东街村档案工作汇报(通用10篇)
申 报 材 料
申报单位:乐清市虹桥镇东街村
东街村位于乐清市虹桥镇中心,全村971户,3022人,耕地面积330亩,2006年村集体经济收入1400万元,人均收入 3万元。拥有虹桥商贸城、东街菜市场、商业店铺等集体资产,固定资产达到了4亿元。我村先后被评为温州市先锋工程村、五星级平安千村、经济强村等。近年来,我村认真实践“三个代表”重要思想,坚持一切从群众利益出发,积极推进村务公开和民主管理,提高村级档案管理水平,取得了较明显的成效。
一、组织领导 我村于1995年10月成立了东街村党总支委员会,下设三个党支部,现共有党员100人。村党组织、村委会、村经济合作社等组织班子成员依法、依章、按时民主选举产生,现村双委班子成员14人,分工明确,各司其责。由村总支副书记分管档案工作,专题研究村极档案管理,及时解决档案工作中的实际问题,建立了村档案室,集中统一管理村各类档案,并配备了政治素质好、经过档案业务培训的档案人员,制定了档案管理制度,开展档案法制宣传教育工作,村干部档案意识强。
二、安全保管 我村有符合档案保管条件的档案室,面积30㎡,符合档案保管要求的档案柜10套,并有防光、防火、防盗等保护档案的措施,档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象发生,档案管理人员严格按照档案管理制度管理档案,没有档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。
三、科学管理 每年定期做好归档工作,并有登记手续。村党组织、村民委员会、村集体经济组织等村级组织的档案收集齐全,村级财务档案收集齐全,村务公开和民主管理的档案收集齐全,本村整治、规划和建设的档案收集齐全。建立了村民档案,内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料,并应用计算机管理系统管理村民档案。文书、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案,按照村级档案的归档范围收集完整。档案分类科学、整理符合规范要求,编制了档案案卷目录和文件目录。现有1989年至2005年会计档案626卷,1994年至2005年文书档案263卷,其中永久129卷,长期102卷,短期32卷。
四、开发利用 档案人员熟悉室藏,能及时准确地调阅案卷,借阅有登记。除确需保密的外,村档案室随时向村民提供查阅档案服务,并根据利用需求定期公布目录。根据档案编写了村大事记、基础数据汇编、历史沿革等材料。应用计算机管理系统进行档案管理和检索。利用档案为发展经济、新村建设、村务管理、调解纠纷等发挥了积极作用:利用1988和1992年间小商品市场的开发档案于2005年购买了虹桥商贸城50%股权,并计划改建虹桥商贸城;利用2002年12月制定的《东街村村务工作规则和民约》于2006年5月进行了修改,并制定了《东街村村务公开和民主管理工作手册》;利用1997年东街规划道路拓宽拆迁协议为东街老街村民建房调解纠纷。
总 结
在即将过去的一学期里,东街小学在习城乡中心校的领导下,沿着期初制订的目标,全体教师团结奋进,务实进取。这学期学校继续遵循“以学生为根本,以质量为中心”的原则,在学校教学质量、教师管理、常规管理、班级管理上狠下功夫。一学期来,我们踏踏实实上好每一天班,勤勤恳恳做好每一件事,各项工作扎扎实实、顺顺利利、平平安安。现在就从以下几个方面予以小结,向各位领导汇报。
一、抓师德工作,建设和谐团队
提高教学质量,关键是师资队伍的建设。学校的发展,归根到底决定于教师队伍的素质。我们学校要求每一位教师在平凡的工作岗位上,都要努力做到八个字:敬业、好学、爱生、爱校。
我们利用每周例会的机会,组织教师政治、业务学习。本学期,我们以学习新修订的《中小学教师职业道德规范》为契机,开展一次了师德教育。要求教师爱 岗敬业。学校要求,每一位教师都要树立作为一名人民教师的光荣感,安心本职工作、要为人师表,以自己的良好行为和形象为学生树立榜样,要有埋头苦干的精 神,将奉献教育当做乐趣。
二、抓常规管理,提高教学质量
教学质量是学校的生命线,我们老师理直气壮抓教学。本学期,在中心学校的统一布置下,我们继续一丝不苟抓常规,千方百计提质量。为了更好地提高教育教学质量,我们主要采取了以下措施。
