数计学院2011年迎新晚会赞助策划书（共10篇）
一、前言
尊敬的赞助商，您好！飒爽十月，数计学院也将迎来一年一届大型欢迎新生晚会。在这充满激情的季节里，正是宣传与消费的最佳时机。要知道大学生消费具有盲目性和从众性。如果赞助商能在此时借助大学生这一消费特点，在学生中开展宣传活动，扩大学生市场。定将取得不可估量的经济效益。此外，赞助商也应该看到隐藏的商机。
这次晚会是迎接的盛会，更是数学系的盛会，我们要把握青春的韵律，紧跟时代的步伐，聆听祖国的呼唤，在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人.这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让数学系奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机.让这次高雅的艺术如火如荼的在校园内开展,给广大师生带来美的享受的同时也留下深刻的感悟..二、整体情况
1、晚会主题名称：“待定”
2、晚会目标：迎接11届新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立数计学院品牌、推广影响。
3、时间：待定
4、地点：毕节学院演播厅
5、主办单位：毕节学院数计学院
6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
三．市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。要知道学生是一个不容忽视的群体。一传十，十传百，百传千千万，学生是带动消费的先锋。
3.因为年年都有欢送晚会，如条件允许的话,商家还可以同我数计学院学生会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、此次活动范围广，参与人数多，本活动的面对对象是全体师生和各位赞助商，可谓人员众多，规模宏大，并且此次活动宣传力度大，宣传时间长，和以往活动相比，我们在宣传时间上具有绝对优势。
四．赞助合作
(一)合作方式
1）根据双方具体的合作深入程度，赞助商向本次晚会组委会提供一定数量的现金赞助，现金赞助主要用于晚会横幅和门票的广告费用等。
2）以下为“毕节学院数学系欢送晚会”赞助招商回报条例通案，经与企业达成合作意向后，可根据企业的具体情况和需要共同修改。
（二）赞助项目
晚会横幅和门票的广告等费用。
五.宣传方式
为了做好这次系列大型活动的宣传，我们将采取多种宣传方式。赞助商可以根据自己的需要自由选择。
（1）冠名权如果赞助商赞助了活动的全部经费或大部分经费，赞助商将享有独家冠名权或冠名权之一。
（2）宣传单派发公司的宣传单，委派学生在校内外密集地散发宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）
（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
（4）展板宣传展板上可贴部分赞助商身份的1——2张海报（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报，我方在校内宣传栏上为赞助商提供一定得宣传版位
（6）横幅宣传在学校人流量大的地方悬挂赞助商的宣传条幅。（横幅由商家自行提供）
（7）奖品宣传赞助商可提供运动会奖品和晚会奖品，借以达到宣贵公司的目的。
（8）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（9）优惠卡赞助商可制作优惠卡，对学生采取优惠政策，吸引学生进入消费场地，我们将为赞助商发放优惠卡。
（10）门票宣传晚会门票上将印上赞助商名称或有关赞助商的宣传语。（11）互动环节在晚会中间，有一个互动环节，赞助商可与同学进行互动游戏。
（12）发型赞助可赞助主持人和演员的发型借此达到宣传自己的目的。（13）活动反馈活动结束后，我们将为赞助商做一活动反馈表备注：所有宣传活动均有时间限制
六．总结
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我系之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机！
最后，真诚的邀请各位赞助商加盟我们的活动，更好的提升企业的经济效益。祝合作愉快！
七、活动预算
活动目的及意义： 又一年春回大地，又一年金风硕果。伴着伟大祖**亲61岁生日的礼炮声，伴着上海世博世人的惊叹声，我们河北工程大学全体学生迎来了崭新的新学期。2010年是充满生机和活力的一年，万物始新，工程学子散发着夏日阳光的温暖气息。开学伊始，我们城市建设学院迎来了又一批莘莘学子。他们怀着满腔热诚，加入到河北工程大学城市建设学院这个大家庭当中。为了活跃学生们的校园文化生活，加强同学之间的交往，扩大城建学院的影响力，加强学校与社会企业之间的友好联系，深化互助与合作。实现真正意义上的互利共赢。同时也让广大的10级新生感受到社会各界的深切关注，学院团委学生会决定联合社会关心大学生发展的企业及个人共同举办这次晚会。我们希望能够通过这次晚会，为莘莘学子们搭建一个与赞助商相互沟通与了解的平台。让学生在交流中找到正确的人生定位，对各赞助商有更好的了解，同时提高各赞助企业单位的知名度，让新生充分感受洋溢在校园与社会间的活跃文化气息，加深同学们与各赞助商间的交流与合作。让他们对赞助企业有更好的了解。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，更好的服务社会和校园，并为学生与赞助商搭建了一个沟通及展示自我的平台。
本次晚会的意义：
1、深化广大学生尤其是新生与各赞助商的交流合作，通过各种方式的宣传让他们对赞助商有更好更深入的了解，提高赞助商在校园内外的知名度和影响力。
2、深化学校与社会企业间的交流合作，加深彼此了解，通过晚会平台实现互利共赢，共同探索发展契机。
3、促进新生与老生之间的交流，使新生感受到城建学院的温暖，尽快适应大学生活。
4、促进河北工程大学全校各个院系之间的沟通、交流与合作。
5、丰富同学们的课余生活，为大家提供一个展示个性、放飞自我的舞台。
晚会组织：此次晚会是由我院团委学生会文艺部联合社会上支持大学生发展的赞助商主办，学生会其他部门共同协办的一次主要针对大一新生的大型文艺晚会。晚会的成功举办，需要赞助商及学生会各部门发挥各自特长，精诚合作，发挥团队精神。共同办出一台展现当代大学生青春气质并展现我城建学院特色的迎新晚会。晚会主题：本次晚会以“青春梦韵”为主题。
青春是一首永远歌颂不完的诗。初入大学的新生们都展现着新一代人青春的无限魅力，满怀对未来的美好憧憬，青春与梦想是大学生们的共同心声。本次晚会主题，我们深入学生的心灵，更能够引发学生的心灵共鸣。“百花齐放，展青春魅力 以心迎新，铸全新梦想”。旨在通过精心编排充满激情的各种文艺节目向新生们展示一个充满青春魅力的城建学院，燃烧
