标准地名图编制
工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则 H1 术语、定义及缩略语 H1.1工程竣工技术资料
指工程项目在其建设、勘察、设计、施工、监理和交、竣工验收等阶段形成的集中保存起来 以备查考的直接记述和反映工程实际情况的图样、图表、文字、电子、声像以及其它各种方式和 载体的历史记录材料。
H1.2 建设工程项目
指经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实 行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
H1.3 监理资料
指监理单位在工程施工监理过程中形成的资料。H1.4 施工资料
指施工单位在工程施工过程中形成的资料。H1.5 竣工图
指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。H1.6 竣工验收文件材料
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件材料。H1.7 归档
指文件材料形成单位完成其工作任务后,将形成的文件材料整理立卷,并按规定移交档案管 理机构。
H2 组织机构与职责
H2.1工程施工单位负责编制、整理和交付工程竣工技术资料。
H2.2工程质量监督部门负责审查施工单位提交的工程质保资料,并出具工程质量评定证书。
H2.3工程监理单位负责编制、整理和交付工程监理资料,并审查施工单位提交的工程竣工技术 资料,在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字认可。
H2.4工程管理部门(包括使用单位的工程管理部门和档案管理部门负责审查施工和监理单位 提交的工程竣工技术资料(含光盘 ,并在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字 认可。同时,使用单位的工程管理部门负责对施工单位施工合同项目的图号进行清理、核实,并 在施工单位的资料移交清单(见附录 Q 上签字盖章。
H2.5公司及各单位的档案管理部门负责接收施工和监理单位提交的工程竣工技术资料,公司档 案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖章。
H2.6 财务部门负责工程竣工资料保证金的核算和管理,并为已办理完工程竣工技术资料验收认 可手续的施工和监理单位办理工程结算。QG/TY0603— 2012 H3 工程竣工技术资料的组成
H3.1 工程竣工图 H3.2 随机技术资料
包括引进设备及国内设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、操作规程(手册、参 数值表、设备图纸(含设备现场处理资料等。
H3.3 监理资料 H3.3.1监理合同 H3.3.2 监理规划 H3.3.3 监理实施细则 H3.3.4 监理部总控制计划等 H3.3.5 监理月报中的有关质量问题 H3.3.6 监理会议纪要中的有关质量问题 H3.3.7 进度控制 a 工程开工 /复工审批表;b 工程开工 /复工及暂停令。H3.3.8 质量控制 a 不合格项目通知;b 质量事故报告及处理意见。H3.3.9 造价控制 a 预付款报审与支付;
b 月付款报审与支付;c 设计变更、洽商费用报审与签认;d 工程竣工决算意见书。H3.3.10 分包资质 a 分包单位资质材料;b 供货单位资质材料;c 试验等单位资质材料。H3.3.11 监理通知
a 有关进度控制的监理通知;b 有关质量控制的监理通知;c 有关造价控制的监理通知。H3.3.12 合同与其他事项管理 a 工程延期报告及审批;b 费用索赔报告及审批;c 合同争议、违约报告及处理意见;d 合同变更材料。H3.3.13 监理工作总结 a 专题总结;b 月报总结;
c 工程竣工总结;d 质量评价意见报告。2 QG/TY0603— 2012 H3.4 工程建设过程中形成的全部技术文字材料(以下简称文字材料
H3.4.1 一类文字材料:主要由设计变更材料(统称变更材料,后同组成。a 图纸会审纪要;b 变更通知单(包括变更设计的电传等在内,后同及除代替图、新增图以外的附图;c 业务联系单、工程洽商单及除代替图、新增图以外的附图;d 材料代用单;e 设备处理委托单(含设备制造单位派驻工程现场代表现场处理单;f 其它形式的变更材料。H3.4.2 二类文字材料 —— 施工委托书;—— 中标通知书;—— 工程合同(协议书;—— 经审定的施工组织设计或施工方案;—— 技术交底;
—— 安全协议;—— 开工报告(开工报审表;—— 系统功能考核意见(报告;—— 建筑工程消防设施检测报告、消防验收意见书;—— 环境监测报告、环保验收意见书;—— 防雷装置竣工验收批准书;—— 竣工报告;—— 交工验收证书;—— 实物交接清单;—— 工程质量评定证书;—— 土、岩试验及基础处理记录;—— 基础验槽及隐蔽记录;—— 基坑回填压实记录;—— 各种桩基的施工记录和检测记录;—— 场地平整记录;—— 隧洞工程喷射混凝土的厚度、强度及锚杆长度与锚固力的测试记录;—— 施工、安装记录(含水下作业及隐蔽工程;—— 施工大事记和质量检查评定材料及工程质量事故处理方案、报告;—— 各种建筑材料及构件等的合格证、配合比、质量鉴定及试验报告;
—— 对各种管线、压力容器(含锅炉、设备等进行的焊接、检测、探伤、敷设、接地、绝缘、泄漏、试压、防腐、隔热、保温、耐压、防震、耐火、耐酸、脱脂、清洗、消毒、通水、渗水、防爆、密闭、强度及其它功能测试、校核试验的试验记录;—— 各分部、分项的质量评定及检验批质量验收记录;—— 工程报验单以及材料报验单;—— 各种管线、设备的调试、调整记录、试车、安装验收记录;—— 工程的预、结算材料,结算单及结算支撑材料。H3.4.3 三类文字材料:主要指测量成果。a 各种地形测量(包括水下和施工控制测量成果。
b 一般土建工程的施工定位(含水下 测量成果和竣工测量成果(包括打桩工程的桩位实测 3 QG/TY0603— 2012 记录及最后测量和水下建筑物的竣工测量成果。
c 管线安装工程测量成果(包括管线的起点、中点、拐点、终点和管线交叉点的坐标、标高、坡度。
d 各类机器设备安装工程的复测记录、测量成果。
e 道路工程的测量成果(包括路面、结构层、桥台、桥墩基础及顶部的测量,隧洞工程施工 中在地面上建立的平面与高程控制网,将地面上的坐标、方向和高程传递到地下后在地下建立的平面与高程控制网,工程施工中的施工定位测量和竣工测量,隧洞开挖后的洞底高程、贯通情况、衬砌后的洞底高程、每 10米处的洞宽、洞高的测量和横断面图等。
f 沉陷观察、位移、变形记录等。
H3.4.4工程建设前期资料,主要包括:立项手续、可行性研究报告、可行性研究评估、批复、初步设计任务书、初步设计文本、审查、批复、工程地质及地震资料、地形测量、水文及气象资 料、征地搬迁、人员安置、施工准备、施工设计图纸及其说明、招投标、机构设置、人员分工、管理办法等。
H3.4.5外事活动资料,主要包括:技术交流、出国考察、商务谈判、询价、报价、签订协议、合同、出国培训、监制、装箱运输、报关、商检、开箱检查、索赔、外国专家现场服务、质量事 故处理、费用支付、设备调试、技术总结等。
H3.4.6外部配套建设或协作的有关资料,包括原、燃材料、辅助供应、设备供应、动力供应等 方面的协议、合同、会议纪要、与此有关的上级和地区有关文件材料、指示、建设条件、进度、资源情况、资金来源等。
