机关信息化系统设计

机关信息化系统设计（精选8篇）

机关信息化系统设计 篇1

随着政府机构改革的全面展开，机关后勤体制改革也同步推进，不断深化。通过现代信息技术等科技手段使机关事务工作适应社会主义市场经济的要求，适应机关快捷高效的运转要求，已经成为一种趋势。

而我公司是专业从事机关事务管理信息化建设与研究的单位，通过对机关事务管理局职能分析，把机关事务管理局的基本工作性质概括为管理、服务与经营这三种。而这三者的关系互为依存，即管理与服务并存、服务与经营并举，这也体现了机关事务管理工作的复杂性和多样性。

杭州中意信息技术有限公司针对机关事务管理系统业务开发的《机关事务综合管理信息系统》是为机关事务管理局工作定向开发的软件，契合机关事务工作的信息化管理要求。目前，已经在杭州萧山、江苏无锡等地得到成功应用，并得到了浙江省机关事务管理局及其他众多机关事务管理局的认可和称赞。

机关事务综合管理信息系统包括：《固定资产管理系统》、《房屋分配管理系统》、《房屋出租管理系统》三套软件。其中各软件介绍如下：

1、《固定资产管理系统》

是专门针对机关事务管理局的业务处理特点而定向开发的，其中包括各类固定资产的管理，如“房产、土地、汽车、计算机、办公设备”等，并结合了资产的流向、转移、统计、查询等各类功能。集“资产管理，图片管理，文档管理”为一体，具有相当的先进性和科学性。

2、《房屋出租管理系统》

是对政府所属房产的租赁业务进行全过程计算机化管理，对房屋的承租人、租金、租期、合同、收费单据等进行逐一登记管理，使政府房产出租管理变得可视化、系统化。同时对房屋到期、转租、变更的管理更便捷和有序。软件还对房屋出租

中的水电费管理也进行了相应的设计，使整个房屋出租业务形成了系统化的管理。

3、《房屋分配管理系统》

是对政府所属房产的分配利用管理。对各类房产按地区坐落、面积、房屋样式等对应政府各机关单位的房屋分配使用情况统一进行登记。其中包括房屋的产权单位、建造日期、面积、出资情况、现所属单位等进行详细的录入。并对房产的转移、变更可进行相应的操作管理，对各类房屋的使用、分配、移交、出资等情况可提供多种方式的查询、统计功能等。

杭州中意信息技术有限公司

机关信息化系统设计 篇2

1 机关事业单位社会保险信息管理系统设计原则

提高社会保险业务经办效率是系统设计的主要目的, 故而系统设计应当坚持以下原则: (1) 实用性和先进性。实用性是指该系统设计应当可以满足用户需求, 并解决用户的实际问题。为了实现这一点则需依托最新的信息管理技术和数据处理技术以保证系统运行的稳定, 扩展其潜力, 由此系统设计应当同时具有实用性和先进性。 (2) 安全性。任何信息管理系统均应当采用严格的权限管理与保密措施, 以保证用户程序安全和信息数据安全。 (3) 灵活性。系统应当可适用于多种运行环境以应当多种需求及各种变化环境。 (4) 可维护性及可管理性。系统应当于出现故障可以进行维护, 可进行日常管理。

2 机关事业单位社会保险信息管理系统构架设计简析

为构建一个性能稳定且运行环境安全的机关事业单位社会保险信息管理系统, 系统设计中应当首先明确系统构架的设计。

2.1 分层架构的设计

分成架构有助于后期程序系统的维护和管理。POS终端管理系统为较为典型且通用的Web应用程序, 故而分成架构设计应当充分结合Web应用程序的特点及http传输协议特性, 从网络安全性出发, 以充分利用该应用程序优势。结合机关事业单位社会保险信息管理系统功能性需求, 可将分层架构分为三层, 主要包含:数据访问层、业务逻辑层、表示层。

2.2 系统安全性设计

系统安全性设计是为保障运行环境安全而进行的一项服务, 因此安全服务引擎是本系统支撑平台的重要构架部分, 主要组成内容包含访问控制、身份认真及安全审计等, 而机关事业单位社会保险信息管理系统的安全服务引擎实质上就是将认证服务和权限管理进行封装后而形成的组件。其中, 访问控制主要是指根据机关事业单位社会保险信息管理系统中数据资料性质差异将其分为不同组别, 根据用户使用系统资源的范围将其分为不同组别, 由此实现不同用户对不同信息资源进行访问的一种访形式;身份认证是指系统通过对用户所拥有唯一身份标识予以核实后准许其进入系统进行访问的一种策略;安全审计是指为保障各用户操作的合法性, 在出现信息安全事件之后为其提供查询、信息追踪、审核及定位一种保障策略, 有助于事后追责。

3 机关事业单位社会保险信息管理系统功能模块设计

对于机关事业单位社会保险信息管理系统的功能设计, 将其进行模块化处理属于一项基本策略。结合上文可知, 为满足该项信息管理系统需求, 系统功能模块应当包含以下方面: (1) 参保登记管理模块, 主要管理内容包含机构单位人员养老人员信息修改等; (2) 单位变更管理模块, 以便应对机关事业单位发生基本信息变更的情形; (3) 个人变更管理模块, 以应对单位个人信息发生变动等情况; (4) 基数申报管理模块; (5) 个人退补管理模块; (6) 费用核定管理模块; (7) 基金征集管理模块; (8) 到账管理模块; (9) 机构单位信息管理模块; (10) 参数管理模块。

