2024 文艺部招新工作安排

2024 文艺部招新工作安排（精选9篇）

2024 文艺部招新工作安排 篇1

何荣荣2016/8/3

国际商学院团总支学生会文艺部

部门工作建设

文艺部是学生会中以提高同学们艺术修养，营造良好的校园文化氛围为目的，开展各种同学们喜闻乐见的文娱活动。了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见与要求，提高同学们在校园生活质量和丰富同学们的业余生活的部门。负责学校下派的各项文艺任务，组织策划各项文艺晚会节目及文艺赛事。所以在我看来，文艺部的主要责任是在于组织好各项文娱活动，积累经验教训，积极参与各个部门的组织活动，做好协助作用。

在参加过学生会组织的活动之后，我有一个发现，学生会内部中在举办活动时所用的主持人有很多是在部门内部所选的干事，很多都未经过专门的训练，同时也缺乏这样的人才，每次都是在举办活动的同时临时挑选主持人。所以我认为在文艺部接下来的工作中，需要添加一个项目，就是主持人选拔与培训。在下次招新时应该在部门干事选拔中增加一个小项，为有意愿的同学提供发挥的平台，同时也为学生会活动举办提供现成的人才。

作为文艺部门，要加强与学校里的文艺类社团的交流与合作，比如与第五大道，吉他社等社团的交流与合作。为文娱活动的准备提供更多选择的机会。

同时，在部门中如何留住干事也是一个很严重的问题。在文体部中我们的部门成员由最开始的23名到最后的14名，也是使后期团体操的编排任务未能得到好好的完成的重要原因。我们应该重视干事的心理变化与情绪波动。而不是在已经要退部的时候挽留。在我看来，既然决定要退部，那能挽留的机会几乎为零。所以要防范于未然，加强与 干事的交流。

招新预想与安排

前期安排：

跑寝宣传上，由于文艺部现存干事较少，所以在跑寝工作安排上任务较重，预期跑寝宣传周期为三天。

宣传时要注意导向，引导那些有才艺，会乐器的新生来报名文艺部。要给他们表明，只要有才艺，文艺部会给他们一个很好的机会展示和发展自己。

招新报名安排：

报名方式：1.跑寝现场报名，干事要负责统计好。

2.报名点报名。

3．面试当天报名(安排到最后面试。)面试流程：

沿袭上届风格，分出两个教室。教一为面试区，教二为面试签到与等待区。面试分为初试，复试两轮。

初试主要以才艺展示为主，我们的考察方向为舞蹈、乐器为主，唱歌为辅。复试考察方向主要以团队意识与工作协调度为主，个性过于突出，不能融入团队的，不予考虑。有领导能力，能配合工作的优先考虑。

人员安排：

1.人员编制：预招人数为12人。上浮不超过3人。

文艺部招新流程及面试问题 篇2

初试：

1.参与初试的同学凭借招新报名表进入招新地点进行面试； 2.面试流程：（五分钟）

a.30秒左右的自我介绍；

b.才艺展示（各种才艺均可）；

c.一分钟的应试者和面试者的交流时间，包括回答面试者的提问，自我阐述等等；

3.面试结束，由所有面试官考评留下进入复试的同学名单。复试：

1.将进入复试的人员分组准备设定的主题活动策划（注：在正式复试之前会集中所有进入复试的同学抽签分组，并给定活动策划的主题，准备时间约为2-4天）；

2.各组分别阐述自己的活动策划，自己策划的亮点是什么；

3.面试者针对应试者策划单个提问。

面试的问题：（备选）

1.为什么你希望来我们部门工作?你选择文艺部的初衷是什么？

【进部目的】

2.你对文艺部有什么理解？你觉得这个部门最吸引你的地方是什么？你有什么工作计划？【对部门的基本认识理解程度】 3.你希望在工作中能够获得什么？【工作是否具有主动性与主动学习的能力，是否有上进心】

4.你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情？比如说? 5.和别的同学相比，你有何优势？

6.你怎样看待集体活动/如何同他人（尤其是合不来的人）工作？

【合作意识】

7.如果另外一个团体同时录用你，你将如何选择？ 8.你如何看待缺少工作经验这个问题？【针对未担任过学生干部一职的同学，考察其对工作是否具有主动性】

9.为了做好你的工作，你该怎样获得他人的支持和帮助？（或者你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？）【交流、沟通——人际关系】

