公司例会演讲稿(精选9篇)
一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。
二、会议地点:公司二楼会议室
三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员:公司各部门经理 列席人员:公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;
六、会议纪律
1、未准时参加会议,每迟到一分钟 乐捐10元。
2、会议期间手机需保持无声状态,手机铃声每响一次乐捐10元。
3、会议期间禁止无故翻看手机,有事须向主持人申请,经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。
4、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可。未经允许
擅自离席一次乐捐10元。
5、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。
7、泄露会议机密者,每次乐捐100元。
8、禁止酒后参会,违反每次乐捐100元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16:00前整理完毕,并发给与会人员。
3.各部门与会人员均应记录会议要点,与本身相关的内容应祥记。
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3月31日
附表一:《周工作计划》
姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )
附表二:《周例会签到表》
公司例会包括:周会、月例会。
一、例会分项概述:
1、周会:每周六下午2:00,会议由经理组织公司内部工作人员召开,主要目的是进行一周工作总结及下周工作的简要布置,业务传达、学习,振奋员工士气,保证员工以良好的精神状态进入工作。
2、月例会:每月最后一周的周会为月例会由公司经理组织召开,除公司内部人员外,组织项目部主要负责任参加,主要围绕当月公司指标完成,员工表现,月度项目工程的进度完成情况、安全、质量保证情况及具体操作中的问题召开,并进行公司案例的讨论学习。
二、例会实施要求:
每周按时展开周会,每月初为月例会时间,如有变更参照公司经理临时通知。
▲ 周会内容
每周周会主要包括以下主题:
1、前一周工作问题总结;
2、新业务或文件通知;
3、下周工作的粗略安排。
▲月例会内容
每月月会主要围绕以下主题:
1、项目部月度经营的情况反馈,进度和质量的完成情况,布置次月工作计划和相关指标划分。
2、对上月公司弱项等进行通报,对主要短板,进行针对性分析,并对整改措施进行讨论。找出切实可行的实施办法。
3、案例讨论学习,做好一线人员的培训工作。
▲会议纪律要求
1、周会时,所有工作人员必须提早10分钟做好准备,准备笔记
本,认真做好会议记录。
2、所有会议参与人员要尊重会议主持人的权威。
3、积极参与会议议程,踊跃发言,及时在会议中将自己的观点面对所有人员表达,避免在会后单向沟通,提高会议效率。
4、按时到会,对于迟到者按迟到时间扣除相应考核分,如未请假缺席,按旷工处理。
为提高公司整体工作效率,使管理有序,保证部门信息共享,特制定公司级各会议制度如下。
一、经理办公会:
1、主持与记录:经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。
2、会议时间:每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。
3、参加人员:公司领导;
列席人员:X公司主持工作领导。必要时,Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。
4、会议内容:
(1)汇报上周会议决议计划的执行情况;
(2)研究、审议议题;
(3)需公司领导班子研究决定的其它事项。
二、公司生产协调会
1、主持与记录:生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集,主管副经理主持,产品部(工程部)指派专人负责记录,主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。
2、会议时间:
(1)工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分;
(2)单元产品协调会召开时间,三点三十分——五点。特殊原因,需要延期召开的由生产办提前通知。
3、参加人员:
(1)工程项目协调会:主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,X公司生产保障负责人,销售部、经营部和X公司有关人员。
(2)单元产品协调会:主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,X公司生产保障负责人,销售部、经营部和X公司有关人员。
4、会议内容:
(1)通报生产作业计划的执行情况;
(2)下达本周生产作业计划;
(3)生产调度会未能解决,需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。
三、管理工作会:
1、主持与记录:管理工作会由经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。
2、会议时间:每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员:公司领导、各部门负责人,X公司主持工作领导列席,必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。
4、会议内容:包括但不限于下列内容,一是通报上期公司总体经营情况;二是进行干部季(年)度述职;三是管理目标和基础建设实施情况;四是公司本期工作总体安排;五是公司上期经济活动分析。
四、销售工作会:
1、主持与记录:销售工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。
2、召开时间:销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。
3、参加人员:公司领导、各部门负责人、销售部,X公司相关领导列席。
4、会议内容:
(1)通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析;
(2)通报市场营销建设情况;
(3)研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措;
(4)协调解决销售支持问题。
五、质量工作会:
1、主持与记录:质量工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持,经营部记录。
2、会议时间:每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员:公司领导、各部门负责人,4、会议内容:
(1)通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况,对存在问题进行分析,并提出相应解决措施;
(2)布置下一季度质量工作重点及监控要点。
六、科技工作会
1、主持与召集人:经营部负责召集、总工程师主持,总工程师指定专人进行记录。
2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的二月、八月下旬进行,具体时间由总工程师确定。
3、参加人员:公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管,X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席,必要时XXX公司相关业务主管。产品助理??
