文秘职业生涯规划
1、总体目标：成为一名高级秘书。
“凡事预则立，不预则废。”如果人生没有目标、没有进行合理的规划，可想而知，这种人生将会一无所获。我是一个外向开朗的女孩，具有良好的沟通能力和语言表达能力，具有很强的责任心，我爱好文秘方面的工作，希望通过不懈的努力成为一名高级秘书。按照老师的指导，我参与职业素质测评，结果显示，我属于“高资料型”的人才，办事高效率、严谨，有强烈的责任感，选择秘书工作较适合我的个性和能力特点。因此，我的总体目标是：成为一名高级秘书。
2、阶段性目标：
第一学年：努力掌握专业基础知识，考取计算机办公软件初级操作证。参加学校计算机培训以及公软件初级操作考证，获得相关证书。
第二学年：积累专业素养，通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。第三学期购买计算机和速录机，每天坚持训练四小时。第四学期参加学校组织的培训，获得相关证书。
第三学年：参加全国秘书资格的证书考试，取得中级资格证书。积极参加课外实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力。
第四学年，即毕业第三年，参加全国秘书资格等级证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。„„
二、了解自己和环境
我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩，我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过两年多时间的中技学习，我的计算机操作技能得到了提高，能够独立进行文件处理等相关工作，能熟练运用办公软件,如WORD。对照企业招聘秘书的职业标准，我基本上符合要求，这将更加坚定我实现职业理想的信心。
自身条件分析从以上分析可以看到，我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格，但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准，以目前学校的英语教学状况看，我必须把提高英语文字表达和口语表达能力作为长期的任务，通过参加英语等级考证，逐步完成这个任务。
三、职业发展阶段目标以及实施措施
三、职业生涯设计修正方案
目前的高职文秘教育在取得成绩的同时, 也存在诸多不足, 特别是在教学模式上, 采用的仍是以课堂教学为主, 轻社会实践的传统型普通高校教学模式。应该清晰的认识到, 高职教育有其特殊性, 重视的就是对学生职业能力的培养, 而文秘专业的实践性与其他学科相比, 本身就更突出, 我们在培养人才上需要转变观念, 由知识性向能力性转变, 不能过分的重视理论学习而忽视文秘专业的社会应用型的特点, 学生常常因进入角色难而不适应职业岗位的需要。
大多从事文秘教育的师资队伍一直以来也偏重于理论教学, 缺少“实践性”的老师, 学生的职业技能水平得不到很好的培养。随着社会时代的进一步发展, 对从业人员的专业化、职业化、行业化的要求与日俱增, 秘书从业人员的工作领域、方式、办公手段等方面发生了很大的变化。按理说, 为了与之相适应, 高职文秘教学的课程设置和教学内容应该与此相合拍, 但现实却仍是不尽如人意的, 对文秘学科的“应用性”认识不足, 成为了整个高职教学的不足, 也就导致培养出的学生在职业能力方面明显不能适应社会。为此, 笔者认为可以通过调整课程设置, 重视学生的应用性能力的培养, 多层次、多角度、全方位的提高文秘学生职业能力。
二、学生职业能力培养的途径
1、转变教学模式适应社会需求
高职教学必须对社会需求有个清晰的认识, 需要结合我国社会的实际特点, 建立符合我国国情的、以就业为导向的高职课程体系和课程模式, 强化文秘专业学生职业能力的培养。改变传统的以传授知识为主的教学模式, 优化课堂教学内容, 把课程体系改革作为重点, 力求培养出从事办文、办会、办事的高级办公室工作人员, 实现以促进能力发展为主的教学培养模式, 让学生掌握从事秘书职业所必需的知识、技能和态度。比如, 在课堂教学内容上增加公关、档案管理及行政、企业管理等方面的基础理论知识及基本技能, 通过对课外知识的学习, 让学生奠定良好的知识专业技能, 具备良好的公关活动能力、现代企业管理能力等。结合实际, 教授学生新型的办公自动化的操作能力, 使其走入社会时, 熟悉办公操作, 很快的适应工作需要。只有这样才能成为具有专业知识和科学文化知识的新型专业人才, 因此适应机关、企业、事业单位等用人单位的需求。
2、加强学生职业能力体系的建构
“职业能力是指职业角色从事一定社会岗位工作所需的个体能力, 它由知识、理解力和技能诸要素构成, 并作为一个有机整体综合地发挥作用, 直接影响到工作的质量和效率。”笔者在教学实践中, 总结出高职文秘专业学生应具备的职业能力结构表现在:一是基础素质能力, 包含职业道德、职业素养和心理素质等公共基础素质方面的内容, 还涉及美学修养、文学艺术修养等人文素质方面的内容。通过培养学生良好的人文素养, 使其能够广泛涉猎各门类知识, 为学生日后的职业发展打下坚实的知识基础。二是专业知识技能, 包括掌握秘书理论与实务、应用写作、办公自动化、文书与档案管理、公共关系等文秘岗位所需要的基础知识和基本理论。三是专业拓展能力。培养个性化的学生是素质教育的体现, 个性化的职业培训是改变传统教学模式的第一要点, 拓展学生创新思维, 满足其未来具备更好的职业发展需求。所以, 高职文秘人才不仅是要求学生掌握基本的秘书学理论知识, 更是各种综合能力的体现, 建构学生职业能力体系因此成为了培养其综合能力的基础步骤。
3、加强与社会团体的合作
在对文秘学生的教学中, 要把专业知识转化为岗位能力, 就需要重视学生的实践性教学, 突出实践环节, 使学生的理论知识学习与社会实践有机的结合起来。学校还需要加强与社会相关行政部门和需要秘书岗位的有关单位建立合作关系, 每学期为即将踏上工作岗位的学生提供3-6个月的实习期, 与校外的实习基地保持良好的联系, 使学生真正的了解社会的实际需求。另外, 学校还可以通过社会团体在用实习生的过程中, 及时向学校反馈学生在工作中所体现出的问题, 以此促使学校能更好的调整教学内容, 尽可能的培养出适应社会需要的毕业生, 真正的增强学生的实践能力, 提高学生的实际工作能力。
综上所述, 高职秘书教育必须认识社会的实际需求, 教师在教学实践中对传统的教学模式要实现变革, 重视实践性教学, 通过建立与实习基地的关系, 使得学生的秘书专业实习实训教学体系得到充分的完善, 培养出用人单位所需求的高级秘书人才。
