ERP 固定资产系统实验报告（通用11篇）
专业班级 学号 姓名
实验时间 课时数： 4 实验名称： 固定资产系统一、实验目的
系统地学习固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握输入固定资产卡片的方法；掌握固定资产增加、减少、变动的操作方法和要求；掌握固定资产折旧的处理过程及操作方法；了解固定资产帐套内容及作用，熟悉固定资产月末转账、对账及月末结账的操作方法。
三、实验内容及过程
●实验一：固定资产系统初始化
1、建立固定资产账套
（1）执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”，进行重注册。
（2）选择“财务会计”|“固定资产”，系统提示“这是第一次打开此账套，还未进行过初始化，是否进行初始化？”。
（3）单击“是”，打开“固定资产初始化向导—约定与说明”。（4）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导—账套启用月份”。（5）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导—折旧信息”。
（6）选择主要折旧方法“平均年限法”，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导—编码方式”，选择固定资产编码方式为“自动编码”和“类别编码+部门编码+序号”。（7）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导—财务接口”。
（8）在“固定资产对账科目”、“累计折旧对账科目”栏录入“1601”和“1602”。（9）单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导—完成”。
（10）单击“完成”按钮，系统提示“已经完成了新账套的所有设置工作，是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置？”。
（11）单击“是”按钮，系统提示“已成功初始化本固定资产账套”。（12）单击“确定”，固定资产建账完成。
2、设置选项
（1）执行“设置”|“选项”。
（2）单击“编辑”按钮，单击“与财务系统接口”，设置固定资产默认入账科目为1601；累计折旧默认入账科目为1602。单击“确定”，退出
3、设置部门对应折旧科目
（1）执行“设置”|“对应折旧科目”，打开“部门编码表—列表视图”。（2）单击“人事部”所在行，单击“修改”按钮，打开“部门编码—单张视图”。（3）在“折旧科目”栏录入或选择“660204”。
（4）单击“保存”，以此方法继续录入其他部门对应的折旧科目。
4、设置固定资产类别
（1）执行“设置”|“资产类别”，打开“类别编码—列表视图”。（2）单击“增加”，打开“类别编码—单张视图”。
（3）在“类别名称”栏录入“房屋及建筑物”，在“使用年限”栏录入“30”，在“净残值率”栏录入“2”。
（4）单击“保存”按钮，继续录入其他类别名称。并单击“保存”后，单击“放弃”，系统提示“是否取消本次操作”。单击“是”按钮，返回“类别编码—列表视图”。（5）单击选中“固定资产分类编码表”|“01 房屋及建筑物”，再单击“增加”，在“类别名称”栏录入“办公楼”。
（6）单击“保存”，以此方法继续录入其他的固定资产分类。
5、设置固定资产的增减方式
（1）执行“设置”|“增减方式”，打开“增减方式—列表视图”。
（2）单击选中“直接购入”所在行，单击“修改”按钮，打开“增减方式—单张视图”窗口，在对于入账科目栏录入“100201”，再单击“保存”，以此方法继续设置其他的增减方式对应的入账科目。
6、录入固定资产原始卡片
（1）执行“卡片”|“录入原始卡片”，打开“固定资产类别档案”（2）选择“011办公楼”前的复制框，回车后进入“固定资产卡片【录入原始卡片：00001号卡片】”。
（3）在“固定资产名称”栏录入“1号楼”，单击“使用部门”，打开“固定资产一本部门使用方式”对话框。
（4）单击“确定”按钮，打开“部门参照”|“人事部”，双击“确认”。（5）单击“增加方式”栏，再单击“增加方式”按钮，打开“固定资产增减方式”|“105在建工程转入”。双击“确认”。
（6）单击“使用状况”栏，再单击“使用状况”按钮，打开“使用状况参照”，默认“在用”，单击“确认”。
（7）在“开始使用日期”栏录入“2007-09-08”．在“原值”栏录入“412000”，在累计折旧栏录入“37800”。
（8）单击“确定”，系统提示“数据成功保存”。单击“确定”，以此方法继续录入其它的固定资产卡片。
● 实验二：固定资产日常业务处理
1、修改固定资产卡片
（1）执行“卡片”|“卡片管理”，进入“卡片管理”。
（2）单击选中“00003”所在行，在单击“修改”，进入“固定资产卡片[编辑卡：00003号卡片]”。
（3）单击“使用状况”栏，再单击“使用状况”，打开“使用状况参照”。（4）单击选中“1004 大修理停用”，单击“确认”按钮。（5）单击“保存”“确定”。
2、增加固定资产
（1）执行“卡片”|“资产增加”，打开“资产类别参照”。
（2）双击“02机器设备”，进入“固定资产卡片[新增资产：00006号卡片]”。
（3）在“固定资产名称”栏录入“电脑”；选择使用部门为“销售一科”；增加方式为“直接购入”；使用状况为“在用”；选择折旧方法为“年数总和法”；在原值栏录入“12000”。
（4）单击“保存”“确定”按钮。单击“退出”。
3、计提固定资产折旧（1）单击“处理”|“计提本月折旧”。系统提示“计提折旧后是否要查看折旧清单?”。（2）单击“是”按钮。系统提示“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否继续?”。单击“是”按钮，打开“折旧清单”。（3）单击“退出”按钮，打开“折旧分配表”。单击“凭证”按钮，生成一张记账凭证。（4）修改凭证类别为“转账凭证”。
（5）单击“保存”，凭证左上角出现“已生成”字样。单击“退出”。
4、生成增加固定资产的记账凭证
（1）单击“处理”|“批量制单”，打开“批量制单-制单选择”。（2）单击“全选”按钮，或双击制单栏，选中要制单的业务。（3）单击“制单设置”，查看制单科目设置。
（4）单击“制单”按钮，修改凭证类别为“付款凭证”，分别在第一行和第二行摘要栏录入“购入电脑”。
（6）单击“保存”，“退出”。
5、对账
（1）单击“处理”|“对账”，打开“与账务对账结果”，单击“确定”按钮。
6、将固定资产系统所生成的记账凭证审核并记账
（1）由003号操作员进入总账系统，对固定资产系统生成的出纳凭证进行签字。
（2）由002号操作员进入总账系统，审核增加原值和计提折旧的记账凭证并进行记账处理。
7、重新进行对账
（1）由001号操作员在在固定资产系统中，执行“处理|对账”，出现“与账务对账结果”对话框。
(2)单击“确定”按钮。
8、结账
（1）单击“处理”|“月末结账”，打开“月末结账”窗口。（2）单击“开始结账”按钮，出现“与总账对账结果”对话框。（3）单击“确定”，出现系统提示。单击“确定”。
9、查询固定资产原值一览表
（1）单击“账表”|“我的账表”，打开“固定资产一[报表]”。（2）单击“账簿”|“统计表”。
（3）双击“[(固定资产原值)一览表]”，打开“条件-[(固定资产原值)一览表]”。（4）单击“确定”按钮，打开“(固定资产原值)一览表”窗口。（5）单击“退出”按钮退出。
