财务部门负责人岗位职责范文(精选10篇)
1、在工会主席的领导下,主持制定工会财务规划和工作计划,草拟工会财务工作报告和文件,组织、协调工作人员积极开展工作,按时保质保量完成各项财会工作任务。
2、积极宣传并贯彻执行《会计法》、《工会法》和其他有关法规、制度,根据本单位具体情况制定各项财会规章制度,并监督贯彻执行。
3、参与研究有关经费收支的会议,参加重要合同和协议的拟定,审查会签经济合同、协议及有关经济文件,加强事前管理和执行中监督。
4、根据有关部室提供的资料,编制本级工会财务收支预算,积极筹措资金,合理安排和节约使用经费,以满足工运事业发展的需要。
5、审核单位各项收支。负责银行支票和发票及收支的稽核工作,审核各种原始凭证及经费收支预、决算。
6、审核记账凭证、账薄和会计报表。对审核中发现的问题和差错,通知有关人员查明和更正处理。
7、负责对基层工会的财务会计工作和资产管理工作进行业务指导,并定期研究、布置、检查和总结表彰。同时组织开展以工会经费收、管、用为主要内容的财务工作竞赛活动。
8、组织工会经费的收缴工作,督促办理工会经费按规定拨缴,做到按期足额上解,不得挤占、挪用、截留工会经费。
9、负责财务收支情况的分析,对收支中存在的问题及时提出改进建议和措施,保证按预算执行。
10、持会计从业资格证书上岗,组织财务人员学习会计知识,不断提高财务队伍素质。
会计岗位职责
1、熟悉有关财经政策、法令和规章制度,按照工会会计制度,设置会计科目和会计账薄,及时准确地根据各项经济业务填制会计凭证,并做好记账、结账、对账和编制会计报表工作。
2、负责工会经费收支的明细核算。根据有关凭证,正确及时核算收入和支出,按规定及时足额上解工会经费,对收支中存在的问题,及时向财务部长汇报。
3、负责财产物资的管理与核算。与出纳做好现金和银行存款余额的核对工作,及时登记固定资产明细账,并定期与财产管理部门核对,年终配合财产管理部门进行一次财产清查盘点,以保证账物相符。
4、负责往来款项的明细核算。对各种应收、应付款项应及时催收、清偿,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,按规定报经批准后处理。
5、负责专用基金、“送温暖基金”、“救助中心基金”和专项资金的核算。正确计提增收留成基金和财务专用基金,对各项专用基金支出,要坚持“先提后用,量入为出,专款专用”的原则;年终对已完成的工程项目,根据审核的工程决算数进行核销。
6、负责整理、装订、保管好记账凭证、账薄、会计报表和其他会计资料,并按规定及时移交档案管理部门归档保管。
7、搞好基层工会的预、决算汇总工作。
8、持会计从业资格证书上岗。
出纳岗位职责
1、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证卷的收、付业务。
2、及时登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。现金的库存情况应每天盘店核实;银行存款月末余额应与银行对账单进行核对。
3、库存现金超过银行核定的限额要及时送存银行,拨交经费收的现金须送存银行经费集中户。
4、不得“坐支”现金,不得以“白条抵库”,不得挪用和私借现金,随时接受会计主管及开户银行等有关部门对现金库存情况的检查。
5、现金、有价证卷及出纳经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证等应放在出纳专用的保险柜内,不得随意存放,并严格执行保密纪律,确保库款及印章、票据的安全与完整。
6、复核原始凭证、检查有无会计审核和领导审批签字,严把“收支关”,复核后办理款项收付,收付款后,应在收付款凭证上签字,并加盖收付讫戳记。对不符合要求的会计凭证或书写不清,印章不全的原始单据,有权拒绝办理。
7、及时、准确地发放工资、补贴等,做好个人住房公积金、养老保险统筹金、医疗保险统筹金的计算、代扣上交和核对工作。
8、持会计从业资格证书上岗。工会现金、银行支票管理制度
为了加强库存现金及银行支票管理,保证现金和支票使用安全,根据国务院《现金管理暂行条例》和银行结算管理规定,结合本单位实际情况,特作如下规定:
1、现金收入必须开给发票或收据,并当日入账,当日送存银行,严禁贪污、挪用公款,严禁私设“小金库”。
2、出纳收入的现金应专柜存入,不得与个人款项混杂,不得超过银行核定的现金库存限额,不得“坐支”现金或“白条”抵库,会计人员对现金的库存情况有权随时检查。
3、不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行,单位之间不得互借现金,不得利用帐户替其他单位或个人套取现金。
4、现金支付必须符合国务院《现金管理暂行条例》规定的使用范围,不足转帐金额起点的零星开支可采用现金支付,其他原则上本市区的采用转帐支票结算,外地区采用银行信汇、电汇或银行汇票结算。
5、购买专项控购商品,必须按规定办理控购审批手续,并采取转帐结算方式,不得使用现金。
6、领用空白支票必须填上时间、用途和限额,并办理领用审批和登记手续,支票签发后,应在三日内向财务办理报销手续。
7、不得签发空头支票或远期支票,不得填写假用途,不得将支票交给销货单位代为签发,不得出租、出借银行帐户。一千元以上的金额须转帐。
8、签发银行支票的印鉴必须分人保管,严禁集中在一个人身上。
9、实行钱帐分管制度,非出纳人员不得兼管现金收付业务和现金保管业务,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。
10、必须做好现金和银行支票的保管工作。如发生现金被窃,必须及时报告领导和有关部门,同时分清责任进行处理;对盖好印鉴的空白支票丢失,要立即向银行挂失,并登报声明作废。
财务管理、审批制度
1、按照财务部长、会计、出纳职责分工,严格执行《会计法》、上级工会和财政部门、州总机关各项制度和报销标准。
2、坚持一月一次的帐与帐、帐与表、帐与单的核对制度。月、季、年报在上报的同时,抄送主席、经审会主任。
3、严格财务票据、印章的管理。转帐、现金支票、电汇由会计管理,注销后的票据会计审核后,由出纳保管。帐薄、记帐凭证、会计报表由会计管理。印章由财务负责人、会计、出纳分别保管。支票内容填写完整,原则上不盖空白支票,特殊情况下需要出空白支票,需分管领导签批。