摘要：就目前高职文秘教育而言, 笔者认为最关键的是对学生职业能力的培养, 通过工学结合的人才培养模式来构建岗前培训等内容, 发挥实践教学的优势是培养学生职业能力的基础。本文在教学实践中不断反思, 对于以职业培养为目标的文秘教学有了新的认识, 拟从课堂教学模式、实践教学体系及学生能力体系结构等方面详细阐释, 如何培养出符合时代发展的新型文秘人才。
关键词：高职文秘,职业能力,培养探析
参考文献
[1]黄曼青:《高职秘书专业实训教学改革的思考》, 《辽宁行政学院学报》, 2006 (4) 。
【关键词】企业实践 文秘专业 综合能力
【中图分类号】G712；C931.46-4【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）01-0051-01
1.文秘专业学生应具备的能力
综合学校教师对学生实习企业的调查和研究来看，对在校的中职文秘专业的学生来说，他们在将来从事工作时应该具备复合型的能力。
1.1会熟练使用办公软件及基本办公设备
办公室中的工作是比较繁杂的，办公室文员每天要做的工作有打印、复印、装订文件，输入和编辑文档，接听和转接电话，接收传真，扫描文件，制作图表等。因此，文秘人员要能够熟练掌握使用各种办公软件，以保证工作的正常进行。
1.2具有良好的人际交往与语言沟通能力
文秘人员是企业的“脸面”，代表企业的形象，是企业与其他单位联系的纽带。所以，文秘人员的语言表达与沟通能力是相当重要的。好的表达与沟通能力不仅可以让学生在众多人中脱颖而出，更能帮助学生实现事业上的成功。秘书工作中有一部分就是与人沟通，好的沟通与表达能力可以使文秘工作事半功倍。
1.3良好的工作态度和注重细节
态度决定一切，细节决定成败，这里的细节就是指能力，，二者相辅相成，缺一不可。学生不管做什么样的工作，都要摆正自己的心态，不能因为做的是“琐碎小事”而认为自己是被大材小用，也不要因为工作辛苦就轻言放弃，不能因为一时受到责备就气馁。无论做什么事情都要从细节入手，如果秘书在录入文件时打错了一个字，对企业来讲可能就会失去一份订单，或者给企业造成更大的经济损失。
1.4具备自我学习的能力
除了工作中的认真仔细之外，学生还应该具备自学能力。一位毕业生在参加工作以后才真正在体会到了“在学校我们不仅要学习文化知识，更重要的是要学会自学的能力”的含义，教导在校生要掌握自学的能力。
当今社会信息爆炸，知识更新得很快，学生只靠在学校中学到的那点书本知识是远远不够的。学生们必须要尽快地接受新的知识，这就要求学生在工作中要不断地学习和消化，学会把更多的知识转化为自己的能力。不会自学的人迟早要被社会落下，也将会被企业淘汰。
2.学生在社会实践中表现的不足之处
2.1专业理论知识缺乏，动手能力跟不上社会的需要
虽然学生在校期间已经掌握一些文秘方面的专业知识，但是教科书上的知识更新慢，而文秘的工作又错综复杂，学生在学校的学习中缺乏实践训练，所以学生刚到工作岗位时工作会显得比较吃力，跟不上企业整体的工作节奏。
2.2人际交往能力弱
走访调查中我们发现，学生就业后面临的最大困惑是如何与同事相处，即学生普遍人际交往能力较弱。学生踏上社会后，就要与各种类型的人打交道。由于同事之间存在着利益关系，各自又有不同的工作，很多时候同事之间不会像老师对学生一样会嘘寒问暖，也不会像同学之间一样有真情实感，有些同事表面上客客气气，但背地里却会勾心斗角，更有甚者还会踩着你的肩膀往上爬。因此，很多刚进入单位工作的学生无法适应复杂的人际关系。
2.3头脑不灵活
学生刚出校门时，社会经验不足，虽然有工作热情但往往会好心办了坏事，在具体的工作中缺乏灵活的头脑，做事不能融会贯通，也不会举一反三。总是领导安排一件事就去完成这一件事，而忽略了其他工作，或者同事教了做这项工作的做法，下次再遇到同样的问题却又不知道该怎么办了。
2.4学历太低，在企业中很难得到提升
大部分学生只有通过自学或参加继续教育，掌握了更高的理论知识，提高了自己的职业素养和个人素养，拿到大专和本科文凭后才能真正地在企业中立足，进而实现工作的提升。
2.5部分学生抗压能力弱
有部分学生缺乏忍耐和坚韧的生活态度，在遇到问题的时候容易打退堂鼓，工作中遇到不顺心的事时就想着逃避、辞职，没有持之以恒的精神。在工作中缺乏为企业奉献的精神，觉得工作枯燥或劳累，日复一日总做同样的工作，就没有信心再继续工作下去。
3.对文秘专业教育教学的几点建议
3.1调整课程板块设置
根据文秘教育专业人才综合能力培养的目标，可以把课程设为三个板块：基础课板块、专业课板块及专业拓展板块。每个板块中设置不同的课程，基础课板块包括公共必修课、公共选修课；专业课板块包括专业基础课、专业选修课；专业拓展板块包括专业拓展课、考证强化课。
3.2理论和实践结合开展教学
围绕文秘专业的特色，在课堂教学中采用教学活动，突出实践性教学，通过师生间互动、生生间互动，将枯燥的理论知识与灵活的实践活动联系在一起。通过情境教学、模拟训练，使学生在课堂上把握秘书的角色定位。创建阶梯式教学平台，通过设置一级级的任务提高学生的职业发展能力，鼓励学生了解、参与教师担任的课题研究，并担任相关工作，帮助教师搜集资料，整理信息，补充内容，有效培养学生的创新能力。
3.3提升学生职业素养和基础能力
鉴于中专学生的特点，在以后的教育教学中应加强学生心态培养，提倡敬业精神，让学生以一种积极的心态去工作，学会排解压力，增强自信心，踏实做事，对工作有责任心。加强对学生口语表达能力的训练，提高学生的文化素养。每周增加读书时间，每周写一篇周记或每月写一篇月记。让学生尝试记录自己的生活，与老师、同学分享自己的快乐或解决自己的苦恼。加大学生打字训练的力度，让学生掌握办公自动化软件的使用。
3.4与企业联合办学，实时了解企业所需
聘请企业的专家到学校作报告并担任某门学科的教师，使教师和学生都可以学习到最前沿的知识。还利用假期时间派学生到企业参观或见习，这可以直接查验教学成果和学生的能力情况，也使学生明确自己的学习目标和工作目标，为将来学生顺利就业打下坚实的基础。
4.结束语
综上所述，中职学校文秘专业应根据社会各界对秘书人员的职业能力要求，合理地设置理论课程和实训环节，以中职文秘专业的职业能力培养为核心，以职业秘书资格证书为纽带，提升学生综合职业能力，突显中职学校的教学特色与优势，实现与文秘人才市场的无缝衔接。
参考文献：
[1]刘磊.浅析中职文秘专业学生职业能力的训练方式[J].中华少年，2015，23：173-174.
[2]周郭嘉.中职文秘专业学生应用写作能力培养问题探讨[J].课程教育研究，2014，30：99-100.
[3]戴永东.中职计算机专业学生综合职业能力的培养[J].新课程（下），2015，01：131.
