办公室档案工作总结
2010年，我办坚持围绕县委、县政府工作大局，以科学发展观为指导，认真贯彻党的十七大精神，创先争优，狠抓档案工作落实，较好地完成了全年的档案管理工作。现将有关档案工作汇报如下：
一、档案工作基本情况
（一）领导重视，档案工作环境进一步优化。年初，办公室主要负责人组织召开办公会，就当前和今后一个时期档案工作提出了要求。在原有基础上，增加了档案柜等配套设施设备，较好地促进档案管理工作。
（二）加强档案法制建设，增强档案管理工作意识。按照“五五”普法规划，积极开展档案法制教育宣传工作。今年是《档案法》颁布二十三周年，组织学习宣传《档案法》、等活动，通过网络等媒体的宣传学习，增强了扶贫系统档案管理工作意识，营造了依法治档工作的法制环境，促进了档案事业的健康发展。同时，对自身的档案管理不足之处进行了完善。
（三）机关档案基础业务建设扎实推进。机关单位档案工作是档案事业的发展基础，加强机关档案业务建设始终是档案工作的重点，今年我办继续深化此项工作，并采取了一些行之有效的做法。继续贯彻落实国家档案有关规定，全面推进机关文件材料归档范围和文书保管期审定工作。加强机关业务人员培训辅导；加大机关档案工作的力度。档案资料按照规定齐全完整的归档
（四）加强档案基础设施建设，整合档案资源，提供优质高效服务。档案资料是珍贵的历史资源，在传承中发展，在发展中创新，如何整合资源、推进档案资源向社会资本的转变，为经济社会事业的发展提供现实的支持和贡献，一直是档案工作的目标和方向，档案工作人员为此付出了一定的努力。
（五）加大档案业务培训力度，提高档案人员综合素质。着眼于适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案人员的业务素质，以会代训、参观学习先进单位档案管理等形式进行培训，收到了良好效果，档案业务人员的整体素质有了进一步的提高。
一年来，我办工作取得了一定成绩，但也要看到工作中的困难和问题，档案基础设施仍然滞后，档案事业经费依然短缺，档案信息化程度不高，档案专业人才不足，对此，我们要高度重视，认真做好调查研究，采取积极措施，逐步加以解决。
二、2011年档案工作打算
2011年我办档案工作要认真贯彻落实党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕创先争优活动和县委、县政府工作大局做好档案工作。坚持依法治档，服务经济建设，促进档案工作为推进科学发展，加快扶贫工作发展服务。一是深入学习贯彻落实科学发展观，加强档案干部队伍建设；二是加快推进办公室档案室建设步伐，做好档案资源保护工作；三是加快档案法制建设，促进档案工作规范管理；四是加强档案信息化建设，促进档案服务民生工作；五是继续加强基层扶贫档案工作指导，完善重大扶贫项目档案工作整理工作。篇二：办公室档案员工作总结 主要事迹
本人多年来, 一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力 《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真；没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。篇三：档案局办公室工作总结 档案局办公室工作总结
2010年办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责，充分发挥参谋助手，协调服务等作用，一年来，在局班子的正确领导下，在兄弟科室的大力支持配合下，经过努力，较好的完成了各项工作任务，现将办公室工作总结如下：
一、组织协调，充分发挥参谋助手作用
一年来，局办公室紧紧围绕中心工作，配合做好了“五型机关”活动建设，机关效能建设，“三联”活动，“十七大”精神的宣传教育等一系列活动，组织了一次全体干部到绍兴、鄞州学习考察活动。在各项活动中，局办公室按局班子的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，学习组织、总结反馈等一系列工作。
二、讲求规范，努力提高办事水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成本局综合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、总结、汇报材料等30余份，在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理，保证了行文的质量。
2、加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将上文件资料进行了整理归档工作，同时认真做好今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。
三、加强管理，努力提高服务质量
1、认真做好组宣、劳动工资工作。认真做好全局干部职工工改后的工资报批及离退休人员办理等工作。
2、认真做好接待和财务工作。
3、积极搞好后勤保障，增强服务的主动性。加强车辆管理工作，尽力保障领导和科室公务用车，加强对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车，全年没有发生一起交通事故。2009年工作打算：
一、用心
有效地对档案材料开展系统化的收集、加工、存储、开发、利用,是每个档案员的基本职责。要做好此项工作,不仅需要档案员具备广泛的科学文化知识、精深的专业知识和娴熟工作技能,而且需要档案员具有较强的组织协调能力及文字概括能力。因此办公室的档案员在工作中用心学习、管理和总结,就非常必要。
1. 用心学习,掌握相关知识,努力做“通才”。
档案的收集、加工、存储、开发、利用等环节是一项业务性较强的工作流程,有许多严格的原则性要求和制度性规定,而办公室的档案员一般是兼职,少有科班出身。档案员为了适应档案工作的发展需要,首先要努力学习并掌握公文处理、档案管理等基本要求,适时地加强办公自动化所需的网络信息技术等相关知识的学习,认真学习并掌握《档案法》《保密法》《党政机关公文处理工作条例》等法律法规的基本精髓和制度性规定。其次,档案员要积极参加上级有关部门和学校档案馆组织的各种培训,虚心向专业人员请教,接受他们的指导;加强与机关各部门档案员间的联系,向经验丰富的档案员学习取经,取长补短;要认真对待每年度的立卷归档工作,注重在工作中边实践边学习。最后,档案员要有全局意识,积极了解学校发展态势,围绕学校中心任务以及学校所制定的年度工作重点和计划,熟悉全校的机构设置、基本职责、主要任务等。与此同时,要对自己本部门的职能、工作规范与流程烂熟于心。只有这样,使自己成为“通才”,才能更好地完成办公室的档案工作。
2. 用心管理,确保文件材料规范、齐全,把好总关。
高校办公室主要职能之一是公文的办理。公文是高校在处理公务等行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,这些文书档案是学校档案的主要组成部分。高校办公室档案员用心管理,把好公文的总关,是做好学校文书档案工作的有效保障。首先要把好公文质量关。公文一般分为收文和发文。把好公文质量关的对象,主要是针对学校印制的公文。我校除了少量涉密文件需要按照《保密法》要求办理外,其他公文都是通过办公自动化系统完成的。笔者是学校办公自动化系统中公文处理模块的管理人员,为把好公文的质量关,按照《党政机关公文处理工作条例》的要求,对公文格式和行文规则严格把控,重点把好签发后的公文在印制前的复核关,如审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。其次,把好公文的总量关。例如,2014年我校校长办公室一共办文3218件,其中收文2252件、发文966件。我校的做法是在通过办公自动化系统完成的收文和发文中,凡是纸质件(即原件)均由校长办公室统一管理。到年末时,根据办公自动化系统生成的登记目录薄,集中将纸质件分发至各承办部门立卷归档,履行签收手续,然后再将文件签收登记薄交至学校档案馆备存。这样既规避了纸质件平时分发给各部门造成的麻烦和容易丢失等不足,又为学校档案馆对全校公文办理情况实施总量把关提供了方便。
3. 用心总结,提高工作技能,力求做表率。
