保险公司财务部工作计划(共10篇)
2012年计划财务部根据省公司“全保会”的会议精神,在市公司党委、总经理室的领导下,在全市各部门、各基层公司紧密配合下,以“规模服从效益,管理适应发展,一切服从转型”为指导思想,一如既往地做好日常财务核算工作,细化各项管理,做到财务工作长计划,短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用, 坚持科学发展观,进一步更新观念,理清工作思路,以公司效益为首要目标,为公司提高盈利能力,步入健康发展之路,做出应有的贡献.回顾12年的财务工作,在日常基础工作外,主要有以下几个方面:
(一)认真做好2012年会计决算
根据决算日程安排,本部全体人员按照省公司要求,加班加点、同心协力,对于日程安排中所列各项工作,提前收集数据资料,做好相关准备,并认真核对决算报表,向省公司报送财务报表、财务年报及各类统计报表。并根据总公司要求及省公司的统一部署进行了期初建帐,期初建账的准确性关系到全年的数据质量,因此对科目所属明细进行了逐项认真核对,根据实际情况进行了修改,以使账套数据更加明晰;同时按照总公司要求对部分科目的归属进行了调整。
(二)做好所得税的预报工作按照省公司的通知内容,企业所得税为总公司汇总交纳,总公司需要预先对公司整体的申报情况进行汇总计算,要求下属公司根据审计表先做所得税的预报,以方便总公司确定最终申报数据,为此总公司专门召开了关于所得税申报的视频会议,并要求专业税务代理一同参加,在会议上,对12年的所得税预申报进行了部署,要求各公司按照要求,详细填报。随后公司专门下发了所得税的预报表样,接到下发表样后,我们立即联系专业税务代理到公司进行所得税汇算,组织本部人员积极配合,积极完成好省公司的所得税的预报工作,同时根据总公司对于准备金的各类调整,进行所得税的二次申报的电子表格填列,其中对于近年的准备金进行了核对和调整,在省公司认定后把二次申报的电子表格上报省公司。
(三)加强应收保费的管理
12年,我们按照应收保费的各项管理规定,继续加强对应收保费的管理,经常检查各单位应收保费情况,并及时上报总经理室,会同各部门主管经理对应收保费进行催收,由于总经理室对应收保费的严格管理和县区经理的努力催收,应收保费率(除今年新增的政策性农险外)符合省公司下达的目标范围。政策性农险也已经专门向省公司打过专门的情况报告。
(四)做好各项自查工作根据省公司所下的紧急通知,对三年内的正常批退、注销、批减金额;税务申报和审计下账差异;印花税、个人所得税进行自查,根据自查的情况向国税和地税部门以及省公司上报了自查的报告和自查汇总表。(五)做好财务集中管理工作。
根据省公司集中管理的要求,业务部和客服部已经先后于上半年完成了省公司的集中管理,根据省公司的计划财务部将在下半年由省公司进行集中管理,在集中管理后,财务部门的工作会有部分变动,包括制度的修订,工作流程的修订等等,这样势必会在工作中会有一些新问题的出现,在这种情况下,在同县区财务人员研究后,我们将积极同其他地市进行联系,针对新产生的问题及时做好沟通,同时积极向省公司进行汇报,积极努力协调
好各方面的问题,保障财务集中管理前后,各项工作的平稳运行。
(六)做好银行账户及资金管理。
根据省公司“财务实行收支两条线,保费全额上划,赔款费用资金下拨”的原则,下半年我们继续加大资金的管控力度,收入户现在已实施了中管理,保障了收入户资金全额、及时的上划;根据集中管理的要求,对于县区所开设的费用户和赔款户进行消户,所有费用和赔款将由市公司统一进行网上支付。根据集中管理的需要,县区日常使用较多的银行账户为赔款户,对于县区每个月申请的资金,由本部人员和理赔部门人员结合,估计县区赔款大致数据上报经理室,方便经理室对于赔款的审批,这样可以防止县区申请资金的随意性,减少资金的沉淀,同时由出纳员通过网上银行实时跟踪,对于滞留在银行账户的资金,及时通过网上银行管理,增强其流动性,从而为企业带来更大的效益。
(七)做好费用管控和预算管理。
为了实现公司产生效益,必须加强对各项费用成本的管控,对于机关的各类费用打算同综合部一起建立日常消耗明细表,以加强对今后各项费用支出的管控。省公司现已对各地市开始实行费用预算拨付制度,即先由各地市公司预算自己的保费规模,然后根据保费规模和日常的费用支出填列统一下发的“费用预算表”,省公司以此表为依据,分次对各地市进行费用的拨付,对于超出预算的部分省公司坚决不予拨付;根据省公司这样的严控,对于县区的管控我们将照此方法实行,加强费用管控,即加强对县区固定费用外的开支情况进行严管,对于每笔开支要求向市公司说明情况,列明用途,市公司将根据实际情况核准此笔费用的开支,予以支付费用,不再像以前一样根据保费规模直接把全部费用下放到县区由县区全权支配,达到压缩不必要的费用开支的目的。
(八)做好各类数据的统计工作。做好对各类台帐的登记汇总工作,对于应收保费,在月末继续坚持“隔天上报”制度,及时向总经理室上报应收的动态,使其了解应收保费的实时情况,月末及时的提供各项费用类指标,及时反映出业务部门及险种的经营效益情况和费用支出情况,同时根据省公司的培训内容,尽量多列举各类指标数据情况,方便领导全面掌握经营方面的各类情况,方便公司总经理室根据指标情况进行相应的政策调整,为公司最终效益的实现提供好数据支持。
(九)稽核工作方面
按照省公司下发的稽核工作手册内容,定期进行应收保费情况、稽核计划等相关的资料报送,并按照省公司下发的《费用管控调研通知》,积极逐项去准备报送内容和备查材料。同时做好稽核总结的报送工作。
(十)增强服务意识,作好各项服务工作。
我国规模较大的保险公司一般为国有独资, 国企粗放型管理的通病在这些公司中也表现得较为突出, 从信息化管理的角度来看, 这些企业大多没有建立完善的电子商务系统, 不仅无法通过银行的电子支付系统扩展业务, 甚至不能实现对各营业网点的网络化管理。同时, 基层公司也大多存在着财务工作标准化不足的现象, 致使各项业务不得不依靠人为操作的模式来完成, 进而造成了数据失真、信息传递慢、弄虚作假等情况。
这些问题的存在导致了我国保险业整体市场竞争力的低下, 在面对外资企业先进的运营及管理模式的冲击时节节败退, 如果我们不能积极地对现有经营及财务管理模式进行改革, 那么国有保险公司仅存的多网点优势就会逐渐沦为一个耗资大、效益低的沉重包袱。因此, 中国的保险业必须加快信息化建设, 利用现代化的信息技术来改造公司的业务及财务处理程序, 尽快将各营业网点连接到一起, 从而形成一个先进的财务管理系统, 最终促使我国保险业向国际先进水平迈进。
二、如何做好保险公司的财务管理工作
保险公司的财务管理工作主要由信息管理、资金管理和单证管理三部分组成, 这三部分内容既彼此独立, 又相辅相成、缺一不可。
1. 信息管理
我国保险公司一个比较鲜明的特点就是营业网点遍布全国各地, 保险业务涉及到社会生活的方方面面, 想要做好这些机构的财务管理工作, 就必须建立一套完善的、与银行电子支付系统相连接的信息化管理系统。这样不仅能够为客户提供更多的便利, 还有利于企业的管理者更加快速、准确地掌握各下属机构的财务信息, 使财务管理工作变得更加准确、高效。
在实行信息化管理之后, 客户可以通过网络、电话等方式直接进行缴费, 公司也可以通过直接进行赔偿款的划拨, 这些行为会通过公司业务处理中心反映给财务管理中心, 并生成各类财务报表。所以一定要注意建立一套统一的、规范的财务管理模式, 确保各类财务报表的标准及内容的统一性, 以便于企业的管理者对财务统计资料进行监控。
2. 资金管理
由于营业网点比较分散, 因此在利用银行的支付系统的同时不可避免地会使资金收付变得更加分散, 因此必须要将经营活动中一切涉及到资金的管理工作纳入到统一的财务管理工作来, 以便在确保资金安全性的同时保证其增值性。
对于资金的管理必须要从源头开始, 通过对美国次贷危机的分析可知, 对于信誉的管理是资金管理的七点, 所以相关的财务管理人员必须要对客户的信用度进行统计和跟踪, 对于那些未及时交费的用户要及时解除相关的保险责任, 确保资金的回收。
另外, 有关财务管理人员还要根据有关规定做好对资金收付的管理工作, 确保资金的安全性的流动性。各下属公司要及时将保费存入收入基本户, 余额则存入公共基本户, 在总公司的统筹管理下, 根据相关制度将公共基本户的资金上划或投入到国家政策允许的领域, 以便提高资金的使用效益。
3. 单证管理
单证管理是财务管理工作中的信息管理与资金管理的纽带, 它不仅能够使这两者在资金和数据的交换上能够衔接的更加紧密, 也能对其进行更好的制约。在进行与资金的流转或收付有关数据的录入时, 必须要有相关的单证以及单证制度作为依据。另外, 由于在实际工作中, 单证的流失往往是造成资金流失的主要原因, 所以必须要建立完善的保管制度并由专人负责单证的搜集、整理和保存, 以更好的确保资金安全。以外, 有关单证的印刷、领取、流转以及相关财务数据的录入也必须要有统一的流程, 最终形成一个科学、合理、高效的单证管理系统。