4、严格执行《票据法》的规定,杜绝一切白条及收款收据入帐。凡不属税务、财政部门监制的发票一律不予报销。加盖的印章必须是“财务专用章”或“收费专用章”,否则不予报销。
5、坚持“一支笔”审批制度,机关财务开支均由分管财务的主席审批。
6、机关工作人员因公出差须经领导同意批准,其差旅费报销按州财政局有关文件规定执行,超标准部分由本人自付。差旅费报销:先由出差人员填写差旅费报销单,交由财务部审核后,领导签审报销。凡利用出差机会探亲访友者,绕道及探亲期间发生费用一律自理,不得报销。
座谈会围绕如何将十佳总会计师和财务机构负责人的模范、表率和引领作用进一步放大;如何弘扬十佳总会计师和财务机构负责人在企业发展中所作出的突出贡献和无私奉献精神;如何进一步加强宣传十佳总会计师和财务机构负责人在山西经济发展中的重要地位和作用;研讨山西省总会计师事业发展大计以及如何将总会计师和财务精英人才在培养、选拔、评选、创新模式上进行创新, 从体制和机制上给予保证, 为山西总协下一步评选活动探索出一条新路等议题展开。
会议由芦振基会长主持, 芦振基会长首先代表山西总协向全体与会代表并通过他们向全省30万财会工作者提前拜年, 并对在各自岗位上争创一流工作、一流业绩和一流团队的总会计师们在过去一年里的辛勤工作给予了充分肯定, 同时也对山西总协第二届理事会一年来的工作进行了简要总结回顾, 通报了协会在2011年的总体工作思路并对2011年的工作计划与任务进行了初步安排。
山西总协的副会长单位及前三届十佳总会计师和首届十佳财务部门负责人的代表, 山西煤运集团总会计师蔚振廷和财务处长刘月升、西山煤电集团总会计师邢崇荣和副总会计师兼财务处长陈俊昌、中铁十七局集团总会计师李忠信和副总会计师王绍宗、山西汾西矿业集团副总会计师李镇汾、太钢集团审计部部长耿琳等单位的总会计师或财务处长畅谈了获得荣誉后如何立足本职工作岗位, 为所在单位的发展壮大而不懈努力的体会, 介绍了自己在过去一年里在财务管理方面所取得的经验和心得, 同时针对当前财会领域的热点及难点问题进行了研讨。
时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,我们的工作又将告一段落了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,该是好好写述职报告了。那么述职报告应该怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的银行部门负责人述职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
银行部门负责人述职报告120xx年,是总行规范管理深化年。在行领导的正确领导下,我与稽核部一班人一道,紧密围绕全行工作中心,严格按总分行和市行领导关于加强内部控制的有关指示精神开展工作,以防范风险、堵塞漏洞、提高管理水平为落脚点,稳步开展稽核检查工作。内累计完成各项稽核检查21项,其中常规稽核8项,内控综合评价7项,离任稽核5项,专项稽核1项;稽核报告累计提出问题和整改要求各111个,针对被检查单位管理相对薄弱方面提出稽核建议43条;全年完成稽核工作量达267日。
一、不负行领导希望,全身心投入稽核工作。
自年稽核部成立以来,今年,我行新领导班子对稽核工作给予了超过以往任何一年的高度重视。从行领导组织分工一把手亲自主抓稽核工作,增加专职稽核人员配备,到修订中层干部年终考评办法,明确稽核部不列入考评范围,再到委以稽核部以重任,将稽核部作为支行规范管理深化年和窗口单位规范化服务达标、支行内控工作等牵头单位,并将内控委员会办公室设于稽核部,多方面给予了稽核人员充分的独立性,确保稽核人员全身心投入工作并获取较高工作质量。
在今年的稽核检查过程中,主管行领导多次亲临一线,组织部署稽核工作,参加与被稽核单位意见交流,组织落实各级稽核整改方案,并将稽核部收集整理的稽核情况和建议列入内控工作会议发言内容,作重点强调等等,主管行领导对稽核工作的高度重视,使我们感到没有理由不将全身心投入到工作之中,没有理由不将工作干好;各营业单位也普遍提升了对稽核检查的认识程度,能够认真对待并积极配合稽核工作,对稽核提出的问题能够及时整改、落实到位,并普遍表示愿意接受稽核部经常性的检查。
二、认真学习、深刻领会、提高稽核工作的实效。
为贴近全行工作重心,内每逢总行内控管理相关文件下发,我都先行一步,认真学习和领会,并结合我行实际组织部内人员对重点内容和网点相对薄弱方面进行学习和讨论,讲解有关业务环节的检查方法,引导部门其他人员把握重点、明确方向,进而达到提高现场稽核工作效率的效果。如,年2月份,总行下发了《银行主要风险环节及防范措施》后,经逐条学习、对照和讨论,我们在进入现场之前,便有真对性的准备了调阅资料并拟定了调阅清单,对营业网点普遍存在的银企对帐、系统内往来资金对帐、各级行领导授信签批印模管理等方面存在的问题,及时进行揭示和正确引导,并对其提出明确整改要求,同时引申提出对未达帐项换人勾挑核对、以及按央行新颁布的结算账户管理办法强化账户真实性检查等稽核建议,为确保银企资金核算安全作出了我们的努力。
三、努力打造专业队伍,营造良好工作氛围。
为提高稽核人员的政策、业务水平,我部多次与沈阳市审计局联系,使我行专、兼职稽核员19人全部参加了由沈阳市审计局举办的内审人员脱产专业培训班,对内部审计相关法律法规,以及内部审计实务标准等内容进行了系统学习,并全员通过了考核,获得了国家内部审计协会颁发的岗位资格证书,使我行内审人员的专业化水平得到了普遍提高。
随着部门人员和工作量的双重增加,在工作开展过程中,为使大家在一个和谐的工作环境下充分展示和发挥个人业务专长,在今年的稽核检查过程中,我们充分利用现场稽核和撰写稽核报告的时间,有针对性的结合实际学习总行新编制度汇编有关内容,并在内部就有关问题进行讨论和意见交流,努力营造内部较为浓烈的学习和业务研讨氛围,新员工短时间内熟悉情况并进入角色,老员工吸取并补充新员工的专业优势,部门全员相互弥补专业缺陷,岗位技能得到均衡提升,在内部形成了互帮互学、共同提高、自然和谐的良好局面。
四、探寻新思路,推动三级防线的整体联动。
今年,我们在做好规范管理深化年活动牵头组织工作的同时,根据总行《银行主要风险环节及防范措施》、《年内控综合评价实施办法》的要求,把信贷业务和财会业务等方面的各风险环节作为切入点,结合相关的金融政策、金融法规、业务操作规程及各项管理制度,采取抽查方式对各城区支行和有关部室进行了常规稽核和内控综合评价;对部分工作岗位变动人员进行了离任稽核。
