办公空间设计教案
教学目标:了解使用通信设备时应注意的问题 教学重点:掌握使用通信设备时应注意的问题 教学难点: 使用通信设备时应注意的问题
教学方法:讲授法、情景教学法、小组讨论法。教
具:多媒体 课
时:2课时 教学过程:
一、导入
在人与人的交往中,礼仪越周到越保险。
——托·卡某尔
礼貌使有礼貌的人喜悦,也使那些受人以礼相待的人喜悦。
——孟德斯鸠
二、讲授新课
(一)、传真礼仪
传真在很多时候可以替代邮寄的商务信函在起草传真时应遵循商务信函的一般格式,做到简明扼要,文明有礼。
1、传真的礼仪规范
传真的使用有其独特的规则和礼仪规范,在使用时应注意遵守。(1)将要发送的传真内容应简明扼要,尽量不要发送很多页数的传真,以免占用设备、浪费纸张。
(2)单位所使用的传真设备,应安排专人负责。无人在场而又有必要时,应使其处于自动接收状态。单位的传真机尽量不要与办公电话采用间一线路,以免影响正常办公。
(3)不要未经对方允许擅自发送传真。有的公司传真机并非终日开机,所以应了解对方开机的时间或者事先联系,以便对方做好接收准备。
(4)不要在未经加密的传真机上传送保密性材料。(5)传真急件应在封面上注明,必免被耽搁。(6)传真件要用有公司信头的公文纸并且注明时间、日期、接收人的姓名、传真号、电话号码以及所在部门的名称,还要注明发送人的姓名、传真号及所在部门的名称,传送文件的页数等。
(7)发送传真时必须按照规定操作以保证传真的清晰度。传真机有时纸张效果不理想,字迹可能不太清楚,也容易褪色,应及时将传真件复印备案。
(8)使用完传真机后要检查传真机是否还有纸,如果即将用完要加纸。
2、传真的注意事宜
使用传真时还要注意以下事宜:
(1)必须洼意维护个人和所在单位的形象,在发送传真时一般不可缺少必要的问候语和致谢语。发送文件、信函、资料时更要注意这一点。
(2)不要擅自清除他人在传真机上的设置。
(3)如果在发传真时收到其他人的传真,应将其放在收件人的信箱里,不要擅自查看其内容。
(4)即时办理有关事宜。人们在使用传真时,最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后,应在第一时间内采用适当的力式旨知对方,以免对方惦念。
(二)、电话礼仪
电话被现代人公认为便利的通信工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
接听电话的步骤如下:
1、接听电话前
(1)准备笔和纸。如果没有准备好笔和纸,那么当对疗需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,耍准备好笔和纸。
(2)停止一切不必要的动作。不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,否则对方会感到接听者在分心,这也是不礼貌的表现。
(3)使用正确的姿势。如果接听姿势不正确.电话不小心从手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。(4)带着微笑迅速接起电话,让对方也能在电话中感受到接听者的热情。
2、接听电话时
(1)三声之内接起电话,此外,接听电话还要注意接昕电活的语调,让对方感觉到减意;往意语调的速度;注意接昕电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对力感到不受欢迎;注意双方接昕电话的环境;注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;注意打电话双方的态度。当听到对方的淡话很长时,也必须有所反应,如使用“是的、好的”等来表示你在听。
(2)主动问候,报部门介绍自己。
(3)如果想知道对方是谁,不要唐突地问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者以礼貌地问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”
(4)须搁置电话或让宾客等待时,应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
(5)感谢对方来电,并礼貌地结束电话。在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。
(三)、E—mail礼仪
E-mail即电子邮件,又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络向交往对象所发出的一种电子信件。
使用E-mai1要注意吼下礼仪规范:
(1)同时发给几个人的电子邮件最好采用分别发送形式,不要使用抄送格式或者群发。
(2)每天检查新邮件,收到他人的重要电子邮件后应即刻回复。回复信件时可适当附上原文,以便收件人能很快知道回复信件的主旨。重要的电子邮件在发送成功后还应询问其是否收到。
(3)电子邮件要标明主题。主题应盲简意赅,使人一日了然。往意标题不要过长,以免被邮件系统自动归人垃圾邮件。
(4)邮件内容要慎重。现在法律规定电子邮件的内容可以作为法律依据,所以公务来往中对于电子邮件的内容一定要慎重。
(5)邮件不要太长,否则容易使人忽略部分内容或者失去兴趣。
(6)邮件最好采用纯文本格式,如果需要发送附件,要考虑对方能否阅读该文件。因为不同的电脑的操作系统不同,附件内容未必可以打开。
(7)认真撰写邮件。向他人发送的电子邮件一定要精心构思,认真撰写,语言要流畅。引用数据和资料时应注明出处。
(8)避免乱发邮件。妞果没有必要,不要向他人乱发电子邮件。(9)信件的开头结尾最好有问候语。
小洁是A公司的新人,负责办公室的常务工作。这天,办公 室主任冯女士要他给公司的研发部门的员工发一封E-mail,通知大家下周的例会时间变更。
小洁想想自己平时络好友们群发邮件的情景,使胸有成竹地 坐到办套桌前,开始撰写邮件。内客如下:
各位员工,这是一个时间变更通知。
下周的例会时间由周一上午变更为周二上午,时间仍按原定时间。望相互转告。谢谢!