除了财务单证之外, 保险公司还有一种业务单证, 这种业务单证有些与财务不发生任何关系, 有些则直接影响着财务管理的有效进行, 是公司财务活动的重要依据, 所以在进行财务管理工作时切忌不可忽略这部分内容, 以免带来不必要的麻烦和损失。
三、结语
以信息化管理为基础, 以资金管理和单证管理为主要内容的财务管理及核算体系是信息技术飞速发展背景下的一种较为先进的财务管理模式, 是保险行业实现向企业化经营转变的重要措施。由于保险公司具有数据庞大、资金和单证较为分散、信息交流频繁的特点, 因此尽早实现三位一体的财务管理模式无疑具有更加重要的意义。所以, 有关部门和负责人应尽快建立信息化财务管理体系的规划设计, 制定出科学、完善的信息、资金和数据的采集、整理及保管制度, 将这三者有机地结合到一起, 使其为企业的发展做出更大的贡献。
摘要:随着时间的推移, 保险业在我国已经逐步走入了一个崭新的发展阶段, 与社会经济生活的联系也越来越紧密。美国的次贷危机对世界经济造成了深远的影响, 虽然由于政府的努力, 我国受这场危机的冲击并不大, 但是保险业仍应该从中吸取教训, 努力实现向企业化财务管理模式的转变, 从而更加充分的发挥出财务管理工作应有的作用, 在确保公司效益的同时实现保险业持续稳定发展的目标。本文主要就如何做好保险公司的财务管理工作进行了探讨。
关键词:财务管理,保险公司,保险公司财务
参考文献
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关键词:烟草公司;财务核算;监督;管理;有效
现代化建设中,各行各业公司财政的有效管理决定着公司运营的正常进行,是公司长远发展的有效保障。财政管理牵涉的部门众多,因此作为公司管理者必须对此给予高度重视。
一、 烟草公司财务核算组织结构和职能
(一) 烟草公司财务核算中心概念
在烟草公司里,烟草公司财务核算中心建立以后要对各个职务和岗位进行分配,以便于对烟草公司的财务进行管理。财务核算中心有其专门的管理制度和组织结构,财务核算中心具有监督、核算职能,并且要对公司的内部管理和预算做到有效控制。烟草公司财务核算中心控制和管理着整个公司的经济活动和信息,是各个部门联系的关键。核算中心的建立需要经理、副经理等其他部门,组成一个完整的结构,以便于对烟草公司的财务进行有效的控制和管理。烟草公司扩大发展,建立其他地区分公司时,还需要培训更多的财务人员到分公司对财务进行管理。整个公司的财务核算中心是一个完整的部门,具有统一性,对公司的财务进行统一核算、控制、监督和管理。
(二) 烟草公司财务核算组织结构
烟草公司的财务核算中心有其完整的组织结构,各个部门相互协调完成公司财政管理工作。
第一、 预算管理部门。烟草公司财务核算中心的预算部门的建立是为了服务于各种项目活动开展时所需要涉及的资金问题进行提前的计划,以保证活动的顺利完成。它对公司各个部门的财务工作项目进行事前的预算,并在项目进行的过程中发挥监督、控制的作用。由于烟草部门的财务核算中心是一个统一管理的部门,因此预算管理部门很好的对公司各部门的经济活动开展前,进行总体的评估,以确保公司财政可以有效的支持各部门的项目工作,而不对公司的正常运营造成影响。
第二、 经营核算部门。烟草公司最大的流动就是烟卷的销售,经营核算部门的建立就是为了对公司的烟卷销售、出货和包装以及其他物资等进行有效的检测、管理和监督,保证烟卷的销售正常化。经营核算部门对公司的各种发票进行管理,可以直接反映出公司预算的各个项目,从而保证公司的效益。因此,经营核算部门是公司核算中心最关键的部门,控制和管理着整个公司的经济效益的起伏增长。
第三、 资金结算部门。在烟草公司里,资金的流动、运作和公司的经营有着最直接的关系,财务核算中心的资金结算部门就是对其进行有效的管理,控制和维持公司整个的资金使用情况。公司各部门要开展活动就肯定会引起资金的流动,资金结算部门在这个时候起到了很好的调度作用,及时进行资金结算帮助各部门顺利开展活动,维持公司正常运营。
第四、 综合事务部门。烟草公司财务核算中心,工作内容最多、业务最繁忙的部门就是综合事务部门。它管理着烟卷的生产、销售的登记工作,对烟卷种类进行分类整理,各种财务档案的保管,以及各种报表的申请和维护等。因此,在烟草公司的财务核算中心占据着非常重要的地位,核算中心其他组织结构的相关资料都要在综合事务部门汇合,对整个烟草公司的内部管理有着至关重要的作用。
第五、 财务稽查部门。财务核算中心的稽查部门是对烟卷生产、销售过程的合法性进行审核和监督,对公司各个部门的财务类的资料进行核查,给公司的正常运营提供有效的保障。财务稽查部门是对烟草公司整个运营的把控,确保公司的经济效益,以维持和促进公司的长远发展。
二、 烟草公司财务核算监督工作的运行
烟草公司在财务核算的监督工作下想要更好的运行就要采取以下两方面的措施:
(一) 完善资金流动管理制度
烟草公司财务核算中心实行的是同一管理制度,因此在公司中要严格按照规定进行,对各个部门的财务进行统一管理,统一分配。公司各部门定期做好预算,统一时间交给公司财务核算中心,进行审核和监督。以此同时,公司财务核算中心要建立好与银行的合作关系,以便于各个部门资金汇总到公司财务核算中心时,可以有效的进行核查和管理。
(二) 加强物资预算控制监督
烟草公司的流动物资包括烟草、包装物资等,所以公司核算中心要加强控制和监督,对公司的财产进行定期清盘和核查,保证公司财产的有效利用。在进行烟草的销售和出货时,要安排专门的财务核算部门的人进行监督,制定详细的登记表格,切实落实出货时间,并及时向财务核算中心汇报。只有加强物资的预算管理、控制和监督,公司的财务核算中心才能对整个公司的财务进行统一的管理,达到有效监督和管理的目的。
三、 促进烟草公司财务核算监督工作有效性的策略
我国对烟草公司进行了大量的改革,现代化经济建设中,烟草公司只有加强财务核算中心的管理。促使财务核算监督工作有效开展,才能适应现代社会的发展,推动公司的长远发展。因此,为了促进烟草公司财务核算监督工作有效性,应采取以下几个策略:
(一) 完善财务核算中心管理,落实考核制度
烟草公司想要维持更长远的发展,必须完善财务核算中心的管理,建立考核制度,讲责任制度化,落实到每个员工身上,增强员工集体责任感。公司要定期进行财务人员的培训,提升财务各部门人员的专业技能,提高素质修养,增强工作的热情,认真完成本职工作。与此同时,建立考核制度,引起财务人员的高度重视,奖惩有度,管理人员必须严格贯彻落实,激发财务人员的竞争意识,加强实践工作的操作能力,自觉维护公司利益,推动公司向前发展。
(二) 公司全员参与,编制合理预算
公司是一个集体组织,烟草公司财务核算中心的监督工作想要有效开展,必须加强员工之间的交流,创造轻松、愉悦的工作氛围,让全体人员都参与进来,自觉遵守财务管理制度,规范日常行为和端正工作态度。财务核算中心的预算部门对公司的资金流动进行提前的计划,所以编制合理预算对于烟草公司财务核算中心监督工作的有效开展非常关键。公司在开展各种活动之前必须编制合理的预算,采纳公司全体工作人员的意见,最后整理出可实施的、最有效的预算。
(三) 推进网络化管理,提高监督作用
信息高科技时代,烟草公司的财务核算中心一定要跟随时代的步伐,提高业务技能和财务工作水平,运用现代网络技术,提升财务核算中心的管理水平,让财务核算监督工作更完善、更有效。网络技术的运用可以使财务管理更智能化、自动化,方便又快捷,提高财务核算中心的工作效率,获取更多的信息,提高财务核算中的监督作用,加快烟草公司的发展。
结束语:
烟草公司的财务核算中心对公司整个财务进行控制和管理,决定着公司的正常运营。随着社会的不断发展,各种公司的不断壮大和发展,市场竞争越演越烈,烟草公司必须加快完善财务核算监督工作,监理完善的管理制度和考核制度,增强财务人员的素质修养和专业技术水平,运用现代化网络技术进行有效管理。烟草公司必须不断探索和创新财务核算管理模式,提高财务核算监督工作的有效性,提高全体员工的积极性,自觉维护公司利益,促进烟草公司的长远发展。(作者单位:三明市烟草公司大田分公司)
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公司财务部门工作计划篇一
20xx年已经过去,为了做好20xx年公司的财务工作,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。现特拟订公司20xx年财务人员工作计划。