鉴于稽核部处于内控监管第三道防线,而且又主要采取抽查的检查方式,因此,为确保稽核工作收到实效,有效行使稽核人员的岗位职责,我们在日常实施的稽核检查工作中,一方面在年初围绕上级行的稽核工作部署,紧密结合支行的实际情况,周密制定本部的稽核工作实施方案,并于每次进入现场之前,紧紧抓住风险点,有计划的拟定稽核资料调阅清单,尽可能的使检查业务覆盖面更加广泛,避免留有死角。另一方面,在稽核报告中针对检查出的问题逐一提出整改要求,并将相关制度规定作明确描述,使基层行处能够更直接的掌握相关业务操作规则,更加心悦诚服的接受稽核意见并及时进行整改,这样,既保证了稽核整改的实际效果,又在推动内控监管第一道防线发挥作用方面作出了有益的尝试。
为进一步扩大稽核工作成果,在日常稽核检查工作中,我们紧紧围绕规范管理深化年主题,密切关注监管政策变化,把握行业动态,针对各营业网点管理相对薄弱和容易忽视的风险环节提出了稽核建议,并结合新修订的制度规定,对相关管理工作给予重点强调和提示,同时研究和探索新的工作思路,通过采取将检查情况和相关信息向相关管理部室反馈,并与之达成一致意见的方式,加强横向信息交流,进而达到使职能管理部门的业务督导更具针对性,填补部分监管真空,推动了第二道防线的联动。
如,今年在对第一个营业网点常规稽核时我们发现,系统内往来业务对账只局限于对余额的核对,对发生额的核对方面存在疏漏。我们及时提出整改要求,每日除对余额核对外,必须换人逐笔核对发生额,同时将这方面信息反馈给计财部,计财部对各网点及时做出了相应的规定;之后在其他网点检查时,又发现核对清单只保留十天,按照总行会计档案管理有关规定,我们又提出了对核对清单要按档案管理办法长期保管,每到一处我们都提出上述要求,建议统一打印并留存312资金往来交易流水文本,编制余额调节表换人核对并签章证明,这一做法也得到计财部的认可,并且已得以贯彻落实。
又如,检查中我们发现有的支行发生的应收未收贷款利息未纳入表内“14101应收贷款利息”和“501利息收入”科目核算,造成会计报表数据缺失。经了解,系由于年8月份信贷系统上线移行时,由于当时14101科目无余额,故未作移行操作处理,致使以后发生的贷款应收未收利息无法自动进入系统核算,会计报表也就不能完整反映该行资产收益情况。我们对被检单位及时提出尽快与计财部和科技部联系,商榷切实可行的办法,弥补纰漏,得到了相关部门的配合,使问题得以解决。
银行部门负责人述职报告2时光飞逝,不知不觉中,半年有过去,在这半年里,在度假村领导和各部门的大力支持下,财务的一切工作在有条不紊的进行着,企业的变化日新月异,管理在逐步完善,就我自身也从中学到不少知识,获益匪浅。以下是我对这半年来的各种所做的一些小结:
我们谁都不希望自己是是一个静止不动的平面,而是一个不断向前奔赴目标的人。素以,我们就给自己不断的树立目标,这就需要我们养成事事有计划的好习惯。时间证明,这种习惯的形成有利于我们目标的实现,更有利于我们工作的顺利开展。比如:我们财务的前提收银来说,我们总是培训他们在客人结帐的前一天晚上把客人消费的所有账单核对一遍,不明白或不清楚的及时和各岗位协调,确保客人帐务的准确无误。那么,客人字第二天结帐的时候,如有不明白的就可以一一解说,这样会为客人节省不少时间,从而提高我们的工作效率。半年里,我们财务部在这方面做的不错,在以后的工作中,我们会更加努力,争取做到更好。
众所周知,半年里,为迎接星级评定,培训工作一直是重中之重,财务部因为员工的流动性比较大,业务水平参差不齐,所以对于培训也是常抓不懈,我们主要根据员工的工作经验和实际情况推出相应的培训措施,同时也推出一些针对性的服务。比如周末,前台收银结帐的人会很多,这时,我们可以把客人分成两类:团队和散客。团队客人多,查房时间比较长,我们可以先和会务组对账,让他们利用等待查房的时间核对账务,散客查房相对团队时间会短,利用这个时间,我们可以为部分散客结帐。还有,就是在有客人等待的时间,培训我们的收银员一定要保持良好的状态,我们可以在等待查房的时间里让部分团队填写意见反馈表。在等待的时间里,客人会仔细反复的观察前台以及大堂的环境或服务员的状态,所以每一个细微的地方或动作都要注意到位。当然,不断提高员工业务水平,提供快速服务才是解决问题的根本,以后我们部门会在这方面继续加强。
另外,在做自检自查工作的过程中,发现因为收银员的工作是收款,需要客人付款,客人在消费是非常高兴,到付款时有些客人故意刁难收银员,在自检自查时发现员工的情绪不稳,但由于个别收银员影响财务的整个形象,我主动做员工们的思想工作,要求员工必须实事求是,只要内心无愧,就一定能够证明自己的清白。自检自查不仅能发现员工的不足,同时也能发现他们的优点。比如:在游泳馆、中餐、保龄、歌厅等岗位进行测试,未发现不良现象。我们财务的口号是:。做任何事情都要做到内心无愧于企业。对发现的问题不定期的进行重复检查督导,让员工树立正确的人生观,提高思想境界,真正让员工感受在度假村工作生活身心健康,没有虚度年华。
其次,我部在卫生和安全方面也做多次培训,安全方面重申不得随意给客人换取过多的现金、各岗位不得存放现金过夜等问题。还有消防知识的培训。卫生方面,要求员工除维持好工作区域的卫生外,对自己宿舍也要认真打扫,为他人也为自己创造良好的工作以及生活环境,确保员工的`工作、生活质量。
人生能有几回搏,在今后的日子里,我们要化思想为行动。用自己的勤劳与智慧一起描绘出未来的蓝图。
银行部门负责人述职报告3过去的一年,在行领导以及党支部的带领下,积极服从支行及科室领导经理以及经理的工作安排,积极配合、团结同事,认真学习业务知识和业务技能,主动的履行工作职责,较好的完成自己的本职工作,在思想觉悟、业务素质、操作技能、优质服务等方面都有一定的提高。现将本的工作述职如下:
1、加强学习,努力提高政治与业务素养。一年来,我始终坚持学习各种理论知识。通过不断学习,使自身的思想理论素养得到进一步的完善,思想上牢固树立正确价值观,人生观。思想上,我时刻解时事动态,学习理论知识,用先进的理论武装自已的头脑。通过认真的学习十七届四中,及五中全会的精神,领会其重要思想,并将其灵活运用到指导我的工作和学习中。一年以来,我在行动上自觉践行“诚于心,信于行“的服务的宗旨,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务。在平时工作同,我也比较注重团结同志,因为我深信工作不是一个人干出来的,只有好的团队才能为客服提供更好的服务,才能为我们银行创造更多的价值。同时,在工作之余,我也积极地利用业余时间学习金融业务知识,不断充实自己,提高自己。一年前的我对自己或许还有些疑惑,半路出家,对金融知识一片空白的我倒底能不能干好金融工作。这一年间,通过对银行、会计、保险、证券及理财等知识的全方位学习,让我在金融方面的知识积累已经有很大提高,对于干好以后的工作也更多一分自信。
