企管科工作职责(共10篇)
本标准规定了砚北煤矿计划管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于砚北煤矿计划的管理。管理职能
企业管理科、生产调度室、考核办及和各生产部室、非生产部室是矿井计划管理的归口部门,负责检查、指导各部门的计划工作,做好矿井各时期、各项工作计划的编制、审批、上报以及调整。管理内容与要求
3.1企业管理科(计划)
3.1.1 负责汇编矿井主要技术经济指标。
3.1.2 负责汇编矿井生产计划及月度计划。
3.1.3 负责汇编矿井加工生产计划。
3.1.4 负责汇编矿井安全、环保、维简工作计划任务书。
3.1.5 负责编制小型土建工程计划、非生产性设施维修计划。
3.1.6 负责分析月度、季度、计划完成情况。
3.1.7 负责由于重大客观原因影响计划完成时,向上级主管部门报告并要求调整计划。
3.1.8 负责按上级要求上报各种计划报表。
3.1.9 负责上报有关费用申请。
3.2 机电动力科
3.2.1 负责编制主、辅设备检修计划,主要包括:检修项目、特殊项目的工艺方案、材料、备品配件、工时、工期、费用等。
3.2.2 负责向上级上报检修计划。
3.2.3 负责编制备品配件需求计划。
3.2.4 负责编制维修材料消耗计划。
3.2.5 负责编制设备升级计划。
3.2.6 负责编制计量升级工作计划。
3.2.7 负责编制月度机组检修计划。
3.2.8 负责编制仪器、仪表校验计划。
3.3 人力资源科、办公室
3.3.1 负责编制企业标准化升级工作计划。
3.3.2 负责编制劳动工资计划,主要包括职工人数、工资总额、临时用工、劳动生产率等。
3.3.3 负责编制人力资源规划。
3.3.4 负责编制劳动保护用品购置计划。
3.3.5 负责编制年、月度教育培训及费用计划。
3.3.6 负责编制档案升级工作计划。
3.3.7 负责编制车辆维修保养计划。
3.4 财务科
3.4.1 负责编制成本计划,主要包括:总成本、固定成本、各项费用定额指标等。
3.4.2 负责编制财务计划,主要包括:流动资金、财务费用、还款资金额等。
3.5 安全检查科
3.5.1 负责编制安全生产计划。
3.5.2 负责编制安全与反事故措施计划。
3.6 供应科负责编制原材料、设备等采购计划。
3.7 党群工作部负责编制精神文明建设计划。
3.8 计划的分类
3.8.1 长远计划,一般指五年及五年以上的远景规划,由各部门按上述分工编制各自专业的长远计划,报总工及矿领导批准后实施。根据实际情况,每年滚动修正一次。
3.8.2 计划,主要指专业对口上报的计划和上级批准下达的落实计划,按上述分工的各部门负责,在上报时需同时抄送企管科。
3.8.3 各部门应于每年11月前编制本部门下一的生产、经营、管理等工作计划,报企管科,以便编制矿井工作计划。
3.8.4 月度计划,是、季度计划的分月实施计划,主要包括月度掘进、巷道维修、机加工、生产工作任务等,以《月度生产作业计划》形式下达,是计划的分阶段的安排计划,用于保证计划的完成。
3.9 计划的编制
计划的编制:生产经营计划由企管科根据上级有关指示,结合矿井本的实际生产情况,汇总其他各部门根据上级下达的任务分别制订的计划,经各主管矿长平衡,总工把关,报矿长同意后实施。
3.10 月度计划的编制
《月度生产作业计划》的编制:各部门必须在每月25日前将下月生产(工作)计划报企管科。于月末前3日,由经营主管矿长主持召开月度计划平衡会,讨论确定下月生产(工作)计划,并于下月7日前由企管科下发《月度生产作业计划》。
3.11 计划的审批
3.11.1 生产经营计划由企管科汇编后,提请各主管科室、相关矿领导批准后上报。
3.11.2 月度计划报送矿长批准后,下发执行。
3.12 计划的修改与调整
3.12.1 计划一经下达,一般不予修改。
3.12.2 在计划期内,确因客观因素影响较大,虽经主观努力仍完不成计划时,可提出修改意见,但必须由矿分管矿长批准。
3.12.3 凡属上级下达的年生产、成本计划完不成时,由企管科负责编制计划调整报告,经矿长批准后上报。计划调整申请应在10月前提出,3.12.4 《月度生产作业计划》在执行过程中一般不作修改,如遇有特殊情况难于完成的,申请调整的部门应在当月22日前向企管科提交月度作业计划调整报告,经分管矿领导审批后予以调整。
3.12.5 计划的调整以企管科的计划调整通知单为准。检查与考核
