某某有限公司员工考勤休假管理办法(精选5篇)
员工考勤休假管理办法
第一章总则
一、为保障公司工作的有序进行,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据国家《劳动法》及相关法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、计划生育假。
三、本规定适用于与公司签订劳动合同的所有员工。
第二章工作时间
四、本公司执行以下的工作时间:
(一)正常工作时间:每周工作五天,即周一至周五为工作时间,周六、周日休息;
(二)每日上班时间为:上午08:30~12:00,下午13:00~17:30;
(三)外出工作人员应服从工作的需要,可不受上述规定的限制。
第三章考勤管理
五、公司上下班实行打卡制度;
5.1员工使用考勤卡(上下班刷卡)来记录个人每天的出勤情况。全体员工均要求打卡,严禁代打卡;对于代打卡员工,一经发现,一次扣发当事人(代打卡人和委托人)人民币100元;
5.2 因公司重要项目的实施或部门需要当天完成的重要且紧急的工作,经过部门经理同意,晚间加班超过21:00(含)时,加班的员工第二天可推迟1小时上班,并进行考勤说明。
5.3员工因公、私事不能打卡,均需如实填写打卡请假单,经部门经理签字确认,于事先或事后一周内交给考勤员。为保证每月工薪的按时发放,每月2日前是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延)。公司活动由人事行政部门统一进行考勤说明;
5.4员工出差及时到人事行政部凭《出差申请表》办理考勤变更手续;
5.5无论迟到或早退都应进行打卡,否则按旷工处理;
5.6元旦、春节、国际劳动节、国庆节为带薪假日。休假时间按国家规定和公司实际情况确定,由人事行政部统一通知。
六、考勤工作是对员工的实际出勤情况进行记录,以加强公司对作息时间的实施,提供必要的统计资料。
七、迟到、早退、擅离职守、旷工:
7.1迟到:08:30以后到岗为迟到;
7.1.1 当月比规定上班时间晚到三次以内(含三次),其中未超过15 分钟的则不记为迟到(但仍须打卡);
7.1.2 当月迟到四次或四次以上,则无论是否超过15分钟,连带前三次全都记为迟到;
7.1.3迟到一次扣50元;迟到时间超过60分钟的,记为旷工一天
7.2早退:17:30以前离岗的记为早退。
早退时间在60分钟内的扣50元,早退时间超过60分钟的,记为旷工一天
当月迟到或早退累计五次的,记为旷工一天。
7.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守;
7.3.1擅离职守者书面警告一次,并按旷工处理,即扣除当日工资;
7.3.2擅离职守月累计超过两次者,予以立即辞退;
7.4凡属下列情况之一的,均为旷工,按旷工处理
7.4.1未经请假或请假未准而缺勤者;
7.4.2工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务等的;
7.4.3超过批准的假期又没有及时报上级续假,未提供有关证明的缺勤;
7.4.4以虚假理由,请假而休息者;
7.4.5单位、部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗的;
7.4.6迟到60分钟、早退和擅离职守超过60分钟;
旷工处理:旷工即扣除本人所旷工时的工资;旷工每月累计达三次或三天以上者,予以辞退,不支付任何经济补偿金。
第四章请假、休假管理
八、请假是指在公司规定的工作时间内,员工需从事个人的特定活动。
休假是员工按国家或公司的规定时间,进行休息或休养。
九、员工请假、休假,必须事前申请,按照相关程序和履行审批手续。
十、事假
10.1 员工有事必须事先请假,最小单位为半天;
10.2享有带薪休假的员工,其事假必须先冲减带薪休假,冲减完带薪休假后超出的事假无薪;
10.3员工一次性请事假达到20天以上的,自批准之日起一年内将不再调整工资待遇,公司还将根据请假人职位需求的紧迫程度另行调配或招聘,请假人将有可能失去职位,特殊情况除外;
10.4人事行政部有权查验员工请假的相关资料,经查实弄虚作假者,取消请假的所有待遇,并视情节严重程度另行处理。
十一、病假
员工病假(请病假的时间单位须以小时计),能提供医院证明并经公司认可的,按下列规定的工资待遇处理:
11.1月累计病假3天以内的(含3天):
A、公司服务时间不满1年的,病假天数的工资按此方式计算—月工资/21.75×病假天数×40%;
B、在公司服务时间满1年不满2年的,病假天数的工资按此方式计算--月工资/21.75×病假天数×60%;
C、在公司服务时间满2年不满3年的,病假天数的工资按此方式计算--月工资/21.75×病假天数×80%;
D、在公司服务时间3年以上的,发放全额基本工资;
11.2月病假累计超过3天以上,则病假天数(超出3天)的工资按此方式计算:
A、在公司服务时间不满3年的,月工资/21.75×(病假天数-7)×20%;
B、公司服务时间满3年的,月工资/21.75×(病假天数-7)×50%;
11.3一次性连续超过15天病假的,按国家相关劳动法规及北京市有关规定处理; 注:不能提供医院证明并经公司认可的按事假规定处理;
十二、带薪年休假(不含法定节假日和公休日)
12.1年假属有薪假期,凡本公司正式员工,只要能提供连续工龄已满12个月,即可享受年休假五天(基数);连续工龄已满十年的,可享受年休假十天。
