英文论文写作、投稿过程中的注意事项

英文论文写作、投稿过程中的注意事项

英文论文写作、投稿过程中的注意事项 篇1

【写作前准备】

1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章？

2、适合发表在什么杂志？是选择专业期刊？还是综合期刊？

3、为什么类型的投稿（Types of submission）？比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Reports（报告）；Letter to editor（来信）等。

4、该杂志的影响因子（Impact factor）是多少，每年发表多少文章？是否有过本土中国人在上面发表？（便于评价自己的文章被接收的可能性）。

6、有没有下载该杂志最新的投稿须知（Instructions for authors）？

7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思？

8、是否接收网上投稿(Submission on line)（一般有网上投稿的杂志更为方便）？

9、是否收版面费(Page charges)？如果论文被接收，自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。

10、手头有多少相关内容的文献？（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开展也很有好处）

【写作环节】

1、不要用中国式的思维去写英文句子。

2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。）

3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。

4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。

5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。

6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。

7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。

8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。

9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。

10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript.In future，I will send you my English manuscripts for proofreading!I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。

11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。

12、标点符号是否正确？空格是否恰当？

13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。

14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。

15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。

16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。

17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。

18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。

19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。

20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。

21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。

22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。

【准备投稿】

1、是否了解了该杂志的投稿程序？

2、如果有网上投稿，是否了解其使用方法？

3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。

4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。

5、是否要投稿费（Submission fee）

6、是否准备好了投稿信Cover letter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等）

7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提供他们详细的联系方式）

9、最后检查一遍文档是否有错误。

【投稿】

1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名（注意保管好用户名和密码）

2、登入在线投稿系统按要求填写后，检查是否投稿成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能下载自己上传的稿件打开，有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。

3、是否记住了自己的文章编号（The manuscript identification number）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号）

4、是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。

5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪，最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌，一般至

少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个时间就会给你消息。

【结果及后续事情】

1、被拒绝(Reject)，根据反馈意见继续努力。（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投）

2、被告之返修(Revision)。（已经迈出成功的一步）。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改，该补充实验的就补充实验，不能完成的要解释。回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要感谢审稿人的意见，并逐条回答。让编辑一目了然，你做了那些修改。（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。

3、一般要经过几次修改后，才会出现你最喜欢的结果---接收（Accept）。

4、按照要求签署版权转让协议书（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。

5、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还会询问支付方式，是用信用卡(credit card)还是支票(check)。

6、费用支付。是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票）。

7、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的，而且延误出版。

8、一般网上先出文章的电子版。

以下是英文投稿过程中的十种状态，1.Submitted to Journal

当上传结束后，显示的状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处理。

2.With editor

如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态：

① Editor assigned 编辑分派

② Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请，这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。

3.Reviewer(s)invited

说明编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。

4.Under review

审稿人的意见已上传，说明审稿人已接受审稿，正在审稿中，这应该是一个漫长的等待（期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右）。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。

5.required review completed

审稿结束，等编辑处理，该过程短则几天，长则无期，科学堂有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了，还是没有消息。

6.Decision in Process

到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。

7.Minor revision/Major revision

小修/大修，这个时候可以稍微庆祝一下了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的（因为修改后一般会再发给审稿人看，所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的，然后针对他的问题，一个一个的做出答复，能修改的就修改，不能修改的给出理由，而且都要列出来，文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来，记住：给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦！另注：有时，审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献，这时可要注意了，其中某些文章可能就是评审者自己发表的，这时你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒绝的例子也多不胜数的。

8.Revision Submitted to Journal

修改后重新提交，等待编辑审理。

9.Accepted

如果不要再审，只是小修改，编辑看后会马上显示这个状态，但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快，但也有慢的。看杂志的。

10.Rejected

相信大家见了Rejected，都会很郁闷。但也不要太灰心，耐心将评审意见看完，一般评审者会给出有益的建议，相信看后你会有所收获

投稿信举例：

Dear Dr．：

Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．

We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．

Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：

Rose N ．Dipaola，MD

Institute of Internal Medicine

Cleveland Clinic Foundation

9500 Euclid Ave．

Cleveland，OH44195，USA

Tel：1-216-444-5360

Fax：1-216-444-9580

E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf.Org

Thanks very much for your attention to our paper．

Sincerely yours，Rose N．Dipaola

给个短的Dear Professor ×××:

One of my paper, which has a title of “××××”, is hoped to be published in your journal.Please take it into your consideration for publication.If you need any more information concerning the manuscript please write to me.I am looking forward to hearing from you.Best regards

××××

英文投稿的模版信3

英文论文写作、投稿过程中的注意事项 篇2

在实际工作过程中，期刊编审人员常常会遇到一些稿件，内容很好，但存在种种细枝末节的问题，给审稿、编排、校对、出版带来许多麻烦。由于反复沟通、修改而浪费诸多时间，甚至影响了文献信息的时效性。因此，笔者结合自身从事科技期刊编辑工作的体会,就科技论文写作及投稿过程中的注意事项谈一些看法,希望对广大作者有所启示。

1 找准角度，提高投稿命中率

1.1 了解所投期刊的性质、宗旨和类别

一个期刊的性质和办刊宗旨可以从以下几方面去了解：一是看刊名。这种方法很方便，但准确度相对差些。二是看栏目设置。这种方法比较可靠。因为栏目设置能较为具体地反映出期刊的定位和固定报道内容,是期刊办刊宗旨的一贯体现。三是研读期刊内容。这是进一步了解期刊的最好办法。通过研读期刊,能了解期刊的出版周期,是否为核心期刊或统计源期刊,是纯学术期刊、综合性期刊还是科普/信息类期刊,了解期刊的特点、特色,以及期刊的作者群和读者对象等(对于科技期刊来说，作者群也是其主要读者对象),从而有的放矢地投稿,提高投稿的命中率。

1.2 精确选题，突出论文创新点

一般来说，作者在完成一项科研任务后,往往会有多方面的成果、经验、体会可以成文,这些成果或经验、体会可以写成多篇文章,但不一定都适合在同一份期刊上发表。如何找准角度，从科研成果中抽出合适的选题成文至关重要。一般来说，核心成果可以写成学术论文,投给本专业的纯理论或技术类期刊;经验体会可以投给相关专业的综合性杂志;信息报道可以投给信息类期刊。但是不管写成何种体裁,有一点是共同的,那就是要通过查阅资料、跟踪研究、分析对比,找出与国内外同一领域类似成果的不同点,尤其是论文中的操作方法、结果和结论部分要突出重点、创新点、关键点。只有有所创新,才能吸引编辑的注意,从而提高录用概率。

另外，一些期刊有时会在适当位置公布自身的报道计划和重点,这是期刊提供给作者的重要信息。只要在该刊的报道计划之内,投稿命中率一般较高,有的论文虽然创新点不多，但因为在期刊报道重点范围之内,编辑部也会在第一时间内优先录用。

值得一提的是，在突出论文创新点的同时，作者也应该避免稿件出现泄密问题。在投稿过程中，一些作者急于发表，对单位的机密不能很好的予以保持，甚至未经过本单位同意就擅自发表。而有些单位在对外投论文进行审查时,也是为了单位利益或碍于个人情面,睁一只眼闭一只眼,没有真正履行审查责任。这样做,一旦有涉密问题,往往会给该单位和期刊编辑部造成很严重的不良影响。对经常把保密审查责任推给编辑部的单位,编辑部在以后用稿时也会非常慎重，甚至为了严防失泄密,对该单位的来稿可能会另眼看待。

1.3 建议一次只投一篇稿

为了提高投稿命中率，有作者习惯于一次给同一家期刊投多篇论文,或者是同一学校同一位导师所带的学生集体向某一期刊投稿。但出于多种因素的考虑,编辑部一般不会连续多篇刊发同一作者或同一学校的论文，在这种情况下，编辑部往往择其中质量较高的一篇或几篇用,其他的就有可能放弃不用。另外，多篇论文一起投,容易让编辑产生“多产而质量不高”的印象,最后结果不仅不能如作者所愿的“多投多中”,而很可能是“多投少中”,甚至是“多投不中”。因此，如果作者同时有几篇论文想发表时,可以根据各篇论文的特点和侧重分别投向不同期刊，让不同期刊“各取所需”，其命中率自然就高了。

