工程成本核算方法(精选9篇)
为规范2013年的工程成本核算,更精确更及时地反映工程进展,同时更有效地配合公司的业务人员薪酬考核,财务部根据企业会计制度要求,结合我公司具体情况,拟定以下核算方法,提请公司各相关负责人审议。
一、完工百分比法:需要业务部门及时提供总合同金额、总合同预计毛利、工程进度百分比、发出工程材料成本、合同变更数据等资料。
1、接到业务部送交的工程合同后,财务将合同副本
和有关该工程的预计毛利数据存档备用。
2、如有预收工程款,财务先挂预收账款;发出工程
材料,财务先按规定做工程成本处理。
3、每月末,业务向财务报告每项工程的完工百分比,财务按完工百分比法确认收入和费用成本,进行
月末结账。
4、按完工百分比、发出材料和费用、预收和回款数
据确认应收账款。
一、电力工程成本核算的目的
(一) 控制生产损耗
随着国家经济市场的改革深化, 对于电力工程企业的经营过程逐渐放宽了政策, 而电力企业也可以自行控制企业的发展方向与企业内部建设。电力工程建设的过程中, 会涉及到各个方向的资金投入, 而这些资金的投入是否有其必要性, 以及资金投入后是否得到了应有的成效, 都是影响企业财务控制的主要因素[1]。电力企业内部实施成本核算能够有效的对工程建设成本进行控制, 减少工程项目建设过程中的资金乱用现象与腐败现象的出现, 以此加强企业对电力工程建设过程中的成本控制。
(二) 提升企业财务管理
现代市场竞争激烈, 经济市场竞争环境下对企业内部财务管理提出了更高的要求, 企业需要在内部实现有效的财务管理, 已到达提升企业市场竞争力的目的。电力企业在我国属于垄断型企业, 所以在市场中竞争力较小, 但是企业的自身盈利额也是需要有所保障的, 因此加强财务控制力度对电力企业同样具有实际价值[2]。企业内部实行成本核算, 能够提升企业财务控制水平, 有效的成本核算能够客观的显示出企业经营状况, 对企业的长久稳定发展具有重要的意义。
二、电力工程成本核算的方法
(一) 成本核算过程
成本核算过程中对进行核算的时间节点具有一定的选择空间, 企业可以结合自身情况进行时间段的选择。首先在成本核算的时间选择方面, 可以有三个方式的选择, 包括:按月进行成本的核算;按年进行成本的核算;按工程完工时间进行成本的核算。在成本核算时间原则的选择上, 需要结合企业实际情况进行, 值得注意的是进行成本核算需要具备及时性。核算细化程度也是成本核算的一项原则, 按其企业的实际需求, 确保成本核算的细化程度符合企业所需。在成本核算的过程中会涉及到成本预算与实际投入, 需要对其差额进行细化, 同时查明差距产生的原因。
(二) 建立完善的核算项目
由于电力工程建设过程中会涉及到多个子项目, 所以在进行成本核算的过程中也会涉及到多个核算项目, 需要核算人员进行明确。在对核算的项目数量进行确认的过程中, 可以参照合同标准进行, 对需要进行分类的账目明细进行规划, 整理出需要核算与记录的项目数量[3]。同时需要参考项目的实际建设情况与企业内部的相关规定, 查看需要进行核算的项目目录。电力项目主要涉及到的核算项目包括:建筑项目、施工设备、公共费用等, 如企业需要则可进行项目的细分。在建立核算项目的过程中, 需要全面考虑到各项因素, 例如合同规定、企业内部标准等, 确保成本核算项目的全面性。
三、提升电力工程收入核算的方法
先结算国内对于工程收入的核算方法主要包括四种方式:第一、根据工程结算收入进行核算。此方式进行收入核算的过程中, 常会因为施工企业的结算遭受到拖延, 导致了收入核算被长期拖延, 所以在财务报表中所记录的收入核算记录常出现延期状况, 不能够及时的反应出企业的工程实际运作情况。第二、根据发票数结转收入。此方式是根据对方多提交的发票数结转收入, 所产生的成本以实际的发生数量为主要依据。在实际操作中较为简单。第三、根据到账工程款结转收入。此方式的使用所反应的收入是切实的到账的工程款, 具有可靠性, 相对而言更符合会计核算的谨慎性原则。此方式存在的问题是, 多数工程双方签署的规定中, 需要施工方开出单据后才进行付款, 而所支付款项仅是整体款项的一部分, 同时施工方不能够根据收据的数额切实的反映出工企业的工作量, 又因其部分款项没有到账, 所以不能进行财务记录, 不利于债权的管理实现。第四、根据完成百分比结转收入。此方式能够更均衡的核算出收入与盈亏, 规避了因对方开单结算因素对施工单位收支毛利的影响, 能够客观的反应出企业的经营状态, 有利于企业进行未收款项的债权控制。
四、结论
成本控制是企业提升经济效益的主要途径, 需要电力企业注意的是采用切实有效的成本核算方式。实现成本控制有多种渠道, 而成本核算的具体实施途径本文中也做出了相关阐述, 需要基于企业的实际经营状况进行成本控制途径的选择, 降低成本进而提升企业收入。
摘要:电力工程企业的企业效益由投入成本与收益两个因素控制, 电力工程项目建设过程中资金投入的范围较广, 而这些资金投入的过程中会涉及到有效投入与不必要投入, 企业若想在资金投入上做到降低, 则需要采用有效的成本控制进行投入成本的审核, 而成本核算是进行成本控制必不可少的环节。电力工程的收入源自于企业的经营成果, 而企业收入与成本的控制存在密切的联系, 有效的降低成本则会提升企业的效益, 也就是提升了企业的收入。本文中主要所阐述的是电力工程进行成本核算的目的, 以及在参与行使成本核算过程中所采取的一系列方式。
关键词:电力工程,成本核算,企业收入
参考文献
[1]陶雷.电力工程项目成本核算分析[J].现代经济信息, 2012, 02 (20) :116.
