书写报告总结(精选7篇)
仁里集镇中心小学
为贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》,落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》“注重教育内涵发展,鼓励学校办出特色、办出水平”的要求,引导和鼓励我校学生养成良好的写字习惯,提高我校规范汉字书写教育质量和学生规范汉字书写能力,自2010年以来,我校就在教育教学中强化规范汉字书写教育,认真落实国家相关课程标准中关于写字教学的要求,并在一、二、三、四四个年级中开设专门写字教育课程,保证了写字训练时间。并重视教师规范汉字书写基本功,经常对全校教师进行粉笔、钢笔、毛笔“三笔字”书写培训,重视培养学生的良好书写习惯和书写能力,定期举行促进规范汉字书写的有意义的活动,经过五年的努力,我校在规范汉字书写方面取得了令人骄傲的成绩,为总结经验,吸取教训,确保下一学年规范汉字书写教育工作再上台阶,特总结如下:
一、树立明确的指导思想、加强规范汉字书写工作的组织管理。
语言文字是人们交流思想的工具,同时是社会发展的工具。近年来,我校把贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》,进一步推广普通话,推行规范汉字的工作纳入学校的工作重点,加强语言文字规范化管理,积极开展语言文字规范化活动。组织师生认真学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》的内容,认真学习上级有关语言文字工作文件精神,交流工作经验,专项研究布置工作任务,在全校范围内形成了语言文字工作层层有人抓,事事有人管的良好局面,增强了全校教职工搞好语言文字工作的责任心和紧迫感,为推动全校语言文字工作的开展奠定了良好的基础。
1、建立健全了规范汉字书写工作的立体化管理网络
健全的组织机构是促进语言文字工作规范、有序、高效开展的前提。建校之初,我校就成立了《仁里集镇中心小学规范汉字书写教育工作领导小组》,以校长左云金为组长、学校中层领导及部分语文教师、美术教师、及书法基本功较扎实的其他教师为成员,开设了专门写字教育课程,校长具体落实计划部署各项工作措施,定期对各项工作的落实及质量进行跟踪督促,确保工作目标的顺利实现。教导处、班主任、教研组、对规范汉字书写的课堂和教学质量负责,各任课教师对规范汉字书写活动负责,切实做到了每周有总结、每月有活动、每学期有考核的三步教学计划的落实,各方力量齐抓共管,形成合力,使每项工作落到实处,形成语言文字规范工作的立体化管理网络,规范有序地保证了规范汉字书写工作的顺利进行
2、精心拟定并实施了具有仁里集镇中心小学特色的规范汉字书写制度,按国家要求和省市区语委布置,我校高度重视语言文字规范化工作,历来把培养全校师生良好书写习惯和书写能力作为推进素质教育,提高教学质量的一项重要内容来抓,工作领导组先后多次召开了专题会议,研究部署学校各个阶段的工作任务及整改措施,制订了《仁里集镇中心小学规范汉字书写教育工作实施细则》;每学年都根据学校工作实际制定《规范汉字书写教育工作计划》,将规范汉字书写的要求列入学校议程并纳入培养目标、管理常规、基本功训练,渗透到得德、智、体、美、劳和社会实践等各项教育教学活动中。
二、多措并举、为全体师生具有较高的书写能力搭建平台。
1、利用基础雄厚的优势营造规范汉字书写的浓郁氛围。
仁里集镇中心小学是是我真的窗口小学。几年来,我校充分利用这一优势,把规范汉字书写教育工作作为学校工作的重头戏,常抓不懈,努力营造一种人人讲普通话,人人写规范字的浓烈氛围。每学期开学初,校长总会亲自向全体教师作语言文字规范化动员大会,分析语言文字规范书写的重要性,部署学校创建规范汉字书写教育特色学校的思路与措施,号召全体师生争做语言文字规范化的楷模。
2、开设专门写字教育课程并作为评价教师的重要依据。
我校高度重视教师规范汉字书写基本功训练,对全校教师进行经常性的粉笔、钢笔、毛笔“三笔字”书写培训。全体教职员工极为重视规范汉字书写,全体教师均能以正确、规范的书写为学生做表率;语文教师均能进行规范汉字书写水平。并把这个条件作为评估教学质量、评选优秀教师、评聘教师职务的一个重要依据。
我校还注重发挥书法教育的基础作用,将用字规范化作为提高素质教育质量的一个方面,建立健全有关制度,如配备专职教师上写字课,各科教师教学时必须使用规范汉字,要求教师板书、批改作业、及书写评语时用字规范化,除书法作品外,不得书写繁体字、异体字、二简字,尤其不能出现错别字。为更好的强化落实此项规定,学校加大了监督检查力度,通过定期不定期的检查,引起了全体教师的高度重视。
语文、写字教师在学科课堂教学中加强对学生进行语言文字规范化的教学、训练;教务处经常检查非语文教师上课使用板书使用规范汉字情况,学校听课、评课也把规范汉字教育作为一项重要考核指标。除此之外,青年教师每天练一张钢笔字,粉笔字必练一板,每周一交,每学期期末进行评比,评奖。
3、把规范汉字书写贯穿到备、讲、批、考、辅教学常规管理。
我校要求各科教学都必须加强对学生的规范汉字意识、能力培养和训练,规范课堂语言文字。要求语文教师要根据各学段的学科课标要求负责学生日常“听、说、读、写”的训练,尤其是重视培养学生规范汉字书写的能力,把汉字规范化贯穿到日常教学的各个环节:备课写教案、上课板书、批改作业、考试评卷、课外辅导都要力争做到汉字使用规范化。