4.1 本标准由矿分管领导、考核办和有关职能部门组织检查与考核。
招生办是我国的事业单位, 是招生委员会的执行机构, 主要负责地区学生报名、考试、录取等各项工作的统筹事宜。而高考科则是招生办公室内设的专门负责地区高考各类事宜的专职部门。从部门属性来看, 高考科是教育部门的组成部分之一, 具备国家事业单位性质, 是国家教育管理权力的代理者, 同时也是为一地区高考提供专门服务的机构。从工作属性来看, 高考科担负着地区高考的诸多工作, 是地区教育管理体系不可或缺的组成部分, 同时因为它专司高考事务, 因此在高考方面具有权威性。由此可见, 高考科是一个地区高考事务 ( 报名、信息搜集与发放、录取等) 的主要执行者和管理者, 具有专门的权利和义务, 受国家和法律保护的同时, 必须承担相应的社会责任, 即完成自身任务, 确保地区教育体系正常运转。
二、高考科主要任务与应具备的职责
1. 统筹地区高考事宜
高考科应发挥领导统筹职能, 对责任区域的高考事宜进行安排。例如, 每年考场的监督布置、学生报考信息录入核实、考生类型登记查实等。高考前后, 务必做到与个中学院校之间的联系, 主要是监督各学校对政策的宣传。同时, 加强与政府其他部门 ( 包括公安机关、行政交通部门、医疗卫生部门等) 的协作, 为地区高考的正常开展提供必要保障。针对可能产生的突发情况, 要提前做好应对预案。例如, 因不可抗力产生选定考场无法使用的情况, 需有便捷安全的替补考场进行替代等。
2. 搜集资料与传递信息
每年高考是国家重大教育事件, 前后会有较为频繁的信息传递, 这边需要地区高考科从中传达。一方面, 要将上级部门宣讲的政策、要求等传递到位, 并做好释疑工作; 另一方面, 要积极调查各地区学校、考生的一些实际情况, 随时向上级反映, 如遇部分意见和建议, 须及时搜集整理, 并快速上报, 听候指示。
3. 确保招考公平
在制定或是参与制定报考规则时, 务必以保障学生公平利益为原则, 杜绝滥用职权、徇私舞弊行为, 保障学生信息安全, 同时确保学生报考自愿, 意向为本人所有, 竭力确保招考公平。学生各类信息录入时, 务必再三核对, 无误后方可确认录入。
三、高考科在近年来面临的一些考验
1. 舆论压力
一方面, 受部分地区不良风气的影响, 致使地区招办信誉下降, 社会舆论压力较大, 主要是以高考报名录取过程中, 徇私舞弊现象为主要内容的舆论压力, 由于信息保密工作限制, 相关工作不可能做到完全透明化, 更加令社会中的不和谐声音滋生。另一方面, 报名录取制度暂时不能做到尽善尽美, 因此一些“落榜”考生及其家长会有埋怨招生办部门的思想, 从一定程度上影响招生办后续工作的开展。
2. 工作压力
鉴于我国人口基数较大, 高考考生数量也比较多, 因此高考科在工作上的压力相对较大。主要问题有: 考生基数较多, 数据庞大, 审核难度大; 集中时间较短, 各项工作开展较为急迫, 容易忙中出错; 工作人员相对较少, 难以明确分工。
3. 高考现状
作为地区高考的主管部门和服务部门, 注意地区高考实情是分内事务, 同时高考现状也将制约高考科工作的落实。例如, 随着近年来社会中一些观念的转变, 致使部分家长和学生没能对高考树立起足够的重视, 随意填报志愿、信息录入不准确等情况时有发生, 为高考科工作带来一定难度。另外, 高考制度的逐渐转型, 使得现有的报考制度等与考试模式之间出现一些差距, 特别是考生素质高下的评判等问题, 将会在未来较长一段时间困扰着地区招生办, 乃至于各高校招生办。
四、如何构建与落实高考科工作
1. 以《岗位制度》为基准, 实现业务辐射
作为国家事业单位的一分子, 高考科工作人员应具备国家公职人员的优良素质, 时刻以《岗位制度》为准绳, 优先完成自身的本职工作, 管理好高考事务、服务于各考生。此外, 作为一个特殊且重要的教育部门, 高考科工作人员还应具备相当专业的眼光与能力, 能够根据地区高考中的现象洞悉一些教育灵感, 及时地为国家教育事业发展提出建议。例如, 调查分析考生对现有高考各类制度和规定的看法, 并得出具有建设性的意见或建议等。
2. 以身作则, 弘扬勤政廉洁之风
《招生办》以大众娱乐的角度戏剧化地阐述了现代教育体制中的一些“黑幕”, 虽说只是较为集中地谈论了一些现象, 并不一定普遍存在, 但却给予了“高考科”工作人员一定的警示和启发。特别是作为一个国家公职人员, 更不应当助长诸如行贿受贿、徇私舞弊等一系列歪风邪气, 而应以身作则, 贯彻“八荣八耻”等一系列精神, 确保学生信息、成绩、志愿等真实有效, 绝不能利用职权胡乱操作、修改, 破坏高考科权威形象。