接下来,他在公司的信件系统中选了“群发”功能,将邮件发了出去。不久,就有电话相继打到办公室,大家纷纷询问时间变更有没有自己的部门。原来,小洁一时大意,在群发时将邮件发给了公司的全体员工,并且,由于其信件中通知的对象不明确,造成了全体员工的迷惑。事后,办会室的冯主任严厉地批评了他。
想一想:小洁在使用E—mail时应注意到哪些相应的事宜?尝试帮助小洁将邮件的内容修改一下。
(四)、即时聊天工具礼仪
即时通信(IM)以其简短、快捷的特点迅速在职场沟通中普及开来。在看似日常化的即时聊天工具中做到得体、大气的礼节,是体现职业素养的重要途径。在使用即时聊天工具时要注意如下礼仪规范:
(1)屏幕名称、图标、头像是否台适。适合于休闲环境的头像未必适合商业环境;屏幕的名称、图标和头像是留给对方的第一印象,因此要注意其与自己单位名称的关联和适应。
(2)进行自我介绍。当第一次激活一个即时聊天请求时,如果屏幕头像不足以向对方说明自己或所在单位的基本情况时,要给出简要的自我介绍。(3)询问对方是否有时问聊天。如果不询问对方是否方便进行交流而直接发送聊天窗口,是一种不尊重对方的体现。轻则给人留下不良印象,重则影响职场上的往来,是应当注意的。
(4)明确讨论内容。在职场中,时间是最为宝贵的。大多数人不会只为了聊天而聊天。在进行即时聊天时,要先向对方表明自己会话的主要意图,确保对方了解要讨论的内容。
(5)悄息应简短,重点突出。由于很多即时消息服务部有数量限制,发出的消息应尽量简洁,中文以不超过250字为宜,英文不超过500字符。要适应对方的阅读能力和注意力。
(6)英文邮件注意文字格式。用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段埘一些信息进行提示时,要注意是否流露了过于强硬的语气。
(7)给对方时问来回成。由于打字速度、系统、问题难易程度的影响,要留给对方足够的时间来回应消息。出于礼貌,每次是好只问一个问题。
(8)保持关注对方,以示尊重。
(9)术语和缩写。对于不确定双方共知的术语和缩写,要尽量写全称。因为沟通的对方可能是非专业人员,如果其不熟悉术语,町能会产生混淆甚至误解。囡此应尽量使术语、缩写显得明白、易懂。
(10)不要使用自定义字体、文字大小和颜色。文字格式的设置尽量简朴、庄重。以黑色宋体的标准字体为宜。如果随意改成红色、蓝色,或加大、减小字号,会给人以唐突之感。
(11)注意机密信息。即时消息和在线聊天程序在默认设置下的安全级别不够高,它可能允许其他程序从即时聊天中截取信息。如果需要传送或接收机密信息,应当选择使用安全会话功能,或者使用其他安全性能更高的程序,比如电子邮件等。
(12)结束会话的礼仪。结采即时会话时,除了要重申会话的重点之外,要询问对方是否还有疑问。如果没有,应当表示感谢。
三、课堂小结
掌握职场的办公通讯礼仪规范,为日后走向工作岗位做准备;掌握礼仪的基本原则,井能够将其运用到社交活动中。
四、课堂作业
讨论:新加坡曾提出“电话文化”的口号。起因是,一位美国商人打电话给新加坡一家银行某经理,经理室没人接,那位商人要求接线员转接他处寻找一下,接线员很不耐烦,并冷言冷语,美商也很不高兴,说话语气也重了,要求接总经理处,电话却“啪”地拄断了,商人再打,接线员赌气就是不接。最后商人拂袖而去,一笔15万存款进入了另一家银行。
1 工程概况及设计要求
某机关办公大楼, 总面积21000m2, 高60m, 地面15层, 地下1层, 属一类高层建筑。按甲方提出的要求, 需做到方案合理、技术先进、运行可靠、满足相关规范的要求, 还要简捷实用、便于操作、管理和维护, 减少综合投资。
2 负荷计算和估算
广州市越秀建筑设计院主要进行本工程的一次设计, 二次装修部分由专业装饰设计公司完成。这就要求一次设计时预留供电电源, 既要符合实际情况, 又要留有发展变化的余地。本大楼内部功能分为:一般办公室、区领导办公室、大会议室、展厅、大堂、多功能厅 (礼堂) 、信息中心 (计算机中心) 、通讯中心 (电话总机) 、制水中心、空调机房、水泵房等。
在一般办公区按50~60W/m2考虑, 在特殊办公区按50~80W/m2考虑。对于上述特殊装修场所, 设计出估算参数。
电力负荷一般由各专业提供技术要求及负荷大小。总电力负荷需用系数Ks为0.75, 功率因数0.8, 总照明负荷需用系数Ks为0.85, 功率因数0.8。
2.1 三相负荷计算方法。
将三相用电设备的设备容量乘以一个需用系数Kx, 得有功计算负荷, 即:Pjs=Kx•Ps (kW)
无功计算负荷Qjs确定:Qjs=Pis•tgΦ (kVar)
最后, 确定视在计算负荷Sjs:Sjs=Pjs2+Qjs2 (kVA) 或Sjs=Pjs/cosΦ (kVA)
计算电流为:Ijs=Pjs/3Ue cosΦ。 (Ue三相设备的额定电压kV)
2.2 单相负荷确定。
尽量将各单相负荷逐相均匀分配, 以减少不平衡。计算时, 当回路中的单相负荷的总容量小于该回路三相对称负荷的总容量的15%时, 全部负荷按三相对称负荷计算, 当超过15%时, 应将单相负荷换算为等效三相负荷, 再同三相负荷相加, 功率及电流计算公式同上。
3 10kV供电系统
根据《高层民用建筑设计防火规范》 (GB50045-95) 9.1.1条规定, 一类高层建筑中的消防水泵、防排烟设施、消防电梯、应急照明及消防用电按一级负荷要求供电。
按《民用建筑电气设计规范》 (JGJ/T16-92) 3.1条规定, 省部级办公建筑的客梯电力、主要的办公室、会议室照明属二级负荷。本办公大楼属一级负荷供电, 通过传统的几种供电方案比较, 选定了下面的供电方案。
即由不同区域变电站引来两路10kV电源, 10kV系统设计为单母线分段, 中间有联络柜, 正常工作时, 两路电源同时供电, 互为备用, 一路电源故障时, 另一路电源供全部负荷。这样做既方便检修又可达到供电要求。此方案表面上符合供电要求, 但实际很难做到, 因为, 国内各地区的大电网都是并网的, 电力网内的各种故障均可能引起全部电源进线同时失去电源。多年来的实际运行经验表明, 很多电气故障难以限制在某一范围内部, 因此, 即使设计中采用了两路市政电源, 也很难保证一级负荷的供电要求。所以, 为保证一级负荷中特别重要的负荷, 必须增设应急电源柴油发电机作为第三备用电源。
4 220/380V配电系统
本建筑配电电压为交流220/380V, 联结形式采用TN-S系统。
结合工程实际情况, 通过负荷计算, 考虑到空调用电负荷占建筑物总用电量的50%, 耗电量很大。因此, 空调系统合理的配电与控制方式, 很大程度上决定了整个大楼的经济运行情况。设计时, 选用一台1250kVA变压器供中央空调用电, 照明及其它动力负荷。选用另一台1250kVA变压器, 两个供电系统之间采用分段母线联络, 在不使用空调的季节, 可将空调变压器退出, 减少变压器功耗, 达到节电效果。同时, 该变压器可作为另一台变压器检修时的备用设备。