4、引入竞争机制,发挥六大教研组的引领作用
我校目前有五个教学班,在校生近300人,在编教师20人,为进一步调动我校教师规范汉字书写的积极性,整体提高我校师生汉字规范书写的水平,我们以语文、数学、音体美三大教研组为依托,把教师分成六组,每学期教研组之间的汉字书写规范化比赛,并设置一二三等奖,且作为评定校级优秀教研组的重要依据,竞争机制的引入,有效开创了人人写规范字、争当汉字规范书写的排头兵的良好局面,极大地提高了广大教师规范汉字书写的水平和能力。2010年至今,我校教师不断在县镇级书法大赛中获奖,并有效推进了素质教育的深入开展,明显提高了教育教学质量,成为当仁不让的仁里集镇规范汉字书写的领军学校。
三,把汉字书写规范化作为国家级课题之一进行研究
为进一步把规范汉字书写当做我校师生的一种能力和习惯,真正做到通过规范汉字书写促进学校内涵发展,使学校办出特色,我校于2011年申报并承担了德州市级重点课题《提高小学生规范书写汉字的方法》,并把“培养师生良好的汉字书写规范的习惯作为一个子课题之一,而且选派优秀书法教师参与其中,通过对教师及学生书写现状的调查问卷,采取了行之有效提高整改措施,经过二年的矢志不渝、百折不挠的研究,全体师生借助市级课题这个平台找到了规范汉字书写的规律和技巧,提高了规范汉字书写的能力,最重要的尝到了规范汉字书写的甜头,激发了规范汉字书写的兴趣,奠定了我校进一步提高教育教学质量的扎实基础。使我校在以规范汉字书写教育促进学生行为规范与意志品质培养、学习能力与道德修养的提高、文明传承责任感的培养等方面,有探索、有经验、有特色、有提高。
四、校园环境建设及活动开展突出规范汉字书写的特色
几年来,我校积极营造良好的校园规范汉字书写环境,校园环境建设彰显规范汉字书写的特色,各教研组的板报、各个教室的板报,作业展等汉字书写规范美观,另置身其中的任何人都赏心悦目。并在每学期按时定期开展规范汉字书写展评、比赛等课外活动,活动形式多样,内容丰富,有较强的吸引力和教育效果。并想尽办法为教师和学生在汉字书写规范方面脱颖而出创造条件,热情鼓励有汉字书写规范才华的学生开展个性化艺术活动,几年来,取得的优异的成绩已经得到社会各界的认可。
五,存在的问题及今后的奋斗目标
尽管通过几年的努力,我校在汉字规范书写方面取得了令人骄傲的成绩,广大师生也已经能够充分认识规范、端正、整洁地书写汉字是应具备的一项语文基本功。学校也充分认识到写字教学是中学语文教学的重要组成部分,是巩固识字教学、培养学生正确书写规范汉字能力的重要途径,同时,对于学习其他课程、形成终身学习能力具有基础作用。极大地调动了广大师生在汉字规范书写方面再攀新高的积极性。但是,在取得成绩的同时,我们也清醒的看到了我校在规范汉字书写工作中存在的不足:
如:教师们在指导学生写字时,注重“写得好”,忽视了“写得快”,如何指导学生既能写得好,又能写得快,达到《新课程课标》的要求,如何正确处理好写字和语文教学关系?在汉字规范书写教学方法的改进方面如何创新?如何实现好字不出百日之功的愿望和梦想,以及如何更大限度的调动广大师生的汉字书写积极性,这些问题有待于我们在今后的教学实践中进一步研究和解决。
一、书写现状
从表中可以看出:高考书写量呈递增态势, 这对现代中小学生的书写速度和书写质量都提出了严峻的挑战。
但是随着信息技术的迅猛发展以及电脑、手机的普及, 人们的交流方式以及学习方式都发生了极大的变化, 中小学生的汉字书写能力呈现有所削弱的趋势。文字交流被弱化以后, 学生失掉了一块书写训练阵地。
现在, 学生的书写状况怎样?存在一些什么问题?笔者在一线进行了深入的调查研究, 得出的结论是:不好认、不好看、速度慢。简而言之, “差和慢”。
中小学生的书写, 老师和家长大都不满意。2009年, 在全国七个省 (市) 进行的一项关于汉字书写水平的调查显示, 接受问卷调查的3 000多名教师中, 有60%的人认为现在学生的书写水平下降或者是明显下降。[2]虽然教师、学生、家长都知道书写的重要性和现实的严峻性, 但由于情况复杂, 原因多样, 也只好任其发展而致积重难返了。
二、问题成因
1. 书写“差”的成因
表2是笔者于2007年在某校四年制初一和三年制初一采集的调查数据。其中, “优秀作品”的标准严格按照《全日制义务教育语文课程标准》 (实验稿) 的相关学段执行, 四年制初一要求:“用硬笔书写楷书, 行款整齐, 有一定速度”;三年制初一要求“在使用硬笔熟练地书写的基础上, 学写规范、通行的行楷字, 提高书写速度”。[3]
数据表明:“双姿”问题, 成了中小学生书写的难题, 是写字教学的“顽症”。姿势有问题, 写出的汉字自然也有缺陷, 连工整都达不到了, 美观更是侈谈。
下面就坐姿、执笔姿势、训练及其他问题, 分别进行论述。
(1) 坐姿问题
书写钢笔字 (含铅笔、中性笔、圆珠笔等硬笔) 应保持正确的身姿。一般说来, 书写毛笔字所讲究的头正、身直、胸舒、臂开、足安五点, 也适用于钢笔字的书写。“头正”, 就是头部端正, 不左右歪斜, 稍微向前些, 双眼之间如果画一条线的话, 这条线要和桌子成平行线。这样, 视线正, 下笔才能看得准, 有利于把字写端正, 还可以防止损伤视力。“身直”, 就是身子要坐端正, 两肩齐平, 腰部挺起。这样, 能保持精神振奋。另外, 胸部不要紧贴桌边, 以免妨碍呼吸。“臂开”, 就是两臂自然撑开, 右手执笔, 左手按纸, 成均衡之势。这样, 写字时挥笔自如, 横易平, 竖易直, 撇捺也容易展开。“足安”, 就是两脚要自然地放平、踏实, 不要交叉、蜷腿和翘脚尖。这样, 身体稳定, 不至因摇晃而影响写字。[4]