12.2本企业连续工龄满两年后,连续工龄每增加一年年休假增加一天,以此类推年假最多不超过十天;
12.3年休假可自选合适时间并经部门主管同意,再交人事行政部备案后,可当年一次性休完或根据实际工作情况分多次休完,但不许跨累计;主管休年假先交上级领导审批后,报人事行政部备案即可;
12.4病假全年累计达15天以上者不享受当年年假;
12.5受到两次以上警告处分或重大违规违纪处罚者,当年年假取消;
12.6进行年假调休的须以半个工作日(上午或下午)的时间为基本单位,低于半天工作日的按半天工作日算,高于的按一天算.加班调休的时间单位不在此列;
12.7年假解释:年假天数均为工作日,不包括周末及节假日;休假按自然计算;
新进员工试用期满后,在本企业服务满6个月后,可以开始申请使用年休假,年休假天数计算公式为:
当年实休天数=入职日至当年12月31日/365×当年可休数
调离人员当年年假天数的计算公式为:
当年实休天数=当年已服务天数/365×当年可休数
若调离人员已预支全年年假,公司将在其工资中做相应抵扣;
抵扣金额=当年未服务天数/365×当年可休数×日薪
12.8计算企业连续工龄时,从员工入职当天起计算,满二年后则可增加年假; 女职工休产假的当年不享受带薪休假;
12.9年假休息截止时间:从本次年假到期之日起到下次年假到期之日前五天止,逾期年假自动失效。
十三、婚假(带薪)
1、凡公司员工达到法定婚龄,男22周岁、女20周岁,可享受3天的有薪婚假;
2、员工在原公司结婚的,婚假不能带入本公司;
3、员工的婚假需在结婚后一年内休完(凭有效证件)。
十四、丧假(带薪)
1、员工遇有父母、配偶、子女丧亡的,经公司核实无误,可享受三天的有薪假;
2、员工遇有岳父母、兄妹丧亡的,经核实无误,可享受一天的有薪假。
十五、产假、计划生育假(带薪,含法定节假日和公休日)
15.1在公司服务满3年的已婚女员工可以申请产假、计划生育假。
15.2已婚女员工生育时,顺产产假90天;多胎生育,每多一胎增加15天;难产有医院证明的,增加15天;晚育(女24周岁以上生育第一胎的)的女员工除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天;
15.3除产假外,女员工需要修延长假(休完国家规定产假而延长的无薪假期)的,需在产假期满前一周提出书面申请,先经部门主管审批同意后,再报公司领导审核,交人事行政部备案即可;
15.4男员工在其配偶第一次生育时可享受3天的陪产假;
15.5怀孕三个月以下(含)的人工流产可休息15天,三个月以上的可休息42天;
15.6因节、绝育手术事故而造成的休假,按病假处理。
十六、工伤假
16.1员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明,工伤假最长不超过12个月。其医疗或休养期间的工资发放,依据深圳经济特区相关劳动条例办理;
16.2员工工伤医疗期满后,经劳动部门确认,按国家有关劳动法规办理。
十七、请假程序
17.1员工请假,事前应填写《请假申请单》并提供有关证明,(如使用年休假的需与人事行政部门确认)办理批准手续,经批准后,假期方为有效;
17.2因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向部门主管请假,返回公司后补办请假手续,否则以旷工论处;
17.3员工休年假、婚假、产假、计划生育假,至少提前一周与直接上级和人事行政部协商同意后,妥善安排好工作,方可休假;
17.4审批权限:
主管级以下员工请假1天以内的经部门主管批准,报人事行政部备案即可,1天以上3天以内的,除部门主管同意外,人事行政部主管审批,报总经理审核方可,3天以上的还需经总经理批准方可生效;
主管级以上员工请假三天以内的,经上级领导审核后,报人事行政部备核即可,三天以上的还需总经理审批方可生效;
17.5各类假期结束后,员工返回公司当天必须到人事行政部办理销假手续。
第五章附则
十八、本规定自发布之日起生效,原有规章制度自行做废。未尽事宜另行通知。
十九、本规定由人事行政部负责解释权。
当前, 企业面临的市场竞争越来越激励, 基于生产工艺、成本压力、竞争效率、设备管理等诸多因素的考虑, 采用倒班作业的方式保持设备24小时连续运转是制造业的普遍现象。与此同时, 伴随现代化和法制化的进程, 企业的科学管理意识和劳动者的维权意识都得到了显著提高, 对轮班作业的企业来说, 如何兼顾轮班职工的权益维护和企业的权益维护, 实现管理的科学化、法制化、规范化, 是一个绕不开的话题。本文以四班三运转的轮班制为例, 对轮班职工的休假考勤管理进行探讨。
1 四班三运转员工休假主张加班费
1.1 休婚假主张加班费
遍查31个省市自治区的规定, 对晚婚假、晚育假、晚育护理假是否包括公休日和法定节假日的规定不一, 分以下三种情况:第一:不包括公休日, 也不包括法定节假日。《重庆市人口与计划生育条例》第二十七条规定:晚婚的职工, 增加婚假十个工作日;晚育的妇女, 增加产假二十个工作日。增加的婚假、产假视为工作时间。晚育者产假期间, 男方所在单位应给护理假七个工作日, 护理假视为工作时间。第二:包括公休日, 不包括法定节假日。《上海市计划生育奖励与补助若干规定》第二条规定:晚婚假、晚育假、晚育护理假遇法定节假日顺延。第三:包括公休日和法定节假日。除上海市和重庆市, 以及未查到的西藏自治区等地区外, 大多数省份的《人口与计划生育条例》只规定了给予假期多少天或多少日, 未明确公休日和法定节假日的包含与否。以《山东省人口与计划生育条例》为例, 第三十条规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。对于此类情况, 根据晚育产假六十日指日历天数的实践操作经验, 完全可以推断出晚婚假和晚育护理假均指日历天数, 即包括公休日和法定节假日。
