新学期部门例会发言稿(推荐10篇)
尊敬的各位老师、亲爱的同学们大家下午好!我是瓮安二中学生会2014~2015届学生会主席助理郑邵洋。欢迎各位来到本次会议现场。首先由我为大家介绍一下本次会议现场的领导及老师
团委书记王力老师,团委生活部分管老师黎金坤老师,团委纪检部分管老师陈贵春老师,团委宣传部分管老师龙承华老师,团委文体部分管老师杨松老师。
有请学生会主席赵远洁同学为大家报告本学期工作计划。感谢学生会主席赵远洁的发言
时光如白驹过缝隙,又一年匆匆而逝了。学生会和我们一路走来从一颗稚嫩的小树苗茁壮成长为一颗枝繁叶茂的大树,我们有过迷茫,有过努力,有过坚持,那些都是激情燃烧的岁月,是花开的日子。学生会一直以来都是学校联系学生的纽带和桥梁,是学校管理的助手和生力军。学生会工作的全面有序的发展是我们共同的希望。上半学期学生会的各项工作在学校领导的关怀下,在指导老师的带领下,在广大学生会成员的努力下,紧紧围绕学校的工作,以服务同学、锻炼能力、提升自我为宗旨,为积极创造良好的校风、学风,维护学校的良好秩序做了一定的工作,取得了一定的成绩。最后我们有请团委书记王立老师做工作总结。
1.公布具体分工。要求:分工明确、团结协作。
2.无私奉献、做好表率。注重自己的言行举止,不该说的话坚决不说,不该做的事情坚决不做。
3.牢固树立荣辱与共的思想,与单位、与其他处室同呼吸共命运,相互补台不拆台。
4.反思工作、找准差距、并改正缺点(不能只说不改)。5.明确自己的职责,找准自己的位置。要对上负责,对下负责。不要让自己架空,不能只会当老好人,但是要注意方法。
6.多汇报、多沟通,工作做到前面,不能临时抱佛脚,吸取经验教训。
7.考虑问题要全面。举例:卖土豆的故事。强调:干什么事情要尽自己最大的能力考虑全面,要会做“多选题”。不要只会反映问题,学会自主考虑问题。
8.做好行政值班工作。一定要负好责。每周五中午1:00例会时间不变。
9.工作目标:今后我园教职工不断扩大,目前已经有50余名教职工。管理科学化、制度化、规范化、程序化。
10.本学期工作重点:执行力(不说空话看行动)、时效性(今日事今日毕)、问责制(不给自己找借口)。
11.本学期重点工作:安全、伙食、亲子运动会、六一汇演、半日开放活动。
12.本期最重要目标:创建市级示范园。要求:资料要完善、园本文化不断完善。
13.正事压力,奋力前行。只要团结一致,只要用心没有做不成的事情。
其他:
1.确定住园教师,明确组长职责,晚上制度,未婚女教师不住园写请假条。负责好住宿区的卫生工作,并定时检查(保健负责)。
2.行政历的工作要扎实稳步推进,如果没有进行的相应部门要做好解释工作。
3.新生家长周六下午开家长会,周日带孩子入园体验(保教和招办负责)。
4.做好班级环境评比工作。
5.安排好一周内工作,正月十六休息一天。保教主任:
1.加大新教师的培养,使新教师尽快适应工作。新班级第一个月不分早晚班,做好两个托班的稳定工作,增派人手。中大班老师派到托班,其他老班级第一周也不分早晚班。
2.第一个月抓好常规,多深入班级,发现问题并及时利用多种形式反馈。
3.工作中多竖立典型、榜样,弘扬正气。
4.培养教研组长,抓好教研活动,不求花样,但求实效。5.重点培养部分教师,鞭策部分教师,抓两头促中间,使部分教师尽快成长。
6.完善教师考核方案,并带领老师学习。
7.带领老师认真学习班主任、教学老师的工作职责,明确问题所在,并明确目标。
8.加强特色的督促、监管和评价。
9.建立教师竞争激励机制,强调教师的安全意识。
10.负责六一汇演、半日开放活动、创建市级示范园以及平时的一些节日活动。
11.负责局督导室、教育科安排的所有工作。保健主任:
1.工作要求:抓细、抓实、抓精,做到规范化、程序化。2.抓好晨检、午检和卫生保健工作。3.始终明确保教结合。保在前,教在后。
4.负责园本文化的创建工作,不搞一言堂,多争取别人的意见。5.负责亲子运动会的相关工作。6.协同保健医生制定好每周的食谱。7.负责好全园的卫生工作。8.负责局体卫艺科安排的所有工作。伙房负责人:
1.开好厨房工作人员和供货商人员会议,让齐姐作好记录。2.加强卫生管理、消毒等管理工作。3.把好入口关、验收相关证件。4.不断提升饭菜质和量。
5.节省开支、做到物美价廉,做好伙食支出收支平衡。招生办:
1.协同保教做好相关工作。
2.招生工作稳步进行。招生时间:2011年5月1日至2011年6月20日,计划招收八个教学班。
3.负责局办公室安排的所有工作。后勤主任:
1.全面负责安全及教师安全值班工作。确保在设施上不出现任何安全问题和安全隐患。
2.开园前所有处室排查一遍,并做好相关记录。做好相应的维修工作。园内水池喷泉彻底清洗。
3.做好所有物品的购买工作,要求每次购买东西必须两人陪同。