1、狠抓教学常规,强化过程管理。教学常规的落实是提高教学质量的保证。因此,我们在教学管理中,要求教师严格按照教学常规的要求,备课、讲课、布置与批改作业。学校对任课教师从这几方面进行必要的引导和严格的检查。这一点,多次得到中心学校检查组的肯定。
2、坚持校本教研,提高课堂效率。课堂教学的优劣是反映教学质量高低的主要因素,而提高课堂教学效率关键是依靠教师的业务素
质。这学期我们的公开课活动要求每个教师认真做好“四个一”——写一篇教案,说一课设计,上一节公开课,写一篇反思。教师在听课评课过程中,开诚布公地指出课堂教学的优缺点,讲课教师作自我反思和总结。我们这样做的目的,就是要使 全体教师遵循教育规律,钻研业务,提高业务能力。非常幸运,中心学校组织的教坛新星送教下乡在我校召开,我校教师观摩了名师的课堂教学,引起了教师对自身 教学的新一轮思考。此外,我校认真组织“备好课”专题校本培训,引导教师走专业成长道路。由于措施得力,学校教研气氛浓厚,在空堂和下课期间,教师探讨 的、大都是“如何教书,怎样提高教学成绩”的问题,还经常出现互相争论的现象。本学期,年轻教师都撰写了教育教学论文,并在上级主管部门组织的论文评选中 获奖。
三、抓班级管理,强化安全卫生
班级是学校工作的最小的一级管理单位,也是最重要的管理单位。按照中心学校的要求,我们从这学期开始,以“纪律、安全、卫生教育”为抓手,强化班级管理。
1、加强学生常规管理,进行良好的行为习惯教育。
班主任从进校、出操、课间、离校、纪律、卫生等学校生活的各个层面对学生、班级检查、记录,使学校呈现出了团结紧张、严肃活泼、举止言行规范文明的大好局面。
以贯彻实施新《小学生守则》和《小学生日常行为规范》为准则,对学生进行爱国主义教育和良好的行为习惯教育。由于德育工作抓得扎实有力,学风、班风、校风明显好转,绝大部分学生养成了爱学习、守纪律、讲文明、有礼貌的良好行为习惯,真真正正成为班级小主人,学校的小主人。
2.利用班会、晨会,强化安全卫生教育和管理。
本学期在班主任的配合下,做了许多工作,特别是治理校园环境卫生效果比较显著,校容校貌有了明显的改观。为师生创造了一个干净优美的工作和学习环境。本学期没有发生安全事件。
四、存在的主要问题
我们学校是薄弱学校,存在不少问题,最突出的表现在以下两方面:
1、从学生数来看,我们学校是习城乡规模较大的农村小学,但是办学条件十分落后,是不折不扣的弱势群体,与兄弟学校相比差距非常大,体现出明显的发 展不均衡。突出表现在:学生操场坑坑洼洼、校园围墙满目疮痍„„硬件方面的这些问题在中心学校布局调整的大局面前,在我校发展异军突起的势头面前,表现得更加突出,已经到了不解决就不行的地步。
2、教师年龄结构老化,教师男女比例严重失调。教师个体的专业素质、身体素质、心理素质发展不是很平衡。这些也一定程度影响教学质量的提高。
佳东街道党工委坚持以科学发展观为统领,以“服务”为中心职能,以“和谐、稳定、创新、发展”为工作目标,全面贯彻落实党的十七大精神,围绕中心,服务大局,形成了经济发展、社会政治稳定、人民生活安居乐业的良好局面。2007年,办事处先后获得省级卫生先进单位、市级优秀司法所、区级优秀妇代会等光荣称号,省就业简报第27期以“佳木斯活跃在基层的社区就业服务队”为题介绍了他们在再就业工作方面的新作法。
一、打牢一个基础----以活动为载体,求真务实抓党建
党工委牢固树立“大党建”意识,与时俱进,不断增强基层党组织的向心力和感召力。一是带好队伍,夯实基础,坚持用学习提高“一班人”的素质。以“一个党员一面旗,党的宗旨进社区”指导社区党建工作,党员队伍是基层党组织建设的主体,只有发挥好基层党员的骨干作用,基层党组织才能真正活跃起来,办事处党工委要求全体党员尤其是党员干部全面贯彻党的思想、组织、作风建设要求,强化自我教育,增强自律意识,在工作中以身作则,1 做学习典范;二是转变职能,突出宗旨,坚持用事业激励“一班人”的斗志。办事处党工委将党建工作融入到整体工作中,以服务为中心职能,以活动为载体,突出党全心全意为人民服务的宗旨,全面激发党员干部的事业心和责任感。党工委从指导基层,服务社区,有益工作的角度出发,加强基础建设,组织富有特色的主题实践活动,使每个党员都能找到发挥先锋模范作用的舞台。以“先锋工程”、“三联七带”、“党员旗帜工程”为全年活动主线,突出以人为本,做到支部活动经常化、形式多样化、内容具体化。党工委及下设党支部组织党员常年开展“一帮一扶贫”、“献爱心”、“先锋工程在社区”等活动,2007年,党工委及下设支部共组织一系列主题鲜明,内容丰富的活动18次,极大的调动了社区党员和群众参与社区建设的热情,有力的推动了社区党建的健康发展,做到了一个社区一个特色,一个类型一个主题。特色社区建设也取得了长足的发展。