4.1 照明及其它动力配电系统。
办公楼的配电系统主要由配电变压器、低压主开关柜、垂直干线、各楼层的配电箱和其后的分支电路组成, 变压器低压侧出线经低压主开关柜中的母线接至垂直干线, 1~15层照明负荷采用额定截流量为1250A的密集型母线槽做主干线, 各楼层设母线插接箱, 由插接箱引至各楼层总配电箱, 由总箱引至各室末端配电箱。末端配电箱是按照办公室的不同功能来分设的, 目的是便于管理、检修。地下室其它动力设备, 如水泵、电梯、风机等由低压配电屏单回路放射式配电, 这些重要动力负荷要求在末端配电箱设双电源自动转化装置, 使供电更可靠、更安全。
4.2 空调机组的配电及控制系统。
4.2.1 空调机组的配电。
从变电所低压引一路电源至地下室机房控制中心配电屏, 此段线路采用额定量为2000A的封闭式母线槽。主机、冷却水泵、冷冻水泵、冷却塔等外部设备均采用独立回路供电, 即放射式供电方式。保证了供电的可靠性。而首层以上空调机组 (指风机弯管新风机) 采用树干式配电, 用一根ZR-VV3×95+1×50的电力电缆, 引至电缆分接盒, 由此引至楼层空调配电箱。
4.2.2 空调机组的控制方式。
分手动和自动两种控制方式。手动控制时, 制冷机与外部设备以及外部设备之间无电气连锁关系, 各设备均可单独启动和停止, 此时, 制冷机由内部保护电路进行保护, 此种状态主要是为了机组的调试和维修。自动控制时, 各设备之间有连锁关系, 机组的启动顺序:冷却塔风机—冷却水泵—冷冻水泵—主机。停机时顺序与启动时相反, 按照这个要求, 设计空调系统的二次控制回路, 在火灾自动报警方面, 空调系统与火警信号也要求有连锁控制, 当确定有火警发生时, 消防值班室发出信号切断空调机的总电源, 并将开关动作信号反馈回消防控制中心。
5 采光与照明标准。
为了减少动力设备用电对照明线路电压波动的影响, 照明用电与动力用电线路尽量分开供给, 本楼设有一般照明和应急照明。
5.1 办公室照明设计。
利用天然采光与人工照明相结合的方法, 在天气允许条件下, 充分依靠天然采光以节约能源, 当阴雨天气时, 工作面的照度不够, 则利用人工照明, 按《民用建筑电气设计规范》规定, 办公室的一般照明照度的均匀度, 按最低照度 (100Lx) 与平均照度之比确定, 平均均匀度应在0.7以上, 最低均匀度不得低于0.3。工作面上有无眩光, 是衡量采光与照明质量的重要内容, 按《民用建筑电气设计规范》, 办公室工作面上可以有轻微眩光。为防止天然采光产生的眩光, 按功能要求选好采光口的方向, 采用减少窗亮度和提高背景亮度, 这也是控制不舒适眩光指数的有效措施。而避免人工照明所产生的眩光, 要选好灯具, 着重处理好背景亮度。搞好灯具布置, 灯具布置间距宜不大于所选灯具的最大允许距离比, 选用半间接型照明灯具。本方案选用格栅高光效荧光灯, 从而限制了眩光, 满足了照明的照度、色温、显色指数, 达到了节能效果。
5.2 应急照明设置。
地下室车库、电梯间、楼梯间、公共通信和主要出入口等场所设应急疏散指示照明及楼层指示灯, 它们在正常及事故时均点燃。应急疏散、楼层指示灯均自带蓄电池。应急供电时间不少于20分钟。
地下室、电梯间、重要办公室 (区长、副区长) 、重要会议室 (常务、纪委) 、大堂、礼堂、变配电房、主机房、消防控制中心、水泵房、电梯机房、电话总机、信息中心, 这些场所均设应急照明及工作照明, 应急照明分别占工作照明的25%~100%。
5.3 特殊场所照明。
对于有特殊要求的场所, 如大楼外墙, 节日彩光等设有泛光照明和特殊照明, 设计时按估算负荷预留电源。
6 防雷与安全
防雷设计按二类防雷建筑物处理, 利用建筑物金属构件作防雷装置。屋面敷设避雷带, 共用天线用避雷针保护, 利用建筑物结构钢筋作引下线, 并利用混凝土基础钢筋作自然接地体。为防侧击雷, 从30m以上, 每三层设均压环, 所有金属门窗、建筑玻璃幕墙均应与作防雷引下线的钢筋连通。为了保证建筑物外立面的效果, 所有防雷装置均采用暗装作法。
防雷接地、变压器中性点接地, 电气安全接地以及其它需要接地的设备, 弱电设备采用共用接地, 共用接地体的接地电阻应小于1Ω。这样既保证了人身和设备的安全, 也减少了由不合理接地引起的干扰。
为了保证人身设备的用电安全, 设计要求建筑物内作总等电位联结。在地下室安装一总等电位联结端子箱, 把总水管、煤气管、空调立管等所有进出建筑物的金属体及建筑物的金属构件等与电位联结端子箱连通。
结束语
鉴于篇幅有限, 对本工程的保安监控、电话系统、电视系统、火灾自动报警及消防控制系统预留有关的强电电源, 具体做法不再讨论。通过以上对本工程供配电系统的设计情况的介绍, 办公建筑电气设计的合理性应从总体考虑其经济指标, 才能取得最佳的技术及经济效果, 真正做到高效、节能、舒适。由于本项目所有设计师的不懈努力, 本工程荣获了广州市设计优秀奖。
摘要:结合实例对高层办公楼的电气设计进行系统阐述。
关键词:高层办公楼,电气设计,实践
参考文献
[1]人工神经网络应用于继电保护的探讨[Z].
[2]变电站自动化系统的新发展[Z].
[3]大机组、超高压、大电网之间的协调配合对--选用单级超高压500kV合理性质疑[Z].
[4]现代住宅的智能应急照明方案[Z].
关 键 词:办公方式 办公家具 家具设计趋势
引言
办公家具是指用于处理工作事务的家具。办公家具的设计与用户的办公方式息息相关。优秀的办公家具设计能适应办公需求,为用户带来友好的使用体验。因此,对办公家具设计趋势的思考离不开对当前办公方式变革的分析。唯有贴合办公使用需求的家具设计才能真正为用户带来价值。
随着社会经济的发展,现代办公方式已悄然发生变化。新型办公方式的涌现,使用户的办公环境已不仅仅局限于传统的小隔间。例如就移动办公来说,有数据显示到2013年全球将有超过三分之一的公司职员实现移动办公,亚太地区占比37%。办公方式的革新意味着办公家具设计需要因时而变,满足新的办公需求。
1 新型办公方式
1.1 协作型办公
指通过共同协作、相互促进的小型团队方式进行办公,尤其常见于知识型工作。常见的方式是团队内部协作和异地协作。团队合作工作方式多见于企业,尤其是在知识型工作领域,通过团队形式相互激发、即兴协作、共享知识技能的工作模式已成为主流。团队规模可以是大至10人左右的项目组,或者小至2人组成的协作小组。典型的例子是公司为某具体项目成立专责项目团队。他们或长期或短期地围绕项目工作,共同特点是团队成员之间每天都需要进行会议、讨论等密切沟通。又如硅谷最近流行的“结对编程”工作模式便是2人协作小组的典型例子。值得一提的是,随着信息技术的发展,通过视频、网络等形式进行异地协作将会是协作型办公的一种新的发展趋势。