[2]樊军.工程建造合同收入和成本核算方法探讨[J].现代商业, 201106 (06) :230-231.
摘要:成本核算是企业管理和财务决策中最重要的一个环节,在市场经济条件下,企业要想在竞争中取胜,必须降低生产成本,做好成本核算,着力提高利润水平。
关键词:企业成本核算管理
0引言
成本核算是企业管理和财务决策中最重要的一个环节,在市场经济条件下,企业要想在竞争中取胜,必须降低生产成本,做好成本核算,着力提高利润水平。经调查了多家企业成本核算情况,对能给企业经营决策提供依据的简洁有效核算方法进行了分析、整理,现分述如下:
1会计核算方法
中小型企业一般指资产规模较小、产品的生产工艺流程和产品结构及所用原材料大部分相同的、管理人员(财务人员少)相对精简的企业,管理结构通常是垂直管理体系。中小型企业因数量多而在经济结构链中起着不可少的作用。随着全球经济一体化时代到来,具备先进技术的人员创办新兴的科技型企业将不断的增加。中小型企业因受到财力、物力和人力的瓶颈,企业内部管理水平、财务决策能力、成本核算制度、财务控制制度等基本制度一般不完整、不系统带来会计基础工作薄弱、会计信息数据采集不准确。在生产过程中具体表现为:①没有专职的成本核算人员:②辅助核算部门没有独立核算;③车间物流划分不明显、传递手续不完善而导致数据失真;④车间生产管理人员与行政管理人员不区分。中小企业的这些特点决定了他们应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能符合其管理的需要;也同时决定了他们大多数使用的是实际成本法,而不会采用标准成本法或其他的成本核算方法。
2成本核算方法的选择
中小型企业,无论其生产什么类型的产品,也不论管理标准如何,最终目标都是要按照产品品种算出产品成本。按产品品种计算成本,是产品成本计算最基本要求,品种法是最基本的成本计算方法。若有需要或管理上要求按订单生产,也可采用分批法。同时因小企业一般不对外筹集资金或者筹借金额较小,一般不要向金融机构报送报表而只需向税务部门报送税务报表,所执行的也就不是严格意义上的《企业会计制度》或《小企业会计制度》,执行的将是符合税法规定的一种简易的能满足税法要求的会计政策,从而达到不违法税法规定,避免涉嫌偷税漏税。
3会计成本核算的方法
3.1不分别设置基本生产成本和辅助生产成本两大科目,将其合并为一个生产成本科目,不再按产品设明细账,直接设原材料、工资薪酬、动力费用、制造费用等几个二级明细科目对大项费用进行归集。因为中小企业经营范围比较小,生产产品的工艺和产品结构及所耗原材料基本相同,除了主要原材料能归属到具体产品外,其它项目不宜归属到具体某一产品,其实核算到产品反而失去真实性。但当所用原料及所产产品区别较大,达到重要性原则,往往可以单一产品设明细帐;也可不设置,而以成本核算表代替。
3.2原材料范围,在满足生产需要的前提下,只把产品构成比例较大的几种做为原材料,把非主要的原材料提前进入了成本,这样既能降低工作量,也符合会计原则重要性原则。对生产车间月末已领未用的原材料,酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高,按照实际领用实用部分计算成本。
3.3中小企业因车间划分不明显或虽明显但传递手续不完全,制造费用科目很难按车间设明细账,只好直接设机物料、修理费、折旧等几个二级明细科目对车间费用进行归集。同时因中小企业管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生的差旅费、办公费而无法确定是车间费用还是办公费用而往往直接归属到办公费用内,直接记入管理费用。制造费用月底不先进行分配,而是转到生产成本科目后往往是已销产品和库存产品之间统一分配。
3.4废品损失只在管理上做处理,不单独做成本核算,企业一般是按存记耗,按已销售数量加库存成品计算生产数量。
3.5若管理上或生产工艺上非常有必要,设自制半成品科目。否则不设。
3.6设立低值易耗品科目或不设直接记入制造费用—机物料或修理费明细科目,同时设备查帐以备管理需要,采用一次摊销法,入账同时即进行分配。
3.7关于固定资产折旧,采用符合税法规定的年限计算,可省去纳税调整的麻烦有可以及时掌握交税额度。税法没有明确规定的,应按税法的一般要求进行折旧核算。
3.8对于在产品构成中所占比重较小且数量众多的存货一般采用实地盘存制,以存记耗计算每月实际消耗量。
4核算成本数据资料的归集
4.1日常成本数据的归集①日常成本计算离不开仓库和车间等单据的传递、归集、整理等,这就需要企业起码有相应的管理制度。如库房管理制度,生产管理制度等。②生产过程中的各种记录:原材料入库单、生产计划通知单、产品生产领料单、成品或半成品入库单等单据资料要及时转交会计部门。③日常发生的与生产有关的费用归入生产成本或制造费用科目。
4.2月底①计提折旧,结转制造费用科目到生产成本科目。②取得原材料库月报表,先比对已入财务帐原材料与库房所报购入数量是否有出入,若有应属发票未到者,要估价入账。原材料发出一般采用加权平均法。③取得工资相关资料,计提工资及福利费。④由生产车间相关部门提供各工序在产品数量及完工程度分摊成本。
5成本费用分配原则及方法
①分配方法要符合企业自身的生产特点及工艺流程,要能体现受益原则。②分配标准的选择原则上应选择的标准与待分配的费用之间有一定关联,并且容易取得。⑧能辨别受益对象的直接记入,不能明确辨别的按一定标准记入。④能直接归属到某一产品的原材料等大项费用应直接归入相应产品。⑤不是直接成本费用一律采用产值比例法分配,即按各产品的产值占总产值的比例进行分配,在产品按约当产量计算产值参与分配。
6简易的成本核算的特点及相关问题
6.1成本核算的特点核算基本准确,能满足成本分析的需要,也符合会计的重要性原则,但不够精确。产品约当产量估计不够准确,这也是成本核算中的不可避免的问题,在中小型企业使用基本能够满足生产及管理决策的需要,也基本达到税务核算的要求。
6.2简易成本核算的相关问题
6.2.1成本会计核心的是掌握企业的生产流程和各个关键的作业,了解车间最新的生产情况,月底通过编制成本核算报表将财务与业务结合,及时地分析每个月的成本波动的原因,为决策做好材料依据。