4.压缩开支,搞好财政预算,确保支出最小化,能不买的东西坚决买,需要买的要低价买。坚决做好节约水电工作。
5.做好财务工作,明确:购买东西必须报计划、否则不签字;各项支出不签字不能支出,各种票据必须在三天之内报账,否则不报(给老师也说清楚);做好相关的汇报工作。
6.明确自己的职责,要多想、嘴勤、腿勤。
7.做好门卫的管理工作。新学期要开好三人会议,必须三人到场,不能传话,并有记录,周五之前交给我。
8.电子显示屏明确给一个教师负责,教会其使用方法,确保每天一个小时的公示。
部门工作计划既是为了总览分团委学生会整体活动的开展情况,更好地协调各部门的工作,也是方便各位部长更好地转变位置,依据工作计划来指导接下来的工作,带好新干事。因此对部门工作计划说几点需要注意的方面:
1、一份部门工作年度计划,一份本学期计划,包括电子档和纸质
档,电子档发到外国语学生会邮箱:wgyxsh@163.com.注明:第十二届分团委学生会某某部门年度工作计划,上学期工作计划。纸质档标题同样,上交时间再另行通知。
2、各部门依据部门具体情况,计划侧重点可不同,主要包括部门
内部建设和部门日常工作活动。
3、年度计划要简洁明了,主要把部门活动理清,尽量具体到月份
甚至是几日。
4、本学期计划相对要详细,无字数限制,但要有重点,活动具体
到月日。
5、如有不太明白的地方,大家既可与往届部长相互交流,也可以
在外国语学院学生会邮箱 wgyxsh@163.com中多了解以前的资料。密码是waiguoyu。
6、各部门要保留底稿,方便以后工作按计划落实。
7、电子档最迟在9月7号发到公共邮箱。
会议时间:每周一(上午09:00-10:00)
参加人员:各部门主管(含)以上管理人员。
会议主持:运营部经理主持
会议内容:
(1)财务部报告上周酒店整体经营收入、经营预算分析(包括出租率、平均房价及同期对比)、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(2)前厅部报告上周宾客投诉及建议、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(3)餐饮部报告上周重要宴会、会议接待情况及下周重要宴会预订情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(4)厨房部报告上周宴会、会议接待情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(5)客房部报告上周客房出租情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(6)工程部报告上周能源消耗情况及数据分析、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(7)保安部报告部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(8)采购部报告上周酒店供需及市场情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(9)总经理:检查上周例会决定的落实情况,对一周内的工作进行总结,并根据酒店经营预算完成情况,对下周工作进行安排,同时布置酒店经理办公室所决定的各项工作事宜。
会议要求:各部门应根据会议下达的各项决定和工作要求,结合本部门的具体情况,制定实施计划并加以落实。财务部负责整理会议纪要并下发至各部门。
二、月度例会制度
会议时间:每月2日(下午15:00-16:00)
参加部门:各部门主管(含)以上管理人员。
会议主持:运营部经理主持
会议内容:
(1)值班经理报告前一天酒店经营管理所出现的问题及处理情况。
(2)前厅部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(3)餐饮部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(4)厨房部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(5)管家部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(6)安全部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(7)工程部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(8)财务部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(9)总经理检查上月决定的落实情况,对一月内的工作进行总结,并根据酒店经营预算完成情况,对下月的工作进行安排,同时宣布酒店总经理办公室所决定的各项工作事宜。