起他们对青春梦想的热情，树立起他们服务社会的责任感，使他们更好的融入新的生活学习环境。让一个个怀揣梦想的大学新生在新的环境中找到梦想的新起点。
晚会性质：本次晚会是一场激情洋溢，展现当代大学生风貌，为大学新生展示学校及学院色文化，为他们打开梦想大门的迎接新生的大型文艺晚会。
晚会形式及内容：本次晚会将汇集歌曲、相声、小品、舞蹈、诗歌朗诵及器乐类等多种艺术形式，节目比例大致为5：2：2：2：1：1并添加相应的能够展现我院特色文化的原创节目，旨在贴近大学生生活，在大学新生心灵深处埋下梦想的种子。本次晚会共由四部分组成，分别为开场、第一章“青春”、第二章“梦想”、第三章“人生”。各部分节目比例大致为：1：4：6：4。
开场：开场前用彩灯扫射观众，最后灯光落在舞台上后熄灭，制造晚会开始前浓重热烈的气氛。待观众的欢呼声结束之后，以乐队开场，开始演唱带有激情的歌曲，其作用一可以使观众浮躁的心顷刻安静下来，另外还可以增强观众观看晚会的欲望。使观众尽早地进入观看晚会的最佳状态，以达到最好的演出效果。
第一章“青春”：10届的新生大多都是90后的一代，在他们身上体现着青春一代最活跃的气质和魅力。青春在任何时候都是一首歌颂不完的歌，他会将人生渲染得无比辉煌。本章将重点围绕“青春”的主题，通过文艺节目，展现青春激昂的大学生的精神面貌，重点展现学生时代的现实生活，做到贴近学生，进而达到心灵的共鸣。并展现出2010年新学期的新气象。让同学和老师充分感受到青春的活力。让他们产生仿佛置于新鲜空气中的感觉。帮助他们更快的融入城建学院大家庭中，以便更好的适应大学生活。
节目分配：开场节目之后，由学生离家求学，父母无限的牵挂开始，反映大学生求学的艰辛。制造压抑的思乡氛围。独唱《母亲》。场景：一个年迈的母亲送孩子上学，在即将分离前的无限嘱托。歌曲过后，转而由一个原创的反映身边大学生活的小品，展现大学生的现实生活，体现青年学生的青春气质与特点，小品要表现学生积极和叛逆的双重性格，引起学生的反思。小品之后，一段活力四射的舞蹈点燃现场的气氛。校园歌曲联唱。将晚会拉回青春校园。第二章“梦想”：“有梦想就会有奇迹”，由此可见梦想是一切事物成功的动力源泉。初入大学的大学新生正处于高考之后的理想匮乏时期，本章节，我们将围绕“梦想”的主题，通过文艺节目突出展现大学生应该是具有梦想的一代。引发学生的共鸣，帮助学生们树立正确的理想。本部分是晚会的主体部分，我们会安排尽量多的精彩节目，同时晚会在这一部分也达到了高潮。本部分我们会精心编排一个《诗歌朗诵》，将学校及学院特色与晚会主题相结合，让学生们在此找到梦想的摇篮。
节目分配：本部分是展现大学生梦想的部分，也是晚会的重点部分。节目要求帮助大学生树立正确的理想定位和价值观。本部分节目包括诗歌朗诵（原创）、相声、舞蹈、器乐合奏、歌曲等，生动的节目感染观众，在本部分使学生点亮梦想的火焰。诗歌朗诵节目以““青春梦想”为主题并与学院文化相联系，让观众们由此迈出追求理想的新步伐。本章要着重场景的设计，使整个会场笼罩在一种火一样热情的氛围当中。晚会气氛达到高潮。第二章开篇，以相声开场活跃会场气氛，相声过后，主持词将话题引到城建学院是学生梦想的摇篮，场景由一个女学生给父亲打电话，倾诉自己的美好梦想，引出诗朗诵。之后是两首歌，展现青春活力的街舞，最后乐器合奏。
第三章“人生”本章作为本次晚会的终结，既要对前两章进行相关的链接，还要围绕本章主题，凝造一种点亮激扬青春的氛围，让刚入学的新生在这种氛围中重塑自己的人生目标。本章以“人生”的主题，以“激昂青春，全新梦想铸就美丽人生”感染观众，重新点燃新生们心中的梦想之火，让他们借着迎新晚会这股暖流打造属于自己的全新梦想。并将这种力量延续下去的，一次为起点努力创造自己的美丽人生。
节目分配：本是晚会的收尾部分，在保持现场氛围的同时，慢慢将学生的目光转移到现实生活，帮助他们找到正确的人生定位。本章节包括的节目有歌曲、相声等。开场两首歌曲，缓和会场气氛，然后是一段发人深思的相声，最后以一首歌曲《难忘今宵》收尾，今晚的星光令人难忘。
节目组成：本场晚会节目部分由学院编排。在大一新生中以班为单位选送。同时在形象设计大赛、校园歌手大赛等活动中选拔文艺新人才。（另外打算在大二中挑选几名朗诵人才联合主持人大赛中涌现的大一新生，共同编排一个以“梦韵青春”为主题的诗朗诵，出现在晚会的第二章。）其他节目由各其他学院，以及学校内的各艺术社团选送，从中挑选节目质量较好并且较为适合晚会主题的节目。所有节目成型后，结合晚会主题分别组成晚会的四个部分。节目具体安排：
一 学院内节目：1.在部门召开第一次例会时（9月21日），向各班下发准备迎新晚会节目的通知（符合相关主题），并分配部内成员分管各班级的节目情况。1周内（9月29日）各负责人上报各班详细的节目数量，节目形式，然后由文艺部统一汇总。2.当各班级节目统计工作完成后，根据晚会节目需要，联合院内相关文艺人才，进行相应的节目数量和形式的调整，并有文艺部组织编排贴近晚会主题的创新节目。安排人员全程负责，并请较专业人员做相关指导。组织部内成员准备节目。所有节目要求积极向上，切合晚会主题。
二 外请节目：根据晚会节目需要，由文艺部负责协调各二级学院选送节目，由外联部负责协调学校内各文艺社团的选送节目。此项工作应在10月7号之前完成，汇报各院各协会的节目情况。
三 赞助商节目：依据对赞助商的宣传计划，依据赞助商的宣传需求，在允许的情况下为赞助商提供一定的舞台空间，具体安还排待与赞助商协商。
四 开场节目：召开例会根据节目上报情况研究讨论开场节目的形式，要求对观众有足够的吸引力，融入对赞助商的宣传元素，展现大学生的青春气质。
当所有节目汇报完成后，由文艺部进行统一分类汇总，结合晚会各章主题对节目进行初选（10月15日），对入选节目进行进一步编排并给与改善性意见，并重新安排相关人员分别负责相应节目，每两天汇报一次节目开展状况。
五 开场后视频：由文艺部联合赞助商以及科技开发部共同制作一个展现城建学院风采的小视频，用以开场节目之后播放。视频要求在较短的时间内充分展示城建学院特色和魅力，依据赞助商的宣传需求对其进行适当的宣传。让学生在观看视频中了解学院特色，增强学生的荣誉感和责任感。扩大学院的积极影响。开场节目后播放，视频末尾附河北工程大学校歌《学 3
子心中不落的太阳》，同时主持人开始登台。该视频应在11月上旬完成，完成后由文艺部审查并给予适当改善性意见。对赞助商宣传计划：
1.口头宣传：我们将动用学生会人员以适当的方式对赞助商进行口头的宣传，扩大赞助商的影响范围。
2.宣传展板：晚会宣传展板主板的设计中融入赞助商元素，在主办单位醒目处注明赞助商名称。并为各赞助商制作一块晚会宣传板及宣传条幅，在晚会举办前一周放置于校园内醒目处（主干道及五教报告厅门前、室外乒乓球场地处），并安排专人及时维护。