H3.4.7工程项目建设期间上级或当地与工程有关的各项文件材料、讲话、指示,召开的各种专 题会议文件材料(纪要、总结、会议资料 ,预算审批、资金安排、项目调整、进度安排、计划调 整等。
H4 工程竣工技术资料的编制
H4.1 工程竣工技术资料的编制原则和编制责任
H4.1.1工程竣工技术资料原则上按工程施工和监理合同进行编制。H4.1.2 实行总承包的工程项目,由总承包单位全面负责整理交付竣工技术资料。
H4.1.3 对于一个整体图号由两个或两个以上施工单位施工形成的竣工资料,由主体施工单位负 责汇总,但其他施工单位应在所施工范围内的竣工图及变更材料上加盖竣工图章,其共用图纸及 变更材料应由各方同时加盖竣工图章,技术文字材料由主体施工单位将各方的合并成册(一册或 多册,单册厚度不超过 5.0cm ,封面上应反
映各相关施工单位的内容并加盖公章,对变更材料在 相应的竣工图章上进行标注,然后与相应的竣工图配套移交。
H4.2工程竣工技术资料的质量要求
H4.2.1工程竣工技术资料应为原件,所使用的表格和填写的内容以及签字、盖章均须为原件, 且内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。文字材料幅面尺寸规格应为 A4幅面(210mm ×297mm , 并且字迹清楚,图样清晰,图表整洁,无任何破损,签字盖章手续完备。文字材料用纸应采用具 有一定厚度、便于长期和永久保存的韧力大、耐久性强的纸张,并应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔(包括黑 QG/TY0603— 2012 色圆珠笔、复写纸和铅笔等, 资料中不得使用涂改液。图纸一般采用蓝晒图, 竣工图应是新蓝图, 要求图面无破损,线条、数据清晰无污点,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应按 《技术用图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3— 1989 统一折叠成整齐、规范的 A4图幅(210mm ×297mm ,做到图面在里,图标栏露在外面,并预留 10~15mm 的保护边。送交城建档案馆的图纸须折成手风琴形式(非楼梯状 ,折叠时图纸的左边留出 25mm 的装订线后 的回折需左右对齐。
H4.2.2对于施工单位自行采购的材料,应提供材质证明书(合格证的原件。如果同期采购的 一批材料多处使用,可将原件放在材料使用量最大的图号中,其他相关图号可使用复印件,但须 在复印件上注明原件所在的具体图号,并且原件须交公司档案室保存。合格证若为金属牌,需在 边角处穿孔系绳装入信封中,再将信封边沿与其他合格证装订在二类文字材料中。若材料采购量 太少,供货商难以提供材质证明书(合格证原件的,须在复印件上说明情况,并盖上供货单位 的印章。
H4.2.3属于公司物资采购部门供应的材料, 施工单位须提供物资采购部门开具的材质证明书(抄 件原件,确有困难的,由原件的保留单位在复印件上说明情况并盖单位印章。用于粘贴材质证 明书和合格证的胶水须是符合档案保管要求的防蛀胶水。
H4.2.4工程竣工技术资料中如出现电子文件材料, 归档时应以不可擦写光盘作为长期存储介质, 光盘里须有电子文件材料目录,内容须经使用单位工程技术人员和监理审查认可。光盘上应附有 标签,标签上须填写工程项目名称、光盘编号、光盘制作单位、制作人、检查人、制作时间、阅 读本光盘所需的硬件、软件环境(光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显 示电子文件材料的软件等以及其他各种有助于说明本张光盘的信息等。移交时须有该电子文件 材料的纸质目录(移交单位要签字盖章 ,该纸质目录应经使用单位工程技术人员和监理审查、认 可并签字盖章,然后与光盘一并交付。
H4.3 工程竣工技术资料的编制方法 H4.3.1监理资料的编制
监理资料按合同项目进行配套编制,由监理单位将监理资料按同种类集中的原则再按形成时 间的先后排序装订成册,每册资料应有封面(见附录 O 和封底(须使用具有一定厚度的白纸即 ≥ 150g ,封面上必须写清楚业主单位、项目名称、工程编号、施工单位名称、监理机构名称(并 加盖公章 ,编制人和编制日期等 , 并编写资料目录(见附录 P。
H4.3.2竣工技术文字材料的编制
H4.3.2.1竣工技术文字材料的配套方式:本细则 H3.4中所列一、二、三类文字材料中,除综合 性材料(如:施工委托书、中标通知书、合同、施工方案、技术交底、安全协议、开工报告、竣 工报告、交工验收证书、工程质量评定证书等可按合同项目进行配套编制组成综合卷外,其余 各类材料一律以图号为单位进行配套编制。
H4.3.2.2竣工技术文字材料的系统化方法
H4.3.2.2.1所有竣工技术文字材料均应按专业图号配套的方式分三类分别装订成册。
H4.3.2.2.2每一册文字材料应当有封面(见附录 O、目录(见附录 P 和封底,并对册内的全 部文字材料编上页号。封面上必须填写清楚工程项目名称、工程编号、专业类别、施工图号、文 QG/TY0603— 2012 字材料类别(指本细则中所划定的文字材料一、二、三类、施工单位名称(应加盖公章、监理 单位名称、建设单位名称、编制人和编制日期。综合性的文字材料组成一册综合卷(材料类别栏 应为综合卷 , 其资料封面上的项目名称按合同上的名称填写。各图号配套的资料封面上的名称应 填写本图号图纸上的名称,建设单位栏应按合同的甲方如实填写。一册内的文字材料应按同种类 集中的原则再按重要程度和形成时间的先后排序装订成册。正文的所有附件都附在正文之后,若 是监理项目,每一份报验单必须附上它所对应的附件,且报验单上应将附件名称全部罗列出来。若遇某一变更单多次变动,应将这类变更单按发出的时间先后顺序集中放在第一次变更单之后。文字材料的页号应从“一类文字材料”开始自“ 1”往后累计编号,其后依次是二类、三类文字材 料,竣工图不编号,凡有书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置:单面书写文字材料,正 面在右下角;双面书写文字材料,正面在右下角,反面在左下角。为便于加盖竣工图章, “一类文 字材料”中的图纸会审纪要应单面打印,打印时行距要适当以便逐条盖“采用”或“未采用”章。封面、封底必须使用具有一定厚度的白纸(≥ 150g。目录应附于封面之后且不编号。目录上须填 明本册内各种材料的名称和起止页号。
H4.3.3监理资料和竣工技术文字材料的装订要整齐、牢固,采用三孔一线(孔距为 100mm ,上 下孔与上下边距各为 48.5mm 并一律以左侧(边距为 20mm ~25mm ,以不压盖内容为原则进行装 订,装订物须使用棉线或蜡线。
H4.3.4 竣工图的编制 H4.3.4.1竣工图的要求
a 每一套竣工图都必须有目录。
b 若有转化图,则既要提供原图又要提供转化图,两者合二为一。H4.3.4.2 竣工图章
H4.3.4.2.1竣工图章的式样如下 :
竣工图章尺寸为:50mm ×80mm ,章上尺寸未注明单位的均为 mm。
对竣工图章中的各项内容,在编制竣工图时必须填写齐全,不得代签。若几栏为同一人,请 分栏签字。若无监理,则只签施工单位栏。
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H4.3.4.2.2 每一张竣工图和每一张变更材料上都应加盖竣工图章, 并一律盖在折叠后图纸背面 的左下方。
H4.3.4.3 整理好每一个图号的变更材料
