华北水利水电学院本科生毕业设计(论文)实施细则（通用9篇）
教务文[2004]29号
依据教高厅[2004]14号文《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》精神和院教字（2000）038号文《华北水利水电学院本科生毕业设计（论文）规范（试行）》要求。特制定本细则：
一、指导教师资格及职责
1．指导教师一般应由中级及以上职称的教师或工程技术人员担任，聘请校外指导教师一般应由中级以上职称的人员担任。助教不能独立做为指导教师指导毕业设计（论文）。
2．指导教师应认真及时地下达毕业设计（论文）任务书。任务书的内容包括课题的内容，基本要求，重点研究问题，主要技术指标及其它要说明的问题。
3．指导教师应有较详细的毕业设计（论文）指导书。指导书的内容应根据课题性质和要求，按照毕业设计任务书中规定的内容，提供给学生主要的设计理论、技术路线及相关的参考书目或文献资料目录等。
4．指导教师应有明确的指导计划，列出毕业设计（论文）进度安排表。将设计任务进行科学地分解、分阶段完成的任务进行合理的时间分配，抓好各个环节的指导，每天必须保证不少于两小时的指导时间。加强阶段检查，并记载检查结果，填写毕业设计（论文）指导情况记录手册。
5．需要在校外科研单位或工程单位进行的毕业设计（论文），各系必须配备指导教师，同时可聘请该单位具有中级及以上技术职称的技术人员参加指导工作，我院指导教师必须自始至终参加指导，学生必须按规定参加答辩。
6．指导教师不仅应负责业务指导，还要对学生的思想、行为负起责任。在整个设计过程中加强督促检查，严格请假制度，不得放任自流。
二、毕业设计（论文）过程管理
毕业设计（论文）工作须按以下程序进行：
选题、开题报告、中期检查、结题验收、答辩、归档
1．选题
各系要把一人一题作为选题工作的重要原则，在第7学期（五年制学生第9学期），应根据师资情况、学生人数，召开专题研讨会，确定出毕业设计（论文）课题，并对学生进行毕业设计（论文）工作的动员，组织学生选择课题，公布选题结果。
2．开题报告
学生在调研、充分理解课题内容和要求的基础上，写出3000汉字左右的开题报告，经指导教师检查合格后方可进入毕业设计（论文）工作。在开始进行毕业设计（论文）工作的第一周内，各系将学生选题结果汇总报教务处。
3．检查
各系要有计划地进行毕业设计（论文）工作检查，教务处、督导团进行随机检查；中期检查一般在期中教学检查周进行。每次检查要有检查纪录，教务处将随时调阅检查结果。检查的主要内容为：
教师的指导是否到位；学生进行毕业设计（论文）的进度、质量、出勤、纪律；各系管理工作是否到位，是否对毕业设计（论文）中存在的问题及时进行解决和整改等。
中期检查结束后，各系将检查总结交教务处。教务处将采取切实措施，认真研究和解决存在的实际问题，推动毕业设计（论文）工作质量的不断提高。
4．结题评阅
答辩前一周，学生完成毕业设计（论文）工作，交指导教师检查评阅。学生根据指导教师的评阅意见修改后，在答辩前将毕业设计说明书（论文）按规定装订。指导教师检查要点为：
学生在毕业设计（论文）期间的行为是否规范，有无严重违纪现象；是否按毕业设计任务书要求完成全部工作；设计图纸是否合格，计算程序运行结果、实验数据等，是否完备可靠。
指导教师根据检查评阅结果，填写毕业设计（论文）评定表，写出评语，给出成绩。结题评阅未通过的学生要限期整改。
5．毕业答辩组织
①各系成立毕业设计（论文）答辩委员会，实施学生设计（论文）的答辩工作。一般应由专业学科带头人担任答辩委员会主任。答辩小组一般由五名具有讲师及以上职称的教师组成，其中至少有两名高级职称，且小组教师的擅长方向应能覆盖本学科的主要研究方向，小组成员中须指定一名组长和一名秘书做答辩记录。
②各系应根据专业和学科特点以及学生设计（论文）的实际情况，统一答辩要求和评分标准。答辩会上的提问应重在考核学生综合分析问题、解决问题的能力，以及对基础理论、基本知识和基本技能的掌握程度。
③每个学生答辩时间为30分钟左右，答辩时要出示开题报告、外文原文及翻译、设计书（论文）、图纸、图表等。答辩小组对答辩情况给出客观评价，公正评分，填写毕业设计（论文）答辩过程评分表。小组秘书要对整个答辩过程及提出的问题认真记录，对评分表进行汇总，并将评分结果、答辩记录及时上交答辩委员会，经答辩委员会审定，做出答辩委员会决议，填写毕业设计（论文）答辩委员会决议书。
6．成绩评定
答辩委员会根据指导教师和答辩小组评定出的成绩，依据院教字（2000）038号文《华北水利水电学院本科生毕业设计（论文）规范（试行）》要求，综合评定出毕业设计（论文）成绩。各系成绩评定比例：优秀率不高于15%，良好率30%，中等率30%，及格率15%左右，不及格率不低于2%。毕业设计（论文）成绩确定后，及时按规定报送教务处。
三、毕业设计书（论文）的规范
1．毕业设计书（论文）的组成
A、封面；B、毕业设计（论文）任务书；C、毕业设计（论文）开题报告；D、中文摘要；E、英文摘要；F、目录；G、正文；H、参考文献；L、附录
封
面
由学校统一印制，按要求打印（详见教务处网页）
任 务 书
由指导教师填写，装订于指定位置，教师签字后生效；
开题报告
由学生认真书写，经指导教师签字后的开题报告有效；
摘要
中文摘要字数应在400字左右，包括设计（论文）题目、论文摘要、关键词为（3至5个），英文摘要应与中文摘要内容相对应。
目
录
按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括摘要、正文主要层次标题、参考文献、附录等。
正
文
论文正文包括绪论（或前言、概述等）、论文主体、结论。工科论文要符合科技论文格式，正文要标明章节，正文文字：设计说明书应在10000字以上；论文应在6000字以上。
外文原文及翻译
要求翻译的原文是论文的参考文献，或与论文密切相关的资料，译文应不少于2000汉字。
参考文献
必须是学生本人真正阅读过的杂志类文献、图书类文献等，要与设计（论文）工作直接相关。
附
录
主要包括外文原文及翻译、计算机源程序，有关图纸等。
2．毕业设计书（论文）的书写
摘要
中文摘要采用小四号宋体，英文摘要采用四号“Times New Roman”字体打印。
标
题
题目用小二号黑体字书写，居中放置，并且距下文双倍行距；第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字，第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字，第三层次题序和标题用四号黑体字，第四层次及以下题序和标题用小四号黑体字，正文用小四号宋体字。正文章节序号均以阿拉伯数字连续编号，最多为4级，（如：1.1.1 „„1.1.1.1），章条编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名；之后先以括号为序（如（1）、（2）„），再以带圈字符为序（如1、2„），左空2个字距书写。
正
文
正文文字内容一律采用小四号宋体字，正文中英文用四号“Times New Roman”字体；各级层次标题与上下文间均为1.5倍行距。
公式图表
图表和公式要按章编号。公式应另起一行书写，公式应尽量采用公式编辑器输入，选择默认格式，公式号右对齐；图表应有相对应的名称，图表标题均居中，用五号宋体字书写，且置于文章中首次提到处附近。
参考文献
凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，都应编入参考文献目录。正文引用参考文献处应以方括号标注出。如“„起源于十九世纪八十年代[10]”。表示此结论引自文献10。参考文献的编写格式为：
期刊文献的格式：[编号]作者.文章题目名.期刊名，年份，卷号，期数，页码。
图书文献的格式：[编号]作者.书名.出版单位，年份，版次，页码。
会议文献的格式：[编号]作者.文章题目名.会议名（论文集），年份，会议地点，卷号，页码。
技术标准：[编号]标准名称.标准代号.标准顺序号-发布年.学位论文：[编号]作者.题名.保存地：保存者，年份
打印要求
单面打印，上2.5cm，下2cm，左2.5cm，右2.0cm，页码用小五号宋体字下居中标明。选择“不对称页边距”。
3．设计（论文）中涉及到的全部图纸，不论计算机绘制还是手工绘制都应规范化，符号符合标准，手工绘制要用绘图笔，图号标注无误。
4．毕业设计（论文）装订
毕业设计（论文）装订要整齐，按设计书（论文）的组成顺序（A—L）用线（不可用铁钉）统一装订。