2、当好助手,尽职尽责的做好本职工作。在工作上,通过思想认识上的提高使我更加认真的对待本职工作,勤于实践,业务技能不断增长,工作能力不断加强,兢兢业业完成领导交给的任务。今年来,在郭经理的带领下,我积极地协同我们科室开展个人业务,较好的完成各项工作目标。在工作中,我认真贯彻执行总行及监管部门的文件精神,不断改进工作的方式方法,积极稳妥地抓好贷款业务。特别在信贷管理上,我坚持信贷原则,认真做好贷款的审查。我深知:信贷资产的质量事关整个成都银行的发展大计,过去的几年,在“二次创业”、“五年规划”发展新思路的指引下,整个成都银行各项业务实现年均30%以上的增长,现在上市工作也在积极的筹划当中,我们更不能因为我们的原因而拖整个成都银行的后腿。
3、从严律己,积极发挥党员在群众中的表率作用。作为一名共产党员,我深知自己的言行举止,不仅关乎我自己、更关乎党组织的形象。党员的表率作用发挥得越好,我们整个支部的向心力,凝聚力,战斗力也就越强,方针政策的贯彻执行也才能落实得越好。因此,在工作中,我处处以高标准严格要求自己,摆正自己的位置,真正做到堂堂正正做人、勤勤恳恳做事,率先垂范。在工作中遇到不懂之处,能主动向领导和同事请教,不足之处能虚心接受意见。团结同事,互相帮助,相互勉励,共同促进。回顾一年的工作,我也还存在着以下几点的不足:一是工作中还有时还不太放得开手脚,主观能动性发挥得还不够;二是在处理一些事情时有时考虑得尚不够全面。总之在过去的一年里,在各级领导的指导下,通过自已的努力,我在思想、工作等各方面都取得很大进步,并充分认识到金融工作的重要性和艰巨性,在后面的工作中更要通过总结经验,吸取教训,发现不足,弥补缺陷,不断增强政治思想素质和业务水平,戒骄戒躁,努力进取,取得更大的成绩,为我们支行经营效益的提高作出自已的一份贡献。
银行部门负责人述职报告4年4月末,市行为了规范和加强全行的不良资产保全工作,恢复组建了资产管理部。自己通过竞聘,得到行领导和职工代表的信任,担任资产部副总经理职务,主持日常工作,现任资产部总经理。今年,我在行领导的正确指导下,在各个部门的通力协助下,在部内同志的支持和配合下,经过艰苦工作,使全行的资产保全工作取得了一定成绩。现将我的工作情况向行领导汇报如下:
一、业绩指标完成情况
截止到年末我行共有表内不良资产七笔共计3950万元,其中次级类三笔(昊源、中机、新华能源)共计2370万元,可疑类四笔(东宇电气、高德、五色石、天缘试剂厂)共计1580万元(年末盛京高尔夫和天辰虽未划为不良,但为维护我行资产安全,该两笔贷款仍划归我部门直管,并按照不良贷款管理,该两笔贷款本金分别为940万元和1100万元)。年一季度清分将盛京高尔夫转为次级,将新华能源由次级转为可疑。
年初分行下达的清收指标为xx万元,今年我部门在行领导的指引和各部门的配合下,努力开展不良资产清收工作,截止到年底,我行清收处置不良资产本息共计3219.6万元,其中现金收回859.6(五色石520万元,中机36万元,埃默药业198万元,天辰105.38万元,天缘试剂0.22万元),以物抵债2420万元(昊源)。
目前我行共有六笔不良资产共计2410万元,其中次级类两笔(中机、盛京高尔夫)共计1220万元,可疑类四笔(新华能源、高德、天缘试剂厂、东宇电气)共计1190万元。另外中机已处置抵押物,该笔贷款有望于近日现金收回。
目前我部门已上交信用卡申请表69张,已完成上级下达的65张任务;完成吸收存款1200多万,完成了上级下达的350万吸存任务。至此,上级下达的指令性任务和指导性任务均已完成。
二、工作过程简述
1、昊源房产开发公司不良贷款是我行此前数额最大的一笔不良贷款,且情况复杂,清收难度相当大。该笔贷款的抵押物为划拨形式取得的土地使用权,且该土地使用权归市民族开发公司所有,同时由于后期没有追加相应的房产抵押或其他保证措施,客观上造成了该笔贷款抵押物的法律有效性存在严重缺陷,导致我行债权悬空,风险巨大。
我部门接手该不良资产后,经我行风险资产管理委员会研究决定,于年6月向市中法提起诉讼,法院于年2月判决我行胜诉,进入执行阶段。但由于昊源公司和民族公司纠纷的解决遥遥无期,致使都市港湾项目房产无法销售,借款人已无经营活动,无任何还款,同时借款人现有房产和开发权均在民族公司名下,并且民族公司只是以土地使用权抵押,并未承担保证责任,因此执行的难度巨大。
后在我部门多方努力下,作通多方面工作,法院终于同意拟将民族公司与昊源公司两家共同开发的都市港湾房产(包括25套商品房、20套车库,总建筑面积共计5494.11平方米)抵偿我行债务(在民族和昊源两家纠纷未解决前,法院将民族公司名下房产裁定我行,也承担了较大压力)。在经我部门上报分行、总行,并得到批准后,同时根据市中院下达的裁定,我行办理了以物抵债手续,抵债金额2420万元。至此该笔不良贷款终于得到解决,我行权益得到维护。
2、在年我部门恢复组建前,五色石文化传播发展广告有限公司已是人去楼空,无法与之联系。后经过我部多方努力,通过种种方式和渠道终于与该公司法人代表马川野取得联系,并追加了其个人财产无限责任担保。
年9月我行正式向市中级人民法院提起诉讼,市中法于年末判决我行胜诉。今年2月19日该案件进入执行阶段,马川野曾提出以抵押物中的三栋别墅(抵押物共四栋别墅)抵偿欠款,被我行拒绝后,又通过种种关系企图阻挠该案的执行。后我部门采取了迂回策略,通过作评估机构的工作,使该四栋别墅的评估值低于其所欠我行债务。经过我部门的不懈努力和法院执行部门的大力配合,借款人迫于压力终于在今年6月主动变卖了抵押物,现金还款520万元,此笔不良贷款被成功收回。
3、天辰房地产综合开发有限公司于年与我行签署还款协议,并于年12月归还贷款本金500万元,年末贷款余额为1100万元。今年一月,在我们的督促下,天辰公司将另笔100万元的贷款本息全部结请,经过行领导批准,我行释放了相应的抵押物。该案进入执行阶段后,由于法院受到外界干扰,减缓了执行进度。年11月4日,我行与天辰公司达成新的还款协议,协议规定,天辰公司于明年6月底前将所欠我行的全部贷款本息及相关费用还清。
