食堂物资采购登记制度(精选10篇)
食物的安全是生命的安全,教师学生的安全是学校的安全,安全是学校进行一切教育教学活动的基础保证,因此必须注重食物采购的安全,采购点必须 有安全卫生证书,学校食品要定点采购,与货主签定安全协议,保证食物的安全卫生。
1、食品及食品原料、食品添加剂应从正规渠道采购,做到来源 清楚,定点采购。
2、采购食品及原料时须向供货方索取有效的(在有效期内)工 商营业执照、卫生许可证、产品检验、检疫合格证等材料备查,卫生 许可证上审批项目中应有准予经营所售产品的类别或名称,并对所采 购的食品进行感官检验,保证其质量符合食品卫生标准要求。
3、不采购腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异 物或其他感官性状异常的食品及原料。
4、采购散装食品时保证其运输包装清洁完整,包装材料应符合 卫生要求。
5、运输食品的车辆、工具、容器应专用,做到清洁卫生、安全 无害、防止食品污染。
6、采购食品入库前应检查验收,对不合格的食品应及时退回处 理、向上级报告并登记备案,并向卫生行政部门举报;做到不符合标 准要求的食品不入食堂。
7、不采购未取得卫生许可证或无该类产品审批项目的生产者生 产的食品及无检验合格证明、无标识和标签内容不完整的食品。
8、食物采购时一定要登记签字造册,一旦食物发生安全事故,就要追究责任,追查食物进购地点。
汝南办余堂小学 2016年2月25日
余堂小学食堂安全管理领导小组
组长:陈向锋(负责食堂各方面和星期一安全工作)组员:邱延利(负责星期二的学生安全工作)
尹艳芳(负责星期三的学生安全工作)
杨娜娜(负责星期四的学生安全工作)王老武(负责星期五的学生安全工作)
余堂小学饭菜留样和记录制度
每天饭菜要留有样品和记录,以备日后一旦发生事故时考察,并 可提供医生依据情况按病救治,防止贻误病情。
1、要认真做好食品安全工作,严格执行《食品卫生法》、《传 染病防治法》,以及有关法律、法规和卫生制度,切实加强食品的采 购、加工、出售、储藏等各个环节,确保食品安全。
2、要指派专人负责每天每餐所出售的各种菜品的售前试尝和留 样,按要求每种菜品的售前样品必须按要求留足100g,分别盛放在己
消毒的、专用的留样容器中,对异常的食品应立即封存,不得出售。
3、留样食品取样后,必须立即放入完好的食品罩内,以免被污染。
4、留样食品冷却后,必须用保鲜膜密封好(或加盖),并在外面 标明留样时期、品名、餐次、留样人。
5、食品留样必须立即密封好、贴好标签后,必须立即存入专用留 样冰箱内。
6、留样冰箱为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的 其它食品。
7、做好食品留样登记工作,按规定填写试尝与留样登记表,并 由试尝与留样人和食堂管理员签字后,于每周一上午交食堂卫生质量 监督员存档备案。
8、试尝、留样工作完成后,及时送冰柜存放。每次留样品须留 存48 小时后才能销毁处理,样品销毁后须对容器进行清洗、消毒。
9、食堂卫生质量监督员对食堂的食品试尝和留样进行不定时抽 查。
10、对食堂未按要求对每天每餐所出售的菜品进行试尝与留样,或留样品种不够、保存时间不够、记录不详实的,食堂卫生质量监督 员有权给予适当的处罚。
汝南办余堂小学 2016年2月25日
余堂小学饮用水管理制度
为了保障师生的安全饮水,特拟定本制度:
1、认真执行有关卫生条例,坚持灭“四害”的常规工作,定期 进行除“四害”,使工作区内除“四害”的要求达到国家规定的标准,防止传染病的发生,确保我校师生的饮水安全。
2、学校饮用水设施要有案可查。保管员要明确设施所在地的位 置及数量。
3、保管员和责任人要对学校饮水设施进行必要的保养,定时进 行维护,进行经常性的检查,确保自身和他人的安全,确保供水设施 的完好正常使用。
4、定时对饮水设施进行卫生清理和消毒。每月进行一次清洗。每三个月进行一次消毒。经常观察饮水设施内外部的卫生和水质情 况,及时清除污垢,保证师生饮用水的干净和卫生。
5、消毒工作须请专业人员指导。所用的净水剂和消毒剂必须符 合卫生要求和有关规定。
