英文求职信的写法（通用12篇）
求职信是用来向某一单位求取一份工作的信函，它属于广义的申请信的一种。那么英文求职信怎么写呢？ 相信很多人都想了解这方面的信息，下面应届生资讯网向大家介绍英文求职信的写法及样本，供参考。
写求职信时，要注意以下几点：
首先，措辞要礼貌，对求职单位要加以一定的褒扬，并表示对该单位的向往之情，希望能到该单位工作。
第二，简洁、明了、具体地说明自己的能力和条件。因为求职信通常是跟简历一起寄给用人单位的，所以在信中提到自己的能力和条件时，不是要简单重复简历中已有的内容，而是要用简洁、明了、具体的语言提出自己特别突出的或者可能引起用人单位特别的注意的能力和条件。
第三，对于要求取的工作岗位，要特别写明，给用人单位一个考虑选择的机会。
第四，要突出招聘者的利益，不要一味强调自己的需要和期望。
求职信一般分为三个部分来写，至于分成几段，没有严格的要求。第一部分说明从哪里得到的关于这份工作的信息，又或者写信人只是投求职信碰碰运气。
第二部分主要是推销自己，表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件。如果求职者对应聘职位没有太多的了解，可以特别表达一向愿意接受新挑战的愿望，并强调一下自己在适应新环境、处理人际关系方面的能力。
最后一部分当然是表达一下希望，例如希望能得到面试的机会。
关键词：商务英语书信,格式,结构
随着各国之间贸易交流的加深, 尤其是在我国加入WTO后, 国际贸易活动日益频繁, 作为对外贸易中的一种基本的交际方式, 商务英语书信也得到广泛应用。然而, 有些信件冗长而结构不严谨;有些措辞粗略无礼, 空洞无物;有些累赘而模棱两可, 充满着陈词滥调, 晦涩的行话和难懂的专业术语;有的甚至还有拼写和语法错误, 这都会阻碍有效的交流。对于国贸专业的学生, 以及从事对外贸易的工作者来说, 熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用, 是不可或缺的一项技能。
一、商务英文书信的格式
一般来说, 现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式和现代的齐头式。根据英国传统做法, 缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间, 有时可能会缩进更多。现在, 齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始, 段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行, 以便于区分。这种格式被称作齐头式。但是, 有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便, 所以, 人们使用了一种改良的齐头式, 即把日期放在右边, 而把其他内容放在左边。一般来说, 我们通常使用单行距来布局一封信, 这会使信函有一种紧凑感。根据个人或公司的喜好, 可以选择使用齐头式或缩头式。
二、商务英文书信的结构
不论传统的缩头式, 还是现代的齐头式, 一般商务英语书信的结构都包括十三部分内容, 前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容。在商务英语书信中, 每一部分内容都有自己固定的位置, 包含自己独特的内容, 是不能随意互换的。
1. 信头。
信头所包含的是写信人的基本情况, 包括姓名、地址、电话号码、电传号码, 以及传真号码甚至E-mail地址。信头在信纸的最上方, 有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸, 以及一个整洁、匀称的信头, 可以展示一个公司的风采, 增强公司的信誉。
2. 案号和日期。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行, 不管是齐头式还是缩头式, 一般把日期放在右端, 这可起到行尾的作用, 使信看上去更整齐。在商务英语书信中, 日期一定要写全, 不能用数字的形式, 因为美国和英国的日期标示法是不同的。月、日的后面用逗号, 年份后面不用标点。
3. 封内名称和地址和开头称呼语。
封内名称和地址要用齐头式, 紧靠信纸的左边, 这样会使信看上去整齐。开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语, 在英文书信中要使用敬语, 在称呼方面, 商业上最普遍的有Gentlemen (美国式) 与Dear Sirs (英国式) 二种, 相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。如果信是写给某个公司单位的, 美语用Gentlemen (复数形式) , 英语用Dear Sirs。称呼后一般要使用标点符号, 英国式采用逗号, 美国式用分号。
4. 信文。
信文是实质性的内容, 信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确, 切中要点;段落划分明确, 每段集中于一个话题;打印准确, 布局要有艺术性, 使信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏, 它是信文的框架。信文多用单行距, 有些短信可用双行距。
5. 结尾敬语。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards, 典型的英国式表达有Yours sincerely (熟人或知道对方姓名) , Best wishes, kind regards和yours faithfully (不知姓名) 。结尾敬语必须和信文紧连一起, 不能分开, 更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况, 则信件必须重新安排、打印。
6. 写信人签名或签署。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印, 而主管人签名则必须是手写, 两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行, 大约留出五行或更多的空间。
7. 注意事项。
注意事项的习惯用语是:For the attention of或简单的Attention, 下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时, 则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外, 可放在信文以上中间。
8. 事由、标题。
