沟通协调学习心得(精选10篇)
经过了十多天的继续教育培训。我通过下载视频、认真听讲、做笔记,圆满的完成了各项学习任务。通过本次学习,我获益匪浅,对沟通与协调等内容有了深层次的了解,在人与人沟通方面,对自己有了很大的提升,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训学习有助于我在实际工作中更新观念、团结协作,提升专业技术水平,通过学习拓展了工作思路,增强了解决实际问题的能力。
一、明确了沟通与协调的涵义
沟通,另一个层面的意思就是人际关系。现实生活工作中,我们经常要和上级、下属以及同事交流,还要与其他形形色色的人交往,这些都需要建立人际关系,都需要做好沟通与交流。良好的人际关系是人生、事业成功的基石。沟通于行,交流于心,如果生活中没有沟通,就没有快乐;工作中没有沟通,就没有乐趣;事业中没有沟通,就没有成功。因此,重视沟通、学会沟通,是必须的。
通过传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,来协商、调整他人的活动,从而建立良好的协作关系,使之相互配合,和谐有序地完成目标的技巧和才能。
二、了解了沟通与协调的必要性
通过学习让我认识到了沟通与协调的重要作用,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。通过学习让我发现自己还有许多需要改进和提高的地方,特别是沟通协调方面仍存在不足。
三、掌握了和人沟通与协调的方法
首先,沟通者要抱着虚心的精神,不要妄自尊大。就连孔子也曾说过:“三人行必有我师。”何况我们都是凡夫俗子。所以应该认真倾听别人观点,营造良好的的沟通环境,不要拒人于千里之外,更不可藐视任何人。
其次,沟通要把生活与工作分开。很多人经常把工作上的事和生活中的事混为一坛,常常因为与某人有着相似的性格或爱好,在生活中很对胃,就把在生活中的好感移植到工作中。这也是沟通中最难做到的一点。沟通要分清楚沟通的场合、沟通的内容、沟通的成绩。
在县府大会堂聆听金教授的《协调与沟通能力》讲座已时隔数月,但印象颇深,仍历历在目。
那精彩的讲座,理论联系实际,以独到睿智的眼光,阐述了生活中一些热点问题的根源、症结。他那幽默诙谐的语言、抑扬顿挫的语调,把在场的人吸引住了,两三个小时的讲座,很少有人离场。下面谈谈一些收获和体会,不当之处,望予包涵。
1、情商高的管理智商高的。做事先做人,人际关系沟通的能力就在很大程度上决定了管理者的水平。有的人文化知识不怎么样,但因协调与沟通能力很强,就很容易成为管理者。
2、高考制度为什么难以取消?高考制度到今天弊端重重,取消高考的声音不绝于耳,但还是有它的相对公平性,即在分数面前根本平等。公平正义比太阳还要光芒,而素质评价的公平性难以保证,不公平就不利于整个社会的协调开展。
3、绩效工资为什么摆不平?主要是中小学教育的行政化倾向,损害了广阔一线教师的切身利益,不利于学校的和谐开展。
提高自身、群体的沟通协调能力,有利于个人、社会的协调开展!知识经济新时代,沟通协调能力已经成为21世纪人才竞争的重要素质之一。沟通协调是一门相当深奥的学问,一套独特可行的艺术,它涉及到工作与生活的各个层面,与人生开展息息相关,包括人际关系,家庭关系,个人与社会关系,团体关系,甚至国与国关系都离不开沟通协调。研究结果显示,从业人员应具备十二种职业核心素质,根据重要性排序,依次为沟通协调能力、团队合作学习能力、责任感、问题解决能力等等。可见,沟通协调能力在诸多行业的重要性。
教师在实际工作中,要与上级领导、家长、学生打交道,常常会遇到一些难题,要解决这些矛盾和问题,就必须进行沟通协调。因此,能否具有较强的沟通能力和协调能力,对于教育工作的顺利开展有着直接影响。实践说明:没有沟通协调,就没有效率;没有沟通协调,就没有感情;没有沟通协调,各司其政;没有沟通协调,孤苦伶仃;没有沟通协调,固步自封。可见,提高沟通协调能力十分重要而迫切。
沟通,是人与人相互之间传递、交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和稳固人际关系的综合能力,是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是教师在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。
教师沟通能力是指在教学工作中完成教育目标,用语言、文字、图片、行为等方式相互交流思想、观念、意识、感情等信息,以获得相互了解、信任并达成共识产生一致行为的本领。教师的协调能力是指教师在教育活动中对活动参与各因素之间的关系进行调整,使其能够配合协作,完成教育目标的本领。
沟通与协调是一个普遍的客观存在,是一个问题的两个方面,沟通是协调的条件和手段,协调那么是沟通的目的和结果,两者是相辅相成。沟通与协调无处不在,无时不在。一要提高学习力。“知识就是力量”。学习能力是我们整体素质的根底,是激发教师创新力的关键,更是提高沟通协调能力的内在要求。在知识经济迅猛开展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。
二要提高思想力。思想是行动的先导,思路决定出路。思考是分析、比拟、提高、举一反三和学以致用的过程,不思考就行动,拍脑袋就决策,容易误判、出错,导致协调失误,沟通堵塞。我们应当提高思想力,既要勤于思考,更要善于思考。只有在学习中深入思考,在实践中总结思考,在借鉴经验中比拟思考,才能真正提高沟通协调的能力。
三要提高业务能力。教师是教育教学的直接实践者和落实者,在教学工作中,其业务能力如何,直接关系到素质教育的实施。我们必须以素质教育为核心,把素质教育的理念落实到教育教学工作中。
四是提高创新力。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺兴旺的不竭动力。实践证明,只有不断创新,才能与时俱进、提出新思路、推出新举措,沟通协调才能开拓新局面。我们必须具有创新意识、创新能力和自我革命的勇气,思想僵化、墨守成规就会落伍。