我是一名大学三年级的学生，即将面临就业的问题。在撰写规划作品的同时，我认真地审视了自己，分析了职业环境。我给自己确立了职业目标——结合汉语言文学（文秘），做一个高级秘书！职业生涯规划测评报告与职业素质测评报告显示，我通常善于观察，文思细腻，尤其适合做文职类辅助型工作。作为当代大学生，若是带着一脸茫然，踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要，使自己占有一席之地？因此，我试着为自己拟定一份职业生涯规划，将自己的未来好好的设计一下。有了目标，才会有动力。
一 自我分析
1.职业生涯规划测评
分析了职业环境。我给自己确立了职业目标——结合汉语言文学（文秘），做一个高级秘书！职业生涯规划测评报告与职业素质测评报告显示，职业类型属于公关型，我的自我概念很明确，做事很认真，态度端正，责任信强很适合做这一职业
2.360度评估
自我评价 ：为人真诚，善于和人交往很容易和别人沟通自我控制能力不错有一定的管理能力有韧性想完成的事情会一直坚持下去。做事有时容易冲动，不考虑后果。对事物的兴趣不能长期保持。当完成自己自定的目标是往往会产生盲目的感觉会对追求的事物失去兴趣
家人评价： 用我妈的话就是懂事。懂得谦让，老实是那种一说谎话就脸红的那种。有孝心懂得体谅父母。不会规划自己的生活，做一些事情的时候总是喜欢拖着，等到了最后期限才匆匆完成。
老师评价 很有责任心，作为一个学生干部有一定的管理才能。学习刻苦，交际能力不错。工作迅速而干练。有自制力，耐受性高，对人对事能客观评价。魄力不够，决定易受外力因素的影响，对某些事情总是犹豫不决，总之做事不够果断
亲密朋友评价：交际能力很好，喜欢挑战，想要不断尝试新的事物。好奇心很强。
3.自我认知小结
从我的职业价值观来看，成为一名文秘是非常适合我的价值观的。言谈、文章有新意、有思想，以诚待人，认真做事，才能够真正做好一份工作。
二 职业认知
1.家庭环境分析: 家庭虽并不富裕，但还能维持基本生活，家人也不会约束我什么，给予我独立发展的空间。对于我的学习和在外面的工作与活动只要是不会对自己和社会有害的，全家人都会很支持我.2.学校环境分析：学校所在南京晓庄学院江宁校区现拥有方山和莫愁两校区，占地1300余亩。教职工1100余人，具有高级职称的教师300多人，其中，享受国务院政府津贴1人，省高校“教学名师”1人，省“333工程”第三层次培养对象10名，省高校“青蓝工程”中青年学术带头人培养对象4名，优秀青年骨干教师培养对象12名，有来自美、英、日、韩的外籍教师20多名设有12个二级学院、1个学系、2个研究中心、7个研究所，另设有继续教育学院、中韩IT
学院和东方文化国际交流学院。
3.社会环境分析：目前中国国内的政治态势很稳定,经济规模不断扩大,贸易总额持续增长,国民经济的富强促使人民生活水平不断提高.同时我国人民的精神文化水平也在不断上涨.经济的增长,代表着商业的繁荣,由此可见隐藏背后人才的需求.一些私人企业如雨后春笋般涌现,对文员,秘书,行政人员的需求比较大.这对学文秘专业的我来说是非常有利的.4.专业特点分析：汉语言文学专业很难和一些实用性较强的专业，如工程、建筑、医学、会计等一样获得准确的职业定位，更是很难直接和应用型人才挂钩。它作为传统的人文学科，是体现人文精神的最直接的载体，担当着传承与提升全民语言与文化素质的重任。其主干内容是中外的优秀文学文化遗产，而核心内容则是对人类生存意义和价值的关怀，是对自身、他人、集体、民族、国家，乃至对人类的一种认识与社会责任感。为此，汉语言文学专业的教学特点在于：所培养的学生主要是从事人的工作的，注重培养学生的人文素养；教学不体现在应用性，而是体现在对社会观念与精神取向的影响上；不注意直接创造可以计量的经济效益，而在于创造无法用数字统计出来的社会效益等。由于社会的进步和当前就业压力的增大，教学实用主义成为了教学的主要目标，对于汉语言文学专业教学而言，也必须进行一些必要的改革，在保持传统的基础之上，积极和社会接轨 我的心得：
毕业难，最大程度上系毕业的心态在作祟，我的态度系，面向基层，考取相关专业证件，从基层做起。掌握更多的技能，学习更多的知识。
三 职业生涯规划设计
1、确定职业目标和路径
①大四冲刺期职业目标
短期目标为大学期间自主学习及报选会计证课程；打好英语等课程的基础；通过秘书证
② 毕业后第一年职业目标
目标成为深入文秘专业，参加全国秘书资格等级证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书；到文秘公司等实习积累经验；
③ 长期职业目标著名外资企业高级管理人员，大学的外聘讲师
能力目标：科研能力突出，在国外权威刊物发表论文； 形成自己的管理理念，有很高的演讲水平，具备组织、领导一个团队的能力；与公司决策层有直接流畅的沟通；具备应付突发事件的心理素质和能力；有广泛的社交范围，在业界有一定的知名度。经济目标：年薪25万
职业生涯设计修正方案
2.职业生涯设计修正方案
这是一份初步的规划书。当企业的目标，或者我个人的能力与经验等因素发生变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正以上的设计方案。我坚信，将自己的理想与社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到我一直认为：“机遇总是降临于有准备的人”。一份职业生涯规划对于学习和人生的发展有莫大的帮助，毕竟把人生掌握在自己手里比随遇而安要好的多。它是人生理想高峰上的灯塔，它鞭策我向自己的理想加快脚步。我坚信“成功之秘乃为目标之有恒”。设计一份好的职业生涯规划是职业成功的前提和基础。认识自己，才能超越自己。
结束语：
一、专业建设现状
中文系文秘专业1999年设立，目前已为社会输送了数百名适应社会主义市场经济发展需要，能从事企事业单位办公室工作的高级应用型人才。现有专兼职专业教师12名，专职教师3名。本专业在校学生500余人，开设16门专业课和7门选修课。有两个固定实习基地。文秘专业以年轻教师为主，专职教师少，教学、科研水平及实践指导能力有待于进一步提高。实验室正在积极筹建之中。
二、专业建设定位和指导思想
专业建设定位：
培养适应经济建设和社会发展需要的、能胜任行政、企事业工作要求的，具有较高职业道德素质、技能素养和综合能力的高级应用型人才。
指导思想：
1．立足市场。深入调研，围绕市场需求进行专业建设。