3.门票宣传：本次晚会门票覆盖范围包括本学院所有学生以及其他各二级学院的部分学生，门票的背面我们会依据赞助商的宣传需求对其进行图片及文字的宣传，并在允许的情况下将门票作为超市或娱乐场所的代金券使用，或附企业文化资料以便学生留作纪念等。4.节目单宣传：类似于门票宣传方式，我们会为所有观众提供晚会节目单，在节目单的背面附相关赞助单位的详细信息，一边学生有充分的了解。具体内容待与赞助商协商后确定。5.舞台宣传：晚会舞台背景画布及两侧屏风以赞助商宣传需求添加赞助商元素，并注明赞助商名称。
本次晚会预计两种赞助方案
方案一：演出所需物品完全由赞助商间接提供 方案一所需晚会经费:本次晚会预计经费为3650元 经费支出：1.灯光音响设备及投影设备 1800元 2.主持人、礼仪及所有参演人员服装费400元 3.宣传板及宣传条幅260元 4.舞台背景及两侧屏风400元 5.布置舞台鲜花60元
6.晚会过程中租用一台数码相机拍照30元，一台数码录像机录像60元。7.嘉宾席水果及饮品100元 8演出人员饮品60元
9工作证及请帖、节目单、门票的制作费用280元
10.备用费用200元，以避免门票费用等的超支。
方案二： 服装及布置舞台所用鲜花，赞助商宣传板及宣传条幅等物品由赞助商直接提供。方案二所需费用为3030元
经费支出：1.灯光音响设备及投影设备 1800元 2.宣传板及宣传条幅100元 3.舞台背景及两侧屏风400元
4.晚会过程中租用一台数码相机拍照30元，一台数码录像机录像60元。5.嘉宾席水果及饮品100元 6.演出人员饮品60元
7.工作证及请帖、节目单、门票的制作费用280元 8备用费用200元，以避免门票费用等的超支。
舞台设计：舞台左右悬挂一副对联“百花齐放，展魅力青春 以心迎新，铸全新梦想”，中间横挂“2010城市建设学院青春梦苑迎新文艺晚会”横幅。舞台前侧鲜花装扮，以花体现新鲜气象，以增强晚会气氛。舞台两侧各放置一活动屏风，屏风图案以在海上航行的帆船为背景，象征“梦想启航”设想舞台背景用幕布，投影仪投射，重点用于开场节目后的一个关于城建学院的小视频。另外在歌曲以及诗朗诵等节目中制造舞台背景。（其他细节待续）观众席布局：第一排设贵宾席，为学院及学校相关领导以及赞助商席位。第二排为嘉宾席，邀请学校及各二级学院文艺部部长观看晚会。其余位观众席，座次安排有组织活动部与文艺部协商共同完成，要求座次整齐有序，各班由班长负责协助组织活动部维持会场秩序。部门分工：
1、节目编排负责人：文艺部及各班级文艺委员（由文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
由文艺部内人员分别负责各级学院及艺术社团的节目，由各班文艺委员负责所在班级的文艺节目，并由文艺部人员协助，要求相关负责人没两天汇报一次节目开展情况，每周做一次详细的活动开展总结，并由文艺部统一商讨对节目的改善性意见。
2、音乐制作及节目单负责人：文艺部。当所有节目确定后，统计各节目所需音乐，以及晚会所需所有背景音乐，待节目单确定后，按照节目单的顺序，制作晚会所需的音乐光盘，共制作两张，并备份。节目单的数量依照所邀请嘉宾的数量而定，另外保证负责催场等人员人手一份。
3、选择主持人：主持人的选拔在全院进行。在历届主持人大赛中表现优异的同学中择优选拔形象气质气质较好，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在
4个左右，组成方式为两男两女，身体条件做到协调搭配，主持人用语必须经过审查。具体过程如下：
（1）10月上旬，在全院范围内征集主持人，在历届主持人大赛表现优秀者中综合条件进行初选。
（2）10月下旬主持人大赛初赛举行后，在大一新生中选拔表现突出的同学参加进一步选拔。（3）在待选同学中进行组合，依据身体条件等因素最后确定四名主持人，并选择男女主持各一名备用，以备突发状况。
4、文字宣传负责人：（1）前期宣传：在迎新晚会准备阶段，宣传部参与“晚会对赞助商宣传计划”的制定，并在新生中负责对迎新晚会的宣传，并征集新生对晚会的预期建议。（2）在晚会举办前，宣传部负责宣传板的制作，针对晚会的宣传要求以及赞助商的宣传需求，为每个赞助商分别设计制作宣传展板以及宣传条幅。展板要做到新颖，能够吸引广大学生，起到较好的宣传作用。条幅选择校内较为醒目的位置，待晚会举办前悬挂。（3）晚会举办中，宣传部负责对赞助商的宣传，例如发放宣传单等。购买晚会所需物品负责人：办公室。晚会筹备过程中，晚会所需一切财务由办公室负责，晚会经费暂由办公室管理。晚会筹备过程中各部门所需一切物品需想办公室申请，由办公室统一购买，领回发票，并做好消费记录。办公室对晚会所需物品进行统一管理。
6、组织观众与安全负责人：体育部及组织活动部共同完成。晚会举办过程中，晚会开始前的观众入场，观众入座以及晚会过程中的会场秩序，晚会结束后的观众退场，由上述两个部门合作完成。为了避免突发状况的发生，应提早制定较为严格的组织方案和突发事件的处理方案，坚决做到保证现场良好秩序与观众生命财产安全。
8、会场布置负责人：生活部、院风队以及青协共同负责。晚会筹办过程中，所有物品的搬运工作由院风队负责完成，要做到保证物品的玩好无损。晚会会场的布置，由以上三个部门联合文艺部共同完成，青协同时负责会场的卫生状况。布置舞台时，配合好灯光音响专业人员摆放设备，保证在规定的实践内完成所交任务。
9、通知领导负责人：信息部。在晚会举办前一周时间，由信息部人员负责邀请学院及学校相关领导，为他们发出请帖。要做到保证时间，与领导交流时注重礼貌。
10、演员化妆负责人：女生部、文艺部。晚会开始前6小时内，以上部门依照演出需求完成所有参演人员的化妆工作，若人员不够，由青年志愿者协会共同协助，保证在规定的时间内完成化妆工作。化妆工作完成后，留两名化妆人员以待演出人员补妆。
11、晚会摄影及简讯负责人：由信息部负责晚会的摄像以及简讯的记录，工作要保证记录晚会的每一个精彩瞬间，留下晚会最美好的回忆。还要保证照片及简讯的及时上传。及时将相关信息公布在学院网站上。
12、话筒、音响道具负责人：话筒及音响由科技开发部人员协助工作人员负责，道具和话筒等的分配由社科部人员负责。一定要保证在节目开始前做好准备，快速地布置舞台道具，为演员分配话筒等工作，保证晚会节目之间的衔接。
13.催场、道具、碟片、磁带管理：各节目催场分别由在节目编排过程中的负责人负责，保证所有参演人员在后台提前做好准备，负责催场人员人手一份节目单，在节目开始前半小时内需做好演出准备。催场人员要照顾好演出人员，为其提供一切尽可能的帮助。道具、碟片及磁带的管理由社会科学部与科技开发部共同负责管理，没个节目的关盘都要做好备份，一面出现突发情况。
14.外联赞助：本次晚会的一个重要目的是加强社会企业与学校及学院间的联系，加深学生与企业之间的深入了解，以便于企业发展与学生正确的理想定位，通过晚会，企业信誉得到提升，利于吸收更多人才。晚会赞助由外联部负责，再晚会筹备过程中，积极联系社会上具发展潜力的企业，联合文艺部做出对各赞助商的全面的宣传计划，创新宣传方案，做到多方面的广泛宣传。以确保赞助商的大力支持。
