企业外勤人员管理系统

企业外勤人员管理系统（精选10篇）

企业外勤人员管理系统 篇1

21世纪是科技信息为主的时代，移动信息更是以飞快的速度发展，而“数字企业”是信息经济时代企业面对竞争的必由之路。越来越多的企业现如今通过数字信息软件来管理企业，实现企业的有效管理，就销售管理类公司来说，一套完整，使用的企业外勤人员管理系统对于企业的发展具有重要意义。在这种时代大背景之下，专门针对外勤人员管理开发研制的信息科技软件应运而生：

执掌营销是一款移动外勤管理系统，帮助企业有效解决外勤人员在工作上存在的问题。执掌销售基于手机终端，为企事业单位、政府机构、中小企业、家庭成员等用户提供外勤人员管理和远程移动办公位置服务的WEB端和手机端结合的综合企业管理系统。

执掌销售三种定位方式：

GPS：(Global Positioning System)即全球定位系统，是美国研制的卫星导航定位系统，今采用wgs84坐标系统。因地球在天球空间中的位置是不稳定的，故协议用wgs84某一可的北极点指向位置。

基站定位：一般应用于手机用户，手机基站定位服务又叫做移动位置服务(LBS——Location Based Service)，它是通过电信移动运营商的网络(如GSM网)获取移动终端用户的位置信息(经纬度坐标)，在电子地图平台的支持下，为用户提供相应服务的一种增值业务。

GPSOne：是一种应用和改善GPS技术的方案，又称为辅助GPS(Assistant GPS)定位技术。GPSOne移动定位技术，结合了GPS卫星信号和CDMA网络信号进行混合定位。

执掌销售使用起来方便快捷，凡是会操作手机的用户都可以使用，尤其适合快消行业、销售日化行业、糖酒饮食行业、大型销售单元如冰箱、彩电、洗衣机、工程机械行业等，还有以销售为主的中小型企业、快递企业及维修、巡检人员等。

出外勤的人员的考勤管理 篇2

其实很多单位都有类似的岗位，那么对于这些不便于打卡的岗位，用人单位该如何进行考勤管理呢？根据案例描述，建议申报非标准工时制，制定配套的薪酬绩效方案，并明确员工的权利义务。

作为用人单位，应该充分相信员工，所谓用人不疑，疑人不用。引用《孙子兵法》中的一个典故“将在外君命有所不受”，只要员工完成了工作目标，不需要用上下班打卡来进行约束。在90后成为劳动力市场主体后，一定的弹性工作时间可能更能提高工作效率。当然也对用人单位的管理提出了更高的要求。言归正传，就非标准工作制谈谈如何来做。

非标准工时制有两种，一种是不定时工作制，一种是综合计时制。既然是非标准工时制，那么我们就来看看哪些岗位可以申报不定时，哪些岗位可以申报综合计时。

(一)不定时工作制的适用对象

1、企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、非生产性值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的劳动者；

2、企业中的长途运输入员、出租汽车司机的铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的劳动者；

3、其他因生产经营特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的劳动者。

(二)综合计算工时工作制的适用对象

1、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需连续作业的劳动者；

2、地质及资源勘探、矿山建设及开采、建筑、制盐、制糖、旅游、养殖、农场果园等受季节和自然条件限制的行业的部分劳动者；

3、烟草、食品饮料生产、农副产品收购加工等受季节和技术条件限制的部分劳动者；

4、其他因工作特殊需连续作业，或受自然条件和技术条件限制的季节性、突击性工作的劳动者。

(三)申报材料

1、企业营业执照副本及复印件（加盖公章）；

2、企业实行非标准工时制度的请示；

3、企业非标准工时制度审批表一式两份；

4、企业职工代表大会（职工大会）或者工会组织对实行非标准工时制度实施方案的会议记录。

5、人力资源和社会保障部门根据审查情况认为需要提供的其他材料。就案例所描述的岗位情况，结合我们公司申报的非标准工作制内容见下： ü

不定时工作制具体对象和实施办法 1.高级管理人员（略）2.司机（略）3.业务员、采购员

1)

原因及人数：业务员、销售员因销售任务、客户情况等原因有时需要驻外地出差，其工作的自主性、独立性、灵活性强，工作时间不确定性大，不能按正常的上下班制度执行。申请人数共计

人。

2)

考勤方面：业务员、销售员采用弹性工作制，对于因工作任务而应酬客户等特殊原因导致的延长工作时间，采取集中调休的方式，每月工作时间不超过166.64小时。

3)