会议要求:各部门应根据会议下达的各项决定和工作要求,结合本部门的.具体情况,制定实施计划并加以落实。财务部负责整理会议纪要并下发至各部门。
三、经营分析例会制度
会议时间:每月1日(上午8:00―9:00)
参加部门:各部门主管(含)以上管理人员
会议主持:财务经理
会议内容:
(1)前厅部报告上月客房出租率及平均房价,未预订到店客人情况,分析与去年同期比增减的原因,以及前厅反馈有关客人在经营方面的意见和建议,并提出改进的措施。
(2)餐饮部、厨房部、房务部报告下月经营举措。
(3)财务部、工程部、采购部报告下月经营费用预算。
(4)由总经理汇总,并对各有关部门提出指令性意见。
会议要求:餐饮部、厨房部、前厅部、房务部准备好相关报告。财务部负责整理会议纪要并下发至各有关部门。
四、酒店质检制度
质检时间:每周五(上午10:00―11:00)
质检小组机构:各部门主管(含)以上管理人员
质检小组组长:总经理
质检要求:
(1)参加质检人员必须提前10分钟到达集合地点;
(2)质检时必须按照质检要求认真记录,不得应付,更不可空白,并对检查出内容提出合理化建议,由质检负责人对质检情况向总经理汇报,并对结果进行通报。
(3)参加质检人员因公不能参加质检时,需向总经理请假。
质检项目
1.负责对酒店内外各区域卫生及车辆摆放的检查
2.负责对酒店各区域固定设施设备及工程问题的检查:
3.负责对酒店各部门进行检查
客房
行政、后勤对客房的检查:对客房公共区域的卫生、设施设备进行检查;电视接收质量频道清晰音量的监控检查
对前厅的检查
对行政人事部的检查
对员工宿舍的检查(楼道卫生及垃圾池清理)
对员工餐厅的检查(餐具、食品卫生)
保安部对监控室的检查
工程部对工程部的检查
餐饮部对餐饮各项的检查
厨部对厨部各项的检查
4.对员工仪表仪容的检查:对员工工装的检查、对员工化妆的检查、对员工佩带饰物的检查、对员工发型的检查、对员工工牌的检查、对员工身体异味的检查
5.对员工礼貌礼仪的检查:礼貌问候的检查、服务热情程度的检查、礼貌用语使用情况的检查、道别语的检查
一、各部门汇报上周工作完成情况:
(一)生技组:
本周完成的工作:
1、本周模种总生产计划xx件套,实际达成xx件套,计划达成率xx%;
2、本周模具总生产计划xx件套,实际达成xx件套,计划达成率xx%;
3、本周新品打样计划xx款,实际达成xx款,4、本周共收到车间反映技术问题xx款,其中需要解决xx款;
5、本周计划改进技术问题xx款,实际达成xx款;
本周未完成的工作、原因、存在的问题、自查自纠情况:
1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
(二)品管部
本周完成的工作:
1、本周来料检查xx件套,合格数xx%,不合格数xx%;
2、本周灌浆工序共检查产品xx件套,合格数xx%,不合格数xx%;主要质量问题分析:
3、本周整修工序共检查产品xx件套,合格数xx%,不合格数xx%;主要质量问题分析:
4、本周彩绘工序共检查产品xx件套,合格数xx%,不合格数xx%;主要质量问题分析:
5、本周包装工序共检查产品xx件套,合格数xx%,不合格数xx%;主要质量问题分析:
6、本周共收到客诉xx件,本周未完成的工作、原因、存在的问题、自查自纠情况:
1、xxxxxx„„;
2、xxxxxx„„;
„„
(三)灌浆组
本周完成的工作:
1、本周总生产计划xx件套,实际达成xx件套,计划达成率xx%;
2、本周总计划;
„„
本周未完成的工作、原因、存在的问题、自查自纠情况:
1、xxxxxx„„;
2、xxxxxx„„;
„„
(四)麻旺河三级电站
本周完成的工作:
1、本周机组累计运行xxxxxx小时;
2、本周机组累计发电xxxxxxkwh;
„„
本周未完成的工作、原因、存在的问题、自查自纠情况:
1、xxxxxx„„;
2、xxxxxx„„;
„„
(五)福嘉升压站
本周完成的工作:
1、本周累计安全运行xxxxxx小时;(统计期间:上周日0时~本周六18时)
2、本周累计上网电量xxxxxxkwh;(统计期间:上周日0时~本周六18时)„„
本周未完成的工作、原因、存在的问题、自查自纠情况:
1、xxxxxx„„;
2、xxxxxx„„;
„„
二、管理人员对各站本周工作的点评:
1、安全生产方面:xx月xx日xx站xxx在执行xxx工作时存在xxx问题,提出批评(或考核意见)„„;
2、劳动纪律方面:xxxxxx„„;
3、技术业务培训方面:xxxxxx„„;
„„
三、下周工作的总体安排及工作计划:
1、纳嫩一级电站:
(1)完成xxxx工作,责任人:xxx;
(2)完成xxxx工作,责任人:xxx;
„„
2、麻旺一级电站:
(1)完成xxxx工作,责任人:xxx;
(2)完成xxxx工作,责任人:xxx;
„„
3、麻旺二级电站:
(1)完成xxxx工作,责任人:xxx;
(2)完成xxxx工作,责任人:xxx;
„„
4、麻旺三级电站:
(1)完成xxxx工作,责任人:xxx;
(2)完成xxxx工作,责任人:xxx;
„„
5、福嘉升压站:
(1)完成xxxx工作,责任人:xxx;
(2)完成xxxx工作,责任人:xxx;
„„
四、各站需要管理人员、公司领导或政府有关部门协调的工作:
1、纳嫩一级电站:
(1)xxxx工作,需要管理人员(或公司领导、政府有关部门)协调xxx工作;
2、麻旺一级电站:
(1)xxxx工作,需要管理人员(或公司领导、政府有关部门)协调xxx工作;
3、麻旺二级电站:
(1)xxxx工作,需要管理人员(或公司领导、政府有关部门)协调xxx工作;
4、麻旺三级电站:
(1)xxxx工作,需要管理人员(或公司领导、政府有关部门)协调xxx工作;
5、福嘉升压站:
„„ „„ „„ „„(1)xxxx工作,需要管理人员(或公司领导、政府有关部门)协调xxx工作; „„
五、鄂嘉指挥部及各站人员情况:
1、管理人员情况:xxx、xxx在鄂嘉指挥部,xxx于xx月xx日与xxx交接工作。
2、运行及旁站人员情况:
六、本周资金使用情况(鄂嘉指挥部部分):
1、xxx报xxx项目费用xxx.xx元;
2、xxx报xxx项目费用xxx.xx元;
„„
本周总收入xxxxxx.xx元,总支出xxxxxx.xx元;备用金账户结余xxxxxx.xx元; 下周预计需要支出的项目费用:
1、xxxx项目费用xxxx.xx元;
2、xxxx项目费用xxxx.xx元;篇二:团学会部门例会工作总结范文 工作内容及工作总结
在本月的工作中,我们本着以“奉献、友爱、互助、进步”为服务精神,以“服务校园、回报社会”为口号开展了一系列活动。在院领导和团学会各部门的大力支持及志愿者的大力配合下,我院将本身特点和志愿者工作相结合,展现了本院青志联的特色,同时也促进了我院青志联更好的发展,展现了当代大学生服务学校、服务社会的志愿者精神。
本月青志联开展的活动为“倾听校园声音,保护生活环境” “义务维修,服务师生”以及学校运动会的后勤工作。
1.“倾听校园声音,保护生活环境”
本次活动的主要形式是横幅签名。活动任务量不是很大,但重在宣传和后期总结。旨在让同学们能够意识到各类白色污染对我们生活环境造成的影响,号召同学们要爱护校园环境,不再随意乱丢垃圾,不让污染进入我们的生活环境,还校园一片净土。2.“义务维修,服务师生”
青志联开展了以义务维修电器的特色活动,由青志联主办,电子爱好者协会参与,前期的宣传也都做得到位。此次活动的形式较大,出动了近百个志愿者,分别在学校的一二五食堂进行摆点并收集需要维修的电器,活动取得很大的成果,也成功将我们的青志联宣传出去。
以上就是我们部门截止日前所进行的一些相关活动,在活动工作中仍存在一定的问题,希望我们在以后的工作中更加认真负责,使得工作更加的出色,为青志联做出我们应有的贡献。但新生在这些活动中展现出来的积极性与负责是我们所欣慰的,在以后的工作中,一定大力培养新生的各方面能力,是他们成为各个活动中的主力军,在活动中不断增强他们各方面的综合能力。
后期工作规划
本学年的上半学期在全体志愿者的共同努力下取得了喜人的成绩,在接下来的半个学期里里,我们仍将以实事求是,严肃认真的工作态度,全心全意为同学、为社会和他人服务的同时,提高志愿者本身的专业技能与社会实践经验相结合,突出双向收益的志愿服务特色,做到与时俱进,再创佳绩。具体工作计划如下:
1、本学期继续寻找和开拓新合适的活动基地,丰富我们的活动项目,我们打算开展长期服务敬老院活动,长期和那里的老人进行交流;并与多个社区保持长期的联系,将我院青志联的名号打出去,并努力做好做响。
2、我们会尽可能的配合其他院系青志联,一起组织更多的志愿活动。一方面为了壮大青协活动的规模扩大青协的社会影响力,另一方面也为了更好的展现同学团结协作的精神风貌,为大一新生树立良好的榜样。
3、做好志愿者日的工作(具体我不清楚,你自己添一下)我们一定会严格要求自己,按照计划中的目标去做,把青志联的工作干好。身上担负着这份责任,不管面临多大的困难和压力,我们都将尽自己最大的努力把本职工作做好,为我们学院青年志愿者协会贡献自己的一份力量。总之,我们将坚持青年志愿者的服务精神,讲求实效工作的方针,适时作出调整。调动干事及同学的积极性主动性创造性。在下半学期我们将发扬优点,改正缺点,在团学会及各老师的带领下,发扬精神,创造出更美好的明天。篇三:2013部门会议总结
部门会议总结
