林权档案录入

林权档案录入

林权档案录入 篇1

随着档案工作的信息化发展，传统的纸质档案和手工查阅方式已经无法满足现有服务需

求。档案录入，录入公司认为就是把纸质的档案目录录入到计算机中的档案管理软件里，以

实现计算机检索、查阅、登记及全文等等信息化进程。当然，除了录入，或者还存在其它与档案录入相关的工作，如整理、装订、上架等。

为加强社会各类档案录入资料的管理，充分发档案录入挥档案馆在档案管理上的优势.档

案整理工作固然重要，但是再完善、再完美的整理方法，都不可能满足各种不同的利用需求。不同利用需求的满足只能通过编制各种检索工具来解决。

由于过多地注重挡案的整理，使得档案检索工具撅档案录入不健全，电脑录入明显地影

响了档案的查全率和查准率收集、整理、保管和统计机关的档案;办理档案的出借和阅览，编写必要的查找工具，积极开展档案的利用工作;进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期

限的档案录入。

收集档案录入、整理统计好档案资料档案整理变为重要，电脑录入整理统计，辅助手工

林权档案录入 篇2

房产档案实现信息化管理是当前房产档案管理工作的新课题, 也是我国信息技术迅猛发展、住房改革持续推进和社会需求的必然要求。房产档案信息化, 就是利用服务端、客户端、网络、房产档案管理系统、照相机、扫描仪等软硬件设备, 将房产纸质档案资料转化为数字信息, 作为一种有效资源供社会使用的过程。下面, 笔者主要就房产档案信息录入工作谈点浅显认识。

一、房产档案信息录入工作的作用

房产档案信息化, 使房产档案管理摆脱了传统管理模式, 实现了由纸质档案管理为主到数字化管理为主质的飞跃。在此基础上, 2011年全国部分城市个人住房信息系统联网, 实现了全国异地房屋信息异地查询。这种跨跃, 对减少纸质档案的磨损, 改变档案的查询方式, 提高档案的查询效率, 提升档案的利用率影响重大。可以说, 房产档案信息化是实现房产信息系统联网的前置条件, 只有具备了准确、翔实的房屋信息, 才有可供联网查询的资源。因此, 做好房产档案信息录入工作是房产档案信息化建设的重要内容, 应予以高度重视。

二、房产档案信息录入工作存在的问题

一是领导重视程度不够。有的舍不得资金投入, 认为这项工作有投入没产出, 只有社会效益没有经济效益;有的认识不到位, 持观望态度, 认为早落实和晚落实没有差别, 没有认识到房产档案信息化建设是房产部门开展工作的根本;有的默守陈规, 认为有纸质档案可以查询利用就行了, 认识不到档案实现信息化管理之后, 将给房产部门的办事效率、管理模式带来深远的影响并产生巨大的价值。

二是信息录入规范程度不高。一方面, 由于前期房屋权属登记业务的不规范, 造成了纸质档案记载的内容不完整、不准确, 进而影响了档案信息录入的完整性和准确性。例如, 房屋坐落标注不祥;产权证存根与登记表内容不符;产权发生转移, 转移方式却不祥;个别业务选择类别不准确;房屋面积分割标注不清;房屋面积发生变化, 却没有记载变化原因, 这些都是以往各地房产档案中普遍存在问题。另一方面, 在房产档案信息录入时, 一些地方房产部门为了追求进度, 短期内出成绩, 只将纸质档案内容以文字形式进行录入, 却没有将纸质档案以扫描仪或相机等设备制作成图片, 上传到房产档案信息系统中。在房产档案信息系统中, 图片信息是文字信息的有力佐证, 没有图片信息, 相关的文字信息就会缺乏可信度, 同时档案信息也不完整。

三是工作人员专业知识缺乏。很多工作人员 (有些地方聘用的是临时人员) 对档案信息化的意义认识不清, 对系统工作原理不了解, 不懂得如果去正确操作, 对纸质档案中的存疑不能正确去判别, 影响了房产档案信息录入质量。

三、加强房产档案信息录入工作的建议

1. 加强领导, 为房产档案信息录入工作提供组织保障。

房产部门的领导应在思想上重视, 切实加强档案意识的培养, 重视本单位的档案管理工作, 认识到信息化

化建设;在工作中关注, 密切关注房产档案信息录入工作的进展, 督促落实相关制度要求和实施措施, 协调解决实际工作中遇到的问题, 持续推动房产档案信息化工作;在政策上支持, 要舍得投入, 配备房产档案信息录入工作有序开展所需的人员及设施设备, 打牢人力及硬件基础。

