档案学答案（精选5篇）
1、统一领导分级管理
2、档案机构档案工作人员
3、收集整理集中
4、成立经营管理产权变动
5、时间地点人物事由背景摄影者
6、全面的观点历史的观点发展的观点
7、会计凭证类会计账簿类财务报告类其他类
8、阅览复制摘录
9、第二年上半年
10、一档案部门
二、判断题
√√√√×××√√√
三、选择题
BCABDABCDABCCDABCABCEABCDEB
四、简答题
1、《中华人民共和国档案法》所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录； 档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
2、三纳入：必须将档案工作纳入本单位领导工作议事日程，部门负责人要负责组织召开档案工作会议，专题研究部署档案工作；必须将档案工作纳入本部门规章制度及工作流程，体现在本部门工作计划和规划当中；必须将档案工作纳入本单位各个层面管理人员岗位责任制，明确规定档案工作责任和义务。
（1）档案事业管理机构设置的完备性、权威性，档案管理的高度集中（就全国而言）与自成体系。
（2）档案机构设置的层次性、专业性与复杂性融为一体。
（3）党、政档案工作统一领导。
（4）档案行政管理的范围、侧重点、方式方法颇具特色。就范围看，我国涉及到了所有区域和系统，范围极广，其他国家相对有限，分散式管理体制则更有限；就侧重点看，我国侧重于机关、单位的档案机构，其它国家侧重于各类档案馆；就方式方法看，我国主要为业务指导，外国主要是以监督为主。
二、简述集中式档案管理体制的优越性。主要表现：
1有利于全国范围内的档案工作实现统一归划和有序管理。如档案法归的贯彻实施、档案执行的贯彻执
行、档案机构的合理布局可以在国家范围得到实现，这是分散式体制难以做到的。
2有利于建立和协调各类档案机构之间的关系。通过档案局的设立及权限设置，各类档案机构的纵向隶
属关系或是横向业务联系均可得到明确规定，这有助于档案机构实现职责分明，也有利于档案馆藏建
设的优化、避免重复。
3有利于档案工作的标准化、规范化和现代化。集中式体制的组
织和有序化使得档案工作各个环节建立的制度和标准更易于推广和实施，从而更有利于档案工作的现代戏化建设。
三、简述各国关于档案封闭期的不同规定
在社会发展的任何历史阶段，档案不可能随时开放，也不可能做到绝对开放，这就存在一个档案封闭期问题。绝大多数国家都为本国档案制定了一个封闭期。
档案封闭期长短不同，按照国际档案理事会的规定，档案封闭期通常情况下为30年，大多数国家都遵守这样的规定，我国就为30年。有些国家短于30年，如西班牙为25年，匈牙利等为20年，而美国虽然也为30年，但要求满20年尽可能开放，如不能开放，到30年期满就自动解密，必须开放；有些国家长于30年，如瑞士为35年，意大利等为40年，丹麦、荷兰等是50年，世界上档案封闭期最长的国家，就是国中之国——梵蒂冈80年。有些国家依据档案内容的不同，档案封闭期也有区别，如在法国，涉及国家安全、司法、人事、医疗等文件的封闭期分别为60、100、120、150年。
四、试比较中外档案鉴定体制
档案鉴定工作体制，归根到底取决、服从于档案工作体制。档案鉴定工作体制实际上就是关于档案文件的处置批准权的归属和组织管理问题。
1．从档案文件处置批准权的归属看。我国的档案鉴定权属是比
较分散的。我国各级各类档案部门受所在行政主管部门以及相应的档案专业主管部门的双重领导，即条块结合，多头管理。国外档案鉴定权属多是集中的，无论档案管理体制的类型如何，只要在其管辖范围内，档案的鉴定就具有集中统一性。
2．从档案鉴定组织管理看。我国档案鉴定工作既无专职的领导机构，当然也无固定专业人员。世界上许多国家大多设置专门机构和人员从事档案鉴定工作，专职机构和人员的设置，能够使最有经验的专家去做鉴定工作，确保鉴定工作的质量。
由上述可见，我国的档案鉴定在各自部门分别进行，不同部门档案鉴定标准出发点和侧重点势必不同，随意性较强，给档案鉴定工作开展带来许多不必要的困难和麻烦。当然，这种鉴定在某种程度上最能适合形成机关的利用，反映形成机关的职能特点。
对国外而言，档案鉴定批准处置权的集中，有利于保证对文件价值评判的全面性、专业性，特别是专门的鉴定机构与人员的设置，也有利于对档案鉴定工作的宏观控制。
五、试析导致中外档案在开放与利用上存在差异的主要原因
中外在档案开放与利用上存在的差异，是中外不同的历史文化、社会制度、档案工作传统等综合作用的结果，其主要原因包括：
1．社会观念基础不同。具体讲，社会档案意识——公众对档案作用的认识的不同。在我国，档案始终被认为是统治工具，公众社会
档案意识还相当薄弱。而在欧美各国，公众都有较强的社会档案意识，整个社会都把利用档案视为其日常生活中不可缺少的一部分。
2．档案工作的定位不同。我国有史以来档案工作一直依附于国家机构，以为统治阶级服务为中心，注重典藏管理，侧重保密，轻利用。欧美各国认为利用是第一位的，价值观和效益观成为发展档案工作的内在动力。
3．利用的原动力不同。利用的原动力，也可称利用的目的或曰利用的触发器，我国公民对档案的利用，过分关注档案利用的实用性，档案利用主体范围与数量受到很大的限制。西方国家除了档案的实际利用外，档案利用人群与利用类型的不断扩展，也推动了档案利用自身的发展。
4．档案管理现代化水平不同。档案工作是一项综合性、技术性的管理工作，除了观念、态度等因素外，各国不同的经济实力、科技水平、档案管理水平，也决定着档案利用的水平，令人欣喜的是，这种差距正在逐步缩小。
六、简述电子文件的出现给档案鉴定带来的主要新问题
1．电子文件的出现，给权威性的带来了新的挑战，如文件生命周期理论的四阶段已不再适用，电子文件是由设计、形成、维护三阶段。
2．数据库电子文件信息的关联性和动态性，导致这类电子文件的鉴别具有复杂的技术性。
3．电子文件对于计算机软硬件具有强烈的依赖性，导致其不断地需要从一种格式向另一种格式、从一种载体到另一种载体的迁移，从而造成了鉴定领域的扩大和技术性的增大。
4．电子文件管理的前控性，也意味着鉴定具有前控性，因而，如何对于电子文件进行“批处理”鉴定，是一个新课题。
一、单选题
1．档案是由形成者在各自的活动过程中（B）形成的。
A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2．没有文字的青铜器属于（B）范畴。
A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（C）有用。
A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人
4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（D）是核心。
A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5．上海市档案馆属于（A）。
A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（B）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录
7．原则上，立档单位必须（B）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8．文件之间的首要历史联系是（C）。
A、时间 B、形式 C、来源 D、内容
9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（D）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具
10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。请问在上述变化中共有几个全宗？（B）
A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（D）。
A、—问题分类法 B、问题—分类法 C、机构—分类法 D、—机构分类法 12．机关档案室中的重复文件可以通过（D）等措施来解决。
A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工