1.2 移动办公
指利用智能手机、平板电脑等移动终端设备,通过无线网络进行信息传输,处理工作事务。得益于移动终端和云计算的快速发展,移动办公成为近年来办公模式的发展趋势。通过移动办公,人们的工作环境不再局限于办公室小隔间的电脑前,工作时间也变得更加灵活。越来越多的企业不仅鼓励员工自带移动设备,甚至为员工配备移动设备。除了硬件的普及,各类适用于移动设备的办公软件亦不断涌现。员工不用打开电脑,就能利用移动设备进行编辑Excel、审核材料等办公任务。除了用于处理工作事务,移动设备也令视频会议的场所和形式有了更多样的选择。
1.3 流动式办公
指员工可以通过预定、共享等方式选择办公位置,而不需在固定的办公室办公。在流动式办公中,员工没有固定的工作隔间或者办公室,而是根据当天的工作情况自由选择工作场所。其所选择的工作场所可以是提前预定的办公位置,可以是团队成员的共同办公空间,甚至可以是咖啡间里的一张小沙发。埃森哲公司、美国汽车租赁网站Zipcar等是流动式办公的典型例子。采取这种办公方式的原因主要有三点。首先是工作流动性强,员工工作流动性大,对固定位置的需求不大。以埃森哲为例,员工因为工作需要,大部分时间会在客户处办公,因此对办公场所需求灵活。其次是财政因素,多见于创业公司和自由职业者。流动式办公可以减少对工作空间的占用,削减资金成本。最后是出于公司文化建设的考虑,流动的办公形式会促进企业信息流通,加强员工自由度,从而形成交流共享的文化氛围。
2 办公家具设计新思考
2.1 提供可交流的办公空间
针对协作型办公、流动式办公等新型的办公方式,办公家具的设计需要更多地考虑交流情景。这种交流既指物理空间上的交流,也是虚拟空间上的交流。
物理空间的交流针对近距离的办公协作,如结对编程、团队交流等。它既要求员工拥有独立的工作空间以确保工作时的专注度,亦要求在专注于本职工作的同时,能方便地与搭档进行交流互动。例如,办公桌的隔板设计是其中一个重要的考虑因素。办公座位间过高的隔板不但影响光线,同时阻碍了交流。而完全去隔板的办公桌设计则可能对工作的专注度造成影响。非封闭式的隔板既可划清界限,同时保持开放合作的氛围。Divisio侧屏风是办公桌隔板设计的一种新思路。它可以通过按钮控制隔板的升降。当需要独立办公时,可以升起隔板;当需要和同事协作交流时,只需按下按钮便可将隔板降下。
此外对于协作过程中工作姿势的友好支持也是值得考虑的因素。例如在协作办公中经常需要与同事进行讨论,此时坐姿调整会影响使用家具的体验。使用者在协作讨论的过程中需要调整姿势以减少疲劳感,同时保持朝向与交流对象,或者在交流与查阅资料两种状态间切换。办公家具设计中需要对这种使用情景进行考虑,从而提供符合人机工程学的解决方案。获得2011年亚洲综合性设计类大奖的i2i协作办公座椅是针对这一问题设计的典型例子。
虚拟空间的交流多见于跨地域的协作团队。在办公家具设计可以考虑加入对网络、视频等设备的支持。如media: scape工作台的设计提供了对多媒体视频和设备接入方式的支持,满足了跨地域团队协同会议的需求[3]。
2.2 独立灵活
从流动式办公到办公场所娱乐化,现代办公方式越来越关注现实场景中灵活变通的需求。独立灵活的办公家具设计能更好地适应这些多变的场景。独立灵活指的是办公家具既能单独地移动,又能组合起来进行团体作业;既可共享,又能适应当前使用者的需求。它要求办公家具能适应多变的办公模式切换,甚至具有实用的附加功能。在资金和空间有限的条件下,独立灵活的办公家具能够带来更大的收益,并能为枯燥的办公作业带来乐趣。
独立灵活的办公家具是对使用者在工作场景下真实需求的多重考虑,使其有独立的实用功用之余,适应额外的灵活需求。例如Elective Elements 6系列的办公家具设计提供了独立灵活的存储空间设计。它提供带坐垫的储存柜,既可以适应使用者存放私人物品的需求,又可以为前来讨论的同事提供临时的座位空间。
此外,在满足基本使用需求的同时支持适度调整,可使办公家具更加灵活。例如FrameOne长桌提供可灵活调节的隔板,在保证员工有独立工作空间的同时,可以通过调整隔板灵活地按需分配工作台空间。长期在办公台进行固定作业的员工可以获得较大空间,长期外出办公的员工则可以适当减少办公空间,以此使空间利用更有效。这种可调节办公空间的设计也适合为需要协作完成任务的小组提供较宽敞的协作区域,例如为需要协作完成任务的二人小组调节一个较大的隔间。
2.3为移动设备设计
移动终端的普及和云计算技术的发展,使移动办公成为潮流。据研究机构Forrester Research数据,企业为员工配备移动设备和软件的投入开资将超过1.3万亿美元。
与此相对的是,现阶段的办公家具仍然是单纯为台式电脑而设计的,并不能完全满足在办公室使用移动设备的需求。例如,用户在使用平板设备时,一般将其拿在低于肩膀高度的位置,并用另一只手操作设备。这个行为在椅子或者沙发上可以很好地支持,但是时间久了会对颈椎造成较大压力,引起劳累。水平放置在办公桌上则容易使屏幕反光,影响使用体验。如何让办公家具更好地支持移动设备的使用,是值得思考的问题。
为了支持移动设备的使用,现在一些办公台的设计中会加入平板支架。这种支架能以合适的角度承托平板电脑,并提供充电功能及键盘等外接设备接口。员工在办公区域外可以使用移动设备进行移动办公,回到办公区域则可以将平板接上支架,继续工作。
除了让家具设计支持移动设备使用,在设计中亦可以利用移动设备快速获取信息的优势。如Leap和Reply座椅在座椅扶手中加入二维码,使用户可以用移动设备扫描条码,获得座椅的信息。这种利用移动设备,让用户可以方便地从家具获取信息的方式可以应用于如流动式办公等更多的使用情景。
3 结语
随着社会经济的进步,人们的办公方式正在发生改变。协作型办公、移动办公、流动式办公等都是逐渐涌现出的新型办公形式。这些办公方式变化的背后,是人们工作活动情景的改变。
办公方式的改变令办公家具的设计亦随之发生变化。只有适应办公方式,办公家具才能发挥其应有的作用。提供可交流的办公空间、独立灵活、为移动设备设计等一系列新需求下的设计思考,均来自于对现有的设计实践和办公方式发展新趋势的思考和洞察。
社会不断进步,办公方式还在持续变化中。办公方式改变办公家具设计的背后,是对用户的使用情景更多的关注。办公家具的设计不仅仅停留在外观,更重要的是符合用户的使用需求。唯有如此,办公家具才能真正为使用者带来价值。
参考文献
[1] Steelcase Inc. “新一代” 办公室[J].360杂志,2012,第63期:7, 34-41.
[2] Steelcase Inc.放眼未来[J].360杂志,2012,第64期:40, 65-66.