工资支付：业务员、销售员薪资为每月支付，其薪资结构为基本工资+业务绩效提成+通讯补贴，其基本工资不低于市最低工资标准，绩效提成根据业务开展情况计提。

ü

综合计算工时工作制具体对象和实施办法 1.保安

1)

原因及人数：公司保安均为非生产性值班人员，工作时处于待命状态，属于间歇性工作。保安申请人数共计

人。

2)

考勤方面： 保安考勤以年为周期综合计算，其工作时间为2000个小时/年。公司每月将与职工核对工作时间，综合计算周期期满后公司将及时统计门卫在周期内的工作时间，多出部分按照国家规定支付加班工资。

3)

工资支付：保安薪资为每月支付，其薪资结构为基本工资+绩效工资，其基本工资不低于市最低工资标准。对于法定节假日工作的，公司按照于职工本人基本工资的300%支付加班工资。

ü

申请期限

申请实施期限：

****年**月**日至

****年**月**日 ü

休息休假办法

在保证员工身体健康并充分听取员工意见的基础上，采取轮休、调休制，确保员工的休息时间，以便更好地完成工作。

ü

劳动保护和安全卫生条件措施

1.为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全保护措施、劳动防护用品和其它劳动条件。

2.实行特殊工时工作制度的女职工在“三期”内的，依法执行女职工劳动保护措施，严格控制日工作时间，不超过8小时，不安排其从事夜间劳动。

3.公司对员工进行安全教育和培训，使员工具备必要的安全生产意识，掌握本岗位的安全操作技能。

4.公司为员工提供的饮用水、食品等基本生活条件均达到安全卫生要求。

5.公司依法参加工伤保险，公司和员工预防工伤事故发生。员工发生工伤时，公司将采取措施积极救治。

ü

员工权利及保护

1.公司建立实施不定时工作制员工的登记档案。

2.公司在实行非标准工作制过程中，切实保护员工休息休息利益，维护员工合法权益，接受各级劳动保障部门、工会、员工代表及全体员工监督。

3.公司在非标准工作制过程中，各级管理人员均不得侵犯员工的合法权益，员工如发现有违法行为可在公司内部进行劳动争议调解，也可直接向劳动保障部门投诉，依法维护自身合法权益。

外勤人员岗位职责 篇3

二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作，加强对驾驶员的安全教育和重点预防谈心教育，帮助驾驶员提高 驾驶操作技能，对自已开展的工作必须有记录。

三、发生事故接报案后要及时赶赴事故现场，了解情况并协助公安等相关部门对现场施救，并按规定及时报告相关部门。

四、及时、正确完善好各种安全事故的.应具手续，督促并带领事故责任人及时处理好安全事故的善后工作，按规定及时报审理赔资料。

五、督促组织驾驶员参加安全学习，结合事故案例，帮助责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题，落实整改措施，重大问题提交安全小组会分析、讨论、制定整改措施并落实责任人。

六、提前通知落实车辆续保，并配合内勤完善好资料收集与续炼保工作，落实对事故责任人的处理，

企业外勤人员管理系统 篇4

根据我院护理部制订的“护理外勤人员管理规定”，特制订“护理外勤人员工作职责”：

1、在科主任、护士长的领导下进行工作。

2、负责陪同不能行走的、活动不便的、不明去向的一般病人外出检查，并保证患者的安全。护送病人前应持检查单认真核对患者的床号、姓名，认真履行“护理外勤人员陪检工作流程”。

