景观设计方案流程
随着企业管理的不断精细化,以及各种技术的飞速发展,单位组织员工培训的活动也越来越多。在开展培训之前需要进行培训方案设计,供领导决策后才能实施。今天就和大家一起分享怎么进行培训方案设计。
方法/步骤
做好需求分析
在做培训方案之前,要对培训方案的设计做好各方案的需求分析,避免培训结果与培训初衷大相径庭,已达到良好的培训效果。
明确培训目标
在做好培训的需求分析后,就可以在培训方案中明确本次培训的目标要求。这个目标要求要简明扼要,突出重点,能得到领导的认同感,对培训给予支持。
明确培训内容
围绕培训目标,对培训内容进行梳理,明确培训内容的大致要点,列出提纲。同时也要根据培训内容明确培训的方式是授课式、互动式、技能操作式还是角色扮演等形式。
明确培训讲师
根据培训的内容明确培训讲师,是从外聘还是由本单位的资深员工担任培训讲师;并明确需要培训讲师的数目。
小贴士:如果是外聘讲师需要考虑是否需要接送等细节问题,有些时候预约的讲师会临时有事,所以为了确保培训万无一失,也可以明确备选讲师,以备不时之需。
明确培训对象
在培训方案中,要明确参加培训的对象,即学员范围是全体员工还是某个部门的员工或者是中层领导乃至高管,这些都是必须要明确的,以供领导参考。
明确培训时间
在明确了培训对象后,接着就要明确培训时间及课程安排了。培训是脱产培训还是利用业余时间培训,要根据培训对象的作息时间来合理安排培训的`日程及时间,并根据培训内容参考培训讲师的建议安排培训课程表。
明确培训地点
根据培训的内容及培训方式,确定培训地点及培训设备。培训地点是在单位内部还是外面租用场所。如果是选择租用场所,则要考虑培训地的交通是否方便,提供的设备如音响、投影、座椅及其它设施是否能满足培训的需要。
明确培训预算
当明确了上述培训要素后,你就可以造培训预算了。授课费、场租费、交通费、培训考核费用、资料费等都要考虑在内。如果培训是一天或者是多天的话,还要考虑是否安排中午或者晚上用餐的费用,培训间隙茶歇是否安排西点、饮品等一些细节,总之培训预算必须要考虑周全,宜多不宜少。毕竟到培训结束后,省预算比超预算要好得多。
企业流程再造(BPR,Business Process Re-engineering)是通过改变传统的经营程序,将企业的战略、业务、组织、人事、信息技术统一起来进行考虑,分析企业的业务流程,为某些方面提高的目标对传统流程进行修改或者变革,从而使企业取得更大的效益。
某公司管理流程再造系统的建设项目从生产管理、物流管理、财务管理、人力资源管理、采购业务管理等诸多方面,对企业现有的许多流程进行优化重组。在这里我们讨论采购核价流程再造方案的设计。
2. 采购核价流程再造方案的设计
2.1 采购模块功能如图1所示。
2.2 采购核价流程设计改造
采购核价流程是公司业务进行的常规流程,几乎涉及到公司的每一个部门和大部分的人员。现行的采购核价流程审批程序太过复杂,流程的流转很慢,极大地影响了公司生产力,具体表现在:
(1)采购核价流程涉及到的部门和人员太多;
(2)采购申请表经常处于公文旅行的状态;
(3)采购商品的价格不透明,经常出现不同的部门或者不同的人采购同一样东西而其价格却不一样;
(4)经常发生部门先采购完毕,再补申请的情况。
鉴于此,本设计建立供应商数据库和物品价格的数据库,定期对供应商的资格进行严格的审查,挑选出合格的供应商和不合格的供应商,实现物品快速比价功能。同时,通过输入采购商品的价格,可以快速查询出符合条件的供应商,并且通过比较挑选出本次采购的最佳供应商。再者,实现权力下放,缩减流程环节,在建立供应商数据库和物品价格数据的前提下,在合理预算的范围内,部门经理可以有权确定是否批准采购。
采购核价流程管理模块主要对供应商评定、单次采购核价主业务进行设计与管理,同时开辟供应商网上报价平台,提供采购方与供应商之间的物品采购沟通渠道。
再造后的采购业务流程如图2所示。
从前后流程的对比中可以看出,新的采购业务流程极大地缩减了流程环节,降低了不必要的成本开支。而且部门经理有权在合格供应商列表中选择本次采购的供应商,同时批准本次采购。如果采购金额超出了部门经理的授权金额,那么根据系统的定义,采购核价流程会自动地提交到相应的分管领导审批。
2.3 供应商评定管理
供应商评定管理流程主要是由公司相关部门查证供应商所提供的资料对供应商进行资格审查和定期评审,这些资料囊括了供应商的名称、地址、资质和所提供货品的详细清单资料等。其管理软件的设计流程图如3所示。相关部门对供应商提供的物资质量保证能力、供货、产品价格、交货信誉或维修服务质量进行综合调查和验证,报分管领导(一级审核)审核和管理者代表审定(二级审核),根据其审核结果,把供应商划分为合格供应商和不合格供应商两大类。
2.4 采购核价管理
采购核价行为的发生涉及到了公司多个部门的相关人员的参与和协作,在业务流程处理的设计中将采购与核价的功能集合完成。其管理软件流程设计和实现如图4所示。
从上面的业务流程框架图中可以看出,当采购需求发生时,采购部门进入系统的采购核价管理流程填写《物品申购表》,相关的数据由客户端进入系统后,系统的业务逻辑处理服务器通过不断寻访数据库端存放的合格供应商的相关参数和数据资料,最终从合格供应商列表中选择符合条件的报价最低的供应商作为该物品的默认供应商,申请人可以根据方便配送等实际情况来调整供应商。在公司的具体采购核价的业务处理中,系统中对于预算以及授权金额的良好管理是保障整个采购过程顺利进行的很重要的方面。
2.5 供应商网上报价管理
