机电系档案管理制度

机电系档案管理制度

机电系档案管理制度 篇1

档案工作是系学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此制度，以提高工作效率和工作质量。

管理部门

本系学生会档案、各部门档案由统一秘书处分类管理，秘书长（包括副秘书长，下同）监督档案员管理。

岗位责任制

一、分管档案工作的部门职责

1、组织全会性的宣传、贯彻、执行《机建系学生会档案管理制度》和关于档案工作的各项制度。

2、加强对学生会档案工作的管理，将档案工作纳入部门的整体发展计划，列入部门议事日程，督促分管人员按主席团的要求做好相应的工作。

3、关心档案工作建设与发展，及时解决工作中的问题和困难，使档案工作与学生会各项工作协调发展。

二、档案员职责

1、严格执行《机建系学生会档案管理制度》等档案工作的规定，建立健全档案管理制度。

2、对各有关部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集外出交流人员的有关材料和照片，收集学生会外出活动的发言材料和带回的材料。

4、负责管理学生会各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为学生会各项工作的需要提供服务。

5、按时统计报送档案材料。

三、分管档案工作的部门部长职责

1、安排具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本部门的议事日程（每月研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本部门人员学习档案法规，执行学生会档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案管理人员监督、检查学生会各部门文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责好文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接受业务指导和督促检查。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向秘书处提供档案目录和统计报表。

文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

学生会在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本学生会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件

1、各种代表会议、工作会议、部门会议、各班干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的学习、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映各种会议、活动的图片及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本学生会重要活动的照片、录音带、录像带。

10、重要电话记录、工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数据汇编、基本情况综合。

13、有关财产、物资、档案、赞助等的凭证，发放各种证明、证件存根。

14、离职人员资料。

15、重要的来信及处理材料。

16、本学生会编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本学生会(包括上报和下批)干部任免、聘任、党、团干部名册、总结、报表、干部的录用、辞退等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

1、上级(包括学生会主席团下同)有关学生会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、学院各级领导视察本学生会时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4、上级报刊刊载有关本学生会情况的文章。

(三)同级文件材料

1、有关部门召开会议，进行工作的文件材料。

2、有关单位与本学生会签订的合同、合约、协议。

3、有关单位与本学生会涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

(四)下级文件材料

1、工作总结、重要的专题工作总结。

2、重要的调查报告、检讨书告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、部门性的备案文件。

3、重要的名册、登记表。

4、大事记、基本情况汇编。

（五）人事档案

1、包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。

2、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门如实完整填写并附上个人照片。

3、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，做为评选优秀学生会干部的依据之一。

4、部门人员变动应在变动完成后两天内向秘书处递交变动申请至主席团审批，主席团同意后由部长向秘书处领取表格，增建档案。

二、归档时间和方法

(二)凡各部门发出的资料，由各部门的有关人员收集，交由档案员归档。

(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决等)，由各部门的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料在该项活动结束后一周内，系统整理后送交秘书处。

(四)外出开会、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。

(五)工作总结、干部名册，应于通知后一星期内交文书档案归档。

(六)每月底前进行一次全面彻底的归档，各部门要把上一月应归档而未归档的文件材料交档案员归档。

(七)因故不能按时提交档案的必须提前向秘书处说明，否则按迟交扣分。

三、归档要求

(一)应归档的文件、材料应由各部门集全齐。

(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

(七)所有档案必须以统一格式提交

1、上交档案采用A4复印纸。

2、所有文字为黑色中午简体。

3、正标题采用小二号宋体加粗格式，正文采用小四号普通宋体。

4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。

(八)文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。

(九)上交档案必须有电子复件,以便存档(U盘由上交人自备,存档后返还U盘)

档案鉴定制度

１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”

２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

３、档案鉴定，必须按照制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

４、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有秘书长、档案员负责进行。

５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外来人员查阅本学生会档案，需持单位介绍信并经主席团签字批准，方可查阅、外借。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在办公室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、撕毁等。特殊情况需借出的，需经秘书长批准，但借出时间不得超过两周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、胶片等档案一律不借出。

6、借阅手续：

（1）借阅档案必须有证明，授权后方可借阅，没有批准的一律不予借阅。

借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、电话、部门（单位）、借阅的内容和时间等。

（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人）

（3）借阅时间不得超过两周（主席团批准除外），延期归还由主席团给予警告、批评，秘书处有权利拒绝该单位、部门、个人再次使用档案。

（4）复制文件必须征得秘书长的同意。

8、秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周，外借档案不得为档案

档案保密管理制度

一、档案是学生会的宝贵财富，各门类档案本身具有机要性质，因此，档案管理部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、未开展或在筹划中的会议、活动档案，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经主席团批准。复制档案、文件，统一由秘书长严格按照审批手续提供，任何部门和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供资料和文件等档案材料者，必须追查责任。

六、保存期限已过或其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一由秘书处组织回收，统一销毁，其他任何部门和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

九、不允许将机密文件带外带和到学生会办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、秘书处要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

档案复制制度

1、本学生会因工作需要复制一般文件材料时要经秘书长审批；本学生会复制本职工作范围以外的档案，需经有关部门负责人同意；复制本学生会机密档案材料（会议记录等）须经主席团审批后方可复制。

2、一般文件外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经主席团同意方可复制。

3、复制后要及时进行登记。

档案统计制度

1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式

2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；一星期必须做好各项工作的初步统计；一月必须进行全面的系统的统计。

档案销毁制度

1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁，必须按照规定销毁，严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案名称，列出档案销毁清单。

4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

5、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕后，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名。

6、档案的销毁，必须在相应的档案登记表上注明“已销毁”。

附则

1、本工作制度未尽事宜，按照国家的有关法律、法规；学院规章制度和学生会规章制度执行。

2、本工作制度经学生会公布之日起生效。

机电系档案管理制度 篇2

高速公路机电系统作为高速公路现代化管理的支持系统, 是发挥高速公路设施交通功能的主要辅助系统, 是对高速公路设施进行实时检测和数据管理的主要工具。如何有效地维护和管理高速公路机电系统, 提高高速公路的运营管理水平, 建立完善的高速公路机电维护管理体系, 确保运行的稳定性和可靠性, 降低维护成本, 是高速公路机电研究者一直学习和关心的课题。

1 高速公路机电系统的维护管理体制

高速公路机电系统是高速公路系统的重要组成部分, 主要包括高速公路监控系统、收费系统、通信系统以及供配电系统。它既是保障高速公路实现高速、安全、舒适功能的必要组成部分, 也是高速公路正常运行的必要手段, 因此, 对高速公路机电系统维护管理是日常生活中的重要工作。