5．设计书（论文）及图纸等所有成果，装入由学校统一印制的毕业设计（论文）专用袋中。
6．学生提交的成果包括纸质和电子文档两部分。
四、教学管理
1．学生必须按教学计划要求，参加并完成毕业设计（论文），时间不得少于10周。
2．毕业设计（论文）工作由各系、部主任或主管教学的副主任全面负责。
3．封皮印制、设计书（论文）装订由学院统一组织。
4．资料保存
毕业设计（论文）资料主要包括：学生所有成果（纸质、电子文档）、毕业设计（论文）课题统计表、毕业设计（论文）评定表，毕业设计（论文）答辩过程评分表，毕业设计（论文）答辩委员会决议书，答辩记录、毕业设计（论文）指导情况记录手册等。
毕业设计（论文）资料是学院教学档案的重要组成部分，各系将以上资料收齐后，列出毕业设计（论文）清单，并做好纸质文档的归档保存工作，教务处做好电子文档的保存工作，保存时间至少三年。
本科生导师制,简称导师制。起源于英国牛津、剑桥大学。世纪初由威廉·威克姆首创,随后由劳威尔将其引入哈佛大学,与此同时,本科生导师制也在世界高校中得以广泛推广。[1]本科导师制是指学生在本科学习阶段,由导师负责对学生的学习规划、科学研究、实习实训、就业创业等方面进行指导和帮助、协助第一课堂教师、辅导员对学生的思想政治、行为规范等方面进行管理,以促进学生综合素质全面提高的一种教育管理方式。
2 研究对象与方法
2.1 研究对象
本科生导师转型培养制度实施现状。
2.2 研究方法
2.2.1 文献资料法
分别在上海体育学院图书馆、中国期刊网数据库、硕士论文数据库,通过对相关专业资料等方面进行文献检索,为本研究提供理论依据。
2.2.2 问卷调查法
为了全面了解目前本科生导师制的开展效果,从学生和导师对导师制的认识,导师制工作与指导的内容、指导方式、指导频率、指导效果、问题与建议等着手了解,制订导师制实施的调查问卷,并对武术学院部分本科生120名及导师共22名进行发放。有效回收本科生问卷112份,回收率93%;回收导师问卷22份,回收率100%。
2.2.3 数理统计法
收集问卷,整理数据,并对调查问卷的数据进行分析,以便为研究结果提供客观的数据支持。
3 结果与分析
2016年,上海体育学院依据《本科生教学教师激励计划(试行)》,结合上海体育学院的实际情况,开始实施本科生导师制。
3.1 本科生导师制实施现状
3.1.1 师生对导师制的认识
针对本科生对导师制实施的背景与目的的认识做了调查,有61%的学生比较了解导师制开展的目的,也有38%学生不太了解,甚至1%学生完全不了解实施导师制的背景。本科生是教育改革的主要参与者,学院给每个本科生配备导师,导师关心学生学业的发展,关怀学生个人的成长。在导师调查中有23%完全了解,有77%基本了解导师制实施的背景与目的。
导师对导师制开展的必要性看法,有18%导师表示很有必要开展;有45%导师表示开展一般;有14%导师表示开展可有可无;有22%导师表示没有必要开展。那么,从表1得出:本科生认为对导师制有无开展的必要性看法,有32%学生表示视情况而定;有13%学生表示没有必要开展,导师制流于形式,作用不大,形同虚设;有9%学生对导师制开展表示无所谓;有46%学生表示对导师制有必要开展,能够给出学生生活就业的指导性意见。
学生反映导师有个人丰富的学识,高尚的师德,严谨的治学态度,通过导师扎实而有效的工作,帮助学生顺利完成大学的学业,特别对刚从高中升入大学的学生,大一的学生还不能很好的适应对大学的学习和生活,通过导师给予些指导性建议,能更好让学生适应大学校园环境;导师还给予对学生就业工作、专项技能、道德规范等多方面的指导,鼓励学生有些创新的意识,能从不同的角度去观察事物、分析事物,敢于创新,让学生学会一种能够去独立思考,应对未来社会挑战的基本素养。
3.1.2 导师制中双方关系的确立
从问卷得出:学生选择导师是采用双方选择占43%,单方选择占24%,统一安排占33%。目前导师少共22名,13至15级本科生共200人左右,学生占的比例多,讲师规定2名,副教授以上3名,所指导的学生大部分占9名以上,其中学生选的老师名额有限度,所以有的学生没办法选到自己喜欢的导师,最后只有统一安排调剂给其他老师。导师对所指导的学生有68%不太了解,导致有些师生都不熟知,甚至师生专项不对口。导师也表示希望指导自己本专项的学生占91%,对技能的指导、专业的发展可能会有利。由此可以看出,导师制在双方关系的确立上还存在较大的改进空间。事实上,导师有着不同类型的风格,如学术型、专业型、教学型等。学生也有不同的学业状况、兴趣特长、受导需求等。
3.1.3 导师制中导师的指导内容
注:多项选择
表2得出,学生在导师那里获得得指导内容,按顺序排列第一是学业占55%,其次就业占46%,生活占34%,心理占28%,思想健康占21%,其他方面占3%。从调查发现学生希望在导师那里获取得指导内容正是导师指导的意向。目前调查表明,导师帮助学生最大是学术科研指导及职业生涯指导占38%,专业方面的指导占34%,人生价值观占18%,思想、心理和情感占10%。不同年级不同特长需求的学生,导师与学生接触一段时间后,对学生也应该形成一定评价,可根据学生的特点,根据情况适时做出培养方法的调整,真正地实现个性化培养,因材施教。坚持以学生为中心,就要尊重学生的价值主体地位,从学生的根本需要出发谋发展、促发展,切实保障学生受教育的正当权益。从人格上尊重每一个学生,学生需要因材施教个性发展,针对不同的指导对象,导师采用不同的指导方式和手段,培养学生的自主学习,不断激发学生的学习兴趣,发展学生勇于思考,积极面对各种挑战的生活态度。以学生为中心,就是要让本科生真正成为自己学习的主人,使大学的学习真正成为学生的追求和向往。
3.1.4 导师制中双方的交流方式
从问卷得出,学生希望跟导师交流的频率是:表示一周一次占40%,一周2次占23%,一个月一次占19%,不定期约见16%,一个月及更久时间一次占2%,说明学生还是非常乐意跟导师见面交流。实际导师跟学生交流的现状,表示不定期约见34%,比例最高,其次,一周一次占29%。学生希望跟导师的见面方式:表示定期集体约见46%,不定期集体约见27%,不定期个人约见占13%,学生主动询问占13%,其他方式占1%。实际上,导师采用见面方式跟学生的期望值几乎相近。学生希望跟导师采用交流的方式:表示喜欢面对面交流占76%,网络交流占38%,电话交流占23%,其他方式交流3%,选择的地点大部分安排在导师办公室、训练房、教学楼、学生宿舍、食堂等地点;师生见面交流的平均时间约半小时占40%,约1小时占36%,约1刻钟占14%,1小时以上10%。导师表示,跟学生采用的交流方式是根据与学生沟通事情本质即到达指导效果,大部分采用师生面对面的方式进行沟通交流,后期会再通过微信、电话等方式追加及跟踪反馈。学生也希望师生间能够多交流,通过聊天的方式来给学生提出意见或建议。
在导师制实施过程中,学生对导师工作职责的评价,从问卷得出:导师非常明确占37%,比较明确占41%,一般占19%,根本不了解占9%。说明导师还是非常有责任心。导师制下的一切指导安排都是为了更有效地培养杰出的人才,为了实现这个目的,只要导师认为有利于学生的成长进步,可以不受教条约束地实行,比如授课的时间、地点和方法都可以灵活地变通。采取多样化的方式进行实施导师制,多样化的方式进行思想政治教育的引导、早操管理、答疑、实习、论文指导、就业指导等等,内容多、涉及面宽。教师对学生有全面、深入、动态的了解,专业学习也重在知识的系统传授上,学生没有时间和精力用于创新思考和实践,培养的毕业生能真正适应多样多变的社会需要,工作单位都需要具有综合素质和创新能力的人才。负责解决学生在专业学习中的困惑,解答学习上的疑难,指导学生完成毕业论文的写作,帮助其就业。通过导师的指导和引导,让学生边学习边研究、边实践边提高,最终达到学生能够独立思考、熟练解决综合性的问题。努力让已经在本科生导师岗位上工作的教师最大可能地发挥主观能动性,充分履行导师的职能。
3.1.5 导师制实施的效果
有57%的学生认为导师制实施效果一般,有所收获;有23%的学生认为导师制实施效果很好,获益匪浅;有19%的学生认为导师制实施效果不太好,收获不大;有1%的学生认为导师制实施效果很差,没有收获。在调查中学生表示,与导师见面沟通少的原因:学生自己可以解决,没有必要去找导师占39%;寄希望于导师主动找学生占22%;不知道该与导师沟通什么占21%;导师比较忙占18%。本科生导师制的顺利实施首先需要得到学生的支持,因此我们就要研究和关注学生需要的是什么?