与之相对应的是，作者切忌一稿多投多用。版权法明令禁止一稿多投，各家科技期刊也对该现象深恶痛绝。因为一稿多投多用不仅浪费期刊的编审、版面资源，影响作者、期刊的声誉,也容易挫伤广大读者的感情。故而一旦发现某作者有一稿多投现象,编辑部一般不再轻易采用其来稿。

2 完善细节，减少稿件的退修次数

2.1 规范写作,提炼文字

作者在确定好选题角度后,要从题目、论文摘要、关键词、正文、参考文献等方面严谨、规范地构架论文。论文格式要符合科技论文的要求;数据资料、实验结果等要实事求是,对结果要作必要的统计处理;结论要简明、真实,不夸大其辞;引用文献资料要标明出处,并在文后列出参考文献表;使用的量、单位、符号、缩写等都要符合国家有关规定,不能有自己的“创造”。此外,要注意科技论文的写作风格,做到表达确切、科学、规范,文字简练,不说空话、大话、套话，不出现广告语。

2.2 研读所投期刊的“投稿须知”，完善论文细节

由于期刊性质、宗旨、类别、特点等的不同，每一份期刊都会在“投稿须知”中对论文写作格式，注意事项等作出不同的规定。作者在投稿之前仔细研读该期刊的“投稿须知”，撰写论文时注意与期刊的要求相一致,将会大大减少论文退修的概率,缩短论文的录用周期。

2.3 认真校对，消灭差错

笔者在工作中经常发现,有些论文内容很好，但是细节比较粗糙，例如论文的数据、计算过程或结果有差错，出较多的错别字，符号、标点、打印错误等。这样的论文往往给人以不严谨的印象，即使学术质量较好,编辑一般也不会优先选用。即使采用,也要经过编辑、作者的多次修改,发表周期将会大大延长。另外，作者在论文完稿后一定要认真校对文中的数据、符号及关键术语，因为编辑不是实验的设计者和参与者，许多地方无法替作者更正，如果编辑没能看出差错而出版了，将会对读者造成严重的误导。

3 积极与编辑部沟通，确保优秀论文能够及时发表

3.1 附上必要的通信方式

作者投稿的同时,应在论文的适当位置留下详细地址、邮编、联系电话或手机号、电子邮箱地址等信息。因为当编辑部决定刊用某篇论文时会经常需要与作者联系,或要求修改论文，或要求出具相关证明,或要求补充信息等。如果作者没留下便于联系的通信方式,将会给编辑部的工作带来很大麻烦，进而影响到论文的发表。

3.2 及时了解编辑部对稿件的处理进度

建议作者在投稿时给编辑部附一封短信,简明扼要地说明该论文的主要创新点或实用意义,是否在行业内被推广应用,是否因此得了奖项,有哪些不足,哪些地方需要编辑给予重点关注等。如果是在某领域内的首次发现、首先应用，或者在别人工作基础上有所突破,取得了明显效果,具有很高理论和实用价值,或者因此获得了奖项的论文，编辑部一般会予以优先录用。如作者有特殊原因需要加急处理尽早发表时，在论文质量较好的前提下,编辑部一般也会考虑适当灵活处理的。

每个编辑部都有一套相对固定的稿件处理流程，作者在与编辑部沟通过程中了解到这些流程中的各个环节，将对于自己的论文何时投寄、何时会有录用意见、何时能出版做到心中有数。比如,编辑部一般对来稿进行登记、送审、退修、汇总意见后决定是否录用。这段时间大致是一个月左右，因此,论文寄出2个月左右没有收到录用通知或退稿信(有些编辑部对不被采用的稿件一般不退稿),作者应及时通过适当方式,了解编辑部对稿件的处理进度，确认稿件是否能被采用，以免耽误稿件的发表。