以上三种情况均有类似的规定:增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。至此, 除第一种情况没有异议外, 第二、第三种情况就遇到有争议的问题了:以山东省为例, 享受17天婚假的四班三运转的晚婚员工, 向公司主张17天婚假期间因干六休二比干五休二而多出天数的加班费。
1.2 休带薪年休假主张加班费
《企业职工带薪年休假实施办法》第十一条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。一名四班三运转的员工, 在干六休二的一个循环内的六个工作日请了六天带薪年休假, 该员工向公司主张六天带薪年休假中比干五休二多出的一天按200%支付加班费。
2“视为出勤, 工资照发”的法律规定探析
2.1 山东省晚婚晚育政策考证
自1973年起, 山东省逐步完善了计划生育奖励政策, 先后经历四个阶段:第一阶段, 1973年8月和1979年4月, 山东省革委计划生育领导小组先后两次发布《关于计划生育若干问题的试行规定》, 规定:凡施行节育手术的干部、职工、社员等, 在按规定休息的时间内, 工资照发, 工分照记, 不影响全勤奖。第二阶段, 1980年3月, 山东省政府颁发《山东省计划生育若干问题的试行规定》, 除重申1973年和1979年的政策外, 又作出四条补充规定, 其中一条是:女性25岁以上按计划生育者增加产假四周, 职工工资照发, 社员工分照记。第三阶段, 1988年7月, 山东省人大颁布《山东省计划生育条例》, 作出如下规定:男女双方按晚婚要求结婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假两周;晚育的除国家规定的产假外, 增加产假两个月。以上增加的假期也视为出勤。第四阶段, 2002年9月和2013年6月, 山东省人大颁布并修订《山东省人口与计划生育条例》, 均规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。
结合十九世纪七十年代的中国经济体制和政治体制, 从以上四个阶段的政策沿承可以认定, 2002年9月颁布、2013年6月修订的《山东省人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”就是要求企业“不得以缺勤名义扣发职工的工资”, 不影响全勤奖。
2.2“工资照发”的滥觞
“工资照发”的滥觞是劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 其规定:企业的行政管理人员、工程技术人员和炊事人员、勤杂人员等, 由于他们不享受加班加点工资待遇, 所得经常性的生产奖金也很少, 对于他们在事假期间的工资待遇, 应该与工人有所不同。因此, 他们请事假每一季度在二个工作日以内的, 工资照发;超过两个工作日以上的, 其超过天数不发给工资。根据文件的解读可以看出, “工资照发”是与“不发给工资”相对应的概念, 目的是对企业的管理行为进行指导和约束。
2.3 其他省份的参考比照
2002年9月1日起施行的《中国人口与计划生育条例》第四章第二十五条规定:公民晚婚晚育, 可以获得延长婚假、生育假的奖励或者其他福利待遇。第四章第二十九条规定:本章规定的奖励措施, 省、自治区、直辖市和较大的市的人民代表大会及其常务委员会或者人民政府可以依据本法和有关法律、行政法规的规定, 结合当地实际情况, 制定具体实施办法。
根据《中国人口与计划生育条例》的规定, 笔者在青海省和贵州省的《人口与计划生育条例》中找到了有关婚假、产假、计划生育假、看护假 (或护理假) 待遇的比较清晰、准确的描述。
2003年1月1日起施行的《青海省人口与计划生育条例》第十九条规定:国家工作人员、企业事业组织从业人员晚婚的, 增加婚假15日;晚育的妇女增加产假30日, 其配偶享受10日看护假。公民接受计划生育手术享受国家规定的休假。增加的婚假、产假、计划生育假、以及看护假期间按出全勤发工资, 不影响调资、晋级、福利待遇和评奖。
2009年9月25日修正的《贵州省人口与计划生育条例》第六十条规定:国家机关工作人员、企业事业单位职工晚婚的, 除享受国家规定的婚假外, 增加婚假10天;晚育的, 除享受国家规定的产假外, 女方增加产假30天, 男方享受护理假7天;在产假期间办理《独生子女父母光荣证》的, 增加产假90天;接受节育手术的, 按照规定享受休假。在享受以上规定假期间的工资照发, 福利待遇不变, 不影响考勤、考核和晋级、晋职、提薪。
综合以上三个角度, 应该认定山东省等省份的《人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”的含义就是“不算缺勤, 不扣发工资”的另一个说法。不考证立法原意, 不探讨历史背景, 简单地望文生义是错误的。