有些学生表示:导师制实行下来挺好的,导师制实施过程中解决了很多困惑,首先学生的主动发现并积极的去解决自己的问题;其次,导师会根据你自身的情况做出分析,这样一来解开了不少迷惑。导师制实施是有帮助的,导师制是对学生的一种激励,学生会在专业知识等方面有疑问,需要找导师进行答疑解惑。也能够拉近师生间的关系,也提高了学生的学习激情,以前其它学院老师上课不能去蹭课,现在有了技术指导,解决了些问题,也丰富了课程资源,专项不再仅局限于自己的专项圈了。
注:多项选择
学生在与导师的接触中,表示有所收获占46%,获益匪浅占23%,收获不大占20%,也有11%的学生表示没有收获。大部分学生反映实施导师制还是有好处的,这样可以让学生在自己喜欢的领域进一步做出研究,不仅让学生在学术方面能得到进步,掌握科研方法;在专业技术上也会得到提升;在平时的为人处事上也能跟着导师学到很多。实行导师制有利于学生全面发展和学生综合素质的提高。导师对学生在本科阶段的专业学习规划、毕业论文进行指导,以帮助学生形成正确的学习观,养成良好的学习习惯和取得良好的学习效果。
3.1.6 导师制中问题产生的原因
从表5看出,学生对导师制存在问题的主要看法:表示学校对于导师制的激励和监督等配套措施不够完善占15%;表示对学校对于导师对学生的指导内容要求模糊占11%;表示对导师制流于形式,缺乏具体的规章制度保障,操作性不强,占14%;表示对导师指导质量不高占8%;表示导师资源太少学生表示导师太忙,缺乏时间认真指导占23%。导师工作都也繁忙,导师制不要对导师规定指导次数,太过于形式,重于育人效果。学校要通过不同渠道与形式加大宣传,调动起学生的积极性,使学生加深对导师制的了解,充分发挥导师制指导的作用。导师作为导师制的主要参与者,导师本身由于学校教学、科研考核的强化,及其对导师辅导学生的时间和精力也在锐减。学生表示自己没有积极主动参与,占23%,反映出学生首先要端正自己的学习态度,其次,学院要加强学生的管理,学生是主体,积极参与导师制工作。当然,导师能够主动关注学生个体在学习中的不同需求,耐心了解学生遇到的种种生活和学习中的困境与疑惑,学生也才有机会及时表达自己的各种观点和态度,并有可能得到师生积极的回应。
从表6看出,学生对导师制实施的效果不甚理想责任在于:有49%的学生表示责任要看具体情况,不能说完全是谁的责任;有22%的学生表示责任在于双方都有责任,是相互影响的;有19%的学生表示责任在于学生,学生应积极配合;有10%的学生表示责任在于学生有一部分,但主要是导师的责任。导师与学生是导师制运行的双主体,彼此的关系应当是紧密而和谐的。但“导师与学生的关系往往是松散的、自由的,类似于学习伙伴,带有较大的随意性,没有强制性和约束性”。在本科教学方面,讲师以本科教学工作为主,副教授还增加带硕士生,教授再增加带博士生的任务,每位教师都有自己的科研任务,另外导师还有自己的运动队,担任班主任,行政任务,进修出差,教学团队的任务等等,导师们往往负荷过重,也会导致导师指导学生缺乏精力。导师表示,有些学生不主动,态度也不端正,自己一点都不努力,这种情景下相互都有懈怠上的敷衍。
据了解,武术学院的学生每周课程也不少,课比较满;有些学生参加运动队的训练,有些参加活动表演排列,有些参加社会实践活动,有些参加学校的社团活动,有些在做自主创业的事,有些做自己爱好的事等等。导师会布置学生阅读大量书籍、文献相关的文章,也会在此基础上布置作业、读书笔记或课程论文写作;也有导师安排学生参加一些导师的活动等等。可能对于有些学生的特长爱好各有取长,导致了学生形式主义地参与导师指导也会存在应付因素。
导师和学生都有责任,由于没有明确的考核机制,导师除了教学任务,另外增加了工作量,导师效率也会有所下降,而学生大多数都是应付的心理去对待。导师制开展过程中部分导师和学生互动的主动性、积极性尚未充分调动。
3.2 导师在导师制实施过程中的建议
(1)从管理方面,整合各方面的管理常规、制度,从学校发展出发,不是为了某一目标或任务而进行单一对接,还需要建立在一切为了学生的基础上。本科生导师制的实施应该给二级学院更大的自主权,体育专业学生有别于其他专业,应该因地制宜,因人而异。导师制管理除了指导学生选课,职业生涯设计之外,应强化导师的个性化指导方案及探索,或强化读书强化课外科技。(2)导师制与学生双向选择,导师的选配办法是坚持师生双向选择的原则,尽量满足学生的需求,采取学生自愿选择和导师的选择方法,要求并根据师生双向意愿确定、按学院实际情况适当调剂,合理分配导师指导学生的工作量,以保障导师制的实际运行效果。导师建议,导师不认识的本科生,不愿意带也硬安排给导师带,不是本专项的学生指导存在很多问题,专业不对口,科研论文及专项技术等没法指导。例如,术科专业学生建议以专项指导老师为中心,其他论文科研根据学生研究兴趣进行选择,通过项目开展,学生申请,没有必要强制性每位学生、每位老师都全勤投入,不利于教学效果,成为流于形式的教学手段,通识导师制也需要系统管理,而不仅仅是导师一包到底,没有意义。(3)明确奖惩制度,加强导师制考核。根据导师的工作量与专项进行细化及制订。本科生导师制在实践中不断探索总结,及时完善导师制度,全面完善。只有这样,本科生导师制才不至于流于形式,真正落到实处,为现代化建设培养基础知识扎实、实践能力强、创新能力高的综合应用型人才发挥更大的作用。
参考文献
关键词：本科生;查阅文献;数据分析
毕业设计是本科生培养的最后环节，即在导师指导下针对某一研究课题，运用之前学过的理论知识，结合调查、试验、数模或其他方式获得的数据来发现新问题、得出新观点，目的在于培养学生分析问题和解决问题的能力。
一、选题
论文题目的确定对于学生能否顺利完成毕业设计至关重要。题目定得过深，学生凭借现有的知识可能很难完成;题目定得过浅，又可能达不到要求，因此做好选题指导是导师的重要责任。虽然学生在同样的时间里学习了几乎同样的课程，但是由于每个学生的兴趣爱好和专业特长各不相同，指导教师在指导论文选题时要因材施教。此外，导师在指导选题过程中还要充分考虑课题本身的前瞻性，留给学生创新和实践的空间，尽量避免重复性大的课题。正因为选题重要，导师必须仔细斟酌，慎重决策，避免由于题目的缘故导致学生在毕业设计这一环节不能顺利通过的情况发生。
二、查阅文献
任何研究创新都要基于全面了解相关领域国内外现有的研究，而最有效、最快捷的途径就是查阅文献。通过阅读大量文献，可以了解本专业现有的研究基础以及需要解决的关键学科问题，并掌握热点问题的最新进展和成果。随着电子资源在各个高校和科研院所的普及，通过大量阅读追踪国内外最新研究成果已经变得十分容易，关键在于学生是否主动查阅。下面就本科生如何利用这些电子资源来阅读文献给出一些建议。
首先，做毕业设计时学生必须要带着问题去阅读，好奇和怀疑一向都是从事研究应该具备的内在力。阅读对国内外的最新研究成果时既要深入学习领会，又要敢于提出自己的疑问或问题，任何问题或疑问都来源于读者的深入思考。
阅读的过程可以循序渐进，先读国内的，再读国外的;先读熟悉的，再读不熟悉的。对于那些重要但是自己又不熟悉的文献要反复阅读，必要时可以放置一段时间回过头来再读，经过一段时间的积累回头再看会有不一样的体会。
由于现在的电子资源非常丰富，要把所有与自己研究相关的文献系统读完几乎是一件不可能完成任务。因此，查阅文献时，养成阅读论文摘要的习惯很重要，通过摘要可了解文献的核心内容。
三、试验分析和数据处理
当学生阅读了大量文献之后，下一步工作就是进行实验分析和数据处理。由于已经对别人的研究方法有了比较全面的了解，因此在实验中如何针对自己的研究课题提出新的研究方法或改进别人的研究方法都是一种创新。试验获取的数据是整个毕业设计的立论基础，因此数据的处理和质量分析对于最后的论文结论至关重要。在获取相关试验数据后，一定要确保试验的可重复性，反复核对校正试验结果，以确保最后结论的准确性，切忌把偶然事件当成一般结论发表。数据处理既可以是不同时间段的试验数据分析，也可以是与别人研究成果的比较，找出异同点加以重点分析。
