成本部岗位转正申请(共6篇)
2、监督审核拟合作方的入选资格,监督审核公司招标/采购相关的内部文件资料(请示、方案、标书、合同等)。
3、开评标现场监标,制作监标报告,审核其他相关报告文件资料。
4、检查工程类预算和合同执行情况,监督合同执行过程及工程类验收。
5、检查设备设施运行维护中的风险点,以风险控制和成本管理角度,提出优化设施设备运营建议。
6、审核物资采购、工程施工、外包服务等合同,识别合同的风险因素,提出合理建议。
2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业培训,不定期组织与同行间的交流;
3、确定项目建安成本目标,完善成本指导书
4、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分需作专题分析,5、组织并参与新项目的投资测算
6、审核所有招标书,并对整个招标过程实行有效监督,确定主体或大型工程的计费标准
7、审核材料限价或分项工程限价的准确性
8、审核所有合同、付款;主审非合同性付款
9、抽查预算、审核结算
经过一年的忙碌,有喜悦、有汗水、有艰辛,所有的微小的成功、工作不细致带来的过失,都随着岁月飞逝,来不及沉淀,来不及一切,过往已无力,未来抖擞精神,全力迎接2011的到来。
在公司领导的领导下,成本部在摸索中走过了2010,针对过往做以下总结:
一、投标部分:总计投标数量为43个,中标数量为16个,合同产值为
1、八个院线(万达、时代金典、左岸、龙吟、恒大、金逸、红日、耀莱小马奔腾,)万达投标数量居首12个标,红日2个,耀莱2个,时代金典2个,其余均为1个,且为议标;影城部分的标由于投标数量关系,相对能把握整体的成本,对投标的策略以及投标参与单位有一定的了解,后期的投标工作能相对准确的提供成本控制,2、万达商业街部分共计5个标,福州万达步行街、福州万达万千百货、福州甲级写字楼、厦门万达步行街2个标段、厦门万达百货;在大商业部分的投标过程中由于对图纸的熟悉程度不够,节点没有仔细分析,材料市场价不透彻,造成福州步行街低价中标,后期经过公司的多方运作,情况有所乐观,加强图纸的分析、材料市场价的采集。
3、火车站共计10个站房的,分为:余杭、曲阜、淮北、泗县、灵璧、黄州、成都东等等;站房工程特点为边深化设计,边施工,边商务报价,有重复报价的问题,范围不明确,后期需更加了解站房工程的范围,以及隐蔽部位的特点。
4、零星项目如株洲写字楼、山西平阳影城、南京绿城玫瑰园石材等项目;
二、结算部分:
1、北京耀莱国际影城、常州耀莱国际影城、上海左岸风影城、福州甲级写字楼、福州万达步行街、南昌西办公室装饰工程等项目已基本完成结算。北京耀莱国际影城、上海左岸风结算出现很多问题,漏报、错报、竣工图不详细,项目经理结算过程未参与,现场变更和签证情况不熟悉等等,前期的结算不理想,后经周总多方努力,基本达到公司要求。后期的结算需了解现场的情况,项目经理参与,搞清材料采购价,工程量计算准确,工程分项工程明确等等,努力达到公司的效益要求。
2、余杭火车站、天津左岸风影城、天津万达影城、黄州火车站等项目已申报结算书,待与甲方接洽。
三、与材料部的沟通,过去一年对于常规材料的价格,基本有材料部提供的及时的信息价格,对于异性、需要加工、定做的、特殊的材料价格信息采集不够及时,准确,在以后的工作中要加强与材料部的协作,制定相应的汇总数据,及时更新材料信息价格。已订阅南京造价信息期刊,加强材料价格的分析。
四、与项目部的沟通、及时了解项目的进展,项目的隐蔽工程、项目的变更洽商部分,对于项目上的签证、洽商等等给予配合、指导、核查,完善归类汇总