10.我们都知道某些时候学习和工作难免会有相冲突的时候，你如何协调两者之间的关系？

11.如果你进入文艺部之后发现并不像自己当初所想，你将如何选择？有什么想法？

12.对成长生活中印象最深的，自己参与过的文艺活动谈谈感受。

【考察工作经验及热情程度】

招新工作汇报 篇3

首次招新工作汇报

招新策划篇

计算机爱好者协会是学校一个由学生自发组织，专业老师带领的技术社团。开展相对应的计算机辅导课程，提高协会会员的计算机水平，组织参与计算机各方面的技能竞赛活动，协助老师开展各项赛事。

协会秉承“严谨、团结、务实、创新” 的工作理念，坚持“没有十全十美，只有尽善尽美”的宗旨和“精干、高效、负责”的工作作风，开展各项工作和活动。

为了保证本协会有新鲜血液注入，有足够高素质的后备力量，能更有效的开展工作，本协会十九周，在全校范围内公开招纳贤士。

录用标准：澄海职教在籍学生，对计算机有相当的学习热情和相应的计算机基础。要求有责任心，有工作热情，能吃苦，积极上进。

经过协会成员共同商讨，经研究决定，策划如下的招新过程：

1、宣传报名

 时间：6月19日至6月22日；  地点：协会各部的负责委员；

2、初试面试

 时间：6月23至6月24日；地点：本校理工部七楼；  形式：回答监考官的提问；

 综合评审：由监考官根据应试者的回答、表现情况现场进行打

分，选出参加笔试的优秀应试者。

3、二试笔试

 时间：6月27日；  地点：本校理工部七楼；

 综合评审：由协会负责老师以各部的评分标准进行评分；  形式：应试者对本协会提供的试卷进行作答；

4、考察录用

 考察：考察应试者的各方面的综合素质；

 录用：考察合格者正式成为计算机爱好者协会各部成员。

招新工作篇

随着时间的推逝，计算机爱好协会迎来了一批充满青春气息的新成员，伴随着新成员的加入与校园的熟悉。为了同学们能多多参加学校活动、锻炼各方面的能力，为了让同学在学校里能够学到更多，为了协会能够更好地的开展工作，本协会进行了一次招新的工作，也就在前段时间，招新工作圆满成功的落下了帷幕。

此次招新能使学生更多的了解学校计算机爱好者协会，能够积极参加协会招新的竞选，本协会扩大了宣传力度，由平面设计部部长09计3林佳带领平面部成员进行海报设计制作，部长利用所有休息的时间进行紧张的赶制，于6月18日完成了制作，并在6月21日在理工部、财商部、艺文部各部楼下和学生宿舍楼下进行张贴。协会各委员利用夜间时间到各部各班和学生宿舍里进行宣传并对同学们的疑

问提供答复。协会各成员为了宣传力度能够到位，他们不辞劳苦、耐心地讲解协会招新流程、各部门的设臵及日常活动。

本次招新工作受到学生们的积极响应，报名现场异常火爆，报名人数达到了300人左右，还有很多人当场报名参加本次招新。

在第一轮面试中，同学们各抒已见，充分展现自我。首先由他们先自我介绍，紧接着是我们进行了不同的面试提问，他们时而紧张，时而舒缓，神态各异。更多的同学是自信的勇气和自我展现各人风彩。协会的监考官提出各异的问题，偶尔让他们展现下才艺，此时的他们更加展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放应能力。经过他们激烈的演讲，我们公正、公开、公平的评选，从中筛选65人进入笔试，并对进入笔试的同学们逐部逐班的通知他们。

紧接着进入了第二轮的笔试，这次协会准备更加充分得体，各方井井有序，各部门精细分配，统一协作，配合默契，进行了更一轮激烈的“战斗”，此次的笔试试卷由林少宜老师指导，09英商谭馥曼、09计3黄汝佳编制。

截止6月28日，协会招新经过海报宣传、报名、面试、笔试等阶段，根据面试和笔试的成绩，最终确定王暖钰等31位同学加入协会各个部门。

希望通过这次招新，能够为协会输送合格的人才，注入新鲜的血液，让协会有更足的动力，带领协会成员共同提高，为学校学生搭建一个计算机交流的良好平台！

工作总结篇

本学期的澄海职教计算机爱好者协会招新工作于2011年6月28日圆满落下帷幕，可以说，本次的招新工作是非常成功的。现作如下总结：

首先，组织策划能力的表现。协会成员从上到下，动用了各自的人缘人脉，为协会本次招新做好宣传。并组织好300多人次的面试。从安排面试，借教室，请学生会帮忙等等方面，都体现出来协会成员优秀的组织和策划能力。