正确的坐姿, 解决了书写的稳定性和舒适性问题, 防止姿势不稳造成文字变形, 为书写加速提供支持。现以口诀辅助记忆:
写字讲坐姿, 心手眼相系。
头正并直身, 胸舒兼满气。
臂展又足安, 字字俱俊逸。
形成学生坐姿不当的原因, 主要有:
第一, 对中小学生 (或幼儿园孩子) 的第一次书写坐姿指导不正确, 或者没有逐一落实, 导致学生没有掌握正确的坐姿要求。首因效应告诉我们:个体在社会认知过程中, 通过“第一印象”最先输入的信息对客体以后的认知会产生显著的影响。孩子第一次提笔写字可能是在幼儿园里, 或者在家中, 或者在学校里, 如果当时没有人给予正确的指导和严格的要求, 第一次写字的姿势出了错, 后来就会不断出错, 积习难改了。
第二, 学生课桌与椅子 (包括家中的写字台) 的自适性差, 桌椅的高度比例和学生的身高与坐高比例失调。学生只能靠偏头扭腰来增加身体的舒适度, 长期下来, 既写不好字, 也坐坏了身体。时下家居设计的“人体工程学”理论, 注重一切为人服务, 带给个体方便、舒适与健康。这一“人性化”理论, 应早日走进学校教室和学生书房。
第三, 过重的课业负担严重损害青少年儿童身心健康。[5]学生负担本已够重, 书写慢的学生负担就更重了。长期疲劳作业, 动作变形, 体质变差。长久保持同一姿势, 容易疲倦, 即使是正确姿势也会变形。繁重的作业, 还衍生出两样副产品:批量生产近视, 无情抹杀兴趣。
工作需要舒适的环境, 高效率以身体的良好感受为基础, 书写也如此。
(2) 执笔问题
执笔之法, 对于书写者来说, 至关重要。晋卫夫人《笔阵图》云:“凡学书字, 先学执笔。”执笔合宜, 适合书写要求, 适应书写运笔规律, 就能写出好字, 否则相反。[6]
“执笔不得法, 字就写不好。执笔不要太松, 也不要太紧。太松了笔管容易掉落, 太紧了笔管会颤抖。”[7]这段话, 意思非常明确:执笔是有严格要求的, 不能随意而为。这个要求, 老师要知道, 便于传授;家长也要知道, 便于辅导与纠正。
1809年, 美国人沃特曼发明了钢笔以后, 以此为代表的硬笔逐渐占据书写市场。硬笔的执笔姿势研究更是百花齐放。经过实践检验, “五指执笔法” (一说“三指执笔法”, 笔者认可前者) 得到世人的认同, 要领是:大拇指与食指前面捏;中指第一关节后面抵;从三方面控制住笔杆, 三指力量连同掌力, 腕力一起运笔。无名指和小指一齐弯曲上靠中指, 下触指面, 成为笔杆底座, 增加平稳度。笔杆上贴虎口, 中由三指握紧, 下由无名指、小指构成底座固定, 就上下落实, 松紧适中, 稳当妥贴。左手要轻抚书写纸面。[4]
讲究执笔是为了解决对书写工具的控制和灵活使用问题, 技巧在五指配合上, 各就各位, 各执其事, 配合好则效率高。手指要着实, 则执笔沉着稳定;手掌要空虚, 则运笔便易灵活。明丰道生《笔诀》云:“虚掌实指者, 指不实, 则颤掣无准, 掌不虚, 则窒碍无势。”[6]现以下面的口诀来帮助记忆:
执钢笔, 五指用。拇指摁, 四指并。
中指承, 食指贴。掌虚空, 用自如。
指运笔, 字俊美。指尖笔, 一厘米。
无名指, 挤中间。左手并, 抚纸面。
为获得直观认识, 现以下图来说明执笔姿势。标准的执笔姿势, [7]从正面和背面看, 都符合“五指执笔法”的各项要求 (如图1) 。最常见的错误执笔姿势, [4]主要有三种 (如图2) 。
需要说明的是, 笔管与纸面的角度应在一个适当的范围之内。大致说来:笔管与纸面的角度在40~50度之间;写四毫米以下的小字, 笔斜至70~75度之间。总原则是:字越小, 笔管距纸面角度越大 (即越接近90度) ;字越大, 笔管距纸面角度越小。如图3。
造成执笔问题的主要原因是孩子第一次使用硬笔时缺乏指导。在入校前, 部分家长不懂“对知识与技能, 第一次教授都必须正确”的道理, 随意给孩子铅笔, 任其涂鸦, 顺其自然, 导致错误强化, 成为恶习。再或者就是家长根本不知道正确的执笔姿势, 以己之昏昏, 怎能使人昭昭?孩子入幼儿园或小学以后, 教师也忽视了执笔环节的培训;虽然进行了准确教授, 却没有持之以恒地检查、纠错, 得过且过。
正确使用工具, 效率则高;正确执笔, 手上的控制性增强, 眼高手高, 反之则低。放眼当下学生的执笔姿势, 花样百出:捉笔式, 伸指式, 紧缩式, 拿拈式, 拳头式, 毛笔式, 细描式……林林总总的错误姿势, 严重影响学生高质量的学习与成长。
另有两个细节, 不可忽视。执笔时, 指尖距笔尖要足够一厘米, 教师和家长要强化。指尖距笔尖过短, 书写范围变窄;指尖距笔尖过长, 书写的灵活性变差。右手腕应当伸直, 诸如折腕、倒腕、内扣、外翻等姿势, 均不利于灵活运笔。
(3) 训练问题
这里的“训练”指有目的、有计划地采取措施进行教育和培养, 以提高书写技能。调查发现, 家庭和学校在这里方面存在如下问题:
首先是缺少训练。一部分学生除完成作业写字以外, 再不提笔。他们缺乏每日的习字任务, 哪怕是三行五行;教师没有提供书写专用的格子 (如中考或高考0.9×0.9M M2的正方格) ;更没有谁要求学生准备字帖。加之“七无”盛行, 让写好字成了一句空话。这“七无”, 具体说来, 一无计划, 家长与教师思想上不重视, 没有训练计划、学期安排和学年安排;二无字帖, 学习目标缺乏, 没有样板引路, 写字全靠原创;三无程序, 如何训练茫茫然, 未按描、摹、临、背四程序逐步铺开;四无时间, 没有安排专有时段, 习字课登不上大雅之堂, 只能课外进行;五无要求, 横平竖直、掌握重心、注意匀称等要求没有宣讲;六无评价, 光说不练, 光练不评, 光评不奖, 缺少强化;七无执行, 优不奖, 劣不诫, 写好写差一个样。
古语说:“凡事预则立, 不预则废。”习字训练也是如此。
其次教师示范性不够。书写量大的文科教师, 板书下笔随意, 字迹潦草, 横竖不拘, 大小不等;作业批语更是龙飞凤舞、墨点金钩。教师给学生的唯一示范力量减弱了。
再次由于学生过度劳累, 放弃质量保数量。作业多了, 负担重了, 只能提速, 牺牲书写质量, 完成必交作业。
(4) 其他问题
一是笔的问题。笔杆太粗, 笔太重, 尤其是金属笔。小手捉大笔, 纤手抓粗杆, 控制性变差, 书写不灵活。
二是在进入小学以前, 学书法选择了不适合的字体, 如隶书、魏碑一类讲究“做和招式”的字体, 导致运笔时间过长, 降低了速度。
三是钢笔的笔尖使用不当。学生不知道根据字的大小和书写材料, 调整钢笔的中锋、侧锋或背锋, 来适应书写要求。
2. 书写“慢”的成因
(1) 习字过大。字写得越大越费时, 在不影响美观辨认的情况下, 字适中, 速度越快。这跟造房子一样, 建大房子耗时必长, 建小房子则工期较短。字越大, 效率越低;适中的字, 效率高。考试属于限定时间的书面表达, 要调整字的大小, 适应考试需要。
(2) 笔的选择与书写者的生理发展进程不匹配。手掌大小, 手指长短, 力气大小, 都应成为选笔的参考因素。“笔”实质是一种工具, 最终要以操作灵活, 使用方便为原则。
(3) 不会行楷。现行课标对学生的字体要求是:前六年写正楷, 后六年写行楷。学生没有练过行楷, 不会写规范、通行的连笔画, 只好中规中矩, 一笔一画, 速度当然会低了。
(4) 笔顺不当。不讲笔顺, 除了易写错字之外, 前字与后字的连接也会不通畅。
(5) 执笔力度有偏差。执笔过紧, 太费力, 容易劳累;执笔过松, 移动缓慢, 效率下降。
(6) 注意的品质不佳。注意力集中, 看一段写一段, 速度快;注意力不集中, 看一词写一词。
(7) 性格拖拉, 作风疲沓。
三、对策
书写以“心手一致”为原则, 宗旨是把思考成果及智慧成果最大化地表达出来。在指导书写过程中, 需要家长与学校联手, 做好以下工作:
1. 正确选择书写工具
在选择书写工具时, 要综合考虑笔的重量 (过重不易掌控) 、长度 (过长易挡视线, 学生避让则形成不当姿势) 、质量 (质量不好, 耐磨性差, 或易断) 、笔管大小 (过大执笔不稳, 过小掌不空) 、笔尖粗细 (过细损视力, 过粗易污团) 、墨水的颜色及浓淡 (初学钢笔, 建议选纯蓝或蓝墨墨水, 碳素易污卷面。墨水过浓, 易泥笔致下水不畅;墨水过淡, 字迹斑驳) 。值得指出的是, 现在一部分城市 (如四川绵阳) 对书写工具有明文规定, 要求中考答题只能用0.5m m的签字笔。对此, 部分教师不知这条规定是出于“技术”考量 (黑白分明, 增强对比度) , 不能取代《语文新课程标准》对书写工具的明确要求, 而急功近利地“对接”中考, 这是不妥的。
2. 有效指导首次习字
第一次写字时, 家长、教师要对他们的“双姿”指导及时到位, 跟踪到底, 争取良好的书写开端。
3. 分类对待书写纠偏
部分学生, 只要还能学着正确执笔, 就一定要持续纠偏。按斯金纳的强化模式进行纠错, 采用“人盯人”战术, 21天能见效果;如果能坚持三个月, 还可能成为一生的好习惯。对于右手因为长期的错误执笔姿势已造成骨骼畸形的学生, 只须提醒他们, 注意提高汉字书写的可辨认度并适当提速就可以了。
4. 巩固强化时刻不懈
要关注学生书写全程, 随时强调正确姿势, 教师要课课提醒, 家长天天提示。
5. 板书批语重视示范
教师的板书要做规划, 考虑下笔位置、首行空格、单字大小和横竖分布, 做学生的书写表率;在作业本上下批语时, 教师更要注重示范, 切忌随意。榜样的力量, 在于潜移默化, 通过长时间的浸润, 获得认同并引发积极模仿。
6. 学生脱离格子答题的时候, 要向其讲解“行款”知识, 通俗地讲明“成行成列”能使汉字美观的道理
摸清了现状, 清楚了成因, 掌握了对策, 我们的书写教育就有了奋斗方向。其实, 书写只不过是一门手艺, 目标明确, 方法得当, 训练足够, 我们的书写教育就一定会迎来一片灿烂的晴空。
此文系中国教育学会2011年度论文征集和评选活动三等奖获奖论文。
参考文献
[1]教育部.关于中小学开展书法教育的意见[OL].中央政府门户网站, 2011-8-26.
[2]周辉霞.教育部调查显示六成教师认为学生书写水平下降[N].长沙晚报, 2009-12-14.
[3]教育部.全日制义务教育语文课程标准 (实验稿) [S].北京:北京师范大学出版社, 2001.
[4][8][11]张效民, 李晏平.实用汉字书法教程[M].四川∶语文知识报编辑部, 1987.
[5]国务院.国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年) [O L].中央政府门户网站, 2010-7-29.
[6][9]李萍.书法经纬[M].青海∶青海人民出版社, 1983.