6、师生直接饮用的桶装水必须是标有生产日期和QS 认证标志 的,并每月向供水方索取检验报告,以确保广大师生用上安全、放心 的纯净水。
7、相关责任人做好责任区内环境卫生,保持整洁的卫生环境,保持其外围十米范围内不得有污染源。
8、如发现有人为造成影响正常饮水情况,包括损坏饮水机、桶,由损坏者照价赔偿。
9、注意安全、节约用电。当天工作、学习结束后必须关闭房间 所有电源,包括饮水机电源。严禁学生自行拆御饮水机,如有故障及 时报总务处。
10、饭堂供水设备每学期使用前必须进行排污、清洗。提供师生 饮用的开水须保证达到100℃。
11、食堂人员每年进行一次健康检查,凡患有痢疾、伤寒、病毒 型肝炎、活动型肺结核以及化脓性、渗出性皮肤病,不得从事饮食工 作。
12、供水管道及防腐蚀涂料必须无毒无害。
为了加强学校食堂管理,规范食堂采购制度,特制定本制度。1.采购大宗物品如:猪肉、鸡肉、食用油、煤、米等价格由领导小组根据市场价格定价。采购回来由食堂工作人员两人以上过称验收签字。不能购买腐烂变质的原料,要保证物品质量。
2.购买零星物品每天由食堂人员轮换一个大工、一个小工两人同时上市采购,采购时两个采购员要同时观看物品质量及市场价。3.每天由一个小工负责购物登记,记录物品数量、单价,同时记录卖主地址、姓名。记录不能涂改,不能两人合谋乱写数量、单价,不得贪污、挪用公款,如发现有贪污、挪用现象学校根据有关条例给予当事人严肃处理。
4.食堂采购员每天轮流一个大工负责到财务室领款购买物品,回来后凭小工记录菜单(并验收)和财务人员报账。
5.每天采购回来的物品,由食堂管理人员进行验收认可后方能报账。6.采购人员必须精打细算,认真选购,杜绝浪费现象,确保食堂购物安全,对学生身心健康负责。
7.每天采购人员由大工做到日清日结,账目清楚。
为加强对食堂食品原料辅料采购的管理,确保在校就餐师生员工的利益,降低伙食成本,特制定如下制度:
一、食堂采购员负责食品采购,职责如下:
1、必须讲原则,责任心强,不谋私利,严格遵守《食品卫生法》。
2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购。上述采购,必须遵守相关制度规定并接受监督。
3、负责供应商的筛选,根据供应商的规模、诚信、证照等情况,向食堂负责人提出确定其为合格供应商或备份供应商的建议。经常对供应商进行考核评价并根据考核结果更新轮换。
4、协同其他工作人员对供应商所配送的食品进行验收,严格把关。
5、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。
6、调研市场价格,了解市场食品价格浮动行情。
7、保管进货单据,及时记账,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。对违反采购制度的采购行为所产生的单据不予审核及申请付款。
8、采购员由学校领导从食堂工作人员中考核确定,并定期或不定期更换。
二、采购原则:
1、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价,采购的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。
2、遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等质量价格比服务。
3、实行“定点采购”,采购食品须从在校留有个人真实信息及签署有《食品安全承诺书》的合格供应商与备份供应商处购货,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。不得随意从摊贩手中采购。
三、采购程序:
1、学校分管食堂工作的负责人或厨师配好一周菜单,交给采购员。
2、采购员根据菜单通知供应商保质保量按时送货到校。对于不能按时按量送货到校的供应商,应及时更换。
四、验收制度:
1、食堂食品的验收采用厨师与采购员负责,食堂负责人与其他工作人员监督协助的方式进行。
2、验收人员对每天食堂所需的食品原料辅料进行质量、数量、价格等方面的验收,坚决杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。同时记录食品的数量、价格,并证明签字。