其次，负责任的工作态度。本届各部委员都以一种积极热情的心态全心全意投入到了招新工作当中，没有一个人擅自离岗。为临近期末考，大家都顶着期末考试的压力，各个委员之间相互协调着坚守着工作岗位，而没有一个人半途退出，都在努力做好自己的份内工作，也正因为这样，我们得到了学校同学们的一致好评；协会各部委员都为本次招新工作做出了较为全面的宣传方式；其中，平面设计部制作了三张协会报名介绍宣传报，有着较强的视觉冲击力，吸引了不少新生走进我们的社团区域；通过与同学们的交流，得到了他们对协会招新工作的极大支持；报名参加的人数远远超出先前的预计。

当然，在肯定工作的同时，也要看到此次招新的不足之处：

1、招新前必要的准备还不够充分，有待提高;

2、海报制作得不够及时，在校内做宣传的时间较短；

3、在协会招新宣传过程中，各协会的招新成员只是在指定区域进行宣传而没有在所有区域进行宣传。

以上为此次招新工作的总结，希望它能为下一届协会招新工作提供一些经验。同时，通过此次总结，也让我们意识到，我们面临的压力将会更大，以后的工作也会更有挑战性。通过此次招新，也意识到了本届协会是一个强大而有力的团体，相信在不久的未来，计算机爱好者协会将创造出更为理想的工作业绩！

计算机爱好者协会

秘书部 黄丹

招新工作总结 篇4

开学第五、六周，我们组织心协干部进行宣传并组织进行面试。我们共招收了19名干事，分别就职于分会策划部、秘书部、宣传部、组织部4个部门。

在面试开始之前，我们组织部长在各班进行宣传。通过宣传11级新生各班之后，大部分新生对心协有了初步的了解。组织这次宣传工作的干部，在宣传中的耐心对与这次的活动得到了很大的帮助。

面试当天，有我、副会长彭亮、策划部长艾高飞组织了面试团对所有参加面试的成员进行面试。参加我们面试的大一新生有25人，最后我们按照我们的额要求留下最后的16名成员。组织面试过程中，我没让你提出关于新生对于干事一职的看法、人生观等问题，同时也包括对于以后心协工作的看法。参加面试的人员的回答不近相同。我相信他们在参加我们面试之前已经做好了充足的准备工作，对于他们的回答我们比较满意但是对于他们相同回答我不是很了解。

这次的面试工作我个人认为是很成功的。在整个工作结束值周我们召开了心协干部会议对整个招新工作做了一次总结，在这次会议中我们对总结了得与失。

面试也暴露出了一些问题：

1、我们在工作之前，我们组织了干部会议，但是我么么在面试工作时候没有充分发挥；

2、宣传工作，我们在宣传之前已经做了宣传单。但是这对于我们的招新工作没有起到很重要的作用；

3、4、参加面试新生，对我们心协没有热情，也没有一定的了解； 心协的工作没有做到一定的优秀。

在招新完之后，我们将组织所有的干事进行干事培训，培养他们的团队合作能力。这些新鲜血液对于心协来说是那么的重要。我们对他们的培养也是一样的重要。

新生干事中有一些人对于我们心协工作的热情还是有，但是新生整体情调注定了心协干事的低调。整个招新工作是我们工作的开始，也是我们对于心协的传承。心协的发展是我们每一个心协人都希望的。今后的工作我们会对所有的干事热情的培养，团队合作能力的培养都会相当的注重。同时我们也会组织一些活动来宣传我们心协。对于11级心协我们所有的干部还是相当的渴望。对于心协的未来我们还是满怀热情。我们都相信接下来回事美好的。

社联招新工作计划 篇5

金秋的北京青年政治学院，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2011届新生。所以做好招新计划准备，迎接又一批新生力量，给我们的社团联合会注入新的血液。希望通过本次招新招收适合大学生社团发展的优秀学生，进一步建设和完善社团联合会结构，扩大社联在校内外的影响力。

一、招新目的为了保证院社联有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展工作，实现社联干部的新老交替，培养和壮大社联干部队伍，保证社联工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展。