3. 加强多方联系, 不断调整工作方向和工作模式
一是要加强与学校的联系, 包括中学校与各大招生高校, 特别是核实招生高校的真实情况以及学生的实际情况, 如有可能, 还应与学生及家长取得联系, 确保每一个环节保险。二是要加强与上级部门的联系, 明确各阶段工作要务, 有步骤有规划地完成工作。
五、总结
作为统筹高考事宜的教育工作部门, 高考科理应树立起认真负责的工作态度, 落实各项基本的工作任务, 确保高考报名招生工作正常运作, 同时保障考生信息安全和待遇公平。此外, 作为教育体系中的重要组成部分, 亦是教育管理部门之一, 还应具备较强的责任意识, 主动了解和掌握一些社会现状, 积极参与到各类不合理事件的处理工作中去, 特别要对本地区的教育教学工作拥有较为全面的了解, 积极调解学生、家长、学校等多方面矛盾, 做到实事求是, 服务至上。
摘要:从高考科的性质入手, 根据招生办和高考科的一些职能特点来定位高考科应完成的任务与理应具备的职责, 并结合当前环境, 讨论如何进一步做好本职工作, 以推动我国教育事业的发展。
关键词:招生办,高考科,工作机要,职责体系,工作落实
参考文献
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时光飞逝,岁月如梭。2010年的工作在一片繁忙的脚步声中结束了。回顾这一年来的工作,在公司领导的正确带领,平行部门的积极配合下。公司取得了很好的效益。无论就个人而言,通过这一年来的工作,我的组织和协调沟通能力得到了进一步的提高。视野也进一步的拓宽。就部门而言,2010年根据工作需要和领导安排,公司成立了企管科,企管科成立的目的是进行量化考核,定员定岗并参与企业的管理。根据企管科的职能,成立之后组织了对公司各部门的生产、经营活动进行了考核、协调。现将2010年企管科工作做如下总结:
一、制定、完善了公司各部门的考核体系
1、企管科成立之初,各项考核指标都不完善。企管科综合各个部门的实际情况制定出各部门的考核指标或工作指标,尤其针对生产部门,结合往年的的加工指标及消耗指标,并咨询了兴贸公司兄弟单位的相关指标,制定出了考核体系。并在随后的考核中反复修改完善,是考核内容形成了一套基本完备的考核体系。考核内容形成了闭环管理。考核内容主要是涉及各部门的人员工作质量、安全文明卫生、产量质量、出率消耗、体系运行、设备管理。考核指标的制定得到了公司领导的肯定。
2、联合相关部门对公司各部门进行了科学合理的定岗定员,以完善公司对各部门的定岗工资分配制度。
3、对各部门的考核指标和定岗定员情况向各部门进行了传达,充分利用公司的宣传栏,传达绩效考核的各项工作进展及公司在管理
方面的各项有益的政策。使各部门及广大职工充分认识进行考核和定岗定员的意义。
二、对各部门进行工作指标考核
1、日常对各部门(主要是生产部门)的工作情况进行监督、记录,尤其对一些重大的工艺事件及时向领导进行汇报,使领导及时掌握公司的情况。并建立纠正预防措施实施方案。
2、每月的10号对三个生产部门进行一次月中指标考核,把考核结果和生产中存在的情况上报公司领导和三个生产部门。
3、月底根据各部门的指标完成情况和平时记录对各部门进行一次全面的考核,计算出各个部门的本月绩效工资。结合定员定岗计算出全厂各部门的工资总额。
4、每月根据办公室报表及时编制出各部门的人员状况表。
三、与各部门之间的配合、协调工作。
1、每天及时的深入车间查看工艺设备的稳定性,发现问题及时的跟车间进行交流和督促。每周的星期天,配合办公室、安全办对公司的卫生状况、安全状况进行一次检查,并责成相关部门限期整改,有效的提高厂容厂貌。
2、十月份为了搞好公司产品质量,联合质检科制定了产品抽查奖罚制度。责任直接落实到个人。每周和化验室对公司产品随机抽样一次,并把化验结果和奖罚金额公示。有效地促进了产品质量的改进工作。
3、今年冬季发生了员工大量流失现象,及时上报了公司领导,并协调各部门上调了工资和实行了工龄奖制度,对厂内的小工工资进行了大幅度的上调。
4、对各部门员工反映到企管科的情况进行了协调沟通和上报,并做好公司的工资平衡政策的宣传工作。