一、复印机概述
我们通常所说的复印机是指静电复印机,它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。
静电摄影技术是把光电导和静电这两个不相干的现象结合在一起的一种新型的摄影方法,它是集机械、微电子、光学技术等为一体的一种现代的复印技术。它是利用静电和某些具有光电导特性的材料在光的作用下从绝缘体变成导电体这一原理进行照相并以硬拷贝(复印品)形式快速输出的复印技术,复印机是静电摄影技术的具体应用。
文件复印设备能够快速、准确、清晰地再现文件资料以及图样的原型,可以很好的保存重要文件,实现资料与信息的共享、保存以及传递等。
具有方便快捷、价格低廉等优点,从而给人们的科研、生产等办公活动及生活带来极大方便。
二、复印技术的发展
静电复印技术---手工操作的平板式硒静电复印机---转鼓式静电复印机---彩色复印---光电泳方法一次彩色成像---激光彩色复印机
1、早期的复印技术
(1)银盐摄影:原稿正面与表面涂有银盐半透明的负片合在一起,曝光后将负片与复印纸贴在一起,经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。
缺点:手续较为复杂、速度慢、成本高。
(2)重氮复印:首先需要把原稿用墨汁描绘在透明的描图纸上作为复制的底图,然后将底图铺在重氮盐感光纸上,用玻璃晒图板夹紧,在阳光或强光下曝光,然后用氨水熏制成白底褐线图,或用其他化学感光纸复印成蓝底白线的方法。
优点:复制方法简便、技术要求低、容易掌握、复制速度快、成像一次性完成、复制成本低。工程设计图纸中至今仍采用
2、静电复印技术
20世纪30年代,美国物理学家切斯特·卡尔逊发明了“静电复印法”;
1944年,人们又发明了采用静电照相技术的复印机,其后又发明了无定型硒光电导材料、电晕充电法、采用墨粉和载体混合组成的显影剂及墨粉图像电量转移等静电技术;
1950年,美国施乐公司首次出售手工操作的晒版静电复印机,他与其他种类的复印机比较,具有操作方法简便、时间快、成本低,对原稿的纸质无特别要求等优点。
静电复印技术得到迅猛发展,成为复印技术主流。静电复印机成为全世界最广泛应用的一种复印机。
3、彩色静电复印技术
20世纪60年代人们开始彩色复印的研究,所用的方法是三基色分解,另加黑色后成为4色复印。20世纪70年代后期,第三次国际静电摄影会议上发表了用光电泳方法一次性彩色成像的研究报告,较之以前有了进步。
20世纪90年代出现了激光彩色复印机。
三、静电复印机的分类
1、按用途划分
家用型复印机:价格较低廉,一般兼有扫描仪、打印机等多种功能,打印方式主要以喷墨打印为主。办公型复印机:通常为台式,以A3幅面产品为主,主要用途复印各类文稿。
便携式复印机:特点是小巧,最大幅面一般只有A4,重量较轻,移动办公较为方便,产品主要以模拟型机器为主。
工程图纸复印机:特点是幅面大,一般可以达到A0幅面,用以复印大型的工程图纸。
2、从目前的市场与工作原理来划分(1)模拟复印机(数字复印机)
通过曝光、扫描将原稿通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像、再经过显影、转印、分离、定影等步骤来完成复印过程。(模拟复印机or素质复印机)
(2)数码复印机
通过CCD传感器对通过曝光、扫描产生的原稿光学模拟图像信号进行光电转换,然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器,调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描,再感光鼓上产生由点组成的静电潜像,再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印过程。(数码复印机)
实质上是扫描仪和激光打印机的组合体。
四、数码复印机的优点
1、一次扫描,多次复印。
只需对原稿进行一次扫描,存入复印机存储器中,即可随时复印所需的多页份数,无论一次复印多少份,只需要对原稿进行一次光学扫描。
它与模拟复印机相比,减少了光学扫描的次数,因此减少了光学扫描部件产生的磨损及噪声,同时减少了卡纸的机会,大大提高了多份复制的速度。
2、整洁清晰的复印质量
数码复印机具有图像和文字分离识别功能,在处理图像与文字混合的文稿时,复印机能以不同的处理方式进行复印,因此文字可以鲜明地复印出来,而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。
数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式,以及多达256级的灰色浓度,充分体现出复印件的清晰整洁。
3、电子分页功能
复印量很大时,特别是每份页码很多时,复印件很容易实现电子分页,并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。
4、强大的图像编辑功能
自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%~400%缩放倍率等多种编辑效果。
5、先进的环保系统
此种设计方式使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能、减少废纸的产生。
6、扩充升级方便
配备传真组件,就能升级为A3幅面的高速激光传真机,可直接传送书本、杂志、钉装文件,甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件,就能升级为A3幅面的高速激光打印机。
安装网络打印卡并连接于局域网后便可以作为高速网络打印机,实现网络打印。
五、静电复印机的质量标准
标准包括两大部分:关于整机性能的要求和复印副件图像质量的要求。
(1)静电复印机适用的电压和环境条件:电源电压为220V20%,50 Hz;环境温度为10~35℃;环境相对湿度为30%~70%。
(2)静电复印机的启动时间应少于3.5 min。(3)供纸失误率不大于1%。(4)输纸故障率不大于0.1%。(5)无故障复印量不少于5000次。(6)整机寿命不低于5年或50万次。
(7)噪声水平:A0和A1幅面的复印机不大于75 dB;A3和A4幅面的复印机不大于70 dB。(8)稿台允许最高温度为70 ℃。
六、静电复印的基础技术
1、光电导现象
自然界某些材料遇光后导电性质会发生变化。由绝缘体变成具有一定导电能力的导电体,当它重新回到黑暗中去,又从导电体变回到绝缘体。这种现象就是通常所说的“光电导现象”。可以用一个式子表示为:
绝缘体+光量子 激活 导电体
2、光导体的充电方式
应用电晕放电方法,使光导体表面带电或消除其表面电荷是静电复印机中一项重要技术。
在空气被高度电离化的状态下,产生了一种柔和的雾状辉光——电晕,称为电晕放电。在静电复印机的工作过程中,就是利用这种电晕放电的方法对光导体进行充电(或消电)的。
3、光敏半导体材料的基本特性
光敏半导体是制作静电复印机光导体的主要材料,光敏半导体具有半导体的共性,但其光电导特性远远强于其他半导体,因其光敏特性突出,所以称之为光敏半导体。根据静电复印机实际操作过程的要求,光导体应具备以下几种主要特性。
① 暗特性。② 明特性。③ 光敏特性。④ 恢复特性。⑤ 耐磨性。⑥ 温度稳定性。⑦ 耐疲劳性。⑧ 无毒。
4、常用光导体材料
① 硒(Se)光导体。② 氧化锌光导体。③ 硫化镉光导体。④ 有机光导体。⑤ 非晶硅光导体。
七、静电复印工作原理
1、静电复印有两种方法:直接法和间接法(1)直接法
在涂有光导材料的纸张上形成静电潜像,然后用液体或粉末的显影剂加以显影,图像定影在纸张表面之后即成为复印品。
(2)间接法(卡尔逊法)
先在光导体表面上形成潜像并加以显影,再将图像转印到普通纸上,定影后即成为复印品。20世纪70年代以后,间接法已成为静电复印的主流和发展方向,在现在办公设备中,基本上都是基于间接法的静电复印机。
2、复印机从功能结构上划分4大系统 控制系统:主要是操作面板和电路控制部分。
曝光系统:主要指稿台、曝光灯和光路部分以及附加的手动或自动输稿器。
成像系统:主要是静电潜像的形成部分、感光鼓充电部分、显影部分、鼓清洁器及废粉回收部分、感光鼓及鼓加热器
供输纸系统:主要是上下供纸盒、手动供纸部分、转印、分离、输纸、定影和接纸盘及附加的自动分页器。
八、间接法静电成象原理
卡尔逊法
卡尔逊法是静电复印技术的基础,适合这种复印方法的光导材料主要有硒(Se)、氧化锌(ZnO)和有机光导体(OPC)等。
卡尔逊法的基本过程包括:充电、曝光、显影、转印、定影、清洁六个步骤。
1、充电
充电是指使在黑暗中的感光鼓处在某一极性的电场中,使感光鼓表面均匀地带上一定极性和数量的静电荷,具有一定表面电位的过程。
2、曝光
曝光就是利用感光鼓在黑暗处时电阻大,为绝缘体,而在明亮处时电阻小,为导体的特征,对表面已均匀充电的感光鼓进行曝光,使光照区(原稿白色部分)表面电荷因放电而消失,无光照的区域(线条或墨迹部分)电荷依然保持,从而在感光鼓上形成表面电位随图像明暗变化而起伏的静电潜像的过程。
3、显影
指用带电的墨粉使感光鼓上的静电潜像转变成可见的墨粉图像的过程。显影墨粉所带电荷的极性与感光鼓表面静电潜像的电荷极性相反。静电潜像电位越高的部分,吸附墨粉的能力越强;静电潜像电位越低的部分,吸附墨粉的能力越弱,这样静电潜像就变成了可见的与原稿浓度一致的墨粉图像。
4、转印
指将感光鼓表面的墨粉图像转移到复印介质(复印纸)上的过程。
转印电晕的电场力比感光鼓吸附墨粉的电场力强,因此在静电的吸引力作用下,感光鼓上的墨粉图像就被吸附到复印纸上,从而完成图像的转印。
5、分离
指将复印纸与感光鼓分开的过程。
一般采用分离电晕、分离爪或分离带等方法进行纸张与感光鼓的分离。
6、定影
把复印纸上的不稳定、可抹掉的墨粉图像固着在纸上的过程。多采用加热和加压相结合的方式。
7、清洁
清除经转印后还残留在感光鼓表面墨粉的过程。
一般采用刮板、毛刷或清洁辘等装置对感光鼓表面残留墨粉进行清除,并将废粉回收到废粉仓中。
8、消电
指消除感光鼓表面残余电荷的过程。一般采用曝光装置来对感光鼓进行全面曝光。用消电电晕装置对感光鼓进行反极性充电。
九、静电复印机主要技术指标
1、预热时间
复印机在进行复印时首先需要对感光材料进行充电,利用电晕放电的方法使感光材料的表面带上一定数量的静电电荷,从而能够进行正常的复印工作。上述过程所花费的时间称为预热时间。
高档的产品预热时间就长,低档的产品预热时间就短(错误)
预热时间主要与产品电子部件的多少和电路的复杂性有关,同时与所处的室温有关,冬天与夏天所需要的预热时间是不同的。
2、首张复印时间
概念:在复印机完成预热处于待机状态下,用户完成了在原稿台放好复印原稿,盖好原稿台盖板等一切准备工作后,从按下“复印开始键”按钮向复印机发出复印指令到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。
首张复印时间对于复印量较小、同一复印原稿每次复印张数较少的用户就显得尤为重要。当复印量为两张以上时,复印机从第二张开始复印的速度会大大提高,特别是数码复印机。
3、复印速度
概念:复印机每分钟能够复印的张数。单位:张/分
由于复印机预热需要时间,首张复印也需要花费较长时间,因此复印速度在计数时一般应该从第二张开始。
复印速度和复印装置的运行速度、成像原理、定影系统有直接关系。
4、连续复印
概念:对同一复印原稿,不需要进行多次设置,复印机可以一次连续完成的复印最大数量。表示方法:1~x张,x代表该款产品连续复印的最大能力。
连续复印因为可以避免对同一复印原稿的重复设置,节省了每次作为首页复印而多花费的时间,因此对于经常进行多份复印是很重要的。
5、复印比例(复印倍率)
概念:复印机能够对复印原稿进行放大和缩小的比例范围。表示方法:百分比,如:50%~200%
使用放大功能时会受到最大复印尺寸的限制,如最大复印尺寸是A3幅面,而复印原稿也是A3幅面,就无法再进行放大了。
6、最大原稿尺寸与最大复印尺寸
最大原稿尺寸指复印机对放置在稿台上的复印原稿扫描曝光能够最大涉及的范围。复印机扫描曝光并不能涉及整个稿台,也就是说最大原稿尺寸肯定小于复印机稿台面积。主流复印机最大原稿尺寸是A3幅面
稿台边上有相关刻度,一方面精确放置原稿,另一方面确定可接受最大原稿尺寸。最大复印尺寸指复印机可以输出的最大尺寸。一般来说,最大复印尺寸大于等于最大原稿尺寸。
7、感光材料
一种具有光敏特性的半导体材料,因此又称为光导材料或光敏半导体。
目前复印机上常用的感光材料:有机感光鼓(OPC)、无定形硅感光鼓、陶瓷感光鼓、硫化镉感光鼓、硒感光鼓。
OPC使用范围最广。
感光材料特点:无光状态下呈绝缘性,有光状态下呈导电性。感光材料需要定期更换,是常见耗材。
8、供纸方式
指复印机在进行复印工作时,是通过何种方式来获得所需要的纸张的。两种方式:手动送纸、自动供纸
手动送纸最为稳妥,但是每次只能送入一张,效率非常低。
自动供纸指通过一定的自动机械装置对复印机进行供纸。目前常见的采用供纸盒进行供纸。纸张的容量是供纸盒的重要技术指标,一般来说,纸张容量和复印速度成正比。