2007年,在市级各类新闻媒体上共刊发报道及图片新闻23次,十七大召开期间,党工委组织的党员重温入党誓词活动在省台公共频道播出;三是廉洁自律,弘扬正气,坚持用制度规范“一班人”的言行。制度建设是党风建设工作的基础。为了形成党建工作经常化、制度化、规范化 2 的良好机制,党工委突出了制度建设、制度管理和制度监督,建立了“党建一把手工程”,更好地发挥了街道党工委书记和社区党支部书记党建工作第一责任人的作用。认真贯彻落实民主集中制原则,构建了一支团结、务实、勤政、廉洁、高效的领导班子。健全了党工委办事公开化制度,进一步完善了办事处、社区政务公开制度,认真落实党风廉政建设责任制,结合街道实际,建立相关配套制度,构建反腐倡廉制度体系,落实反腐倡廉各项制度和规定。加大教育力度,抓好防腐防变工作,认真开展警示教育、党性党风系列教育,深入开展“立党为公,执政为民”主题教育。牢记“两个务必”,自觉执行廉洁从政准则,以良好的党风政风推动社会风气的好转,有效保证了党风廉政建设工作的推进。办事处工作人员、社区工作者廉洁意识明显增强,秉公办事,以成风气,无人员违纪现象发生,二、维护一个大局----强化责任意识,凝神聚力抓稳定
街道办事处承担着“上为政府分忧,下为百姓解愁”的职能作用,稳定是各项工作开展好的前提。在信访、法轮功稳控、司法、安全防火等各项稳定工作中,健全和完善了各项组织机构,制度和包保责任制。建立了办事处工 3 作人员包保社区的工作机制,深入社区指导工作,科学分析当前形势,调整工作重点,明确工作任务与责任,不断增强工作的针对性和实效性,将矛盾化解在萌芽中。在工作中,我们以为群众办实事为己任,通胜社区5组居民高永富,因院内枯死的大树问题多年上访,经我办多方联系,圆满的解决了这一困扰居民多年的问题。社区治安综合治理工作也不断加强,平安创建活动也取得了较好的效果,通胜社区,东新社区,环保社区是市级平安社区。
三、树立三个意识----着眼职能作用,突出重点抓全面
一是争先创优意识。树立争先创优意识提高了工作标准,激发了工作人员的工作热情和潜能。在日常工作中,面向五个社区,我们开展了工作通报制和联检联评制度,建立一套适合激励社区工作者的考评制度。在MGD考评中和卫生清雪等检查工作中,由办事处牵头组织各社区成立检查小组,深入到各社区联检。有效地促进了社区工作。对外工作中,我办提高标准,认真严格的完成上级下达的各项工作,不留死角,找准自身特点,并做到有所突破;二是为民服务意识。服务是我办确立的中心职能,当前,由于企业改制,大量“单位人”变成“社区人”,街道社区承 4 载着大量事关居民群众切身利益的工作,如低保、劳动保障、计划生育、环境卫生等等,在工作中,我们时刻将群众利益放在首位,牢固树立为民服务的公仆意识;三是团结创新意识,工作开展的好与坏,人的作用是关键,加强队伍建设,提高队伍的凝聚力和战斗力一直是我办常抓不懈的一项工作,如何最大限度发挥出现有工作人员的工作热情和积极性,抓实抓好各项工作,是办事处党工委着力解决的问题。在工作中,我办统一了一个思想:即“人人代表佳东办”,强化了一个作风:即“求真务实,团结创新”,无论是办事处干部,还是社区主任、协理员,都能自觉的将办事处的整体利益与自身利益结合起来,以大局为重,树立主人翁意识。20O7年6月,我办结合实际,创新工作,成立了佳东办“社区就业服务队”,提出了“激发潜能,激活资源,激励斗志”的创业思路,以创业带动就业,吸纳了2家外埠能人创业企业,安置了30多名下岗职工。
近期,全国各大媒体对幼儿园教师虐童事件进行了曝光,社会一片哗然,11月27日我园召开了师德师风建设会议,认真剖析,开展师德师风建设活动,教师来源构成的多样化,面临新形势、新任务以及当前教师师德状况,在全面自查的基础上,进行归纳分析,工作责任感不强;缺乏应有的细心、耐心、恒心;工作方法生硬缺乏艺术性;学习不深入等现象。为了全面加强和改进我园的师德师风建设,提升我园教师队伍的师德师风水平和整体素质,办“家长放心、孩子开心、社会满意的幼儿园,特制定师德师风建设实施方案:
一、指导思想
深入实践科学发展观,以《幼儿园教师职业道德规范》,为重要依据,以“更新师德师风观念、规范师德师风行为、提升师德师风水平为重点”,以“以爱育爱”(即对幼儿有爱的情感、有爱的行为、有爱的能力,有爱的艺术。)强化师德教育,全面提高教职工的思想政治素质和职业道德水平。
二、组织领导
1、我园将成立师德师风建设监督小组。由园长担任组长,全体教师和家长代表为成员。
2、健全有关师德师风规章制度。教师道德作为一种职业道德与其他职业道德相比,在道德意识要求上更高、更全面,在道德行为上有着更加强烈的典范性,在道德影响上更为广泛、深远。为此,幼儿园把师德考核,建立全方位的师德监控和评价体系,我园将通过家长意见反馈表、设立师德师风举报箱等形式,充分发挥幼儿园、家长、社会等内外部监督作用。对照“二千万”(千万不要训斥责骂孩子、千万不要动手打孩子);“三条禁令”(禁止体罚与变相体罚幼儿;禁止在工作期间串岗;禁止在上班时间接打电话;)。师德师风领导小组将不定期对老师进行师德师风检查,凡属于违反纪律、违背“二千万”、“三条禁令”和有违反师德师风的言行和有效投诉,我园一定对有关人员进行严肃处理。
3、加强学习,内强素质、外树形象。我园根据上级有关规定和幼儿园实际,我们将认真学习国家规定的法律、法规性文件,如《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》、《幼儿园教师职业道德规范》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》以及《**市幼儿园教职工管理暂行规定;《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》、《3-6岁儿童学习与发展指南》、幼儿园《二千万、三禁止》、《教职工职业道德规范》等,要求每位教师作好学习笔记,撰写心得体会。通过学习、讨论,真正使每一位教师认识到师德的丰富内涵,认识到师德与育人的密切关系,以此激发教师认真思考,促进教师提高自我形象,注重修身立德的自觉性。
三、主要工作
为进一步规范教师职业道德行为,我园将围绕师德主题,开展多种教育活动。
1、积极宣传,营造气氛。通过召开动员会,和公开举报电话及设立举报箱,开展一次围绕“四心”(无私奉献的爱心,体贴入微的细心,诲人不倦的耐心,纯真质朴的童心)写出反思和自查报告,形式不限,关键在于“悟”使教职工进一步认清形势,深刻领会师德师风建设精神实质,从而端正学习态度,规范教育教学行为。
2、每月认真落实“师德”考评。全体教师从思想品德、业务素质、职业道德、工作态度等方面,自觉接受幼儿、家长和社会各界的监督;通过“我是一名合格的幼儿教师践行活动”,在工作中积极创先争优,比服务、比奉献,使师德师风真正融入到每个教职工心中。
3、开展“自我剖析”, 每位教职工对照教师职业道德规范,撰写自我剖析材料,找准存在的问题,分析存在问题的原因,自查自纠,开展批评与自我批评,全面提升全园教师的思想素质和职业道德修养。可以结合案例,共同讨论保教一日工作中的师德内涵,广泛发动教师师德规范以及如何提高教师的育人水平。
四、具体安排
1’
成立师德师风领导小组,学习师德师风相关文件、制定幼儿园师德师风建设方案;
2.设置举报箱,公开举报电话;
3.教师师德建设评价(自评、互评、领导评、家长评、幼儿评);
4.德建设工作总结。
师德师风建设小组:
组长:杨红艳
成员:李思敏 卫红 张欣曼 刘彦伶
***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下,档案管理工作随着企业的发展,围绕公司的中心工作,不断提高档案管理水平,在促进生产的发展,为企业的生产经营做好服务工作方面,做出了积极努力。
一、加强档案基础建设
