礼品采购申请单
尊敬的公司领导：
您好，青岛分公司目前无任何可回赠设计的礼品，为方便后期家装工作开展及店面设计师维护，特向公司申请乐家礼品采购清单： 乐家U盘
30元/个
申请数量：30个
合计：900元； 乐家保温杯23元/个
申请数量20个
合计：460元； 蓝牙音箱
150元/个
申请数量10个
合计：1500元；乐家小纸袋
2元/个
申请数量60个 合计：120元； 以上礼品，望公司能予以批准！
2016-7-25
采购申请,是以具体公司运营或项目建设在特定时段中对系列物料、设备等需求情况为基础,提出的一种申请。对于采购申请的具体内容,我认为主要有五个方面:一是种类,即具体企业或项目组织在特定时段中需要采购事物的类比,比如办公用品、大型设备、建筑原材料,等等。二是数量,即每一种所需事物的具体需求数量,或者说大概的需求范围;三是质量,这既包括诸如设备型号等方面的要求,也包括其他技术方面的要求;三是时间,主要是对到货时间的要求。四是金额,主要是可供特定采购项目做资金支撑的预算额度,另外还包括特定物品的单元报价。五是其他建议或说明,是对采购需求物品其他可能涉及到的方面事项的限定。
在采购管理的系列流程中,采购应申请属于第一个步骤和阶段,这有其关键的意义和地位。首先,这是基础性的一个步骤,既决定了特定采购事项的启动,同时还决定了特定采购项目在规模、时间甚至采购方式等方面的大体情况,继而的采购计划编制在某种程度上说是采购申请的细化及具体化。其次,采购申请管理的成效及质量,对采购决策有一定的制约力度,间接影响了这类决策的科学程度,采购申请文件内容过于随意或者粗糙,以及采购申请审核过于形式化,采购决策容易出现较大的偏差。再次,容易制约采购成本管控,不同的采购申请内容,给采购管理留下的活动空间不同,采购管理成本控制的效果便有一定差异,这在未知风险更多的境外工程项目组织中更为明显。另外,采购申请的适当还利于企业的资源优化配置,其本身就是一种增值行为。
二、境外建筑工程项目采购申请的窘境及问题
境外建筑工程一般来说,不仅规模较大,而且涉及到境外的文化、政策、汇率及运输等方面的复杂问题,在采购方面应该更为慎重,对采购管理的要求和压力也更大。在实务层面,往往面临着非常尴尬的窘境,导致其中存在多方面的问题。其一在整体上比较忽略采购申请工作。相当一部分境外建筑项目组织及其所属集团公司关于采购管理相关的办法或制度,缺乏采购申请的相关规定,甚至压根没有类似字眼。在部分组织文件确定的采购流程中,起始环节是计划编制而非采购申请。其二基于境外工程项目在地域距离、远程隔阂、工程部岗位人员素质情况及异域市场等方面的系列因素,采购申请中显示的具体内容,和特定工程实际存在的采购需求,往往存在着较大的差异。其三在具体采购后续环节,比如计划编制、决策或执行环节,对采购申请却存在过于依赖的倾向,比较绝对化地以采购申请的情况为基点推进系列采购后续环节,本来和采购实际需求存在较大偏差的采购申请实际上成为采购管理工作的核心。
这种窘境,导致采购申请及相关工作滋生出多方面的问题。其一是采购申请的编制或者确定主体过于单一,往往仅限于诸如工程部等使用部门,采购方、库存方及资源调配方等多方面主体均没有适当地涉入其中。其二是采购申请的审核甄别没有切实落实,虽然在程序设置上看基本上都有采购申请审核这个步骤,不过往往失于形式化。其三是采购申请存在内容质量方面的系列问题,具体而言除了上一部分所言的偏差实际上就是准确度精确度等方面的内容外,更大的问题在于缺乏系统性,或者说随意性过大,碎片化严重,偏于中微观层面的缺什么申请什么,对具体数量及库存等方面因素的考虑不足。
三、提升境外建筑工程项目采购申请质量的维度
1. 应该明晰正视采购申请的定位及地位
境外建筑工程项目组织及采购部门,应该正视其本身采购工作尤其是海外采购部分的复杂性及难度,充分意识到采购宏观基调准确可靠的重要性。具体到采购部门,应该从组织增值这个宏观角度出发,不仅应该避免把采购申请环节当成职责之外的事项,而且应该积极涉入,从中寻找优化提升整个采购管理水准降低采购成本的路径。
2. 扩大采购申请参与主体范围