做好高校办公室档案工作,不能仅仅满足于完成每年的立卷归档任务。要勤于思考,用心总结,积极探索高校办公室档案工作发展中出现的新情况;要不断与时俱进,善于利用先进技术解决新问题。高校办公室档案员在做好本职工作的同时,要养成对所从事的档案工作加以总结的习惯,认真研习相关知识,提高工作技能,力求做高校各职能部门档案员的表率。笔者利用多年从事文书工作的丰富经验优势,积极参与我校办公自动化系统的开发和应用,成为学校办公自动化系统各模块的主要设计者之一,还积极为学校档案馆开发电子文档管理系统献计献策。参与学校办公自动化系统的设计、应用之实践经历,使笔者的业务能力有了质的飞跃。同时,将理论应用于实践,积极撰写档案论文,相继撰写了《高校公文处理系统的设计与应用》《办公自动化条件下电子文档的规范化管理探析》《公文管理系统的功能需求与操作技巧》等文章,不仅大大地提升了自己的公文处理、档案管理等业务水平,而且对提高自己的总结问题、分析问题、解决问题等能力都有很大的帮助。
二、有心
“世上无难事,只怕有心人”,笔者认为这句话应用在高校档案工作上是非常合适的。高校的公文类、科技类等馆藏是否丰富,管理是否规范和科学,有赖于分布在各部门的每一个档案员的齐心协力。高校办公室是机关的龙头,作为办公室的兼职档案员,责任重大。为确保有价值的材料能及时归档,一定要时刻警醒自己做个有心人。
1. 有心增强办公室人员的档案意识。
高校办公室的档案工作仅凭兼职档案员一己之力是难以完成的,只有得到办公室全员的支持与配合,才能完成好既定的档案工作。办公室档案员的首要任务是要培养大家的档案意识。笔者在这方面的体会主要是:首先是积极从学校明确要求的“将档案工作列入本部门工作计划,纳入兼职档案员的岗位职责,并明确分管领导等”原则入手,强调档案工作的重要性,力争得到部门负责人的重视与关心;其次是将档案意识的提高融合在具体工作之中,结合办公室经常遇到的来信来访、上级检查等需查阅档案的典型事例,增强大家对档案工作的感性认识;再次是通过交流与学习档案管理相关法律法规,让大家认识到做好档案工作的重要性和深远意义;最后是结合工作实际,制订一些操作性比较强的工作规范,如《文书材料的立卷归档规范》《密件管理规范》《公文办理规范》等,供大家参考、学习。
2. 有心收集各级各类材料。
有心收集各级各类材料,重点是做好本部门业务管理中产生的各种材料的收集。高校办公室一般内设文书、信息、信访、统计、文印等多种岗位。要想做到归档材料账物相符,心中有数,不胡子眉毛一把抓,首先要针对岗位设置不同的预立卷类目,结合每年的常规、例行工作,参照上一年度归档的内容,提前做好下一年度需归档材料的预目录,这样便于大家平时收集需归档的材料;其次,对于工作中产生的新内容、新材料,及时与岗位人员沟通、探讨、指导;最后,对没有归属岗位的综合性材料,档案员要积极主动甄别、收集和积累。
3. 有心成为手眼勤快的档案人。
除了及时收集本部门各岗位工作中形成的各种材料,档案员还要争取成为一个有心的手眼勤快之人。例如:及时关注学校新闻,翔实记载学校大事记,跟踪、收集一些大型活动中有保存价值的材料;随时了解和掌握各位校级领导的工作动态,并提醒校领导秘书做好记录,将校领导参加重要会议的讲话、会议资料等及时记载或收集。平时工作做到位,归档时就会得心应手,忙而不乱。
三、细心
整理档案材料是一项比较枯燥、繁琐的工作。纸质材料的立卷归档,要历经组卷、拟写标题和目录、编页码、填写备考表、装订等多种工序。其中,决定案卷质量的“组卷”就要考虑很多因素,而细心是完成好此项工作的必备之举。比如,在组卷时要善于追根溯源,要懂得去粗取精,掌握材料的来龙去脉、前因后果,建立材料间联系;还要讲究文件材料的排序、整齐规范,对材料的缺损页要进行修补或粘贴。随着电子信息化的飞速发展,电子文件越来越成为高校档案的另一主要来源。电子文件的归档自然也马虎不得,具体要求也有很多。我校对办公自动化系统产生的电子文件与纸质材料实行“双轨制”归档,采取“一件一卷”的立卷方法。纸质文件对照办公自动化系统的电子文件自动产生的档号加以著录,然后按编号排列,对号入卷。在立卷过程中,要求档案员仔细、认真地检查与核对,一方面要避免出现电子与纸质档案的不同步;另一方面还要注意文件的完整性,对部分文件补充相关数据和附件材料,并备注说明,等等。因此,档案员工作认真、负责、细心,是做好档案工作的基础。
参考文献
[1]张俊平.公文管理系统的功能需求与操作技巧[J].兰台世界,2008(11).
[2]刘月.浅析办公室文书档案管理工作[J].卷宗,2015(6).
[3]贾雪燕.办公室秘书对档案管理工作问题的探讨[J].黑龙江史志,2014(1).
关键词：文书档案；档案文书管理；问题；措施
办公室档案文书管理在档案管理工作中具有重要地位，文书档案的管理在各个单位的各项工作中都得到了充分的肯定。本文主要论述办公室档案文书管理工作中出现的问题以及如何提高办公室档案文书管理质量的一系列措施。文书档案的管理在企业管理发展中具有重要地位，档案管理的水平高低在一定程度上对档案资料的完整、质量好坏具有重要影响。加强对办公室档案文书管理工作的重视，实施长期有效的管理制度，做好收集、立卷、保管等工作，使得企业在文档管理工作方面提高一个水平，同时使档案文书保管人员的管理意识得到提升，促进企业信息资料的完整，企业经济的发展。
一、办公室档案文书管理存在问题
（一）档案管理不存在制度化
对于一个企业来讲，档案文书的归档不应随意安放，档案的收集、立卷、保管等都应由相关负责人来掌管。档案的归档存在无规律摆放，企业档案并未做到档案的标准化、制度化以及规范化。依据部门不同，其相关的资料也不同，因而，无序安放会导致公司文件的摆放相对混乱，无法及时查找到公司临时想要的档案文件，并且档案管理的无制度性，使得公司档案文书管理水平较低，容易档案缺失。
（二）未实行档案归档的合理方法
企业档案文书的管理需要对档案文书进行更好的管理方法，企业档案管理往往无法做到档案文书的齐全性、完整性，未对档案进行具体的划分，档案名称等未进行标注，结构不完整。企业档案的管理缺乏合理有效的管理方法，这会对企业文件的查找、翻阅产生不利的影响。
（三）档案文书保管人员缺乏档案文件重要性的意识
现今，诸多企业对本公司的档案管理开设新的管理职能岗位，诸多的档案专业人员进入到公司对公司资料进行归档与管理。但是在档案文书管理过程中，由于部分档案管理人员的管理意识相对薄弱，没有细致的对公司档案进行划分、归档，使得文件资料安放混乱，加之责任心不强，未确认档案的真实性，往往为他人提供的资料出现错误现象，因此，完善档案保管制度，加强员工培训至关重要。
二、档案文书管理的重要性
做好档案保管工作，为企业部门提供良好的服务，加强文件档案管理，为公司的管理以及运营打下良好的基础。档案的收集、整理、保护、监理等，不仅能够使得档案部门的管理水平提高，还能使公司其他部门的管理机制得到改善。档案管理看似只是对公司部门档案的存放与保管，实则它的工作性质相当细致，正如前文所提到的，立卷、归档、保管等都需要档案管理人员进行操作。档案管理制度的完善不仅能够提高档案保管人员的档案保管意识，还能够为企业打下良好的基础，使企业走向正规、积极的道路，进而促进企业经济的发展。
三、如何提高办公室档案文书管理
（一）健全企业制度，从基础做好，完善档案管理体制
企业成立伊始，便拥有自己的企业文化，依据企业文化而产生的企业制度对部门员工具有约束力。“无规矩不成方圆”，档案文书管理作为企业文化及管理的重要组成部分，对企业的发展具有重要的作用。因此，制定相关规则、完善档案管理制度、切实提高档案文书管理水平，有条理的实行档案文书的收集、整理、保护、监理等，提高企业办公室档案文书管理质量及效率，这既有利于完善企业基层部门的管理又可以以此来约束员工，使公司具有“规则化”，做到全企业有组织、有制度，更好的完善公司制度，提升企业形象，促进企业经济等长足发展。
（二）营造良好氛围，提高企业档案管理人员的良好意识
现今，企业的管理离不开员工，良好的办公环境对员工至关重要，并成为他们工作稳定的重要参考依据。而对于档案文书管理人员，好的工作环境也能够使他们安心工作于档案文件的管理。无论是何种职能岗位，员工培训必不可少。经常组织办公室档案文书管理人员进行培训，使他们更加了解并做好本职工作，以确保办公室档案文书管理工作的顺利进行，减少档案收集后出现较多的反工情况。通过对部门人员的培训，使各部门对档案管理进行了解，提高部门与部门之间的有效沟通，使得档案管理工作顺利开展。
四、结语
档案文书管理是衡量一个单位管理水平的重要因素，其影响着档案资料的质量与完整性，因此，不仅要完善公司档案管理制度而且需要办公室人员提高档案保管的意识。参加培训，与其他部门之间有效沟通，加强部门合作，增强公司人员对档案管理的重视，做到档案管理的工作化、规范化、标准化、提高档案文书管理质量，同时从档案保管开始，做到细致化，加强公司制度的管理，提升企业形象，促进经济发展。
参考文献：
[1]文归贤.文书档案管理中存在的问题与对策之我见[J].现代经济信息，2010（16）.