4、在我部门接手天缘试剂厂贷款项目之前,该笔贷款抵押物就已灭失,使我行债权面临巨大风险,后经过我部门与该公司的多次交涉,追加了天缘集团担保,使我行债权不至悬空。我行于年向市中院提起诉讼,中院一审判决我行胜诉,被告方曾提出上诉,后又撤回上诉。目前该案已经进入执行阶段,同时分行也已批准对该案实行风险代理的方式进行清收。
5、高德装饰有限公司不良贷款,借款人长期以来已无任何经营活动,企业处于费业状态,并且该笔贷款抵押物也存在先天缺陷,该抵押物被市金融系统110网络报警中心租用,全市1000余家金融机构与此联网,收回抵押物难度很大,且该抵押物是本案唯一可执行资产,因此该笔贷款的清收难度很大。根据高德装饰有限公司不良贷款的实际情况,经支行风险资产管理委员会反复研究讨论,我行于年6月1日向市中级人民法院提起诉讼,法院于年10月6日下达判决,我行胜诉。现该案已进入执行阶段,同时我行已向总行申请对该案实行风险代理。
6、中机机械有限公司于今年1月29日逾期,在我部门的督促下,该公司目前仍正常还息,并在今年1月归还了20万元贷款本金。目前看来,借款企业已处置抵押物,我行有望近期收回该笔不良贷款。
7、盛京高尔夫俱乐部有限公司不良贷款于今年5月正式划归我部门管理。接手该不良资产后,我部门坚持每周两次的电话催收,取得了一定成果,该公司还息12万元。由于该笔贷款同样存在抵押物的缺陷,清收存在较大难度,我部门在加大清收力度的同时会严密监视其发展动向,出现情况及时向行领导反应。
8、新华能源的不良贷款,现已无收回的任何希望。借款人法人代表已死亡,经我部门多次实地考察,借款单位和担保单位均已停业瘫痪,也无任何可执行资产,故经我行风险资产管理委员会研究决定,对该笔不良贷款作核销准备,同时决定该笔贷款原经办人下岗清收,并且由其个人承担开展核销工作所需费用。目前我部门已开始进行核销的前期准备工作。
9、完成不良贷款的交接工作
2、登陆在线客服、记录在线客服留言并合理分配,做相关处理;
3、配合平面和媒体广告,及时更新、广告软文,扩大网站和品牌的影响力;
4、BBS发帖,博客、微博结合网站同步更新;
5、分类信息网,教育网资讯类网站、企业黄页、各大平台等信息的发布;
6、跟踪监控广告发布效果;
7、负责协助学院设计制定广告投放方案;
总经理岗位职责
l、负责公司的全面工作,协调公司与校内各学院、处室之间的关系,分管联系公司办公室、公司财务的工作。
2、负责公司人员的思想政治教育,检查、考核相关部门人员岗位职责的履行情况。
3、组织拟定、学期工作计划、总结;经费的预决算。审定各项规章制度。
4、组织公司有关人员经常深入教学第一线,了解师生的合理要求,做好为教学和师生服务工作。
5、做好公司体制改革和人员分流工作,负责处理后勤事务,及对联系工作。
1、完成学校领导交给的其他工作。
副总经理岗位职责
1、协助总经理做好各项工作。
2、负责做好分管部门人员的思想政治教育,检查、考核有关人员岗位职责的履行情况。
3、负责落实、监督公司作出的各项重大决定。
4、协调做好有关项目的开发工作。
2、完成总经理交给的其他工作。
办公室主任岗位职责
1、主持办公室全面工作。组织本室人员的政治业务学习。负责本室人员的思想教育,检查、考核本室人员岗位职责的履行情况。
2、在总经理的领导下,负责各部门的综合平衡协调工作。检查督促各部门工作计划的执行情况,并及时向总经理汇报。
3、及时签批、送阅上级部门及外单位来文,督促做好文件传阅、收发、归档工作。
4、协调做好调研和外联工作,广泛搜索汇总分析信息资料,提供给总经理决策。
5、完成总经理交给的其他工作。
公司财务部经理岗位职责
一、认真学习党和国家的各项方针、政策、法令和制度,不断提高财经政策水平;加强业务学习,全面、熟练地掌握各环节的业务知识和业务技能;努力培养组织和领导能力。
二、全面负责本单位的财会组织工作。负责提出本单位财会人员的工作安排方案,报单位领导同意;全面负责本单位的会计核算和财务监督工作。
三、全面负责本单位资金筹措和使用调度工作,制定本单位各项财务管理办法、单位经费预算、资金计划等,监督预算的执行情况。
四、熟练掌握各项经费开支标准及其他各项有关财务规定,严格按照标准招待规定标准执行,并向有关人员宣传有关财经方针、政策和规定
五、负责财务部门的外联工作
六、利用各项会计、统计资料进行综合分析,提出建议,做好单位领导的参谋作用。
七、负责下属会计人员的工作考核,维护财会人员的正当权益,坚持原则,秉公办事,廉洁奉公。
八、做到服务热情,态度和蔼,礼貌待人,增强服务意识。
物业管理部经理岗位职责
1.认真执行学校和公司制定的各项方针政策,努力完成学校、公司交给的各项任务。
2.按公司各项管理细则和承诺服务有关条款,加强对部门员工的思想教育,增强服务意识,开展优质服务,努力提高服务质量,加强校园内的各项物业工作。
3.带领部门员工做好节水节电和供水供电工作,及时收回有偿使用的水电费。
4.带领员工做好校园绿化、清洁卫生、美化校园环境工作。
5.负责安排好日常水电设施维修,其它各项零星维修工作,完成公司和后勤基建处交给的维修改造工程。
6.领导员工做好教学主楼、办公楼及其它室内公共场所的卫生保洁工作。7.完成学校和公司下达的其它工作。8.负责部门的经费收支管理。
饮食服务部经理岗位职责
饮食服务部经理在学校领导、后勤基建处、后勤公司的领导下,负责学校的饮食服务管理及本部门的各项工作。
1、制定中心任务的、月度营业计划、服务指标,领导全体职工积极完成广大师生 一日三餐的供应任务和学校各项接待任务。
2、负责中心工作人员的调配、业务培训、技术考核和奖惩考核 工作。
3、制订服务标准和操作规程。检查、管理餐厅的服务态度、服务规程、食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。
4、制订服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度,并有针对性地组织服务人员和厨师学习外单位的技术和经验。
5、抓好员工队伍的基本建设,了解和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育,注重培训、考核和选拔人才,通过组织员工活动,激发员工的积极性。
6、抓好中心的采购工作,力争质优、价廉。
