ERP沙盘总结--采购总监(精选10篇)
经过六天的ERP沙盘模拟实训的学习,让我们明白了一个公司的基本运营模式,对ERP有了一个清晰的、深入的了解,也感受到了公司与公司之间强烈竞争的气氛。经过我们组的齐心合作,最后我们组以第一名的成绩结束了我们一个六年的电子沙盘模拟经营。这是我们共同努力的成果,也让我们体会到了成功的喜悦。
ERP沙盘模拟实训给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题,在模拟企业运营中,我们从迷途的摸索到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
我们企业分设CEO、CEO助理、采购总监、财务总监、财务总监助理、销售总监和生产总监七个职位。企业大致的运行流程是:新计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。
在整个过程中我担任的是采购总监,主要负责原材料及其生产设备的采购,包括采购什么材料,采购多少,什么时候进行采购。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4。根据原材料的采购原则,R1和R2购买之后一个期到货,R3和R4是购买之后俩个期到货,这为P3,P4的原材料采购带来困难。确定什么时候应该购买什么材料;还要和财务主管进行沟通财务状况,决定一次购买多少,多买少买对于生产都有影响。
在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。
作为采购总监,主要任务就是主持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。
在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而采购总监更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。
经过几年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,几乎频临破产,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不要麻木竞争。做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。
通过今天一天的六年沙盘模拟实战,让我感受到了这个实战的真正意义所在,同时也发现了我本人暴露出的很多问题。
虽然我没有经历前一周的培训及训练,我以为今天会很难跟上进度,因为我以前对这个从未涉及。但结果却比我想象中的好,在旁观了一年的模拟实战,我慢慢胜任并且明白了采购总监的职责所在,不得不说这一切离不开CEO及生产总监对我的悉心指导。在我熟悉了这一切后我开始在第二年中摸索的进入了状态。采购总监要做的事看似不难,只要管好原材料进购就好。但看似简简单单的任务却处处充满了陷阱,一不留神就步入陷阱导致材料过剩或材料不足。在今天六年的采购中,我犯了两个低级错误。一个是生产R产品时M2的一个周期与M3的两个周期订单,我把M2也计算成两个周期,导致材料的剩余。第二个错误是最后一年的材料进库忘记算生产周期时间,导致最后第四季度截止还有产品在生产线上,导致公司严重产品剩余,还好这是模拟,要是在实际中,这将是一笔不小的损失。通过今天的模拟,我发现我还不够细心,想的不够全面,思想不够理智,有时会被一大堆数据弄晕。我想这就是我最缺乏的,而以后在社会上必须要用到的技能,所以我以后要好好弥补这方面的缺陷。最后我感谢这门课,让我学到的不仅仅是ERP决策的能力,还有以后在社会上必须用到而且学不到的技能。
C公司采购总监
这次是我第一次接触ERP的沙盘模拟,首先要感谢老师给我们提供了这样一个了解、学习ERP的机会。我从刚开始的新奇迷茫,到比赛时的不断努力,再到最后的了解与回味,一天的ERP沙盘模拟比赛让我学到了很多,懂得了很多。
不管是在比赛过程中还是比赛结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想象中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、运营总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们都要进行全面的分析与计算,只要一个细节没有考虑周到就会导致全局的困境出现。
在比赛的前一天我们小组一起讨论了我们的经营战略问题,我们小组采取的是忍辱负重——越王策略。因为我们预计P4产品是大家都会丢弃的,这种情况下我们在前期靠着P1和P2维持生计,积攒力量,度过危险期。在后期推出P4产品,就会出其不意得占领对手们的薄弱市场,拿到所有的P4订单,最终取胜!制度好了整体的战略,我们开始筹划着该什么时候上生产线,该什么时候研发新产品,该购买多少原料这些具体的生产经营问题。在讨论的过程中我们已经感受到整个运营过程的不易与不确定性存在。对于我们这些还没有走出校园的人来说,这的确是一件充满挑战和困难的事情。