二、招新细则

1、招新对象：北京青年政治学院大一新生

2、宣传时间：月日—月日

3、报名时间：月日—月日

4、招新地点：老食堂北门

5、面试时间：各部门自主安排

三、招新流程

1、前期宣传

2、报名面试阶段

3、审核确定人员名单

4、召开新一届学生会成立大会

注意事项：

1、各部门要按照分团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作；

2、各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；

社团招新工作总结 篇6

还记得在一切招新工作开始前，保协开了“一个推优大会暨招新工作部署部长会议”，在那个大会上，令我印象深刻的场景是会长在讲台上讲“营养师俱乐部”的事情，并公开表明她对营养师俱乐部的态度——“必要时候，我会考虑把营养师俱乐部和饮食部合并”，这句话，所有在场的干部都听到了，我觉得很耻辱，为俱乐部感到不平。但是我并不怪她，反而感谢她。因为她误打误撞，激发了我的斗志。从此，我和俱乐部的命运绑在了一起——俱乐部是我的重心，我吉他社团招新工作总结是俱乐部的。

前期招新工作时期，因为副部课程比较多，加上她的营养师证考试在即，所以所有的部门招新工作基本上落到我的身上。在前期宣传时期，我在报名在跃进南进行宣传，因为考虑到公共营养师俱乐部是负责技能培训中心营养师培训班的个人简历工作，与学员以及已经考过营养师证进入俱乐部的会员联系比较紧密，想招一些食品学院的学生，她们本身对食品和营养有兴趣，又是对口专业的，以后接班可能性也高一些。所以，在保协摆摊宣传工作开始之后，我几乎每晚都在食品学院的女生宿舍楼转，挨个宿舍宣传，嗓子哑了好几次，腿也一直是酸的。

我每次进门都很注意礼貌，先敲三下门，自报家门，进去之后，先简单介绍保协，突出“按摩、太极、瑜珈”三个培训，然后详细的介绍俱乐部的工作，用真诚和温和打动她们。13号开始，连续三天的摆摊宣传，我一有空就去帮忙，尽力的把保协的优势都宣传出去。对个人而言，我很讨厌推销，虽然这是学校协会的招新宣传，但是对协会、俱乐部而言，这是必须的工作，绝不容许退缩。摆摊结束的最后一天，我整个人都放松了。但，其实摆摊宣传结束后的一天，我拉上了外联部的副部陪我去刚发现的“新大陆”宣传。这四天，我对保协有了很深的感情，同甘苦、共患难，我已经把自己归为保协一家的成员了。

经过几轮番的宣传，最后俱乐部终于有8个报名干事面试的会员，第一感受是欣慰，不过后来醒悟，都是女同胞，还是自己迈不出女生宿舍楼造成的后果。面试前我还很正式的准备了面试问题和得分表格。26号中午面试当天，4个干事没来，当时真的心冷，想想自己一直卖力的宣传，居然最后还是没有达到效果。后来，为了俱乐部的整体利益，我还是打电话详细的询问了四个没来的师妹的情况。两个弃权，两个在那天晚上进行了面试。最后和副部的综合考虑，做出了六个会员全部收纳的决定，然而第二天中午，又有一个退出了，当然，我还是很理性的祝福她。最终确定5个干事——陈佳妮、张欢欢、陈醒、郑少娟、冯茹颖，加上我和副部组成7人的俱乐部干事团队。到此，我悬着已久的心有一点着陆的感觉。

经过几番的综合考虑，在28号的晚上俱乐部召开了第一次部门干事见面会。会议用时1个小时30分钟，主要是让新干事以及部长、副部之间相互认识，还介绍了部门上学期大致工作，心得体会并进行了内部分工（以自愿为原则），最后选出了技能培训中心营养师培训班要求的“教务助理”。最后回到宿舍发通知进行会议反馈，大多数干事都反映会议节奏太快，并且气氛沉闷，不像第一次见面会。我收集她们的建议并保留，为下次会议的召开部署。

到此，这就是公共营养师俱乐部的招新工作的尾声。副部也表示想要一个部门好好地发展下去，必须得自己投身到里边去，必须得花心血进去认认真真的`干，干任何事情都一样，都要亲力亲为，这次进行的宣传，虽然是第一次这样，但她也学到了很多，有很多感叹，最让她刻骨铭心的就是在身边的人中学到的，身边人说出的话都让我受益匪浅，经过这次，她很清楚也很确定她要把部门搞好，并保证会把自己的精力放进去认认真真地干，干出成绩来。

