稽核工作流程(精选8篇)
(一)2012年是个上会报告年
随着稽核体制改革的不断深化,我感觉稽核部的角色定位被行领导不断地提高。为什么这么说呢,2012年最突出的体现就是需要稽核部上会的综合材料越来越多了。我粗略地统计了一下,从年初的董事会开始,由我室或我本人参与撰写的各类董事会、行长办公会、经营分析会,或向行长单独汇报的会议综合性材料就多达10项次13份报告,平均每个月1份多,仅正文及附件总字数约13万余字,至于为写成这13万字所需要读的基础材料更是数量巨大。
《华夏银行股份有限公司xx年年内部控制检查监督工作报告》,20389字,分为汇报版、报告版和说明,董事会通过。
《华夏银行市场风险管理审计报告》,8678字,分为汇报版、报告版和说明,董事会通过。
《华夏银行关联交易审计报告》,董事会通过。
《2012年1季度内外部检查问题整改情况报告》,10583字,由李总作为部分内容向吴行长汇报。
《2012年上半年稽核监督分析报告》,正文6885字,数易其稿,同时制作ppt,上半年经营分析会上宣讲,行领导好评。
《2012年上半年内部控制监督报告》,7017字,董事会通过。
《2012各分行突出风险问题分析报告》,11003字,准备向行领导汇报。
《2012市场风险稽核报告》,6300字,准备向董事会报告。
此外,还根据部领导安排,规范报告模式和要求,组织各分部向吴行长和成书记汇报区域行风险状况。
一是全年工作计划的制定。2012年工作计划,最突出的特点就是首次提出了“稽核需求”和“风险分析”的理念,并将其贯彻到各稽核办公室和各分部的思想中,落实到计划的实际编制行动中。在李总的大力肯定和支持下,我就计划的编制细节多次和吴总沟通,由于无可借鉴经验。从计划通知的下发开始,我们一步步地讨论需求调研的层面和对象(首次涵盖了总分行从行领导到柜台操作人员的各层面)、需求调研的问卷格式(分ab卷,既有选择题又有问答题)、需求报告和风险分析的方向和内容、计划主体的层次和附件的内容,每个细节和节点都设计得力求完美。当一份份需求调研问卷发给行长秘书,看到他们惊奇而赞许的目光,当一份份行领导稽核需求调研问卷返还时,读到他们或详尽或简洁的答案时,心中被稽核带给自已的快乐填满了,很有成就感。讲个小插曲,这里面效率最高的当属我们成书记,当我给刘秦送上去,还在电梯间奔波时,成书记就答完了,我和刘秦在电梯间完成了交接过程,可见主管领导对稽核工作的支持力度。当然,具体的计划编制过程就不细说了,我们的阅读量约为21万余字,这期间的加班加点和反复多次的修改到底有多少,已经记不清了,我只记得2012年的计划的编制,我的汗水和泪水并存,收获和快乐并存。在这里,我要感谢北京分部的王冬主任给我的大力支持与配合。二是半稽核监督分析报告的撰写。这是我们稽核体制改革后第一次在各分行和各部门之前的亮相,是各位奋战在稽核一线同志半年来稽核监督成果的首次展示,同事们的辛苦能否得到认可,全承载在这份报告上,承载在李总那半个小时的演讲上。
(1)(2) 查阅更多 银行稽核部稽核监督工作总结查看更多>> 部门工作总结我常想,部领导都这样注重细节,我们这些从事具体工作的员工,根本没有理由不细心,不用心。这点点滴滴的付出还是有所回报的,二季度的经营分析会上,有一位分行行长说这是他十二年参加经营分析会听到的最好的一次报告,董事长和行长也给了充分的肯定。听到李总传达的这些评价,我们的心也舒展起来,一切的努力都是值得的。
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(二)2012年是个开拓创新年
为什么这么说呢?主要是督改室从无到有,从年初摸着石头过河,到年末总结出一整套经验和机制,哪一条哪一款都是我们在部领导的启发和引导下,通过深入调研、认真分析、举一反三,由理论到实践,再由实践上升到理论的一个螺旋型提升的过程。
1.建立整改工作制度。这个制度是我部率先提出的,开同业之先例。
2.建立重点难点问题协同整改机制。这是我行首次在全行范围内为分行解决实际困难,系统化地解决各分行的难点问题。
3.建立差异化整改机制。这同样是前所未有的创新举措,有效地利用稽核资源,有重点地开展工作。
4.首次和专业部室联合督改。
5.首次接受北京分行、资金营运部等单位的主动沟通整改。
6.探索对分行现场整改理念的讲解、一对一专家辅导式督改等方式
7.建立日常督改与现场及离任稽核工作相结合的工作方式
8.建立非现场分析性审核与现场整改核查工作相结合的工作方式
9.建立按季度形成督改工作报告的机制
10.深化现场核查与延伸检查相结合的工作方法
11.建立现场核查与现场协调整改相结合的工作方法
12.建立针对行领导批示问题的快速反映机制
(三)2012年是个制度规范年
1.年初伴随着稽核体制的改革,我根据新的稽核体制下新的业务流程特点,重新梳理
企业财务稽核是指由财务部门内部主体实施的监督活动, 财务稽核是财务控制的一个重要环节, 这是财务稽核工作的着力点。强化财务自律机制, 属于财务部门的内部行为, 目标在于确保财务工作合法合规, 防范经营风险, 加强内部控制, 经得起内外部监督检查。财务稽核职能的定位主要在以下几个方面:第一, 在企业外部监督不断强化, 财政、审计、税务、价格等各类检查日趋频繁的现实条件下, 公司内部最直接、最紧密、最有效的自我监督、自我诊断、自我规范的手段就是财务稽核, 稽核工作是构筑公司内部管理控制的第一道防线;第二, 财务稽核是会计核算和财务管理过程的一个不可缺少的工作环节, 开展财务稽核是公司财务部门的自身行为, 是保证财务安全的内在需求;第三, 稽核工作的首要任务是对财务工作负责, 要站在财务人员自身立场上, 来规避财务风险, 确保财务工作经得起外部检查。
二、企业财务稽核现状及存在的问题
根据当前的经营、管理形势, 财务稽核工作越来越重要, 它是财务稳健发展的保障, 是规避财务风险的保障。但目前, 从整个公司来看, 财务稽核工作很薄弱, 很不到位。目前尚有许多单位没有建立起完善的财务内部稽核制度, 有的单位稽核制度流于形式, 只是盖章应付检查而已。主要表现在:财务稽核内容比较传统, 多数企业的稽核停留在狭义的内容上;财务稽核工作没有形成规范的工作机制。有些单位稽核岗位与实际业务相脱离, 造成对实际业务中存在的风险反应不灵敏。之所以会出现这种情况, 客观上是由于有的单位会计人员配备不足, 岗位分工存在一定困难;主观上是对稽核制度的重要性认识不足, 内部分工不尽合理。特别是在一些单位的领导和会计人员中还存在着一种错误观点, 认为内部和外部的审计机构每年都要进行例行审计, 所以会计部门没有必要再花精力对会计资料进行稽核, 这种错误观点对建立会计稽核制度妨碍很大。