9、复印介质
指复印机能够对其进行复印的对象的种类。复印介质:单页纸、书本、立体实物(三维物体)
书和单页纸相比有一定厚度,在扫描曝光时,光的折射和反射都是不同的。因此能够支持单页纸原稿的,未必能够支持书本原稿。
项目名称:景观绿化创意公司 项目面积:300m2 项目位置:北京朝阳区 风格定位:现代中式风
本次设计是一套300m2的景观绿化创意公司的设计方案。设计理念之源“人性化设计”讲究现代办公空间着重体现工作与生活的有机结合,因此设计理念也以“绿地公园,蓬勃之势”为主题打造一个清新、大气、舒适的办公空间。象征性的把员工比喻蓬勃之木,在城市里的绿地—公园中,为客户打造一片清新阳光的天地。企业气质浑然一体,展现出富有深刻内涵的视觉空间及该企业独特的文化个性特点。将城市绿地—公园渗透于整个空间,既体现该公司景观绿化的企业特质,又传达出该公司新兴而独具冲击力的蓬勃发展之势。
整体办公空间设计理念紧紧围绕其“公园”,在空间划分上生动自然模拟中式园林造景中以“湖水”相串联门厅接待室、洽谈室、开场办公区、会议室、总经理办公室、财务室、休息区、茶水间、卫生间。各个区域的划分将空间合理完美的利用,满足了空间功能的需求,同时也给员工营造了高效的、舒适的办公环境。设计时重点设计门厅、开场办公区、开场办公区、洽谈室、总经理办公室,其他办公区以简洁实用为原则。整个空间设计层次分明,富有节奏和韵律感。在办公空间内采用了以弧形小桥作为主要通道,避免办公人员的来回穿插及过多走动,从而提高员工的工作效率。在整体颜色基调上主要以绿色、木质色为主,给员工进入绿地公园真切的感受,使之心情舒畅。并且室内采用了大量的玻璃幕墙引进外界的自然光让空间变得灵透动人,仿似真的置身于蓝天下的绿地中。室内的多个角落都配置了植物让整个空间更是相得益彰的体现了其内涵美。在照明设计上采用了现代暴露梁板结构的吸顶灯为主,匀称、大面积的主光区域给与了室内的整体照明。局部、拐角处及重点展示区的重点照明也增加了光与影的层次变化。同时植物区也设置了相应的照明为空间营造点点斑驳树影的可爱氛围。同时也平添了一分室外情趣,为办公空间注入活力。在开场的办公区和会议室的天棚设计上采用了天花板玻璃设计更为直接的引进了自然光,也为封闭的空间挣脱出另一种野性美,却又恰到好处的呼应了企业的文化底蕴。
进入办公空间入口处采用的是公园里常见的条石铺垫了三层阶梯,为空间拉开层次。让员工进入大门便能感受到那么一点“野趣”。接着映入眼帘的便是企业的形象墙,以其企业文化“绿意、蓬勃、自然”为主题。两侧以绿化植物点景,给人亲切感。加上形象墙浅绿的形象类比色及深色石材的运用,显示出了企业文化精神的所在。也更能直接的让人了解企业,大笔勾勒出的弧形面吊顶更好的集聚了视觉中心点。
洽谈室的设计采用了中式园林中常见的五角凉亭加以利用。整个空间以通透玻璃和中式古亭相糅合,并保证了空间的相对私密性。简单的木质纹路让整个空间更显得稳重大方,也给人自然、舒适之感。地面上橡胶绿地与休息区同一材质,给人感觉洽谈室根植与一块绿地上的空间想象。室内亦采用了木质桌椅,在亭子的承重柱上悬挂古画突出洽谈室的文化气息。
开场办公区设计也拟用了一湾湖水。下沉式的空间呼应了入口处的阶梯更显层次变化。地面采用了绿色马赛克防滑砖,桌凳则是温润的木质色。天棚的设计出玻璃的运用给人阳光照耀湖水般闪耀。
总经理办公室空间布局以实用、明快、而流畅的弧形线条贯穿其中。配合现代办公空间环境的追求,设置实用与展示性相结合的整墙书柜和商务型木质桌,在会客区配有软皮沙发和茶几桌。整个陈设上精雅、品味清亮格调一致。同时也用地毯区分了办公区和会客区,天棚灯光设计上用灯光明暗加以区分。大面积的落地窗玻璃借外面之景使空间更是情趣却又不乏严谨。
二、国内创意产业办公空间设计的新思路
1.更新观念:关注员工健康。大多数公司都认为工作和休闲是两个对立的要素,一方的增加必然意味着另一方的减少。在进行办公空间设计时,业主更多考虑的是如何实现快节奏的、高效率的办公环境,而忽视了员工的精神需求。不良的生活习惯正在透支着办公室一族的健康,办公室人缺乏运动、过度疲劳、自我封闭、很少倾诉等健康问题已经成为普遍存在的现象。企业的管理者要正确对待员工健康与工作效率的关系,考虑清楚到底是要员工“快乐地工作”还是“义务地工作”?为了吸引人才,挽留住员工的心,管理者务必要认清形势,为员工提供有利于身心健康的工作场所,把休闲区域引入办公空间,使员工在紧张的工作之余能享受片刻的放松。譬如,可以减少个人的工作区域以增加更多的公共区域和非正式会议区域。公共区域中可以设置一些运动和休闲设施,鼓励员工加强锻炼以保持身体健康。在这里,员工们还可以用更放松的方式相互沟通与交流。张弛结合的工作环境不仅有利于员工的身心健康,同时还能够提升员工的工作效率。
2.整合办公模式:在固定办公场所中综合“第二地”、“第三地”办公的优势。现代人的时间分为工作、休息、生活,人的关系分为同事、亲人、朋友,所以相对应的活动场所也就分为办公室(“第一地”)、家(“第二地”)、“第三地”(包括商务中心、俱乐部、图书馆和非正式场合,如咖啡馆等地)。员工之所以乐于选择在办公室之外的“第二地”或“第三地”办公,是因为这些地方有着办公室没有的吸引力。例如,在家办公,可以节约交通成本,通勤的时间可以用来做别的事情,能够提高劳动生产率,员工还可以享受家庭氛围,自主安排工作时间,自由自在的工作。“第三地”办公潮流正风靡欧洲,ZZAResponsiveUserEnvironments(ZZA响应用户环境调研机构)。最新在上海发布的独立调研报告揭示,“‘第三地’办公带来了许多优势,例如,对于员工而言,有助于改善工作生活平衡性,减轻工作压力,提高工作效率……”[2]事实上,“第二地”和“第三地”的办公模式并非对每个公司都适用,根深蒂固的行为方式以及实际的管理障碍都很难克服。况且,这两种办公模式本身也存在一定的缺陷。“在家办公的人士中间,43%的人表示他们会看电视或电影,20%的人会玩视频游戏,26%的人会午睡一会。”[3]同时,“第二地”、“第三地”办公都缺少足够的办公设施和专业氛围。通过以上分析得知“:第二地”“、第三地”办公模式各有优缺点,又很难在国内创意产业中被普遍推广,所以整合办公模式,在固定办公场所中综合“第二地”和“第三地”办公的优势,不失为设计创新的一种好办法。通过精心的设计,让办公室的灯光、家具和摆设都渗透着温馨的气氛,让人们在办公室也能感受到像家一般的舒适与开心。还可以通过周密的思考将员工爱去的图书馆、咖啡馆、酒吧、俱乐部等进行浓缩,将其“搬到”固定的办公场所,使其成为一个舒适的,可以进行交流、激发灵感、供员工聚集和与商业伙伴进行洽谈的地方。在这方面,我们可以效仿一些大型国际公司。例如,国际广告公司智威汤逊为了打造一个更加灵活、鼓励合作和激发人心的办公环境,在2011年5月份竣工的上海办公室装修时,就打造了一个融合了餐厅、咖啡馆和会所感觉的办公空间。与其让员工到“第三地”寻找灵感,不如给他们创造一个多样化的办公场所,员工的工作时间更加弹性化,可以随时随地捕捉灵感和激发创意潜能。