13．将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（B）之间的联系。
A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件
14．在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（C）。
A、随意放 B、平放 C、竖放 D、折放 15．（B）是用来统计档案利用人次的重要依据。
A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 C、借出登记簿 D、利用效果登记单 16．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是（B）。
A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查
17．《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（B），是档案著录的规范性依据。
A、专业标准 B、行业标准 C、国家标准 D、地区标准 18．文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表（B）。
A、本单位内部文件编号 B、本单位发文字号 C、外单位来文字号 D、本单位档号 19．（B）不详的大事一般不予记载。
A、时间 B、年 C、月 D、日 20．文件和档案的分界线是(A)A、立卷归档 B、文件办理完毕 C、确定具有保存价值 D、开始利用 21．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是(C)。A、原始性 8。记录性 C、原始记录性 D、真实性 22．档案发挥作用的范围与时间呈(A)．
A、正比 B、反比 C、有时正比有时反比 D、都不是
23．个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（C）
A、档案社会实践 B、社会发展水平C、社会档案意识 D、档案管理水平24．我国档案工作基本原则的三个部分中，（A）是核心。
A、统一领导，分级管理 B、维护档案的完整与安全 C、便于社会各方面利用 D、便于保管
25．档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D)机构。
A、永久性机构
8、过渡性机构 C，长期性机构 D，最终保管机构 26．档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了(A)作用。
A、基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助
27．各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有(A)关系。A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系
28．档案(C)是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。A、收购 B、整理 C．接收 D、征集 29．档案收集工作首先必须要树立(A)的指导思想。
A、丰富和优化馆（室）藏 B、加强馆（室）外调查和指导 C、积极推行入馆(室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 30．文件的归档时间通常是在(C)。
A，办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底
31．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以(B)为准详细清点案卷。A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 32．档案馆馆藏档案的主要来源是（A)A、接收现行机关的档案 B、接收撤消机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案
33．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了(A)的档案． A、10年 B、15年 C、20年 D、25年
34．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过(D)来弥补其中的缺陷。
A、全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 35．文件之间最紧密的历史联系一般是指（A）联系。
A、来源 B、内容 C、时间 D、形式
36．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永、长、短三种保管期限），该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构，但由于近年机构改革之故，内设机构变化较大。请问，该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。
A、-机构 B、-问题 C、机构— D，问题—
37．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是(A)。A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、全宗卷
38．1940年某市成立了机械工业学校，1960年改为某市机械职工院校，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。请问，在上述机构变化中共出现（B）个全宗。
A、3 B、4 C、5 D、6 39．档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（C）
A、全宗号 B、案卷顺序号 C、全宗属类代码 D、目录号
40．通常情况下，有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件（A）41．决定档案价值最重要的因素是档案的(B)，42．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（A）A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 43．档案保管工作的基本方针是“以防为主，防治结合。”
44．档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、(D)及档案保管装具。
A、高 B、低 C、相同 D、缺乏可比性
A、来源 B、内容 C、时间 D、相对价值
A、治 B、防 C、保护 D、抢救
A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、档案包装材料
45．档案馆室对档案利用人次的统计形式为(B)A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 46．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是(B)。47．文号目录的格式主要有两种，其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于(B)C、借阅单 D、档案借出登记簿
A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查
00 10 20 30 40 50 60 70 80 01
02
03
04
05
06
07
08
09 19 29 39 49 59 69 79 89
A、本单位内部文件 B、本单位发文 C、外单位来文 D、外单位内部文件