无论是做试验本身，还是处理和分析试验数据都是很辛苦很枯燥的工作。当试验遇到困难时，及时发现试验存在的问题并调整试验方法或数据处理手段更加考验学生的综合素质，这其实也是对学生能力的一种培养和锻炼。“授之以鱼不如授之以渔”，在这种情况下，导师更应该循循善诱地启发学生，让学生自己发现解决问题的手段。这对于学生走上工作岗位以后解决工作中所碰到的困难是有帮助的。
四、论文撰写
撰写论文是毕业设计的最后一环，而之前试验获取的大量数据是整个论文的立论基础，如何把单调枯燥的数字转化为针对某一问题、现象或过程的定性描述也是对学生表达能力的培养和训练。同样的数据在不同人的眼里各不相同，只有受过专门训练的人才能从海量数据中提取有价值的信息，并用严谨的思维和流畅的语言将这些信息讲清楚，这就是科研论文的撰写过程。大多数本科生可能之前并没有接受过这方面的专门训练，不过从另一个角度看，查阅文献的过程本身也是学生学习怎样撰写论文的过程。学生在阅读文献的时候除了注意论文的内容和观点外，还要熟悉论文框架和脉络。科研论文的内容可能千差万别，但是论文的基本框架却有一般规律可以借鉴。撰写科研论文一要条理清晰，二要用词严谨，所有的结论都要以试验数据为依据，任何虚假的信息都经不住实践的检验。
海纳百川，有容乃大。本科生在导师指导下进行毕业设计过程中既要谦虚谨慎、戒骄戒躁，态度真诚地向老师和同学们请教，同时也不能妄自菲薄，要勇于提出和表达自己的观点。成功总是偏爱有准备的人，毕业设计的过程正是四年大学时光中最后也是最重要的阶段。希望每一个学生都能和自己的导师密切配合，顺利完成大学生涯的最后一次训练，从而以更昂扬的姿态和更坚定的步伐走向社会。
毕业论文是本科教学计划的重要组成部分，是学生在校学习的最后阶段，对学习质量的总检查；是培养学生理论联系实际的学风和锻炼学生独立工作能力的有效手段；是综合考核学生掌握和运用所学基本理论、基本知识和基本技能分析、解决实际问题能力的重要环节。为进一步提高毕业论文的质量，结合我系学科专业实际，根据《三江学院本科毕业论文（设计）工作规程》制定英语系《本科毕业论文工作实施细则》。
一、组织与领导
三江学院外国语学院英语系本科毕业论文领导小组负责组织、领导英语专业毕业论文指导工作，制定工作计划和实施细则。
组长：郑玉琪副组长：楼毅、何晴霞
组员：庆学先、赵宁、王怿旦、陶潇婷
秘书：储吉
二、毕业论文进度表
2013年11月15日前确定论文选题，教师完成任务书，下达给学生。
2013年11月29日前学生完成开题报告初稿交给指导老师修改审查。
2013年12月6日前学生完成开题报告修改工作交给指导老师确认签字、由学生将签字后的开题报告交给班导师。
2013年12月20日前英语系将公布开题报告审核通过学生的名单（换题截止），不通过的学生限期整改，12月27日前再审，通过方可开题。
2014年1月17日前将论文一稿交给指导老师。
2014年3月21日前将论文二稿交给指导老师。
2014年4月18日前学生提交论文答辩稿（至少是第三稿）打印稿三份。
2014年5月9日（暂定）召开论文答辩组织工作会，分发评阅论文。
2014年5月23日前完成评阅，向系里提交不够资格参加答辩的学生名单。
2014年5月31日（暂定）答辩
2014年6月6日（星期五）前提交所有论文资料的打印稿（指导教师和学生手写签名）和电子版。
三、毕业论文的选题
1、选题应符合专业培养目标，满足教学基本要求。应着重体现理论与实践相结合的原则，要反映学生的实际水平和应用能力，应力求有所创新。在此前提下，凡有关英语国家语言、文学、文化、翻译、英语教学法等方面的内容均可以作为选择的题材。
2、选题应有一定的深度和广度，但题目不宜过大，应具有较强的可操作性，在规定的时间内经过努力可以完成。
3、毕业论文一般一人一题。学生可参与教师的科研项目，也可根据自己的兴趣自选、自拟课题，但必须经指导教师审定。
4、课题一经确定，不得随意改动。如因客观原因必须改变课题，须经指导教师和英语系毕业论文领导小组批准。
四、毕业论文的成果、装订及资料要求
1、查阅文献10篇/部以上，其中外文文献至少3篇/部。
2、中文摘要约350字，英文摘要约300个词。
3、开题报告（用英语书写）必须对所研究课题的背景和现状做较充分的调查研究，写明研究内容、研究方法、预期目标、论文提纲等。
4、论文正文部分字（词）数应不少于四千单词。论文必须单独装订成册，统一使用学校提供的封面格式；
5、每个学生的论文定稿、任务书、开题报告、指导情况记录表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。学生毕业设计（论文）的全部资料装入个人专用资料袋，资料袋目录填写要完整。
6、毕业设计（论文）全部资料、表格等必须有电子版，以纸质和电子两种形式存档。
五、毕业论文的格式要求
（参见《三江学院英语系学士学位论文写作规范》）
六、指导老师基本条件和职责
1、指导教师应由讲师以上（含讲师）或相当职称的人员担任。初级职称的人员可协助指导教师进行毕业论文指导工作。
2、指导教师应有明确的指导计划，列出毕业论文进度安排表。将论文任务进行科学地分解、分阶段完成的任务进行合理的时间分配，抓好各个环节的指导。
3、指导教师要在严格要求的同时，注意对学生全面素质的教育和个性培养，做到教书育人。着重启发引导，发挥学生的主观能动性，既不包办代替，也不放任自流。
4、指导学生分析、论证并确定选题，制定工作计划。选题要求参见“毕业论文的选题”。
5、指导教师要指导学生掌握正确的资料收集方法，为学生提供必要的参考书目。
6、指导学生认真撰写论文提纲。应尽量做到全面缜密，理顺所要论述内容，避免以后反复修改。
7、指导教师应在学生正式定稿前至少审稿修改三次。对论文的内容、结构、语言表达及格式进行指导和订正。要求内容翔实、结构清晰、语言基本流畅、格式规范。三稿的语法错误率应控制在2%以内（即每百字少于两个语法错误）。答辩后定稿应尽量避免出现语法错误。
8、认真填写任务书、指导记录表、评阅表等相关表格。
9、指导教师要确定与学生联系的方式，并定期与学生进行讨论交流（每周不得少于一次）。要在答疑和指导的同时检查学生的进度和质量，并将有关毕业论文的工作和指导情况填入《三江学院毕业设计（论文）指导情况记录表》（每两周填写一次，尽可能详细，总共不少于八次）。
10、毕业论文（设计）期间指导教师因工作需要出差，时间在2周以内的须经院（系）分管领导批准，超过2周的应报学校教务处审批。指导教师应在出差前事先向学生布置好任务或委托他人代为指导。
11、毕业论文完成后，指导教师要对学生进行答辩资格审查，填写毕业设计（论文）评阅表，要根据论文的水平和质量写出评语，评定成绩。对不符合要求的论文要令其修改直至合格，否则不准该生答辩。指导学生熟悉答辩过程，提高表达能力，督促学生做好答辩前的各项准备事宜。
七、对学生的要求
1、应充分认识毕业论文工作的重要性。学生本人应对论文的质量负责，有高度的责任感。按照英语系毕业论文进程表的安排，在规定的时间内全面完成毕业论文的各项工作，争取优异成绩。
2、确定指导教师后应尽快和导师联系，做好毕业论文的准备工作。
3、严格遵守纪律，主动接受教师的检查与指导，定期向指导教师汇报工作进程。按照院、系论文进程，按时保质完成毕业论文写作。因事、因病不能按时参加指导的，应事先向指导教师请假并按学生手册的有关规定办理请假手续，凡随机抽查三次不到者，评分降低一级。累计旷课的时间达到或超过全过程1/4者，取消答辩资格，按不及格处理。如因外出实习等客观原因无法与指导教师经常面谈的，应通过电话、网络等手段和指导教师保持联系（每周至少联系一次）。
4、必须认真独立完成毕业论文的提纲、初稿、二稿、定稿等阶段规定的全部任务，充分发挥主动性、创造性和刻苦钻研精神，严禁弄虚作假，不得抄袭他人的毕业论文或已有成果。凡抄袭别人成果者按考试作弊处理。
5、认真填写开题报告、指导记录表等相关表格。
6、毕业论文要求做到言之有物，观点明确，条理清晰，格式规范，行文基本流畅。
八、评阅、答辩与成绩评定
1、评阅由指导教师与评阅教师分别进行。指导教师与评阅教师分别将评阅意见和成绩填入《毕业设计（论文）评阅表》，评阅意见要求详实有针对性。指导教师须负责对学生进行答辩资格