4、会议内容:通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事会
1、主持与召集人:经营部协助民品公司投资发展部召集,董事长主持,董事会秘书或经营部负责人负责记录。
2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的三月、九月上旬进行,具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知,必要时可根据议题临时召集。
3、参加人员:董事会成员、监事会成员,必要时公司相关领导列席。
4、会议内容:董事会权限内的事项。
八、会议要求:
1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况,须向会议主持人请假。
2、主持人须在会议前确定相关会议主题,并拟定好相关会议议程,做好资料的收集、整理工作,不开无准备的会议。
3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录,记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含:时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录,会议记录人员在两个工作日,根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员,并文件(含电子邮件)备案。
4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。
5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。
一、财务的签字复核、记录应当形成规范的工作流程,对相应的合同应进行评价和分析,了解合同的内容,准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额,对每次到帐金额与合同进行核对,若出现不符,应及时予以提醒,做好尽心服务。
二、会议再次把强化资金管理作为重要内容,贯彻落实到集团的各个子公司。由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事,所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。会议还提出先还150万贷款,减少资金压力。
三、做好帐户管理工作,抓好预算工作,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合,其次,准确预测资金收回和支付的时间。要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。
四、应加强财产控制与监管。建立健全财产物资管理的内部控制制度,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护财产安全。
五、应加强对应收账款的管理。加强应收账款的管理是重要的解困措施。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。
六、不合理、不完整、不符合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,予以受理,那么除了要退回相应单据外,还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。
七、各公司的每月帐册应审阅,完善管理和服务工作,发现问题及时解决。
会议名称:公司周例会 会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室 参会人员:全体人员 会议主持人: 会议记录员: 会议内容:
一、主持人宣布会议纪律。
二、各部门每人进行上周工作汇报、总结。
1、上周做了哪些工作,完成程度。
2、工作中遇到的问题,需要寻求大家支持的地方。
3、上周工作好的方面的心得或总结的经验与大家共同分享。
三、本周个人工作计划,确定工作要点和完成期限。
四、领导汇总大家反馈问题,并与大家共同探讨解决方案。
五、领导安排本周工作内容。
六、会议结束
会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态,接电话须向领导请示
2、所有员工不得无故请假,原则必须参加周一例会。
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:
一、年终例会管理办法
目的:总结公司运行情况,为明年制定战略方针。
第一条.部门领导干部年会定于12月30日举行,由董事长主持,总经理、总监、各部门经理级人员参加。
第二条.会议主要内容为:
a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门负责人汇报工作情况,以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由董事长、总经理对本各部门的工作进行讲评,提出明年工作的要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得 私自泄漏会议内容,影响决议实施。
二、每月例会管理办法
目的:总结当月工作情况,合理制定下月工作计划。
第一条.部门领导干部月例会定于每月1号上午8:00举行,由总经理主持,董事长、总监、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为:
a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报当月工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评,提出下月工作的要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留 意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得 私自泄漏会议内容,影响决议实施。
三、每周经理例会管理办法
目的:加强每周经理例会,提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2:30举行一次,由总经理主持,总监、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为:
a.总经理传达公司有关文件以及酒店董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。d.其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留