6.2.2成本核算不仅是财务部门的事情,而是包括生产管理、采购与销售各部门的事情。一是成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门、销售部门等多部门的配合;二是计算出的成本是否合理有价值,不但需要财务部门的不断改善和时间的印证,还需要生产、技术等部门提供数据及客观的评价,仅靠财务部门独立思考有时难以发现问题。
成本管理系统能够满足企业成本核算的各种计算方法的选择,但是,由于各个企业的成本核算还有许多具体的、特殊的要求,有的企业的随意性还比较大。再此,建议企业在成本核算中,应该选择适当的成本核算方法,并规范成本的核算过程,减少随意性,一旦确定一种成本核算方法之后,不要随意改变。
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成本管理是实现企业财务目标——利润最大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。„组织好成本核算,对全面提高企业管理水平、落实企业各部门经济责任制、提高企业经济效益,有很大的推动作用。随着园林事业的蓬勃发展,园林绿化施工企业日益增多,但由于园林行业与建筑行业又有所不同,成本核算不能照搬建筑行业的核算方法,而应该有自己的行业特点。
一、成本核算对象的确定
成本核算对象,是在成本计算过程中,为归集和分配费用而确定的承担工程成本的工程项目。
成本核算对象一般应根据工程承包合同的内容、施工生产的特点、生产成本发生情况和管理上的要求来确定,要与施工图预算相适应,不能划分得过粗或过细,既要便于反映工程的实际成本,叉要考虑适当减少成本核算的工作量。
具体来说,园林绿化工程一般应以每一独立编制旌工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型园林工程(如主题公园施工)应尽可能以分部工程作为成本核算对象;规模大、工期长的单位工程.可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象;同一工程项目,由同一单位施工、同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程,可以合并作为一个成本核算对象;一个单位园林工程会由几家施工企业共同施工时,各个园林施工企业应都以此单位工程为成本核算对象,各自核算本企业完成部分的成本;喷泉、大树移植等若干较小的单位工程,可以将竣工时间相近、属于同一园林项目的各个单位工程合并作为一个成本计算对象。这样也可以减少问接费用分摊,减少核算工作量。
成本核算对象确立后,所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填制。为集中反映各个成本核算对象应负担的生产费用,应按每一成本核算对象j发置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。
二、成本核算的科目设置
为了按照用途归集各项费用、划清有关费用的界限、正确计算工程成本,应设置“工程施工”、‘机械作业”、‘辅助生产”、“间接费用”、‘待摊费用”和“预提费用”等科目。其中,“工程施工”科目应设置二级科目,包括材料费、人工费、机械费、其他直接费。该科目贷方记录已完工程成本;‘机械作业”科目是核算企业及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业所发生的各项费用。该科目应按承包工程和机械类别设置二级科目;‘辅助生产”科目是核算企业非独立核算的辅助生产部门为工程施工、产品生产、机械作业、专项工程等生产材料物资、提供劳务(如设备维修、构件现场制作、固定资产清理、风水电供应等)所发生的各项费用;“间接费用”科同是核算企业及其内部独立核算单位为组织和管理施t生产活动所发生的现场性费用支出。在实际工作中,核算人员应正确把握。
三、成本核算程序
成本核算程序依次为:对所发生的费用进行审核,以确定应计人工程成本的费用和计人各项期间费用的数额;将应计人工程成本的各项费用,区分为哪些应当计人本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担;将每个月应计人工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本;对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程实际成本;将已完工程成本转入‘lT程结算成本”科目中;结转期间费用。
四、成本核算过程中容易忽视的问题
(一)成本的均衡性问题
成本的均衡性问题:施工的过程分三个阶段,人、材、物的投入各有不同,每个阶段的成本核算也各有特点。在实际工作中,这些往往被忽视。
筹建期存在的问题:施工项目在筹建期间一般是没有产值的,费用除计人固定资产及福利费以外,其余一般应计人‘长期待摊费用”科目,工程开工后分期摊人成本。也就是说,成本费用在当期不体现,这样可以避免工程项目在筹建期就出现人为亏损的现象。
正常施工期存在的问题:北方冬季不能施工,但也要有费用发生,发生的应计人工程成本的费用属于未完工程性质的,应计人相应科目核算。如果来年开工后,有可靠的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本。
收尾阶段存在的问题:正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计人成本。这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。
(二)分包工程核算问题
分包工程分两种形式:一种是作为自行完成工作量;另一种是不作为自行完成工作量。作为自行完成工作量的分包工程在核算上自然与自营工程相同;不作为自行完成工作量的分包工程在核算上与自营工程没有本质性的差别,只不过它讲的是总体成本,属于临建部分的需要摊销,属于主体部分的要与自营工程同步进行,体现出分包工程利润。在实际工作中,分包工程的核算往往是以款项的支付为依据,而不是采取应收应付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利润体现在自营工程之中,无法直观反映二者各自的经营成果,与整个核算体系相分离。
(三)预算与会计的不同