3、负责送检各种检查化验标本，按照“护理外勤人员送检工作流程”执行，并做好签收工作。

4、负责领取长期、临时药品，核对药品的名称、数量等，按照“护理外勤人员取药工作流程”执行。

5、负责将出院病历送至住院部，做好签收登记工作。

6、负责为入院、转科、转院、出院患者办理相关的手续，给患者提供便民服务。

7、负责为患者预约检查及排号等工作。

8、负责做好每日的送检、陪检、取药等工作量的记录。

8、做好运输工具的保养、清洁、消毒，避免损坏、丢失。

9、听从护士长的工作安排，做好其他临时性的外送工作。

拜城县人民医院护理部

外勤报备管理制度 篇5

规范公司员工外勤管理，加强考勤纪律。2 适用范围

适用于公司全体员工。3 定义

无 4 职责

4.1 人力资源部：负责各部门外勤情况收集、汇总。

4.2 部门负责人或分管公司领导：负责本部门员工或分管部门负责人外勤申请的审批核准。5 内容

5.1 外勤前，应事先填妥《外勤审批表》，报部门负责人或分管领导核准方可外出，《外勤审批表》交人力资源部报备。

5.1.1在正常上班时间内，中途需外勤的，须在当天内填写《外勤审批表》审批报备。

5.1.2直接外勤不回公司打卡的，须至少提前一个工作日填写《外勤审批表》审批报备。

5.2 员工在《外勤审批表》中应对外勤工作的内容作记录，包括时间、地点、对象、工作的具体事项。

5.3 若部门向人力资源部提交的《员工排班表》已预先报备外勤记录，则无须再填报《外勤审批表》。

5.4 如外勤不填写《外勤审批表》、《员工排班表》并且未取得上级批准和报备，按旷工处理。相关文件 6.1考勤管理制度 7 相关表单及记录 7.1 外勤审批表 7.2 员工排班表 7.3 外勤报备记录表其它

外勤业务流程 篇6

船代外勤业务操作流程

一、进港准备工作：

1．从内勤人员准备的单船船务单据袋中详细了解所代理的船舶之资料、动态，包括：

1）船名、航次、国籍、呼号 2）船长、总吨、净吨、载重吨 3）上下港、吃水 4）装卸货名、数量 5）抵港日期、时间

2．检查内勤准备的各种单据：

1）总申报单

进出各4份 2）货物申报单

进出各3份 3）船员物品申报单

进2出无 4）船员物品申报单

进2出无 5）船舶概况报告单

进1 6）吨税执照申请 7）烟酒清单

8）航海健康申报书

进出各1份 9）登陆申请

10）武器申报

11）载水食品清单 12）仓单申报表 13）N.O.R.14）代签提单委托（出口船舶）

15）排压载水申请 3份（出口船舶）16）载货清单 17）委托书

18）船舶自查表（中国船员）

19）国际航行船舶检疫申报书（上一港国外）

落实船抵前应办好的委托事宜是否已经办妥，清楚船抵后应办事宜的注意事项，如遇不明事项，及时询问调度和计划员，切实落实登轮前一切准备工作。

二、登轮业务

（一）首次登轮

外勤人员登轮后，须向船长索取口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据以及进口申报标准表格。如船方无标准表格，则向船方提供空白表格。

1． 须与船长核实如下信息，并在《外勤单船工作记录本》相应栏内作记录。船代外勤业务操作流程（1）船舶规范。（2）抵港时间。

（3）引水登轮进港时间（4）靠泊时间。

（5）抵港后油水量。（6）抵港吃水。

2． 须向船长索取如下货运单据：（1）进口货物仓单。（2）积载图。（3）提单副本。

（4）需转交收货人的货运单据及信件等。

3．询问船帐在本港需要委办事项，内容包括：

（1）船舶供应。（2）船舶修理。（3）船长借支。

（4）船员遣返调动、就医。（5）船舶加油、加水。（6）船舶安全检查。（7）海事声明签证。

（8）装卸货物的特殊要求。

（9）排放压仓水，修理主机等。（10）其它委办事项。

以上委办事项须由船长书面委托，并在《外勤单船记录本》》上作纪录，并应及时通知计划员，内勤员，以便落实费用并将安排情况及结果作相应纪录。4下列进口申报单须由船方填写，经船长签字盖章后由外勤人员带到日照口岸联合办公室办理船舶进口手续。

须向海事局申报：

（1）总申、1份（2）货申、1份

（3）船舶概况报告单、1份（4）船员名单、2份（5）上港离港证

须向海关申报：

（1）总申、1份

（2）货申、1份（附进口仓单申报表1份，进口货物仓单2份）（3）船用物品申报单1份。（4）船员物品申报单1份。（5）船员名单1份。（6）行李物品清单

（7）海关关封（上港由国内开来）

（8）有效吨税执照复印件（如无吨税执照或已过期，须由船长委托重新办理）

（9）中国籍船舶海关监管簿。（10）烟酒清单。船代外勤业务操作流程 须向边检申报：

（1）总申1份。

（2）船员名单2份。（3）武器申报单1份。

（4）船员物品申报单1份。

（5）船员登陆申请（中国籍船员免）。（6）船员护照或海员证。须向检验检疫局申报

（1）总申1份。（2）货申1份。

（3）船用物品申报单一份。（4）航海健康申报书一份。（5）载水、食品清单一份。（6）船员名单一份。

办理进口联检手续后，从海事局取得“进港许可证”，从边检取得“办妥进口手续通知单”、（交与边检执勤战士附船员名单一份）“外籍船员登陆证”；从检验检疫局取得“船舶入境检疫证”，交与船长。