3、食品验收中发现霉烂变质且价格高于市场的食品,应予以当场退货。
五、食品采购验收过程中如有重大问题,应及时向负责人和校长汇报以便及时解决。
为规范员工食堂原材料定价、采购、验收和结算流程,确保采购的原材料物美价廉,加强对各个环节的监督和审核,特制定本制度。
一、供应商管理
1、原材料供应商由食堂厨师进行初步甄选,办公室进行资格审查,并签订供货协议,对送货品种、质量、规格进行约定。
2、如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量,如多次发现类似情况,可对该供应商进行清退。
3、食堂不得私自从未经办公室审核合格的供应商处购买原材料。
二、原材料定价
1、原材料每周或每半个月定价一次,所定价格在此期间不受市场行情涨落的影响。
2、由两名厨师和办公室验收员共同定价,并在报价单上签名,所有报价单报办公室主任备案,要求所核定的价格合理、公道。
三、采购和验收
1、食堂调味品必须在超市购买,做到数量合适,不能造成浪费或库存积压,所有调味品必须放食堂仓库保管。
2、原材料由当班厨师负责订购,供应商随货开具送货单,送货单一式两联,必须填写清晰,总金额以大写表示,并签字确认。
3、验收员负责对采购来的原材料等货物进行验收,核对品种、数量,厨师负责检查原材料的规格和质量,逐件核对,逐一过磅,凡不符合要求的物品应予以拒收或退换。
4、验收完毕,由厨师和验收员在送货单上共同签字确认。
5、厨师应轮流了解和熟悉市场行情,至少每周一次,积极建立货源点,勤跑、勤问、勤联系,掌握信息,货比三家,保证采购物品物美价廉,保证食堂正常运转。
6、遵纪守法,采购中不违反国家政策,讲究职业道德,增加透明度,积极开拓采购渠道,不营私舞弊,不假公济私,不搞不正之风,大宗物品价格集体决定。
四、结算
1、所有送货单及时交记帐员登账,记帐员完整记录台账,在每次结算前先与供应商进行送货单据的核对,核对无误后,由供应商开具正规发票。
2、所有发票交办公室行政专员负责报销,并分别通知供应商前来签字领款。
五、仓库保管
1、仓库由保管员负责管理,并建立仓库台账,做到随手关门,其他人不得随意进出,每半个月盘点一次,确保账物相符,如有差错,应及时向办公室主任汇报。
2、仓库实行分类管理,物品应按标记有序存放,分类明确,标签准确,食品与非食品不得混放或混装,货架必须清洁,仓库应保持干燥、通风、整洁。
3、任何人不得私自动用仓库内的物品,违者以偷盗公司物品论处。
六、奖惩制度
1、办公室将定期对食堂工作进行检查,视检查结果对食堂进行奖励和处罚。
2、违反上述规定的,将视情节轻重处以0.5--10分的处罚,如有贪污、受贿行为的,将处以劝退、开除的处罚,情节严重的,将追究其刑事责任。
一、采购申请:各部门需采购办公及生活等后勤物资,由各部门主管填写采购申请报告,经常务副总批准后方可安排组织采购。
二、申请及审批要求:申请报告必需填明采购物资的名称、规格、数量、用途和价格范围。
三、组织采购:由办公室主任根据常务副总审批内容及意见,组织安排采购活动。
1、2、根据不同物资安排采购人员。根据不同要求,组织安排所购物资的品牌、质量、数量、价格范围。
3、根据不同物资指定不同商场、厂家,向指定以外商家采购必须向办公室请示同意。
4、如食堂长期配送物资:由办公室主任根据价廉物美原则选择确定配送客户,且要对市场价格进行不定期的调查摸底,每月不得少于三次,对每天配送物资的价格进行审核把关。对不合理价格和客户及时预以调整。
四、验收入庫:由物资保管员或办公室管理员、物资使用部门核对采购物资的品牌、数量、价格及金额,并在入庫单或报销票据上签名。
五、采购报销:由采购人员或使用部门负责人凭上述有效票据,经办公室主任复核签名,经常务副总审批后报销。
一、食堂采购员必须到持有卫生许可证且相对固定的经营单位采购食品,并按有关规定进行索证(食品生产经营卫生许可证、产品检验合格报告书),保证食品质量。