成本口径差异问题:施工企业成本核算的特殊方式主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支,但目前二者的口径有许多不同。
预算上的施工管理费项目与会计核算内容的不同,如会计上的管理费用,期末转至当期损益。该项费用只与时间相关。
预算上的其他间接费项目与会计核算内容的不同,预算上的其他间接费项目中的劳动保险费与会计核算中管理费用——劳动保险费相对应;其他间接费用项目中的Jf缶时设施费与会计核算有所不同,会计上通过“临时设施”科目归集临时设施费用,并通过“工程施工——其他直接费”科目摊销。
因为预算与会计是两个不同体系,预算成本与实际成本总是存在一些差异。预算上没有的项目,实际中可能发生费用。
五、关于解决现存问题的几点建议
园林施工企业实行项目法管理,向科学管理要效益,是加强施工成本管理,提高企业的市场竞争意识、质量意识、效益意识的一种行之有效的科学管理方法。但在项目法施工管理的运行过程中,忽视施工成本核算,管理粗放,项目管理人员只蛮干、不会算,绝大部分搞‘I秋后算账”等各种行为仍时有发生,给企业造成严重的经济损失。对此,应积极寻求对策。
(一)加强工程项目部对施工成本核算意识观念的转变
改变现行项目成本核算员的管理体制。由于一些园林施工企业的施工项目仍然没有从计划经济思想观念意识上彻底转变,不仅削弱了各自职责的协调发挥,也阻碍了企业的长远发展。经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,要深刻认识到施工成本管理在项目施工管理中占有不可替代的重要地位。若离开了成本的预测、计划、控制、核算等一套完整的成本管理系统,将直接制约、影响或迟滞项目施工管理。项目所有的成本核算员应集中管理和统一调配,成本核算员进行施工成本核算时,必须具有独立性。因此改革现行成本核算员管理体制,实行对工程项目成本核算员管理规范化、制度化、程序化、科学化,由公司对各工程项目核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核,实行竞争上岗,使工程项目核算员的切身利益与工程项目分离,才能建立规范有序 婀施工成本管理与核算,变被动管理为自觉向科学管理要效益的发展轨道。
(二)加强施工成本核算监督力度,增强成本核算女的责任感
各工程项目负责人应自觉认真学习和严格贯彻执行本公司制定的《施工成本控制与核算管理制度》,并保持自律,不利用职权或工作便利干扰成本核算管理工作,使成本核算管理真正落到实处。同时,公司职能部门应积极监督、引导和各工程项目负责人积极协调配合,使工程项目成本核算员实行施工成本核算时确实发挥实效作用,对工程项目施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项目,及时收集整理,并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工进度情况,也可为防止工程竣工结算时出现不必要的损失提供有利保障。公司应制定相应的约束机制}日激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障,对认真履行职责、忠于职守、做出成绩的成本核算员。公开进行表彰,鼓励和保护;对那些不如实上报或工作敷衍了事、弄虚作假的成本核算员进行严格查处.坚决取消上岗资格。
(三)加强成本核算员自身素质建设
首先,要全面提高成本核算员的技术业务素质。有些成本核算员没有经过专业的学习和培训,未按要求持证上岗,业务不熟悉,无法保障成本核算工作的正常开展;其次,要提高成本核算员的道德素质。部分成本核算员缺乏职业道德和敬业精神,在业务上敷衍了事、弄虚作假、欺上瞒下、得过且过,还有的迫于压力和干扰,明知违反规章制度,却依旧照错不误,强词夺理,从而造成混乱局面,给工作顺利开展带来影响。因此公司要加大力度提供良好的环境,加强对成本核算员的业务知识与能力的强化学习、培训和道德素质的培养,提高他们的业务素质和道德素质水平,自觉维护公司的整体利益。
(四)控制项目施工成本的费用,提高经济效益
工程要干好,企业要增效。项目部在抓好项目管理时,要始终以“降低施工成本,提高经济效益”为目的,认真分析影响施工成本的主要因素,强调项目在抓质量、抓进度的同时,必须抓好效益,对工程中的人、机、材费用通过实行“预测预控分析对比”的方法进行管理和控制,使项目施工成本始终处于受控状态。为调动工程项目部降耗增效的积极主动性,使他们安心组织生产,公司应制定相应措施,消除他们的后顾之忧。
成本核算是全员的,不只是哪一两个人的事,所以要按照范围明确责任人,将会计数值同经济责任、会计控制同业绩考评相结合,使每位管理人员都能从大局出发,通过分析比较反映实际核算成果的有关会计数值,从而来调节和控制自身的施工活动。
(五)明确岗位责任,规范成本核算
要使工程提高经济效益,园林施工企业要坚持抓好先算后干,只有算得清楚,才能达到在施工过程中合理开支、降低成本的目的。’所以,每当一项工程开工前,项目负责人应当要求预算员编制施工预算、工料分析;会同旅工员、质检员、工长、会计、材料员、保管员共同研究商讨降低工程成本的控制计划.并将责任成本目标分解到每个人;明确项目部每个成员具体的成本核算和管理的范围及内容,以确保成本核算得及时、完整和真实。
具体操作方法:每项工程任务到手,在完成设计、交出底图纸并经会审后,项目负责人、施工员、预算员、工长,根据施工组织设计的总体要求,共同编制详细的施工作业计划,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各级控制点正点到达。这样可以选择最佳施工方法,合理安排劳力,避免出现有事没人做、缺乏劳动力现象;或有人没事做的窝工现象,从而保证工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就减少了工程中一系列的施工管理费用。预算员在完成整个工程施工预算和工料分析的基础上,再按详细的逝工作业计划(或按分部分项工程)编制并下达定额任务单,经项目负责人核实签字交会计、保管员、材料员、工长各一份。定额任务单必须明确完成该工程量所需定额工日、应耗材料规格、种类及数量。材料员根据工料分析表、材料汇总单和定额任务单有计划地采购,保证工地用料需要。