工作总结资料员

工作总结资料员（共8篇）

工作总结资料员 篇1

资料员工作总结首先，感谢公司给我提供 1 个好的工作平台，感谢单位领导和同事们的关心与帮助。回顾近1 年来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有益于在以后工作中取长补短，更好的做好本职工作。特对过去的工作总结以下：1、重视思想品德素质修养及职业道德修养遵纪遵法、爱岗敬业，具有强烈的责任心和事业心，主动学习专业知识，端正态度认真负责工作，酷爱自我的本职工作，严格履行资料管理制度，所有资料做到真实、可靠、齐全。认真对待领导交付的每项任务。展开工作前能公道安排工作计划，有主次的前后及时完成各项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。

2、资料管理工作本人自 2011 年进入公司工程管理部担负资料员工作，1 向贯彻着“把工作做得更好”的目标，在领导的提携和同事的帮助下，自我摸索实践，细致的做好琐碎的工作，顺利的展开并熟习美满完成以下本职工作：（1）负责搜集并整理齐全工程前期的各种资料；（2）配合建设单位办理质量、安全监督手续及施工许可证提供相干资料；（3）负责项目的图纸接收、盘点、登记、发放、归档、管理等工作；（4）搜集整理施工进程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议记要等资料。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档；（5）负责施工单位内部及建设、监理、设计、勘察及装备供应单位、分包单位及有关部门之间的文件、资料的收发、管理，准确无误；（6）认真做好各种原材料的取样、送检、搜集实验报告并分类登记等工作（7）搜集、整理好各种进场材料额出厂质量证明文件及合格证；（8）按规定做好混凝土、沙浆试块，并做好养护室及测温工作，建立全进程记录；（9）及时配项目经理及各部门进程资料的搜集整理，分类整理存档；（10）负责施工资料的填

写、报验、分类、搜集、组卷、归档、移交等工作，工程竣工后 30日内资料整理完全并移交各单位。

3、存在的不足及今后的工作方向区域公司对在建项目派专人跟踪指点，并定期组织学习、交换工作经验。也将其他项目做的好的方面提供我们学习鉴戒，及时查漏补缺，各项工作共同进行，将本项目的资料尽量的去完善。做到项目领导满意的状态，也争取在团体公司检查中获得 1 个好的成绩。团体公司每一年会对区域公司及事业部所承建的项目进行检查、评比，在团体检查进程中存在的不足的地方，也会给予宝贵的指点意见，也对资料提出了尚存在的问题和 1 些细部需要注意的问题，并传授自己多年的经验和宝贵的意见。

工作总结资料员 篇2

施工内业资料是工程开始施工经过若道工序直到竣工的完成情况和质量程度的总体反映, 也是一个施工单位工程管理总体水平的体现。所以, 内业数据具体有以下三个属性:原始性;真实性;规范性。内业资料具备以上条件后才能反映每道工序赴施工过程中的质量程度和完成情况, 除起到在工程进行中计量支付、质量评定的依据外, 也为分析事故原因及达到使用周期进行大中修及日常养护工作提供可靠的原始施工资料。

资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐 (预) 检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写, 工程预结算书等文本的处理。

资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。刚入行的新员工要想有所发展, 一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎, 似乎是个人就能干的一项工作, 但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了, 建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有, 法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等, 你都可以接触。尤其是刚入行的新员工, 只要你想好好干, 至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中, 你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习, 为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础。

应具备以下几个方面能力:

a.当然首先打字速度与正确率一定要过关 (最起码也要每分钟120左右, 正确率95%以上) ;b.对工程都要有非常好的业务知识;c.熟悉工程设计意图;d.要有一定的观察能力和判断能力;e.还要有一定的思维和想象力;f.要不断的提出问题, 解决问题, 更新问题, 然后在很好的处理问题;g.对工程软件的熟悉和操作要非常的熟练;h.熟悉工程测量方法、方式、规律等;i.对各施工工艺的掌握;j.对质量检测的熟悉等。

资料员具体工作:

1 工程资料的收集

1.1 资料员收集工程资料必须及时, 必须保持与实际施工进度同步。

1.2 工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。

资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等, 及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。

1.3 资料员对收集到的资料应认真审核;不符合规定的, 应返回施工单位予以修改或重做。

1.4 对分包单位必须提供的施工技术资料, 从项目经理、技术主

管到资料员应严格把关, 所提供的资料不符合要求的, 不预结算工程款 (包括对供货单位) 。

1.5 资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2 工程资料分类与保管

2.1 工程资料管理的规范化、制度化和科学化, 资料员应根据以下规定对资料进行分类:

a.按工程资料的归档对象进行划分, 如归业主的资料应划归企业档案。b.按工程资料的内容进行划分。c.按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。

2.2 工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定, 并必须符合档案管理的有关规定。

2.3 工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立, 并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

2.4 工程档案库必须安全、清洁, 并做到“六防”, 即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。

2.5 工程资料应按相关规定移交、归档。

项目通过竣工验收后, 一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主。

2.6 借阅工程资料时, 必须履行相关手续, 且不得损坏或遗失。

2.7 工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3 工程资料的登记

3.1 工程资料收发登记。无论是收回文件, 还是发放文件, 资料员应对这些文件进行逐件登记, 并备案, 以便于管理。

3.2 工程资料借阅登记。

工程资料整理归档完毕后, 由于工作的需要, 单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料, 资料员应建立资料登记角度, 详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。

3.3 工程资料传阅登记:

在文件处理过程中, 如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多, 则需要传阅文件, 因此要建立文件传阅登记制度。

4 工程资料的复印

4.1 工程资料一般不得复印, 但下列文件除外:

非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可, 又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

4.2 工程资料的复印由资料员统一管理;凡是受控文件不得擅自复印, 必须复印应经主管领导批准。

4.3 需要复印的文件材料, 有关部门应预先考虑其使用前景, 适当增加白存数, 避免临时突击复印。

4.4 如单位另有复印部门, 则工程资料复印前必须先填写复印申请单, 由部门负责人签证, 复印主管部门应同时作好记录。

未经签证的文件, 复印部门可以拒印。

4.5 如需转发复印上一级单位文件, 必须按有关规定办理相关手续, 否则不得复印。

密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明, 资料员可不予复印。

5 单位印章的管理

5.1 印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。

5.2 使用本单位印章必须登记齐全、完整, 必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。

5.3 印章都要有专人保管;

印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外, 凡需使用党政印章者, 必须经党政领导批准, 未经党政领导批准的, 印鉴管理部有权拒绝用印。

一个很普通的资料员也许根本就不可能接触到这些。资料员能非常熟练的掌握各种操作技能的话, 那么对于一个资料员来说也是一种升级。我认为一个非常出色的资料员与一个非常出色的工程师应该是成正比的。也许还会远远超过一个工程师的水平。

摘要：施工档案资料的管理是企业技术经济管理工作的内容之一, 单位工程从施工准备开始, 直到工程交工验收的全过程, 建立和管理好工程档案资料, 有着十分重要的意义和作用。现就其资料员工作内容进行简要分析。

积累资料?总结成就?发现缺失 篇3

人民美术出版社以高远的学术眼光推出《中国现代美术理论批评文丛》（10卷本）丛书，分别是《邵大箴卷》、《李松卷》、《水天中卷》、《郎绍君卷》、《薛永年卷》、《贾方舟卷》、《刘骁纯卷》、《刘曦林卷》、《皮道坚卷》、《翟墨卷》。这是对我国改革开放以来在美术理论及美术批评领域做出突出贡献的美术理论家及批评家近二三十年来发表过和未发表过的理论批评文章的集结与收录，内容涵盖美术理论、美术史研究与美术批评三个方面，时间跨域20世纪中国美术的发展。论著入选该丛书的10位美术理论批评家是邵大箴、李松、水天中、郎绍君、薛永年、贾方舟、刘骁纯、刘曦林、皮道坚、翟墨。他们都是20世纪70年代末乘着改革开放的大潮成长起来的艺坛劲笔，时代赋予他们勇气与激情，使其于中国美术的现代化进程中，不畏牺牲，摸索前行。正如邵大箴先生在为本套丛书撰写的“总序”中所说：“美术批评和美术创作一样，需要有探索精神。探索的过程是艰苦的，探索的结果可能成功，也可能失败，同样充满艰辛，并带有冒险性。正是因为包括美术批评在内的一切探索具有这一特点，它对从事探索的人是一种乐趣，并对社会大众产生吸引力和刺激力，从而对他们有所启发，引起他们进一步的思考。”

当前活跃在我国的美术理论批评家们，正是怀着这样的精神和勇气，在中国的美术现代化进程中，以其客观、冷静的观察，敏锐的思维，睿智的剖析，共同关注着20世纪中国现代、当美术的发展，发表批评意见，提出问题，引起关注，发起讨论，探索真理；以其深厚的学术功底，开阔的史学视野，辩证的历史观点，梳理着繁杂的美术发展脉络，披荆斩棘，大浪淘沙，厘清现象与本质。他们的探索活跃了美术创作的氛围，推动了我国美术事业的发展，为我国的美术发展提供了理论基础和学术支持。美术批评家在对美术创作和美术现象发表批评意见的同时，他们的批评文章又成为被批评的对象。并且，随着时间的推移和事物的变化，人们的认识和意识也在变化，对同一问题的看法也将改变。但是，其历史价值和意义不容否定。这一点，邵大箴先生的阐述精辟实在：“美术批评家们发表的见解，要受客观的检验，受历史的鉴定。从这个意义上说，一切批评文章又都是被批评的对象。回过头来看批评家发表在几年前或几十年的前的文章，时过境迁，有的也许已无现实意义，但倘若它们当时曾经在艺坛引起过关注和争论，在今天还是有价值可言的，价值主要在于批评家对现实问题的敏感回应，在于探索真理的精神，还有分析问题的方法。”任何一段艺术史，都是由当时问世的艺术作品和时人对它的品评和记载构成。因此，当代美术理论批评家的理论批评文章便成了今人及后人观看20世纪中国美术发展和编写20世纪中国美术发展史的必备文本和借鉴。

当然，20世纪70年代末开始活跃于艺坛的美术理论批评家们，还有很多人也为中国的美术研究和美术批评事业贡献了自己的才能，取得了很大的成就，为改革开放以来中国的美术理论发展和美术创作添砖加瓦、推波助澜，发挥着各自的作用；但由于出版规模有限，我们暂时无法入选更多。从这个角度上说，仅仅10位美术理论批评家的学术成果，是不能涵盖中国现、当代美术研究和美术批评的，更不能代表中国当代的美术理论与美术批评总成果和水平。它只是“美术理论的春天”（水天中语）以来，中国现、当代美术研究和美术批评领域盛开的其中“十朵奇葩”。

