电脑管理办法

电脑管理办法（共12篇）

电脑管理办法 篇1

办公用电脑检查工作实施方案

为规范公司内计算机的使用和管理，有效杜绝违法反“四风”建设的上网行为，更好的营造积极向上的工作氛围，根据《临汾市烟草专卖局（公司）终端计算机使用管理办法》和反“四风”整顿办公室要求，结合本公司使用实际，制定本办法。

一、组织领导

为规范全市系统员工上网行为，确保全市系统办公用电脑符合反“四风”建设要求，切实加强全市系统计算机网络信息安全。市局成立办公用电脑检查工作领导小组。领导小组设在市局（公司）反“四风”整顿办公室，信息中心协助检查工作。

二、检查内容

1.是否存在上班时间观看网络电影、电视，进行聊天和网 络（单机）游戏。

2.是否存在上班时间使用BT、迅雷、电驴、网际快车等工具下载电影、电视、游戏等文件。

3.是否访问不健康网站，计算机中有无下载非法影像、图片和软件。

4.计算机是否安装与工作无关软件，主要包括下载、炒股、游戏、聊天、博彩等工具。

5.是否私自修改计算机IP地址等计算机参数，影响局域网内计算机的正常使用。

6.是否将IP地址进行安全注册。

7.是否安装卡巴斯基杀毒软件。

8.是否在非工作时间关机。

9.是否停止windows xp系统的使用。

三、检查范围

全市系统办公用电脑（包括台式机、笔记本、平板电脑等）。

四、检查方式

自查与抽查相结合。各单位首先采取自查，信息科将受反 “四风”整顿办公室委托，对全市系统所有终端计算机进行抽查。

五、检查时间

*月*日前，各单位先根据检查内容进行自查，发现问题立即整改。要清除与工作无关的软件、上网记录、电脑文件等，安装规定的软件，并对IP地址进行注册。

*月*日后，信息科将协助反“四风”整顿办公室对全市系统办公用电脑通过实地检查和网管平台监管进行抽查。

六、处罚措施

由反“四风”办公室处理。

七、检查要求

1、精心组织，做好宣传。各单位要从讲政治的高度严肃认真地对待此次检查工作，精心组织，深入细致地开展宣传动员，把检查的目的、和要求传达到位，确保高标准、高质量地完成检查任务。

2、落实责任，彻底自查。这次检查是本着防患于未然的目的，各单位要实行“拉网式”式自查，必须做到不漏一机。要建立检查档案，加强监督指导。

3、即查即改，不留隐患。各单位对检查中发现的问题要立即纠正。同时，要坚持以查促防、以查促管、以查促改，杜绝各类不符合规定的行为。

电脑管理办法 篇2

随着社会经济发展, 电脑已经成为常用办公工具, 在各企事业单位广泛大量的应用, 极大地促进了办公效率的提高, 但一直以来各单位在管理电脑资产上颇为头痛, 因为电脑产品有一定经济价值, 是要进行严密管理的固定资产, 电脑又不属于静止的固定资产, 经常发生使用地点变更、使用人更换、电脑出借收回、电脑维修更换配件等资产性变化, 当这些信息变化后, 经常管理部门无法找到电脑现在在什么位置, 什么人使用, 硬件配置是什么, 同时目前信息安全管理的需要, 又需要对电脑的IP地址、MAC地址、电脑存储介质进行安全管理, 防止黑客非法入侵或窃取资料, 必须掌握每天电脑的IP、MAC、使用人、交换机地址等信息, 所以电脑资产设备信息管理既能保障资产安全也能保障信息安全。

二、基本办法

为有效的管理电脑资产, 我们设计出一套电脑资产管理方法, 通过这套管理方式实现对电脑的全生命周期管理, 在这套方法中, 电脑资产运维管理中共有四种人参与运维活动, 他们分别是1.管理人员:主导负责电脑资产管理活动, 是电脑资产的责任人, 管理现场运维人员和运维调度人员;2.使用人员:使用人员有时也称作借用人员, 两者经常是合二为一的, 他们一般是公司员工, 通过借用手续成为电脑的使用人, 利用电脑进行公司办公业务;3.现场运维人员:他们是电脑运维的现场维护人员, 担负保障电脑运行维护和资产登记等具体业务;4.运维调度人员:他们属于电脑运维后台人员, 主要负责现场运维人员调度, 运维质量考核和电脑台账录入维护工作。

电脑这种有一定流动性资产被借用后, 为了能对电脑进行动态管理, 采用年检制度和运维人员现场运维辅助检查制度, 每两年一次电脑年检, 确定电脑位置、使用人、配置信息和交换机端口管理, 现场维护人员维护电脑时, 要核对资产号、电脑位置、使用人、配置信息和交换机端口, 确定台账资料和现场实际符合, 发现电脑未年检或资料不符, 要立即对电脑进行断网处理, 待年检通过或台账资料清楚才能重新开通网络。

三、电脑运维流程

电脑产品在实际管理中有5类管理流程, 通过管理流程来管理电脑资产和信息安全, 这5类管理流程分别是:

新增电脑登记流程:电脑类信息产品公司采购后, 管理人先在公司ERP财务系统进行资产登记, 主要登记内容是采购合同、采购金额、资产号等信息, 再由现场运维人员在电脑上张贴资产号, 进行软件安装和配置, 在公司IMS系统中进行相关台账信息登记, 由使用人和管理人签订电脑借用合同, 借用期满或者借用中断, 借用人 (即使用人) 须返回电脑到管理人。

电脑维修流程:使用人员按资产号保修电脑, 管理人员安排维修人员维修电脑, 维修人员按资产号维修电脑, 并检查电脑配置是否与电脑台账内资料吻合, 吻合才能进行维修, 维修完毕后, 将工单中硬件和配置更改信息交给运维调度人员, 由运维调度人员录入IMS系统, 运维调度人员向使用人员询问维修质量评价。