迎新军训招新工作总结 篇7

9月份，我们美术学院学生机构成员负责了新生入学迎新、军训、招干的工作，在学校领导老师的指导，以及迎新当中的志愿者的积极配合，还有带班党员的协助下，这些工作都能取得圆满的成功，各成员的共同努力也为以后的工作顺利开展打下良好的基础。

在迎新、军训、招干工作当中，各个成员基本能按照负责人的指示完成各项的工作，使得本次工作顺利进行，让各个2011届的新生们充分感受到美术学院学生机构成员的热情，同时也为美术学院树立了良好的形象，以下是本部门对这次的工作总结：

一、在本次的迎新工作当中，各个学生机构成员能够认真完成工作任务，与迎新志愿者互相配合，使得迎接新生工作顺利进行，充分表现出身为前辈的那股热情和活力;

二、在迎新工作各个摊点的工作负责人都能准时到位，负责好自己的本职工作，分工合理，不断地提高工作效率，出现突发状况时能够及时汇报，根据上级指导作出正确应对方案；

三、招干准备工作别出心裁，并且宣传到位，为此次招新作出相当有影响力的贡献，希望以后能够不断地继承下去。

在本次工作当中，还是存在着一些不足之处，希望通过本次总结，在以后的工作当中能够不断完善各方面的细节，使得以后不断提高工作效率：

一、在本次工作当中，还是出现个别成员工作态度散漫，工作不到位，拖慢工作进度，尤其在主校质询点工作成员有时不到位，使

得有部分新生到了主校区后未能及时得到指示回到星湖校区，对其造成更多不良影响；

二、在迎新和招干工作中，前期准备工作得还不够充分，负责人缺乏经验，有时会出现信息错漏，造成场面混乱，但最后都能及时进行补充，希望以后会更加注意这方面工作；

三、迎新工作结束后，个别成员早退现象严重，使得撤场清理工作不能够及时进行，以及军训班当中经常出现迟到早退现象，为老师和带班党员的工作造成诸多不便，希望通过这次教训，使得以后这方面的工作得到改善。

以上是本学院学生机构对此次迎新、军训、招干工作的总结，如有不足之处请见谅，希望总结本次工作中的经验，不断地完善工作安排，为以后工作顺利开展打下良好的基础。

美术学院学生机构

学生会招新工作总结 篇8

金秋十月，经过土木工程系学生会的辛勤工作，截止到2011年10月17日，土木工程系学生会招新活动终于圆满结束。现我系学生会将本次招新活动进行总结如下:

一、招新流程

本次招新分为学院本部和中兴校区两个面试点，其中本部12人，中兴35人。

本部（招募增补委员）：报名——第一次面试——第二次面试（补录）

（一）招新报名

时间：2011年9月18日-2010年10月12日

报名人数：82人

（二）第一次面试

时间：2011年9月27日下午16：00—18：00 地点：西教203 通过人数：7人

（三）第二次面试

时间：2011年10月13日晚上19：00—21：00 地点：西教104 通过人数：5人

本部面试结果: 共录取12人。其中秘书部1人，组织部2人，外联部1人，纪检部2人，生活部1人，文艺部1人，宣传部2人，体育部1人，学习科技部1人。

中兴校区：报名——第一轮海选——第二轮面试——第三轮面试

（一）招新报名

时间：2011年9月19日-2010年9月23日

报名人数：324人

（二）第一轮面试

时间：2011年9月25日晚19：00—22:30 地点：13栋105；14栋301；14栋201.通过人数：116人

（三）第二轮面试

时间：2011年9月29日19：:30—22:30 地点：15栋101；14栋201.通过人数：62人

（四）第三轮面试

时间：2011年10月8日 19:30—22：30 地点：15栋101.通过人数：35人

中兴校区面试结果：共录取35人。其中主席1人，副主席3人，秘书部2人，组织部4人，外联部4人，纪检部4人，生活部3人，文艺部4人，宣传部3人，体育部4人，学习科技部3人。