此外, 从加班的构成要件看, 加班必须指劳动者牺牲了休息时间并付出了真实劳动, 劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 以及1995年1月1日施行的《劳动法》均有规定, 与视同出勤不可等量齐观。
3 带薪年休假的法律规定探析
《职工带薪年休假条例》第二条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。《企业职工带薪年休假实施办法》第十条规定:用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数, 应当在本年度内对职工应休未休年休假天数, 按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬, 其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
虽然《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》都没有“视为出勤”或“视为提供正常劳动”等内容, 但可以看出, “职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”与“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”这两句话所表达的意义是完全相同的, 两处意义完全相同的法律规定, 为我们从后一句推理理解前一句提供了路径。
认定了“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”是指100%的日工资后, 就理解了“职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”亦指100%的日工资。
4 实践参考建议
基于对晚婚假和带薪年休假相关规定的探讨, 对四班三运转员工的休假考勤管理提出几条实践参考建议:
(1) 根据不同省市自治区的《人口与计划生育条例》规定, 四班三运转员工休“工作日与公休日或法定节假日不可分割”的假别时, 比如晚婚假、产假、工伤假、护理假、计生假等, 假期期间的出勤按“法定出勤”统计, 而不是按“四班三运转的轮班节拍”统计, 否则会将婚假期间因干六休二的轮班节拍比干五休二而多出的天数处理成加班, 误支付婚假期间的加班费, 提高了人工成本。
(2) 四班三运转员工休“工作日与公休日和法定节假日可分割”的假别时, 假期期间的出勤按“四班三运转的轮班节拍”统计, 但带薪年休假属于带薪假, 应按100%日工资支付待遇, 既不能与事假等无薪假等同视之, 也不能与实际出勤等同视之, 必须单独处理。若将带薪年休假与实际出勤混汇总到一起, 必然导致带薪年休假按加班费支付待遇, 提高了人工成本。需要注意的是, 对一名四班三运转的员工来说, 判定当月的实际出勤有多少天加班时, 其参照标准是法定出勤, 而不是在法定出勤的基础上减去所休的带薪年休假的天数。
(3) 四班三运转员工休带薪年休假时, 无论改日是法定节假日还是法定公休日, 必须在考勤表上按带薪年休假进行统计, 尤其不能出现统计成法定节假日出勤的错误。
最后, 笔者建议, 在员工维权意识越来越成熟的社会环境下, 单靠企业人力资源部门对相关政策进行解释是很难让员工信服的, 一旦员工了解到其他企业有不同的做法, 首先想到的是自己所在企业违法了, 而不是其他企业违法了。有关部门在制定针对员工权益的各种立法时, 应该详细和清晰, 既要具有可操作性, 又能避免导致不同的理解, 其作用不仅仅是职工权益的更容易、更应该得到落实, 更重要的是提高了整个社会的效率, 既包括企业的工作效率, 又包括仲裁等政府部门的效率, 也包括和谐社会的建设效率。
摘要:本文以四班三运转员工关于晚婚假和带薪年休假的权益诉求为案例, 展示了不同员工对相关法律的不同理解而产生的管理难题, 并对法律法规进行比较和探析, 提供几点自己的意见和建议供探讨和实践参考。
关键词:考勤管理,四班三运转,晚婚假,带薪年休假
参考文献
[1]石先广, 徐兴民.工资与工时、休息休假权益维护[M].中国人事出版社, 中国劳动社会保障出版社, 2010.
[2]寇学军.标准工作时间之外的劳动是否均应认定为加班[J].中国劳动, 2009 (01) .
1.总则
1.1 依据
公司劳动管理的需要。
1.2 目的使考勤及请、休假管理工作规范化、制度化,提高员工的出勤率,保证公司正常的生产、经营、工作秩序。
1管理组织
1.1 公司考勤及请、休假管理实行公司、部门二级管理,归口管理部门是总经理办公室。
1.2 考勤管理工作实行员工刷卡和部门月报考勤相结合的管理方法。
2考勤管理
2.1 员工刷卡考勤时间和考勤机编号
2.1.1员工考勤时间
白班:8时—16时30分。
二班:16时30分—0时30分。
2.1.2考勤机编号
办公楼考勤机为①号机;一号门考勤机为②号机;30米跨考勤机为③号机;24米跨考勤机为④号机;仓库考勤机为⑤号机。
2.2 员工班前和班后刷卡考勤时间及未按时刷卡考勤的相应处理。
2.2.1全体员工根据工作位置就近考勤。
2.2.2全体员工班前刷卡考勤时间:白班为8:00打铃之前、夜班为16:30打铃之前。
2.2.2.1晚于班前刷卡考勤时间3分钟以内进行的刷卡考勤视为迟到。
2.2.2.2晚于班前刷卡考勤时间1小时以内进行的刷卡考勤视为旷工半日。