五、与设计部的沟通,火车站的图纸为设计部深化的,时代金典的设计业务是设计部设计,项目部施工,后期加强与设计部具体设计人员沟通,实行点对点的沟通,避免因沟通不畅带来的失误。
六、财务部的沟通:常州成龙影城的材料价格采集最为详细,提供了最真实和原始的材料价格,对后期的结算提供非常大的帮助,建立投标保证金使用台账,执行公司资金使用审批制度,及时跟踪、追回投标保证金。建立项目合同台账,记录合同产值、资金回笼情况,为结算提供详尽的数据。
针对过往的总结做2011年工作计划:
1、制定并完善一系列台账(投标台账、成本分析、投标经济指标分析表、投标报价确认表、中标项目台账、签订合同台账、投标文件移交表、材料价格信息表、材料采购价格信息表等等,)建立招投标专用邮箱,确定投标对外联系人,归口统一联系(甲方、挂靠公司)。
2、根据公司业务需要,增加1-2名预算人员(一名安装、一名装饰),投标、结算工作按专业分类,分工不分家,明确岗位责任,切实完成各项投标、结算工作。
3、结算的跟踪,争取每个项目投标人员去现场2-3次,采集施工过程中的隐蔽图片、洽商、变更的详细信息,材料的采购价,工队的人工费用等等。报价过程中失误,做的心中有数,及时采取补救措施。建立与项目经理部良好的沟通机制。完成结算的资料准备(施工图、详尽并完善的竣工图、完整的洽商资料包含声像和图片,以及项目经理部的备注解释),测算项目的原始成本,根据项目的特性明确结算目标,为之不懈努力,结算过程中遇到的问题及时请示、汇报,共同研究策略,应对出现的一切问题,并妥善解决。结算过程中邀请项目经理参与结算工作。
4、新开工项目进场前的交接,参加项目开工动员会议,与项目经理部交接投标过程中的书面材料(招标文件、质疑文件、清单、投标文件、材料表、图纸),报价思路,报价过程中対图纸的理解等等,为项目及公司争取更多的效益。
二、制定建设合同管理、工程索赔、成本管理的有关管理办法及实施细则。
三、对合同进行交底,做好交底记录;做好合同执行过程中的补充、修改、变更或终止等工作,并进行相关记录。
四、组织对合同签订前的.评审工作,建立合同管理台帐,负责合同管理日常工作。
五、监督指导工区分包队伍的调查、考核和招(议)标工作(需要时),建立工程施工架子队台帐,并进行实时监控。督促和协助做好项目部的物资设备招(议)标采购工作。
六、负责工程项目预、结算,主抓项目经济活动分析,配合工程审计。
七、定期检查合同履行情况,收集索赔证据,提出有关索赔或反索赔建议,负责项目部合同纠纷的协调处理。
八、编制生产计划,做好完成主要经济技术指标情况的统计。
九、督促工区办理工程项目的计量支付工作。
——新科装饰合肥分公司成本部
2013年是成本部满载着热情、辛劳、收获、充实的一年。在公司领导的正确领导下,在各部门的配合、协助下,在部门员工的鼎力支持、共同努力下,按照公司各项指示,成本部根据各阶段具体情况进行悉心计划、积极部署,圆满地完成了多项工作任务。为使来年的工作进一步提高,现将2013年度成本部工作做以下简要回顾。
一、项目建设及结算方面
1、项目建设方面:本年度进行了柏悦公馆3#楼电梯厅内装饰工程、柏悦中心2#楼公共部
分内装饰工程、柏悦公馆7#楼电梯厅内装饰工程、新城国际信达办公楼27~30层内装饰工程、邮电大厦附楼包厢及职工活动中心内装饰工程、邮电大厦主楼6、7、11层内装饰改造工程(包括前期工作、成本控制等方面)预算报价、成本分析及项目跟踪控制,以及华东建筑设计研究院有限公司安徽分公司办公楼内装饰改造工程的预算。项目结算方面:本年度完成了铜陵臵地南楼1~26层公共部分内装饰工程、铜陵臵地北楼1~27层公共部分内装饰工程及商铺-1~4层内装饰工程、安徽臵地政务区售楼处内装饰工程、六安电信1~7层内装饰工程、大蜀山电信微波站内外装改造工程、黄山臵地3#楼售楼处结算、柏景假日酒店一层内装饰工程(2~3层未完成)结算送审。