2．注重技能培养。培养具有现代技术的办公设备使用技能，具有现代商务特点的秘书实务技能，具有一定底蕴的人际交往技能。
3．具有可操作性。根据我省就业市场的大环境，一切从实际出发，制定切实可行的计划方案。
三、专业建设总目标和思路
专业建设总目标
用3-5年时间，把本专业建设一个能满足各行各业秘书需求，适应性、实践性强的专业，2010年达到省级高职高专示范专业水平。
专业建设思路
1.加强师资队伍建设，引进有实践经验的专业人才，有计划培训教师，特别是“双师型”教师。
2.加强实践教学力度，建立稳固的实训基地和系统的实践教学体系。3.加强课程建设，用3-5年建设2门精品课程和3门校级优秀课程
四、专业建设的具体任务与措施
（一）教学基本建设 1.组织机构
由中文系主任、教研室主任、教学骨干组成专业建设指导委员会，负责对专业建设全面规划建设。
2.培养模式和培养方案
培养适应经济建设和社会发展需要的、能胜任行政、企事业工作要求的，具有较高职业道德素质、技能素养和综合能力的高级应用型人才。
毕业生应具备有以下几个方面的基本素质：
（1）政治和思想品德素质高，热爱社会主义祖国，拥护党的基本路线。（2）文化素质高，具备扎实的理论基础和较宽博的知识面，人文素养和科 学素养兼备。
（3）有较高技能素质，掌握文秘应有的各种专业技能，熟练操作现代化技术设备。
（4）有较高生活生存素质，有较强的和主动适应社会发展、迎接各方挑战的心理素质、身体素质和基本技能。
（5）创业素质和创新素质。专业主干课程：
行政管理、档案管理、企业管理、公文写作、汉语基础、公共关系、办公自动化、秘书学、现代营销、经济法、大学语文、VEP、文秘英语、摄影与摄像、速记、现代礼仪
课程简介：
（1）必修课课程简介： 行政管理学
教学目的及内容：本课程坚持理论联系实际的原则，广泛借鉴国内外的先进经验，系统地让学生掌握行政管理学的基本理论、基本内容和基本方法。有利于学生增强创新意识，培养实践能力，最大限度地发挥自己的潜能，达到学习的目标。
教材：《行政管理学》 高等教育出版社 公共关系学
教学目的及内容：本课程分为理论篇和实务篇两部分。理论篇主要介绍公共关系学的基本知识，实务篇主要介绍公共关系实际活动的一些基本知识、基本方法与基本操作技巧。通过学习，使学生掌握公共关系学的基本知识，达到理论与实践相结合的目的。
教材：《公共关系学》 广西师范大学出版社 企业管理
教学目的及内容：本课程紧随现代管理学的新进展，力求为他们拓宽知识面提供素材，做到深入浅出。促使学生树立市场观念、竞争观念、效益观念，提高学生综合素质，增强适应能力。
教材：《企业管理概况》 高等教育出版社 档案管理
教学目的及内容：本课程遵循“教师为主导、学生为主体、训练为主线”的原则，不仅使学生掌握档案工作的理论知识，而且使学生具有档案管理的工作能力，以使毕业生走上工作岗位能够尽快胜任机关办公室的档案工作。
教材：《档案管理学》 人民大学出版社 秘书学
教学目的及内容：本课程从对当代秘书工作规律性与发展趋势着手，重在对秘书工作管理体制的研究，对秘书人员职业素养提出新的更高的要求，并涉及了一些相关学科的知识。通过学习使学生掌握在秘书实践工作中的基本知识，提高学生的综合素养。
教材：《秘书理论与事务》 浙江大学出版社 市场营销
教学目的及内容：通过学习市场营销基础，使学生较为深刻地了解和掌握市场经济中营销学的科学内涵和运作规律，从而在市场的营销活动中科学理智地分析市场环境、企业环境等。为实现企业战略目标做好充分有效的准备。教材：《市场营销基础》 中国时政经济出版社 公文与写作
教学目的及内容：本课程介绍了行政公文、事务公文、科技文书、财经文书、司法文书、传播文稿、文字处理，结合模拟性的写作训练，以期达到培养实际能力的目的。
教材：《应用写作》 高等教育出版社 汉语基础
教学目的及内容：提高学生对现代汉语的使用能力，培养学生的语言研究能力。具体内容包括绪论、语言、文字、词汇、语法、修辞等六大部分，其中语言、词汇、语法三部分是主体内容。
教材：《现代汉语》 高等教育出版社 办公自动化技术
教学目的及内容：本课程系统地学习日前日常办公中经常使用的WPS office中文字处理软件及电子表格软件的具体操作方法。重在锻炼学生的实际操作能力，通过学习使学生能够简单操作现代社会办公室电子器材。
教材：《Wps.office操作技巧与实例》 郑州大学出版社 摄影与摄像
教学目的及内容：本课程采取课堂和课外相结合的教学方法，向学生讲授摄影基本理论、摄影观念与摄影的生态特征，以及摄影器材体系及各种器材的工作原理、结构性能、创作技巧，使学生达到与时代同步完善专业、完善自我的目的。
教材：《摄影基础教程》 黑龙江美术出版社 速记
教学目的及内容：本课程坚持理论联系实际的原则，结合中国的国情及在我国各类组织中的实践经验，具有一定的理论性、科学性和实用性的特点。
教材：《速记》 中国人民大学出版社 现代交际礼仪
教学目的及内容：本课程对人们在社会交往过程中的礼节、礼貌、仪式、仪表等进行讲述，旨在让学生掌握现代社会交际中应该注意的问题，高效率的完成在各种场合的任务。
教材：《现代交际礼仪》 浙江大学出版社 经济法
教学目的及内容：经济法具体研究市场主体调控关系、市场运行调控关系、宏观经济调控关系和社会分配调控关系。通过学习使学生掌握现代社会企业、公司、金融、税收等法律制度。
教材：《经济法》 经济科学出版社 文秘英语
教学目的及内容：文秘英语从培养高级应用型人才的总体目标出发,结合学生毕业后的工作实际。力求向学生提供未来工作岗位所需要的专业英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的交际能力。
教材：《文秘英语》 高等教育出版社（2）选修课课程简介： 现当代文学鉴赏
教学目的及内容：本课程在学习现代文学、当代文学的基础上，有重点地对若干作家和有代表性的作品进行研究鉴赏。以期使学生通过对作家作品的研读，进行作家作品研究的初步训练，提高学生对作品的分析能力、写作能力和鉴赏能力，最后使整体文学素质得到提高。
教材：《中国现代文学史》 华夏文学出版社 古代文学鉴赏 教学目的及内容：本课程是为了使学生在系统地学习先秦至清代文学的基础上，更进一步地深入学习中国古代文学中的重要作家、作品。通过对作家代表作品的深入学习、鉴赏，加深学生对中国古代重要作家、作品的理解与掌握，并对中国古代文学史有一个全新的了解。
教材：《中国文学作品选》 河南大学出版社 外国文学鉴赏