H4.3.4.3.1 将每个图号的全部变更材料按图纸会审纪要、设计变更通知单、业务联系单(或工
程洽商单、材料代用单、设备处理委托单以及其它形式的变更材料排序, 再按各自形成时间的先
后顺序排列装订成册,并为每张变更材料编上页号。
H4.3.4.3.2 变更材料所附的除代替图和新增图以外的附图,一律随变更材料配套装订于变更材
料册中。
H4.3.4.3.3 若某一变更材料(含图纸会审纪要涉及若干个整体图号的变更,则应备足相应份
数,以确保每一个整体图号配套一份。
H4.3.4.3.4 对于变更材料在施工中已实施和未实施两种情况必须明确指出,须加盖“已采用”
和“未采用”两种图章进行区别。凡一张变更材料及其附图中的内容全部采用或未采用,只需在
变更材料右上角的“有关图号”处盖章即可,其附图则在右下角图标栏的图号处盖章。凡一张变
更材料及其附图中的内容部分采用的,须逐条加盖“已采用”或“未采用”章以示区别,图章须
盖在相应的序号上。若某一变更材料对前一变更材料作废,则对施工中最终实施的条款盖“已采
用”章,对前一变更材料中的相应内容加盖“未采用”章。若某一变更材料(含图纸会审纪要
涉及若干个整体图号的变更,则“已采用” 或“未采用”图章只须盖在与本图号相关的条款处。
两种图章的式样如下: H4.3.4.3.5 给所有未标明图号、分图号的变更材料及其附图注明图号、分图号。若一张变更材
料及其附图上的所有条款只针对一个分图号,只需将分图号标明在此张变更材料的右上角的有关
图号处,其附图则标在图标栏的图号处;一张变更材料及其附图上的有关条款不只是针对一个分
图号的,则应将分图号逐条标明在每条变更内容的后面。
H4.3.4.4 竣工图的处理
H4.3.4.4.1 凡是在施工中未发生设计变更的施工图,由施工单位盖上竣工图章,按规定填好章
内各项内容后即可作为竣工图交付。
H4.3.4.4.2 凡是在施工中发生过变更,又可以利用原施工图进行标改的图纸,应以施工中已采
用的变更材料为依据,逐张逐条地将变更内容标于图面之上。
H4.3.4.4.3 对于经甲乙双方共同确认, 由于施工中设计变更太多, 根本无法利用原施工图进行标
改的图纸,应重作竣工图。若因设计导致变更,则由设计单位出竣工图或代替图;若因其它原因
QG/TY0603— 2012 造成,则应由施工单位编制。所作竣工图的编制说明中应注明所用变更材料的页号、条款,书写 方式为:“本图根据变更材料××页××条绘制 , 原图作废” , 图号相应地改为原图号后加 “竣” 字, 然后盖上竣工图章,填好章内各项内容即可。代替图则以通知单附图的形式下发,并指出原图和 相应的原发通知单作废。所作的竣工图须得到甲方、监理和设计单位的签字、盖章认可。
H4.3.4.4.4在进行图面标注时,一律使用碳素墨水,并且书写的文字和所绘图形应工整规范, 严禁随手绘制,对于书写潦草的标注,一律换图重标。对图上的原有文字、线条和图形等,不得 打黑 “×”、黑 “杠” 和刮涂, 但为了区别修改部位, 对原图中作废的图形、线条, 应打红色小 “×”(用红蓝铅笔中的红色。
H4.3.4.4.5各类变更材料在进行图面标注时,统一使用“变更材料”一词。图面标注所用变更 材料页号,一律为竣工资料中“变更材料册”自编页号。
H4.3.4.4.6 在更改时要使用更改章。具体式样如下:
H4.3.4.4.7更改章应盖在图形外的空白处尽量离变更内容较近,严禁遮盖原图上的数据、线条 和图形,避免一张图中盖有若干个更改章,应做到既要少盖章,又要将变更内容标注清楚。如果 若干张变更材料的标注内容共用一个更改章时,其变更内容的页码和条号应横向一一对应竖写于 更改章内的“×页×条”处。
H4.3.4.4.8竣工图的更改
H4.3.4.4.8.1 竣工图的更改采用具体变更部位标注法。H4.3.4.4.8.2技术数据的修改
a 若图面许可,可以在图形中直接修改。具体如下:在修改数据下打“ ” ,然后在修改 数据周边适当位置(不可遮盖原图上的数据、线条和图形 标出更改后的数据。在更改章中的 “详 见”后填写:“波浪线处修改”。
b 若图面较紧,变更数据难于直接在图面上标注时,可以在变更数据下打“ ” ,然后在 图形外靠近变更数据附近找一空白处盖上更改章,根据实际情况在章的某一侧进行标注。标注时 先写上“图中波浪线处修改:” ,然后将变更前的数据写在左边,变更后的数据写在右边,中间用 一箭头线,箭头指向修改后的数据,如:637(变更前→ 725(变更后 ,按实际位置在更改章中 的“详见”后填写:“章上(下或左(右及数据”。
c 对于材料代用的标注, 除采用以上标注方法的同时, 还须标明材料的代用规格、型号和材 质。QG/TY0603— 2012 H4.3.4.4.8.3 文字说明的修改
a 在需修改的文字说明下打上“ ” ,把修改后的文字说明写在变更部位的附近,然后盖 上更改章,在更改章中的“详见”后填写:“波浪线处修改”。
b 若变更材料上的文字说明属新增加内容, 则在相关图纸上的空白处盖上更改章, 将新增内 容标注在章的上(下 或左(右 , 填上章内有关内容, 在更改章中的 “详见” 后填写:“章上(下 或左(右文”。
H4.3.4.4.8.4 技术线条和技术图形的修改
a 技术线条和技术图形变更内容简单、直观的, 标注时在不损坏原图的前提下, 可将修改内 容直接绘于图上,并对作废部分打上小红“×” ,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改”。b 若图形无法直接修改, 并且变更部位只有一处, 应将变更部位打上红色虚框, 将变更内容 补绘于图中的适当位置,并在绘制的变更内容前加写“红框处修改” ,在更改章中的“详见”后填 写:“章上(下或左(右文及图”。
c 若一张图中的图形有两处(包括两处以上发生了变更,且图面较紧,无法直接修改,在 标注时则需对具体变更部位所打的红色虚框进行编号,如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„等,在相对应的绘 制变更内容的前面写上“红框×修改”(“×”为红框编号Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„ ,在更改章中的“详 见”后填写:“章上(下或左(右文及图”。
d 若一张变更材料的附图比较复杂,不便于在图上绘制时, 在双方确认的前提下,应用红色 虚线框出变更部位,可将变更内容的文字叙述部分书写于图面空白处的适当位置,并在其前面加 写:“红框处修改:”附图不绘 , 在加写的文字说明后面附上“附图见变更材料第×页” ,在更改章 中的“详见”后填写:“章上(下或左(右文”。
H4.3.4.4.8.5若某一变更材料对前一变更材料进行了修改,其后一变更材料的内容应按 H4.3.4.4.8.2“技术数据的修改”、H4.3.4.4.8.3“文字说明的修改”和
H4.3.4.4.8.4“技术线 条和技术图形的修改”所述要求标注在前一变更材料上,然后将两张变更材料的内容同时标注在 对应的图上。
H4.3.4.4.8.6 变更材料附图为代替图、新增图以及作废图的标注
a 变更材料附图若属某一整体图号的局部代替图, 则应将该图置于原施工图中被代替图纸的 位置,取代作废的图纸,在图纸目录相应位置采用“ ”修改法将原图号改为代替图号,在更 改章中的“详见”后填写“波浪线处修改”。
b 若变更材料附图属新增内容,则需将新增图纸的名称、图号、张数续写于图纸目录上,在 更改章中的“详见”后填写“图中新增部分”。