时间:2014年1月2日下午2点
地点:餐饮营销办公室
参会人员:田力男 常奇
田力男会议内容:
1、根据酒店实际情况制定营销部人员组织架构并定编定岗。
2、梳理营销部管理手册,包括:管理制度、管理流程、岗位职责、考核标准。
3、重新修改完善餐饮部包房命名。
4、完成营销部培训大纲和计划。
5、完成酒店客房的推广方案及经营草案。
6、制定开业后一年的餐饮每月推广计划及经营预算。
7、完成酒店开业前销售营销、开业中、开业后的对内、外推广方案及酒店全员促销方案和节能降耗方案。
8、酒店网站制作和维护。
9、编制经营部门的详细营销方案及实施计划,包括:开业促销计划、vip卡发行计划、餐饮营销计划、节日促销方案等。
10、制定开业庆典行动计划,整个程序包括:筹备开业庆典,确认嘉宾名单及安排接待程序并安排彩排;预算邀请的名单审批后与营业部门一起派发请柬和开业庆典工作检查及彩排。
11、对客户及潜在客户进行走访(了解市场需求及客户消费心理);与相关旅行社及订房中心联络。
常奇会议内容:
1、完成酒店开业前期vi应用的设计工作。
2、完成酒店卫浴用品的logo设计工作,协助厂家确定logo只用位置及logo制作的工艺。
3、完成酒店办公印刷品的logo设计工作。
4、完成酒店办公楼内企业文化墙的设计工作。
5、完成酒店宣传画册、会员手册、会员卡、当房卡、订餐、宴会宣传册、宴会账本、名片等设计工作。
6、完成酒店门头字的调研工作,并进行设计,确定后联系美术社进行制作,跟踪安装。
7、市场调研沈阳5家酒店——龙之梦酒店、索菲特酒店、万豪酒店、万鑫酒店、希尔顿酒店,完成酒店标识牌、门头字及客房标牌的调研工作。
8、完成酒店广场旗杆底座调研设计工作。
9、完成酒店导视牌的设计工作。
10、完成酒店客房布草的logo设计工作。
11、完成酒店年刊的设计工作。
12、完成盘锦广告媒体价格的市场调研工作。
13、完成瀚新国际酒店对内、对外推广方案。
14、协助经理完成酒店开业庆典的筹备工作。
15、协助部门完成酒店推广方案的实施工作。篇四:部门会议总结 部门会议总结
时间:
地点: 会议名称: 参会人员: 篇五:单位会议总结
会议总结
公司2010工作会议,历时3天半的时间,会议议 程已全部进行完毕,总结本次会议的召开,有以下几个特点:
一、会议规模宏大,时间紧,任务重。
本次会议扩大了参会人员的范围,与往年的工作会议相比,增加了公司本部全体人员、省外分支机构的参会代表参加;受表彰的优秀员工、优秀团队、突出贡献、优秀管理者的数量也增加了许多,参会人员数量近200人,是公司成立以来,规模最宏大的一次工作会。
会议共进行了9个重要的议题,内容之多是历次工作会之最,虽然历时3天半时间较长,会议进行的非常紧张,会议休息的时间比较少,但参会代表都克服疲劳,认真听取各项会议议程的报告内容,领会会议的精神。并利用会议召开的休息时间,讨论交流会议的精神,座谈会议的落实措施。
二、会议召开的形式新颖,效果好,影响大。
本次会议改变过去只有公司内部人员参会的会议惯例,特别邀请了园区政府领导及各级政府行业主管部门领导参加会议,听取了政府领导及行业主管部门领导介绍了tct行业一些新的发展方向以及政府为促进行业发展出台实施的一些新的政策,为公司的发展开阔了新的思路。同时,政府
及行业主管部门领导通过听取总经理的工作报告,了解公司的经营规模及公司的发展战略,加大公司对外宣传的力度,扩大公司在政府与行业内的影响力,提高公司的品牌形象,以便争取政府及行业主管部门领导给予公司更大的指导与支持。会议隆重举行了《xx学院》的开学仪式,为公司系统地打造学习型组织、加强员工技能培训拉开了新的序幕,同时还聘任了55名公司内外部优秀的管理人才和专业技术人才作为公司的内部培训师,组成公司内部培训的培训师团队,为全面提高员工职业素养、专业技能、综合管理水平创造了良好的学习和成长的环境平台。
会议借《xx学院》开学的东风,组织了第一堂培训课,由公司聘任的高级培训师毕思强教授给参会人员进行了《企业风险管理》培训,通过培训,使大家提高了对企业风险的认识,充分认识到了公司生产经营管理过程中风险所在,并了解掌握了如何发现风险、评估风险、应对风险、控制风险,以便在工作中加强责任心,减少公司的损失。
三、工作总结全面,工作部署条理清晰,目标明确,措施具体。
会议对公司过去的工作进行了全面的总结,一是总经理的工作报告从公司的法人治理、企业基础管理、业务运营、问题与不足四个方面对2009各项工作进行了全面的总 结,肯定了成绩,提出了不足。从总结情况看,2009,公司各项工作都取得了辉煌的成就,各项经营指标都超额完成目标任务,与上相比都有大幅度提高。成绩可喜可贺。对于问题与不足,我们下一步如何去解决克服,是大家需要提出具体实施方案的。