在系统设计时,采购核价流程管理模块提供一个与供应商交流的平台,物品采购网上询价与供应商网上报价都在此独立的平台上完成。在这里,供应商和采购方都作为终端用户共用网上报价的一个公共平台。为了双方数据交换的合理与简便,本设计运用了XML与Java技术结合的实践原则。用XML进行数据集成,只需对所有的异构数据源增加一个以XML为格式的封装体,即在不改变数据源的前提下,用XML对数据源的定义描述字、数据源的创建等相关信息进行封装。供应链节点上所有数据源的封装体纳入全局的XML Schema或DTD,并存储在XML虚拟服务器,为系统检索、定位提供服务。在XML的集成机制里,可通过XML封装体实现彼此之间的数据交互,不需要了解数据库的格式,特别适合用于开发企业级的信息共享平台。
在我们系统的采购核价行为发生时,采购方企业和不同的供应商甚至不同的部门都会存在着许多不同的系统。操作系统有NT、UNIX等,数据库系统有SQL Server、Oracle等,要想在这些不同的平台、不同的数据库软件之间传输大量的采购物品信息和相关报价信息,不得不使用一些特殊的软件,非常之不便。既然Java和XML都是可移植的标准,这两种技术结合的结果也是可移植的,可以重用数据和移植行为,为作为采购方的公司以及各个不同供应商之间在采购询价和物品报价方面提供一个方便、功能强大的数据共享和处理的平台,排除了系统、软件和数据之间由于互相依赖而带来的很多不便。
整个网上采购询价报价信息共享平台可以分为三个层次:其中最底层为信息抽取层,中间为中介层,最上层为用户接口层。
整个平台系统位于数据库和终端之间,向下协调数据源,向上为访问集成数据的应用提供了统一的模式和访问的通用接口。工作过程如下:
采购需求发生时,供应商为了查询得到采购方的采购清单,采购方为了查询供应商的产品报价,这些终端用户都会通过DOM向系统提交相应的信息查询命令;虚拟集中存储器区分各个XML查询命令,并且将其发送到适当的Wrapper包装器上;Wrapper包装器负责将XML查询转换成本地数据源能识别的语言,并在数据库中进行查询;查询结果根据DTD说明再转换成XML格式并返回给虚拟集中存储器由虚拟集中存储器返回给DOM;通过DOM对XML文档的处理,将查询结果输出至终端界面。
3. 结束语
本文对进行企业流程再造(BPR)的公司设计了采购核价流程再造方案,系统在J2EE企业架构平台之上,将Java和XML这两种技术结合起来,设计建立了供应商数据库和物品价格数据库,为作为采购方的公司以及各个不同供应商之间提供一个方便、功能强大的数据共享和处理的平台,实现了物品快速比价功能,缩减流程环节,降低了成本开支。
采购核价流程再造方案的设计是企业流程再造系统的重要环节。本方案的设计、开发、实施强化了公司管理,明显提高了工作效率,加强了企业的竞争力和综合实力。采购核价流程再造方案的设计,具有一定的实用价值。
参考文献
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印刷工艺,是实现印刷的各种规范、程序和操作的方法。把代表不同规范、程序和操作方法的工序连接起来,便是工艺流程。众所周知,印刷行业的工艺流程按工序可分为印前、印中和印后三大部分。当然,也可以把工艺流程再分得更细一些,具体到起着不同用途的机器设备上。
生产流程,则是根据不同订单需求而制定的生产管理模式。在印刷企业,生产流程结合印刷工艺流程与管理系统,产生生产操作指令——生产流程单。在生产流程单上,有工艺指导、质量要 求、数量控制、时间进度等。生产部门根据生产流程单上的各种指令完成生产,创造效益。
大家往往对工艺流程非常熟知,却容易忽视生产流程的巨大影响。流程管理,也通常是针对工艺流程来操作。工艺流程的变化要通过提高机器设备的自动化程度与工艺创新来实现。工艺流程是复杂、繁琐、高技术含量的,按工艺流程制定出来的操作指导非常标准化,却不利于管理。印刷工艺是用来做教学用的,那些有上进心的基层员工与管理者可以学习,但不适合生产中要求每位员工都掌握并运用。现实中,不是所有员工都对工艺真正感兴趣,也不是所有员工都能看懂复杂的工艺流程,大多数员工只关心自己多长时间能学会基本操作,能赚多少工资而已。
工艺流程与生产流程的区别在于,工艺流程因技术创新而变,而生产流程是因管理模式而变。因此,工艺流程不适合在管理中运用。我们创建的流程管理体系,应该多数是针对生产流程的。太关注工艺流程而忽视生产流程,做出来的标准化流程体系会中看不中用。
流程的特性
流程随着管理而变。要想做好管理,创建适合公司发展的流程,就必须对流程做出适合时间、适合现状的调整。如果一套流程从始到终不变,那肯定会出问题的。
一、流程随管理人员的变动而变。
管理人员就是流程幕后的操盘手,虽然他们没有直接参与一线生产,但却可以使生产的效率、质量、进度发生根本性的改变。因此,管理人员出现变动时,首先要考虑的后果是对流程的影响。管理人员的调整,对流程影响最大的就是对上、对下的沟通问题。如果沟通不畅,生产流程会自然“断电”,而建立好的生产流程就是化解沟通不畅的最好方式。遇到管理人员离职的情况,需要在原生产流程中制定相对的交接流程进行调整。
二、流程随员工的变动而变。
生产流程,又是通过员工的生产操作来实现的。通常情况下,机长与技术全面的熟手员工会很大程度上影响到流程,手工岗位中20%以上员工发生变化,也会对流程产生较大影响。
机长岗位发生人员变动,管理者可根据情况从签样到进度跟踪来对质量控制流程做出调整。调整时可能不需要大动,如果新换的机长技术能力合格,符合流程的要求也可不动。手工岗位一旦发生大量人员变动,流程调整就要大动了,比如手工粘盒工序可由原先的所有员工都单独计件操作,划分成单独计件、混合计件和新员工培训期保底工资三种方式来应付人员变动时对流程的影响。
此外,流程也会随着公司的发展变动而变。
了解流程“变”的特性,就要针对这一特性制定流程、控制流程,进行生产管理。
怎么制定一套适合现状的生产流程?首先要分析公司业务模式情况,把业务模式转变成客户需求放在第一位;然后把代表公司现状的机器设备等人力、物力情况分析放在第二位。两者再对比分析,找出完成客户需求和现状能力之间的差异,进行顺势兼容的流程制定。