事由或标题在开头称呼语以下两行, 下加横线, 除齐头式外, 一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题, 让收信人先对所谈内容有所了解。
9. 经办人代号和附件。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写, 可用小写, 也可用大写。附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure, Enclosures, Encl.Enc等。
1 0. 抄送。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc, 后面加上收件人或公司的名字, 可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc, 后加收件人或公司的名字, 只打印在复印件上, 并且只有写信人和收信人知道。
1 1. 附言。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容, 可用此方式, 但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉, 即在写信前, 你未能很好地安排你的信件, 这可能会影响到你的信誉。
总之, 当书写商务英语书信的时候, 必须谨记:选定一种格式, 坚持使用, 不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件, 会留给人一种良好的印象, 促进双方的进一步往来, 直至交易的达成。
参考文献
[1]戴冬冬:论商务英语写作[J];东北大学学报 (社会科学版) ;2001年03期;68～70
[2]吴鑫雁:商务英文函电主要写作技巧[J];辽宁财专学报;2002年01期;65～66
一、合同的基本格式及其语言特点
国际货物买卖合同的制作，买卖双方均可负责。买方制作合同称为购货合同（Purchase Contract）；卖方制作的合同称为销售合同（Sales Contract）。通常买卖双方都备有事先制作好的空白格式合同，或称作标准合同（Standard Form Contract）。由于合同的性质及实际情况的差异，合同格式局部细节各种各样。但是一般而言，合同格式由约首、正文和结尾三部分构成。
1. 约首
约首即指合同的开头。它一般载明合同的名称和编号、订约时间与地点、订约双方的名称与法定地以及电报挂号、电传、电话等事项。此外，有的合同还包括有较长的序言，说明订约的目的和基本原则。当然，约首所载明内容的多寡遵循双方当事人意思表示一致的原则。从约首所载明的内容看，由于它的法律作用在于确定合同的效力范围和有效条件，所以也称其为效力部分（Effect Part）。例：
Contract
Contract No. _____Cable Add. _____Telex _____Fax _____Signed at _____
This contract， made and entered into this _______ day of _______， 19 _______， by and between _______， a corporation organized and existing under the law of _______， having its principal office at _______ (hereafter called “A”) and _______， a corporation organized and existing under the law of _______， having its principal office at _______.
此实例内容规定合理，序言阐述严谨明确，产生了简洁扼要、重点突出的效果。
2.正文
正文即指构成合同主要内容或中心内容的条款部分。由于它反映了买卖双方在交易中的权利和义务关系，所以称其为权利和义务部分（Rights and Obligation Part）。正文的格式比较简单，一般即将买卖双方商订的条款按顺序排列。例如紧接上述英文约首后正文条款的排法：
1. COMMODITY： ……
2. QUALITY： ……
…
3. 结尾
结尾和约首一样，也属于合同的效力部分。它主要载明合同生效日期、合同使用文字、文本、份数和买卖双方当事人的签字。结尾的格式一般在正文条款之后有一段结尾语，然后再由买卖双方当事人签字并署名日期。例：
IN WITNESS WHEREOF， this contract is made in two originals in both Chinese and English， each language being legally of equal effect. Each party keeps one original of the two after the signing of the contract.
The Buyers _______ The Sellers _______
Date _____________Date ____________
有些合同结尾不包括结尾语，只要求买卖双方签字及注明日期即可。
从上述实例中的约首和结尾的语言分析来看，专门法律术语的运用并不多，但是选词用词很准确、很规范。特别是agree一词的运用颇具典型性。该词不仅体现其本身的表面意义，更重要的是它从法律这个更深层次揭示了买卖双方意思表示一致原则在合同中的应用。同时，主体英语或法律公文的专门词语得到较多的运用。例如：hereafter， hereby， hereinafter， herein， hereof， hereto， whereas， whereby， whereof等主体形式加介词构成的副词。这些公文特有的规范书面语突出地体现了合同严肃庄重的文体风格。
二、合同正文英文条款订立的原则
正文作为合同的主体或本文，其作用在于确立买卖双方的权利和义务关系，所以，条款的内容和多寡是双方当事人商谈的中心。由于正文条款内容复杂，涉及法律问题也很多，所以订立条款必须明确、具体、切合实际，否则很容易引起争议或损害赔偿。
1.必须载明条款的必备内容
每项条款都有必备的内容要求。任何不具体、不明确、不切实际的条款都会使买卖双方权利与义务界限不清，从而产生争议。据此，一定要载明条款的必备内容。例如SHIPMENT条款主要规定有交货时间、装运港和目的港、转船以及分批装运等内容：
SHIPMENT： Shipment during May from London to Shanghai. The Sellers shall advise the Buyers， 45 days before shipment month. Partial shipments and transshipments allowed.