一年来,我们根据领导的部署和安排,取得了一定的成绩,但我们会在今后的工作中戒骄戒躁,更加努力。找出自已的不足加以完善。学习别人的长处加以提高。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,相信2011年的企管科的工作在公司领导的正确指导下,在各兄弟部门的积极协调配合下,将会取得更加辉煌的成绩。2011年的工作企管科准备从以下几方面进一步提高工作质量。
一:积极的贯彻公司的各项方针。坚决服从领导的安排。
二:积极的与公司办公室配合好全厂的定员定岗,人事管理人员分配工作。
三:搞好与车间各部门的工作,积极地进行协调沟通。不断的加强对工艺技术方面的相关内容的学习。不断学习借鉴企业管理工作上的先进方案并进行学习。及时的提出针对企业管理方面的合理化建议。
四:针对工资考核的工作进行进一步的加深。努力使全厂工资分配做到同工同酬。
企管科
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、⑴公司通用的基本制度由企管部组织统一编写。
⑵各部门自行起草的制度报企管部统一审核。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、对各部门进行日常工作考核
1、建立考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或考核需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执 行情况。
四、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、拟制公司质量方针、质量目标,作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向;组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件。
3、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
5、经常深入各车间部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
6、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
7、协助管理者代表组织管理评审工作。
8、负责与认证机构联系,并配合作好每次的监督审核。
9、根据公司发展需要及公司领导的安排,适时地进行新的管理体系的认证。
五、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。
六、提出组织机构设立和调整的建议、方案。
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
七、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、依据程序文件,定期进行公司内部顾客满意度调查,督促相关部门对顾客不满意项进行整改,并对整改结果进行追踪验证。
4、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。
1、建立以流程为主线的管理休系,并推动该体系的有效运作。含:流程管理政策与规范的制定、流程规划、流程发布管理等。
2、有计划地开展流程梳理工作。
3、根据业务需要,提出并带领流程优化项目。
4、进行流程执行监控,定期开展流程审计。
5、流程文化建设。含:流程管理理念导入、流程管理方法论推广等
岗位要求:
1、大专及以上,企业管理及中文等相关专业
2、3年以上企业管理工作经验;
3、具有良好的流程编制技巧及逻辑思维能力;
4、熟悉大型企业的流程制度管理体系;
5、文案功底较好, 创新思维好;
1、收集、整理和分析医药事业部各公司月度、季度、年度经营报表和经营数据,为公司领导决策提供参考;
2、收集整理国内及香港资本市场政策、资讯,尤其是与医药行业相关政策,以及国内医药上市公司动态资讯,并进行分析,每月形成简报;
3、参与医药事业部各类项目申报,整理、编写相关报告材料;
4、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、工商管理、行政管理、法律、中文等相关专业本科以上学历,有相关工作经验5年以上;
2、文字功底强,具备财务和投行工作经历和相关知识;
一、企管部本年度的主要完成的.工作
1、拟定公司及部门单位的管理制度及考核办法。