10、查询“价值结构分析表”
（1）单击“账表”|“我的账表”，打开“固定资产(报表)”窗口。
（2）单击“分析表”，双击“价值结构分析表”，出现“条件-[价值结构分析表]”。（3）单击“确定”按钮，打开“价值结构分析表”。（4）单击“退出”按钮，退出。
11、计提固定资产折旧
（1）参照业务3的操作步骤计提2月份固定资产折旧并生成相关凭证。
12、减少固定资产
（1）单击“卡片”|“资产减少”，打开“资产减少”对话框。（2）在“卡片编号”栏录入“00005”。
（3）单击“增加”按钮，双击“减少方式”栏，再单击“减少方式”栏参照按钮，选择“204捐赠转出”。单击“确定”。
（4）单击“确定”按钮，系统提示“所选卡片已经减少成功”，单击“确定”按钮。
13、固定资产变动
（1）执行“卡片”|“变动单”|“折旧方法调整”，打开“固定资产变动单[新建变动单：00001号变动单]”。
（2）在“卡片编号”栏录入“00004”，或单击“卡片编号”栏选择“00004”。（3）单击“变动后折旧方法”栏，再单击“变动后折旧方法”按钮，选择“工作量法”。（4）单击“确认”按钮，打开“工作量输入”对话框。
（5）在“工作量输入”对话框中，在工作总量栏输入“60000”，在累计工作量栏录入“10000”，在工作量单位栏录入“小时”，单击“确定”按钮。（6）在“变动原因”栏录入“工作需要”。
（7）单击“保存”，系统提示“数据成功保存”，单击“确定”。
14、批量制单
（1）单击“处理”|“批量制单”，打开“批量制单制单选择”。（2）单击“全选”按钮。
（3）修改凭证类别为“转账凭证”，分别在第一行、第二行和第三行摘要栏录入“将电脑捐赠给希望工程”。
（4）单击“保存”、“退出”。
四、实验总结
1、实验中出现的问题及解决方法 ●实验一：固定资产系统初始化
（1）设置各操作员时要牢记口令密码
（2）在执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”，要进行重新注册。
（3）要注意添加会计科目：“190102 待处理固定资产损溢”、“151102 其他股权投资”。（4）固定资产和累计折旧对账科目与账务系统内对应科目要一致。（5）在执行“设置”|“选项”中，不要设置“业务发生后立即制单”。（6）要先建立上级固定资产类别后才能建立下级固定资产类别。
（7）在执行“设置”|“增减方式”，打开“增减方式—列表视图”，单击选中“直接购入”所在行，会忘记再单击“修改”。
● 实验二：固定资产日常业务处理
（1）要注意系统时间的更换，按照书本要求。
（2）不同的操作员具有不同的权限，不同的操作由不同的操作员来进行，要进行区分和总结，需要了解各个用户的权限与职能并正确设置，否则会影响后面的操作.（3）注意月末才能计提折旧。
（4）每月末进行一次月末结账，结账后当期数据不能修改。
（5）减少固定资产只有当账套开始计提折旧后方可使用，通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。
（6）固定资产系统与总账系统对账不平衡，固定资产月末结账前，没有将总账系统中本月固定资产管理系统所生成的凭证进行审核记账。如果在固定模块中计提折旧而没有生成计提折旧的凭证,，就会造成固定资产系统与总账系统对账不平衡。
2、实验心得
随着科技的的进步，会计不再是只停留在靠纸笔记账，对账的初始时代，而是通过电子记账的方式，结合会计的专业知识和技能，用电脑完成一系列的事务，这不仅大大减轻了会计人员的劳动量，而且它还提高了核算的速度和准确度。
一、增加资产
对于增加资产可简单概括为“三四五六”。关键是提供正确的基础数据, 要注意以下几个问题:
1.“三复查”
在接到各单位提供的转增资产基础信息表开始ERP系统操作时, 重点复查在建项目是否结清、主数据各字段是否有误、转增资产凭证尤其是业务类型是否符合要求。
(1) 在建项目未结清时要追本溯源, 甚至要与公司项目管理部门联系核实。
(2) 资产号与资产类别不对应时, 要究其原因, 通过ERP系统的总分类账户余额菜单和资产余额的资产号菜单两个途径对分类的“资产原值”分别查询, 如结果不一致, 则明显是由于个别资产的资产号与其资产类别不对应而造成的。
(3) 业务类型应用不准确, 如中石化总部业务类型通用模板对资产重分类调整规定业务类型为Z91 (当年) 及Z93 (以前年度) , 我们理解资产只有在大类调整中 (如50100类调整到60100类) 才会用此业务类型, 而对于小类别调整 (如0512类调整到0508类) 就不用此业务类型。BO报表取数出错这种情况在暂估资产正式转增资产时常见, 正确的做法是:以上这两种情况均要按资产重分类使用业务类型。
2.“四对标”
即资产类别、折旧年限、生产装置、成本中心四对标。准确对标就能保证核算规范、分析可靠。
(1) 中石化总部财务部资产处对资产类别、折旧年限及残值率有标准检索目录, 对标首先对应到大类。如仪化股份公司作为炼化企业, 5类机器设备一般对应到0507类 (合成纤维原料生产装置) 、0508类 (合成纤维聚合物生产装置) 、0509类 (化学纤维设备) 、0510类 (化学纤维加工产品设备) , 如果资产对应到0506类 (合成橡胶生产装置) 或0511类 (化肥生产装置) 就是明显错误, 对此应有职业敏感。又如炼化企业5类机器设备一般折旧年限为14年, 配套发电设备一般折旧年限为18年或20年, 残值率均为3%。
(2) 生产装置与成本中心的标准对应关系应与成本核算模块保持一致, 适时更新。尤其要注意各装置中公用成本中心不应对应到某个具体生产装置上, 这样才能保证ERP系统中月末公用工程的能耗分配分摊循环正确无误。
3.“五核对”
具体表现为:资产号与资产类别核对, 即02类资产的资产号必须是“2*”打头、05类资产的资产号必须是“5*”打头;生产装置与成本中心、资产组号核对, 这三者有内在的对应关系;资产价值与在建工程结算额核对, 某项在建工程余额与其转增资产价值必须完全一致;资产类别与折旧年限核对, 两者之间有必然的对应关系;次级资产与主资产核对, 次级资产是主资产的附属资产, 价值量较小 (一般原值低于2 000元) 或在生产过程中不能独立发挥作用。如泵的电机、管道的接头、风机的高强平头十字螺钉, 次级资产与主资产在资产类别、序列号 (所在地点) 、库存注记、资产组号、成本中心、生产装置等方面必须一致。
4.“六询问”
这在转增资产经办人员提交新增资产信息表时非常重要。当面问清资产状况而且不限于书面表格内容, 可以及时揭示问题, 提高ERP系统操作准确性。主要询问内容如下:
(1) 是否是你单位资产。因为资产管理与使用统一才能体现责权利的结合, 分清资产来源与归属, 有利于实物资产专业化管理, 有利于生产装置成本费用准确核算。如公用工程资产均为各单位生产装置配套使用, 但这些资产发生技改、更新时经常与各单位的技改、更新项目同步进行, 甚至在同一车间班组内。又如物流中心在各生产厂均有仓储设施, 虽然在各生产厂界内, 但这些仓储设施的更新、土建项目所形成资产与各生产中心无关。
(2) 进项税是否计入资产价值。由于转增资产的经办人员大多来自各单位运行保障室, 他们对国家财税政策不太了解, 尤其在2009年新税制出台后, 对进项税是否计入资产价值感到困惑, 这就需要我们宣讲政策, 让他们明白税法改革对资产价值和公司效益带来的影响, 好在以后的工作中积极配合, 共同把公司资产管好。