五要提高综合思考的能力。“预那么立,不预那么废”,对于我们来说,综合思考力是沟通协调工作中一种非常重要的能力。我们必须具有超前谋划的意识,无论是开创性的工作,还是执行教学任务,都需要提高谋划力。要胸怀大局,有合作意识,加强教研,增强综合素质,形成团队合作精神。六要提高执行力。执行力就是落实力,是我们沟通协调能力和水平的具体表达。提高执行力,就是要树立落实结果第一的观念;就是要树立求真务实、讲求实效、雷厉风行、一抓到底的作风;就是要树立开拓进取、勇挑重担、发奋有为、乐于奉献的精神;就是要提高效能,力戒优柔寡断、办事拖拉或推诿扯皮。
做到以上几点,相信我们的教育教学工作一定会形成一种和谐进取,团结奋进的气氛,从而取得较好的教育教学效果。
我参加了20xx年专业技术人员继续教育培训。在培训过程中,通过认真听讲、做笔记,完满的完成了各项学习任务。通过本次学习,受益匪浅,对沟通与协调等内容有了深层次的了解,在与人沟通方面,对自己有了很大的提升,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训学习有助于我在实际工作当中及时更新知识、更新观念,同时提高专业工作水平,拓展了工作思路,增强了解决实际问题的能力。
沟通就是指在社会中的个人或组织给予一定的需求和目的,通过语言、文字、图像、行为等多种方式交流思想、观点、情感等信息,以期获得相互了解,相互信任,相互支持,达成共识,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。
协调,从词面上看就是协商、调和之意。协调的本质,在于解决各个方面的矛盾,使整个组织和谐一致,使每一个部门,单位和组织成员的工作同即定的组织目标一致。调整系统内部各组织之间、人员之间、组织系统与其外部环境之间关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成目标的行为。
个人在进行沟通协调的过程中,包括两个根本的环节:首先,个人通过各种文件、报告、会议、、电视、、电子网络等媒介和方式,来收集、传递和交流信息,从而促使组织、部门、人员之间的了解。
其次,在了解的根底上,个人要努力构建组织、部门、人员之间分工合作、彼此配合、协同一致的和谐关系,实现共同目标。所以,个人的沟通协调能力,包括沟通和协调两种能力,沟通能力表现为与谁交流、交流什么、如何交流;而协调能力那么在交流的根底上表现为如何调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成任务目标。
通过学习让我认识到了沟通与协调的重要作用,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和稳固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。
通过学习让我发现自己还有许多需要改良和提高的地方,特别是沟通协调方面仍存在缺乏,如不同工作、不同角度、不同阅历、不同性格的个体对沟通的认识和理解不甚相同,采取的技巧、沟通方式、方法也不尽相同,这些特色和方法不是无字天书,而是大家工作经验的积累、沟通细节的把握、沟通知识的积淀,通过学习是可以培养和提高的。
首先,沟通者要抱着虚心的精神,不要妄自尊大。连孔夫子这样的圣人都说了:“三人行必有我师。”何况我们都是凡夫俗子,就沟通的某个议题来看,从不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨胀心理,应该认真倾听别人观点,营造良好的的沟通环境,不要拒人于千里之外,更不可藐视任何人。
其次,沟通要把生活与工作分开。很多人经常把工作上的事和生活中的事混为一坛,常常因为与某人有着相似的性格或爱好,在生活中很对胃,就把在生活中的好感移植到工作中。这也是沟通中最难做到的一点。沟通要分清楚沟通的场合、沟通的内容、沟通的成绩。
通过这次专业技术人员继续教育的学习,我开阔了视野,拓宽了思维,为今后更好地工作储藏了知识。进一步提高了政治修养,强化了理论素质,更重要的是觉察了自己在沟通与协调方面的缺点和缺乏,随着世界科学技术的突飞猛进,综合国力竞争的日趋剧烈,社会对人才的需求越来越强烈,对人才素质的要求也越来越高。
首先感谢公司组织的本次培训,培训语言风趣幽默,通过案例分析,角色扮演、小组协作完成游戏等方法既活跃了课堂气氛又激发了大家学习的积极性。
通过培训,我学到了丰富的理论知识,通过这一次的培训,我深深的认识到:沟通是管理的血脉,是整合管理所必需的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段,工作生活中有效的沟通是致关重要的。通过训练,我体会到以下几点:
实现科学发展观,构建和谐清新,需要管理者以高超的艺术协调各种人际关系 ,调和、化解各种矛盾。因此,能具有较强的沟通能力和协调能力,对于工作的顺利开展有着直接影响。卡耐基说:“一个人的成功,15%靠的专业知识,85%靠的为人出事的技巧和有效的说话。”个人的发展都离不开上级的信任、下级的支持、同级的配合以及相关部门的协作。因此,提高协调沟通能力在人的一生中扮演着极其重要的角色,沟通素质的高低往往会决定一个人的成功与否。
沟通的目的: 沟通不是漫无目的闲聊,也不是若无其是倾诉,沟通是为了一个特定的目标,把思想、信息等在团队之间传递,并达到共识的过程,沟通的唯一目标就是共识,也就是达成双方或多方共同认可的协议,有了共识才能成为沟通,没有共识,不能称之为沟通.沟通协调的方法问题:
1、下级同上级沟通的时候要注意:下级要会表达,对所沟通事项的主题、重点、思路要清晰,沟通过程中,要能够准确理解和领会上级的意图,并能针对问题提出解决方案。而上级也要会听,听出重点给下属指明方向。
同级之间沟通要注意:讲配合,针对这件事情自己应该怎样做、做到什么程度?对方才能接受?并且需要对方做什么?做到什么程度?才能达成双方满意的结果?