大批量的材料采购必须由项目负责人、会计、预算员、材料员共同把关,共同签订合同,坚持出厂价采购,并按工程进度分期分批送货,尽量减少库存,避免资金积压。材料进库存时,要由材料员、保管员、工长、质检员共同核对数量、查验质量、办理入库存手续。材料的领用由工长同意后,使用人员方可凭出库存单签字领用,保管员应严格按任务单限额领料。如出现材料所需用量大于任务单用量时,要经项目负责人、预算员、工长查明原因后,补单并审批后方可发放。每月终了或部分项目工程结束,保管员要将“材料消耗表”与‘任务掣’一并交财务部门,如出现出库数大于“任务单”定额数,由保管员负责赔偿,严重的调离或开除。对于任务单下达的定额工日,由工长或班组长按工程量下达到个人,并做到施工现场谁施工谁清理,保持文明整洁,浪费的要处罚。任务完成后,需质检员、工长在‘任务争’上签字后,班组长方可记工到人,月底班组长将所记lT分连同‘I{工务单”一并交财务部门。作为成本核算中心的财会人员在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及时进行成本核算分析,检查用工、用料是否合理,提出能反映盈亏的经验教训、改进措施方法的成本效益报告,报给项目负责人,为领导提供施工管理决策的依据。
摘要:当前伴随着海绵城市和绿化城市的提出,园林绿化企业在不断增长,而大多数公司在园林绿化工程项目的财务成本核算中,或多或少存在着一些不规范、不到位的地方,本人尝试着从当前的现状出发,对存在的问题进行剖析,提出改善措施。
关键词:园林工程成本核算;常见问题;改善措施
随着经济的进一步发展和人们对环境质量的要求不断提高,园林绿化工程项目如雨后春笋般的涌现,行业竞争越来越激烈,园林绿化公司为了提高利润,大力拓展上下游产业链条,上游大力发展苗圃,培育和种植各种优质苗木,下游进一步加强后期的苗木的养护管理。这样形成了既有营业税的工程施工劳务和养护业务,又有免税的增值税的林业的培育和种植业务。苗圃苗木少部分用于直接销售,大部分却用于园林绿化工程项目。这样无疑增加了成本核算和财务管理的难度。
一、园林工程成本核算的特点
(1)园林工程涉及园林绿化的施工及养护,由于涉及的时间和空间的范围比较广,有它行业本身的特殊性。
(2)为提高竞争力,园林绿化公司一般同时存在苗圃基地,培育和种植大量的苗木,主要用于工程施工之需。而苗木是活的产品,不同于一般的存货,而且有一定的死亡率,这增加了财务核算的困难。
(3)园林绿化项目的核算期过长。因为园林绿化工程项目竣工验收后,同时还需要养护1-2年,保证一定的成活率后才能转交给建设方。
(4)园林绿化工程项目的可变性大,在施工过程中,受到地形、地质、面积等因素的影响,设计变更较大,不确定因素多。
(5)园林工程成本核算的对象是单一的而且是一次性的。园林工程成本核算是以工程项目为核算对象,而园林项目是唯一的,从开工到竣工,是一次性的,不可重复的。
二、园林工程成本核算方面存在的问题
(1)大多数园林公司对成本核算的重视不够,工程项目的成本核算制度欠缺。造成园林绿化公司的会计人员无从入手,会计核算无章可循,核算管理更是无从谈起。
(2)会计人员对会计政策理解不透,对本企业适用何种政策不清不楚。有的园林绿化企业的会计不知道本公司的规模、标准以及中小企业的划定标准,对自己公司是采用小企业会计准则、工程施工企业的会计制度、企业会计制度还是新的企业会计准则,没有清醒的认识,随意乱用。
(3)园林绿化工程项目核算人员配备不到位,人手严重不足,核算人员的成本核算方面的能力较弱。
(4)园林工程项目的成本何时归集,如何合理的分配,又采取什么方式核算,没有明确统一的规定,全凭会计人员的主观臆断。
(5)园林绿化企业对如何核算自产自销的各类苗木,这种特殊的存货,有点无从下手。
(6)激励与考核机制不完善。有的园林绿化公司没有完善健全的考核奖罚制度;有的有制度,落实不到位,影响员工的工作积极性的发挥。
三、园林工程成本核算管理的有效措施
(1)建章立规是管理工作的.基础,园林企业应该结合本企业的实际情况,健立健全成本管理制度和成本核算方法,能够让核算人员做到有章可循。
(2)会计人员对新知识、新政策的培训进一步深化,精准掌握内涵,准确运用。不同规模的企业分别适用不同的会计政策,不可张冠李戴。
(3)配备充足合格的园林工程项目的核算人员,分工明确,职责关系清晰。核算员在项目部班子人员组建时就应该配备到位,核算员严格按财务部的规定要求进行项目成本的归集和核算。
(4)园林绿化企业应建立一套完整的成本预算和成本核算管理制度,做到事前有预测,事中有控制,事后有核算及分析。成立以项目经理为主要责任人的预算和核算领导小组,将成本预测与成本核算有机的结合起来,财务部门会同预算部、工程部等有关责任部门,根据企业的责任目标和企业内部的定额标准,结合园林工程项目的实际情况,下达项目目标成本,目标边际贡献。将预算和核算分析有机结合起来,从而提高预测和核算分析能力。
(5)强化自有苗圃苗木的核算和管理。苗木的核算能够直接计入核算对象的直接计入,其余的先归集后按一定的方法分配计入。对于苗木的损耗应查找原因,及时填制损耗单,经公司的流程规定签字后交财务部门,以便准确核算苗圃成本。
(6)健全项目成本核算的原始资料和计量验收盘点制度。为及时准确进行成本核算,真实反映会计信息,各部门应及时收集和报送成本核算的原始资料。应按内控制度的要求,建立材料的收、发、领、退、消耗和盘点制度,达到降耗的目的。
(7)成本核算和质量管理相结合。园林绿化公司在实现对成本控制的过程中,必须以保证工程质量为前提,而不应以降低工程质量标准来实现成本控制的目的,成本核算与工程质量二者是相结合的,具有因果关系,在工程施工过程中,因质量不合格返工,会导致成本的增加,工期的拖延。所以需要加强成本核算与质量管理的有效结合,降低成本,提高工作效率。
(8)园林工程项目成本核算奖惩制度化。健立健全项目成本核算的组织领导,分级把关,层层落实。公司应成立项目成本核算领导小组,明确成员的管理职责、内容、指标和考核办法,每月定期召开经济核算成本分析会。加强业务培训宣传,增强全体员工的成本意识,层层落实到个人。公司项目部对各级施工人员进行成本管理知识的培训,使其掌握最基本的管理办法,加强成本意识,及时发现和解决现场存在的问题。建立有效的奖惩机制,充分调动员工的积极性和创造性。