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人建议措施
要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在20xx年里,继续加大现金管理力度,提高公司财务人员操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成20xx年工作计划的各项任务,为xx公司的稳健发展做出更大的贡献。
公司财务部门工作计划篇二
为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加 强财务管理,完善各项财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境 中更好地发挥作用。特拟定20xx年财务工作计划。
一、指导思想
坚持党的各项方针政策,遵守财经纪律和各项规章 制度,根据本单位的实际,不断完善各项管理制度,加 强财务管理,努力开源节流,使有限的经费发挥真正的 作用,为统计工作提供财力物力上的保证。
二、目标任务
1、认真贯彻省统计局xx年财务工作要点,并将 精神在全市统计系统的财务工作中认真贯彻执行。
2、按省财基处和市财政局的要求,按时上报全市统 计系统和行政经费财务月、季度财务报表,作到账表一致。
3、按省统计局、市财政局的要求,认真搞好二00六 年地方经费和统计事业费的预决算工作。
4、深入基层指导县区统计局中央统计事业费的财务管理工作,开展内审及离任审计。
5、加强财务管理、完善财务管理制度,努力开源节流,为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证。
6、管好用好全市各项普查工作经费,做到专款专用,不挤占挪用。
7、加强财务基础工作,认真学习《会计法》和财务电算化知识,做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练。、加强对各种费用开支的核算,按机关管理制度的规定,按月落实到科室,定期公布。
9、积极为领导出谋划策,在财务管理工作中起到助手和参谋的作用。
三、措施
1、加强对财务工作的领导,坚持局队领导的开支由局长审批,其余开支由协助局长分管财务的领导审批,大额开支由集体讨论决定,做到民主理财、财务公开。
2、财务人员必须按岗位责任制,坚持原则,秉公办事,做出表率。
3、充实完善的财务管理制度,在反复征求职工意见的基础上,由局党组决定后,坚决执行,不能走样。
4、财务人员必须认真学习财务管理的有关规定,在财务活动中认真执行。
5、搞好财务基础工作,做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化并达标升级。
6、搞好县区电算化培训,今年举办一期培训班,争取年底能计算机处理年报。
7、加强党风廉政建设,有良好的职业道德,发扬勤俭节约的精神,当好家理好财。
四、考核办法
(一)、市局财务人员考核严格按局机关管理办法执行。
(二)、对县区的财务工作,按以下考核办法执行。
1、每季度报送财务报表作好记录,定期公布。
2、年报必须在规定的时间内报送,凡不在规定时间报送的一律视为迟报,并按考核办法扣分。
3、在内审、财务检查中,发现财务基础工作不扎实,帐务处理不规范的县区,按考核办法扣分。
公司财务部门工作计划篇三
一、指导思想
20xx年财务工作要进一步落实科学发展观,以办人民放心、满意的学校为宗旨,严格财经纪律,加强财务管理,强化民主理财,提高财、物使用效益,促进办学水平稳步提高,为教育事业健康发展保驾护航。
二、财务工作重点
1、加强收费管理,落实“一次性”收费制度。要严格按照物价中心、教育局规定的收费标准收费,严禁提高收费标准和增设收费项目。收费工作做到:”两公示、两检查”即:对学期初预收费项目、标准公示于众;与学生结算时,务实填写结算清单,结清长退、短补手续,再次公示于众。联校将于开学初检查预收费情况,学期中检查结算清况。对有违规收费行为的责任人,除务实清退多收款项,将依照有关规定严肃处理,并通报全联校。
2、加强预算外资金管理,杜绝违规行为。预算外资金要杜绝转移收入,隐蔽收入行为,学校预算外资金应全部纳入、上缴财政专户,严禁私设小金库,挪用、截留、坐支各项收入现象。联校在对收费工作检查的同时,对预算外资金收缴情况一并进行检查。
3、加强经费管理,发挥经费使用效益
(1)继续坚持:“校财局管、预算控制、单位支配、超支不报、结余留用”的管理原则,做到量收而至,支出有计划,把有限的经费用于教学一线。
(2)从严控制大额开支。大额开支继续坚持初中xx元,土地殿寄宿制小学1000元,中心校600元,其余学校300元的审批制度。审批前必须经学校教代会研究通过,写出书面申请并签字,经联校领导批准,方可开支。严禁先支出,后审批、不经教代会通过的现象发生。
(3)严格控制招待费标准。要制止用公款大吃大喝现象,各学校招待费要控制在总经费的百分之二以内,每月应将招待费支出情况在校内公示,接受师生监督。
4、规范支出票据
(1)严禁白条入帐。
(2)报销票据必须项目填写齐全,具有合法性、真实性。做到经手人、校长签字齐全,100元以上的票据必须附明细。
(3)业务发生额1000元以上的应以转账支付。
5、加大财产管理力度,及时做好财务移交。新学期,按照联校的工作思路,6月份上西梁寄宿制学校建成并投入使用。财务工作将及时做好合并校的财务接交手续,确保接交工作顺利进行,圆满结束。为此,要求各校开学后对学校固定资产进行一次全面自查,对外借、外存的公物及时收回,做到帐物相符,不留空档。要将自查的情况和结果书面上报联校。
XX 年财务部工作计划 本工作计划主要分以下几个部分;
1、财务核算
2、财务管理与监督
3、组织架构与岗位职责
4、财务培训计划
5、工作重点和难点
6、XX 年主要经济指标预测。各部分分别叙述如下:
一、财务核算工作
1、会计电算化。
会计电算化是搞好我司财务工作的必要前提之一。为了保证会计信息的快速准确,靠传统的手工来记帐、汇总、分析数据,满足不了公司的发展需求。财务部门既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门,要求随时为公司的决策提供准确的参考信息或决策依据。在XX 年年初我司财务部已经着手会计电算化的工作,各方面的基础工作均已具备,但由于合作单位浪潮国强软件公司的不合作,使此项工作进程耽搁较久。
针对浪潮国强不合作现状,我司计划重新寻找合作软件商,初步确定为金蝶或用友软件。目前正在洽谈和比价之中,预计 XX 年 11 从月可以确定软件商和软件版本,XX 年 12 月总公司财务部着手财务软件的切换工作,XX 年 1 月开始在部分分(子)公司推广,在XX 年 6 月份之前,所有下属公司实现会计电算化。
2、会计报表体系 : 我司目前的会计报表体系主要包括(总公司和分公司一致)
日报:资金日报表、应收帐款日报表、在途资金日报表
月报:资产负债表、损益表、费用预算表、实际费用汇总表、往来明细表
年报:资产负债表、损益表、现金流量表、费用预算表、实际费用汇总表、往来明细表
初步计划是在 XX 年增加一个报表,即“商品销售利润明细,该表要求各下属公司对不同商品的销售收入、销售成本、销表” 售费用、销售利润等要素的计算分析,按月上报。总公司财务部 需要同样进行此项工作,然后按月将所有下属公司及总公司的销 售利润明细表合并调整,从而对我司所有销售商品的销售利润状 况有一个准确的了解。此项工作量非常大,在下属公司实现电算 化后,可以交好的完成。
第二个计划是在 XX 年的财务人员考核中增加一个项目,即 会计报表数据准确性的考核。并以此作为衡量其工作质量的一个 重要指标。对工作质量较差者实行淘汰,比如末位淘汰制,以促 进财务工作质量的提高。
3、下属公司财务信息监控 下属公司均在深圳以外的地区,总公司对下属公司财务状况需要及时准确的掌握。随着下属公司的增加,这项工作的必要性和难度日益突出,如何更好地解好该问题,是财务部当前的工作“重中之重”。主要方式有以下几点:
第一、上述的报表体系是总公司与下属公司沟通的途径之一,毫无疑问,报表体系的不断完善和准确十分重要。
第二、借助银行的结算网络,加强我司资金的管理和控制。目前总公司财务部已经和深圳的工行、建行、招行分别商谈。从我们的要求有以下几点:
1、深圳总公司和全国的下属公司均在同一家银行系统开户结算,那么要求深圳该行能为我司提供较大的资金支持;
2、该深圳银行需要和我司下属公司所在地的开户行协调,解决定向汇款、定时汇款的问题;