2. 强化管理, 确保房产档案信息的录入质量。

一要加强信息录入质检。俗话说“智者千虑, 必有一失”, 工作人员也同样如此, 在信息录入时无论他们怎么认真仔细都难免发生疏忽, 产生错误, 这就需要质检人员加以审核校正, 这一环节对保证档案信息录入质量至关重要。二要处理好上下手业务的关联性。无论是CS架构还是BS架构的房产档案管理系统, 其核心都是一样的———数据库。数据库的最大特点就是数据的关联性, 而房屋权属登记业务也强调上下手业务的关联性, 像一间房子从初始登记到转移登记再到抵押, 直至最后注销, 所涉及的业务都是与这间房子相关联的, 因此, 工作人员录入时一定要处理好上下手关联, 即做下手业务一定要调上手的数据。三要逐步完善档案信息内容。当文字信息和图片信息录入、上传到系统后, 再通过测绘和系统中的楼盘整理功能对使用房产档案管理系统之前的楼房, 逐个建立楼盘表, 并同时建立三维立体档案, 完善档案信息化管理功能。上述工作完成后, 再在系统加入房屋产籍图 (全图、分幅、分丘、分户) , 真正实现以图管房。这时, 房屋档案信息化才真正得以实现。

3. 注重培训, 提高房产档案信息录入人员的业务素质。

一方面, 应尽量抽调工作经验丰富的人员和熟悉信息技术、能熟练操作计算机的年轻工作人员。工作经验丰富的工作人员可对年轻工作人员进行业务指导, 分析纸质档案中存在的问题, 指导其解决遇到的难题。另一方面, 要加强工作人员专业教育。在档案信息录入前, 采取送出去或请进来的方式, 让工作人员接受相关教育, 了解档案信息化的重要性、档案信息化的工作原理、信息录入的操作方法, 熟悉房屋权属登记业务流程, 这是做好档案信息化工作的基础。

林权档案录入 篇3

在集体林权制度改革工作中，集体林权制度改革档案是林改过程中一项极其重要的基础工作，完整、准确、系统的林权改革档案是林改工作的客观反映和重要的历史见证，是巩固改革成果，解决林权争议，确保林权顺畅流转，盘活森林资源资产的重要依据。林权改革档案工作贯穿于林权改革工作的全过程，各级林政部门始终把档案的收集整理作为一项重要内容，做到林改、档案同步走。将林权改革档案管理工作作为衡量工作质量的一项重要指标，确保林权改革档案完整、准确、实用。

1 档案收集

集体林权制度改革档案是在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像等不同形式的原始记录。为了规范林改档案管理工作，国家林业局、国家档案局，省林业局、省档案局分别联合下发了《关于集体林权制度改革档案管理办法和集体林权制度改革档案建设标准》，使各地方林业部门在林改档案管理工作中有章可循。鹤壁市林改档案管理工作严格按照河南省林业厅、河南省档案局《关于印发河南省集体林权制度改革档案管理办法和河南省集体林权制度改革档案建设标准》的要求执行。林权改革工作政策性强、技术要求高、工作流程多，在工作中产生的文件资料比较多，单靠各林改单位的文书处理部门是很难收集完整的。因此，必须依靠所有参加林改工作的人员，要提高干部群众的档案意识，增强他们爱护档案、保护档案、利用档案的自觉性，才能使各阶段、各环节的形成资料收集完整，集中归档。

1.1 建立健全文件资料收发管理制度。文件资料收发、管理是文书处理部门的一项基本制度，它直接关系到文书档案的完整性，必须保证文件资料在整理归档时不遗失。

林权改革工作量大，参与人员多，各种文件资料来往频繁，使用率高，如果不做好平时的登记管理，时间久了，容易造成一些资料流向不明，另外，林权改革过程中形成的进度表、统计表、外业调查表、图表等，因经办的人员较杂，必须建立必要的管理制度，防止遗失。

1.2 人员培训。林权改革档案管理的工作量大、材料多，单靠原有的文书处理部门很难在规定时间内完成任务，必须动员较多的人员参与，因此，人员培训就显得尤为重要。组织县林改办和县档案局的部分机关、乡镇的文秘人员参加全省林改档案业务学习班。各县林改办和乡镇同志回到单位后，又教其他参加林权改革内业人员如何整理林改档案，提高工作效率。此外，县林改办还可以从社会上招聘一批基础好、责任心强的大中专毕业生，加上县、镇驻各村的林改工作队组成档案工作组，由县档案局派人集中培训，学习《河南省集体林权制度改革档案管理办法》、《河南省集体林权制度改革档案建设标准》和文书、科技档案的基本知识，分别整理县、乡镇、村的林权改革档案，确保此项工作按时保质保量完成。