(3) 更新改造项目中的老资产是否报废处置。更新改造项目应关注老资产的去处流向, 原则上老资产应在转增新资产的同时办理申请报废手续, 走报废业务流程。如尚有利用价值, 则作为备台, 应报公司设备管理部门备案, 同时做好台账登记工作, 避免老资产无人过问, 发生资产流失事件。
(4) 能否独立发挥效用。它将决定资产初始入账是否准确, 因它是区分主资产和次级资产的数据依据。特别要注意:当主资产报废时, 所属次级资产不宜升级为主资产, 而是要明确其所属次级资产的归属。它可以随同主资产一起报废处置, 也可对应到另一条主资产下作为其次级资产继续存在。
(5) 是某条生产线专用资产还是几条生产线公用资产。一般装置公用资产会对应多条生产线, 因公用资产的折旧将摊入各生产线, 所以它们不会对应到具体某个装置上, 而是统一作为公司其他资产, 即资产主数据中的装置代码为其他资产。
(6) 服务合同是否做好。这涉及转增资产的前一道工序, 就是从项目成本结算到在建工程资产都应做好服务合同。
二、减少资产
减少资产的核算操作和核销流程比增加资产复杂些, 不仅要细心, 还要有足够的耐心。因为一项资产从进入报废流程到取得中石化总部核销批复可能需要数月甚至一年的时间, 但不包括以下两种特殊情形:一是各生产中心有缴款收入却无资产核销, 即多年前资产已经核销、未处置, 可今年处置产生了变价收入, 我们就要追溯核实此资产在某年某月确实已经核销的记录;二是各生产中心申请资产核销却无收入, 即报废资产以前年度作为废旧材料出售, 收入已作为其他业务收入入账, 而今年突然申请资产核销却既无实物也无收入。以上两种情形都不能立刻确定报废资产, 需要核实后再作相应的处理。减少资产核算操作和核销流程, 一般应注意以下几点:
1. 确认此资产是否存在
因为受流程长、时间久、环节多、信息传递慢等因素影响, 各中心偶尔会出现重复申报的情况, 这就要求我们对走完内控审批流程的资产清单, 一定再到ERP系统中确认资产是否存在。
2. 看资产是否符合报废或转让条件
主要包括实物资产技术鉴定状况、手续是否完备、提前报废资产的当月折旧是否已经计提、转让资产是否经过会计师事务所 (资产评估师事务所) 评估、资产净值审批是否在公司内控权限范围内等。
3. 减少资产的涉税处理
财务人员应掌握相关要点并指导有关部门办理手续, 尽力做到合理避税。
(1) 界定减少的资产, 首先要明确两个概念。 (1) 财税字[1998]6号文件规定, 旧货是指进入二次流通, 具有部分使用价值的旧生产资料和旧生活资料。如果固定资产不再具有使用价值, 即不符合“旧货”的概念, 对于这部分不再具有使用价值的固定资产出售时应将其作为销售废旧物资而非旧货。 (2) 符合财税字[1998]6号文件规定的“旧货”的概念, 销售的固定资产如果仍有使用价值, 符合《财政部国家税务总局关于旧货和旧机动车增值税政策的通知》 (财税[2002]29号) 文件所规定的“应税固定资产”条件, 则根据该文件的规定按4%征收率减半征收增值税。
(2) 在处置过程中应注意, 从废旧物资招标环节开始, 标的物要规范列示处置资产名称、材质、数量等, 而不能将标的物标明为碳钢、不锈钢、铜管等材料, 变卖收入的进账单及开票申请也要规范标注资产名称, 单位以台、套、件计量, 而非以吨、米计量, 凭证及发票后要附处置的资产清单备查。
(3) 根据《国家税务总局关于调整增值税纳税申报有关事项的通知》 (国税函[2008]1075号) 第一条的规定, 自2009年1月1日起, 对增值税一般纳税人申报抵扣固定资产进项税额的, 需要按月填报《固定资产进项税额抵扣情况表》。若有2009年及以后购进机器设备类资产报废或转让的, 要在ERP系统中按资本化日期检索出此类资产。只有提前了解相应规定, 完整提供所需资料并履行相关手续, 才能使企业真正受益。
三、资产转储及主数据修改
在资产转储及主数据修改方面, 我们的做法是:资产调拨及资产主数据有误时, 如资产合并拆分、资产号变更、折旧码变更、折旧年限变更、资产类别变更及价值量变更等, 均应形成有SAP号的凭证, 作资产转储处理;如资产组号、生产装置、成本中心、资产描述、使用情况、经济用途等变更, 则直接修改资产主数据, 书面修改申请备查, 不形成有SAP号的凭证。
对资产暂估核算要强调暂估资产 (残值率3%的资产且资产价值大于暂估值) 正式转资后折旧的处理:除调整原值、原暂估时已计提折旧额不动外, 其新折旧额= (新原值×0.97-暂估折旧) ×使用年限。对涉及资产重分类的问题, 可参照上述资产增加的不同业务类型处理。
四、计提资产减值准备
有两种情况我们要计提资产减值准备。一是报废资产, 中石化总部资产处置管理规定 (石化股份财[2011]30号文) 中明确规定:企业进行资产处置应当遵循“零”价值管理原则, 企业在按照规定权限经过资产处置行为批准后, 必须对报废的实物性资产、核销的不良债 (股) 权, 在留足可回收残值后, 全额计提减值 (跌价、坏账) 准备。中石化总部这一规定是“三重一大”集体决策的具体体现, 目的在于规范资产处置行为, 防止国有资产流失, 杜绝出现账外账、账外资产。二是报废资产外的其他有减值迹象的资产, 要经过中介审计后按内控权限逐级上报审批。
对计提资产减值准备在ERP系统操作中要注意3个方面:
(1) 当月折旧计提在先, 减值计算在后;或在计算减值准备金额时, 扣除本月应计提折旧金额。
(2) 留足残值, 比较资产净额与预留残值的差额, 利用取整函数ROUND () 准确测算每项资产减值额, 尤其要防止尾差 (小数点后3位及3位以上) 导致ERP系统报错。
(3) 关注当年新增资产计提减值合理性。2010年笔者收到各生产中心上报的3次资产报废前减值申请, 逐一核实后均取消了该事项, 或转作备台或修旧利废处理, 重点关注当年新增资产计提减值符合谨慎性原则, 也是防止资产流失的重要途径。
ERP系统作为新管理工具的应用, 为企业提供了丰富的管理信息和强大的管理功能, 但在实际操作中, 笔者认为若能充分利用其固有功能并加以开发, 将对公司资产管理带来新的变化。如ERP系统中的订单处理模块具有强大的查询和统计功能, 目前订单处理模块主要应用于计量某项费用或某个项目支出, 若将订单用来归集固定资产中的主要生产设备的产量与其成本费用配比, 对生产设备的产量、费用、成本等指标就可以统计分析。又如目前仅实现了固定资产数据的增加、减少和修改等信息的录入和核算功能, 固定资产的归口管理与现场管理职能所需的数据信息大多数仍在线下采集, 若能及早开发条码系统, 做到与ERP系统的无缝衔接, 实现固定资产的网上审核和签章功能, 将彻底实现无纸化办公。再如随着中石化总部资产报表的不断完善, 可以系统地开发一些客服化的报表工具, 降低对账难度和出错风险。此外, 提高ERP系统操作人员的业务素质、合理划分权限、及时修订操作手册、定期考核培训都是很必要的。
摘要：固定资产在企业生产经营中处于重要地位, 在企业资产总值中所占份额最大, 具有类别多、投资大的特点, 其管理、核算及涉税政策都较为复杂。借助ERP强大的系统工具, 可以优化业务流程, 简化固定资产的核算和管理, 及时、灵活、全面地查询固定资产信息并赋予系统固定资产的分析功能, 而这一切都取决于在ERP系统中做好资产核算基础工作。
关键词：ERP,会计核算,资产事项,存在问题,改进措施
参考文献
[1]中国石化企业会计基础工作研究课题组.ERP环境下企业会计基础工作研究[M].北京:中国财政经济出版社, 2008.
[2]中国石化仪征化纤股份有限公司ERP系统建设项目组.中国石化仪征化纤股份有限公司ERP系统FICO模块管理制度及用户手册[S].2003.