(9)在“营改增”和互联网“+”的新形势下,园林工程成本核算要加强增值税核算方面的知识和税票方面的管理。
四、结束语
成本核算管理贯穿于园林绿化工程项目实施的全过程,是一项系统性很强的工作。园林绿化企业只有充分认识到自身的不足,着眼于项目的全过程,努力控制和降低成本,完善科学、有效的制度和核算方法,加以管理并落实到位,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]张明玉.我国园林会计核算制度分析[J].财经界,(12)
工程成本大致由两种费用组成:其一是直接费用, 即直接用于施工的各项材料, 人工、机械及其它项费用 (包括调整费用) ;其二是按所发生直接费用一定百分比计取的综合间接费 (包括行政管理费、利润及虚纳税金) 。所请成本运营, 就是通过加强管理和运作, 将这两大类费用的支出控制住, 降下来。本文就谈谈如何控制施工成本。
2 施工成本管理的概念与作用
施工企业项目管理的任务包括:施工安全管理、施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制、施工合同管理、施工信息管理、与施工有关的组织与协调。笔者认为施工企业最突出的问题是施工成本控制。
施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下, 采取措施把成本控制在计划范围内.并进一步寻求最大程度的成本节约;拓展企业经济效益空间, 实现企业利益最大化目标。施工成本管理的任务主要包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。笔者认为施工企业应加强施工成本计划、施工成本控制、施工成本考核方面的管理。
施工成本计划是成本控制和核算的基础。编制施工图预算是成本计划的一种形式。施工图预算的编制基础是社会平均水平, 按预算控制成本, 企业是微利, 只有通过加强管理, 使企业达到社会先进水平, 追求低于社会平均水平的施工成本, 才能给企业创造更好的效益。
施工项目成本控制应贯穿于施工项目从开始到竣工验收的全过程, 它是企业全面成本管理的重要环节。因此, 必须明确各级管理组织和各级人员的责任和权限, 做到责、权、利相结合, 这是成本控制的基础之一, 必须给予足够的重视。
3 建设工程项目成本控制的基本原则
施工企业向社会提供产品和服务的同时, 也必须追求自身经济效益的最大化。企业的全部管理工作的实质就是运用科学的管理手段, 最大限度地降低工程成本, 为创造经济效益留出最大限度的空间。因此, 在企业管理中, 成本控制是企业生存的有源之水。
(1) 成本最优化原则。施工项目成本管理的根本目的是在科学合理的限度内, 通过对工程项目中各种相关因素的成本管理, 达到目标成本最低的要求。要实现成本最低化, 必须挖掘所有能降低成本的潜力, 在项目的各个环节上, 落实相应的措施, 最大限度地合理降低成本。
(2) 全面管理成本原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的成本管理。为达到成本最低化目标, 除了应注重实际成本的计算分析, 注重施工成本的计算分析和注重对财会人员的管理外, 还应充分注重对施工项目管理中所有会影响成本的因素进行控制, 对施工过程中发生的采购、工艺和质量等因素的成本进行控制, 对与这些因素相关的所有员工进行严格管理, 对施工的全过程进行成本控制。
(3) 成本责任制。实行全面成本管理必然要对施工项目的成本做层层分解, 进行分工负责。项目经理对企业下达的成本指标负责, 项目部各负责人对项目经理下达的成本目标负责, 以此层层落实成本管理责任, 划清责任, 确保整体成本管理目标的实现。
(4) 成本管理有效化原则。有效化原则即指:以最少的投入获取最大的产出, 以最少的人力完成成本管理工作。这一原则的实施, 需要采取行动。
(5) 成本管理科学化原则。项目管理讲究的是运用现代化科学方法进行管理, 成本管理同样需要科学理论为指导, 采用科学的方法进行管理。例如可控责任成本控制的方法, 就体现了上述各个原则。
4 加强项目计划成本控制
4.1 加强材料费的控制
分项工程开始前, 由项目部、预算部预算员以分项工程作为成本控制对象, 根据项目施工计划及事先制定的计划成本, 在合理的内部成本降低率标准的基础上编制施工预算。施工预算中凡是施工用的所有材料都要列出定额数量, 不得漏列。材料工程的材料采购、工长领科、库房发料、财务付款均以此为依据。在此项费用的控制中, 尤其要加强对材料消耗量的控制, 其中工长严格按施工预算提出分时段材料采购计划;材设部严格按照依据施工预算编制的材料采购计划进行采购, 不得超预算采购;工长严格按照分项施工预算签发限额领料单;库房保管员根据蛋工长签发的限额领料单, 对材料发放实行限额发放材料, 材料超出定额的, 要按照超耗材料的实际成本, 扣除分包方人工费;财务部依据以施工预算为基础的材料采购计划安排付款。在施工过程中, 工程变更应及时获得甲方签证, 根据工程变更及调整的工程量调整相应分项预算, 同时向材设部补报调整的材料需用计划。同时, 要对价格进行控制。
4.2 加强对人工费的控制
一是公司与劳务分包方签订的分包合同价须经预算员认可, 并不得超过所定计划成本。二是项目部、工程部、预算部根据分包合同进行控制。
4.3 加强对机械使用费控制
主要是正确选配和合理利用机械设备, 搞好机械设备的保养修理, 提高机械的完好率、利用率和使用效率, 从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。机械租赁合同价须经预算员认可, 并不得超过计划成本, 总费用不得超过计划成本中机械费的控制额。此外, 还应对间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构, 合理确定管理幅度与管理层次, 节约施工管理费等等。
5 加强项目成本核算
项目成本核算是项目成本管理的重要组成部分, 是施工项目进行施工成本分析的基础, 因此应及时准确地汇集成本资料, 反映工程成本中存在的问题, 进行事中控制。
5.1 正确确定成本核算对象
成本核算首先要合理确定核算对象, 原则上应以项目内每一独立编制施工图预算的单位工程为一个成本核算对象。也可根据其组织管理形式及成本考核需要, 按工程部位、工序作为一个成本核算对象。