1.1 机电系统维护体制

机电系统维护管理机构是由总公司、公司以及分公司构成, 如图1所示。总公司作为最高决策制定的部门, 是领导公司和分公司工作的核心。公司通过总公司授权, 对分公司的日常工作运行状态、道路设施的日常维护行为、公司施工管理效能以及大型结构物的值守情况等进行监控和管理。分公司则通过公司授权, 对道路设施的日常维护工作、收费站日常运作情况、大型结构物的值守、道路等附属设施巡查工作等进行详细管理, 从而使高速公路以及附属设施得以保值, 确保高速公路长期处于良好的运行状态。

1.2 机电系统维护模式

高速公路机电系统维护管理的开展方式与采用的工作模式密切相关, 目前大多数高速公路运营单位采用的维护模式主要有以下3种。

1.2.1 自维型模式

自维型模式是由高速公路自身的机电管理人员自行对本公司机电系统进行维护和保养。这要求机电管理人员具有较高的综合管理素质和维护保养能力, 要求运营管理部门必须拥有一支维护技术过硬、维护设备齐全的维护队伍。这种维护管理模式运营方式简单, 便于管理, 能及时抢修, 但其成本较高, 不仅要采购各种类型的维护设备, 还要供养庞大的维护队伍, 在面对大规模、大面积的机电维护维修工作时, 可能会出现捉襟见肘的局面。

1.2.2 专业型模式

专业型模式是指把高速公路机电系统的维护业务工作承包给专业的维护公司, 是一种代表高速公路维护体制改革进入市场化的新型模式。专业维护模式的前提是管养分离, 即社会中必须有专门从事维护的公司。这种维护管理模式是高速公路运营管理部门通过招投标形式聘用社会上技术力量强、设备资源丰富的公司, 实施专业维护工作, 增加高速公路机电系统养护工作的可靠性, 降低了管理部门的成本开销。但这种维护模式可能对专业维护公司产生高依赖性, 从而受到维护公司较大的牵制。

1.2.3 三级维护模式

三级维护模式是一种创新型维护管理模式, 它是结合自维型模式和专业型模式的一种综合性维护模式。运营管理部门包括三个级别的层面对本公司机电系统进行维护, 其维护工作的大部分是交给自己组建的维护人员来完成, 少部分维护工作交由社会上的专业维护公司完成, 如图2所示。管理层是一级维护, 由运营管理部门自己组建的维护队伍来完成, 主要负责本公司管辖路段机电系统维护工作计划的制定、维护管理、维护抽查、维护评审等工作, 同时应做好各个维护层间的协调工作。维护层是二级维护, 是将维护工作委托给社会上的维护公司。它是整个维护工作体系的核心组成部分, 主要负责高速公路机电设备的维护及检查工作, 同时还应做好设备维护档案的管理工作及上报工作。养护层是三级维护, 由高速公路运营管理部门自身管理人员完成。它主要负责对设备的日常维护工作和现场维护工作。该层维护工作简单, 但很频繁, 因此, 该层维护工作人员应做好日常工作记录, 一旦发现问题应立即向上级维护层上报。

2 机电系统维护类别

对高速公路机电系统的维护应按规定的考核指标, 应积极采取合理、科学、系统的维护管理方法, 大力保持设备的完好率, 实现安全的、畅通的、优质的、快捷的高速公路, 保证高速公路的正常运营, 从而实现机电系统综合效益的最大化。机电系统的维护包括全方位的、全系统的维护, 概括主要分为以下四点。

2.1 日常养护

日常养护指运营管理人员通过看、听、闻等手段对机电系统进行日常巡查、保洁、养护及小修。日常保洁和养护是根据机电系统的设备的运营环境和运行状况, 有计划地对设备提供内部和表面的除尘、上润滑油或紧固螺丝等必要的保养措施。小修是在对机电设备按照上级规定进行日常的巡查保养或通过设备监控检查时, 发现故障设备并对已出现故障的设备进行维修或更换, 保证设备的正常运行状态。

2.2 定期维护

定期维护是指根据设备性能和技术复杂度在规定周期内对设备进行维护。它包括除尘保洁、软件与数据维护更新、设备运行状态检查、电器性能检测、老化元件更换、局部故障维修排除等。机电设备的定期维护需要准备专业技术人员、专业检测工具以及大量的备件;对有特殊要求的或技术性特强的机电设备通过委托社会上专业维护公司进行定期维护, 如UPS电源、变压器及一些通信设备等。

2.3 专项工程

专项工程是指把具有较大损坏的机电系统进行全面的维修, 包括机电系统的改造和设备的大修等。专项工程维护必须要有明确的目标, 需要专业的维护队伍实施, 必要时还需论证或设计后才能进行。如站房设备搬迁、隧道节能改造等工作一般需要委托专业维护队伍进行。

2.4 突发故障

突发故障是指运营管理单位发现突发故障后, 根据实际情况和应急预案进行迅速处理。当故障发生后, 管理人员通过对故障情况进行检查判断, 能自行解决的问题就立即解决, 不能解决时需及时组织专业人员抢修或委托专业维修公司抢修。

3 如何做好高速公路机电维护管理

建立了合理的机电管理机制, 选择了合适的维护模式, 明确了日常的维护工作, 并不代表管理者就可以高枕无忧。机电系统的维护和管理是一个系统工程, 管理是基础和前提, 因此, 日常生活中我们应从以下五个方面做好高速公路机电维护和管理。

3.1 建立维护管理规范

完善的、可操作性的若干机电系统管理规定和办法是保证高速公路机电系统安全正常运行的前提和保障。运营管理部门应结合高速公路的实际情况, 根据相关的养护规定及办法, 实施因地制宜的管理规定, 制订维护管理考核细则, 做到各项工作有据可依、有章可循。

3.2 健全维护机构

为加强对维护工作的管理, 确保机电设备安全、高效地运营, 应按项目管理维护要求, 成立相应维护部门。各个部门要做好职能分工, 由部门负责人负责总体工作的执行和管理, 部门成员便各司其职, 深入现场对机电设备进行日常的维护, 从而全面地负责系统的正常运行。

3.3 制定完善的维护计划

根据机电系统的维护类别, 制定完善的计划, 如日常维护计划、定期维护计划及设备维护计划等。通过有规律的维护, 提前预知故障的发生和设备的使用寿命, 以便有计划地进行部件采购, 防止意外情况发生。

3.4 制定科学的维护流程

为了科学地实施机电系统设备管理与维护, 让系统的维护管理工作有原则、有计划、有组织地进行, 运营管理单位应通过建立相应的维护表格等办法明确系统的维护流程或故障维护流程。制定严格有效的奖惩制度, 进行必要的监督和检查, 最终促使维护人员养成良好的工作习惯。