财务稽核最薄弱的方面就是独立性不够强, 这恰恰是外部监督的最大优势。无论是政府部门, 还是社会审计, 由于其独立性较强, 看问题的角度不同, 可能会发现财务部门人员自身不注意、不重视甚至是明知故犯的财务问题。对于这些问题的检查结果或处理决定, 稽核岗位要全面了解、总体把握, 并充分利用这些外部监督检查资源, 实事求是, 督促整改, 落实到位;深入剖析, 举一反三;既要治标、更要治本, 完善财务自律机制, 确保财务安全。在此基础上, 财务稽核工作要在拓展财务管理功能、提高财务工作效率、提升财务工作质量等方面进行探索。
三、企业财务稽核工作探析
1. 思想重视
做好财务稽核工作, 首先要从思想意识上高度重视。这就要求我们必须落实科学发展观, 解决思想认识方面的问题, 形成自觉执行意识, 理解了要执行, 不理解也要在执行中去理解。财务管理必须将核算会计与稽核会计分开, 实现管理架构扁平化、核算集中化、职能专业化, 财务控制从静态管理走向动态管理、从事后行为走向过程控制、从被动转为主动。还要求我们强化理念。统一认识, 转变思想, 是做好一切工作的前提和基础。要做好财务稽核工作, 必须从领导到员工都要认识到财务稽核工作的重要性, 了解财务稽核工作对财务管理工作的保障性, 在一定意义上讲, 财务稽核工作是决定当前财务管理工作优劣的基点。其次, 要强化宣传。不但要宣传财务稽核结果, 还要宣传财务稽核工作的意义。要从稽核工作的方案、思想、形式、效果等多方面进行广泛宣传、讲解。最后, 要强化培训。采用稽核与管理和培训相结合的方式, 使员工在接受稽核的同时, 达到规范管理、接受教育的目的;另一方面, 稽核人员也要从中获取相关知识, 以优化稽核流程和方式。
2. 建立优秀的财务稽核队伍
人是生产力中最活跃的因素, 树立和落实科学发展观, 首先要提高财务人员的素质。财务人员只有树立了正确的世界观、人生观、价值观, 才能在财务工作中坚持原则, 正确地执行党关于财经工作的路线、方针、政策, 坚持财务制度, 敢于斗硬。一名合格的财务人员应具备以下能力:
一是准确处理会计业务的能力;二是财务分析的能力;三是熟练操作现代办公工具的能力;四是当好领导参谋的能力。要具备以上4种能力, 要求财务人员树立终身学习的思想, 不断地接受新知识、新观念, 才能适应现代财务工作的需要。要有职业道德, 思想上过硬。遵守职业道德, 注重职业操守, 对企业忠诚, 热爱本职工作。要求稽核人员恪守客观、公正、廉洁的原则, 本着对企业、对员工负责的态度和为企业管理服务的意识, 认真、积极开展工作。要有技术知识, 业务上过硬。财务稽核人员必须注重知识的更新和知识面的扩展, 必须熟知国家和公司相关政策和制度、管理办法, 还要掌握现代管理的知识, 特别要加强对会计、统计、经济活动分析、财税、市场营销、计算机等知识的了解, 锻炼和培养敏锐的洞察力和判断力。要有成效, 结果上过硬。执行有力, 执行到位, 切实发挥其职能, 发现管理短板, 查找管理差距, 堵塞漏洞, 规避风险, 夯实基础。
四、小结
本文首先对企业财务稽核进行了简要的介绍, 接着论述了企业财务稽核工作的现状及存在的问题, 最后, 从思想重视和建立优秀的财务稽核队伍两个方面对企业财务稽核工作进行了探讨。
参考文献
[1]孙宝文, 汪锦岭.网络财务与企业资源计划系统——论我国财务软件的发展趋势[J].天津商学院学报, 2001 (4) .
摘要:目前,供电企业构建客户导向型“大服务”机制的成效正在逐渐显现,服务转型完全符合电力改革要求。在当前新的形势下,更要增强忧患意识、市场意识、竞争意识,健全服务体系,保证电网安全运行和公平开放,这就要求供电企业必须做好营销电价稽核工作,为广大客户和市场主体提供安全可靠、经济高效的优质服务。
关键词:供电企业;营销电价;稽核工作
随着社会经济的快速发展,供电企业的健康发展对其他行业的正常运转提供了源源不断的动力。但是,随着用电量的不断增加,不少供电企业将工作的主要精力放在了如何开拓市场上,却对电力营销电价稽核工作管理有所松懈,导致电价管理执行方面出现一些瑕疵。所以,为了确保供电企业可以实现更好的发展,如何提高电价稽核工作成了供电企业的亟需解决的一项问题。
一、营销电价稽核的意义所在
营销电价稽核是供电企业营销工作的一项重要内容。营销电价稽核,作者认为这是供电企业对营销电价执行的合规性以及营销电费收入的真实性的贯彻落实。加强营销电价稽核,对于供电企业、广大电力客户和国家都具有非常重要的意义,主要包括以下几点:
1、有利于充分发挥供电企业内部稽核作用
供电企业的核心业务是市场营销工作,电价执行和营销稽核又是电力营销管理工作的重中之重。准确及时发现电价执行中存在的问题和风险点,必须加强营销电价稽核,以确保企业能够及时采取有效措施稳控风险,化解出现的问题,减少经济损失,消除社会负面影响,因此,如何有效发挥供电企业内部稽核的作用,具有极其重要的研究价值。
2、有利于维护供电企业与客户双方合法权益
电价管理遵循“统筹兼顾,系统研究;重在机制,水平优先;规范执行,严格监管;加强管控,提升水平”的原则。做好电价管理既能维护公司的合法权益,同时也是对广大电力客户利益的保护。,自今年1月1日起我省执行新的电价调整政策,务必要切实做好对用户的宣传解释工作,充分赢得理解,使电价政策得到有效执行,确保政策全面规范执行到位。一方面,售电收入是供电企业的主营业务收入,必须精准执行电价,确保电费颗粒归仓,提高公司业绩,促进公司发展;另一方面,正确执行电价,防止擅自调高电价执行标准,对于维护广大用电客户的利益具有重要意义,同时还能实现公司优质服务的各项承诺,也是促进公司发展的重要措施。因此,加强电价稽核监督,确保电价执行到位,是维护供电公司与客户双方合法权益的需要。
3、有利于正确落实国家电价调控政策
2016年1月1日起我省执行新的电价调整政策,这是我省认真贯彻落实国家发展改革委关于降低燃煤发电上网电价和一般工商业用电价格的重要措施,电价调整是国家宏观经济调控的重要手段。因此,务必高度重视,充分理解本次电价调整的重要意义,支持燃煤电厂超低排放改造和提高可再生能源电价附加征收标准。国家制定的电价政策执行是否到位和及时,对于保证国民经济宏观调控的有效性,促进国民经济持续、健康发展意义十分重大,确保各项调整措施落实到位。
二、营销电价稽核工作中存在的主要问题
1、对国家制定的电价法律法规政策文件学习理解不到位,把握的不够全面和准确,影响了稽核质量的提高。我国的电价法律法规政策文件具有文件层次多、调整时间紧、调整内容比较复杂的特点,且时间跨度较长,给实际运用带来了一定的难度,也给电价执行增加了过多的不确定因素。
2、不重视稽核前调查和实施方案编制工作,个别稽核人员贪图安逸,满足于差不多、一般化、过得去;认为自己对稽核重点把握准确,不需要编稽核实施方案,导致工作随意,质量没保证。
3、不能正确界定稽核工作重点,个别电价稽核人员分析和解决问题的能力不足,缺乏内部控制评价与风险评估的知识与能力,或者认为进行内部控制评价与风险评估太麻烦而不愿意做,造成了不能准确制定稽核重点。
