会计核算工作职责流程(共8篇)
一、严格把关, 加强药品管理
药品是医院为了开展医疗活动而储存的各类药品, 药品管理要严格执行《药品管理法》、药品价格政策和职工基本医疗保险制度的有关规定, 遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则, 努力把好药品的质量关, 并制定相应的药品管理制度。结合我院的实际情况, 成立了招标采购办公室和物流中心, 招标采购办公室负责医院卫材、药品及固定资产的招标采购, 规范了药品的采购流程, 减少了中间环节, 减少了药品价格虚高的现象, 节约了成本。物流中心的一部分职责是负责全院的药品及公用药如酒精、碘酊等公用药的存贮、发出、药品的质量控制及特殊药品的管理工作, 以保证临床用药的供应等等。搞好医院药品的存贮, 是有效开展医疗卫生服务的重要基础。用最低成本、最优方法来存贮最优品质、最佳数额的药品, 来满足医院各科室良好的运行需要, 为了减少药品的积压, 避免药品过期失效, 加快流动资金周转, 药品“零库存”管理就显得尤其重要, 必须加强管理。药品消耗占医院各种物资消耗的比重最大, 药品的储备和周转是医院资金运动的重要组成部分, 而通过药品资金的周转给医院带来的药品加成收入是医院主要业务收入的来源之一。
二、规范药品的核算管理流程
规范药品的核算管理流程, 首先应该加强认识, 这不仅是医院财务部门的事情, 还涉及招标办、物流中心及临床科室等多个部门, 药库、药房、财务、临床科室之间相互监督, 各负其责。对药品的采购、入库、领用调拨、报损、消耗等要按规定程序办理有关手续, 必要时需报请院领导签字, 会计方可准确进行会计核算。药品会计应每月编制药房药品进销存明细表, 结合自身医院实际分为西药和中药 (包括中成药和中草药) , 并按期与财务部门的有关收入账进行核对, 做到账账相符、账实相符。以我院为例, 药品按性质分为西药、中成药、中草药3类, 药房也按分工的不同分为住院西药房、中药房、门诊西药房和中药房, 以及社区卫生所药房 (随着“大病进医院, 小病进社区”号召的提出, 社区卫生所应运而生) 。住院病人在住院药房领取药品 (中、西药) , 主要形式为记账;门诊病人在门诊药房领取药品 (中、西药) , 主要形式为支付现金或使用医保卡。每个月月末, 地段药房负责人根据药房实际收支, 上报财务数据, 药品会计进行审核, 并与财务部门药品收入账进行核对, 准确无误后方可进行财务核算。对住院药房和门诊药房, 药品会计则根据药品管理系统中的数据进行处理, 形成在药库、药房、财务、临床科室之间相互联系、相互制约、相互监督, 确保药品管理业务得到有效控制的局面。
医院对药品的核算要制定相应的管理制度, 我院的工作比较特殊, 为了保证临床和门诊病人用药的供应, 对液体和麻醉药品以及常用药品实行当月结账, 对不常用或用量极少的药品实行3个月一结账, 减少资金占用。建立健全药品出入库制度, 提高内部控制意识, 抓住药品采购、入库、保管、出库、领用等环节, 同时, 通过信息化系统加强管理, 设置每个岗位的人员经过授权只能按照所授予的权限进行操作, 对每一个功能模块都设置操作权限和密码, 防止非法操作和越权操作, 以确保经济信息和会计信息的及时、准确、可靠与可验证性。
1、药品采购。
药品采购首先要查询供货单位的质量状况, 是否具备三证, 即“合格证”、卫生行政部门颁发的“许可证”、工商管理部门颁发“营业执照”, 然后从多种渠道了解该企业信誉状况。药品采购人员应有高度的责任感, 紧密配合临床用药, 有计划地采购药品, 我院根据自身需要, 成立了招标采购办公室, 加强了药品采购的透明度, 减少了中间环节, 节约了采购成本。
2、入库管理。
药品的购入必须建立健全入库手续, 药品入库时, 药库保管员应对药品的品种、规格、数量、质量、价格、供应商、厂商、生产批号等与采购计划和发票逐一进行核对, 药品会计现场监督, 对不符合规定的和临近有效期的药品拒绝验收入库, 并及时进行退换处理。验收合格后, 由药品会计输入微机, 如有调价事宜, 据有关文件进行调价, 并负责通知各药房相关负责人, 并负责药品转换量的计算: (因我单位实行的是药品入药库是按盒为剂量, 调拨出库到药房是按最小转换量发放) , 按照发票或随货同行入账, 并打印药品入库单, 月末由药品会计和库房保管员共同签字后连同发票或随货同行交领导核准盖章后, 由药品会计将核对无误的发票、入库单汇总、加盖药品会计审核章后交财务科, 财务科据以入账。
3、出库管理。
药品的领用必须建立健全药品出库领用手续, 各药房及各科室应当提前填写药品请领单交由负责药品采购的人员。领用药品时, 药品会计应根据各个药房领用药品的数量和规格打印药品出库单, 并由仓库保管人现场清点无误后与药品领用人共同签字后方可领药。药品会计通过微机管理信息系统进行出库管理, 原则上采用“先进先出法”, 并遵循有效期在前的先发出, 确保患者用药的安全和药库药品的核算管理。
4、调价、报损管理。
如遇药品价格调整, 药品保管员应及时清点调价药品的数量, 而药品会计应当根据国家物价部门的通知, 结合本院经营情况, 确定应调价的品种进行调价, 并及时通知各个药房进行核对。如果药品报损, 药品保管员也应及时填写药品报损单, 交由分管院长签字后, 由药品会计现场监督, 方可进行报损处理。
5、药品“零库存”管理。