3、总公司能够通过电脑系统(以某中方式与银行部分信息系统对接)借助银行的信息,实现对全国下属公司资金的实时监控。从接触的几家银行看,目前招行的“网上银行”系统结算、监控均不错,但其资金实力不够强,且部分下属公司所在地招行没有网点,已基本否定。工行和建行资金实力不错,但目前尚没有开通“网上银行”,无法对下属公司进行实时监控。天音与工行正在开始合作,我司计划视天音的合作效果选取合作银行。
第三、实行分级工作报告制度。按照财务部的人力架构计划,XX年设置区域财务经理,每个区域财务经理协助总公司财务经理分管3-5个下属公司。要求下属公司财务负责人定期向区域财务经理书面报告,区域财务经理定期向总公司财务经理书面报告。作为一项制度,每月至少一次。除了定期汇报,区域财务经理也可以不定期向总公司财务经理随时汇报工作情况,以保证上下信息的沟通流畅。如果总公司财务经理一人面向所有下属公司财务负责人,从个人精力和能力均无法保证把工作做好。
二、财务管理与监督
1、资金管理 从工作对象分包括:下属公司的资金管理和总公司的资金管理 从工作内容分包括:资金的筹集(回款回笼及融资)和资金的运用;
从资金所处形态分包括:批发系统资金和零售系统资金。
目标:通过与银行的合作,搭建安全、快捷的资金结算网络。通过内部管理控制,合理筹措、统筹安排运用资金。
先谈批发;从批发系统看,资金管理主要包括:存货的管理、应收帐款的管理、在途资金的管理三个方面。
存货的管理包括两个内容:存货的安全性、存货的合理性。存货的安全通过规范商品进出库流程,严格出货管理制度,加强仓库安全设施等手段从根本上来保证。作为必要的辅助措施商品运输保险和仓储保险工作不可不做。存货的合理性我司主要是通过合理的定货计划急合理的分货计划来保证。但作为一个全国的手机代理商,迫于种种原因,在一定时期会存在库存的不合理,这方面我司能做的就是进一步增加融资渠道,确保资金能够满足库存需求。另方面可以考虑加强与供应商的沟通,尽量减少不合理的库存压力,并尽量争取适量的信用额度。
应收帐款的管理,我司已经有一个专门的信用政策。财务部在XX 年的信用管理方面的工作起到了应有的作用。在 XX 年将根据 4公司实际发展状况,进一步完善信用政策,并采取更有力的手段减少应收帐款,降低经营风险。比如现金折扣政策的运用等,我们要再进行认真测算,决定受否采用,比率多少等等。在途资金的管理也就是结算手段不断改善的过程。确定了主要合作银行以后,对下属公司的开户行会基本统一。那么关键的问题就是下属公司与客户的结算问题,包括银行帐户的结算、存折的结算、现金结算等等。在选取结算方式时财务部的原则是:资金的安全性第一、结算的快捷性服从于安全性。这方面的工作,我从同行业先进单位取得一些经验,今后还要继续摸索完善。
零售: 零售的资金管理的重点两个:一是自营店的管理、二是加盟零售店的资金结算方式(安全性、快捷性),包括加盟费的收取和货款的回笼。这里的难点是加盟零售店的货款结算,由于各地银行结算手段的不同,需要根据当地银行系统的先进与否,采取不同的结算方式。在这个方面我们没有经验,也没有现成的经验可以借鉴,仍是需要在时间中逐步学习和总结。
2、财务预算 按照财务人力架构,将设置一财务主管职位,其主要职能就是负责财务预算、资金调度和协助融资工作。预算包括:商品销售预算、商品订购预算、费用预算、应收帐款预算、应付帐款预算、现金(货币资金)预算、其他收支预算等。在本月财务部针对费用预算工作已 在经着手布置到各部门和下属公司。XX 年 11 月财务部将会对所有预算工作进行督导和跟踪,以配合总公司 XX 年的工作计划。
在其他有关预算的具体规定,XX 年 11 月之中财务部陆续下达,作为预算我们不可能作的十分准确,但要在 XX 年 11 月中,把预算的的制度真正建立起来,预算的工作程序明确,各部门和下属公司的预算工作任务清楚,为以后的预算工作顺利开展奠定基础。
3、费用管理 在财务预算工作中包含了费用预算的工作,但费用管理不仅仅是通过一个预算就可以达到预定目标。这里主要原因是对非常规的费用如何管理、对超预算的费用通过什么程序和方式审批、对分(子)公司的业务招待费管理等等。财务部已经有一些不成熟的想法,基本原则是:公平性、公开性、可操作性和程序简单化。方案草稿将在近期提报给有关部门和人员,征求多方面的意见,形成尽可能合理并可行的方案,为 XX 年公司总体目标服务。
三、组织机构与部门、岗位职责
财务部 XX 年架构:见附表 1 6
本架构与现行架构的区别主要在于增加了区域财务经理的岗位,这也是公司发展客观需要。对区域财务经理的岗位职责财务部也有一个初步的想法,但有一个如何授权的问题,尚没有成熟的做法。一方面在实践工作中总结,另方面和人力资源部共同探讨,给予适当的责、权、利,是区域财务经理顺利开展工作的必要前提。
区域财务经理计划 XX 年 3 月份以前配置齐全,基本考虑从优秀的子公司财务经理之中提升。内部提升最大的好处在于熟悉公司内部的运做,可以较快的进入工作角色,并且对公司所有其他财务人员也是一个激励。
在架构中另外一个小的区别是,原来财务部副经理将专心承担零售连锁加盟的财务重担,总公司财务部计划招聘一名经理助理,协助财务经理的工作。在 XX 年 11 月分财务部需要配置的人员主要有:经理助理(补、会计主管(一直空缺)缺)、以及石家庄子公司财务负责人。由于财务工作的特殊性,上述人员的重要性,人员较难到位。财务部的原则是宁缺毋滥,也希望人力资源部协助财务部多方面想想办法,财务人员尽快到位,保证我司 XX 年财务工作顺利开展。
财务部部门、岗位职责,主要包括以下内容:财务部部门职责、总公司财务部岗位职责、区域财务经理职责、下属公司财务部岗位职责。
四、财务培训计划
财务部 XX 年培训计划主要包括以下几个方面;
1、新入职员工培训。此项培训工作是一个制度性的常规培训。所有新入职财务人员必须按照财务部制订的培训计划进行学 《财务部新员工岗前见习规定》习培训。具体见附件 2:
2、相关部门财务知识培训。由于财务工作涉及到公司所有部门 方方面面,财务工作要想做好必须得到公司各部门全体人员的支持和合作。财务部对相关部门人员的财务知识培训十分,见 重要。在这方面财务部制定了一个《财务制度培训纲要》 附件 3,可以作为今后财务知识培训的基本内容。
3、财务人员在岗培训。主要采取内部人员讲座和外部人员讲座 两种方式。内部培训一般结合公司实际情况选取课题,如:销售收入的确认、销售折扣的帐务处理、费用管理的细化(分 项目、分单位部门等),采取培训和探讨结合的方式,计划 XX 年每二个月进行一次这样的培训。外部培训主要是请外 部专家进行专项培训,比如有关税务风险防范培训、有关新 会计准则培训等计划 XX 年每季度一次。
4、财务人员外部培训。采取送到天音公司财务部或其他培训机 构学习的方式进行培训,视具体情况而定。
5、巡回指导。这项工作包括几个方面:一是总公司财务部人员 的巡回培训,计划在一季度对下属公司电算化进行一次巡回培训。
二、财务经理巡回检查工作的同时进行培训;
三、重 点是区域财务经理对下属公司的经常性巡回培训
6、财务例会。每周一次,总结工作、计划工作、同时也是一次学习和提高。
五、工作重点与难点:
1、增加资金投入:资金需求计划和融资计划在后面 XX 年主要财务 指标预测中有具体数据。根据我司 XX 年的销售计划,资金缺口 比较大,如何更好地与银行合作,取得银行的资金支持是我司 XX 年总体目标能否实现的关键。在这个问题上财务部感觉压力特别大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金,是 财务部的工作重点和难点。
2、招聘、培训并吸引优秀人才。“成亦萧何、败亦萧何”,所有的工 作成败的关键还是在于人。公司发展到一定程度,所有的工作必 须纳入整体系统运做之中。一个系统的运做靠个别人是不可能有 任何作为的,使系统发挥最大作用就需要一大批优秀的人才。财务工作也是如此,当前最缺的是优秀的人才。XX 财务部在 人才的招聘、培训方面要下更大的力气。如何留住优秀的人才,需要公司高层领导进行方向的指导,需要人力资源部对公司员工的职业生涯进行规划,对员工的激励机制更加得力。最关键的是 使每个员工在爱施德工作有一定的压力引导其不断进进取,同时 也有一定的安定感、归宿感,甚至更高层面的成就感。
六、XX 年主要财务指标预测
XX 年主要财务指标预测包括以下几个方面:
1、XX1 年费用预算
2、XX 年销售收入及成本预算
3、XX 年固定资产预算
4、XX 年低值易耗品预算
5、XX 年其他现金预算
6、XX 年现金预算
7、XX 年预计损益表
2、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
3、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