4、不能很好的深入用电客户现场的审查,虽然现代科学技术发展迅速,都能做到对客户用电的用途及其变动,峰谷时段用电量的计量等的有效实时控制,但是对于客户私自改变电力用途、原始定价资料的真实性、完整性,都难以进行电子监控,必须深入客户现场进行查验。但是,用电客户数量众多、点多、面广,因此,一些稽核人员纪律意识和规矩意识淡薄,不按制度和规矩办事,执行力不强,对深入客户现场进行审查懒得进行、不愿进行。
三、如何做好营销电价稽核工作
对于如何做好营销电价稽核工作,笔者认为应当根据营销电价稽核工作中存在的主要问题和营销电价执行的关键点来做文章。营销电价执行的关键有两个,一是国家规定的电价标准的正确选用,二是电力用途类别和用电时段的正确确定。要解决上述问题,保证稽核质量,供电企业相关工作人员必须做好以下几点,来努力提高稽核工作水平。
1、责任人员必须从思想上重视稽核工作。单位负责人是电价稽核工作的第一责任人,相关专工具体负责组织开展电价工作,电价重大事项需经本单位领导班子集体研究决策。电价管理牵头部门,电价管理配合部门必须密切配合,协同推进电价稽核工作,不要相互扯皮、保证工作效率。相关单位明确各自工作职责,认真履行岗位职能,控制和防范电价电费风险。
2、切实做好稽核前调查工作。为了制定切实有效的制定稽核实施方案,正确确定稽核的范围、内容、重点、方法和人员分工等,稽核工作组应认真开展稽核前调查工作。
3、稽核实施方案要做到有效认真编制。稽核组应根据前期调查了解到的情况,编制稽核实施方案,确定稽核范围、内容、重点和稽核方法,进行稽核人员分工和稽核时间安排,为控制稽核质量和进度提供依据。
4、对于客户信息要及时反馈。在电力营销稽查工作过程中,客户信息的反馈既能为为供电企业提供有效市场经济信息,也能反映出企业在管理方面存在的问题。此外,电力营销稽査工作的管理者必须要不断地提高服务水平,以便可以与用电用户沟通顺利。同时,对客户的投诉问题一定要跟踪处理,要对工作人员的服务态度进行考核,以提高供电企业的电力营销稽查工作效率。
5、加大客户现场审查力度。“纸上得来终觉浅,得知此事要躬行”,所以必须要深入目的地进行严格的现场检查,不能紧紧依靠书面审查和网上审查。对于查处的问题,也要到现场现场去核实,一些实际情况也只有到客户现场审查才能弄清楚。忽视客户现场审查就难以保证稽核质量的提高。
6、稽核判断标准要准确。稽核标准加上充分与适当的实际证据,才能得出正确的稽核结论。因此,电价稽核标准的选择必须遵循相关性、高层次、有效性原则,即应当选择与实际用电性质相吻合的电价标准、目前仍然有效的电价标准、最高层次的电价标准,作为稽核判断标准。
“十三五”是建设“一强三优”现代公司的决胜期。国家电网公司明确提出,“十三五”期间要在更高起点上深入推进“两个转变”,到2020年全面建成“一强三优”现代公司。在我们为实现创建“一强三优”现代公司的总体目标下,有效地降低经营风险,保障供电企业健康快速,营销电价稽核工作必将发挥十分重要的作用。
参考文献:
[1]王芳。电力营销稽查提高营销效率之我見[J]。电力设备,2015(10)。
[2]范瑞芝。论供电企业营销电价稽核工作[J]。品牌,2012(19)。
稽核部隶属于总经办直接管理,主要工作是根据公司相关规章制度规定,监督各工作岗位员工是否依照公司政策、公司各项流程执行,有无违纪行为,并提交报告以帮助公司管理层发现问题,并提出改进建议。同时,稽核部也受各部门监督,受公司各项规章制度、各流程约束。
一、目的:
为了规范稽核部日常工作,明确稽核部工作的职能、工作职责及权限,更好地服务于各门店,使公司各种政策制度得到更有效执行,特制定本规定。
二、职能:
稽核部隶属于 总经办直接管辖,具有服务、监督、检查、促进各门店,各部门发现不足、改进不足,调查各类举报事件及公司安排的其它专项事件检查,同时收集内外部各种建议,并进行整理归类后向公司反馈的工作职能
三、适用范围:
稽核部
四、稽核内容:
收银员长短款
收银错扫描、漏扫描
商品保质期检查
门店各流程制度的执行
公司的通知公告落实情况核查
调查各类举报事件
卖场商品异常(畅销缺货、有货未补、高库存、未销售、负库存等)核查 卖场陈列标准检核
卖场食品卫生及环境卫生核查
商品收货标准核查
后仓秩序整理的核查
五、岗位职责:
(一)、经理的岗位职责:
负责制定稽核部工作计划
必要的情况下,对特殊稽核事项做具体稽核方案并报上级领导审批后实施 负责人员培训和指导员工工作流程和相关技能及注意事项 负责对稽核专员岗位做具体要求并跟踪落实 根据岗位需要,经上级领导批准,负责对员人做适当调配 每周不定期巡店,对稽核部员工在岗情况、工作状况等进行跟踪 负责对稽核专员提交的稽核报告做初步审核并提交上级领导审核 落实并完成上级领导交办的其它临时稽核项目 定期(月度、季度、)对稽核部工作做总结 负责对稽核部员工的工作做考评。
(二)、稽核专员的岗位职责:
服从直属部门经理的工作指导、指派 遵守公司及店内各项规章制度,以身作则。对稽核所涉及的各项工作作有效计划并切实执行 对稽核计划外的稽核事项,必须是上级下达的临时稽核任务或是根据公司近阶段重点工作而确定和执行
积极主动了解并熟悉公司各业务流程、制度 随时向经理反馈在稽核过程中遇到的问题、收集到的信息 对门店各部门在贯彻执行公司现有的流程及各项规章制度的情况进行稽核监督,确保公司的流程制度有效地执行。
每周以图片、表格及文档的形式提交日常稽核报告(商品、卫生、流程执行、人员及其它事项)
持续跟踪常规稽核事项整改进度及效果。接受并调查公司及店内举报事件,随时向上级汇报事件进展 事件调查前应做好充分准备,明确调查对象,调查目的、调查方法等。
事件调查过程中须做到良好的心态,认真、如实做好笔录,并要求涉及人员签名
提交事件报告:具体的事件过程、存在的问题及改进的建议方案 稽核人员对于执行稽核结束后,应将有关记录及对各项查核资料作适当的整 理并存档。执行并完成上级领导下达的其它稽核任务
(三)、工作权限 在现有公司流程及制度框架内,有权对门店各部门的运作不合理的地方提出改进建议 根据稽核计划和公司领导临时下达的稽核任务,可以要求被稽核人提供必要的资料和相关的记录,相关部门及相关人员需配合。在事件调查过程中,询问和走访有关经办人和涉及的当事人,被询访的人员必须提供真实情况。有权对不配合的提出追究责任的建议。对阻挠、妨碍稽核工作以及拒绝提供有关资料的,经公司领导批准,可以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。有权对各门店各部门经理级以下人对所涉及的违反公司相关流程的行为按公司的规章制度进行处罚 对各部门及门店经理级以上人员违反公司相关制度,由稽核部根据公司相关制度提出处罚建议,报公司领导审批。可以通过稽核得到的综合信息,对各流程执行情况及存在的不足提出建议及改进方案
六、稽核专员日常工作重点:
▲:稽核部日常工作重点的进行前提必须是在公司现有规章制度的范围内展开。