在比赛开始的时候,我们一直在担心破产的问题,每一步的操作都要认证确认才可以。在经营的过程中,我们遇到了资金不足、生产能力过剩,如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。同时我们也做了很多不合理的决定,例如广告投放不是太多,没有充分利用短贷的灵活性等问题。整个比赛过程有很多事情需要我用心的理解,也是以后走向工作后很需要的东西。
我在这次的ERP沙盘模拟比赛中是担任运营总监的职位,这个职位主要负责产品研发管理、管理体系认证、固定资产投资,编制生产计划,平衡生产能力等相关事务。具体而言的任务是:
一、及时准确的确定需要采购的原材料数量,不让生产线停产;
二、准确计算下一年的产量,与营销总监沟通,打好下一年的广告;
三、根据市场和其他公司的产品状况,制定本公司的新产品研发,开发新生产线。
在确定采购的原料数量方面,由于我们在比赛的前一天已经确定好了我们的战略方针,并且对我们的运营状况进行了大概的估算,所以第一年的原料采购数量基本上与我们之前的计划没有太大的变化。我们在第一年的第一期开始研发P2产品,并且第一期开始就开发了
ERP总结汇报
ISO9000和ISO14000这两个认证体系,因为我们的目标是在后期主导整个P4产品市场,而P4属于高端产品,也就必然需要这两个认证体系。第一年的运营对于我们小组来说是比较轻松的,因为基本是按照我们的计划运行。
比赛进入第二年阶段,我们的P2产品研发已经在第二期研发成功,因为我们没有为P2专门设置生产线,所以我们需要对现有的生产线进行转产处理。因为我们的目标是P4产品,所以在第二年开始我们就要研发P4,为了能在第三年生产出P4,获得第三年的P4产品订单。为了生产P4,我们在第二年的第三期开始投资全自动生产线。之所以选择在第三期投资是因为这样可以让生产线与产品研发一致,可以在第三年的第二期结束同时研发成功,在第三年的第三期同时投产使用。
比赛的第三年,由于要考虑到P4产品的生产,我们在第一期开始就要开始订购生产P4的材料。因为P4需要的材料比较多,我们在计算的过程中花了一些时间,而且中途有一次因为计算错误算少了一个原料,幸好及时发现保证了生产的正常运行。这也提醒我在之后的计算中要小心谨慎。后期我们又更换了一条全自动生产线,而且组内对于生产线生产哪种产品出现争议,不能确定下一个季度应该采购的数量,这也导致我的采购计划一度混乱。不过我们都在最后统一了意见,我们也一直保持着原料零库存,没有多余的占用现金。这个过程中我发现及时准确的确定需要的原材料数量是确保生产线正常运转的关键。作为一名运营总监,我必须准确计算出生产周期,不能发生混乱。
原本计划是比赛五年,我们小组由于采取的长期的战略,所以一开始还希望比赛可以进行的快一些,最好可以比到第六年。根据市场的预测来看,P4的订单在后面几年中会越来越多,所以比赛的时间越短,我们获利的机会就越少。但是由于比赛中一开始的滞缓导致最后原来计划的五年变成了只比四年,当知道只有四年的经营时间后,我们小组知道我们的战略无法实行了,但是由于前期已经大量投入研发了,所以也无力挽回,只能在这种情况下坚持把比赛比完。比赛的第四年我们根据接到的订单生产了相应的产品,最后比赛结束之时,库存里还剩很少的一部分原料。
整个比赛结束后,我们组的成绩并不好,甚至说是属于比较差的一组。在总结整个比赛过程中,我也发现了我们所犯的错误和问题。
首先,我们一开始在投入广告时太过于保守,只投了9M,丧失了市场老大的地位,在之后的广告投放过程中也投入不多,这使得我们一直无法接到好的订单,致使我们的产品积压,接到的订单利润也不高。这直接导致我们的资金不够用的情况出现。由于我们一开始制定的战略就决定了我们需要大量的研发投入和材料的费用,所以我们需要在前期积攒大量的
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资金。
其次,我们虽然想要占领P4的市场,但是后来在运行的过程中我们才发现,P4的选择是一个错误的决定,因为P4的研发成本太高,材料又很贵,发展空间也比较小,只能在后期收回。而我们只比了四年,这就意味着我们的前期投入成本无法收回。而前期我们的产品只有P1、P2两种利润不高的产品。性价比最高的P3被我们给忽视了。因此,我们应该选对主打产品,掌握核心竞争力,除了掌握自己公司的产品情况外,还需要了解市场的需求和方向,既发挥自己的优势,又避开强手的竞争。
最后,我们也没有充分利用短贷的灵活性,只在第一年申请了80M的长贷,这也使得我们后期的还贷压力无比巨大。而我们只在第四年资金无法周转之时才想到了利用短贷来缓解危机。所以我认为这也是我们小组在比赛中所犯的一个错误。
我们小组虽然犯了很多错误最后没有赢得比赛,但是我们在比赛过程中也是有成功的地方。
我认为我们最成功的一点是我们真正的是一个团队,各司其职,又互相讨论,在CEO的领导下有条不紊的进行着每一项活动。当有问题和分歧之处时,我们会认真的聆听别人的意见,再讨论意见的合理性。而且我们一直遵循着我们的战略方针进行我们的经营活动。虽然我们没有获胜,但是我相信如果企业一直运作下去,我们最终会获得丰厚的利润。在以后真实的企业运营中,整个企业制定好战略方针并且按照这个方针认真落实我认为也是一件很重要的事情。
虽然这只是个模拟的比赛,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要的是团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。