2.2.2.3晚于班前刷卡考勤时间3小时以内进行的刷卡考勤视为旷工。
2.2.3全体员工班后刷卡考勤时间:白班为16:30打铃之后、夜班为00:30打铃之后。
2.2.3.1 早于班后刷卡考勤时间3分钟以内进行的刷卡考勤视为早退。
2.2.3.2 早于班后刷卡考勤时间1小时以内进行的刷卡考勤视为旷工半日。
2.2.3.3 早于班后刷卡考勤时间3小时以内进行的刷卡考勤视为旷工。
2.3 刷卡考勤纪律
2.3.1 在班后刷卡考勤时间前十五分钟以内,生产班组(含修理组、运行组)员工不得在考勤机25米范围内聚集,厂房内各办公室员工不得走出办公室(工作需要除外),每发现一人次罚款50元。
2.3.2刷卡考勤过程中严禁打闹、拥挤行为,每发现一人次罚款50元。
2.3.3考勤采取刷卡、拍照双向管理,只刷卡无头像拍照及刷卡信息与头像不相符两种情况均视为替刷卡;如无刷卡考勤记录,班前视为旷工,班后视为早退。
2.3.4由于个人原因忘带卡,不能按时进行刷卡考勤,需及时通知行政管理员,并且每人每次进行20元罚款,如没有及时通知根据2.2.2和2.2.3分情况处理,不通知根据2.3.3处理。
2.3.5由于个人原因将卡丢失或损坏,需到总经理办公室办理补卡手续,并且由个人承担制作卡的工本费50元/张,补卡期间班前班后的考勤需及时通知行政管理员,没有及时通知根据2.2.2和2.2.3分情况处理,不通知根据2.3.3处理。
2.4 员工因公出差管理
员工因公出差必须于提前一日办理出差手续(如出差匆忙,部门需为其办理),若行政
管理员在无考勤记录起的一个工作日内没有收到相关手续,缺勤人员视为旷工;三个工作日内没有相关手续,缺勤人员视为旷工,总经理办公室将根据绩效考核办法考核所在部门。
2.5班中出入公司的考勤
2.5.1 各部部长按照劳动纪律管理制度的要求,严格控制本部门员工班中出厂的人数。
2.5.2各部部长出公司可凭员工出入证直接刷卡出公司,其他人员必须持经本部门部长审核批准的出门证和员工出入证刷卡出公司。
2.5.3 班中出厂时,员工需将出门证交给值班经警,并在②号机进行刷卡考勤。
2.5.4 员工需严格按出门证上写明的时间出厂回厂,如出厂办事时间超过出门证上所写时间,需及时向部门领导汇报,部门领导应及时告知行政管理员,否则视为早退。
2.5.5 各班次人员的出厂时间为该班次的考勤时间,加班时间不得出厂,否则不计加班。
2.5.6乘坐班车、私家车及请车的员工在出入公司时,也需执行2.5.1-2.5.4。
2.5.7经警队必须积极配合公司劳动纪律考核及考勤管理工作,不满足2.5.2、2.5.3的员工不得放行。
2.5.8对拒绝刷卡、没有出门条且强行出厂的员工,总经理办公室将根据绩效考核办法考核所在部门。各部门报考勤管理
3.1 各部门报考勤时间:各部门考勤联络员应于每月1-3号将本部门的上月考勤报至总经理办公室,对不能及时报考勤的部门,总经理办公室将根据绩效考核办法对其进行考核。
3.2 所报考勤需有部门领导签字。
3.3 各部门所报考勤应本着实事求是的原则,不准有弄虚作假行为,对于错报、漏报等情况每月累计发现两处及以上,总经理办公室将根据绩效考核办法对其进行考核。
4休假管理
4.1 休假种类
(1)病假(6)婚假
(2)事假(7)计划生育假
(3)探亲假(8)丧假
(4)工伤假(9)年休假
(5)产假
4.2 病假的审批程序及管理
4.2.1 员工因病需治疗或休息时,须持有医院医生开的诊断书,并将诊断书和病假条一起交到总经理办公室后方可休假。
4.2.2 员工休病假一日及以下,病假条需有部门领导及行政管理员审核,生产工人需有工段长、部门领导及行政管理员审核;员工休病假一日以上、五日及以下,病假条需有部门领导、行政管理员及系统领导审核,生产工人需有工段长、部门领导、行政管理员及系统领导审核;员工休病假五日以上,病假条需有部门领导、行政管理员、系统领导及总经理审核,生产工人需有工段长、部门领导、行政管理员、系统领导及总经理审核(总经理出厂需有书记审核)。
4.2.3 员工没有按程序办理休病假手续:
(1)休假前无病假条和诊断书,视为旷工;
(2)休假前有病假条,无诊断书,视为事假;
(3)如有特殊情况,不能在休假前将病假条交至总经理办公室,休假员工或所在部门应在开始休假的第一个工作日内办理相关手续,如不能及时提交,总经理办公室将根据绩效考核办法考核所在部门,员工所休假视为旷工;如有特殊情况,诊断书可在休假完毕的第一个工作日内交至总经理办公室,超过一日再交诊断书无效,所休假视为事假。
4.2.4 请假到期还需继续休假者,由部门为其续办请假手续,以后每周办理一次,如部门没有及时办理病假条,无病假条的休假视为旷工。
4.2.5 休病假的复工手续执行《长期休病假管理细则》。
4.3事假的审批程序及管理
4.3.1 员工因私事请事假(或换休),须提前办理请假手续,将事假条交至总经理办公室后方可休假,如没有相关手续,视为旷工。
4.3.2员工休事假一日及其以下,事假条需有部门领导和行政管理员审核,生产工人需有工段长、部门领导和行政管理员审核;员工休事假一日以上、三日及以下,事假条需有部门领导、行政管理员和系统领导审核,生产工人需有工段长、部门领导、行政管理员和系统领导审核;员工休事假三日以上,事假条需有部门领导、行政管理员、系统领导和总经理审核,生产工人需有工段长、部门领导、行政管理员、系统领导和总经理审核(总经理出厂需有书记审核)。
4.3.3 员工无正当理由或因工作需要请假,各级领导有权不予准假。未经批准擅自休假的,按旷工处理。