2、拟定公司各职能部门(企管、环保、安检)的职责及培训内容。
3、配合参与ISO9000质量管理体系认证。
4、在各部门大力配合支持下完成了环保验收、安检部门部分产品经营许可的增加、企业营业执照的增资、地址的变更、专利产品申请,取得了市级“一企一技术”研发中心和国家生态绿色建筑产品证书。
5、本年度企管部组织了两次对生产人员的学习培训,努力组建一支素质髙、业务技能强的员工队伍。
6、完成了上级及领导安排的临时任务。
二、企管处需要弥补的不足之处
1、专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。
2、日常管理工作没有做到严、细、实,对完成的工作落实不到位。
在新的一年里企管将紧紧围绕公司“稳中求进,实干创新,持续提升”的发展目标定位和要求,在公司主管领导的带领下,按照年度总目标明确责任,发挥部门管理职能的工作思路,在提升公司整体管理水平中发挥积极作用。
三、着重从以下几个方面开展工作
1、20xx年对企管部来说是一个崭新的一年,更是一个新的起点,结合存在的问题,进一步完善相关制度,制定相应措施,杜绝重复问题的出现。
2、进一步明确各自职能,加强日常工作的考核力度,提高工作效率。
3、积极推广“手指口述”“岗位描述”工作。本项工作的开展一方面增强了建设企业文化的作用,一方面使员工能更透彻的了解本岗位的知识,消除了人为操作事故的发生。
4、制定绩效考核办法,并组织定期对其进行考核(或述职),根据考核结果对其进行奖惩制度。
四、实施的措施
1、加强培训学习,提升团队整体素质。通过不断组织加强员工的专业知识学习,不断完善部门与个人工作标准,细化各项管理流程、业务流程、操作流程,实施标准化管理的目的,采取工作交叉兼顾等措施和办法,提高综合素质和能力,提升团队整体素质。
2、细化量化,做好目标制订分解落实考核。根据公司发展规划和发展思路,制订新建厂各项工作目标任务,并根据各单位职责情况进行分解落实。同时,根据考核情况,进一步修订完善责任目标指标体系及考核办法,尽可能实现量化考核,为工作业绩评比、工资发放提供真实的依据,实现各部门员工及领导工资收入与目标完成情况挂钩浮动。在对各单位目标完成情况进行考核时,对其经济运行情况着重进行分析,及时发现存在的问题并提出改进措施,促进各单位责任目标的完成。
3、完善制度,有章可循执行必严规范管理。在工作的基础上,转变管理理念,组织各职能部门对各项制度进一步的修订完善,满足公司发展管理需要,解决制度不连贯、相互矛盾的问题。同时,加大对制度执行情况的考核力度,认真研究分析在制度执行过程中存在的问题,并加以改进。
4、严格细致,加强工作效率质量考核。在考核的基础上,紧紧围绕目标完成情况和工作重点,不断完善和规范考核流程,将考核工作日常化、制度化,通过考核达到提升员工工作积极性、提升工作效率、提升工作质量,促进目标完成,规范公司基础管理的目的。
5、加强监督,控制生产成本。
a、在降低物料成本上下功夫。随着公司不断发展壮大,项目越来越多,人员流动越来越大,各种物料的需求量和消耗量急剧增加。因此,加强物料成本的控制和节约显得尤为重要。建议通过形成物料的采购规模来降低成本,要加强对物料的管理,完善物料的申购、进出登记、统计、验收手续,定期不定期地进行清点,确保账物相对要严格各种物料领取的报批和发放手续。要教育和督促员工自觉养成节约用料的良好习惯,防止大手大脚,铺张浪费,粗放式管理。
b、在降低原材料成本上下功夫。随着原辅材料价格不断上涨,重点要加大开源力度,特别是技改等方面,要重视提高设施设备的节能效果,选用节能型设备;要科学配备、使用和操作设施设备。改变现在的以救火式的维修,转为保养为主,维修为辅。
c、在降低人力资源成本上下功夫。根据目前行业的现状,人力资源成本的控制需要高度重视。要根据生产实际情况,科学的制订符合实际情况的岗位、人员编制,不设闲岗,不配闲人;要科学合理地使用人力,按照生产经营需要招聘所需员工,注重使用好“季节工”;在岗人员应工作满负荷;要建立科学合理、公平公正的工资奖金分配制度,使工资体系真正成为调动员工积极性的有力杠杆。
d、在降低行政管理费用上下功夫。行政管理费用包括行政接待、交通、差旅等方面费用,如何把这些费用控制好,对降低公司经营成本至关重要。要严格控制各项费用,根据公司制定的各种制度,严格执行。接待应既要热情,又要防止铺张浪费;要严格控制办公费用,尽量做到少开会、开短会;办工用具的领取和使用要实行登记统计制度,打印、复印各种文件材料要注意纸张的节约,提高纸张的重复使用率;要严格控制交通费用,公车私用等问题。