3.3 听取编辑对不采用稿件的具体意见

论文不被采用的原因很多，大致有：一是专家从思想性、科学性、真实性、实用性等方面审阅后认为不能采用;二是别的期刊己经发表了类似的或更好的论文;三是论文不在期刊的征稿、用稿范围之内;四是由于写作方面的原因不被采用;五是因保密原因不被采用;六是可能编辑部的来稿太多,以"优中选优"的原则筛选淘汰掉的。作者在确知所投论文不能发表时应当与编辑部及时沟通，了解不被采用的具体原因，听取编辑对论文修改的意见和建议，对所退稿件作适当修改后再投往该刊或者其他期刊。

4 结语

科技论文是科学技术发展，从而也是工农业生产发展的重要科技信息源，是记录人类科技进步的历史性文件。可以说，科技论文是科研成果的具体体现,是作者心血的凝结。作者在完成论文写作后，一般都希望能够及时在相关专业期刊上发表。及时掌握一些科技论文写作及投稿过程中的注意事项，对缩短稿件的编审周期、提高投稿命中率有重要的意义。

摘要：本文结合笔者自身的编辑工作实践,就广大作者在科技论文写作及投稿过程中经常遇到的一些细节问题进行了归纳整理,同时从如何减少稿件的退修次数、提高投稿命中率等方面给出了一定的建议。

关键词：科技论文,写作,投稿

参考文献

英文简历写作技巧和注意事项 篇3

对于英文简历，很多求职者只是简单地翻译一下中文简历，甚至有人直接利用翻译软件，可想而知，这样的英文怎么能给别人留下好的印象呢，更不用说深刻的印象了。

为了帮助大家写好英文简历，竞学网英文简历频道编辑Betty整理了一些英文简历写作方面的技巧和英文简历样本于大家共享，千万不要错过哦～

以下详细内容请点击题目进入文章查看：

点击查看=>英文简历的三种形式和样本

英语简历并无固定不变的单一形式，应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式，灵活设计。一般来说，根据个人经历的不同侧重点，有三种形式供大家选择……

了解了英文简历常见的三种形式以后，大家就可以先考虑一下自己适合写那种简历，采用哪种形式。而在实际的操作中还有很多注意事项和写作技巧，请看以下详细讲解。

点击查看=>写作简历要言简意赅不要超过两张

简历一页就够了，多了也不要超过两张。因为你只有短短的几秒钟的时间来获取阅读者的注意，因此附页越多，完整阅读你的.简历的可能性就越小……

使用简洁，有动力的，能起到作用的语言来表达你可以为公司作出贡献，你就能比较容易地从很多简历中脱颖而出。

点击查看=>有效的简历应该清楚地注明求职意向

简历最本质的目的是获取读简历的人的注意，它必须简洁地表达清楚你已经明白招聘方的需求并且你是唯一一个能胜任这项工作的人。虽然是否在简历中写明求职意向是一个颇有争议的问题，但是至少它告诉对方你希望得到的职位……

点击查看=>简历中该不该介绍自己的个人信息

简历应该介绍自己的个人信息，表现出自己生活中各个方面以及兴趣爱好。

谁都无法预知读简历的人在看了简历以后是什么反应。但是招聘人读简历的第一个和最基本的目的是从一堆简历中找出候选人……

点击查看=>有效的简历是不是该包括所有的经验

简历的内容应该有选择的提供来支持你简历中的重点内容。虽然简历阅读者是对你最近的一份工作最感兴趣，但是同样也对更早的一些工作经历感兴趣……

点击查看=>简历应该详细描述所担任职位的职责

简历中及其重要的一部分就是举出你所担任的重要的职位。你解决工作问题的能力，接受挑战的能力以及满足需求并完成任务的能力等等。当然还要把证明拿出来……

点击查看=>写作简历时常常要被突出的三种能力

在写简历的时候要注意表达自己的一些能力，尤其要突出与所应聘的工作相关的一些能力，还要表达自己的适应能力等等，下面是简历中常常要被突出的三种能力：……

点击查看=>简历中要避免使用第一人称代词

英文订单写作的注意问题 篇4

1.文体介绍

订货(order)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。

英文订单写作应注意以下几点：

(1)英文订单写作开头就直接说明订购的意图。

(2)英文订单一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。

(3)英文订单内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。

卖方收到英文订单电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品;如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。