用友ERP实验报告
题
目：班
级：姓
名：学
院：指导老师：
用友ERP实验报告
11工业工程（1）班
孙乾 刘万飞 刘东
机械与自动控制学院
刘艳梅
2014年 6月28日
实验一 客户订货
1．输入报价单。2．审核报价单。
3．根据报价单生成销售订单。4．审核销售订单。5．修改已审核销售订单。6．手工输入新的销售订单。7．审核手工输入的销售订单。
实验二 排程业务
1．MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。2．MPS计划参数维护。3．MPS计划生成。
4．MPS计划作业的供需资料查询。5．MRP累计提前天数推算。6．MRP计划参数维护。7．MRP计划生成。8．MRP供需资料查询。
实验三 产能管理
1．设定产能管理参数并生成工艺路线的资源清单。2．计算资源需求和查询资源需求状况。3．计算粗能力需求和查询粗能力需求状况。4．关键资源负载情况。
5．计算能力需求和查询能力需求状况。6．产能问题检核。7．资源负载明细查询。
实验四 采购业务
1．采购期初记账。2．输入供应商存货价格。3．填制请购单。4．审核请购单。
5．由请购单生成采购订单。
6．根据MRP规划资料制作采购订单。7．填制到货单。
8．对采购物料进行入库并查询现存量。9．登记普通采购发票。
实验五 委外业务
1．委外业务期初记账。2．生成委外订单。3．审核及查询委外订单。4．根据委外订单进行领料。5．委外加工物品完工到货。6．委外料品完工入库。7．登记普通委外发票。
实验六 生产业务
1．生产订单自动生成。2．审核生成的生产订单。3．生产订单通知单打印。4．生产订单领料单打印。5．按生产订单领料。
6．完工产品入库并查询现存量。
7．对入库后的不合格产品进行退回返修。8．退制并查询库存量。
9．对返修合格后的料品再次办理入库手续。
实验七 车间管理
1．工作中心资料维护。2．资源资料维护。3．标准工序资料维护。4．物料工艺路线资料维护。
5．根据生产订单制作“长针”工序计划。6．生产订单工序领料。7．转移工序。8．查询工序在制状况。9．生成工时记录单。10．工序生产完工查询。11．长针完工入库并查询现存量。12．制品退制。
实验八 销售发货
1、填制销售发票
2、查看自动生成的发货单
3、查看自动生成的销售出货单
4、查看电子挂钟的现存量
5、查询销售报表
实验九制单业务
1、设置应收款核算模型
2、设置应收账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目
3、设置应收款帐龄区间报警级别
4、审核由销售管理系统中生成的应收单据
5、根据已审核的销售发票制单
6、在应收款管理模块中查询应收账款凭证及单据
7、在总账系统中查询应收款凭证
8、设置应付款核算模型
9、设置应付账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目
10、设置应付款帐龄区间报警级别
11、审核由销售管理系统中生成的应付单据
12、根据已审核的销售发票制单
13、在应付款管理模块中查询应付账款凭证及单据
14、在总账系统中查询应付款凭证
实验十 期末处理
1、销售管理系统月末结账
2、采购管理系统业务月末结账
3、委外管理系统月末结账
4、库存管理系统月末结账
实验十一 物料清单维护
1、建立“电子挂钟”的物料清单
2、推算物料低价码
3、对物料清单进行逻辑查验
4、查询“电子挂钟” 物料清单结构表
5、查询1000个“电子挂钟”所需子件料品的数量
6、查询“塑料”的母件料品资料
实验十二 工程变更管理
1、工程变更原因维护
2、工程变更等级维护
3、在存货档案中补充输入“进口电池”的资料
4、工程变更输入与审核
5、工程物料清单维护
6、工程工艺线路维护
7、工程变更申请发行处理
实验十三 设备管理
1、补充输入基本信息
2、建立备件的存货档案资料
3、输入设备管理基础资料
4、输入设备类型台账和设备台账
5、对设备作业进行计划
6、对设备运行状况进行监督管理
<1> 实验目的：
本实验的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,进行沙盘模拟对抗训练的目的在于:了解沙盘初始状态,熟悉背景企业的现金，应收账款与设备价值,厂房!生产线与物料价值,以及企业目前的财务状况和经营成果;理解销售定单!原材料采购，产品销售，生产，库存等物流管理的相互协调,以及产销排程，成本控制，合理开支，生产等概念的理论和方法；理解现金流控制的重要性,熟悉企业财务管理的全过程,以及贷款、融资、资产回报率、!权益回报率、速动比率等因素对绩效考核的作用。
<2> 实验内容与要求：
实验内容包括整体战略、产品研发、生产排程、市场与销售、财务运营、团队沟通与建设等多个方面。本实验完全模拟一个真实的竞争市场,将多个企业的经营置于市场之中,在市场中完全按社会实际通过操作沙盘经营企业。实验以企业采购、生产、销售等业务流程为连接线,将采购部、生产部、销售部、财务部、董事会等各个部门的各个职能岗位有机地连接在一起,以系统性的经济业务深化筹资、投资、分配以及生产运作与资本运作等理论与实践的全面结合。
<3> 企业运营过程：
对产品市场分析是一个非常重要的环节，它对决策起着决定性作用。我们经过研究产品市场需求单对各产品和各个市场有了一定的了解，发现P1、P2和P3产品在各个市场都有不错的发展前景。结合多方的调查，我组决定大胆的走产品差异化道路，将产品定位于P3，P2，尤其对P3初始期就大力的开发，随后当市场稳定后再强占P2市场。
因我们的起始年产品都以P1开始，于是我们就决定在前两年生产P1的同时开发P3，并且开发区域市场。考虑到其他企业可能会对亚州、国内和国际市场及P2产品更有兴趣。而我们把目光放在P3产品在区域市场的销售情况。首先由产品需求量分析表上观察P3产品在本地市场与区域市场价格较高，需求较为稳定，我们就决定走产品单一化这一条战略来实现我们企业的最大利润。
在第一年我们就预计要进行区域市场的开拓和ISO9000的资格认证申请，争取在第一时间内进入市场并占取P3的市场份额。但是我们在市场竞争订单方面没有做好，根据规则在第一年的市场竞单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后。因起初我们错误的忽视了P1的生产与销售，可以说，近乎的放弃了P1的市场，仅投入了1个币的广告费，因而让别的组给抢了先机，失去了大量订单，也就造成P1的库存大量积压。由于订单较少，停止
生产线只会增加更多的资金流失，所以生产线不能停，这也就导致还有8个单位的P1产品库存。亏损较为严重。希望能在下一年能拿到更多的订单。
第二年的经营主要工作重点是进行P3的研发和生产。第2年真的比较困难，由于我们思想的保守，在资金的应用方面没有很好的使用我们的借款能力，使得第二年在资金格外紧缺的情况下进行，没有了现金在手，我们什么行动都受到了限制，尤其原本应该在本年更新的生产线一条都没有上马，设备陈旧，产量受限，又因为第一年没在市场上占有足够的份额，在本年我们仅拿到一份数量为3的定单，产品卖不出去成了制约我们生产的最严重的因素，原本的成品已经很多，资金又了了无几，我们实在没能力继续生产P1，不得不在这年我们的几条生产线停产，造成大量的资源浪费。
第三年我们研发的P3终于可以投放市场了，由于前两年我们的广告策略很失误，造成运营情况很不好，所以在充分了解到市场上尚没有竞争者生产P3，我们就可以仅用1个币的广告投放而保证不会失误。但我们真的是顾此失彼，前几年仅考虑P3的研发屈，却严重忽视了生产线的更新与引进，这一年，我们又没怎么盈利，因为产量实在太有限了，设备太老了。
因为生产安排失策，使得生产量不够，不能尽可能的拿到多的定单。我们实在是失去了这一年的机会。有了教训，我们在今年无论如何都要改换与引进生产线，放开束缚的思想，我们大胆的借款，使得手头的资金有了活动的余地，于是，我们便大量的进行设备的投入。
第4年，在第3年的惨痛教训下，我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。困为上一年的P3产品市场较好，加上生产规模的加大，我们把重点放在P3市场，并停止对P1产品的生产。把全部P1产品库存量尽量销售。年末清算后，发现财务还是处于亏损状态，值得安慰的是其亏损日趋降低。
对于现金流量管理，我们有两期短期贷款，及四年长期贷款。短期贷款相对而言利息较高，当时只考虑对于现金流量不够而进行短期贷款，期待下一年的盈利以偿还本金与利息。
第5年，因为ISO9000的顺利开发，使得我们能得到有这条件约束的订单，也证明了之前的决策是正确的。