对商品的保质期进行稽核,避免出现过期商品出售导致顾客投诉和因此给门店造成的负面影响 对商品的报损进行了稽核,检查报损是否严格按公司制度执行 对营运人员(在岗的所有人员)进行监督,是否出现溜岗、窜岗、聚众聊天、考勤违规等现象。公司现有流程或最新出台的流程制度以及最新通知的落实情况对门店员工进行抽查,确定员工是否了解,门店是否培训,是否有执行到位。
对贵重商品的台账、交接记录进行稽核,确认贵重商品都有详细的进出记录 对收货区检验检疫报告、“三证”等证件存档情况进行稽核跟踪 对收货区各种单据进行稽核:赠品验收单、进退货单据、配送单、进出仓单等,检查是否填写规范,特殊单据编号是否连贯审,有无错误单据未处理。收货区赠品验收流程,服务台赠送详细记录是否都正确且有存档 排面、堆头的缺货情况,商品缺标签、标签不符等情况进行稽核 对电脑系统体现的明显异常数据(高库存、负库存、负毛利等)进行稽核。根据每档期促销上档日期,检查促销商品是否到有到货,是否都有陈列,所对应的价格是否都有标注。对固定日期所需做的固定事情(如:每月15号购物车盘点、每月底赠品盘点)进行核实。检查各门店容易忽视的地方是否存在安全隐患。如:消防设施是否完全自缚好、安全通道是否畅通、电线、插座是否有整理及无损坏、商品堆放是否过高等。
一年来在各位领导和同事的关心帮助下,我认真提高自身思想素质,加强学习业务技能,积极履行岗位职责,任劳任怨、忠于职守、勤奋工作认真学习专业知识和业务技能,根据总行年初稽核工作计划以及阶段性工作安排,在做好本职工作的同时,积极引导辖内各支行开展工作,较为圆满的完成了2014年领导安排的各项任务。现将2014稽核工作总结如下:
一、基本情况
包片辖内有**家支行**个分理处,即**支行、**分理处、**分理处、**铺支行、**支行、**支行、**支行,共有员工**人。各项存款较上年同期有较大幅度的上升,但**支行、**支行贷款营销不足;**、**不良贷款居高不下,且反弹趋势依然严重,通过历次检查发现信贷业务在总行的规范管理和制度要求下,贷款发放操作初步规范提高,贷款风险得到有效控制;会计基础在创建工作的带动下,会计工作秩序、会计核算和账务处理水平有所提高;安全保卫工作制度已建立,各项安全设施达到了合规标准。因信贷人员紧张,部分社对农户小额信用贷款的贷后检查明显不足,当然在内控制度执行和业务操作还存在一定差距。
二、稽核工作概况
根据总行稽核工作会议精神,除开展其他阶段性工作外,结合我辖区实际情况,先后对我辖区及配角的**家支行**家分理处,进行了**轮序时稽核,共 50次以上的稽核检查,多次的全面序时稽核和全方位的时时跟踪检查,稽核面达 100%。为了确保稽核检查质量高,定性准确,侧重点突出,在每次稽核工作进行前都要结合各支行、分社,确定必查项,重点项,明确责任,合理分工,从而确保每次稽核检查工作高效、及时、准确、稳妥地进行。我们在进行序时稽核的同时,根据总行要求以及业务发展普遍存在的问题及时开展了多项专项稽核。
三、加强各方面知识学习
(一)加强政治思想和职业道德教育,发扬爱岗敬业精神
本人一贯坚持四项基本原则,努力学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论,以及党的路线方针政策。高举邓小平理论的伟大旗帜,努力实践“三个代表”的科学内涵、党的群众路线教育,以及有关金融、法律、法规。通过学习,纯清了思想,提高了认识。
(二)加强业务学习,提高自身素质,乐做“学习型员工”
为适应新形势的发展需要,不断加强自身修养。一是利用业余时间认真学习金融业务知识,认真学习总行下发的各种文件、资料,使之能够融会贯通,学以致用,提高业务工作能力、综合分析能力、协调办事能力,从进入支行以来,我对学习就没有停止过,自己深知如今是知识时代,没有知识在将来将会无立足之地,为此,我坚持学习不放松,《中国农村信用合作》、《中国金融》、《金融时报》及各种稽核方面的知识,成为我学习中的良师益友,从中我学到了不少对工作有帮助的东西。二是学习法律知识和各项规章制度,强化自身的法律意识,加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观;能够加强自身爱岗敬业意识的培养,进一步增强工作的责任心、事业心,对上级部门的文件精神我深刻领会,使上级精神在工作执行中不走样、无偏差。
四、稽核工作具体内容
(一)接受省总行、**办事处及**银监分局抽调,努力完成交办的工作 于****年*月**日至**日,参加**高管审计;****年*月**日至*月*日,参加**检查;****年**月**日至**日,参加**高管审计;****年**月**日至**日,参加***域风险排查检查。
(二)重点搞好常规稽核工作
1、印证押、现金、结算的常规稽核。主要对业务印章、经办人名章和印鉴章的使用、管理登记及分管情况进行检查;重要空白凭证的领用、保 管、销号和再销号是否及时合规;检查结算对帐手续是否严密合规;库存现金、库存管理是否合规,有价单证、抵质押物的保管及管理是否合规;营业设施是否符合安防规定等。
2、岗位操作、会计控制及管理。主要对双人临柜、钱账分管、开销户手续、执行实名制存款、挂失业务的处理及登记、“六相符”、报表的报送及数字的真实性、会计凭证等资料的整理装订归档、计算机操作与维护、柜员卡的使用与管理、费用的审批把关等。
3、信贷基础、操作流程、管理监控。主要对借据的管理、贷款分户账的建立与使用、贷款三查制度的执行、贷款科目的使用、贷款新规执行情况、贷款展期的合规性、新增贷款的合规性、五级分类的偏离度等。
(三)积极开展序时稽核,定期监控各支行经营情况
序时稽核是稽核检查中定期性对支行各项业务经营情况检查的有效方法,有计划地搞好序时稽核有助于堵塞经营中存在漏洞,将存在的问题及时进行纠正和处理。一年来,县总行稽核部,通过对全辖所有营业网点会计、出纳基本制度执行情况、结算业务合规性、有价证券管理、重要空白凭证管理、现金管理和综合业务网络系统的合规性操作等方面进行了数次的序时稽核和跟踪检查,共检查支行库存30多次,检查重要空白凭证30多次,检查抵(质)押物品 15多次,检查计算机各类打印资料20多次,检查各种登记簿 400多本(次)。
(四)根据辖内实际情况,及时开展专项稽核
一年来接受省总行及**办事处抽调,努力完成交办的工作及本总行辖区内的3次序时稽核检查外,根据总行业务发展需要对全辖进行专项稽核 26次。
(1)****年**月**日至**日对**等进行年终真实性检查。(2)****年**月**日至**日对**支行进行安全检查。
(3)****年**月**日至**月**日对**支行进行了标准行社创建验收复查。(4)****年**月**日至**日对**支行、**分理处进行了全面的后督专项检查。