教学目的及内容：重点介绍外国文学名著，指导学生正确理解名著的写作背景、人物形象、时代意义等。提高学生对外国文学作品的分析能力和欣赏能力。
教材： 心理学
教学目的及内容：本课程讲解普通心理学的基本概念、基本理论和基本规律的基础，引导学生深入学习和理解与文秘管理有关的心理学分节学科的内容，有助于学生在工作岗位上做好管理和思想政治工作。
教材：《新编心理学》 北京师范大学出版社 驾驶技术
教学目的及内容：本课程结合现代文秘工作的特点，指导学生对驾驶技术进行初步学习，重在实际操作，增强学生的动手能力，提高就业竞争力。
逻辑学
教学目的及内容：逻辑学是一门研究思维形式的结构及其规律的科学。通过学习，使学生全面系统地掌握逻辑学的基本知识，并掌握用逻辑规律、规则分析实际思维中的问。以提高逻辑分析能力，准确地表达和论证思想。
教材：《形式逻辑》 书法
教学目的及内容：主要介绍历代书法家的经历，书法作品对比、分析楷行草隶篆等各种字体的特点，通过讲练评改，提高学生的书法技能和赏析能力。
教材：《三笔字训练教程》
在培养方案上本专业经过教学实践探索出一套“三结合”的人才培养模式，即理论教学、校内实验室操作和实习基地培养三结合。在这个模式基础之上要求教师们在注重教学严谨的同时尽可能多地对指导学生参加社会实践，鼓励他们利用课余时间走进社会，积累更多的实践经验。
3.课程建设
课程体系包括三大部分：公修课、专业课和选修课。公修课和选修课配合国家对大学生的要求，按照学校的总体规划进行。专业课在原有建设的基础上要求不断创新教学方法，使用更多的现代教学手段。现在在专业课教学中已有使用的案例教学法、演示教学法以及使用多媒体制作课件来辅助教学等应大力推广。此外鼓励其它新方法的发现和使用。
4.实践性教学环节
在教学体系中专业课程视实际需要都有适当的实践环节，如摄影与摄像、现代礼仪课的课堂演示，秘书学、企业管理课的课堂模拟等。此外文秘专业的实验室设备齐全，已投入使用。专业实习基地已建立两个：新飞企业实习基地和新乡 市交通机动车驾驶员培训学校基地。
5.教学研究
在秘书专业课的教学研究、高职专业教学研究以及专业研究方面在原有建树的基础之上继续发展。为鼓励教师积极进行教学研究我系具体的奖励措施参看中文系于2001年3月10日发布的《新乡师专中文系教学研究、科学研究奖励办法》。
6.教学质量监控
实施以课堂教学评估为中心的教学质量工程，加强教学质量监控
（1）建立和完善各种保证教学质量、加强教学管理的规章制度，让教学质量监控工作有章可循；
（2）建立教学评估考核制度，开展以课堂教学评价为中心的教学质量评估工作，其中包括：
①全面开展学生评教工作，在每门课结束时由学员给任课教师的教学进行评价；
②坚持教师对教学的自我评价，每位教师在完成一个班的一门课教学任务时要填写教学自我评价表，总结自己的教学经验和体会；
③教学部门要组织经常性的听课、评课活动和教学研究活动，广泛开展同行评价，每学期至少对每个教师听课一次；
④组织系里教学指导委员会和各教研组的教学指导小组或由这些部门邀请同行专家对教师的教学进行评价。
7.教材建设
教材要求选用国家正式出版社出版的教材，优先选用获奖教材，鼓励使用“面向21世纪课程教材”、“九五”国家重点教材和教学指导委员会推荐的教材。提高优秀教材的选用率，主要基础课选用获省部级以上奖的教材的课程门数不低于50%，确保使用3年出版新教材的比例不低于50%。
8.学风建设
响应学校关于要求学生“学会认知，学会做事，学会共同生活，学会生存”的指导方针，努力引导学生树立严谨、认真、积极、科学的学风。在学生中推行早读制度、普通话帮扶制度，引导学生养成长期学习习惯；教师们热情组织各种学生活动，如礼仪展示活动、庆祝国际秘书节活动、四大名著读书活动等，通过活动在学生中倡导既严谨又活泼的学风；每学期计划一至两次的学术讲座，请有相关工作经验的办公室工作成功人士、企业精英主讲，以激发学生对专业的兴趣和学习热情。
9.图书资料
中文系已建起中文系图书资料室，图书丰富。其中与文秘专业相关的图书1000多册，杂志报纸各6种。在未来几年将不断丰富和完善。
10.学术交流
文秘专业是一个新兴而又充满活力的专业，很多高校都有开设且有些已经走上前沿，未来几年应鼓励专业教师与他校相关专业加强交流。另外注重同国际秘书协会、中国秘书协会等组织的学术交流。
11.专业特色及优势
本专业的特色和优势主要在于其实践性和适应性强。学生在校学习期间于课堂上接受的不仅是说教，而且有大量的实践性内容，教师通过案例方法、课堂演练等方式直观地传授给学生知识。鼓励本专业的学生参加课外有关的实践活动。在学生实习指导上建立完善的实习指导系统。强调专业的广泛的适应性，不强调 专业在某一局限领域的针对性，即本专业可能适应党政机关、企事业单位、各种社会组织中的秘书工作，而且可能由于实践经验的积累参与到管理工作中。
（二）师资队伍建设 1.教师结构
本专业现有专兼职教师13名，其中副教授4名，讲师2名，助教7名。
2.师资的引进、培训与外聘
计划继续引进研究生数名。在职教师的培训有就读统招和在职研究生、参加短期培训班等途径。鼓励青年教师考取研究生继续深造。计划在2010年之前，每年派出3-5人进修。根据专业教学和研究的需要每年引进一定数量的硕士研究生，根据计划外聘和反聘一定数量的副教授以上职称的优秀教师，全面推进本专业的教学工作。
3.教风建设
严格教风有以下措施保障：
（1）学期初要求任课教师写出书面教学计划；
（2）有学生评教制度，监督教师的教学质量及提出意见、建议；（3）教师互评制度，教师们互相听课，互相学习；
（4）教师自评制度，由教师本人通过与学生交流和自我反省的方式对自己的教学方式、教学目标、教学进度做出自我监控。
（三）科研和产学研合作
鼓励和支持本专业教师积极围绕本专业及教学开展教研和科研工作，以课程建设和学科建设推动专业建设。支持教师申报各种级别的教科研课题。争取每年选派1-2名优秀教师参加有关学术会议，扩大学术视野，掌握学术动态。每学期有计划、有专业侧重地聘请外校著名专家、学者来校开展系列学术讲座。同时也大力发挥本专业资源鼓励专业教师多开讲座。
五、专业建设的条件保障
第二章 秘书的工作对象和层面
对内：
老板层面： 秘书服务最主要的对象
组织层面：秘书在组织机构中、在老板和同事间、在部门与部门间起着桥梁的作用
对外：
客户层面：秘书对外服务的主要对象
环境层面：汲取信息、适应环境
第三章秘书的基本要求及生存技巧
一、秘书的基本要求
--英文的重要性
--听写记录(速记)
