学校固定资产管理流程

2024-07-31 版权声明 我要投稿

学校固定资产管理流程(共10篇)

学校固定资产管理流程 篇1

反馈审核意见否单位权限内申请备案单位审批教育部(财务司)审核是财政部审核否反馈审核意见反馈审核意见申请备案申请批复单位审核教育部(财务司)审批否反馈审核意见反馈审核意见否财政部权限内单位审核申请批复是教育部(财务司)审核否反馈审核意见

是予以备案否是财政部审核予以备案单位单位资产使用事项是批复同意判断权限教育部权限内单位财政部审批是批复同意教育部(财务司)批转事业资产处置事项办理流程图

反馈审核意见否单位权限内申请备案单位审批教育部(财务司)审核反馈审核意见反馈审核意见否申请备案申请批复单位审核教育部(财务司)审批否单位反馈审核意见否财政部权限内单位审核申请批复是教育部(财务司)审核否反馈审核意见

是财政部审核否是予以备案是财政部审核予以备案单位单位资产处置事项是批复同意判断权限教育部权限内财政部审批是批复同意教育部(财务司)批转事业资产清查与核实事项办理流程图

反馈审核意见否单位单位自行组织的资产清查事项申请立项教育部(财务司)审批是单位备案财政部财政部清查工作结果报告专项审会计事务所专计报告教育部(财务司)项审计单位国家要求的资产清查事项成立资产清查工作机构、制定资产清查实施方案是审核否单位实施自查反馈审核意见反馈审核意见资产盘盈、资产损失和资金挂账处理申请单位教育部(财务司)审核否反馈审核意见

否是财政部审核是核实批复教育部(财务司)单位按规定权限进行账务处理单位完成事业资产清查与核实工作事业资产评估及备案事项办理流程图

反馈审核意见否单位单位资产申请备案教育部(财务司)评估事项审核否反馈审核意见

是是财政部审核同意备案评估备案表教育部(财务司)评估备案表单位事业单位产权登记事项办理流程图

产权登记证(表)占有产权登记事项反馈审核意见变动产权登记事项单位注销产权登记事项否申请办理教育部(财务司)审核否是财政部审核是产权登记证(表)同意办理教育部(财务司)检查事项反馈审核意见

企业关系国有资产出资人权益的重大事项办理流程图

(一)反馈审核意见合并、分立,增加或者减申请办理少注册资本,分配利润,以及解散、申请破产重大事项否单位审核否反馈审核意见是教育部(财务司)审核是是财政部决定否教育部(财务司)批转单位企业单位直接出资的国有独资企业、国有独资公司反馈审核意见单位直接出资的国有独资企业、国有独资公司所出资的各级国有独资企业、国有独资公司合并、分立,增加或者减少注册资本,分配利润,以及解散、申请破产重大事项由出资企业决定单位出资的各级国有资本控股公司、国有资本参股公司 合并、分立,增加或者减少注册资本,分配利润,以及解散、申请破产重大事项由公司股东会、股东大会或者董事会决定

注:1.企业发行债券按照相关规定办理。

2.北京大学北大资产经营有限公司和清华控股有限公司有合并、分立,增加或者减少注册资本,分配利润,以及解散、申请破产重大事项的,分别由北京大学和清华大学决定。

企业关系国有资产出资人权益的重大事项办理流程图

(二)单位出资的各级国有资本控股公司、国有资本参股公司重大投资,为他人提供大额担保,转让重大财产,进行大额捐赠、上市等重大事项由公司股东会、股东大会或者董事会决定单位出资的各级国有独资企业、国有独资公司重大投资,为他人提供大额担保,转让重大财产,进行大额捐赠、上市等重大事项国有独资企业由企业负责人集体讨论决定,国有独资公司由董事会决定

企业清产核资事项办理流程图

反馈审核意见否申请立项企业清产核资事项单位审核是教育部(财务司)审核否是财政部反馈审核意见否是审批批复同意教育部(财务司)批转反馈审核意见反馈审核意见企业成立资产清查工作机构、制定资产清查实施方案清产核资工作结果报告否是反馈审核意见否教育部(财务司)审核否是财政部审批是企业清产核资单位审核反馈审核意见完成清产核资工作按有关规定进行调账企业单位批转教育部(财务司)清产核资结果批复

企业国有资产评估事项办理流程图

评估备案表反馈审核意见否企业企业评估备申请备案案事项是单位审核否反馈审核意见教育部(财务司)审核是同意备案评估备案表单位

中国教育出版传媒集团有限公司及下属企业国有资产评估事项办理流程图

评估备案表反馈审核意见否传媒集团及其子企业企业评估备案事项申请备案教育部(财务司)审核否反馈审核意见是财政部审核是同意备案评估备案表单位传媒集团子企业以下企业企业评估备案事项申请备案传媒集团审核否是同意备案评估备案表反馈审核意见

企业国有资产产权登记事项办理流程图

反馈审核意见占有产权登记事项变动产权登记事项申请办理企业注销产权登记事项单位否审核是教育部(财务司)审核否反馈审核意见是财政部审核否是产权登记证(表)同意办理教育部(财务司)产权登记证(表)单位检查事项产权登记证(表)

企业改制事项办理流程图

单位直接出资的国有独资企业、申请办理国有独资公司改制事项否单位审核是教育部(财务司)审核否是财政部否决定是批复同意教育部(财务司)批转国有独资企业、国有独资公司、国有资本控股公司单位直接出资的国有独资企业、国有独资公司所出资的各级国有独资企业、国有独资公司改制事项企业由出资企业决定单位国有资本控股公司改制事项由公司股东会、股东大会决定

企业国有产权无偿划转事项办理流程图

在所出资企业内部无偿划转事项企业决定后企业单位抄报教育部(财务司)企业(不含上市公司)国有产权无偿划转发生持有的国有产权在政府机构、事业单位、国有独资企业、国有独资公司之间无偿转移事项除在所出资企业内部无偿划转之外的无偿划转事项申请办理反馈审核意见否企业单位审核否反馈审核意见否反馈审核意见是教育部(财务司)审核是财政部审批否企业是企业无偿划转所持企业提交申请上市公司国有股权是单位审核教育部(财务司)审核是财政部审批否否是批复同意反馈审核意见反馈审核意见企业单位批转教育部(财务司)