2.英文订单写作实用范例

Subject: An order

欢迎转载，转载请务必注明：本文来源于中国创业网 /Gentlemen:

The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

Large 2000 dozen

Medium 4000 dozenSmall 2000 dozenAs the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July.At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.Sincerely,Xxx

主题：订货

先生们：

2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。

我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：

大号 2000打中号 4000打

小号 2000打

售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销 信用证 将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。

真诚的，xxx

Subject: Out of Stock

Dear Sir,We thank you for your Order No.222 received this morning for 8000 dozen cotton shirts, but regret to have to disappoint you.At present we have no stock of shirts in the size required and do not expect further deliveries for at least another five weeks.Before then you may have been to obtain the shirts elsewhere, but if not we will notify you immediately our new stocks come in.Yours faithfully,Xxx主题;缺货

亲爱的先生：

我们今早接到贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，十分感谢。但可能要使贵方失望了，十分抱歉。

目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定当立即通知贵方。

3.典型句型

a.We have pleasure in sending you an order for Cosmetics.我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。

b.We want the goods to be of exactly the same quality as that of those you previously supplied us.我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。

c.Please supply...in accordance with the detail in our order No..请照我方第。号订单供货。

d.This is a trial order.Please send us 50 sets only so that we may tap the market.If successful, we will give you large orders in the future.试订50台，以开发市场。如果成功，随后必将大量订购。

e.This order must be filled within five weeks, otherwise we will have to cancel the order.此订单须在5周内交货，否则我方将不得不撤销此单。

英文论文写作、投稿过程中的注意事项 篇5

（自考毕业论文写作指导）

毕业环节时间统一为22周，从申请写作毕业论文起，毕业环节进度表按此推算。论文写作应按要求在规定时间内提交写作初稿，经教师审阅后，提出审阅与修改意见，并在规定时间内统一正式交稿。

论文写作，实际上是一个进一步锻炼与提高自己研究能力和文字表达能力的过程，也是不断深化对于课题的理解过程。当论文选题确定了，思想准备和材料准备也该差不多了。下一步就是进入论文的写作阶段。这个阶段特别重要，是论文成败的关键。为了保证论文写作的顺利进行，首先应当列好提纲，其好处是：

1、明确论文的中心思想（即主题），以及为了体现中心思想而提出的总论点和分论点；

2、将自己在选题和准备工作中的收获及体会进一步提炼，整理成全面、系统的思想观点，使论文的中心思想突出，主线分明。

3、列出的提纲要有纲（中心思想）有目（为表达中心思想而提出的总论点和分论点），有论述的要求，并且从引言、提出问题、阐述问题到做出结论，以至文末小结，都一一标明。这样，论文的骨架就基本搭好了，有了骨架就显出了论文结构,使文章更具有科学性、系统性、逻辑性和完整性。

论文提纲列好了，接着便是依据提纲进行论文的写作。在写作的过程中要注意下列事项：

第一、既要依据大纲进行写作，但又不要拘泥于大纲。当自己在写作过程中由于思想和理论水平的提高，对所论述的问题有了新的理解时，或发现原来提纲中有不妥的地方都必须及时更新，从而使论文质量不断提高。

第二、在写作过程中，必须紧扣中心思想（主题），每一个分论点都是为阐明中心思想而提出的，而每一个论据都必须与分论点挂钩，与总主题对口，决不能说东道西，论点与论据牛头不对马嘴。

第三、引证原作和第二手材料时，都必须打上引号，注明出处。第四、写作论文可以吸收前人或同时代人的成果，但这是就思想和观点而言的，把别人的正确思想和观点加以吸收消化，变成自己的思想和理论，用自己的语言表达出来，但决不能生搬硬套甚至抄袭别人的文章。

第五、写论文最好能结合自己的工作去写，要有自己的观点，要有感而发。千万不要把别人的论文改写成自己的论文。