何斯妤 营销1223 120222129 在此次的ERP沙盘模拟中我所在的团队是C组,在团队中我担任生产总监,八次的课程中我们总共进行了包括起始年的七年的模拟企业运营,在这八周里我充分地体验了企业运营的艰辛和需要的精力之大。对于传统意义上的生产运营管理来说,工作何其简单:更新生产和产品完工入库。但是作为 一个现代企业,不得不说,生产运营管理在企业的整个发展过程中具有重要的作用。作为 D 组的生产总监,我配合组员完成了完整的沙盘操作,虽然在电子沙盘 模拟中我们 C 组没有能取得优秀的成绩,但我相信 C 组的成员们在这次 ERP 沙盘模拟实验中收获非常多,我们不仅学得很多新知识和技能,将之前的知识学以致用,更重要的是我们得到了更多的经验教训,这将成为我们在以后的学习工作中的一笔财富。对于我个人来说,这比传统一言记一语的古板学习更能学到不同的知识,如人际关系处理,管理理论实践和遇到问题时候的灵活变通处理手段等有用知识。
在工作安排上,一开始我不太了解各部门的分工,就糊里糊涂被选上了生产总监的职务。在后来的老师讲解中才了解生产总监的职务在企业里还是比较重要的。生产总监是个很重要的角色,订单该下多少主要看生产多少产品,怎样能用最低的成本创造最高的收益也看生产总监在生产上怎么筹划。比如该上什么生产线?在什么时候购厂房?正如老师说的一样,沙盘模拟就像一场游戏,但我觉得这是个非常考验人的游戏,所有的组员在娱乐的同时也必须拥有运筹帷幄的能力,对整个盘的宏观调控能力,还有对运营走向的未来有一定的远见。
首先,我们小组采取的是谨慎保守的发展战略,第一年的抢单中没有投入过多的币去抢市场老大,在目标制定上做得比较到位,能比较统一的制定出下一季度的计划,每一次的广告投入也很少出错,但对于市场的把握还有很多不足,财产的控制不当,导致预测失误,生产线出现了停产,一次广告的抢单错误又使得第五年囤积了过多的产品,有种骑虎难下的感觉。连着亏损了四年才开始盈利,但我们逐渐找到了方法,通过与其他组的沟通并售出了过多的产品后铺满了生产线并获得了不错的效益。再就是我所负责的产品研发和ISO认证中,我没有很好的考虑到市场需求,只开展了ISO9000认证,以至于错过了最好的开展时期,在市场预测中我们分析出P2,P3的需求量是最多的,便直接放弃了P4的研发。在其他产品各市场集中打广告,获得了较多的销售额。最后,我们小组的各部门总监一直积极合作,每一个决策都会征求每个成员的意见,保证决策的最优化,CEO也以统筹兼顾的眼光为我们小组披荆斩棘,遇到问题会积极的向老师求助,或与其他小组进行信息的交流沟通,第六年的辉煌也是我们团结友爱的成果。
经营业绩:
在本次的沙盘模拟中,我们公司的经营战略是主攻Crystal市场,实现的销售收入如图1所示,可以看出,我们的Crystal市场是逐步扩大的,特别是前3年的市场,增长速度很快,图一:销售收入示意图
但之后的的市场逐渐趋于饱和,销售收入增长很慢。而Ruby的市场是被其他的公司所掌控的,我们所占有的市场份额很少,销售收入是很不稳定的,Bery作为生产Crystal的原材料,产成品的数量很少,销售收入一直都不是很高,没有占据市场。
销售战略分析:
我们的销售战略是占据Crystal市场,同时兼顾Ruby和Bery市场,不进入Sapphire市场,因为经过市场分析,我们发现Crystal的利润是最高的,特别是2,3,4年的单位利润特别高,Ruby的利润在以后年份是比较高的,在某些市场甚至超过Crystal,而我们的生产战略没有适时改变,使得Crystal的产成品的数量远远大于Ruby的数量,所以后期的销售还是以Crystal为主,我们可以发现,在后期的利润率增长速度是递减的。
对于市场的开发,我们开发了区域、国内、国际市场,因为从Crystal的利润来看,本地、区域、国内的利润率是比较高的,而开发国际市场是为了Ruby和Bery的销售,特别是Bery的利润在国际市场是不断上升的。
需改进之处:
本次的沙盘模拟,我们公司的经营战略还是比较稳健的,适当的广告投入拿到了适量的订单,为公司争取到了很多流动资金,但是我们公司的产品市场战略方针还是有很多不足之处。
我们在产品定位的时候,之所以会选择Crystal,是因为Crystal的利润比较高,但是我们忽略了一个很重要的因素,那就是Crystal是以Bery为原材料的,在计算Crystal的成本时,我们是以生产Bery的成本计入的,忽略了其所能带来的收益,所以即使我们的产能开的很大,但是因为Crystal要1:1地消耗掉Bery,可以说我们的三条生产线是低附加值的,而且还必须支付机器设备的维护费,折旧等费用,比较合理的计算Crystal的方法是以Bery的市场价格和机器设备的消耗来计价的。
ERP(企业资源规划)沙盘模拟训练,即以一套沙盘教具为载体,模拟一家企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等关键环节,把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则,由学员组成的管理团队分别经营,意在通过模拟企业数年的经营,使学员充分理解财务管理的职能,认识企业运营的基本环节。
一、角色分析