4、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。
5、负责组织制定、修订技术经济定额、费用限额、内部核算价格,并检查执行情况,做好财务、统计资料的收集、整理、归类、汇编工作。
6严格执行成本管理条例和会计人员规则,认真审查报销单据,做到先审核后结算,余则付款,复核后再记帐。
7、负责向金融机构的资金筹措工作。
8、严格执行资金管理制度,及时办理销售结算,配合有关部门清理债权债务,及时上缴利税及各项基金,采取有效措施,加速资金周转。
9、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。
10、与公司企管办共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。
11、参与协助物流部做好原材料、产成品的盘点工作。
12、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
13、加强会计核算的微机管理,负责制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作。
14、负责开展经济分析,按月检查财务及生产经营主要指标执行情况,提出经济分析报告,提出有关增收节支措施,努力完成国家规定的各项财务指标。
15、负责编制、汇总、平衡和修订公司年、季度生产经营综合计划,统一上报下达。
16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。
17、负责监督公司所属资产的管理,做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作,确保公司财产完好无缺。
18、负责基建项目的财务管理,配合有关部门审议技措、技改和大修等工程计划,合理、合法地使用各项专项资金。
19、负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管,做好会计档案管理工作。
20、负责公司资产的保险工作和资产损失后的理赔工作。
21、负责对本公司及所属企业生产经营活动,财务核算工作。
关键词:财务,会计工作,公司法,会计法,总会计师
2006年1月1日起开始施行的中国新《公司法》, 以第八章全章共9条的条文, 对公司的财务、会计作出了规定。学习、理解并执行好这些规定, 将对做好公司财务会计工作具有重要意义。
一、主要内容解读
《公司法》中这9条规定内容, 可按不同性质归纳为以下四个方面:
(一) 必须依法建账、建制
《公司法》第164条规定, “公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度”。依法建立本单位的财务、会计制度, 是每个企业尤其是公司制企业在处理财务会计工作中首先应该做好的大事。如果一个公司没有健全的财务会计制度, 仅凭某个领导说了算, 或者虽有形式上的财务会计制度, 但仅是一种摆设, 从而使公司财务会计工作十分混乱, 管理上漏洞百出, 公司资财大量流失无人关注, 这样的公司是难以得到发展的, 甚至连生存也会有问题。针对这些现象, 一方面应对违法犯罪行为予以严厉的打击, 另一方面极应调整组织, 配备合格人员, 迅速建立起严格的财务会计制度, 并认真执行, 以防类似问题再次出现。
《公司法》第172条规定, “公司除法定的会计账簿外, 不得另立会计账簿。”账外设账是在一些公司中存在的另一个重要的财务管理问题。账外设账, 其中必有假账。公司做假账, 一是可能为了骗取银行借款, 二是可能为了逃避税款, 三是可能为了多拿报酬。总之都是损公肥私、损人利己的行为。一个财务管理健全的公司, 不应让此类情况发生。
《公司法》还要求, “对公司资产, 不得以任何个人名义开立账户存储。”公款私存, 是一种典型的小金库行为。除了个别属于将公款吞为己有的贪污分子, 多数具有集体性质, 其内容不外乎将应归属于公司的资财, 划到某些内部人头上, 然后再以各种借口分为各个人所有。
中央治理“小金库”工作领导小组办公室负责人近期就“小金库”治理工作有关问题答记者问中指出, “‘小金库’, 即违反法律法规及其他有关规定, 应列入而未列入符合规定的单位账簿的各项资金 (含有价证券) 及其形成的资产。”具体来讲, 主要有七种表现形式, 其中在企业中表现得最多的是:经营收入未纳入规定账户核算设立“小金库”;虚列支出转出资金设立“小金库”;以假发票等非法票据骗取资金设立“小金库”等。他在谈了“小金库”存在的危害性后指出, “小金库”治理是一项长期工作任务, 其根本目的在于实现标本兼治。要全面研究分析现行制度与管理中存在的问题与漏洞, 采取切实有效的措施加以健全和完善, 进一步深化财政、金融、国有资本运营管理制度改革, 完善财政、财务、会计和资金管理, 规范收入分配秩序, 逐步建立健全防治“小金库”的长效机制。在此基础上, 各有关监督管理部门要进一步注重日常监督管理, 不断加大对“小金库”的日常治理力度。应该说, 《公司法》“对公司资产, 不得以任何个人名义开立账户存储”的要求, 是治理公司小金库的有力武器, 必须认真执行好。
(二) 对财务报告的要求
《公司法》第165条、第166条对公司的财务报告作出了规范, 主要内容有:一是规定在每一会计年度终了时编制财务会计报告;二是对财务报告要求依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作, 并依法经会计师事务所审计;三是对财务会计报告的报送、查阅和公告提出了要求。
中国企业会计准则指出, 财务会计报告的目标是向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息, 反映企业管理层受托责任履行情况, 有助于财务会计报告使用者作出经济决策。并明确, 财务会计报告使用者包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等。尤其在所有权和经营权分离的情况下, 公司的财务报告更是反映企业管理层受托责任履行情况, 有助于财务会计报告使用者作出经济决策所必须。因此, 《公司法》对报表的报送作了具体规定, 要求有限责任公司应当依照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东;股份有限公司的财务会计报告应当在召开股东大会年会的二十日前置备于公司, 供股东查阅;公开发行股票的股份有限公司, 则必须公告其财务会计报告。
财务报告的灵魂在于真实。《公司法》要求财务报告依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作, 并依法经会计师事务所审计。近年来, 财务报告质量问题一直成为困扰企业和市场健康发展的大问题。对于制造并发布虚假信息问题, 前些年曾进行较为严厉的批判和检查, 也取得了一些成效, 但决不会一劳永逸。近年来, 在证券市场上利用信息优势, 制造虚假信息操纵股票交易价格非法牟利, 已成为干扰证券市场的一大公害。因此, 按照《公司法》规定, 依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作和发布真实的财务信息, 已成为公司维护自身信誉的重要一条。否则, 违法行为受到制裁和企业丧失信誉将是不可避免的。
(三) 股东权益及分配
《公司法》第167条、第168条、第169条对公司的分配作出了详细规定。其主要内容一是明确各项提取标准, 其二是用途管理。以前曾经在农村分配中特别强调“处理好三者关系”, 在公司分配中实际也还是处理好这三者关系问题, 所不同的是内容有了变化。在公司分配中, 一是国家, 这就要遵照税法规定交好税;二是集体, 即公司的发展基金留存;三是投资者, 要给投资者以一定的回报。《公司法》为处理好这三者关系, 从定时和定性上作出规定, 公司管理层一定要按此规定执行。由于所得税这一块现在作为费用列支, 早在公司利润分配前已经处理, 因此《公司法》的利润分配, 只限于税后利润的部分。
一是对提取公司法定公积金、弥补以前年度亏损和提取任意公积金作出了程序和比例的限制性规定;二是就公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润, 有限责任公司、股份有限公司对股东的分配, 以及股东会、股东大会或者董事会违反规定向股东分配利润等, 也作出了程序和比例的限制性规定, 并明确公司持有的本公司股份不得分配利润;三是对公司公积金的使用作了规定, 明确资本公积金不得用于弥补公司的亏损, 以及规定法定公积金转为资本时, 所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资本的25%。