近年来，孝南区法院以机关档案省特级复查工作为抓手，狠抓档案规范管理，与时俱进，确保了机关档案工作保持省特级水平。尤其是在今年复查迎检工作中，区法院办公室全体工作人员团结协作，全员上阵，不求得失，默默奉献，他们整理了全部库藏档案13万余卷册，扫描录入了近三年来4000余册档案数据，完成了1000余卷会计档案的整理，补充汇集了100余张照片档案，编辑了5万余字的复查资料汇编，扎实做好了各项迎检准备工作。
晋升档案省特级不易，保持档案省特级水平更不易。机关档案省特级复查既是事关机关档案等级评定的大事，又是关乎法院管理水平判定的大事，院领导和办公室全体人员对此有着深刻的认识。一个个专题会议，一项项具体安排，一次次督导检查，将日常档案管理、各类档案整理、档案清收入库、档案硬件设施检修、档案资料编辑补充、荣誉室陈列更新、库房安全整洁保持等各项迎检工作始终置于部署之内，办公室全体工作人员聚集合力、全员上阵、细化分工、通力协作，确保了迎检工作高效有序开展。
全面自查，前期工作准备充分
今年8月份，区法院正式接到复查通知。之后，办公室主任肖芳初每天上午必做的一件事便是到档案室、库房、荣誉室去巡查一遍，他摸摸桌椅柜子，看看上面是否留有灰尘，他翻翻档案目录登记，看看每种档案材料是否都做到标题明确，分类合理，他打开密集架翻开档案，看看卷内档案文件是做到否排列有序、目录清晰、装订整齐„„看得出他的负责精神，也更看得出他的焦虑心情；其实，他早就已经进入了复查工作“临战”状态。档案复查迎检的前期准备工作在今年6月份已经开始，在准备阶段，办公室组织相关人员认真学习复查工作相关文件精神，并结合区法院档案工作现状，分析研究此次复查工作中需要切实解决及改进的问题，确定了工作重点。办公室主任肖芳初先后多次前往市、区档案局和市中院联系档案工作专家，请教有关档案工作建设中的专业问题，并积极邀请他们来院现场指导工作。根据指导意见和复查评审标准，办公室组织人员认真对2008年至2010年以来，各类档案的管理情况进行自查，查找管理漏洞和工作重点、难点，将自查和学习中发现的问题逐一进行认真整改，为复查工作做好前期准备。在此期间，办公室主任肖芳初、副主任雷新民结合以往档案工作省特级晋升和复查的工作经验，现场指导档案室工作人员加班加点开展各类档案的清收和入库归档工作，在对2010年前已审结经评查的各类档案和应归档的文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案共计3000余卷册进行了整卷归档。
独立的荣誉室是档案工作省特级标准所必备的硬件条件之一。区法院的荣誉室最近一次更新是2008年，为了迎检此次复查，荣誉室必须再次更新，从展示荣誉的各类奖牌到反映工作概况的工作展牌，再到室内窗帘等硬件设施等，全部在前期准备阶段完成了更新更换。更新工作中，办公室主任肖芳初和副主任雷新民根据记载情况，对近三年来院机关和各单位所获表彰的奖牌进行了收集整理和陈列，28块反映三年来法院工作成绩的奖牌整齐摆放在陈列台上；同时，他们还会同办公室副主任张杨同志经过仔细酝酿，三易其稿，最终确定反映近年来工作概况的展牌格式及内容。工作展牌共16块，内容涉及前言、历任院长简介、司法为民、改革步伐、基础建设、文化建设、队伍建设、结束语等9项内容，展牌既有基本情况介绍，又有图片照片，还配有文字说明，做到了图文并茂，客观真实的反映了各个阶段法院工作的基本概况。
分工协作，迎检工作有条不紊
根据最新制定下发的《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》，这次复查工作面临时间紧、任务重、要求高、考核严等要求。对此，办公室对照《档案法》、《人民法院档案管理办法》等相关制度和考评标准，重点进行了“四查四完善”。一查档案工作管理制度是否健全，完善好档案工作制度汇编；二查专业档案、文书档案的收集整理是否全面、及时、规范，完善好各类档案的清理工作；三查档案利用是否保持延续，完善好法院大事记、组织沿革等资料的全面性；四查库房等硬件设施条件，完善好档案专业设备等基础设施。在“四查四完善”工作中，办公室全体人员聚集合力、全员上阵、细化分工、互相配合、通力协作，分为三个工作小组开展工作。一组负责资料起草编印，一组负责档案清理，一组负责档案硬件设施检修完善。
办公室副主任张杨和雷新民同志具体负责资料整理工作，他们起草了档案工作自查报告和工作总结初稿等材料，编辑了三年来的法院大事记和组织沿革。为确保大事记和组织沿革的客观、真实、全面，张杨同志根据工作记载并翻阅档案查阅了各个年度的相关文件资料，对近三年来的法院大事记和本院机构、人事变动情况等组织沿革资料进行了核实完善和整理编辑。雷新民同志收集整理了本院制定的10多项档案管理工作制度，丰富了档案资料汇编。最终印制成册的复查资料汇编共计5万余字，内容涉及法院机关档案工作综合部分、组织管理部分、基础建设部分、开发利用部分四大部分。
在档案清理工作中，档案室工作人员徐翠芳、周国灿同志克服家庭困难，加班加点工作，任劳任怨，毫无怨言，他们放弃多个星期的周末休息日，清收未入库档案，整理编辑已入库档案和进行电脑扫描录入工作。在一段时间，门卫保安经常发现这两名同志总是在晚上8、9点钟以后离开，仔细一问才知道原来他们是在加班整理档案。在三个月时间内，该两名同志重点检查清理了馆藏文书档案13万余卷册，并保证了上述档案全部达到上级要求的归卷标准。
整改完善，复查工作顺利验收
为确保复查评审顺利通过，根据院领导指示，区法院办公室先后多次邀请区档案局领导来院进行现场指导。针对他们提出的一些意见和建议，如会计档案还需整理完善、照片档案还需继续补充，电子档案扫描还需全面录入、部分专业档案还需督促归档等，办公室集中用一个月时间，加班加点进行了全面整改完善。
负责会计工作的办公室副主任连素梅和出纳张敏两位女同志日常工作十分繁忙，她们不是在计算数字就是在填写报表，不是在审核票据就是在联系报账，但她们在接到会计档案整卷通知后都坚定表态：“保证在两个星期内整理好会计档案，一定不给复查工作拖后腿”。有次，保安向院领导反映在夜晚11点巡查时发现财务室没有关灯，第二天院领导找到连素梅要求说明情况，连素梅说：“昨晚我和张敏两个人加班整理会计档案一直到快12点才回家”。这两名同志家中孩子尚小，加班工作起来无时间顾及孩子时她们便委托丈夫或亲属照顾，她们舍“小家”顾“大家”，在做好日常财务工作的同时，利用两周时间，高效率地完成了1000余卷的会计档案整理。雷新民同志熟悉扫描仪操作，他在处理好日常事务的同时，还每天抽出时间主动配合徐翠芳、周国灿做好录入工作。他们加快速度、任劳任怨，在迎检之前完成了4000余册档案数据的扫描录入工作。