4 机关事业单位社会保险信息管理系统数据库的设计及管理

数据库的设计及管理环节为整个系统设计过程中最为重要的环节之一, 其结果是否科学合理直接关系到系统运行的安全和使用效率。本文就以养老保险个人账户信息表为例来进行说明。

另外, 在机关事业单位社会保险信息管理系统数据整理和管理过程中, 系统数据录入多采用由原系统中导入的方式, 因此新系统应用之前应当将原始数据资料进行必要的整理。而系统后期的维护和管理也应当注重对养老数据的核查和验证, 以保证单位信息及个人信息的一致性。详情如下:

养老数据→形成养老医疗单位对相应关系, 制定单位对应和拆分合并方案→在现行系统中, 按照已定方案将养老信息资料予以拆分合并→将养老数据、单位信息对应表予以一一对应, 生成参保职工信息对照表→参保单位按照职工信息对照表完成参保职工的核定和对应→检核并接收对应完成的参保职工信息→职工信息对照表形成。

5 结语

虽然当前我国的机关事业单位社会保险信息管理系统的设计有了一定的基础, 但是还存在标准规范不一、建设重复而浪费资源等问题。因此, 在建立机关事业单位社会保险信息管理系统的同时, 应当结合本单位实际情况以便完善系统设计和管理。

参考文献

[1]刘翼展.劳动和社会保险信息管理系统的研究与设计[D].厦门大学, 2011.

[2]李涛.社会保险信息管理系统的分析与设计[D].云南大学, 2012.

[3]熊虎.社会保险管理信息系统的设计与实现[D].厦门大学, 2013.

机关信息化系统设计 篇3

关键词：系统开发；开放实验室；系统设计

中图分类号： TP315 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）34-118-2

1 概述

前些年的高校扩招导致如今高校毕业生日趋增多，2016年大学毕业生人数已达到了历史新高，上升到了创纪录的765万人。很多毕业生没有达到企业要求的技术水平，在毕业之前没有找到合适的工作，一毕业就失业，近几年的就业形势很严峻。一方面是很多企业求贤若渴，希望大学毕业生到企业能够上手直接工作；另一方面，很多大学毕业生在学校没有掌握企业要求的实践技能，不能满足企业的用人需求。用人单位感觉应届毕业生眼高手低，不能马上从事相关工作，离企业要求有一定差距。如此造成了人才市场的供需矛盾。当前很多高校将课堂学时压缩，将更多的自学时间留给学生，让学生有更充裕的时间进行课外活动。然而很多学生参与的课外活动却与学校的初衷相背离，一些学生沉迷于网吧，将大部分课余时间都用于上网聊天，打游戏，有的学生的笔记本电脑不是用来学习的，电脑成了影碟机、游戏机。如何让学生参与有益的课外活动，是摆在教育工作者面前一项很严峻的课题。

每所高校都有很多实验室，但大部分高校的实验室是用于教学与科研。当某些实验室闲着的时候，就造成了资源的浪费。高校管理者要考虑能否把教学与科研任务不满的实验室开放给学生使用，充分发挥实验室的作用。利用开放实验室将学生吸引到第二课堂里来，培养学生学习的兴趣，增长学生的实践操作能力。学校把学生的课堂延伸到课外活动，让学生对实践项目有切身的感受，让学生对实际技能的提升有切身的体会。

2 实验室建设目的

为响应国家“大众创业，万众创新”政策的实施，积极推动实践教学改革，本校信息管理与信息系统专业提出要建设信息系统开发方向的开放实验室。开放实验室要把学生较迷茫的课余活动时间充分利用起来，使他们接触到更广阔的天地，利用课外活动增长见识，开阔视野，学习更多的知识，掌握实际的就业技能，为将来就业打下坚实的基础。这样的课外活动还能丰富教师的理论知识，不断将新知识融入教学环节中，提高教学水平。

信息管理与信息系统专业并不是计算机软件、计算机科学与技术等能够系统全面学习软件开发知识的理工科专业，很多计算机课程设置并不全面，大部分高校的信息管理与信息系统专业仅开设C语言程序设计、Java语言程序设计等少量软件开发课程，由于受学时限制，只能利用有限的课时讲解基本语法。开发完整的信息系统所需要的全面知识，在课堂上无法覆盖。开放实验室要将课堂教学延展到课外，利用实践项目的开发培养学生的实际动手操作能力，提高学生的就业技能，培养学生的一技之长，为学生顺利就业打下良好的基础。

3 实验室功能设计

3.1 动态网站开发

利用Microsoft Visual Studio开发工具，Microsoft SQL Server 2008数据库管理平台，采用C#编程语言，使用ASP.NET技术开发动态网站。

开发案例来自于企业实战案例，要求具有非常高的实用性，开发后的成果可以直接用于企业实践。培养学生的实战能力，使学生的技能与企业无缝对接，毕业后直接上手企业的软件开发。

