印章管理及使用办法(精选10篇)
一、目的 印章是公司经营管理活动中的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司的正常经营活动的开展,为防止不必要的事件发生,为维护公司的利益,特修订《印章管理及使用办法》。
二、印章的刻制、领用和保管
1、刻制印章需填写《印章刻制申请表》(附件一),经公司有关领导审核后,由综合管理部负责安排刻制工作;
2、印章刻制申请包括但不局限于公章、财务专用章、合同章、业务章、工会印章、法人印章等所有具有法律效应的对外用章;
3、公司建立印章登记和使用登记制度,即所有印章统一由综合管理部进行《印章及印鉴管理登记》(附件二),并做好领用登记;除财务专用章及与银行预留印鉴相关的印章由财务部门专人保管外,其余用章均由综合管理部指定人员管理;
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,印章持有者须办理归还或移交手续后方可离职。
三、印章的使用流程 1.公司各级员工使用印章须填写《用印申请单》(附件三)或《一般合同评审及用印申请表》(附件四),并将其与所需盖章文件资料一并逐级上报,经公司有关领导进行审核审批(审核审批另见用章审核权限表—附件七); 2.印章使用一般流程:申请人→部门负责人→分管审核→总经办→印章保管人 3.印章管理员应对文件的内容和用印申请单上载明的签署情况予以核对,印章使用人在《用章登记本》(附件五)登记后,方可盖章; 4.公司总经理对印章使用拥有绝对的决定权; 5.财务人员因日常的权限及常规工作内容,须使用财务印章的,无须经上述程序; 6.劳动合同及实习协议用章按劳动合同管理办法执行,并单独建立相关登记台账; 7.用印后,印章保管员应按月或固定周期,对用印申请单进行归档; 1 / 10
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8.印章原则上不允许带出公司,确因工作需要将印章带出公司的,应事先填写《证照及印章外借审批表》(附件六),并载明所用事项,经公司总经理批准,并由印鉴保管人登记后,由两人或以上共同携带使用。
四、责任要求
1、印章保管人必须认真妥善保管好印章,如有遗失,应及时向公司总经理及综合管理部报告;
2、任何员工必须严格按照本办法的规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,印章保管人有权拒绝任何人的使用要求;
3、任何印鉴保管人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖公章;
4、以公司名义签订的合同、协议、订购单等,需按照《合同管理办法》完成用印审批流程;
5、员工个人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位印鉴时,由各公司部门负责人审核,由综合管理部严格审批,符合要求后办理盖章事宜并严格执行登记制度;
6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,由原所在部门负责人审核,经综合管理部负责人审批后,方可盖章。
五、罚则 如印鉴保管人员未严格按照公司印鉴管理制度执行的,一经查实,将给予印鉴保管人通报批评、降薪、降职乃至辞退等不同程度的处罚,给公司造成损失的,将依法追究相关人员的经济乃至刑事责任。
六、其他
1、本管理办法适用于所有分支机构,各分支机构按本管理办法建立相应的印章保管和使用登记手续;总部综合管理部予以督导执行
2、本办法自下发之日起更新生效,最终解释权属总部综合管理部。、附件 ⑴、《印章刻制申请表》 ⑵ 《印章及印鉴管理登记》 2 / 10
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⑶、《用印申请单》 ⑷ 《合同评审及用印申请表》 ⑸、《用印登记本》 ⑹ 《证照及印章外借审批表》 ⑺ 《用章审核权限表》 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 二〇一二年十月十六日 / 10
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印章刻制申请表
申请部门 申请人 申请日期
申请用途 部门负责人 审 综合管理部 核 审 批 意 总经理 见 董事长 印章刻制经办人 印章保管人 印鉴 4 / 服发[2012] 54号 附件一:10
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附件二(模板)客服中心印章及印鉴管理登记(1)
序号 印章名称 枚数 保管部门 保管人 领用时间 备注 1 公章 2 人力资源章 3 合同章 4 业务章 5 财务章 6 法人章
客服中心印章及印鉴管理登记(2)确认时间: 确认人: 名称 印鉴
名称 印鉴 人力公 资章源 章 名称 印鉴 名称 印鉴 / 10
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附件三 用印申请单
种类: 申请日期: □ 公 章
□ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人: □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门: 数量: 份 部门负责人意见: 分管审核意见: 总经理(总经办)意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字: 用印申请单
种类: 申请日期: □ 公 章 □ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人: □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门: 数量: 份 部门负责人意见: 分管审核意见: 总经理(总经办)意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字: 6 / 10
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一般合同评审及用印申请表
申请人 申请时间 年 月 日 合同名称 甲方:
合同签约双方 乙方: 标的: 合同主要内容 金额: 支付方式: 生效时间:
年
月 日 合同执行时间 终止时间:
****年**月**日
承办部门
负责人
意见
日期: 日期:日期:
财务部
负责人
意见
分管领导意见
总经理审批
日期: 用印种类 □ 公章 □ 合同专用章 □ 业务章 印章管理人签字 常用合同应请本公司法律顾问编制格式合同,此类合同的条款如无变更,则不必提交法律顾问审核。保管 7 / 10
。此表由合同管理专员 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件五
金融联客服中心(深圳)用印登记本
序号 日期 申请人 盖章文件名称 份数 用8 / 10 章名称 备注
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附件六
证照及印章外借审批表
借用人 借用部门 外借时间 年 月 日 □公章 □财务章 □人力资源章 □业务专用章 □合同专用章 所借印章 □工会印章 □其他 □ 营业执照(正本)
□营业执照(副本)□ 组织机构代码(正本)□组织机构代码(副本)所借证照 □ 税务登记证 □ 电信增值许可证 □ 保险兼业代理业务许可证 □ 其他 外借用途 借用部门领导预计归还 年 月 日 审核 时间 总经理审批 印章或证照 借用人签字 管理人签字 实际归还时 年 月 日 确认人 间 9 / 10
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附件七
(深圳)用印审核权限表
【说明】:
1、该权限仅为常用文件,未包含所有用章审批,合同及协议类用印,另见合同审批权限表;
2、“!”为必签字人员。
1 马街镇沼气池建设现状
1.1 自然条件
马街镇地处罗平县北部五乡镇中心,距县城51km,距曲靖市区110km。境内海拔在1412~2374.2m之间,年平均气温16.50℃,年平均降雨量1400ml,属山区农业镇,日照1816.6h,全年无霜期260天。马街镇的自然气候较适宜发展农村沼气池建设。
1.2 社会经济状况
2005年末全镇有14290户、56616人,其中非农业人口2022人,占总人口的3.57%;有4个彝族村委会,少数民族人口7176人,占总人口的12.7%,经济总收入24114万元,农民人均纯收入3606元。全镇森林覆盖率38.15%。特殊自然地理状况,加之历史、文化等原因,导致马街镇社会经济发展滞后。
1.3 沼气池建设现状
马街镇沼气池建设始于20世纪90年代,真正全面推广利用从2002年才开始,形成了起步早、发展缓慢的状况。2002年以前累计建池仅6个,且使用效益不高。正常使用1006个,由于管理不当约有17.3%左右的池为废池。
2 安全管理使用沼气池的重要性
沼气和煤气、天然气、液化气一样易燃易爆,需要弄清其特性,掌握安全使用知识和技术。如果没有掌握安全使用方法,可能会导致安全事故,造成生命财产损失。沼气池是严格密封的,池内充满了沼气,氧气含量极少,一些对人体有机物在厌氧发酵环境下,也会产生一些对人体有毒的气体,如果人进入沼气池内检修或清除沉渣时,事先不采取通风等安全措施,就会发生中毒、窒息事故。因此,加强沼气安全知识普及,让农户和技术员学习掌握沼气安全管理使用常识是十分必要的。
3 沼气池存在的安全管理使用问题
3.1 安全管理不到位
马街镇的沼气池建设和安全管理直接由各乡镇林业站组织实施和监督,由于沼气池建设具有点多面广、组织实施难等特点,致使林业站对沼气池建设的监督和安全管理的力度不够。由于领导不够重视,林业站至今无专职工作人员负责开展技术指导和质量监督,施工队伍和服务网络还不够健全,建设质量和建池的规范性难以保证。
3.2 施工人员技能有待提高
基层的农村沼气池建设施工技术人员绝大多数都是半路出家,多数没有受过专业教育,有证无证均在岗,造成建设过程中存在设计不够规范,施工工程质量差、安全防护不够重视、运行管理较粗放等问题。
3.3 群众缺乏安全使用知识
沼气池的正常运行、安全使用是一门科学技术,马街镇的广大沼气池用户受落后经济条件的影响,接受教育的程度普遍偏低,对沼气池的安全运行、正确使用认识不够,不懂沼气池的安全使用知识,影响了沼气池综合使用效果。同时沼气用户受到安全使用知识培训不够,存在安全管理问题自己也无法解决。
3.4 后续管理跟不上
大部分沼气池后续的管理及安全防护措施比较薄弱,管理较差,有的农户建起一个沼气池直至第一次施工技术员帮助启动运行的料用完还不回进出料。
4 解决安全管理使用的办法
4.1 强化责任进一步加强管理
把沼气池安全管理使用纳入目标管理任务,建立安全使用责任制。马街镇采取林业站与施工技术人员之间签订安全使用责任状的形式,责任到人,形成沼气池安全生产工作层层有人抓,级级有人管的局面。
4.2 加强对施工技术人员技能培训
加强对施工技术人员的管理工作。严格执行沼气技术人员持证上岗和执业准入制度,凡参加马街镇沼气池建设的施工技术人员都必须取得国家沼气生产工职业证书,切忌无证施工。强化对施工技术员的教育培训,具体做法是:其一,采取“送出去”和“请进来”的办法,组织技术人员到外地学习,请专家到当地传经送宝。通过参观学习,不断拓宽施工技术人员的视野,提高他们的技术服务水平,使他们熟练掌握沼气池安全运行、管护、维修等操作技能,增强技工的实践技能,确保工程建设质量,及时消除事故隐患,杜绝事故的发生。
4.3 加强对群众的安全管理使用宣传工作
建造沼气池,必须在专业技术人员现场指导下严格按操作规程施工,严防安全事故的发生。在用户使用过程中,必须提高用户对沼气池的安全防范意识和应急处置能力,做到防范于未然。同时,还应采取发放资料、播放宣传光碟、召集群众座谈培训工作。通过培训,把沼气池安全管理使用知识送到农村沼气户家中,做到人人皆知。
4.4 完善后续服务体系建设
结合实际,因地制宜,积极探索以专业化、市场化、物业化为主的各种农村能源建设管理服务体系。一是组建自己的专业施工队和技术服务队,扩大服务面,做到镇有服务队、村有服务员,确保农村能源建设质量和后续服务。二是是进行体制创新,积极探索组建沼气协会,让农户进行自我管理、自我服务。三是大胆尝试市场运作的办法,进行物业化和社会化服务,服务人员真正做到随叫随到,入户服务,充分发挥以沼气为主的农村能源设施的效益,切实为群众解决后顾之忧。通过完善后续服务体系建设,提高沼气用户的安全管理使用技能,有效阻止安全事故的发生。
总之,通过完善管理制度、提高技术人员技能、加强对群众的安全管理使用宣传和培训、强化后续服务体系建设,可有效地解决群众在使用过程中出现的安全管理使用问题,巩固了社会主义新农村建设的成果,促进马街镇和谐社会的发展。
参考文献
[1]邓可蕴.中国农村能源综合建设理论与实践[M].北京中国环境科学出版社,2001.
[2]胡向军.云南农村能源技术推广与实践[M].云南科技出版社,2008.