二、食堂采购员不得采购腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有毒有害物质或者被有毒有害物质污染、可能对人体健康有害的食品,不得采购未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及制品,不得采购超过保质期限或不符合食品标签规定(无标注厂名、厂址、生产日期、保质日期)的定型包装食品及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。
三、食堂食品入库、出库必须进行验收,并定期检查,仓管人员发现有腐烂变质、过期或有其他感官性状异常的食品必须及时处理,不得入库或出库,验收检查情况必须有记录。
四、食品贮存应有相对独立的存放间,并有防鼠、防蝇、防尘等设施,做到通光、通风。
五、食品存放必须置于货架上,做到分类、分架、隔墙、离地存放。
六、保存在冷藏设备里的食品,必须做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。
为保证学校食堂采购食品质量卫生安全,价格合理,以保障就餐师生身体健康和生命安全,依据国家食品安全法和有关卫生规范、标准的规定,制定本制度。
第一条 为保证食堂采购食品卫生安全,价格合理,采购、验收人员必须严格遵守本制度。
第二条 食堂食品采购必须坚持严格的供货资质审查、索证索票及公示制度,并进行严格检查验收、登记和建立进货台帐。第三条 食品采购坚持“勤进快销,以销定进”的原则,防止积压、霉变、过期和浪费。
第四条 食品采购必须有二人以上共同选择议价,采购的食品及原辅料必须卫生安全,价格应低于市场价。
第五条 食品及原辅助料采购必须到持有国家工商、卫生防疫部门颁发的《工商营业证照》、《卫生许可证》、《健康证》的合法经营者门市、摊位采购。
第六条 食品采购除验证索取食品经营者合法《工商营业证照》、《卫生许可证》、《健康证》外,对所购食品原料按以下原则进行索证索票:
1.采购鲜(冻)畜禽肉及制品时,索取生产商定点屠宰有关证明,以及相同批次的检疫检验合格证明、购货凭证(发票、收据)。2.采购进口食品原辅材料时,索取购货凭证和口岸检验检疫机构出具的相同批次的检验检疫合格证明。
3.采购食品添加剂,索取购货凭证和生产地省级以上卫生行政部门发放的食品添加剂生产卫生许可证,以及相同。
批次产品的检验合格证明;采购进口食品添加剂时,包装标识和使用范围必须符合我国《食品添加剂使用卫生标准》规定。4.批量采购其他定型包装食品原辅材料,产品包装除具“三名”、“三期”,索取相同批次产品的检验合格证或者化验单。5.采购非定型包装食用农产品或非批量采购食品原辅材料时,索取销商出具的购物凭证。
第七条 食品采购中不得采购《食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品和《浙江省餐饮业食品及食品原辅材料进货检查验收规范》第八条规定禁止采购的食品及原辅料。
第八条 粮、油、肉等大宗食品采购实行定期定点采购制度。由学校与供方签定购销合同。
第九条 食品及原辅料采购实行谁采购谁负责的原则。凡购进霉烂变质等不合格食品或价格高于市场价的食品,由采购人及时退货或承担由此造成的一切损失。
第十条 食品采购备用金管理。采购人员根据采购食品品种、价格和数量,于前一日在总务室或食堂财务人员处借领一定数量的采购备用金妥善保管。采购结束后及时完清采购手续,结清货款,防止资金丢失、拖欠或债务纠分。
第十一条 采购建立进货台帐和索证资料不得涂改、伪造,保存两年。
甲方(需方):
乙方(供货商):
甲方向乙方采购下列商品:
为了保护供需双方的合法利益,并让甲方用上安全卫生的放心食品及原材料,确保甲方全体师生的身体健康,根据《中华人民共和国合同法》,《中华人民共和国食品安全法》,经甲乙双方协商,本着平等自愿和诚实信用的原则,同签订本合同并遵守以下条款;
1、甲方向乙方采购食堂食品原材料,价格随行就市,如果甲方和乙方在价格上不一,合同自然停止。
2、乙方供期从2010年 8月30日至2011 年1月20日。
3、采购量视甲方食堂的学生开饭人数生定。
4、供货方式为乙方送货上门,每批食堂采购时,甲方提前通知乙方,乙方须按期按质按量供应。
5、乙方所供须取得有关卫生许可证,同时要提供该批次合格证,并承诺向甲方供应的食品原材料不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害,符合国家食品卫生的有关规定。否则,由此产生的经济损失由乙方负责承担,并负相应的法律责任。