开发案例：客户档案管理系统。

①主页面。使用母版页面做主页面，采用menu做导航。

②系统管理：a用户信息添加。b用户信息编辑删除（在GridView中显示信息，增加编辑删除按钮）。c用户信息显示。

③客户信息管理。a客户信息添加。b客户信息编辑、删除（要求在显示信息页面有编辑按钮，点编辑按钮后，在新的页面显示原有客户信息，进行编辑、删除）。c显示客户信息（要求分页显示，并链接到详情页）。d简单查询客户信息（查询客户名称中包含查询关键词的信息）。e组合查询客户信息（将多个条件，如客户编号、客户简称、专营业务员等多个条件组合起来进行查询，缩写查询范围，进行更精确查询）。

3.2 安卓手机App开发

利用Eclipse开发工具，开发安卓系统的手机App。

开发案例：校园交友系统

①校园交友系统欢迎界面；②校园交友系统注册用户页面；③校园交友系统输入验证码页面；④校园交友系统设置密码页面；⑤校园交友系统设置生日页面；⑥校园交友系统设置头像页面；⑦校园交友系统主页面布局；⑧校园交友系统实现“附近的朋友”页面；⑨校园交友系统实现“附近的同好群”页面。

3.3 模拟实际软件开发项目管理

多人组成的软件开发项目团队，需要正规化管理。设置软件开发项目经理，主管项目团队建设、项目计划等工作。项目经理对软件项目进行工作分解（Work Breakdown），工作分解会对整体项目进行细化，每项任务的需求更加明确。项目经理将团队成员进行明确分工，每个成员赋予不同的角色和岗位，模拟企业项目开发实际运作流程。岗位分为：系统分析员、系统设计员、程序员、测试员、实施工程师等。对于软件开发流程设置里程碑管理，每个阶段都设置一项里程碑任务，要有成果交付物。可行性分析阶段的里程碑任务要制作可行性分析报告，需求分析阶段的里程碑交付物要提交需求分析规格说明书，系统设计阶段的里程碑交付物要提交系统设计规格说明书，系统实现阶段的里程碑交付物是软件代码及数据库，系统测试的里程碑交付物是测试报告。

4 实验室环境配置

①投影设备：投影仪、幕布一套。

②计算机：30台PC机（其中台式机20台，笔记本电脑10台），采用较高配置（开发工具及数据库管理软件耗资源较大）。

③服务器：2台，其中一台部署.NET Framework 4.5，用于开发ASP.NET动态网站；另一台部署Tomcat，用于开发Android手机App。两台服务器需连接外网。

④有线局域网与无线局域网（路由器、交换机等）。

5 开放实验室管理

系统开发开放实验室并不是对全校学生全面开放，主要针对信息管理与信息系统专业学生进行第二课堂活动。开放实验室有很多设备，如服务器、计算机、路由器、交换机等，如不加强管理，会造成学校财产损失。为对开放实验室进行有效管理，制定以下规则。

①实验室开放时间，必须至少有一名实验室管理人员值班。

②学生进入实验室要用本人校园卡刷卡。

③为防止学生将计算机病毒带入实验室，将文件拷入实验室计算机前，必须使用杀毒软件进行扫描杀毒。

④严禁使用实验室计算机玩游戏、看电影、电视剧、综艺节目等。

⑤严禁将食物、饮料带入实验室。

6 实验室负责人职责

①负责制定开放实验室发展建设规划；研究和制定开放实验室年度工作计划；设计和制定开放实验室教学工作实施方案，检查工作方案执行情况。②负责组织开展实验教学体系、教学内容，带领开放实验室辅导教师成员完成实验教学的教研、教改工作任务，探索全面提高实验教学质量、培养创新型、应用型人才的新途径和新方法。③负责开放实验室的实验辅导教师师资队伍建设，配合学校管理部门做好开放实验室教师、实验技术人员的考核与培训工作，不断提高实验教学队伍的整体水平。④负责组织制定开放实验室的各项规章制度，实现开放实验室管理的科学化、规范化。⑤负责开放实验室的安全管理工作。⑥负责开展与政府部门、兄弟院校、社会组织及企业的合作，推动开放实验室的对外交流。⑦负责开放实验室的经费预算与日常开支。⑧对参加开放实验室活动的学生进行考核，并从中选拔优秀学生参加中国大学生计算机大赛、中国大学生服务外包大赛、辽宁省大学生移动应用开发大赛、“互联网+大赛”、大学生创业大赛等学科竞赛。组织学生积极申报大学生创新创业训练计划。

7 结论

系统开发开放实验室的建立，为学生提供了学习实际软件开发技术的平台，学生能够在学校就直接参与到实际的软件开发实践中，提升自身的技术水平，开阔了眼界，拓宽了知识的宽度，探索了知识的深度，为今后就业打下了坚实的基础。开放实验室的实践活动，给教师提供了一个理论联系实际的机会，将开放实验室的实践活动作为课堂教学的案例，丰富了课堂内容，延展了课堂教学的范围，使课堂教学效果更好，激发了学生的学习兴趣，提高了学生的听课效率。

参 考 文 献

[1] 王晓华，王杰，李海燕，杨会如，王红.高校开放实验室建设的探索[J].实验室研究与探索，2013（09）.