在沙盘模拟过程中,在我看来,团队最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。因此,在了解基本规则与步骤之后,我选择申请担任了我们第六组的CFO(财务总监)角色,经过小组的共同讨论,我顺利当选。
在现代市场经济体制下,财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作。
其主要职责主要有:制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告;建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位;对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,定期审核和计量公司的经营风险;建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益;审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;参与投资项目的分析、论证和决策;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;组织并具体推动公司经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作;根据该公司实际经营状况,制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优资本结构。
具体到本次的沙盘模拟训练中,小组财务总监的具体岗位职责是:(1)总管公司会计、报表、预算工作;
(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;
(3)制定和管理税收政策方案及程序;
(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;(6)年终作出企业利润表、现金流量表、资产负债表;(7)对下的总资金额、各项支出进行评估和预算;(8)配合其他组员的工作。
二、每年的经营状况分析
第一年开始,十个组都站在同一起跑线上,在CEO和市场总监的考虑后,我们投了14M的广告费,也是六个组中广告费最多的,因此我们拿到四个订单。在这一年,我们投入了四条自动生产线,同时开始研发P2产品和P1产品,开拓了区域和国内的市场准入。费用远大于收入,应收账款尚未到期,再加上生产能力不足,导致第一年的利润为负。
第二年受到上一年的影响,我们决定减少广告费,虽然最后还是拿到了足够的订单,但却被逼无赖有了库存。我们这样做得目的就是不发生违约风险,损害我们的信誉度,所以到了年末,利润变正了。
第三年,到了年末,还本付息的压力变大,第二年内能收到的货款又很少,都不够还短贷的,更何况权益为负,不能借短期贷款和长期贷款。于是我们艰难地决定申请卖掉小厂房后,转为租厂房,尽量进行继续经营。由于只做3年,所以没有发生广告费用等。
三、实验的总结与主要体会
结束了3年的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了3年拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来越好的。
3年的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结!在模 拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更会在遗憾中体悟和总结。可谓经营成败事尽在沙盘中!
1.在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。
2.应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。
3.具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,我想是要具有良好的职业素养,以及与人合作的精神,还有就是坚持原则。
4.注重团队协作,团队精神。整个实验中,CEO是舵手、财务总监是保驾护航、营销总监冲锋陷阵……,他们是一环扣一环的,每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。
5.融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。
6.对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
7.遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。8.共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。
作为CFO,关键是要时刻保持冷静并且高度集中的注意力,对沙盘上的每一笔操作了之于心,并根据财务状况提供数据分析给大家,尤其是CEO作为经营战略决策的依据。财务只是工具,而不是目的,只有在做好了财务工作的同时兼顾到企业的经营决策过程,并具有良性的影响,这才算是一名合格出色的财务总监。