客户需求层面分析
下面,以某家公司为例,详细说说生产流程方案是如何制定的。
这家公司的业务模式以包装印刷为主,占总业务量的70%左右;书刊画册印刷为辅,占总业务量的30%左右。订单较分散,90%以上为自有业务员的订单,但业务员大多不具备跟单能力。
客户一般会提出以下需求:
1. 印刷颜色要求严格,返单订单要跟回首件色样,专色印刷必须跟回客户指定色样。
2. 数量控制严格,限数订单,必须够数,少了要补,多则不收货。
3. 规格、尺寸必须准确,成品要达到客户样板要求。
4. 部分客户要求或指派专人跟色,生产部门要安排好时间提前通知。
5. 交货时间以签订的合同为准,超期交货,大部分情况下会扣货款。
通过分析客户需求,可以得出以下结论:
1. 对于印刷颜色,要跟踪监控。尤其对于返单订单,生产管理中要监控色差。
2. 涉及生产的相关文件资料要完整保存、顺利交接,生产过程 中尤其要核对规格、尺寸。
3. 控制好各工序的损耗数量,将损耗数量明确到具体生产流程中,并制定出过程中补数的确认流程。
4. 提前预约出相对准确的客户签样时间,以节省待机时间。
5. 做好当班生产进度跟踪,如交期因故受影响,必须第一时间解决并通知相关业务员,以便与客户及时沟通。
公司现状层面分析
印刷部机器设备方面,一台对开印刷机,一套晒版、冲版及打孔设备,切纸机两台,半自动过胶机一台。
人员配备方面,印刷主管一名、拼版工两名、晒版工一名、切纸工两名,印刷机及过胶机各两班人员,没有质检人员。
物力、人力状况分析如下:
1. 全套机器设备都是新购置的,没有太大问题。
2. 主管承担签样、生产安排、沟通协调及其相关岗位职能。
3. 印刷机长一位耐心细致,一位不太细心但工作效率高。其他岗位人员基本都能完成工作任务。
4. 没有质检人员,数量及质量控制要靠生产人员完成。
5. 因为包装印刷的业务特点,订单分散不适合计件工资,所有印刷部员工都实行包薪制。
分析公司实力及现状后,可以得出以下结论:
1. 机器设备一旦出现故障,没办法调节订单的情况下,要及时维修。
2. 对于印刷机来说,要注意薄纸、厚纸转换时牙排调节,做好机器维护、保养。
3. 生产管理人员只能监控白班,虽然夜班也可抽时间跟踪,但大部分情况下夜班处于监控真空。
4. 要做好关键印刷岗位的生产安排,根据两名机长的性格及技术水平进行生产安排,尤其要注意专色和四色的排产安排,节约待机时间。
5. 在工序交接中进行质量及数量控制,特别对于过胶工序,要把好印刷最后一关。
6. 利用包薪制做分工协作,调动空闲人员进行打板与点数工作。
7. 若生产处于饱和状态下仍不能及时完成订单,要与经理沟通,及时将部分订单外发。
流程方案的制定
对比客户需求层面和公司现状层面分析后,制定生产流程如下:
一、质量线——质量控制流程。
1. 印刷主管要对工单进行审核,加注工艺指导要求,判断出订单难点,生产时跟踪并分析客户要求,明晰、具体地安排员工操作。
2. 版房针对胶片,结合工单、资料进行复审,特别要注意规格尺寸、咬口方向等问题。
3. 控制好原纸数量及质量。
4. 印刷时核对资料,按工单要求及工艺指导进行生产,控制印刷颜色与损耗。
5. 过胶环节肩负质检职责,在过胶生产中对印刷品质量及数量进行挑拣与检查。
质量控制流程示意图:
二、效率线——进度跟踪流程。
1. 印刷主管审核工单,结合客户交期安排生产进度,并统计当班日报表,协调机台生产安排。
2. 版房及切纸根据当班生产排产表,按顺序生产,确保印刷机用料及用版要求,并与采购、设计部门沟通,负责追料、追胶片。
3. 印刷工序中,一名机长保质量、一名机长提效率,订单不能完成时要及时与主管沟通。
4. 过胶工序考虑到效率问题先做交期最近订单,主管可根据情况协调外发加工。
进度跟踪流程示意图:
三、控制线——资料交接及产品标示卡。
通过《资料交接及产品标示卡》来控制资料交接及生产数量,如表。
一、方案设计
1、甲方提供资料
①现场调研 ②取得甲方任务书 ③实测地形图
④当地城市规划条件书 ⑤项目用地批文
2、相应准备
①明确相关设计的规范,考虑对总体规划和单体设计的约束;
②根据设计任务书明确建筑的定位、把握大的设计方向;
③将建筑用地根据不同情况分类,明确优势劣势;
④根据规划要点及设计任务书测算建筑规模,可能形成几种模式,优化方案方向; ⑤根据甲方的进度要求及工作量拟定工作时间表;
⑥收集和整理相关的参考资料(网络、书籍等)
3、总图规划设计阶段
①首先服从市政规划的相关硬性规定。②有关消防的规范、消防道路的分布、消防车出入口的设置、消防道路的宽度、消防控制中心的位置、高层建筑消防疏散口的位置 ③建筑出入口的位置、机动车道、人行道的分布、不同人群的流线关系、机动车车流、非机动车流与人流的关系、搬家车道的设计、无障碍设计、机动车停车场车(库)的设计及其出入口的位置;
④绿化设计:把握绿地率,注意绿化设计与消防车道、消防普救面、地下室等之间的关系,遵守互相避让、互为对方提供条件的原则; ⑤场地的竖向设计:控制场地的坡度与建筑各个出入口连接、道路的坡度;原始地形为坡地的要优化场地,尽量合理的运用高差减少土方量;
⑥建筑形态的把握、建筑类型的分布合理性;
⑦建筑间距的控制;
⑧项目区域小的气候条件的利用、改造(日照、夏季主导风向等)
⑨建筑规模总体的把握,天际线的合理设计;
⑩项目区的管理。公共活动以及环保设计;
4、单体设计阶段
①相关设计规范、消防规范、尤其是相关的一些强制性条文;
②建筑不同类型比例、特点的把握;
③建筑立面风格的把握;
④协调各建筑之间在总图中的关系,合理组织交通;
⑤建筑细部的设计,方便使用!考虑节能要求,平面设计控制体形系数!
⑥有地下停车库、设备用房、人防工程等,应优化设计,控制造价!
⑦单体设计上应为其他专业的合理设计提供可能;
⑧控制建筑面积,时间进度!