9月下旬，临近国庆节假期，就当大家认为存在的问题都已经整改到位，可以轻松过节时，一个意外的插曲出现了。区档案局领导最后一次指导工作时指出，现有的档案照片数量上有所欠缺，如果再能增添补充一部分就更加完美。听到这一意见，主任肖芳初刚刚舒展的眉头再一次紧皱起来，见此情况，有着前期搜集整理照片经历的副主任张杨同志主动要求承担起这项任务，他和办公室工作人员付曙一起，再次从备份保存的2000多张照片中进行甄别筛选，摘录出具有代表性的100余张照片，并逐一回忆照片内容，打印照片标签，每张照片在冲印后都粘贴好标签说明，逐一手工镶入集册，在三天时间内照片档案得到充实完善。
人事档案管理检查工作的通知
人办发〔2001〕30号2001年4月27日
各省、自治区、直辖市人事厅(局),新疆生产建设兵团人事局,国务院有关部委人事(干部)部门：
为了加强流动人员人事档案管理,切实维护流动人员人事档案的真实性和严肃性,保证人才流动和人才市场工作的正常开展,进一步健全和完善相应的政策规定,人事部决定,近期对《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发〔1996〕118号)(以下简称《规定》)的贯彻落实情况进行一次全面检查。现通知如下：
一、流动人员人事档案检查的主要内容
1.流动人员人事档案管理的基本情况,包括制度建设情况、业务开展情况、人员队伍情况以及保管档案的物质条件等。
2.流动人员人事档案的转递以及收集、整理、利用与保管是否符合《规定》。
3.流动人员人事档案管理中有无涂改或伪造档案材料等情况,特别是伪造学历证书、职称证明、干部身份证明等问题。
4.流动人员人事档案管理的收费是否符合国家和当地物价部门的有关规定。
5.有无违反《规定》擅自管理流动人员人事档案的情况。
6.《规定》执行中的其他问题。
二、检查阶段划分及时间安排
这次档案管理检查采取各地区、各部门自查自纠和抽查相结合的方式,分两个阶段进行：第一阶段,5月至6月,各级政府和国务院各有关部委人事部门指导同级人才流动服务机构对流动人员人事档案管理工作进行自查。省级政府人事部门可组织全省范围内的抽查,查找并及时解决问题。6月30日之前,以省、自治区、直辖市、部委为单位形成书面报告报送人事部;第二阶段,7月1日之后,人事部组织力量进行抽查,重点抽查地、县两级人才流动服务机构。
三、基本要求
1.各地区、各部门的人事部门要加强对这次检查工作的领导,以高度的政治责任感,切实做好流动人员人事档案管理检查工作。对查找出来的问题,要制定整改措拖,及时整改;一旦发现档案管理中的违法违纪问题,要坚决查处。
2.各省、自治区、直辖市以及有关部委的自查报告要按时报送,并做到实事求是,突出重点。
3.要抓住这次全国流动人员人事档案管理检查工作的时机,加强调查研究,积极探讨新时期流动人员人事档案管理中的问题,完善有关法规政策,进一步做好流动人员人事档案管理工作。
一、凡因工作需要借阅本档案室管理的档案材料，校级领导可直接到档案室填写《档案借阅登记簿》借阅；各二级单位或个人需要借阅时，需由本单位开具借阅便条（盖章），到档案室填写《档案借阅登记簿》借阅。借阅一般材料，需经档案员同意；借阅一般秘密级文件材料，需经档案室负责人或学校办公室负责人同意；借阅机秘以上的文件材料需经学校保密委员会负责人同意，借阅教师业务档案材料，需经主管教学校领导同意；借阅党委会议记录、对党员的处分、落实政策及其他党内机密材料，需经党委书记同意；借阅院长办公会议、校务委员会会议、职称评审会议等记录、对教职工的处分材料及其他行政密级材料需经院长同意。
二、借阅档案时须先查档案目录，将需借阅的文件号和名称填在借阅登记簿上，由档案员根据借阅内容在卷中翻出给借阅者阅，卷内其他材料借阅者不能随便翻阅。借用或摘录有关密级文件材料的内容，必须写出申请并经相关的主管领导批准。借用或摘录后要经档案员核对，按保密规定严加保管，用后及时归还或销毁。
三、档案的案卷，原则上只限于档案阅览室查阅。如因特殊需要需借出档案室外使用，需经档案室负责人同意，并尽可能用复制件代替原件。
四、档案借阅期限为一周，如因工作需要不能及时归还，应办续借手续，外借超期未还的档案，档案员应及时催还。对借出的档案应妥善保管，不得转借他人，不得在档案上随便摘抄或复印、涂改、勾划、污损、丢失和带回宿舍。如发生丢失，须及时将经过情况写成书面报告档案室和学校有关领导，按情节轻重酌情处理。
一、办公室档案管理常见问题
(一) 档案管理工作人员意识薄弱。具体到企业日常工作中, 由于传统思想的影响, 一些企业的管理者还没能意识到档案管理工作的重要性, 而负责具体档案管理工作的人员也未能将其视为重要工作, 从而造成档案管理工作的实效性缺失。因此, 企业的相关管理层和档案管理层要更深层面意识到档案管理工作对于整体工作的重要性。
(二) 档案管理人员水平不能满足实际工作要求。由于企业领导层管理人员不够重视此项工作, 以至于相关内部档案管理人员没有足够重视, 而且很多情况下, 此项工作只是一些相关人员作为兼职工作, 缺乏档案管理工作人员的职位。加之相关兼职人员没有经过专门的学习和培训, 以至于专业管理水平不足, 导致其工作效率明显降低。
(三) 档案管理工作缺乏创新。虽然档案管理工作作为办公室工作的一项重要组成部分, 但是, 并没有随着其他工作的方法进步有改善, 仍然是采用传统手写的方法。这种传统的档案管理工作模式不仅造成办公成本趋高, 而且也导致档案的信息存储工作不完善, 极易丢失信息, 不便查找和合理的运用, 使得工作效率较低。
(四) 规章制度不够健全。档案管理的实质性工作较为繁琐和复杂, 对于各项工作的开展有着重要的作用。因此, 这项工作不仅需要专业工作人员的开展和维持, 而且还需要多个部门的配合, 而人员的管理需要具体的制度来制约, 没有合适的制度, 档案管理工作的实际工作就很难得到有效开展。
二、加强办公室档案管理的方法
(一) 管理者需要增加对办公室档案管理的重视度。具体到企业实际工作中, 相关管理者可以邀请专业的档案管理人员定期进行指导工作, 以提升档案管理人员对于自身工作的认识。设立专门的档案管理工作岗, 具体工作责任落实到人, 以加强工作人员自身的责任感。同时, 要加强档案管理的监督工作, 形成良好的档案管理工作氛围, 促进档案管理工作的健康开展, 进而促进各项工作的顺利进行。
(二) 招聘专业档案管理人才, 并对员工进行专业知识培训。邀请档案管理的专业技术人员对管理工作进行专业技术指导, 定期开展针对于档案工作人员的讲座, 从而及时发现问题, 并采用合适的方法加以解决。此外, 档案管理人员对于档案机密要件, 要根据《档案法》进行合适的保密工作, 注意档案的安全性。同时, 企业为员工进行专业的学习和培训工作, 以此来提高档案管理工作的实际操作水平, 并且相应提升档案保密法等观念, 为企业档案的管理工作培育一批比较专业的高素质人才。
(三) 与高科技信息技术相结合, 实现电子化管理。在实际工作中, 对于档案管理工作的要求比较高, 而人员管理的过程中容易出现失误。因此, 面对信息化发展的时代, 计算机可以替代人工避免实际工作中出现的问题。将档案管理工作信息化, 这就要求档案管理操作软件适合于本企业, 这样可以减少纸质资料出现的占用空间不方便查找等问题。因此, 为了有效地进行档案管理工作, 企业应该加强档案管理的信息化建设。