从当下中小学生的汉字书写情况来看,已经存在不少问题,应该引起教育工作者,特别是语文老师的高度重视,以便及时纠正错误,进行正确的书写指导。
笔者通过问卷調查、学生座谈、作业书写统计,结合教学实际完成了此报告。
一、中小学生的汉字书写问题表现
1.在书写过程中,汉字间架结构出了问题
比如“落”字,本来是上下结构,好多同学就把它写成了左右结构,也就是草字头没有包住三点水。
2.生造的“汉字”
比如在正确的汉字上添笔画或是减笔画;该出头的笔画不出头,不该出头的笔画出了头;该封口的没有封口,不该封口的笔画又封了口等等,造成像某一个汉字又不是这个汉字。
3.乱用同音字
比如“以经”、“克苦”、“已前”、“哀声叹气”、“按步就班”、“陈词烂调”、“在接再励”、“一张一驰”、“百尺杆头”……这样的同音字出错的现象在中小学生中很多。
4.形声字形近字辨析不清发生的书写错误
比如“气慨”、“萎糜不振”、“黄梁美梦”、“修茸”、“声名雀起”、“沤心沥血”、“草管人命”、“金榜提名”……
5.书写潦草不规范
学生书写潦草、不规范,这可能是从学生开始学习书写起,就没有养成好的书写习惯,没有正确的书写方法造成的。
二、中小学生汉字书写中问题的原因分析
1.客观方面的原因
中学生应该掌握的常用汉字达3600个,非常用的就更多。还有一个就是有些汉字笔画多、结构复杂,字形相似相近的很多,多音多义的现象不少。这就从客观上给学生的汉字书写增加了难度。
2.计算机网络的推广和使用,给汉字的规范书写带来影响
随着计算机网络的普及,学生很多时候就只需要通过计算机的输入,来完成原本需要用纸笔书写完成的任务,这就无形之中就减少了学生用笔书写汉字的机会,造成汉字书写出问题。此外,计算机网络用语的极不规范影响了学生的汉字书写。
3.教师忽略了对学生汉字书写的指导
一些年青的中小学教师,专业能力强,自身也是伴随网络成长的。他们重视对专业知识的传授,但有时候可能会忽视对学生规范书写的指导。特别是小学阶段,如果对汉字的规范书写没有引起重视,学生在汉字书写上出现了问题,等到中学来纠正,就不容易了。还有的老师,不能够做好规范书写的示范,在黑板上书写或是在学生作业本上书写时,没能够规范书写,没起到身教的示范作用。甚至还有极少数理科老师受不规范的网络语的影响,在课堂上也出现了用网络语代替规范汉字的现象。
4.学生主观上不重视汉字的书写
在学生方面,有些学生有一种错误的认识,认为汉字的书写规范与否不重要,只要笔画不多不少,能拼凑起来就行。中学阶段有这种想法的学生更多,理科生更突出一些。长此以往,学生写字就会马马虎虎,书写极不规范,让老师猜字的现象就会成为“家常便饭”。
三、汉字书写问题的解决办法
怎样引导中小学生把汉字写好,如何更好地传承中华民族的灿烂文化?这是摆在我们中小学教师面前亟待解决的问题。结合教学实践,笔者认为,要解决学生汉字书写的种种问题,必须从以下几方面着手。
1.中小学要开设书法课,加强对中小学生规范汉字书写的训练
我们知道,小学阶段,是学生汉字书写训练的关键时期,对于这个阶段,开设书法课,一般都能认同。可到了中学,还有没有必要开设书法课就可能有不同的看法了。可我们看看中学课堂现实,随着学生年级的增高,正确书写的坐姿渐渐淡忘,握笔的姿势五花八门,不规范的行书比比皆是。这些现象提醒我们教育工作者,即使到了高中阶段,书法课也有必要开设,书写规范汉字的指导也不能忽视。近几年,本市部分中小学校,已经开设书法课,这就是一个好的示范引领。
2.教师要重视规范汉字的书写指导和示范
除了书法教师的专业指导外,无论是文科教师还是理科教师,在教学中,都应该重视对学生规范汉字的书写指导,及时纠正学生中书写出现的毛病。此外教师在日常教学中,还要做到黑板板书规范、作业批改认真,不写不规范的网络语,给学生做好汉字书写的表率。
3.教师要重视识字教学,重视学生词语积累
前文说过,汉字量大,有的笔画繁多,有的结构复杂。所以,语文老师在语文教学中就要重视识字教学,当学生把3600个常用字掌握得比较好了,书写出错的情况就会少得多。当然,小学阶段就是以识字教学为主。我这里说的语文老师要重视识字教学,更多的是强调的中学阶段,无论是初中还是高中,学生都会接触到更多小学没有掌握的汉字词语。只有老师重视了字词的教学,学生才会准确的掌握更多的字词,减少错别字词的出现。
4.组织相关活动,激励学生规范书写汉字
比如通过组织学生书法大赛、作业展览、汉字书写竞赛等活动,正面引导、激励学生重视汉字的规范书写。近两年来,中央电视台组织的汉字书写大赛就起到一个很好的引领作用。近些年,有的地方教育主管部门已经把汉字规范书写纳入考试和竞赛之中,都起到了很好的激励作用。
一、什么是调查报告。社会调查研究报告是一种以叙事为主的应用文体。它是根据调查研究所得到的材料,经整理、统计、分析,用以反映实际情况、总结调查研究成果的一种书面报告,属于公文中的说明性文体。
二、调查报告的撰写一般有哪些步骤
调查报告的写作一般有以下几个步骤。
1.确立主题。调查报告的主题就是调查报告所要表达的中心问题,它是整个调查报告的灵魂。在一般情况下,调查报告的主题就是该项调查的主题,两者是一致的。比如,进行一项以大学生手机消费问题为中心的社会调查,其调查报告的主题就是大学生手机消费的状况、特点及存在的问题。
2.拟定提纲。确立了调查报告的主题后,接着就要构思好调查报告的整体框架,并进一步将这种框架转变为具体的写作提纲,它是调查报告的骨架。比如,上述大学生手机消费问题的调查,可先将“大学生手机消费问题”这一主题分解为“大学生手机消费的现状”、“大学生手机消费的特点”、“大学生手机消费的趋
势”、“大学生手机消费中存在的主要问题”、“正确引导大学生手机消费的建议”等几个大的部分,然后将每一部分的内容具体化。比如,“大学生手机消费的现状”这一部分内容具体化为:①大学生手机消费数量或比重;②大学生手机消费的内容和形式;③大学生手机消费费用的来源;④被调查者的性别、生源地、年级、家庭状况等背景与其手机消费内容、形式等的关系,等等。
3.选择材料。一项调查所得到的资料,在撰写调查报告时并一定都要用上,都能用上,必须对所用的材料进行选择。选择材料时,一是要以写作提纲的范围和要求为依据,而是要选择那些典型的、具有最大代表性和最有说服力的材料。
4.撰写与修改调查报告。撰写调查报告就是用适当的文字调查前三步的内容流畅地组织在一起。
三、调查报告的结构是怎样的规范的调查报告的结构往往有比较固定的格式,但不同类型的调查报告,其结构不完全相同,其中普通调查报告(主要是应用性调查报告)与学术性调查报告在结构上的差别较大。
(一)普通调查报告的结构与写作方法
普通调查报告有标题、导言、正文和结尾几个部分。
1.标题。对于调查报告来说,标题是引起读者注意的关键因素之一。用得较多的标题形式主要有以下几种。