5、成果表现阶段
①效果图的制作(鸟瞰图、人视图);
②总体以及单体的构思分析
③彩色总平面图
④总体规划的功能、交通、消防、绿化、日照分析图!
⑤设计说明以及主要经济技术指标等;
⑥单位内审核、打印、装订方案册报规划局审批!
6、方案调整完善阶段 ①主要根据甲方意愿,为了符合甲方各种功能以及心理要求;对方案总体主要是单体细节进行把握,做相应的调整!
②主要根据规划局意见,为了符合城市整体要求;对方案特点做一些适宜的调整!
二、初步设计
①是在方案设计基础上更加完善深入设计的过程,满足编制施工图设计文件的需要。承上启下的作用!根据工程技术要求的难以程度可以取舍该设计阶段。
三、施工图设计 ①根据最终批准的项目方案册内容开始施工图设计阶段!
②建筑、结构、水暖和电气四专业合理组织配合完成;
③建筑专业是龙头,将初步施工图依次提交给结构、水暖和电气专业!④不断的深化方案设计,遵循各项建筑规范,在总工的指导下完成项目施工图!⑤设计院内校对、审核、签字、打印晒蓝图最后授权盖章!
⑥将首套蓝图交相应审图中心、消防队审核后提交施工单位组织施工!
⑦施工开始阶段设计方与施工方组织图纸会审,解决图纸疑问!
⑧根据施工进度,配合施工队顺利施工,做好各步骤后期服务!
⑨项目竣工配合甲方、施工方、监理方以及有关部门进行施工验收!
施工图设计阶段完成宣告整体设计完成,合同内容终止!
在使用过程中如出现问题,再酌情协助解决,以达到友好合作关系!
一、污水处理厂的设计原则
① 贯彻执行国家关于环境保护的政策,符合国家的有关法规、规范及标准。
② 根据设计进水水质和出厂水质要求,所选污水处理工艺力求技术先进成熟、处理效果好、运行稳妥可靠、高效节能、经济合理,确保污水处理效果,减少工程投资及日常运行费用。
③ 妥善处理和处置污水处理过程中产生的污泥和甲烷。
④ 为确保工程的可靠性及有效性,提高自动化水平,降低运行费用,减少日常维护检修工作量,改善工人操作条件。
⑤ 采用现代化技术手段,实现自动化控制和管理,做到技术可靠、经济合理。
⑥ 在污水厂范围内,厂区总平面布置力求在便于施工、便于安装和便于维修的前提下,使个处理构筑物尽量集中,节约用地,扩大绿化面积,并留有发展余地。使厂区环境和周围环境一致。⑦ 厂区建筑风格力求统一,简洁明快、美观大方,并与厂区周围景观相协调。
二、污水处理基本方法与系统
污水处理的基本方法,就是采用各种技术与手段,将污水中所含的污染物质分离去除、回收利用,或将其转化为无害物质使污水得到净化。
现代污水处理技术,按原理可分为物理处理法、化学处理法和生
物化学处理法三类。
① 物理处理法。利用物理作用分离污水中呈悬浮状态的固态污染物质。方法有沉淀法、气浮法。
② 化学处理法。利用化学反应的作用,分离回收污水中出于各种形态的污染物质(包括悬浮的、溶解的、胶体的等)。主要方法有中和等。
③ 生物化学处理方法。是利用微生物的代谢作用,使污水中的有机污染物转化为无害物质。主要方法可分为两大类,即利用好氧微生物作用的好氧法(包括活性污泥法和生物膜法)和利用厌氧微生物作用的厌氧法。往往要采取几种方法的组合,才能处理不同性质的污泥与污染物,达到净化的目的与排放标准。
现代污水处理技术按处理程度划分为一级、二级和三级处理。① 一级处理。主要去除污水中呈悬浮状态的固体污染物质,物理处理大部分只能完成一级处理要求。经过一级处理后的污水,达不到排放标准,一级处理属于二级处理的预处理。
② 二级处理。主要去除污水中呈胶体和溶解状态的有机污染物质,使有机污染物达到排放标准。
③ 三级处理。在一级、二级处理后,进一步处理难降解的有机物、磷和氮等能够导致水体富营养化的可溶性无机物等。
④ 深度处理。若出水回用则需要进行深度处理。
三、污水处理工艺流程的选定
污水处理厂的工艺流程系指在保证处理水达到所需要求的处理
程度的前提下,采用的污水处理技术各单元的有机结合。
在选定处理工艺流程的同时,还需要考虑确定各处理技术等构筑物的形式,两者互为制约,互为影响。
污水处理工艺流程的选定,主要以下列各项因素作为依据。
(1)污水处理的程度这是污水处理工艺流程选定的主要依据,而污水的处理程度又主要取决于处理水的出路、去向。排放水体,这是对处理水最常采用的途径,也是处理水的“自然归宿”。
①排放水体按水质标准确
②污水回用根据用途确定处理深度
(2)工程造价与运行费用这也是工艺流程选定的重要因素。当然,处理水应当达到的水质标准是前提条件。这样,以原污水的水质、水量及其他自然状况为已知条件,以处理水应达到的水质指标为制约条件,而以处理系统的总造价和运行费用为目标函数,建立三者之间的相互关系。
减少占地面积也是降低建设费用的重要措施,从长远考虑,它对污水处理厂的经济效益和社会效益有着重要的影响。
(3)当地的各项条件当地的地形、气候等自然条件对污水处理工艺流程的选定具有一定的影响。例如,如当地拥有农业开发利用价值不大的旧河道、洼地、沼泽地等,就可以考虑采用稳定塘、土地处理等污水的自然生物处理系统;在寒冷地区应当采用在采取适当的技术措施后,在低温季节也能够正常运行,并保证取得达标水质的工艺,而且处理的构筑物都建在露天,以减少建设与运行费用。