15.会场卫生：晚会前后的会场卫生由生活部负责，保证会场的清洁卫生。
晚会进展：晚会分为三个阶段1.前期策划阶段2.中期协调进展阶段3.后期倒计阶段 1.前期策划阶段：流程设计、节目收集、主持人选拔、赞助商确定、前期宣传。流程设计工作由文艺部人员负责，要求在晚会切合主题的同时有所创新，做到情节打动观众，初步流程分为三个章节，各部分节目初步安排已写入计划，具体见具体活动流程及主持词。待流程确定后，依所需节目征集节目，节目征集工作要求文艺部所有人员及各班级文艺委员共同参加，以确保工作的按时完成，选出一些高质量符合晚会主题的节目。主持人选拔工作于10月上旬开始，具体见上主持人选拔工作流程。
赞助商确定工作，在晚会开始前一个月时间，外联部上交《迎新晚会外联部工作报告》，确定迎新晚会赞助商及各自赞助金额，上报赞助商的要求和建议，以便确定以后宣传等工作。前期宣传工作由宣传部协助文艺部完成，主要针对迎新晚会的宣传，协助外联部完成《对赞助商的宣传计划》。初步完成迎新晚会宣传展板的初步构思。
2.中期协调发展阶段：节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。本阶段要完成晚会的两次彩排，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
节目单基本确定之后，对相关节目做必要的修改和完善。并设计灯管及音响效果，以达到更佳的演出效果，在该阶段要完成晚会的两次彩排，第一次彩排地点定于主教四楼中厅（10月25日晚17时点15分），第二次彩排五交报告庁（11月6日下午14点整）。第二次才排依照正式的演出流程，并控制晚会时间，每次彩排之后发现节目的不足并加以改善。礼仪小姐的确定工作由女生部协助完成，要求迎宾礼仪与会场服务礼仪等。
晚会所需物品由文艺部确定并交与办公室购买。演出所需灯光、音响、道具等，以及演出所需服装，演职人员所需音频等物品。
3.后期倒计时阶段：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括最后节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、工作证制作。）
晚会后期倒计时阶段，宣传部要做好宣传工作，晚会各宣传展板及宣传条幅需提前一周（11月8日）放于校园主干道等醒目位置，具体主教前一晚会宣传展板，五教报告厅门前悬挂一宣传条幅，各赞助商宣传条幅分挂在校园其它醒目位置。
相关的工作证由宣传部联合办公室共同完成，要求每个晚会工作人员必须佩戴工作证入场，工作证用完后由办公室统一收回。
晚会开始前一周由信息部人员为被邀请领导及各院文艺部长呈送请帖，并通知晚会时间地点。
2011年迎新晚会
策划书
晚会主题：待定
筛选节目及主持人选拔时间：2011年9月25日至30日
彩排时间：2011年10月20日9：00——21：00；10月21日9：00——17：00 晚会时间：2011年10月21日18：30——20：00 地点：科学会堂
1、一、二、宣传工作
前期宣传（9月15日至9月30日）：
宣传部：制作字报，以便收集节目和招募主持人。同时需根据文艺部所拟定的主题制作宣传海晚会前期准备海报、字报。张贴于润杰公寓、三教大厅和北校区。
学习部：在BBS,人人网等网络工具上上发表帖子宣传迎新晚会集主持人和演员招募。
文艺部：1.文艺部组织各班班长和文艺委员开会，传达文迎新晚会相关事情，作为各班节目收集活动人员。
2．文艺部部委深入到大一新生中去发现文艺特长生并鼓励其上晚会表演。
二．中期宣传（10月10日—10月20日）：宣传部制作地标，在晚会前1-2天粘贴于三教和润洁公寓；晚会上午粘贴于在南北校区。（引导同学们到达科学会堂）
后期宣传（10月26日）：学习部在BBS上发表帖子宣告迎新晚会的结束，并附上部分精彩照片。
2、主持人筛选
前期报名工作：由各班负责人通知，进行报名。文艺部各部委于9月30日将名单上交，进行汇总。（汇总名单见附录）
选拔工作：10月10日下午13：00——21：00进行。（地点待定）
要求：3名男生，3名女生。普通话标准、品貌端正、举止优雅端庄、身高可观，有一定的文字基础和应变能力。选拔形式：
①自我介绍（2分钟）；②展示自备的一段文艺晚会的开场白或结束语，可合作进行。
3、节目筛选
前期报名工作：
.文艺部部委分别负责不同班级，作为负责人。由各班负责人通知，进行报名。文艺部各部委于9月30日前将名单上交，进行汇总。
演员排练：10月1日至10月10日。
选拔工作：10月10日下午13：00——21：00在科学会堂进行。
要求：当天发现并解决节目中出现的问题，有服装和道具要求的节目，当天做好记录。4.游戏环节：（暂定）瞎子背瘸子
目的：沟通配合能力，活跃气氛
游戏规则：当场选六名同学，三男三女，男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。
二、各部门总体工作安排
宣传部：负责会场布置（时间：21日上午9点到17点）和海报、字报、地标与晚会背景海报的制作（必要时可由其他部门合作）。
生活部：10月15日前完成条幅的构思和定制（共2条，分别挂在润洁公寓和南校区）；10月21日上午购买领导用水，鲜花。
体育部：晚会前负责礼仪工作（2女4男），给进场观众发放节目单；晚会进行时，负责搬运道具，维持会场纪律，带动气氛。
外联部：负责外联工作，主要完成演员化妆工作和主持人服装租借；借投影仪，灯光。10月25日下午三点带演员去化妆。
办公室：晚会前设计并打印节目单（10月21日上午），10月20日根据初步的节目单制作晚会当晚的PPT。晚会期间播放PPT。卡片、座位纸
学习部：前期在BBS上发帖。晚会当晚采集照片。
文艺部：晚会前进行节目收集和筛选，主持人选拔，场地租借，借红地毯。晚会当晚人员安排：（待定）
三、晚会当天安排
工作人员到场时间：10月21日9：00 9：00—16：30 宣传部布置会场，演员最后彩排。 16：30—17：30 文艺部开始节目签到并安排就座。 17：30—18：00 体育部做好礼仪工作。 18：30—20：00 晚会正式开始。
四、晚会预算
生活部：条幅：8/米 一条10米（一餐）
一条8米（科会）
鲜花：30/束 两束 矿泉水：1/瓶 12瓶
小计：216.00元
文艺部：游戏礼物 10/个 9个 游戏道具：100 冷焰火 50元
灯光：200 摄像：200
小计：640.00元
办公室：邀请函：2/个 12个
节目单：0.07/张 400张
小计：52.00元
宣传部：大海报纸 3.5/张 36张
海报纸 1.5/张 15张 胶带 4/卷 18卷 颜料 1.6/个 25个 排笔 15/支 2支 排刷 2/支 5支 气球 8/袋 15袋 红纸 0.8/张 4张 彩纸 1/张 25张 荧光棒 18/桶 2桶 彩条 0.8/卷 80卷 绳子 2.5/根 4根
小计：559.50元
尊敬的赞助商：
您好!