(1)陈述式。即直接在标题中陈述调查的对象及调查的问题。如《关于大学生择业观念现状的调查》、《当前大学生政治观状况的调查》等等。这样的标题最大的优点是调查的内容和调查的对象一目了然,其缺点是太一般化,难以吸引读者的阅读兴趣。
(2)结论式。即用某种结论式的语言或警句、格言、判断句等作标题,.如《择业观念是大学生就业难的主要原因》《农村家庭养老面临挑战》等等。这种形式的标题,表明了作者的结论或观点,具有较强的针对性,且十分醒目,有一定的影响力。但其缺点是不够活泼,且理论色彩较浓。
(3)问题式。即以一个问题作为标题。如《当今青年农民在追求什么》、《大学生为何吸烟》等等。这类标题的突出特点是十分吸引人们的注意力,有利于调动人们进一步阅读的欲望。
(4)双标题式。即由主标题和副标题共同构成调查报告的标题。如《他们的烦恼是什么——对我院1000名大学生的调查》、《爱在校园——关于大学生谈恋爱现状的调查》等等。这类标题具有以上三种标题的优点。
2.导言部分。导言也称前言,是社会调查报告的开头部分,主要是介绍调查研究的目的、意义、调查的内容、调查的对象、调查的方法、调查的时间、地点等等。这一部分的内容主要是为了引导读者阅读主体部分而安排的,所以文字一般不宜太长。前言的具体写法有下列几种常见的方式。
(1)直述法。即开门见山,平铺直叙,直接把调查的目的、意义、内容对象、范围、时间等等一一写出。例如:
为了全面了解我院大学生的上网状况,加强对大学生健康上网的引导,我院社科部于2008年2月至5月,在我院一、二、三年级在校生中调查了300名大学生的上网情况。以下是这次调查的方法和主要结果。
(2)悬念法。即先描述某种社会现象和社会问题,然后对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响等等提出一系列疑问,最后介绍调查的基本情况。例如:
如今,上网已是大学生生活不可缺少的一部分。近年来,由于上网带来的众多社会问题倍受人们关注。我院大学生能否健康上网?能否有效上网?上网给他们的学习、生活、身体健康等带来了哪些影响?怎样引导大学生健康而有效上网?为了弄清这些问题,我院社科部于2008年2月至5月,在全院学生中抽取300名进行了调查。
(3)结论先行法。即在描述现象、提出问题的同时,直接写出结论。例如:
青少年犯罪是全社会普遍关注的社会问题之一。据统计,我市去年一年中,因各种犯罪而被劳教的青少年达600多人。这么多的青少年是怎样误入歧途,走上犯罪道路的呢?导致青少年走上犯罪道路的主要原因是什么呢?笔者今年3月对我市两个劳教所400名犯罪青少年的调查表明:家庭破裂、择友不当以及黄色文化的影响,是导致青少年走上犯罪道路的主要原因。
调查报告的前言部分还有其他的一些写法,究竟采用哪种方法,要视报告的种类、目的,主体部分所使用的材料,以及报告的篇幅等情况作适当选择。
3.正文。正文是调查报告的主体部分,调查得到的全部材料和观点,都要通过这一部分组织表现出来,大概要占整篇调查报告的70%至80%的篇幅。这部分写得如何关系到报告质量的高低和作用的大小,必须对这部分内容在结构上进行精心的构想,其结构有下列3种常见的形式。
(1)纵向结构式。也称自然顺序结构,即按调查研究的对象发生、发展的先后顺序或调查过程的进行顺序来组织材料、叙述事实。这种结构的优点是事实完整、过程清楚,使整篇报告脉络清晰、结构畅通。
(2)横向结构式。也称逻辑顺序结构,即把调查到的事实和形成的观点根据材料内容的内在联系,按照所反映的性质和类型分成几个并列的部分,分别叙述,从不同的角度共同说明调查报告的主题。这种结构可以让读者对社会现象的方方面面有更深刻、更全面的理解,所以其优点是问题展得开,论述较集中,条理清楚、观点突出。例如:调查报告范文《柳州职业技术学院大学生职业价值观调查报告》中,第二部分在分析调查结果即大学生职业价值观现状及成因时,分别从性别、年级、生源地三方面展开分析。
(3)纵横结合式。即将上述两种方式相结合,以一种方式为主。这种结构常用于较大规模调查的调
查报告,以便于反映出比较复杂的内容。
4.结尾。结尾是调查报告的小结或总结部分,在这一部分除了简单概括一下自己的结论,还要提出政策或工作方面的建议和意见。常见的结尾方式有以下几种。
(1)概括式结尾。即概括地提出调查报告的结论,说明其主要观点,可以深化主题、增强报告的感染力和说服力。
(2)总结式结尾。即以点带面,从较高层次上来总结经验、说明观点、形成调查的基本结论。
(3)建议式结尾。即针对所调查的情况和问题,在最后提出解决问题或改进工作的具体建议。
(4)展望式结尾。即通过说明所调查的问题的意义,在结尾部分对调查对象的发展做出预测和展望。
(5)启发式结尾。即在报告正文结束时根据调查对象的发展状况提出引人深思的问题,引导读者进一步思考文章的主题。
5.附录。并不是所有的调查报告都有这一部分,只有那些正文写得较为精炼,而需要一些调查资料来补充说明问题的报告才有附录。附录一般附在正文之后,内容主要包括调查问卷、抽样方案、统计表、旁证材料等有关材料。
(二)学术性调查报告的结构与写作方法
学术性调查报告一般包括导言、方法、结果、讨论、小结、参考文献、附录七个部分,下面就其与普通调查报告不同之处予以介绍,相同之处参考上述内容。
1.导言
学术性调查报告的导言部分通常包括三方面的内容。
(1)介绍本项调查所研究的问题及其背景。即要清楚陈述你所研究的问题是什么,以及你为什么选择这一问题做研究,让读者了解为什么这个问题十分重要,它为什么值得研究。
(2)有关文献的评论。也就是对这一问题领域中别人已有的研究及其成果进行综述和评论。
(3)介绍自己的研究。也就是介绍你研究的起点和基本框架,重点说明自己的研究与已有的研究所不同的地方,说明自己研究的特殊意义,而不是介绍研究内容的细节。
2.方法
在学术性调查报告中,方法的可靠性如何关系到你调查研究结果的可信度,因此,方法部分是一个十分重要的部分,这也是其与普通调查报告不同的一个突出标志。这部分一般包括以下几方面内容。
(1)介绍调查方式与方法。也就是要清楚地介绍你采取什么调查方式,使用什么资料收集方法,比如是采用抽样调查,还是典型调查或是个案调查,是采用自填式问卷方法,还是访问或是实地观察方法,调查实际上是如何进行的,以至调查的具体时间、地点、工具等等情况,都要作介绍。
(2)介绍调查对象。首先要说明调查总体的情况,也就是说明调查所希望了解的、描述的是由哪些人所构成的总体;其次要对调查的样本及其选取方法做介绍,也就是要清楚地介绍样本的规模、抽样过程、抽样方法。
(3)介绍资料收集方法和过程。首先要说明调查研究的主要变量是什么,变量的操作定义是什么,这些变量是用哪些指标来测量的;其次要说明资料收集的方法和过程。比如,在问卷调查中,就要说明问卷中的有关变量指标、问卷发放与回收的具体情况。