3.5 加强人员管理

对运营管理部门所有的管理者、维护者、养护者或收费员进行质量管理和专业技术技能等有关维护管理业务知识培训, 提高自我管理意识。同时, 制定相应的维护工作奖惩制度, 使维护人员养成良好的工作习惯和行为作风。

4 结语

随着现代化高速公路的规模不断扩大, 高速公路机电系统的维护和管理的职能和作用越发重要, 它是直接保障高速公路“安全、畅通、快捷”不可缺少的工具和手段。高速公路机电系统的正常运行是提升高速公路的服务水平和实现运营效益最大化的重要保障。高速公路运营管理部门只有结合自身实际情况, 高度重视维护管理工作, 积极组织交流学习, 才能真正意义上做好高速公路机电系统的维护管理工作。因此, 如何提高高速公路机电系统维护与管理质量是一个摆在我们面前的需从更深更广范畴探讨的重要课题。

参考文献

[1]段国钦, 孙穗, 梁华.高速公路机电系统运行与维护手册[M].北京:人民交通出版社, 2006.

[2]陈翠美, 张中光.福建省高速公路养护管理体制探讨[J].现代高速, 2007 (5) .

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[4]何秀媛.高速公路养护管理模式研究[D].西安:长安大学, 2006.

[5]陈曼娜.高速公路机电系统的维护与实施[J].中国交通信息产业, 2009 (3) .

[6]Chu, Cheng-Zan, Gao, Yi-Feng, eta1.Management evalua-tion system of highway electrical and mechanical facilitiesmaintaining test[J].Computer Engineering and Design, 2010, Vol.31, pp 3510-3513.

[7]宋艳丽.高速公路机电系统维护管理的思考[J].湖南农机, 2011 (7) .

机电系档案管理制度 篇3

【关键词】高速公路；机电系统；安全运行管理

1、引言

在当前形势下，高速公路机电系统在公路日常运营管理中担负的责任越来越大，公路机电系统中所采用的相关技术、设备的先进性水平也不断提高，这对机电系统的安全运行与维护管理提出了更高的要求。但现实却是，我国的高速公路机电系统安全运行维护管理工作较为薄弱，在管理理念、管理模式以及管理技术和手段等方面还存在诸多不足之处，亟需我们采取一定的技术措施来加以改善。

2、高速公路机电系统的基本组成

当前的高速公路机电系统已经发展成为了一个综合化的复杂系统，它大体可以划分成以下四个子系统：（1）监控系统。（2）收费系统。（3）通信系统。（4）供配电系统。

3、高速公路机电系统安全运行管理特点分析

1.机电系统设备具有分散性

由于高速公路本身的特性，造成公路沿线的地域跨度较大，使得各种机电设备的安装也呈现出一定的分散性。同时，因为公路沿线可能经过不同的地域，这些地域的自然环境可能并不相同，导致机电设备的安装工艺和标准也会出现差异，进而增加了机电系统设备的分散性。

2.机电系统设备具有高技术质量

随着科学技术的进步，当前应用到高速公路中的机电设备无论从数量上还是从先进性上都较过去有了一个显著的提高。尤其是随着计算机网络技术的发展，当前的高速公路机电系统正朝着高度智能化、信息实时化以及网络平台化的方向发展，机电系统中不乏应用了各种“高”、“精”、“专”的设备，这同时给系统的运行管理维护也增加了难度。

3.机电系统设备具有高故障率

高速公路沿线的地域环境可能变化较大，很多分散安装的机电设备因为长时间运行的缘故，极易出现老化，如果再缺乏合理的检修与维护，那么这些设备就很容易出现故障。这种情况在一些经济欠发达地区更为明显，因为地处偏远，很多机电设备都得不到及时的维护，设备更新更是处于严重滞后的状态，进而造成了机电设备的高故障率。

4、加强高速公路机电系统安全运行管理的方略探讨

1.树立全过程的管理理念

对高速公路机电系统加强安全运行管理的目的在于保障机电系统能够正常运行，而要做到这一点，首先要做的就是对当前的管理理念进行更新，从根本上就树立安全运行管理理念。具体而言，需要高速公路机电系统运行管理人员树立全过程的管理理念，不仅要重视设备故障发生后的及时处理，更要重视设备故障发生前的安全管理。根据机电设备运行管理的流程和特征，将整个设备的管理划分为规划、设计、采购安装、调度、使用以及维护等环节，并针对每一个环节中可能出现的安全隐患进行分析，通过采取相应的技术措施来消除各个环节中可能存在的隐患来最大限度地发挥安全运行管理工作的价值。

2.强化设备安全管理

当前高速公路机电系统中涉及到的机电设备的种类和数量都比较多，造成其所面临的安全隐患也较为复杂，只有针对各类设备的特点采取有针对性的安全管理措施，才能真正全面提高机电系统的安全运行水平。具体而言，需要设备的维护检修人员针对不同设备的特征与功能，制定详细的日常检查内容，并严格落实执行，从而为机电系统的安全运行创造良好的环境。

3.积极更新与改造机电设备

对当前应用在高速公路机电系统中的相关设备进行改造和升级，用那些技术水平高、可靠性较高的设备来逐渐替换掉那些技术已经落后、可靠性较差的设备，可以有效提升高速公路机电系统的安全运行管理水平。

4.强化机电系统可靠性管理

在对高速公路的机电系统进行设计或改造时，除了需要重视系统的先进性外，还要重视系统的实用性和可靠性，要将可靠性指标作为建设高速公路机电系的一个首选指标。此外，对关键设备与软件要留有一定的冗余配置和自我保护功能，即使系统发生故障，也可以通过切换备用装置来达到在短时间内恢复系统功能的目的，进而减少因系统设备故障而造成的损失。

5.推广状态检修

对于高速公路机电设备而言，除了继续加强计划检修和事后维修工作外，还可以采用状态检修技术，将对设备的维护管理工作从以“修”为主变为以“管”为主。状态检修的主要特点是利用机电运行监控系统、故障识别以及诊断技术对设备的故障进行诊断，并及时安排人员进行维护检修作业。显而易见，状态检修比传统的设备维护检修模式要优越，它可以有效提高设备的可靠性、减小因设备故障而造成的损失。

6.重视运行管理人员的培训工作

根据实际运行情况，组织运行管理人员学习高速公路机电系统安全运行的相关规定。此外，还应定期组织设备维护检修人员进行业务培训，培训内容除了需要加强对状态检修技术的学习外，还应渗透对各种突发故障和事故的应急处理能力的培训。

5、结束语

高速公路机电系统的安全运行在于科学、规范化的管理，通过对机电设备的运行状态进行实时的监控和分析，提高机电系统安全运行管理水平，从而为高速公路的正常运转提供有效保障。