为加强对档案工作的领导,***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作,档案室作为要害部门每年由主管领导承包,定期、不定期进行检查,帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划,纳入到领导的议事日程中。***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼,库房面积***平方米,阅览室面积***平方米;配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备,主要设备有计算机***台,打印机***台,多功能复印机***台,空调***台,密集架***列,档案五节柜***套,档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。
***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科,有工作人员***人,女职工***人、男职工***人。
二、建立健全规范化管理
近年来,***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法,建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度,建立了两级档案管理网络。
在每年一季度,档案人员分头指导立卷;二季度,各类档案集中归档,保证了案卷质量。在具体工作中,注重档案收集工作,严格抓好各项制度的落实,不符合标准的坚决要求整改,严把质量关。
作为要害部位,档案室把安全工作始终放在重中之重的位置,按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估,制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等,并认真开展好安全自检自查,特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高,得到了上级部门的大力支持和帮助。
在日常工作中,***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录,严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案,组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏,人员调离时确认档案已归还,方可盖章登记。
目前,档案室保存着企业成立以来的各类档案,库存综合档案***余卷(件),折合长度***余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案,以及人事档案等。
三、利用档案资源,为企业发展服务
***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的,主动为全公司各项工作服务,取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。
在经营管理中,财务人员通过查阅历史会计档案,解决了财务纠纷;还有通过查档核实付款凭证,消除了解除劳动合同人员的疑虑,解决了解除合同人员上访的问题。
四、加强信息化建设,加快馆藏档案数字化
目前,***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准,各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。根据馆藏档案数字化要求,综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。
已建立的电子目录有管理类档案***条,科学技术研究类档案***条,建设项目类档案***条,设备仪器类档案***条,会计档案***条,实物类档案***条。员工档案管理也实现信息化,工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。
五、存在的问题与建议
各位领导、专家、考评组的同志们:
你们好!首先我代表------镇--------社区全体干部群众向你们不辞辛苦来我社区检查指导工作,表示热烈的欢迎!