7、抓好设备、设施的维修保养,使之经常处于完好的状态并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。
8、抓好卫生工作,组织个人、环境、食品及操作方面的卫生检查评比,贯彻执
行食品卫生制度。
9、抓好中心的安全工作,开展安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。10、11、12、13、抓好学校浴室的管理工作,为师生洗澡提供方便。做好师生的开水供应,做到既满足需要,又不浪费。抓好中心的民主管理工作,及时与用餐者的联系沟通。
抓好财务管理,搞好成本核算,及时分析、月度的经营情况。
公共事业服务部经理岗位职责
公服部经理在后勤董事会和后勤服务有限公司的领导下,对公服部工作全面负责。其职责是:
1、负责全部的行政业务和思想政治工作。教育本部门员工热爱本职工作,’自觉完成任务,树立全心全意为教学、为师生员工服务的思想。主持公服部公务会议、检查、考核公服部人员岗位职责的执行情况。
2、根据公服部的任务和岗位职责,分工落实具体任务,应职责任务落实,拟定各项管理和考核细则并贯彻实施。
3、负责全校话务工作,合理调配各部门的话机用量,以优质的服务态度取信于用户。
4、负责车辆的调配使用,做好安全行车工作,做好车辆的维修保养工作,努力降低维修费用和吨公里的油耗。
1、做好领导交办的其他有关工作。
商贸采购部经理岗位职责
商贸采购部经理在公司领导下工作。
一、全面负责商贸采购部日常工作,负责保证经济责任制的落实。
二、认真学习,加强修养,精通业务,团结同志,融洽工作。
三、制定本部门的工作计划,监督检查各项措施的落实。
四、廉洁自律,克己奉公,一切从学校利益出发,全心全意为全校师生服务。
五、开拓创新,勇于探索,争取最佳效益。
六、完成上级领导交给的其他工作。
卫生所所长岗位职责
一、负责门诊部的医疗、护理、预防、教学、科学研究和行政管理工作。
二、组织制订门诊部的工作计划。经常督促检查,按期总结汇报。
三、负责领导、组织、检查门诊病员的诊治和急诊,危重、疑难病员的会诊和抢救工作。接收大批外伤、中毒、传染病员时,要及时汇报,并采取相应措施。
四、定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促医务人员贯彻执行各项规章制度,医护常规,技术操作规程。整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便病员就诊,不断提高医疗护理质量,严防差错事故。
五、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、疫情报告等工作。
六、负责接待和处理门诊方面的群众来访、来信工作。
安全副矿长岗位责任制
1、在矿长的领导下负责全矿的安全管理工作,是安全生产的主要责任者。
2、认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的安全生产方针和上级的安全生产文件精神和各项规章制度。
3、做好职工的安全生产教育工作,抓好职工的安全生产技术培训和特殊工种的技术培训工作。
4、审查作业规程,定期组织召开安全生产办公会议。检查、布置、总结安全生产工作。
5、每月至少组织一次安全大检查,对查出的问题,制定有效措施,及时解决处理。对重大隐患事故有权令其停产,消除隐患,确保安全生产。
6、发生重大事故时,必须迅速赶到现场组织抢救,同时报告主管部门和安全生产监督管理部门,必要时及时联系矿山救护队。事故处理完毕后,要按照“四不放过”的原则,认真分析、总结经验教训,制定防范措施。并在十五日内将事故的分析报告,书面报上级主管部门。
生产负责人岗位责任制
1、认真贯彻执行国家相关法律法规和各项规章制度,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,在保证安全的前提下完成生产任务。
2、建立健全生产系统各项安全管理制度、岗位责任制和操作规程,并认真执行。
3、对生产系统安全生产负责,参加全矿安全大检查,经常深入生产系统现场,协助主管安全负责人排查治理安全生产隐患。
4、落实重大危险源监控和重大安全隐患整改措施,落实安全整改责任人,落实整改资金,落实生产系统干部工人的安全生产承诺职责。
5、定期组织职工学习“三项制度”,进行安全知识的培训,提高工人安全素质和自我保护能力。对安全生产有贡献的人员给予表扬和奖励,对“三违”人员给予批评和经济处罚。
6、开展工程质量达标和安全创水平达标活动,不断提高生产作业场所的安全作业环境。
7、制定生产系统重大事故救援预案和各种安全技术措施,并认真落实。
8、发生安全生产事故,必须迅速赶到现场,组织抢救,并报告上级领导和有关部门,事后要按照“四不放过”原则进行处理,总结教训,制定措施严防类似事故发生。
工会主席安全生产职责
1、负责组织劳动安全竞赛活动,搞好职工的劳动保障工作。
2、按照国家有关职工工伤保险政策,落实职工工伤保险和工伤医疗,定期组织职工进行身体健康检查,健全职工健康档案,杜绝职业病的发生。
3、参加监督、检查企业内部“三项制度”的建立、执行和落实情况,监督、检查有毒有害作业场所,作业环境的治理情况。
4、参与职工因公死亡、工伤和职业病的调查分析和处理,监督、检查基层科室落实预防措施的实施情况,协助单位领导做好善后工作。
5、监督检查本企业女工劳动保护工作。
安全科职责
1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针和有关安全生产法律法规、行业管理标准,在矿安委会和安全主管负责人领导下负责本企业安全管理、检查工作。落实各科室和有关人员的安全责任。
2、负责组织制定、修订企业安全管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查落实情况。
3、负责企业重大危险源的监控、监管和事故隐患的排查整改治理工作,制定相应的安全措施。
4、负责特种设备及安全设施的日常监管工作。
5、负责组织安全大检查,督促解决有关安全生产存在的问题,纠正违章指挥、违章作业。现场遇有安全生产紧急情况时,有权令其停止作业,撤出人员,并立即报告有关领导。
6、组织对全矿职工进行安全知识教育和培训,组织新工人的三级教育,配合上级搞好特种作业人员的安全技术培训和考核,组织开展各种安全活动,落实各层次人员的安全生产承诺事项。