ERP沙盘模拟竞赛是一种体验式的互动学习,它涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。
在这次沙盘模拟中,我认为以下几点是最值得注意的:
1.熟悉比赛规则。这次的比赛规则与之前老师给我们规则有点差别,比赛前老师的培训我们没有作认真的记录,有些做了记录的但在比赛中却忘了。比如说我们小组在第一年进行竞标时没有注意到市场开拓规则,在没有开拓的国内市场投资800万进行竞标,白白的损失。还有一点就是广告费的投入,规则说明的是广告须投入300万以上才能进行第二次选订单,但在第二年的经营中,由于我们的现金不多了在降低广告费的前提下我们又忘了这一点,只投了100万的广告费,结果拿不到第二张订单。拿回的订单数量少,生产空闲,最终导致我们的业绩在第三年上不去。
2.重视营销的作用。我的最大感受就是,一名合格的销售总监应该能敏锐地抓住市场,针对产品的需求和利润,用合理的广告费拿回与企业生产能力相当的订单。在这次沙盘模拟中,我们组的销售总监的因为判断不足,在广告投放进行竞标决策上失误两次,致使我们获得不了足够的订单,空置生产,资金回收较慢。
3.团队的合作。沙盘模拟讲究的是团队的配合。总裁、销售总监、生产总监、信息总监、财务总监和研发总监都必须团结合作,总裁作出的总体策划必须以各个部门的实际情况为基础,不可想怎样就怎样,任凭自己的一腔热情而脱离实际。研发总监必须要考虑企业的现实与性情况,不能过多和过早的进行产品研发,占用公司的流动资金,致使资金周转不灵。销售总监拿订单的时候必须考虑企业的生产能力,不能只一味想着拿最大的订单。万一生产能力跟不上,没有足够的产品交货是要罚款的。生产总监也要与供应总监配合,协调好原材料的订购,以防原材料的不足或过剩。原材料不足导致生产跟不上,原材料过剩则使资金闲置,耽误其它发展,尤其是在资金有限的情况下。最好就是实现零库存。财务总监就更不用说了,企业的一切都脱离不了财务。所以,一个领导小组能否配合是比赛能否取得好成绩的重要因素。
身为研发总监,我受益颇丰。以前总以为研发就只是开发一下新产品就可,应对企业将来的市场需求。但是经过此次的沙盘模拟,我觉得研发的重要性远远不止这些。研发制约着企业运行的方方面面,市场的开拓、ISO资格的认证、广告费、产品的生产、原材料的购买等无不与研发有着密不可分的联系,一旦哪个环节出了问题,那么会影响到整个企业的经营。
1)我们这次的沙盘模拟中,一开始就没有很好的做好研发的计划,一味采取保守型政策,只想着不要过度占用公司资金就好,所以新产品研发在一开始处于落后地位,后面就订单需求无法快速满足,直接造成市场无法抢占,无法主动掌握市场。
2)在开发ISO认证时,因为资金的不太充足,没有申请资金继续进行认证,造成后来的认证限制而无法拿到更多订单。
3)在扩大生产力时,单单注意到开发资本大而没有考虑到其后产生的巨大的利润,而不提醒总监开发生产线,在开发时又想试水开发半自动,幸得老师提醒开发全自动,才没造成更大的决策失误。
4)在研发产品时,单纯考虑到竞争力问题,在总监作决策时,没有注意到产品E的高成本和第一到四年的低需求,引起资金紧张以及第四年的资金差点无法流转,后来学长指点,通过贴现总算显出一线生机。
这些都是我这个研发总监的失职。这次的教训告诉我,经营企业,一味采取保守战略,终究是跟不上市场的发展的。
对于这次ERP沙盘模拟,我有了深刻的感受与明悟:
1、战略意识:
作为一名治理者,首先必须有战略意识。公司的生存和发展必须有方向、有目标,治理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,治理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。战略应包括长期战略和短期战术,治理者应既能猜测未来,也能立足现实。
2、治理能力:
治理是企业经营的核心,直接影响企业本身的生存和发展,治理能力应包括宏观治理能力和微观治理能力。宏观治理能力是指治理者能从整个市场整个企业出发,从一个比较全面的角度对企业进行治理的能力;微观治理能力是指具体到某一个部分的治理能力,如生产治理能力、财务治理能力等。
3、企业家素质:
企业是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可猜测、布满危机的,企业可能会因此陷进困境,进退维谷。这就要求治理者要有良好的企业家素质,具体包括危机意识、责任心和抗压能力。
4、知识结构:
企业的正常运作,包括了生产、销售、财务、会计、研发等多个方面,这就要求治理者要具有完整的知识结构,只有这样,治理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不即是面面俱到,由于面面俱到是不现实的,作为一名出色的治理者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。
5、创新精神:
穷则变,变则通。创新是企业发展的根本。无论是市场还是企业治理本身都是时刻在变化着的,治理者要有创新精神,要根据客观情况及时作出相应的调整变革。
6、团队合作精神:
团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营治理。治理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。