5.2 细化成本控制项目
为进行成本分析对比, 成本核算项目应进行详细划分, 以增强同预算项目的配套性, 并能够满足成本分析的需要。
5.3 建立健全成本核算管理制度
为保证项目成本核算月结制度的落实, 及时准确地提供成本核算资料, 施工企业要切实做好相关各项基础工作, 成本核算的基础工作重点在于建立和健全各类原始记录、账簿、报表, 建立规范的核算基础资料流程, 为成本核算工作打下坚实的基础。
6 强化成本分析
为切实搞好成本控制, 还需要财务人员、预算人员、材料人员积极开展施工过程中的成本事中分析, 进行预算与施工实际成本的逐项对比。
(1) 加强材料价格价差管理分析。应由财务人员建立价差核算对比台账, 对大宗材料逐项计算对比价差, 编制材料价差利润统计表, 通过该表可以反映材料采购价格上是否存在问题及在各项材料价格上赚了多少钱。
(2) 加强工地材料消耗台账管理分析。应由工地材料人员建立材料耗用节超分析台账, 对大宗材料逐项计算对比量差, 编制材料量差节超分析表, 反映包括本期耗用对比, 项目开工至本期累计耗用对比。通过该表可反映材料数量上赚了多少钱, 可反映施工中材料耗用上出现的问题并及时纠正。
(3) 加强成本台账管理分析。由财务人员建立单位工程收入及成本台账, 编制项目责任成本报表, 对预算成本中材料费、人工费、机械费、其他直接费, 间接费与施工实际成本进行逐项对比, 包括本期数对比, 项目开工至本期累计数对比, 及时发现材料费、人工费、机械费、其他直接费、间接费中存在的问题, 以进行事中控制。
参考文献
[1]董鹏程.关于工程项目成本控制的几点看法[J].山西建筑, 2009-08-01.
关键词:工程项目成本核算成本控制
0引言
随着建筑市场竞争日益激烈,建筑施工企业利润空间越来越窄,利润水平逐年下降,经济效益日益下滑,严重影响了企业的生存和发展。加强项目成本核算,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。加强项目成本核算,减支增效,将成为大多数企业的长期经营战略。
1成本核算的意义
我国的企业财务通则第二十六条规定:“企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出,包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出,直接计人生产经营成本。企业为生产经营商品和提供劳务而发生的各项间接费用,分配计人生产经营成本。”美国会计学会认为:“成本是指为达到特定目的而发生的或应发生的价值牺牲,它可以用货币单位加以衡量。”这两个成本概念并没有本质区别,只是我国的成本概念较为具体,而美国会计学会的成本概念更具有普遍性。在我国,通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在欧美等国,施工项目成本管理的基本步骤有:成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析及歸类。可以看出,无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性,即通过科学的预测(估算)来制定项目成本计划,确定成本管理目标。
2成本核算的必要性
我国项目成本管理的实践效果不理想。有些项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性;有些项目成本计划和实施“两张皮”,没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的问题出在成本核算环节。由于我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算体系,成本核算目的性不强,不系统,使项目成本预测与计划失去了数据基础。而成本预测与计划不准确,又使施工项目成本控制失去目标。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的症结入手,也是建筑企业发展的客观需要。
近些年来我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的“寻租成本”;由于我国经济发展趋缓和大中城市商品房空置率高居不下,同时建筑市场又存在许多经营规模、经营方式和管理水平相近的施工单位,大量生产力闲置,激烈的竞争是不可避免的。另外,现在我国建筑行业发展到了成熟期,发展的战略重点转向内部管理,通过管理提高企业竞争力。而成本核算就是战略成本管理的重要一环。当某一项目信息成本大于信息收益,从信息经济学的角度来看,加强成本核算是不经济的。但是,从企业成本战略的角度来看,从一段较长的时期来看,企业拥有完整的信息体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成本。如果建筑企业不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。因此无论从内部还是从外部原因,加强工程项目成本核算是施工企业系统工作的重要组成部分。
3如何进行成本控制
人工费用的控制。建立劳务分包档案库,并以之为基础实行劳务分包队伍招标,按照比价格、比质量、比工期、比成本的原则,对竞标的劳务施工队伍进行综合素质考评,最后优先使用素质高、能力强而且会管理的劳务施工队伍,并严格劳务用工合同。按目标成本实行人工费地平方包干或计件单价包干,将项目人工费控制在最合理的限度。材料费控制。建立材料采购信息网,对材料价格进行动态管理,及时掌握市场信息;缩短采购链条,优化材料供应商,对项目大综材料(如:钢材、水泥、商品混凝土、装饰材料等)进行招标,降低材料采购价,追求最合理市场价。在此基础上选择有实力的供应商建立长期战略合作伙伴关系,保持相对稳定的材料供应渠道。项目部改进材料的采购、运输、收发、保管等工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用:合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料。设备控制。