(一)项目前期工作
1、现场踏勘及测量。
2、参加建设项目方案讨论。
3、前期概算或测算编制。
(二)投标工作
1、截止2013年12月31日,成本部经办、配合完成投标工作9项,其中公开招标5项,企业招投标4项(邀请招标、邀请比选)。
(三)合同管理工作
1、各施工项目签订劳务合同,包括过程中合同编制、合同谈判、合同审批、合同签订以及合同归档等工作内容。
(四)成本管理工作
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1、各施工项目施的低成本控制,包括施工前期的工料分析、材料单价审核、材料数量审核、劳务单价与工程量审核等工作内容。
二、部门日常管理
1、参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
2、根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
3、参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
4、配合有关部门增补洽商合同事宜。
5、对劳务分包、施工分包的结算审核工作。
6、竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
7、在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
8、按公司档案管理制度要求,建立并完善部门、个人档案资料管理工作细则,做到规范、有序、可追溯性管理。
三、部门团队建设
(一)部门人员组织
1、成本部现有人员为2人,其中:部门负责人1人,造价员1人为新到公司不满一年的新人。
2、依据公司项目管理模式,成本部至少尚需安装造价师1人,装饰造价师2人,为此,积极配合公司行政部在公司内外广泛招聘人员。
3、在部门人员不齐整的情况下,部门工作受到了一定的影响,但成本部仍积极、努力的完成公司交办的事务。
(二)部门管理
1、加强“新科公司企业文化”学习和践行
因部门个别新进员工,对新科公司企业文化了解不多,为此,各人员加强学习公司的日常管理制度,了解新科公司的过去和现在,并渗入到日常工作中来。
在公司重大活动中,部门人员表现积极,未受到公司的批评和处罚。
成本部奉行“忠诚、敬业、能力”的人才理念,深信责任胜于能力,忠诚的团队胜于一切。自2013年开年以来,无员工投诉、辞退、被解聘现象发生。
2、建立部门制度及流程
为规范部门人员的日常行为,建立了成本部*管理制度、计划管理制度、档案管理办法并督导执行,建立传、帮、代的工作机制,提高工作能力,提升业务素质,增强了团队战斗力。
依据公司当前的工作要求,梳理了成本部岗位职责及工作手册(初稿),在项目推进过程中,结合实际适时予以修正,各岗位人员对工作流程有了进一步的理解和掌握,增强了员工的执行力。
3、加强部门间的协作配合鉴于公司目前各部门均处于磨合、成长阶段,公司的事务繁多且涉及面广,尤其现合作方的管理规定及流程要求,严重影响了各部门的工作推进,成本部主动配合相关部门熟悉相关建设程序、工作流程,并编制合同等范本供参考,指导相关部门办理工程技术资料、合同结算资料等。虽然占用了成本部大量的时间和精力,但是共同推进了公司的重要事务。
以积极的、建设性的措施或方法,及时解决工作中的矛盾或分歧,增进员工之间或部门之间的协作。
2013年成本部全员严于律己,保持高度的责任感,发挥高效的执行力,展现了积极进取的工作势头,一年的时间里我们累并快乐着!