参考文献

[1]李成.高速公路机电系统运行管理内容与任务分析[J].大科技，2015， （34）：202-203

[2]唐献章.高速公路机电系统安全运行管理及评价研究[J].交通建设与管理月刊，2014，（18）：187-189

作者简介

程东格（1989.8-），男，汉族，安徽长丰人，本科学历，安徽省交通控股集团六安高速公路管理有限公司助理工程师，研究方向：机电管理。

机电系档案管理制度 篇4

榆职院机电工程系迎来充满活力的2017级三年制新生。欢迎你们，欢迎你们加入机电工程系这个大家庭中！

你们的到来给校园注入清新的面孔，给我系带来一股新鲜的气息。为了帮助大家尽快适应新的学习和生活，明确学习目的，增强学习动力，遵规守纪，促进自身身心健康全面发展，早日成人成才，我系安排了新生入学教育大会（学生管理篇）。

本次入学教育内容主要从爱校适应性教育、文明行为教育、日常管理教育及安全教育四个方面展开。

一、爱校适应性教育

爱校，爱校就是爱同学、爱老师、爱班级、爱学校;就是以自己的言行去维护同学、老师、班级和学校的荣誉和利益，维护大家共同生活、学习、成长的环境。我们每位同学要以积极健康的心态向社会宣传学校的正能量，弘扬学校的发展理念，绝不容许恶意诽谤诋毁学校的声誉。学校是培养我们成人成才的地方，向社会输送技术技能型人才的摇篮，我们要像爱护自己的眼睛一样去维护学校形象和荣誉;我们要真心实意地尊敬我们的老师;我们要自觉地保护校园的一草一木;我们还要像对待自己的兄弟姐妹一样去热爱学校的每一名同学，让我们一起快乐成长，一起爱护学校！

进入榆职院大门，意味着新的生活的开始，你对生活什么样的态度，生活将予以你同样的回报。因此我们要学会感激生活，拥有一颗感恩的心，施给别人更多的爱，愉快的融入这个新的生活圈中。一定要适应新的问题，确定学习目标、提高社会适应能力、增强心理承受能力、强化自我管理，培养独立生活的能力，如在学习生活作息上合理安排，学会自主理财（学生最难的问题）。

二、文明行为教育

为了营造良好的校园环境氛围，促进良好的校风、学风，结合我院实际，要求全体学生养成良好的文明礼仪习惯。

1、严格执行规定的作息制度，上课不准迟到、早退、中途不准外出；

2、工作日内不得随意请假，必须请假时要经过有关部门的批准；

3、课前课后要清理讲桌和黑板，严禁在教室吸烟和随地吐痰，不得乱扔果皮纸屑；不得拆卸桌椅及其它设施，禁止乱刻乱画，人离教室随手关灯。

4、正确对待妥善处理好同学之间的矛盾和关系；

5、高度重视宿舍和个人卫生问题；（听从公寓管理办的要求），不准在宿舍的楼道和室内拍球、踢球，严禁休息时间吹拉弹唱及做其他影响他人正常学习、休息的行为；

6、正确处理好男女同学之间的关系，学会自尊自爱；（校园内不得勾肩搭背，拥抱接吻等有伤风化的行为）

7、严肃对待仪容仪表问题，注重内涵培养（男生不准蓄长发，所有学生不准戴首饰，染黄发，留长指甲，穿奇装异服，此类事件一经发现，全校通报批评）；

8、维护公共秩序，遵守校园及公共场所管理制度，不扰乱秩序，不起哄，不打架斗殴，不聚众赌博，不酗酒，不抽烟，不得传播和观看反动、淫秽书刊和音像制品；爱护好花草树木，保护好校园的一切实施；

9、严禁校园乱涂乱画、张贴纸张、随地吐痰；

三、日常管理教育

遵守学校的规章制度是每位学生履行的义务，我们应努力规范自己，适应学校的管理规定，养成良好的道德品质和行为习惯。依据教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》文件，我院制定《榆林职业技术学院学生手册》。现在，我们按学院的《学生手册》的规定和要求学习校规校纪。

（一）学籍管理规定

1、入学与注册

（1）新生入学：凡按国家规定被我院录取的新生，入学时需持我院寄发的录取通知书，按入学须知要求，在规定的时间内来我院办理报到手续。因故不能按期入学者，应及时向我院招生就业处书面请假并提供有关证明材料。请假延期报到一般不得超过两周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

入伍新生在退役后2年内，可以在退役当年或者第2年学院新生入学期间，持《保留入学资格通知书》和我院录取通知书，到招生就业处办理入学手续。入伍新生重新报名参加高考的，视为自动放弃原入学机会，入学资格不再保留。

（2）新生经复查合格方予以注册并取得学籍。取得学籍的学生在每学期开学时，都应当按学院规定持本人学生证办理注册手续。在每学年第一学期注册前，必须按规定缴纳学费、住宿费，未按规定缴费或者不符合注册条件的，不予注册。因故不能按时注册者，必须向学院学籍管理部门申请，经批准后可暂缓注册，暂缓注册时间一般不得超过15天。未注册学生不享有在籍学生权利。

2、课程学习考核

考核分为考试和考查两种方式。考试（考查）课程成绩的评定一律采用百分制记分，60分以上（含60分）为及格。德育成绩实行等级制，分优秀（90-100）、良好（80-90）、中等（70-80）、及格（60-70）、不及格(0-60)五个等级。对学生考核不合格的课程，学院给予三次补考机会：第一次为正常补考，时间在下一学期开学初；第二次为毕业补考，时间在学生毕业前；第三次为返校补考（由学生本人提出申请，学院统一安排），时间在学生结业后一年之内。学院暂不实行学分制。

凡无故缺考或未经批准不按时参加课程考核一学期内达3门者，或三年制学生缺考累计第一学年达5门、第二学年达7门，五年制学生缺考累计第一学年达5门、第二学年达7门、第三学年达9门、第四学年达11门者，取消毕业清考的资格。

3、转业、休学

（1）转业。新生入学第一学期末，学习成绩全部合格，平均成绩在本专业排名前30%的学生。具体操作办法为学生提交申请的时间一般规定在第一学年第一学期结束前三周，转专业手续在学生入学后第一学年第二学期第一周内办理。

（2）休学。学生休学一次以一年为期，次数不得超过两次。休学创业的学生休学一次以两年为期，次数不得超过两次；新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