48．《档案著景规则》规定，一般使用段落符号式条目格式，即将著录项目分为(D)个段落。A、1 B、2 C、3 D、4 49．档案分类标引时依据的是（B）
A、档案著录规则 B、中国档案分类法 C、中国档案主题词表 D、中国图书分类法 50．档案目录中心的主要功能是(A)。
A、录入汇集 B、检索利用 C、汇编出版 D、传输出版 51．档案提供利用的主要方法是(A)。
A、阅览服务 B、档案外借 C、档案展览 D，档案证明
52．各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到(B)记载。A、当日 B、当月 C、当年 D、及时
53．档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起(C)向社会开放。A、50年 B、满40年 C、满30年 D、随时 51．档案展览—般不宜选用(D)A、复制件 B；影印件 C、照片 D、原件 55．档案大多是由（A）转化而来的。
A、文件 B、图书
C、报刊 D、参考资料
56．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是（C）。
A、原始性 B、记录性 C、原始记录性 D、真实性
91 92 93 94 95 96 97 98 99
57．档案产生的前提条件是（C）
A、人类的产生 B、语言的出现
C、文字的发明 D、生产的发展 58．革命历史档案的年限为。（D）
A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年
59．现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合（C）工作进行。
A、档案收集 B、档案整理 C、档案鉴定 D、档案统计
60．档案工作的（B）是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性
61．全国各机关档案工作，由各级（A）进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。
A、档案行政管理部门 B、档案馆 C、档案室 D、档案咨询中心
62．（A）档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。
A、联合档案室 B、文书档案室 C、科技档案室 D、综合档案室
63．档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了（B）作用。
A、基础 B、主体 C、组织中心 D、辅助
64．同级机关档案室与档案馆之间，具有（B）关系。
A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系
65．档案收集工作首先必须要树立（A）的指导思想。
A、丰富和优化馆（室）藏
B、加强馆（室）外调查和指导
C、积极推行入馆（室）档案的标准化
D、保持全宗和全宗群的完整性
66．文件材料转化为档案一般是通过（D）来实现的。
A、装订 B、接收
C、征集 D、归档
67．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（B）为准详细清点案卷。A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录
68．单位文件归档的重点是（B）。
A、上级机关的文件
B、本机关的文件
C、同级机关的文件 D、下级机关的文件
69．档案馆馆藏档案的主要来源是（A）
A、接收现行机关的档案 B、接收撤销机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案
70．1940年某市成立了机械工业学院，1960年改为某市机械职工学院，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。请问：在上述机构变化中共出现（B）个全宗。
A、3 B、4 C、5 D、6 71．以下（B）不是全宗的补充形式。
A、联合全宗； B、全宗卷；
C、汇集全宗； D、档案汇集 72．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（D）。
A、—问题分类法； B、问题—分类法； C、机构—分类法； D、—机构分类法 73．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（A）。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 E、机关档案保管期限表
74．档案保管期限表是由顺序号等5个部分组成，其中，（A）是最基本的项目。A、条款 B、保管期限 C、附注 D、说明
75．档案保管工作的基本方针是“以（A）为主，防治结合”。
A、治； B、防； C、保护； D、抢救 77．档案装具目前主要有档案架、档案柜和（B）。
A、档案盒； B、档案箱； C、档案袋； D、档案橱
78．档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料，其最终依据是（A、《中华人民共和国统计法》
B、《中华人民共和国档案法》 C、《中华人民共和国档案统计法》
D、《档案统计条例》
79．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是（B）。
A、统计简报 B、统计表报
C、抽样调查 D、普遍调查
80．档案馆室对档案利用人次的统计形式为（B）。
A、利用者登记卡片
B、阅览室入室登记簿
C、借阅单 D、档案借出登记簿
A）。6
81．档案分类标引时依据的是（B）
A、档案著录规则 B、中国档案分类法 C、中国档案主题词表 D、中国图书分类法 82．档案检索主要包括档案（C）和查检两个阶段。
A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列
83．档案网站与一般网站相比，最本质的区别，是以各具特色的（B）为依托。
A、网页页面 B、档案馆藏 C、文字 D、多媒体
84．衡量档案工作好坏的主要标志是（C）工作。
A、收集 B、档案保管 C、档案利用 D、档案整理 85．档案提供利用的主要方法是（A）。
A、阅览服务 B、档案外借 C、档案展览 D、档案证明。86．《XX市人民政府大事记》属于（C）大事记。
A、国家 B、地区 C、机关 D、专题
87．各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到（B）记载。
A、当日 B、当月 C、当年 D、及时
88．档案编研工作是档案馆（室）根据（C）需要，对馆（室）藏档案内容进行研究和编辑的工作。
A、编研者 B、上级 C、社会利用； D、计划 89．档案目录中心的主要功能是（B）
A、录入汇集 B、检索利用 C、汇编出版 D、传输出版 90．档案统计调查的最基本形式为（A）。
A、统计表报 B、口头咨询 C、专门调查 D、专题会议 91．档案产生的前提条件是（C）。P2 A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 92．根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。P2 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初
93．国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。P9 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 94．革命历史档案的年限为（D）。P10 A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年
95．私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换