对ERP沙盘模拟的思考:
1、团队精神的体现。
通过ERP沙盘模拟对抗课程的学习我由衷地体会到团队协作精神的重要性。企业比如一艘大船,CEO是舵手,CFO保驾护航,市场总监冲锋陷阵……在这里,每一个角色要各司其职,否则大船将经不起风浪的冲击。
2、个性能力的渗透。
性格特点的差异使ERP沙盘模拟对抗课程异彩纷呈,有的小组大张旗鼓;有的小组稳抓稳打;还有的小组则不知何往何从。个人的个性能力的不同渗透到企业运营治理的过程中,在市场的残酷与企业失败风险及责任眼前:是轻言放弃还是贯彻始终就是胜利?这不仅仅是一个企业可能面临的题目,更是在人生中不断需要抉择的题目。
3、哲学思维的应用。
哲学是各门学科的基础,这在ERP沙盘模拟对抗中,尤其是CEO的思维理念中得到充分的体现。比如“全局观念”;“稳扎稳打”;“出奇制胜”;等哲学与军事理念的运用。即在市场不明朗的条件下,不往生产风险与投进太大的产品,同时做好各种预备,一旦其它企业已经证实一种产品利润可观,要迅速进进该市场。
4、通过了此次活动,引发了我对职业定位的思考。
在实际的工作中,并不是“爱一行,干一行”更多的需要大家“干一行,爱一行”,否则,由于个人的喜好而影响工作的完成,着可能会影响到一个企业的生死存亡。另外,作为一名合格的企业治理者,我们在企业的发展面临挫折时,更要保持清醒的头脑和锻炼果断判定决策的能力。
5、ERP作为一种理念,一种平台,并非仅仅是一种软件,它需要企业一个系统的变革,能给企业带来的不仅仅是形式上的东西,而是企业竞争能力的提升和效益增加。
在此次为期2天的ERP沙盘模拟实践的过程中,我担任的角色是财务总监,对我来说财务总监的工作是具有很大挑战的。想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识,但我对财务这方面并没有经验,而且之前都没有接触过会计这门课,所以心里觉得很大的压力。不过我还是接受了这个职务,相信凭借着自己的认真细致加上助理的从旁协助,在全体组员的支持之下还是能完成这项任务的。
作为财务总监,我肩上担着重大的责任,每一年的资产负债表是一定要做到平衡的,这对我来说不是一件容易的事。公司经营的第一年中,我们有本金80M,我们长期贷款贷了80M,由于第一年又没有出产产品,导致我们公司第一年年末时还剩98M。在第二年里,因为决策有些失误,导致我们本金还剩41M。只好在第三年又申请长贷贷了40M。看着年年亏损的财务报表,我心里的失落感油然而生,只能孤注一掷将希望压在了第三年上。好在第三年的时候,我们已经开发完了国内市场,比其他组占得了先机,直接成为该市场的老大,拿到了2张订单,赢利了40M。可到了第四年,我们的经营急转直下,本金下降到了68M,整整比第三年少了将近一半,而且还迫不得已变卖了1条半自动生产线,面临着倒闭的威胁。当我们公司选择贴现33M,最终因权益为-3,导致了我们公司破产。
结束了“4年”的经营,课程也就随即结束了,看着桌面上经历了“4年”拼搏之后的企业的现状,我突然有点不舍,也很感慨,对于第一次接触ERP沙盘模拟的我来说总体上还是比较满意的,总算是成功地完成了每年让我头痛的三张报表的计算。从一家经营较好的企业,到现在濒临破产。这一路经营下来,我从中学到了很多。
11会计1班
刘伟
201120461081
通过这一学期实战演练,我明白,CEO作为公司的大脑,决定的公司发展方向与营运政策,对于这个领域,我从陌生到了解逐渐到熟悉与掌握其中的原理。通过惨淡经营,作为CEO是有着不可推卸的直接责任。其中的问题,值得我深深的思考。其中比较重大突出的问题有:
1.未能准确计算好生产力与市场之间的关系,导致机器购置过多,实际产能跟不上计划产能。
2.由于时间的关系,市场仅仅局限于本地市场,手机型号还停留在L型与H型手机,仅仅研发游戏功能。
3.抢订单时个别时候未能看清交货时间,造成交易成本过大。
对于一个经营者来说,首先,需要了解一下企业的基本状况,这是对于刚刚接手一个企业时最重要的第一步。企业的基本状况,主要包括财务状况、市场方面的占有率、产品、生产设施、盈利亏损状况等。在这个环节,我们最主要的任务就是学习使用和填写财务报表。如果一个企业想要在一个开放的市场环境中得以生存,并经营的小有声色,弄懂企业间竞争的规则是一项必需研究的课题。综合市场竞争以及企业运营所涉及的方面,需要注意几点主要问题,即如何市场划分与市场准入;如何选择和争取订单;如何选择厂房的租赁和购买;如何选择产品的生产线与转产维修;如何选择适宜的时间采购原材料和生产产品;如何选择产品研发和IOS认证;如何选择融资和贷款的尺度。我们小组在企业运营过程中才得以发现,理论固然重要,但是只有在实际运营过后才知道什么是正确的运营方案,验证了实践是检验真理的唯一标准。起初,我们队企业的运营规则不是很了解,于是导致了一些决策上的失误。我根据现代服务业实训的概况模块,仔细分析各个不同季度的价格走势与市场占有率,于是,我们小组在合适选择生产何种产品进行了一番研究。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。
总的来说,我们在分析预测选择市场与投入产品生产阶段,我们好好的把握了市场的发展趋势,但是没有考虑资金方面的问题。因为资金方面的问题,影响了一些产品的研发,和IOS的认证,错过了产品投入市场的最佳时段。