利润分配中存在的主要问题, 是处理好积累与分配的比例问题。企业应关注对投资者的回报, 以鼓励投资者的持股信心和潜在投资者的投资选择, 但也应保持一定比例的积累, 以有利于企业的发展和保护债权人的利益。当前的主要问题在于对投资者的分红甚少甚至长年不分红, 这严重挫伤了投资者的积极性。虽然中国不少投资者偏重于关心股市消息对股价变动的影响, 以赚取差价为主要目标, 而对分多分少或者分不分红不大经心, 但从长远看, 重视对投资者的回报, 会从客观上改变投资者单纯以获取差价为主的投机理念。
积累比例过高的主要原因, 从主观上讲是受公司管理层的偏好所左右, 但不可回避的是《公司法》对盈余公积上限50%的规定, 以及经一定程序后可以提取任意公积金的规定, 构成了对可供投资者分配利润的限制, 也成为一项重要的原因。为此, 宜适当调低法定盈余公积的计提比例和上限。当然, 某些企业的控股大股东为了取得较多的分红, 操纵股东大会通过大比例分红的决议, 也不利于企业发展和保护债权人的利益, 同样应加以限制。为此, 按照《公司法》的要求, 正确处理好国家、投资者、企业经营者和全体员工的关系, 对提升企业形象, 开拓企业未来, 有着不可替代的作用。
(四) 外部审计
加强公司的外部审计, 是执行《公司法》有关财会工作规定的一项保障措施。《公司法》第170条和第171条, 对公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所, 以及向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料等作了规定, 以防止公司中某些人拒绝提供或隐匿、谎报资料, 影响审计结果的真实正确。
现在的问题是, 有不少中介机构同时又是该公司的咨询者, 结果造成了自己审计自己;还有的为了同业竞争, 为了承揽业务而降低了要求, 致使审计走过场。这都与《公司法》的精神背道而驰的。
二、公司财务、会计在《公司法》中的地位和作用
(一) 公司财务、会计工作是《公司法》的重要组成部分
纵观一部《公司法》, 一十三章、219条, 其主要内容, 一是有关有限责任公司、股份有限公司的设立和组织机构, 即所谓的股东大会、董事会、经理和监事会这“新三会”的职权范围及其董事、监事、高级管理人员的资格和义务规定;二是有关股份有限公司的股份发行和转让、债券、增资、减资事项;三是关于公司合并、分立、解散和清算等;接下来的就是公司财务、会计;最后就是法律责任。这几个方面的内容相辅相成, 管理中有财务, 财务中有管理, 共同构成了现代企业的组织管理系统, 以保证公司业务的正常开展。除上述第八章这9条有关财务会计条文外, 《公司法》其他条款中就有关于经营、投资、担保等内容, 也有关于股东出资形式、非货币财产出资评估作价、股东查阅公司会计账簿、股东按照实缴的出资比例分取红利、公司成立后股东不得抽逃出资、一般情况下公司不得收购本公司股份等内容。此外, 在股东大会、董事会、经理层有关职权中, 都有关于公司的经营计划和投资方案、公司的年度财务预算方案、决算方案、公司的利润分配方案和弥补亏损方案、公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案、决定聘任或者解聘公司财务负责人及其报酬事项等与财务密切有关的内容。
由此可见, 公司的财务、会计工作不仅仅限于第八章这9条有关公司财务、会计的条文, 可以这样说, 公司的财务、会计工作与《公司法》的全部规定内容都有着不可分割的关系, 公司的财务、会计工作贯穿于公司从设立、经营、发展直至清算的运行全过程, 是决定企业能否取得成就的经济生命线。因此, 做好财务会计工作不只是财会部门一家之事, 更是公司全体股东、董事、经理、监事乃至全体员工应予关心和维护好的重要工作内容。《公司法》第八章共9条有关公司财务、会计的条文, 只是从财会专业角度, 对一些最为基本的内容作出规定。做到这些要求, 是公司整个财务会计工作的基础, 基础不牢, 地动山摇, 公司这座大厦不能建立在沙滩之上, 因而没有这个基础是万万不行的;如果只有基础而没有其他各项规定要求, 基础也就失去了存在的意义。
(二) 《公司法》和《会计法》的关系
1999年10月31日发布并于2000年7月1日起施行的《中华人民共和国会计法》, 要求“各单位必须依法设置会计账簿, 并保证其真实、完整”, 同时明确“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。并要求“会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料, 必须符合国家统一的会计制度的规定。”“任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料, 不得提供虚假的财务会计报告。”“有关法律、行政法规规定会计报表、会计报表附注和财务情况说明书须经注册会计师审计的, 注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供。”《会计法》还对公司、企业的会计核算作了特别规定。
以上这些法律规定, 无论是和《公司法》第八章全章的9条有关公司财务、会计的条文, 或是和《公司法》有关财务会计工作的总体要求都是一致的。可以这样说, 《会计法》是中国财务会计工作的根本大法, 对公司这一组织而言, 《会计法》的主要精神必须同时体现到《公司法》中去, 从公司这一特定的经营组织的具体出发, 更好地落实《会计法》的有关内容。这也就是说, 从原则上讲, 既要全面贯彻《会计法》, 从具体角度上看, 又要联系公司的实际, 因公司制宜地去贯彻, 这才是最为理想的贯彻落实《会计法》。
(三) 《公司法》在财务会计工作方面的缺陷
《公司法》在财务会计工作方面的缺陷主要体现为会计机构的设置, 特别是在总会计师的设置上未能和《会计法》取得一致。《会计法》第36条明确, 国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。第21条规定, “财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人 (会计主管人员) 签名并盖章;设置总会计师的单位, 还须由总会计师签名并盖章。单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。”然而, 在《公司法》中却只字未提总会计师职务及其相关内容。
中国新《会计法》是在1999年10月31日以中华人民共和国主席令第24号公布, 自2000年7月1日起施行, 新《公司法》是在2005年10月27日以中华人民共和国主席令第42号发布, 自2006年1月1日起施行。对比之下, 可以发现, 这两项法律的修订, 前后相差6年之久。发布在后的《公司法》却对与公司发展具有重大意义的总会计师这一职务视同未见, 这是难以理解的。《公司法》对公司财务负责人的设置, 规定由董事会“根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项”, 这也就是说, 公司的财务负责人掌握在经理手中。在这样的会计环境下, 财务对经理权力制衡这一条重要的条文被取消了, 于是就会出现如某公司由于会计不肯造假而在两年内连续撤换五任财务科长, 直到第六名愿意做假账而终于“站得住”的怪现象。因而可以这样说, 前几年在财会领域大张旗鼓地打假, 只是从具体事务中去发现假账而忽视从法律、制度层面上去改进, 这样的打假只能治标而不能治本, 因而也是不能巩固的。其后的事实发展, 充分证明了这一点。
在《公司法》中明确设置总会计师职务, 并明确其职责, 赋予一定的权力, 这对有效堵塞公司的财务漏洞, 保护公司资财的安全运营, 促进公司的持续健康发展, 夺取公司发展战略目标的实现来说, 是不可或缺的重要之点, 期望以后能在修改时得到解决。
以上对公司财务、会计工作的主要内容解读及其在《公司法》中地位和作用的论述, 说明了这样一个问题:公司的财务、会计工作在《公司法》中具有不可替代的作用;做好这一工作, 对确保公司的正常营运, 对促进公司的开拓发展, 都有着重要的意义。每一个公司, 在其经营管理中, 都应将财务会计工作放在重要的位置上, 并严格按《公司法》的要求, 重视和认真做好这一工作。
参考文献
[1]中华人民共和国会计法[R], 1999.