(4)介绍资料分析方法。也就是要说明资料的整理、统计、分析的具体情况。比如,是采用手工方式进行处理,还是用计算机和分析软件进行处理;是以定量分析为主,还是以定性分析为主;是只进行一般性的描述,还是进行了深入的相关分析、因果分析等等。
3.结果
如果调查内容不是很多,结果不是很复杂时,学术性调查报告的结果部分往往加入了讨论的内容,即在表达结果的同时,也对结果进行讨论,但如果调查内容较多,结果较复杂时,结果与讨论常常是分开的。这部分的写作原则是先总体,后个别;先一般,后具体,即先给出基本的结果,然后在陈述更细小的一些方面的结果。在具体写法上往往是先给出答案,再展示证据。每一个方面的结果陈述完毕后,应进行简要小结,然后在开始下一个方面内容的陈述。
4.讨论
这部分内容可以是多方面的。
(1)可以是说明研究的假设是否得到证实,或明确地回答导言部分所提出的问题。但要注意的是,不要简单地再次解释和重复在结果部分已经总结了的观点和结论,而是在结果的基础上,挖掘更新、更深的东西。
(2)可以把自己的研究结果同文献评论中列举的那些研究结果进行比较,看看是否又一次验证了它们的结论。
(3)可以在下列一些方面提醒读者注意:比如调查样本的特点,所有这些特点对调查结果可能会产生什么样影响等等。
(4)可以陈述和深入讨论在调查中得到的某些相反的结果或未料到的结果。
(5)还可以包括以下内容:对自己的研究仍未能回答的那些问题的讨论,对于那些在研究过程中新出现的问题的讨论,对探讨和解决这些新问题有所帮助的研究建议等等。
5.小结
小结部分是对前面四个部分的主要内容作一个提纲挈领的总结。有时,一些调查报告以摘要代替小结,放在报告的开头。
6.参考文献
学术性调查报告要求在报告写完后列出主要的参考文献,这也是其与普通调查报告的不同之处。
7.附录
四、撰写调查报告时应注意哪些问题
1.使用的语言要力求准确、严密、简捷。调查报告中使用的语言不同于文学作品,它不要求用华丽的词语,不注重文学色彩,而是十分强调报告的客观性、准确性、严密性、简捷性。所以行文时,要力求使用准确、严密、简捷的语言。在学术性报告中,更应尽量使用专业术语。
2.行文要以向读者报告的口气撰写,而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向,更不能把自己的观点强加与人。
一、诊断报告书写规范
诊断报告书能反映医学影像的诊断质量。从一份规范的诊断报告书中可以得出使用的设备是什么,检查的操作技术或程序是怎样的,诊断者观察是否全面,以及诊断的思路是否正确等等。因此,我们认为在逐步完善医学影像学质量保证或质量控制的进程中,第一步要走的路就是诊断报告书的规范化。
二、规范化医学影像学诊断报告的格式
1、一般资料,往往是表格式的。逐项填写
患者姓名、性别、年龄、科别、住院号、病区、病床、门诊号、X线号、CT号、MRI号、X片序号、检查日期、报告日期等等。
2、检查名称与检查方法或技术。
3、医学影像学表现。如X线所见、CT所见、MRI所见等。
4、医学影像学诊断。
5、书写报告与审核报告医师签名。
三、规范化医学影像学诊断报告书的内容
规范化医学影像学诊断报告书的五个项目所包括的内容各不相同,但却有一定的联系,它们与报告形式是统一的。我们将每一项目应书写的内容
1、一般资料:各家医院可以根据各种不同设备的医学影像学科具体情况设计各自的表格,但必须是能精简地概括识别病员的标志、检查要求、目的与简要的临床情况或诊断。报告书写者应逐一填写。我们建议检查号分成几项,即X线号、CT号、MRI号等。
2、医学影像学表现
过去普通平片与较简单的造影检查,掇片数目较少,多主张对其表现作较全面的描述与讨论。例如对j常胸部正位片,要求对肺野、肺门、肺段、胸膜、横隔、纵隔,所见骨阱与胸廓软组织进行较详细描述。当然也有少数医师只在医学影像学表现项下书写“心、肺、膈无异常”一句,同时在“医学影像学诊断”项目下书写相同的结论,我们认为这样书写不规范。
现在不少检査项目观察内容很多,如CT増强前、后扫描的层面往往多,同一层面还可采用不同的窗位进行观察,书写报告医师不可能也无必要对所观察过的全部内容作所有阳性或阴性的叙述。根据当前的情况我们认为在“医学影像学表现”项目中应包括以下三方面的内容,而书写繁简程度由各组室自行决定。
(1)临床对医学影像学诊断所要求的内容即阐明有无临床所疑疾病的种种表现或征象,如有者则应对所出现的病变大小,形态与部位等等一一加以描述,并对该疾病应该或可能出现而未出现的表现说明“未见”。此外还应对疾病定位与定性有关表现或征象说明“见到”或“未见到”。“见到”者再加以必要的描述。
(2)临床要求(即临床所疑疾病)以外的阳性发现。(a)意外或偶然发现“临床所疑疾病”以外疾病的征象。如骨外伤患者所接骨骼片上偶然发现骨软骨瘤;(b)种种正常变异的表现;(c)成像的伪影的表现;(d)难以解释的不能据之作出医学影像学诊断的一些表现。对于后一种情况应在“医学影像学诊断”项下建议临床作进一步检查,以明确这些表现的意义。
对于判断为正常或诊断十分明确者,其诊断报告书一股(3)讨论:无需“讨论”对于诊断比较复杂,即有鉴别诊断的情况存在时,为了使读诊断报告的医师了解书写报告医师的思路与诊断依据,“讨论”就成为必须的内容。对于一些影像表现的病理基础,如CT所见代表脑水肿的脑内病灶周围低密度带,报告书写者可以用“讨论”的形式在“医学影像学表现”中述及。对于一些影像表现可能出现那些临床症状或是与临床症状相符,也可在“医学影像学表现”项下述及。
3、医学影像学诊断
为整个医学影像这一检查的结论。不少阅读报告的临床医师只阅读这一项。报告书写者必须根据医学影像学表现恰如其分地做出这一检查结论。一般分为以下5种情况:
(1)正常或未见异常;(2)病变肯定,性质肯定
(3)病变肯定,性质不肯定,这种结论又可分以下二种情况:(a)以某一疾病为主但不典型,应说明不典型的理山。(b)病变表现无特征性,可有多种可能性,依次说明每种可能性,符合诊断面与不符合的另一面。
所见表现不能肯定为病变,可能为正常变异或各种(4)可疑病变,原因造成假象。要说明不能肯定的原因。
如补加增强扫描,加做(5)需要病员回来补充检査或无前例病史,MRI其它序列检査等等。
护士病室交班记录是由值班护士针对值班期间病室情况及病人病情动态变化书写的书面交班报告,也是向接班护士交待工作的重点。通过阅读病室交班记录,接班者可了解病室全天工作动态,病人的身心状况,继续观察的问题和实施的护理措施。通过交班报告又有助于护理工作的衔接。
一、交班报告书写顺序:出院→转出→转床(迁床)→死亡→特殊检查、治疗及护理→新入院→转入→手术→分娩→术后一天→病危→病重→其它病情变化需交班者(如奶胀、红臀、皮肤破溃、体温发热等)。每类病人书写完后需空一行。
二、眉栏写科别、病室及年、月、日。
三、信息栏所有项目填全,缺项填“0”.阿拉伯数字书写书写日期和时间,采用24小时制记录。