-------镇-------社区位于------部,距县城----公里。-------年成立,现有社区居民-------人。社区总耕地----------亩,人多地少,2010年人均纯收入达到--------元。
几年以来,--------社区在上级部门的正确领导和县档案局的具体指导下,认真学习贯彻《档案法》、强化宣传力度,增强了干部群众对档案工作的认识。目前我社区综合档案室共整理保存有文书档案--------卷(永久档案------卷、定期档案-------卷)、集体经济土地承包档案------卷、农户档案------卷、低保档案------卷,配备了专职档案人员-------名,按照要求档案库房做到了“八防”措施,确保了档案的完整与安全。现将我社区开展档案工作情况汇报如下:
一、镇、社区两级领导高度重视------社区档案工作,把档案工作列入重要议事日程。在县档案局和镇党委的安排部署下,成立了以社区党支部书记任组长的档案管理工作领导小组,多次召开关于档案工作的专题会议,研究解决档案管理工作中存在的问题,做到了机构、人员、经费三落实,设立了综合档案室,实行各门类档案集中统一管理,配备了专职档案管理人员,并安排档案人员参加了县档案局组织的档案业务培训,使档案工作人员素质不断得到了提高。为使档案工作能够进快步入规范化管理的轨道,镇党委指定一名------专门负责档案管理工作,形成了镇、社区两级齐抓共管,档案人员具体管理的档案管理网络体系。
二、建章立制,规范管理。在县档案局的精心指导下,我社区严格按照《----行政村档案管理工作示范村标准》要求,建立了档案人员岗位责任制,制定和完善了各种门类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用制度,明确了责任,由--------同志为第一责任人、--------同志为档案机构责任人的档案管理领导小组定期对岗位责任制落实情况进行检查、督促、落实,确保档案管理工作井然有序。
三、精心组织,全面完成档案规范化工作。为赶在--------镇新建前实现全面档案资料的规范整理工作,我社区精心安排、周密部署,除组织专兼职档案人员外,还召集了一部分团员,在档案局业务人员的现场指导下,共同对本社区自成立以来各类文件资料进行收集、鉴定、整理、归档,在较短的时间内完成了档案规范整理工作。此外,还及时建立了土地承包、农户类等专门档案,保证了我社区各门类档案资料的集中统一管理和齐全完整,归档率达到------以上,为新农村建设各项工作提供了可靠的依据。
四、积极推进档案工作的基础设施和业务建设。为保证档案工作正常开展,我社区为综合档案室安装了------配备了灭火器,同时还配备了-------等必要的设备,对所有档案目录全部进行了扫描录入,实现了档案目录计算机检索,从而强化档案基础设施建设和业务建设。
五、加强档案队伍建设,不断提高档案意识。我社区安排了政治素质高、业务能力强的同志从事档案管理工作,及时派送档案人员参加了县档案局举办的培训。邀请县档案局为社区团员青年开展了一次档案业务培训,极大的提高了档案人员的素质,增强了社区干部、居民的档案意识,为今后进一步做好档案管理工作提供了牢固的思想基础。
在档案管理工作中,镇党委高度重视,县档案局业务指导人员认真指导,我社区工作人员严格落实,使档案管理工作取得了一定的成效。但离上级的要求还存在着一定的差距,我们有决心有信心也有能力在今后的工作中不断总结经验,改进不足,继续抓好《档案法》的学习宣传和贯彻落实,使档案工作切实在我社区新农村建设工作和“三个文明”建设中充分发挥作用。
在这里,我们恳请各位领导、评委和同志们对我社区的档案管理工作多提批评意见和建议,我们将虚心接受纠正,不断的加以完善,把我社区的档案管理工作做得更好。
县档案执法联合检查组:
2008年我局在局党组的领导下,认真学习县委县政府《关于进一步做好新时期档案管理工作的意见》浚办(2008)9号精神,进一步组织学习《中华人民共和国档案法》,《河南省档案管理条例》。立足规范档案管理,加大档案管理工作力度,在规范化,制度化,科学化管理上下功夫,圆满完成了档案管理工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下:
一. 学习《档案法》,增强档案管理工作意识。
在学习《档案法》和《档案实施办法》的基础上我局对档案管理工作的认识上升到了一个新的台阶,提高了对档案管理工作重要性的认识。单位各科室积极配合档案室完成档案的收集工作。为档案的整理圆满完成提供了可靠的保证。