在拿到大量P3产品订单后，我们抓紧了对P3产品的生产，采购、生产、销售等环节依次正常运行。并偿还了一期的短期贷款与一期的长期贷款。
在订单优势下，生产积极配合销售，使得我们在本期有较高的盈利，第一次尝到了前期投入的回报。继固定资产上升后，又增加了流动资产。它巩固了我企业P3产品在本地市场与区域市场的地位，也为本企业的名誉打下了基础。
第6年，在上一年的积极市场响应下，我们继续走之前的战略之路。在这一年，我们是P3产品的领导者。
但事情未必总随人愿。今年我们却遭了，不是因为我们的产量，也不是因为我们的产品需求量小，而是我们企业与其他企业在战略合作方面出现了矛盾，原本我们与D组达成战略联盟，各自独占一方市场互不侵犯，但是，在这一年，他们突然进入了我们的市场，尽管我们仍是市场的领导者，但是根据游戏规则，我们仅能拿一次的定单，原本的我们预计在本年的销售量为十几个，但经过他们的这次犯规，致使我们仅能卖出2件产品，我们实在是凄惨了！
虽然受了严重的打击，但按照我们的战略规划，考虑企业的长远发展，我们还是要在本年开发P2产品，尽管今年我们又一次的积压了大量的产品，但据市场的需求状况以及调查了现有市场上的所有P3销售商，我们还是占有绝对的优势的，我相信，此时的得失，一定会为我们未来的发展提供更有利的经验依据。
<4> 我的工作：
我在ERP沙盘模拟实验过程中，扮演财务总监的角色。
作为财务总监的我，起初真的不知自己的责任有多么的重大，当老师带领我们做完初始年份的工作的时候，我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段，责任之大，任务之巨，顿时让我加倍的清醒。
财务总监的工作范围很难明确的界定，它即是CEO的得力助手，在日常业务中与CEO并肩作战，及时监督企业的运作状况，必要时给予企业一个合理的建议；又要与生产主管有效的沟通，听取生产主管的规划方案，并给予最有利的支持；还要合理安排并支付采购主管拟订的采购计划；同时，每年年初还要给营销主管最大的财政支持用于广告费用等的支出总之，财务主管的每件工作，都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。
1.我的日常业务：
a)跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动；
b)支付企业的各项费用，并及时的核对帐目；
c)对企业将要进行的战略规划，提出意见，并给予财务预计支持；
d)规划企业的贷款业务；总体平衡企业的各项指标；
e)年终作出企业利润表、现金流量表、资产负债表；
f)对下的总资金额、各项支出进行评估和预算；
2．我的决策失误：
在此次经营活动中，我的决策失误是不可忽视的，也是极为严重的。由于思想的保守，我一直倡议走稳健的发展道路，因而，在企业的初始阶段没有进行大量的固定资产投资，没有先进的生产线，我们干任何事情都受到了限制，以至严重影响企业以后的产量，尤其在第三、四年，给企业带来巨大的损失。
<5> 存在的问题和改进的措施
1.资金方面：
由于首次运作企业，我小组同学的思想都有点保守，不敢大胆的尝试借用他人资金实现自己的利益，而一味的有多少钱就购买多少的原料，生产多少的产品，从而在起始年份就错过了扩大产品线，拓展市场的良好时机，由于错误思想的根深蒂固，致使原本大丰收的第四年却因生产线陈旧而无法提高产量。
2.生产方面：
没有早先设定好企业的生产量规划，没跟CEO、财务总监进行有效的沟通与交流，在产品线的更新与引进方面没提出一个合理的建议与意见，到问题真正出现时后悔已委实已晚！
3.销售方面：
在该方面最大的失误就是没合理的规划好企业每年的广告费用，在这个凭广告打天下的时代，没有安排适当的市场侦察人员，使得企业每年有货而售不出去，产品积压，造成大量的浪费！
4.成本方面：
成本控制至关重要！在最终的八组成本比较中，我组每年的成本相当高，可见，我组失败的一个重要因素就在于成本。综观影响成本的各个方面，我组的大量资金浪费于庞大的管理费用，财务支出等，而产生此问题的根源还是在于设备没及时的换代。
5.合作方面
A组：生产总监—XXX
我作为A公司的生产总监，不仅要和采购总监协商每期需要采购的原材料数量，而且要密切关注本部门产品的更新替换情况，更重要的是对未来一年内各种产品的产量进行计量预测并将结果告知营销总监与之商定来年所需的广告费用。总之，生产总监这一职位对于一个公司而言极其重要，在制定长期的产品研发策略以及生产设备的购买计划时，既要注重公司的长远利益，又要着眼于公司目前的资金状况。
在本次实验中，我们组共做了八年。
前两年，我们公司雄心勃勃，从银行贷了好多钱，打算认认真真地大干一场，因为大家一致认为发展就是生产力，所以我们公司几乎把所有的钱都用来购买生产设备了，但是到了年末，我们的库存现金已经所剩无几，形势岌岌可危。第三年，由于没有料到年初时需要缴纳税金，所以上年年末也没有做应急处理，而现在既不能贷款又不能贴现，为了使公司继续经营下去，我们公司全民出动向民间融资，最终得以度过难关。
第四年，由于没有钱投广告，我们只抢到了少数几个订单，但公司并不能因为订单少就少生产或停产，如果这样我们就离破产不远了，所以我们公司毅然决定继续生产，即使减少股东权益，拆了东墙补西墙也在所不惜。但是年末我们依然没有打破资金窘迫的格局。
第五年，局势稍有好转，我们公司运筹帷幄抢了不少订单，但是由于计算失误，产品的数量没有达到预期的目标，我们将面临交付违约金的风险，可是按照公司目前的资金状况，交付违约金也有一定的风险。这时，只有当机立断向其他公司发出求购信息才能解燃眉之急。这一问题刚解决，下一个问题又接踵而至：下一年年初该还短贷二十万了！大家又共同出谋划策，可是这个时候短贷额度没有了，其他公司也都捉襟见肘，自身难保了，唯一可以解决的办法就只有贷高利贷了。
第六年，我们公司的财务状况还算稳定，在交付完所有订货之后，我们的库存还有剩余，这时恰巧有一家公司极缺产品P3，经过协商，我们以他们的订单价格卖给了他们，如此不仅帮别人度过了难关，也为我们公司盈利了不少。
第七年，我们公司所有的产品都已研发完成，所有的市场认证也已全部认证。由于产品P1的价格在后几年低于其他产品，不宜再生产，所以在第四年时我们就将之停产，替换为其他产品了。为了增加资产，提高长期贷款的贷款额度，我们公司还特意购置了C厂房，第八年，我们要极其谨慎地采购材料，下订单，使之到年末时既能按期交货，又不能有任何产品剩余，经过准确计量，顺利交货之后，我们公司的贷款额度又出奇的增加了，于是大家一致决定贷款并将之与现金一起用于追加股东权益。最终，我们公司拿到了令人满意的分数。
总体而言，我们公司的运营状况逐步趋于稳定，收益也日渐好转。这都是我们组各个成员齐心协力，相互支持的结果。
在本次ERP沙盘模拟企业生产经营活动中，我最大的感受就是错一步足以悔终身。例如，在P3研发出来的那一期，必须保证有一条生产P3的生产线于同期已安装完毕，要不然就不能生产出P3的预期产量，也就不能如期交货。所以每个人必须提高警惕，认真监督，注重细节，以便更好地控制局面。另外，作为生产总监，我深刻的意识到预算的重要性。在管理生产时，必须要结合市场预测和市场需求制定生产计划，做好生产成本控制，有选择的进行设备的购置。在前几年的生产经营过程中，我们过于频繁的对生产设备进行更新，导致了库存现金的严重短缺，但我组在前几年大力提升了生产力，这使得我组在后几年的生产中拥有了极大的优势，从而充分占领了市场。由此可见，合理的市场预测和生产能力的预测对于公司的整体发展是多么重要！
公司销售网络遍布天津市内医疗机构、批发企业、零售企业, 市外以三北为中心, 中南、西南为依托, 销售网络遍布除港、澳、台、西藏以外的其他省份, 在许多大中城市设有网点。并与Glanxo Smith Kline (葛兰素史克) 、Otsuka (大冢) 、Bayer (拜耳) 、Astra Zeneca (阿斯利康) 、Janssen (杨森) 、Pfizer (辉瑞) 、Novartis (诺华) 、Novo Nordisk (诺和诺德) 、Boehringer Ingelheim (博林格) 等众多国内外生产厂家建立着良好的长期合作伙伴关系。
1 系统实施背景
2001年起公司各经营单位实施了信息管理系统, 实现了进、销、存、财各环节的网络化管理, 大大提高了企业运营质量, 使企业进入了信息化管理的步伐。但是随着企业多年来的不断发展, 经营数据的快速增长, 导致系统运转速度越来越慢, 并行能力严重不足, 同时过去的ERP管理模式和管理手段已不能适应公司新的发展形式。信息传递速度慢、准确性不足, 造成物流、信息流、资金流不能集成和统一。