(四) 完善档案管理制度。为确保档案管理工作能够有效开展, 就要求企事业单位有完善的档案管理制度作为依据。它不仅可以为档案程序化顺利进行提供了可靠保障, 也为档案的收集、整理、归档和保存等做到有据可依。此外, 对于档案的收集的时间和人员也要做相应的规定, 以保证办公室档案管理的实际工作效率。所以健全的档案管理制度, 能够使得档案管理人员工作顺利开展, 也可以保证档案管理工作的顺序性。
三、结论
办公室档案管理工作, 作为一项重要管理工作, 它不是独立存在的, 而是与多个部门之间都有着比较重要的联系。因此, 加强办公室档案管理工作的合理化利用, 有利于提升企业整体的办公效率。一是提高企业工作人员对于档案管理工作重要性的认识。二是对于档案管理人员进行相关专业的培训, 以提高其专业技能和相关的知识。三是对于高科技信息技术加以充分利用, 减少传统工作中出现的问题, 避免不必要的失误, 使得因浪费所造成的损失达到最小化;四是进一步完善档案管理制度, 确保档案管理制度得以规范化发展。
摘要：办公室管理的各项工作中, 档案管理作为其中一项重要工作, 起着极其重要的作用, 其管理效率的高低, 也在一定程度上影响到各项工作的顺利开展。因此, 在实际工作中将档案管理工作与网络信息技术相结合, 强化档案管理工作的职能, 创新办公室档案管理工作, 对于资料的保存和管理等有着重要的意义, 下面通过目前办公室管理工作中存在的问题做下简要分析, 并提出相关的措施, 以加强办公室档案管理的实际工作质量。
关键词：办公室管理,存在问题,解决方法
参考文献
[1]于宁宁.创新办公室档案管理工作提高单位内部工作效率——谈如何改进办公室档案管理工作[J].办公室业务, 2013 (13) :71.
[2]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务, 2014 (05) :171-172.
办公室档案管理的规范化对企业机关单位的工作效率具有直接的影响，因而可以从实现办公室档案管理的规范化入手，规范办公室的管理，提高档案管理的效率。办公室档案管理是一个系统性的工程，从档案立卷到移交，从阅读档案到保管档案都需要管理人员的细致和耐心，档案管理包括装订档案、封皮、加盖印章、保存等程序，任何一个环节均不能出现错误。由此可见，加强办公室档案管理的规范化迫在眉睫。
就目前我国国内的档案管理工作来看，办公室档案管理的规范化已然成为一项非常重要的工作内容，同时也是档案工作管理至关重要的一个环节和步骤。因为办公室档案管理具有较高的专业性、机密性和政策性的特点，所以实现办公室档案规范化的管理就显得十分艰巨。在现今的市场经济条件下，办公室档案管理的规范化对办公室整体的工作效率具有重要的影响，基于此，本文主要结合办公室档案规范化管理的特点，分析了档案规范化管理存在的问题，并提出了几点建议。
1.办公室档案规范化管理的基本情况
规范化的办公室档案管理能够对单位的办公室日常工作产生深刻地影响，对工作的效率重要的作用。办公室档案管理是一项系统性的和需要管理人员的耐心和细致工作，从档案的立卷到移交、查阅到保管都离不开工作人员的细致，并且档案的装订需要使用办公室专用的装订封皮，在封口处加盖印章，准确填写封面上的信息。同时，办公室档案要按照归档的日期进行分别归档，还要在档案的盒上记录相关的信息，有利于日后档案的查找。在进行年终归档工作时，要把一年的档案进行整体封存，除去活页账簿的空白页，但是对于有名称却没有内容的空白页则不可去除，而是应该完整的予以保留。此外，档案的移交需要单位指定专门的档案管理部门，办公室档案要定期移交档案管理部门进行统一管理，移交过程要坚持规范化，交接人员和在场监督人员都需要对移交过程进行全程的记录，并且需要在记录上签字确认且盖章。
2.办公室档案管理的特点
2.1重点是对资料的收集和保存。办公室档案规范化的管理过程中，收集和保存资料是重点内容。档案总体来看是对事件、人物和过程的真实记录，并且具有历史价值和纪念意义，为后人提高一些借鉴和应用。在办公室档案规范化管理的过程中，应该把管理的重点放在档案本身以及相关资料的收集和保存中，尤其是对文件、书报等资料的收集，之后对这些进行系统的分类保存和整理，运用信息化的手段进行数据的备份及管理。
2.2档案的种类较为冗杂。办公室档案的种类比较多，整理起来是十分不便和复杂的。办公室档案的管理包括了很多的方面，会计档案、合同、协议以及行政管理档案等，还包括录像、录音等形式的电子档案，所以办公室档案的种类是十分丰富并且冗杂的，对这些档案进行合理和及时的分类，便于管理和日后的查找，会提高工作效率，促进办公室档案管规范化的实现。
3.办公室档案管理存在的问题
相当多单位的办公室档案管理普遍存在一些问题，亟需解决和处理。首先，在部分企业机关对办公室的档案管理工作缺乏应有的重视，并且对档案管理的制度持轻视的态度，相关的档案管理制度得不到贯彻和落实，出现了形同虚设的情况；其次，办公室档案管理部门的工作人员整体素质较低，档案管理工作在人们眼中看来是比较轻松的工作，所以档案管理人员的文化水平和专业水平不能满足工作的需要，甚至很多人员都是通过走后门或者由退休人员担任档案管理人员，他们的能力参差不齐，容易在管理工作中出现一些不必要的失误，不利于办公室档案规范化的实现；再次，一些单位机关对档案管理工作不够重视，在档案管理中会产生经济问题，很多办公室档案管理过程中，缺少硬件设施为档案的管理带来很大的困难，设备不能实现智能化和信息化管理，操作人员受到工作条件的限制，这便无法实现办公室档案管理的规范化。
4.办公室档案规范化管理的重要性
4.1有利于提高单位和部门的管理水平。办公室档案是对一个企业和单位经济业务往来和人事变更的记录和反映，档案还保留了一些史料和证据，对档案管理工作进行规范化管理，有利于更好的为单位和社会服务。而且如果单位或者企业与社会的其他部门产生业务联系和沟通时，档案则成为双方互相了解最为直观和简便的方法。所以在办公室档案管理的过程中，实现规范化可以促进整个部门和单位的工作效率，实现档案管理的科学性和准确性。
4.2丰富现代管理手段。就目前来看，我国的档案管理工作以及开始实现信息化和数字化，但是整体来看依然处于起步阶段和基础性的水平，计算机档案管理有利于实现档案管理的科学化和系统化，对现实档案管理的规范化有重要的作用。档案管理是搜集资料、整理资料、利用资料等全程的服务，在整个过程中，通过计算机进行控制，提高工作效率，丰富了现代管理的方法和手段。
4.3有利于提高工作人员的素质。标准化的办公室档案管理工作，能促进档案管理人员素质的提高和专业化水平的加深，在档案管理的人员选择上，要选择责任心比较强、政治立场鲜明、业务水平比较高的工作人员。办公室档案的规范化管理会促使工作人员学习档案管理的知识，促进管理人员综合素质的提高。