药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度, 所需采购的品种和数量都相应减少, 从而减少因库存量大而占用较多资金的现象。提高了药品库存管理水平, 降低了成本、节约了资源。财务管理中的ABC分类法正是药品“零库存”管理的最佳方法。这个方法概括起来就是:分清主次, 分类管理。ABC分析法用于库存管理, 是库存物资按品种多少和资金占用额的大小进行分类。医院药品种类繁多, 有的药品尽管品种数量很少, 但金额巨大, 如果管理不善, 将给医院造成极大的损失。相反, 有的药品虽然品种数量繁多, 但金额微小。因此, 医院很有必要对药品分成ABC类进行严加管理。A类药品的特点是金额巨大, 但品种数量较少, 应当严格管理、重点管理、严格控制;B类药品金额一般, 品种数量相对较多;C类药品品种数量繁多, 但价值金额却很小, 对于这类药品应当一般管理、一般控制。三类药品的金额比重大致为70%、20%和10%。而品种数量比重大致为10%、20%和70%。通过对药品进行ABC分类, 可以使医院分清主次, 采取相应的对策进行有效的管理和控制。
6、盘存管理。
药品盘点是药品核算管理中的一个重要环节, 必须定期进行, 我院药库每月月末对药品进行一次全面的盘点。药品会计根据打印的库存价目表与药库药品管理人员全面核对实物, 对盘盈、盘亏的药品要如实填写药品盘盈盘亏表, 并对盘盈盘亏的原因做出书面说明, 由药库领导签字报请分管院长审核核准后, 财务科据以入账。药品的盘点工作量大, 药品会计要不定期地根据药品库存价目表和药品进销存表抽查核对药品的库存量, 以加强药品盘点工作的准确率。按规定及时进行账务处理, 充分发挥财务人员在物资清查中的作用, 真正起到药品会计核算监督的作用, 保证医院药品财产的完整。
每月月末, 药品会计要进行会计报表工作:根据药库、药房药品账账、账实核对无误后, 药品会计要编制药品进销存月报表, (药品期初余额+本月购入药品增加发生额+药品调价发生额-药品出库发生额=药品本期期末库存金额) , 与财务科主管人员对账。
药品是医院资产的重要组成部分, 随着社会主义市场经济的发展, 医疗体制的不断改革和完善, 药品会计的作用日益凸现。因此, 确保药品质量, 严格控制药品消耗, 切实管理好药品是财务管理的重要工作之一。加强药品采购、领用、库存等环节的管理及财务会计核算, 有效地规范药品管理核算流程对于确实保证医院资产的安全完整、加速资金周转、降低消耗、提高经济效益起着重要作用。医院应增强卫生体制改革的紧迫感, 重视药品收支核算管理, 准确计算药品收支结余, 力求医疗收支差额与药品收支结余保持大体平衡, 使医院走上健康的发展道路。
摘要:随着医疗体制的不断改革发展, 药品会计的重要性日益突现, 在医院经营管理中起着举足轻重的作用。以我院为例, 药品是医院重要的流动资产, 约占流动资产的40%~50%, 药品收支对于一个发展中的医院来说, 是资金的大部分占用, 为了规范药品收入、发出, 发票票据整理审核、监督等相应环节, 药品会计人员应当严格遵守执行药品会计职责, 规范药品核算管理流程, 提高医院经营管理水平。
关键词:药品核算管理,流程,药品会计
参考文献
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【关键词】财务会计;信息化;核算流程
随着近年来信息技术应用范围的愈发广泛,传统的财务核算理念及流程难以跟上时代发展的步伐,优化财务会计核算流程,提高核算效率效果迫在眉睫。优化财务会计流程是企业管理实践中必不可少的组成部分,以企业流程再造理论为指导,优化传统财务会计核算流程,提高财务工作对企业业务活动的服务水平,从微观上说可以最大限度的提升企业价值,从宏观上来说可以推动社会经济的发展。在会计信息化环境下,财务核算流程优化是一项涉及多方面多角度的系统工程,在流程优化的准备阶段必须对现有的财务会计流程进行清楚地认识,深入剖析传统财务会计流程中存在的问题,针对以上问题制定切实有效的措施,真正优化财务会计流程。
一、传统会计核算流程现存问题
1.“业财分家”,财务信息难揭示运营状态
我国市场经济的不断成熟发展的同时,企业的管理经营流程也在不断的优化,而此时传统的财务会计流程由于没有采用科学的会计处理技术,已经不能满足企业的发展需求。传统财务核算流程的信息记录方式存在一系列缺点:速度慢,操作复杂,信息运用不及时,由此导致企业内部存在的问题无法通过财务信息及时的表露和反映出来,企业的财务流程无法全面准确反映企业的运营状态,这在很大程度上给财务信息与业务活动的融合产生了阻碍,降低了财务信息与业务信息之间的协调统一性,财务信息的滞后性和片面性导致企业不能以财务信息为依据对业务活动进行调整,时滞效应较大,妨碍企业进行战略决策。
2.信息片面,经济活动未得到充分反映
财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡,传统会计核算的特点是核算工作围绕各种会计凭证进行。会计人员根据经营活动的产生的原始凭证编制和登记记账凭证,对相关数据进行整理分析编制财务报表,从会计人员按一定顺序独立完成记账过渡到后来对针对独立的系统进行操作。虽然这种转变在一定程度上提高了工作效率,具有精确度较高、易于操作等优势。但由于各系统之间存在独立性,无法实现资源和信息的共享,由此造成财务信息较为片面,缺乏整体性和系统性,难以系统全面地反映企业的各项经济活动。
3.信息滞后,难为决策提供有效依据