改革开放后的当今时代，是对于过去政治为先的时代中所犯的错误的集体反省、纠正、平反的时代，是西方老的、新的艺术流派、思潮纷纷涌入我们意识领域的时代，更是引发美术界再次革命并与体制和传统对抗的时代。从1979年“星星画展”到1985年、1986年的“新潮美术运动”，从1989年的中国前卫艺术展到20世纪90年代艺术观念的多元化和艺术语言的日趋成熟，期间之跌宕起伏，艰辛坎坷，抗争与欣喜并存，迷茫与问题同在，夹杂着纷杂喧闹的的争议与论辩。时代的复杂性和特殊性，为理论批评家们提供了大展身手的机遇。他们站在时代的前沿穿越古今，比西谈中，纵优横虑。入选文丛的每一篇文字都是作者们的心血之作，是他们不同时期在面对不同的现实情境中所做不同思考和对现实问题的敏感反应。其学术思想、历史观点与批评意见均寓于其中。作者们对入选丛书文字的精挑细选和精心编排，使丛书成为展现理论家批评家们美术理论研究与批评成果的最好读本。丛书按照专题来分章断节，结构明确，脉络清晰，问题明了。具体章节如下：

《邵大箴卷》：新局与问题，新潮与批评，借古开今，史论与美育；

《李松卷》：世纪回望，辐射交融，追流溯源，个案研究，民族民间，展览出版；

《水天中卷》：历史回顾与现实思考，当代绘画评论，时代、社会与艺术，放眼域外；

《郎绍君卷》：中国画面对的情境，中国画革新的历史经验，中国画教育，论笔墨，中国画的研究与批评，谈书法，画家研究；

《薛永年卷》：综论、专题、短评，前辈风范探寻，中青年名家研究，史论学术论评；

《刘骁纯卷》：由外向内，由内向外；

《刘曦林卷》：世纪纵横，个案背后，两峰分合，思潮辨析，油画二题；

《贾方舟卷》：批评：回顾与反思，艺术与体制，“架上”与“非架上”，性别视角，水墨画的现代进程，个案解析；

《皮道坚卷》：批评理论与问题研究，实验水墨研究，批评个案；

《翟墨卷》：美学大一论，设计创悠论，艺术因变论，童话天元论，摄影多瞬论，文明融通论，随缘韧游录。

从上面列的章节标题就可看出每个美术理论批评家对20世纪中国美术发展不同的关注角度，他们的思考与探索，为20世纪中国美术的发展提出了很多的问题和研究课题。对近百年来中国画的历史脉络的梳理，对中国画前途的几度论争的思考，对中国画的艺术规律的探讨，对中国画发展中所遇到的古今中西等问题的清理与分析，对文人画的研究，对中西融合论的探讨，对当代美术创作思潮的批评与思考，还有中国现代油画的史论问题、当代艺术发展的现状与不足、体制对美术创作的影响、美术批评体制与建设、名家个案分析、当代画家评论、美术史研究成果等，都是中国近现代及当代美术研究的重要成果。10位批评家学术出身不同，经历不同，批评视角不同，切入点不同，方法不同，正所谓“十家争鸣”，“百花齐放”。不同的思想、见解、方法、智慧在这里交汇融合，共同展现出20世纪的中国美术发展的脉络、主线、主要问题和主要人物等，构成了20世纪中国美术发展进程的清晰画面，让读者从纷杂庞芜的艺术现象中清晰地看到了20世纪中国美术的发展脉络与现状。这正是他们的学术价值和历史使命所在。

10位美术理论批评家们的“自序”同样精彩，批评家们将他们的从学经历、学术思想、学术方法、思考角度毫无保留地向我们娓娓道来，文字平实中透着谦卑，字字句句无不充满了他们对艺术沉重的责任感和神圣的使命感。在这次他们对自己半生学术生涯的回顾中，更不乏深刻的人生感悟，让读者感动之余又颇感受用。作为时代风口浪尖上的弄潮人，他们每个人的人生经历和学术历程都是20世纪中国现、当代美术史上的重要组成部分和可观视点。于书于人，我们都可观看、领悟20世纪中国美术的发展进程中的纷纷攘攘、是是非非，于历史中感悟人生，于人生中体味历史。

资料员工作总结 篇4

回首过去，八年来的资料工作生涯悄然而去，我的资料工作虽然基本达到预期目标，但个另不足方面亦急需反思，需待改进，衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作呢？我个人从多年来的资料实践工作中的总总，认为主要注意以下几方面的问题和措施：

一、工程开始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，必须按照《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》要求收集、整理、编制等各个环节原始资料，做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。确保资料的真实性，合法性，可行性。

二、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

三、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：

1、明确责任分工，督促流程执行。

2、及时收集整理，及时问题反馈。

3、定期资料整改，再次资料核查。

4、目录及时跟进，完美资料归档。

通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。

四、施工技术资料严格受控。

施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一

般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。

五、施工测量记录要图示详尽。

施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失

之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。

六、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为

整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。

七、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

八、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。

九、资料存档相关要点

凡报送市城建档案的资料，表式和装具都必须按市城建档案馆的统一规定。

1、案卷的填写内容：每个案卷必须按标准化,规范化的要求填写。卷内目录、案卷封面、备考表及档案盒封面必须符合“上虞市建设工程竣工档案编制验收及报送规定”。

2、案卷号的组成：案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成。

3、竣工档案编制说明的内容： 编制说明的内容包括工程和竣工档案的概况、案卷号和工程单体名称、代号的说明。以及其他需要说明的内容,并盖公章.4、索引目录卷的编制： 一个项目的竣工档案、需编制索引目录卷，为零零卷，不列入总卷内。索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。

雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的工作精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让我的资料工作更上一层楼。

********建设工程有限公司

资料员转正工作总结 篇5

在这三个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我很快适应了周围的生活与工作环境，对工作也逐渐进入了状态。

在这段工作与学习过程中，我体会到了自己的职责与不足，现对自身负责的工

作总结如下:

1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。

2、及时的与现场施工方沟通联系，认真的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作，尽可能的配合各施

工单位的工作，在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。

3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具

体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内，为查阅文件提供方便。

4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据

工程部规定，对文件相关部门（包括对内和对外）的下发、传阅、传递，接收

部门必须在文件收发登记表上进行签字确认，并将文件原件进行分类整理并存

档。

5、负责工程类合同的整理、存档工作，每签署完毕一份合同，都按照公司规定

去总经办借取原件进行复印，然后工程部进行存档管理，以便于领导及工程师

查阅合同内容，也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力的依据。

6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍

摄及所发生时间的记录工作。

7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作，按照上级领导的指示，根据现场的轻重缓急情况，确保流程的及时完成，对施工单位按时拨

付工程款，从而保证现场施工能够正常进行；因成本部前期人员紧缺，不能及

时到位，我同时也负责公司各项合同的签署流程工作，以保证合同的尽快签署

完毕并及时下发到各部门、各施工单位手中。

8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、分配及

缴纳等相关的工作。因之前没有亲手接触过此类工作，刚开始看不懂配电室内的各项设备，不知道怎么读取电表度数，又因工程部暂无安装工程师，所以我就去请教施工单位的电工，知道我们的电表度数=电表读数*电流互感器电流比的倍数，虽然之间遇到了小困难，但是我在忙碌中还是很高兴的，因为我又学

到了一些现实工作中很实用的专业知识。

9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作，负责工程部内部及工程

部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。

10、负责各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等，除此

之外，还有领导交办的其他临时性工作。

在此工作期间，工作显得紧张，而又有秩序。整个工作过程中，我认为自

己工作比较认真、负责、细心，具有较强的责任心和进取心，勤勉不屑，极富

工作热情，能够认真负责的完成领导交付的工作；并积极学习多方面的专业知

识，以提高自身的综合素质，注重自身发展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多不足：在日常工作中有时不够干练，言行举止没有注重约束自己，且工

作主动性发挥的还不够，对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进

一步的提高，在专业知识方面，还需要平时多加强专业知识的学习。但是这些 不足，在以后的工作中，我会积极的做到多学、多看、多听、多问，同时做到

眼勤、手勤、嘴勤、腿勤，因为我相信“勤能补拙是良训”。

因此，我借此机会，正式向公司领导提出转正申请，希望公司领导能对我的工作态度、能力及表现，以正式员工的要求做一个全面的考量；同时也非常

感谢公司领导对我的信任，给予我体现自我、提高自我的机会，使我的思想境

界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高，同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善。篇二：甲方资料员工作总结转正报告

工作总结转正报告

在这几个月内，无论是从事监督、检查施工资料，还是形成、整理、归档甲方资料我做到尽职尽责。尽管第一次做房建资料员，专业方面比较生疏，但凭着近两年市政工程的工作经验，接手工作后很快熟悉了整个房建资料的流程和注意事项，现针对这几个月工作进行总结并对自己的不足之处进行分析：

工作方面：一 协助工程部管理人员编制相关制度。古人云：“无规矩不成方圆”，规矩是人类生存与活动的前提与基础，人们总要在规与矩所形成的范围内活动。对于公司来说相关制度就是规矩，为了更好的进行工程部内部管理和资料档案的管理，在这三个月中编制了工程部工作流程及控制要点和工程档案管理流程的管理制度。

二 配合工程部管理人员对施工的工程资料严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，在工作中我主要负责项目施工工程资料管理、保密工作，负责收集、保管、根据现场需要为现场提供及时、有效适合的资料。按工程技术资料管理要求，认真做好工程资料的收集、整理、归档工作，确保工程资料的真实与完整。

三 安排工程项目的图纸及资料的收发工作，收集各类书籍，细化工作流程单据，用款管理，办公用品维护。

四 收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并进行归档。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

存在的不足和需要提高的地方：

对于施工、监理单位工程资料的检查力度不够，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，现场施工资料形成不及时。

以后要加强对施工、监理单位工程资料的检查力度，确保工程资料的真实、有效、完整性。篇三：资料员转正小结

述职报告

时光飞逝、岁月如梭。我于2013年10月22日进入xxx公司，距今已有近6个月的时间。在这半年里，领导与同事给予了我很多的指导与帮助，让我能够很快的适应新环境，融入到团队中去。我为能够成为xx公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲，现将我半年来的工作、学习情况向领导汇报如下：

一、严以律己、遵章守纪

作为xx公司的一员，我从进入公司第一天起就严格要求自己，从着装到文明礼仪，半点不敢马虎。认真学习公司制度和相关流程，快速适应新环境，在较短的时间内调整好自己，全身心的投入到工作中去。公司团结融洽的氛围、先进的企业文化，更加激发了我的工作热情。在今后的工作中，我将以饱满的精神面貌，在做好自己本职工作的同时，为新进员工做好榜样。