5.实现办公室规范化管理的措施
5.1促进档案程序化管理的规范化。办公室档案管理的规范化首先进行的就是管理程序的规范化，这是最为明显的特点。在进行办公室档案程序化管理的过程中，档案的立卷、存档和调档等工作，需要制定出严格的工作流程，并且在管理程序日常的工作中进行严格的执行和监督管理。这样可以保证档案资料日常工作当中严格按照流程执行，确保真实和准确。此外，还要对档案管理的程序进行适当的简化，这是在保障管理质量和效率的基础上，简化办公室的管理程序，避免浪费不必要的精力和时间。
5.2加强对档案管理意识的宣传力度。首先就要深化档案管理意识，使单位的领导干部认识到规范化管理的重要性，把办公室档案规范化管理纳入到领导干部的日常工作之去。其次领导干部应该对办公室档案管引起足够的重视，对办公室档案管理工作进行支持，为办公室档案管理工作提供支持；其次还要根据实际情况和办公室档案管理工作的特点，进行管理工作的宣传，培养领导干部档案规范化管理的意识，为办公室档案管理打下良好的基础。
5.3提高档案管理人员的素质。档案管理与管理人员的综合素质是相辅相成的，因而可以通过提高管理人员的素质和能力，来实现办公室档案的规范化管理，而且还是办公室工作效率提高的表现。档案管理的工作人员，不仅要注重档案管理专业素质和技能的提高和发展，还要求管理人员具有较强的综合素质，尤其是在档案管理的工作中，需要选择人品优良、专业技术过硬以及政治立场鲜明的人员。
5.4注重理论与实践的结合。理论与实践的结合，应立足国内档案管理的现状，对参考国外先进的技术和管理理论，组织单位人员一起探讨，举行研讨会，提高档案管理的全民意识，并且要让管理人员定期参加培训，掌握计算机技术、数字化管理技术和智能技术等，保证现代办公室档案管理工作的正常运行。比如在新农合的发放和收取中，就运用了计算机技术和互联网技术，对档案进行管理。通过这些措施，来科学的保存相关的数据和档案，为客户提供及时准确的信息资源，提高新农合的工作效率。
6结语
综上，办公室档案管理工作是我国档案管理中的重要内容之一，对任何一家企业和机关单位均有不可忽视的影响。办公室档案的规范化管理，对单位工作的效率有着决定性作用，因此，要积极建立完善的管理制度，提高管理人员的综合素质，实现档案管理的智能化和信息化，并且要重视办公室档案的管理工作，为实现规范化管理制定详细的措施，从而促进企业综合素质的提高，提高单位的整体实力和竞争力。
2009年是学校开展深入学习实践科学发展观活动的重要一年，也是学校确定的改革建设年。档案馆（校史办公室）进一步深入贯彻党的十七大精神，以“坚持科学发展，服务学校中心，提升管理服务”为指导思想，大力弘扬伟大抗震救灾精神，有效发挥和调动全馆职工的工作积极性，进一步推进学校档案管理和校史工作的管理创新、服务创新和制度创新。
1.2009年工作总结
在即将过去的一年，在学校主管领导周学东副书记的领导下，在相关部处和学院的积极支持配合下，在全体职工的共同努力下，学校档案馆（校史办公室）紧紧围绕学校中长期发展规划和《四川大学发展战略行动计划》，在学校的建设、改革和发展中发挥了积极作用。在认真开展以“八个一”为主要内容的特色学习实践科学发展观活动的基础上，不断强化管理和服务功能，深入推进校史展览和研究工作，努力做好管理协作和交流活动，各类档案的归档率和完整率稳步提高，校史资料搜集和开发工作取得新进展。尤其是通过在全校各校区巡回开办《抗震救灾，川大在行动》和《与伟大祖国同行--新中国60年四川大学发展建设辉煌成就展》等专题展览，面向全校专兼职档案人员组织开展《专题档案的收集、归档和管理方法--以深入学习实践科学发展观活动专题档案工作为例》的专题档案管理工作培训，在《四川大学报》开设《为了新中国--川大志士》专栏，面向全校学生开设《四川大学校史文化》选修课程和专题校史讲座，正式出版发行校史教材《四川大学：历史·精神·使命》，组织评选四川大学校园文化建设精品项目等特色化管理和服务工作，学校档案管理和校史工作取得了新的突出的成绩。
一年来，档案馆馆长兼校史办公室主任党跃武教授新当选为中国高等教育学会档案工作分会副会长、中国中共文献研究会朱德思想生平研究分会理事。由学校学生处、教务处、校史办公室、宣传部、团委、工会等单位联合申报的校园文化建设成果《在文化深呼吸中融会文理工医，在零距离接触中感悟川大精神--四川大学大型系列学术讲座》荣获2009年四川省高校校园文化建设优秀成果一等奖，《广泛开展环境教育，引领绿色校园文化--四川大学环保志愿者协会》荣获2009年四川省高校校园文化建设优秀成果三等奖。由校史办公室组织编写的《四川大学史稿》荣获四川省第十三次社会科学优秀成果二等奖。党跃武教授主编的《信息管理导论》荣获四川大学2006-2007年版优秀教材一等奖；谭红同志主编的《巴蜀移民史》荣获四川省第十三次社会科学优秀成果三等奖；雷文景和李锦清等同志分别荣获四川省高等学校档案工作协会第八次优秀论文一等奖、同时荣获中国高等教育学会档案工作分会第八次优秀论文三等奖和优秀奖；刘黎黎同志荣获四川省高等学校档案工作协会第八次优秀论文二等奖；刘乔和高霏同志分别荣获四川省高等学校档案工作协会第八次优秀论文三等奖。
1.1.认真开展深入学习实践科学发展观活动
（1）根据《四川大学开展深入学习实践科学发展观活动实施方案》的要求和学校机关党委的具体部署，按照“党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠”的总体要求，以“共谋未来聚人心、整合资源破难题、科学发展创一流”为载体，坚持以“把准关键点、找准突破口，确立新目标、做出新奉献”为宗旨，明确提出了“档案管理上等级，校史工作上台阶，信息服务上档次，科学发展上水平”的基本要求和“紧紧围绕学校科学发展大局，切实服务建设中国一流中心，努力构建面向师生、面向社会的现代化档案信息资源管理体系”的发展目标。
（2）在积极参加学校和机关党委统一安排的学习辅导活动和认真学习学校和单位发放的所有学习资料的同时，通过本单位网站“深入学习实践科学发展观活动专题”，进一步拓展了学习的途经，提高了学习效果。
（3）认真开展了以“阅读一本教材（《档案管理学》）、提出一个建议（档案馆和校史办公室发展建议）、组织开展一次培训（全校专兼职档案人员专题档案管理工作培训会）、参观一个样板（剑南春集团档案信息中心）、拍摄一部片子（《科学发展谱新篇--四川大学档案管理和校史工作发展纪实）、办好一个展览（《抗震救灾，川大在行动》）、完善一项制度（档案馆管理服务责任制度）、制定一个规划（档案管理和校史工作发展规划）”为主要内容的“八个一”特色学习实践活动。
（4）通过开展以档案管理和校史工作科学发展为主题的专题调查研究、召开深入学习实践科学发展观活动解放思想大讨论活动和领导班子专题民主生活会，在着力分析和回答档案管理和校史工作“为什么要科学发展，什么是科学发展和如何科学发展”等问题之后，形成了本单位深入学习实践科学发展观活动调研报告，为确保深入学习实践科学发展观活动的实效性和开展整改落实阶段的工作奠定了坚实的基础。