上级同下级沟通要注意:上级要多表扬、鼓励说话,对下级所做的工作给予肯定。与下级沟通。可以采用“和缓”的交流方法。安排和检查下级的工作是职能之一,但我们需要注意方式和方法。我们知道,人都有一种被尊重的需要,作为下级,他们更有这种需要。领导习惯于采用命令的方式安排下属的工作,习惯于采用斥责的方式批评下属的工作,这都是非常有害的。工作中我们需要有意识地尽量“淡化”上下级差别,采用“建议”或“安排”的口吻来安排工作一定会比“命令”更有效;采用“晓之以理,动之以情”的方式来指出下属的过失或不足一定会比“斥责”更管用。有些人担心自己的“威信”会不会因为自己这种“和缓”的交流方式而变得“荡然无存”,其实这种担心完全是多余的;恰恰相反,您的下属只会越来越尊敬您。在企业中,通常会出现我们嘴说出来的东西只有我们心中所想的80%,而别人听到则只有60%,听懂的只有40%,到最后执行下来就只剩下20%了,这也就是“心想”未必等同“口说”,“耳闻”未必等同“脑辨”,所以在工作中,我们要结合自己工作特点,建立有效工作沟通的基本流程:
1、确定告诉别人的是什么信息。
2、确认对方是否收到了信息。
3、对方给出一个明确的理解信息,最好是让对方把理解的意思用不同方式反馈回来,以进行验证。
4、方在理解了信息之后,是否认同,是否接受这个信息(比如一项工作),如果接受,就需要给出一个承诺,比如什么时间完成,让工作进展有一个相对的可控性。
5、在接近任务完成日期的时候提醒对方,让对方知道完成任务的时间快到了。
6、完成日期那一天不管对方是否完成了任务,都要给相关人员一个汇报总结,即包括对方当事人,也包括自己的上级,对方的上级及其他人员。如果对方完成了任务,就要表示感谢;如果未完成,就要把这件事告诉自己的上级和对方的上维,把事情的原委写清楚,并对接下来如何作提出建议,便利于工作。
灵活运用好沟通协调的技巧:
1、注意场合,选择时机,事半功倍。与下属沟通,要注意场所、选择时机。注重方法的变通,方法正确才能减弱或者消除对方的戒备心理。要根据下属不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法,因人因事地而用:(1).直接指出问题所在,表达自己的态度和观点的方式:(2).旁敲侧击,暗示下属;(3).转移注意,在谈笑之中让下属明白你的意思。避免直接的对立面,好让别人接受。
2、坦诚相待,冷静谦和,切忌急躁。在工作中,下属要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚谦虚。工作中的事情不要对领导保密或隐瞒,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。作为领导,应该降低自己的姿态,真诚谦虚,不要以先知者和必胜者的心理自居,不要老是一副严厉的面孔,用一种朋友间沟通的平等心态去和下属沟通。
3、学习聆听实现有效沟通:(1).注意说话者,保持目光接触,不要东张西望。(2).倾听对方说话,身子稍稍前倾,与人沟通时身子稍稍前倾,表示对谈话内容感兴趣。(3).面部表情随对方谈话内容有相应的变化,恰如其分的点头回应。(4).不要中途打断:上级在和下属沟通的时在心里上处于强势,所以沟通时往往对方还没的完全表明自己的观点,我们就急于阐明自己的观点,结果对方变成了倾听者,我们变成了教育者。所以与下属沟通的关键是耐心倾听,弄清楚对方要表述的观点到底是什么,再发表自己的观点,以免对方被你的观点所左右。(5).适时而恰当提出问题,表述自己的意见,与倾诉者进行互动沟通。才能达到倾听的最佳效果。
4、保持令人愉悦的语调:如果你希望别人对你做出热烈反应,你就要让自己的声音听起来像微笑似的,(即使是电话沟通)无论对方能否看到你的表情,他们都会做出热烈的反应。
5、了解内心,发挥人缘和情感作用。不管上司还是被下属,他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的作风和习惯。对对方有个清楚的了解,是为了运用心理学规律与对方进行沟通,以便更好地处理上下级关系,做好工作。人性中有一种最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。与人交往时要永远记住,人都希望别人恭维他、赞扬他。你要找出下属的优点和长处,在适当的时候给别人诚实而真挚的尊重。
6、主动沟通,加强互动,合理处理下属的合理需求。平时多关心同事,正式场合的交流能够了解的更多的是下属的工作情况,多安排非正式的沟通渠道:闲聊、联欢会、内部活动等互动活动。建立直接上报的渠道 开辟表达需求的空间,满足合理需求,应该让下属看到你的办事效率,增强下属的信任,在做出分析后,尽快满足下属的合理需求。
7、均衡关系,着重劝慰,团结为上。与下级沟通的意义在于有利于调动下级的工作积极性、主动性、创造性,提高工作能力实现目标,有利于增强凝聚力,实现组织系统的最佳效能。与下级沟通协调时,应该以人为本、做好工作,要注意拉大能力距离而缩小感情距离,大事要讲原则,小事要讲风格。最后,应该在生活上关心你的员工,工作之外多联络沟通,保持你的团队能够最团结,培养员工之间相互帮助的习惯.正确对待下属和自己。我们需要“敬以向上”、“宽以对下”、“严以律己”。“敬以向上”是需要我们尊敬自己的领导,但不是阿谀奉承、溜须拍马;“宽以对下”是需要我们对自己的下属宽容,但不是听之任之、放任自流;“严以律己”是需要我们对自己要求严格,但不是只讲奉献不要回报。当部门、个人利益与总体利益有冲突时,我们需要优先考虑总体的利益;当同级部门有困难时,我们需要主动地予以支持,因为“助人实际上就是助己”;当个人利益与下属利益有冲突时,我们需要优先考虑下属的利益。那么我们的工作才能做好,沟通协调才能成功。