二是会议总结表彰了2009在各级战线上涌现出的优秀员工、优秀团队、优秀管理者和突出贡献者,2009年,公司优秀的个人与团队层出不穷,越来越多,为公司全体员工树立了学习的榜样。通过表彰,弘扬先进,鼓舞士气,打造了公司积极向上、争优创先的企业文化氛围。
三是会议期间,到届的各分支机构负责人进行了任职期间的述职,各分支机构的负责人对任职期间的履职状况进行了总结汇报,总结回顾了各自任职期间各项工作取得的成绩,找出了工作存在的不足与差距,提出了下一步克服不足、努力工作的方向。为进一步提高管理团队管理能力奠定基础。
会议对2010的工作进行了全面的部署,一是总经理的工作报告总体部署了公司2010各项工作任务,明确了2010的总体经营目标为:完成收入xxx万元,实现净利润xxx万元。提出了“整合资源,加大投入,全面推进战略扩张;优化结构,持续创新,齐心协力再盘新高”的整体工作思路。部署了工作重点概括为“扩张、投入、突破”,即重点加大研发、基础资源、对外合作、分支机构建设等方面的投入;完成业务种类、业务区域、业务规模的扩张;实现与运营商、设备商、服务商的新业务领域合作突破,实现新的行业合作突破、国际市场合作突破、国内外领先的新技术新产品合作突破、国外成功企业高端业务层面合作突破。
提出了业务发展方面新理念:
1、优化业务结构,培育新的利润增长点,逐步向高利润、高附加值的高端业务转型;
2、加大对外的技术合作交流,积极寻求国际合作项目;
3、扩大服务外包合作领域,实现离岸外包业务突破。
4、关注国家信息产业调整与发展计划,在三网合一、物联网、量子通信、低碳经济等新产品领域寻求合作。
5、依靠技术进步引领公司业务向高端发展,加大产品研发,打造自主品牌。着重强调部署了“三个加强、两个提高、一个提升”的综合管理工作。三个加强:
1、加强队伍建设,重点加强管理队伍、市场拓展队伍、专业技术支撑队伍建设;
2、加强人力资源开发与管理,重点加强培训、加强认证、加大招聘;
3、加强制度建设,重点时加强新制度建设、加强执行力。两个提高:
1、提高财务管理水平,重点是提高财务基础管理水平、资金运作能力、预算控制能力、经营分析水平。
2、提高商务审计管理水平,重点是提高商务环节的管控、内部审计质量、对内部违规操作的审计监察能力。一个提升重点是提升企业品牌价值。
总经理在报告中提出了纲领性的思路与重点,那么,公司各级管理者,必须将将纲领性的思路,落实到具体实施方案,公司总部各部门如何操作,各分支机构如何去操作,都要形成具体的方案加以落实。业务突破如何去突破,从哪些方面突破,突破的目标是什么,都必须有明确的落实措施。业务结构优化,发展高端业务,大的发展方向已经确定,那么如何去优化,优化那些业务(特别过去传统业务)。发展高端业务的具体方向,具体业务类型,采取什么措施去发展,达到什么样的目标,都必须形成具体的措施方案。对新业务领域的合作,要做好那些准备,达到什么条件,新业务领域的市场前景如何,那些业务领域适合我们去合作等一系列的问题,都要我们落实到具体的工作内容,才能够真正落实好。
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司:
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:
一、会议类别
1、集团总经理办公会 会议组织:行政管理部
会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。会议记录人:行政管理部
资料提报:
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容:
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部
会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员:各部门负责人
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。会议记录人:人事行政部
会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参加人:部门所有人员
列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。
会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员
会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:
1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部 2011年3月2日
附件