二、尽职尽责、脚踏实地

作为一名资料员，认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格。资料员在项目建设中扮演着重要的角色，图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开。对此，我一直严格要求自己，认真及时的做好资料下发工作，按时完成领导交办的每一项任务。这半年来，我的主要工作有：

1.图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立； 2.施工方案、工序检验、实测实量、材料设备进场资料的收集整理及台账建立； 3.周、月质量安全、监理资料oa报备； 4.对外联系单、内部联络单的发放及归档； 5.设计变更确认单、工程签证的办理； 6.工程款付款台账的建立； 7.工程合同的整理、建档； 8.会议通知、会议纪要的编写； 9.部门行政事务。日常工程资料繁多，要求做到及时、准确、全面、细致。通过这半年的工作学习，我的业务能力得到了很大的提高，考虑问题更加全面，各方面都有了一定的进步。今后，我会更加积极学习新知识，新技能，注重自身发展和进步，努力提高自己的综合素质，进一步做好这份工作。

三、团结友爱、务实创新 xx公司高效的执行力、团队的凝聚力让我叹服不已。正所谓“单丝不成线，独木不成林”，“众人拾柴火焰高”。在工程组组长的带领下，领导和同事们经过几十个日日夜夜的不懈奋战，终于迎来展示中心的顺利开放、开工庆典的顺利举办，让我们尝到了苦尽甘来的喜悦。兄弟齐心，其利断金，只要大家团结一心，相信没有我们战胜不了的困难。

融洽的工作氛围，更加激发了我工作的热情。在日常工作中，我常常会思考如何才能将工作做的更好，在这里谈一下我的几点体会和建议： 1.要充分发挥监理的主观能动性。现场的施工管理中，监理要挑大梁、成为业主的一把利剑，做好现场的监督检查工作，及时发现质量安全隐患并督促施工方尽快整改到位，杜绝隐患发生。在资料方面，监理资料的完整性、及时性也尤其重要，集团对监理、项目部的内业资料十分重视，是每次月度检查的重要组成部分。正所谓“不以规矩，不成方圆”，我认为在项目开工时应该先立规矩，制定罚则，以此来规范监理的工作，保证监理资料的完整性。2.工程款付款台账需及时建立，并建议定期与财务核对。工程付款手续办理时，工程部要把好第一道关，审核现场的施工进度是否达到付款节点，该笔

款项是否超额，是否重复申请，并根据甲方处罚单、监理处罚单、总包处罚单，扣除相应罚款项，因此工程款付款台账及处罚单台账必须及时、准确的建立，为付款审核提供依据。在今年春节前的几笔付款流程办理中，我设计了工程款付款资料交接台账，所有的工程款付款资料移交财务部时，都须财务部经办人在台账上签收确认。另外，由于流程走完移交财务部后，工程款付款的形式、时间没有反馈，我建议定期与财务部核对工程已付款金额，确保工程付款台账的准确性。3.“传帮带”优良传统传承下去。xx公司制度很严格，流程很繁杂，我是工程部招聘的第一个资料员，记得刚进公司时，我对制度和流程一无所知，幸好有领导和行政部的同事悉心指导帮助，才能让我迅速进入角色。去年12月底，工程部新入职一位资料员，在工作上我尽我所能，带着她熟悉公司制度与流程，将我在工作中总结出的好方法传授给她，帮助她融入团队，适应公司氛围。目前，资料员缺岗人数仍有4人，在今后的工作中，我会继续发扬“传帮带”优良传统，带好每一位新入职的资料员，为团队建设贡献出自己的一份力量。

四、总结自我，接新挑战

这半年来，我取得了一定的进步，但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点。在今后的工作中，我会努力提高自己的专业技能，向优秀的同事学习，用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作，为公司创造价值，为自己展开美好的未来。篇四：资料员转正报告

转 正 报 告

时光飞逝、岁月如梭。我于2014年10月22日进入xxx公司，距今已有近一个多月的时间。在这一个多月里，领导与同事给予了我很多的指导与帮助，让我能够很快的适应新环境，融入到团队中去。我为能够成为xx公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲，现将我一个多月来的工作情况向领导汇报如下：

一、严以律己、遵章守纪

作为xx公司的一员，我从进入公司第一天起就严格要求自己，从着装到文明礼仪，半点不敢马虎。认真学习公司制度和相关流程，快速适应新环境，在较短的时间内调整好自己，全身心的投入到工作中去。公司团结融洽的氛围、先进的企业文化，更加激发了我的工作热情。在今后的工作中，我将以饱满的精神面貌，在做好自己本职工作的同时，为新进员工做好榜样。

二、尽职尽责、脚踏实地

作为一名资料员，认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格。资料员在项目建设中扮演着重要的角色，图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开。对此，我一直严格要求自己，认真及时的做好资料下发工作，按时完成领导交办的每一项任务。这半年来，我的主要工作有：

1.图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立； 2.施工方案、工序检验、实测实量、材料设备进场资料的收集整理及台账建立； 3.对外联系单、内部联络单的发放及归档； 4.设计变更确认单、工程签证的办理； 5.会议通知、会议纪要的编写； 6.部门行政事务。

日常工程资料繁多，要求做到及时、准确、全面、细致。通过这一个多月的工作学习，我的业务能力得到了很大的提高，考虑问题更加全面，各方面都有了一定的进步。今后，我会更加积极学习新知识，新技能，注重自身发展和进步，努力提高自己的综合素质，进一步做好这份工作。