借用人变更流程:电脑在单位里使用, 使用人可能会调动, 但电脑不随人调动, 这时就要使用人要发生变化, 这时新借用人和老借用人要共同到管理人员处办理借用人变更手续, 完成后新借用人 (即新使用人) 要负责资产的安全。

年检流程:电脑配置给使用人, 为监督电脑目前状况和功能性完整, 管理部门要每两年检查一次电脑信息是否与资料匹配, 由现场运维工作人员持设备台账资料到现场核实, 确认台账信息与电脑配置一致, 如果发生不一致情况, 需要找出原因, 完善资产监管和信息安全责任, 再办理台账更正手续。

变更使用地点:当发生办公室调整时, 电脑经常随使用人进行搬迁, 这时必须要对电脑使用地点进行调整, 使用人要同运维调度人员联系, 由运维调度人员确定资料准确后, 派现场运维人员修改网络交换机接口后, 使用人才能更改电脑位置。

四、总结

电脑是一种流动性资产, 经常发生使用部门变化, 使用人变化, 使用地点变化, 如果单纯靠第一次新增电脑时的台账资料管理电脑资产, 只会出现资料与实物不符, 最终出现电脑找不到, 使用人找不到的情况, 为避免这种情况, 我们找到法律关系上, 按借用方式落实电脑管理人, 防止使用人只管使用, 不关心公司电脑资产管理的情况, 用年检和运维检查方式, 动态对电脑基本信息进行核对, 发现有不符合情况, 立即断网追查, 在电脑台账资料和现场实际一致后才能接入网络, 通过这种动态管理方式, 及时发现电脑信息的变更, 完善了电脑台账和现场的一致性, 及时追踪失踪电脑, 避免了电脑无人过问, 形成实际电脑丢失的情况。

摘要：提出电脑资产管理方法和流程, 通过登记、变更、年检和运维管理, 实现对电脑资产的动态管理, 保证了资产管理的严密性和信息的安全性。

多台电脑的管理及维护 篇3

摘要：本文通过详细的介绍了96台联想启天电脑的安装管理与维护的过程，希望能给机房管理与维护人员以参考。

关键词：管理；维护；分区

基本情况介绍：本人工作地点共有9个机房近500台电脑，操作系统均为wind-WOS×p系统，一条10M光纤进线，主干均为千兆交换机，机房主要任务是：承担学校各专业学生上机教学需要，业余时间还提供机房开发收费业务。管理维护全过程：本人负责一个机房，96台联想的启天电脑的日常维护管理工作，下面我就详细介绍一下，我是怎样管理这96台电脑的。

这96台电脑联想公司已提供了慧盾网络磁盘管理软件，下面就当一台电脑的硬盘已坏，新换了一块新硬盘，开机进COMS将启动顺序设成光盘启动，将联想工具盘放入光驱中引导启动，进入联想慧盾5.1，在DOS提示符下输入并运行setup bat程序，当程序运行完后，重新启动电脑，按F4就会出现联想硬盘保护系统V5.1安装界面，点击“立即安装”你会看到“数据读取中，请稍后……”提示，请耐心等待。将会出现下一界面，选择“重新分区安装”，会有“重新分区安装将会删除硬盘所有数据并重新分区你确定吗?”提示，点击确定，在硬盘属性说明中，我们会看到T1=>立即复原型启动盘；T2=>备份复原型启动盘；T3=>不复原型启动盘；TS=>共享数据盘；TP=>专属数据盘(专属数据盘的磁盘名称必须与所属启动盘磁盘名称相同)；TH=>隐藏数据盘。由于FAT32存储单元较小，能够较高的利用空间，FAT32虽然容易造成碎片，但是联想慧盾本身就有硬盘保护作用，所以我选择了FAT32位格式分区的，我将80G硬盘分成四个分区，每个分区大小分别为：20G、30G、20G、10G。属性分别为T1、TP、TP、TS。点击“确定”按钮，重新启动计算机进入启动盘选择界面，按F10后，按enter键进入硬盘保护系统设置界面。“设置密码”，我们再设置一下，每个分区都先不使用保护。然后重新启动电脑。开始安装windows xp系统，当windows xp系统安装完后，我们首先要安装所有驱动程序，然后重新启动电脑，我们对操作系统作进一步设置。1将administrator改个名，这里就叫“gdy”llE。2将guest账户停用。3修改lP、子网掩码、网关地址、DNS。4将电脑颜色设成32位、分辨率设成1024″768、适配器刷新频率选择75。5修改计算机名系统会提示重新启动。重新启动后我们就可以上网了，下载“360安全卫士”后安装并运行，将win-dows xp系统打上所有补丁。然后到“我的电脑／属性／高级／启动和故障恢复／设置”中将启动和故障恢复选项卡中的所有对号都去掉。这样你的系统运行启动的速度会有所提高。最后装上最新的杀毒软件。这样系统几乎做完了。

下面开始介绍其它软件的安装，D盘上安装一些与学习有关的软件，如AutoCAD、PhotoshopCS3、Visual FoxPro 6.0、以及office等软件。E盘上安装一些经常升级的软件，如QQ游戏、跑跑卡丁车等软件。