三、委办事项

1、船舶供应

（1）外勤收到委托方或船长关于燃油、淡水伙食、物料以及其它船舶供应的书面申请后，将船方申请以书面或电话形式通知燃供、外供等分承包单位，列明供应要求、时间等，开船前与船方落实供应确已完毕，须在《外勤单船工作记录本》作相应记录。

（2）“明火作业”、“检修主机”需船长书面申请，由外勤送交海事局批复后通知船长。（3）船舶临时修理。

接到委托方/船长关于要求在港区或泊位进行临时修理的书面申请后，电话或书面通知分承包方登轮进行项目检查和费用预算。然后将情况通知计划员，由计划员向委托方落实后实施修理。（4）船长借支

船长须书面列明借款额及货币种类。

外勤人员须立即通知计划员，由其向委托方/船东确认后才能办理。

（5）船员就医

根据船方要求安排船员就医，得到船长书面委托后安排船员前往医院，就医结束后须将医生诊断证明交船方，留副本一份归入船务记录袋，费用较大的须通知计划员让其通知船东确认。

（6）各类证书的申办及有关项目的检验

按船长的申请，办理有关证书及检验，例如以下内容：吨税执照（外籍船舶），除鼠/免于除鼠证书、卫生证书，PSC检查。

（7）船员遣返

接到船东/船方的书面委托后，安排遣返船员的接机。食宿须办理签证的及时到日照公安局外事办办理

（8）外勤人员协同调度、计划员办理船方委托的其他事宜。

2、现场信息传递 船代外勤业务操作流程

外勤人员离开公司办理业务时，须及时与调度保持联系，报告现场情况，回答调度的业务询问，四、办理出口开航手续

1、开航准备向港方了解预计完工时间向船长证实所有船舶证书有效，委办事项已达到船方要求，并作好记录。

2、理货员处索取积载图。

3、办理船舶开航联检手续。

外勤人员应认真负责协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容：（1）船舶离港前后吃水。（2）离港存油水。（3）欲抵下一港时间。

（4）以上内容记入外勤单船记录本。

（5）落实随船货运单证是否已交船长接收，明确开往港。

4、出口联检申报表格如下：

（1）海事局：总申一份，货申一份，船员变更名单两份，取得离港证。（2）海关：总申一份，货申一份附出口舱单两份，船员变更名单一份，中国籍船舶海关监管簿官员签字，若下港开国内办理关封。

（3）边检：总申一份，船员变更名单两份，开国外港口收回登陆证，开国内港口办理边封，取得“出口手续办妥通知书”船舶离港时交与站岗战士。

（4）检验检疫局：总申一份，货申一份，船员变更名单一份，航海健康申报书取得出口检疫许可证（下港开国内免）。

将以上证书离港时交与船长。

5、通知港调及引航站开航时间。

6、拍发船舶离港电。

外勤人员将单船记录袋交与调度，由其在船离港后及时缮制离港电，发给船东或下港代理。

8、单据整理归档。此船代理业务完成。

外勤工作总结 篇7

一、科室基本情况

我科现有护理工作人员13名，其中主管护师1名，护理师1名，护士1名，合同护士5名，临时护士2名，合同工人3名。20xx年1-9月针对全院33个临床科室共计安全接送病人xx人/次，其中平车接送病人xx人/次，轮椅接送病人xx人/次;送血标本xx次，小便xx次、大便xx次、痰标本xx次、脓液、胸水、分泌物、羊水等标本次;借药送药次;各科室病人免费借用轮椅次、平车次。

二、优质护理服务开展情况

1、在深化优质护理服务工作中，牢固树立“以人为本的服务理念”，制定了安全、方便、快捷的服务用语及我科的工作制度、职责、及质量管理，并认真遵照执行，应用管理工具不断改进工作质量，年度内未发生因服务态度不好或解答问题不耐烦而引起的投诉事件，以及未发生任何的不良事件，住院患者对接送病人工作和服务态度满意度为100%，各科医护对护理外勤工作满意度≧98%。

2、通过完善规章制度，实行分片包干、弹性排班等措施后，提高了工作效率，各班各司其职，明确分工，做到责任到人，是工作流程更加合理化，缩短了各科接送病人的等待时间、加快了急查标本的快速送检的时间。各科对护理外勤满意度逐步提高到98.4%。