目的:为规范公司印章的保管、使用,避免风险。
范围:本办法适用于高斯宝公司所有受控的印章,包括但不限于在公安机关备案的所有公司印
章、法人章等。
1.职责:
总经理:负责印章申请使用的核准。
财务部:负责印章的保管及日常使用,并严格执行本管理规定的要求。
各部门:负责本部门的相应文件的盖章申请及审核,临时或长期借用印章的管理。
2.印章的管理
2.1受控印章由财务部设专人掌管,实行用印登记制度,印章专管人员负责接收印章并登记造
册,每月对所管理的印章进行清点及核对,登记册长期保留,不得销毁或遗失。
2.2印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥为保管,不得
将印章存放在办公桌内。若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。
2.3印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,由财务部最高负责人代管,专管人员要
向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项;专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制。
2.4原印章专管人员调离或因各种原因离职时,财务部最高负责人应及时另指定新专管员管理
印章,并办理交接工作,交代用印注意事项。
2.5因机构变动需刻制新印章或增加印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件,更换旧印章须凭旧印章原样,由财务部印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后,财务部制作领用清单,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交财务部印章专管人员,由印章专管人员登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。
2.6印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印,未按批准权限用印或用印件内
容有误的,印章专管人员不予用印,或上报领导处理。
2.7所有受控印章每月底必须盘点一次,盘点由专管员及财务部最高负责人共同执行,盘点后
作出盘点结果记录并保存。
3.印章的使用:
3.1受控印章原则上均由印章专管员负责保存,其它部门人员使用时凭审核过的“印章使用申
请单”(见附件)带需盖章文件到专管员处用印,印章须由专管人员直接用印,不能由他人代用。
3.2“印章使用申请单”的审批流程:使用人申请,部门经理、副总/总监审核后,需经总经理
批准方能用印,申请单须写明用印单位、用印时间、用印文件类别、发往单位、事由及数量等。使用申请人只能是公司员工,不准外单位人员到财务部部直办用印。3.3如使用部门需临时借出外用,必须凭审核过的“印章使用申请单”到专管员处借出,使用
者在借出时间需对该印章负全部保管责任,只能由借出人亲自使用,不能转借他人,并按时归还专管员。
3.4如有些部门需要长期借用印章,必须书面申请并确定印章管理员,经总经理批准后,到专
管员处办理长期借用手续,借用后使用者(印章管理员)必须遵照本文规定的各项条款规划用印,定期接受印章盘点,年终放假前将印章交还给财务部印章专管员。3.5盖章的要求:印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落
款要一致,不漏盖、不多盖;介绍信、证明信、合同类文件如有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章;不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印,如有特殊情况用印,须经总经理批准。
4.非备案公司章的管理
4.1对于不需在公安机关备案的带有公司名称(含简称)的印章,同样列为受控印章管理,需
求部门(如采购、收料、人事、品管等)将需求及印章样式书面申请提交审批,按“印章使用申请单”的审批流程,经核准后交由印章专管员办理刻制,申请部门领用并负责保管,同样接受每月的印章盘点。
4.2任何部门和人员不得未经书面批准而制作带有公司名称的印章。4.3部门最高负责人对本部门受控印章的使用状况负全责。
5.违规处理
公司全体人员必须严格执行以上各项规定,如有不规范使用印章者,将处小过以上处分;如有私自刻制公司名称印章者,连同其部门负责人将处大过以上处分,并对造成的后果负全责。
公司用印审批单
申请部门:年月日
说明:1.本申请单适应于公司内部用章及临时借出用章;
2.本单经签核完整后交由印章管理部门保存记录。
公司用印审批单
申请部门:年月日
说明:1.本申请单适应于公司内部用章及临时借出用章;
根据《利津县机构编制委员会办公室关于创建事业单位印章管理示范单位的实施意见》的文件精神,为有效防范因印章管理不善引发案件风险。我校对本校印章的使用、保管情况进行了一次自查,想将有关情况汇报如下:
一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展。
我校成立了以 校长为组长,为副组长的“印章管理及使用自查领导小组”。根据山东省人民政府《关于加强事业单位监督管理的意见》(鲁政发„2012‟27号)、山东省机构编制委员会办公室山东省公安厅《关于印发<山东省事业单位印章管理办法>的通知》(鲁编办发„2012‟14号)和省、市、县有关文件精神,对照《创建事业单位印章管理示范单位检查考核评分标准》,对我校印章管理使用情况进行自查。
二、印章管理制度健全,为防范风险提供了有力的保障。
为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,制定了《利津县盐窝镇北岭中学印章使用管理制度》。对印章的刻制、管理和使用提出了明确的要求,对印章的操作程序、管理责任、监督检查及违规处理等进行了全面、系统的规范。
三、印章管理使用规范,杜绝了隐患风险的发生。
1、印章的规格、式样符合印章管理的相关规定,印章是由利津县公安局统一监督刻制的。印章名称与县事业单位监管机关登记的事业单位法定名称相一致,文字登记的事业单位法定名称相一致。文字是国务院公布的简化汉字,字体为宋体。