四、存在的不足及改进措施
回想这一年,部门工作量大,但闪光点不多,觉得平平如也。或许就是因为在这样高标准下,还有这样那样的不足之处让我们难以释怀吧,现就2013年工作中的不足之处归结如下:
1、沟通不够
部门员工各司其职,忙碌中无形地把沟通臵于墙角。缺乏沟通的情况下导致工作中常有做额外功的情况发生,严重降低了工作效率。2014年里部门将组织形式多样的沟通交流会并
主动地去了解员工的工作事项进程,以及时发现问题解决问题。
部门间工作交叉较多,常常缺乏有效沟通,导致工作程序缺失、不符合质量要求等情况发生。在项目实施进程中,成本部主动加强与相关部门的沟通、协作,当然,也望相关部门鼎力相助,在分歧中找到最佳解决方案,在实践工作中找到最好的工作流程或作业体系。
与公司领导多一些沟通,当然,成本部殷切期望公司领导抽出一点时间,与成本部员工有一点交流,增进员工的归属感。
与业主职能部门沟通交流是成本部的重要工作,涉及项目前期、中期及后期中的每一个环节,同公司相关部门一同做好公共关系的维护,了解合作方的程序要求,力争做到沟通畅顺。
2、专业性欠缺
部门里存在人手不齐,专业性不够,流程不熟悉的情况,随工程复工,工作的持续推进。成本部的工作日益艰巨。对于此种情况我部将在2014年里配合行政部进人员的招聘,同时对部门里现有人员进行工作流程的梳理和培训,在学习中、工作中提高各岗位人员的专业技能。
与公司内项目同仁交流学习,适时参加招投标、造价等专业培训,以提高人员的专业度。
3、工作计划性不够
工作任务频频降临,部门员工在处理工作事务中难免有漏项、遗忘的。在2013年里将全面做好计划管理,挖掘员工的积极性,培养其事务计划统筹能力,合理分配任务并有效授权,为下属提供富有挑战的工作任务和发展机遇,培养下属积极成为公司中层管理者。
4、部门管理方式与能力需提高
积极开展部门活动,加强沟通和培训学习,增强员工凝聚力和执行力,活跃工作气氛,创造良好的工作、学习环境。积极向该方面做得好的部门(如项目部)学习和交流!
五、2014年度计划
为保证项目的顺利推进,成本部着重加强以下方面工作:
1、结算工作: 结算工作一行字是成本部的主要工作,也是公司的头等大事,2014年里,成本部将全力做好结算工作。
2、合同管理:合同是项目管理的依据,其中存在的风险性也是不可忽视的。因此熟悉合同,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。2014年成本部将对合同情况追踪纳入部门每月日常事务,进行日常监控管理。
3、日常工作:日常工作事务是部门工作的前提保证,是一个部门工作秩序性的体现。在2014年里,成本部将在2013年的基础上总结经验,把日常工作做得细处,做到有据可依,有据可查,力争做到精细化、规范化管理。
4、依据公司2014年度计划和部署,做好部门的各项工作计划和安排,按时、保质完成公司下达的各项任务。
谨以此向新科装饰公司合肥分公司总结汇报!并与各部门共勉!
新科装饰合肥分公司
李准
1.工作标识:
职位名称 2 12 集团本部文秘
岗
级
所在部门 资金财务部 职位定员
直接上级 资金财务部总经理 下属人数
2.职位总体目标:
为确保公司经济业务的最终执行,在部门领导和公司相关制度的指导下,做好各类合同、付款申请流转及财务文档整理归档工作。
3.工作职责:
1)负责及时整理并流转各类合同审批文件; 2)负责及时整理并流转各类付款申请表审批文件; 3)严格按照会计文档管理规定、定期整理汇集各类财务文档; 4)严格按照会计文档管理规定、定期将财务文档归档入集团档案室; 5)监督下属子公司的财务文档归档工作; 6)配合做好税务检查、各类审计等接待工作; 7)完成上级临时交办的其他工作。
4.工作权限:
决策权限:无 监督权限:无 建议权限:对财务文档管理有建议权
5.工作联系:
汇报对象:资金财务部总经理
督导对象:无 内部联系:综合办公室 外部联系:无 6.素质要求:
教育程度:专科及以上学历 专业要求:财务、会计、文秘等相关专业 经验要求:2 年以上专业经验 能力要求:具备一定档案管理知识,具备协调沟通能力;
具有高度责任感和严谨的工作态度,坚持原则、严守秘密;
能熟练使用电脑及各种办公软件。
从业资格:
7.工作条件 工作时间特征:白天正常班 工作环境:室内作业
部门审核:
日期:
综合办公室审核:
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