当地的原材料与电力供应等具体问题,也是选定处理工艺应当考虑的因素。
(4)原污水的水量与污水流入工况除水质外原污水的水量也是选定工艺流程需要考虑的因素,水质、水量变化较大的原污水应考虑设调节池或事故贮水池,或选用承受冲击负荷能力较强的处理工艺,如完全混合型曝气池等。
工程施工的难易程度和运行管理需要的技术条件也是选定处理工艺需要考虑的因素。
活动开始:8点48分,主持人正式宣布发布会开始(语速较慢,宣布时间约为30秒,掌声约为10秒)
8点49分,主持人介绍相关领导、来宾以及有关媒体朋友(时间约为3分钟,同时播放背景音乐《喜洋洋》)
8点52分,领导致欢迎词,新车上市方案活动流程方案。(时间约为8分钟,如果占用时间较少,可安排短暂舞蹈表演)
9点整,由**汽车有关工作人员做**汽车相关总结(包括以往车型的回顾、销售的业绩以及消费者对**系列汽车的评价,时间约为10分钟)
9点11分,穿插五人舞一支,时间约为6分钟(暂定为爵士舞)
9点17分,主持人邀请领导为新车揭幕,规划方案《新车上市方案活动流程方案》。(领导上台大约为1分钟)
9点18分,领导为新车揭幕。(开启背景音乐,同时喷射彩带。鼓掌,领导在新车旁停留合影,时间大约为1分钟)
9点19分,安排模特走秀,媒体记者朋友近距离拍照,零距离接触海域205,感受新车独特魅力。(时间大约为5分钟)
9点25分,安排五人舞一支,具体定为韵律操。(时间大约为5分钟)
9点30分,由记者朋友对新车提问。具体内容为新车规格,尺寸,排量以及海域205的.最大卖点。(时间大约为10分钟,回答提问者由菱鑫工作人员担当)
9点40分,再次安排模特走秀。媒体记者朋友自由讨论,拍照。并安排现在有购车意向的朋友询问新车价格等等有关问题。(具体内容由菱鑫安排,时间定为5分钟)
9点45分,现场发放小礼品。
9点48分,主持人宣布新车发布现场活动结束。并邀请媒体记者试乘试驾。
10点整,由烈士公园西大门出发,向试驾地点进发。(有两个地点待选:1,长沙大道;2,青竹湖大道。推荐青竹湖大道,人少车少,并且无政府办公部门,适合进行高速驾驶。)
10点30分,试驾正式开始。(试驾地点起驶处可设置一块背景板,内容由**汽车提供,展具由颐通广告有限公司提供)
试驾期间,可向记者朋友询问对海域205的直接感想,对整车评分,具体内容可分为:操控性能,动力配置,内饰精美度以及整车外型评比。
11点30分,试驾活动结束。前往餐馆就餐。
场地、展具、歌舞表演人员、模特以及主持人由颐通广告有限公司安排。
媒体记者、相关领导、宣传活动内容由**汽车经销商安排。
如何掌握运用鞋靴产品企划流程呢?这就要求鞋靴设计师学会从设计产品企划方向来找寻, 归纳起来有以下几个方面。
1 鞋靴企业的发展与产品品牌定位
鞋靴企业的发展与产品品牌定位主要包括企业发展战略和产品定位方案两个方面。企业发展战略是企业在某一时期内发展到某种程度, 对企业的规模、年产量、产值、创利和品牌的知名度、经营管理、营销网络的规模有多大等方面来制定出可行的目标。一般这项工作是由企业的高层来制定的, 作为一名设计师是很有必要了解这些内容, 才能审时度势和因地制宜的设计出更适合市场需求的产品。
鞋靴产品定位是品牌经营的首要任务, 它的目的是获取竞争优势, 是对鞋靴产品的属性、消费对象、鞋靴产品的形象、鞋靴产品的风格、鞋靴产品的销售手段以及鞋靴产品发展目标等内容的确定和划分, 来寻求适合品牌生存的空间。确定这些内容并不是可以随意为之的, 而是既要考虑企业现时的实际状况, 如资金能力、技术能力、生产能力、销售渠道等。通过反复比较、论证、在知己知彼的情况下, 制定出最可行的方案。在这项工作中, 设计师需要对上述相关情况进行了解和对目标消费群体的调研, 摸清消费者的潜在需求, 并凭借对职业的敏感力和经验积累形成的判断力, 提出专业性的、建设性的意见。并积极与企业高层沟通, 以便达成共识。这是设计师与企业开展愉快合作的基础, 也是开始。
2 鞋靴市场调研与流行资讯信息收集
鞋靴设计师在有了明确的设计定位后实施具体设计之前还必须进行有针对性的, 具体的市场调研和流行资讯信息的收集。鞋靴品牌企业, 如果不能获得系统的、持续不断的信息, 所作出的决策必然缺乏坚实的基础, 从而导致经营失败。鞋靴品牌是设计师进行产品开发之前做好市场调研, 搞清市场情况, 是保证决策正确的措施之一。市场调研的目的就是为了把握设计与消费的结合点。鞋靴市场调研的关键是发现和满足消费者的需求。鞋靴产品市场的主要调研目的是为寻求确认产品或服务的需求, 帮助鞋靴新产品或衰退的产品重新起飞, 引导鞋靴产品进入新市场或新领域的战略转移和有所突破。
鞋靴市场调研的主要对象有三类人群, 一是卖方人群, 即从事营销的各级人士, 如鞋靴部经理、柜台营销人员等。二是买方人群, 即目标消费者。三是相关的专业人士如鞋靴专家、营销专家以及同行。调研的内容是根据事先制定的设计定位方案对拟定的产品类型与产品风格和目标消费进行进一步交流, 认真听取他们的想法和建议, 其中包括价格、质量、售后服务等方面的问题。向从事营销的人士询问相关产品的销售情况, 了解影响销售业绩的各种原因。