由于科技条件存在一定程度的限制,傳统的会计核算往往是在企业业务发生一段时间之后才开始进行的,会计核算与业务发生时间的不同步导致了企业会计信息存在滞后性。此外,在实际的生产经营过程中,对资金流和物流信息的搜集也常常晚于业务实际发生时间,相关的会计信息未能及时有效地搜集。由此产生的会计信息滞后性使得企业的经营状况没能通过会计信息及时反映出来,可能导致企业决策者的决策失误。
4.信息断流,缺乏联系失价值
现阶段企业应用的传统的财务核算流程是按照既定的步骤进行的,各个核算体系之间缺乏信息交流和联系,在传递过程中各模块孤立存在,缺乏信息传递应有的综合性和统一性,使得会计信息失去了应有的价值。传统的会计核算流程虽然可以在一定程度上反映企业的业务信息,但由于没能将不同模块,不同层次的信息进行串联与融合,使得这些孤立存在的信息缺乏应用的价值。
二、优化企业财务核算流程的优势
随着经济技术和科技的快速发展,企业要想获得生存和发展,就要努力提高竞争实力,满足经济发展的要求,并不断跟上时代的发展进度。做好财务管理工作是企业提高自身竞争能力所必须做到的,而企业财务会计核算流程的优化则是做好财务管理工作的必要条件。以信息化作为优化财务核算流程的主要手段和方法,可以提高企业财务工作的效率,保障资金使用安全,促进财务工作与业务活动的紧密联系,为企业可持续发展奠基。
当前,发达国家企业在财务核算流程上已基本实现信息化、自动化,突破了传统会计核算中主要以部门职能划分核算单位的固有壁垒,采用了按照企业财务运作流程统一进行的方式,在这种方式下企业财务信息基本可以实现自动化处理,有效实现企业决策者对企业财务信息的实时共享,减少传统会计核算流程中重复性地对原始凭证的核对审核的步骤,可以有效提高核算的科学性和准确性,避免了传统流程下会计信息核算后信息间的人为传递。因此,信息化时代的企业财务会计核算流程应该摒弃传统的人工核算模式,向信息化转变,在这一过程中,除了需要在信息录入阶段需要人工向核算系统输入有关数据,此外在核算阶段和信息输出阶段都是由企业的财务计算机系统进行的,大大减少了人工操作的时间,可以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和准确度。
三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施
基于会计信息化优化企业财务核算流程,主要有以下几个切入点和着手点:
1.简化会计核算流程
传统会计核算流程繁琐复杂,在信息化高速发展的时代已经不能顺应时代需要,逐渐被时代淘汰。要实现财务会计流程一体化模式,现阶段主要任务是尽可能简化会计核算流程,提高企业通过数据库实时获取财务数据和信息的便捷性,保证财务决策更加科学合理。企业要善于将生产经营活动的业务信息转为记账凭证,及时录入数据库中,最后生成财务报表。对于流程中不能产生价值的环节应予以删除,广泛有效地运用网络信息技术,加强财务信息与其他各部门业务信息之间的传递和数据共享,扩大信息系统运用的覆盖面,将财务信息系统的作用发挥到极致。
2.统一数据标准
利用信息化的优势优化财务会计核算的另一主要工作就是企业要对内部经营数据的标准进行统一,建立、加强数据标准建设。将原始数据进行加工成为标准编码的“源数据”,各部门、各生产经营过程中的源数据通过信息技术的加工可以实现内部数据资源共享。按照会计核算软件的数据标准要求对凭证、账簿、报表的数据结构进行设着,逐渐向会计记录的电子化、标准化靠拢。
3.重组会计部门组织结构
会计核算流程的转变势必要对会计人员的工作内容产生影响,也会使得各部门的职能发生一定程度的变化。会计人员的主要工作由之前的整理、收集数据转变为对会计信息进行监督,具体包括事前、事中、事后。优化后的财务核算流程将会计信息的汇总处理的工作交给计算机进行,原始数据的录入工作也被转移到各业务部门,会计人员从原有的繁重工作中解放出来,主要工作职能由信息核算到分析财务信息为企业制定决策转换。为推进信息化財务核算流程的实施和应用,会计部门需设置系统部门和财务小组等职位,电算化会计信息系统的定期维护主要是由系统部门完成的,该部门还需要针对企业的实际情况优化原有的信息系统或开发更适应企业的新系统,财务小组的工作重点则是由被动核算转为主动管理,更好利用财务信息为企业服务。
4.建立完善财务核算制度体系
运用信息化手段优化企业财务核算流程不仅仅是仅关系到财务部门这一个部门的事情,它需要各部门协调配合通力合作,从企业经营活动的复杂性的角度上来说,优化企业财务流程是涉及企业整体运营的事情,是整个企业的事情。因此,要想有效地利用信息化对企业现有财务核算流程进行优化,建立和完善适合企业自身情况的财务核算体系是必不可少的,要从体系建设上、从制度上保证基于信息化优化财务核算流程的进程是顺利的、稳步推进的。
四、结论
财务工作核算和反映企业实际经营状况,并为企业未来发展提供有效信息以供决策,在企业生存和发展中所扮演的角色不可小觑。随着信息的高速发展以及企业信息化程度的不断提高,企业的运营方式和信息传递使用方式均发生了一定的变化。企业必须利用信息化条件,顺应时代发展的趋势努力优化其财务核算流程,提高财务工作质量和效率,以便为企业决策者提供更加科学合理的财务信息,促进企业的可持续发展。
参考文献:
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[4] 龚一沛.完善财务会计核算体系探究[J]. 现代经济信息. 2014(06).