审查，在指导教师评阅意见中要写明该生是否具有参加答辩的资格。评阅教师也需对学生进行答辩资格审查，在评阅教师评阅意见中写明该生是否具有参加答辩的资格。无论是指导教师还是评阅教师，如认定某学生不具备答辩资格，需将学生名单上报到英语系毕业论文领导小组。如指导教师和评阅教师对学生答辩资格有异议，则由英语系毕业论文领导小组审议决定。
指导教师可参考以下标准进行评分：
① 工作态度与纪律满分20分；②论文选题、文献资料、学术水平及主要创新点满分30分；③论文的内容、结构、语言及格式满分50分。
评阅教师可参考以下标准进行评分：
①论文选题、文献资料、学术水平及主要创新点满分30分；②论文的内容、结构、语言及格式满分70分。
2、毕业论文完成后必须用英语进行答辩。拟成立答辩委员会。并分为若干个答辩小组（每组不少于3人），设小组长1人，负责答辩的具体事宜。
3、答辩结束后，答辩小组要填写《三江学院毕业设计（论文）答辩记录及总评成绩表》，对学生的毕业论文质量及答辩情况进行书面评价并给出成绩。答辩组沟通后确定：通过（论文陈述很流畅，问题回答基本正确，论文中仍有些小错误，但总体语言质量和格式都符合要求）；限时修改方可通过（此类为大部分学生。论文陈述基本流畅，问题回答大致正确，论文在格式、语言上有一些明显的错误，但限时修改问题解决后就可提交。）；不予通过（自我陈述不知所云，问题回答完全不搭边，论文题目和结构严重不符且短期内无法完成修改，论文每句都有重大语言错误，格式严重不符合规范；或者论文是抄袭。此类为极少数）。不予通过的学生答辩成绩应为不及格，三个成绩总评后仍不及格的学生毕业拿“结业证书”。答辩组统一意见后请组长在学生的论文上签署意见并签名。答辩小组要将学生论文中存在的问题（包括内容、结构、语言表达、格式、是否存在剽窃行为等）以书面的形式反馈给该学生。在此基础上，学生对论文进行进一步的完善，并完成定稿。
4、论文的最终成绩一般采用五级计分（优秀、良好、中等、及格、不及格）和评语相结合的方式。各院（系）教学秘书将指导教师、评阅教师和答辩委员会分别评定的成绩，按照4∶2∶4的比例加权求和后得出最终成绩，填入三江学院毕业设计（论文）总评成绩表中并签名。百分制与五级记分的换算：
优秀：90-100；良好：80-89；中等：70-79；及格：60-69；不及格：59分以下。
5、评分参考标准
优秀：选题适当并有较强的现实意义，圆满完成任务书规定的任务；有较强的研究能力，论文立论正确、观点新颖,内容完整，并在某些方面有独特的见解与创新；文字流畅，条理清楚、重点突出，资料翔实，论证有力，引文规范；校勘认真且文档齐全、规范；答辩时概念清楚，问题回答正确。
良好:能完成任务书规定的任务；论文立论正确、内容完整，文字条理清楚，文档齐全、规范；答辩时概念较清楚，能正确回答问题。
中等：能完成任务书规定的任务；论文内容基本完整，论证基本正确，结论基本合理，文档基本齐全，答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
及格：基本完成任务书规定的任务；论文质量较一般，答辩时讲述不够清楚，回答问题基本正确。
不及格：未完成任务书规定的任务；论文在结构和内容上存在较大缺陷和错误，有抄袭现象；答辩时概念不清，回答问题不够正确。
6、成绩评定必须坚持标准，不得降低要求。“优秀”成绩的比例一般掌握在15%左右，不超过20%，“中等”及其以下成绩的比例一般不得低于15%。论文成绩经答辩委员会审定、院（系）领导批准后报教务处。个别成绩评定超出控制比例的应说明原因，经教务处认可后有效。毕业论文“不及格”者，发给结业证书。如果学生自愿重修，可提出申请，经系主任批准，办理重修手续，一般安排在下一届毕业论文期间进行。
7、论文资料整理和提交工作：教师负责提交以下纸质材料（在答辩前交指导教师评阅表、评阅教师评阅表和答辩后交答辩记录及总评成绩表）所有纸质材料上教师要做好手写签名工作，教师还要提交所有材料的电子档（任务书、开题报告、指导记录表、定稿、指导教师评阅表、评阅教师评阅表和答辩记录及总评成绩表），每个学生的所有论文资料放在一个文件夹中，以“学生班级+学生学号+学生姓名”的方式命名。学生负责提交修改后的论文定稿、任务书、指导记录表，学生要负责配合指导老师完成各项表格上的手写签名工作。
三江学院外国语学院英语系
一、根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的有关规定，结合我校实际情况，制定《上海电机学院授予全日制本科毕业生学士学位的实施办法》。
二、凡同时符合下列条件的我校应届本科毕业生可申请授予学士学位。
1.拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，遵纪守法，品行端正。
2.在规定的学习期限内，修满本专业人才培养方案规定学分，平均绩点为2.0及以上。
3.达到《国家学生体质健康标准》。
4.参加学校组织的学位英语考试且成绩合格，或在校内参加全国大学生英语四级考试（CET4），总分大于等于425分。
三、对仅因第二款第2条而不授予学位者，如符合以下条件之一者，可申请授予学士学位。
1、毕业设计（论文）经二级学院组织答辩和评审，成绩达到85分及以上。
2、在校学习期间取得二项以上（含二项）省、部级以上（含）竞赛奖项者。
四、对仅因上述第二款第4条而不授予学士学位者，毕业后一年内通过学校学位英语考试，可申请授予学士学位。
五、毕业生在校期间受过留校察看处分的，不授予学士学位。
六、授予学士学位的程序
1.应届本科毕业生，应当在规定的日期内向所在二级学院提出授予学士学位的申请，填写《学士学位申请表》。
2.二级学院审查申请人的学习成绩和毕业鉴定等材料，经二级学院学位评定分委员会提出建议授予学士学位的学生名单和不授予学士学位的学生名单，并说明原因。
3． 二级学院将同意授予学士学位的学生名单，上报校学位评定委员会秘书处复核。
4.校学位评定工作办公室将复核后的名单提交校学位评定委员会审议。
5.对同意授予学士学位的名单进行公示后，由学校向其颁发《学士学位证书》。
6.对于已经授予学士学位的毕业生，如发现有舞弊、作伪等违反本《实施办法》规定的，经校学位评定委员会审定，可撤消其授予的学士学位，并收回已发的学士学位证书。
七、受理申诉程序
1.学生对二级学院学位评定分委员会作出的不授予学士学位的初审决定如有异议，可向二级学院学位评定分委员会提出书面申诉，二级学院学位评定分委员会应在收到申诉书次日起3个工作日内对学生的申诉进行复议，并作出书面回复。
2.学生对二级学院学位评定分委员会的申诉答复持异议，可在收到学位评定分委员会或小组的书面答复次日起3个工作日内，向校学位评定委员会提出书面申诉，校学位评定委员会应在收到申诉书次日起3个工作日内对学生的申诉进行复议，并作出书面答复。对答复有异议者，可向校仲裁委员会提出。
八、本《实施办法》由学位评定委员会秘书处负责解释，学士学位评定秘书处设在教务处。
凡符合《计算机学院关于推荐优秀本科毕业生免试攻读硕士研究生工作实施办法》（武大计字[2011]17号）中规定的推荐条件者按照以下方法进行计分，计分规则如下：
申请人的综合成绩由学习成绩分和科研能力综合分计算得出（计算办法附后）。其中，科研能力综合分所涉及项目材料必须由学院专家评审小组认定。综合成绩计算完毕后，不再受理科研能力综合分加分事宜。
（一）学习成绩分
1．必须修满前三年必修和指定选修课程学分。
2．参加专业GPA计算的课程为：公共基础课（必修）、专业基础课、专业必修课、专业指选课。
GPA计算方法（根据武大字【2005】36号）
成绩成绩等级绩点
90-100A4.0
85-89A-、B+3.5
80-84B3.0
75-79B-、C+2.5
70-74C2.0
65-69C-、D+1.5
60-64D1.0
60分以下F0
一门课程的学分绩＝该课程的绩点×学分数
平均学分绩点（GPA）＝所修课程学分绩之和÷所修课程学分之和
3．通识教育必修、专业必修课、专业选修课无重修现象。
4．CET-6成绩不低于422分（旧60分）或TOEFL成绩不低于80分（旧550分）。
（二）科研能力综合分
1．业余科研、学习及文体竞赛（同一成果和奖项不得累加）
（1）学科和文体竞赛
级别一等二等三等
国际级20 分15分10分