96．公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。
A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 97．迄今我国所发现的最早档案是（B）档案。
A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器
98．档案的(D)作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证 99．档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。
A、关心 B、利用 C、了解 D、喜好 100．档案收集工作是指（A）的过程。
A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统 101．档案鉴定是为了解决档案（C）的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求 C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求 102．档案保管是为了解决档案（A）的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求 C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求 103．档案检索是为了解决档案（B）的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求 C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求 104．现行机关对文件分类立卷时，往往结合档案的（C）进行。
A、开放鉴定 B、进馆鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定 105．档案工作的（B）是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性 106．档案工作的服务方向是档案工作（B）的集中表现。
A、机要性 B、政治性 C、科学管理性 D、服务性 107．维护国家历史真实面貌是档案工作（B）的又一体现。
A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、科学性 108．“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的（D）。
A、根本目的 B、组织原则 C、管理体制 D、最基本要求 109．新型档案管理机构一般属于（C）的档案中介机构。
A、社会化 B、专业化 C、商业化 D、现代化 110．档案中介机构是介于（C）与社会之间的一种经营性社会组织。
A、档案室 B、档案馆 C、档案行政管理机构 D、机关单位
111．档案（C）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。A、收购 B、整理 C、接收 D、征集
112．档案（A）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计
113．档案收集工作的基本要求中，（A）是必须首先树立的指导思想。
A、丰富和优化馆（室）藏 B、加强馆（室）外调查和指导 C、积极推行入馆（室）档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性
114．将档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来，就是指档案工作的（B）。
A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化
115．在档案收集过程中，通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为（D）。
A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群
116．对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（A）向档案馆移交。
A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时
117．在加强国家档案资源建设中，必须坚持以各级各类档案室为基础，以各级国家档案馆为主体，其他档案所有者为（D），使国家档案资源得到优势互补。A、主体 B、基础 C、源头 D、补充 118．以下内容中，（C）不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录 B、填写备考表 C、案卷的排列 D、编制案卷目录 119．全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。
A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 120．两个单位合并，一共形成（C）个全宗。
A、1 B、2 C、3 D、4 121．全宗汇集的形成原因是（B）。
A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗
122．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（B）。A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、全宗卷
123．立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。
A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者
124．立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。
A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者
125．立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（C）。
A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者
126．立档单位与全宗历史考证，一般由（A）撰写，整理中不断修改补充。
A、档案室 B、档案馆 C、档案局 D、文书人员 127．档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（D）的鉴定。
A、档案真伪 B、档案利用价值 C、档案社会价值 D、档案保存价值
128．全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（A）。
A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表 129．全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（B）。
A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表 130．同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（D）。
A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 131．全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（C）。
A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 E、机关档案保管期限表
132．全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（D）。