2010-09-06 15:37:19 来源:互联网
施工企业会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程:
1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。
施工企业会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程
1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。
2、支付社会保险费:
划出社保费用时,借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)
其他应收款——员工保险(个人缴付部分)
内部往来——XX分公司(按全额)
贷:银行存款
发放工资时,借:应付工资(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款——员工保险(个人缴付部分)
银行存款或现金(按其差额)
3、交纳税金:
开具工程款发票时,在沪各分公司不做会计处理,上海办事处作,借:应收账款——建设单位
贷:工程结算收入——各项目
在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税金——各税种
其他应交款——各费种
贷:银行存款(或内部往来——上海办事处)
4、固定资产:收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固
定资产系统进行结账。
固定资产增加时,借:固定资产——各部门
贷:银行存款(或应付账款)
计提折旧时,借:管理费用——折旧费(管理部门用)
工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。
购进时,借:低值易耗品——具体名称
贷:银行存款(或应付账款)
领用时,借:工程施工——项目部——办公用品等科目
管理费用——低值易耗品摊销
贷:低值易耗品——具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,借:待处理财产损失——待处理流动资产损失
贷:低值易耗品——具体名称
经研究决定处理办法后,借:现金(或其他应收款——相关责任人)
营业外支出(余额大于赔偿的差额)
贷:低值易耗品——具体名称
营业外收入(赔偿大于余额的差额)
自然报废时,按其10%余额,借:工程施工(或管理费用)
贷:低值易耗品——具体名称
6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目——
月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处——成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。
7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目——首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本——第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。购进临时设施时:借:临时设施——具体临时设施
贷:银行存款(或应付账款)
进项目部成本时:借:工程施工——项目部——临时设施摊销
贷:临时设施摊销
8、计提无形资产摊销:根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即:
借:工程施工(或管理费用)
贷:无形资产
9、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额——制作相关会计凭证。即:
借:管理费用——工资(或福利费)
工程施工——项目部——项目管理人员工资、点工工资、福利费
贷:应付工资——管理人员、项目管理人员、点工工资
应付福利费
10、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即:
借:应收账款——建设单位
贷:工程结算收入——各项目部
11、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:
借:主营业务税金及附加(各项目部)
贷:应交税金(各税种)
其他应交款(各费种)
12、成本结转:月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本——总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:
借:工程结算成本——各项目部
贷:工程施工——工程结转
13、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,借:本年利润
有贷方发生额的各明细科目
贷:有借方发生额的各明细科目
本年利润
14、凭证审核:出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。
15、在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。
16、记账与结账:凭证经审核后进行记账,在记账、对账无误以及其他系统均已结账后,对总账系统进行结账。
17、数据备份:财务软件中的数据应按公司规定定期进行备份,备份工作由公司网络管理员负责。
施工企业会计核算例解
成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。
其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。
1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即,借:库存材料(或工程施工)
贷:应付账款——供应商
2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即,借:工程施工——各项目部——分包工程款
贷:应付账款——分包商