好的领导行为能给员工带来信心和力量,激励员工,使其心甘情愿、义无反顾的向着目标前进,作为上级要尊重下级的人格、尊严及创造精神,爱护下级的积极性和创造性,信任下属,放手让下属大胆工作。当下属工作遇到困难时,主动为其排扰解难,增加下属的安全感和信任感,当下属工作中出现差错时,要承担自己应该的责任。
如何做好跨部门沟通:(1).建立健全规范公司会议系统:通过例会、月会等形式,一方面使公司各种指令、计划信息及时上传下达,相互协调;同时让各部门管理人员有机会在一起交流心得与经验,增进了解和信任,通过双向交流和信息互动反馈,使内部沟通渠道畅通无阻,使大家能步调一致,目标统一,彼此朝着同一个方向努力。
(2).跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。
(3).建立“内部顾客”的概念: 沟通的有效性与企业文化直接相连。没有主管认为持续改革内部沟通不重要,关键在于实际执行。主管人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者。内部协调建立“客户”应对意识,每一个需要你协助的部门都是你的“客户”,使你的客户满意,是你工作的职责,这不仅仅是制度的约束,未来将成为习惯,也是企业文化的部分。
4了解对立的想法,设定沟通的目的,选择合适的沟通角色,正确传达 信息,加上适当的回馈,永远说对方想听的话,沟通才可以无往而不胜。
部门与部门之间通过有效沟通,能及时消除部门之间由于缺乏沟通造成的协调性问题,理顺工作上流程,增强部门之间协同作战的能力,密切配合,信息灵通,避免矛盾,扫除障碍,统一步调,为实现既定目标而共同努力,真正起到凝聚功能的作用。反之,无效的部门沟通,只能使部门之间徒生交流障碍,沟通不畅各个部门单独作战,结果必然造成组织的任务无法得到及时完成。
为了提高自己的沟通能力,就要打开自己沟通的心门,只有这样才会不断地去发现问题,解决问题,从而提高能力。
为了适应新形势下后备干部培训的需要,按照提高领导干部学习能力、实践能力和创新能力的总要求,旗委组织部在阿荣党建网开展网络函授培训,并开设了课程《与官员谈沟通与协调艺术》,这一具有前瞻性的培训模式创新,为我们搭建了更加方便继续学习、更新知识的平台,作为一名副科级后备干部,我衷心表示感谢。下面就学习《与官员谈沟通与协调艺术》中如何当好副职谈几点体会。
正、副职是根据工作需要设臵的,是为了达到某种组织目标进行的合作与分工。正确认识副职的地位和作用,摆正位臵以积极的态度配合正职,是达到组织目标的关键。首先,副职是助手,要起到分析建议、出谋划策的参谋作用。其次,副职是桥梁纽带,联系群众和沟通信息,发挥着上传下达、承上启下的作用。第三,副职是执行者,要组织做好负责的各项工作。第四,副职是协调员,不仅要和其他副职协调关系,还要协调上级和下级、分管单位与其他单位之间的关系。通过学习和思索,我认为成为一名称职的副手,要做到“1234”,即“树立一个态度,演好两个角色,运用三个艺术,发挥四个作用”。
一、树立“举轻若重”的态度。
从副职的职能定位看,作为副职将参与单位工作任务决策、执行的全过程,在决策过程中要做到传递信息、分析建议、辅助决策;在执行过程中要做到安排部署、组织协调、督促指导、汇报反馈。1
所以,副职更倾向于管理型的领导方式,在决策和执行的过程中无论大事小情都要高度重视、认真负责、诚实守信,这是保证正职决策正确、可行的前提。
二、演好主角、配角两个角色。
相对于正职,副职是配角;相对于分管的工作,副职是主角。在具体工作中要注意做好两个转变,即:从决策到执行过程,由配角到主角的转换;从执行到汇报过程,由主角到配角的转换。
一是积极配合正职工作当好配角。正职是领导班子的核心,因此副职要牢固树立配角意识,从大局出发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信,要把自己臵身于服从、服务的位臵。要积极主动地给正职当好参谋,在研究工作和提建议时,要充分注意时机、方式和场合,要有利于维护正职的权威,维护班子的整体团结,要敢于直言,善于提出自己的补充意见,帮助正职做出正确决策。不该说的话坚决不说,不该表的态坚决不表,不抢镜头,不出风头,真正做到工作到位不越位。该请示汇报的必须请示汇报,但不能形成依赖,要经常把自己分管工作进展情况向正职汇报,以便正职了解和掌握全局工作,同时也能及时得到正职的支持和指示,这样分管工作开展起来会更加严谨和完善,能够有效减少工作中的失误和纰漏。
二是认真做好分管工作当好主角。首先,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务要积极主动,职权范围内的工作,不推诿,不扯皮,果断决策,敢于实施,使自己的工作对全局工作起到推动作用。其次,独立思考,创造性地开展工作。在贯彻上级精神,执
行正职意图的过程中,结合自己分管工作的实际,确定好自己的工作思路,创造性的开展并完成,在工作中不能机械照搬,要有开拓创新意识,采取有力措施落到实处。第三,既要对正职负责,又要对下属负责,遇到麻烦要勇于负责,出了问题要敢于承担。特别是难度大或得罪人的事,不能故意往上推,要主动承揽,大胆处理,即使错了也给正职出面调解留有了余地和空间。第四,工作要细致、周密,不能只考虑自己分管的工作,还要考虑分管工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系,把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。
三、提高领导能力,运用好三个领导艺术。
当今社会分工越来越细,没有哪一项工作可以简单地由一个人就可以做好。对正职而言副职是下属,对下属而言副职是上级,也是某些科室或某项工作的分管者。副职要想较好地完成本职工作,除了必备的政治素质、道德素质、能力素质、知识素质和心理素质外,我觉得还需要掌握处理与部属关系的三种基本领导方法与艺术。