2、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记。由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。
3、保管严密,认真落实专人保管。我校印章由郭忠宗同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。
4、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖、领导不预签、人在章在、人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出均按规定办理了交接手续。
利津县 中学
第一条本规则所指印章使用,适用于报告、请示、函、通知、规定、通报、意见、会议纪要、介绍信、证书、证件、证明及对外签署的合同、协议等。
第二条团委印章由办公室指定专人保管使用,印章管理人员要严守岗位,严格履行用印手续,确保印章的正确使用和安全保管。印章在非使用时间内必须锁入保险柜。
第三条团委印章只限在办公房间内使用,不得任意携出室外。
第四条各部门需加盖团委印章时,必须在《校团委印章使用登记本》上填明用印原因及用印数量,交由本部门负责人签字,方可办理用印手续。
第五条本部门负责人外出、开会或学习不在学校时,时间较短时,应等负责人回单位时再批;不在学校时间较长或印章使用要求较急时,应电话请示负责人,获得批准后方可办理用印手续,待负责人回单位后再补签字。
第六条节假日原则上不予以办理用印手续,如遇特殊情况,必须得到团委负责人的指示后方可办理。
第七条成批加盖证书、协议、文件等,经办公室主任批准,由各部门用印负责人用印,用毕立即返还。
《建设项目使用林地审核审批管理办法》已经2015年2月15日国家林业局局务会议审议通过, 现予公布, 自2015年5月1日起施行。
国家林业局局长 赵树丛
2015年3月31日
建设项目使用林地审核审批管理办法
第一条 为了规范建设项目使用林地审核和审批, 严格保护和合理利用林地, 促进生态林业和民生林业发展, 根据《中华人民共和国森林法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国森林法实施条例》, 制定本办法。
第二条 本办法所称建设项目使用林地, 是指在林地上建造永久性、临时性的建筑物、构筑物, 以及其他改变林地用途的建设行为。包括:
(一) 进行勘查、开采矿藏和各项建设工程占用林地。
(二) 建设项目临时占用林地。
(三) 森林经营单位在所经营的林地范围内修筑直接为林业生产服务的工程设施占用林地。
第三条 建设项目应当不占或者少占林地, 必须使用林地的, 应当符合林地保护利用规划, 合理和节约集约利用林地。
建设项目使用林地实行总量控制和定额管理。
建设项目限制使用生态区位重要和生态脆弱地区的林地, 限制使用天然林和单位面积蓄积量高的林地, 限制经营性建设项目使用林地。
第四条 占用和临时占用林地的建设项目应当遵守林地分级管理的规定:
(一) 各类建设项目不得使用Ⅰ级保护林地。
(二) 国务院批准、同意的建设项目, 国务院有关部门和省级人民政府及其有关部门批准的基础设施、公共事业、民生建设项目, 可以使用Ⅱ级及其以下保护林地。
(三) 国防、外交建设项目, 可以使用Ⅱ级及其以下保护林地。
(四) 县 (市、区) 和设区的市、自治州人民政府及其有关部门批准的基础设施、公共事业、民生建设项目, 可以使用Ⅱ级及其以下保护林地。
(五) 战略性新兴产业项目、勘查项目、大中型矿山、符合相关旅游规划的生态旅游开发项目, 可以使用Ⅱ级及其以下保护林地。其他工矿、仓储建设项目和符合规划的经营性项目, 可以使用Ⅲ级及其以下保护林地。
(六) 符合城镇规划的建设项目和符合乡村规划的建设项目, 可以使用Ⅱ级及其以下保护林地。
(七) 符合自然保护区、森林公园、湿地公园、风景名胜区等规划的建设项目, 可以使用自然保护区、森林公园、湿地公园、风景名胜区范围内Ⅱ级及其以下保护林地。
(八) 公路、铁路、通讯、电力、油气管线等线性工程和水利水电、航道工程等建设项目配套的采石 (沙) 场、取土场使用林地按照主体建设项目使用林地范围执行, 但不得使用Ⅱ级保护林地中的有林地。其中, 在国务院确定的国家所有的重点林区 (以下简称重点国有林区) 内, 不得使用Ⅲ级以上保护林地中的有林地。
(九) 上述建设项目以外的其他建设项目可以使用Ⅳ级保护林地。
本条第一款第 (二) 、 (三) 、 (七) 项以外的建设项目使用林地, 不得使用一级国家级公益林地。
国家林业局根据特殊情况对具体建设项目使用林地另有规定的, 从其规定。
第五条 建设项目占用林地的审核权限, 按照《中华人民共和国森林法实施条例》的有关规定执行。
建设项目占用林地, 经林业主管部门审核同意后, 建设单位和个人应当依照法律法规的规定办理建设用地审批手续。
第六条 建设项目临时占用林地和森林经营单位在所经营的林地范围内修筑直接为林业生产服务的工程设施占用林地的审批权限, 由县级以上地方人民政府林业主管部门按照省、自治区、直辖市有关规定办理。其中, 重点国有林区内的建设项目, 由省级林业主管部门审批。
第七条 占用林地和临时占用林地的用地单位或者个人提出使用林地申请, 应当填写《使用林地申请表》, 同时提供下列材料:
(一) 用地单位的资质证明或者个人的身份证明。
(二) 建设项目有关批准文件。包括:可行性研究报告批复、核准批复、备案确认文件、勘查许可证、采矿许可证、项目初步设计等批准文件;属于批次用地项目, 提供经有关人民政府同意的批次用地说明书并附规划图。
(三) 拟使用林地的有关材料。包括:林地权属证书、林地权属证书明细表或者林地证明;属于临时占用林地的, 提供用地单位与被使用林地的单位、农村集体经济组织或者个人签订的使用林地补偿协议或者其他补偿证明材料;涉及使用国有林场等国有林业企事业单位经营的国有林地, 提供其所属主管部门的意见材料及用地单位与其签订的使用林地补偿协议;属于符合自然保护区、森林公园、湿地公园、风景名胜区等规划的建设项目, 提供相关规划或者相关管理部门出具的符合规划的证明材料, 其中, 涉及自然保护区和森林公园的林地, 提供其主管部门或者机构的意见材料。
(四) 具有相应资质的单位作出的建设项目使用林地可行性报告或者林地现状调查表。