百色学院商学院将于12月28日举办2015年元旦晚会，历年来的元旦晚会都取得了圆满的成功，此类活动不仅在校内赢得了较大的反应，在社会上也有着良好的口碑，加上宣传的到位和同学的热情参与，已达到学校各类比赛活动的高峰。
百色学院包容了来自全国各地10000多学生的大家庭，其中包括老生6000多人，新生4000多人，在是消费市场上具有不可磨灭的消费群体，可见这是一个多么庞大的集体其影响力是多么巨大。
青春的活力，狂热的激情，新奇的刺激不断地推进大学生踊跃参与，全力投入。这类活动必能让赞助方的知名度得到大大的提高同时达到商家想要的宣传效果，从而实现双赢。
一、活动简介
1.活动目的：为庆祝元旦佳节，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，2015年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
2.元旦晚会的主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”（初定）
3.主办单位：商学院
4.承办单位：商学院分团委学生会
5.晚会时间：2014年12月28日
6.活动地点：待定
二、市场分析
1.本次元旦晚会得到了领导的高度重视和团委及院系相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其外校嘉宾来观看，深受同学欢迎，并推动学院文化事业的发展，必引起全院性的轰动。
2.类似元旦晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.如条件允许的话，商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义。
4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6.值得一提的是我校在校大学生达20000余人，人口密集，本校的消费能力较高，届时达到的宣传效果将更明显。
三、与我商学院合作的优势
1.商学院是我校成立商业资力发展潜力最强的学院之一，是学校商业发展的龙头学院，地位和影响力可见一斑。
2.在以往的校内活动中，商学院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3.商学院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
4.本次活动将有近万人了解，并至少有10000人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
5.此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
6.元旦晚会在校装饰隆重的举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
7.如果长期合作一年内我们将有 2015年迎新晚会、2015年科技文化艺术节、2015年暑假三下乡、2015年周末晚会（两次）、2015年新生入学、商学院2015年第二届运动会、2015年校运会等活动。
四、宣传计划
1.横幅 ： 于活动场地处悬挂，活动前期在悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2.海报宣传 ： 在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全的效果。
3.展板 ： 在食堂门前、学校大门各放一块，每天更新摆放醒目位置，不受其它任何宣传影响，该版为商学院独家拥有。
4.网站宣传 ： 我们将在商学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。
5.校内媒体 ：通过商学院广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传，并对贵公司进行相关报道，届时将被全院师生知晓。
6.产品展销会： 在活动会场附近设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
7.刊物：晚会后永留留学校大事录，在《商学院报》上也会登载，每届的新生都对其有所了解。
8.传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单可连同商家传单一起派发。
五、商家补偿计划
传单：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家可自行印制)展板：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)横幅：在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)刊物：在学校学院相关刊物上跟踪报道，具有历史价值。
奖品：奖品由公司赞助、提供，可映有图案。
产品：公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必须满足现场需求方可)现场：晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
六、至赞助商
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会实现最大的利益，我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持。
联系人：何秀利（商学院外联部部长）
***
百色学院商学院
一．活动主题
“青春年华·激情畅想” 二．活动理念与特色
（一）活动理念
青春的时光，豆蔻的年华！我们不由地感叹：时光如河入海流，儿时的嬉笑声、大学无忧无虑的四年已渐渐离我们远去。但如今的我们还是走在纯洁的校园里，享受着属于我们的青春年华。三年后，我们中的大多数人即将走上社会，那一份属于青春的激情，可能将会离我们越来越远，所以让我们在青春的年华中，激情畅想我们的梦想，走向我们辉煌的未来。
（二）活动特色
新疆是一个多民族聚集的地区，有着各样的文化。同时，新疆人充满着热情。本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示新疆的热情、新疆大学的热情，并让他们深切地体会到民族的特色，让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上新大、爱上新疆。三．活动目的
作为新疆大学系列校园活动之一 ——迎新晚会，继承“展现新大特色，丰富校园文娱生活，给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨，为所有在校研究生铺设这样一个舞台。同时，让新同学们在投入到紧张的学习之前，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入研究生新生活。四．活动时间和地点（初定）
初选：10月11日 19：30开始
新疆大学研究生院216 复选：10月13日 19：30开始
新疆大学研究生院216 晚会：10月21日 20：00开始
新疆大学学生科技文化活动中心（俱乐部）五．参与对象
新疆大学所有在校研究生 六．活动流程计划
（一）前期宣传与招募
采用三管齐下的方式进行全方位、立体式地宣传： 1.由文艺部提出宣传重点，宣传部负责设计和制作海报，并张贴在校园人员流动量大的地方（如研究生各个公寓、食堂、开水房、研究生院等地）；此外，定制横幅，悬挂在学生主要通行的道路上。9月21日—10月07日
2.利用学校广播台进行宣传。9月26日—30日
3.召集各个学院研究生会的主席和文艺部部长进行开会，传达此次活动的关键信息，并进行逐级式地动员和宣传。（研究生院研究生会——各学院研究生会——各年级学生负责人——各专业负责人——各位同学）9月21日
（二）招募报名工作
1.制作通知、报名表并下发各个学院研究生会处，由十二个学院研究生会的文艺部负责各自学院招募和报名汇总的任务，采用定额制（每个学院至少上报2个节目）。10月07日上交
2.统计所有节目，并安排参加初选。10月08日—10日