1、运用好组织协调艺术。面对繁杂的具体工作,要想从中解脱出来,不亲力亲为、事必躬亲,必须要学会正确处理事物的方法和较好地运用授权艺术。不能将本应属于局属单位的权力收归己有,要充分信任和依靠分管单位在职责范围内处理事物使用权力,使他们各司其职,各尽其责,各展其才,靠群策群力完成工作任务。要加强指导把关,授权要有度,放手不撒手,信任不放任。对带有全局性、方向性的重大原则问题,要拿出明确的对策,定期听取汇
报、检查督办,有针对性地解决问题。一是尊重规律,解放思想,实事求是,忙而不乱;二是纵观全局,从容组织,协调运作,处变不惊;三是以身作则,以德服众,以才服众,以绩服众。
2、运用好领导激励艺术。激励是一种诱导人们按照预期目标的行动方案进行活动的行为,具有利于组织发展、利于关系协调、利于士气提高和人才成长的作用。按照工作分工,副职与分管单位的接触更直接,要善于理解下属,尊重下级,创造宽松、舒畅的工作氛围。下属取得成绩时,要及时予以鼓励;遭受不幸或遇到挫折时,要及时给予关怀;出现较大问题、失误时,要直接进行批评指正,做到正确运用正负激励。要经常了解自己下属的需要和期望,切准他们的思想脉搏,尽可能地把领导意图、工作目标和下属的需要连接起来,形成有效激励。要尽力帮助下级向上发展,要有爱才之心,容才之量,让下属感到上级理解他、信任他,让他们感到领导有鼓励人才脱颖而出的襟怀和热情。
3、运用好沟通交流艺术。承上启下、上下沟通是副职实施领导职能的基本要求,也是统一上下认识形成共识不可缺少的领导艺术。要学会倾听意见,多方面了解下属的思想认识、工作状态及问题原因,包括针对自己、反对自己的意见,避免在决策上犯错误。布臵工作时要设身处地为下级着想,充分考虑到困难,并把职工群众的意见及时反馈给正职,形成上下了解,相互支持的局面,这样才能保证政令畅通。要通过沟通,宣传教育干部职工增强竞争意识、危机意识,达到一致性。
四、摆正位置,发挥四个作用。
前面谈到了在工作中要服从正职领导,树立正确的态度,找准自己的角色,采取有效的领导艺术,那么如何实现工作职责,达到工作目标,我想做好副职还要讲究方式方法,发挥四方面作用。
1、善做“外脑”,发挥提醒作用。要想当好“外脑”,就要懂得在合适的时机将建议提供给正职。正职要抓大事、观全局、理思路、定决策,不可能事事正确,作为副职就要多替正职思考问题,时时提醒,避免错误。要想得多些,看得远些,问得勤些,甚至提出相反的意见,并把自己的意见用恰当的方法充分表达出来。要会选择时机,最好在心情好的时候说,会议空档的时候说,闲话聊天的时候说。
2、协调互补,发挥粘合作用。
人无完人,作为副职要能够正确评价正职及其他副职的能力专长,尽可能向其他领导能力的短处发展,以弥补正职或领导团队的不足,形成优势互的上下级关系,起到“粘合剂”的作用。做副职还要善于补缺,正职工作多,有些事情想不到,适时提醒哪些事该做了或者代替完成事后汇报。正职临时不在位时,要根据上级和正职的指定履行职责,做到补位及时、到位恰当,粘合无断档、无缝隙。
3、团结负责,发挥稳定作用。
工作既是合作过程,也是责任过程,有困难、负责任是难免的。在实际工作当中往往有一种误区就是“活干的越多错越多”,也经常听到有些人说“与我无关”、“不是我整的”,这些现象体现了团队意识不强、怕担责任的心理。做好副职,必须要有大局观念,敢
于承担责任,善于替正职分担压力,才能让正职安心镇定,集中精力管大事、抓要事,抽出时间和精力解决棘手问题。上交矛盾会导致一把手事必躬亲,忙不过来。
4、胸怀坦荡,发挥润滑作用。
首先非常感谢公司提供这次学习的机会,我认真观看了余世维博士的《有效沟通二》视频课程,余博士通过大量的事列生动有趣的讲解了沟通的技巧,深入浅出,通俗易懂。通过这次学习我收获颇多,也深有体会,结合视频中余博士的讲解,发现了自己在工作和生活中与上司和同事、朋友和家人在沟通交流中存在的一些问题,从中得到了一些启发。其中有以下几点对我有比较深刻的影响:
一、有效沟通的基本要点 1.沟通的基本问题是心态 2.沟通的基本原理是关心 3.沟通的基本要求是主动。在沟通中要摆正心态,不要以自我为中心,别人的问题与我无关,我就不去做;不要自私,对自己有利就冲到最前面;不要自大,认为我提出的想法就是答案。关心体现在你有没有注意他人的状况和难处,注意他人的需求和不便,注意他人的痛苦和问题。沟通一定要主动,这样才能形成有效的反馈。
二、善于倾听,有效的沟通从倾听开始。倾听不能仅仅是听听而已,要和讲话者产生互动,要提出问题,不要随意打断对方的讲话,少批评,停止耳语,集中精神,站在对方的立场上想问题,让对方感到轻松,还要控制自己的情绪。在倾听中沟通,在沟通中倾听,这个过程就是: 尊重的倾听->澄清你的理解->提出你的观点->确认对方了解你的观点。
三、避免一些小动作,在沟通中一些小动作往往会造成一些误解,甚至是沟通无效。躲在角落里,关起门来,低声私语,狼顾四周,关系过度亲密等,都需要注意。
四、沟通是有方向的,和不同的人沟通有不同的方法。向上沟通:1.跟上级沟通尽量出选择题 2.随时随地准备好和领导沟通 3.沟通就一定要准备答案,最好有两三个,注明你最倾向的答案并说明原因及后果。向下沟通:1.对于下级要有多方面的了解2.不要闭门造车,要和手下人沟通决策3.应该让手下人有尝试的机会。水平沟通:1乐于助人才能得到别人的帮助2.要先帮别人解决问题3.双赢。
五、沟通中要表现出积极的态度,不能消极对待,这样只会降低工作的品质,也不能一味求胜,侵略性极强,起初人们会钦佩你,但是终究会使人感到愤怒、受伤和屈辱。最终或消极对待或另谋高就。