A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表
133．按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中，永久为（A）。A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年以下 134．文书档案保管期限的年限从文件产生后的（B）开始算起。
A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年
135．本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（A）保管。A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存
136．下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料，列为（B）保管。
A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存 137．鉴定档案价值的基本方法是（A）
A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 138．直接鉴定一般是以（C）为基本单位进行。
A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件
139．一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（C）的文件价值来确定保管期限。
A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早 140．在某一保管期限的案卷内，不允许保存有任何（B）保管期限的文件。
A、同一级 B、上一级 C、下一级 D、不同 141．档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的（C）。
A、档案消毒 B、档案修裱 C、保护档案的专门措施 D、档案复制 142．档案装具目前主要有档案架、档案柜和（B）。
A、档案盒 B、档案箱 C、档案袋 D、档案橱 143．档案库房应与（A）分开。
A、生活区 B、消毒间 C、裱糊室 D、值班室
144．档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（D）等。
A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、档案包装材料
145．档案统计就是运用一系列的统计技术和方法，通过表册和（B）的形式描述和分析档案工作中的各种现象、状态和趋势的工作过程。A、图形 B、数字 C、文章 D、符号
146．档案统计工作主要包括档案的（B）和统计两部分。
A、清点 B、登记 C、编目 D、著录
147．建立健全科学的档案（C）工作，可准确反映各级档案部门工作的真实状况，分析比较各级档案部门的工作，便于更好地了解和掌握档案工作的规模、水平和发展趋势。A、收集 B、鉴定 C、统计 D、检索
148．档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料，其最终依据是（A）。
A、《中华人民共和国统计法》 B、《中华人民共和国档案法》 C、《中华人民共和国档案统计法》 D、《档案统计条例》 149．档案馆（室）最基本和必备的登记方式和检索工具是（A）。
A、案卷目录 B、专题目录 C、分类目录 D、全宗目录 150．档案检索主要包括档案（C）和查检两个阶段。
A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列 151．《中国档案分类法》属于档案检索语言中的（A）。
A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言 152．《中国档案主题词表》属于档案检索语言中的（D）。
A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言 153．在档案主题因素中，（A）是体现主题的最关键因素。
A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素 154．《国务院关于信息产业部部长的任命通知》中的“信息产业部”是（C）。
A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素 155．现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是（A）建设。
A、档案目录中心 B、档案寄存中心 C、文件中心 D、档案网站 156．档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的（C）
A、法制化 B、现代化 C、信息化 D、多样化 157．档案目录中心的主要功能是（B）
A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版
158．目前，全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心，其中，应以（B）为主要层次。
A、中央级 B、省级 C、地市级 D、所有级别 159．衡量档案工作好坏的主要标志是（C）工作。
A、档案收集 B、档案保管 C、档案利用 D、档案整理
160．档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（C）向社会开放。
A、50年 B、40年 C、30年 D、随时
161．属于国家所有的馆藏档案由（A）公布。
A档案馆 B、档案形成机关 C、档案行政管理部门 D、利用者 162．档案网站与一般网站相比，最吸引人的地方在于依托各具特色的（D）。
A、利用手段 B、检索工具 C、出版物 D、档案馆藏 163．档案管理学中论述的档案编研工作，主要是指（A）。
A、编写参考资料 B、汇编档案文集 C、编史修志 D、编制检索工具 164．组织沿革一般不记载某一机关、地区或专业系统的（B）的变革情况。
A卷参考答案
一、1C2C3A4B5C6A7D8A9B10A
二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)1.文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。
2．档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考利用的文字、图片、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的文件材料。
3．组织沿革也叫组织机构沿革，是以文字或图表形式，系统地记述和反映某一独立机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）自身发展演变的参考资料和工具。
三、简答题（每小题10分，共20分）
1．档案价值鉴定工作的原则。1本机关为主原则；2关注历史原则；3宽严适度原则。2．列举：新型的非纸质文书档案（1）照片、胶片文书档案；（2）录音、录像文书档案；（3）磁盘、光盘文书档案。
四、论述题(本大题任选1小题，每小题16分，共16分)1．档案整理工作的基本程序。1区分全宗，2全宗内档案分类，3排列，4编号，5编目，归档文件应依据分类方案和档案室编件号顺序编制归档文件目录。《归档文件目录》由归档文件目录封面、归档整理说明、归档文件目录三部分构成，并应装订成册。归档文件目录封面内容包括：全宗名称、等必备项，保管期限、机构(问题)等选择项。6装盒，将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。7填写备考表。备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。填写盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出销毁等情况。