1.3 林权改革档案的收集范围。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》与《河南省集体林权制度改革档案管理办法和河南省集体林权制度改革档案建设标准》的相关要求，鹤壁市集体林权制度改革档案的收集范围主要有以下几个方面：

1.3.1 上级林业行政部门下发的有关林权改革方面的政策法规、问题批复、工作规划、工作规程、会议材料等。

1.3.2 县、乡镇、村委会、村民小组各级林政机构制发的文件材料、图表，包括工作方案、组织机构、工作计划、工作规程、技术要求、行政审批、管理制度、工作总结、工作请示、问题批复、情况分析、会议材料、工作简报、物资采购合同和物资分配方案等。

1.3.3 各级领导同志对林改工作的指示、讲话。

1.3.4 县、乡镇、村组开展森林资源调查和“六签名四公示”的材料，包括测绘图表，村民小组林权改革会议通知签收、会议签到、会议签字、林改方案公示、林权现状公示，颁发林权证公示和发证登记，公益林和风景林以及商品林资源调查表，林地现状调查材料，纠纷林地处理情况记录、意见等。

1.3.5 各级林改部门的会议记录

1.3.6 各林改户的外业勘查和内业整理材料，包括林地权属勘查登记卡、林权登记申请表、林地承包合同、登记管辖范围内的林权界线拼图、林班测绘图、发证前公示文本、林权证发放登记表、身份证复印件。

1.3.7 反映林权改革各项工作的照片及影像资料

2 档案管理

鹤壁市林权改革档案整理遵照《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《河南省归档文件整理规则实施细则》、《河南省集体林权制度改革文件材料归档范围和保管期限表》以及《河南省林业厅 河南省档案局关于做好林权改革档案整理工作有关问题的通知》精神执行。

2.1 文书档案管理。制定经过同级档案行政管理部门审定认可的本级各种门类、各种载体的林改档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范。

由档案鉴定工作小组，对材料是否归档，按《河南省集体林权制度改革文件材料归档范围和保管期限表》的要求进行鉴定，将跟本立档单位无重大关系、在今后工作中已无参考使用价值的情况通报、参考材料等剔除出去，把需要归档的文件材料按“机构—年度—保管期限”分类法进行分类。在同一保管期限内的文件材料按其形成时间顺序，结合文件的重要程度进行排列，同一事由的文件可排在一起，根据保管期限表对归案文件材料准确划分管理期限。然后给排列好的文件材料盖上归档章并填写相关栏目，将编好件号的文件材料入档案盒，再给档案盒填上相关科目，每个档案盒最后装入备考表并由相关人员签名。按装进档案盒的档案排列顺序打印归档文件目录，同时按工作职能、组织机构、工作概况、立卷说明八项要求编写本年度立卷的全宗说明，把全宗说明和归档文件目录一起用目录封面装订成册，至此，文书档案管理的程序已全部完成。

2.2 林户档案管理。根据《河南省集体林权制度改革档案管理办法》规定，林户档案由县林业局保存，县林改办首先给全县、各村委会、各村民小组分别编上档号，档号的形式为：“乡镇”、“村委会”、“自然村”，分别用汉语拼音声母代替。“ZLH”表示专业林户档案，村民小组用数字代替，如果某一自然村即为一个村民小组，则在自然村下就不再填写村民小组的数字代号。“G”、“J”分别表示公益林和集体商品林（含集体外包）。林户档案按照一户一卷分别组卷。

其次，县林改办将各乡镇移交上来的各林户林权改革的原始资料按其形成时间顺序分别排列，同一宗地块资料可靠近排列在一起，再给每个林户的资料重新编上页码，并在每份资料的首页右上方盖上档号章，填写顺序号和档号，根据文件材料的内容填写卷内目录并连同该户的全部材料一起装入林户档案袋，林地权属勘查登记卡和林权登记申请表的文件编号填写宗地小班号，按档案袋上的要求填写相关栏目。

最后，将写好装好的林户档案袋以村民小组为单位分别按顺序装入档案盒，并填写相关栏目。以村委会为单位，按村小组和林户顺序编制案卷目录，并用封面装订成册，一式三份。其中两份随档案放在一起，另一份以乡镇为单位装订成册置于县林改办档案查阅室内，作为平时查阅之用，每个村委会的林户档案按照顺序分别装柜。