建立公司内部租赁市场,对钢管、模板等周转材料以及塔吊、施工电梯等大型机械设备实行内部租赁,统一内部租赁价格,并低于外部市场价格。对内部租赁实行公司运作,独立核算,提高服务质量。设备管理主要从计划管理、使用管理、维修管理着手。优化配置、优化组合、动态管理。对使用人进行落实责任,明确使用方法,保养方法和故障申报方法。加强巡视和检查,纠正使用过程中的错误操作。搞好机械设备的保养,提高机械设备的完好率、利用率和使用率,从而加快施工进度,降低工程项目机械使用费。资金控制。实行项目资金的集中管理,把银行机制引入公司内部管理,以公司财务部为依托,建立内部结算制度,对各工程项目资金实行有效的集中管理、控制、监督和调节。严格资金支出审核制度,由公司工程管理部根据审核备案的各项目经理部人、机、料等分包合同、协议和项目实际进展情况严格审核资金使用计划,规避资金使用风险,合理储备工程需用资源,加强各项工作预见性,要求项目部根据项目可执行进度计划随时调整和提出资金使用计划,最大限度地减少资金的占用率,提高资金的有效使用。
4工程项目如何实行阶段成本考核
公司的管理文件明确规定对所有工程项目实行阶段成本考核、把成本考核作为一种制度定下来,以项目阶段成本考核为平台实现对项目成本及费用的过程监督与控制。具体做法是:工程项目施工合同签订后,公司预决算部和工程管理部牵头,财务部、监察审计部、人力资源部等相关部室配合,根据工程具体的合同条件和实际情况,结合企业内部定额,确定工程成本目标。公司根据成本目标与工程项目部签订经营目标责任书,根据工程工期、结构等特点下达项目阶段成本考核时间,一般工程项目分为基础、主体结构封顶、完工等三个阶段考核,高层及超高层项目在主体结构完成一半时增加一次考核。具体明确各阶段的考核指标,基础阶段成本考核指标为钢材、混凝土消耗量,基础经济技术资料签证的及时性;主体结构封顶的考核指标就要复杂一些,涉及到人工费、主要材料、周转材料、机械费、其他直接费等单项费用的分析比较。阶段成本考核通过对实际成本与目标成本的对比,找出实际成本与目标成本的差异,及时对项目成本防、堵、查,使项目成本始终控制在目标成本的范围内。
公司组建了由监察审计部牵头,预决算部、工程管理部、财会部、人力资源部等部门人员参加的成本考核小组,在施工过程中,考核小组要了解项目成本的构成情况,建议并指导项目对各项成本费用的控制,根据工程进度对项目进行阶段成本考核,根据考核情况进行详细的成本资料分析并形成考核意见书。在阶段成本考核时发现工程项目亏损或有亏损倾向,公司成本考核小组立即会同项目部成员查找问题,分析原因,堵住漏洞。如果亏损金额较大或在下一次考核中发现继续亏损,公司则派出审计小组进场专项审计。
5结语
施工成本费用的核算
(1)成本核算对象的确定。建筑安装企业一般根据本企业施工组织的特点、承包工程的实际情况和加强成本管理的要求,确定建筑安装工程成本核算对象。
①建筑安装工程一般以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象。
②一个单位工程由几个施工单位共同施工时,各施工单位应以同一单位工程为成本核算对象,各自核算自行完成的部分。
③规模大、工期长的单位工程,可将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象。
④同一建设项目,由同一个单位施工、同一施工地点、同一结构类型、开竣工时间相接近的若干个单位工程,可以合并为一个成本核算对象。
(2)成本项目组成。建筑安装工程成本由直接费用和管理费用组成,一般包括人工费用、材料费用、机械使用费、其他直接费用和间接费用五个项目。
(3)核算方式。施工成本的核算方式以分级核算为基础,分为三级核算和两级核算两种方式。
①三级成本核算方式。第一级是公司,负责核算本公司的管理费用,汇总整个企业的施工成本,审核汇总所属单位成本报表,全面进行成本分析和考核。第二级是工区,负责预测和核算本工区的成本,编制本工区的成本报表,对所属施工队进行成本分析和考核。第三级是施工队,负责签发工程任务单和定额领料单,建立、健全各项原始记录和计量检验制度,组织班组核算,核算制造成本,进行成本分析,编制各个工程项目的成本报表。②两级成本核算方式。第一级是公司,与三级核算方式下公司核算的内容相同。第二级是工区,包含三级核算方式下工区和施工队两级的核算内容。
工程成本总分类核算简要流程
工程成本明细分类核算简要流程 施工企业如何确定成本计算对象
问:施工企业如何确定成本计算对象?
答:施工工程项目的单件性(或多样性)、流动性,决定了其成本计算方法类似于工业企业产品生产成本计算的分批法(或称定单法)。施工企业应根据施工工程项目的地点、用途、结构、施工组织、工程价款结算办法等因素,确定成本计算对象。由于施工企业或建筑承包商承接每一建设施工项目都必须签订建造合同(或施工合同),建造合同甲方——建设单位(或客户)通常总是事先按合同编制工程预算,建造合同乙方——施工单位(或建筑承包商)也总是按合同规定的工程价款、结算方式、进度与甲方结算工程价款的,因而建造合同与工程成本计算对象有着密切的关系。、以单项建造合同为施工成本计算对象,一般情况下,施工企业应以所签订的单项建造合同为施II程成本计算对象,通常也就是以每一独立编制的设计概(预)算或每一独立的施工图预算所列单项工程为成本计算对象。这样,不仅有利于分析工程概(预)算和施工合同的完成情况,也有利于准确核算施工合同的成本与损益。
对合同分立确定施工成本计算对象,如果一项建造合同包括建造数项资产,并同时具备下列条件,可将该项合同分解,每项资产应分立为单项合同处理:①每项资产均有独立的建造计划,包括独立的施工图预算;②施工企业或建造承包商与客户就每项资产单独进行谈判,双方能接受或拒绝与每项资产有关的合同条款;③建造每项资产的收入与成本均可单独辨认,例如每项资产均有单独的造价和预算成本。
对该项施工合同作分立处理,也就是将每项资产作为一个成本计算对象,单独核算其成本与收入,有利于准确计算建造每项资产的损益。
对合同合并确定施工成本计算对象,如果一组建造合同同时具备下列条件,可将该组合同合并作为一个成本计算对象:①该组合同按一揽子交易签订;②该组合同同时或依次履行;③该组合同中各项合同密切相关,每项合同实际上已构成一项综合利润率工程的组成部分。
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