3.营造多功能型办公区。国内很多创意产业的办公空间在设计时依然循规蹈矩,注重高效性,依据职位、等级和重复性等设计原理实现设计意图。空间布局按部门划分,尽可能减少互动性,突出静态和独立性的工作方式,将员工固定在某一位置。办公环境的空间限定,决定了员工在该环境中的工作生活方式及其相应的能力,这种限定往往也限制了员工某些活动的自由度。从心理学的角度出发,员工既需要拥有独立工作空间来满足相对隐私和安全感的需求;也需要拥有一定开放的空间与他人交流,以便随时获得一些指导性的意见,还可以进行各种想法的碰撞。多功能型办公区正好能解决员工对办公空间的这种需求,这种办公区具有非常大的灵活性,可以根据使用者的需要随时随地进行改变。办公家具既适合个人独立工作,也适合团队一起工作、开会、接待或者休息。多功能型办公区打破了原来办公空间功能单一的弊病,不仅使办公空间的移动性和灵活性得以增强,也让办公空间变得更加美观、舒适和便于交流。科技进步也帮助办公空间格局得以千变万化,2012年德国科隆国际办公家具展览会上有些展商还推出了模块式可调节办公家具,可以根据需要自由轻松地组合移动,这也为多功能型办公区成为一个重要发展趋势奠定了基础。
三、结语
项目面积:900平方米
完成时间:2015年8月
参与设计:朱艺、梁东荣、王丽英、伍世杰
主要材料:红砖油白、拉丝黑钢、水曲柳喷清漆、古木纹大理石
设计师决定做一个国际化的办公空间, 其间融入家的温馨, 借鉴酒店的休闲时尚, 再揉和进一些工业风, 所以本案是一个混搭的空间, 意图打破常规的办公空间规划思维, 让以上的想法恰到好处地融合到一起。
关键词:设计概念;办公空间;秩序;特征与功能
随着经济的快速发展,科学技术的不断进步,人们生存环境的不断提高的同时,对于在人们生活和学习的重要角色“办公环境”也有了很高的要求。如何设计出舒适健康安全的工作环境,更有办公文化品位的办公空间,都是值得我们设计师思考的问题。
一 现代办公空间设计概念
与传统工业模式不同,新时代的生产要素主要是人的脑力资源和与人相关的办公环境。因此,高科技公司无不注重以人为本的基本理念。在强调尊重人性、尊重创造的前提下,千方百计改善和创造更好的工作与生活环境,以期促进生产效率并体现出公司的个性文化内涵,从而造就出一种更为高效和谐、愉悦的工作环境。作为对现代主义的一种否定,后现代主义以其关注人的需求,重视环境文脉的理念而风行全球,这种以人为本的设计方法,把使用者、公司、社会放在一个大的系统之中加以考虑,多样性和个性化成为了一种新的时尚。
二 现代的办公空间的空间布局
目前国际上较为流行的办公空间依据布局形态可概括为四大类:蜂巢型、密室型、小组型及俱乐部型。不同企业在设计办公空间时应考虑到各公司业务的区别及办公室的资讯化发展,根据需要度身订做。
第一种是蜂巢型,蜂巢型属于典型的开放式空间,自律性及互动性最小,属于例行性、重复性高而个人积极性极低的工作形态,适合朝九晚五或者24小时轮班的工作。
第二种是是小组型,小组型属于团队小组式的工作空间,自律性低但互动性高。办公空间通常为开放空间或独立的组群房间,每个人有固定的工作桌和电脑,复印机及其他办公设备则共享,其中还包含共用的洽谈桌或会议桌等讨论空间。
第三种密室型,密室型属于较为个人化的独立工作空间,自律度高而互动性差,适合个人化的、专注的及较少互动性的工作,而且工作时间及地点较不规律。这种办公室具有独立的单间,或是在开放空间中有较高的办公隔间,其中各种办公功能齐全,使个人工作时不受干扰。
第四种是 俱乐部型,俱乐部型同时兼具个人和团队合作、经常需要小组讨论的工作,而且工作时间长,地点也不限,适合于高自律性和高互动性的知识工作者。
三 空间色彩的协调搭配
办公空间色彩的配置要依照“大跳跃,小和谐”的原则。大跳跃是指办公空间之中的色彩变化。如多间办公室选择完全不同的主调,但每间的门窗、桌椅和地板甚至明面的办公室档案和琐碎的办公用品都要保持自己的整体色彩和谐,这就是小和谐的原则。这样,尽管空间中的工作活动范围有限,但每到一处都会给你耳目一新的感觉。而在办公空间中,每一种色彩都有它自己的语言,它会向你的同事和客户传达出特定的环境信息。如,黑色给人孤独感,但同时也有一种高贵和庄重;棕色让人觉得老气横秋,但不同浓度的棕不但没有了年老的晦暗,还会产生出几分优雅;大红大粉过于张扬,若和安静的冷色搭调,能够显出年轻的活泼;本白土黄过分素净,若和快乐的暖色牵手,就易于露出自己的典雅。因此掌控好空间色彩中的面积、冷暖、明暗、远近等对比关系就显得尤为关键了。
四 办公空间的发展趋向
在今后,将会有越来越多的办公环境在空间布局中力求考虑到人的因素,既有独一无二的个性,又如同一个小社会,办公环境作为人为的事物,其属性越来越引起人们的重视,办公空间的多元化设计应成为“人性化”空间创作的一大特点,使在工作生活的人们产生正面的心理曰反应和极其美好的感觉是其要达到的主要设计目的。
办公空间人性化设计的内容因行业不同也会有所改变,多元化设计正好满足这一要求。著名的英特尔公司则是所有员工,甚至总裁都同在一个开敞式办公室,便于人们随时随地沟通、互动、启发。前者让个人多思考不断产生创意;后者强调团队工作,体现更多团体协助精神。
以后,将会有越来越多的企业将休闲空间及公共空间放在办公区前面,这样的设计,让来访者不至于长驱直入办公区,影响员工的工作清绪,同时让来访者踏进公司大门,迎面而来的是茶水的清香和浓浓的咖啡味,在轻音乐的伴随下,与接待者交谈,在轻松而信任的氛围之中赢得商机,取得成功。
五 结束语
现代办公环境的设计应注重空间环境的布局对人生理、心理和情感的需求,良好的空间环境设计能缓解人紧张的情绪、减轻人们的疲劳感、满足人们的私密心理、增强员工对公司的归属感和向心力。使员工在公司办公的时候能够拥有更多的自主性。也使办公室的空间布局在以后的发展中更倾向于人性化和个性化。
参考文献:
[1] 刘岩.情形心理与办公空间人道化设计探析[J].吉林艺术学院学报.2007.4.
[2] 朱介英.色彩学.色彩设计与配色.中国青年出版社.2004年5月
[3] 张琦曼.室内设计集.中国建筑工业出版社出版.1991年6月
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