1、周例会会议纪要模板
主题词:周例会 通知 抄送:总公司各部门、各分子公司 抄报: 隆基泰和房地产开发总公司 2011年 3月2日
时 间:XXXX年XX月XX日星期X XX:00—XX:30
地 点:会议室
出席人员:X总、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX、XXX
XXXX年XX月XX日星期X,酒店召开部门例会,研究讨论工作中出现的.问题,会议由张总主持,酒店前厅部、财务部、客房部、安保部、餐饮部主管参加会议。现将会议讨论事项纪要如下:
财务部:1.会议决定每月X号上午10:00对餐饮部进行盘点,参与盘点人员:
XXX、仓管XXX、餐饮部仓库管理员。
2.制定全员营销奖励方案,准备施行酒店全员营销,
3.要求每月X日前与供应商对账完毕,上交财务部做成本。
4.今后供应商变更,需由总经理办公会开会讨论决定。
5.租车费用统一交前台收款。
前厅部:1.针对部队用房,前台现付用部队协议价,挂账用挂账价。
2.餐厅客人挂账,收银要与前厅沟通,防止出现倒挂账现象。
客房部:客房空调正进行全部保养,保养后为保修半年。
安保部:本周内完车停车位油漆粉刷工作,确保停车位黄线清晰明显。
餐饮部:1.收银与服务台的电话分开,便于双方工作。
2.各部门员工禁止在餐厅大厅用餐(早餐、中餐、晚餐),严格遵守颁布的用餐管理规定。
3.员工禁止将饭菜打包,用餐必须带卡。
销售部:1.顾客反馈意见表前台继续操作。
一、会议时间 年3月5号
二、会议地点
国旗旗杆下
三、参加人员
生活部全体成员
四、会议内容
对部门干事做去年的工作总结以及商谈本学期的工作计划
五、具体内容
2013年3月5号化工学院生活部进行了今年第一次部门例会,会议地点选在学校国旗旗杆下。会议从晚上9点开始,部长首先简要的总结了去年的工作情况,表扬干事们干的的还不错。同时也受到了校会的好评。继续例行每周一次的学院学生宿舍卫生检查及配合校学生会的对全校的卫生检查;配合校维权联系会对我校学生平时的学习生活上的困难进行及时的了解和解决;配合院学生会的其他部门对各种赛事进行组织工作,主要是对赛前训练及比赛时的供水供药职责。部门特色活动厨艺大赛也对其流程和我们的职责进行了详细的介绍。最后对我们部门平时所可能遇到的问题提出并进行了讨论,如卫生检查时有些人不配合、厨艺大赛有没有可以改善的地方等问题。
生活部 部长:
红十字事务部第一次例会记录
会议时间:20**年**月**日
会议地点:学生会办公室
出席人:红十字事务部全体成员
主持人:部长丁*
记录人:尹*
会议内容如下:(会议主要由部长丁*主讲,副部补述。)
一.近期发现的几个问题
1.有个别同学对工作有抱怨情绪,态度不积极,希望大家能够互相理解,团结共进。
2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。
3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。
4.试用期为一个月。
二.我部的工作性质:
开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。
三.近期工作安排:
1.中韩交流会(13—15日),需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。
2.下周四(10月20日),与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动,会有全天分段的值班表,统计值班时间。
3.13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学,第一班需要在早上到办公室拿志愿者证,最后一班需将志愿者证送回。
4.周六晚上部门聚餐
5.下周三校志协大例会,希望大家主动自由发言。
四.一些细节问题
1.大家要注意接收群邮件,并回复收到。
2.值班请假必须有假条,假条将之后以群邮件发出。
3.以后部门例会提前10分钟到,志协大例会提前15分钟到。
4.今后的部门例会可能定于每周五。5.短信回复有礼貌,避免拖延。
6.开会时手机静音。
7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。
8.公文写作注意格式与内容。
9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心,注意时间,避免上课和休息。
五.自由发言。
1.加入志协的意义
2.怎样成为红十字会的一员。
3.如何处理工作和学习的关系。
六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排