【关键词】社会保险基金;财务管理工作;问题;对策
一、引言
社会保险基金是为了保障参保对象的社会保险待遇,根据法律法规的规定,由个人与单位共同向国家缴纳一定的资金,或者是使用其他的方式收集到的资金。它是我国社会保险体系的物质基础,也是社会保险制度运行的经济支撑。在当前阶段,社保基金在社会的发展中起到重要的作用,对其进行有效的管理,可以更好促进社会的发展,同时使人们的合法权益得到加强。
二、社会保险基金财务管理工作中存在的问题
1.社会保险基金管理法律不完善
随着我国社会的进步,促进了经济的快速发展,在这种情况下,我国的社会保险事业也得到了快速、稳定的前行。在发展过程中,一定时期制定了相应的法律来对其进行管理,例如《社会保险登记管理暂行办法》《失业保险金申领发放办法》《社会保险费征缴监督检查办法》及《社会保险法》等,这些法律的制定为社会保险事业的发展起到了重要的作用。而到了当今阶段,随着新问题的提出,对法律的层次及内容上要求更高,部分现存法律不能滿足当前阶段中管理的需求,在实际的实施中,不能有效的对社会保险基金进行管理。
2.社会保险费征缴困难
在现阶段,参保地区的不同,在交纳社会保险费用时也会存在一些差异。我国的社会保险费用由不同的主体来缴纳,有财政拨款的单位由国家来负担五项社会保险的大部分费用;没有财政拨款的单位,各项的社会保障费用都由企业和个人来共同承担,企业承担较大的部分,个人承担剩余部分。对于一些企业特别是效益不太好的,会感到较大的压力,部分企业在上报数据资料时,对数据进行篡改,掩饰真实的职工人数、工资待遇等,以达到少缴社会保险费用的目的。
3.管理人员的素质不高
随着社会保险事业的发展,国家加大了对其宣传的力度,使得参与社会保险的人数不断地增多,社会保险基金的数额与以往相比,数额较快增生。但是,相关的管理机构没有对这一问题产生重视,管理人员增长的数量与基金增长相比差距较大,大大增加了管理人员的任务量,导致其缺少相应的时间和精力来对自身的专业水平进行提升,反之又对管理工作造成了影响,如此循环下去,就会使社会保险基金财务管理工作越来越困难。
三、改善社会保险基金财务管理工作的对策
1.加强对社会保险基金相关法律的建设
为了使社会保险基金在社会发展中的作用更好的体现出来,首先就要加强对相关法律的建设,尤其是在缴费等重要的环节中,一定要制定出有效的法律,在进行缴费时,有较强的法律作为依据,出现缴费问题时,可以使用有效的法律武器对其进行制裁,使社会保险基金管理工作能够得到保证。首先可以对当前存在的法律进行完善,将其中不足的地方进行改正,将不全的地方加以补全。同时可以借鉴一下国外相关法律制度,结合我国当前国情的特点,制定出适合我国实际情况的法律制度。
2.加强管理人员队伍建设
管理人员在管理工作中起到了重要的作用,因此,就要加强管理人员队伍的建设。首先要加强进行招聘工作,在招聘时,要严格的对应聘人员进行把关,筛选出综合素质高的人员进行使用。其次,在进行管理工作时,还要不定期的对管理人员进行培训,加强管理人员的工作能力,不断适应社保基金管理工作的新情况,使管理工作更好的进行。
3.完善社会保险基金管理体制
在对社会保险基金进行管理时,有效的管理体制为其提供了基础的保证。因此,在当前阶段中就要将管理体制进行完善。不论是在资金的筹集的过程中,还是使用、投资的过程中,不仅使资金的流向更加的明确。同时,还要使资金得到增值,使社保基金不断得到充实,并合理使用,增强社会保险在国家发展中的作用。
四、总结
综上所述,在当前阶段中,社会保险基金在我国社会的发展过程中占有重要的地位,使用科学、有效的方式对其进行管理,不仅能够将当前的社会保险制度进行完善,而且还能够清楚社会保险制度运行过程中存在的阻碍,对社会的发展具有重要的意义。因此,就要社会各界加强对社会保险基金财务管理工作的重视,将其中的问题寻找出来,使用有效的方式将其进行改善,加强其在社会发展中的作用,以促进社会快速、稳定发展。
参考文献:
[1]潘晓芳.对养老保险基金财务管理制度现状的思考[J].企业改革与管理,2015,09(12):166-175.
[2]刘秀红.当前农村社会养老保险财务管理存在的问题及对策剖析[J].中国外资,2012,07(24):86-88.