3、加强了科室管理，每周对护士仪表、消毒隔离、及护理安全不定期抽查，对存在问题及时整改，按PDCA模式进行持续质量改进并追踪。加强重点时间、重点环节的管理，如危重病人转运交接，夜间值班人员的在岗在位等，不定期抽查。每月组织科内护理会议讨论、分析存在问题的原因并及时解决，提出防范措施及改进措施。

4、根据护理部制定的绩效考核办法，将工作人员的工作质量、数量、患者满意度等要素进行对照打分，充分调动大家的工作积极性，是大家对工作满意度≧95%。

三、存在问题

1、医院增加扩充科室，使工作量增加，人员不足。

2、工作人员的专业知识有待加强。

3、主人翁意识差，对使用的工具定期维护欠缺。

四、整改计划

1、上报护理部给予增加人员

2、加强业务知识培训，晨间提问，定期考核，力求取得实效。

3、及时督导检查，并强调责任心。

五、工作展望

1、以外全部塑形象、内部塑文化为基调，开展科内工作人员全面的培训学习，从仪表、礼仪、语言抓起，不断强化人员素质。

会计外勤工作总结 篇8

pwst员工转正(定级)审批表篇二：会计外勤毕业实习报告

毕业实习报告

? 所属学院：? 专业班级：? 姓 名：? 学 号：

重庆xx工程职业学院财经学院 制表毕业实习任务书 实习单位名称： 重庆xx会计咨询服务所

实习单位地址： 重庆市渝中区xx华安大厦xx楼

实习起止时间： 2013年12 月 2 日— 2014年 5月6日

主要实习岗位： 1.会计外勤2.学生签名：

年 月 日

指导教师签名（校外）：指导教师签名（校内）：

年 月 日年 月 日

重庆电子工程职业学院 财经学院 年 月 日

注：1.实习岗位应与所学专业相关 2.实习期不少于18周

3.此任务书随同毕业实习报告装订 4.签名请勿打印毕业实习报告成绩评定记录表 注：1.此表适用于不参加毕业答辩学生的毕业实习报告成绩评定；

2.平时成绩占40%、卷面评阅成绩占60%，在上面的评分表中，可分别按40分、60分来量化评分，二项相加所得总分即为总评成绩，总评成绩请转换为优秀、良好、中等、及格、不及格五等级计分。目录

一、前言............................................................1

二、实习单位及实习岗位基本情况......................................1

（一）实习单位基本情况..........................................1

（二）实习岗位基本情况..........................................2

三、实习内容及过程..................................................3

（一）初步了解工作职责及环境....................................3

（二）实际操作工作业务流程......................................3

四、实习发现与心得..................................................4

（一）认识到实践的重要性........................................5

（二）工作态度和沟通的重要性....................................6

五、致谢............................................................6 关于在重庆xx咨询服务所从事会计外勤工作的毕业 实习报告

一、前言

二、实习单位及实习岗位基本情况

（一）实习单位基本情况

重庆xx会计咨询服务所是经重庆市财政局批准，工商注册登记成立的财务咨询服务公司。本所实力雄厚，有着良好的社会关系。精通财税法律法规，实行规模管理及严格履行的保密制度，专门从事财务代理，税务代理，财税咨询和工商代理等业务的专业机构，本所成立以来一直坚持以诚为本。以信立业为中心，秉承为每一位客服提供优质一流服务的原则，依靠公司高水准业务能力，科学的管理手段及严格的保密制度，为客户提供方便，快捷，高效。安全的专业会计服务。

多年来我们倾力打造“xx会计”用心服务，这个品牌切实做到了服务精品化、业务专业化、设施现代化、收费合理化。公司本着“客户至上，服务第一，快速精准，诚实守信”的服务宗旨，致力于为个中小企业提供专业周到的财务外包服务，为中小企业提供专业周到的财务合理化建议及方案，提供优质高效的会计代账，纳税筹划，规范做账，合法避税，为企业谋求祖大的经济利益，协助企业成长帮助企业成功。

（二）实习岗位基本情况

我在公司实习的主要岗位是会计外勤，所属部门是财务部。外勤会计是会计公司或会计师事务所代理记账部门的一个职位。主要负责收取原始凭证和报税，报税就是到税务部门，帮客户进行纳税申报和缴纳税款。主要应具备和客户沟通的能力，只要地理熟悉，具备一定的会计、税务基础知识，善于沟通，就能做好这项工作。公司带我的指导老师（黄姐）经验丰富、工作能力超强的人！她对公司的业务流程有很深的理解，自身不仅精通各项财务的处理还和客户的沟通很