通过以上实例不难看出条款内容的重要性。每项条款都会在不同方面涉及许多复杂法律问题，所以买卖双方必须在签订合同之前对合同条款的内容认真仔细地进行磋商，把条款规定得适当、明确和切实可行，以免日后引起不必要的争议。
2.条款的表示方式
与条款内容密切相关的问题就是条款的表示方式。许多条款的表示方式都有明确规定。如不遵守就会和条款内容一样造成严重的法律后果。请看下面一项仲裁条款：
ARBITRATION： All disputes arising from the execution of， or in connection with this contract， shall be settled amicably through negotiation. In case no settlement can be reached through negotiation， the case shall then be submitted to _______ in accordance with its arbitral rules of procedure. The arbitral award is final and binding upon both parties.
该仲裁条款规定了三种常用的方式：一是规定在我国仲裁的条款；二是规定在被诉方所在国仲裁的条款；三是规定在第三国仲裁的条款。该实例中的空格正是为说明这三种方式的变化而留的。如果条款内容条理不清，合同不仅无法履行，而且引起严重的法律后果。
总之，条款内容及其表示方式紧密相关的。但是，具体采用什么样的条款表示方式则要依据商品的特点或类别、合同的性质和买卖双方意思表示一致的原则下而定。以上仅是订立条款时的规律性及原则性说明。在实践中，所订立的任何条款都应从内容和形式两方面进行认真磋商，以免日后产生争议。
3.常用的专门术语及计量单位名称
国际货物买卖合同的性质决定了正文条款涉及到的专门术语五花八门，种类繁多，延伸到许多领域内。合同条款中专门术语的运用是交易的需要，合同自签订之日至履行完，要涉及某特定商品、价格、运输、保险、商检、银行金融等一系列领域各自的专门术语，因此，熟悉常用的专门术语仍是起草合同条款的一个必备条件。
国际贸易术语是指用一个含有简短概念的外文缩写来表示商品价格的构成、买卖双方各自应负担的责任、费用和风险以及货物所有权转移的界限。由于它表明了商品价格的构成，所以在外贸业务中，往往把贸易术语称价格术语（Price Terms）。价格术语涉及交货地点、运输及其费用、保险及其保险费、进出口许可证申领和进出口关税的交纳四个方面的问题，按交货地点的不同可分为出口国内陆交货、出口国装运港交货、进口国目的地交货三大类价格术语。其中以第二类出口国装运港交货中的FOB，C&F，CIF三种价格术语在国际上使用最为普遍。如果对此心中无数，不了解这些术语丰富的法律内涵以及实务中的运作程序，后果会十分严重。
条款作为合同的正文是合同的精华部分，因为它用有限的条文浓缩了无限的内容。对国际货物买卖合同的研究，特别是对正文条款的研究应该是无止境而富有实际意义的工作。
范文：
1、My interest in the position of Masonry Supply Manager has prompted me to forward my resume for your review an consideration.
2、The sales Manager position advertised in the Chicago Tribune on October 12 intrigues me. I believe you will find me well-qualified.
3、Your October 30 advertisement in The Jackson Review calls for an Administrative Assistant with a background rich in a variety of administrative skills ,such as mine.
4、My desire to locate a responsible position in plant management has prompted me to forward the attached for your consideration.
5、I am writing to inquire opportunities for computer programmers in your organization.
6、Are you currently seeking a security specialist to maintain or upgrade the security of your organization? If so, I would like to apply for the position.
7、My interest in joining Any Corporation as a licensed electrician had prompted me to forward my resume for your review.
8、Having majored in mathematics at Rice University, where I also worked as a Research Assistant, I am confident that I would make a successful addition to your Economics Research Department.
9、At the suggestion of Walter Durrane, I am enclosing my resume for your consideration pertaining to consulting or related assignments with Any Corporation.