3、材料倒扎表:项目部材料员盘点库存材料,编制材料收发存月报表——成本会计据以倒扎出库存材料的数量金额,是账面数与仓库盘点数相符——其差额为当月实际耗用数,计入成本。即:
借:工程施工——各项目部——材料费
贷:库存材料——各仓库——材料类别
会计核算是要和企业的生产经营特点相适应的,财政部于2003年专门下发《施工企业会计核算办法》,正是基于施工企业生产经营的一些特殊之处。9月25日
办法要求施工企业在《企业会计制度》的基础上增设“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”等科目。本文接下来就对这些科目的意义和用法进行解释。
“周转材料”科目。
施工企业的钢模板、木模板、脚手架等周转材料,介于制造企业的低值易耗品和固定资产之间,在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值,因此,不宜在领用时一次性进入成本。
“周转材料”下面设置“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库时,“周转材料” 比照“原材料”科目的相关规定进行账务处理。领用时,则通过一次转销、分期摊销、分次摊销或者定额摊销的方法将其转入成本,具体采用何种方法摊销成本,需 要根据周转材料的性质合理确定。会计核算流程大概如下:
入库,借:在库周转材料 贷:银行存款等科目;
领用,借:在用周转材料 贷:在库周转材料;
摊销:借:工程施工 贷:周转材料摊销;
报废:借记周转材料摊销 贷记在用周转材料或在库周转材料,根据其差额,借记工程施工等科目。
本科目期末借方余额,反映施工企业在库周转材料的实际成本以及在用周转材料的摊余
价值。
“临时设施”和“临时设施摊销”科目。
施工企业为保证施工和管理的正常进行常需购建各种临时设施,例如在施工工地上搭建临时办公用房。“临时设施”科目可以说是一个准固定资产科目,对应的 “临时设施摊销”则可以说是准累计折旧科目。出售、拆除、报废和毁损不需用或者不能继续使用的临时设施还要通过“临时设施清理”这个准固定资产清理科目进 行核算,产生的损益计入营业外收支。对于需要通过建筑安装才能完成的临时设施,还需要通过“在建工程”科目汇集过渡一下。本科目应按临时设施种类和使用部门设置明细账,进行明细核算。临时设施科目期末借方余额,反映施工企业期末临时设施的账面原价;“临时设施摊 销”科目期末贷方余额,反映施工企业临时设施累计摊销额。当然,“临时设施摊销”在财务账可以只进行总分类核算,但必须像累计折旧一样通过卡片或 EXCEL表建立明细备查资料,否则清理时就会遇到困难。
“工程结算”科目。
由于施工企业的工程工期一般都比较长,根据工程施工合同的完工进度向业主开出工程价款结算单时一般还不具备收入确认的条件,因此不能像一般企业 那样直接借记应收账款,贷记主营业务收入科目进行核算,而是把“工程结算”科目作为“主营业务收入”的过渡替代科目进行核算,反映在资产负债表上。
向业主开出工程价款结算单办理结算时,按结算单所列金额,借记“应收账款”科目,贷记本科目。
工程施工合同完工后,将本科目余额与相关工程施工合同的“工程施工”科目对冲,借记本科目,贷记“工程施工”科目。
本科目应按工程施工合同设置明细账,进行明细核算。期末贷方余额,反映尚未完工工程已开出工程价款结算单办理结算的价款。
“工程施工”科目。
工程施工科目下设工程施工合同成本和合同毛利两个明细科目,和“工程结算”科目最终具有如下勾稽关系:工程结算=工程施工合同成本 工程施工合同毛利。
工程施工合同成本科目类似于制造企业的生产成本科目,用于归集各项工程施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等。
其他直接费包括有关的设计和技术援助费用、施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地 清理费用、临时设施摊销费用、水电费等。间接费用是企业下属各施工单位为组织和管理施工生产活动所发生的费用,包括施工、生产单位管理人员工资、奖金、职 工福利费、劳动保护费、固定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保
修费、排污费等。
该科目应按成本核算对象和成本项目进行归集。工程施工合同毛利则是施工企业采用了“工程结算”这个过渡科目的产物,通常讲,一项合同可以根据损益表反映最终毛利=对应的主营业务收入-主营业务成本; 但对于施工企业,此公式可以先变相反映在资产负债表上,即:工程施工合同毛利=工程结算-工程施工合同成本。
按规定确认工程合同收人、费用时,应当借记工程结算科目,贷记工程施工合同成本和工程施工合同毛利。同时,借记主营业务成本科目(金额=工程施工合同成本),贷记主营业务收入科目(金额=工程结算),按其差额,借记或贷记工程施工合同毛利科目。
上述分析是基于一项合同在同一会计可以完成这一假设前提的,主要是为了理清几个科目之间的关系。事实上,大多施工企业在会计期末末需要根据完工百分比法确认主营收入和成本。
如果工程施工合同的结果能够可靠地估计,企业应当根据完工百分比法在资产负债表日确认工程合同收入和工程合同费用。
如果工程施工合同的结果不能够可靠地估计,应当区别情况处理:
若合同成本能够收回的,工程合同收人根据能够收回的实际合同成本加以确认,合同成本在其发生的当期确认为工程合同费用;
若合同成本不能够收回的,不能收回的金额应当在发生时立即作为工程合同费用,不确认收入。此时只做一个分录:借记主营业务成本科目,贷记主营业务收入科目,按其差额,借记或贷记工程施工合同毛利科目。
需要注意的是,在合同未完工达到确认工程合同全部收人、费用前,不可对冲工程结算和工程施工这两个科目。否则会造成帐务混乱,也使工程结算和工程施工合同毛利这两个科目的引进失去意义!
一些会计科目的报表列示
由于业主一般按照完成工作量的一定比例向施工单位结算价款,所以平时工程施工科目的余额会大于工程结算科目的余额,在资产负债表中的“存货”项 目下,增加“其中:已完工尚未结算款”项目,就是根据有关在建施工合同的“工程施工”科目余额减“工程结算”科目余额后的差额填列,反映施工企业在建施工 合同已完工部分但尚未办理结算的价款。
临时设施科目,应当在资产负债表的“其他长期资产”项目下增设“其中:临时设施”项目,反映临时设施的摊余价值、尚未清理完毕临时设施的价值以及清理净收入。
1. 接受客户的委托