7、负责企业各类安全生产事故上报工作,协助上级有关部门对事故的调查处理工作。
8、搞好企业职工安全卫生、健康和劳动保护工作,不断改善劳动条件。
9、建立健全安全管理网络,指导各有关科室和基层安全工作,定期召开安全专业人员会议,加强企业安全基础建设工作。
10、推广新技术,推行企业安全生产管理质量标准化,不断提高安全生产管理水平,建设安全和谐企业。
安全科长岗位职责
1、协助矿长做好本企业安全生产工作,对安全工作负直接领导责任,具体负责和领导各科室的安全生产工作。
2、组织职工学习国家安全生产法规、行业标准及有关安全生产的文件,主持制定安全生产管理制度,安全技术操作规程和作业规程,定期检查落实情况。
3、做好安全生产会议的准备工作,定期召开安全生产工作会议,对会议决定的事项负责组织贯彻和落实。
4、主持编制年度、季度、月安全生产技术措施计划,并组织实施。
5、组织企业各科室定期开展各种形式的安全检查工作。排查安全隐患,发现重大隐患立即组织有关人员制定安全整改措施,及时排除或向矿长及上级安全管理部门报告,在报告的同时制定可靠的临时安全措施。
6、发生安全事故,及时赶到现场指挥,立即组织抢救伤员工作,防止事态的扩大,并按规定时间上报安全监督管理部门,协助事故调查,做好事故善后工作。
7、做好职工劳动保护用品的管理发放工作和职工全员培训工作。
8、落实企业重大危险源安全检测、监控、治理工作和安全整改资金保障工作,加大安全投入,提升企业安全水平。
9、按国家有关政策,落实企业职工工伤保险和风险抵押金的足额缴纳工作,保障职工的合法权益,提高企业抗灾能力。
10、推行企业安全生产管理质量标准化,不断提高企业安全生产管理水平。
专职安全员岗位职责
1、认真贯彻安全生产方针,执行遵守安全生产管理各项规定。业务上受安全管理部门领导,协助贯彻执行有关安全生产的政策、法律、制度和标准。
2、经常组织职工进行安全教育培训。负责组织新职工(含实习、代培、调查、参观人员等)进入车间和复工人员的安全教育和考试;做好每年的安全普测、考核、登记和上报工作。
3、协助领导开展定期的安全、职业卫生自查和专业检查;对查出的问题登记、上报,并督促按期整改。
4、负责组织车间的安全例会和班组的安全日活动,开展安全竞赛、总结推广先进经验等。
5、协助领导修订车间安全管理细则、岗位安全操作规程和制定临时性危险作业的安全措施等。
6、经常检查职工对安全生产规章制度的执行情况,制止违章作业和违章指挥。对于危及职工生命安全的重大隐患,有权停止生产,并立即报告领导。
7、参加伤亡事故的调查、分析、处理,提出防范措施。负责伤亡事故和违规违制的统计上报。
8、根据上级规定,督促检查个体防护用品的正确使用。
9、完成领导交办的其它事情。
从业人员安全生产职责
1、认真学习和严格遵守安全生产各项规章制度、安全生产操作规程、劳动纪律,不违章作业,并劝阻和制止他人违章作业。
2、精心操作和作业,做好各项记录,交接班必须交接安全生产情况,交班要为接班创造良好的安全生产条件。
3、正确分析、判断和处理生产中各项事故苗头,把事故隐患消灭在萌芽状态,发生事故要果断正确处理,及时如实地向上级报告,严格保护现场,并做好详细记录。
4、作业前要认真做好安全检查工作,发现异常情况要及时处理和报告。
5、加强设备维护,保护作业现场整洁,搞好文明生产。
6、上岗必须按规定着装,妥善正确使用各种防护用品和消防器材。
7、积极参加各种安全活动。
为认真履行征地拆迁管理职能,增强项目负责人的责任心,提高管理水平,更好地服务我市新一轮跨越式发展,维护征地拆迁当事人的合法权益,特制定《厦门市征地拆迁管理部门项目负责人工作职责》。
一、管理职责
1、对所负责联系的征地拆迁项目的申请资料进行审查,对符合条件的,要按规定时限、程序及时办理《房屋拆迁许可证》、发布征地拆迁通告(含预告);对不符合条件的,应以书面形式通知补充材料或退件。
2、认真贯彻执行有关城市房屋拆迁、集体土地征地拆迁的法律、法规、政策,严格依法行政,积极参与征地拆迁政策的调研与制定,及时报告重大事项和业务疑难问题。
3、依法组织调解、裁决拆迁纠纷,做好裁决的调查取证、听证、行政应诉、申请强制执行等工作。
4、会同市财政审核中心对征地拆迁补偿安置费用进行审核,对征地拆迁补偿安置协议书进行确认。
5、负责征地拆迁政策的宣传、咨询和解释工作,认真办理群众的信访工作,做到事事有调处,件件有落实。
6、负责征地拆迁项目的信息统计工作,及时为本局及上级单位提供准确信息及数据。
7、负责征地拆迁项目有关资料的归档。
二、协调职责
协调征地拆迁引发的矛盾、纠纷,对协调不成的,及时报请领导或上级有关部门处理。
三、监督职责
1、督促征地拆迁人及征地拆迁实施单位严格按照公开、公平、公正的原则,依法实施征地拆迁补偿安置工作。
2、督促征地拆迁当事人双方认真履行征地拆迁补偿安置协议书。
3、加强对房屋拆迁评估机构抽签过程的监督,监督评估机构按照独立、客观、公正的原则依法从事征地拆迁的评估工作。
4、配合有关部门加强对征地补偿款的分配和使用的监督,切实维护被征地农民的合法权益。
5、督促拆迁人、拆迁单位及时为被拆迁人申办拆迁安置房土地房产权证。
四、检查职责
1、会同市监察局、市财政审核中心对征地拆迁补偿安置的各种数据进行抽样检查。
2、检查征地拆迁实施单位是否按规定将征地拆迁政策、拆迁安置房源、低收入经济困难家庭的认定、评估结果、补偿安置及是否设置投诉举报箱等情况公示。
(4)审定新的建设项目(包括挖潜、革新、改造项目)等,应遵守和执行安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工和同时验收投产的“三同时”规定。
(5)对所承担的建设工程进行定期和专项安全生产检查,并做好记录,对存在的安全隐患,应当及时研究,解决重大事故隐患,把事故消灭在萌芽状态。
(6)组织对重大伤亡事故的调查分析,按“四不放过”的原则严肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记和报告的正确性、及时性负责。
(7)组织有关部门对职工进行安全技术培训和考核,坚持新工人进厂后的公司、项目、班组安全教育和特种作业人员持证上岗作业。
(8)组织开展安全生产竞赛、评比活动,对安全生产的先进集体和先进个人予以表彰或奖励。
(9)主持召开安全生产例会,定期向职工代表大会报告安全工作情况,认真听取意见和建议,接受职工群众监督。