2．结合实际，谈谈文书工作与档案工作的区别和联系。
要点：联系：两者工作对象相同；两者工作的主要环节相同。区别：两者的工作任务不同；两者的工作内容不同。
五、案例分析
提示：参见P10-11档案原则与要求：依法管理、维护档案的完整与安全。一定要联系案例分析，只答要点者只得10分。
B卷参考答案
一、1D2C3D4C5C6A7B8C9A10B
二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)1．拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。2．档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考利用的文字、图片、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的文件材料。
3．组织沿革也叫组织机构沿革，是以文字或图表形式，系统地记述和反映某一独立机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）自身发展演变的参考资料和工具。
三、简答题（每小题10分，共20分）
1．档案价值鉴定工作的原则。1．档案价值鉴定工作的原则。1本机关为主原则；2关注历史原则；3宽严适度原则。
2．列举：新型的非纸质文书档案（1）照片、胶片文书档案；（2）录音、录像文书档案；（3）磁盘、光盘文书档案。
四、综合实务题（16分）答题要点： １．“您好”删去；
２．时间应更具体，比如下午几时； ３．改“特邀……谢谢”为“届时光临”； ４．“此致”要空两格； ５．“敬礼”要顶格；
6．“仅邀”中的“仅”字错误，应为“谨”字。
五、案例分析
考试试题(含答案)
一、填空题：
1、文件材料转换成档案必须是(办理完毕)的、(具有保存价值)的、(经系统整理)的。
2、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设计（专门）条款，（明确）有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。
3、项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向（业主）单位、（生产使用）单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交（项目档案）。
4、建设项目文件归档审查，需由“三方”会审，指的是(竣工文件的编制方)、(质监部门)、(监理部门)。
5、竣工图内容应与施工图设计、(设计变更)、洽商、(材料变更)、施工及质检记录相符合。
6、组卷的原则是，遵循科技文件的(形成规律)、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的(成套)、系统，便于档案的(保管)和(利用)。
7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的(真实性)、完整性、(有效性)的鉴定及确定(密级)，归档范围和划定(保管期限)。
8、工程档案案卷题名的拟写要求：应(简明)、(准确)揭示卷内文件的内容。
9、归档电子文件应以(盘)为单位填写《归档电子文件登记表》首页，以(件)为单位填写续页。
10、案卷是由(互有联系)的若干文件组合而成的档案保管单位。
11、对成册、成套的科技文件组卷时宜保持其(原有)形态。
12、组卷时要求案卷内科技文件应齐全、完整，(签章)手续完备。
13、案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案(保护)要求。
14、科技文件宜采取按系统、(成套性)特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应(文字材料)在前，图样在后；译文在前，(原文)在后。
15、案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。一般应正件在前，附件在(后)；复文在(前)，来文在后。
16、在编写卷内科技文件页号时，已有页号的文件可不再重新(编写)页号。
17、立卷单位，应填写负责组卷的(部门)或单位。
18、起止日期，应填写案卷内科技文件形成的(最早)和(最晚)的时间，用(8)位数字表示。
19.卷内目录中文件编号，应填写文件文号或型号或(图号)或代字、代号等。
20、页数，应填写(每件)文件总页数。
21、案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订，以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖（档号）章。
22、企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一（领导）、统一（管理）、统一（制度）、统一（标准）。
23、企业应配备与企业研发、生产、经营和管理（相适应）的专职档案人员；各（部门）、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对（稳定）。
24、企业应建立以（档案部门）为核心，各职能或（承办）部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
25、企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展（规划）和工作（计划），为档案工作持续发展提供保障。
26、企业应将文件形成、积累和（归档要求）纳入各（部门）、项目及专项工作职责和（有关人员）岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行（考核）。
27、在企业档案工作与业务活动过程中：要求企业下达项目计划任务应（同时）提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应（同时）检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应（同时）验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应（同时）做好项目文件归档交接。
28、文件形成时应使用（耐久）、可靠的记录载体和记录方式。
29、文件形成者应将办理完毕、有（保存价值）的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员（保管）。30、企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件（整理）后归档。
31、归档的文件应为（原）件。因故无原件的可将具有（凭证作用）的复制件归档。
32、文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》。重要项目文件归档时应由项目管理部门编写（归档）说明，并经项目负责人（审核）签字。
33、档号应指代单一，具有（唯一）性。
34、互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号。纸质档案应与对应的非纸质载体档案（设立）互见号。
35、档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取（复制）
手段加以保护。
36、库藏档案应定期清理核对，做到（账物）相符。库藏档案数量发生变化时应记录说明。
37、企业应建立档案工作统计台账，主要内容包括：档案馆(室)藏情况；（）入出库情况；档案利用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况等。档案统计工作应保持（连续）性。