学生有下列情况之一者，应予休学：

（a）因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；

（b）一学期因请假缺课超过该学期总学时三分之一者；（c）因特殊原因本人申请或学院认为必须休学者；

4、升级、留级与退学（1）正常升级

学生按人才培养方案的要求完成学期所修课程，经学院考核成绩全部合格或在一学年内经正常补考后不合格课程在3门以内者，可以正常升级。

（2）跟班试读

凡达到退学规定的学生，不能申请跟班试读。学生有下列情形之一者，可申请跟班试读，试读期为半年，在校期间试读仅限一次。

（a）学生在一学期内，不合格课程达到留级规定，但未达到退学规定者；

（b）虽然达到留级规定但下级无相同或相近专业者；（3）留级 学生有下列情形之一者，应当留级，留级后原学期成绩取消，留级后学籍管理和学费收取标准按照新编入年级规定执行，在校期间留级仅限一次。

（a）学生在一学期内，补考前课程考核达5门（含5门）以上不合格者；

（b）学生在跟班试读期内经正常补考后不合格课程再达到3门者；

（c）凡达到退学规定的学生，不能申请留级。（4）退学

学业成绩未达到学院要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的，应予退学处理：

（a）学生在一学期内，补考前课程考核达6门（含6门）以上不合格者；

（b）经正常补考后，三年制学生不合格课程累计第一学年达5门、第二学年达7门，五年制学生不合格课程累计第一学年达5门、第二学年达7门、第三学年达9门、第四学年达11门者；

（二）学生违纪处分的相关规定

学院对违纪学生的处罚以教育为主，坚持教育与惩戒相结合的原则，对违反校规校纪的学生给与批评教育，根据情节轻重对学生的处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。我们根据（偷盗、诈骗、散发恶意信息、违反公寓管理、扰乱破坏学院稳定、违反安全管理等行为）违纪行为的轻重将给与不同的处分，凡是受过处分的学生，处分决定书和解除处分申请表全部装入学生的个人档案中。在这里我只讲旷课缺勤和打架斗殴处分。

1、旷课缺勤处分

一学期内无故缺勤达到以下累计数者（教学日都以每日9学时计），分别给予以下处分：

（1）无故缺勤达18学时者，给予警告处分；

（2）无故缺勤累计达18学时以上，36学时以下者，给予严重警告处分；

（3）无故缺勤累计达36学时及以上，63学时以下者，给予记过处分；

（4）无故缺勤累计达63学时及以上，90学时以下者，给予留校察看处分；

屡教不改，无故缺勤累计达90学时及以上者，给予开除学籍处分。

2、打架斗殴者（1）参与打架者

（a）动手打人未造成他人伤害者，给予严重警告处分；伤害后果轻微者，给予记过或留校察看处分；伤害后果严重者，给予开除学籍处分；

(b)持械打人，造成后果轻微者，给予记过处分；造成严重后果者，给予留校察看及以上处分；（2）挑拨、预谋、策划、提供凶器、教唆他人打架者，视情节给予记过及以上处分；

（3）以劝架为名，偏袒一方，视情节给予严重警告及以上处分；（4）事故调查中作伪证、毁证者，视情节给予警告及以上处分；（5）打架后，又纠集他人报复、寻衅闹事、勒索钱财或威胁当事人者，加重处分；参加者，视情节给予警告及以上处分；

考察期规定如下：

1.受警告处分、严重警告处分考察期为6个月； 2.受记过、留校察看处分，考察期为12个月。

受处分的学生，在处分期间对所犯错误有深刻认识并有明显进步表现的，考察期满后，由本人向所在系部递交《榆林职业技术学院解除处分申请表》，由所在系部结合考察情况，根据程序决定是否解除处分；有突出进步表现的，可提前解除；在考察期内无明显改进或又有新的违纪行为，尚不够开除学籍者，经学生工作会议研究决定，可延长考察期限。毕业年级学生表现突出者，可提前解除处分；

对受处分的学生，在考察期内，不能享受参评奖学金、评优评先等；解除处分后，即可恢复享受参评奖学金、评优评先等。

（三）学生的请假及考勤管理制度

为了加强对学生的管理,保证学院正常的教学秩序和生活秩序,根据教育部的有关规定,结合本院实际,特制定本制度。

（1）考勤（a）学生必须按规定的时间来校报到注册，自开学第一天起开始考勤。教学日以每日9学时计；

（b）学生考勤范围包括教学计划规定的课堂教学、自习、实习实训、军训、劳动以及学院统一安排、组织的一切活动。凡因故不能参加者，必须办理请假手续；未经请假、或请假未准及超过请假时间未续假者，均作旷课处理；

（c）学生在上课铃响后方才进入教室，记为迟到；下课铃响前离开教室，记为早退。迟到、早退超过15分钟以上，以旷课1学时计；迟到、早退累计每三次，按旷课1学时计；

（d）课堂考勤时，考勤干部必须向任课教师报告出勤和缺勤人数，填好考勤登记表(教室日志、周考勤表、系部学生月考勤汇总表)；

（e）考勤每周由考勤干部统计汇总，交辅导员签字确认后，在班上公布。并于次周星期一早上，送交系部学生管理人员统计汇总；

（f）各系部的考勤汇总情况每四周向学生处上报一次，考勤结果作为学生素质综合测评的依据。

(2)请假

学生一般不得请假，如因事、因病、因公或其他特殊原因确实需要请假，须本人提出书面申请，并按请假程序办理请假手续。凡需要相关证明材料的应附上有关材料（如请假申请书及病历等）；

批假权限： 请假一天以内的由辅导员审批；

请假三天以内（含三天）的由系分管学生工作的负责人审批； 请假三天以上一周以内者，由系党总支负责人（或行政负责人）批准并备案；

请假一周以上一个月以内者，由学生处处长批准并备案； 请假一个月以上者，由主管院长批准；

学生在外出实习实训期间，三天以内（含三天）的由实习带队老师审批，三天以上一周以内的由系部负责人审批，一周以上一月以内由学生处处长、教务处处长共同审批，一月以上由主管院长审批。

（四）班级量化管理考核办法（p164）

以班级为单位进行考核，考核分为四部分有班级管理整体运行情况、班级组织纪律情况、卫生情况、奖惩情况。每周评定一次，采用积分制的方法，分为基础分和奖罚分两部分。

计算公式：基础分=班级人数×10；周班级积分=（基础分±奖罚分）÷班级人数×10；月班级积分为本月周班级积分的平均值；

（五）星级宿舍评比办法（p157）

为了推进校园文化建设，促进学院公寓管理长效机制建设，培养学生良好的文明行为习惯，塑造“卫生整洁、爱校守纪、明礼诚信、团结友善”的宿舍环境，构建和谐校园，我院实行星级宿舍评比活动。