开展鞋靴设计前, 信息收集是必不可缺的准备工作。鞋靴的信息主要是通过有关国际与国内最新的流行导向和趋势, 譬如色彩流行趋势、面材料流行趋势等, 这些信息有助于设计师了解国内外最新的流行导向, 预见最新的流行情况, 并在产品设计中起到重要的参考和借鉴作用。当然, 仅仅收集专业类信息是不够的, 只要是与鞋靴相关的信息都应该有所涉及, 如最新的鞋靴新型材质、最新的文化动态、最新的艺术思潮等, 这些相关方面的发展动态对鞋靴的审美、设计都会带来一定的影响, 因此不能不加以重视。
“商场如战场”在鞋靴产品研发中, 除了要了解消费者需求, 流行趋势, 同时, 还需了解与本品牌风格定位类似的企业产品情况, 将同一类鞋靴产品进行比较, 力争做到产品差异化, 避免同质化和低水平竞争。同时, 重点剖析一至二种典型的同类产品、对其款式结构、色彩运用、材料特点、工艺技术等进行深人而细致的分析研究从中吸取优点, 同时也找出存在的问题, 以便在此基础上结合自身的特点提出改进措施, 并运用到自己的设计中, 使产品尽可能达到所期待的满意程度。
3 鞋靴产品设计企划方案
设计科学创始人赫伯特·西蒙在描述设计过程的步骤时讲到:我们一旦在设计空间里构造好了一个总计划, 一个纲领性的总体设计方案, 就可以另行引进细节问题, 并将该总体方案用以指导完整设计方案的搜索。”
鞋靴产品的设计过程同样如此, 需要在进行细节设计前, 先要结合目标市场需求、流行趋势、成本和利润、生产设备条件和材料性能特点等诸多相关因素来考虑设计的总体可行性方案。对最重要的设计因素, 如主题、产品结构、款式、色调以及材料等进行大体构想, 以便于在主题系列产品设计上逐渐深入和开发。
3.1 确定鞋靴设计的主题企划
鞋靴主题的确定对设计的开展是非常重要的, 它使设计有了思维基础, 它是内容的主体和核心, 有了切入点、有了这个”点”我们就不至于在开始阶段就处于无目标的盲目状态、可以很有方向性地想到相关的形象, 触发我们的形象思维, 进而展开具体的形式构思。因此, 鞋靴产品主题是是设计师在开发产品款式的指挥棒, 鞋靴主题是对产品的风格、功能、用途的概括和总结。
鞋靴设计主题可以从历史主题、生活文化主题、姐妹艺术主题、战争主题、运动主题、未来主题、民族主题等多方面进行创作灵感。如战争主题, 由于战争对现代鞋靴的发展有着重要的推动作用, 设计师多从军靴造型中获得设计灵感, 以表现男性刚毅、果敢的人格魅力, 同时也表达设计师对战争与和平的关注, 来设计出符合男性魅力的鞋靴和符合中性风的女靴。
3.2 确定整体色调风格企划
对于鞋靴产品来说, 色调一般要与主题所传递的风格及意境要有一定的关联性, 它是表达情感的一种方式。作为有多个主题、多个系列的一季鞋靴产品, 设计师必须要有计划、有主题、有节奏地理性安排色彩计划, 遵循季节变化的规律, 来确定产品的整体色调。
3.3 确定材料、辅料企划
材料是实现鞋靴产品设计的物质基础, 是表达鞋靴设计理念、体现品牌产品主题的关键素材。受到面辅料供应商的生产及供货周期的影响, 按照鞋靴企业的产品开发流程, 设计师在进行鞋样设计之前, 首先根据主题的需要, 在同一主题下的材料、辅料, 应按照产品上市的先后顺序进行规划, 也可以是自行设计或者挑选出适合主题的材料。
在选择材料过程中, 要充分考虑到各种不同手感、风格的合理, 有效的搭配和组合。另外对材料的价格问题也要格外引起注意, 材料的价格直接影响到最后的成本和卖价。设计师必须要认真细致地做好, 有利于保证产品设计、开发和生产的连续性。
3.4 确定鞋靴的款式、结构式样企划
鞋靴款式是鞋靴设计的重要元素之一, 也是鞋靴产品风格和反映主题的要素之一。鞋子的款式大致可以分为运动鞋、休闲鞋、户外鞋、单鞋、时尚鞋等。鞋靴形态结构式样设计是指鞋靴帮面的一种组合构成式样设计。包括三节头结构式样、耳式结构式样、舌式结构式样、浅口结构式样等。在鞋靴造型要素中, 结构式样设计对鞋靴形态的造型效果影响较大。
3.5 确定鞋靴产品的细节企划
细节企划在鞋靴产品企划中占据比较重要的位置, 产品的款式、色系企划再好, 如果没有好的细节来表现, 产品也会显得很平淡, 难以吸引消费者的兴趣, 好的细节犹如点睛之笔, 能提升鞋靴产品的价值, 给鞋靴锦上添花, 增加了鞋靴产品销售的机会。
鞋靴细节企划包括:图案、工艺、部件等三个部分, 图案是表现鞋靴设计风格的重要元素之一, 图案的题材可以从人物、花卉、文字、几何图、符号、风景等方面获得。工艺可分为:压褶、激光雕刻、切割等。部件大致可分:拉链、钉珠、松紧带、魔术贴等。
4 总结
综上所述, 鞋靴产品从设计定位、开展调研, 设计构想、产品方案、组织生产到发货上市, 是通过一个非常严密的“系统工程”的操作来完成的。做为一名鞋靴设计师, 必须要以市场为依据去收集最新的流行资讯, 关注时尚信息。因此, 鞋靴产品的设计开发必须要有“全局”的意识, 熟知各种有利的、不利的、制约的条件和因素。懂得各个工作环节的要求, 才能真正为企业创造效益。为消费者提供更适合的鞋靴产品。当然, 企业的经营策略和经营目标的不同, 体现在工作的一些细节方面上也会有一定的差异, 这些差异需要设计师根据企业的实际情况而做出相应的调整。
参考文献
[1]陈念慧.鞋靴设计学[M].北京:中国轻工业出版社, 2013.