为了有效地解决企业面临的问题, 使企业尽快转变为更现代化的信息系统管理模式, 公司做出实施浪潮ERP系统的决定。
2 系统实施目标
通过实施先进的ERP系统, 引进先进的管理思想和管理手段, 全面优化企业的业务流程, 把企业进、销、存、财业务流程高效地运转起来, 提高出入库效率、资金运转效率等各方面工作效率, 降低经营成本, 同时加强药品质量管理, 加强系统的管控功能。达到既要最大限度地减少库存资金的占用、降低成本, 同时提高企业整体素质和经济效益的目标。
3 系统实施过程
ERP整套系统的构成如下:
ERP软件系统:包含进、销、存、财、质量管理、业务数据统计分析等多方面软件功能模块和报表查询模块。
硬件系统:主服务器、应用服务器、中转服务器、主存储、备份存储器、硬件防火墙、路由器、静电屏蔽地面、备用电源等。
(1) 系统实施过程:系统的实施首先要进行软硬件改造, 如机房全面改造与升级、网线重新布线、服务器调试、客户端计算机调试、网段重新划分等等。
(2) 成立项目领导小组负责关键问题上的决策, 成立项目实施小组负责各项具体实施内容的推进工作, 各部门管理人员负责协调系统在本部门的顺利实施, 做到全员参与、明确分工。
(3) 进行全方位系统式的培训, 对各部门普通员工与管理人员进行全面的软件培训, 使员工系统地了解系统的运转流程并学习先进的管理理念。同时针对不同部门与不同的员工还要再进行针对性的培训, 使之更好地掌握本岗位的软件使用方法。
(4) ERP系统的运行过程也就是大量数据的处理过程, 所以必须对基础数据进行全面的整理, 如产品信息、客户信息、供应商信息、职员信息、委托人信息、库区信息、货位信息等, 对各项基础信息进行完善, 清理掉不必要的垃圾数据。基础数据是ERP系统的坚实基础, 全部业务信息流程都建立在此基础之上, 因此数据整理马虎不得。
(5) 各种基础数据整理并录入完毕后, 就要针对各模块进行全业务模拟运行, 通过模拟运行检验各类数据的准确性与合理性, 若发现问题及时进行调整。无问题之后便可完成正式切换。
4 系统实施效果
(1) 提高了企业信息的标准化和规范化程度, 加快了信息反馈和处理速度, 使管理人员从事务性的工作中解脱出来, 致力于实质性的工作, 提高了管理工作效率。
(2) 通过实施新的ERP系统, 全员管理素质及整体合作精神明显加强, 为企业今后的长远发展打下了坚实的基础。
(3) 促进了公司基础管理工作水平的提高。通过对先进管理思想和方法的学习和应用, 增强了整体计划管理意识, 各部门间的相互协调与合作观念得到加强, 实现了管理思想的变革。
5 系统实施体会
(1) 领导的直接参与和支持是系统成功实施的关键。在ERP系统的实施过程中, 最常遇到的不仅仅是技术问题, 更棘手的是人力的调配、业务流程重组、传统管理思想和行为的人为障碍等管理问题, 必须有足够权威的领导对这些问题作出有效的决策, ERP系统既是技术的实施, 更是管理的革命。
(2) 培养企业自己的即懂管理又懂计算机技术的复合型人才队伍, 是系统有效运行的保障。ERP系统的实施是一个复杂的系统工程, 在系统运行过程中, 可能会出现一些管理或技术问题, 这就要求企业有高素质的人才进行及时处理, 以确保系统正常运行。
(3) 软件供应商的技术支持和服务是系统成功实施的必要条件。同时软件供应商对后续版本的更新和维护工作为企业的进一步发展奠定了坚实基础。
摘要：文章结合天津医药集团太平医药有限公司的浪潮ERP建设、维护、管理工作的实际经验, 介绍了ERP系统的实施情况。
班级
姓名
学号
实验时间：2012年3月9日—2012年3月10日
实习组员：总裁（CEO）
财务总监
财务助理
营销总监
营销助理
情报人员等
实验设备：ERP沙盘模拟实验设备工具和ERP沙盘模拟对抗学员手册
实验目的：在实习和学习ERP系统及在企业运营中的重要性，了解企业在运营过程中的具体模拟操作，让学生在学校了解具体的操作与运作。真正的感受企业竞争中的商业对抗，在风险和责任并存的情况下体会企业的商道，而简单的通过ERP沙盘模拟实验来解决！实验过程：
1.分工协作是最重要的环节，我们E组分工好各自的工作，以邹棋为总裁，王雯负责商业情报的搜集和张寒星为财务总监李宇飞为营销总监，谭肖龙为营销助理和我主要负责计算机端口的投资和做账。
2.各自进行自己的工作对自己所做的负起责任，由李宇飞和邹棋、谭肖龙负责策划我们开始向银行贷款和进行公司的融资以及广告投资然后进行产品的投资和生产线的更换，这样我们就进行了第一年的公司的运营，而第一年我们公司亏损为4.我们开始改变投资计划和战略决策。
3.我们基本上学会了第一年的操作模式和操作规则，10日上午开始我们开始第二年的投资和运作，直到下午我们结束了前5年的实验结果要求，结果是我们D组最后由于各方面的因素而失败。
实验总结：
1.以模拟实验为鉴而挖掘对企业经营的策略。我们最后的失败得出的经验和教训是作为企业的总裁的每个决策都深深的影响着企业的发展和企业的盈亏，任何一个决策都能影响到企业的下一步的发展。因此我们要认真的决策，深思熟虑考虑各方面的因素。分析企业=自己的强势和不足以及市场经济的变化无常，在机会与挑战面前应该做怎样的选择。虽然是一个简单的模拟同时也能把自己组的成员和自己的商业和策划能力体现出来，以万变应不变。同时也要看到沙盘实验的重要性。
2.各司其职，做好自己的本职工作同时加强各个方面的协作。提心协力同舟共济。为了实验和良好的心态去做。把实验当做真正的商场战争。提高警惕。
3.认真的了解游戏规则，不能忽视游戏规则。如果忽视游戏规则则游戏无法正常的运营，我们也面临的是失败的边缘，所以要了解和熟知游戏规则。
实验报告是对本实验的操作的总结，其意义在于对实际操作的一次整理和提高，并加深对实验操作的得失的认识和体会。希望各小组认真对待。
一、报告要求：字数不少于两千字，要求A4打印版，在实验课程进度的最后一天提交。
二、实验报告完成人：小组所有成员。
三、实验报告构成（一）小组总结
对于本小组七年来的经营进行系统总结，包括
1．经营思路，根据什么来决定经营思路，为什么。
2．经营策略，根据什么来确定经营策略，中间有否调整，为什么。
3．领导班子搭建，根据什么来确定每个人的角色，是否有调整，原因。
4．得失情况，经营中的收获是什么，经营中做得比较好的地方在哪里，比较差的地方在哪里。
5.每组对企业经营结果作出自己的分析，以及与竞争对手的优势、劣势、整改措施等。
（二）小组成员的总结
各成员总结自己在担任本职工作过程中的得失情况
1．经营思路，根据什么来决定本部门的经营思路，为什么。
2．经营策略，根据什么来确定本部门的经营策略，中间有否调整，为什么。
3．按照角色记录运作步骤结果？总结得失情况，经营中的收获是什么，经营中做得比较好的地方在哪里，比较差的地方在哪里。
4．担任本职工作的体会以及所需要的专业知识和技能
（三）对于今后的展望
一、实验内容概述
用友ERP 软件II企业典型业务(圆珠笔)实验课程，主要是针对企业典型业务，包括生产、供应链、财务、销售、人力等业务进行的模拟企业经营实验。在这个实验课程中，不同专业的学生重新组合，运用本专业知识，与其他专业的一起合作，对整个公司的生产运营进行决策和管理。在这个过程中，所有参与课程的学生还要用ERP软件建立本公司帐套，并将各个模块的实验数据输入企业帐套中。
用友ERP软件主要包括了生产、人力资源、财务和供应链四大功能模块。每个模块由企业不同的部门与之对应。ERP软件的功能虽然模块化划分，但是每个模块之间是相互联系的，并不是单独作为一个独立的系统而存在。
本报告将针对本人所负责的人力资源模块和销售模块进行实验报告陈述。人力资源模块主要包括公司组织架构、部门档案、人员档案、岗位档案、职工类别、薪酬管理方面的内容。销售模块主要是销售订单、销售预订单、销售报价、发货、销售发票等方面的内容。由于人力模块是我专业要求掌握的ERP内容，因而做起来难度较小，而销售模块因为不是我专业要求内容，在ERP实验II之前从未接触过，因而感觉很困难。但是，通过个人的努力还有与小组成员的相互合作和协作沟通，最后还是能按时按量完成课程实验。
二、实验过程
(一) 实验目的
1、通过ERP软件II企业典型业务(圆珠笔)处理实验，对ERP软件I专业模块学习有更深刻的认识，提高对相关模块软件操作的.熟悉程度。
2、通过ERP软件II企业典型业务(圆珠笔)处理实验，了解不同专业学习的ERP软件的不同模块是相互关联的一个整体，对用友U8-ERP软件有一个更为系统的了解。
(二) 实验内容
1、授予用户权限
2、ERP软件II人力资源模块的实验内容
(1) 设置部门档案
(2) 设置岗位档案
(3) 设置员工类别