所有软件都装完后，进行磁盘碎片整理。然后重新启动电脑，按F10输入密码进入。选择磁盘信息项，将第一磁盘设成“开机还原”、将第二、第三磁盘设成“随启动盘还原”、第四磁盘为公共空间设成“不保护”。隐藏启动菜单，再次启动电脑。按F10输入密码进入慧盾，选择网络复制，发送端，然后将其它机器按IP顺序一个一个的开启，当所有电脑都与服务端相连后，按F1，选择“自动分配IP”。按连接序列将客户端电脑lP及计算机名添上。然后再按F，选择完成分配选项，传递系统参数，以后维护或升级的时候就不必再分配IP及计算机名了。再按F1选择第一项“带系统参数全盘传递数据”即可。传送期间每台电脑屏幕上都能看到此时正在传送的是哪个分区，完成了百分之多少以及还有多长时间能够传送完成等信息。等到传送完毕，按F1选择“客户端电脑重启”，客户端电脑会自动重新启动两次，你会看到不但所有的信息都传送过去了，IP和计算机名也自动改成我们想要的了。这些都是自动的，这给我们维护管理电脑带来了很大的方便。到这里我维护管理的过程就向大家介绍完了。

公司办公电脑使用管理办法 篇4

公司办公电脑使用管理办法

编号：

版次：A/0

为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

一、安全使用要求

1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑；

2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习；

3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改IP地址、电脑名称等；

4、请勿使用来路不明的磁盘片（移动硬盘、优盘、软盘、光盘等）；自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件；

5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏；

6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责；

7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论；

8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

二、硬件维护要求

1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料；

2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿；

3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑；

电脑营业部财会管理办法 篇5

二、现金收入应由二人经手，一人收款出据，计件人记帐。并由出据人填写好现金收入日记码单，月底现金收入会同记码单一并报公司财务部。如发现漏报者，以贪污论处。

三、所有工作人员要在每月25日前做好自己营业收入的收换单和汇总工作并交部门经理核对，由部门经理协助公司财务人员在上报的次日做好工资核算。

四、保管应把好原辅材料进出关，对材料入库要进行严格检查(质量、数量、价格等)。检查合格方可办理入库手续，对达不到要求的原辅材料可拒收。保管对入库单的填写要清楚，要根据原始凭证填清购货时间、品种、单价、金额。保管对材料的出库要清楚，必须有领料人签字并注明用途。保管要按进货时序逐笔登记仓库材料的增、减变化情况和库存数。

五、公司财务管理人员与保管员必须在每月25日对仓库物资进行及时盘点，盘存表要按时上交财务部门(不得涂改)，丢失仓库物资照价赔偿。

六、出纳要严格审查各种外来原始凭证，对外来原始凭证要有经办人签字，并注明用途，证明人签字，经理审批，方能支付。

七、出纳要做现金帐，清收外欠款，对当天发生的往来必须当日逐笔登记，不能坐支和挪用现金，违者以贪污论处。

电脑管理办法 篇6

1、首先，点击“开始”，打开“控制面板”。

2、在控制面板里面，找到”硬件和声音“，点击进去。

3、点击图中圈出来的“Realtek高清晰音频管理器“。

4、到这里就可以看到音频管理器的设置界面了，这里因为设置的地方只是一个小图标，没有设置过还不容易发现它，找到靠右上边的像个文件夹一样的图标，点击它。

5、最后一步，这里就是插穿设置了，把”禁用前面面板插孔检测“和”当插入设备时，开启自动弹出对话框“两个一起打勾就OK了。

电脑管理办法 篇7

关键词：云模型,电脑服务备件,运作管理

1 引言

电子工业和高新技术的快速发展, 使得PC产品和技术日益标准化。PC市场的竞争焦点逐渐从产品本身转移到售后服务上来。根据Aberdeen Group对115个企业的调查结果显示:售后服务和备件的利润是产品利润的0.25～ 10倍;售后服务和备件收入一般会占到制造企业收入的20%～30%, 利润一般占制造企业总利润的40%;售后市场的备件及其服务占了美国国内生产总值的8%以上 。因此, 越来越多的企业意识到:只有提供优质的售后服务才能增加产品的附加价值。因此, 对电脑售后服务的“原材料”——服务备件进行科学管理, 无疑具有重要意义。

云模型是一种建立在传统模糊集理论和概率统计基础上的云理论, 通过隶属云把模糊性问题的亦此亦彼性和隶属度的随机性进行了统一刻画, 构建而成的定性定量不确定性转换模型。为定性与定量相结合的信息处理提供了有力手段。该模型能很好的解决服务备件运作评价中定性和定量指标混合的问题, 同时可以在不同指标间进行标杆分析。因此, 本文选用云模型对电脑服务备件运作管理进行考核评价。

2 电脑服务备件运作管理的考核指标

电脑服务备件管理的目标是以合理的成本提供最大程度的客户满意度, 因此对服务备件管理的考核不仅体现在客户满意度上, 同时也体现在对运营成本的管控上。本文从备件的可得性、成本、质量和客户满意度的角度对服务备件运营状况进行评价。

2.1 备件可得性 (Availability)

备件可得性主要对客户需求能否及时、准确的满足进行考核。具体包括以下几个指标:

2.1.1 备件及时交货率 (PDT: Parts Delivery Time)

提供及时的服务需要工程师和备件二者配合及时响应, 备件及时响应是提供及时服务的前提之一, 所以服务备件能否按照预定的交货时间到达是衡量服务备件管理工作“快不快”的首要指标。计算公式如下:

备件及时交货undefined (1)

2.1.2 备件可得率 (PAL: Parts Availability Level)

与备件及时交货率不同的是, 备件可得率指标主要衡量了备件“有没有”的问题, 是考察库存水平和计划能力的重要指标。计算公式如下:

2.1.3 订单拖延时间 (Aging Open Order)

该指标将订单状态改为缺货状态 (HP-Hold for Parts) 的订单拖延天数划分为1～7个工作日、7～14个工作日、14～21个工作日等区间, 将考察期内该订单状态的拖延天数进行统计并与历史数据进行对比, 找出拖延的根源, 提出相应的对策。下图即为按周进行的一个范例 (数据已经过处理) 。由于人们对各个拖延区间所占比率的重要性各持己见, 因此这是一个定性指标。