3 档案保管和利用

保管和利用是档案入库后日常管理的重要内容，档案保管的最终目的是为了方便利用，为社会提供服务，档案利用是档案保管的原动力，是档案保管的价值体现。

3.1 档案保管。鹤壁市林权改革工作开始后，市、县、乡镇、村各级组织对林改档案的保管工作都十分重视，纷纷筹措资金，购置档案用品，加强档案管理。林改办给档案室专门购置铁皮档案柜，配备专门的档案管理人员，制定档案管理制度，还给乡镇赠送档案装具，给部门村委会赠送铁皮档案柜。保证村级档案放得下，管理好，查得到，大大加强了村委会的集体林权改革档案的管理工作。

3.2 档案利用。利用档案解决矛盾，是档案社会功能的体现。在整个林权改革工作中，鹤壁市各级政府组织、注重发挥档案的依据作用，本着尊重历史、尊重事实的原则处理林地纠纷，化解社会矛盾，发展林业经济。

3.3 充分利用测绘部门。在进行林权改革中，林改办还注重加强与国土测绘部门的沟通，充分利用原有测绘档案找地块、定位置，使整个工作少走弯路，加快进度，促进了集体林权制度改革工作进一步开展。

林权档案录入 篇4

为进一步规范城乡居民健康档案管理，全面做好居民健康档案电子建档工作, 9月6-7日，固镇县卫生局举办了居民电子健康档案录入培训班，全县11个乡镇卫生院公共卫生工作人员及社区服务站、村卫生室负责人、县疾控中心、县卫生局卫生监督所、县妇幼保健所等相关人员共计280余人参加了培训。

县卫生局医政科董永创科长在培训前强调：居民健康档案信息化是进一步规范居民健康档案管理和使用的需要，是实现纸质健康“死”档转换成电子“活”档的重要一步，是推进区域医疗卫生信息共享，促进卫生信息化快速发展的关键之举。要求各参训人员统一思想，克服各种困难，在最短的时间内熟悉和掌握居民电子健康档案的录入工作，为下一步开展居民电子健康档案录入工作有力有序进行，确保2011年底前全县完成规范的居民电子健康档案建档率达50%以上的目标。

软件供应商晶奇公司工程师对居民电子健康档案软件的使用、档案信息录入、健康体检、重点人群的登记和随访等相关工作做了深入细致讲解和培训。

林权档案录入 篇5

我镇自2006年开始进行集体林权制度改革，极大的调动了广大农民的造林护林积极性，按照省林业厅、市林业局及县林业局的部署，2012年市、县林业局将会同档案局对全市林改档案管理工作逐乡镇进行验收，同时根据国家林业局及省林业厅对林权证发放工作的意见，就林改档案管理及林权证发放工作做如下要求：

一、充分认识林改档案管理工作的重要性

各村要高度重视林改档案管理工作，林改档案既是林改工作的真实记录和历史见证，又是稳定农村林地承包和维护林地权利人合法权益的重要性，因此要高度重视。

二、切实做好林改档案管理工作

严格执行《辽宁省集体林产权制度改革档案管理办法》，按照“四级建档五级分类”的要求，各村对在林权改革过程中形成的各种会议材料、文件、工作计划、实施方案、总结、森林资源调查表、林权登记发证材料、台账、合同、协议、村民代表大会记录、决议、公示记录及林权争议、纠纷调处材料等应该及时送达镇林业站档案管理人员手中归档、需留存村级单位保管的档案按照规范及要求做好档案保存工作，对于资料不健全的按照要求及时完善补充。

三、及时做好林改档案移交与验收工作

各村林改档案建档工作进度和质量均存在不足之处，各村要在11月末之前全面完成林改档案的建立、验收、移交工作，迎接上级全面检查验收。

四、认真做好林权证办理及发放工作

对各村林权证发放工作存在一定的不足之处，主要原因表现在：

1.认识不到位

宣传工作做不到位，造成林权人不理解、不配合。部分农民对林权证办理的认识薄弱，认为林木是自己的，办不办林权证不太重要，或是对尚未成材的林木认为没必要办理林权证，还有些农民已经办证的不及时领证。