e、打造一流企业文化。自公司成立以来,积淀了一定的文化底蕴,但面临新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战,要想在激烈的市场竞争中取胜,把企业做大做强,实现企业的跨越式发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念,营造培育先进的企业文化,积极推进“手指口述”“岗位描述”,提高企业的创新力、形象力和核心竞争力,营造“企业有生气、产品有名气、领导有正气、职工有士气”的发展环境和精神面貌。
中煤三十一处企业管理科
按照处发[2011]341号文件要求,企业管理科将“质量年”活动开展情况进行总结如下:
一、质量年活动的管理与领导
2011年4月份,根据公司及处统一部署,我们企业管理科召开了“质量年”活动动员会,成立了企业管理科“质量年”活动小组,明确活动小组职责。
组长:荆风来
副组长:张天杰
成员:李勇、潘玉芝、葛立新、宋艳红、焦静、刘晓军 活动小组负责编制企管科“质量年”活动实施方案,组织讨论并审定企管科管理短板及薄弱环节,确立改进标准和措施,负责活动开展情况的考核并通报结果。
二、质量年系列文件的学习与贯彻:
我科室接到《关于落实“质量年”活动做好2011年重点工作的通知》及相关文件后,认真学习、深入领会、积极响应,围绕“提升 1
工作质量、创造一流业绩”的活动主题,积极开展讨论。5月13日处召开了“质量年”活动推进大会,企管科活动小组收看了视频会议,会后认真学习了郭处长的讲话内容。
认真解读学习了处制定的《质量年活动实施方安案、措施及任务分解》,讨论了处关于质量年活动的具体部署安排,调整了企管科活动实施方案。
三、质量年活动过程:
根据公司及处关于开展“质量年”活动的实施意见,企管科结合处2011工作会议、“质量年”活动动员大会精神和公司《关于落实“质量年”活动,做好2011年重点工作的通知》要求,细化分解重点工作,编制了“质量年”活动实施纲要,并进行了任务分解。在细化分解工作重点的基础上,制定了企业管理科关于落实“质量年”活动的主要措施,并付诸实施。
针对查找出的管理短板和薄弱环节,企管科下发了关于项目部对外结算报企管科复核的通知,并分工对处属项目部的预算工作进行了复核;12月4日-5日举办了经营经理、财务预算人员培训班,进一步加强了经营经理的履职能力,提高了基层财务、预算人员的业务水平。
四、质量年活动开展效果:
1、严格执行投标评审、项目评估等风险评价制度
①严格落实拟投项目的流程管理,做好标前预期分析;
②充分分析招标文件的潜在风险,控制对招标文件的响应程度; ③一标一测,充分调研市场,做到测算有依,报价有据; ④加强对项目预算成本的事前评估分析,充分考虑项目的合同风险、经营风险;
⑤为领导的投标决策提供切实可靠的分析数据。
2、促进实现综合项目管理系统正式上线运行
①充分认识项目管理系统上线的重要性,认识网络化信息资源的高效便捷;
②注重原始资料的收集、录入,把好上线数据的线下关。
3、规避项目经营风险,严守投标价格底线
①协助领导,慎重选择工程项目,提高对项目经营风险的预知能力;
②高尚执业,坚定立场,严守价格底线,确保承接项目利润不低于15%;
③坚决摒弃行业内相互压价的恶性竞争。
4、加强合同及预算管理,发挥工程造价过程控制的实际效能 ①充分发挥基层预算员得工作职能,把工程造价控制工作的重心放在具体项目上;
②指导项目预算人员定期、定量的进行预算成本分析、超节因素分析;
③为项目运作提供可靠的分析数据,指导项目有目的有规律的良性经营。
④做好合同的起草、评审、交底管理工作,实时掌握各施工合同的履约情况。对招投标文件及其附件、合同文件、补充协议和相关会议纪要、工程施工图纸、标准规范及有关技术性文件、国家现行政策性调整文件文件,进行深入细致的研究和分析;对项目施工中存在的疑难问题和往年结算遗留问题,及时反馈处相关部门,以争取解决问题的时间,尽快提出解决问题的办法;对合同中缺少非承包人原因影响工期及价款的调整条款,对结算存在不利条件企管科协助项目部签定补充条款或形成由业主和监理单位参加的会议纪要(与合同有同等效力),以规避合同风险,合理调整工程价款。五月底落实处各项目合同履行中遇到的难点、问题,企业管理科派人分两月赴项目部落实解决。
5、加强经营风险分析,防范项目经营风险,持续改进项目运营质量