（三）比赛工作计划
1.初选：进行逐个节目的表演。由研究生院研究生会文艺部和各个学院研究生会文艺部共同完成初选的工作。并且根据初选的结果由各个学院研究生会文艺部负责通知入选节目参加复选。
2.复选：要求入选复试的节目表演者着装正式，节目表演完整。由研究生院老师和研究生院研究生会文艺部完成复选的工作，并由研究生院文艺部通知各位入选晚会的节目。初步定为16个节目参加晚会（视节目质量而定）。
3.晚会前的准备工作：
（1）晚会会场的布置；10月18日—20日
（2）晚会前的宣传，再次聚揽人气；10月14日—20日（各院迎新晚会）（3）及时召集各个节目的表演者，说明晚会的流程和要求；不定期对各个节目准备情况进行检查，并进行必要地调整；10月14日—19日
（4）确定出场顺序；10月19日
（5）在晚会开始前进行2次彩排，并进行必要的调整。10月20、21日 4.晚会现场：
（1）开场前可播放一些与青春有关的音乐，或者是赞助商的宣传片。（2）开场舞蹈
舞台灯光亮起，拉开帷幕，表演民族舞。主持人上台（追光打向主持人），至开场词，并介绍各位嘉宾。（3）第一阶段：表演3个节目（4）第二阶段：三等奖的抽取，三名（5）第三阶段：表演三个节目
（6）第四阶段：有奖问答环节（所问问题根据赞助方的情况而定）（7）第五阶段：表演三个节目（8）第六阶段：二等奖的抽取，二名（9）第七阶段：表演三个节目
（10）第八阶段：有奖问答环节（所问问题根据赞助方的情况而定）（11）第九阶段：表演三个节目（12）第十阶段：一等奖的抽取，一名
（13）主持人宣布闭幕词，全体表演者上台，共同在《相亲相爱》的歌声中结束本届的迎新晚会。
七．晚会筹备过程工作分工（见附件）八．现场环境布置
1．在比赛开始前把舞台布置好，并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。2．布置以青春、热情为主题的海报、横幅等。3．气球、拉花等装饰品装饰舞台。
4．给部分进场观众派发荧光棒和哨子，拉动现场气氛。
5．决赛前一天布置好舞台，并且做好赛场出入口，其它物品发放的准备工作。九．晚会现场人员安排
1．场监：负责协调及监督整个会场工作，且要对晚会的具体细节十分熟悉。2．入场组： A.签到处：负责签到带领嘉宾和观众入席（3人）
B.派发组：派发入场观众的荧光棒、哨子（3人）
3．舞台布置：负责前期的舞台布置及嘉宾台必需品的准备（如饮水等）4．道具组： A.切换歌曲，CD师1名（信息部）
B.灯光： C.音响：
5．催场组：预先通知下一节目的表演者，保证晚会连贯进行。6．气氛组：人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分。7．礼仪小姐：6名
8．会场秩序维护人员：15名（俱乐部入口接待、会场组织）9．主持人： 4名（文艺部筛选）10．摄影师： 2名（研会安排）11．嘉宾席
（注：具体人员分配再根据具体情况进行调整。）十.经费预算
1.前期宣传招募阶段：
宣传材料（海报，横幅，报名表，颜料等）200 2.初、复选阶段：
笔，评委矿泉水 50 3.晚会前宣传，宣传海报，展板等： 4.晚会：
（1）场地租赁：（2）现场布置：
横幅： 气球、拉花： 100 荧光棒： 200 道具： 100（3）观众抽奖奖品： 一等奖 150 二等奖 100*3
三等奖 50*5 观众回答问题奖品 30*10（注：此部分可由赞助商直接提供奖品。）
（4）晚会矿泉水 100（5）主持人服装和化妆 600 表演者特殊服饰和化妆
5.邀请函（领导，老师，嘉宾）、纸张资料费： 50 6.DV拍摄：录像带、电池、刻盘
7.工作人员通讯费 100 总计 ： 4300十一．活动反馈与总结
1.请宣传部在研究生院网站上设立专栏，刊登晚会精彩照片，并放在主要位置
200
1500 100 元
上。
2.拍摄的录像在赛后及时送达表演者邮箱（或其它联系方式）中； 3.为每位表演者发一封感谢短信，感谢他们支持学生会工作；
4.各位文艺部成员仔细观察活动中的出现的优点与不足，并在活动结束后询问周围同学参加此次大赛的感受与建议，在下一次例会的分组进行讨论和总结以使得以后的工作做的更好。
新疆大学研究生会
2011年09月10日附件：
2011年研究生迎新晚会筹备过程工作安排 主席团：做好和老师之间的沟通协调工作；监督晚会的筹备过程。秘书处：确定晚会嘉宾（10月20日）；晚会礼仪的安排（10月19日）。
文艺部：晚会策划；节目的审核、编排，晚会流程的确定（10月18日）；主持人确定（10月14日）；协助各个部门进行相应的工作。
实践部：赞助，和商家的协调工作（10月18日）；晚会的布置（10月20日）。体育部：晚会筹备过程中材料的准备（10月16日）；晚会的布置（10月20日）。宣传部：整个晚会的宣传工作（前期：制作宣传招募海报、广播宣传、制作横幅；中期：制作展板、广播宣传、制作横幅；后期：制作展板、海报。）
学术部：负责演员的联系交流工作。（如前期联系各个学院的主席，让每个学院都出节目，小院至少一个节目，大院至少两个节目）。
生活部：晚会布置（10月20日）；灯光气氛的控制；演员的服务工作；晚会的其它后勤工作。
汽车学院2012年五四文艺晚会赞助策划书
一、活动目的：
为了迎接五四青年节的到来,进一步学习贯彻省团委促进校园和系(部)精神文明建设,丰富校园文化生活,向广大学生提供一个展示自我的青春舞台,提高广大学生团员,学生干部的综合素质
二、组织机构：
主办单位：汽车学院团总支学生会
承办单位：汽车学院学生会文娱部、汽车学院.10、11级各团支部 协办单位：汽车学院团总支学生会各部门
三、活动时间: 2012年4月26日晚上19:00（暂定）
活动地点： 罗马广场
四、活动组委会
活动顾问：韦树安书记
指导老师：魏锡坤老师、梁琅老师
组长：蔡梓生 魏峰 刘育玲
五.活动安排：
1)活动对象：汽车学院10、11级各团支部（共约2300名学生）
2)活动类型：
1、歌舞
2、小品
3、舞台剧 六.宣传方式:
1、横幅:为期大概一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅(横幅内容为5.4晚
会的内容和贵驾校的相关宣传--赞助商名称)活动前三天悬挂在一号楼（学校进门第一栋楼）和人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在活动的宣传海报（学校各公布栏粘贴）中点明贵驾校为赞助单位。（前期宣传）
3、汽车学院实践部会将此次晚会的赞助商用以微博的形式加大宣传。
4、活动举办所发的门票上都印有贵驾校的名称，在互动环节可以以抽奖的形式将奖品办法给同学，以此扩大贵驾校的影响力。（由贵驾校提供奖品）
5、活动期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗（或其他）进行宣传。（由贵驾校提供）
6、实践部全体成员将在驾校提供赞助后义务帮驾校派发传单至每栋宿舍楼。（传单由驾校提供）七.宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵驾校吸引更多的关注,树立良好品牌
1、海报会注明“本次活动由(商家)赞助举办。”。
2、横幅有标明赞助商。
3、其他效应（如书面无法表达，由社会实践部负责解释）
八、赞助活动意义：
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大贵驾校在本学院影响，通过全面的宣传，提高贵驾校在本校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业品牌，提高贵驾校社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵驾校建立更长久的合作关系，帮助贵驾校不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵驾校提供更大支持。
赞助单位：
希望贵驾校能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，贵驾校可以派人监督。希望能和贵驾校通力合作，共同搞好这次活动，同时当日诚意邀请贵驾校负责人来校观看，期望尽快回复。期待您的加入!预祝合作愉快!