企业国有产权协议转让事项办理流程图

本企业内部资产重组的协议转让企业决定后企业单位抄报教育部(财务司)企业(不含上市公司)国有产权协议转让除本企业内部资产重组之外的协议转让事项全资或绝对控股企业发生国有产权协议转让事项反馈审核意见否是企业协议转让所持上市提交申请公司国有股权单位审核教育部(财务司)审核是财政部企业申请办理单位审核否反馈审核意见反馈审核意见否是教育部(财务司)审核是财政部审批否反馈审核意见是企业是审批否批复同意否反馈审核意见反馈审核意见企业单位批转教育部(财务司)股份有限公司国有股权管理、国有股转持社保基金、上市公司国有股权质押、上市公司

国有股东发行可交换公司债券、国有控股上市公司发行证券事项办理流程图

股份有限公司国有股权管理事项国有股转持社保基金事项上市公司国有股权质押事项企业上市公司国有股东发行可交换公司债券事项国有控股上市公司发行债券反馈审核意见

注:1.上市公司国有股权质押事项经单位报教育部(财务司)审核,由教育部(财务司)审核后报财政部履行备案手续。

2.符合条件的企业国有股转持社保基金可向财政部直接申请豁免国有股转持义务。

反馈审核意见否申请办理单位审核是教育部(财务司)审核是财政部审批否否反馈审核意见企业单位是批复同意教育部(财务司)批转

企业国有股东与上市公司重大资产重组事项办理流程图

反馈审核意见企业国有股东与上市公司重大资产重组企业进行内部决策书面通知上市公司上市公司依法披露并申请股票停牌否反馈审核意见否提交可行性报告提交财政部预需股东会或股审核意见股东会或股东东大会作出决大会审议议的重组事项是单位审核教育部(财务司)审核否反馈审核意见是财政部预审核出具审核意见反馈审核意见否否企业作为国有股东或潜在国有股东与上市公司进行资产重组方案提交上市公司董事会审议企业提交方案是单位审核教育部(财务司)审核否反馈审核意见是财政部审批批复同意企业单位批转教育部(财务司)

企业国有股权激励事项办理流程图

反馈审核意见否国有控股上市公司申请办理股权激励事项单位审核是教育部(财务司)审核是财政部审批否否反馈审核意见反馈审核意见企业单位是批复同意教育部(财务司)批转反馈审核意见否中关村国家自主创新示范区内高校企业申请办理股权激励事项单位审核是教育部(财务司)审批是企业抄送首都创新资源平台

学校固定资产管理流程 篇2

关键词:固定资产,工程转固,接口,B/S架构

1 面向流程的固定资产管理需求分析

(1) 目前管线资源系统中需要管理的固定资产实物包括:管道段 (管孔) 、电杆、吊线段、光缆段、电缆段;交接箱、分线盒、MDF架、ODF、光交接箱、光分纤箱、光终端盒;充气机、告警器、传感器;公话亭、基站等。在管线系统的实体表中有“固定资产卡片ID”和“拆分标志”字段, 用于记录对应的固定资产卡片ID和该记录是否拆分。

(2) 固定资产的流程化管理包括工程预转固、工程转固管理;资产零购流程;资产增加、维护、闲置、调拨、报废、循环盘点流程;固定资产销售、出租、减值流程;固定资产捐赠、减少、统计上报流程;固定资产盘盈盘亏处理流程等等。

(3) 与其他系统的交互。固定资产管理涉及到的部门有采购部、物资部、工程部、实物管理部门、使用部门、财务部等等部门, 各部门间各司其职, 对固定资产的信息需要交互。本系统主要考虑到与建设系统、财务系统对固定资产信息卡片的交互和信息更改、完善。

(4) 权限管理。对固定资产进行管理的不同的人有不同的权限, 展示的界面也需不同。

2 固定资产管理系统的设计

2.1 系统的架构

本系统的架构如图1所示。目前实现的是BS客户端模式。采用B/S网络三层构架, 第一层浏览器, 提供用户与系统的友好访问;第二层Web应用服务器, 负责业务逻辑的实现;第三层数据库服务器, 负责固定资产数据的存储。

2.2 系统的模块设计

2.2.1 工程信息录入

本模块按照工程信息管理管线实体、同时为工程转固流程提供数据基础。工程信息录入方式包括四种:界面方式录入、Excel方式导入、接口表方式导入、WebService方式导入。其中界面录入方式是本系统提供工程录入功能, 支持大工程和小工程的录入, 提供大小工程关联界面。实体信息需要关联到某一个小工程或大工程。后面三种导入的方式, 是由建设系统提供工程列表, 供本系统导入。实体信息需要关联到某一个工程。

2.2.2 固定资产拆分

固定资产拆分模块是把资源系统中实体数据拆分建卡, 并分摊价值信息到每张卡片。功能如下: (1) 实体拆分成子卡片:把要拆分的实体分类进行一对一拆分成子卡片 (一张卡片对应一种实体) , 对于新增数据可以在后台自动生成; (2) 实体价值均摊:根据是否需要均摊, 把价值信息均摊到每类实体; (3) 将子卡片合并成父卡片:根据合并规则合并已生成的子卡片, 并记录父卡片序号; (4) Excel报表方式导出导入资产明细:通过报表的形式实现资产信息在系统间交互, 手工实现; (5) 接口表方式导出导入资产明细:通过接口表的形式实现资产信息在系统间交互, 通过数据库设置触发器和定时器自动实现。