2.材料不能及时上报

受村委会换届影响，一些村未能及时将林改合同及林权证办理的相关材料上报，使林权证的申办工作拖后。

3.各种上报材料不规范

会议记录不规范，村民代表签字不全，宗地图测量没有四邻签字，不规范材料不能及时修改，导致无法进行打证工作。

为保证已办理林权证及时发放到林权人手中或正在申请办理林权证的林权人及时办理，要求各村从接到通知后积极开展林改档案管理工作及林权证办理材料准备工作。

二○一二年八月三十日

林权档案录入 篇6

一、档案工作在集体林权制度改革中作用重大

随着我国市场经济的不断发展和完善, 经济和社会发展对林业工作提出了更高的要求, 林业发展深层次问题也日益凸显, 集体林权归属不清、权责不明、利益分配不合理、林农负担过重、经营体制不理顺、产权流转不规范等问题制约了林业发展和林农增收, 林业蕴藏的巨大经济和生态效益没有被完全发掘出来。实践证明, 开展集体林权制度改革是解决这些问题的根本措施。通过明晰产权、放活经营、规范流转, 激发广大林农和各种社会力量投身林业建设的积极性, 解放和发展林业生产力, 以实现经济社会的持续健康发展。而档案工作作为整个改革过程的历史记录, 既能体现党和政府实施这项惠民工程的现实意义, 又能为今后开展相关工作提供依据和参考。特别是作为林权制度改革过程中的内容即主体改革和配套改革完成的标志———林权证的发放, 更是需要以档案作为参照和印证。

二、档案行政管理部门要积极配合林业部门做好档案工作

2007年国家林业局、国家档案局联合下发的《关于加强集体林权制度改革档案工作的意见》经我省转发, 标志着我省集体林权制度改革工作拉开序幕。为配合好这项改革, 省档案局在转发文件中明确提出了“编制好文件材料归档范围”、“加强文件材料的收集和整理”、“建立制度”、“档案的移交与管理”等七条要求, 为之后有序开展集体林权制度改革档案工作奠定了坚实基础。为切实加强集体林权制度改革档案管理, 确保集体林权制度改革档案完整、准确、系统, 省林业厅和省档案局又于2010年5月12日联合印发了《黑龙江省集体林权制度改革档案管理办法》 (以下简称《办法》) , 明确要求加强组织管理和完善人员职责;建立和完善文件材料的收集、整理制度与保管期限;确保档案管理科学和档案顺利移交;对在档案管理中做出突出贡献的单位和个人予以表彰和奖励, 以确保档案管理工作科学有效地服务集体林权制度改革的整个进程。《办法》自下发以来, 各市地档案行政管理部门与林业主管部门密切协调, 通力合作, 扎实工作, 取得了一定成效, 得到了省林业厅的高度评价。今年6月初, 省林业厅与省档案局又联合在全省范围内开展集体林权制度改革档案执法检查, 采取现场抽卷查看、向当地部门反馈情况并提出整改意见、形成检查通报等形式, 切实指出了工作中存在的不足, 同时也增进了林业部门与档案行政管理部门之间的联系, 从而为今后更加有效地开展档案行政执法检查打下了基础。

三、对今后工作的几点建议

一是集体林权制度改革档案工作既是政府两个职能部门之间的协调合作, 又是政府实施民生工作的具体体现。省档案局应继续与省林业厅协调好各项工作, 本着“服务好、指导好、积极配合”的原则, 搞好今后集体林权制度改革档案工作。二是依据《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》的要求, 有序开展对集体林权制度改革档案工作的行政执法检查, 确保该项工作的常态化, 强化档案法制化管理, 依法确保改革受益人的合法权益不受侵犯。三是继续开展对集体林权制度改革档案工作的业务指导和帮扶工作, 践行档案部门服务民生、服务林业工作的理念, 确保档案工作的健康有序开展。四是进一步建立和完善集体林权制度改革档案工作的相关规章制度, 确保档案收集齐全完整、管理科学安全、利用有所实效。五是省档案局与省林业厅应选取适当时机做好对集体林权制度改革档案工作人员的培训工作。六是积极改善保管环境, 对于一些保管环境不够理想、管理不科学的地方, 如村一级部门, 可以借鉴“村档乡管”的管理模式, 将档案保管在乡一级政府机关档案室内;或者采取“多套制”的方式, 确保档案的安全和管理科学。

总之, 管好集体林权制度改革档案工作, 既是国家赋予档案行政管理部门的一项职责, 又是社会赋予档案人的一项光荣使命, 只有本着立党为公、执政为民、开拓进取、扎实肯干的精神, 才能将这一职责履行好, 将这一使命完成好。

参考文献

[1].丁吉萍.霍灵光.袁连升.集体林权制度改革研究综述.林业经济问题, 2010.5

[2].蒋淑梅.集体林权制度改革档案管理工作实践.中国林业, 2011.11