第1页篇三：2012年行政外勤工作总结 2012行政外勤工作总结

转眼间2012年即将过去，过去的一年里，在领导的关心指导和同事的支持帮助下，顺利的完成了本职工作。

作为公司的行政外勤岗，我认真踏实地完成了本的本职工作和领导交办的各项任务，自身综合能力有所提升，但也存在不足之处，需要通过不断学习、不断积累工作经验来弥补自身缺陷。现将一年工作情况总结如下：

一、日常行政事务

1、档案管理：负责管理本公司的档案，保证档案的完整和安全，并积极利用相关资源为各部门提供服务。结合公司实际情况和档案管理要求，整理公司的文件、资料，完成了档案分类和存档。对公司其他部门的档案归档和收集工作进行协助和指导，使档案管理更加规范化。（可提档案培训的事情）

2、证照管理：在今年四月份完成了联创公司、诚瑞物业、崇州置信的证照年检工作，并对证照进行扫描存档，在避免多次复印损伤证照的同时，提升了工作的效率。

3、日常管理:(1)对三个分散的办公区打印机耗材及办公网络设备进行管控，定期维护、保养、保障办公网络及设备的正常运作。今年共检修办公家具两次，延长了办公家具的使用寿命，降低了公司的运营成本。

(2)根据办公区盆栽绿色植物生长情况进行观察，随时关注盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况，对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换，保障办公区域内始终充满绿色，起到保护员工视力和净化空气质量的目的，同时也提高了办公品质。

5、物资采购：严格按照各部门申购的物资计划进行购买，在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家，多了解多询问。发现采购中各个环节中的不同特点，只要能降低成本，不管是哪个环节，都会认真研究，减少开支，并积极开拓网上询价和购买的方式，截止目前采购次数417次，累计金额1241568.72元，有效降低管理成本。在采购过程中，本人时常提醒对公司忠诚，坚持以诚信和售后作为工作重点，从提供最佳价值的供应商处进行采购，规避一切可能危害到公司利益的供应商，不断努力提高自己的采购技巧。

为了每次劳保发放时，让同事能领到自己实用的商品，本人每次都会提前向同事了解所需物资，客观上增加了采买物资的难度。作为行政工作，提升员工满意度是非常重要的，为了使员工满意，不惜多跑几家超市，多用几升油，也要把东西买回来。

6、食堂管理：每月底定期对食堂的库存情况进行盘点，月初对集中进货的干杂、食用油等进行收货，不定期与食堂管理员对市场进行询价，了解定点供应商的送货价格是否在合理的范围之内。同时食堂管理员有计划的制订了每天菜谱，发掘新菜品，丰富员工的味觉。合理利用菜品的多种用途，不浪费任何一种蔬菜，如炖萝卜时，萝卜皮可做成泡菜等，提高就餐的品质，在今年7月份的食堂满意度调查时，员工满意度达到了95%以上。

食堂的下水管道长期存在排水问题，今年9月份动员了食堂所在的2幢2单元的住户对其下水管道进行了改造，改造后下水管道恢复正常使用，也避免了其它住户对我们的误解，并为公司节约了维修费用。

7、后勤服务：本已配合完成公司第二届《新农村喜乐会》的大型宣传活动，正月十五集团高层上古寺《祈福》活动及董事长花果山踏青的接待工作。因公司项目的特殊性，所有人员工作地点在外地，为了免除员工上班的后顾之忧，本人主动承担起为员工代交水电气费、解决新入职人员租房问题、准备了丰富下午茶点、赠送《员工纪念日》礼物等事务，让同事能更安心的工作。

8、培训工作：2012年完成新职员《督导日常行为规范》、《档案操作指南》及《oa发布流程》三项培训，并制成培训课件，为以后新入职人员的培训工作提供指引。

9、其它配合工作，参与《山生院》酒店前期筹备中所需物资电瓶车，酒店厨具、装饰地毯的市场调查，丰富了自己的视野。

二、工作中存在的不足

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，各部门的大力协助下，本人负责的工作取得了一定的成绩，也存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

1、由于行政部人少事多，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于人手少，能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、档案管理工作完成收集工作，对《科技类档案》归档工作还需向集体其它分子公司学习借鉴。