2.2.3 资产卡片流程管理

本模块对固定资产增加, 固定资产维护, 固定资产减少, 固定资产卡实清查进行管理。功能如下: (1) 资产新增管理:工程转固、零购; (2) 资产维护管理:资产闲置、资产调拨、资产折旧; (3) 资产减少管理:固定资产捐赠、报废、出租、销售等; (4) 资产卡实清查:资产卡片和实物的对照关系, 可以方便的查询出卡实不符记录; (5) Excel报表方式导出导入资产变更:通过报表的形式实现资产变更信息在系统间交互, 手工实现; (6) 接口表方式导出导入资产变更:通过接口表的形式实现资产变更信息在系统间交互, 通过数据库设置触发器和定时器自动实现。

2.2.4 综合查询

提供对固定资产工程信息、卡片信息、子卡片信息、中间表的卡片信息等的任意条件的自定义查询和报表。

2.3 数据库设计

数据库的实现可以是oracle或sybase。主要的表结构包括以下几个:工程信息表, 存储工程信息;资产实体表, 存储资产实体信息, 工程关联实体的时候自动生成数据;实体变更表, 记录了实体变更的信息;资产卡片表, 记录了固定资产的明细信息;卡片变更表, 存储了固定资产明细信息的变更;固定资产配置表, 记录了数据库配置、接口库配置、服务程序IP配置等等配置信息;固定资产界面配置表, 主要负责固定资产模块的界面的配置, 通过这个表可以自行配置界面, 功能的入口也在界面, 因而实现界面和功能可配置的“搭建式”开发。界面和功能的配置也含部分的权限管理。

2.4 接口设计

系统需要跟建设系统、财务系统交互固定资产工程信息、卡片信息、卡片变更信息, 因此需要实现与其的接口。系统与外系统的接口如图2所示。

接口的实现可以用Excel文件交互, 中间表交互等方式交互。 (1) Excel文件交互方式:从本系统导出相应的信息报表, 完善信息后导入系统, 新增的信息将写入数据库。通过信息同步后, 新增的信息同步至其他系统, 供其他系统导出进行进一步的处理。 (2) 中间表交互方式:信息的更改直接写入中间库的中间表, 数据库设置触发器、定时器, 各系统统一跟中间库同步信息以获取最新的工程信息、卡片信息、卡片变更信息等。

3 系统的实现

3.1 Ajax请求方式

操作人员在页面对固定资产信息进行查询和操作, 需要向数据库服务器请求数据, 得到结果后返回数据在页面显示。这个过程中, 客户端向服务器端请求数据采用Ajax请求方式。Ajax是使用客户端脚本与Web服务器交换数据的Web应用开发方法, 使得Web页面不用打断交互流程进行重新加裁, 就可以动态地更新。使用Ajax用户可以创建接近本地桌面应用的直接、高可用、更丰富、更动态的Web用户界面。

3.2 XML的灵活使用

在配置方面, 采用数据库固定资产界面配置表TeAssUiCfg和XML结合灵活配置的方式。通过更改相应的XML文件内容, 可以改变系统的数据库配置, 也可以动态更改一些菜单、功能的配置, 使得系统灵活、易配置、可扩充。

3.3 系统的实现

系统使用微软开发平台Visual Studio .NET, 继承了微软的三层程序设计架构——事务表现层、事务处理层、数据层。系统运行环境为分布式B/S结构。事务表现层即页面层运用JavaScript、html、Css语言、js组件库制作网页页面、显示结果;使用Ajax技术向事务处理层发送数据请求。事务处理层处理Ajax的处理请求, 构造数据库操作条件, 并调用数据层组件进行信息查询以及增删改操作;对查询到的结果进行结构化的重组, 最后将重组的数据以XML的格式传回表现层。数据层构造了DnCtnApBas等数据库操作组件, 该组件封装了在GIS数据库中的增加、删除、修改、查询的操作接口;由该层跟数据库联系, 取得页面需要的数据或者对数据库的数据进行增删改操作。

系统实现的编制交资明细的界面如图3所示。

参考文献

[1]梁勇.固定资产管理系统分析与设计[J].科技与管理, 2005, (5) :49-51.

[2]吴兵, 宋菲, 赵志强等.基于Web技术的固定资产管理系统的设计与实现[J].实验技术与管理, 2007, 24 (1) :153-156.

学校管理理念和流程的变革 篇3

一般的学校管理都是科层制,在学校发展中,教师的主动性、积极性和创造性容易被挫伤。于是,我们把校长室变成了“阳光服务室”,教导处变成了“教育质量服务室”,德育处更新成“教育行为服务室”,总务处则成为“教育保障服务室”……小小称呼的改变,蕴含着我们管理理念、管理流程的大变革。

一、突出“规则+流程”的制度管理

首先,坚持“规则第一”,建立完善“凡事有规范,凡事有负责,凡事有程序,凡事有监督”的管理机制。凡制定各项规章制度之前,必先深入基层调研,认真倾听教师、社会、家长甚至学生的意见,经过反复讨论,认真谋划,精心研究,多次座谈,民主决策,完善学校各种计划、方案、措施、规划,使学校各项工作有章可循、有法可依。在制度落实中强调思维和工作方式的改变,从问题是什么、问题到底是什么、到底为什么、应该怎么办,以及对解决办法的检验和评价,构成分析问题、解决问题的完整管理流程。

其次,从“流程管理”入手,出台了《阳光神小精细化管理流程书》,指导老师严格按流程完成自己的岗位工作。按照流程完成任务,积累到一定时候,原来的流程就可以被完善,甚至可以创造新的流程,使流程既有工作的规定性,又有永不停歇的创新性。在流程管理中,以“日清”提升学校,每天由“学校发展研究院”成员进行全天候地毯式管理,及时填写《日清检查记录表》,校长室提出今日改进意见后签字,下发“每日工作改进单”,并在每日“晨省”时间宣读,保证问题在第一时间内得到整改。此外,日清单分为“阳光”和“拼搏”两类内容,分别代表“肯定”和“改进”,小小一张表,不仅发现了问题,还发挥了激励功能,真正实现“日清日高”。以“全体参与、全员管理、全面育人”的“三全”理念保障流程管理落到实处。强化级部精细化管理制度之后,“这是我的责任”已成为老师们的行动指南。如今,神小的每一扇门窗、每一盆花都有自己的主人;每一个楼道、每一个楼梯间都有人疏导;每一间教室、每一个角落都有人照料。班级管理也是如此,让学生轮流做执行班长,使每个学生都能找到自己的位置。