2.2 成本 (Cost)

主要是对服务备件运营的成本状况进行考核。具体包括以下几个指标:

2.2.1 单位备件净成本 (Net Parts Cost)

该指标的含义是考察期内所使用备件的平均净成本, 计算公式为:

单位备件净成本undefined (3)

2.2.2 单位订单成本 (Cost per Claim)

单位订单成本不仅包括所需备件本身的成本, 还包括了与该笔订单相关的客服成本、劳动力成本、配送成本, 并且要扣减因索赔而节省的成本等。其计算公式为:

单位订单成本=备件成本+客服成本+劳动力成本+

配送成本-因索赔而节省的成本

2.2.3 索赔率 (Redemption Rate)

索赔率是指考察期内向上游供应商进行索赔获得的金额与该考察期内所消耗备件的总成本。其计算公式为:

索赔率undefined (4)

2.2.4 库存成本 (Cost of Inventory)

库存成本即为考察期内所持有库存占用的总成本。这也是一个定性指标。

2.3 质量 (Quality)

质量主要用于考察服务备件支持过程中各方在质量方面的表现。具体包括以下几个指标:

2.3.1 到件即损率 (DOA: Defect on Arrival)

DOA用于衡量服务备件的质量问题, 由于备件品质不良等原因从客户退回。发生在维修渠道接到服务备件执行用户上门服务工作过程中。其计算公式为:

到件即损率undefined (5)

2.3.2 顾客所致损坏率 (CID: Customer Induced Damage)

CID也用于衡量服务备件的质量问题, 由于备件品质不良等原因从客户退回, 但备件损坏是由客户造成的一种形式。由于备件损坏是否由于客户造成在实际中很难判断, 因此这也是一个定性指标。

2.3.3 无故障率 (NFF: No Fault Found)

无故障率是指维修人员收到顾客的损坏备件后, 未发现任何故障, 用于衡量维修人员的诊断精确率。计算公式为:

无故障率undefined (6)

2.3.4 故障一次解决率 (FTF: First Time Fix)

故障一次解决率是指维修人员在收到顾客损坏的部件后一次就解决了故障, 无须重复修理, 用于衡量维修人员对故障的判断准确性和解决能力。由于很难判定重复修理是否由维修人员的故障解决能力造成, 这也是一个定性指标。

2.4 顾客满意度 (Satisfaction)

顾客满意度主要用于考察顾客对售后服务的满意状况。顾客满意度调查 (CDS: Customer Delight Survey) 是指对本电脑企业的顾客进行满意度调查, 这些满意度调查涉及多个方面, 并根据重要性赋予相应的权重, 公式为:

顾客满意度=ax1+bx2+…+z xn (7)

其中, a+b+…+z=1;xi为顾客对满意度调查的第i个方面的得分 (i=1, 2, …, n) 。

由于个人对于满意度调查各方面的重要性认识不同, 因此也会赋予不同的权重, 所以本指标也是一个定性指标。

3云模型

设U 是用精确数值表示的论域, 对于U上的模糊集A, 对于∀x∈U, ∃y∈[0, 1]则y叫做x对A的隶属度, 隶属度在论域上的分布称为隶属云, 云由许多云滴组成, 云滴是定性概念与其定量值之间的不确定性映射的一次实现。云的数字特征表示为N (Ex, En, He) , Ex为云的期望值, En为云的熵, He是超熵, 记为A=U (Ex, En, He) , 反映定性知识的定量特性, [Ex, 3En]为主要的作用区域。Ex是定性概念在论域的中心值, 最能代表该概念, 隶属度为1。熵En是定性概念模糊度的度量, 体现定性概念定向表示的范围, 熵越大, 概念所能接受的数值范围越大, 概念越模糊。超熵He是熵En的熵。它反映了云滴的离散程度。超熵He 越大, 某点的隶属度的随机性越大。通过云的三个数字特征值可以将模糊性和随机性综合到一起, 实现定性与定量的互相映射。

4基于云模型对电脑服务备件运营进行综合评价

下面就结合云模型对电脑服务备件的运营状况进行评判。对于能够明确界定的因素直接进行评判, 不能用确切数字表示的因素采用问卷形式进行云评价。如上文所述, 本文综合考虑了客户满意度和运营成本两个方面, 通过考察运营中备件可得性、成本、质量和客户满意度四个因素, 分析出某电脑企业服务备件运营过程中的优劣势所在, 进而对各运营活动进行调整, 以更合理的成本取得更高的顾客满意度。

4.1 建立评估指标体系

由上文所述, 本文进行云评价的指标为备件可得性、成本、质量和客户满意度四个指标。表1即为本文所构建的电脑服务备件运营评价指标体系。

确定权重的方法较多, 有专家打分法、德尔菲法、AHP法、环比法和区间估计法等。本文采用AHP法, 对各级指标建立权重, 采用正态云的方法表示, 所有的权重构成权重集:

W1={0.5, 0.3, 0.2, 0}

W2={0.3, 0.4, 0.2, 0.1}

W3={0.2, 0.1, 0.2, 0.5}

W4={1, 0, 0, 0}

4.2 确定评价集

对论域中的定性概念进行划分, 语言值云模型的数字特征值一般采用由专家的打分数据分析后得到。本文采用四级的定性语言“优秀、良好、一般、差”来分类, 对应的云为: Cloud 1 ( 1, 0.055, 0.005) , Cloud 2 ( 0.66, 0.055, 0.005) , Cloud 3 (0.33, 0.055, 0.005) , Cloud 4 (0, 0.055, 0.005) 。