通过总经理三月份文章学习文化建设,树立全员沟通理念,创造人人能沟通、项目与项目沟通、部门和部门沟通、领导和员工级沟通、时时沟通、事事能沟通的良好氛围,以促进管理沟通的有效性。这需要建立一个开放的沟通机制,需要管理者以身作则在企业内部构建起开放的、分享的企业文化。感情是建立人际关系的重要基础。情感沟通既体现出公司对员工的关心,也增强了员工的凝聚力和归属感,拉近了领导层与员工之间的距离。一方面,情感沟通能够加深沟通双方之间的信任度,体现出领导者对被领导者的情感尊重,进而增强了企业的凝聚力;另一方面,通过情感沟通能有助于增进领导层与下属和员工之间的相互了解、尊重和信任,消除冲突,消除误解和情感上的隔阂,使员工产生安全感和归属感,进而提高了凝聚力。
企业在倡导管理沟通文化时关键要注重组织沟通氛围的改善,鼓励工作中员工之间的相互交流、协作,提供上下互动机会,强化组织成员的团队协作意识,促进相互理解,改善人际关系。在开放的沟通机制中,尤其要注重动员员工参与决策,参与企业管理,引发职工对企业的“知遇之恩”,员工的投入感、合作性将会不断提高。
中国建筑第二建筑工程有限公司
大栅栏项目部:王双成
---销售员必上的一堂课
在公司的领导大力支持下,2014年7月17日、18日有幸参加了聚成股份组织的两日培训课程《销售沟通智慧》。主讲老师为国内著名的销售实战讲师:王延广老师。在这两天的培训课程中,是我提升自我能力,锤炼自我意志,建立良好销售心态的机会。在此将培训课程总结并将我的心得体会总结如下:
一、课程起源
有一个非洲的国王到山区视察民情,山路不好走,有很多荆棘,扎脚。国王回到住所下了一道命令:“去!把山路给我铺上牛皮!”听到这个命令你会怎么做呢?这隐寓着在现实中销售员听客户阐述完需求,你会怎么做?国王的第一个下属只会听从,执行命令。而国王的另一个下属则是找到国王,开始了一段独有的沟通智慧。通过这个小故事王老师让学员成为类似国王第二个下属的心态和销售沟通技巧,第二类的下属也就是一个训练有素的销售员!这个课程的名称叫《销售沟通智慧》,训练销售员学会三个关键的沟通技巧:听、问、说!聆听的初级境界是:点头微笑。聆听的更高境界是:我如何让对方感受到我在听。而聆听的最高境界是:我如何让对方感受到我听懂了。这三句话看似简单,却意味深长,作为一名合格的销售员需要清楚的了解:如何将自己的思想放入别人的脑袋,这是与客户之间由被动变为主动的销售流程。如果一个销售员不能够做到这一点,总是无限的满足客户的需求,让客户牵着鼻子走,那么说明这是一次失败的沟通。与客户沟通要做到:先听,后问。客户所说的话要用心去接住,否则无法在进行沟通。在这种时候“问”这个字,就显得尤为重要,对于问,主要有几种说法:
1、你想要什么?这时候客户说出来的只是表面需求,不要停留在客户的表面需求,要挖掘客户的深层需求。
2、除了这一点还有别的吗?问这个问题的原因是:如果客户的想法没有从他的脑子倒出来的话,那么我的想法是不会倒进去的。在这两天的课程中,王延广老师着重提到了“问”这个字的深层含义,包括:发问分为几大类,发问的三大方向,发问的技巧等等。可见,“问”对于销售员与客户沟通中,占据着多么重要的位置。通过培训,我明白了发问到底是为了什么?发问是为了搜集信息。会发问的人掌控着与客户的谈话。发问分为两大类:封闭式发问和开放式发问。例如:你想不想...?这是封闭式的发问,目的是为了引导客户。“请教你这句话是什么意思呢?”这是开放式的发问。对于发问的技巧主要有以下两点:
1、回答客户的问题,回答完立刻反问。这就是前面所提到的变被动为主动。
2、不需要回答客户的问题,只需要复述客户的问题。有效的发问技巧,是在与客户的沟通中不可缺少的。总的来说就是让客户跟着你的销售沟通智慧模式:先跟后问再说,这就是和客户沟通对话的三步。
二、互动时间
在培训课程完成后,王老师为学员提供跟进辅导。对于有需要的学员,开展一对一跟进辅导服务,这帮助了学员自主地产生学习的行为,找几个代表学员提问题举例。其中提到了在房地产行业,对于客户观望房价掉价的情况。对于这一个问题,王老师要求学员要做到:与客户换位思考,但是记住一点:了解客户的想法不等于认同客户的想法,对于这一问题,我们就可以利用在培训上学到的发问技巧。“关于这个问题可以请教你两个问题吗?” “你觉得房价降到什么价位你才会接受呢?” “也就是说,如果这几年都不降价,你都不会考虑买房子了?”让客户明白,我在帮助他,而不是要拿掉他得选择,只是给他更多的选择。这对于我在今后的房地产行业,与客户交流方面掌握了更多的技巧。
三、复述客户语言的九种技巧:
1、原文复述。
2、理解性复述。
3、选择性复述。
4、汇总复述。
5、锁定复述。
6、需求复述。
7、正向复述。
8、成交复述。
9、情感复述。其中主要讲解了:原文复述和理解性复述。原文复述的主要用语
1、不好意思,打断一下。
2、麻烦你再说一遍。理解性复述则是把客户的话放大了理解,把客户具体的需求理解性的升华。当客户模糊性的语言要用理解性复述落地:“假如这个问题解决的话,今天你能定下来,是吗?”同时在课堂上进行一对一练习,增强学员的理解。
四、重新定义销售的身份。销售卖的是观念,训练过的销售沟通高手能够保持顺畅的沟通、把握住对方内在真实的想法、需求以及挖掘出新的需求、植入一种全新的购物观念,完成向对方介绍新品或者新方案的任务。塑造价值三大步骤,卖什么说什么重要、把坏处说透、把好处说够。任何一个人都是把钱花在他认为最重要的事情上。价值观是指:
1、塑造产品的重要性。
2、特点对于客户而言多重要。因为产品无所谓优点于缺点,重要的是他的特点。这就是给客户塑造方案的价值。在这个课程上我明白了销售过程错综复杂,竞争对手也多,要拿下单子,需要销售人员自身具备敏锐的洞察力和沟通力。销售的核心是理解、挖掘、转换客户的需求,做到“比客户更了解客户”。然后为客户制定出更有针对性的个性化产品、服务和解决方案,提高客户满意度,建立在客户眼中非你莫属的感觉,客户永远为对他重要的东西买单!