坚持项目部月度成本分析会制度。项目部每月15号前召开成本分析会,向处企管科提交会议纪要、分析报告和有关分析表。有关部门加强对项目部成本分析会制度的督促、指导、检查与考核。处领导坚持每月参加两个项目部的成本分析会。
处每季度召开一次经济运行分析会。各项目部对季度经济运行质量和出现的问题做全面汇报分析。处有关部门对项目出现的问题提出纠偏、整改意见,处领导对项目经济运行质量作出评价,对下一步经
营工作提出要求,做出安排。
对风险级别较高的项目和长期亏损的项目,处根据主、客观因素的辨识和对项目前景的评估及时采取合同手段和行政措施。
6、坚持项目经营风险预警制度
①针对所有在建项目,坚持落实项目风险预警工作;定期梳理,分级预警。每月对现场签证、工程结算、账款回收、停工窝工、项目盈亏等10个方面进行梳理和评估,按规定标准做出红、黄、绿分级预警判断。
②针对风险已明确的项目,快速反应,有对策、有落实,杜绝放任不管,不作为;规范预警流程。项目部每月10号前向企管科上报经营风险预警表,处企管科向经营副处长提交《项目经营风险预警汇总分析表》。
③对红色预警的项目,及时提出整改要求和指导意见,尽最大努力防范、避免企业的经济损失。
7、控制支护材料超支现象
①把好支护材料的验收关。水泥要过磅验收,砂、石有选择的进行过磅或量方验收。锚杆、锚索验收要强调质量,剔除残次品,避免废品。
②随时监测岩性,及时调整爆破图表及爆破参数,控制打钻角度,控制装药量,避免超挖超用。
③加强项目部对施工队的材料超节考核制度,加大奖罚力度。④控制全处在建项目支护材料超支的比例<20%。
8、强化以项目为核心的成本管理,增强项目盈利能力
循序渐进地推行项目成本计划管理制度。本制度刚刚建立印发,尚处于试行阶段,宜循序渐进地加以推进。2011项目成本建议计划已按要求全部报处,经相关部门审核并交处领导审定后,已于5月初下达至各项目部。围绕成本计划,要求项目部向下分解、加强控制、做好分析、实施考核。明年在继续完善成本计划管理体系的基础上,把这项工作继续引向深入。
以提高单产、控制超挖为重点,提升项目盈利水平。近些年来,平巷单进水平不高,是制约我处创收能力的主要环节;爆破超挖量控制不好,是支护材料超支的主要原因。所以在今年和今后一个时期,这两个方面是进一步增加项目盈利的重点途径。在此基础上,继续抓好工程结算,加强成本督察,强化内控制度的执行力。
以成本指标为核心,强化对项目班子的薪酬考核。按照现有考核办法,项目月度成本指标完不成的,项目部班子基薪扣减30%;责任期没有超额利润的,绩效薪酬没有来源;项目月度成本超支的,基薪按底薪执行;责任期成本超支的,冲销承包抵押金。
企业经营机制的转换是一场伟大的、深层次的经济体制变革,对处于关键位置的企业办公室来说,这场伟大变革的每一项具体内容都牵动其职能的扩展和优化。
一、建立新的运行机制,企业办公室要扩展和优化信息网络在我国传统的计划经济时期,企业办公室的信息渠道比较单一,信息的内容也不复杂,转换企业经营机制后,企业从政府的怀抱中走向了市场,信息网络必须覆盖社会各个相关方面。企业办公室只有全面及时地收集处理市场信息,才能协助企业领导把握住市场的脉搏,在市场竞争中取胜。企业转换经营机制,是在政府的宏观指导下,加强企业合理合法地自我约束。企业办公室不仅要把有关方针、政策、法规传达给全体企业成员,而且要在辅助决策、撰拟和处理企业文书等职能活动中协助企业领导把国家、企业、职工三者利益有机地统一起来,加强企业行为的自我约束,抵制或消除以权谋私、分配不公、短期行为等不良现象的发生。可见,企业经营机制的转换,必然要求企业办公室的信息网络要不断扩展,信息处理水平要不断提高。
二、企业走向市场,企业办公室要具有更强的职能服务能力服务职责是办公室的根本职责。我们知道,企业行政办公室历来都是各单位处理政务、管理事务的综合办事机构;是企业行政管理系统的指挥中枢,是各级领导的左右手。过去我们习惯把办公室的工作职责概括为参与政务、办理事务、搞好服务三个方面。然而从根本上看:参与政务——根据上级政策、精神,结合本单位实际,进行有针对性的调查研究,综合归纳出有价值的信息,提出有倾向性的意见和建议,供领导决策参考,起到参谋部的作用,这就是为领导服务;办理事务——联系左右、综合协调、沟通信息、疏通关系、正确处理各方面矛盾,起到协调部门的作用,这就是为部门服务。所以,不难看出办公室的“参与政务”和“办理事务”的职责,实质上都是从“搞好服务”的职责中衍生出来的。