战略管理是成功企业需要做好的工作。作为一个成功的企业必须拥有明确的企业战略,包括产品,市场,竞争及正经运用等方面的战略。从最初的制定战略到最终的战略目标的达成,都应该是用发展的眼光来看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多的战略性成功而非机会性成功。我们小组之所以没能够完成最初制定的目标,最重要的一个原因是缺乏对公司的战略部署,走一步算一步的想法,导致措施了最佳的商机。市场营销是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的策略,都该是围绕着满足客户的需求。但是再ERP模拟经营中,营销的主要任务是分析预测市场,关注竞争对手,把握订单需求,制定营销策略,定位目标市场,制定并实施有效的营销计划,从而达成盈利目标。我们的问题是没有考虑到资金压力,放弃开发亚洲市场,其余市场都开拓。我们小组能够及时了解分析出竞争对手广告投放以及生产能力,所以以至于在广告投放后几年方面能战略管理是成功企业需要做好的工作。作为一个成功的企业必须拥有明确的企业战略,包括产品,市场,竞争及正经运用等方面的战略。从最初的制定战略到最终的战略目标的达成,都应该是用发展的眼光来看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多的战略性成功而非机会性成功。我们小组之所以没能够完成最初制定的目标,最重要的一个原因是缺乏对公司的战略部署,走一步算一步的想法,导致措施了最佳的商机。市场营销是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的策略,都该是围绕着满足客户的需求。但是再ERP模拟经营中,营销的主要任务是分析预测市场,关注竞争对手,把握订单需求,制定营销策略,定位目标市场,制定并实施有效的营销计划,从而达成盈利目标。我们的问题是没有考虑到资金压力,放弃开发亚洲市场,其余市场都开拓。
关于生产方面,企业主要生产活动包括生产运作,原料采购以及产品研发。这是我们在平时中很少接触的一个方面。在这一领域中,我们需要循序渐进慢慢研究,才能够了解其原理。我们团队成员最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何营销损益,就不能够更好的估计长短期资金的需求。不能够以最佳方案筹款,导致到期还不清债款。
桂电0900590210 刚上大一的时候就有听说过我们学院每年举行的ERP沙盘模拟大赛,学姐和学长们都有说过:ERP也叫企业资源计划系统,通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、营销、财务管理、同队协作等多个方面,来让我们全面、切身的体会在实践操作中各个角色的工作,以及如何来操作一个企业。我很好奇也想过要参加,不过因为一些原因,最后没有参加比赛。现在我们有这个课程而且又有实验操作,真的是很不错。
满怀好奇的我走进ERP沙盘模拟实验室,这是我第一次当营销总监,第一次接触ERP模拟,很多规则都不懂,老师发下来的沙盘模拟经营规则和市场预测之前因为对ERP的了解不多,所以没看懂资料的含义。经过查资料,我知道了,作为一个营销总监,主要任务是分析市场,把握消费者信息,分析各个产品价格及需求走势,最终决定投入广告费用,订单选择,投资开发新产品,市场开拓投资以及ISO认证。
根据已有的产品市场资料分析,此次的市场包括本地、区域、国内、亚洲和国际这五个市场,在这几个市场上不同的产品有着不同的价格和需求量。
同时在众多因素的影响下,这七年间各个市场在不同时间内有扩大或缩小的现象,不同产品相对应的市场的容量也不同的变化。第一年:
因为刚开始经营,产品单一,市场单一。大家都只开放了本地市场,尽管P1的产品需求量很大,但是竞争的激烈性并没有减少。而且此时P1的价格也是很高的。由于缺乏对ERP沙盘模拟的了解极少,在广告决策时,我们比较保守,在广告投入时投入了2M,只拿了1个P1的订单,销售额为6M,相对于A组7M的广告费换取6个P1的订单,我们的成本真的是很高。刚生产大第二季度我们就停止了生产,第三季度把一条手工线给卖了。因为市场对P1的需求不断下降及对P2 需求的不断上升,在产品研发投资方面我们选择了研发P2。我们还开始开拓区域市场,以扩大我们的产品销售范围。希望可以在第二年通过在区域市场和本地市场销售P1和P2降低成本,增加收入。同时,我们还开始了ISO9000的认证。
第一年库存为:8个P1产品 第二年:
我们进入了区域市场,开始对P3进行研发。由于第一年的不熟悉,我们错过了长期贷款的机会,导致我们资金缺乏,从而也就没有对国内市场进行开发也没有进行ISO14000认证。P1产品的需求量有点下降,价格也比第一年降了一些不过但其需量还是远远超过P2的需求量,且此时区域市场P1的需求量与价格都小于本地的需求量与价格。当时我们的P2产品还没研发成功,根据各市场的需求量与价格预测,我们将广告重点投在了本地的P1产品中,费用如下:
广告计划:本地:P1=5M
区域:P1=3M 广告实际:本地:P1=5M
区域:P1=3M 订单:本地2个P1产品,区域2个P1产品,库存7个P1和1个P2产品