意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得
私自泄漏会议内容,影响决议实施。
四、部门例会管理办法
第一条.部门例会每8:30准时召开。
第二条.例会每日1-2次。
第三条.部门经理有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。
第四条.部门例会内容及程序
a.检查考勤及在岗情况。
b.检查仪容仪表及工作精神状态。
c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉 情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。
d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。
e.布置当日工作。
(1)客情报告及分析。
(2)人员分工和应急调整。
(3)注意事项及工作重点。
f.朗诵企业理念。
五、会议纪律
第一条.要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
第二条.管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
第三条.决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳200元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
第四条.所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元。
刚才,各位主管领导分别作了发言。XXX同志对9月份的工作作了部署,各车间(所)、股室务必认真抓好贯彻落实。目前,我们的工作都保持着较好的势头,但是大家一定要结合各自的工作实际,认真地贯彻有关会议精神,采取有力措施,继续做好各方面工作。当前,我结合集团公司及股份公司要求再强调四点意见:
一、围绕重点,继续抓好安全生产
刚才,XXX同志已经就近期安全生产工作作了非常详细地部署,下一步关键就是大家要围绕重点工作部署,抓好贯彻落实。当前我们的重点就是全力以赴确保生产车间的顺利投产上马,目前这项工作跟我们原先计划上马的时间不到1个月,时间非常紧。由于生产的相对紧张,也造成了设备超负荷运转,这些都给段的生产任务、安全质量带来巨大的考验。所以,主管领导和在座的各位车间主任一定牢固树立责任意思,认真履行自己肩负的责任,各项工作一定要统筹兼顾、合力协作,事事居安思危,常备不懈,真正担负起安全管理中的第一责任,确保安全生产,确保生产车间顺利上马。
二、加强宣传,重视典型引路
最近,集团党委高度重视典型引路的作用,大力开展典型示范教育活动,先后要求组织干部职工深入学习张志全、潘卫国等先进典型事迹,我们单位也结合实际下发《关于开展向王德明同志学习的活动通知》,各个车间要通过学习,进一步调动广大共产党员员工的工作积极性,引导广大员工坚守岗位、克服困难、积极工作,全力确保安全质量年,努力打造适应专业化管理新形势的一流职工队伍。
今年最后的四个月,是生产任务非常艰难的时间,也是全年最后冲刺的阶段。在这个关键时期,各个支部、车间在各种会议上通过宣扬本车间员工的先进典型,激发广大员工生产积极性,要用自己员工先进事迹感化自己员工。同时也要继续宏扬在上半年生产战役中涌现出来的各种先进典型,通过典型引路这种强大精神动力,激励大家确保安全生产工作热情。
三、求真务实,关心员工生活。
根据我们段实际,我们单位一线的安全生产的主体很大一部分是来自劳务工同志,要清醒认识到确保安全生产,就必须关心他们生活,调动起他们的工作积极性。我们大家必须牢牢抓住“劳务工”的心,尊重它们、理解他们、关心他们、爱护他们,做他们的贴心人,这样我们工作才能更好地开展,安全生产才会有源源不断的动力,质量保安全才能更有效果。我们机关相关部门的工作作风还是比较扎实,已经着手解决了一些职工始终关心、关注的热点问题。比如,韶关地区职工和困难党员的补助慰问已经到位,相关部门确实做了大量的工作。因此,办公室人员做工作就是要实实在在,不要喊口号,要通过一点一滴的实际行动来赢得员工的认同。
四、转变作风,主动服务一线。
XXX同志强调,不管是解决安全生产中的隐患或具体问题,还是解决职工关心的热点问题,都需要我们以务实的作风作基础。8月份,办公室人员转变作风,解决了不少安全生产中遇到的具体问题,这就很务实,很值得大家学习。
但是,我们还是有个别的管理人员就没有这种务实的作风,不仅不落实责任,而且在安全管理上弄虚作假。目前,我们实行了干部写实制度,其实就是XXX同志讲的“五定三率”的一个方面,在问题检查时我们一定要实实在在的发现问题,千万不能弄虚作假,那员工的血汗钱开玩笑,更不能当着员工的面作假,这种现象必须坚决杜绝。说白了就是没有发现问题的责任意识,能否发现问题就是责任心问题。机关干部、管理人员要通过务实的干部作风去发现问题,更不能对存在的影响安全生产、队伍稳定的问题不能熟视无睹,这种不正常的现象必须尽快扭转。
2011年8月3日,**在第二会议室召开了由公司领导、各单位第一负责人、安全分管领导、安全员及相关管理部门参加的安全生产例会,共计23人到会,会议由公司安全分管副经理**主持。
首先,公司经理**传达了“8月1日集团公司安全生产视频会”会议精神:集团公司领导强调到安全环保工作是核事业的生命线、企业的生存线、员工的幸福线。会议确定,从8月1日到11月8日,在全集团公司系统范围内开展以“落实责任、狠抓整改”为主题的“百日安全无事故”活动。
接下来,安防环保部通报了7月安全环保运行情况:外排废水、废气数值低于控制线,无超标;隐患查找整改及时有效、安措项目按计划、按节点实施,无安全生产事故。
关于公司周例会的通知
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一. 会议形式:周例会
二. 会议时间:每周周五下午2:00 三. 会议地点:装饰工程有限公司会议室
四. 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:财务部:综合部:采供部:工程部:售后服务部:预算部:设计部: 五. 会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)参会人员无特殊原因不能请假,如请假须总经理批准。
(3)参会人员应严格遵守会议纪律,会场内手机调为无声或振动状态,因工作需要须到会议室外接听电话。
(4)参会人员须准时到会,迟到每分钟处罚30元,迟到半小时视为旷工。
(5)凡违反会议纪律的人员每次罚款10元。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
装饰工程有限公司
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