4.4 探亲假的审批程序及管理
4.4.1符合休探亲假的员工,必须事先到总经理办公室办理休假手续,经批准后,方可休探亲假。
4.4.2 在公司工作满一年的员工,与父母(包括自幼抚养员工长大,现在由员工供养的亲属)、配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探亲假待遇。员工与父母一方能够在公休假日团聚的,不再享受探亲假待遇。学徒工、见习生、实习生在学徒、见习、实习期间不享受探亲假待遇。
4.4.3 员工的父母亲和员工的配偶同居一地的,员工在探望配偶时,即可同时探望其父母亲,不享受探望父母的待遇。
4.4.4 两地分居的员工在结婚的当年,不能享受探亲假去探望配偶,应从结婚的下个开始享受。
4.4.5 女员工在配偶工作地点生育,在生育休假期间,与配偶团聚三十天以上的,不再享受当年探亲待遇。
4.4.6 未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为二十天,如果因工作需要,本单位当年不能给予假期,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天。
4.4.7 已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期二十天。
4.4.8探亲假是指员工与配偶、父母团聚的时间。另外,根据实际需要给予路程假。
4.4.9 实行休假制度的员工应在休假期间探亲,如果休假期少于探亲规定的假期,可由本单位适当安排补足其探亲假。
4.4.10员工在探亲往返旅途中,如遇意外情况(例如塌方、洪水冲毁道路等),造成交通停顿,以致员工不能按期返回工作岗位的,在持有当地交通机关证明,向所在单位领导提出申请,超假日期可以算作探亲路程假期。
4.4.11 员工出国探亲的假期和审批手续,按国家有关规定执行。
4.5工伤假的审批程序及管理
4.5.1 与我公司签订劳动合同的员工因工负伤,经医院诊治,并在安计环保处办理工伤手续并鉴定为工伤的,可休工伤假。
4.5.2休工伤假者应定期复诊。经医生诊断可终止医疗时,即属医疗终结。经劳动医务鉴定委员会鉴定为医疗终结者,应立即上班。若医疗结束后存在残疾,公司根据劳动能力鉴定委员会的鉴定结果,确定复工后的任职岗位。
4.6产假
4.6.1 女员工生育第一胎(包括有指标生育第二胎的),持出生证及医院的产假证明书,可休产假九十天,其中产前休假15天。
4.6.2 难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
4.6.3 流产:妊娠三个月以内自然流产或宫外孕者,产假30天;妊娠三个月以上七个月以下自然流产者,产假42天;妊娠七个月以上自然流产者,产假90天。
4.6.4 男职工享受陪产假,办理相关请假手续后,可休假五天。
4.7婚假管理
4.7.1 员工达到法定婚龄者,凭结婚证可休婚假三天。
4.7.2 员工再婚者,凭结婚证明,可休婚假三天。
4.7.3 员工达到晚婚年龄(男年满25周岁,女年满23周岁的初婚),凭公司公司计划生育办公室证明,可休晚婚假十八天。
4.8计划生育假审批程序及管理
4.8.1 实行计划生育手术者,凭医疗单位证明及公司公司计划生育办公室证明,可休计划生育假。
4.8.2 做到晚育并领取独生子女证的女员工,凭计生办开的证明,可将产假延长至六个月。同时给男员工护理假八天,此假一律视为计划生育假。
4.8.3 放置宫内节育器,可休假三天;
4.8.4 取宫内节育器,可休假一天;
4.8.5 做绝育手术,可休假三十五天;
4.8.6 每位女职工享受一次带环假,可休假3天。
4.9丧假管理
员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,办理请假手续后可休丧假三天。在外地死亡的,另加往返路程假。
4.10年休假审批程序及管理
4.10.1 在见习期、学徒期的员工,只享受公司统一休的年休假;已转正定级的员工,根据累计工作年限可享受相应天数的年休假。
4.10.2 每年1月1日计算员工当年可休年休假天数:员工在我公司累计工作满一年不满十年的,休年休假5天;员工在我公司累计工作满十年不满二十年的,休年休假10天;员工在我公司累计工作满二十年及以上的,休年休假15天。
4.10.3 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)员工在本请事假累计20天以上的;
(2)在我公司累计工作满1年不满10年的员工,在本请病假累计2个月以上的;
(3)在我公司累计工作满10年不满20年的员工,在本请病假累计3个月以上的;
(4)在我公司累计工作满20年及以上的员工,在本请病假累计4个月以上的4.10.4 已休年休假后又请事假、病假的,全年累计超过4.10.3规定的时间,取消下一年休假资格。
4.10.5 年休假审批手续:
员工考勤与休假管理
第一条 作息时间
(一)工作时间的规定:公司实行每周五天工作制,周六、日为休息日。
(二)工作时间:9:00—17:30,午休时间为12:00—13:00(各分公司可根据实际情况确定上下班时间)。
第二条 考勤打卡细则
(一)员工打卡规定:所有员工实行指纹打卡考勤制,上、下班各打指纹卡一次。
(二)所有员工请假必须严格按公司考勤制度规定执行,各类假期、调休必须附有审批过的《请假单》《调休单》等。