(10)组织制定本单位的生产安全事故应急预案,建立应急救援组织或配备应急救援人员,配备必要的应急救援器材、设备,并定期组织演练。
3.企业技术负责人安全生产职责
AQ3.1.1.3[ ] 总工程师负责具体领导本单位的安全生产技术工作,对本单位的安全生产负技术领导责任。副总工 程师在总工程师领导下,对其分管工作范围内的安全生产工作负责。
(1)贯彻上级有关安全生产方针、政策、法令和规章制度,负责组织制定本单位安全技术规程并认真 贯彻执行。
(2)定期主持召开车间、科室领导干部会议,分析本单位的安全生产形势,研究解决安全技术问题。(3)在采用新技术、新工艺时,研究和采取安全防护措施。
(4)设计、制造新的生产设备,要有符合要求的安全防护措施,新建工程项目要做到安全措施与主体 工程同时设计、同时施工、同时验收投产,把好设计审查和竣工验收关。
(5)督促技术部门对新产品、新材料的使用、储存、运输等环节提出安全技术要求,组织有关部门砌 究解决生产过程中出现的安全技术问题。
(6)定期布置和检查安全部门的工作,协助组织安全大检查,对检查中发现的重大隐患,负责制定整 改计划,组织有关部门实施。
(7)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。(8)对职工进行经常性的安全技术教育。
(9)有权拒绝执行上级安排的严重危及安全生产的指令和意见。
4.企业业务部门安全生产职责
(1)安全管理部门安全生产职责
第二条建议和意见。对各岗位财务
第三条负责制定并落实公司财务人员岗位职责。人员的任职资格、福利待遇等提出建议和意见。
第四条负责公司财务人员的业务培训和工作指导。遵守电算化财务核算的
第五条建立健全电算化财务核算制度,相关规定,合法使用电算化软件开展日常核算工作。
第六条正确核算公司的收入、成本、损益情况,编制公司年度财务决算报告,保证报告的真实性、及时性、全面性,为公司领导的决策提供可靠的数据支持。
第七条参与公司各类经济合同的谈判、草签工作。
第八九条协调好公司与各金融机构、税务部门的关系。
第九十条负责与各部、室、项目部之间的工作协调和配合。
第十条负责公司财务印鉴、财务票据的保管、使用等管理工作,对公司各项目部银行帐户的合法使用实施监督和管理。
第十一条负责公司各类费用开支的控制和审核工作。对公司长期、短期投资及资本运营计划提出建议和意负责财务部全面管理工作。
第十二条负责各业务部门所需报表的编制、报送工作。
第十三条季度末、年末负责编制各项目部各项税费的应交、已交、欠交情况统计,并负责各项税费的催缴工作。
职务名称:财务主管
直接上级: 总经理
直接下级:会计专员、出纳专员、审计监察专员、库管专员
本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作
工作责任:
一、会计核算方面
(1)填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算;
(2)正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、财务报表;
(3)根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;
(4)及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
(5)根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正。
二、财务管理方面
(1)制定本企业会计制度,主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标;
(2)根据公司中、长期经营计划,组织编制公司综合财务计划和控制标准,负责公司的各项债权债务的清理结算工作;
(3)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
(4)及时向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;
(5)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;
(6)对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制
(7)与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
三、物管监督及审计方面
(1)对物资团队的日常工作进行管理监督,对各项台账的建立健全检查指导,负责定期财产清查;
(2)负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;
(3)及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;
(4)建立和健全公司内部审计制度,制定内部审计规程或方法。对公司各部门收入、支出及其他有关的经济活动进行审计监督。
管理职责:
1、组织建设
(1)全力支持总经理的工作安排,协同、配合涉及人、财、物等部门分管工作,参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)确定下级部门的组织结构;
(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)进行直接下级岗位的初试;
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部商讨并确定绩效考评方法;
(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通,将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)依据财务制度审批公司各部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)监督并控制各部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;
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