二、突出“执行校长+民主”的人本管理,执行校长反转制

建立反转型组织,每周一位执行校长全面负责和管理本周工作,校长室为其提供全程服务、指导和协助。工作重点包括日清检查记录、参与学校决策、听评课、学生座谈、主持“执行校长视窗”沙龙和各项活动指导,实现一个学校改造梦想或个人发展梦想。双周共同组织一次校园吉尼斯大赛和教师闲暇俱乐部活动。把“旅客”放在“驾驶员”的位置上,责任与权利,创造与协调,自治与共识,形成了“学校是大家的,每个人都很重要”的浓厚氛围。在这个过程中,执行校长承担责任,拥有自己的工作权利,学校成为校长、教师、家长甚至学生的命运共同体。一位执行校长如是说:“在做执行校长期间我有了另一种生命存在的姿态。执行校长生涯经历使我的激情与潜能被最大限度地调动了起来,我认可了自己,相信了自己。千头万绪的学校工作培养了我统筹全局的意识,增强了考虑问题的深度,加快提高了我的综合素养。换位思考,我开始真正站在校长的角度去看学校,感觉到了做校长的不容易,加深了理解,沟通了感情,调动了积极性。”执行校长制度成功的关键在于引领我们向着明亮那方,让“每个人都是学校发展的第一责任人”的理念深入人心,让越来越多的教师能够站在“我和学校同呼吸、共命运”的角度来关注学校的发展。人人主动参与的阳光管理,较好地实现了学校管理运作的“自治与共识”。

其次,民主治校促公开。我们坚持“真诚倾听、有效沟通、价值管理、团队分享”的四维民主管理模式,建立以“参与、监督、建议”为主题的“135民主管理”机制。每个层面的监督委员会通过不同形式的监督,将发现的问题,分层梳理归类,提出整改要求,并对整改落实情况进行监督。每个周三,面对教师、学生、家长等不同层面的“成长对话”、“心灵之约”就会如期进行,发现成长密码,实现师生的“自然生长”“完整成长”。一位学生在新学期交流中建议,“能不能把每学期末的校园益智运动会分解,每几周举行一次单项的校园吉尼斯活动……”由此“校园周周吉尼斯活动”“校园爱心贮存箱”“评选校园学生最喜欢的地方”等活动应运而生,深受师生欢迎和喜爱。

三、突出“润泽+项目”的文化管理

首先,坚持“润泽点亮”的沟通方式。文化的核心是内化而不是外显,是直抵人心的。学校与老师采取了一种“润泽点亮”的沟通方式,每周根据老师的状态、学校的亮点和不足写出一篇文章,题为“阳光服务室与老师说”,以周工作简报和网络跟帖等形式与老师进行无声的交流,收到了很好的效果。再完善的规章制度也管不了价值观、职业道德、责任心、凝聚力、团队合作等问题,靠什么来规范?靠的就是“润泽下的文化管理”。

其次,实行“项目”管理。所谓项目管理,就是每一次活动都有项目经理(具体负责人),有目标、有计划、有措施、有总结、有反思,最后由学校进行项目评估,形成一个完整的管理回路。这样做不仅提升了教师的执行力,而且能使新教师快速得到锻炼成长。如一位老师在学期初根据自身实际申报了学校“诗意生活”俱乐部会长,并且通过竞争正式上岗。作为一名普通老师如何更好地履行这一会长职责?学校给了她充分的工作空间,由她做出学期教师诗意生活整体方案,然后校委会邀请其进行相关方案的设想交流,并提出合理化建议,最终形成可操作性强、科学性强的方案。之后这位老师根据一月一主题全面展开工作,每月都有一个完整的目标、计划、措施、总结、反思过程。本学期,作为项目负责人她先后组织开展了二月教师爬山俱乐部活动、三月教师植树加野炊活动、四月踏青活动、五月教师包饺子比赛、六月教师创意生活暨健康风采展等,深受老师欢迎。

只要朝向阳光,便不会看见阴影。采撷阳光,把平凡的教育人生演绎成精彩的阳光之旅。阳光下,我们要自由呼吸,怀揣教育理想,坚定不移地撑起“阳光管理”这支“长篙”,“向青草更青处漫溯”……

某某公司固定资产管理制度流程 篇4

第一条 为了加强对固定资产和一般资产的管理,确保资产合理配置和管理安全,提高投资效益,结合公司的实际情况,特制定此办法。

第二条 本办法所指固定资产是指单位价值在 2000 元(含2000元)以上,使用期限超过一年的各类有形资产,具体分为三大类:

1、机械设备或辅助设备类;

2、电子设备类(如检测仪器、投影仪、空调,电脑及服务器等);

3、运输类;

第三条 本办法所指一般资产是指除固定资产外的其它资产,分为三大类: 办公用品类 设施、工具或其它类 价值30元以下的统称为杂项类

第四条 固定资产和一般资产统称为资产,公司设资产管理员一名,对公司资产实行统筹管理。

管理职责

第五条 资产管理员职责主要以“盘活闲置、提高效益”为主。主要负责公司所有资产的申购、入库、验收、领用、使用、保管、转移维护以及报废、转租、转售等全流程的监督管理工作。具体如下:

1、负责公司资产管理制度和规定的起草及推动、落实和监督执行。

2、负责对各部门办理资产申购、领用、调拨、处置等环节登记变更手续的监督,并督促公司各部门做好本部门资产的统计、保管、维护、维修工作

3、负责督导各部门对《资产台帐》的做成、呈报和更新资产电子档案的工作。

4、组织实施公司资产盘点工作和定期进行资产的检查和核对工作,保证帐物相符。

5、组织对公司报废资产的鉴定,以及对大型设备损坏评估工作。

6、负责公司财产保险等相关事宜。

7、资产管理员对违反资产管理制度的部门和个人有提报处罚权。第六条 各部门文员职责如下:

1、新建、更换部门内资产的《财产管理卡》,建立好本部门的《资产台帐》。

2、主导本部门内所有资产的申购、领用、保管、闲置提报、转移以及报废等管理工作。

3、建立部门内部的《杂项物品登记表》,监督部门内人员离职时的资产移交工作。

4、协助公司各项资产盘点工作。主导本部门的资产盘点工作。第七条 其他相关部门的职责:

1、财务部职责:资产的核算单位为财务部,财务部负责资产价值核算、投资效益评估、折价评估、残余价值回收和监管。

2、行政总务职责: 负责资产的询价,比价,采购等工作;负责公司厂房建筑类资产购置、组织评估和预算,对工程的申请、施工进行监督,并在工程竣工后组织相关人员进行验收工作;负责公用办公类和福利性资产的验收、保养、维护、报废等工作。

3、仓库课职责:负责资产入库、发放及库存资产的保管、维护和提报工作。

4、资产使用部门职责:负责本部门资产的申请、领用、使用、保管、维护、报废、闲置资产的退仓等监督工作。

5、网管职责:负责资讯类资产(如电脑、软件)的验收、维护、报废鉴定等工作。并负责电脑台帐的建立工作。

5、总经办职责:负责稽核资产管理工作。资产管理作业流程 第八条 购置或自制:

1、资产的购置或自制必须坚持“先评估、再申请”的原则,严禁先购置或自制再申请,同时申请时优先考虑利用闲置资产。

2、需要增添设备时,由所需部门咨询工程技术部确定所需设备的相关性能要求后填写《设备申请报告》说明申请的目的及原因,报行政部资产管理员及总务审核;

第九条 询价和比价:

1、总务根据公司发展和实际需求进行评估、审核后呈副总经理或总经理审批。

2、《设备申请报告》审批后由总务寻找供应商进行报价、比价、议价,确定购买方案后报副总经理或总经理批准后,进行购买。

3、在没有经过资产申请流程的情况下,任何人不得私自采购资产。第十条 验收:

1、设备的安装与调试由总务联系设备供应商完成,设备安装调试后须由供应商对设备基本结构、设备操作、设备功能、设备异常处理等相关知识对我司操作人员进行岗位培训,并提供设备操作说明书或相关证明资料,由设备使用部门主管确认后方可组织相关部门对此设备进行验收。

2、设备安装试机后1周之内或约定时间内由总务组织生产部、工程技术等有关部门验收。在确认设备没有制造问题,能正常运行后,由总务填写《设备验收单》并由副总经理级以上批准后,交资产管理员和财务登记入账。第十一条 领用:

资产领用按公司现有仓库管理各项规定执行,所有在规定中定义的资产均要坚持先入库后发放的原则,仓管员要严格把关,违者将依情况严重程度将给予相应的处罚。

第十二条 账目管理及及资产转移:

1、资产管理员在资产的登记、统计口径上必须与财务部保持一致,同时物、卡、帐名称和规格一致。

2、登记备案之资产由各部门资产协助员进行编码,使用部门确定保管人、填制《财产管理卡》便于管理、追溯;

学校一日安全管理流程 篇5

早晨到校:带班领导、门卫、值班教师、保卫人员在学生到校时段要在校门口迎接学生,密切关注校门口异常情况,预防突发安全事件发生。

早操:学生到校后,保卫人员、体育教师要组织好学生列队跑操,并将各班上操情况进行公布。班主任要深入本班队伍,带队管理好学生的纪律,若发现个别学生有异常情况,要及时处置,预防意外事故发生。

早读:早读前值班教师、班主任提前进入楼道、教室,督促学生进入教室早读。早读时,查出勤、看仪容、督卫生。每日对学生进行体温晨检,发现体温高、迟到或缺勤的学生要主动及时询问有关情况;对因病缺勤的学生,负责晨读的教师要联系班主任及时落实,并与家长取得联系,落实去向,把好请假关。

上课:任课教师先点名、后上课,负责上课学生人数清点,了解学生到课情况,发现异常及时联系班主任,负责学生课堂安全。

课间(上午和下午):各校(园)要落实课间无缝隙安全监管制度,要保证学生时时处处处于监管人员视线之中。学生上课间操时,值班领导和教师、保卫人员要定位定岗,尤其是要落实学生上下楼梯的安全,每个楼层的楼梯都要有教师值守,防止踩踏事件发生,保障课间安全。

就餐:值巡领导、教师、校警要教育学生文明用餐、讲究卫生、节约用水、节约粮食,实施光盘行动;养成排队领饭菜、餐具保洁存放的好习惯。学生就餐时,学校领导和教师要陪同学生就餐,实行陪餐制。

放学(中午和晚上):值班教师、带班领导、门卫、保卫人员、志

愿者(戴袖章标志)要有序疏导学生离校,护送学生出校门;关注校门口及周边异常人员与车辆,强调交通及回家路上安全

晚自习:下自习时,楼道要保证灯光明亮,辅导教师或值巡人员在楼梯口疏导学生上下,防止发生拥挤踩踏事件。

午休:寄宿制学校班主任、值班巡查教师、保卫人员、宿管人员负责学生午休的检查。清点室内人数,落实未到宿舍就寝学生去向,查看学生宿舍楼是否封闭,床铺、门锁、电线、电路、有无隐患。要认真填写检查记录档案,严格履行谁检查谁负责谁签字工作制。

学校固定资产管理制度 篇6

学校固定资产是国家财产的组成部分,是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度如下:

一、管理原则

1.分级管理原则

总务处是学校财产物资的总管。总务处设置专职财产管理员和仓库保管员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作,定期清点工作,报损、报废、销帐工作。

组室部门管理。财产物资使用部门落实部门兼职财产管理员,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做好新添置财产物资的登帐工作,配合总务处财产管理员清点财产,做好报修工作以及报废销帐工作,做到帐物相符。