1.与**市血液中心合办的采血车进校园活动,每月一次,从本学期开始每月将计划设置主题,希望大家多出主意。
2.与校医院合作的红十字协会会员培训。
3.12月1日世界艾滋病日宣传。
4.12月份急救知识竞赛
5.12月份游园会。
6.3月24日防治结核病宣传活动。
7.5月初红十会员招新。
8.5月份红会会员培训
会 议 纪 要
„2012‟第09期
综合办公室印 二Ο一二年四月十六日
会议名称:领导班子、部门周例会 时 间:2012年4月16日 地 点:分公司会议室 主 持 人:任建平
出 席:分公司领导、各部门经理 整 理 人:李明玉
会议内容:
4月16日,分公司召开了部门工作周例会。会上,各部门汇报了工作开展情况和计划,各领导做了近期工作安排。现将会议主要内容整理如下:
一、商务物资方面
(一)一季度成本分析,各项目联点领导必须参加;成本分析会结束后,商务部牵头做一个专题汇报。
(二)银河国际广场和新光三越的主合同尽快完善签订。
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(三)请商务部预估几个结算的实际成本、结算金额,由财务部向公司报送盈亏报告。
(四)周二上午九点,主要领导碰头确定物资集中采购费用支付问题。
(五)小型机具台账整理完成后上报一份给任总。
(六)完工项目的模板、木枋等周转材料的损耗率要对比项目策划方案进行总结、分析,对超标准消耗材料的项目和人员要进行处罚,在本月的月度例会上进行公布。
二、技术方面
(一)本周完成中石油项目的项目工程管理成果汇编。
(二)与何总联系,确定中石油项目申报科技进步奖课题进行科技鉴定的时间。
(三)技术线条专题方案培训课件,完成一项培训一项。
(四)银泰中心项目的图纸如果有变动,及时对方案进行修改。
(五)局对旺旺项目的红线管理检查结果不令人满意,分公司工程、技术、机电、安全等部门需要联动,加大检查和宣贯力度,要反复推动。
(六)中石油项目申报“中建杯”的资料必须尽快完成。
(七)卫救项目的资料还剩分包与甲方资料有问题,需相关部门和领导配合协调。
(八)什邡烟厂项目资料已完成,近期报出。
(九)帮助和指导新开工项目完成现场策划及施工策划。
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(十)复城项目更改创优目标,重新编创优策划,项目整体创“天府杯”。请廖总协助进行论证。
三、财务管理方面
(一)结算资金专题会暂定本周二下午召开。
(二)与恒大绿洲甲方联系,落实付款计划,确保七月支付。
(三)履约保函的官司问题要盯紧。
(四)蓝谷地项目钱款请张总会盯紧,资产如果可以,先拿到手。
(五)财务部牵头,卢总助协助,与高新区领导沟通,收回华为项目的176万新型材料基金。
四、机电管理方面
(一)科技立项与财务部联系,该入成本的就必须进成本。
(二)综合考评整改回复完成,下周内必须完成复查。
(三)每两天确认新光三越项目的机电投标进展。
(四)复城国际项目机电投标由叶智勇牵头。新光三越及复城国际项目的投标都要请吕总牵头,与安装分公司联合投标,报价时注意摸清行情,不能虚高,不能脱离市场行情。
(五)完成关于新光三越及复城国际机电项目基本情况的报告,周二发协同给公司领导。
五、工程安全方面
(一)复城国际项目总承包方案汇报暂定4月20日进行,请公司相关领导和部门参加。
(二)周二左右到东方希望项目针对施工任务等进行盘点。
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(三)施工样板必须经业主、监理、分公司等检查确认后才能后续施工,否则要处罚。
(四)质量与进度相矛盾时,必须保证质量。由技术部下发函件,告知各项目。
(五)关注中石油项目“4.20”节点、华为项目“4.30”节点及中交项目停工索赔。
(六)所有收尾项目干得都不理想,资源组装、管理力量等都跟不上,要反思自身的不足。
(七)旺旺、复城、新光三越等项目质量精细化管理需提前策划并制定有针对性的措施。
(八)安全部对设备管理的监控不能放松。
(九)安全部关注复城国际塔吊拆除及外挑架拆除。
(十)安全部牵头,对每个项目的灭火器进行全面检查,不能满足要求的维修或更换。
(十一)安全、物资线条必须树立标杆,号召大家向标杆学习。
(十二)质量、安全事故的处罚必须兑现。
六、市场营销方面
(一)唐总、刘总助牵头,协调华为项目甩项验收事宜。
(二)加紧与花样年项目业主各层面人员的沟通。
(三)准备一份文字资料,在本周三拜访旺旺集团甲方时带上。
(四)新华、世茂、建行等项目前期介入不深,要抓紧跟进。
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