4.3 评价值的确定

采取发放调查问卷的方法, 在电脑企业以及业内相关人士中进行调查。此次调查只对前文中所说的不能用确切数字表示的指标评分。每位专家对这些指标进行最大值和最小值的双边约束打分, 将所有专家的数据采用逆向云发生器转化成云图。打分进行2～4轮, 直到得到满意的云图。对于其他因素, 可以根据实际业务中的数值, 确定所在的评价级。根据实际的数字得分和专家评价进行整理后得到表2。

4.4 综合评价

确定了每个指标的云模型之后, 根据各指标因子权重, 设指标i 的综合云表示为Ai, 则最终目标层评价为

undefined (8)

根据评价集, 最终评价等级为Cloud 2, 即“良好”。

5 结果分析

由以上分析可以看出, 该电脑企业的服务备件运营状况良好。从各个分指标来看, 备件可得性、质量状况方面都很优秀, 客户满意度方面表现良好, 但是备件的成本方面表现一般, 甚至有些差。因此在企业今后的运营过程中要加强对成本的控制能力。总体上的“优秀”是基于其各项都基本为优秀得来。

通过详细的结果分析, 不仅可以掌握企业备件运营的总体状况, 还可以掌握各项具体的状况, 以便找到优势所在, 调整经营管理的方法与技术, 提高备件运营的整体实力。

V1=A1×W1= (0.97, 0.68, 0.64) × (0.5, 0.3, 0.2) T=0.82

V2=A2×W2= (0.33, 0.63, 0.32, 0.80) × (0.3, 0.4, 0.2, 0.1) T=0.50

V3=A3×W3= (0.92, 0.58, 0.96, 0.87) × (0.2, 0.1, 0.2, 0.5) T=0.87

V4=0.7

参考文献

[1]Aberdeen Group, Inc.Service Parts Management:Unlocking Value and Profits in the Service Chain[R].Boston, Massachusetts, 2003 (8) .

[2]倪捷.戴尔公司服务备件管理模式的研究[D].厦门:厦门大学, 2007 (5) .

[3]魏伟.敏捷供应链下的汽车服务备件物流模式分析[D].大连:大连海事大学, 2006 (9) .

[4]耿刚.联想服务备件逆向物流运作模式研究[D].北京:北京交通大学, 2008 (11) .

[5]李德毅, 孟海军, 史雪梅.隶属云和隶属云发生器[J].计算机研究与发展, 1995, 32 (6) :15-20.

电脑管理办法 篇8

认识工具

PDF格式的文件正逐步成为目前日常办公工作中比较常用的一种文件格式，同时用户在工作过程中经常要将PDF文件转换成可编辑的文档类型，或者对PDF文件进行优化处理，怎样才能准确有效地转换或优化处理PDF格式的文件呢，这里我们选用的是PDFCoolStudio这款专业工具，该工具不但能够对文件格式进行转换以外，而且还能对PDF格式的文件进行加密、解密、分割、页面编辑等等!PDFCoolStudio个人免费版可以实现PDF文档的创建、页面编辑、签名、融合、比较、分割、加密、解密、及和其它格式的相互转换。此外，该工具还有十几种独一无二的功能，比方说强大的数字签名外观设计功能、独特的水印铺设功能以及方便的批处理功能。

从http：//www.newhua.corn/soft/117613.htm位置下载获得PDFCoolStudios工具后，必须对该工具程序进行安装才可进行使用，软件安装须经过接受安装协议、选择安装目录等环境才会安装成功。安装完毕后，只要用鼠标双击系统桌面中的程序快捷图标，就能启动运行PDFCoolStudios工具，程序在启动运行后会自动弹出功能页面，在该功能页面中用户会看到PDF批量处理、文件导出和转换、PDF加密解密等若干实用的功能，PDFCoolStudioI具不仅仅支持文件格式转换功能，更是一款集成了众多PDF处理功能的中文PDF工具。

裁剪之术

有些PDF书籍是通过扫描仪逐页扫描生成的，书页边缘往往会有明显的多余区域，这些多余区域不但会让PDF书籍“身材”变得臃肿，而且对屏幕尺寸有限的平板电脑来说，还会影响视觉效果。如果能够将这些多余区域裁减掉，不仅能减少PDF书籍的尺寸，而且还能改善屏幕显示效果，让用户阅读起来感觉更爽。

PDFC00lStudio工具具有很强的裁剪之术，用户可以按照需要，将PDF书籍中任何多余的部分轻松、快捷地裁减掉。在进行裁减操作时，可以先启动运行该程序，单击该程序界面中的“文件”菜单项，从下拉菜单中选择“打开”命令，弹出文件选择对话框，从中导入从网上下载获得的PDF书籍；

接着依次单击PDFCoolStudio程序界面中的“页面”丨“裁减页面”命令，切换到如图1所示的设置对话框，将鼠标定位到“页面范围”位置处，在这里指定要裁减多余区域的页面，程序默认会对PDF书籍中的所有页面进行裁减，如果只想对选中的页面进行裁减时，可以选中“选中的页”选项，同时按下“打开页选择器”按钮，将需要裁减的页面选中即可；

下面在“边距”位置处，设置好裁减的边线距离，在设置这项参数时，可以根据右侧的预览效果图，对边距参数进行微调，确保裁减操作十分精确，完成上述配置任务后，按下“开始裁减”按钮，就能把指定页面的多余部分给切除掉了。

切割之术

对于一些“块头”巨大的PDF书籍，如果一次性将其装入平板电脑，会让阅读速度变得异常缓慢。为了不影响阅读速度，用户可以先对大“块头”的PDF书籍进行切割，让其变成若干个小文档，将这些小文档分批装入平板电脑进行阅读，阅读完的小文档及时删除掉，这样也能提升文档的打开速度。