二. 加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局档案管理制度建设,规范机关的文书,会计,人事,统计,声像等资料的档案管理。一年来我局了相应的管理制度,在借阅,利用职权,保密,材料规档上建立了一整套管理制度。成立了档案工作领导小组,明确了档案员岗位责任制和考核,奖惩制度。充分调动了档案工作人
员的积极性。
三. 采取有力措施,做好档案归档利用工作。
2008年以来,我局按照县档案局的要求,在归档过程中:我局的所有档案归档目录,盒内文件目录,盒底备考表,文件资料汇编等全部使用了计算机打印。文件材料的归档全部使用了无酸档案盒,在文件防腐蚀和长期保管上下功夫。使我局的档案管理工作逐步走上了规范化,制度化,科学化的管理规道。
在做好档案的归档和移交工作的同时,以服务为主线,做好为农机事业发展做好后勤部的服务工作。拓展服务领域,强化服务举措,提高服务质量。在服务方式上,变应服式服务为渗透式服务,为切实服务农机工作增强实效。想领导之所想,办领导之所需,急领导之所急,为领导的重大决策提供有深度,有见地,有价值的思考。做农机事业发展的坚强后勤部。
四. 积极参加档案培训,完成上级交办的任务。
为进一步提高档案工作的规范低级,科学化管理水平,我局积极参加档案局举办的档案管理培训班,购买档案管理工作的规范性文件与业知识汇编,规档文件整理规则汇编等重要工具书。对档案工作的规格化发展提供了科学的依据。2008年以来,按照县档案局的有关要求,我局的2008年档案已整理完毕。
2008年,我局档案管理工作取得了一定的成绩,今后我们将不断总结经验,再接再厉,把我局档案工作推向新的水平,为农机事业的发展,为的经济腾飞而奋斗。
近年来,市委老干部局的档案工作在各级领导的关心和支持下,在市档案局的具体指导下,在局领导班子的高度重视及全体干部职工和档案人员的共同努力下,紧紧围绕老干部中心工作,开展了档案立卷归档工作,档案管理工作取得了较大的进步,主要做了以下几方面工作:
一、加强领导,落实责任。
局领导十分重视档案工作,成立了市老干局档案管理领导小组,并将此项工作纳入老干工作议事日程。领导小组负责组织、协调档案全面工作,明确职责,合理分工,各司其责,使档案工作有条不紊。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果。
二、健全制度,强化管理,狠抓档案工作。
我局档案工作按照档案管理的有关规定开展工作,首先结合我局工作实际情况,建立健全和完善了档案管理的各项制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案的收集、档案保管、档案保密、档案查阅、以及档案的移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。
在档案管理的实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确。在档案管理员的培训工作方面,局领导班子十分重视档案员的培训,只要上级档案管理部门组织的各项档案工作业务培训班,都安排档案员按时参加学习培训。为了加强我局档案工作,我局在2010年更换了档案管理员,并邀请市档案局的工作人员到我单位给新档案员现场指导档案管理工作。经过市档案局的指导和档案员多次到档案局的请教学习,在市档案局及工作人员的帮助下,我局档案管理员掌握了档案管理的方法。对2003年以来的档案进行了重新整理归档。改变和纠正了我局档案管理工作不到位、不规范的局面,同时增强单位工作人员的档案意识。
通过档案管理制度的健全完善和档案管理人员的调整,现在我局的档案工作能够严格做好档案收集、保管、利用等管理工作。
严格按照档案管理的有关法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄露。
在档案管理工作的硬件方面。由于我局现有的办公场所是2009年临时借用市民政局的老年公寓的房间,目前还没有档案室,档案保管存放还不符合要求。今年下半年老干局搬到新的办公场所后将按要求设置档案室,购置档案管理的相关设备。
三、档案管理工作中的不足和打算。
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,全员档案意识不强,档案整理归档还不够规范,今后我们将进一步加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大档案管理员员培训力度,提高档案管理员的业务素质。从而使我单位的档案管理水平上一个台阶。
3、加快硬件设施建设,使档案工作更加制度化、标准化、规范化和科学化。
******局
一、提高认识,增强紧迫感和责任感