三、总结自我，接新挑战

这一个多月来，我取得了一定的进步，但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点。在今后的工作中，我会努力提高自己的专业技能，向优秀的同事学习，用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作，为公司创造价值，为自己展开美好的未来。篇五：工程部资料员试用期工作总结

试用期转正工作总结

在这两个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我很快适应了周围的生活与工作环境，对工作也逐渐进入了状态。

在这段工作与学习过程中，我体会到了自己的职责与不足，现对自身负责的工

作总结如下:

1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。

2、在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员，为他们提供

所需的资料并做好类似工作。

3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具

体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内，为查阅文件提供方便。

4、做好工程部各类文件传阅及传递工作并将文件存档，并将文件进行分类整理 并存档。

5、负责工程类合同的整理、存档工作，每签署完毕一份合同，都按照公司规定

将原件交由办公室，然后工程部对复印件进行存档管理，以便于领导及工程师

查阅合同内容，也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力的依据。

6、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作，按照上级领导的指示，根据现场的轻重缓急情况，确保流程的及时完成。

7、负责各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等，除此之

外，还有领导交办的其他临时性工作。在此工作期间，工作显得紧张，而又有秩序。整个工作过程中，我认为自

己工作比较认真、负责，具有较强的责任心和进取心，能够认真负责的完成领

导交付的工作；并积极学习多方面的专业知识，以提高自身的综合素质，注重

自身发展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多不足：在日常工作中有时不

够干练，言行举止没有注重约束自己，且工作主动性发挥的还不够，对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高，在专业知识方面，还

需要平时多加强专业知识的学习。但是这些不足，在以后的工作中，我会积极的做到多学、多看、多听、多问，同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤，因为我相信“勤能补拙是良训”。

资料员个人工作总结 篇6

通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：

一、加强自身的学习

我深知自己的学识、能力、阅历，工作经验有限，所以就充分利用业余时间，积极学习，不断的拓宽知识，工作总结《资料员半年工作总结》。遇到不懂不会的问题，虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下，进一步提高自身工作水平。

二、积极工作，圆满完成各项任务

上半年完成工作：

1、合同的归档工作：各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、随着各工程的即将竣工，完成了与经营方各项合同的交底工作。

4、参加每月“逢

五、逢

六、逢十”的建筑会议，并认真做好会议纪要。

5、经过不断学习、不断积累，已具备了一定的办公室工作经验，能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。

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三、工作中存在的不足

工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足。

例如：做事太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作不积极主动。

今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实、稳重，争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作，认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习，丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。

试论高校图书资料情报工作 篇7

高等学校的基本任务是为社会主义四个现代化和社会主义物质文明与精神文明建设培养掌握现代科学文化技术的建设人才。社会主义高校提高教学质量和开展科学研究, 必须具备三个基本条件:一是教师的质量;二是必要的图书资料和情报;三是必需的仪器设备。对于高等教育, 三者必不可少, 缺一不可。高校的图书资料情报工作, 是学校教学和科学研究的重要组成部分和助手。它们的方针任务与组织规模服从于学校的方针任务与组织规模, 是学校进行教学和科学研究的耳目、尖兵、参谋和学术后勤部, 是为教学和科学研究服务的学术性机构。这是高等学校图书资料情报工作机构必须牢牢树立的一个基本观点。

高等学校图书资料情报工作服务的对象主要是教师和学生, 当然还有学校的其他工作人员。首先, 学校的图书资料情报工作要供应教师进行教学工作所必需的书刊资料和情报, 使他们能把现代科学的最新成就随时吸收到教材中传授给学生;同时, 也要供给学生们进行专业学习、实习、实验以及作毕业论文和毕业设计所必需的参考资料和情报, 使他们能在课外多阅读一些资料, 以加深对课堂教学的理解、知识的深化和弥补课堂教授的不足。并根据学生的不同基础、才能和兴趣, 培养他们自己的专长。学校图书资料情报工作在为教学服务的同时, 还必须根据学校的科研计划于任务, 提供国内外科学资料与科学情报, 以适应教师、研究人员、研究生和学生科学研究的特殊需要。

高等学校是培养人才的基地, 它的教学和科学研究是相互配合, 相互补充, 相互促进, 相辅相成的两个方面。只有把两者结合起来, 才能不断地提高教学质量和科学水平。学校的图书资料情报工作应当同时为两个方面服务, 不能片面地强调为教学服务而忽视为科学研究服务;也不能片面地强调为科学研究服务而忽视为教学服务。

二、高校图书资料情报工作的地位和作用

随着科学技术与文化教育事业的发展和国家的现代化, 图书资料情报工作的地位和作用越来越突出。当代世界的科学技术发展日新月异, 图书资料与情报来源越来越丰富, 出版物的类型越来越复杂, 传统知识与信息的载体形式也愈加多样化。人们对图书资料情报的需要日益壮大, 对其要求也日益提高。目前, 我国研究人员查找图书资料的时间约占整个研究工作时间的40%左右, 科研前期劳动的比重远远大于国外科研人员。因此, 要加快我国科学技术向现代化进军的速度, 就要为教师和研究人员准备必要的条件, 使他们能最快地获得所需的图书资料和情报, 最大限度地减少他们前期劳动的时间。学校的图书资料情报工作就是适应这种需要, 承担这个任务而存在和发展的。