c 若变更材料另出全套新图替代某一整体图号全部图纸者, 则将原图全套作废, 并在代替图 的图纸目录之尾盖上更改章,填上章内有关内容,在更改章 “ 详见 ” 后填写:“ 变更材料当页 ”。若 代替图未出新图纸目录,应利用原图纸目录进行修改,并将原目录中的分图号采用 “ 修改法 进行修改。
d 若变更材料只说明一个整体图号中的某一张或几张图纸作废而未出代替图者, 则需将作废 的图纸抽出, 同时将图纸目录中相应栏目的序号打上红色小 “×” , 在目录的适当位置盖上更改章, 填上章内有关内容,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改”。
H4.3.4.4.8.7 变更材料中变更部位不明确,需要在现场研究确定的,施工完毕后,施工单位必 须在变更材料上明确指出变更部位最后确定的位置,并在图纸上按 H4.3.4.4.8.2“技术数据的修 改”、H4.3.4.4.8.3“文字说明的修改”和 H4.3.4.4.8.4“技术线条和技术图形的修改”所述要 求进行标注。QG/TY0603— 2012 H4.3.4.4.8.8 对于现场发生了变更而又未补发变更材料的特殊情况,要求施工单位将变更内容 如实标注到图纸的相应位置,在图形外空白处的适当位置盖上更改章
后,将更改章中“按变更材 料×页×条修改”改写成“按现场实际变更修改” ,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改” 或“章上(下、左、右文及图”。
H4.3.4.4.9在原图和变更材料中出现的有关数字、图号、说明等明显错误的,在编制竣工图时 一经发现,应予更正,并在图中或变更材料中错误处打上“ ”并注明“此处有误,应为××” 或“此数有误,应为××” ,若为设计中的关键性错误应请设计人员更正,然后更正人签署姓名和 时间即可(不盖修改章。
H4.3.4.4.10以下情况变更材料免标
——属于增加工作量、增加材料,不涉及图中技术内容,只是要求追加预算的。——属于施工组织措施、临时措施,不改变原图纸设计要求的。
——属于一般质量问题处理意见, 不影响工程内容的(但大的, 特别严重的质量事故应标明。以上诸种情况只需在变更材料中分别注明属“工程预算”、“施工组织措施”、“一般质量事 故处理”免标,编制竣工图的人签署姓名和日期即可。对于上述变更材料上的条款仍需加盖“已 采用”或“未采用”图章。
H4.3.4.4.11对已发生了变更并标注的图纸, 由施工单位的竣工图编制人员在图纸正面图框栏的 左侧或右上侧空白处加盖编制章,竣工图编制人员和监理单位(使用单位的审查人员签字以示 负责,监理项目由监理单位签字,非监理项目由使用单位签字。编制章的式样如下:
注:边框线为 0.5mm、中间线为 0.3mm。H5 工程竣工技术资料的移交 H5.1 工程竣工技术资料的移交责任
H5.1.1竣工图(H3.1和文字材料中的一类文字材料(H3.4.1、二类文字材料(H3.4.2和三 类文字材料(H3.4.3由施工单位形成并编制移交。
H5.1.2随机技术资料(H3.2要求在设备开箱时,通知设备产权单位的档案人员参加,随机技 术资料由档案人员接收,并立即归档,有关单位使用时,严格履行借阅手续,用后立即归还,有 条件时可提供随机技术资料的复印件,以避免在使用时损坏随机资料原件。QG/TY0603— 2012 H5.1.3 文字材料中的工程建设前期资料(H3.4.4至(H3.4.7由建设单位各业务主管部门按 归档要求组织归档。
H5.1.4监理资料的移交:监理资料由工程的监理单位负责按要求整理归档,同时按照川建发 [2002]126号文《关于四川省建设工程施工阶段监理资料管理与归档有关问题的通知》精神,相 应的监理资料有监 A 表(共 21张、监 B 表(共 8张和监 C 表(共 4张 ,其中监 A — 01、09、12、16、17和监 B、C 表以及不能以表格形式反映的综合性监理资料由监理单位移交,其余的监 A 表由施工单位与工程竣工技术资料一并移交档案管理部门。
H5.2工程竣工技术资料的移交份数和移交程序
H5.2.1 除文字材料中的随机技术资料(H3.2和工程建设前期资料(H3.4.4至(H3.4.7只 须移交一套外, 竣工图(H3.1 和文字材料中的一类文字材料(H3.4.1、二
类文字材料(H3.4.2 和三类文字材料(H3.4.3以及监理资料的移交份数均为一式三套。
H5.2.2工程竣工技术资料的移交程序和方式:工程竣工技术资料由合同的乙方(含施工单位和 监理单位,简称乙方,下同按照本细则 H4的规定进行编制并经自审合格达到归档要求后移交。若该项目为监理项目,先由施工单位将竣工资料送监理单位审查,符合归档要求后送工程项目的 使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套后,由施工单位将另外两套竣工资料送交公司档 案室审查归档;项目的监理资料先由监理单位送使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套 后,再由监理单位将另外两套监理资料送公司档案室审查归档。若该项目为非监理项目,则由乙 方直接送使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套后,由乙方将另外两套竣工资料送交公 司档案室审查归档。公司档案管理部门归档一套,另外一套竣工资料按相关规定移交当地城建档 案管理部门。
H5.3 工程竣工技术资料的移交、整改时间及处罚措施
H5.3.1凡工程项目竣工(竣工时间以实际竣工验收日期为准后,乙方必须在 45天内(其工程 建安费在一千万元以上的项目可延长至 60天 将经工程质量监督部门、监理单位和使用单位审查 合格的工程竣工技术资料移交使用单位和公司档案室。若乙方未按规定时间移交,每拖延一天从 竣工资料保证金中扣除 1000元,超过 10天加倍扣款,直至扣完竣工资料保证金。
H5.3.2经使用单位和公司档案室审查后, 自通知乙方整改之日起, 乙方必须在 45天内(其工程 建安费在一千万元以上的项目可延长至 90天整改完毕。若乙方未在规定时间内整改完, 每拖延 一天从竣工资料保证金中扣除 1000元,超过 10天加倍扣款,直至扣完竣工资料保证金。
H6 工程竣工技术资料的审查验收
H6.1乙方对自己编制的工程竣工技术资料应做好自检工作,检查内容包括图号、图纸、文字材 料是否齐全完整;竣工图的折叠和标注是否符合要求;资料与实物
是否相符;资料的整理和装订 是否规范等各方面,待符合本细则 H4的要求后方可交付,否则,建设单位有权拒收。
H6.2 对于移交的工程竣工技术资料, 建设、监理和工程的使用单位应当按照本细则 H4的要求做 好审查验收工作。
H6.3 按照本细则 H5.2和 H5.3规定,在乙方将一式三套完整的工程竣工技术资料移交工程的使 用单位后,由使用单位分管工程的领导负责,组织工程技术人员和档案人员对竣工资料的齐全完 整程度和与现场实际相符情况以及竣工资料编制方式是否符合归档要求等方面进行审核,合格后 QG/TY0603— 2012 按图号(监理资料按合同项目在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字认可。
H6.4 公司档案室的竣工资料验收人员只有见到使用单位(实行监理的项目还需有监理单位出 具的“工程竣工资料验收认可证明书”后,方可接收另外两套竣工资料。