第八条 修筑直接为林业生产服务的工程设施的森林经营单位提出使用林地申请, 应当填写《使用林地申请表》, 提供相关批准文件或者修筑工程设施必要性的说明, 并提供工程设施内容、使用林地面积等情况说明。
第九条 建设项目需要使用林地的, 用地单位或者个人应当向林地所在地的县级人民政府林业主管部门提出申请;跨县级行政区域的, 分别向林地所在地的县级人民政府林业主管部门提出申请。
第十条 县级人民政府林业主管部门对材料齐全、符合条件的使用林地申请, 应当在收到申请之日起10个工作日内, 指派2名以上工作人员进行用地现场查验, 并填写《使用林地现场查验表》。
第十一条 县级人民政府林业主管部门对建设项目拟使用的林地, 应当在林地所在地的村 (组) 或者林场范围内将拟使用林地用途、范围、面积等内容进行公示, 公示期不少于5个工作日。但是, 依照相关法律法规的规定不需要公示的除外。
第十二条 按照规定需要报上级人民政府林业主管部门审核和审批的建设项目, 下级人民政府林业主管部门应当将初步审查意见和全部材料报上级人民政府林业主管部门。
审查意见中应当包括以下内容:项目基本情况, 拟使用林地和采伐林木情况, 符合林地保护利用规划情况, 使用林地定额情况, 以及现场查验、公示情况等。
第十三条 有审核审批权的林业主管部门对申请材料不全或者不符合法定形式的, 应当一次性书面告知用地单位或者个人限期补正;逾期未补正的, 退还申请材料。
第十四条 符合本办法第三条、第四条规定的条件, 并且符合国家供地政策, 对生态环境不会造成重大影响, 有审核审批权的人民政府林业主管部门应当作出准予使用林地的行政许可决定, 按照国家规定的标准预收森林植被恢复费后, 向用地单位或者个人核发准予行政许可决定书。不符合上述条件的, 有关人民政府林业主管部门应当作出不予使用林地的行政许可决定, 向用地单位或者个人核发不予行政许可决定书, 告知不予许可的理由。
有审核审批权的人民政府林业主管部门对用地单位和个人提出的使用林地申请, 应当在《中华人民共和国行政许可法》规定的期限内作出行政许可决定。
第十五条 建设项目需要使用林地的, 用地单位或者个人应当一次申请。严禁化整为零、规避林地使用审核审批。
建设项目批准文件中已经明确分期或者分段建设的项目, 可以根据分期或者分段实施安排, 按照规定权限分次申请办理使用林地手续。
采矿项目总体占地范围确定, 采取滚动方式开发的, 可以根据开发计划分阶段按照规定权限申请办理使用林地手续。
公路、铁路、水利水电等建设项目配套的移民安置和专项设施迁建工程, 可以分别具体建设项目, 按照规定权限申请办理使用林地手续。
需要国务院或者国务院有关部门批准的公路、铁路、油气管线、水利水电等建设项目中的桥梁、隧道、围堰、导流 (渠) 洞、进场道路和输电设施等控制性单体工程和配套工程, 根据有关开展前期工作的批文, 可以由省级林业主管部门办理控制性单体工程和配套工程先行使用林地审核手续。整体项目申请时, 应当附具单体工程和配套工程先行使用林地的批文及其申请材料, 按照规定权限一次申请办理使用林地手续。
第十六条 国家或者省级重点的公路、铁路跨多个市 (县) , 已经完成报批材料并且具备动工条件的, 可以地级市为单位, 由具有整体项目审核权限的人民政府林业主管部门分段审核。
大中型水利水电工程可以分别坝址、淹没区, 由具有整体项目审核权限的人民政府林业主管部门分别审核。
第十七条 公路、铁路、输电线路、油气管线和水利水电、航道建设项目临时占用林地的, 可以根据施工进展情况, 一次或者分批次由具有整体项目审批权限的人民政府林业主管部门审批临时占用林地。
第十八条 抢险救灾等急需使用林地的建设项目, 依据土地管理法律法规的有关规定, 可以先行使用林地。用地单位或者个人应当在灾情结束后6个月内补办使用林地审核手续。属于临时用地的, 灾后应当恢复林业生产条件, 依法补偿后交还原林地使用者, 不再办理用地审批手续。
第十九条 建设项目因设计变更等原因需要增加使用林地面积的, 依据规定权限办理用地审核审批手续;需要改变使用林地位置或者减少使用林地面积的, 向原审核审批机关申请办理变更手续。
第二十条 公路、铁路、水利水电、航道等建设项目临时占用的林地在批准期限届满后仍需继续使用的, 应当在届满之日前3个月, 由用地单位向原审批机关提出延续临时占用申请, 并且提供本办法第七条第 (三) 项规定的有关补偿材料。原审批机关应当按照本办法规定的条件进行审查, 作出延续行政许可决定。
第二十一条 国家依法保护林权权利人的合法权益。建设项目使用林地的, 应当对涉及单位和个人的森林、林木、林地依法给予补偿。
第二十二条 建设项目临时占用林地期满后, 用地单位应当在一年内恢复被使用林地的林业生产条件。
县级人民政府林业主管部门应当加强对用地单位使用林地情况的监管, 督促用地单位恢复林业生产条件。
第二十三条 上级人民政府林业主管部门可以委托下级人民政府林业主管部门对建设项目使用林地实施行政许可。
第二十四条 经审核同意使用林地的建设项目, 依照有关规定批准用地后, 县级以上人民政府林业主管部门应当及时变更林地管理档案。
第二十五条 经审核同意使用林地的建设项目, 准予行政许可决定书的有效期为两年。建设项目在有效期内未取得建设用地批准文件的, 用地单位应当在有效期届满前3个月向原审核机关提出延期申请, 原审核同意机关应当在准予行政许可决定书有效期届满前作出是否准予延期的决定。建设项目在有效期内未取得建设用地批准文件也未申请延期的, 准予行政许可决定书失效。
第二十六条 《使用林地申请表》、《使用林地现场查验表》式样, 由国家林业局统一规定。
第二十七条 本办法所称Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ级保护林地, 是指依据县级以上人民政府批准的林地保护利用规划确定的林地。
本办法所称国家级公益林林地, 是指依据国家林业局、财政部的有关规定确定的公益林林地。
第二十八条 本办法所称“以上”均包含本数, “以下”均不包含本数。
第一章 总则
第一条 为保证印章的法定作用、权威作用、凭证作用和效力作用,规范印章使用和管理,有效地维护公司利益,杜绝违法、违纪行为的发生,制定本办法。
第二条 本管理办法适用于公司及各职能部门。
第三条 本办法所指的印章包括公司的行政章、合同专用章、财务专用章、法定代表人和其他领导、岗位人员公务私章以及公司内部部门印章。
第二章 职责分工 第四条 公司综合管理部职责
一、负责制定《印章管理办法》。
二、负责指导、监督、检查、考核各部门的印章管理工作。