评选范围包括所有已入住学生宿舍；评比内容主要有宿舍环境卫生、宿舍文明风范、学习风气；星级宿舍评比标准设为五个档次：“不达标宿舍”、“达标宿舍（一星级及二星级）”、“三星级宿舍”、“四星级宿舍”、“五星级宿舍”。每月初评比一次，对于持续保持较好的宿舍，将予升级；对于较差的宿舍，给予降级或撤星处理。对于未有星级宿舍（达标宿舍及其以上）的班级以及未入星级宿舍成员，其奖学助学金评优资格均实行一票否决制。

（六）奖励资助管理办法

1、奖励

（1）学生奖学金的种类（p128）

国家奖学金8000、国家励志奖学金5000、国家助学金2500/3500、院级奖学金（集体奖、个人奖、院级等）p128（2000/1000、500（2）奖金和比例（48%）

2、社会资助 困难资助、雨露计划、慈善协会、社会各种单位和团体的资助。

（七）党团组织的规定和要求

1、学生加入党组织的相关要求

（2015年9月20日提交入党申请书（满18周岁）—— 2015年11月10日确定入党积极分子——2016年12月20日确定为发展对象 ——2017年3月18日开党员发展大会发展为预备党员）

学生满18周岁提交入党申请，经考察3-6个月确定入党积极分子后，在经过组织考察一年以上确定为发展对象，发展对象后3个月后才能发展位预备党员（时间至少：满19周岁向后推3个月）。

入党要求：

（1）年龄要符合入党年龄（满19周岁向后推3个月）；（2）入党积极分子要参加党组织的培训班，考试务必合格；（3）参加培训考试合格一年后经组织考核优秀，才能发展为预备党员；

（4）不满足以下条件不能发展为预备党员：（a）最近一年学习成绩排名在班级20%名以外者；（b）挂科者；（c）受过纪律处分者；

（d）未参加系部集体活动者，不愿为班级、系部、学院效力者；（e）在校期间表现不优秀者。

2、学生社团、及学生会情况我院共有25个社团，体育类11个，文艺类13个，并设社团联合会1个。（1）体育类（11个）

足球社、篮球社、乒乓球社、田径社团、羽毛球社（2个）、单车社、轮滑社、跆拳道社、街舞社、街舞社

体育团体活动：田径运动会、军训各种体育比赛、乒乓球赛、篮球赛、拔河比赛、冬季越野赛。

（2）文艺类（13个）

职院好声音、歌舞社团、话剧社、校园广播之声广播站、主持团、书画社、文学社、棋艺社、交际礼仪社、摄影社、服装设计社、爱心社、吉他社。

文艺活动：棋艺赛、元旦晚会、乒乓球赛。（3）学生会情况

（a）什么是学生会组织？学生会:学生自我管理的自制性群众组织。主要特点：一是自我管理，二是具有相对独立性。(b)设立学生会的目的:加强在校学生间的相互联系，充分调动学生在学校活动中的作用，促进师生间交流。(c)、设立学生会的意义(aa)有利于学校管理，增强学校活力。让学生通过多种活动，利用自我教育形式，互相帮助、监督，共同进步。（bb）、有利于培养教育学生多方面能力。通过活动，使广大学生了解自身优势，充分发挥特长，锻炼各方面能力。（cc）、有利于协调师生关系。（dd）、有利于全面贯彻教育方针。(d)学生会发挥的主要作用:（aa）、导向作用。（bb）、沟通作用。（cc）、发展作用。(e)学生会活动主要内容:(aa）、健全组织机构枣各部门应各尽其能。（bb）、配备干部枣品学兼优，有一定组织管理能力。（cc）、搞好换届工作枣任期一年或一学期。（dd）、定期通报有关情况枣了解学生各方面动态，做到防患于未然。（ee）、加强与各班班委会联系。（ff）、定期召开会议枣了解学生情况，有针对性开展工作。（gg）、经常开展各种活动，丰富校园生活，各种活动要纳入工作计划，做到有目的、有保障。主要活动内容有文娱、体育、学习、劳动、生活、社会实践、参观、访问、举行报告会等。如果进了学生会，只要好好的锻炼自己，不影响自己的正常的学习，那么你的社交、组织协调能力将会有很大的提高，加入学生会在自己学习成绩优秀的情况下对保研也有一定的帮助。

四、安全教育

通过教育，让新同学认识校园安全稳定的重要性，使新同学尽快地熟悉新的学习、生活环境，遵守有关规定，确保校园安全稳定。

1、人身安全（治安、饮食、医药、自然灾害与意外事故等）；

2、财物安全（防盗、防骗、防扒等）；

3、公共安全（交通安全、消防安全、网络信息安全等）；

4、政治安全（国家安全、邪教预防、“黄赌毒”预防、法律权益保护等）；

5、社交安全（人际关系处理等）；

6、心理健康安全。

机电管理制度 篇5

(一)、宗旨

加强工程技术人员沟通，实现技术共享，提高技术水平，促进工程技术人员的进步和发展。

(二)、参加人员

总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。

(三)、会议时间

每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情况另行通知。

(四)、会议内容

主要讨论井下存在的技术问题，讨论本月有关项目的`设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题，具体事项：

1、井下存在的技术问题。

2、技术工作项目计划。

3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。

4、技术交流。

5、其他内容。

(五)、会议记录

机电协会管理制度 篇6

协会纪律是协会机构和全体会员必须遵守的行为规则，是维护协会的团结和统一，完成协会各项活动的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏机电协会协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处理。

为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特定会议、工作、办公等制度做如下规定：

（一）会议制度

1.各会均须记录并在考勤表内签到，均由秘书处负责记录。

2.常规例会制度：各部门的部长均要列席，以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力建立集体主义氛围。

3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由秘书处记录在案，并给予警告；满四次者无论任何理由，则由秘书处上交常委，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明。

4.如因故实在不能到会者，必须提前至少一天向秘书处及所属部门主要负责人提交请假条；但次数超过四次者，将由党委向学生工作办提交审议，视情况轻重，特殊处理。没交请假条的按无故缺席处理。

5.与会者迟到15分钟，视其无故缺席，但允许事后（在一天之内）向秘书处及所属部门主要负责人补假。

6.无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。7.会议记录须送秘书处存档。

（二）工作制度

1.日常工作由协会长统筹安排，由秘书长协调各部长落实工作。2.认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务。

3.严格执行部长直接对会长负责，会长直接向学院学生工作办负责；每项重大活动会长直接向学生工作办申请，由会长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。

4.一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向常委申请，经同意后才能进行。

5.部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告；若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，协会常委向学生工作办提交审议，将其除名。6.每学期进行协会考核制度，不合格者，由协会常委作出批评教育，若仍无改正者，常委向学生工作办提交审议，将其除名。（以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）。