深刻认识防汛减灾工作的.长期性,复杂性和严峻性,按照“安全第一、预防为主”的原则,牢固树立“防范胜于救灾”的理念,把思想和行动统一到委、政府,州委、州政府及县委、县政府的决策部署上来,时刻绷紧档案安全这根弦,坚决打好防范化解汛期档案安全风险攻坚战,确保档案绝对安全。
二、健全机制,落实工作责任
层层落实责任机制,成立了以局长为组长,副局长为副组长,一般干部为成员的档案安全工作领导小组,要求做到责任落实、任务明确、措施有力,做到防患与未然,保障我县档案安全。
三、加大排查,保障汛期档案安全
加大对档案库房、业务技术用房及办公用房的安全排查,按照“全面拉网、不留死角”的原则,每天早晚排查馆内是否存在雨水渗漏、墙皮垮塌现象,一旦发生,迅速转移档案,最大程度减轻灾害带来的损失。
四、严肃纪律,加强防汛值班值守工作
加强应急值守和信息报送。严格落实24小时防汛值班和领导带班制度,合理分配职员,加强防汛值班值守,及时上报汛情、险情、灾情,确保上传下达,信息畅通。
五、深入基层,同帮扶村群众共抗洪灾
今年以来,在市委的正确领导和市档案局的精心指导下,我局认真贯彻执行《档案法》等有关法律法规,全力巩固2010年升级达标成果,加强领导,加大投入,落实责任,规范管理,实现了档案管理水平的大幅提升,档案工作基本步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。到现在为止,我们按照《XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《XX局档案分类表》,共整理2010年文件档案306件,其中永久卷160件,30年卷41件,10年卷105件,检索工具2套,及时完成文件归档入库和分类整理工作。现将今年来的档案管理工作情况汇报如下:
一、加强组织领导,确保工作力度。成立了由市局XXX任组长,分管副局长XXX任副组长,机关相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,理顺了工作机制。并将档案管理纳入市局目标管理考核内容,督促落实档案管理的各项具体工作。局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入到机关工作的重要议事日程,主要领导多次过问档案工作,针对档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施,对工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从资金投入、人员配置、设备装具购置等方面给予大力支持,年初专门安排档案管理专项资金50000
元,人员由去年的1人增加到2人,确保档案工作正常运转。
二、加大宣传教育,提升管理水平。我局注重档案管理宣传教育,多次在机关干部会议上强调对档案的管理、使用和爱护,并把《档案法》、《档案法实施办法》和《湖南省档案管理条例》列入干部普法学习内容,档案管理法律意识明显加强。加强档案管理队伍建设,配备2名干部负责机关档案管理,要求他们除平时加强业务学习外,还要积极参加档案管理部门组织的各类培训活动,不断提高做好新形势下档案管理工作的能力与水平。去年,我局被评为省一级档案室,XXX同志被评为全市档案管理先进个人。
三、完善管理制度,规范立卷归档。一是建立健全档案管理制度。制订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《档案文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依;二是明确工作要求。在平常工作中,我们要求档案管理人员做到快、全、便。“快”就是档案收集要迅速;“全”就是档案资料收集要完整全面;“便”就是档案利用要方便,发挥好档案服务中心工作、服务职工群众的功能;三是加大资金投入。进一步完善了防盗、防潮、防火、铁门、铁窗、双人双锁等安全措施,加强档案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作,并出资购买
了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,档案库房达到 “八防”标准的要求,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。四是做好档案的开发利用,制定了借阅、登记、归档等规章制度,编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续,填写借阅档案登记簿。