公司档案室接收到乙方移交的工程竣工技术资料后, 要按照本细则 H4的规定严格审查, 对接 收的项目是否交清、图号是否交齐、竣工技术文字材料是否完整、变更材料的标注是否准确、竣 工资料移交是否及时等逐一进行审查。审查完后,通知乙方及时进行整改、完善,直到符合档案 管理部门的要求。对整改合格的乙方,档案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖 章认可。
H6.5工程项目档案的验收组织
公司限额以上工程项目,其工程项目档案验收由集团公司档案管理部门组织;限额以下工程 项目,其工程项目档案验收由公司档案管理部门自行组织。具体验收程序按照《攀钢(集团公 司工程项目档案验收办法》(攀钢办 [2007]139号执行。
H7 工程竣工技术资料的质量保证措施
H7.1为确保工程竣工技术资料的齐全、完整和移交及时,有关单位在同监理单位和施工单位签 定监理合同和工程合同时, 应明确从工程价款中预留工程监理费的 3%和工程建安费的 1%— 3%(具 体根据合同价款的大小定作为工程竣工资料保证金。
H7.2工程竣工技术资料的审查验收人员要认真负责地按照本细则的要求审查验收竣工资料,不 能降低标准。
H7.3建设单位在审查竣工资料时,如发现施工单位应当交付的变更材料未交,除要求施工单位 补齐外,每缺一张变更材料从施工单位的竣工资料保证金中扣取 300元。
H7.4 如乙方编制和交付归档的竣工资料经审查和整改尚未达到国家规定和公司要求,在双方协 商同意的基础上,按工程监理费或工程建安费的 0.12%— 0.20%扣取竣工资料整改编制费用。
H8 工程竣工资料的扣款及合同结算
H8.1财务部门对合同中明确需要预留工程竣工资料保证金的项目,按合同规定比例办理工程竣 工资料保证金的管理与核算。
H8.2工程竣工技术资料验收合格后,财务部门须依据档案管理部门出具的经签字盖章认可的工 程结算单和工程监理结算材料办理工程合同结算手续。
H8.3工程竣工技术资料审查验收过程中发生的各种扣款,由财务部门在办理工程合同结算时按 档案管理部门提供的各项扣款协议(或通知扣取。QG/TY0603— 2012
附 录 K(规范性附录 QG/TY0603— 2012 14
QG/TY0603— 2012 15
QG/TY0603— 2012 16
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QG/TY0603— 2012 21
QG/TY0603— 2012 22
QG/TY0603— 2012 表 K.2 设备档案归档范围及保管期限表 QG/TY0603— 2012 24 附 录 N(规范性附录 工程竣工资料验收认可证明书 QG/FTJL(Y213— 2012 工程编号:
注:1.本表为 A4幅面,一式两份,使用单位档案室和公司档案室各存一份。2.本表的填写方法:“竣工资料与实 际相符情况”一栏由工程使用单位和公司工程管理部门的工程负责人填写,具体填写为:“竣工资料齐全完整并与 实际相符”;“档案管理部门验收资料情况”一栏由工程使用单位的档案人员填写,具体填写为:“竣工资料符合归 档要求,已收存一套”;“随机资料是否齐全”一栏,如果是非设备安装工程,须填写成“无此项目” ,如果是设备 安装工程,须填写成“齐全”或“不齐全” ,随机资料不齐全的,还需附上情况说明。“竣工资料真实完整与实际 相符情况”一栏由监理单位的监理工程师填写,具体填写为:“竣工资料真实完整与实际相符”。
QG/TY0603— 2012 附 录 O(规范性附录 工程竣工资料封面
专 业 类 别:工程编号: 文字材料类别:施工图号: 工程竣工资料 工 程 名 称 建 设 单 位 监 理 单 位 施 工 单 位 编 制 人 年 月 日
注:本表为 A4幅面 25 QG/TY0603—2012 附录 P(规范性附录)工 程 竣 工 资 料 目 录 QG/FTJL(Y)212—2012 建 设 单 位: 工 程 名 称 序 号 施工(监理)单 位 资 料 名 称 份 数 页 次 备 注 注:本表为 A4 幅面,一式三份:建设、施工、存档各一份。26 QG/TY0603—2012 附 录 Q(规范性附录)工程竣工资料移交清单 ______________________________ 工程竣工资料移交清单 QG/FTJL(Y214—2012 工程编号: 序号 图号 标 题 图纸张数 竣工日期: 文字材料页数 变更页数 签 认 栏 施工单位(章)使用单位(章)监理单位名称: 技术负责人: 移交人: 齐全与否: 日期: 日期: 注:
1、本表为 A4 幅面;
2、序号请用大流水编号;
3、标题以图纸名称为准;
竣工图是项目竣工验收,以及项目今后进行维修、改扩建等的重要依据,也是施工单位完成工程项目施工任务后必须提交档案馆保管的重要技术文件之一。不少施工单位能够按规定编制竣工图,但由于种种原因,尚有一些施工单位对竣工图的编制不重视,或虽然想编好竣工图但无从下手,以致编制的竣工图不能准确地反映项目竣工时的实际情况,图物不相符,影响了工程项目的竣工备案和工程文件的及时归档。现根据本人经验,谈一谈竣工图编制与审核过程中应注意的一些要点,希望能对大家做好编制竣工图的工作有所帮助。
竣工图的定义
目前有关竣工图的定义主要有两个,其一是1982年由当时的国家建委颁发的[建发施字50号]《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》中提出的“基本建设竣工图是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物的技术文件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据,是国家的重要技术档案”。其二是GB/T 50328—2001《建设工程文件整理规范》中提出的“竣工图是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样”。
上述有关竣工图的两个定义虽然表述略有不同,但其基本内涵确是相同的,而且均突出了竣工图的真实性要求,这也是我们编制竣工图的基本原则。竣工图的编制时间
一些施工单位对竣工图的编制时间容易“望文生义”,认为竣工图是在工程竣工后编制,其实这是一种非常错误的认识。由于工程建设周期一般较长,竣工后再编制竣工图,原始记录不易收集齐全,许多问题要靠回忆进行整理,往往因为当事人记不清楚,再加上施工单位的人员经常变动,容易出现责任不清或互相扯皮现象,都会对竣工后编制的竣工图质量有直接影响,造成编制的竣工图不准确。
根据GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》条文说明第4.2.2条规定竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。该规定第二条中规定“编制各种竣工图,必须在施工过程中(不能在竣工后),及时做好隐蔽工程检验记录,整理好建设变更文件,确保竣工图质量”。
按照这一规定,为确保竣工图质量,竣工图的编制必须一边施工,一边编制,而不是竣工后再编制竣工图。由于施工过程中现场技术人员往往身兼数职,从事项目技术工作的时间有限,一边施工,一边编制对他们来说可能有点困难,但笔者认为在施工过程中最少应先编制一份与实际情况相符的竣工图,工程竣工验收后,再以此份竣工图为蓝本,根据实际需要的套数复制(不是复印)所需的套数也是可行的一种方法,是百益而无害的。
竣工图的编制单位与编制套数