机关信息化系统设计 篇4

第一节 系统分析的任务p91

 系统分析阶段的基本任务是：系统分析员与用户在一起，充分了解用户的要求，并把

双方的理解用系统说明书表达出来。

 分析本质上就是一个发现过程，分析期间推动活动的关键词就是理解和发现。 系统分析是研制信息系统最重要的阶段，也是最困难的阶段。

 系统分析要回答新系统“做什么”这个关键性的问题。



1.2.3.4.5.6. 需求分析： 需求分析的目标与客户和其他涉众在系统的工作内容方面达成一致定义系统的用户界面，重点是用户的需要和目标 使系统开发人员能够更清楚地了解系统需求 定义系统边界（限定）为计划迭代的技术内容提供基础 为估算开发系统所需成本和时间提供基础 需求分析的任务

1.确定待开发的系统的用户类，并获取他们的需求信息。

2.分析用户的需求信息，并按需求的类型分类这些需求信息，同时也区别出不是需求的信息。

3.根据需求信息建立系统的逻辑模型或需求模型，并确认非功能需求和约束条件及限

制。

4.根据收集的需求信息和逻辑模型编写需求规格说明及其文档。

5.评审需求规格说明。

6.当需求发生变更时，对需求规格说明及需求变更实施进行管理。

系统需求一般分为两类：

1.业务性需求/功能性需求

2.技术性需求

需求分析法概述：

需求获取

进行用户需求调查，获取需求、识别问题。

分析建模

软件系统本质上是信息处理系统，应通过分析系统信息流的构成和相互之间的关系，确定：数据，数据处理。

编写需求文档

主要工作是需求描述。结果为以文档形式表述的可交流、可复审的系统逻辑模型。需求评审

专家、分析人员、开发人员、用户共同对需求分析的正确性、合理性、有效性进行检查，确保需求分析的全面、准确和一致性。

系统分析的困难主要来自三个方面：

1.对问题空间的理解

2.人与人之间的沟通

3.环境的不断变化

  1.2.3.4.











 最使系统分析员困惑的是环境的变化。系统分析员的知识水平和工作能力决定了系统的成败。一个称职的系统分析员不但应具备坚实的信息系统知识，了解计算机技术的发展，而且还必须具备管理科学的知识。直观的图表可以帮助系统分析员理顺思路，也便于与用户交流。20世纪70年代以来，出现了多种这样的工具，如现场工作流程图、作业流程图、实体生命周期和数据流图等。数据流图是结构化系统分析的主要工具。结构化系统分析采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流图，辅以数据字典、小说名等工具来描述系统。图：p93 结构化系统分析方法就是通过自顶向下、逐层分解的方法，利用分解和抽象这两个基本手段控制系统的复杂性，把大问题分成小问题，然后分别解决，这就是分解。分而治之，正是系统工程的思路。系统开发的风险 项目失败或严重超支的8个最重要原因中有5个都与需求相关： 1.不完整的需求； 4.需求和需求规格说明的变更； 2.缺乏用户的参与； 5.提供许多不必要的功能。3.不实际的客户期望； 获取需求的常用方法

1.访谈法 4.实地考察

2.问卷调查 5.构造原型

3.情景分析

系统模型:

 信息系统模型的作用：

1.建立模型的过程可以使得分析员更深入地了解和定义信息系统的需求，并发现问题

2.对复杂问题进行简化

3.为设计人员的工作提供依据

4.有助于同开发小组的其他成员和客户交流

5.为以后的维护升级提供了文档

 基于不同的开发技术，有三类最核心的图示化模型：

1.功能模型：利用数据流图和数据字典描述系统的功能和数据的处理流程

2.数据模型：利用实体关系图ERD描述系统中的数据实体及其关系

3.对象模型：利用类图描述对象、对象之间的联系。和数据实体不同，对象在数据之

外增加了行为特性

 从而衍生出三种建模方法：

1.面向功能的建模——用例图与业务流程图

2.面向数据的建模——ERD

3.面向对象的建模——类图与对象图

第七节 新系统逻辑模型的提出p120

 系统分析阶段的任务是明确系统功能。通过对现行系统的调查分析，抽象出现行系统的逻辑模型，分析其存在的问题。

 新系统来自原系统，比原系统更合理，效率更高。

 从形式上讲，新系统的逻辑模型与旧系统的逻辑模型相比变化不大，可能只是在一个或

几个处理中引进新技术，改变几处数据的流程，或者改变某些数据存储的组织方式。 应该考虑以下因素，提出新的系统模型

1.新技术的使用

2.流程的改进

3.数据存储的组织方式的改变等

第八节 系统说明书p121

 系统说明书是系统分析阶段的成果

1.是系统所应满足的全部需求（功能性需求和非功能性需求），并可以文档的方式完整

和精确陈述这些需求。

2.是项目相关人员对将要开发的系统所达成的共识，是进行系统设计、实现、测试和

验收的基本依据，也是整个系统开发过程中最重要的文档。

 该文档描述了系统的需求，也称《需求规格说明书》

 系统说明书的内容

１、引言

２、项目概述 ３、实施计划

(1)项目的主要工作内容(1)工作任务的分解

(2)现行系统的调查情况(2)进度

(3)新系统的逻辑模型(3)预算

 系统说明书的品质要求

1.正确性 5.可修改性

2.完整性 6.可跟踪性

3.一致性 7.可验证性

4.无二义性

 评审

• 评审分为用户评审和同行评审两类。

• 目的：是否满足用户需求；

发现那些潜在的缺陷或错误，避免这些错误和缺陷遗漏到项目的后续阶段。

• 评审遵从用户意见第一的原则

第七章 结构化系统设计

第一节 系统设计的任务要求

 系统设计要回答的中心问题是系统“怎么做”。即如何实现系统说明书规定的系统功能。

在这一阶段，要根据实际的技术条件、经济条件和社会条件，确定系统的实施方案，即系统的物理模型。

 设计保准：

设计系统之前，先看看评价信息系统的标准，这些标准对任何设计方法都适用：

1.信息系统的功能：是否满足用户的需求

2.系统的效率：响应时间、操作的方便性

3.系统的可靠性：抗干扰能力、故障恢复

4.系统的工作质量：准确性、使用效果

5.系统的可变更性：修改和维护的难易程度

6.系统的经济性：系统收益与支出比

 如何提高系统变更性

1.结构简单

a)系统各组成元素分工明确，易于理解

b)元素之间的关系清晰简洁

2.变动灵活

a)谨防软件维护中的“水波效应”

b)使系统各组成元素内部的改变容易实现，改动对其它部分的影响尽量减少

c)提前考虑将来最易出现的扩展和变更

 系统设计的内容：

1.总体设计

– 也称概要设计。

– 明确软件的体系结构（也称架构architecture）、组成元素及其关系（也称structure）。

– 架构表示抽象的框架模式，结构则是指具体元素及其关系。

2.详细设计

– 各项具体细节，设计硬件软件的各个方面

 系统设计的内容

系统设计阶段的任务是提出实施方案。该方案是这个阶段工作成果的体现，这个方案以书面的正式文件———系统设计说明书提出，批准后将成为系统实施阶段的工作依据。

1.把总任务分解成许多基本的、具体的任务

这些具体任务合理地组织起来构成总任务。这称为总体设计（architectural design），又称为概要设计（preliminary design），其基本任务是：

1)将系统划分成模块

2)决定每个模块的功能

3)决定模块的调用关系

4)决定模块界面，即模块间信息的传递

系统越大，总体设计的影响越大。

2.为各个具体任务选择适当的技术手段和处理方法

这便是详细设计，包括代码设计、数据库设计、输入设计、输出设计、人机对话设计、处理过程设计。

第六节 输出设计

信息系统只有通过输出才能为用户服务。输出决定输入，即输入信息只有根据输出要求才能确定。

 输出设计包括以下几方面的内容：

1)确定输出内容

2)选择输出设备与介质

3)确定输出格式

 报表时最常见的输出形式。组成：表头、表体、表尾。输出形式：打印输出、磁盘文件

输出。

第七节 输入设计

 输入设计的原则：

1)最小量原则 3)早检验原则

2)简单性原则 4)少转换原则

 输入设计的内容包括

1)确定输入数据的内容

2)确定数据的输入方式

3)确定输入数据的记录格式

4)输入数据的正确性校验

5)确定输入设备

设备的选用应考虑一下一些因素：

a)输入的数据量与频度

b)数据的来源、形式、收集环境

c)输入类型、格式的灵活程度

d)输入速度和准确性要求

e)输入数据的校验方法、纠正错误的难易程度

f)可用的设备与费用

 数据记录格式本质上分为两部分：预先印刷部分和插入数据的空格

 数据出错有三种情况

1)数据内容错

2)数据多余或不足

3)数据的延误

 数据校验方法

1)重复校验 7)逻辑校验

2)视觉校验 8)界限校验

3)分批汇总校验 9)记录计数校验

4)控制总数校验 10)平衡校验

5)数据类型校验 11)匹配校验

6)格式校验 12)代码自身校验

第八节 人机对话设计

 人与计算机进行信息交流就是人机对话

 人机对话设计的原则

1)对话要清楚、简单，用词要符合用户观点和习惯

2)对话要适应不同操作水平的用户，便于维护和修改

3)错误信息设计要有建议性

4)关键操作要有强调和警告

 人机对话的方法

a)选单式 c)回答法

b)填表法 d)提问法

 图形用户界面已成为一种流行的界面设计技术，并将成为信息系统用户界面的主流。

 图形用户界面优点：

1.容易学习使用，使用选单而不必记忆指令名称，大大减少键盘输入的数量与错误

2.具有高度的图形功能，直观生动，如采用直线图、趋势图、动画等。

3.多个视窗并用，同时显示多样信息，并可对同样信息提出多种不同角度的表达。 图形用户界面的缺点：

与文字指令相比，图形形式的指令不能表达复杂的符合指令。指令数目太大时，不容易在屏幕上安排选单。对于熟练的使用者而言，键盘输入的速度要快于鼠标选项的输入。 图形界面设计的原则：