--商业文件撰写
--电话技巧
--办公室日常工作：信件处理 档案处理 登记制度 办公文具的管理
二、组织技巧
日程安排 、时间安排 、差旅安排、会议安排
三、交际技巧
第四章 秘书的心理素质
忠诚;谨慎;机敏适应能力;记忆力;自信兴趣;可靠;承受力
第五章 秘书的工作艺术
--随时保持美好形象，创造和谐的办公气氛
--运用一些表格、清单使你的工作更加有效
--掌握交际技巧，处理好来访接待工作
“工学结合”是高等职业教育的核心理念, 突出的应是“工”, 具体而言就是实践教学的深度和广度。我院文秘专业创办于2011年9月, 资历浅, 师资弱, 各项硬件和软件条件都相对薄弱, 本着迎难而进的责任感和使命感, 在学习中探索, 在学习中完善, 在学习中发展, 我院文秘专业从培养学生职业素养、职业技能和职业能力为出发点, 进行了“工学结合”人才培养模式的实践性探索:一是注重学生职业素质的提升;二是注重学生职业能力的培养;三是注重学生职业技能的训练。
1 注重学生职业素质的提升, 拓展职业素养的深度和广度
1.1 以暑期社会实践为契机, 提升学生的职业素养
暑期社会实践, 主要以培养学生的综合职业素质为主。职业素质是企业极为重视的“软实力”, 也是业界所推崇的“关键能力”。而通过暑期社会实践活动, 让学生提前进入社会, 融入社会, 感知社会, 能在实践中认识社会的复杂, 开拓自己的视野, 提升自己的职业能力。
根据文秘专业的专业特色 (人文性强, 多为女生) , 引荐外形条件姣好的学生到福州明清艺术博物馆衣锦坊茶艺室和青春百福茶艺室实践。她们学习优雅的茶艺, 学习新的知识, 亲近中国的传统茶文化。作为开门七件事之一, 饮茶在中国极为普遍, 它博大精深, 不但包含物质文明的层面, 还包含深厚的精神文化的层面。茶文化的内涵, 其实就是中国文化内涵的一种具体表现。中国素有“礼仪之邦”之称, 茶文化的精神内涵能通过沏茶、赏茶、闻茶、饮茶等习俗和中国文化内涵相结合, 提升为独具特色的中国茶文化。中国文化特殊的文化现象, 也可以说是一种礼节现象, 在优雅的饮茶环境中交流、沟通、思索, 丰富人生。因此安排学生到茶艺室实践, 不仅是专业的要求, 职场的需求, 也有利于学生自身的成长和发展。更重要的是, 她们在与客人的服务和交流中, 增长了自己的见识, 提升了自己的表达能力和沟通能力;她们接触到不同的客人, 累积了一定的社会经验, 丰富了自己的阅历, 这些都是在课堂上学不到的, 这些素质的提升, 为她们走向职场奠定了良好的基础。
1.2 以专业选修课程、拓展课程为延伸, 拓展学生的职业素养
我院文秘专业在课程体系上, 注重人文类基础知识课程的设置, 根据专业需求和企业需求, 开设了《实用书法》、《形体与舞蹈》、《中国茶文化》等专业选修课程;开设了《插花艺术》、《文学与文化》等专业拓展课程。人文类基础知识不仅有利于增强文秘人员的表达能力, 提高艺术修养和审美品位, 而且使文秘人员在日常工作中既有严谨的安排, 又有审美的灵感;在人际交往中既有事实求是的科学态度, 又有随机应变的工作艺术。在具体的工作场景中, 文秘人员不应仅是公式化地完成任务, 而应让自己的工作更富有人文精神。就工作性质而言, 文秘工作是外向型的, 日常公务活动中要接触各个层次的人物, 文秘人员的言谈、举手投足都作为一种潜在的信息传递给对方, 良好的形象素质可以为本单位或企业树立良好的形象。
1.3 以经典文本阅读为载体, 丰富学生的综合素养
教研室根据专业特色和职业要求, 精心选编《文秘专业·经典诗文诵读》, 每学期把学生按人数分配给专业教师, 由专业教师负责检查、督促学生的诵读进度和效果;教研室精心选择了一批适合文秘专业学生平时阅读的书籍上百本, 如《西点的荣誉与人格》、《优秀员工是这样造就的》、《一场叫作时光的旅行》等, 在校阅览室专设一个文秘专业学生阅读区, 培养学生沉下心灵翻阅文本、读阅文本、感受文本。在社会历史的发展和演变中, 文学扮演了重要的角色, 它引导人们的思想, 启迪人们的智慧, 陶冶人们的情操, 成为每个时代不可或缺的精神食粮。
2 注重学生职业能力的培养, 提升学生的综合职业能力
2.1 构建校内实训平台, 提升学生的专业能力
高职文秘专业实践教学除了专业核心课程的实训, 校内顶岗实训 (专业实训) 也是极其重要的环节。校内顶岗实训是检验学生知识 (技能) 、能力、素质的关键, 能充分体现理论教学与实践相结合的特点, 切实贯彻专业的人才培养目标, 促进学生的全面发展。为适应市场对文秘复合型人才的需求, 跟据学院的机构设置, 将大二学生学生安排到各办公机构, 利用每周固定的实训时间和课余时间进行一学年的专业实训, 一学期轮岗一次。实训要求每周完成一篇实训周记, 学期末完成一篇实训总结和实训工作案例;实训考核内容主要从职业素养、职业技能、职业能力三方面进行考核和评分。
校内实训平台的构建, 能有效利用校内现有的软硬件资源, 为学生提供真实、自然的工作环境, 创造性地开展内容全面的实训项目, 在比较真实的实践环境中, 对学生进行秘书岗位认知与秘书业务技能实训, 训练学生的办文、办会、办事技能, 提升学生的专业能力;学院各级办公机构设备完善, 办公秩序规范, 工作人员具有丰富的实践经验, 能对学生的实训给予具体详细的指导, 使学生尽早适应秘书工作环境, 实现“教、学、做”一体的专业教学模式, 促进学生综合职业能力、职业素养的提高, 为后续就业打下良好的基础。
2.2 创建“工学结合、角色融入”式专业实训平台提升学生的综合职业能力
针对文秘岗位单一性、事务繁杂性及秘书角色多重性的特点, 以“工学结合”为切入点, 构建“角色融入”式人才培养模式, 即在整个三年的系统学习中创设秘书岗位工作情境, 强化学生角色意识, 从课内熟悉秘书角色到课外适应秘书角色, 使学生始终置身于秘书相关岗位角色中, 拉近教学与秘书工作岗位的距离, 让学生尽快融入角色, 以满足秘书岗位任职的要求。由于专业课程设置的工作情境和工作内容是不断变化的, 其认知完成的过程是可以自由发挥、体现自身特点的, 因而这种“角色融入”式的人才培养模式, 既有利于学生在走上工作岗位前能顺利完成学生到秘书岗位的转换, 又可以发挥学生个性, 培养学生的工作适应能力和应变能力, 更好地适应秘书工作任务多、事务繁杂、领导布置任务随意性、可变性大的特点, 实现理论与实践的一体化。“角色融入”式人才培养模式以秘书职业活动为导向开展“工学结合”, 由课内到课外、多层次、多角度进行职业能力实训, 具有很强的职业性、实践性、开放性。根据教学计划安排, 教研室在院系 (部) 组织、举办的所有活动 (包括会议) , 如诗文朗诗赛、word应用文书写作竞赛、汉字书写大赛、演讲大赛、专业座谈会、实训、实习报告会等, 由文秘专业学生全程参与筹备, 主要实训内容有活动方案的策划、赛场、会场布置、嘉宾邀请、主持人开场白及串词拟写、摄影、活动记录、活动总结等, 在整个活动过程中, 专业教师负责实训内容的指导, 学生在真实的工作环境中进行实地训练, 参与组织管理全过程, 在实训中发现问题, 解决问题, 边做边学, 教材理论知识与工作实际紧密结合, 提高了操作技能, 培养了学生的表达能力、协调能力、沟通能力、组织能力等, 能极大提升学生的秘书“角色融入”意识, 为今后从事文秘工作打下良好的基础。