(5)****年**月**日至**月**日分别对**支行进行了序时稽核检查。(6)****年**月**日至**对**进行了强制休假审计。(7)****年**月**至**日**进行了序时稽核跟踪检查。(8)****年**月**日至**月**日对**支行进行了序时稽核检查。(9)****年**月**日对**支行进行了突击检查。
(10)****年**月**日至**日对**黄泥铺进行了安全专项检查。(11)****年**月**日对调离员工进行了离岗审计。(12)****年**月**日对**进行了离岗审计。(13)****年**月**日对**进行了突击检查。
(14)****年**月**日至**日对**支行进行了电子银行及银行卡业务检查。
(15)****年**月**日至**月**日对**支行进行了序时稽核检查。(16)****年**月**日至**日对**验收。
通过一年稽核检查,共发出《事实确认书》50份,共处理违规人员21人次,经济处罚****元。查出了部分支行(部)、分社在业务经营,财务费用、信贷、传票帐务、内控建设等方面存在的问题,我们通过说服教育、经济处罚、召开现场会议等方式加大了稽核处罚力度,堵塞了漏洞,纠正了各种违规、违纪和不良行为的错误作法,规范了各营业机构的业务操作,解决了业务操作中的实际困难,提高了依法经营意识,增强了管理制约机制,从而为***银行业务发展奠定了良好的基础。
五、回顾2014稽核工作中部分支行对检查出的重点问题未整改情况。
(1)办理质押贷款质押物低于总行批复要求,如**(2)逾期贷款催收情况,如**。(3)受托支付不合规,贷后未及时收集用途相关资料,如**
六、工作中存在的问题和障碍
由于**片农村支行机构分散,人员较多,经营管理者和从业人员文化水平和业务素质参差不齐,规章制度、职业道德、法律意识等方面观念淡薄,对内控制度的认识特别是在防范和化解风险上的认识不到位,粗放型经营,有章不循,违规操作,屡查屡犯,屡纠不改,只图眼前的经营利益,而忽视了长远意义上的社会效益,从而导致内控方面执行不力的现象。
总之,一年来,**片稽核工作在总行领导的正确领导下,依照上级主管部门的安排及部署,做了大量的工作,较为圆满地完成了各项工作任务,充分的发挥了稽核的再监督作用,但与上级要求尚有差距。今后,我必须加强学习,不断提高政策领悟水平和综合业务能力,加大稽核检查力度,切实维护各项规章制度的贯彻执行和落实,为我县支行业务经营稳步健康推进保驾护航。
以上是一年来在稽核工作岗位上的简要总结,仅供领导参考,不足之处请领导批评指正。
稽核员: **
年初以来,我们按照制订的稽核工作计划,结合不同时期农村信用社的经营管理实际,在联社领导班子的关心支持下,在财务电脑部及各单位的大力配合下,按计划有步骤的开展了对辖属网点机构现场稽核检查工作。全年共组织稽核检查95次,提出整改意见11条。其中常规检查81次(重要凭证及库存现金),专项稽核检查4次,共提出整改意见10条,简易检查1次,离任审计5次,后续稽核检查4次,提出整改意见1条。
(一)、现场稽核检查
1、常规稽核检查的开展81次
保卫监督部(稽核)全年共开展常规稽核81次,我们坚持按月对辖属网点的库存现金进行突击抽查,总共实施41次;重要凭证的突击抽查实施40次。
2、专项稽核的开展4次
(1)、今年6月28日至7月20日,按照市办的检查要求,在财务电脑部的配合下,完成了对联社会计事后监督管理部门的检查任务1次(提出整改意见3条)。
(2)、今年9月13日至22日,在财务部门的配合下,完成了对辖属网点机构的内控制度执行情况检查任务3次(提出整改意见7条)。
2、离任审计的开展5次
今年4月份开始,按照联社主任的批示,严格按照《广东省农村信用社各级主要负责人离任审计暂行办法》的程序要求,先后组织了对原xx分社等3个单位5位农村信用社主要负责人的离任审计5人次。主要采用问、听、谈、查等形式,重点审计其在任期内的业务经营状况,信贷资产质量,财务费用开支及内控制度的执行等内容,通过对其进行严格的离任审计后,做出客观公正的评价。
3、简易检查的开展1次
针对联社信贷管理实际,于9月份开展了对联社业务发展部的大额(单笔20万元以上)贷款检查,主要是贷款合规合法性检查,提出整改意见1条,要求进行整改。
4、后续稽核检查的开展4次
12月份,按照稽核检查的程序要求,组织对会计事后监督管理等方面的后续稽核检查4次。主要是对今年历次稽核检查下发现场稽核检查意见书的整改结果进行跟踪检查,防止整改流于形式,确保整改工作不走过场。
(二)、其他工作的开展
按照今年劳动工资改革的考核需要,承担全辖111名干部职工每月个人吸储任务的统计、考核及检查等各项工作,尽职尽力完成好联社领导交给的其他工作任务。
二、制度及机构建设
(一)、制度的建设
我们针对稽核检查存在的问题,根据有关文件精神,有针对性的对原部分制度、规定及办法进行修改和补充。5月份,制订出台了总共十一章八十六条的《xx县农村信用社稽核工作管理实施细则》。该《实施细则》一方面明确了稽核部门自身的工作范围、任务及稽核人员的岗位职责;另一方面也对被稽核对象的工作职责做了详细的规定,明确了什么是该做和什么是不该做。其中第十章近四十条对信贷、出纳、会计、联行结算、计算机管理人员以及农村信用社主任等违规人员的经济处罚,做了详细的规定,改变了过去只查不罚,充分发挥了稽核处罚等职能作用,促使了我县农村信用社各项内控制度更好的落实。
(二)、机构的建设
年初,在联社领导班子的关心支持下,为稽核部门配备了一名专职稽核人员,目前联社稽核人员配备2人,已初步组建一支政治觉悟高,业务素质好,工作效率快的内部审计队伍。
(三)、稽核人员的培训
为切实加强对我县农村信用社稽核人员的业务管理,进一步提高全体稽核人员的业务水平,根据(xx信合办[200X]50号)有关要求,结合年初制订稽核人员培训计划,在做好日常业务监督检查工作的同时,把抓稽核人员的政治思想教育、业务技能培训作为贯穿全年的工作来抓。为此,于4月份制订了《稽核人员专业业务技能培训方案》,该培训方案总共有12方面的内容,从而确保了今年培训计划的落实,现已完成全部的培训任务。
三、经验体会
一年来,在上级市办和联社的正确领导下,保卫监督部(稽核)在强化我社内控制度管理、规范业务操作行为,提高经营效益,消除隐患和防范风险等方面发挥了一定的作用,但检查的力度和深度还需加强。另外,由于个别业务人员风险防范意识和自我约束能力不强、业务素质及思想觉悟不高等原因,导致违章违规现象时有发生。
四、明年工作计划
明年,保卫监督部(稽核)将根据上级主管部门及县联社的总体工作部署,结合农村信用社有关稽核工作管理要求及改革的需要,加强稽核人员自身的业务培训。在继续抓好对辖内农信社常规稽核检查的基础上,积极开展形式多样的专项稽核检查,重点将抓好事前的预警和事中的控制检查,并保持一定的频率,同时,不断地修改和完善有关的内控制度,以增强对各经营考核单位和各监督对象的约束力,灵活运用各种稽核检查手段,以检查促规范,在规范中求发展。进一步发挥稽核工作的信息反馈、服务参谋、监督约束和保驾护航等作用。
1 建立健全稽核制度。