第五条 公司各部门负责规范、管理、使用部门专用章。第三章 内容分类和样式 第六条 印章的种类主要有:
一、通用印章。也称正式印章或公章,是企业最重要的印章,代表企业或单位的权力、凭信和职责。通用印章是上级机关正式批准后,公司刻制的。
通用印章分为公司印章、部门印章,如:公司行政章、综合管理部章等。
二、专用印章。专用印章是企业为使下属机构或部门能履行自己专门性的业务,颁给部门使用的印章。
专用印章,一般刊有企业名称及印章的专用用途,如:销售合同专用章或财务专用章等。
三、领导人名章。领导人名章可分为两种,一是以领导手写体刻制的签名章;另一种是普通领导人名章,它一般用楷书或宋书刻制企业领导人姓名,多是方形。
领导人名章代表企业下属部门或单位的领导者身份,是行使职权的标志。
四、其它印章。指钢印、个人名章等。钢印是专门用来加盖各种证件的模印,用钢制材料制作。
个人印章指企业一般干部的印章,如文秘人员、出纳员、会计,对自己负责的事项加盖个人印章,以表示对自己经手的文件、票据、报表等负责。
第七条 印章刻制按1979年9月颁发的《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》严格执行。
一、企业所用印章一律为圆形。
二、国有企业所有印章,直径为四点二厘米,最大不超过四点五厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环形,或者名称的前端自左而右环形、后段自左而右横行。
三、印章应刊出企业名称,如字数过多,不易刻印清晰时,可适当采用通用的简称,但应报上级主管单位批准。
四、印章的印文,应使用宋体字和国务院公布实行的简化字。
第三章 印章启用、使用、保管与停用
第八条 印章的颁发和启用。
一、应有颁发的实际需要。
二、填写《印章刻制申请表》(见附件一)
三、所有部门印章启用,均需由综合管理部下发《印章启用通知》,填写《印章启用下发登记表》(见附件二)记录备案,方可启用。
第九条 颁发印章严格履行印章的交接手续
一、上级领导机关向下级单位颁发正式印章必须正式行文,通知所属下级单位派可靠人员领取。
二、颁发机关接待取印人,并认真验证,以防印章被冒领。
三、取印人在验明印章后,严格履行登记、交接、签收手续。
四、启用印章,需在收到上级机关发出的正式启用通知后才能进行。启用通知的发放和范围视印章的使用范围而定。公司应将印模和启用日期报送颁发机关,并立卷归档,以备查用。
五、综合管理部负责发布印章启用通知。
六、由领印部门印章管理员填写《印章收存登记表》(见附件三)
第十条 印章使用程序:
一、由申请人到印章保管部门印章管理员处领取《印章审批登记表》(见附件四)并按内容填写。
二、申请部门负责人在《印章审批登记表》签字后,由申请人到总经理处签字,或根据公司领导的发文或介绍信原稿(契根原稿)上书面签批为依据。
三、向上级报送的报表应先由本部门主管负责人审核、签署意见,经公司主管领导签署意见后方可用印。
四、颁发的奖状、证书等应出具表彰的正式文件或其他批准手续方可用印。
五、介绍信或证明信必须写清楚具体事项,不得在空白介绍信及未填写内容的表格上用印,如遇特殊情况必须使用空白介绍信的,应经公司领导批准。
六、保管部门印章管理员审核申请人提交的《印章审批登记表》和文书,无误后由印章管理员用印,发现问题或疑点,应请示领导,切忌不审阅发文稿而糊涂盖印,并有权拒绝不符合公司规定的用印要求。
七、用印后由申请人和印章管理员填写《用印登记表》(见附件五)相关内容留存备案。第十一条 印章的保管。企业的正式印章、专用印章、钢印、企业领导手章,都应由各管理部门指定专人作为印章管理员进行专项管理,并由综合管理部组织填写《印章管理员登记表》(见附件六)
一、明确印章保管、使用的制度和纪律。
二、印章管理员不得擅自让给他人保管,一般印章加锁管理,重要的印章应置于保险箱内。
三、印章管理员调离本职岗位需移交他人时,可由部门领导指定专人接管,需办理移交手续,并填写《印章移交登记表》(见附件七)。
四、印章只能在保管者办公室内使用,严禁携章外出,严防丢失。确因工作需要的,经由印章保管部门负责人、公司主管经理签字批准,同时由印章保管人持章与经办人共同办理相关业务。
五、如发生印章丢失,除上报领导外,还应向当地公安机关登记,并声明作废。
六、领导人名章由领导人自己保管或由印章管理员保管,与正式印章一样加强管理。
第十二条 印章的停用。企业机构或名称发生变化,或上级机关要求企业改变印章式样,印章需停止使用。印章停止使用后,由印章管理部门填写《印章停用登记表》(见附件八),并应对其做好停用后的管理工作。
一、按照要求停用印章,并查清所有的印章,不得遗漏。
二、按上级的规定和领导的指示,做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。
三、做好印章停用登记工作。将通知停用的单位、时间、原因、处理情况等登记清楚,报上级领导机关,并将停用印章上缴管理机关,填写《回收上缴停用印章登记表》(见附件九),归档备案。
四、做好换用新章的通知工作。在作废旧章启用新章的通知或声明上,把作废章印在“「」”内,用红色印泥;启用的新章印在“□”内,用蓝色印泥,以表示刚启用。
五、印章的销毁。销毁旧印章应填写《销毁印章登记表》(见附件十),并经公司主管领导批准,综合管理部审核后,由部门领导和印章管理员双人监销。所有要销毁的印章,都要留下印模存档,以备查阅。
第四章 使用范围和要求
第十三条 销售业务一律使用“ 销售合同专用章”。在销售业务中,涉及债权转让、债务转移、仓储、保管等重大民商事行为不得使用销售合同专用章。
第十四条 物资采购合同专用章的使用必须经审计管理部门审核批准;未经审计管理部门批准的合同、协议等,严禁加盖合同专用章。
第十五条 新建、改扩建项目单位是指由公司全资及控股的新建、改扩建项目单位。新建、改扩建项目单位的合同专用章原则上由项目单位管理;必要时,在工程建设期间,可在公司审计管理部门留存一枚,待工程正式投产后,再由审计管理部门将其退回。
第十六条 公司留存的项目单位合同专用章用于公司有关部门受项目单位委托订立合同时的使用。
第十七条 财务专用章只限于在各种财务单据中使用。第十八条 对于银行、资产管理公司、非银行金融机构及其他单位要求盖章确认债务的重大事项,财务部门在对帐无误,召集审计管理部门及有关部门共同研究,请示主管领导审批后,方可加盖财务专用章,出资合同、协议、章程等应加盖公司行政章。