国家级15分12分9分
省级8分6分5分
校级5分3分1分
（2）申报业余科研项目：获国家级重点立项批准并提交中期报告10分，获学校立项批准并完成4分，获院级立项批准并完成2分（有多人参与时，第一责任人为满分，其余参与者减半）。
（3）科研成果获奖
不同成果可累计加分，同一成果获不同级别奖励，只计最高分，不累加；集体合作成果前三名作者按相应项计满分，其他作者按相应项减半计分。成果获奖等级由学院根据有关规定认可。
级别一等二等三等
国家级20分15分10分
省级10分8分5分
校级5分4分3分
2．科技论文(获奖不累加)
所有论文加分应有出版刊物或录用通知证明（当年8月31日前正式发表），不同论文按篇数累加计分；被转载的论文按转载最高级刊物计分；论文的第一作者(本人为第一作者或为第一作者是院内导师、本人为第二作者均按第一作者计分)。刊物级别由学院按国家和学校有关规定认定。
计算机核心刊物论文 15分计算机统计刊物论文8分
计算机一般刊物论文6分其他刊物的计算机文章 2分
3．暑期社会实践
撰写社会实践报告、社会调查报告等获奖的按下表加分。因同一事迹受到不同级别表彰的，以高级别表彰计分，不重复加分。集体合作作品按相应项减半计分。
国家级：8分，省级：5分，校级：3分，院级：1分
4．程序员考试
系统分析员：4分，高级程序员：2分
5．社会工作
担任学生干部并履行工作职责的，按下表加分；担任学生干部不满任期2/3，不予加分；不履行工作职能的，不予加分；此项加分以最高职计，不累计加分。
校学生会主席：7分
校学生会主席团成员：5分
院学生会主席、分团委副书记、校学生会部长：4分
院学生会主席团成员、校学生会常务副部长、年级学生会主席、年级团总支副书记、院级以上社团的主要负责人：3分
班长、团支书、院学生会部长、年级学生会主席团成员：2分
6．先进个人
全国标兵：15分，省标兵：8分，校标兵（含校级优秀党员）：4分
以上六个子项中未列出的，一般不予加分。对于加分有争议的，由学院推免工作领导小组裁决。
（三）综合成绩的计算
1.按学习成绩占80%、科研能力综合占20%计算总分。
2.分别计算每个申请者的学习成绩分和科研能力综合分，称为原始分。
3.计算学习成绩加权分：定义所有申请者的最高学习成绩原始分（设为A）对应80分，换算各申请者的学习成绩加权分=学习成绩原始分*80/A，保留2位小数。
4.计算科研能力综合加权分：定义所有申请者的最高科研能力综合原始分（设为
B）对应20分，换算各申请者的科研能力综合加权分=科研能力综合原始分*20/B，保留2位小数。
近年来随着高等教育大众化进程的加快, 高校在校人数猛增, 各高校设立了二级学院, 并且大部分高校已经从学校的集权管理模式逐步向二级学院目标管理模式转变, 并在探索与实践中取得了满意的效果。为此, 我校在对目标管理研究后, 借鉴其他同类医学院校经验并结合自身特点对二级学院目标管理进行了探索与实践。
1 目标管理概述
1.1 目标管理的内涵
目标管理是以目标为导向, 以人为中心, 以成果为标准, 而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理有四个要素:目标具体化、参与决策、限期完成和绩效反馈。在实施目标管理中药经历三个过程:一是目标设置;二是目标实施;三是目标评估。目标管理在企业管理中运用较多, 但是近年来各高校也开始对此关注和推行。高校实施目标管理, 一方面是由学校的管理者根据学校的发展规划和工作目标, 来引导各管理部门和二级院系, 以确定和分解工作总目标及管理体系, 明确各自的责任、义务;另一方面各院系在获得适当的资源和学校授权的前提下, 通过建立目标完成体系, 来调动教研室、教师的积极性, 从而使他们为实现分目标而积极主动地努力工作, 进而使学校的总目标得以实现。
1.2 目标管理的特征
目标管理具有以下特征:一是系统性。目标管理涵盖了学校年度的主要工作内容, 从机关各处、二级学院, 到各教研室及每名教师, 都有相应的目标任务。目标的分配原则要明确, 工作机制协调统一, 从上到下紧密配合, 任一环节都不能出现纰漏, 否则就会影响总目标的实现。二是整体性。实行目标管理, 首先明确总目标, 再将总目标解成若干个分目标, 使学校从上到下形成一个整体, 只有实现一个个分目标, 才能最终实现总目标。三是自主性。目标管理虽然注重工作的目标, 强调组织管理, 但是也强调个人在整个管理体系中的作用, 需要个人在体系中发挥个人的能动性、积极性和创造性, 使组织管理、制度管理和个人管理相互结合起来, 促进各级目标的实现。四是实效性。明确目标管理责任制, 使学校的工作任务和工作目标具体化、明确化, 将分解的任务和目标落实到具体的部门和个人, 将部分权力下放到二级学院, 使二级学院的组织运作更全面, 更好地发挥二级学院的管理作用。
2 高校二级学院目标管理的实施与完善
高校二级学院作为学校教学管理的主体和基础, 它是以教学为主的专业学院, 学院工作涉及教学、科研和学生管理等方面, 其教学工作的好坏及水平的高低, 直接影响整个学校的教学工作。在高校二级学院推行二级学院实施目标管理, 对于推动学校整体发展具有重要的意义。现以吉林医药学院基础医学院为研究对象, 进行探讨目标管理的实施与完善。
2.1 建立科学、合理的目标管理体系
院系的目标管理是把学校的办学定位、教育理念转化为可具体操作的管理行为, 将学校的发展规划、年度目标细化为具体的工作目标, 统一学校的教育资源和管理力量, 从分散管理向集中管理, 从随机管理向计划管理, 从被动管理向主动参与转变。因此, 在制定目标体系时, 要遵循明确重点、重点突出、易于操作的原则。依据学校当年的工作计划, 根据各院系的专业特点进行细化、量化, 各院系根据学校的总体目标制定自己的分目标, 在师资队伍建设、日常教学、科研工作、学科建设、教学改革、学生管理等方面建立一级目标体系, 再进行层层分解, 逐级将目标分解到每个教研室、教职工身上, 形成学校目标、部门目标、院系目标及个人目标方向一致, 从而构成一个完整的学校目标管理系统来推动学院事业的发展。
2.2 建立完善的学院管理体制
学院目标设置后, 每个教研室和个人都有其具体的明确目标, 在目标实施的过程中, 要完善学院管理体制, 形成一系列管理文件, 做到有章可循, 这是实现目标的根本保证。 (1) 建立完善的、可操作性强的监督机制, 在目标实施的过程钟可起到督促的作用。二级学院要有专门的部门和人员, 负责定期检查各级目标的工作进度和完成情况, 及时向学校反馈, 对目标的实施做到心中有数, 确保目标限期完成。 (2) 实施准确的、科学合理的绩效评价体系, 在目标评估阶段可起到激励作用。学院处于培养人才的第一线, 因此在实施目标管理过程中, 应将工作任务与个体需求结合起来, 将管理者的权力和责任结合起来, 将管理对象的义务与权利结合起来, 将管理的主动权和工作的主动性结合起来, 将绩效与利益结合起来, 学院应成立绩效评价考评小组。教职工个人目标完成后, 首先自己先自评, 然后由考评小组进行复评。学院把绩效评价结果与评优、职称职务晋升、人事聘任及报酬等挂钩。当个人目标实现后, 在给予相应利益或报酬时, 会更加激发各教研室和教师的内在潜力。
管理出质量,管理出效益。无论是企业管理还是教学管理,虽然两者在具体操作层面和个别细节上存在一定的差异,但基本原理与内在基本规律是相通的,尤其是企业在社会经济发展的大潮中,使科学管理理论在实践中不断涌现并受到检验和修正,对社会各领域的管理变革均带来极大的影响,高等教育管理同样如此。全面质量管理(TQM,TotalQuality Management)被公认为代表了质量管理理论发展的最新阶段。它是一种以质量至上为中心、以全员参与为基础、目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到组织长期成功的全过程管理。自20世纪60年代全面质量管理在企业中诞生以来,便广受关注,至今不衰。