(1)到客户公司的经营场所进行实地考查,与客户的总经理及财务负责人进行座谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。
2. 与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续
(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。
(2)交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期。
3. 审核原始凭证
审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记帐凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应从以下的两个方面对原始凭证进行审核。郑州工商代办
(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性正确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。河南注册公司
(3)对原始凭证内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊,单位抬头不是本单位,无收款单位签章,开具阴阳发票,进行贪污作弊,模仿领导笔迹签字冒领。涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或添加内容和金额等。不是很清楚的地方应及时与客户联系,了解清楚原始凭证的真实情况。注册公司需要多少钱
航运企业集团在对所属单位进行会计核算信息化建设时, 首先要解决的是会计核算流程的整合问题, 笔者针对以上问题如何解决进行了初步探讨。
一、会计核算信息化的定义、内容、功能
会计核算信息化是指将会计信息作为管理信息资源, 全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理, 为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
会计核算流程整合是会计核算信息化的基础工程, 是强化集团公司财务的管控功能, 规范各所属公司会计核算行为的系统工程。它包括对航运集团下所属单位原有的独立实施的会计核算流程的集成优化;对所属单位会计核算方法和核算口径的统一;对货币计量属性、固定资产、存货和应收账款等坏账准备和损失计提政策的统一;对会计核算框架的梳理和重新搭建。
二、面临的问题和风险
(一) 面临的问题
目前, 航运公司各所属单位之间, 所属单位与集团公司之间没有建立有效的信息网络传输通道, 没有形成从数据产生到加工的自动化流水线, 无法在集团层面形成资源共享和高效传递。
另外, 航运企业集团所属单位具有实施主体多、投资产权关系复杂的特点。如何系统整合、集成各所属单位的会计核算流程, 建立一套既适合符合现代企业治理结构要求又具有行业特点的会计核算流程, 是会计核算信息化建设必须解决的一道难题 (见图一) 。
此外, 航运企业集团所属公司产业涉及业务分布及其广泛, 由于历史沿革, 各家单位在特点历史时期, 根据业务特征建立的会计核算流程是不尽相同的, 采用的会计核算方法同样也具有多样性的特点, 整合会计业务流程面临很大的挑战。是打破原有各单位核算体系建立一套统一的核算体系还是在原有体系上进行集中汇总?在集中管理情况下, 集中到何种程度?怎样保证各单位核算高效进行?如果分散管理, 哪些权限可以统一管理?哪些业务需要规范?如何控制?这些问题都需要找到可行的办法一一解决。
但是无论哪种方案的选择, 会计核算管理的模式设计规划一定要满足各单位的不同业务会计核算特点, 还要满足集团层面会计核算信息化建设所要达到的加强集团会计核算监督管理、防范内控风险、提升管理的目标。
(二) 存在的风险
(1) 系统风险, 系统规划不合理可能造成的运行效率低下, 系统设计前瞻性不足将造成后期维护成本增加, 框架的灵活度不适宜, 造成系统失控。 (2) 内控风险:不符合内控要求, 授权管理不当, 可能存在管理风险。
三、解决方案
网络通信技术的成熟为集团公司实行会计核算信息化提供了强大的技术支持;企业新会计制度实施为统一会计核算系统提供了专业理论依据;集团管控理论的发展为实施会计核算信息化提供了思路和指导。
(一) 梳理会计核算信息化组织架构
统一会计核算流程是按照资本关系对集团公司内会计核算体系重新搭建的过程。企业应当按照现代企业治理结构, 对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理, 理顺投资管控关系, 以此作为统一会计核算流程的组织框架 (见图二) 。
(二) 搭建统一的会计核算信息化平台
利用网络通讯技术, 航运集团公司统一搭建一个会计核算信息系统平台, 所属单位全部登陆平台进行远程会计核算业务操作。航运集团公司可以将会计核算范围在一家单位或多家单位重新划分、组合或拆分为一个新的会计核算中心, 根据管理和决策需要对平台上数据信息加工整理, 满足对内管理和对外报表披露的需要。
集团统一规定各级单位结账时间, 各层级单位逐级生成财务报告。同时通过系统录入合并抵销凭证, 自动完成各层级合并抵销事项, 月末自动生成合并会计报表, 减少手工处理的工作量。在集团范围内的单位还可以通过设置统一内部单位编码, 进行内部往来账项的显示、核对。根据集团公司授权通过业务类型和公司编码可以在各单位之间设定清账、销账, 自动进行内部抵销, 提高核算效率和准确性。
(三) 集中管理、重新分配会计核算职能
会计核算信息整合是强化集团公司财务管理功能, 对管理和执行功能的重新分配的过程。对系统设置如:账户和会计科目设置、账薄结构设置、报表格式种类选定、编码规则制定、用户管理权限等基础性也是结构性的东西, 集团公司统一集中管理。这样一方面通过集中化的系统来支持集团管理意志的下达和实现。另一方面可以集中资源, 引入现代化管理理念和方法, 增加选择和分配项, 灵活系统架构, 多维度、立体化的加工整理报告, 强化报告集成, 增强对复杂事项的分析支持 (见图三) 。
(四) 加强风险管理、严格内部控制