根据GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》条文说明第4.2.2条规定竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。该规定第四条中规定“竣工图的汇总整理工作,按下列情况区别对待:
1、建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图,总包单位除应编制自行施工的竣工图外,还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图,总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图;
2、建设项目由建设单位或工程指挥部分别包给几个施工单位承担的,各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图,建设单位或工程指挥部负责汇总整理。
从上述两条规定可以看出,不论采用何种形式的承包方式,竣工图的编制单位都是施工单位,实际工作中由于施工单位是建筑产品的直接生产者,对工程变更也最清楚,由施工单位编制竣工图也是最科学、最合理的。
竣工图的编制套数
建设单位与施工单位签订施工合同时,应明确规定竣工图的编制套数,在此情况下竣工图的编制套数应不少于施工合同的约定。如施工合同中没有约定,大中型建设项目和城市住宅小区建设项目的竣工图不得少于两套,一套移交建设单位保管,一套交城建档案馆长期保存;关系到全国性特别重要的建设项目(如首都机场、南京长江大桥等),应增交一套给国家档案馆保存。小型建设项目的竣工图不得少于一套,移交建设单位保管。因编制竣工图需增加的施工图,由建设单位负责在工程开工前提供给施工单位,并在签订合同时,明确需要增加的份数。
编制竣工图的形式和深度
5.1 凡按图施工没有变动的,则由施工单位(包括总包和分包施工单位)在原施工图上加盖GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》中规定的“竣工图” 章(见图一 竣工图章示例)后,即作为竣工图。
图1 竣工图章示例
5.2 凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分,并附以设计变更通知单和施工说明,加盖“竣工图”章后,即作为竣工图。
5.3 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变,项目改变以及有其他重大改变或变更部分超过图面1/3者应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制竣工图。其中设计原因造成的改变由设计单位负责重绘;施工原因造成的改变由施工单位负责重绘;其他原因造成的改变由建设单位负责或委托重绘。)重新绘制的竣工图由施工单位负责在新图上加盖“竣工图”章并附以有关记录说明,作为竣工图。
5.4 施工图被取消,包括设计变更取消或现场未施工的,不需要编制竣工图,但应在原图纸目录中注明“取消”,并将原图作废。
5.5 由于特殊原因,新的施工内容在没有正式施工图的情况下进行施工的(这种情况一般是不允许的),应按实际施工最终状况,由施工单位绘制竣工图,经设计单位签署意见并补充修改依据后方可作为竣工图。
5.6 竣工图的内容必须真实、准确,与工程实际情况相符,要保证图纸质量,做到规格统一、图面整治、字迹清楚。竣工图绘制应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
编制竣工图的依据
6.1 建设单位提供的作为工程施工的全部设计施工图,包括所附的文字说明,以及有关的通用图集、标准图集或施工图册。6.2 施工图纸会审记录或交底记录。
6.3 设计变更通知单,包括设计单位提出的变更图纸和变更通知单。
6.4 技术核定单,即在施工过程中由建设单位和施工单位提出的设计修改,增减项目内容的技术核定文件。
6.5 隐蔽工程验收记录,以及材料代换等签证记录。6.6 质量事故报告及处理记录,即施工单位向上级和建设单位反映工程质量事故情况的报告、鉴定处理意见、措施和验证书。
6.7 建(构)筑物定位测量资料,施工检查测量及竣工测量资料。
编制竣工图的步骤
7.1 收集和整理各种依据性文件资料
在施工过程中,施工单位应及时做好隐蔽工程验收记录,收集好设计变更文件,以确保竣工图质量。在正式编制竣工图前,应完整地收集和整理好施工图和设计变更文件。施工图是编制竣工图的基础,有一张施工图,就应编制一张相应的竣工图(施工图取消例外)。设计变更文件是编制竣工图的依据,它是所有原设计施工图变更的图纸、文件、有关资料的总称。其中,由设计单位提供的设计变更文件有:设计变更单、补充设计图、修改设计图、技术交底、图纸会审记录、各种技术会议记录、其他涉及设计变更的文件资料等。由施工单位提供的设计变更文件有:隐蔽工程验收单、工程联系单、技术核定单、材料代用单、其他涉及设计变更的文件资料等。7.2 分阶段编制竣工图
为确保竣工图的编制质量,要做到边施工边编制竣工图,也就是说以单项工程为单位,以每个单项工程中的各单位工程为基础,分阶段地编制竣工图。一般来说,在每个单项工程中,竣工图绘制与工程交工验收的时间差,应不大于一个单位工程的施工进程(例如当结构工程完成后,基础竣工图应绘制完毕;当安装工程完成后,结构竣工图应在一个月内绘制完毕,以此类推)。在每个单项工程交工后,施工单位应在一个月内绘制完毕该单项工程的全部竣工图。7.3 竣工图的审核
竣工图编制完毕后,项目技术负责人应逐张予以审核签认,并及时将竣工图提供给监理单位予以复核、检查,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐,确保竣工图的完整、准确、规范、标准。
竣工图的审核重点是能否准确反映工程施工实际状况,其内容主要是:
所有修改点是否都己修改到位;
图与图之间相关之处是否都已作相应修改;
所有修改处是否都标注了修改依据;
所有修改依据是否都已手续齐全。7.4 竣工图的签名盖章
竣工图编制后,所有竣工图均应加盖“竣工图”章,经编制人(施工员或资料员)、项目技术负责人或施工单位技术负责人、现场监理工程师和总监理工程师签认,以示对竣工图编制负责。竣工图章应使用不易褪色的红印泥,逐页加盖在图纸正面右下角的标题栏上方空白处或适当空白的位置,以达到图纸折叠装订后“标记章”能显露在右下角的目的。
竣工图的编制方法
编制竣工图的方法根据国家有关规定,在实际工作中,竣工图大部分是利用原施工图来编制的,竣工图编制的基本方法有下列几种:
8.1 注记修改法:此法是用一条粗直线将被修改部分划去。因为注记修改基本上不涉及图纸上线条修改的内容,而用文字,符号加以注释,因此,此法仅适用于原施工图上仅是用文字注释的内容。如建筑、结构施工图的总说明、材料代用、门窗表的修改等变更。
8.2 杠划法:即在原施工图上将不需要的线条用粗直线或叉线划去,重新编制竣工图的真实情况。此法是竣工图编制工作中最常用的一种基本方法。其特点是,被划去的内容和重新绘制的内容都一目了然,且编制竣工图的工作量较小,不足的是当变更较大或较多时,图面易乱,表达不清。
8.3 刮改法:即在原施工底图上刮去需要更改的部分,重新绘制竣工后的真实情况,再复晒竣工蓝图。此法的特点是必须具备施工底图方可进行,对于大型工程和重要建筑物,考虑到目前蓝图不利于长期保存,最好编制竣工底图,或者利用现代复印设备,先制作施工底图,再利用刮改法做竣工底图。