“高等学校本科教学质量与教学改革工程”(简称质量工程)是教育部在新时期、新阶段为全面贯彻落实科学发展观,切实把高等教育重点放在提高质量上这一根本要求而作出的重大工作部署。它带动了各个地方、各个院校对于本科教学的高度重视,也为学校的教学管理模式和管理手段改革带来了新的挑战。在质量工程实施的两年时间内,每个学校都以质量工程项目为抓手,比较具体地做了一些工作,成效是有目共睹的,但也不能忽视目前质量工程建设过程中存在的一些问题。这些问题可以概括成“重申报、轻建设”“重材料、轻实际工作”“重名誉、轻实效”“重要钱、轻花钱”“重个人、轻集体”的五“重”五“轻”现象。评前轰轰烈烈,评完后基本上就没什么动静了,把质量工程搞成了政绩工程或面子工程、名誉工程。出现这种现象的原因,一方面是思想认识上不到位,更主要的方面是学校的管理工作不到位、管理手段不科学造成的。因此,以企业“全新的质量观念、全面的质量标准、全程的质量监控、全力的目标应用、全员的质量管理”为特征的全面质量管理理念便对当下本科教学质量工程以及整个本科教学的管理具有极强的启示和借鉴意义。
针对目前质量工程实施过程中存在的上述问题,本文遵循企业全面质量管理的理念和思路,从机制建设方面对质量工程的有效实施作了如下思考与设计。
一、全新的质量观念:统筹规划,系统设计,建立项目网络化管理机制
质量工程以具有基础性、全局性、引导性的六大方面项目作为改革的切入点,创造性地通过竞争申报立项和项目管理的方式调动广大高校深化教学改革、进一步提高教学质量的积极性和主动性。高等学校在构建“质量工程”建设总体方案时,必须要在充分领会教育部1、2号文件精神的基础上,树立“全新的质量观念”,将质量至上的价值理念贯穿于整个实施过程。
1.统筹规划
因地制宜、因校制宜,从战略管理的高度统筹规划,系统设计。
第一,科学规划、分清主次。质量工程是提高本科教学水平的系统性工程,涉及到专业、课程、实践教学、人才培养模式改革等领域,基本囊括了本科教学的主要方面。作为办学主体的高等学校必须结合自身的办学目标、类型、层次、学科、人才培养目标、服务面向对象等定位和发展现状等因素,因地制宜、因校制宜,从宏观上统筹规划,系统设计项目建设内容和建设数量,首先练好内功,有所为有所不为地遴选申报对象,争取在国家和省级项目上取得更大突破,达到以点带面、以点促面的效果。
第二,确立原则、厘清步骤。确立“重组织、重规划、重特色、重培育、重立项、重团队、重管理”的“七重”建设原则;在具体建设步骤上要确立“教学单位预选、培育第一批,学校建设、储备第二批,学校遴选、上报第三批”的“三批次”建设思路,统筹抓好“三批”项目建设工作。管理上主抓三个重点体系,即课程建设体系、师资建设体系、质量控制体系,体现项目建设的力度。
第三,构建体系、确保质量。根据高等教育教学的内在规律和人才培养的系统性要求,构建质量工程项目培育和质量监控的闭环系统(见下图),形成以学校项目为基础、省(市)级项目为骨干、国家项目为龙头的三级“质量工程”体系,并在“专业建设,课程、教材建设与资源共享,实践教学与人才培养模式改革创新,教学团队与高水平教师队伍建设,教学成果奖”等项目上进行专项培育和申报,并与学校内部教学质量保障体系建设及本科教学评估建立有机联系,实现教学质量监控常态化。
2.项目整合
通过积极开发网络教育资源,创立平台式管理系统,在三个环节将相对分散、各自为政的项目整合统一为一个项目管理暨资源共享性的网络平台。
这一做法的具体优点在于:
第一,在项目申报环节实现项目申报与评审的网络化,改变过去先纸质材料申报,后网络建设的弊端,节约资源与人力。
第二,在成果展示环节。将各项目的建设成果和建设动态通过网络及时展示出来,促进优质教学资源共享,让“本科教学质量与教学改革工程”产生应有的经济、社会、教育效益和示范、辐射、带动作用,促进学科、专业、课程建设,人才培养模式创新,教学名师及高水平教学团队的培育。
第三,在过程监控环节,根据项目管理办法和各项目建设任务书要求,能够实时监控各项目的进展动态和完成情况,及时提醒和督促项目负责人按时、按质、按量完成项目规定要求,从根本上解决项目过程监控薄弱的局面。
二、全面的质量标准和全程的质量监控:量化指标,监控过程,建立质量问责机制
项目建设对管理的要求非常严格。虽然教学项目在本质上不同于科研项目,但现在教育部通过立项的方式来推进本科教学质量的提高,那么在管理上便要遵循项目管理的基本规律,掌握项目管理的基本要点。全面质量管理要求坚持质量项目管理的指标量化和质量监控的全程性。指标量化是实施全面质量管理的重要方法;建设过程监控是实施全面质量管理的重要途径;质量问责是确保实现全面质量管理目标的重要保证。
1.确立标准
根据国家和省(市)关于实施教学“质量工程”的原则意见,在制订学校教学“质量工程”的实施方案和管理办法时,要从影响人才培养的各个具体环节出发,确立系统全面的校级质量工程遴选和建设标准。
2.指标量化
要本着“全程量化管理”的原则,建立“量化申报、量化中期考核、量化结项验收”的“全过程量化”管理模式,将申报和验收中能够量化的有关内容尽量量化。根据教学项目的特点,建立科学的量化指标体系和验收考核标准,改变过去在项目管理中因数据或表述模糊,导致项目验收无凭可依,最终项目的建设效果或推广价值也不了了之的局面。
3.过程监控
项目管理必须对事前申报、事中监控、事后验收进行全程管理。依据项目申报书和建设任务书,通过专门的网络化管理平台,学校和各教学单位负责对在建的三级质量工程项目进行不定期检查和定期的中期预检查和结项预验收,按相关文件履行项目的质量监控职责。监控或检查的主要内容包括:项目进展及量化指标的实现情况;资金的使用情况;项目建设中的主要问题和改进措施。
4.质量问责
学校应制定详尽的质量工程项目管理办法,实行实施单位(主体为各院系)及其承担项目的具体责任人的连带负责制,建立明确和操作性强的奖惩制度和目标责任制度,对在项目建设中贡献突出的单位和个人给予适度表彰和奖励,对在项目建设中有重大失职、造成严重后果或没有按期按要求完成建设任务的单位和个人追究责任,给予处罚,并将奖惩情况作为年终考核、晋职晋级、职称评定的重要依据。
三、全力的目标应用:加强建设目标考核,突出应用,注重效益,建立项目推广机制
全面质量管理是过程管理和目标管理的统一,目标管理是过程管理的最终归宿,过程管理服从和服务于目标管理。教学项目的管理目标在教育部质量工程1号文件中就开宗明义地指出:“通过质量工程的实施,使高等学校教学质量得到提高,高等教育规模、结构、质量、效益协调发展和可持续发展的机制基本形成;人才培养模式改革取得突破,学生的实践能力和创新精神显著增强;教师队伍整体素质进一步提高,科技创新和人才培养的结合更加紧密;高等学校管理制度更加健全;高等教育在落实科教兴国和人才强国战略,建设创新型国家、构建社会主义和谐社会中的作用得到更好的发挥,基本适应我国经济社会发展的需要。”遵循这一总体建设目标,各实施主体在项目验收时要重点考察如下方面是否达标:第一,建设目标和任务的实现情况;第二,取得的标志性成果以及经验分析;第三,项目管理情况和资金使用情况;第四,成果推广和验收情况。最后,由学校“质量工程”建设领导小组出具验收结论性意见。对验收未能通过的项目,将缓发项目负责人年度岗位津贴和职称津贴,要求在半年内完成整改,通过验收后再予补发;整改不力的,则取消其“质量工程”项目的资格并按有关规定严肃处理。在验收通过的项目上,学校或教学单位要积极开展建设成果的推广和转化工作,突出时效和实效,注重服务经济和社会发展,注重应用在日常的教学和管理中。采取“请进来、走出去”方式,通过举办建设经验交流会或项目建设总结报告会等多种形式,邀请校内外同行参加,主动到建设经验丰富、建设效果突出的校内外兄弟单位进行学习交流,集思广益、共同提高,实现教学质量和人才素质提高这一最终目的。全力杜绝项目建设过程中“重申报、轻建设、无推广”的不良现象。
四、全员的质量管理:变革治理,下移重心,建立全员激励机制
“质量工程”是继“211工程”“985工程”之后,与本科教学工作水平评估一起,由国家在新时期、新阶段提出的一项旨在加强本科教学、提升本科教学质量的重大工作部署,它再次强调了“人才培养是高校的根本任务、质量是高校的生命线、教学是高校的中心工作”的理念,从而带动了各个地方、各个院校对于本科教学工作的高度重视。但要管理这样庞大而复杂的项目,实现教学改革与教学质量提高的目的,单纯依靠学校教学管理部门的力量是远远不够的。全面质量管理要求在具体的治理模式上必须进行变革。