即明确规定会计稽核人员的组织形式、工作程序和具体分工, 明确稽核人员的岗位职责、工作范围与权限, 结合高等学校会计核算的实际情况规定稽核方法。现以某高校稽核制度建设为例说明。1.1稽核岗位总目标要求。认真学习国家及上级主管部门的各项财经法规和制度, 全面掌握学校基本状况及财务运行情况。学习借鉴先进稽核理念、方法, 建立健全稽核制度, 认真履行稽核职能, 加强对内控制度执行的监督, 以提高会计信息质量。1.2稽核岗位基本工作职责:负责建立健全适应学校实际的稽核制度;负责组织实施执行财经制度情况的稽核监督;负责组织实施执行财务内控制度情况的稽核监督;负责按会计工作规范化要求对学校财会业务进行稽核;负责稽核工作底稿的整理、归档;负责向领导提交《稽核报告》;负责就稽核发现问题督促有关科室进行整改;参与外部审计机构等对我校进行财务审计的迎检工作;完成领导临时交办的任务。1.3稽核工作流程。学习制度、了解实际阶段;制定稽核计划;业务稽核阶段;汇报、整改阶段。1.4稽核报告模板。前言。包括稽核业务概况, 稽核制度依据, 基本评价;岗位分工及内部控制实施情况。岗位分工方面。指岗位职责健全及落实情况互相牵制及不相容原则落实情况;制度建设方面。包括国家、学校文件落实、内部制度建设概况;资金、资产内控方面。包括收、付款流程描述, 评价;资产管理评价;其他方面会计核算方面。指找出核算错误事例, 依据有关财经制度进行原因分析。提出稽核意见及建议。财务管理方面。
2 合理组织实施稽核工作。
积极、合理的组织稽核工作是落实稽核制度的必要保障。高等学校财务记账人员对原始凭证要进行认真的审核, 确保原始凭证合法、合规, 合理运用会计科目、项目, 对经济业务进行财务记录, 形成会计信息。稽核人员对记账凭证应进行事前稽核, 但因当前会计信息量太多, 稽核人员相对较少, 一般进行事后稽核。对高校二级核算单位一般实行对某一特定方面定期稽核。在会计工作程序上, 会计凭证应先审核后复核再记账、汇总, 最后编制会计报表。会计报表要经过稽核人员稽核签字后再对外报送, 需汇总会计报表的, 稽核人员应先稽核基层报表。
3 抓住会计稽核工作重点。
会计稽核工作重点是对原始凭证、记账凭证、会计报表进行稽核和监督。对原始凭证的稽核中要抓两个关键点:一是看会计原始凭证的真实性、合法性, 对不真实、不合法的原始凭证予以退还;二是看原始凭证的准确性、完整性, 对记载不准确、不完善的原始凭证可要求经办人员予以补充、更正。对记账凭证的稽核要看其签批手续是否齐全, 运用会计科目是否正确, 计算合计金额是否有误, 所附会计原始凭证反映的经济事项与记账凭证中所反映是否一致等。对财务报告、会计报表的稽核主要是看是否做到账实一致、账账一致、账表一致。
4 合理选配会计稽核人员。
从高等学校财务管理的角度来讲会计稽核岗位是一个新岗位, 目前情况看大多数高等学校都未单独设置。高等学校会计稽核岗位的特定决定了稽核人员需要高素质人才。稽核人员首先要需要良好职业道德, 应具备遵纪守法、坚持原则、廉洁奉公、客观公正、保守秘密。其次具备较高业务能力, 熟悉财经法规和财会制度, 对高等学校的基本情况、组织特点、会计核算办法、内部财务管理和会计各岗位的工作实际情况等非常了解, 要有丰富的会计工作实践经验。另外还必须需要较强的沟通协调能力。
摘要:高校会计稽核工作是内部控制制度的重要组成部分, 加强高校会计稽核工作应该首先建立健全稽核制度, 合理组织实施稽核工作, 抓住会计稽核工作重点, 合理选配会计稽核人员。
关键词:财务内控 会计稽核
1 以会计基础工作为抓手,稽核向业务端前移
企业要提高经营风险防控能力,必须从业务前端着手,在企业管理的各个环节和经营过程中贯彻全面风险管理理念。建立以风险管理为导向,内部控制为手段,信息技术为支撑的全覆盖、全员参与、全程管控、高效协同的全面风险管理及内控稽核管理体系。而对于综合反映企业经营成果和财务状况的财务报告及相关信息的真实性、可靠性又是建立在高质量的会计基础工作上。因此,以会计基础工作为抓手,将内控稽核工作前移于原始凭证生成的过程中,即在企业经营活动的各个前端环节,乃至各个专业信息化系统的设计时就贯彻全面风险管理理念,融入财务真实性、合法性、合规性等规范化要求,才能更有效地全方位开展内控稽核与风险防控工作。
2 构筑“两道防线”,强化财务审核监督
本着“全员参与、全程管控”的目标,对加强日常经济业务事项的审核,将财务监督的职能延伸到各个前端业务部门,构筑业务、财务“两道防线”。
第一道防线体现为各相关业务部门根据国家财经法律法规、公司规章制度、公司预算或计划等对其职责范围内发生的经济业务事项的合法性、合理性、真实性进行审核,确保原始凭证真实、准确、完整、及时、手续完备。
第二道防线体现为财务部门对原始凭证的真实性、准确性、合法性、合理性、完整性、及时性、手续完备性等方面进行全过程财务监督,并确保记账凭证真实、及时、完整、准确。
3 典型业务与会计稽核要求建立紧密关联
以会计稽核规范化要求为前提,结合本公司各业务部门的专业化要求后,统一并固化各类典型经济业务事项的审核规范,进一步加强业务与财务规范衔接的紧密度与融合性。
3.1 注重对经济业务的合法性审核
经济业务事项的合法性是指原始凭证所记录的经济业务事项是否违反国家法律、法规、规章和规范性文件等规定。针对典型业务、将其合法性明确了具体要求。如在收取代征基金时,审核是否符合财政部公布的政府性基金目录;收取电费、营业性收费时,是否符合物价部门规定的收取标准;支付福利费时,是否符合财政部有关福利费财务管理规定。
3.2 注重对经济业务的规范性审核
经济业务事项审核规范的制定可以采取两种方式:一是从会计科目出发,倒推出会计科目所指向的经济业务事项,从而对这些经济业务事项提出规范性要求;二是直接从业务源头入手,通过对业务的分类汇总,对各类业务提出规范性要求。第一种方式是从财务的角度出发,以会计科目体系作为框架,不利于各个业务部门人员的理解。相反地,从业务源头来规范经济业务,更加符合业务逻辑。
3.3 注重稽核业务与部门职责的紧密衔接
①工程部门典型业务及稽核要求
■
②人力资源部、工会典型业务及稽核要求
■
4 突出对重点经济活动的专控与稽核
4.1 资金业务管理方面
根据实际情况,需严格完善资金授权、批准、审验等相关管理制度,就资金活动各环节的职责权限、岗位分离、现金使用范围、现金与票据的收支程序和管理行为、授权审批程序、核算与对账、监督与评价等予以明确,定期检查资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。明确各岗位的职责权限,注重不相容职务的分离,如:出纳与收入、支出、费用的核处、支票保管与印章保管、采购职务与会计记录等。
4.2 实物资产管理方面