四、床号、姓名共一行书写,下面写主要诊断,特殊标识另起一行,居中填写,如“※”、“△”、“预期手术”、“手术”、“分娩”、“新”、“转入”等。如同时为新入、手术及危重患者,其标识各占一行。
五、每个病人的第一行用来报告体温、脉搏、呼吸及测量时间,如“T36.8℃ P84次/分 R18次/分 BP100/70mmHg at14:00”;危重、手术或有监测血压需要的病人需记录血压。
六、交班内容:
1、死亡病人:报告简要抢救经过和死亡时间。
2、新病人:报告病人入院或转入的原因(主诉)、时间、入院时病情和主要治疗护理措施与效果、病人的心理状态等。
3、当日手术病人:报告手术名称、麻醉方式、手术过程是否顺利、回病房时间、全身麻醉病人清醒时间、血压是否平稳、引流管道是否通畅、引流物性状和量、能否自解小便、伤口情况、止痛剂的使用和效果、手术部位脏器功能等。
4、次日准备手术病人:报告术前准备情况、夜间睡眠情况、病人心理等。
5、术后或产后病人:手术病人交至术后一天拔导尿管自解小便及肛门排气后;分娩病人交至产后12小时自解小便后。
6、分娩病人:报告分娩过程是否顺利、分娩时间、产时出血情况、胎盘胎膜娩出情况、毛毛简要情况、会阴伤口情况、子宫收缩及阴道流血情况、产后小便等。
7、危重病人:报告患者意识、生命体征、体位、皮肤完整性、引流情况、特殊主诉、异常检验、病情变化、采取措施等。可以索引式简要书写,以护理病历交班为主。
8、其它特殊病情变化病人:记录需相应交班的内容,如奶胀、红臀、输血、蓝光照射等,记录需下班注意的事项。
八、书写要求
1、使用医学术语确切,文理通顺,阐述简明,重点突出,2、报告不允许涂改及伪造;不滥用简化字,无错别字;字迹清晰、整洁。
3、除特殊标识外,其余内容无论白班、夜班均用蓝黑笔记录。
4、内容要前后衔接,如白班交代渗血较多,夜班应注明是否终止或仍渗血、是新鲜还是陈旧性血液等;需下班执行或观察的内容及注意事项要注明清楚。
5、使用三联交班本,夜班如果病情变化大,交班内容多,估计在白班所留空格内不够书写时,可按本班新患者方法书写,不要将上一个病人的交班内容写在下一个病人格内。
6、交班内容大于1页时,在右下角标明页码,如“1、2、3……”。
在日常工作中,总是要面对写工作报告书,所以,我们不仅要了解工作报告的写法,还要知道工作报告的格式。
报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,实质上就是述职报告。可以看出,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话稿相似。
述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。
(一)标题。
1.单行标题:“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。
2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999—2000)》,后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》;副题写述职场合,见上述例题。
(二)称谓。
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。
(三)正文。
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。
1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
(1)工作过程。
(2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
(3)主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。
二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
四、继续扩大开放,加强对外合作交流。
五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设,并努力提高我个人的思想、能力素养。
3.在写作成绩经验、问题教训时有三个要求:
一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径:一是平时积累,作者最好能有亲自参加实践活动的经历,这样得来的材料会更真实可信;二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。
二要点面结合,重点突出。写述职报告顾及方方面面,企求十全十美、天衣无缝,什么工作都写,这样势必犯了大而全的错误。包罗万象,应有尽有,表面看上去好像很不错,实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方,没有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年,年年相似,只是改动一些年份与数字,没有特点。每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔,才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料,找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西,这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西,即是反映事物本质与发展必然性的认识,是经常起作用的认识。因此,要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳,这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已,只能作为资料收藏,对实践工作毫无指导意义。
4.问题教训。要实实在在,要有条理,不要避重就轻。
5.今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同,数量少一些,占全文1/5以下为好。
报告结束时要用称谓礼貌用语,如:
“以上述职报告妥否,请予审议。
谢谢大家!”
落款。述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称,最后写报告年月日。
四、写作要求。
(一)实事求是。
(二)提炼主题。
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