8.4 贴图更改法:原施工图由于局部范围内文字、数字修改或增加较多,较集中,影响图面清晰,或线条、图形在原图上修改后使图面模糊不清,宜采用贴图更改法。即将需修改的部分,用别的图纸书写绘制好,然后粘贴到被修改的位置上。粘贴时,必须与原图的行列、线条、图形相衔接。在粘贴接缝处要加盖编制人印章。重大工程不宜采用贴图更改法,整张图纸全面都有修改的,也不宜用贴图更改法,应该重绘竣工图。
8.5 重新绘制新图:此法是在施工过程中,随工程分部的修建而逐步编制,待整个工程竣工,各个部分的竣工图也基本绘制完成,经施工部门有关技术负责人审查,核实后,再描绘成底图,底图核签之后即可晒制竣工蓝图。此法的特点是:竣工图清晰准确、系统完整,便于永久保存和利用。
竣工图的归档整理要求
随着建筑行业的逐渐成熟,走向市场化,正规化,其竞争日趋激烈,利润相对降低,如何在当今激烈的市场竞争中胜出,谋求发展,已成为每个建筑人的深刻思考,根据本人对工程预决算过程中的体会,主要总结以下几点:
1、对于工程合同及招标文件的正确理解:
结算编制的主要依据即是施工合同。首先应认真研究施工合同,参照合同中所确定使用的相关定额认真比较,哪些措施费可以计取,哪些措施费不应计取,同时应琢磨合同与定额是否相统一,有没有相冲突或含糊不清的地方,发现有疑问时,应及时找相关人员解决清楚,并且出具书面材料,作为本合同的附属合同,注明与原合同有同等法律效力,这些问题越早解决越有利于施工单位,工程竣工完成后再发现订立合同有歧义需要解决时,绝大部分是施工单位吃亏的。
其次,想要在结算时做好,应在施工过程中就为结算做准备。施工过程中,一般都有工程款按进度拨付的情况,这实际上就是对结算的一次演练。我们在编制月进度预算时,就会发现很多的问题,由于时间紧迫,当时无法解决的,一定要记录在自己的笔记本上,预算书一做完,就应立即处理掉所记录的问题,例如主材、辅材、人工等方面的单价计入,或是允许直接调差,注意在辅材中,若允许调节差价,则应仔细观察定额中的辅助材料与施工现场所购买的辅助材料的价格是否一致,有部分材料是现实中使用很少或使用其他材料代用的,若是调节差额,这部分材料的单价是否也已确定。若是自己供应主材,每个施工大企业都有自己的物资部门供应材料,对市场行情规律都有一定的了解,应根据市场的行情,在价位较低时多购进一些材料,而在价位较高时,可以让建设单位多确认一些自己材料的价格。
对于工程签证的办理也是工程结算中非常重要的一部分,首先保证及时性,工程有变化的地方或需增加部分工程量,一般是建设单位或设计单位出具变更通知单,绘制详细图纸后施工。现在很多的时候,都是赶工期,甲方的催促,按照甲方或设计单位的意图进行了变更施工,没有及时办理变更签证忘记了,等到过了一段时间,再来补做签证,当时的一些情况,有时就很难回忆起来了,工程若是施工完成,加上无法进行实际测量及各方人员的频繁调动,此时在办理签证就非常的不容易了。其次在办理签证时,有一部分签证看似很好,写的却是华而不实,最后根本做不到结算中。在做签证过程中不应该使用含糊其辞、模棱两可的话语。增加就是增加,不应在前添加“应增加”或图纸中有部分工程量,签证又说增加部分工程量,共计有工程量多少,这样容易使人产生误解,共计工程量是否已包含图纸那部分工程量。总之,话要简洁明了,语言到位,办签证的原因、施工部位、具体的工程量都应写清楚,前后一致,若不容易说明白的地方,应画出附图,作为附件加以说明。对于合同外施工难度较大或是零星的工程,还应注明其费用应如何计取。签证做好后,应交由预算人员或其他人员再次进行审核及时找出问题,修改无误后进行确认。
项目中的预算人员应及时搜集工程结算时所需要的全部资料,对于已经施工完成没有做的部分结算资料,应加以催促,以便及时办理。对于搜集到的预算资料预算人员要保留原件,单独存放,设立自己专门的文件柜,编号分类存放,不应和其他人员的资料掺和存放,以备结算时使用。
对于预算书的编制,标题名称应写上这个单项工程的名称,即图纸目录下的名称,还要写上图纸的编号,对于以后工程量的核对及施工图纸的查找,是否有重做的情况都非常有好处的。对于单项工程应本着先地下,后地上,先土方,后实体的施工顺序有条理的进行编制。最好在每个节点或部位都应注明一下部位编号,其工程量由哪几部分组成,便于以后不同的人看时清楚明了。有很多的时候,做时非常的清楚,过了一段时间后,就回想不起来了。不知道那些工程量是怎样得来的,应分层有下到上,一层层的做预算,便于发现错误时及时改正核对。
结算资料的装订,结算资料有时很多本,每本结算书前面都应有这本预算书的单项工程汇总表,单位工程汇总表一般装订在第一本的最前面,还可以每本都装订,便于及时查阅。对于结算资料应按照结算书中单项工程次序进行装订,最好是做成装订后能重新分开的那种,很多时候在结算中有些资料需要复制多次,必须保证原件留在施工结算人手中,等最终结算完成后连同结算书交回本公司一起存档。
对于签证的编制,我赞成单独建立一册,不与施工图纸相掺和,这样清楚明朗,签证在办理时已按时间的先后顺序进行了编号,即可按这个顺序进行装订,也应装订成能重新打开的那种。装订完成后就可以按这个做结算书,每个签证在预算中也要注明名称及签证的编号,便于查找及审核,对于签证中有分歧的部分,应找相关人员确认实际工程量后加以修正,本着公平、公正的原则进行工程的结算。
竣工图编制的几点体会
竣工图是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。我们知道,大部份建设工程项目在施工过程当中都会因各种原因对施工图进行变更、调整,如何保证图纸与建成后的实体建筑真实一致呢?这就要求监理、施工等相关人员以高度的责任感和对人民、对社会负责的精神按照规范要求对竣工图进行编制、校核、审核,切实达到真实反映建设工程项目施工结果的要求。现我结合多年来参加建设工程项目档案检查指导和档案预验收在竣工图编制中发现的问题,就如何编制好竣工图谈谈自己的体会。
一、编制竣工图应掌握的基本知识
在《建设工程文件归档整理规范》、《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》中对施工图与竣工图的定义和编制竣工图的基本要求都进行了详细的阐述,我们相关人员要认真学习,逐条逐句消化,达到熟练掌握,这是我们编制竣工图的基础。
二、编制竣工图人员应具备的基本素质
目前在我市建设工程项目中竣工图基本上是带班工长和资料员编制,带班工长编制竣工图因对编制竣工图的相关知识不甚了解,对规范要求掌握不好,造成编制好的竣工图会出现很多不应有的常识性问题,而档案资料员编制的竣工图往往因对施工现场情况不熟,造成编制好的竣工图修改不全、修改方法不符合规范要求等问题。要做好竣工图的编制我认为一是要有扎实相关的理论知识和一定的现场施工管理水平。平时要加强业务理论的学习,在工作中搞好自己的角色定位,摆正位置,做到勤动脑、勤动手、多思考,善于总结搞好工作经验的积累。二是要有吃苦耐劳和细致尽职的工作精神。竣工图是工程竣工后,依据所收集、整理、归类、汇总的图纸会审、设计变更和工程联系单或洽商单用图示语言在施工图基础上按规范要求进行改绘编制,这足以说明编制竣工图是静心细致的案头工作,加上项目部的工作环境非常艰苦,有时受内外部干扰因素又多,如果没有吃苦耐劳和细致尽职的工作精神是无法完成这项工作的。三是要有服务社会、服务群众、服务城市的意识理念。城建档案最终目的是为社会服务,为人民群众服务,为城市服务,随着人们法律和维权意识加强,城建档案的取证作用得到了充分的体现,对维护社会的稳定起到了积极作用;随着社会的不断发展、城市建设面貌日新月异、人民群众住房质量不断改善,城建档案服务理念得到充分的发挥,为城市的升级改造、市政管网服务和人民群众的住房质量提高提供了最原始的数据和图样,避免了资源的浪费,保证了安全。四是要有求真务实的工作态度。真实客观是编制竣工图的要求,也是我们的社会责任,在实际工作当中必须坚持求真务实原则,踏踏实实做好编制工作。竣工图作为城建档案中最重要的一个部份,我们只有充分认识到其在社会中的地位和作用,才能感受到编制竣工图的快乐,才能有做好工作无穷的动力,才能把工作当成一份事业来做,才能感受到事业的成就。