对固定资产和无形资产的投资和处置采取相对集权的管理,对其投资实施预算控制,对资产处置实施集权审批,制订与完善相关制度,对固定资产的技术改造、大修理、购置的计划与审批、实施与验收、使用与维护、处置与盘点等,对存货的采购、入出库管理、仓储运输、质量管理、会计核算、对账盘点等作原则性规定。
4.3 工程项目管理方面
规范工程项目投资管理行为,就工程立项可研、设计与预算取费、招投标、合同签订、组织与实施、成本控制、监理管理、资金支付、验收结算、审计与评价等做出规定,明确授权审批权限、施工各方和各环节的职责与权限。
4.4 合同管理方面
就合同事项审批、签属权限、合同会签、执行监管、合同结算、合同归档进行职责划分和程序规范,强化法律风险、履约风险、审签权限的控制。
4.5 成本费用方面
建立和完善成本费用控制系统,建立内部核算体系,加强对成本费用控制,将年度预算分解到各职能部门,实行总额控制和费用考核。结合实际业务费用发生情况,与各归口责任部门做好执行情况沟通工作,对其预算指标完成情况进行监督检查、协调、分析和考核等,对与预算指标进度相差较大的,组织归口部门进行追查、分析原因和提出整改措施。
5 结语
财务内控稽核是一项需不断总结、提升、创新的工作,在全员参与的基础上,坚持持续评价、长持久新、适时修正,在企业财务管理过程中,切实融入相互制约、相互牵制的制度,通过增强财务与业务的关联度与紧密度,构筑财务、业务双重防线,使业务前端操作更为规范,财务信息更为完整,企业经营风险防控能力得以增强,最终给企业提供坚实、稳固的发展环境。
参考文献:
[1]李亚微.浅谈企业财务管理中存在的问题及对策[J].时代经贸(下旬刊),2008(11).
[2]周爱玲.民营企业财务管理的问题与对策[J].现代经济信息,2010(10).
[3]董亚红.对我国中小企业财务管理策略的探讨[J].经营管理者,2010(10).endprint
摘要:如何确保前端业务信息真实、准确、合法、合理,如何重塑业务与财务部门在经济业务审核过程中的角色定位,是当前信息化环境下提升财务内控稽核工作水平的一项全新课题。
关键词:财务内控 会计稽核
1 以会计基础工作为抓手,稽核向业务端前移
企业要提高经营风险防控能力,必须从业务前端着手,在企业管理的各个环节和经营过程中贯彻全面风险管理理念。建立以风险管理为导向,内部控制为手段,信息技术为支撑的全覆盖、全员参与、全程管控、高效协同的全面风险管理及内控稽核管理体系。而对于综合反映企业经营成果和财务状况的财务报告及相关信息的真实性、可靠性又是建立在高质量的会计基础工作上。因此,以会计基础工作为抓手,将内控稽核工作前移于原始凭证生成的过程中,即在企业经营活动的各个前端环节,乃至各个专业信息化系统的设计时就贯彻全面风险管理理念,融入财务真实性、合法性、合规性等规范化要求,才能更有效地全方位开展内控稽核与风险防控工作。
2 构筑“两道防线”,强化财务审核监督
本着“全员参与、全程管控”的目标,对加强日常经济业务事项的审核,将财务监督的职能延伸到各个前端业务部门,构筑业务、财务“两道防线”。
第一道防线体现为各相关业务部门根据国家财经法律法规、公司规章制度、公司预算或计划等对其职责范围内发生的经济业务事项的合法性、合理性、真实性进行审核,确保原始凭证真实、准确、完整、及时、手续完备。
第二道防线体现为财务部门对原始凭证的真实性、准确性、合法性、合理性、完整性、及时性、手续完备性等方面进行全过程财务监督,并确保记账凭证真实、及时、完整、准确。
3 典型业务与会计稽核要求建立紧密关联
以会计稽核规范化要求为前提,结合本公司各业务部门的专业化要求后,统一并固化各类典型经济业务事项的审核规范,进一步加强业务与财务规范衔接的紧密度与融合性。
3.1 注重对经济业务的合法性审核
经济业务事项的合法性是指原始凭证所记录的经济业务事项是否违反国家法律、法规、规章和规范性文件等规定。针对典型业务、将其合法性明确了具体要求。如在收取代征基金时,审核是否符合财政部公布的政府性基金目录;收取电费、营业性收费时,是否符合物价部门规定的收取标准;支付福利费时,是否符合财政部有关福利费财务管理规定。
3.2 注重对经济业务的规范性审核
经济业务事项审核规范的制定可以采取两种方式:一是从会计科目出发,倒推出会计科目所指向的经济业务事项,从而对这些经济业务事项提出规范性要求;二是直接从业务源头入手,通过对业务的分类汇总,对各类业务提出规范性要求。第一种方式是从财务的角度出发,以会计科目体系作为框架,不利于各个业务部门人员的理解。相反地,从业务源头来规范经济业务,更加符合业务逻辑。
3.3 注重稽核业务与部门职责的紧密衔接
①工程部门典型业务及稽核要求
■
②人力资源部、工会典型业务及稽核要求
■
4 突出对重点经济活动的专控与稽核
4.1 资金业务管理方面
根据实际情况,需严格完善资金授权、批准、审验等相关管理制度,就资金活动各环节的职责权限、岗位分离、现金使用范围、现金与票据的收支程序和管理行为、授权审批程序、核算与对账、监督与评价等予以明确,定期检查资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。明确各岗位的职责权限,注重不相容职务的分离,如:出纳与收入、支出、费用的核处、支票保管与印章保管、采购职务与会计记录等。
4.2 实物资产管理方面
对固定资产和无形资产的投资和处置采取相对集权的管理,对其投资实施预算控制,对资产处置实施集权审批,制订与完善相关制度,对固定资产的技术改造、大修理、购置的计划与审批、实施与验收、使用与维护、处置与盘点等,对存货的采购、入出库管理、仓储运输、质量管理、会计核算、对账盘点等作原则性规定。
4.3 工程项目管理方面
规范工程项目投资管理行为,就工程立项可研、设计与预算取费、招投标、合同签订、组织与实施、成本控制、监理管理、资金支付、验收结算、审计与评价等做出规定,明确授权审批权限、施工各方和各环节的职责与权限。
4.4 合同管理方面
就合同事项审批、签属权限、合同会签、执行监管、合同结算、合同归档进行职责划分和程序规范,强化法律风险、履约风险、审签权限的控制。
4.5 成本费用方面
建立和完善成本费用控制系统,建立内部核算体系,加强对成本费用控制,将年度预算分解到各职能部门,实行总额控制和费用考核。结合实际业务费用发生情况,与各归口责任部门做好执行情况沟通工作,对其预算指标完成情况进行监督检查、协调、分析和考核等,对与预算指标进度相差较大的,组织归口部门进行追查、分析原因和提出整改措施。
5 结语
财务内控稽核是一项需不断总结、提升、创新的工作,在全员参与的基础上,坚持持续评价、长持久新、适时修正,在企业财务管理过程中,切实融入相互制约、相互牵制的制度,通过增强财务与业务的关联度与紧密度,构筑财务、业务双重防线,使业务前端操作更为规范,财务信息更为完整,企业经营风险防控能力得以增强,最终给企业提供坚实、稳固的发展环境。
参考文献:
[1]李亚微.浅谈企业财务管理中存在的问题及对策[J].时代经贸(下旬刊),2008(11).