严格按照不相容职责分离的原则设立财务各岗位、信息管理岗位工作职责。收集可能出现的系统结构性、系统稳定性、会计核算流程、用户权限管理、操作留存记录等方面风险管理的信息, 评估可能出现的风险程度, 并制定相应的风险解决方案。
(五) 建立标准体系框架
集团公司根据研究确定的会计科目和账户在会计核算平台中建立主数据, 分别为每个实施主体创建会计核算中心, 将公司代码分配给会计核算中心, 每个公司代码具备该公司核算必要的会计科目和账户。每个会计核算中心可以在分配的公司代码中进行凭证录入、编制账薄和会计报表等操作。
(六) 统一方法整合数据
统一会计政策。从行业类型和会计科目两个角度制定在同一框架下的具有各项经济业务特点的核算方法, 对于通用的业务制定统一的会计核算方法比如管理费用、财务费用、营业外收支、投资收益、利润分配、期权、现金、银行存款、固定资产等业务, 其他业务核算在统一会计制度下, 实行差异化明细, 统一会计核算基础, 增强数据可比性, 满足外部信息披露和规范内部管理需要。
(七) 完善沟通交流机制
【关键词】会计核算;会计基础工作;重要性
众所周知,会计基础工作是企业中一个重要的环节,在其中占据着一个重要的地位。相关负责人要明白,会计基础工作是衡量整体财务水平的一个关键标杆,其对推动整个社会的发展和经济水平的提高有着不可忽视的积极作用。所以,这就要求相关企业不仅要重视会计核算工作,而且还要加强其中的会计基础工作,从而大力推动企业整体的经济水平和管理能力。
一、了解会计基础工作的基本概念
1.了解会计工作的内容和范围
企业中的会计基础工作主要是由会计核算和会计管理服务这两个方面组成,它们主要包括会计核算资料、会计核算依据等内容。会计核算和会计管理,不仅涉及到会计凭证的保管,而且与档案的归档和管理也有着一定的联系。所以,相关企业只有了解了会计基础工作的基本内容,才能进一步完善企业的会计核算工作。
2.会计资料的具体要求
(1)财务会计报表
企业中的财务报表可以很好地反映出其内部一段时间的经济状况和发展水平。并且,企业的财务会计报表对其编制对象、期限等也有着严格的要求。
(2)会计账簿
企业中的会计账簿既包含了其内部的重要财务资料,也是单位近期发展的一个完整情况的体现。它不仅反应了企业内部真实的财务状况,而且它也是会计资料的重要组成部分。所以,相关负责人一定要认真审查会计账簿以及会计凭证,这不仅是为了保证会计基础工作的有序进行,而且也可以确保其内部会计资料的真实性和有效性。
(3)会计凭证
会计凭证,不仅是企业会计工作中的一个重要资料,而且还是明确其内部各项经济责任的一份关键依据。并且,会计凭证的审核工作是进行会计核算工作的首要前提。会计人员往往会根据准确无误的会计凭证进行接下来一系列的会计核算工作。这样不仅提高了会计工作的准确率,而且还使得每个会计人员的具体工作得到了落实。
3.会计核算工作的相关要求
会计核算是将企业经营运算过程中发生的经济业务事项,作为会计核算的重要依据,这也是企业进行会计核算工作的根本保证。如果其内部的会计核算工作建立在毫无真实可言的经济项目上,那么就失去了它根本的意义和价值。更严重的是,这样的情况会扰乱市场经济的和谐秩序,从而带来严重的后果。
二、会计基础工作中存在的相关问题
1.对会计基础工作的重要性认识不足
很多会计单位的负责人不够重视会计基础工作,他们片面地认为会计工作只是一些繁琐的任务,不需要花费大量的精力。更有甚者,由于没有注重自身专业知识的学习以及专业知识的更新,从而导致会计人员对相应的会计基础知识缺乏一定的了解和认知,最终影响到整个会计工作的顺利进行。
2.会计人员的专业素质过低
目前,很多单位的会计人员都没有过高的学历,而且也缺乏自主的学习劲头,更重要的是,他们对于会计基础工作的相关知识也是一知半解,这样极大地影响了整个工作的发展。更有甚者,由于自身的素质过低,为了个人的蝇头小利,而不惜在会计账簿上弄虚作假,触犯法律。
3.审查部门缺乏一定的监管力度
很多单位的审查部门并没有认真履行其自身的义务和责任,对会计工作者的审查力度不够,也没有及时对其内部工作进行询问和核对,更没有对其相关的财务管理制度进行严格考核,从而使得会计基础工作中存在着大量的纰漏,最终影响了整个会计工作的效率。
三、会计基础工作的重要意义
1.会计基础工作可以保证企业持续健康的发展
在企业中的会计核算中,加强会计基础工作既可以规范企业的会计核算行为,也可以确保其内部财务资料的完整性和准确性,从而促进企业的健康持续发展。相关负责人应该做好会计基础工作的每一个细致环节,让其最大限度地满足会计基础工作的基本要求,从而使得会计基础工作可以更快更好地体现其价值。更重要的是,每一个与利益相关的受益者都可以从中得到自身所需的有用信息,从而使得企业内部的资源得到最合理的分配。相关领导人一定要明白,会计基础工作不是一项单一的任务,它不仅关系着内部财务的报表质量,而且也向工作人员展示了会计基础工作的重要性。所以,相关的工作单位必须将会计基础工作放在一个重要的位置,加强其工作效率,从而大幅度提高会计核算工作的良好质量。
2.会计基础工作有利于提高会计核算人员的自身素质和专业工作水平
企业要想完善会计核算工作,就先要在其内部建立一个有效的会计基础工作规章制度,从而促进企业内部的会计工作井而有序地进行下去。会计基础工作制度,不仅可以让整个企业经营步入一个正常的轨道,而且使会计基础工作的相关条目一目了然,准确真实。更重要的是,企业相关负责人要明白,一旦企业中的会计基础工作制度存在着大量问题,就会导致会计工作人员不严格按照规章制度办事,更有甚者,还会做出一些违反法律的事情。这不仅会影响了会计工作的有序进行,而且还会阻碍整个企业的发展进度。最重要的是,一些投资者会因此降低对企业的信心,从而严重影响整个企业的快速发展。
四、加强会计基础工作的相关举措
1.要建立会计内部控制制度
企业要想保证会计基础工作的有序进行,就必须要建立一套完善的会计内部控制制度。首先,企业要明确各位员工的具体责任,让其加深责任意识,从而保障企业会计工作的顺利进行。其次,企业要对其内部的不同岗位安排不同的员工,并且其各个部门还要相互监督,互相检查。这样不仅提升了整个企业内部的会计信息质量,又保障了其工作效率的稳定提高。
2.员工要严格按规章制度办事
会计核算和会计基础工作都是非常严肃的工作任务,所以这就要求企业员工要端正自身的态度,从一系列的会计基础工作抓起。当面对会计原始凭证时,会计人员必须严格按照步骤进行审理,对那些不合格的原始凭证严格处理,坚决退回,从而认真确保每一个会计信息的准确清晰。
3.要提高会计人员的专业素质和水平