(4) 设置人员档案
(5) 设置职工薪酬
3、ERP软件II销售模块的实验内容
1) 填写销售报价单
2) 填写销售订单
3) 填写销售预订单
4) 填写销售发货单
5) 填写销售专用发票
6) 填写销售出库单
(三) 实验步骤
1、授予用户权限
(1) 修改“XXX”权限，在“权限”中选中“权限”，选中帐套“467BB”，在左侧列表选中“XXX”，单击“修改”，在右侧窗口选择人力资源和销售部分需要的权限
2、ERP软件II人力资源模块的实验内容
(1) 设置部门档案
A. 在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”-“机构人员”=“部门档案”命令
B. 点击“增加”输入公司部门信息并保存
(2) 设置人员类别
A. 在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”-“机构人员”-“人员类别”命令
B. 单击“增加”在“在职人员”下，根据实验资料分别输入“生产员工”、“管理人员”、“销售人员”、“其他人员”并保存
(3) 增加职务
A. 在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”-“机构人员”-“职务档案”命令
模拟企业名称：XXX CEO：XXX
CFO：XXX
CPO：XXX
CMO：XXX
CLO：XXX 作为经济管理学院的学生，学习的最高境界就是学以致用，理论联系实际，将所学的理论知识运用到实践生活中，因此在为考研而努力奋斗的大四上半学期中，我最感兴趣的就是ERP沙盘模拟这门课了，尤其是在第一节课听说有手动操作环节之后，就一直跃跃欲试，而真正实践后才发觉ERP沙盘模拟这门课程很实用，为我们提前了解企业内部运营过程做准备：树立了战略层到执行层统筹规划的全局理念，了解了企业从筹资购买原材料到产品销售获得利润的全过程，认识到了部门不同职能和分工合作的重要性，最重要的是为我们提供了学以致用、将所学知识综合运用的平台。下面将该课程的心得体会做一总结。
首先是规则的解读阶段，当时并没有特别感受，只是想着能尽快大致熟悉规则，实践出真知，多做两期就都明白了，后来才真正明白，只有在熟知规则的前提下才能在企业运行中做到游刃有余，而不是随时准备翻课本看规则，这是大部分企业初期的重要失误，这也是在热身阶段不能快速顺畅决策的主要原因之一。
其次就是分组分工了。因为参与人员都是同班同学，相互了解，这点相较真实企业有很大不同，存在着小团体现象，以至于分组主要以宿舍为单位，没有达到老师的初衷。至于分工部分，我们小组根据不同成员的不同性格特点明确分工：CEO由乐观自信，沟通协调能力好的XX同学担任，总体负责公司各项事务；CFO由财会知识扎实，细心认真的XX同学担任，负责财务报表编制和财务预算工作；CMO由以前在企业竞争模拟比赛中市场预感很好，能综合多方面因素进行分析预测的XXX同学担任，负责广告投入，ISO认证，市场开发等；CLO由计算能力和管理能力突出的XXX同学担任，负责采购原材料，并协助生产；CPO由我担任，主要负责厂房、生产线等固定资产投资和具体的生产计划等。合理有效的分工制度也是我们公司一直良好运营的基础。
经过规则熟悉和分工之后就开始了正式的企业沙盘模拟热身赛，预赛一年，以供大家熟悉规则，这是关键性的一年，经过模拟才真正认清了公司的严峻形势：
1、初始资金90M真的很少，除去建设厂房和生产线外根本没有更多的运营资金，形势严峻，稍微不慎就可能破产；
2、我们在热身赛中出错连连，不是哪一季度忘记研发，就是突然想起是否应该进行开拓，怎样开拓，幸好最终都没有造成致命的伤害，但这都表明我们对规则真的不熟悉，需要深入研究并有效利用。
经过热身赛之后的正式比赛就轻车熟路多了，但是还是不能避免一些失算和意外，这一时期我们小组的主要经验和教训总结如下。
成功之处主要有：
1、良好的资金预算系统。
我们组利用EXCEL工具编制了资金预算表和现金流量表，保证了企业现金的有效周转，合理安排各种工作，有利于控制各经营环节现金流量，使现金收支有章可循，也是具体计划服从于长远战略的一种保证措施，保证了资金在时间上和数量上满足于投资和基本运营周转的需要，保证了生产的顺利完成，充分计划了每一单位资金的有效利用，经常做到期末0M的现金余额，也节约了资金筹划成本，节省了利息费用，提高了资本利润率。这也是我们组在最后一期和U06组相当的销售收入的情况下，成本费用低的原因，最终使我们组取得了第二的关键优势所在。
现金流量表的编制的优势还体现在应收账款的合理规划上，做到了每笔销售收入及时记录，应收账款及时更新收回，保证了本企业资金的快速回流，充分利用，做到账务清晰明了。
除此以外，资金预算还提前安排了下一的生产和投资计划，不会出现资金周转不足，断流甚至是破产的危机，还有利于企业计划决策的预见性，为企业下一决策做了充足准备。以生产计划和材料采购计划为例，生产需要与采购、销售、广告、生产线建设等各环节挂钩，不同产品不同市场的广告预示着下一年的订单量，而生产线和原材料则限制产量，生产计划需要根据订单、库存原材料确定材料采购计划（包括预测下两期的原材料使用计划），之后根据现有生产线确定何时用哪条生产线生产何种产品，同时还得考虑订单的交货期、付款期等，真正是环环相扣，牵一发而动全身。
2、全局战略和具体计划制定和执行合理有效。
企业战略制定可以使大家做到心中有数，明确企业运行的方向和努力的目标，也为企业的具体战略和计划制定指明了方向，用以指导企业在各项具体决策时合理取舍，在重大原则或问题上能步调一致，有共同的标准，保障了按照总体规划实现稳步前进。我们公司的总体战略规划是：因为沙盘模拟系统的局限性，企业经营之前就已经你定好了所有的产品价格变化以及需求变化方向，订单也是固定好的，不会随企业经营状况的变化而变化。因此综合考虑各产品的研发费用、成产原材料、市场需求发展变化以及价格利润率等一系列因素后，决定由P1和P3产品起步，P1代表低端产品，走稳步前进路线，P3代表高端产品，逐步走高端路线，并随时根据市场变化和竞争对手的决策调整战略和计划，适应市场需求。我们中途第三年发现因为产品有限，而每个市场每个产品需求一定，我们公司仅生产两种产品不足以抢占订单后决定正常P2产品，就是计划外的战略临时调整。
战略执行有效：我们公司一直充分贯彻主打P3，稳定P1，快速发展P2的产品战略，对于P1和P2实行少量高价，P3实施市场大规模占有的策略，以保证销量和市场份额的同时提高总体平均利润率。按照总体战略执行具体计划，也防止了每一年都进行每种产品的市场定位和价位定位的决策时间和资源消耗，保证了资源的合理配置。
3、充分熟悉并合理利用规则。
因为沙盘模拟最终有个成绩评定机制，企业努力的最终方向是为了取得好的绩效评价。而系统建立者的定量化的考虑因素有限，最终比赛结果仅仅从各企业的最后权益、生产能力、资源状态等进行综合评分。计算标准：总分=最终权益*（1+A/100）-罚分，其中A为评估企业的生产能力和资源状态的指标，涉及不同生产能力的生产线数量、市场开
发情况、ISO认证、产品开发状况。
我们企业最后的总分第二，仅比第一名少一分，主要优势表现在：生产线的生产能力达到最大10条，无法再扩张；市场开发除国际市场未开发外全部开发成功，但国际市场开发成本高年限长，暂时取不到明显的收益，因而选择战略性放弃；有ISO9000和ISO14000认证，表明企业良好的产品质量和发展前景；产品开发由于战略定位和资金不足仅开发了P1、P2、P3产品，P4就算最后两年资金充足之后研发所耗费的成本费用减少的权益对总分的影响大于综合指标A的增加对总分的影响，因而没必要进行P4产品研发。为使最后一年末企业综合评分增加，我们企业在最后一年增加贷款建设了两条生产线，而且利用短期贷款期末一次还本付息且不用进行利息分摊的漏洞，没有增加任何费用负担的利用短贷。A=10*10+10*3+10*2+10*3=180。
4、建立良好的对外竞争合作机制。
我们企业在第四年有一笔很关键的企业间交易，保证了企业的资金流充足，支撑企业走过艰难的第四年走向转折崛起的第五年。因为之前考虑到资金的有效利用，没有过多的开发市场，以为可以实现但市场大份额占有的目标，经营三年后才发现不同市场的订单是固定的，而且由投入广告的所有企业轮流选单，不可能实现一个市场仅有两三个企业垄断的局面，打破了我们美好的设想，这也是我们三四经营不善的关键所在——陷入了“没有拿到足够订单，库存产品积压，资金周转缓慢，投资生产困难，没有额外资金投放广告，拿不到订单”的恶性循环中，而U05公司广告投入过多，订单过多不能按时交货，最后与U05合作，将我们的部分库存卖给他们，他们公司按时交货防止了违约，我们公司积压的库存变现，缓解了现金流吃紧问题，实现了共赢，不然后果真的难以想象。