[2]周爱玲.民营企业财务管理的问题与对策[J].现代经济信息,2010(10).
[3]董亚红.对我国中小企业财务管理策略的探讨[J].经营管理者,2010(10).endprint
摘要:如何确保前端业务信息真实、准确、合法、合理,如何重塑业务与财务部门在经济业务审核过程中的角色定位,是当前信息化环境下提升财务内控稽核工作水平的一项全新课题。
关键词:财务内控 会计稽核
1 以会计基础工作为抓手,稽核向业务端前移
企业要提高经营风险防控能力,必须从业务前端着手,在企业管理的各个环节和经营过程中贯彻全面风险管理理念。建立以风险管理为导向,内部控制为手段,信息技术为支撑的全覆盖、全员参与、全程管控、高效协同的全面风险管理及内控稽核管理体系。而对于综合反映企业经营成果和财务状况的财务报告及相关信息的真实性、可靠性又是建立在高质量的会计基础工作上。因此,以会计基础工作为抓手,将内控稽核工作前移于原始凭证生成的过程中,即在企业经营活动的各个前端环节,乃至各个专业信息化系统的设计时就贯彻全面风险管理理念,融入财务真实性、合法性、合规性等规范化要求,才能更有效地全方位开展内控稽核与风险防控工作。
2 构筑“两道防线”,强化财务审核监督
本着“全员参与、全程管控”的目标,对加强日常经济业务事项的审核,将财务监督的职能延伸到各个前端业务部门,构筑业务、财务“两道防线”。
第一道防线体现为各相关业务部门根据国家财经法律法规、公司规章制度、公司预算或计划等对其职责范围内发生的经济业务事项的合法性、合理性、真实性进行审核,确保原始凭证真实、准确、完整、及时、手续完备。
第二道防线体现为财务部门对原始凭证的真实性、准确性、合法性、合理性、完整性、及时性、手续完备性等方面进行全过程财务监督,并确保记账凭证真实、及时、完整、准确。
3 典型业务与会计稽核要求建立紧密关联
以会计稽核规范化要求为前提,结合本公司各业务部门的专业化要求后,统一并固化各类典型经济业务事项的审核规范,进一步加强业务与财务规范衔接的紧密度与融合性。
3.1 注重对经济业务的合法性审核
经济业务事项的合法性是指原始凭证所记录的经济业务事项是否违反国家法律、法规、规章和规范性文件等规定。针对典型业务、将其合法性明确了具体要求。如在收取代征基金时,审核是否符合财政部公布的政府性基金目录;收取电费、营业性收费时,是否符合物价部门规定的收取标准;支付福利费时,是否符合财政部有关福利费财务管理规定。
3.2 注重对经济业务的规范性审核
经济业务事项审核规范的制定可以采取两种方式:一是从会计科目出发,倒推出会计科目所指向的经济业务事项,从而对这些经济业务事项提出规范性要求;二是直接从业务源头入手,通过对业务的分类汇总,对各类业务提出规范性要求。第一种方式是从财务的角度出发,以会计科目体系作为框架,不利于各个业务部门人员的理解。相反地,从业务源头来规范经济业务,更加符合业务逻辑。
3.3 注重稽核业务与部门职责的紧密衔接
①工程部门典型业务及稽核要求
■
②人力资源部、工会典型业务及稽核要求
■
4 突出对重点经济活动的专控与稽核
4.1 资金业务管理方面
根据实际情况,需严格完善资金授权、批准、审验等相关管理制度,就资金活动各环节的职责权限、岗位分离、现金使用范围、现金与票据的收支程序和管理行为、授权审批程序、核算与对账、监督与评价等予以明确,定期检查资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。明确各岗位的职责权限,注重不相容职务的分离,如:出纳与收入、支出、费用的核处、支票保管与印章保管、采购职务与会计记录等。
4.2 实物资产管理方面
对固定资产和无形资产的投资和处置采取相对集权的管理,对其投资实施预算控制,对资产处置实施集权审批,制订与完善相关制度,对固定资产的技术改造、大修理、购置的计划与审批、实施与验收、使用与维护、处置与盘点等,对存货的采购、入出库管理、仓储运输、质量管理、会计核算、对账盘点等作原则性规定。
4.3 工程项目管理方面
规范工程项目投资管理行为,就工程立项可研、设计与预算取费、招投标、合同签订、组织与实施、成本控制、监理管理、资金支付、验收结算、审计与评价等做出规定,明确授权审批权限、施工各方和各环节的职责与权限。
4.4 合同管理方面
就合同事项审批、签属权限、合同会签、执行监管、合同结算、合同归档进行职责划分和程序规范,强化法律风险、履约风险、审签权限的控制。
4.5 成本费用方面
建立和完善成本费用控制系统,建立内部核算体系,加强对成本费用控制,将年度预算分解到各职能部门,实行总额控制和费用考核。结合实际业务费用发生情况,与各归口责任部门做好执行情况沟通工作,对其预算指标完成情况进行监督检查、协调、分析和考核等,对与预算指标进度相差较大的,组织归口部门进行追查、分析原因和提出整改措施。
5 结语
财务内控稽核是一项需不断总结、提升、创新的工作,在全员参与的基础上,坚持持续评价、长持久新、适时修正,在企业财务管理过程中,切实融入相互制约、相互牵制的制度,通过增强财务与业务的关联度与紧密度,构筑财务、业务双重防线,使业务前端操作更为规范,财务信息更为完整,企业经营风险防控能力得以增强,最终给企业提供坚实、稳固的发展环境。
参考文献:
[1]李亚微.浅谈企业财务管理中存在的问题及对策[J].时代经贸(下旬刊),2008(11).
[2]周爱玲.民营企业财务管理的问题与对策[J].现代经济信息,2010(10).
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