高等学校图书资料情报工作是教学和科学研究的重要组成部分和助手, 它们一方面根据教学和科研任务的需要, 将各种分散的图书资料和情报搜集和积累起来, 加以科学地分类、标引和整理, 并组成各种目录、编制各种文摘与索引, 为教师和研究人员提供资料与情报线索。随着图书资料与情报的数量不断增长, 科学技术发展更加迅速, 科学研究愈加深入与专门化, 必然对图书资料与情报的分类整理和目录工作提出更高的要求, 致使这些工作更加细致, 文献检索途径更加广泛。另一方面, 还要千方百计地为师生提供各种服务, 使他们及时获得所需要的各种图书资料情报和其他各种知识载体, 最大限度地节约他们查找与借阅资料的时间。这种时间的节约实际上等于扩大了教师与研究人员的队伍, 从而加快了现代化的步伐。由此可见, 图书资料情报工作的改进与发展, 对于提高教学质量和科学研究水平以及发展科学技术教育文化事业有着极为密切的关系。

学校图书资料情报工作在培养师资队伍和专门人才方面也具有一定的作用。例如图书馆除了通过开展流通阅览, 改善学习环境, 为提高科学文化水平提供便利外, 还可以主动配合教师学生与科研人员的基本知识训练, 经常组织各种文献知识讲座, 参考工具书及文献检索工具介绍与使用方法辅导, 帮助他们掌握有关学科的文献概况和查阅文献、检索文献和利用图书馆的方法。这些基本训练是大学教育的组成部分, 对于师资培养和学生独立工作能力训练以及智能培养和扩大知识面都将产生积极作用。图书资料情报工作水平对于培养师生树立刻苦学习与研究的风气, 提高人们思想政治觉悟和道德水平都直接有关。学校图书资料情报工作水平, 可从一个侧面反映学校教学和科研水平。对于图书资料情报工作的态度, 也可以从一个侧面反映学校领导与师生的文化知识水平和整个学校的学术水平和学风。

三、高校图书资料情报工作的职能和一体化

高校图书资料情报工作的性质与任务, 决定了它们具有通过书刊资料服务, 对学生进行思想品德教育的职能;直接配合教学进行专业教育的职能;扩大学生知识面, 进行综合教育的职能;对师生利用文献提供方法指导, 进行书目教育的职能;配合学校教学和科学研究, 提供参考咨询和情报服务的职能。总之, 图书资料情报工作具有鲜明的教育职能和情报职能, 是学校进行教育和传递情报、交流情报的重要场所。

由于高校图书资料情报工作提供的服务都具有学术参考价值, 都是为了满足师生对科学知识与科学资料和情报的需要, 因此这种服务是一种学术性的服务。由于图书资料情报工作本身不是教育和科学研究的直接活动, 而是为师生服务的活动, 因此, 这种学术活动又具有服务性。由于提供的学术服务总是和一定的学科与专业联系在一起的, 没有专业知识是难以提供这种服务的, 因此又具有专业性。高校图书资料情报工作在学校教学与科学研究中的地位作用和职能, 决定了图书资料情报工作具有鲜明的学术性、服务性与专业性。这些固有的属性, 决定了图书资料情报工作是学校教学和科学研究的组成部分;图书资料情报人员是学校教学和科学研究人员的组成部分, 他们和教师与研究人员应当享受同等的待遇。

高校图书资料情报工作的学术性、服务性和专业性, 必然随着学校教学与科学研究的发展而进一步加强, 其发展方向也必然使图书工作、资料工作和情报工作日趋结合和一体化。必须指出, 图书资料情报工作一体化, 并不是简单地把学校的各个资料室并入图书馆, 更不是由资料室代替图书馆, 而是在学校统一领导、统一规划下, 分工协作, 相互紧密配合, 形成图书资料情报网, 实现全校资源共享与情报共享。在整个图书资料情报工作流程中, 图书馆主要承担图书资料情报的搜集保管和初步整理加工。图书馆与资料室在分工的基础上, 对图书资料情报还要进一步加工。图书资料情报工作一体化是高校图书馆的努力方向。

要提高高校图书资料情报工作的地位, 充分发挥其教育职能和情报职能, 更好地为读者和用户服务, 关键在于加强管理和改进服务工作, 不断提高其管理水平与服务质量。向管理要效率、要质量、要速度是图书资料情报工作规律所要求的, 必须十分重视。所谓图书情报管理就是根据高校图书资料情报工作的性质方针任务对它们的一切活动进行计划组织、监督和调节, 使其人力物力和财力都得到充分合理有效的利用, 从而使其在为教学和科学研究服务中发挥充分的作用。

四、高校图书馆信息素质教育基地的基本要求

目前我国高校信息素质教育的目标是根据培养“四有”人才的总体教育目标, 培养学生具有丰富的信息知识、较强的信息能力和信息意识、较好的信息道德, 其中特别要加强对大学生信息搜索、鉴别、判断、评价和利用信息的素质和能力的培养。这就要求高校图书馆要着重做好以下几方面的工作:

一是优化、开发图书馆的信息资源。为方便学生获得信息和充分利用信息资源, 图书馆应该提供多功能、全方位的信息服务。图书馆利用校园网的便利条件, 在图书馆网站上开设信息素质教育专题网页, 内容可以包括信息的基本理论及信息的功能与作用;信息社会的特征及对大学生信息素质的基本要求;一些重要的下载软件、阅读器的应用技巧和使用方法;重要数据库、著名网站的介绍;中外文文献信息检索工具的利用、光盘数据库检索、有关搜索引擎应用和技巧等知识。