1.用户界面的各个画面设计在整体上应保持相同或相似的外观。

2.用户界面使用的词汇、图示、颜色、选取方式、交流顺序，其意义与效果应前后一

致。

3.要正确使用图形的表达能力。

4.由于图形对象占用系统资源较多，处理速度慢，因此在时间影响要求高，而硬件资

源档次较低环境中，不宜采用图形界面。

第九节 计算机处理过程的设计

模块的外部特征：功能和界面

计算机处理过程的设计则要确定每个模块的内部特征，即内部的执行过程，包括局部的数据组织、控制流、每一步的具体加工要求及种种实施细节。

处理过程设计的关键是用一种合适的表达方法来描述每个模块的执行过程。

1.流程图

基本成分：

1)加工步骤，用方框表示 3)控制流，用箭头表示

2)逻辑条件，用菱形表示优点是直观、形象。

2.盒图(NS图)

与流程图相比,NS图的优点在于：

1)它强制设计人员按结构化程序设计方法进行思考并描述其方案。

2)图像直观，容易理解设计意图，为编程、复查、测试、维护带来方便。

3)简单易学

3.程序设计语言PDL

第十节 计算机系统的选择

 选择计算机系统的依据是：

1)功能要求 5)通信和网络要求

2)容量要求 6)市场和国情要求

3)性能要求 7)经济、技术条件等方面的限制

4)外部设备配置要求

第十一节 系统设计说明书

设计完成，提交系统设计书，两种形式：

单册报告，分章节介绍总体模块设计、代码设计、输入/输出、人机交互、数据库等各部分内容

图书管理信息系统设计 篇5

作为信息资源的集散地,图书馆在高校中的作用是尤为重要的,而图书馆传统人工管理方式已经无法快速,高效地应付日益增长的信息数据.随着计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用.因此,图书管理信息系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底解脱出来,从而使人们有更多的时间来获取信息、了解信息、掌握信息,更好地发挥图书馆强大的资源优势.

作 者：秦炜 作者单位：西安铁路职业技术学院 刊 名：合作经济与科技 英文刊名：CO-OERATIVECONOMY & SCIENCE 年，卷(期)：20xx ”"(5) 分类号：G251 关键词：图书管理信息系统 数据库应用 Visual Foxpro语言 windows HC

论公安机关信息化建设 篇6

加快实施科技强警战略是实现公安工作跨越式、可持续发展的重要举措之一。特别是在科学技术突飞猛进、知识信息迅速更新的现代经济社会，科技化、信息化是检验一个组织有没有战斗力的重要标志。近几年，随着“金盾工程”的正式实施，公安信息化建设已经在全国公安系统中如火如荼地开展起来。几年来的建设实践，使我们深刻地领会到，公安信息化对于提升整个公安工作水平具有重要意义。下面，我简要谈几点我对公安信息化建设肤浅的认识。

一、公安信息化建设必须突破传统观念的束缚

公安事业要有更快更新的发展，必须要有公安信息化作支撑，特别是在加强刑事技术、网侦技术和视频监控技术等侦查破案支柱建设上要有新突破。当前，公安事业发展面临的两大难题决定了我们必须用公安信息化来破解。一个是警力严重不足问题。信息化是解决警力不足的现实之路，我们能够向信息化要警力、要素质、要战斗力。另一个是经费严重不足问题。公安事业发展与经费瓶颈制约的矛盾相对突出并将长期存在，这就决定了必须探索实践低投入高产出，省力、省钱又省时的办法。信息化是解决经费不足的现实之路。过去，我们因为受信息化建设不足的制约，在案件线索摸排、追缉逃犯等方面，往往使用“人海”战术，花费大量的人力、物力、财力，效果还不好。有了信息化，我们就能在网上串、并案，就能在网上直接破案，就能在网上追逃，从而节省大量的人力、物力、财力，极大增强警务效能。

1想控制治安、压制刑案，只有走信息化强警之路，把公安工作信息化置于优先发展地位。

二、将信息化融入公安工作是公安信息化建设得以发展的突破口 随着社会、经济的快速发展和科学技术的突飞猛进，我们面对一个比以往任何时期都要复杂多变的社会环境，公安工作面临着许多新的挑战。要妥善应对问题，实现与时俱进，公安工作需要有新的突破，而公安信息化是实现公安工作新的突破的重要方向，两者紧密结合，甚至互为因果。公安工作为信息化提供了需求，提供了推动力，而信息化成为推进公安工作的强大引擎。

信息化要解决公安工作的什么问题？至少有这么几方面的问题要解决：一是解决信息的数字化。以往公安机关掌握的信息被形象地称为“口袋信息”、“纸袋信息”和“脑袋信息”，事实上，从信息论的角度讲，我们以往掌握的大多数“信息”只能称为“消息”，“信息”是需要通过对“消息”的加工来获取的。传统的信息承载方式使得“信息”不准确，难以加工，难以共享。信息的数字化才使我们有可能流畅地、精确地、整体地组织公安工作。二是解决公安工作的精确、高效化。无论是打防控工作，还是服务人民群众，都需要精确、高效，而这必须在信息化的前提下才能做到。三是解决公安工作的一体化。当我们掌握的信息是准确的、可共享的、可深加工的，公安工作一体化才真正成为可能。站在更高的层面看公安工作一体化，是公安体制与机制的问题。但信息化无疑是重要的，甚至是不可或缺的载体。当然，公安信息化要解决的问题不只上述三点。但可以肯定的是，公安