3 注重学生职业技能的训练, 构建职业技能训练体系
3.1 以综合文秘实训室为依托, 提高学生的职业技能
建构主义教学理论认为, 不同的学习环境会导致学生对知识和技能的不同理解, 而设置一定的情景, 让学生置身其中, 能够激发学生的积极性, 调动他们在设定情景中对平时积累的知识和掌握的技能的灵活运用。文秘专业职业技能的掌握仅靠理论讲解、纸上谈兵是远远不够的, 必须经过一定量的实践锻炼。这就要求文秘专业要有完善的综合实训室建设。实训室可分为接待室、工作室、会议室三个部分, 专业教学中的商务礼仪接待、办公自动化操作、会务组织与管理等专业技能的操作和熟练可得到较好的强化训练。
文秘综合实训室不仅是学生实践、操作训练的平台, 也是文秘专业核心课程实践教学的重要平台, 《文秘写作》、《秘书理论与实务》、《文书与档案管理》、《会务管理》等专业课程的实践教学环节都可以在综合实训室模拟操作。学生通过文秘综合实训室的仿真实践, 能感受到秘书工作的重要性, 提高对秘书工作的认识。例如在模拟办公室, 学生进行分组实训, 训练学生接听电话、处理日常办公室事务, 了解秘书工作的基本流程, 锻炼学生的动手能力和组织协调能力;在模拟会议室, 可以训练学生的办会工作能力, 具体掌握会前准备、会中服务、会后总结等系列工作程序。
3.2 以秘书职业技能竞赛为抓手, 提高学生的职业技能
秘书职业技能竞赛在一定程度上适应了秘书专业的市场需求, 适应了社会对秘书专业人才的需求;作为一种促进教学的手段, 能提高教师自身的专业能力, 改变教学模式, 更能激发学生的学习兴趣, 全面提高学生的职业技能水平。我院文秘专业学生在参加教育部职业院校文秘教指委主办的全国秘书职业技能竞赛的过程中, 职业素养、职业技能、职业能力都在一定程度上得到了提升。参加秘书技能竞赛的学生是经过系里选拔、经过集中培训参加竞赛的, 通过对技能竞赛的宣传、动员、组织, 学生能深入了解专业技能的重要性。在选拔、训练的过程中, 学生能学用结合, 理论和实践结合, 不仅进一步理解了理论, 还提高了实际动手能力, 也锻炼提高了学生的各项专业技能。
以赛促学, 以赛促教, 以职业技能竞赛为抓手, 通过职业技能竞赛的内涵与竞赛体系建设, 积极推动专业人才培养模式、实践教学体系的改革与发展, 我院文秘专业将口语表达内容融入常规教学, 开设了专业拓展课程《秘书口才训练》, 有效地搭建起技能竞赛与常规教学结合的平台。
素质、技能、能力是专业人才综合素养的载体, 是胜任秘书工作基本条件, 三者之间是互为关联而不是割裂单一的, 只是在具体实践教学过程中侧重点不同。“工学结合”人才培养模式的目标是培养学生胜任工作的综合职业能力, 是促进学生就业的一种机制, 能有效发挥学生的主体作用, 真正实现教学相长、学做结合, 引领专业改革和专业建设, 实现职业教育人才培养的目标。
参考文献
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[2]韦进.培养高职学生职业能力的几点思考[J].中国高教研究, 2007 (05) .
[3]王新.文秘专业人才职业能力分析及培养途径初探[J].辽宁高职学报, 2003 (03) .
[4]刘彩琴等.高等教育工学结合人才培养模式改革与实践[J].高等教育研究, 2010 (01) .
【关键词】中等职业学校 文秘专业 教学 开展思路
【中图分类号】C931.46-4 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）06-0070-02
就文秘专业本身来说，这一专业具有一定的传统性和普及性，并且在很多中职学校中都会开设这一专业，但是想要文秘专业办的特色又具有一定的规模却不是很容易的事情，而达到这一目标的中职学校却是少之又少。而究其根本原因就是因为文秘专业被称作是均衡型以及补充型专业，因此学校以及各相关部门不能对其进行重点扶持，加之中职学校师资力量、投入资金不足等众多因素影响，因此使文秘专业教学水平长时间得不到提升，也没有对文秘专业毕业生定位进行有效的指导，所以对文秘专业教学进行有效改革是非常重要的。
一、文秘专业定位要准确
（一）以往文秘专业的定位
通过对网络上不同中职学校的招生简章来看，在对文秘专业进行简介时都非常相类似，然而学校与学校之间的相似问题还不是很大，但是同高职类或者是本科学校中所开设较为类似的专业对比后可知，它们之间没有较为明显的区别，并且在专业培养目标设定时也都几乎一样，都是使学生自身具备较好的理论基础、良好处理信息的能力，熟练的操作各类办公软件，就业方向也是面向政府部门、行政机关、社会团体等[1]。因此也正是这种定位使得中职学校中文秘专业学生对于未来的就业方向存在一定的不确定性，因此就业对象几乎包括了所有类型的单位，而学校也没有对文秘专业就业市场进行细化以及定位。
（二）就业定位过于集中在民营企业
最近几年，我国国力、社会经济、教育改革发展等，都使得党政机关在聘用人才方面更侧重于高文化以及高素质的人才，加之最近几年公务员报考热潮的增加、考试难度的提升以及报考人员文化结构层次的提高，导致中职毕业生更加难以进入到行政机关进行工作。即使有人进入到行政机关进行工作，大多数也都是进行最为基本的工作，如，打印、复印以及传递文件等[2]。其实际工作与文秘工作之间存在很大的差别。而通过大量的调查分析可知，现阶段中职文秘专业的毕业生其中的巨大部分都进入到民营企业中进行工作；还有一部分在一些大规模的企业中做文员的工作；还有一些毕业生在中小规模的企业中担任行政人员，但是因为这种企业的规模过小使得对岗位职能没有进行相应的细化，希望他们完成多岗位的工作，进而更好的为其进行服务。