（5）根据领导班子分析检查报告查找出的突出问题，形成了本单位深入学习科学发展观整改落实方案，包括近期整改工作和中长期整改工作两个方面的整改落实措施。为使整改落实方案更具有针对性、时效性和可操作性，在广泛征求全馆党员干部职工的意见和建议后，整改落实方案做到了“四定”，即定整改目标，定整改措施，定整改责任领导和定整改期限。为促使整改落实工作切实可行，在本单位网站公布整改落实方案，向全校师生职工做出承诺，自觉接受监督。按照工作安排日程表，各项整改措施正在有效地落实之中。
（6）通过认真开展深入学习实践科学发展观活动，档案馆（校史办公室）不仅形成了发展共识，明确了发展思路，而且中长期工作与近期工作结合，注重标本兼治，通过“面向未来发展、破解八大难题”，取得了学习实践活动与管理服务工作相促进、思想认识水平与业务管理水平双提高的良好效果，较好地达到了“党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠”的目标。
1.2.切实加强档案馆组织文化建设
（1）按照《四川大学机关服务承诺制实施方案》，切实加强单位作风建设，按照学校要求修订《管理服务责任制》和《加强作风建设的实施细则》，进一步明示职工岗位职责，严格上下班考勤和值班制度，长期坚持实行电子打卡制度，认真落实服务承诺制、首问负责制和限时办结制。
（2）为贯彻党的十七大精神，纪念改革开放三十周年，展示三十年来我校档案管理和校史工作所取得的成绩，继续推动我校档案管理和校史工作向又好又快的方向发展，在全校范围内开展纪念改革开放三十年档案管理和校史工作征文活动基础上，组织编辑了《上林春讯：纪念改革开放三十年档案管理和校史工作文集》，并由四川大学出版社于2009年5月正式出版发行。
（3）为不断提高教学科研水平，进一步促进档案管理和校史研究工作，积极组织开展学术研究活动。目前共承担省部级科研项目4项、校级科研课题6项。按照国家教育行政学院关于《“全国校史、校庆资料和纪念品”征集函》的通知要求，认真完成学校校史校志资料的选送工作。根据学校《关于报送2008年年鉴资料的通知》要求，认真完成本单位《2008年年鉴资料》。编辑完成四川大学《学校档案》杂志专题宣传资料，编辑《兰台资讯--四川大学档案管理和校史工作通讯》总第8至10期。
（4）为庆祝建国六十周年，弘扬光荣革命传统，档案馆（校史办公室）在2009年暑期组织部分员工开展了“红色之旅：革命圣地延安行”活动。全体同志在深刻地领悟伟大的“延安精神”的同时，一致表示要将“延安精神”“世世代代继承下去，发扬下去”，并且要真正体现在四川大学档案管理和校史工作的科学发展中。
1.3.不断强化管理和服务功能
（1）2009年出据各类档案证明44930余份。全年共接收教职工人事档案296卷，接收材料4630份；转递教职工人事档案87卷/份，校内转递档案983卷/份，移库682卷。转递学生人事档案14800余卷，转递往届毕业生遗留档案1410卷。查借阅教职工人事档案448人次，查借阅学生人事档案1000卷次，协助各学院辅导员清查毕业生档案14800卷，接待人事档案去向查询4000余次。
（2）全年收集教学、党政、外事、基建、财会、出版等门类综合档案5299卷，整理入库9614卷。利用综合档案12678卷，共计5226人次。办理出国学籍学历证明1147人次，3425件次，共计35800余份。完成1989-1992年超期财会凭单档案的销毁工作，共计3248册。为迎接升级达标检查工作，对2005-2008年党群、行政、教学档案进行了逐一核对，并按标准对档案进行重新编号，输机等工作，共计2330卷，49833件。加强2008年抗震档案材料的收集工作，共收集各单位抗震档案材料50卷、实物60余件和照片3000余张。与公共管理学院共同建设大学生实践基地，顺利完成公共管理学院学生教学实习和社会实践指导工作。
（3）为积极做好学校开展深入学习实践科学发展观活动相关文件材料的专题收集和归档工作，及时制定了《关于认真做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》，各项工作目前进展顺利。
（4）为不断提高校内各单位档案管理和校史工作水平，进一步建立健全校内各单位归档制度，全面促进学校档案规范化管理新一轮达标工作，组织开展了2009全校专兼职档案人员专题档案管理工作培训会。
（5）档案信息管理系统“南大之星”运行良好，并根据2009年毕业生工作情况针对进行了人事档案管理信息系统的调整和完善，档案管理信息化水平不断提高。
（6）认真做好档案馆（校史办公室）网站的适时调整、维护更新，做到信息发布全面，馆长电子信箱处理及时，并不断强化单位网站的管理和服务功能，努力推进单位办公自动化进程。
1.4.深入推进校史展览和研究工作
（1）在大力协助学校国有资产管理处做好校史展览馆历时半年的震后修复工作和认真做好校史展览馆全面修复之后重新布展工作的同时，接待参观校史展览馆近3000人次、团队参观40余次。
（2）收集整理“四川大学社科发展史”资料和《武侯区志》人物资料等，共约50余万字。收集到著名校友郭沫若当年在四川大学学习时的部分课堂笔记本和作业本复制件等相关校史资料。
（3）面向全校本科学生开设了《四川大学校史文化》选修课程，圆满完成该门课程教学任务，并为本校研究生开设校史专题研究讲座。与学校团委一起指导成立了“四川大学学生校史文化协会”，完成校史展览学生讲解员的培训和指导工作。作为四川大学开展素质教育和校园文化建设的有益的尝试，积极参加罗中枢教授主持的《综合性大学文化素质教育创新试验区》建设，正式出版校史教材《四川大学：历史·精神·使命》。
（4）为加快建设体现社会主义特点、当今时代特征、研究型大学特质和四川大学特色的校园文化，营造大学生健康成长的良好环境，根据学校《关于申报四川大学校园文化建设精品项目的通知》要求，与教务处、学生处等单位在全校范围内开展了校园文化建设精品项目的评选和认定活动，《以创建“模范职工之家”为载体，营造民主和谐的校园文化》等15个荣获四川大学第一届校园文化建设精品项目并在学校教代会上公开表彰。
（5）为纪念四川汶川“5·12”特大地震一周年，在校史展览馆成功举办《抗震救灾，川大在行动》图片展，该图片展同时在望江校区和江安校区巡回展出。同时，为全面反映一年来全校师生在抗震救灾、灾后防疫和灾后重建中平凡而不平常的经历以及其中展现的新时代的川大精神，档案馆与党委宣传部共同编辑的《抗震救灾，川大在行动》纪实图书2009年4月由四川大学出版社正式出版发行。