企业计量人员如何管理 篇9

计量检测体系的建立是否科学、完善，能否有效地发挥保证作用，很大程度取决于计量人员的水平。因此，建立起一支技术水平高、有经验、有才能、懂管理的计量人员队伍，是保证计量检测工作有效实施的关键。企业应保证所有的计量工作都由具备相应资格、受过培训、有经验、有才能的人员来实施，并有人对其工作进行监督。企业计量人员的配备必须与企业生产和经营管理要求相适应。相适应指的是，计量人员配备的数量要满足工作量的需要，人员结构要合理，人员素质要高，能满足各类计量活动的要求。计量人员中既要配备管理人员和专业技术人员，还要配备相当数量技术熟练的计量工人。计量人员队伍应保持稳定，有计划地进行技术业务的培训，不断提高技术业务水平，建立起一支法制观念强、技术业务精、工作效率高的计量队伍。

（1）计量人员的配备

①企业计量人员的配备比例应达到行业主管部门配备规范的要求。没有制定行业规范的，建议企业计量人员总数占企业职工总数的1%～2%。

②企业计量技术人员总数一般应占企业计量人员总数的15%以上。

③从事计量管理的人员应占计量人员总数的5%～10%。

（2）计量人员资格要求

计量是技术较为复杂，涉及知识面较为宽广的一类工作。计量人员从事计量工作，就要求在专业技术面或专业管理方面有相应的水平。目前，对计量人员资格认定通常采用以下几种形式。

①对承担计量检定的人员，按国家计量检定人员管理办法和检定人员考核细则的规定，对计量检定人员能够从事的检定项目进行理论考核与实际操作考试，合格者颁发检定员证，持证方能上岗。发证采取单位主管部门颁发和政府计量行政部门颁发两种形式。检定员证书上标明所能承担的检定项目。

承担计量校准、计量检测的人员，可参照检定人员考核发证办法取得校准或检测人员证。

②对于计量技术人员的资格认定。计量技术人员应有学历的要求，或是经过一定的技术培训取得培训合格证的人员。企业在计量技术管理上设置有不同岗位，每个岗位要有岗位职责，要胜任这些职责就要具备一定的水平，就要进行上岗前的考核。这种考核一般由企业组织进行，考核合格的颁发上岗证。

③对于计量管理人员，可以用与计量技术人员相类似的方式和要求进行资格确认。只不过是岗位责任制内容有较大不同，其职责突出了管理能力和管理效率要求，主要应对管理水平进行考核。

④对计量体系进行审核的人员，除了要有学历要求、测量技术基本知识要求、管理水平的要求外，还应按有关体系审核员的标准要求对其考核。企业有条件的，可派员参加国家或省、部级计量部门举办的审核员培训学习。

（3）计量人员的知识培训

对计量人员的培训是随着计量检测体系的建立而进行的。培训应按有关规定要求有组织、有计划地进行。培训的水平很大程度决定了计量人员的水平，而计量人员的水平又很大程度地决定了计量工作的水平。因此，应对人员培训给予足够的重视。

对计量人员资格取得后的培训是为了适应测量水平发展的需要。测量新方法的采用，测量技术的进步，以及计量检测体系的完善提高，都要求计量人员更新思想观念，改善知识结构，增强业务能力。因此，对

计量人员的培训应成为一项长期的、经常性的活动。对计量人员培训的内容主要有以下几个方面。

①对所有计量人员都要求了解和掌握测量的基本知识、计量检测体系所依据的国际标准，国家有关计量法律、法规，本单位计量检测体系的有关手册、文件、程序等。

②测量设备校准、调试、修理、操作的人员，要掌握或了解相关的测量设备原理、结构、性能、使用和溯源等方面知识。

③测量技术人员要掌握基本的误差理论，要熟知相关的测量技术文件，要具有对测量设备计量特性进行误差修正的专业技术知识，掌握对相关的测量设备的确认要求及测量新技术、溯源新方法、检测新要求等知识。

④测量管理人员应掌握法制计量管理和科学计量管理的基本知识，测量设备配置和管理的知识，以及对先进计量管理方法、人际关系技巧、工作统筹计划的了解。

⑤计量体系审核人员，不仅要了解各方面计量管理和测量技术知识，还要不断提高对其掌握的程度，以增强对体系审核的能力。要更多地了解体系审核的方法和技巧，进一步提高审核效率和审核质量，提高计量检测体系的有效性、适宜性、符合性。