五、成功销售员的十大要素与销售员自测评估。
通过自测评估这一个环节,让学员更清楚自己在哪一个方面做的不够好,不够自信,在今后的日子里到底应该去怎样做,问自己为什么达成目标比问自己如果达成目标更重要。
参加完王延广老师的《销售沟通智慧》课程,改变了我们以往的销售沟通模式,我们过去的销售就是背话术,就是“说”,而现在是先听,留住客户;再问,挖掘客户。销售沟通有其共性、内在的规律,掌握规律,这是一门你可以掌握的技术和艺术。学会销售沟通的不变规律,领悟销售沟通的深刻智慧,在今后的工作中销售就会变得如此简单。
张兴红
这几天来我参加医院安排的医患沟通培训视频课的学习,从中领悟到在我们的日常工作中,对上级领导、对同事、对其它部门的工作人员的沟通重要性。它有利于我们建立良好合作的关系,有利于大家工作的开展。
无论在生活中,还是在工作中,沟通无所不在。无论你从事的是何种职业,你都需要与人打交道,需要与各式各样的人去沟通,这需要用你的外表,你的举止,你的语言来打动对方或营造一种氛围。而我们收费室是与多个部门有着业务往来的部门,在工作期间的种种工作的处理,都直接影响到医院与患者之间的关系,影响到全院的形象和个人的素质。因此我们需要在日常的工作善于与别人沟通,注意自己的沟通方式,在沟通中决不能喧宾夺主,更不能居高临下,尤其是在我们面对患者时,更需要注重语气及礼仪。患者至上,更需要尊重,尊重仍是礼仪之本,也是待人接物之道的根基之所在,与患者与其他科室建立良好沟通的关系,有利于我们日后工作的顺利完成。因此我们要以最好的服务态度服务患者。
在任何一个团队里,要进行有效的沟通,就必须明确目标。对于收费室的工作来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决方法,在目标管理中,我和科室里的其他成员共同讨论目标,计划,存在的问题和解决的方案。让整个科室都着眼于共同的目标,有了共同的沟通基础,彼此就能够更加了解对方,有时即使其他成员不能接受我的建议,他也能理解我的观点,同时我对其他成员也有了进一步的了解,沟通的结果也自然得以改善。
沟通带来理解,理解带来合作。如果不能很好地沟通,就无法理解对方的意图,而不理解对方的意图,就不可能进行有效的合作。这对于每一个人来说,都尤为重要。一个沟通良好的科室可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强科室内部的沟通,既可以我的工作更加轻松,也可以使其他员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强科室的凝聚力和竞争力。同时我们收费室面对的众多患者和其他科室,更需要建立良好沟通关系,这样才有利于全院同事之间、各科室之间互相合作,互相理解,有利于工作的顺利开展和完成。
沟通更要把握好沟通的时间,在沟通对象正处于休息时间或工作烦忙的时候,你要求他与你商量其他的事情,显然是不合时宜的,所以要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。
另外沟通是双方的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。
总之,通过这几天的视频课程学习,我认识到要加强我院内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的三向性。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。作为同事也应该大家相互沟通,相互理解,相互合作。只有大家都真诚地沟通,双方密切配合,那么我们中医院才会发展得更好更快!沟通是我们每个人都要面临的问题,也要被当作每个人都应该学习的课程,应该把提高自己的沟通技能提升到战略高度——从团队协作的角度来对待沟通。唯有如此,才能真正打造一个沟通良好、理解互信、高效运作的团队。
8月21日看过余世维教授的有效沟通讲座,令我感触很深,不同的沟通影射出不同的事件结果,偏激情绪化的沟通往往是得到让人很不愉快的结果,也许你不得不承认,世界上最难办的事,是人与人之间的“沟通”。
从人与人之间的关系看,总是有那么多矛盾和纠纷,总是有那么多不协调的事发生,其原因,说到底是因为没有沟通,或者说是因为不善于沟通。但是,所有这些沟通,最根本的基础工作,首先决定于人与人之间自身的沟通。
在沟通的坚持过程中,经常会出现局部冲突,让沟通双方的心理感受很累。人与人之间的沟通有很多种方式,不能顾此失彼,不同的场合、不同的对象要选择不同的沟通方式!沟通最基本的是要积极。
在余世维教授的有效沟通中,有大量的和国外一些公司、一些人的比较,乍一听,发达国家好像都奉行直接的沟通方式,实际不然,这直接并非是要中国人理解的“一针见血”,我们要学习的是外国人直接时的尊重和礼貌,中国人也有自己的一些直接方式、方法去沟通沟通一词意义广泛,它包含了人与人的沟通、人与企业的沟通、企业与企业的沟通,在沟通的过程中,不管用什么样的方式,我想有一个重要的原则,就是以诚相待,无论是面对上司、或是同事、朋友、家人,“诚”字是最重要的。社会是一个大舞台,纷繁复杂。一个人生活在这世上难免不会与人产生矛盾,难免不会出现这样或那样不愉
10月23日,第二期后备干部培训在公司如期举行,我们有幸请到集团领导为我们上课,虽然时间只有一个上午,但是,我想说,今天学习的内容正好解决了我最近一直困惑、烦恼的一件事情。因为我发现我所在的项目部长期以来一直缺乏沟通这一环节,无论是项目部的各位管理人员之间,还是管理人员与施工队伍负责人之间,很多事情都是因为没有及时沟通导致工期延误、发生质量缺陷等事情。近期,项目部领导采取了一系列的措施,明确各岗位的工作职责,制定机械使用、材料购买等程序,效果显著,本项目目前运行有条不絮,极大了提高了工作效率。我在这当中学习到了很多东西,朦朦胧胧间感觉到了一些关键,通过今天的学习,让我的思想切实的明朗起来。
所谓沟通,简单地说,就是信息的传递和理解,涉及到从发送者到接受者的过程和行为。沟通对管理者的重要性体现在至少两个方面:首先,沟通是计划、组织、领导和控制等管理职能得以实施和完成的基本条件。例如,组织目标的确定和理解需要沟通,计划的下达与执行需要沟通,奖惩制度、薪酬福利制度需要沟通,目标实现的标准以及如何测量需要沟通。只有保持信息的传递畅通,并得以理解和反馈,才能更好地实现各管理职能。其次,沟通也是管理者的重要工作。通过沟通,管理者把组织内部的成员联结起来实现组织的目标,没有沟通不可能进行群体或组织的活动;沟通的效率以及沟通的效果将对组织的整体绩效有重要影响。另外,沟通还为组织建立起了同外界联系的桥梁,任何组织只有通过与外界的沟通才有可能成为一个与外部环境发生相互作用的开放系统。
沟通,对于保障决策的科学性和执行力、增强凝聚力、提高效率和竞争能力具有不容忽视的战略意义。为了实现现代企业管理中的有效沟通,应当形成有效的管理沟通制度、建立易于沟通的企业组织结构、提高管理层的沟通能力、构筑有效的沟通渠道,以及营造良好的沟通氛围。
在信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂,全球化和信息化、知识化势如破竹,企业必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈的竞争态势下生 1