关键词: 影像档案 设备 视频 非线性编辑
随着摄像技术的普及以及摄像器材价格的相对下降,越来越多的基层单位使用摄像设备记录日常的公务活动。因此,影像档案作为声像档案的一个分支在档案资源中所占比重不断上升,做好影像档案的收集、管理工作已迫在眉睫。有感于这种需求,笔者所在单位正在进行影像档案管理设备配备的前期准备工作,通过对相关设备的考察了解,总结出本文所谈的基层单位影像档案管理流程与设备配置方案。
一、加强基层单位影像档案管理
的必要性和意义
(一)时代发展促使影像档案的地位日益凸显
影像档案是以图像(或配有声音)为主要记录符号的档案,它直接提供所记录下来的场景和画面,而不是通过文字描述来获得联想和想象。因此,影像档案直观的反映所记录的内容,其原始记录性和证据性作用过硬;信息传递直观性强,信息受众覆盖面广,其传递的信息不受受众文化水平的限制,更易于为普通人接受,在文化宣传上有明显作用。在当代文化大发展、大繁荣的格局下,尤其是在历史文化宣传和体现亲民文化上有重要意义。2010年宁夏档案馆就曾派人到中央新影、中国电影资料馆查找涉宁影像档案,征购到《中央访问团到宁夏》、《宁夏人的喜事》等4部1950年反映宁夏历史状况的纪录片。①加强影像档案管理可以使档案资源得到极大丰富、强化档案资源建设,还可以提升服务水平、加强声像档案的安全保管能力。
(二)加强基层单位影像档案管理,避免由摄录人员保管、移交意识薄弱所造成的重要影像保管不利
一些单位影像档案资料相对匾乏,无法逃脱“三不”(种类不全、数量不多、质量不高)的困境。究其原因,不是没有拍而是没存好。影像信息与文字信息不同,没有事后补救的机会,一旦错失重要历史瞬间,将可能成为永世遗憾。传统上影像资料由于载体的特殊性以及对设备的依赖性在很多单位都是由宣传、电教部门或网络、新闻中心进行管理,档案部门仅就其主动上交或可知的单位重大宣传片等进行收集保管,很多珍贵影像未能归档。通过对一些市属企事业单位的调查了解,摄录人员往往认为拍摄任务完成往宣传部门或媒体一报送用完就完了;只重视当时的新闻效应,往往不会主动顾及到今后长期的保管和再利用,甚至一盘带子长时间反复用。有时随着人员或机构的调整,珍贵影像还可能发生流失或失控,这对影像的长期保存和开发利用十分不利。
(三)加强基层单位影像档案管理和设备配备,为档案部门解决设备不足难以正常开展影像档案管理业务的尴尬局面
一些单位的档案部门苦于没有专业设备无法保证接收来的影像得到妥善保管,直到目前都没能正常开展影像档案的接收、管理工作。设备配置不足使档案部门对于影像资料监管困难、管理被动,很多重要影像因疏于存档或存档不规范而未能得到妥善保管以至于日后想再利用时找不到或没法用。有些单位即便将拍摄好的录像带或其他载体的影像资料交到档案部门,但由于缺乏设备,档案人员对于这些影像的保管无法进行有效监察,保管不当就可能造成文件损坏或文件格式、版本变化导致的不可正常读取等现象的发生。因此除了争取领导支持、加强制度建设和执行、做好前端控制与相关部门做好协作之外,档案部门配置相应的管理设备十分必要。
二、影像档案管理流程中的控制要点
虽然载体相对特殊,影像档案管理工作的日常主要环节与普通文书档案的接收、保管、利用、编研、统计等各环节相类似,理解起来很容易,档案人员完全能够胜任,只是需要具体的设备来支持。
(一)严把接收采集环节,保证影像质量
因为载体和来源不同,一般常见的影像文件主要有三类:一类是以磁带为记录载体,另一类是由摄像机自带的硬盘、直录光盘或移动存储卡为载体,第三类是经过摄录人员拷贝或转换格式后的文件。为方便管理、同时符合档案管理规定中对于影像文件的要求(《北京市档案馆电子文件接收办法》中规定“影像文件以MPEG、AVI为通用格式”)从移交来源所获得的影像经过采集后,对于需要转换视频格式的文件要进行转换加工,加工后进行存储、归档,无需转换格式的可直接存储归档。
(二)安全保管、定期维护环节
影像保管工作主要包括三个方面:一是保管环境,分为硬件库房环境和软件管理系统;二是选择相应的保管设备,如光盘柜、磁盘阵列或是传统磁带;三是做好后期维护工作,如定期检查文件的可读性、倒带、复制、备份、转换等。
老式的影像磁带在保管时要注意定期检查、倒带,做好温控、防潮、防磁等工作,有条件的可以逐步转化、备份成数字文件。电子格式的视频文件由于视频编码与播放器编码不匹配等问题有时会无法正常播放,所以收集视频时对于相匹配的播放器也要适当收集、对于保管中的视频文件要注意按需转码以及相应转码软件的配备。
(三)编研和提供利用环节
影像档案的利用分为两种,一种是提供直接利用,即把所存的影像档案直接调取提供给利用者,二是对原始档案经过不同程度的后期剪辑形成符合利用需求的新影像。影像档案不同于照片和纸质文件,它所记录的是一个时间片段,而不是一个单独的时间点。在这一时间片段中的所有信息不见得在利用時都需要公布、都可以公布。举例来说就是在某个展览上受时间限制只能展示10分钟片长的影像,但原始片长可能有60分钟;某段影像档案中有一小部分不宜公开的内容提供利用前需要先剪掉;再比如为了制作一段专题反映某一领域发展变迁的视频需要从若干影像档案中截取有用的相关片段进行合并。基于这些原因档案部门需要使用剪辑设备来进行编研和提供利用的工作。
(四)做好编目、统计,进行系统管理
影像档案管理的编目、统计工作和其他类型的档案统计工作基本接近,如果业务量大用专业的档案管理软件或媒资管理系统进行为宜,业务量小也可采用Microsoft Office软件的组件辅助人工管理的方式。Microsoft Office软件远比一般人想象中的功能更强大:Microsoft Access(数据库管理系统——用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息),Microsoft Excel (数据处理程序——用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据),对于中小型单位档案管理中的一般表单管理、分类统计、运筹计算等都可胜任。
三、基层单位影像档案管理设备基本配置与整合方案
不同单位因为拍摄器材和拍摄需求的不同所产生的影像文件有一定差别,影像档案管理的需求层次、对档案管理的经费投入能力的不同都会影响到对于影像档案管理设备的选择。一般基层单位配备应对日常工作的影像设备要根据自身情况以及影像档案管理的特点来进行。
(一)档案工作影像管理设备的特点
出于开展档案管理目的的影像工作设备配置与普通的影像制作工作存在差异。普通影像工作以“录、采、编、播”四大流程为主,档案管理则主要涉及“采、存、编、播”。“采”、“播”是共同的重点环节,档案管理对“录”、“编”的要求相对较弱,可剪可接、加字幕、加音轨、能做简单编辑即可,但是“存”的设备一定要好。在经费有限无法对每一个环节做充分投入时,档案部门可以参考此特点对经费进行合理分配。
(二)选用非线性编辑设备
1.非线性编辑设备的技术特点
选用非线性编辑(Nonlinear Edit)系统是技术发展的趋势,而且更经济。传统线性视频编辑是按信息的记录顺序从磁带中重放影像数据进行编辑,需要放像机、录像机、字幕机、特技发生器等外部设备较多,工作流程比较复杂;但非线性编辑技术(简称非编)借助计算机进行数字化制作,几乎所有主要工作都能在计算机中实现,所需外部设备相对简单、操作更简洁,适合档案部门采用。而且非编对素材的调用简便,无需在磁带上反复寻找、打破单一的时间顺序编辑限制,信息存储位置并列平行、可按各种顺序进行排列,与接受信息的先后顺序无关。同时,它还有信号质量高、制作水平高、寿命长、易于升级、易于传播的优势。