在切割PDF书籍时，可以先打开PDFCoolStudio程序界面，从中逐一点选“文件”丨“打开”命令，将目标PDF书籍选中并导入进来；之后，依次选择莱单栏中的“文档”、“分割文档”命令，在其后弹出的文档分割设置对话框中，用户会发现目标程序提供了多种灵活的切割页面方法(如图2所示)，例如，按页面分割、按书签层级分割、按选中的页面分割、按文件容量大小分割、按选中的页面分割等，用户可以根据实际需求，选择一种合适的切割方法。目标程序默认会按页面进行分割，比方说，某个PDF书籍总共有30页面，如果想将该文件平均切割成三个小的PDF文档时，可以先选中这里的“按页面分割”选项，再将页面数量设置为“10”，之后在“输出”位置处设置好小PDF文档的存储路径，并按下“开始分割”按钮，PDF书籍的前10页就被切割下来了，接着按照同样的操作方法，对剩下的书籍内容再切割一次即可。

如果用户仅想阅读PDF书籍中一些指定的页面内容，那么可以选中这里的“按选中的页面”选项，同时单击“打开页选择器”按钮，在其后弹出的页面选择对话框中，将自己想阅读的页面依次选中，同时设置好输出文档的存储路径，按下“开始分割”按钮，这样PDFCoolStudio程序就会将自己感兴趣的页面内容从PDF书籍中切割下来，并形成一个独立的小PDF书籍，平板电脑阅读这样的小尺寸书籍，将变得更加流畅。

提取之术

尽管通过切割之术可以将自己感兴趣的页面内容从大块头PDF书籍中提取出来，不过这种方法提取出来的页面内容，仍然是按照原始PDF书籍的框架结构进行显示的，让人看了有拼凑的感觉，不象一本完整的书籍。如果希望被提取出来的页面内容按照新的框架形成独立的pdf文档时，可以利用PDFCoolStudio工具的提取功能，将一本书籍中的一章或几章内容单独提取出来，形成一个全新的完整pdf文档。

电脑使用管理规定 篇9

一、目的为加强电脑及局域网的使用管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本规定。

二、范围

本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

三、权责

1、设备部负责对公司所有电脑进行统筹管理、维护检修以及公司局域网网络的安全管理。并负责电脑使用保管人移交时的监交及密码备案保管或密码初始化。

2、企管部会同设备部组织有关人员定期、不定期对各电脑使用管理情况执行监督检查。

3、电脑使用管理实行专人专用管理，遵循谁使用、谁负责的原则，未经批准不得擅自调换。

四、内容

1、电脑的使用和保养

1.1电脑使用严格操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾、雷电等隐患。

1.2妥善保管本人使用电脑，定期对电脑及其设备进行外部清洁防尘保养，出现故障不得自拆修理，及时报告设备部、通知电脑技术人员进行维护、处理，确保电脑正常使用。

1.3、为避免他人开启使用者电脑，务必设置好电脑开启密码，使用中注意保密并定期更改密码。重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。

1.4凡因不按以上规定操作不当等造成的意外损坏或内存资料丢失，将直接追究使用人责任和赔偿经济损失。

2、电脑的管理

2.1防病毒管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

2.2上网管理。原则上部门经理以上负责人一台专用电脑连接因特网，但不得进行与工作无关的上网操作。其余电脑(工作需要经常务副总经理室批准的除外)一律不予连接因特网。

2.3使用管理

2.3.1每台电脑仅限使用者本人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，其他任何人员不得使用该电脑。

2.3.2每台电脑仅为工作使用，禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。

2.2.3电脑使用保管人移交时，按规定办理移交，并提供使用密码。

3、对违反以上规定者，第___次发现给予员工___元、中层主管___元、高层主管___元罚款处理;第___次发现给予双倍罚款处理;第___次发现给予三倍罚款，以此类推。三次及以上并通告批评，直到调离该岗位或待岗，情节严重给予辞退。

4、电脑使用者密码保管不善等致使其他人员在专用电脑上进行与工作无关的操作，除对当事人处理外，给予使用保管者第一次警告、第二次罚款___元第三次罚款___元，以此类推。

5、各部门负责人监管不力，下属多人违规，视情节一并处以___元罚款。

公司电脑管理制度 篇10

规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：

一、防盗工作

1、放置计算机的办公间，要加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。

2、因拆除空调或其他设备，使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。

4、放置计算机的办公间的钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。

二、防火工作

1、计算机房内的电线按规定铺设，不得私拉乱接。

2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等大功率的电器。

3、放置计算机的办公室内禁止吸烟。

4、计算机运行过程中，操作人员不得中途离开房间。

5、计算机使用完毕，立即关闭有关电源。

6、办公室内应采取必要措施防止鼠害，避免发生意外。

三、使用

1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。

2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。

3、非计算机维护人员（或指定人员）不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管审批报总经办批准后由计算机相关人员实施安装。

4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。

5、使用汇文管理系统和计费的计算机非工作时要关掉汇文程序和数据库的连接。计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。

6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。

7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。

9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。

10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。

11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。

四、维护

1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。

3、计算机网络管理人员（或指定人员）及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。

4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。

5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。

7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。

8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。

对违反上述规定造成经济损失的，由当事人按价赔偿，违反法律法规的要追究有关人员的责任

五、关于市场部员工使用手提电脑的管理制度

1、随着公司市场部的特点及工作的需要，为了给公司市场部员工提供便利的工作条件，鼓励他们早出成果、快出成果、出高水平成果，加快业务工作的进展速度和业务人才的培养。公司研究决定为市场部在职员工每人配备一台手提电脑。为了管理好、使用好、做到物尽其用，特制定本办法。