班级管理。班主任是班级财产物资管理的直接责任人,班主任要落实班干部一起管好班级财产,要对学生进行爱护公物的教育,防止班级财产的丢失和人为损坏。

2.资产管理的范围

产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。这个定义从两个方面进行了界定:一是产权属于本单位,它包含了产权属于单位,但发给职员个人使用的办公用品,例如:笔记本电脑、数码相机等。同时它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人带到单位的资产等非本单位产权的资产;二是固定资产。使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产,可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。这里我们只管理固定资产、耐用品,易耗品和易损品不登记,易耗品是指在使用过程中逐渐损耗的资产,有些虽然价值不菲,例如打印机硒鼓几百元一个,使用不到几个月,就不用登记,易损品是指容易损坏的,例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登。

二、固定资产管理

1.固定资产的核算范围

(1)单价在800元以上、耐用在一年以上的各类物品

(2)课桌椅

(3)图书资料

2.固定资产的分类

按原国家制定的《固定资产分类目录》

3.固定资产的计价

(1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。

(2)自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。

(3)原财产改制成另一财产,应先办理报废手续,后这将改制成的财产估价入帐。

(4)无偿调入、赠送的固定资产,按同期市场价估价入帐。

(5)调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。

(6)房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。

(7)修理、修缮所开支的费用不计固定资产(不增加其原值)。

(8)购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值,购置固定资产所发生的附加费(除汽车外)也不计入固定资产原值。

学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。

4.固定资产的管理办法

(1)固定资产应由总务处统管,建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。

(2)部门指定兼职财产管理员,建立部门财产明细帐。

(3)定期清查财产做到学校帐、部门帐。帐帐相符、帐物相符。

(4)固定资产购置,必须经由仓库保管员验收、登记,在核对数量、规格、质量和金额无误后录入教育资产监管网,打印出资产条形码连同实物交使用部门验收。并开出固定资产记账单送财一式二份,一份连同发票办理手续。

(5)固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部门,财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收。

(6)报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门,财务部门打入财政局指定账户,作重置固定资产之用。

(7)图书资料按图书管理办法管理,凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿,对贵重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。

(8)部门财产管理员应相对稳定,确因工作原因变动,必须会同学校财产管理员一起办妥财产清点交接手续。

(9)固定资产帐务核算。会计控制固定资产总值,总帐设固定资产和固定资产基金;部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资,会计和学校财产管理员应定期对帐,保持帐帐相符。学校财产管理员应定期与部门财产管理员对帐,保持帐帐相符、帐物相符。

三、低值耐久物品管理

1.价值在500元以下,使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。

2.低值耐久物品分类。按使用功能区别分类。

3.低值耐久物品管理办法与固定资产同。

4.学校设低值耐久物品总帐,部门设低值耐久物品明细帐。

四、低值易耗品管理

凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品,如办公用品,实验用药品材料,维修用材料等均属之,这些材料物品都是先行于工作和教学活动的必备物资,在财产物资中占相当大的比重,有的还要经常保持一定的库存量。学校设收发室及仓库管理员,建立低值易耗品明细帐做好购入验收登记和使用登记手续。

五、帐簿设置

1.财产物品验收登记簿

凡订购、自行采购和上级调拨的财产物资,无论是固定资产、低值耐久物品,还是低值易耗品都必须经由仓库管理员验收登记入帐、记入〈〈财产物资验收登记簿〉〉。

2.固定资产、低值耐久物品验收单

仓库管理员按物品分类,对固定资产、低值耐久物品开出验收单,第一联留存,第二联交财务(必须是固定资产)登记入固定资产总帐,低值耐久物品验收单不需要交会计,第三联交部门管理员登入部门财产帐。3.固定资产登记册

固定资产登记册是随时随刻详细记录学校固定资产情况的表册,仓库管理员凭固定资产验收单登入固定资产登记册。

4.耐久物品登记册

耐久物品登记册同固定资产登记册,记入方法完全相同。

5.固定资产帐册

学校设固定资产资产总帐、总分类帐,部门设固定资产分类帐。固定资产总值表 固定资产总值表是反映学校每年固定资产变化情况的表格,一般一年记录一次。

6.教职工公物借用保管登记卡

学校固定资产管理流程 篇7

关键词:行政事业单位,资产管理,业务流程

一、规范和优化行政事业资产业务流程的意义

1. 财政加强内部管理的必然要求

资产管理是财政管理的重要组成部分,资产管理与财政管理中的预算编制、政府采购、财务处理、资金拨付、收益收缴、绩效评价等各个方面是相互联系、不可分割的,资产管理的业务流程是否规范优化,关系到整个财政管理工作的业务流程是否科学规范和高效运作,只有优化和规范资产业务流程,才能推进财政管理的不断优化和管理水平不断提高。

2. 提升行政服务效能的客观需要

资产管理业务流程,形式上反映的是资产管理工作程序,其实质反映的是一个单位内部科学管理水平的高低和服务是否优质高效,关系到财政管理工作是否运作顺畅。从更高层次看,工作的业务流程是否科学规范,体现的是政府在群众中的服务形象。因此,只有规范和优化资产管理业务流程,减少审批环节,简化办事程序,才能提升财政运行质量和效率,优化服务,确保工作顺畅有序。

3. 推进资产管理与预算管理、财务管理的有效途径

资产管理是预算管理的一项基础性工作,也是财务管理的有机组成部分,只有资产管理与预算管理、财务管理紧密结合起来,才能真正抓好资产管理工作。优化和规范资产管理的业务流程,其实质反映的是资产管理过程,也是资产管理与预算管理、财务管理结合过程。优化和规范资产业务流程,有利于深化部门预算改革,细化部门预算编制,有利于推动财务管理工作,提高财务管理水平。