第十九条 以公司名义进行的诉讼、仲裁等活动及与民商事活动有关的公告、声明等文件可加盖公司行政章。
第二十条 公司对外签订的各类经济合同(协议)不得使用行政印章。
第二十一条 在银行留印的法定代表人名章由财务部门负责管理,只限于财务制度规定的有关票据的用印。
第二十二条 法定代表人其他公务私章用印于以公司名义参加的各项经济活动、诉讼活动所需文件等,应经私章管理部门审核确认。其他领导公务私章对外用印时,必须经有关职能部门审核确认。第二十三条 法定代表人公用私章的使用审批程序按对应行政章、合同专用章审批程序执行。
第二十四条 公司内部各部门印章一律不准用于对外业务。
第二十五条 公司内部各部门应加强对本部门印章的管理,制定管理规范,明确印章审批手续。
第五章 用印要求
第二十六条 盖印标准
一、有固定或指定盖章处的文件应加盖在规定盖印处,如未指定,盖印人应参照有关规定,选择适当位置盖印,通常盖在文章末尾与年、月、日之间。具体位置要求:上部不压正文、下部骑年跨月;同时要求图案清晰、字组端正。
二、严禁在空白公文、介绍信和稿纸上用印,确因工作需要,经公司总经理签批后,方能用印,工作完成后将原稿或复印件交用印人存档。
三、如果文件需盖多个印章,各印章不能交叉重叠,不能压正文,不能盖出纸边。如对文件、材料错盖或多盖,应按规定及时销毁。
四、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印;原则上先由对方签字盖章后我公司才予以签字盖章。同时,经办人员应对合同或协议对方印章的合法性、合规性进行审核。
五、两页以上的合同、协议等必须加盖骑缝章。第二十七条 严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用。
第六章 考核
第二十八条 未经规定审批程序或签字不全而用印或在空白公文、介绍信等处盖章的,对责任人或负责人罚款500元,并通报批评,造成严重后果的承担相应法律责任。
第二十九条 不登记或漏登《用印登记表》的,对责任人罚款300元。
第三十条 擅自带规定印章外出的,对责任人罚款300元,造成丢失的罚款1000元并通报批评。
第三十一条 将部门专用章改换成公章使用的,对责任人和负责人罚款1000元并通报批评。
第七章
附则
第三十二条 本制度解释权归公司综合管理部。
第三十三条 本制度自下发之日起执行。
附件:
1、《印章刻制申请表》
2、《印章启用下发登记表》
3、《印章收存登记表》
4、《印章使用审批登记表》
5、《用印登记表》
6、《印章管理员登记表》
7、《印章移交登记表》
8、《停用印章登记表》
9、《回收上缴停用印章登记表》
一、印章的制发与管理
(一)中国共产党某某县单位委员会印章(简称党委印章)、某某县单位印章(简称行政印章)、某某县单位工会委员会印章、中国共产主义青年团某某县单位委员会印章、中共某某县单位纪律检查委员会印章。全部由南阳供电公司通过公安机关统一刻制,并于2011年5月1日起启用新印章,原印章5月1日起不再使用。
(二)公司法人代表印章、介绍信专用章、部门印章、财务专用章、物资合同采购专用章等,由人力资源部根据企业营业执照相关内容,通过公安机关刻制、备案、并由单位行文启用。
(三)党委印章由党委办公室管理;行政印章由局局长工作部管理;局属各部门印章由部门指定专人管理;局财务专用章、物资合同采购专用章等按照相关职责分工管理。财务部门使用的财务专用印鉴,由财务部门按照局财务管理制度保管和使用。
(四)机构撤销、名称变更或更换印章时,原印章应停止使用并及时上交人资部,人资部交档案部门妥善保管。
二、印章的使用与权限
(一)党委印章、行政印章的使用必须填写用印申请,经局主要领导批准后方可用印。一些事务性用印实行分级管理,局长、书记可以授权副局长、副书记或部门负责人批准使用印章,也可
授权印章管理人员直接用印,被授权者不得越权用印。
(二)以单位名义制发的各种文件材料、形成的各种报表、签订的各种协议、出具的各种证明、介绍信等,加盖行政印章后,方可生效。
(三)局领导签发的各种红头文件,印章管理人员可直接加盖印章。
(四)一般性事务用印,按部门职责分工,由部门工作人员经办,部门负责人同意,分管领导签字后,方可加盖印章。
(五)原则上,不允许在空白凭证、空白表格、空白介绍信、空白合同、空白证书、空白奖状、空白纸上加盖印章。特殊情况下,须写出书面申请,经局领导批准并签字后方可用印。
(六)以单位名义与外单位签订经济合同,需根据我局有关合同管理和授权管理规定,加盖印章。
(七)局财务专用章、物资合同专用章等,由管理部门按照局有关规定、并经局分管领导签字后方可用印。
(八)原则上不得携印章外出使用。如确需携带,须经部门负责人批准,并由印章管理人员到场监印。
三、责任追究
(一)部门印章未经授权不得对外签订协议、出具对外证明。凡利用部门印章对外签订文书所产生的一切后果,由部门负责人和印章管理者个人承担所有责任。
(二)伪造公章者,移交国家司法机关依据相关法律法规处
理。
(三)采取不正当手段盗盖、骗盖公章者,视情节轻重移交国家司法机关依据相关法律法规处理。
某某县单位
2006 年2 月, 原信息产业部等7 部门联合制定了《电子信息产品污染控制管理办法》(原信息产业部等7 部门令第39 号, 以下简称39 号令)。 39号令施行以来,有力推动了我国电子信息产品污染控制工作。
近年来,随着我国电器电子产业的发展,39 号令的相关制度逐渐凸显出一定的局限性,亟需进行修订。一方面,适用范围亟需适当拓宽。其他国家有关产品有害物质限制使用的立法,一般涵盖电子信息产品和包括家用电器等在内的其他产品。 我国是电器电子产品制造大国,39 号令仅规范电子信息产品的污染控制,没有覆盖冰箱、洗衣机等大量的电器电子产品, 不利于全面保护环境和人体健康。同时, 也导致部分企业使用两套标准组织生产,对出口国外的产品限制使用有害物质、对国内销售的产品却不采取相应的措施。 根据我国电器电子产业发展的实际,借鉴其他国家的做法,需要拓宽《办法》的适用范围。 另一方面,管理方式亟需完善。 39号令对纳入电子信息产品污染控制重点管理目录的产品都实施强制性认证。 但不同产品污染控制管理的要求不同, 且电器电子产品升级换代的周期短,有些产品的淘汰周期甚至只有两三个月,全面实行强制性认证将延迟产品上市时间,不利于产品创新和产业发展。 因此,需要调整39 号令的有关管理方式,建立合格评定制度,完善管理机制。
《办法》修订的过程是怎样的?