存发展。同时企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和人员构成越来越复杂,对市场和企业自身的把握越来越困难,企业员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征。以上所有这些问题,都必须依赖于良好的沟通来解决。
管理过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能和企业资源的利用率,实现企业目标的过程。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间或人与组织、组织与组织之间的思想和信息的交换,以及情感的共享与交流的过程。在企业中,管理沟通是对沟通的延伸,它不仅涵盖了个体间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。因此,所谓企业管理沟通,是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,旨在完成企业组织目标而进行的、对企业组织有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程。其中,管理者与员工之间的沟通尤为重要。
沟通在现代企业管理中主要具有以下战略意义:
1)沟通有利于保障决策的科学性和执行力一方面,沟通有利于领导阶层了解属下员工和他们正在做的工作,掌握最真实、直接的信息。通过有效的信息沟通方式,有助于领导者掌握更真实、全面的信息,有利于他们在决策之间进行全面的科学分析和判断,进而作出科学的决策;另一方面,信息沟通也有助于员工了解领导者所作出的决策。只有当被领导者真正理解领导者所做出的决策,才能更好地执行这些决策。
2)沟通有利于增强凝聚力感情是建立人际关系的重要基础。情感沟通既体现出公司对员工的关心,也增强了员工的凝聚力和归属感,拉近了领导层与员工之间的距离。一方面,情感沟通能够加深沟通双方之间的信任度,体现出领导者对被领导者的情感尊重,进而增强了企业的凝聚力;另一方面,通过情感沟通能有助于增进领导层与下属和员工之间的相互了解、尊重和信任,消除冲突,消除误解和情感上的隔阂,使员工产生安全感和归属感,进而提高了凝聚力。
3)沟通有利于提高工作效率沟通可以提高企业工作的效率。一方面,现代企业内部,人员众多、业务繁杂,并且高度专业化,利害冲突、意见分歧、相互制约和
摩擦在所难免,而意见和信息交流与沟通可以消除这些弊病,增进组织的效能。另一方面,在庞大的企业中,建立自由交流的信息沟通网络和方式,可以改变文山会海、拖拉作风、官僚主义等恶习,从而提高企业工作的效率。
4)沟通有利于提高竞争能力未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上。也就是说,实施有效的管理是培养企业核心竞争能力的基础,而有效管理的焦点在于有效沟通。通过有效沟通,可以实现对各种资源进行合理、有效的配置和利用,从而实现企业的最终目标——利益或效益的最大化,这对企业提高竞争能力大有裨益。
企业可以通过以下策略来提高管理沟通的效果:
1)形成有效的管理沟通制度单凭主体的沟通意识,会使沟通工作显得凌乱和随意,也不利于发挥沟通的有效性。只有建立起完备的沟通制度,才会使得企业内部沟通工作有序的开展。完善的沟通工作制度包括:一是以规范的形式确定政策措施。在政策措施制定前,应当征求员工的意见;制定后,应将其传送给所有员工,以求共同理解,统一认识并消除紧张情绪,以求人事上和谐关系的产生。二是参与制度。如建立工作座谈会,交流会等制度,力求让每个员工都参与进来。三是可以建立建议奖励制度。在世界很多国家的知名企业中都采用建议奖励制度,员工所提建议一经采纳就会得到一定的报酬作为奖励。
2)建立易于沟通的组织结构企业的组织机构层级太多,信息传递不仅容易产生失真,还会浪费大量时间。企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不明晰,其沟通的效果就越差,高层指令传达到基层的时候往往已经走样;同样,底层人员的建议与反映在到达管理者之前历经层层扼杀往往已经消失殆尽。为了降低沟通成本,提高沟通效率,管理者要根据企业战略的实施进行组织结构调整,减少沟通层级,建立易于沟通的企业组织结构。具有较少层次的扁平型组织结构是现代企业管理的发展趋势,它可以缩短信息传递链、拓宽沟通渠道、避免信息传递链过长而失真,有利于信息的有效沟通。
3)提高管理层的沟通能力管理就是对企业所采取的计划、组织、协调、控制、领导等一系列的活动。作为管理者,其最重要的功能是把企业的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到员工,并指引和带领他们完成目标。因此,在管理的过程中,管理者需要在整个工作过程中对员工施加一种影响力,使他们不仅心甘情愿地服从而且乐于工作,为实现本企业的目标而努力。可见,管理层的沟通能力直接影响到沟通的有效性。一方面,管理者要学会“倾听”。倾听会使沟通变得全面和深入,有效的倾听既帮助接收者理解字面意思,也理解对方的情感。同时,有效倾听的管理者还发出了一个“他们关心员工”的重要信号。倾听是沟通中的关键因素。另一方面,管理者要学会“表达”。管理者在表达自己的意见时,要抓住核心思想,措词要清晰、明确,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。同时要注意非语言信息的表达,如沟通者的面部表情、语音语调、目光手势等身体语言,因为非语言信息往往比语言信息更能打动人。
4)构筑有效的沟通渠道管理沟通渠道应该使管理沟通有更快的速度、更大的信息容量、更宽的覆盖面积、更高的准确性和成功率。因此,企业应围绕企业文化、根据企业发展战略、结合企业实际情况设计一套正式沟通和非正式沟通相结合、传统沟通和现代沟通相结合的沟通梁道。传统的沟通方式如面对面的交谈所带来的归属感、信任感对企业的员工来说仍是十分重要的。同时,借助网络技术,进行沟通机制的创新,不仅可以大幅度地提高沟通效率,拓宽沟通渠道,更可以降低沟通成本。因此,为了提高企业的管理沟通效率,企业应根据自身的沟通需要,充分利用互联网,使互联网成为企业进行管理沟通的重要平台。一方面,员工可以通过阅读电子邮件和去公司的内部网页上了解各种相关的信息。另一方面,当公司有重大的策略调整和重要事件发生时,领导者也可以通过电子邮件来和全体员工沟通,也可以通过网上会议来表达不同的观点。
5)营造良好的沟通氛围通过企业文化建设,树立全员沟通理念,创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围,以促进管理沟通的有效性。这需要建立
一个开放的沟通机制,需要管理者以身作则在企业内部构建起开放的、分享的企业文化。企业在倡导管理沟通文化时关键要注重组织沟通氛围的改善,鼓励工作中员工之间的相互交流、协作,提供上下互动机会,强化组织成员的团队协作意识,促进相互理解,改善人际关系。在开放的沟通机制中,尤其要注重动员员工参与决策,参与企业管理,引发职工对企业的“知遇之恩”,员工的投入感、合作性将会不断提高。
汇报人:孙钦利
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