公司财务部财务工作开展思路 财务工作开展思路 在过去的发展中,企业逐步由单一的茶产品发展成为多元产品组合,销售模式也由传统的销售方式提升为品牌营销策略,做为公司的财务部门,应建立与公司发展战略相适应的财务体制,更好的服务于公司。
具体来讲,应从以几下方面来开展公司:一个定位,两个管理,三个细化。一.一个定位:
一个定位是指财务服务职能的定位,从目前公司财务状况来看,服务职能还限于被动状态,不能准确、及时的为决策层和各个部门提供有效财务数据。随着公司规模日益扩大,销售方式的变革,市场的瞬息万变,财务数据的准确性,及时性越发突出。财务部门必须以此定位为目标,围绕这个目标来开展具体的财务工作。
二.两个管理:
两个管理一个是指制度的管理,另外一个指核算的管理 制度的管理:从目前公司状况来看,员工还习惯于约定的行为来做事,管事。未能将这些特定的约定行为升华公司管理制度和标准化作业流程。致使员工在行使自己职能时,感觉力不从心。制度执行的好坏,主要取决于部门主管层级。做为财务部门负责人不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门与部门之间,部门内部形成对事不对人、认真执行制度的风气。核算的管理:由于公司多块招牌,一套人马的特殊性,同时,加上销售方式的转型
及以营销部门为单位的成本核算体制,致使公司开设多个账套分别核算,不便于企业的内部管理及其企业发展的需要。个人认为:独立核算各个营销部门以及为营销部门提供财务数据的方向是正确的,但没有必要开设多个账套分别核算,一个账套设定正确的核算架构同样可以达到目前经营和决策需要,同时,还可以有效的提高财务的工作效率减少财务的劳动强度。三.三个细化: 内部分工的细化:一个团队的战斗力决定以后工作开展的成败,目前财务虽有人为分的分工,但不够细化和专业,我们在形成财务内部核算制度的同时,对各个成员必须有明确、合理的分工,为每个成员设定目标,计划,权限和定位,将责任落实到人,加强员工的责任心。分工后,队员将分工的具体事务分解为多个“课题”,再根据“课题”计划逐步推进。经营计划的细化:
①公司销售模式的转型,将茶叶市场原
有的商超经营渠道变更为经销商的模式经销。在大力发展企业品牌的同时,还须进一步控制经销商的风险,目前,在12家经销商中,企业扶持的经销商占住10家,他们规模还较小,还须依赖公司的赊销政策。个人认为:随着以后经销加盟的增加,公司必须尽快的制定有效的经销商财务管理体制和激励机制。充分利用公司的信用管理政策和价格政策,采取“返利、佣金、折扣”手段,将公司的政策、规范、要求传递给他们,牵引他们与公司共同发展,同时,也将进一步扩大他们销售的积极性,为公司谋求更大的利润空间。
②营销部门独立核算表格的细化。在干货销售和部分我们掌握的大中型超市销售回款,账扣费用,在这点上公司是较为健全的,两个管理中核算管理曾谈到此事,我们必须利用目前现有的状况,将企业营销独立核算的成果更加进一步扩大。结合目前的经营、决策状况,将营销的核算,分析表
格固定化,定时定报。
资产安全、资金流的细化: ①资产安全:
ⅰ在库存商品发货和月末库存盘点及现金管理上的安全还是较为完善,只须将它进一步制度化。但在商品退货和原料收货还须遵循部门相互制约的原则,将仓库替属财务部管理.ⅱ固定资产管理:对固定资产清理造册,贴标识卡,落实部门及具体人员。ⅲ低值易耗品:在申购后一律入仓库确认,再对使用人登陆造册。采取以旧换新的模式。ⅳ应收账款:需要增加账款函证,进一步确认款项的正确性。②现金流:公司在预算方面已有初步有建立,同时,需要形成制度,二来需要加强重视,开展经营分析会议,进一步落实的各部门预算数据的准确性.在近期需要做的:
1.进一步了解各个环节和细节,做到真正熟悉企业习惯行为。
2.与各个部门交流,掌握各部门对财务或数据报表的要求,做到各部门需要的数据准确性和及时性.3.根据各个部门的要求及公司的经营战略,制定相适应的一个内部账套管理财务的核算体系。
4.进行内部分工,以目标管理为课题的项目形式推进财务内部牵制各个标准作业流程。
尊敬的公司各位领导、各位同仁: 上午好。值此龙年即将到来之际,首先代表公司财务部向大家拜个早年,祝大家春节快乐!万事如意!龙年行大运!过去的一年里,财务部在公司领导的正确领导下,在公司各部门的积极配合下,紧紧围绕公司中心工作和财务重点工作,圆满地完成了部门职责和领导交办的各项任务。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报。
一、日常工作
根据公司的经营理念和现代管理方式的要求,财务工作必须是严格正规、合理合法,在公司这种良好的氛围和环境下,我们财务部进行严谨踏实的工作,对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范处理,认真审核,做到条理清晰、账实相符。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据万余,处理会计凭证6000余张,准确无误地出具各类会计报无数。
在资金管理方面,严格遵守公司的规章制度,先审批后支付,把握好坚持原则与做好服务的关系,尽量已最快捷和经济的方式处理付款业务,为公司信誉的树立做出努力。每周一次将现金使用情况上报总经理,使其及时掌握资金的运营情况。并每月组织对货币资金和票据进行盘点,确保各项资金收付安全、准确、及时。特别是工资的准确及时的发放,为稳定员工队伍起到了一定作用。
在货款的应收应付及发票管理方面,及时与销售、供应互通信息,掌握资金的回笼及使用情况,便于合理安排资金的运用。按季度编制应收账款对账表,通过与客户的对账,实现了公司与客户往来账的账账相符。在发票管理方面基本做到开具及时,应开尽开且货物内容尽量满足客户要求。存货管理方面,每月配合仓储部生产部门进行了月度盘点,及配合仓储部将有关包装物盘点清楚,使公司获得准确的生产消耗数据和库存数据。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与银行、税务、工商、人民银行、劳保部门部建立并保持了良好的联系,完成了多个银行的授信工作。圆满完成了对统计、劳保等各部门有关资料的申报及工商、代码证,贷款卡的年检工作和绿地园林的注册手续,并协助担保单位完成了贷款卡年审工作。
积极完成公司交办的其它临时性工作。如购买办公及其它用品、车辆及电脑维护保养,使用班车接送职工和其它相关人员等。配合审计公司对胜邦的审计,为公司的投资决策起到了一定的作用。
在员工素质的提高方面,财务主要人员参加了一年一度的会计继续教育,通过学习,熟练掌握国家的有关法律法规及外销退税政策。参加公司组织的各项培训及财务内部的培训,特别是通过在工作实践中的业务学习,使财务部员工的业务素质和敬业精神有了很大提高。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。自2010年下半年来,公司外销不佳,加上公司二期扩建并投产及公司对外投资扩大,占用了相当大的资金,造成公司公司的资金压力巨大。在公司各部门大力支持下,财务部2011年银行借款1597.5万元次,票据融资4038.26万元,特别是争取到银行执行优惠利率,为公司降低财务费用尽心尽力。一路走来,一路感恩。在筹资过程中,尽管所需大量如合同发票文件资料,有时需到客户那里背书,有时准备时间短任务紧,有时相关银行人员来公司考察,都得到了公司各部门大力配合和支持,使财务部顺利的完成了任务,在此代表财务部向你们表示敬意和感谢。我在此要特别感谢董事长***同志,在公司财务最困难的时侯,我给董事长打了个电话,董事长毫不犹豫的把家里积蓄取出来,为公司解了燃眉之急。
三、纳税申报工作
在纳税申报工作中,财务部按照税收政策,及时如实地向税务部门申报纳税,及时足额交纳各项税款,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、国地税两次检查及所得税的预警处理,积极通过多种措施合理控制税负,使公司税负保持在一个合理的水平上,并实现出口退税33.41万元,为公司经营目标的实现做出了贡献。
四、工作体会及明年工作思路:
第一,发扬团队精神。各工作岗位虽然有明确的分工,也要有密切的配合,大家拧成一股绳,做到事半功倍。今年,财务部根据工作职责要求,对各自工作职责进行分工落实,每个人严格按照自己的岗位职责工作。财务部的工作是一个整体工作,大家各自分工不同,但我们能做到分工不分家,互相配合,任劳任怨,共同把这一年的工作做好。
第二,加强相关学科知识学习。财务管理是一门知识性很强的专业。随着知识的更新,市场的变化,企业内部对财务管理的要求的提升,财务人员除了要巩固原有的财务专业知识,更重要的还要有相关的经营以及管理方面的知识。俗话说,只会记账的财务人员不是一个好的财务。更多的是要从所经手的经济业务当中,发现问题,找出原因,并能够找到解决的办法。这就体现出财务人员的综合素质。一个好的财务人员一定是一个懂经营、会管理、精财务的复合型人才。这就需要我们不断的加强各个相关学科的学习。
工作中虽然取得了一些成绩,也存在很多的不足之处。我们在对有关制度和规定的执行力度不够、出现了一些不应有工作失误、甚至是低级或重复的错误,财务的管理及监督职能没有得到充分发挥。针对存在问题,2012年除做好日常工作外,重点抓好以下工作:
一、配合公司系统的导入工作,理顺财务工作程序,优化人员分工、完善内部考核制度,使每一项工作落到实处。
二、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。
三、做好分析工作,为经营管理和投资决策提供有效的参考依据。
总之,再次感谢领导与各部门对我们工作的支持,在 2011年财务部一定继往开来,切实做好财务及相关服务工作,为我公司在新的一年中能取得更好的成绩尽财务部绵薄之力。谢谢大家。
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