38、项目文件产生于（项目建设）全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关人员的（职责）范围、（工作）标准或（岗位）责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。
39、长期存储的电子文件应使用（不可檫除）型光盘。40、凡为易褪色材料如（复写纸）、（热敏纸）等形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
41、对竣工图文字、数字的更改方法一般是（杠改），线条更改一般是（划改），局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新（绘制）。
42、项目竣工图移交一般为（两）套，由建设单位向业主和生产（使用）单位移交。
43、项目文件在组卷时案卷与卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从（长）。
44、项目档案应在项目实体完成后（三个）月内将项目文件
向建设单位归档。
45、竣工图章应使用（红色）印泥，盖在（标题栏）附近空白处。
二、选择题：
1.档案工作实行(B)原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
A.监督指导
B.统一领导、分级管理
C.集中统一保管
2.《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对(B)有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.国家和个人
B.国家和社会
C.社会和个人 3.在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由(C)给予奖励。
A.各企事业单位
B.各级档案行政管理部门
C.各级人民政府
4.对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，(A)向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
A.定期
B.不定期
C.按时
5.(A)规定不得归档的材料，禁止擅自归档。A.国家
B.单位
C.部门
6.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由(B)制定。禁止擅自销毁档案。
A.省级档案行政管理部门
B.国家档案行政管理部门C.国务院
7.机关、团体、(A)事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；监督、指导所属机构的档案工作。
A.企业 B.贵州省档案馆
C.国家档案馆
8.按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者（A）收集齐全，并进行整理、立卷。
A.业务机构 B.秘书 C.档案工作人员
9.应当立卷归档的材料要定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者(B)。
A.自行保存 B.拒绝归档 C.以保密为由拒绝归档 10.各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案 的(A)；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
A.利用
B.保存
C.管理
11.《档案法》第二十四条第二款、第三款规定的罚款数额，根据有关档案的价值和数量，对单位为1万元以上10万元以下，对个人为(A)。
A.500元以上5000元以下
B.50元以上500元以下
C.5000元以上50000元以下
12.集体所有的和个人所有的对(A)具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。
A.国家和社会
B.所有者
C.利用者
13.《档案法》第十四条所称保密档案密级的变更和解密，依照(C)及其实施办法的规定办理。
A.《中华人民共和国会计法》 B.《中华人民共和国统计法》 C.《中华人民共和国保守国家秘密法》
14.下列行为(A)，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：
A.将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的 B.为公务活动中购买的图书
C.个人在互联网上收集的文件
15、卷内目录、卷内备考表(A)A.不编写页号 B.编写页号
16、案卷封面应印制在卷盒正表面，(B)采用内封面形式。A.不可 B.亦可
17、卷内目录应排列在卷内文件首页之(A)。A.前 B.后
18、责任者，应填写文件形成者或(A)。A.第一责任者 B.第二责任者
19、文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由(C)根据文件内容拟写题名。
A.档案人员 B.文件起草人员 C.立卷人 20、卷内备考表，应排列在卷内全部文件之（B），或直接印制在卷盒内底面。
A.前
B.后
21、项目前期文件指工程开工以前在（ABCD）以及工程准备过程中形成的文件。
A、立项
B、审批
C、招投标
D、勘察设计
22、案卷的卷内文件排列一般文字在前，（A）在后。
A、图样
B、附件
C、印件
D、译文
23、声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地
点、（D）、作者等内容进行著录。
A、业主
B、监理
C、设计
D、人物
三、名词解释：
1、单位工程
答：单位工程是指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
2、项目档案
答：项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3、档案
答：档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4、建设项目
答：建设项目是指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
5、单项工程
答：单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
6、项目竣工图
答：项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
7、项目竣工文件
答：项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、项目竣工图、项目监理文件组成。
8、项目竣工验收文件
答：项目竣工验收文件是指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
9、立卷单位
答：立卷单位是指文件组卷部门或项目负责部门。
10、电子文件
答：电子文件是指在数字设备环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通用网络上传送的文件。
四、简答题：
1、未中标的文件如何保存？
答：根据国家招投标法规定，建设项目的设计、施工、监理、设备订货等，依法进行招投标，对于中标的文件进行收集整理归档。然而，由于《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28)标准对未中标文件的收集，没有做出明确规定，因此被大家所忽视。由于未中标文件是项目审计必须提供的审查的文件之一，有一定的查考作用。因此，根据企业档案文件材料归档的有关规定，未中标文件也应收集归档并作短期保存。
2、加盖竣工图章由谁承担？竣工图章中的内容填写要求是什么？
答：竣工图章应由编制单位逐张加盖并签署。
竣工图章中的内容填写应齐全、清楚、不得代签。
3、备考表中的“互见号”应填写哪些内容？
答：互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。
4、科研类案卷的排列采用什么方法？