（三）社团室制度

1.各值日部长必须到办公室签到，若因故不能来者，须向秘书处说明原因。2.进入办公室必须穿戴整洁，言行举止要具有大学生风范。3.不得在办公室内高声喧闹，及进行其他一切影响工作的活动。4.办公室严禁吸烟、酗酒。5.接待来访人员均要热情大方。

6.办公室内一切协会资料，只限定本协会的部长及有关人员方可翻阅，秘书处定时整理资料并收集资料向会长汇报各部门的工作情况及存在的问题。

7.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得协会常委或会长的同意。

8.保持办公室内的环境整洁。

自动控制工程系机电协会

机电系档案管理制度 篇7

1 隧道通风各系统组成

云中山隧道通风系统包括隧道38台射流风机、4台轴流风机及配套设备、4套软启动柜、6套组合式风阀、2套双梁桥式起重机、19套风机控制箱、3套配电箱、162套荧光灯、5套开关、1 510 mPVC管、风机房附属设备的安装、电缆的敷设等内容。

隧道射流风机每两台为1组(共38台),每组设置1台风机控制柜(共19台),使用软启动器启动,每台风机独立供电,电缆引自隧道附近的变电站,接入隧道风机控制箱断路器,再由断路器接入风机,每台风机设置1个接线盒(共38个);隧道轴流风机共4台,分别安装在隧道排风机房2台,隧道送风机房2台,使用低压软启动柜启动;隧道左线和右线各安装1套组合式风阀,4台轴流风机每台各设置一套组合式风阀;隧道排风机房和隧道送风机房各设置一套双梁桥式起重机;送风机房设置20套荧光灯,排风机房设置26套荧光灯,各设置1套配电箱和1个双联开关,变电站及逃生通道设置40套荧光灯,设置1套配电箱和1个单联开关,检修通道设置76套荧光灯, 设置2套双联开关,并敷设相应的PVC管及电缆。

2 风机基本要求

2.1 设备生产

(1) 隧道通风设备按照最新颁布的国家标准进行设计生产;

(2) 隧道通风设备选用的设备和元器件,如没有国际通用标准和国家标准可参照的,可选用能代表目前先进水平的标准。

(3) 保证供配电设备的可靠接地工作,满足要求。

(4) 承包人所提供的所有设备、材料,必须提供产品出厂质量检测报告及合格证书。

2.2 设备运输

所有现场交付的风机及其他设备应有良好的包装和防护措施,以免因搬运、不良气候条件和其它不利影响而受损害。在运输途中或在工地上受损的设备,监理工程师有权予以拒绝并要求承包人予以更换,业主不负担因此而带来的额外费用,也不考虑因此而延长的工期。需进场安装的设备,承包人在现场交货开箱检查时要有监理工程师在场。

2.3 安全保证措施

承包人除采取其他措施满足合同条款的要求外,还应明确安全负责人,以负责工程现场安全措施的实施。现场安装的工作人员应戴安全头盔,高空作业时还须携带安全带,业主认为有必要时,还应戴护眼、耳罩和安全带等。

3 射流风机子系统

(1) 风机安装前进行必要的交接验收工作,保证产品包装和密封良好,技术文件齐全,并有装箱清单,其规格、型号、技术参数符合技术要求。

(2) 风机安装前认真进行外观清理检查,并做好记录。检查清理项目有:外部清扫、包装紧固件的拆卸、外部油漆情况检查、旋转紧固件的检查、风机各项绝缘情况检查测定。

(3) 风机拼装过程中不撞击、敲击机壳,以免机壳变形;不随意解体风机。

(4) 射流风机及其附件安装在设计的位置上,风机设置于隧道建筑限界上20 cm处,风机轴线与隧道轴线平行,2台一组并列布置,配合风机供货商根据本项目的风机预埋件自行设计风机安装固定图纸,并取得监理工程师核准;支撑风机的强度保证在实际荷载的15倍以上,风机安装前作支撑结构的载荷试验。

(5) 设备正确安装、维护所需要的支撑臂、腿、平台、吊架、吊耳和锚固螺栓由风机供货商设计和提供。

(6) 风机吊装采用专用吊架吊装,吊装时需由两端安装螺栓同时起吊。吊装过程始终均匀提升,严禁用一组螺栓吊装,严禁吊挂消声器。整个安装过程由监理工程师监督执行。

(7) 风机接线规格与设计一致,接地线连接牢靠,并与主接地回路可靠连通。

(8) 风机试验运转,在监理工程师监控下进行运转试验。试验前确保电压要求,接线正确,连接件牢固、转动件、叶片与叶毂无触碰。

(9) 风机启动柜安装时注意防潮,按设计要求选用“三防”型设备,露接线端子优先选用铜端子。

4 轴流风机子系统

(1) 轴流风机的安装、接线按照有关机械安装规范及GB 50171-92等有关规范的要求进行。

(2) 安装前,对风机进行开箱外观检查,主要项目包括(但不限于)以下内容:

(a)设备的种类、型号和规格与定货相符。

(b)设备外观良好,无零部件损坏、锈蚀等现象。

(c)按照装箱单清点设备及附属资料,以及出厂合格证等技术文件,不会有缺漏错。如发现问题,及时通报业主和制造商进行相应处理,检查完毕做好开箱检查记录。

(3) 轴流风机安装前,对安装基础进行下列检查:

(a)基础的外型及高度满足设计及制造商提出的安装要求。

(b)基础外型尺寸允许公差满足有关规范要求。

(c)地脚螺栓埋设数量、位置、型号满足安装要求。

(d)混凝土基础的质量达到安装的要求。

(4) 轴流风机的安装与调整过程严格按照有关机械设备的安装规范要求和步骤进行。

(5) 轴流风机的配电和控制接线按照设计图以及GB50171、GB50168-92等技术规范的要求进行。

(6) 风机所有用电设备、控制柜及金属构件等均做好接地,以保护人身安全。其接地电阻不大于10 Ω。

(7) 轴流风机安装完工后,进行以下项目(但不限于以下项目)的机械完工检查:

(a)风机安装位置正确,各连接面接触良好,连接件可靠、无松动。

(b)各部件与其安装底座接触紧密,紧固件受力均匀。

(c)风机各部件纵、横向水平度的允许偏差达到有关规范要求。

(d)风机配电及控制回路接线正确可靠。

(e)电气设备及缆线绝缘良好,接地符合有关规范要求。

(f)所有设备安装正确、无缺项、无杂物、运动部件润滑良好。

5 检查与验收

(1) 整个工程的所有设备制造完成后,经工厂检验合格后,承包人对设备进行其运输所需的必须处理与包装,并运送到指定地点。

(2) 设备运抵指定地点后,由监理工程师对设备进行检查,以确认设备的结构、外观等是否符合合同规定的所有要求。

(3) 整个工程的交验按照国家有关施工技术规范的规定进行。整个工程交验后的质量缺陷责任期内,所供设备发生的一切质量问题,承包人负责更换、修复和解决。

6 总结

机电系档案管理制度 篇8

关键词：煤矿 机电设备 管理 事故 预防

中图分类号：TD77.1文献标识码：A文章编号：1674-098X（2013）04（c）-0081-01

煤矿机电事故的发生给煤矿的生产安全带来了巨大的威胁，也给人民的生命财产安全带来了巨大的损失，它不仅造成设备的损害，制约煤矿生产活动的进一步进行，导致人员受到伤害，甚至还有可能引发瓦斯爆炸等更为严重的事故。故而，为了避免由机电事故导致的灾难给人们的精神和社会生活造成痛苦，也为了避免矿井和矿区遭受进一步的破坏，分析并总结机电事故产生的原因并有针对性地提出预防的建议和对策是十分重要的，也是煤矿实现可持续、健康发展的前提和保障。

1 煤矿机电事故产生的主要原因

1.1 机电设备相对陈旧、老化

煤矿在建设过程中，需要对煤矿设备进行巨大的投入，因为设备只有成套购买才能彼此契合、正常运转，并且不同套别之间还要彼此配套才能满足生产的需要。故而，企业需要一次性地投入巨大的资金来满足设备需求。但是，这种需求对于企业来说很难满足，无论是国企或私企，鲜少有企业能够在设备方面投入充足的资金，这就导致了很多煤矿设备的更新速度都比较缓慢，一些陈旧老化的设备仍运转在生产第一线上。除此之外，煤炭设备制造行业本身的发展水平有限也是一个重要原因。一般来说，目前的煤炭设备制造业在工艺设计、科学技术、加工制造、检测手段及原材料方面的综合配套能力还比较弱，再加上所涉电子、材料、液压与机械零配件的行业能力还不能很好的匹配等原因，都导致了煤炭行业的整体装备处在相对落后水平，并为平时的维护工作增加了难度。

1.2 设备检修不够及时

目前，一些正规煤矿多半采用运输机、采煤机、支架和掘进机等先进的采掘设备进行生产，处于自机械化至自动化的迈进阶段，不过，长期运行和操作失误等难免会导致设备出现损坏。此时，就需要企业能够对设备进行全面、认真、细致的检修。不过，由于设备本身陈旧，员工的技术能力和整体素质还达不到要求标准等原因，设备维护工作量非常大。难以做到标准而规范的月检和年检，多半是哪里坏了就修哪里。统计数据表明，75%左右的机电设备发生事故都是操作失于规范及检修工作不到位共同造成的。

1.3 设备造型、配件规格、配件质量问题

我国的煤矿设备存在品种少、质量差、水平低的劣势，尤其是一些高新的技术产品与机械基础产品，都需要在引进技术的基础上完成，而我国的煤矿机电设备，在选型方面对配套性的要求很高，实际操作环节中，设备与地质、管理、运输等方面不匹配的情况较多。此外，在配件规格方面，煤炭设备制造企业的结构散而小，配件尺寸、材料、性能及规格缺乏统一标准，不同厂家的配件基本无法彼此匹配，或多或少都在配件细节上存在差异，更有很多小厂家出于利益通过偷工减料来降低成本，这些都造成了机电设备无法正常运行和检修。

2 预防煤矿发生机电事故的对策

2.1 健全机电设备的管理制度

健全机电设备的管理制度要从以下三方面出发：首先，煤矿需要制定一个稳妥而可行的设备管理规章及制度，制度约束内容需要涉及下井检验防爆设备、定期检查机电设备和安全装置的管理等方面。比如，可规定：电气设备下井前再次通电试验，必须凭“防爆电气设备验收合格单”和“防爆合格标志”签发下井合格证[1]。同时，还要对设备管理人员的职责范围和责任、机电设备的操作和使用、保养和维修、现场管理、采购、验收制度等进行统一规定。其次，要注意落实设备的使用及维护彼此结合的原则。一定要做到设备是谁使用就由谁进行管理和维护，一些关键的设备还要落实到人头。设备的管理者需要参加岗位培训后才能进行上机操作。对于那些需要进行交接班的设备，操作人员还要认真做好交接班工作，对大型设备的安全运行进行全面记录。最后，对于大型设备的安装和验收程序也要进行进一步规范，需要对设备的安装、改造、修理和验收等环节要制定出切实可行的管理制度。

2.2 加強对机电设备的检修

煤矿企业需要严格按照相关规定对机电设备进行检修，对于主提升、主通风、主排水、防雷接地、供电保护与压风设备等要进行及时的检验，对于安全仪表要进行周期性的鉴定和标较，禁止使用没有按照规定检验及检验不合格的产品。另外，还需要对混合提升系统进行一年一次的测定，对其他系统进行三年一次的测定。对立井升降和斜巷人车人员用的防坠器进行一年一次的脱钩实验，半年一次的不脱钩试验。对用于提升装置的钢丝绳及连接装置进行标准检验，及时更换锈蚀、磨损和断丝超限的钢丝。安装新通风机时，要及时进行性能测定与试运工作，需要对其进行每月一次的检查，并按照规定实施性能测试。水管、水泵、闸阀与排水设备要在雨季前夕进行全面检修，做好联合排水实验工作，检测需要专业的检测机构实施，以便充分保障检测质量。

2.3 加强对员工技术水平等综合素质的培训

职工的综合素质对于企业的成长和发展具有十分重要的意义，煤矿企业应加强对职工技术水平和职业道德的培训。通过培训，使机电设备使用者能够熟练的操作设备，对于设备出现的各种异常情况能够进行基本的判断，并做出正确的反应和处理。同时，企业还需要通过强化职工综合素质的方式来做好设备管理工作，不仅要建立一支先进的管理队伍，还要拥有一批先进的技术人才，这样才能更好地发挥发挥专业人才的重要作用[2]。对于在保护机电设备方面做出突出贡献的技术员等，可以对他们进行精神和物质的双重奖励来鼓励其他员工的工作积极性。

3 结语

煤矿企业机电设备安全问题对于煤矿企业的长期健康发展意义重大，企业需要对机电设备的购买、维护、检修和管理工作进行加强重视，从细节着手，从规范出发，杜绝各类安全隐患，进一步提升设备的可靠性与安全性，进而保障企业安全、稳步发展。

参考文献

[1]李传顺.加强煤矿机电设备技术管理探讨[J].价值工程，2010，29（33）：91.