（6）开展庆祝新中国成立六十周年系列活动。作为四川大学庆祝新中国成立六十周年系列重大活动的一项重要内容，与党委宣传部和博物馆联合主办的《与伟大祖国同行--新中国60年四川大学发展建设辉煌成就展》，于国庆前夕在望江校区、江安校区和华西校区巡回开展。为纪念中华人民共和国成立六十周年，缅怀曾经在四川大学学习和工作过，为新中国的诞生做出重大贡献的革命志士，四川大学档案馆、校史办公室和《四川大学报》共同主办了《为了新中国--川大志士》专栏。陆续刊出相关文章，以革命传统激励川大人。在新中国成立六十周年之际，面向全校师生尤其是新生开展以展示新中国成立60年特别是改革开放30年来学校发展建设辉煌成就为主题的校情、校史教育和民族文化教育活动，不断增强学校师生的爱国情感和民族精神。与四川大学图书馆联合主办了纪念著名图书馆学和档案学家毛坤先生诞辰110周年暨图书馆学和档案学史学术研讨会。
1.5.努力做好档案管理协作和交流
（1）作为四川省高等学校档案工作协会理事长单位和四川省属及中央在川科技事业单位经济科技档案工作协作组第十七小组组长单位，充分发挥协会和小组的作用，在四川大学档案馆网站设置“学会协会”专题，为全省高校档案工作提供信息服务平台，积极组织相关活动，加强协会和小组各成员单位的横向联系，组织召开了四川省高等学校档案工作协会理事会第二次会议、四川省高等学校档案工作协会在蓉理事工作会议、四川省高等学校档案工作协会第五届常务理事会第三次会议和纪念四川省高等学校档案工作协会成立二十周年暨川渝高校档案工作科学发展研讨会，组织开展了四川省高等学校档案工作协会第八次优秀论文评选活动。
（2）积极加强与兄弟高校的管理经验交流和联系，先后与对外经济贸易大学、重庆大学、西南科技大学、西南财经大学、剑南春集团档案信息中心、四川省商贸学校、四川师范大学、西南大学、江苏大学、电子科技大学、南京大学、浙江大学、浙江工商大学、上海交通大学、广西医科大学、广西广播电视大学、西安交通大学、四川建筑职业技术学院等单位以及浙江省高校档案学会、重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会，就档案管理和校史工作等方面的问题进行了对口交流，进一步了解了档案管理和校史工作的发展现状。本单位取得的许多有益的管理和服务经验也已经在省内乃至国内高校档案工作系统中，发挥了很好的辐射作用。
2．2010年工作要点
在新的一年里，要全力做好四项工作：一是努力做好在江安校区建设四川大学革命英烈纪念园区的设计和实施工作，二是积极开展以数字档案馆建设为核心的《四川大学档案管理和校史工作“十二五”发展规划》的制定工作，三是积极筹办和开办面向新生的《四川大学：历史与未来》和《辛亥革命与四川大学》等专题校史展览，四是认真做好学校深入学习实践科学发展观活动文件材料专题档案收集和归档工作并突出其示范作用，五是全面启动和迎接四川省档案规范化管理达标检查工作。在此基础上，档案管理和校史工作要真正服务于学校的中心工作，通过不断优化管理服务体系、切实提高管理服务效益，全面推进信息资源开发，为学校的科学发展做出更大、更新的贡献。
2.1.不断优化管理服务体系
（1）按照档案馆在深入学习实践科学发展观活动中提出了“档案管理上等级，校史工作上台阶，信息服务上档次，科学发展上水平”的基本要求和“紧紧围绕学校科学发展大局，切实服务建设中国一流中心，努力构建面向师生、面向社会的现代化档案信息资源管理体系”的发展目标，进一步建立健全档案管理和校史工作制度，科学制定《四川大学档案管理和校史工作“十二五”发展规划》。
（2）全面落实深入学习实践科学发展观活动中长期整改方案，以《四川大学发展战略行动计划》为指南，尽快启动和实施档案管理和校史工作建设工程，包括档案管理现代化工程（档案管理规范化建设项目，档案管理标准化建设项目和档案管理信息化建设项目）和“川大记忆”校史文化工程（历史档案数字化管理项目，数字化信息长期保存项目和校园文化与校史教育项目），努力建设符合档案管理和学校发展需要的现代化和数字化档案馆，建设成为展示和弘扬学校优良校风和学风的文化园地。
（3）全面落实深入学习实践科学发展观活动近期整改方案，要通过启动档案馆标准新馆的建设规划，破解档案管理基础设施相对落后的难题；通过建立学校档案管理和校史工作委员会，破解档案行政管理职能不断削弱的难题；通过设立校史文化工程等专项建设经费，破解档案管理和校史工作缺乏强大后劲的难题；通过进一步建立和健全全校档案管理规章制度，破解档案管理制度保障不够健全完善的难题；通过建立全校各单位档案管理目标责任制，破解档案管理规章制度执行相对不力的难题；通过严格执行档案馆内部管理和对外服务制度，破解机关工作作风建设相对滞后的难题；通过接受四川省档案规范化管理达标检查，破解档案管理和服务满足社会需要相对不足的难题。
（4）进一步利用各种形式宣传档案政策法规，尤其是教育部部令第27号《高等学校档案管理办法》和《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》，不断强化全校教职工档案意识，举办专、兼职档案人员的业务学习培训活动，组织开展全省高校系统档案管理专题知识竞赛。
2.2.切实提高管理服务效益
（1）为加快档案馆的进一步深度融合，全面启动“数字环境下四川大学档案管理现代化工程”，进一步完善学校“综合档案信息数据库”和“教职工档案管理数据库”。
（2）以学校深入学习实践科学发展观活动文件材料等重大活动专题档案的收集和归档工作为示范，进一步协调与立卷单位的关系，加强各类档案的收集和整理，确保全校2009年综合档案中各类档案的移交、2010年毕业生人事档案转递和2009年新生人事档案收集工作顺利完成。
（3）认真做好全校档案规范化管理的新一轮达标工作，进一步抓紧做好干部人事档案审核整改工作，努力使我校干部人事档案工作在现有基础上再出经验、出成绩和出典型。
（4）继续为学校改革建设年的各项工作提供良好的档案信息服务，尤其是为学校人事分配制度的改革和管理体制改革提供及时的档案信息查询服务，搞好基本建设档案的库房调整和管理移交工作。
2.3.全面推进信息资源开发
（1）最后完成校级重点课题《四川大学人文社会科学发展史》等在研课题的资料整理、筛选和编撰工作，力争形成若干校史资料汇编和档案编研成果。积极争取学校有关部门支持，以编辑出版《川大记忆：校史文献选辑》系列图书为起点，逐步启动校史文化工程，率先推出若干子项目工程，固化校史研究和档案编研成果。
（2）深入开展校情、校史教育和民族文化教育活动，不断增强学校师生的爱国爱校情感和民族精神，进一步加大校史展览馆的建设和宣传力度，努力把校史展览馆办成传承百年智慧、传播先进文化的爱国爱校教育基地。
（3）努力发挥四川大学大学文化研究中心的作用，继续开设好全校性选修课《四川大学校史文化》，进一步与学校有关部处合作开展校史系列活动，积极申报2010年全国和四川省高校校园文化建设优秀成果，不断促进校史工作与校园文化建设工作的有机结合。完成教育部重大招标委托项目的结题工作，努力形成若干新的研究研究成果，不断推动四川大学新时期校园文化建设。