二、招新情况

在整个招新的过程中，学生会提前制定了详细的计划与安排，制表、印表、报名、宣传、面试等；各部门都有条不紊的落实好自己的工作。为了宣传力度能够到位，他们不辞幸劳去到每一个班里做宣传工作，耐心地讲解着学生会的招新流程以及各部门的工作方向，希望可以帮助同学们报名自己适合的部门。在面试前，我系学生会各成员由主席带领，提前布置面试会场，做好准备工作。面试过程中，同学们充分的展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。首先由他们先自我介绍，紧接着是我们进行了不同的面试提问，同学们大多都能应答自如。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲，我们公正、公开、公平的评选，几轮面试之后，最终确定了各部门委员的名单。

三、对干事的考核 本部经过讨论，决定让经过面试的人接受为期一个月的考核，在这一个月中尽可能多的让其参与学生会的工作，让其充分了解学生会的组织结构和工作方式，也是学生会对干事、干事对学生会的双向选择，以便确定我部干事最终人选。

四、工作经验总结 首先，在工作中要求要认识工作的重要性和它的意义，要端正态度，统一思想，提高认识。学生会招新工作是历年历届学生会的一件大事，因为它关系到学生会的前途命运，发展壮大。活动伊始，我们就强调各部要高度负责，认真落实。切实为学生会纳入有活力，最重要是有能力的新人。有了这一点上的认识的统一，是本次活动圆满完成的思想保证。其次，针对报名情况失衡情况，面试时充分考虑其综合实力，保留人才，合理调配。同时在面试后也为得到了新生的认可。

五、工作中存在的问题

在本次活动中，我们虽然能按照预期计划顺利开展，取得了一定的成果，但是也还是存在许多不足和缺点：

（一）任务分配不明确

在做面试的前期工作时，由于各委员分工较不明确，工作没有落实到位再加上部分面试的同学迟到，导致几场面试不能够按时举行。耽误了同学宝贵的时间。

（二）报名情况的失衡

由于第一轮面试的人数较多，而我们给予每位面试者的面试时间相对较少导致面试中，报名人数填多的部门淘汰率较高，没有给候选者太多的机会。希望以后能加强前期的组织协调，为后期工作打好基础。

（三）招新方式不够创新

创新招新我们还未尝试过，形式时代在进步，同学们的思想也在进步，但我们的招新形式还是沿用以前的方式，希望在以后类似的活动中能有让同学眼前一亮的策划。让同学们不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织，而是组织正规而又不失亲切活力的团体。

基于对之前工作的总结，从中我们也认识到我们工作当中存在的不足和缺陷，所以我们要克服缺点，总结经验，尽量避免在以后的工作中再有同样的错误，认真用心谨慎的完成上级下达的各项任务。同时，我们也要继续发扬我们的优势，继续发扬我们吃苦耐劳的工作精神，争取再创佳绩，用我们的微薄之力为学院增光添彩。

土木工程系

2024 文艺部招新工作安排 篇9

9月18---19招新

9月20---21各社团新生信息统计 9月22---24面试

9月25---26各社团上报节目 9月27日

节目筛选

9月28 日 通知各社团入选节目 9月29---10月7日

彩排节目

10月10日

迎新晚会演出

迎新晚会具体时间安排：

（1）晚会策划及准备期（9月5日到9月21日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：采取各社团学生提供节目的方式。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我协会人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（9月21日－9月30日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：选取优秀节目，并进行排练。由各部长及理事商议。

2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：联系物业管理中心。由学术部负责。

4、物品、服装购买及礼仪小姐确定：服装由各社团自行购买，再将正规发票交给本协会进行报销；礼品等由本协会进行采购。由社团部负责通知。（3）晚会倒计时期（10月1日－10月9日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各社团，加紧排练节目，8号进行第一次正式彩排。由社团部负责。

2、末期宣传：宣传部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：由办公室负责。（4）、晚会后期工作：10月10日

a 为演员分发小礼品：社团部负责 b费用处理：办公室负责 c书面总结：各部长均写

迎新晚会具体部门任务：

（1）第一项目组：节目组，由协会各理事及部长负责

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组，由宣传部负责

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）。c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组，由外联部负责

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组，由学术科技部负责

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

（5）第五项目组：舞台组，由外联部、宣传部负责

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第六项目组：活动组，由社团活动部负责

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（7）第七项目组：卫生组,由社团活动部负责

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（8）第八项目组：赞助商接待组，由学术科技部负责

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

（9）第九项目组：机动组，由社团活动部负责

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

注意： 1、9月11号晚上7点，105召开全体成员会议，做好通知工作

2、各部长尽快完成本学期的工作计划