6、交货及验收:
(1)交货时间:乙方按甲方指定的时间交货。
(2)验收:甲方按要求验收。
7、结算方式:
结算方式为月结。每月1-3日为结账时间。
8、乙方应保证:若供应的产品有数量、质量等不符合要求的,或者存在着一定的缺陷,没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷,乙方必须及时更换,如乙方对甲方提出的质量问题有异议,可由县市有关质检部门进行检验,所需费用由乙方承担,并负责甲方因此而造成的损失。
9、违约责任:
(1)乙方未能按期按质按量,不符合合同规定的,则每次向甲方偿付壹仟元整的违约金。
(2)由于乙方所供质量问题导致甲方所在单位学生发生食物中毒事件时,除赔偿甲方损失外,并处罚金壹万元,并追究法律责任。
(3)本合同一式四份:甲乙双方各执二份。具有同等法律效力,从甲乙双方签订之日起生效。
甲方(盖章):乙方:
法人代表:经营负责人姓名:
电话电话:
乙方:
甲方为服务学生需要,决定向乙方采购蔬菜,经双方协商,达成协议如下:
1、甲方有选择地从乙方订购新鲜蔬菜,价格由甲乙双方根据市场价格确定。
2、乙方所供蔬菜必须符合国家相关部门卫生质量安全标准,不得三无、糜烂、变质、过期等不合格商品送进学校。如因乙方供货卫生质量等原因造成不良后果,一切经济和法律责任均由乙方承担。甲方对乙方提供的所有商品都有检查验收权利,凡是不合格商品有权拒收和拒绝付款。
3、甲方每次提前订好次日所需货单,如市场短缺,甲、乙双方可作适当调整,但未经甲方同意乙方不得擅自更改货单内容,否则甲方有权拒绝付款。
4、乙方必须确保按合同要求在每天上午8时前将食堂当天所需商品免费送货上门。所送商品必须经过校方食堂管理人员检查、过称、验收、签名后,方可进入结账程序。否则,学校不予认可和付账。
5、如乙方不能按本协议认真履约,甲方有权单方面解除合同。
6、结账方式:每星期结一次帐,现金付款。
7、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方:
乙方:
甲方: 昆山市xx学校 乙方:
经研究乙方()为我校(甲方)食堂大米定点采购单位,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》等文件,甲乙双方本着平等自愿和诚实信用的原则,经相互协商,签订本合同并遵守以下条款。
1、甲方向乙方采购学校食堂学生营养餐用大米,大米品牌:,单价:。(如市场变化,甲乙双方再协商价格)
2、供货方式为乙方送货上门,每批食堂大米面油采购时,甲方提前1—2天通知乙方,乙方须按期按质按量供应。
3、乙方所供米面油须取得有关生产许可证、营业执照、食品流通许可证等,同时要提供该批大米的检验报告单,并承诺向甲方供应的大米不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害,符合国家食品卫生有关规定。否则,由此产生的经济损失由乙方负责承担,并负相应的法律责任。
4、结算方式
经双方协商,甲方所购大米货款的结算方式为 结。乙方开出正式发票,到甲方报帐结算。
5、违约责任:
(1)供应商送交的货物必须是定量包装,要求称量必须与包装袋上标明的重量一致,甲方验收时抽样5%过秤,如发现有不足秤的(偏差3‰视为正常误差),则当批货物按抽样平均重量计算,如累计出现三次不足秤的,按该批货不足额的2倍扣除。
(2)乙方未能按期按质按量送交大米或所送大米不符合合同规定的,甲方有权拒收。
(3)由于乙方所供大米的质量问题导致甲方所在学校学生发生食物中毒事件时,乙方必须承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
6、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。具有同等法律效力,从甲乙双方签订之日起生效。
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