二是深化服务内容, 开展深层次的信息服务。丰富的信息资源是开展用户信息素质教育的基础, 高校图书馆要利用其资源优势和人才优势, 多层次提示馆藏内容, 深入到对文献所包含的给类知识单元的揭示和开发。积极开展信息服务工作, 不仅要编制专题资料汇编, 而且要积极向读者提供科技咨询、专题检索、信息研究等高层次的服务。

三是对读者进行检索、获取、利用信息资源技能的培训。收集和处理信息的能力是一切创新工作的基础。培养大学生收集和处理信息的能力, 是激发他们独立思考和创新精神的一项重要工作。图书馆通过开设的“文献检索与利用”课以及专题讲座, 增强大学生的情报信息意识, 培养大学生收集、处理、评价文献情报信息的技能。

四是加强宣传导读工作, 积极引导学生多读书、读好书。要掌握学生在学习、能力、爱好、性格等方面的差异, 从新时期、新观念出发, 有计划、有目的、有针对性地为他们订购、采集大量思想健康、内容丰富多彩的书籍、报刊和有关视听资料, 并采取便捷的形式提供介绍给他们。图书馆可以通过组织学生读书会、辅导讲座、专题座谈会等形式, 利用宣传栏、网络等手段, 定期向学生推荐介绍新书。学生长期置身于这种信息环境, 就会逐步获得陶冶情操、增长知识、提高素质的效果, 达到预期的教育目的。

摘要：高校图书资料情报工作是学校教学和科学研究的重要组成部分, 具有学术性、服务性和专业性等特点, 其职能和作用是多方面的, 必须十分重视。

关键词：高等学校,图书资料情报工作,教学与科学研究,图书馆

参考文献

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[2]石同生.论图书馆激励管理的创新[J].图书与情报, 2004 (2) .

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[5]何桂芝.信息时代高校图书馆工作[J].内蒙古师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2002 (6) .

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[7]何晓萍.高校图书馆对大学生信息素质培养探讨[J].大学图书馆情报学刊, 2005 (6) .

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[9]黄雪雄.高校图书馆在提高大学生人文素质中的作用[J].图书馆论坛, 2006 (2) .

工作总结资料员 篇8

关键词：地质资料；档案管理；信息化；标准化

前言：

地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程，而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分。地质档案数据是在地质勘查活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它既是野外勘测过程的真实反映和记录、地勘经济发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。基础的地质数据文件具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点。本文结合地勘单位的资料管理工作实践谈几点粗浅的认识。

1.加强领导，建立组织 ，收集数据

抓好基础数据文件工作，首先要从思想上重视档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的领导应给予多方面的支持和提供资源保障，用规范化、信息化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立起“内外”有别而又相互统一的档案管理体系。“内”就是要协调内部各职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止档案材料的散失；“外”就是要抓住每一个环节的档案收集，积极与主管部门、设计、施工等单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档案卷数据的完整、准确、系统。建立健全档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成部分，而且是必须做好的一项基础性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将数据文件工作作为硬任务列入地勘项目指标条款，在单位规章制度体系中将地勘单位档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目，自始至终参与到项目管理中去，保质保量地获取第一手资料。另外，还要与外购、有关单位进行交换、复制索取以及标准化的网络收集等。形成完整有效的地质数据文件。

2.建立制度，编制方案，完善规则

长期以来，地勘工作执行和延续计划经济的管理体制，缺少市场经济体制中的竞争意识和对原始数据质量问题的关注意识。只有调动全员的积极性，以完善科学的管理制度做指导，按标准建立质量管理体系，使一切工作有章可循，才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。制度要健全，执行要坚决。按照档案管理的法律法规及相关规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据数据文件形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，按原始地质立卷归档规则如：范围、规范性引用档、术语与定义、归档范围与分类、编号与编目、立卷归档要求等，还包括地质项目的设计档案、设施工档案和竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的数据文件管理实施细则，细则应主要明确本单位数据文件的范围，归档的基本要求和基本内容，数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。

数据要齐全，内容要完整。要达到此目标要求，应该重视抓好资料的收集工作，坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步，坚持档案部门与基层单位相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收及档等的分类工作，齐抓共管，进一步做好基础档案归档工作。管理要及时，立卷要规范。为确保数据文件齐全、完整、系统，就要把数据文件工作与项目计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系，同步进行，立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰，同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按项目组卷，使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。

3.加强培训依法制档

目前，地勘单位的数据文件管理工作远不能跟上飞速发展的地勘形势的要求。一个单位数据文件管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案数据的组织者对档案数据的重视程度有着极大的关系。数据文件作为科技档案的重要组成部分，它服务于今天，有利于未来，为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材，针对某些领导和技术人员档案意识薄弱、档案管理人员素质差的现状，加强对数据文件管理人员的培训，应该组织其学习、贯彻《中华人民共和国档案法》。结合正在实施的保密协议签定工作形成有法必依、执法必严的局面，推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新科学先进的管理方法，因此必须通过各种不同形式的培训，提高档案人员业务能力和管理水平，自觉增强责任意识，把档案提升一个新台阶。

4.档案信息电子化 纸质档案数字化

所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案数据纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案进行收集、筛选、加工，使之转化为微机软件形式的二次文件信息电子文文件数据供利用的过程。把地质资料数据文件归档电子化，充分利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于存储查找和利用，既是地质工作现实要求，也是档案管理必然取向。因此地勘单位必须快速更新观念，迅速实现档案工作网络化，为地质找矿工作服务，推动其它各项工作的现代化进程。

参考文献：

[1]《地质数据管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部部令第16号.