2.基层单位影像档案管理设备基本配置和选择建议
非编系统由软硬件共同构成。基层单位影像档案管理设备基本配置可以简化为非编软件(有时还需转码软件)+采集卡+PC工作站+存储设备(磁盘阵列、光盘柜)。通过这些基本配置足以实现档案部门对本单位日常业务中形成的影像文件的接收、保管以及编辑、调用,工作人员技术过关的情况下也可以完成档案专题短片的制作。如果库藏老式磁带数量较多则需加配放像機以完成采集工作;影像档案数量庞大的可以选择专门的媒资管理系统相配合,以实现各功能的总体控制;条件允许的情况下还可以配备如监听音箱、专业监视器、非编键盘等外围设备,以方便后期编辑预览、输出。针对不同的信号源和用户的需求层次可有不同的配置方法。比如收集来的影像信号源有高、标清之分;用户对影像加工的不同需求也会影响设备的配置——总后档案馆数字影像工作室从专业角度来看,其设备和技术力量就已达高端影像工作室水平。②
市售主流软件有AVID Media Composer、Final Cut Pro、EDIUS、大洋ME、Liquid 7、Adobe Premiere等。笔者认为价格不能作为唯一的判定因素,所谓的“广播级”、“专业级”、“消费级”分级也不能作为档案部门选择非编产品的硬性标准。消费级主要面向家庭和个人使用者,在此不做讨论。广播级、专业级的区别不在于某些特定功能,而是一些核心的硬指标。例如,专业级非编通常不具备SDI接口,数字接口多采用1394、HDMI这些消费级接口,视频处理通常采用8bit或10bit量化。当然随着技术进步,视音频的处理质量总在不断提升,比如DV50曾经是典型的广播级格式,现在已成为专业级设备的标配。广播级非编永远采用最高端的技术,提供最高质量的视音频处理;产品多以整机交付,提供整机售后服务;采用帧内压缩(4:2:2或4:4:4采样格式),多代复制性能更好;提供面向多种应用的专用功能模块,具有网络化扩展能力和严密的管理功能。专业级产品大多是提供板卡+软件,提供板卡售后服务;专业级产品只采用简化的处理方式;用户的制作流程相对简单,基本无多代复制的需求,对采样格式和GOP结构不敏感;专业级非编多使用帧间压缩(4:1:1或4:2:0采样格式);另外和广播级产品对数据安全处理级别也不同。各单位可以根据自己的经济实力以及实际需要进行选择。
经过研究比对,从软件的稳定性、易操作性、对中文语言环境支持以及视、音频格式兼容性、素材模板等方面考虑笔者认为采用大洋ME系列或EDIUS系列非编软件更适合档案部门对影像档案的管理特点。他们随机支持多制式混合编辑,可在同一时间线上混合编辑NTSC 和PAL 制式素材;支持拍打唱词功能;能支持导入MOV、MTS、MPEG、P2、MXF等格式,支持导出AVI、MPEG、MOV、MXF、VCD、DVD等格式,方便按档案要求进行统一管理和提供利用。
3.整合解决方案
在档案管理资金充足的情况下,寻找合适的技术厂商做整体解决方案是最理想的状态。比如索贝的MAMSpace媒资网解决方案和大洋的iMAM2浩博声像管理系统都是不错的选择,浩博声像管理系统还在天津、呼和浩特、抚顺、长沙、武汉等地的多家档案馆得到采用,具有丰富的实践经验。虽然前期投入比购买前述简单方案中的设备要大,但是采用整合系统的好处是可以得到厂商的系统培训,设备之间的技术衔接也可以得到更专业的指导,便于后期维护。
在这个大发展、大繁荣的时代里,社会对档案工作者提出了更高的要求。为实现对影像档案的有效管理,档案工作者要顺应时代发展,掌握影像档案的管理技术,了解影像档案的形成过程,有的放矢地争取领导支持,为档案部门配备相应的专用设备或允许档案部门与其他部门共用本单位、本系统的影像管理设备,做好影像档案的管理工作;力争将更多有价值的影像纳入档案部门的管理中,做好妥善保存、开发利用,发挥其最大效用。
注释:
①李传芳.宁夏加大影像档案征集力度[J].兰台世界,2011(1月上):41.
②耿志东,邓昌军.主动出击 开创影像档案管理新天地[N].中国档案报,2011年5月5日,第三版.
参考文献:
1.卫奕.影像档案与历史研究[J].军事历史研究,2010(增):86-89.
2.北京中科大洋科技发展股份有限公司.广播级系统方案[EB/OL].www.dayang.com.cn/.2011-11-11.
(一)(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:20xx年6月30日
(三)会议地点:一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
会议流程策划方案
(二)一、会议主题:
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,()并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议流程策划方案
(三)1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程:
主题一:总结
地点:共好会议室
(1)时间:13:30——15:00
人员:吴总
内容:总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标
(2)时间:15:00——15:50
人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容:汇报各部门的总结与展望(3)时间:15:50——16:00 人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容:给当月的生日人员过生日 主题二:布置会场
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅 时间:16:20:——17:0 0 人员:人力资源部全体
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围 主题三:签到
时间:17:00——17:30 人员:全体人员
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四:用餐
时间:17:30-----19:00 主题五:晚会正式开始 时间:19:30——22:00 4.附晚会流程
致开场词(3分钟)歌曲开场(5分钟)3个节目(20分钟)游戏+抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟)(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)5、5个节目(40分钟)
6、游戏+抽奖
(1)我是pose王(10分钟)(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)7、5个节目(40分钟)
8、游戏+抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)备选游戏
(1)心有灵犀一点通(2)大串联
9、颁奖(15分钟)
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