三、编制竣工图的基本方法和注意事项
工程完工后,编制人员需依据所收集、整理、归类、汇总的图纸会审、设计变更和工程联系单或洽商单,根据规范要求用图示语言逐条逐句在相对应的施工图上进行改绘。编制竣工图具体方法有三种;一是杠改法:在图纸修改过程当中,某段文字和数据有误需进行更改的可采用杠改法。二是叉改法:在图纸修改过程当中,需取消某道工序或建筑物、构筑物的某个实体的可采用叉改法。三是圈改法:在图纸修改过程当中,对某部位进行修改时会影响该处和相邻部位图纸清晰的可采用圈改法。编制竣工图要重点解读好“图示语言”这四个字,我认为其精髓就是把各方的意见和要求用数字和线条在图纸上真实客观地反映。竣工图的编制一定要注意把握好修改的关联性;当对竣工图进行某项修改时,会涉及到其它相关图纸和数据的变化,凡是相关联的图纸的对应部位和数据都要进行修改。如修改窗户的大小,就要注意门窗表、平面图中平面尺寸、立面图中立面尺寸、剖面图中剖面尺寸的变化修改等。另外要注意把握好修改的完善性;当在图纸会审和现场施工过程中,针对有些问题和要求的提出,因各种因素当场不能答复而需在事后确定的,应补充完善手续后客观真实地反映在相对应的图纸上。如图纸会审当中经常会有“待定”、“现场定”等词语,就要补齐相关手续,把最后定下的情况如实反映在图纸上。
四、编制竣工图容易出现的几个问题
结合我对本市建设工程档案进行预验收和业务指导的工作实践,把在编制竣工图出现的一些普遍问题列举出来,以便有针对性加以改进,提高我市建设工程档案竣工图的编制质量。
1、竣工图章使用印泥的问题:只能用红色印泥,不得使用其他印泥。
2、竣工图章中签字问题:不得有代签字现象,审核人必须是项目经理签字。
3、修改竣工图使用书写材料问题:不得用红色笔、铅笔等易褪色材料。
4、修改竣工图不规范问题:(1)、文字全盘照抄。(2)修改不全。(3)修改方法不规范。(4)、修改依据不标注。
5、用变更文件代替竣工图问题:不得用设计变更代替竣工图。
6、修改竣工图标注依据问题:图纸会审只须标注“见图纸会审”,设计变更、须标注“见***年**月**日设计变更”,工程联系单和洽商单须标注“见***年**月**日工程联系单(洽商单)”。
编制说明
一、制定标准的背景和必要性
《房屋安全鉴定报告编制规范》(以下简称《规范》)前身是由广州市房屋安全鉴定管理所和广州市房屋安全鉴定协会联合编写的一本内部使用技术手册,已于2013年8月正式施行,主要供广州市共五十多家房屋安全鉴定单位在开展房屋安全鉴定业务时进行参考。该手册的编写目的是为了规范和提高广州市房屋安全鉴定单位编写房屋安全鉴定报告的技术水平和质量,更好地为社会大众提供房屋安全鉴定技术服务。广州市在全国率先开放房屋安全鉴定市场已有十年,随着今年原作为行政事业性收费项目的城市房屋安全鉴定费取消收费以来,可以预见未来广东省其它城市乃至全国各省市地区开放房屋安全鉴定市场已是大势所趋,因此有必要适应形势发展的需要,将该手册升格制定为地方标准,进一步规范广州市乃至广东省的房屋安全鉴定市场,确保房屋安全鉴定报告的技术质量,从而促进广东省房屋安全鉴定市场健康持续地发展。
在房屋安全鉴定行业领域,从国家建设部到广东省建设厅都已经发布了相当数量的鉴定或检测类技术标准和规程,但迄今为止尚未有专门针对房屋安全鉴定报告的编制内容发布的技术规范。本标准的制定,能在一定程度上填补房屋安 全鉴定报告编制技术规范方面的空白,并为今后建立房屋安全鉴定质量管理体系打好基础。
二、任务来源和起草单位
《房屋安全鉴定报告编制规范》是根据广东省质量技术监督局《广东省质监局关于批准下达2014年广东省服务业地方标准制修订计划项目(第一批)的通知》(粤质监标函[2014]566号)进行起草制定的。
本规范由广东省质量技术监督局提出并归口,由广州市房屋安全鉴定管理所、广州市房屋安全鉴定协会和广州市标准化研究院共同起草。
三、制订原则
1、以明确的语言表达房屋安全鉴定规范的要求 对标准的编写,要使文字尽可能易于理解,且不产生歧义。为了清晰表达,我们一般采用精简的表达方式,且确保与国家标准、行业标准中的术语和词汇保持一致,采用广大房屋安全鉴定单位熟悉的词汇。
2、充分借鉴国家标准经验
掌握现有房屋安全鉴定报告编制标准体系及其应用情况,借鉴其成熟的模型和思路,提炼房屋安全鉴定报告编制规范要求。
3、以补充完善房屋安全鉴定报告编制标准体系为原则 充分分析国家房屋安全鉴定报告编制标准体系和规范,以补充完善房屋安全鉴定报告编制标准体系为原则,清晰界定《房屋安全鉴定报告编制规范》范围,避免与国家相关标准重复的同时,保障《房屋安全鉴定报告编制规范》的实用性、可行性。
四、制订过程
1、规范编制的主要内容
本规范的主要内容包括房屋安全鉴定报告编制所涉及的术语和定义、总则、鉴定报告通用技术要求、各类型鉴定报告专项技术要求、各类型检测结果数据表格示例、各类房屋鉴定报告格式模板。
2、规范编制的主要过程
本规范的编制工作开展基于原有的工作基础,大体情况如下:
1)2014年8月至2014年11月,起草《房屋安全鉴定报告编制规范》;
2)2014年12月至2015年4月,组织《房屋安全鉴定报告编制规范》的专家研讨会,收集修改意见,并根据意见进行修改;
3)2015年5至7月,组织《房屋安全鉴定报告编制规范》的行业及全省的意见征求工作,并根据意见进行修改; 4)2015年8至9月,申请召开《房屋安全鉴定报告编制规范》的标准审定会; 5)2015年11月24日,由省质监局组织召开了标准的专家评审会,会上专家提出若干条款仍需修改完善,建议按照本次评审会的意见完善后再进行审核。
6)2015年12月至2016年2月,项目组按照专家评审会上专家的意见修改后,进一步完善了标准的内容,于3月份申请对标准再次进行审查。
7)7)2016年4月22日,省质监局再次组织召开了标准的专家第二次评审会,会上专家认为该此审定的标准版本内容完善,编制组按照专家的最终意见修改,并提交向省质监局申请报批。
五、标准相关技术释疑
1、房屋安全鉴定报告编制规范的定义
房屋安全鉴定报告编制规范规定了房屋安全鉴定报告的通用技术要求和各类型鉴定报告编制要求。
2、标准结构的确定
本规范规定了房屋安全鉴定报告编制相关的术语和定义、总则、鉴定报告通用技术要求、各类型鉴定报告专项技术要求、各类型检测结果数据表格示例、各类房屋鉴定报告格式模板。规范房屋安全鉴定报告编制中所涉及的各类术语和定义;确立房屋安全鉴定报告编制的原则、基本要求以及鉴定报告应包括的内容要求;完善鉴定报告通用技术要求: 包括建筑物概况、鉴定目的和依据、图纸资料调查、结构检查情况、结构检测情况、结构承载力验算以及鉴定意见和处理建议等内容的编制要求;各类型鉴定报告专项技术要求:包括房屋完损性鉴定、房屋危险性鉴定、建筑可靠性(安全性、正常使用性)鉴定、建筑抗震鉴定、火灾后建筑结构鉴定和施工周边房屋安全鉴定等报告的编制要求;各类型检测结果表格示例:包括常用材料强度检测结果表格示例、构件配筋检测结果表格示例等内容;各种房屋鉴定报告格式模板:包括房屋完损性鉴定报告、房屋危险性鉴定报告、建筑可靠性鉴定报告、建筑抗震鉴定报告、火灾后建筑结构鉴定报告等格式模板。
六、贯彻和实施建议
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