二、当前行政事业资产业务流程存在的问题

1. 管理分散

目前行政事业单位国有资产主要有非经营性资产(主要表现为实物资产)、经营性资产(主要表现为行政事业单位对外投资举办企业、投资股权)和政府投融资资产三种组成,且分布在各个单位和企业之中,资产的形态呈多样性,有货币资金、实物资产、股权投资等,在实际资产管理中,财政部门侧重对行政事业单位非经营性资产管理,在管理上,又往往不是一个科室在牵头管理,而是分散在各个科室;而经营性资产,特别是地市一级,财政部门与国资委又存在交叉管理,管理职责不清,管理分散。

2. 环节过多

行政事业资产管理内容主要包括:资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、资产清查、产权界定、产权登记、产权纠纷调处、资产统计等方面。特别是在资产处置管理上,外部与审计、工商、公安、法院、建设、国土、发改等部门及中介代理机构相联系,内部又与财政管理各个科室密不可分,管理环节多,审批手续多。

3. 效率不高

一方面,由于行政事业单位普遍存在“重钱轻物、重购轻管、占有等同所有”的观念,不注重资产使用绩效,在资产使用上缺乏投入产出观念,不计成本,不讲效益,浪费严重;另一方面由于资产管理分散、环节过多,资产得不到有效整合、集聚,使资产管理使用的整体效益难以体现,营运效率难以提高。

三、规范和优化行政事业资产业务流程的措施

规范和优化行政事业资产业务流程是深化资产管理工作的必然要求,也是财政管理改革的题中之意。按照职能整合、职责明确、程序规范、管理高效、运作顺畅的工作原则,树立资产、预算、财务三位一体理念,着力优化和规范资产业务流程,促进财政管理质量和效率不断提升。

1. 整合管理职能

按照财政部35号、36号令和省厅对资产管理工作的要求,结合各地实际,健全资产管理机构,设立资产管理科室,整合资产管理职能,将行政事业单位实物资产、经营性资产、投融资公司资产及其对外投资形成的资产,统一纳入行政事业单位资产管理范围,从体制上为资产管理提供保障,从机制上解决资产管理分散、营运效率不高的弊端。

2. 明确工作职责

按照职责明确、管理互补的原则,明确资产管理科室与财政内部管理科室的职责,资产管理科室侧重资产的配置、使用、处置、对外投资等方面管理,财政内部管理科室侧重与资产管理相关的财政、财务管理,在内部运作上,做到既分工又合作,实现资产管理与财政、财务管理高度融合,克服内部管理“两张皮”现象。

3. 科学设置流程

资产管理的业务流程,是资产管理工作的具体体现,按照合法合规、管理科学、程序规范、办理便捷、运作高效的原则,设置好资产管理业务流程,使流程既简洁又明了,并将业务流程和办事程序公开,公开内容主要为:管理事项名称、政策依据、办理程序、申报材料、办理时限、办理部门、办理地点等,最大限度地提高工作透明度,提升工作效能。

4. 减少审批环节

规范和优化资产业务流程,其核心是资产管理审批环节。目前根据目前国家法律、法规对行政事业单位资产管理规定,涉及审批的资产事项主要为资产配置、资产出租、出借、对外投资、担保(抵押)、产权(股权)变动、资产处置、产权纠纷处理、资产清查核实和资产评估核准等方面,资产管理的审批事项,必须要以法律、法规明确规定审批为前提,尽量减少审批,更不得擅自设置。

5. 合理设置权限

规范和优化资产业务流程,关键是审批权限合理设置,因此,在资产管理事项审批权限设置上,按照单位申报、主管部门审核、财政部门审批的原则,涉及主管部门、财政部门、政府,可采用“橄榄型”状态设置审批权限,即“两头小、中间大”,对主管部门给予一定额度的审批权限,予以放权,审批后的相关资料报财政部门备案;对涉及资产管理重大改革或金额较大的处置、投资、担保(抵押)的重大事项,则由财政部门审核后上报市政府审批,以确保提高审批工作效率。

6. 建立信息系统

以规范业务流程和明确管理责任为基础,建立资产管理信息系统,简化程序,涉及资产的配置、使用、处置等事项实行网上审批,提升管理效率。

7. 建立协作制度

财政内部要建立协作例会制度,从优化服务、管理互补、信息共享、提高效能角度出发,查找不足,发现问题,及时处理,形成合力,确保财政内部有效运作和管理融合。要建立资产营运管理、使用、处置、解难外部协作机制,对涉及资产运营管理中的难题,由政府牵头召开专题会议加以协调解决。

8构建服务平台

学校固定资产管理流程 篇8

关键词:学校 固定资产管理 措施

随着社会的不断进步,學校的综合办学实力也在不断的提高,学校越来越重视基础设施的建设,并且加大了投入力度。由于学校用地、教学仪器设备、图书不断的增加,使得学校的固定资产总值在不断的上升,可见,固定资产在总资产中所占的比例是非常大的。然而,资产流失的现象也较为明显。因此,学校必需加强固定资产的管理,这对保护国家财产的安全、完整起到至关重要的作用。

一、学校固定资产管理现状和存在的问题

1、重购置,轻管理。由于学校的重点放在抓教学改革上,领导认为固定资产管理岗位可以代管,在安排人员上不予重视。这就造成很多学校对于固定资产“重购置,轻管理”的现象,使得固定资产使用效率低下,导致严重的浪费。

2、固定资产管理技术手段落后。随着信息技术的发展,有部分学校已采用固定资产管理软件进行固定资产核算,在现实工作中固定资产软件不能有效运用,首先是固定资产管理人员对软件运用的研究不够。另外一个原因是固定资产管理人员的责任心不强。

3、闲置浪费严重,使用效率低下。学校对固定资产的购置盲目求全、求新,追求与兄弟学校的齐头并进。结果造成一方面价值不菲的设施设备长期闲置,使用率极低,没有发挥它们的正常使用效能,另一方面却又是教学经费的紧缺。

4、资产家底不清,账实不符。固定资产存量不清、账实不符,“有账无物”,“有物无账”的现象是学校固定资产账务管理中存在的又一严重问题。许多固定资产以账外资产的形式存在。另外,购买与登记入账脱节,购置固定资产只列支出,校内不记固定资产总账、明细账,账实不符,或者以表代账等。