由此可见,服务职责是办公室所有工作职责中的根本职责,这是办公室工作的立足点、出发点和最终归宿。随着企业经营机制的转换,企业必然适应市场的需要,真正做到产品有竞争力,技术有开发力,资产有增值力,对市场有应变力。看起来似乎都是生产经营、技术管理部门的事,但实际上没有一项不与办公室的职能服务有着紧密联系。市场变化难测,产品竞争激烈,技术设备更新加速,这一切都要求企业运转节奏加快,要求企业决策科学、正确、及时、果断,要求执行决策讲求实效,落到实处。为此,企业办公室必须高效运转,全面地提供职能服务。要协助领导把传统的只注重“政务”的会议内容,转变到注重经营管理、科学开发、市场应变方面来。特别要注重经济应用文的撰拟和处理。对于经济合同、技术开发报告、经济形势分析、业务往来信函、产品推销书、新闻发布文告等经营管理文书的写作和处理,将随着企业自主经营活动的活跃大幅度地骤增。这不仅要求办公室的“秀才”们不断增强自身经营管理、科学技术、公共礼仪、社会民俗等方面的素养,而且还要求他们与经营管理、技术部门加强联系与合作,否则就很难适应需要。企业办公室人员提高办事效率能有效地使企业领导从繁杂的事务圈子里解脱出来,集中精力面对市场,研究企业经营管理决策。这对企业经营者从事务型转变为经营决策型有着特殊的意义。
三、突破改革难点,企业办公室要眼睛向下、加强综合协调转换企业经营机制,必须解决企业经营管理中的深层次的问题。其中,最重要的是打破“大锅饭”,坚持责权利相统一,最大限度地调动企业和职工的积极性。这是企业经营机制转换的核心问题,是深化企业改革的难点。作为企业领导机关的工作班子,办公室人员不仅要正确领会领导的改革意图,更应该眼睛向下,全面了解企业基层的改革状况和出现的问题,了解职工群众在企业各项改革方案出台前后的需要、要求和建议。在及时传递改革信息的同时,充分发挥综合部门的职能作用,主动进行协调。企业深层次的改革必然会触及很多传统的观念,旧的思维方式和心理习惯,出现局部的矛盾、问题和失调也不足为怪。企业办公室人员在日常工作中,要主动地协助领导进行协调,特别要加强对信访工作的管理,从中发现问题,研究问题,协助企业领导去解决问题。
四、形成造血功能,重在落到实处,1企业办公室要强化督促检查在深化改革中转换企业经营机制,使企业逐步形成造血功能,拥有持久的活力,必须把各项配套改革方案扎扎实实地落在实处。一项改革方案出台后,办公室人员首先要自身吃透政策,把握改革方案的精神实质和实施要点,要主动地深入到基层,把改革措施落到实处,干出效果来。这样才能在督促检查中宣传政策,协调矛盾,解决问题。其次要依靠各级组织和全体职工,善于调动全体企业成员中蕴藏的深化改革的积极性,把群众的改革愿望和热情,转化为具体的改革动力。再者是要善于发现改革中涌现出的一些新的做法、成功的经验和有价值的建议方案,及时向领导汇报,加以总结推广。企业办公室的督促检查,实际上是企业领导者组织管理指挥和控制的延伸,强化办公室的督促检查功能,实际上就是强化企业领导者的有效管理。
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作;
2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;
4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督;
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;
3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;
4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;
5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。
五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。
8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司
领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
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