境外建筑工程项目应该适当整改采购工作机制及流程,让采购部门及库存部门的涉入时点前置。确切说是,适当优化采购申请出具的流程,在采购申请文件提交之前,或者在采购申请内容形成过程中,允许采购部门或库存部门涉入,而不是仅靠工程部或者其他物品需求及使用部门涉入其中。具体而言,可以在宏观方面修正具体流程,安排特定岗位的采购人员及库存人员专负或兼负采购申请内容确定的职责;或者明确采购部门及库存部门在采购申请内容确定及文件编制过程中的咨询职能,并适当鼓励工程部及其他物品使用部门在提交采购申请确定具体内容的过程中,主动向采购及库存部门的相关人员求助咨询。
3. 推动采购申请甄别审核环节的落实
境外建筑工程项目应该强化推动采购申请甄别审核环节的切实落实。对此,一应该适当纠偏过往态度,避免前置性地把采购申请假定为采购需求,而应该充分发挥职业怀疑及审慎的态度。二应该在日常工作中,注意观察了解诸如工程部等各种物品使用部门的具体情况,尤其是变化动态,即对审核对象有足够的熟悉度。三应该适当提升审核负责人员的具体素质,除了对采购物品相关的知识及技能外,还应该熟悉所在地域国度的系列情况,以及特定工程项目耗材及特定机器设备折旧的相关知识,具有足够的胜任能力。四应该注意在审核甄别环节的负责人员,和前期涉入采购申请内容确定环节的人员,适当岔开,避免自己审核自己现象的出现。另外,在采购申请甄别审核环节,还可以考虑适当借助可用的当地智力、特定项目或技术领域内的专家力量及大数据时代的信息优势等系列因素,适当创新具体工作思路。
4. 提升采购申请的系统化推进
在采购申请内容、文件编制及甄别审核环节,应该走出单纯考虑是否和具体物品需求存在偏差,更应该在具体需求本身入手,从较长时段观察,形成时段不一的需求规划,构建不同时段或层次的需求规划体系。籍此,让特定时点中提出的采购申请不仅符合当时的实际需求,而且能和需求规划体系实现有机结合,不仅满足短时期的各种物品需求,避免物料短缺或库存积压等现象的出现,还利于项目整体层面的资源优化配置。
摘要：本文概述采购申请的内涵及地位,审视境外工程项目采购管理现状分析其中采购申请环节的窘境及问题,继而思考提升境外工程采购申请质量的维度。
关键词：境外工程项目,采购申请,系统化
参考文献
[1]赵小花.如何快速生成电厂物资采购申请计划[J].统计与管理,2013,(4):117-118.
甲
方：
乙
方：
签订地点：
签订日期：
****年**月**日
礼品采购合同
甲方：
地址：
法定代表人：
乙方 :
地址：
法定代表人：
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，就甲方向乙方采购礼品达成一致意见，特签订本合同。
第一条
产品名称、规格型号、数量、金额
产品名称 规格型号 数量 单价 总价（元）
个 元/个
个 元/个
个 元/个
个 元/个
个 元/个
小写：
元 大写：
元
备注 1.此价款金额包含税费、运费。
第二条
交
货时间、地点
1、交货时间：
****年**月**日。
2、交货地点：甲方指定地点 3、乙方交货时应提交如下单证：
产品出厂检验报告 4、运 输：乙方负责将货物运至甲方指定地点，运费、保险费由乙方承担。所有产品在运输中因包装不善或运输途中造成的腐蚀、破损、丢失责任以及乙方货物实际交付前的一切风险由乙方承担。
5、包 装：乙方应提供将货物运至合同规定的到货地点所需要的包装，以防止货物在运输过程中遭到损坏。这类包装应采取防潮、防晒、防震、防压、防水及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸以及较长时间的运输。乙方应承担由于其包装不良或其防护措施不妥而引起的一切损失。
第三条
合同价款及 支付方式
合同价款为大写：人民币
元整，（小写：¥
元）（含税）。增值税税率为
%，增值税税额为
，不含税价款为（小写）：¥
元。
1、合同付款方式：
合同签订后
日内预付合同总价款的 %（元），货到验收合格后
日内付清余款。付款前
日内，乙方应向甲方开具与合同相符的并满足甲方财务要求的真实、有效、合法、税率为的增值税专用发票，并提供给甲方指定财务人员，发票的开票日期到甲方指定的财务人员签收发票的时间不得超过 7 个工作日。乙方发票所示名称、纳税人识别号、开户行、账户、地址电话等信息，必须与本条第 2 款相符。
如果乙方不提供发票包括不按时提供发票，或者提供发票不符合甲方的财务要求，或经税务机关认证有误的、虚假的发票，甲方有权拒绝支付该笔款项且不承担任何违约责任。