2010 年4 月,工业和信息化部启动了39 号令的修订工作。 在修订过程中,我们主要开展了以下工作:一是组织研究机构深入研究了《办法》的适用范围、有害物质的种类和含量以及合格评定等主要制度。 二是书面征求了地方工业和信息化主管部门的意见,赴地方工业和信息化主管部门和电器电子行业有关企业进行了调研座谈。 三是征求了发展改革委、科技部等部门和有关行业协会的意见,与发展改革委、商务部、质检总局等部门进行了协调。 四是向世界贸易组织进行了通报。 五是通过“中国政府法制信息网”和部门户网站两次向社会公开征求了意见。 结合相关方面的意见和建议,我们对《办法》进行了修改完善。 六是提请工业和信息化部部务会议审议通过了《办法》。
《办法》修订的主要内容包括哪些方面?
(一)扩大规章的适用范围并相应修改规章名称。 《办法》将调整对象由电子信息产品扩大为电器电子产品,并将规章名称修改为《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》。 同时,《办法》对“电器电子产品”的含义作出了规定。
(二)扩大限制使用的有害物质范围。 《办法》借鉴欧盟Ro HS指令和其他国家的通行做法,增加了限制使用的有害物质,将“铅”、“汞”、“镉”分别修改为“铅及其化合物”、“汞及其化合物”、“镉及其化合物”,将“六价铬”修改为“六价铬化合物”。
(三)增加有关科技、财政政策支持的规定。 《办法》规定:国家鼓励、支持电器电子产品有害物质限制使用的科学研究、技术开发和国际合作,积极推广电器电子产品有害物质替代与减量化等技术、装备。
(四)完善产品有害物质限制使用的管理方式。电器电子产品有害物质限制使用采取目录管理的方式,由工业和信息化部商发展改革委等7 部门编制“达标管理目录”,不再编制“重点管理目录”。 同时,建立合格评定制度,对纳入“达标管理目录”的电器电子产品按照合格评定制度进行管理。 合格评定制度由认监委依据工业和信息化部的建议并会同工业和信息化部制定。 工业和信息化部根据实际情况会同财政部等部门对合格评定结果建立相关采信机制。
下一步,围绕《办法》的实施还有哪些工作?
东风渝安车辆有限公司
质量体系三层次文件 编 码:QA30602 审核: 检验印章管理办法 页 码:1/2 批准: 1.目的 本作业文件规定了对质检部/品检部检验印章的管理办法,以确保检验印章的使用规范、有效。2.使用范围 本作业文件适用于公司质检部和品检部所用检验印章的管理。3.术语和定义 本规定引用GB/T19000 idt ISO9000:2000 质量管理体系——基础和术语。4.职责 4.1 质检部和品检部负责本部门所用检验印章的发放、更换及正确、有效的使用。4.2 质管部负责对检验印章使用规范性和有效性的日常监督和检查。
5.工作程序 5.1 公司检验印章的分类 5.1.1 质检部检验印章可分为:合格章、不合格章、让步使用章。5.1.2 品检部检验印章只有检验员代号章一种。5.1.3 质检部的检验印章的章体由检验结果状态部分和检验员代号两部分组成。
5.1.4 品检部的检验印章的章体仅由检验员代号一个部分组成。5.2 检验印章的加盖要求
5.2.1 对经检验合格的采购产品、过程品,由检验员在相应的“配件代存单”或检验卡上加盖合格单。加盖此章,检验结果才为有效。5.2.2对经检验合格的整车,检验员须在公司的检验标签反面加盖检验员代号章。且与国家3C标志和环保标志同时使用,才能视为有效。
5.2.3 对经检验发现存在质量问题的产品,根据不合格情况,要求如下: a)对可以作让步接收处理的采购产品或过程品,由检验员加盖让步使用章; b)对于采用直接退货和可以通过分选或修复方式处置的产品,由检验员加盖不合格章。其中分选出来的或经过修复后的产品,需由检验员重新检验直至合格或达到使用要求后,才能加盖合格章。c)对于整车,经检验发现不符合要求的,直接由检验员在“总装及成车随车检验卡”的“检验结果”栏内标记,并在“质量问题记录”栏内记录不合格情况及返工/返修情况,直至
东风渝安车辆有限公司质量体系三层次文件 发行版次:B 修改号:
检验印章管理办法编码:QA30602 页 码:2/2 符合要求后,由检验员在“最终确认”栏作合格记录并签名。最终确认合格的整车,检验员才能按以上5.2.2的要求加贴和加盖合格标志。5.3 对检验员的要求
5.3.1 检验人员必须进行岗位技能培训,并经考核合格后方能持章上岗。
5.3.2 质检部和品检部在向检验员发放检验印章时,应进行登记,检验员的检验印章代号和检验员必须一一对应,并由检验员签名,便于备查。
5.3.3 检验员应对自己使用的检验印章妥善保管,不得转借他人使用。若出现丢失应及时上报部门负责人备案,并重新申请新的检验号,同时通知相关部门原丢失的检验号印章作废。5.3.4 检验员不允许事先在未经检验的产品的检验记录上加盖检验印章。
5.3.5 加盖检验印章时,盖印记必须清晰,便于识别,若印记模糊时应及时重盖。如检验印章已磨损,则应交回部门负责人,申请新的印章。
5.3.6 检验员在调离本工作岗位或离开公司时必须将检验印章交回部门,经部门确认后才能离开。5.4 需要增加、更换或印章丢失后补办新的检验印章的,需由部门提申请,经主管副总签字后,提交公司总经办统一办理,领用时需签字登记。任何部门或个人不得私自刻章。
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