（三）根据市场情况对文秘专业学生的就业方向进行确定
近些年随着就业压力的增加，使得中职学校想要在这一背景下办出较为特色、办出成效，就需要中职学校中所开设的文秘专业的培养定位要根据市场实际情况、市场需求来进行确定，同时还要将原来的行政定位，逐渐向企业定位上进行转化，进而使中职学校所培养的人才更加符合社会发展需求。
所以在对中职学校中的文秘专业进行重新定位以后，就要对其实际培养目标进行调整和创新，因此培养目标就应该在原有的基础上进行完善，即，对学生自身职业道德以及职业礼仪进行培养，熟练地操作各类现代化先进性的办公软件，并且还要具备一定的写作能力、沟通交流能力以及财务统计等，面向各类企业记性就业，同时还要能够独立的处理工作过程中的相应事物以及帮助上级领导协调处理各类工作[3]。
二、现阶段中职文秘专业教学过程中存在的实际问题
（一）教学标准中存在的不足
而就现阶段实际情况来看，中职教育与高职教学之间存在着巨大的差距，其中中职教育开展的教学核心就是在有效培养学生自身专业技能的基础上，使其具备相应的实践能力，这样就可以使学生在步入社会以后能够有效处理自身岗位工作，还能使其在社会上找到自身的立足点。由于社会发展对于人才需求结构的改变，使得中职文秘教学受到了严重的影响，加之市场竞争的白热化，使得社会对于高层次、高文化水平的人才需求量在不断增加，也正是在这种时代背景下，使得中职文秘教学中存在的不足被凸显了出来[4]。而现阶段，绝大多数的中职学校的教学模式还是停留在传统模式上，使得教师在教学过程中忽略了对学生自身实践能力的有效培养，而这样一来就导致了实际教学与文秘专业学生未来就业之间相脱离。加之中学文秘专业理论与实践之间连接的不密切，导致学生交流、沟通以及对社会适应力水平得不到提升，因此使其不能有效对自身岗位进行适应。
（二）教学方法中存在的问题
中职学校在进行文秘专业教学过程中，并没有对学生间个体差异进行重视，并且也没有从根本上认识到对学生各方面能力培养的重要性，因此在一定程度上使得文秘专业教学中的主体依旧是教师，学生只是被动的参与教学。同时还有一部分教师在对学生进行培养过程中，过于重视对学生专业素质的培养，而没有对学生其他方面进行重视，进而导致在学生成长过程中出现了不平衡的现象发生。而过于理论化的教学，使得学生实践力、适应力等都出现了弱化现象，教学与实践的联系不足，使得学生不能更好的进行文秘工作[5]。
三、中等职业学校中文秘专业教学开展途径
（一）对中职文秘教学课程进行优化
随着就业压力的逐渐增加，使得中职文秘教学也需要面对一定的压力，因此在中职学校文秘专业教学过程中，一定要将文秘教学与实践进行有效联系，并根据社会发展对人才需求的实际情况来对学生进行教育，进而让学生可以提升自身专业素养水平，更好的与实际岗位需求之间相符合，更好的使其能够提升自身职业能力，进而保证毕业生能够有效的完成工作任务。并且在实际教学过程中，相应教师一定要在课程中增加一些创新性的元素，同时还要注重对学生个性的发展，进而有效激发学生自身的创新精神。同时还要对文秘专业的课程结构进行有效的优化，首先，要在教学过程中拓展学生的知识面，使其能够掌握更加全面的知识结构，让学生自身知识得到丰富[6]。例如，在教授秘书礼仪这门课程时，教师就可以在课堂上抽出一定的时间，让学生对相应的礼仪进行实践，如，会议室装饰果盘的摆放以及化妆训练等等，而这些礼仪在中职学生未来的工作中也会经常运用到，因此对学生进行这部分内容的教学是十分必要的。其次，要对学生自身的实践能力进行培养，因此学校就需要根据学生自身的实际情况，定期组织相应的社会实践活动，并且还要鼓励学生主动参与到其中，进而对学生进行有效的锻炼，进而增加学生与社会之间的接触，更好的提升学生的实践能力。与此同时，还要将增加学生实践考核在学生评估考核占有比例，进而对学生起到良好的促进作用[7]。
（二）要尽可能剔出虚而不实的课程教学
现阶段，部分中职学校也开始认识到自身所开展的教学内容存在一定的不足，因此使得不少中职学校开始在文秘专业中增加了高职学校文秘培养课程，然而这些课程中还存在很多不合理且不实际之处，例如，速记课程，虽然这一课程看上去很实用，并且一些速记需要使用特定的软件以及符号来进行实现，但是对于部分中职学生来说，他们自身的文化水平有限，而速记对于听音辨字以及补充语意等要求极高，因此对中职生来说存在一定的问题。因此在实际教学开展过程中，就可以将其设置成选修课来进行，让一些基础较好且对速记有兴趣的学生进行选修即可。而对于一些较高层次的课程来说，中职学校可以不进行设置，如，企业管理、营销管理等，这是由于这些课程对于中职生来说比较抽象，学习存在一定的困难，加之一些中职学校处在较偏僻的县市，所以中职学校就可以选择开设应用英语，而不开设商务英语，这样能够让中职生更好的掌握英语知识，更加有效的完成文秘岗位的实际需求。
（三）加强理论与实践的结合水平，进而提升学生的综合素质水平
想要更好的提升中职文秘学生实际就业水平，就需要在教学过程中对学生自身的专业素养进行培养，加强学生的实践水平，进而提升学生综合素质水平。同时文秘专业学生还应该具有良好的心理素质以及社会沟通能力，进而更好的适应社会的发展。此外，学校还要聘请专业的人士对学生进行培训，进而使其能够更好的对行业领域进行了解，进而有针对性的提升自身知识结构以及各方面能力的水平，更好的与社会发展需求相贴近。
四、结论
总而言之，就现阶段实际情况来看，社会发展和进步对文秘专业人才的能力和要求在逐渐增加，而这样一来就给中职学校所开展的文秘教学带来了一定的挑战，因此想要提升学生就业水平以及适应社会的能力，就需要对中职文秘专业学生就业进行准确的定位，并对教学课程进行优化提升学生实践能力，进而更好的使中职学生进行就业，满足社会发展需求。
参考文献：
[1]吴春芳.中职文秘专业实践教学模式的改革与构建[J].产业与科技论坛，2015（3）：126-127.
[2]毛秀荣.中职文秘专业实践课教学方法探究[J].速读（中旬），2014（1）：33-33.
[3]李蕾.中职文秘专业建构“宽基础、多面向”课程体系研究[J].职业，2015（11）：85-85，86.
[4]黄惠勤.以强化技能实训为导向的中职文秘专业教学模式探析[J].经济视角，2013（3）：159-160.
[5]陈永根.浅析如何提高中职学校文秘专业学生实践能力[J].中国校外教育（上旬刊），2014（6）：141-141，89.
[6]覃彩虹.关于中职文秘专业改革的探讨[J].法制与经济（上旬刊），2013（5）：80-81.