联系方式： ***（郭梓锋）
***（侯 聪）***（何木霞）
汽车学院学生会社会实践部
2012-04-09
来源：E通社
时间：2006年3月3日23:47 责任编辑：admin
票数：117 等级：
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一、整体情况
1、晚会主题名称：“钟灵郑大，毓秀历史”--郑州大学历史学院2005年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间：2005年9月21日19：00--21：30
4、地点：核心教学区南5楼共享平台
5、主办单位：历史学院团委
历史学院学生会
历史学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：历史学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员：
指 导：李国栋老师
总策划：学生会主席团 导 演：明光昊 荣 益
顾 问：于兆兴 韩国河 荀书民 张巧玲 张民服 安国楼
工作组委员：张 毅 王军伟 王冠一 徐广哲 黄 洋 陈 卓 张善涛
王学要 徐团辉 张 申 曾成英 朱 雨 王 昕
工作组组员：03级部分同学、04级部分同学
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：荣 益
副组长：朱 雨 王海燕 蔡莉莎
任 务：
a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词； b、9月19日晚完成最后一次正规彩排；
c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份； d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：陈 卓
副组长：赵 华 王 昕
任 务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：后勤组
组 长：张 申
副组长：王 莹 任 务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪；
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等； c、负责晚会所需用品的购置； d、预备两盏白炽照明灯。（4）第四项目组：舞台组
组 长：王冠一
副组长：徐广哲 张善涛
任 务： a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制；
d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。
（5）第五项目组：机动组
组 长：王军伟
副组长：徐团辉 曾成英 王学要 组 员：03级、04级年级学生干部
任 务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
11、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
12、本次晚会共**个节目：
节目次序 节目名称 节目类型 演员姓名 演员电话 备注（资金预算及用途）
注：
1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%，研究生为40%，节目所需费用分别
由学生会和研究生会承担；基本花费（舞台搭建等）按相应比例承担，各方承
担的基本花费于9月18日到位。
2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担，研究生只需负责所报节目的演出；
3、研究生会做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。
五、面向对象
13、本次晚会的面向对象以我院学生（包括本科生和研究生）为主，面向全校学生；
14、届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）备注 租用服装道具 演员化妆 购买灯光设备 舞台背景布置 服装酬谢费 节目酬谢费 其他支出
15、总预算： 元人民币（此费用为本科生节目所需费用，研究生节目费用请自行预算）。
七、资金来源
16、赞助商家及金额： ****** ****元
17、合作协议：
******（待定）注：此处为本科生资金来源。
八、应急控制
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
21、晚会会前及会中工作细则一览表：
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 1 场地申请 19日17：00 完毕 2 四位礼仪到岗 20日18：00 完毕 3 发放节目单 20日18：00 完毕 4 会场服务器具 21日14：30 完毕 5 引领观众进场入座 21日18：30 完毕 6 搬运学院器材 21日14：30 完毕 7 借用所需工具工作 20日18：00 完毕 8 舞台搭建工作 21日13：00 完毕 9 灯光安装调试工作 21日15：00 完毕 10 音箱设备调试工作 21日14：00 完毕 11 准备好晚会所需伴奏带 20日14：30 完毕 12 化妆室换衣间搭建工作 21日15：00 完毕 13 服装道具准备工作 20日17：00 完毕 14 搬运桌椅及电脑 21日14：30 完毕 15 背景布置工作 21日14：00 完毕 16 赞助商的服务工作 21日15：00 完毕 17 赞助商接待交流工作 21日18：00 完毕 18 换衣间服务人员到位 21日18：00 完毕 19 维持秩序工作人员到位 21日17：00 完毕 20 舞台道具服务人员到位 21日17：00 完毕 21 照相工作人员到位 21日17：00 完毕 22 电线及器材看管人员到位 21日14：30 完毕 23 预演节目准备工作 21日18：00 完毕 24 进出口控制工作 21日18：00 完毕
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
22、晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作（参照第21条）。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
23、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
24、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
25、如对本策划不明直接咨询主席团。
26、相关责任人的联系方式见附表一。
27、各项目组相关组成人员见附表二。
暨11级迎新晚会策划书
主办单位：西南大学外国语学院
承办单位：西南大学外国语学院团委学生会
一、活动背景及目的：
轻轻的，他们来了。他们在经历了颠簸的旅途后，投入了山城重庆热情似火的拥抱中。寒窗苦读十余载，他们带着燃烧的青春，踩着新生活、新学年的雀跃步伐，来到了西大外国语学院。又是一年烈烈骄阳时，又是一轮花好月圆日，在这灯光与微笑交织的舞台，在这笑声与歌声汇集的海洋，我们欢聚在一起，站在新学年的起点，为了更好地表达对11级新生的欢迎，使他们尽快的转变角色以适应大学生活，融入西南大学外国语学院这个团结向上的集体；也是为了迎接中秋节的到来，让新生们在异乡享受到家的温暖，特举办西南大学外国语学院11年中秋晚会暨11级迎新晚会——“下一站·外院”。希望通过此次晚会可以展示新生们的个性才华，也希望通过此次晚会可以加深辅导员老师和同学间、同学和同学间的相互融合理解和沟通。
二、活动主题：下一站•外院
三、晚会时间：2011年09月12日7点至9点（待定）
四、晚会地点：五教10
1五、活动流程：
（一）汇演前期准备（九月三号至九月十二号）
1.节目收集与编排：采取文娱部和艺术团推荐5个大二的节目（暂
定），组织大一各排编排节目的方式。
2.主持人选拔：大一主持人2个，大二主持人2个。大一的主持人