信息化需要承载公安工作的理念。因此，公安信息化发展的前提在于公安工作本身的进步。公安机关需要从研究公安工作本身着手，去解决公安信息化的应用对象、服务目标的定位问题。公安信息化要实现突破，公安工作本身首先需要突破。只有树立起正确的信息化应用理念，找准了切入点，才能走活信息化应用的整盘棋，提高打击的精确性、防范的强度和服务的效率。

三、强化应用意识是提高公安信息化建设成效的关键

在公安信息化建设中必须将通过应用出成效作为首要目标。在公安信息化建设卓有成效的地方，应用理念、工作机制与强烈的应用意识相辅相成，为信息化效益的产出提供保证，是一条重要经验。什么叫应用意识？就是要围绕公安工作，主动找应用手段、找信息。应用意识包括几个方面：一是应用意识的目的性，即要清楚为什么要用信息化。应用目的可大可小，大到局长关心的全局工作，小到具体的一项业务。二是应用意识的可实现性。想用信息化解决实际问题，是否可行，有没有现成的系统，如果没有，是否有能力建设？

机关信息化系统设计 篇7

关键词：工作流,机关办公业务,电子政务

1 引言

电子政务(eGov)是基于网络、符合Internet技术标准,面向政府机关内部、其他政府机构、企业以及社会公众的信息服务、信息处理和业务实现[1]。

公文处理在政府机关的工作中是一项繁杂而重要的工作,在工作中,往往会因为个人文书管理不当,产生文件遗失,过时未批,或者出差在外,无法及时批阅等情况。传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件,要查询一份历史数据就要到文件的归档部门,再去查询归档的年份,找到归档的档案,即耗时又烦琐。因此,需要开发公文流转系统,让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,提高工作效率,降低行政成本,实现办公自动化。

本系统按照电子政务实施过程中不同业务流程和角色(政府、企业、公众)进行设计,使培训者以各种不同的角色进行电子政务的实际操作,从而学习和掌握电子政务应用系统的操作方法,进行电子政务流程的操作和电子政务运行的组织和管理,掌握电子政务应用系统的实际操作。

该系统结合某政府机关公文流转[2]的实际,开发了一个基于Web的公文流转系统,主要实现如下功能:

1)收文处理:包含了对内部和外部单位及部门送来的所有收文的处理功能,可以实现远程收文处理。

2)发文处理:指内部各部门进行发文拟稿,经过办理后形成的正式文件分发到内部相关部门或外部各单位,同时实现远程发文处理。

3)立卷归档:包含了所有与公文立卷归档的处理功能,对收发文处理办结后的文件又档案室统一进行档案管理。其中包括建立档案类别、卷宗、案卷管理、档案借阅等等。

4)文件查询与统计、追踪、催、查办:可根据条件查询公文内容,并可对某一时间段内的收、发文办理情况进行统计。

5)请示管理:指对向上级部门的请求指示、批准文件进行处理,可以实现远程请示处理,下级部门也可以查询请示处理的状态或意见。

6)文件的追踪:当某份文件发送出去后,如果在规定时间内还未处理完毕,就需要该功能,确定该文件目前正流转到系统的那个位置。

7)文件催、查办:对超期滞留在某人手中的公文发出催查信息,并在对方的待办消息中提示。

2 方案设计

2.1 整体性保障原则

系统的开发采取“总体规划、分步实施”的开发策略。即在开发之初,先进性总体的规划,然后在总体规划的指导与约束下分步开发。

2.2 使用性原则

实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务结合的紧密,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素,因此,系统开发之初的需求分析尤为重要,需求的分析结果直接影响到系统的开发结果。

2.3 人性化的界面设计原则

人性化的界面设计,使一般用户无需培训就可以使用。强大的在线提醒功能可以随时让用户清楚当前待办事宜,方便、快捷、及时、准确。基于Internet/Intranet,随时随地可以进行办公事务处理。

2.4 模块化设计原则

办公自动化系统是根据业务的需求动态变化的[3],系统必须具有很好的灵活性。功能结构具有很好的伸缩性,可以根据实际情况扩展模块。

2.5 三层结构的概念

系统采用3个逻辑层的设计模型,分别为表示层、业务逻辑层和数据访问层[4],这种模型使系统结构更清楚,分工更明确,有利于后期的维护和升级。

1)表示层。用户表示层为客户端提供对应程序的访问。

2)业务逻辑层。业务逻辑层实现应用程序的业务功能。

3)数据访问层。数据访问层为业务逻辑层或表示层提供数据服务。

2.6 数据访问策略

数据访问策略是应用程序用来存储、检索和管理数据的方式。系统数据库访问策略旨在优化性能和可缩放性。主要采用以下两个策略。

1)数据访问层对数据库的访问基本上均采用。存储过程的方式进行。利用存储过程可以保持应用程序的执行效率并简化数据层,另外可以增加系统设计的灵活性,在数据库发生变化时,有时可以通过改变存储过程语句而无需改变程序代码即可实现。该数据访问策略有效利用了SQL Server数据库系统对性能优化的特点。