5、清晰明了的沙盘盘面。
在沙盘模拟的整个过程中，我们组的每一步都会进行相应的盘面操作，做到了原材料、生产、销售、财务等各环节同步，清晰明了，随时掌握企业的运营状况，也为财务报表的编制做了准备工作，减轻了CFO的工作量。
6、财务报表编制快速准确。
刚开始认为财务报表编制是一项大工作，必须要有扎实的财务基础，经过实践才发现并非如此，因为所用信息系统的考虑因素有限，将平时所学的会计报表简化，因而只需要将企业的基本经营活动理清，将一些基本数据汇总即可，需要注意的只有非正常途径的销售成本和收入的确认，利润留存=上年初的利润留存+上净利润。快速准确编制也与良好的资金预算和整洁的盘面分不开。不足之处主要有：
1、初始投资过多导致后期资金周转困难。
初始投资时鉴于资金严重不足，有过高估计了第二年初可以贷款的190M的周转时间，没有做第二年的精确预算，因此出现了第一年买了小厂房，建设三条全自动和一条柔性生产线，第二年初为扩大再生产只能选择购买大厂房，但是又由于资金有限直至第四年
末仅建设了两条生产线，利用率仅三分之一，又占用了企业大量资金，造成周转困难，如果第一年选择购买大厂房，前四年就可以空出30M周转。因此以后做决策必须着眼长远。
2、广告投入一直未达到理想状态。
广告投入可以说是最难把握的一项经营活动，对于企业绩效至关重要，因为广告是销售的基础和保障，恰当的市场定位和广告，对于订货会的选单起着决定作用，而拿到订单是一年生产的最终目标，尤其是后几年广告总额可以达到30M左右时，准确定位可以节约很多广告费，增加所有者权益，提高贷款额，带来更多的效益。
3、市场开拓战略选择失误。
因为订单数量与市场和产品多少有关，而且不同公司按照广告排序以及上期的最大市场份额来选单，即使投入巨额广告，一个市场有时也只能提供一轮选单机会，不能实现单市场单产品极大的市场份额，只有拓宽市场多开发产品才能实现企业规模扩张。但是前两年我们并没有意识到这个问题，只是一味地多生产，仅有P1和P3两种产品，本地、区域和国内三个市场，而在第三年末只有本地市场P1得到两个订单，区域市场P3得到两个订单，P3的区域市场是因为其他企业还没有进军该市场仅有两个企业抢单的结果。这种策略在第三年订货会时劣势更加明显，别的企业甚至有研发四种产品，两个市场，每个市场一个订单也会拿到8个，而我们公司仅有两种产品两个市场，只有每个市场加大广告投入来多得订单，但还不一定能拿到，因此从第三年末就开始了库存积压，不能及时变现，最后恶性循环，营运资金不足，周转困难，没有广告投入，拿到的订单更少，造成更加严重的库存积压，循环往复。
不过幸好在第四年意识到这问题，但是当时由于资金困难，只能选择多开辟市场，新开发了国内和亚洲两个市场，并新研发了P2产品，P4由于研发周期长，研发费用多依然选择了战略放弃，并加大了第4年和第5年的广告，拿到订单卖掉库存，才实现了企业真正意义上的起死回生，解决了资金周转困难的局面，有了多余的资金来新建生产线，并实现了盈利，增加企业权益后才能实现负债融资，为企业注入新的活力。对中期企业拍卖的看法：
在模拟过程中期进行的企业价值评估并拍卖，虽然六个公司不约而同地均以最低价1M购入自己的企业，应该有看好自己的企业，但是已经破产的企业也这样做就不太符合理性，可能是碍于面子不好与其他企业竞争。但是我认为这是一次很好的机会，无论是从企业角度还是从学生自身考虑。对于企业，现实生活中存在很多类似的购并以及横向、纵向一体化的扩张现象，企业价值评估是企业对自己价值清楚认识以及准确定位的前提；对于学生，我们可以将《管理学》《财务管理》《管理会计》以及《企业战略管理》等课程中学到的理论知识综合运用，融会贯通，也为不久的将来走上工作岗位打好基础。
鉴于企业价值评估环节的重要性，以后还是有继续发扬下去的必要，但是为达到考核大家企业评估的技能，避免出现类似的“融洽”局面，给老师提出一些个人的改进意见，仅供老师参考：
1、拍卖时间点的选择。
在企业经营三年后进行企业评估有点仓促，因为此时处于企业的成长期，还处于长期投资建设期，基本上所有的绩效评定指标都没有代表性。因为会计处理办法的不同，研发费不资本化，固定资产除厂房外都采用平均年限法折旧，利息费用在扣除时计入当期的费用等，使得企业固定资产、经营利润以及资本利润率等所显示的绩效与实际有出入，增加了企业价值评估的复杂性，使得实际执行有困难。建议在延长企业经营时期，在进行到5-6期时企业处于稳定增长期时再进行，之后再进行2-3期的运营，给一段时间感受自己的评估以及选择成果是否和预期相符。
2、注册资金的设置。
至今仍记得当我们组在进行第三年决策时听到本期结束后要进行企业拍卖，但是企业所有权归老师，每组发同样的资金进行抢购时的心情，那是凉透了，完了，现在也不用纠结了，反正待会也不是自己的，做好做坏老师都给一样的钱重新起步，这样会削弱企业上进心，完全抹去了以前的功绩。
建议一：老师在拍卖前做好保密工作，将企业价值评估作为沙盘模拟终期的最后一步，实现考察和增强大家知识运用能力的目的即可。
建议二：可以不收回自己企业的所有权，而是每组发100M的扩张资金，任由不同的企业拍卖，拍卖成功者即互相交易，也不要限制每组只能购入一个企业，可以合并后再经营，只要企业可以正常运转即可。
3、企业拍卖的规则。
企业拍卖规则也需要稍作修改，可以完全由学生独立实施完成，老师起辅助监督作用，保证拍卖的有序进行。要充分发挥学生的自主能动作用，这样一定会更接近理性。最后的建议：
通过实训，让我们体会了解现代企业运作、经营过程；认知市场、产品的定位财务管理的内容及经营核算等。
1.通过对ERP沙盘实验，加强对ERP理论知识的巩固。
2.通过在实验室沙盘模拟实践公司的运行，培养自己的实践能力。3.通过对ERP沙盘模拟实验，加强小组成员之间的协调沟通，培养我们的分析能力、合作能力、沟通能力、动手能力和创新能力。
4.通过对ERP沙盘模拟实验，总结实验经验，概括实验成果，分析实验当中能够的不足，整理模拟实验数据，撰写实验报告，提高自身的模拟研究水平。
二、实验内容
这次的ERP沙盘模拟实训分了两种类型，一种是3D沙盘模拟实验，另一种是创业板沙盘模拟实验；分别运营模拟六年，两种的规则和过程都差不多，主要分为以下几个过程：
1、提交广告费用，抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步，俗话说万事开头难。首先，生产总监根据生产线的数量，预测产能，为市场总监的抢单做数据支持。市场总监根据市场情况和公司的生产力，以及对竞争对手的预测分析，并与财务总监的沟通，确定广告费的支出。
2.根据订单生产，交货。这个步骤是很好完成的，因为事先已经经过周密的预测，所以采购总监根据订单，从财务总监手中支出资金下料，运营总监根据生产线能力进行有序的生产，订单完成时交货，获得货款。
3.生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求，生产总监根据数据进行决策，生产线的数量，生产线的种类（手工，半自动，全自动，柔性），以及厂房的闲置和利用。
4.市场的拓展，和产品的研发。市场总监分析市场，预测未来时间内，市场的走向和产品的趋势，根据分析结果，通过与财务总监的沟通，对不同的市场（本地，区域，国内，亚洲，世界）和不同的产品（Bery，Crystal，Ruby，Saphire）以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。
5.资金的运作。可以说整个模拟中，财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出，都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况，根据预测决定贷款（长贷，短贷）、贴现、高利贷，保证流动资金的持续。
三、实验心得
我在这学期的erp课程中担任的是市场总监。即负责根据销售预测来制定产品组合，并投广告拿单。我们这走的是p1,p3产品，还好根据各小组运营情况，我们也算是错开了竞争激烈的产品，这有利于减少我们后面的拿单压力，保证拿到我们所需要的订单。根据产品计划生产总监负责购买厂房和建线，实现产能与计划配套，合理的利用资金。这也有利于保证我们每一年的贷款额度，如此循环也可为我拿单提供充足的资金。在企业的运行过程中，由于小组成员配合得较好，我们小组的权益稳步上升，最后一年权益在各小组中名列第一。正与我们的组名相呼应“666666，一六到顶”。
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