对计量人员培训的内容应不限于以上这些，企业应根据需要和发展来确定培训内容，应制定长期或短期培训计划，尽可能落实到每个计量人员。培训计划应有专门机构实施。实施机构应提前准备好培训的教材，提出培训要达到的目的，并将培训结果记录在案。培训重在对知识的掌握，但同时也是对人员的考核。培训的方式可多种多样，可讲授、自学、函授、使用计算机培训软件、现场操作等。注意收集计量工作正反两方面事例，提高计量培训水平。

（4）计量人员的管理要求

要对计量人员进行严格、科学、系统的管理。管理的方式、方法及内容要求通过编制的《计量人员管理程序》体现。该程序大体要考虑以下几个方面：

①计量人员的种类划分及职责范围的确定；

②计量人员的岗位责任制；

③各种计量人员的资格确定；

④计量人员培训的规定；

⑤明确对计量人员监督管理的机构；

⑥对计量人员的监督及考核规定；

⑦对违反有关规定行为并造成损失的惩处措施；

⑧对业绩突出人员的奖励措施。

对计量人员监督管理机构要定期或不定期地实施人员考核，对不称职的人员应取消资格。要根据本单位计量体系的变化和发展及时调整计量人员，并相应考虑对人员提出新的要求。

（5）建立计量人员的个人技术档案

企业应建立计量人员的个人技术档案，作为计量人员文化水平、工作经验、资质能力、培训经历、技术成果的客观证据。个人技术档案一般应包括如下内容：

①个人情况履历表；

②学历证书复印件；

③专业技术职称及其他资格证复印件；

④计量专业方面的学术论文、技术成果证明复印件；

⑤各类计量培训、考核成绩；

⑥有关的计量工作奖惩证明。

对个人技术档案应采用动态管理的方法。对建档后的新信息，应及时输入，以保证个人技术档案的有效性。

计量人员的个人技术档案，一般建立在企业计量机构，必要时，也可以建在企业的其他部门。无论建在何部门，都应做到信息的完整性、有效性，便于查阅。

（6）开展计量人员考核

考核是人员管理中的重要环节，是培训任用的依据，也是激励的重要手段。人员考核的目的在于计量目标的实现，在于激励人员的进取，在于企业的持续发展。

①考核的内容

考核内容应当包括工作绩效、工作能力、工作态度三部分。工作绩效包括工作数量、工作质量、工作效率、工作效益等方面；工作能力包括计量业务水平、综合分析能力、自学能力、语言表达能力、文字表达能力、组织协调能力、创新能力、决策能力、人际关系协调能力、工作经验等；工作态度主要是看政治思想素质、道德素质、心理素质、事业心、责任感、服务态度、出勤率等。

②考核的标准

对考核内容的具体化就形成考核标准。它包含两个基本要素，一是对考核内容的要求的具体描述；二是评价等级，其中包括定性评定和定量打分。

③考核的原则

考核工作要搞好，考核目标要实现，就必须坚持考核原则。注意公平、公正、实事求是，注意双向沟通，面向未来，面向发展。

④考核的方法

a.确定考核标准。制定人员考核标准要紧贴工作程序要求，考核标准尽量细化量化，内容应当是员工能够掌握或者控制的。

b.把握考核标准。坚持绝对标准，不搞相对标准。拿人跟工作程序比较，确定员工哪些方面做得好，哪些方面存在缺陷。不将人与人相比，确定谁比谁强，谁比谁差。

出纳及外勤工作职责 篇10

根据财政部《会计基础工作规范》，出纳人员职责如下：

1、按财政和企业财务制度办理现金收付和银行结算业务；

2、严格审核有关原始凭证，据以编制收、付款凭证；

3、根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额；

4、随时查询银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户；

5、保证库存现金和各种有价证券的安全与完整；

6、出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。这些工作的具体内容是：

1)根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。2)及时登记现金、银行日记帐，日记帐做到日清月结，帐实相符。3)严格支票使用管理，办理对外结算业务，不签发空头支票和空白支票，不外借帐户，不坐收现金。

4)及时与总帐、银行对帐单对帐，月末编制银行余额调节表，做到帐帐相符。5)负责与所内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确，依据充分

岗位职能：

1、负责日常出纳工作；办理小额现金收付和结算业务；

2、负责日常收支的管理和核对；

3、办公室基本账务的核对；

4、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；

5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

6、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；

7、负责开具各项票据；

8、每月不定时进行统计、归纳公司物料的发放、登记，申领和基本成本核算

9、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

10、外出银行开户、结账单、年审等。

11、熟悉Word、Excel等办公室软件，为人诚实勤恳，性格开朗，处事严谨，有责任心学习能力强

12、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情