2、甲乙双方信息 甲方必须将本合同项下所有款项通过以下甲方银行账户支付至乙方以下银行账户，双方应对各自以下内容的真实性、合法性和一致性负责，发票涉及到的以下内容必须与以下内容相一致：
甲方信息：
名称：
纳税人识别号：
地址：
电话：
开户行：
银行账号：
乙方信息：
纳税人识别号：
地址：
电话：
开户行：
开户名称：
银行账号：
3、双方保证以上提供的账户资料准确无误，如需变更，须提前五个工作日 以书面变更函的形式通知对方。否则,由此产生的一切责任由未按本合同约定履行通知义务的一方自行承担。
4、乙方委托
（身份证号）办理本合同项下款项结算及相关事宜（结算相关事宜包括折房、领取承兑汇票等所有合同项下的款项结算手续等）。在履行合同的过程中，若乙方办理款项结算事宜的人员并非本条约定的人员，甲方有权拒绝办理款项结算的相关事宜且不承担逾期付款的责任。如果乙方办理款项结算及相关事宜的委托人员发生变更时，应向甲方出具公证后的变更委托书，否则甲方有权拒绝办理款项结算的相关事宜且不承担逾期付款的责任。
第四条
礼品 验收
1、验收标准：按双方封样为标准验收。
2、验收时间：
货物运至甲方指定地点时进行验收。
3、外包装检验 （1）检验内容为：货物或材料外包装是否破损、变形等。
4、货物的质检 （1）货物经过外包装检验后，对产品质量进行抽检。
（2）货物通过质检仅表明送检的产品质量符合要求（并非全部），所以双方签署的货物验收合格单并不能证明乙方的货物全部合格，如甲方在后续使用中发现质量问题，乙方仍应负责退换并承担产品质量不合格的责任。
5、在验收中，若产品品种、型号、包装、规格、数量、质量不符合合同约定，乙方应在接到甲方通知后 48
小时内负责调换、退货，交货期不予顺延，货物的风险以及因退换货产生的费用由乙方承担。
第五条
质量保证及售后服务
1、乙方应保证所提供的货物是全新的、在交付时没有缺陷且符合合同约定的质量技术标准；乙方应保证其出售的货物可供正常使用。
2、如果由于货物复杂性、货物缺陷的隐蔽性或其他甲方认为正当的理由包括交货时以抽检的方式进行验收，使得甲方未能查验出货物的质量问题包括瑕疵，那么，只要在交付后的二年内甲方发现乙方提供的货物与合同约定的质量标准不符，甲方仍有权要求乙方更换，更换的费用以及由此引起的其他费用均由乙方承担。质保期自更换符合合同约定之货物的次日起算。
第六条
保密
1、非经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同内容（包括但不限于本合同项下产品价款、供货数量等商业秘密）披露给任何第三人，由于乙方原因引起泄密而造成甲方损失的，由乙方赔偿甲方全部损失。
2、非经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方在本合同签署及履行过程中披露的信息包括标注为“保密”或“秘密”的任何标准、规范、计划、图纸、模型、样品、资料或其他信息披露给任何第三人；乙方向与履行本合同有关的人员提供上述文件时，应限于履行合同必须的范围并保证有关人员遵守保密义务；由于乙方原因引起泄密而造成甲方损失的，由乙方赔偿甲方全部损失。
3、本条款构成独立的保密协议。本条款的义务不因本合同的终止而终止。本条款的效力于上述需要保密的文件、资料等的秘密性全部丧失时终止。
第七条
违约责任
1、除不可抗力外，乙方如不能按期交货，每逾期一日应向甲方支付逾期交货货款总额
%的违约金，乙方逾期 10 个工作日仍未交货的，视为不能交货，甲方有权选择解除合同，乙方应退还甲方已支付的货款并向甲方支付合同价款 30%的违约金。
2、乙方所交付的产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换，并由乙方承担调换而支付的费用，乙方逾期未完成退换货或乙方更换后产品质量仍不符合合同规定则视为不能交货，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的货款并向甲方支付合同价款 20%的违约金；甲方不解除合同的，甲方有权自合同总价款中扣除该部分退换货对应的合同价款，此外乙方应赔偿甲方因另行采购而支付的全部费用并向甲方支付合同价款
%的违约金。