暂定于9月9日进行选拔。选择形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强，普通话发音标准、口齿伶俐的学生，组成风格和组成方式不限。
（二)晚会形式
以列车到站为主要串联形式，由画外音提示所到站台（每个不同的版块），再由主持人以导游的身份向大家解说下一个节目。
（三）具体晚会流程（待定于9月9日确定节目单）
六、参与人员
大一全体新生，大二大三部分演出人员，学生会全体成员，学院领导及辅导员老师，外国语学院教官及指导员。
七、应急方案
台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目无法按时演出时后一个节目自动跟进。任意一个节目在演出中发生失误或无法继续时演员自动有序退场，主持人圆场演出继续进行。
八、备选游戏
1、“他猜她猜它猜猜猜”
游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演者,一人为猜测者),然后由主持人把要表演的成语或词语写在ppt上,让表演者做给猜测
者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语
时,就算过关。
（要猜测的成语或词语分为三组：动作组，英语组，四川方言组。表
演者任选一组，根据所选组要求进行表演。）
2、“正话反说”
选几个人参加游戏，主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词
语，要参加游戏的人反着说一遍，比如“新年好”，游戏者要立刻说
出“好年新”，说错或者愣住的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推。
文娱部
合作对象：学校附近饮品店
主办方：北京外国语大学德语系
承办方：北京外国语大学德语系外联部
目录
一前言
二活动介绍
三合作计划
四市场分析
一前言
又到一年开学季，随着新生到来，各学校、各院系都会对举行迎新晚会。作为北外大系，德语系的迎新晚会，是本院系的重头戏，受到系团学联的大力支持，气氛热烈，影响力强。因有系内全体新生和许多老生参加，成为周围商家吸引新客源，稳定老客源的好时机。刚开学，学生功课比其他学月少，将有更多的时间精力组织和参加活动，新生初来乍到，对周围环境熟悉并感到好奇，追求新鲜，有个性的事物，商家抓住这类具有影响力的活动进行宣传可以收到良好的效果。同时为了使晚会更加丰富多彩，商家的赞助也是迎新晚会必不可少的。学生会和商家能够做到双赢互利。
二活动介绍
1.活动名称：北外德语系迎新晚会
2.活动时间：9.28日晚
3.活动地点：北外东院灰楼五层
4.参与人员：德语系全体2011届新生、德语系大二大三大四老生间做足宣传根据跟人意愿、德语系部分领导及教师
5.前期宣传：
（1）宣传品制作（宣传部）
纸质宣传海报9月16日开始张贴
纸质宣传传单9月15日开始发放
（2）网络宣传.人人网通过电子版海报宣传
手机飞信，QQ宣传
（2）平面媒体宣传
海报招贴（德语楼内宣传栏2张，德语楼门口宣传窗1张，晚会当天灰楼五层门口1张）
晚会节目单（120张）
5.活动内容：
（1）引导新生入座，在入场前问明到场新生学号，向新生发放学长寄语卡片（上学期期
末写的）、荧光棒、矿泉水、赞助商提供的食物等。
（2）主持人做开场白，介绍到场嘉宾，宣布晚会开始并介绍第一个节目。
（3）晚会文艺节目由德语系新生（或老生）表演，初定每班出2—3个节目（可多准备，若数目过多则在晚会前进行筛选，数量控制在12个以内），内容形式不限但要求多样。
（4）节目之间穿插展示有关大二大三学生军训期间的视频以及有关军训的表演节目
（5）中场设置抽奖环节,被抽中的新生带上自己所得卡片上台领取奖品
（6）主持人要求在每个节目表演完和下一个节目表演之前做串场词，在3—5个表演节目
结束后开展游戏环节（内容待定，但要求与观众的互动，并向通过游戏的观众发送奖品）。
（7）全部表演节目结束后，主持人做结束语并宣布晚会结束（若有领导则请领导致辞），引导观众离场。
6.院系介绍：北京外国语大学德语系德语语言文学学科始建立于1950年3月，拥有硕士学位和博士学位的授予权。2002年1月，被国务院学位办批准为国家级重点学科点。目前，德语系有德语语言文学和瑞典语言文学两个专业。北外德语语言文学学科是全国唯一的国家级德语语言文学重点学科点，目前在校学生人数为:本科生400人左右（含瑞典语专业），硕士研究生90人左右，博士研究生30人左右，共计学生520名左右。
三合作计划
（一）合作目的：商家通过为晚会提供赞助，增强晚会气氛，充实晚会内容，借由晚会的气氛和影响力，给受众留下深刻印象，增强老顾客对商家的好感，树立在新顾客中的品牌形象，增加人气。
（二）赞助计划：
1.赞助形式：实物赞助
2.赞助内容：为迎新晚会提供饮品（数量在150~200杯，每杯在200ml左右,具体
面议）
（三）宣传计划：
1.海报宣传：在晚会现场设置专门的食品台放置奶茶，在食品台前方张贴商家提
供的海报
2.实物宣传：在晚会入口发放奶茶（贴有饮品店地址，需商家准备）
3.网站宣传：在人人网德语系文艺部主页上发表鸣谢日志，为饮品店拍照、写介
绍。
（四）反馈计划：
拍摄晚会宣传活动的照片给商家，作为宣传反馈。
四市场分析
1.饮品店靠味道吸引顾客，让新生品尝到饮品比平面广告更直观、吸引人，效果突出，成本低；
2.迎新晚会作为德语系重要的文艺活动，气氛和谐愉悦，参与人数多，消费群体范围
集中，针对性强，易留下深刻印象。迎新晚会年年有，若条件允许可以形成长期友好合作，不断扩大商家在校内的知名度。
3.新生对学校周围环境陌生又充满好奇，接受能力强，消费量大，若觉饮品可口会前
来购买；
4.新生与附近大学同学交流多，串访时会带同学到平时自己喜欢的饮品，潜在目标群
多；
5.饮品等偏好型消费具有惯性，会持续消费；
6.学生消费特点：易受周围环境影响，易于引导，并向周围辐射；
7.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而
通过和我们合作，贵商家可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
北外德语系外联部欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！
备注：本次活动的最终解释权归北京外国语大学德语系外联部所有。
北外德语系外联部
联系方式 ***李同学
——暨数学学院与文学与传媒学院新生联谊晚会
策 划 书
2014年9月10日
一、活动主题
文数与国同庆 迎新共度华诞
迎新晚会策划书
二、活动目的
为了进一步加强新生之间协作能力与团队精神，促进班级同学、院内及院部之间同学的交流，让新生们感受到丰富的校园文化生活，也让他们有展现自己风采的机会，从他们中发掘优秀文艺人才，使之得到更好的锻炼和培养，同时也为了加强金融学院与文学院之间的紧密联系，数学与金融学院和文学与传媒学院经过商量决定共同努力为2014级新生举办一场与以往不同的迎新晚会。
三、活动时间 暂定于9月 20日晚上
四、活动地点 0
五、主办单位
数学学院、文学与传媒学院
六、活动对象 全体大一新生
七、节目安排
演唱，舞蹈，小品等各类节目约20 个左右（为了活跃晚会氛围，设置中场游戏环节）
迎新晚会策划书
（1）首先进行节目初选出较为优秀的节目，由文艺部成员督促大家在短时间内进行排练，确保晚会当天节目能顺利表演，主持人方面可以找几位有经验的节目主持人对新生主持人进行训练。
（2）晚会当天下午，所有工作人员及演员需到齐进行一次彩排，晚会开始前两个小时学生会纪检部成员到场，所有工作人员进行签到，演员化好妆后进行晚会开始前的踩点和试音。
（3）晚会开始时，所有相关人员各就各位，确保晚会能够顺利进行。
（4）晚会当天会成立一个机动组（青年志愿者支队成员），负责维持好场内的秩序安全以及解决一些突发情况。
3.后期
（1）晚会结束后全体学生会工作人员留下来清理会场（2）相关负责人在活动后及时作好总结（3）宣传部成员及时写好新闻稿发布到院部网站
九、工作安排
外联部：负责整场晚会的赞助
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湖南理工学院毕业生晚会策划书06-17