二、加强学校固定资产管理的几点措施

固定资产是学校国有资产的重要组成部分,是学校进行日常活动的基础,同时也是衡量一所学校综合实力的重要指标。固定资产管理是学校财务管理的重要组成部分,然而学校的固定资产在采购、管理方面与企业存在着较大的差异,学校的固定资产有一定的特殊性,主要体现在不提折旧这一方面。多数学校一味的注重设备的购建,却忽略了管理这一环节。因此,加强学校固定资产的管理,提高其使用效益,已成为学校的一项重要任务。

1、强化资产管理意识,树立依法治校观念。若想做好固定资产管理工作,提高学校领导的管理意识是关键。只有学校领导起带头作用,广大教职工才能在领导的影响下加强对固定资产管理工作的重视,做好固定资产管理工作。同时,应加强对国家关于国有资产管理的政策法规的宣传和学习,以便于全体师生进一步了解固定资产的相关内容。还可以开展一些关于固定资产管理的研讨活动,提高广大教职员工主动参与固定资产管理的积极性。

2、完善固定资产内部控制制度。建立健全、完善的固定资产内部控制制度是加强固定资产管理工作的重要环节,只有内部控制制度健全了,固定资产管理工作才有了实施的依据,方可使其管理工作制度化、规范化。固定资产从提出采购申请到报废回收,一般要经历八个控制点:申请、审批、采购、入库、领用、清查、报废、回收。学校应根据国有资产管理的有关政策、法规以及财政部内部控制制度的相关规定,结合本单位的具体情况,量身定制一套适合自己学校的固定资产内部控制制度。

3、提高固定资产管理人员自身素质。学校应该配备一支稳定、责任心强、有一定管理经验及专业知识的固定资产管理队伍,减少管理人员的流动,并且定期或不定期地组织固定资产管理人员学习相关业务知识,尤其是在目前会计制度和会计处理方法更新比较频繁的时期,这项工作显得尤为重要。培训的内容可从以下几方面展开:

(1)国家有关法规、政策、制度的培训。

(2)会计核算与账务处理知识的培训。

(3)设备设施使用与维护知识的培训。

(4)固定资产管理软件应用的培训。

(5)财务管理有关内容的培训。

另一方面,对于固定资产的管理人员,要明确其责任。对于那些由于自已的疏忽大意给学校的固定资产造成损失的,一定要追究其责任并给予适当的处罚,或是在职称评聘上给予一票否决等;反之,对于那些在固定资产管理中表现突出,做出成绩的员工要给予一定的奖励,以资鼓励。学校应给固定资产管理人员提供一些外出培训的机会,让其多掌握一些管理知识以便应用于实际管理中去,同时也要借鉴一些先进的管理经验,从整体上提高管理人员的素质。

4、加强对计算机网络技术的运用。学校在资金较为充分的条件下,可以引用现代信息技术进行固定资产的管理,实现管理的现代化、信息化。目前通过全面的资产清查,未使用计算机进行固定资产管理的学校,可利用现有的清查结果,对学校固定资产进行编号,实行固定资产“身份证”管理,做到一物一卡。

学校固定资产的管理是一项涉及多个部门的系统工程,许多问题虽然亟待解决,但仍任重道远。如完善的学校固定资产管理机制的建立将有赖于国家有关立法部门;目前事业单位会计核算制度有着很大的弊端;学校经费紧张制约了学校固定资产的管理水平;加强各级政府领导、主管部门、学校财产管理人员,教职员工在保护国有财产、公有财产方面责任意识也非一日之功。虽然加强固定资产管理,防止国有资产流失是一项长期而又艰巨细致的工作,但只要我们各个部门认识到了这项工作的重要性,共同努力,各司其职,一定能建立起有效的管理、运行、监督机制,保证学校固定资产的安全完整。

参考文献:

[1]郭秀.加强事业单位固定资产管理的几点建议[J].兵团党校报,2007(1)

学校固定资产管理制度 篇9

(一) 固定资产总账的设置

中小学校应当设置固定资产总账、明细账及固定资产卡片,详细记载固定资产的编码、名称、类别、规格、型号、原值、购置日期、使用部门等信息,完整反映固定资产情况。

县教育经费核算中心设立单位固定资产总账,按照大类设立明细科目核算固定资产各大类的金额。

(二)固定资产明细账、卡片的设置,由各校负责资产管理的部门或人员根据固定资产分类,按固定资产的品名设置明细账、卡,进行数量、金额核算,以反映固定资产的增加和减少情况。明细账应设置资产的购进日期、规格型号、单位、单价、原值、数量、存放地点、使用部门等信息。

(三)固定资产使用登记表的设置,各校对在用的固定资产,以使用部门或在放点为单位,填制固定资产使用登记表,该表一式二份,一份由固定资产管理部门存查,一份由使用部门保存,若发生变动,重新填制固定资产使用登记簿。

学校固定资产管理流程 篇10

1、登陆网址:http://jsgl.sdei.edu.cn:8081/

选择“全国教师管理信息系统”。

2、以学校系统管理员身份登陆。(以吕陵中心小学为例)

复制账号、密码,输入验证码登陆。

选择左侧“用户权限管理——教师用户管理”

3、点击“新增”

输入教师基本信息

(注意:出生日期为自动生成,与身份证号一致,如与事实不符,可手动更改。“是否新聘教师”一栏,如为老教师,则选择否;以后当年新招聘教师录入时,选择是。)点击保存,系统自动生成初始密码。

教师账号生成

4、教师账户密码导出。

在学校全部教师基本信息录完后,仍在当前页面,选择导出。

导出全部信息

生成表格,打开后,包含教师登陆密码。

将本表格发放给教师,教师自行登陆填报个人信息,学校管理员负责初审。方式二: 1、2步与方式一一致;

3、点击“导入”

选择“下载模板”

模板下发给教师自行填写

4、上传模板

在教师填完信息后,重复步骤3,导入模板

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