19财务部出纳员岗位职责(精选7篇)
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金 管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以 白条抵库,顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字 清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,对所有 支付单据的合法性进行初级审核,确保相关票据的可使用性。
2、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
3、保管好印章,严格按规定用途使用印章,支票、汇票等 有价证劵及印章不得随意放置。;
4、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票及有价证劵。
兹授权人授权担任部 岗位,履行下列岗位责任和权力。
岗位直接上级:岗位直接下级:本职工作:公司财务部收款、付款、报销工作。
1.直接责任:
(1)及时向直接上级汇报有关本岗位的真实情况和有关数据。
(2)按规定程序办理有关现金、转帐的收付工作。
(3)按规定程序处理报销事项。
(4)执行总经办批准的工资、奖金发放工作。
(5)负责每月与银行的往来帐核对工作。
(6)负责出纳帐的记录、保管工作。
(7)对凭证进行日结,及时完整移交有关凭证给会计员。
(8)负责货款追收工作。记录核销《个人应收帐款记录表》
(9)负责销售发票(普通票)的开具工作。
(10)每月定期缴交本部门电话费。
(11)负责向配送员回收有关销售单据并向商务经理移交。包括销售单存
根联、档案联、报修卡、配送服务规范确认单等。
(12)完成直接上级临时口述形式下达的其他工作内容。
2.岗位责任:
(1)对本岗位工作程序的正确执行负责。
(2)对本岗位管辖的设备、设施的完好性负责。
(3)对本岗位掌握的企业秘密的安全负责。
(4)对本岗位给公司造成的损失和负面影响负责。
(5)对现金日记帐、银行存款和电脑帐目的正确性负责。
(6)对现金安全负责。
(7)各项工作程序中规定的业务责任。
3.主要权力:
各项工作程序中规定的业力权力。
1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、办理银行存款和现金领取,并负责保管财物账,设置“银行存款日记账”出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。
3、出纳员定期将公司银行存款面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司会计签字后报公司财务经理审阅。
4、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到银行对账单相符。
5、登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证帐证相符、收款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。
6、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(区)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。7、8、9、正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登帐。
配合对应收款的清算工作。
严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
10、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
11、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
12、负责妥善保管现金、入价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
13、负责掌管公司财务保险柜。
14、负责支票、汇票、发票、收据管理。除了供日常零用支付所需限额以外现金,公司收到的各种营业款、汇票、支票等,均需及时存入银行。
15、公司任何人员不得出租,出借公司银行账户。
16、出纳员每周一与会计核对账单,向公司财务经理上报“银行存款收付周报表”.17、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
18、公司付款由公司经办人员填写“付款报销单”,经部门负责人、公司财务经理、总经理签字后办理付款,报销单等必须具备经办人、收款单位名称、款项用途的收据。
19、负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
20、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
21、不超限额保存现金,不私借,挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其他单位,部门用支票套取现金。
22、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
23、负责现金、银行存款帐的对账工作,做到账款相符,、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止未达账项形成。定期不定期地接受财务会计对现金、银行账的抽查。
24、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
简 介
部门:财务部
岗位名称:出纳
直接主管:财务部经理
职责范围
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核指标
数量、质量
现金职责
严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。
全 责
及时、准确
银行职责
严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的.合理使用,确保资金安全无失;妥善使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索要银行对帐单,编制银行余额调节表;及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工资的及时发放。
全 责
2. 负责银行账户的日常结算,登记银行日记账和现金日记账,做到日清月结,账实相符。
3. 每天更新银行账户资金可用情况,并反馈给公司领导。
4. 根据发票申请开具销售发票,确保开票内容正确无误。负责空白发票及已开出销项税发票的登记管理。
5. 负责供应商发票的催收及核销。
6. 管理公司各银行帐户,负责银行开户、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。
7. 保管刷卡POS机、银行U盾、空白收据及其他银行票据,确保其安全。对于银行票据,须专设登记薄登记管理。
8. 定期与银行做好银行账户对账工作,及时打印或索取银行对账单及银行业务回单。对于核对无误的银行对账单按月进行装订、归档。
1、按规定每人登记现金日记账和银行存款日记账;
2、根据记账凭证报销内容收付现金;
3、每人负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,包装库存现金及有价证券安全;
4、负责解释各项银行到款进展凭证,并传递到有关的制单人员。
5、完成部门领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、全日制大专以上学历,从事出纳工作经验3年以上,房地产业优先考虑。
2、获得财务类相关职业资格证书;
3、有团队意识、执行与办事能力强、服从上级领导的工作安排。
出纳岗位定义:
出纳员是指:按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行收付、结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。岗位职责:
1、管理公司各银行账户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。
2、负责银行账户的日常收付结算,银行存款日记账的登记的工作,并做到日清月结,及时清算未达账项,编制银行余额调节表。
3、负责现金收付,并在每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《现金金日记账》,做到账实、账表、账证、账账相符。
4、负责报销已审批的费用报销单。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
5、遵守公司现金管理制度,库存现金不得超过规定的限额,不坐支,不挪用,不得用白条顶库,保持现金与账面一致。及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。
6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。
7、按规定购买发票,保管各种有价证券、公司印章、收据、发票的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保其完整与安全。
具体工作内容:
1、收取各业务员上缴的现金销售款:
1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假币。
2)、逐笔清点。对照相关原始单据,核对现金,发现问题及时与当事人核实。
3)、确认款项、单据总额,并清点无误。开具收据,连同原始单据送交会计进行账务处理。
2、办理银行转账的收款业务,填写相关的收款凭据。每天通过网银发出当天的收款纪录,及时与业务员确定相关的到账信息。
3、办理各类付款业务:
1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转账方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。
2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。并定期到银行打印汇款回单。
4、每周清算与各校区核对交叉往来款项。
5、及时清查现金、核对银行存款余额,保证账实相符。
6、月末做好结账对账工作,负责现金、银行存款的发生额与当期各项收入进行核对,查明差额的形成原因,跟踪解决。
7、及时公司员工个人借支,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
8、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。
9、发放员工工资,缴纳各种税款。
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