第一条： 手提电脑属于公司业务设备，必须科学规范地管理和及时恰当地维护、维修，尽量提高使用率和使用寿命。

第二条：手提电脑属公司资产，个人只拥有管理使用权，不能随意转借，据为己有。

第三条：手提电脑的使用人只限于在市场部工作的在岗职工，因工作调动、退休和辞职，离司时应及时办理借还手续。

第四条：手提电脑实行谁使用、谁负责的原则，仪器出现故障时要及时报告行政部找专业人员进行修理，不按制度又未经批准擅自动、用、拆、改，造成的直接经济损失全部由个人承担。

第五条：手提电脑损坏、丢失计价应掌握以下原则。

1．损坏、丢失零配件的，只计算零配件的损失价值；

2．局部损坏可以修复的,只计算修理费；

3．因局部损坏或丢失零配件致使整机报废的，应按整机价值计算；

4．损坏后质量显著下降，但尚能使用，按其质量变化程度酌计损失价值。

第六条：手提电脑的损坏、丢失赔偿按以下标准执行：损失价值低于100元的，赔偿损失价值的100%；损失价值高于100元(含100元)，低于5000元的，赔偿损失价值的90%；损失价值高于5000元(含5000元)的，赔偿损失价值的80%。

电脑，电脑，让我如何不想它 篇11

下班后，我迅速摆好在食堂买回的饭菜，急匆匆地喊爸爸妈妈吃饭。爸妈很惊讶，为什么我不再像往日那样细心地学着做饭，那可是我暗中在为与男友结婚做的准备。吃完饭，用清水冲洗一下碗筷，我又在父母不解的目光中，急忙跑进我那小房间，关上房门。在公司，上班时间不敢上网，每天下班后我当然急着赶紧进入自由世界。

"正在寻找网络，正在登录…"，我又沉浸在网络海洋中。先看几眼社会新闻，再去瞧瞧时尚网站里发布的秋冬潮流，信箱里面照例堆着网友们发来的问候、笑话、好玩的动画或者好听的歌曲。

收完邮件，我开始重要的网上活动：聊天。还记得第一次在网上聊天，进了聊天室我就有点不知所措，看着别人"星梦情人"、"金色巧克力"之类有趣的名字，我该给自己起个什么名呢？我四处看看，桌上一对情侣瓷娃娃在台灯柔和的光下微笑着，那是我认识杰以后买的，杰常戏说要再买回一个小瓷娃娃……我就变成了网上的"亲亲瓷娃娃"。大概是因为起了个可爱的名字吧，和我打招呼的人好多，我刚说自己是新手，什么都不懂，就有几位"大虾"很仗义地为我答疑，不久居然有人奉上电子玫瑰数支！还有个特别有意思的人对我说："看你名字如此温柔，想必是个美眉，待我寄‘如梦令‘一首，体验你的心境如何？望笑纳：‘美眉QQ独守。诗入银屏依旧。遥问不眠人，今夜可传佳话？更盼，更盼，何时不令人叹！‘"我微笑起来，心想这种古不古、今不今的情诗倒有些意思，可惜杰从来不会写，也没耐心看，他总说写情诗太酸、让人受不了。可我就喜欢这些甜甜软软的句子。想到这里，回头看时钟，已经凌晨一点，急忙关机睡觉。

第二天，照例胡乱吃了晚饭，我就一头扎进房间，也顾不得看什么瓷娃娃……

上网数月，"积攒"下一群网友，他们知道我喜欢浪漫的东西，就总是发给我配着美丽背景的情诗、缠绵的歌曲、动画演绎的浪漫情节……一天，有个网友问我："昨天又荡了什么东东啊？"我心里挺纳闷，这"荡"究竟是怎么回事？看我迷惘的样子，懂行的人告诉我就是在网上下载东西，可以"荡"一首歌，可以"荡"小游戏，只要有耐心，连电影也可以"荡"下来。原来，网友们送我的礼物都是这样来的。于是，我也开始在网上"荡"东西，音乐、小说，动画，有趣的东西不管藏在网络的哪个角落，我都要把它给找出来。这个过程就像宝山寻宝，每次下了什么好看的东西，心里就有一种特满足的感觉。这个时候的我，套一句游戏里的话，就叫做"功力提升"了吧？

不过，问题还是出现了。最近，我每天工作时都头晕晕的，工作效率也差得不行，结果好几次在工作中出了错，上司看在我以前工作认真的份上，没有特别追究，但还是严厉地告诫了一番。

想想也是，现在的我每晚都浸泡在网络中，夜晚的时间过得太快，总是觉得还没聊几句，钟表就一格一格地走到下半夜了，清晨又得匆匆爬起赶公车上班。

有一天，杰对我说："我看你快跟电脑结婚了。"我这才发现，父母、杰、朋友同事们竟已被我忽视已久。我太专注于电脑网络，竟没有感觉到父母的担忧、朋友们的不解，还有杰的落寞。

记得有一则神话故事："在海岛上有一群魔女，无论什么人听到她们的歌声，都会被吸引而不能自拔。"我现在就像听了魔女的歌，陷于电脑魔力之中不能自拔，我怎么才能摆脱它对我的控制呢？

不能自拔的瓷娃娃

心理指导：

与你有同样经历的人可不是少数，为方便称呼，我们暂且称这种心理状态为"电脑成瘾综合征"吧。患上这种"综合征"，会出现很多不良后果，或迷上电脑游戏，玩得彻夜不眠；或上网聊天上了瘾，聊得死去活来。由于长时间将精力放在电脑上，晚上过于兴奋，睡眠受到影响、休息不好，白天又要工作，长此以往使参加者心身疲惫，除对身体有着种种不利外，处于迷恋状态的人还易与家人、朋友甚至恋人产生隔绝，出现人际交往障碍、人格偏离等。有的人甚至出现错觉，分不清现实与电脑虚拟世界的界线，因而出现苦恼。