首先,要在全校范围内通过不同渠道、不同方式,要不同场合,全方位、立体化、多层次地宣传质量工程建设的必要性、重要性,进行全员动员,要让质量工程的抓手意识深入到每个管理者的管理细节,深入到教师和学生日常的“教”与“学”,全员动员,全员经营,形成全校一盘棋、劲往一处使的格局。
其次,健全组织结构体系,根据质量工程的建设特点和建设目标予以明确分工。学校应成立由校级领导为组长,相关职能部门主要负责人为成员的质量工程建设领导小组,教学管理部门代行项目日常管理事务。各教学单位也要成立以主要负责人为组长、分管教学和分管学生工作领导为副组长、由教研室主任、实验室主任和项目负责人为成员的工作小组。教学管理部门主要转发、制订发布“质量工程”项目指南,提出立项方案;保证专项资金使用效率;组织对相关立项项目的检查、验收和结项评估;编制“质量工程”年度进展报告等职能。各工作小组及项目负责人主要负责组织建设团队,制订规划;负责指导、组织、检查监督本单位“质量工程”项目的培育、遴选、初审、逐级上报及立项项目建设,安排专人管理并及时协调解决立项过程、建设过程中的问题;宣传、展示项目建设成果,组织本单位申报人的培训活动,推进项目建设成果应用;项目负责人按照有关要求和规定,制订项目建设计划并具体实施,确保项目建设进度和预期目标。
再次,高等学校必须要将教学管理的重心下移,增加教学单位在实施质量工程、办好本科教学方面的责任和主体意识。作为以知识创新和学术发展为基本价值取向的现代大学组织,在质量工程的实施中,必须要将管理重心下移,把主要的管理和监控权下放至教学单位或直接面对问题的项目研究组,把问责职能赋予这些实现教学质量提升的最重要细胞,使他们从传统的被管理者上升到管理者,增强主人翁的责任意识。学校和教学管理部门则要履行好建立有效的宏观激励和约束机制的职责。
五、全面的质量管理:完善项目评价体系,以点带面,三级互动,建立质量提高长效机制
教学改革是一个学术性强、要求高、难度大的工作,需要长期不懈的努力。高等学校在抓好以上环节的同时,在质量工程实施过程中要不断完善项目评价体系,结合学校内部教学质量保障体系建设和本科教学评估,探索教学质量提高的长效机制。
1.通过以点带面、点面结合、三级互动的方式、实现质量提升。
国家和省(市)级项目是三级质量工程体系的龙头和骨干,对外能起到很好的辐射作用;对内能起到很好的示范和引领作用,因此,要以点带面,重视国家和省(市)级项目的培育和建设;学校项目是教育部提出的三级质量工程体系的基础,质量工程实施的主体是各个高校,质量工程建设的成败关键也在学校一级的建设。只有学校真正以质量工程为抓手,在力求与国家和省级项目对接的基础上,更加强调学校项目的基础性地位,通过三级互动,长抓专业和课程建设,创新人才培养模式,强化实践教学,注重培育教学团队和高水平师资队伍等,才能实现教学质量的全面提升,培养出大批具有创新精神和实践能力的高素质人才。
2.完善项目评价体系,建立保障教学质量提高的长效机制。
学校内部教学质量保障体系和本科教学工作水平评估与本科教学质量工程虽各有侧重,但同为提高本科教学质量的重要抓手,因此,在设计和实施教学质量工程上,高等学校必须要结合学校内部教学质量保障体系建设和本科教学评估,将项目实施与教学评估、项目建设与日常教学检查通盘考虑、有机整合,形成合力。同时加强项目评价体系研究,进一步完善项目内部质量监控,建立社会各界、用人单位、教师、学生和教学管理人员共同参与的全校性教学质量保障与评价长效机制。
参考文献:
[1]评论员.将“质量工程”进行到底[J].中国高等教育,2003(9):3.
[2]教育部.关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见.教高〔2005〕1号文.
[3]教育部,财政部.关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见.教高〔2007〕1号文.
为了进一步规范转专业工作，根据重庆大学《关于开展2017年本科学生转专业工作的通知》等有关规定，结合我院实际情况，经学院党政联席会议集体研究，现对2016级申请转专业的学生，制订如下实施细则。
一、转专业计划人数
1.不限制申请转出本院的学生人数；
2.本院拟接收转入电气工程及其自动化专业“平行班”的学生25人;拟接收转入CQU-UWM国际联合办学的电气工程及其自动化专业“2+2班”或者“3+2班”的学生10人左右。
二、接收学生的报名条件
1.基本报名条件。大学期间无违反校规校纪行为，身心健康，成绩优良，各门课程无补考。大学一年级（即2016级）理工类专业学生，我院不受理体育、艺术、文史、文理等科类专业学生的申请。对于确有专长，在电气工程专业的学科领域具有潜质或突出成绩者，优先考虑。
2.电气平行班报名条件。第1学期的课程总绩点不低于3.0；《大学英语(1)》课程成绩不低于75分，或《大学英语(2)》、《大学英语(3)》课程成绩不低于60分；《高等数学(II)》课程成绩不低于75分，或《高等数学(I)》课程成绩不低于60分，或数学专业的相关数学课程成绩均不低于60分。对于选修《高等数学(III)》或没有选修过任何《高等数学》课程的学生，不接受申请。
3.“2+2班”、“3+2班”国际联合培养班报名条件。“2+2班”指由重庆大学电气工程学院与美国威斯康辛大学密尔沃基分校（University of Wisconsin-Milwaukee）联合办学的“2+2”项目，前2年在重庆大学电气工程学院学习，后2年在美国威斯康辛大学密尔沃基分校学习，毕业后将获得双方学位证书；“3+2班”指由重庆大学电气工程学院与英国诺丁汉大学（University of Nottingham）、美国韦恩州立大学（Wayne State University）联合办学的“3+2”项目，前3年在重庆大学电气工程学院学习，后2年在英国诺丁汉大学或美国韦恩州立大学学习，毕业后将获得重庆大学本科学位证书与对方学校硕士学位证书。为此，电气工程专业国际联合培养班报名条件为：（1）大学第一学期的课程成绩要求不低于电气平行班的报名条件，对于英语成绩突出者，优先录取；（2）为了加强人才培养的国际交流与合作，对于入选电气工程专业国际联合培养班的学生，在重庆大学学习2-3年之后要求出国学习。关于电气工程专业国际联合培养班的详细情况，可向我院陈民铀教授咨询（电话：***）。
三、录取原则
1.坚持公平、公开、公正的原则，严格执行学校有关规定和程序。2.坚持专家考核、择优录取、宁缺毋滥的原则。
3.对报名电气平行班和国际联合培养班的学生，在考核结果相同的情况下，优先录取国际联合培养班的学生。
四、考核办法
考核办法分为笔试和面试两个环节。
1.笔试内容由学院聘请专家命题和阅卷，对《英语》和《中学物理》两门课程进行闭卷考试（不考英语听力），笔试时间为2小时。
2.面试内容由学院组织专家对申请人的综合素质和能力进行考核，每人面试时间为5分钟左右。
3.笔试与面试的具体时间与地点在下学期开学之后另行通知，时间初步定在2017年2月25~26日左右（开学第1周周末），地点初步定在虎溪校区第一教学大楼。
五、转专业申请与考核流程
对于满足报名条件的学生，首先通过网络报名（详见重庆大学教务处通知），同时要求将申请材料纸质文档及含GPA的课程成绩单于2017年2月21日（开学第1周星期二）前交电气工程学院教务办公室（A区理科楼第九教学大楼A9709，联系电话：023-65112557）。对于申请“2+2班”或“3+2班”的学生，请务必在申请书上明确提出。经过资格审查、笔试、面试等环节，最终确定转入学生名单。请申请人密切关注重庆大学教务处网站和电气工程学院网上通知。1.首先对申请人的材料进行形式审查。凡不符合报名条件或弄虚作假者，取消其申请资格。
2.笔试或面试缺考者，取消其初录资格。
3.经综合考核并参考申请人的高考成绩和大学第一学期成绩后，由电气工程学院提出初步录取建议，并报学校审批。
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