3、因甲方使用乙方不合格产品造成损失，乙方承担赔偿责任，该赔偿包括
甲方自身损失、第三人损失、甲方为解决此纠纷支付的相关费用等。
4、因本合同履行过程发生纠纷，解决纠纷的费用由过错方承担，其中包括为诉讼而支出诉讼费、律师代理费与差旅费用等。
第八条
争议的解决 因本合同发生的争议，由当事人协商解决，经协商不能解决的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条
其他
1、本合同一式
份，甲方执
份，乙方执
份，自双方盖章之日起生效。2、附件
附件 1 乙方签约人授权委托书及身份证复印件 附件 2 增值税发票提供的特别约定
甲方：
乙方：
法定代表人
法定代表人（授权签约人）：
（授权签约人）：
签订日期：
****年**月**日
件 附件 2 ：
增值税发票提供的特别约定
在甲乙双方订立、履行合同过程中，特明确提供不符合规定发票应承担的责任，具体规定如下：
一、乙方必须保证提供给甲方的发票的票面数据与乙方交给税务机关和乙方所留存的发票存根联填列数据相符；
因乙方提供的发票不符合税务部门的要求，导致甲方从乙方取得的增值税专用发票不能报验抵扣进项税金，或虽可通过报验但报验后被税务机关以“比对不符”或“失控发票”等事由追缴税款，而给甲方造成的经济损失，由乙方负责赔偿，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
二、在甲方从乙方取得的增值税专用发票抵扣联等进项税抵扣凭证经税务机关交叉稽核比对无误获得抵扣以前，甲方有权暂不支付相当于前述抵扣税款的相应部分款项。
三、乙方提供的发票，除上述列举原因以外的其他原因，造成甲方无法及时认证、抵扣发票等情形的，乙方需向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等，甲方可从乙方的合同价款中直接扣除。
四、本协议作为合同附件，与合同具有同等法律效力。
甲 方(盖章)：
乙 方（盖章）：
法定代表人（签字）：
法定代表人（签字）：
授权签约人：
有过送礼经历的人都知道：送礼容易选礼难。所以，中秋节礼品采购并不是一件容易的事情。作为一个企业单位，中秋送礼除了要送自己的员工之外，还要送客户和有关部门的领导。所以，事前必须制定出一个适宜的企业单位中秋节礼品采购方案，有了这个方案，办起事来就会有条不紊了。
中秋节礼品，按照以往制定的采购方案来看，不外乎以下几个步骤。
第一、预算好经费。
虽然说送礼对于企业单位的发展有着举足轻重的意义，但也要根据自己的经济实力去选择适宜的礼物。如果因送礼而使得单位的资金无法周转，那送礼就变得不但没有意义，反而是适得其反了。所以，预算好经费是企业单位中秋节礼品采购方案最重要的一步。
第二、根据收礼人的.身份定好礼品价位。
不同身份都的人，送的礼物当然就会不一样。所以，在打好礼品经费预算的情况下，就可以根据收礼人的不同身份定好礼品的价位。
第三、货比三家，锁定礼品公司。
要想花最少的钱采购到最好的礼品，采购者就要不厌其烦地筛选礼品公司。筛选的时候可以从公司的知名度入手，然后再从礼品的质量、礼品的价格、服务人员的服务态度等方面进行筛选。锁定礼品公司后，再分别找到适合预定价位的礼品。
第四、要求售后服务。
虽然说这是送给别人的礼品，但作为采购员，还是应该注重产品的质量。所以，对于那些实用的礼品，应该要求礼品公司有售后服务。这既是尊重受礼者，也是为自己单位争取好口碑的机会。所以，这是企业单位中秋节礼品采购方案中不可缺少的一项内容。
第五、签订成交合同。
因为你采购的是大批的礼品，所以，为了防备万一，在经过上面几个步骤后，采购员一定要和礼品公司签订成交合同，防备在今后如果有什么不必要的纠纷的时候，单位能处于有利的地位。
7.送礼要在实用和不实用之间，掌握好度。对高人雅士，一卷书可能比什�N都强，但雅人是越来越少啦。不过礼品到底是礼品，不宜实用过头。
8.避免送鲜货。保鲜上的困难不说，进口就吃的特性会让它作为礼物的意思大大蜕化。
每人一盒五芳斋粽子礼盒 价格79 人数6人，礼品费用合计 474元 过节费每人一百合计600元 共计1074
一、发放对象： 公司全体员工
二、发放时间： 暂定为5月30日
三、采购时间： 暂定为5月29日
以上妥否，敬请领导批示!