2)将数据库资源保留最短的时间。

数据库资源,稀有且昂贵,系统数据访问层尽可能推迟分配数据库资源,并尽可能快地释放数据库资源。

3 系统设计

3.1 系统功能模块设计

针对行政事业单位的特点,我们采用.NET+SQL Server来开发。该系统主要分为以下子模块:公文提交模块、公文审批模块、到达提醒模块、归档管理、请示管理及信访管理等模块。

公文提交模块:用户登陆系统后,提交需要审批的文档,并设定文档类型,文档通过公文审批引擎处理后,存入临时数据库。

到达提醒模块:公文审批引擎根据提交的文档类型以及数据库中设定的审批流程表确定审批文档的目标帐号,并通过邮件、弹出窗口(并可扩展到短信)的方式向目标帐号发出到达提醒。

审批模块:收到到达提醒的帐号对文档处理后,决定处理方式,提交到下一级审批,或返回到公文提交人重新处理。

归档管理模块:公文处理结束后,可出于归档状态,归档管理员可将处于归档状态的文档转存到归档数据表并进行编号整理、分类等操作。

系统管理模块:通过系统管理模块可以设定帐号、帐号分组、审批流定义以及数据库的导入、导出等系统维护操作。

3.2 功能模块设计(以收文模块为例)

公文处理子系统是机关办公业务系统的核心部分,公文管理子系统由收文管理、发文管理、报告管理、文档管理等模块组成。

3.2.1 收文处理功能

收文处理是指送给关部门领导阅批的文件的处理过程。收文处理系统有以下需求:要求对所有的来文通过计算机进行签收登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档;可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印;对来文的处理全过程进行自动化管理和记录;对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制。

根据对需求的分析,一般通用收文处理流程如图3所示。

3.2.2 关键代码

4 系统特点

1)系统利用工作流技术和电子邮件功能实现了办公环境下多人之间的协同工作;

2)系统设计合理,充分利用了.NET的特点和技术,到达提高了系统的安全性;

3)系统采用了浏览器/服务器(B/S)体系结构,使得系统运行的效率高,安全性好。

5 结束语

该文所阐述的系统简单、易用,实现了工作流的闭环流转,支持异地办公,具有强大的信息处理功能以及完善的安全机制。Web浏览器需要较长的时间才能成为功能更丰富的应用环境,才能逐步取代传统的客户机应用程序。当Web技术在性能和安全性上得到切实的保证时,浏览器/服务器系统很有可能像现在客户机/服务器应用程序一样在应用中占主导地位。

参考文献

[1]丁香乾.中国电子政务[领导干部知识读本][M].北京:中共中央党校出版社,2002.

[2]田景熙,洪琢.电子政务系统规划与设计[M].北京:人民邮电出版社,2005:2-4.

[3]范玉顺.工作流管理技术基础—实现企业业务过程重组、过程管理与过程自动化的核心技术[M].北京:清华大学出版社,2001.156-159.

[4]张立民.用实例学asp.net[M].武汉:华中科技大学出版社,2003.

机关信息化系统设计 篇8

功能不够完善，子系统单薄。我们在使用学校管理信息系统时注意到，许多系统的功能比较单一，有的甚至只有学生管理、教师管理和系统维护等内容，或者仅包括教学计划管理、选课管理、排课管理、成绩管理、教师管理、教材管理等内容，不能够反映出教学管理的全部内容。比如，教学过程管理、实践教学管理、教学设备管理等内容很少涉及，不能够适时地反映出教室状态、教学进展、设备利用效率等。

综合程度不高，系统中数据共享性不强，模块间数据交换性差。到目前为止，仍然有不少学校在开发排课系统、选课系统、学籍管理系统等单一功能的管理信息系统，市场上也有这种系统销售。从局部利益来看，这种单一功能的管理系统价格不高，使用方便，管理维护技术不高，似乎很受工作人员的欢迎。但从全局的角度、发展的角度、网络的角度和自动化的角度来看，现在已经不适宜再进一步开发和使用这种不利于数据共享，不利于发展自动化处理功能的系统了。

数据挖掘能力不强。现行的大多数学校管理信息系统看到了计算机强大的记载、存储和可视化功能，但在自动化和智能化设计上却开发不够，网络利用的程度也仅限于实时传递的层面上。没有能够充分地挖掘系统内储存的科室信息、专业信息、教师信息、选课信息、成绩信息等基础数据，按照学校现代管理的需要提供咨询、决策参考的统计信息，其数据挖掘能力非常肤浅。

未能体现出数字化技术给学校管理带来的新教育理念、经营思想和管理模式。现行学校管理信息系统最突出的不足是：仅停留在用计算机代替传统手工书写、计算、显示、存储、打印的低层次应用上，未能体现出数字化技术给学校管理带来的质的变化，未能反映当前新的教育理念、经营思想和管理模式，仍然保持着传统管理方式过分注重结果的做法，没有充分利用数字技术所带来的自动功能，对于大量教学过程通过合理的设计，使其管理自动化，以及展示出数字化管理的真正的魅力所在。