迷恋电脑是一种成瘾行为，或被游戏引人入胜的情节、悬念、战斗场景等所吸引，或为聊天室中吸引人的话题所牵动，长期成瘾后很难摆脱心理戒断症状。不少人也在迷恋电脑中寻求摆脱孤独，逃避现实中的压力：从工作繁忙、家庭不和、与父母关系失衡、与领导、同事之间矛盾重重等问题中找到出路，如此更易陷于电脑中而不能自拔。

要想自拔，首先自已得认识到摆脱对电脑、网络迷恋的必要。在改变迷恋电脑这种成瘾行为时，可采用逐渐脱瘾法：逐步减少每周进行电脑游戏或上网聊天的时间，确定一个时间上限，为达到这个目标，你可以在电脑边放个闹钟，确定时间到后就要下网、关掉电脑。如自己能够做到，就给自己一些奖励；如停不下来，就罚自己明天不能开电脑。如果你觉得实在不能控制自己，可拜托家长、恋人帮助监督，甚至请他们暂时拆除并妥善保管家中可爱的电脑。

另一方面，要解决对电脑网络虚拟世界的迷恋，往往还得从电脑之外的现实生活中找原因：到底是什么样的压力使你想逃到虚拟世界中去？如果是对工作感到压力，就自觉地尽量改善工作场所氛围，为自己减压。家人朋友的鼓励和心理支持会对你有很大的帮助，另外每天应有1至半小时的放松时间，参加户外活动如散步、打球，以分散注意力。

当你知道压力的来源，并能面对和解决，就不必到电脑中寻求安慰和解脱了。

电脑管理办法 篇12

一、计划生育档案管理的重要性

计划生育档案管理内容丰富, 要管理的信息多样, 工作量大。随着改革开放的不断深入, 市场更加繁荣, 人才流动现象更加普遍、频繁, 尤其是在广大农村, 由于外出打工者规模的扩大, 致使流动人口急剧增加且档案数据变化频繁, 这些都大大地增加了农村计划生育工作的管理难度和工作量。在数万人以上的乡镇里, 仅靠建立相关登记簿 (结婚登记簿、子女出生登记簿、育龄妇女异动登记簿、流动人员登记簿、药具发放登记簿等) 和老一套的常规管理方法, 要保证管理完全到位几乎是不可能的, 所以, 改革管理方式和手段, 显得十分重要。

二、计划生育档案管理工作的现状

目前计划生育档案管理大多是室藏内容庞杂, 案卷数量繁多, 时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中, 计划生育档案管理仅以不丢失, 不泄密为原则, 再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同, 整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。

主要问题集中反映在以下几个方面:一是档号不规范, 没有目录号, 一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范, 有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素, 甚至没有案卷标题等现象较为普遍;三是部分特殊案卷缺少卷内目录, 以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是组卷混乱现象比较多, 如有按时间组的, 也有按职能部门管辖权限组的, 还有按文种组卷的;五是案卷厚薄不一, 有的一、二页纸一文一卷, 有的五六百页纸一类一卷。六是保管不统一, 分散在各部门科室现象较严重。

三、利用电脑等现代化的手段, 改人工管理为电脑管理

目前在全国范围内, 电脑技术在计划生育信息管理方面的应用还不够广泛, 现在大多仍在延用传统的纸张作数据传递的媒介, 与当今的信息时代显得极不协调。工作人员在抄录数据、统计微的过程中, 难免出错, 故很难提高速度和质量。另外传统报送报表过程中的辅助开支 (路费或邮寄费、人工费) 也较多。基于以上原因, 我们可以根据实际情况, 编制统一的计划生育档案管理软件, 下发到各单位。下级单位 (或基层单位) , 根据统一的格式, 填写数据, 然后通过网络, 将数据传递到上级单位。这样做至少有以下优点:统计速度快。数据上报只需要几秒钟时间;数据准确。排除了在抄录数据过程中由于人为因素而出现的差错;节约成本, 不用纸张, 不用乘车送报表, 不用花费很多的时间去填表、送表, 只需点击鼠标, 利用现代化电脑网络, 十分方便地进行数据传递;不用手工统计计算, 大大地减轻了计划生育工作人员的劳动强度。

要提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法, 即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

一要全面普查案卷, 去粗取精。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的计划生育档案由于多年来未做全面的清查, 加之划分保管期限不准, 不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件, 所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行电脑管理时出现重复与低效率的情况。二要重新组合案卷, 实现案卷规范化。将那些组卷过厚, 内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。三要统一分类号, 保证检索全面完整。电脑检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性, 在分类过程中, 首先根据《中国档案分类法》进行分类, 再因事制宜制定出一些具体细则。四要规范题名, 保证检索准确率, 因此在著录时要统一规范题名。

四、加快数据准备, 推进计划生育档案现代化管理进程

一是要按照类目重要性, 循序渐进。计划生育档案管理的一个重要目的就是要使档案为计划生育工作所用, 而实现电脑管理档案的目的是为了提高计划生育档案的利用率。在推进电脑管理的过程中应先根据各案卷重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有档案进行排队, 将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理电脑化的进程和提高社会利用的效率。二是分级次著录, 省时省力。在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录, 即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征, 而且也可以减少著录条目和录入条目, 既节约了时间、人力与财力, 又提高了效率。三是定义专门文件夹, 充分利用档案原基础。对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引, 而对那些特殊形式的档案如“病历档案”、“案件”等则可用电脑程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入, 然后用电脑统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节, 大大地提高著录速度。

摘要：中国的国情是人口众多、人均占有量少, 人口对经济社会发展压力沉重的局面, 人口与资源环境关系紧张的状况, 是全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会所面临的突出矛盾和问题。