10、I am forwarding my resume in regards to the opening we discussed in your Marketing Department.
从格式上来讲，便笺的称呼和结尾谦称部分是比较随意的，可以直接写上对方以及自己的名字，省略类似于Mr., Dear, Sincerely yours等礼貌用语。时间的写法也相对较随意，写星期几或者月日都是可以接受的，同时还可以具体到几点钟。
便笺的内容一般是涉及请假、预约、通知、访友不遇留言、接电话留言等等，下面我们列举一些例子供大家参考。
1.病假条：
请假条可由别人代写，也可由请假人自己写。无论采取何种形式，其内容必须包括请假事由和期限，必要时还需附上医生的诊断或其他的可以证明请假事由的书面材料。July 20, 2007
Dear Mr.Black:
I am terribly sorry to inform you that I am unable to go to school today owing to a severe headache.I enclose a certificate from the doctor who is attending on me, as she fears it will be two days before
常用的开头语有:
I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助!
Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!
在英文简历中，要怎样表达学位呢？请看
英语专业文学学士
Bachelor of Arts in English
通信工程专业本科
Bachelor of Engineering in Telecommunication
物理研究生
Master of Science in Physics
心理学博士
Ph.D. in Psychology
大专学历的写法
Post-Informational Interview
9910 Thompson Drive
Cleveland, Ohio 43382
June 21,Jane Evans, Director
Evans Finance Corporation
2122 Forman Street
Cleveland, Ohio 43380
Dear Ms.Evans:
Your advice was most helpful in clarifying my questions on careers in finance.I am now reworking my resume and have included many of your thoughtful suggestions.I will send you a copy next week.Thanks so much for taking time from your busy schedule to see me.I will keep in contact and follow through on your suggestion to see Sarah Cook about opportunities with the Cleveland-Akron Finance Company.Sincerely,Daryl Haines
Daryl Haines
THANK YOU LETTER
Post-Job Interview
?
2962 Forrest Drive
Denver, Colorado 82171
May 28,?
Thomas F.Harris
Director, Personnel Department
Coastal Products Incorporated
7229 Lakewood Drive
Denver, Colorado 82170
Dear Mr.Harris:
牋牋燭hank you again for the opportunity to interview for the marketing
position.I appreciated your hospitality and enjoyed meeting you and members of your staff.牋牋燭he interview convinced me of how compatible my background, interest, and skills are with the goals of Coastal Products Incorporated.As I mentioned during our conversation, my experience as an Army recruiter has prepared me well for direct sales opportunities both in the U.S.and Germany.I am confident my work for you will result in increased profits within the first two years.牋牋燜or more information on my success as a recruiter, please call Lieutenant Colonel Dave Garrett at 202/726-0132.I talked to Dave this morning and mentioned your interest in this program.牋牋營 look forward to seeing you again.Sincerely yours,Thomas Potman
Thomas Potman
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THANK YOU LETTER
Job Rejection
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564 Court Street
St.Louis, MO 53167
April 29,?
Ralph Ullman, President
S.T.Ayer Corporation
6921 Southern Blvd.St.Louis, MO 53163
Dear Mr.Ullman:
牋牋營 appreciated your consideration for the Research Associate position.While I am disappointed in not being selected, I learned a great deal about your corporation, and I enjoyed meeting with you and your staff.I felt