选订单时我发现竞争对手的广告费大部分都比我们投得多,这样我们的选单就没了优势,我们的订单量也就相对较少。所以,在以后投广告的过程中,对于需求量大的市场,竞争也会很激烈,我们在打广告的时候要仔细考虑。第三年:
我们开始开发国内市场,且由于资金的缺乏,我们决定卖掉厂房,为我们的第四年做准备。P3产品在第三季度可以生产。在P1产品需求量与价格不断下降的同时P2产品的需求量不断上升,且价格不开始上涨。由于我们第二年积下的P1库存过多,妨碍了我们资金的顺利流动,于是我们还是决定广告重点放在P1,先将其卖出,便于资金的回收。其费用如下:
广告计划:本地:P1=6M P2=4M
区域:P1=1M
P2=2M 广告实际:本地:P1=6M P2=4M
区域:P1=1M
P2=2M 订单:本地:6个P1产品,2个P2,区域:1个P1,2个P2。库存为2个P2 这次的广告投入我们得到了不错的订单,堆积的库存减少了,因此拉近了我们之前落下的距离。第四年:
由于资金和时间的限制我们做出不开发亚洲市场,不进行ISO14000的认证和不进行P4产品的研发的决定。另外,由于我们的产品在各市场的份额都比较少,所以我们决定采用集中战略,主攻一个市场,再根据各市场的各产品价格,我们决定主攻本地市场,且重点放在P2产品。同时区域市场的P2产品也不能太低。
广告计划:
本地:P2=6M
P3=2M
区域:P2=3M
P3=1M
ISO9000=1M 销售目标:9个P2,3个P3
产能计划:继续投上一年投资的一条全自动生产线 广告实际:本地:P2=6M
P3=2M
区域:P2=3M
P3=1M
ISO9000=1M 订单:9个P2产品,3个P3产品,零库存,开发国内市场1M 通过观察,我知道,由于市场的分散,我们的订单会比较多。所以,以后我们投广告时要避开激烈的市场竞争,主攻竞争力相对小得市场,这样才能更好的发展公司。第五年:
这一年我们进入了国内市场,产品销售范围更大了。但是随着市场的扩大,订单的增多,我们的广告就不能再打那么高了,要尽量以最少的广告取得更多的利润。所以今年,我们的战略还是要主攻打一个产品,并且通过对市场需求量与价格的分析,我们决定把重点放在P2产品。
广告计划: 本地:P2=3M
P3=1M
区域:P2=1M
P3=1M
ISO9000=1M
国内: P2=1M
P3=1M
ISO9000=1M 产能计划:继续投上一年的全自动生产线,另外再加投资两条全自动生产线 广告实际:本地:P2=3M
P3=1M
区域:P2=1M
P3=1M
ISO9000=1M
国内: P2=1M
P3=1M
ISO9000=1M 订单:6个P2产品,4个P3产品,库存2个P2产品和1个P3产品
产能计划:由于资金问题,只继续投资上年的生产线而没有再加投资另外两条 第五年虽然市场比较大,不过我们所得的订单量相对来说比较少,所以利润相对也比较少。第六年:
今年是最后一年,P2产品需求量和价格也不断下降,反而P3产品需求量和价格却在稳固上升。所以,我们把重点转到P3产品
广告计划:本地:P2=2M
P3=4M
ISO9000=1M
区域:P2=1M
P3=2M
ISO9000=1M
国内: P2=1M
P3=1M
ISO9000=1M 销售目标:10个P2产品,9个P3产品
产能计划:建立5条半自动生产线,买回大厂房,另外再买个小厂房 广告实际:本地:P2=2M
P3=4M
ISO9000=1M
区域:P2=1M
P3=2M
ISO9000=1M
国内: P2=1M
P3=1M
ISO9000=1M 订单: 3个P2产品,7个P3产品,最后库存有2个P2 第六年订单量太少,不能跟上我们的生产能力,没到一年我们就停止了生产,这种情况出乎我们的意料。不过我们都实现了建5条半自动生产线,和买回一个大厂房和一个小厂房的目标。
实验心得:
这次沙盘模拟实验我学会了如何玩沙盘,知道了企业中的一些生产与运作流程,知道团队合作的重要性,更知道营销在企业中的重要性。如果营销策略的失误就会给公司带来不可估计的损失,尤其对市场预测方面,只有正确的分析市场,观察市场变化,才能根据市场做出正确的营销策略。在多变的市场中,根据对产品市场信息的分析与预测,企业自身产能的了解,及对竞争对手情况的探测,制定一个稳定但又不失灵活的方案,同时,在竞争进行时,要根据市场变化进行相应的变化,在有些情况下,提前一步于市场,一个真正成功的企业,甚至能影响和决定市场。
在广告方面的投资,一定要仔细考略,一方面不能投资太大,再则把主要力度放在对手薄弱的市场上,具体要根据自己的实力来定;最初几年亏损可能是自己生产和市场这一块没抓住,我们不能总想到打广告,还必须要考虑物流成本、整个市场上的价格走向、生产总产量及区域市场投入分布、竞争对手产品市场投放分布等等因素。
在开拓市场产品开发方面,要根据市场的需求进行正确的选择,也要根据自己的能力去开拓,不要盲目的开发,不顾财政的支出。要知道每走一步都要小心翼翼,根据各部门的实力进行投入,否则后果就会很惨重。
在贷款方面,首先要适时的抓住贷款时期。一般生产初期,资金会比较缺乏,由于开拓市场和开发新产品的需要,就需要进行贷款,不要因为没有资金而什么都不做。要知道什么都不做就是在等死,等到后面你懂了,后悔了就来不及了。
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