答：科研类案卷的排列宜采用按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
5、建设项目类案卷的排列采用什么方法？
答：建设项目类案卷的排列按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶
段排列。
6、设备仪器类案卷的排列采用什么方法？
答：设备仪器类案卷的排列按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收〉、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
7、卷内备考表应标明案卷内哪些问题？
答：卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
8、在企业档案工作组织建设中各职能或承办部门及项目文件形成者应履行哪些职责？
答：各职能或承办部门及项目文件形成者应履行以下职责：
（1）、企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责；
（2）、企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责；
（3）、专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责；
（4）企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和档发[2002]5号文件要求。
9、在企业档案工作组织建设中档案部门应履行哪些职责？
答：档案部门应履行以下职责：
（1）、统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度；
（2）、负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；
（3）、指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作；
（4）、监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作；
（5）、依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
10、简述企业档案工作“三纳入”、“四参加”工作内容。答：“三纳入”：企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。
“四参加”：企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。
11、归档文件整理工作由谁承担？“整理”包括哪些工
作环节？
答：归档文件整理工作由文件形成单位承担。
归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。
12、如何编写卷内文件的页号？
答：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，分别编写在文件的正面右下角和反面左下角。图样的页号编写在右下角或标识栏外右上方，成套图样或印刷成册文件不必重新编写页号，各卷之间不连续编页。
五、论述题：
1、对于如何做好善泥坡电站建设项目的档案管理，请谈谈您的看法和建议？（业主单位档案人员必答）
2、如何做好监理文件的收集与编目？（监理单位档案人员必答、业主单位档案人员选答）
答：要做好监理文件的收集与编目首先应注意设备监造文件的收集及文件的有效性。工程建设监理文件一般包括设计监理、施工监理、设备监理，其中设备监理一般称为设备监造。在对监理文件收集过程中，大家对施工监理形成的监理文件比较重视，而对设备监理形成的监理文件重视不够，其中比较集中的问题，如主机设备厂家变更单为传真复印件，应由设备监造现场代表签字确认，或由设备厂家驻工地代表签字确认。此外，随设备开箱的文件不清晰，受污染、受损现象比较普遍。应与设备厂家及时沟通，及时更换保证设备文件的质量。
其次要注意监理文件编目的规范性。监理文件由于是按专业、文种组卷，在拟写案卷题名时，经常会因为案卷内容相同题名相同的问题，如监理工程师通知单、监理工作联系单、监理日志、监理月报、会议纪要等每个内容组成多卷，用“之
一、之二……”区别，造成案卷题名提示不明，给利用者查询带来不便。因此，在拟写的案卷题名时，应用专业、监理工程师姓名、编号起止段，或时间起止段加以区分，避免案卷题名提示不准确，询查不方便的错误出现。
3、如何注意建设用地相关文件的收集与整理？（业主单位专兼职档案人员必答）答：建设用地从审批到征地、到办理土地证，是项目建设的一项重中之重的工作。根据国家有关法规规定，项目法人单位应在项目核准后，才能办理土地使用手续。从建设用地审批程序看，国土资源部批文是办理建设用地许可证的依据性文件，而建设用地许可证是项目征地的依据，虽说经办的职能部门不同，但形成的文件之间，联系密切环环相扣，互为依据。国有土地使用证是企业固定资产的凭证，作为项目建设合法性、依据性文件，项目法人单位在收集归档时，应了解文件形成的整个过程，注意收集文件办理过程中形成的一些相关文件，如各级地方政府和国土资源部门的文件，办理征地的相关文件等，确保归档文件的完整齐全。同时在整理时，应注意文件形成规律和前因后果，按文件形成程序组卷和排列。
4、如何注意前期文件的收集与整理？（业主单位专兼职档案人员必答）
答：根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28)标准定义，项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。对于前期文件的整理应注意以下几方面问题。
一是注意收集与项目核准文件相关的文件。项目核准文件是建设项目合法性的依据与凭证，由于有些项目申报时间长，投资方或股权变更、人员变动等原因，容易造成文件的失散，给文件收集带来了困难。如请示文件的附件，过程中由地方政府发的抄送件等，应注意收集，保证项目核准文件的齐全与完整。
二是注意选厂址文件的收集与整理。对于新建项目来讲，选厂址是项目立项前一项重要工作文件中，由于原分类
表没有明确规定新建项目选厂址文件的类目，分类时有许多单位把选厂址和厂址确定审批文件分散到一些相近的类目，如厂址文物与矿产证明、渔业及航运航道审批文件、民航审批文件、军事设施审批文件等。同时，由于这些文件涉及面广，不易集中收集，容易造成归档不齐全。然而，这些审批文件是项目法人单位办理“建设项目选址意见书”的依据性文件，是项目可行性文件(附件)的一部分，因此，应按文件形成规律及时收集，避免文件的失散；按文件形成阶段，合理分类归入立项文件。
5、举例说明竣工档案编目过程中存在的问题，您如何避免出现这些问题？（施工、监理单位专兼职档案人员必答）
答：竣工档案编目过程中存在的常见问题主要有以下三种:(1)题名不规范。不少单位习惯组厚卷，卷内文件内容多且杂，题名拟写容易出现罗列，造成题名字数超过规定。有的题名笼统不详细，不能涵盖卷内文件的主要内容，有的题名就用“××单位工程竣工资料”概括，这些情况都不符合案卷题名拟写要求。为了避免案卷题名不规范，组卷时应注意卷内文件内容相对的独立、完整性，案卷内容及数量的适度，这样才能保证案卷题名的准确、简练。
(2)注意区别责任者和立卷单位的含义。根据档案整理
规范对责任者和立卷单位的定义，责任者是指文件材料形成单位，是卷内目录必填写的要素；立卷单位是指档案整理单位，是案卷封面必填写的要素。责任者与立卷单位是编目的两个内容，前者对象是文件，后者对象是案卷，两者区别明显，在编制卷内目录和填写案卷封面时应加以区别。
此外，不少施工单位仍在使用《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822－2008标准修订前已废止案卷封面，这种情况比较普遍。由于立卷单位与编制单位概念不同，立卷单位是档案整理单位，编制单位是档案的形成单位，两者有本质的区别，应加以注意。
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