particularly good about the professional manner in which you conducted the interview.牋牋燩lease keep me in mind for future consideration.I have a strong interest in your company.I believe we would work well together.I will be closely
following the progress of your company over the coming months.Perhaps we will be in touch at some later date.牋牋燘est wishes.Sincerely yours,Martin Tollins
Martin Tollins
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THANK YOU LETTER
Job Offer Acceptance
7694 James Court
San Francisco, CA 94826
June 7,Judith Greene
Vice President
West Coast Airlines
2400 Van Ness
San Francisco, CA 94829
Dear Ms.Greene:
I am pleased to accept your offer, and I am looking forward to joining you and your staff next month.The customer relations position is ideally suited to my background and
积极指导学生参加各种课外竞赛活动，1999年在全国第三届中小学生爱国主义知识教育竞赛活动中,荣获优秀指导教师奖2001年在全国中小学生庆祝中国******建党八十周年知识教育活动中荣获优秀指导教师奖。
三、教研方面：
1、撰写论文。从教以来边从事教学工作，边注意总结教育、教学方面的经验教训与案例，并写成论文。
1998年6月，论文《课外活动与历史课堂教学结合实例剖析》被中国城市出片社收入《优秀教改教学经验论文集》。
1998年8月，编写的《延边德育教育资源分布及开发利用》一书，被州档案局、州档案学会评为档案信息开发成果一等奖。
2001年6月，论文《现代教育技术与历史教学中的创新教育》被中国教育情报研究会学术委员会评为优秀成果一等奖。
2002年，论文《创新教育中现代教育技术的应用》被编入中国文联出版社出版的《中国教师丛书》第一辑《历史课学生创新能力培养研究》中。
2、参加课题研究。参加工作以来，积极参加科研课题的研究。
1999年，被聘为全国教育科学“九五”规划国家教委重点研究课题《教育信息资源的优化配置与高效开发》的子课题《边疆少数民族地区教育信息资源的合理配置与高效开发》课题组成员，承担《延边德育教育资源的分布及开发利用》课题的研究。2001年，参加编写了校本教材《情系延边》，现已出版，获学生好评。
2001-2002年，参加了中央教科所课程教材研究中心的“九五”科研课题“历史学科创新能力培养”的研究，科研成果论文《创新教育中现代教育技术的应用》被编入中国文联出版社出版的《中国教师丛书》第一辑《历史课学生创新能力培养研究》中。
现在正参加另一国家级课题——“现代教育技术与各学科整合”的研究。
四、继续教育：
2000年1—2月，在全国现代教育技术培训中心参加现代教育技术培训。2000年7月——2002年2月，参加了东北师范大学历史系世界史专业研究生课程进修班的学习，现已结业。2003年11月，考取东北师范大学历史系教育硕士（学科教学）。
鉴于毕业六年来的教育、教学实践经历，我相信自己能够从事好重点高中的历史教学和班主任工作。特别是多年制作课件和网站的经历，使我一定能使贵校的学科教学与现代教育技术整合上一个新的台阶。如果您给我一个发展的机会，我会以一颗真诚的心、饱满的工作热情、勤奋务实的工作作风、快速高效的工作效率回报贵校。
手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵校的一名历史教员！
若承蒙赏识，请拨打电话（XXXX）XXXXXXX，或用电子邮件xxxx@xxxxx.com与我联系，查看下面网址，您可以进一步了解我，恭盼回音。
最后，衷心祝愿贵校事业发达、蒸蒸日上！
此致
敬礼！
求职人：XXX
XXXX年X月XX日
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关于英文书面通知的格式与写法
书面通知又称通告与布告。它是上级对下级，组织对成员部署工作，传达事情，召开会议所使用的一种文体。通告一般张贴在布告牌上，或公共场所显眼的地方。通告正文上方的正中位置写上NOTICE（每个字母用大写），出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。通告不写称呼，也没有结束语，但在正文里，往往首先提到被通知的对象。
通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。
求职信该有多长?1000字以内足矣，长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错，但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的“四段论”，认为求职信只需写四段，还具体到“每段五行”：第一段写求职信息来源及应聘岗位，第二段写个人资历，第三段写发展潜力，末了提出面试希望。其实，不管是“几段论”，也无论是打印还是手写，我们都不主张求职信的篇幅超过一张a4纸，因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张a4纸打天下，足够了。
手写求职信：一个不错的选择
格式与态度: 写英文求职信时,开头写每段第一句话时, 要顶格写, 一定不要空两格.这点很重要, 请你注意;不要用开玩笑的口吻与对方套近乎, 要严肃, 认真地写.这能使对方感觉你很重视这件事情;简短介绍自己的专业与才能.重点写清楚你的能力可以满足对方公司的需要.各人资料: 写英文求职信时,写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验,告知对方你正在学习经验!
推荐自我: 写英文求职信时,需重点注意约定面试时间.一定要写清楚:我知道您很忙, 我很感谢您能在百忙之中抽几分钟时间跟我见面并谈话.请放心,这几分钟您一定不会浪费的!因为我确定我的能力一定使贵公司达到目的.要自信!但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来.结尾与联系方式: 写英文求职信结尾时,需重点注意:不要等对方先打电话联系你, 你应该在英文求职信中明确写出, 你会在此期间打电话约对方见面, 并告对方知具体联系时间;还要写明, 在见面之前, 若对方有什么问题需要了解的, 可发Email或打电话联系你.并写清楚你的联系方式.最后, 再一次写明感谢他们抽时间看你的个人简历, 求职信.并感谢他们考虑你的应聘.写英文求职信要点:
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