会计人员是会计核算工作的重要组成部分,企业要想加强会计基础工作就必须要提高其工作人员的专业素质,让员工积极树立责任意识,从而努力提高自身的业务能力。更重要的是,相关会计工作人员要明确其工作的工作意义,要依法办事,全面执行企业内部的规章制度,最终将会计工作推向一个新的台阶。
五、结束语
总而言之,会计基础工作对企业的快速稳定发展有着重要的意义,相关负责人一定要积极重视这个问题,加强内部控制,完善管理制度,对会计工作进行严格的监督,从而推动整个企业内部会计工作的发展。并且,会计人员还要认真履行自身责任义务,努力提高自身素质,争取为企业内部经济的发展及经济效益的提高,做出更大的贡献。
参考文献:
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2、负责日常账务处理,包括总账科目账证、账务、往来凭证录入和往来账管理、发票开具、帐表的编制和核对等;
3、负责成本的分析控制,以及内外部价格的核算报送;
4、财务管理系统的日常数据维护和动态监控;
5、熟悉税收法规,规避税务风险,做好税收管理和筹划工作,按税法规定准确计提各类税金,并及时向税务机关申报,协调公司与主管税务机关事项;
企业/会计核算/问题/措施
一、企业会计核算中存在着不足
当前我国现代企业制度体系的完善,我国企业会计核算工作也获得了很长远的发展,但是受各种因素的影响,企业核算工作中号存在着很多的问题。
(一)企业会计核算工作管理不够规范
当前企业会计核算工作还存在很多不规范的现象,主要表现以下两个方面,一是企业会计人员和会计部门在设置上还不够规范,尽管当前我国很多企业都建立了核算部门,但是对于核算工作的分工还不够明确,很多企业会计岗位也没有按照我国企业制度和法律法规进行设置,造成了会计岗位不能分离,会计各岗位也没有形成相互牵制的问题,这样就是极大的影响了企业核算工作。二是企业建账还不够完善,很多企业都不建账,严重影响了企业会计核算工作的开展,还没有部分企业核算内容和方式不规范。
(二)企业会计核算人员能力有待提升
会计人员作为企业会计核算工作的执行着,会计人员的能力的高低,这样影响企业会计核算工作的质量。而正规的会计人员都需要具备会计从业资格证书,因此,提升企业会计人员的能力,对会计人员进行系统的教育,提升会计人员的道德尤为重要,但当前很多企业会计人员都不具备会计从业资格证书,电算化技能差,使得企业会计人员都无法正确的接受会计工作,甚至很多企业会计岗位都是有办公室职员担任,这些办公室职员都不具备会计能力和经验,造成企业会计工作的不顺利,影响了企业会计工作队企业管理作用的发挥。
(三)企业会计内部控制和核算机制不健全
完善企业会计核算的关键就是健全的企业内控机制。完善企业内部控制能够有效的进行自我的约束、调整与规范,这样对于企业财产的保护、企业经营目标的实现都具有重要的作用。而企业内部控制机制和核算监督还不够完善,造成企业会计核算问题的出现,更影响了企业会计信息的完整,造成企业资产的浪费。很多企业在经营过程重视只是企业时候的核算和监督,但对于核算的预测却明显不足。此外,就是企业内部审计独立性不够,审计结果受到企业领导的思想的影响,造成企业会计核算问题的出现。
(四)领导对企业会计核算认识不足
企业会计核算对于企业经营管理至关重要,但是目前我国很多企业管理者对会计核算认识还不够,认为企业会计核算工作还只是进行会计核算基本工作,认为企业财务部门只是进行记账,企业会计核算工作也不能够给企业带来经济效益,而且还提升企业工作的成本,也就造成他们对企业会计核算工作没有进行大量的投入,没有充分发挥企业会计核算的职能。
企业想要生存和发展,就必须做好企业会计核算工作,做好财产风险的处理工作,这也是提升企业市场竞争力的重要手段,企业会计核算管理是企业生产经营的关键,对于企业发展起到至关重要的意义。
(一)强化企业会计从业资格管理
企业需要结合自身发展的实际情况,进行会计机构的设置,并为企业配置足够和能力较强的会计人员,另一方面就是要企业坚持以人为本,能够从生活和工作中进行会计人员的关注,为会计人员提供良好的福利待遇,并支持会计人员工作的开展。同时企业财务部门还需要结合税务部门进行会计工作的开展,并对于会计的兼职数量进行限制,全面提升企业会计核算工作的质量。
(二)构建企业内部会计管理制度
构建和强化企业内部会计管理师保证企业会计规范,确保企业会计工作有序进行重要措施。而当前内部会计管理制度主要是内部会计管理体系,企业财务处理制度、企业会计岗位责任制度等,因此强化企业内部管理制度,从制度的角度进行企业会计人员的水平提升至关重要。
(三)加强企业会计人员培训教育工
强化会计人员教育和培训,提升企业会计人员对新会计、税收知识的学习和掌握程度,这样就需要企业会计人员提升自身业务能力的学习和会计知识的掌握,并严格按照会计制度和相关政策法规处进行会计事项的处理,让企业会计人员都能熟练的掌握会计电算化软件的应用和处理,让企业会计人员能够针对形势的变化进行转变,适应不断变化的形势要求。同时实行会计从业激励机制,并对于那些优秀和合格的人员进行奖励,提升会计人员的责任心。
(四)做好企业监督和执法工作
针对当前企业自身的实际情况来说,做好企业会计工作的规范还受到很多因素的影响,因此,想要完善企业会计核算工作需要借助外部监管,并在企业会计事项和税务事项的监督中进行会计规范,针对企业会计工作中一些违反会计法规与制度的行为和事项进行处理。但是当前税务部门对企业会计工作出现的违法行为还不能进行纠正,因此,将企业财政和税务进行结合,开展检查,从而对于企业会计中存在的违法行为进行处理,推动企业会计核算工作的有效开展。
小结:
企业会计核算工作在企业管理中占有非常重要的地位,当前目前企业会计核算工作主要有两方面,一方面是企业会计核算工作是满足企业内部管理需要,能够为企业提供所需的考核和决策信息,另一方面,就是企业会计核算工作能够向各种报表的使用者提供关于企业的各种财务信息,因此,企业会计核算工作在企业管理中具有非常重要的作用。强化企业会计核算工作,完善企业内部管理,这样才能保证企业更好更快的发展。
参考文献:
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[2]王文华. 企业会计核算规范化管理措施[J]. 现代经济信息,2011,08:158.
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