批准：
审核：
申请人：
端午节福利发放通知和放假通知范本：
公司全体员工：
“艾草幽香，龙舟竞渡，今又端午!”为庆祝这个千年传统佳节，特作安排如下：
1、福利内容：为每位在职员工发放粽子(2个)+饮料(1瓶);
2、发放时间：6月15日中午12：30;
3、发放地点：中门打卡处;
4、中午直落、当日上晚班人员、生活楼上班人员，由部门提供名单到人力资源部，确认后统一安排由指定人员于12：20到发放点领取。其余人员正常下班打卡后领取;
5、当日请假人员可由部门指定人员代为领取;
6、6月16日全体职员工带薪休假一天。
XX电子公司
您好，现由于我中谷矿业电石项目，气烧窑1#窑至投产以来，到现在已有一年多的运行时间，部分调节阀、风机处于带病运行，有时无法进行很好的自动控制，看不到阀门运行情况及风机温度显示，长期下去可能烧掉风机，特需要报气动阀定位器、双向控制电磁阀、开关阀限位、智能温控仪、电磁阀、电动阀反馈信号转换模块；3#窑称量斗称重传感器坏，现在用的一个称重传感器，当这个称重传感器坏掉，3#窑将无法进行正常生产，特需要报石灰窑称重显示控制器、称重传感器；1#窑振动传感器坏，中控老是显示报警信号，这样中控人员无法判断风机的实际振动大小情况，特需要报振动速度传感器；急停是出现紧急情况下的安全措施处理，是保护生产安全运行的必备设施，特需要报急停按钮开关； 气烧窑热值分析是控制气烧窑正常生产的一个重要指标，特需要报热值分析仪 标气；同时还需要插槽式DP头、PROFIBUS电缆、红外摄像头、程控智能主令控制器。
碳材：
碳材：双回路数字显示控制仪 双回路数字显示控制仪 热电阻变送器 智能式变送器 电磁阀 机械式限位开关 电磁脉冲阀 脉冲雷达
散点除尘是电石各工段上必备的除尘设施，他一方面起到对电石生产工艺上所产生的杂物、废物进行处理，保护现场环境；一方面也是国家环保的强制要求。现我中谷电石现用的八台电石炉散点除尘，1#、3#、4#、8#部分除尘设施已坏，处于待病作业，除尘效果并不好，特需要报24V电源、S7-200CPU、220V继电器、继电器底座、断路器、指示灯、按钮、按钮开关、电磁阀和电磁脉冲阀；
6#净化后、净化前；7#净化前、2#净化
净化分析仪：热电偶隔离栅、气液分离器、样气过滤器、过滤器滤芯、干燥器、涡旋制冷器、膜式抽气泵膜片、氮气调压阀、PLC控制器面板
电石工艺上的电石炉把持器位置、电石炉烟道温度、电石炉炉底温度、炉前化验温度、炉盖温度、沉降出口温度是电石工艺的重要指标，特需要报拉绳式位移变送器、热电偶及变送器、热电偶芯、热电偶、双作用定位器、炉底热电偶，以及硬盘录像机、网络摄像头；
DCS备件：现我中谷电石工段用的远程控制除气烧窑是PLC远程 控制，其他均是DCS控制；主控制卡：FW243X、数字信号输出卡：FW367（B）、模拟信号输入卡（B）、数据转发卡（B）、模拟信号输出卡FW372(B)、图尔克继电器、RJ45口、输入接线端子板、输出接线端子板、输入接线端子所用数量较大，若不备其备件，当上诉卡件损坏时，将造成 中控报警或无法远程控制，甚至部分停车；
1、门直接申请：各部门须根据各自营业和管理需要，就本部门次月所需采
购的物品编制《月份采购计划申请单》，于每月26—28日报成本部，成本部汇总审核后，统一报财务总监及总经理审批。对于需临时采购的物品，由部门填写《采购申请表》，报成本部审核后，由财务总监及总经理审批。急需购回的（24小时内），可由部门在《采购申请表》上注明“紧急申购”字样，直接报总经理审批。
2、库补仓：仓库每月根据各种物料进、出仓状况，就次月需补仓的物资编
制《月份采购计划申请单》，于每月26—28日报成本部。在此过程中，仓库需协助成本部将各部门的《月采购计划》进行汇总，同时核查该类采购计划中所列项目是否有可从仓库领用的，以免出现重复采购。对烟、酒等金额较大的物资，每次补仓数量应参照半个月的领用量来确定，即每半月补仓一次。成本部将审核后的补仓计划报财务总监和总经理审批。
3、申请单一式四联，要求每联均字迹清楚，不得任意涂改，审核或审批部
门如对申请采购项目（包括品种和数量等）做出修改，须在修改处签字。
4、如有计划外紧急采购，经请示总经理后可先行采购回来，然后补办有关
手续。