(三)外派人员或出差人员的考勤由所在地公司综合管理部负责人记录。
(四)因不可抗拒力量造成员工无法进行打卡(如停电、考勤机损坏等),由综合管理部统一备案。
(五)员工如因公外出办事,需在前台处填写《外出登记表》备案,无备案记录者按旷工处理。
(六)员工出勤记录不完整,又没有出差、请假、调休记录证明其不出勤原因,均视为旷工。
(七)员工个人原因忘记打卡,须填写《考勤说明单》并由部门负责人审批确认后交到综合管理部备案,2次(含)不扣款,2次以上扣减工资50元/次。
(八)员工因公外出无法打卡者,需在回公司后当天或次日填写《考勤说明单》,由部门负责人签字确认后交综合管理部备案。
第三条 迟到/早退处理
(一)迟到早退在20分钟(含)以内,每月给予3次不扣款机会;3次以上,每次扣款50元。
(二)迟到早退在20-60分钟以内者,每次扣款50元。
(三)迟到早退1小时以上者,视情况按旷工半天或一天处理。
(四)月迟到早退累计超过6次以上者,公司有权解除劳动合同。
第四条 旷工
1、员工有以下情况视为旷工:
(一)未进行书面的请假手续,或请假未被批准而未到岗上班的。
(二)假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的。
(三)未请假以及请假未获批而在上班时间擅自离开工作岗位的。
(四)无故不参加公司或部门召开的工作会议或活动的。
(五)经查明请假理由不实的。
2、旷工处理
(一)旷工1天,按日工资的3倍扣除。
(二)连续旷工3天(含)或月累计旷工3天(含)以上、一年以内累计旷工5天(含)以上者,属于严重违反公司劳动纪律,公司有权解除劳动合同。
第五条
请假审批
(一)请假以小时为单位,应提前一天申请填写《请假单》,按照请假程序进行审批,并将《请假单》交综合管理部存档。
(二)因突发事件、急性疾病需要当日请假的,应提前与部门负责人取得联系,且向综合管理部负责人电话同意后方可休假,并于事后1个工作日内补办书面请假手续,否则按旷工处理,一个月内紧急请假不得超过两次。
(三)审批权限:
1、请假1天以内的由部门负责人或直属领导批准后即可生效,请假1天以上的由综合管理部审核、分管副总裁批准后方可生效,特殊情况需报总裁批示。
2、集团各部门经理(含)以上级别请假,需由综合管理部审核、分管副总裁批准后方可生效,特殊情况需报总裁批示。
3、外派各分公司人员请假,需由综合管理部审核、分管副总裁批准后方可
生效,特殊情况需报总裁批示。
第六条
病假
(一)员工因病须治疗或休养的情况视为病假。
(二)每月累计请病假1天(含)以内者免附医院证明,病假超过1天以上者,须向综合管理部提供医院的诊断书、病休或住院证明,无医院证明一律按事假处理(须医保定点医院盖章的休假证明方可有效)。
(三)员工请病假月累计5天(含)以内的,病假工资按本人日工资的80%发放,月累计或连续超过5天的,按员工所在地区最低工资标准执行。
(四)若员工请病假时有作弊行为(包括未生病请假、或非正当途径获得病假证明、或在病假证明上虚开病假天数等),公司一经查明,属严重违反公司管理规定,缺勤天数按事假计算,公司有权解除其劳动合同。
第七条 事假
(一)事假指员工在工作时间因私人事务请假的情况。
(二)员工请事假必须提前申请填写《请假单》,报相关部门审批后方可生效。
(三)事假工资核算标准:根据员工日工资标准及事假天数全额扣除。
(四)月累计事假10天以上者,年累计事假30天以上者,公司视具体情况酌情处理,有权解除劳动合同关系。
第八条 婚假
(一)凡公司正式员工在国家规定的法定婚龄(男年满22周岁、女年满20周岁以上)结婚,可享有3天有薪婚假。
(二)凡符合国家规定晚婚年龄者(男年满25周岁,女年满23周岁以上),可享有10天有薪婚假(包括公休日、法定假日)。
(三)享受婚假的员工,《请假申请单》须附上《结婚证书》复印件,到综合管理部审批备案。
(四)员工请婚假必须按照请假规定手续审批核准后方可实行。婚假限定员工在职期间领取结婚证的,婚假限定员工在一年以内休完。
第九条 丧假
(一)员工因参加亲属葬礼时可享有有薪丧假。
(二)员工的直系亲属(父母、岳父母、公婆、养父母、配偶、子女)给予5天假期。
(三)员工的旁系亲属(祖父母、兄弟、姐妹)死亡给予3天假期。第十条 产假
(一)女员工产假:
1、凡符合国家计划生育条例规定的正式女员工生育可申请产假。女员工产假九十八天(其中产前可以休15天、产假83天),共14周。难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生一个婴儿,增加产假15天。
2、女员工产假必须提前15天申请,便于工作的交接与安排。
3、产假期满后,因身体原因仍不能工作的,出据医院证明,其休假按病假对待。
4、女员工休产假期间工资按本市最低工资标准执行。
5、产前检查:怀孕女员工可享有产前检查假,怀孕7个月之前的女员工每个月可以享有一天产检假;怀孕7个月的女员工每个月可以有两天的产检假,产检假正常计发工资,其他时间按事假处理。
6、在婴儿6个月内,女职工可享受每日1小时哺乳时间,即每日6.5小时工作待遇;每多哺乳一个婴儿,每日增加1小时。
7、怀孕女员工未到产假时间而提前请假且超过一个月的,特殊情况可以办理停薪留职,如是病假原因的,必须有医院的休假证明,否则按事假处理。
8、女员工在怀孕期间,公司有权根据员工身体状况、岗位工作量、岗位职责履行情况与其协商进行岗位调整。
(二)男员工护理假:
1、凡符合国家计划生育条例规定的已婚正式男员工,符合晚婚政策的,其配偶初育时,凭准生证和配偶临产有效证明,可享受生育护理假5天(包含节假日)。
2、男员工计划生育护理假必须在配偶产后第一个月内休完。
第十一条 年假
1、员工连续工作满1年以上者,即可享有带薪年假。
2、入职满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天。已满20年的,年休假15天。
3、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期,员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)年度内员工请病假与事假累计满20天以上的。
(2)工作满1年不满10年的员工,年度内请病假累计2个月以上的。(3)工作满10年不满20年的职工,年度内请病假累计3个月以上的。(4)工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
4、年休假在1个年度内(公历年)休完,也可以分段休完,休假时间以1天为单位,原则上不得跨公历年使用。
5、年休假需提前一周向公司提出书面申请,并经审批流程批准后方可休假。
6、员工休假期间,如遇公司有紧急要务,可要求员工销假上班,员工可另择时间补休剩余年假。
第十二条
公休假
员工享受国家法规规定的节假日,按国家相关规定执行。
第十三条 加班是指:部门负责人或公司安排的临时性工作需在工作时间以外完成的,如因个人原因未完成工作任务的加班不享受加班待遇。
第十四条 员工加班需要提前申请,填写《加班申请单》,经部门负责人或
直属领导签字确认后,将《加班申请单》送交综合管理部备案,加班以小时为单位。为保障员工正常合理休息时间,加班工时全部转为调休假。
第十五条 特殊情况临时安排加班者,可于次日补填《加班申请单》,部门负责人签字后交综合管理部,无加班申请单将视为加班无效。
第十六条
加班调休要提前一天申请,填写《调休申请单》,由部门负责人签字后,经综合管理部核实后方可生效。
第十七条 加班员工出入办公区要正常打卡考勤,根据考核记录核实加班时间,无考勤记录或考勤记录不详的,均视为无效加班。
第十八条 公司及业务部门统一组织的培训、参观、文体活动及大型会议不计为加班。
第十九条 本制度自2013年1月1日起颁布执行。
第二十条 本制度由集团公司综合管理部负责制定、修订和解释。
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第一章 总则
第一条 为保障员工的正当权益,维护良好的工作秩序,根据国家和公司的有关规定,结合项目的实际情况制定本制度。
第二条 本制度适用于项目部全体员工。
第二章 考勤
第三条 项目部实行每周七天工作制。项目部员工须严格按规定作息时间上下班(上午7:30上班,12:00下班;下午14:00上班,18:00下班),因季节变化需调整工作时间由项目综合办公室另行通知。
第四条 项目部全体员工应严格遵守作息时间,不得无故迟到、早退。
第五条 项目部综合办公室落实专人负责考勤。考勤员须严格按照考勤要求及时、如实做好考勤登记。部门负责人负有考勤监督责任。
第六条 月度考勤时间为本月月初至月末。考勤员于每月月末后的2个工作日内将考勤汇总表生成电子版,存档项目综合办公室。
第三章 请假
第七条 员工遇特殊情况需外出时要提前请假,员工请事假超过2天(含2天)的,要认真履行有关手续:首先向项目部主管领导递交请假条,请假条中所说明的原因须情况属实;然后携签有领导准假批复的请假条到综合办公室办理登记手续。事假结束后,请假人要及时到综合办公室办理销假手续,综合办公室须严格按实考勤。考勤不实,当事人罚款10元。
第八条 分管领导外出须向主管领导请假;部门负责人外出须向分管领导或主管领导请假;员工外出半天须向所在部门负责人请假,1天须向主管领导请假。
第九条 员工请假必须事先申请并经批准。除因急病或临时发生意外等不可抗力情况员工不能自行请假可由同事或家属代请假之外,均应亲自事先办理请假手续。未办妥请假手续,自行离职的以旷工论处。
第十条 凡未请假或请假未准私自外出的,罚款10元;私自外出超过1天(含1天)以上的,当事人须作出书面检查,罚款50元,并按旷工论处。
第四章 休息休假
第十一条 日休息。是指劳动者在每昼夜(24小时)内,除工作时间外,由自己支配的时间。也就是说,除了最多8小时工作时间以外,其余时间均为劳动者休息时间,包括上午上班前、下午下班后、中午用餐等所有的时间。
第一节 法定公休假
第十二条 法定节假日为:
(一)元旦放假1天(1月1日)
(二)春节放假3天(农历正月初
一、初
二、初三)
(三)劳动节放假3天(5月1日、2日、3日)
(四)国庆节放假3天(10月1日、2日、3日)
(五)妇女节(3月8日)妇女放假半天
第十三条 法定公休假期间工资照发。
第二节 年休假
第十四条 连续工作1年以上的员工享受带薪休假。新进项目的大中专毕业生连续工龄满1年,从次年起按规定享受年休假。
第十五条 员工享受年休假,原则上在当年使用,确因工作关系无法休假可顺延至次年第一季度,逾期不休假视作自动放弃。
第十六条 年休假仅限员工本人使用。
第三节 事假
第十七条 员工因事必须由本人处理的可申请事假。有调休假或年休假者,须在调休假和年休假用完后请事假。
第十八条事假期间不发工资。
第四节 婚假
第十九条 员工符合法定结婚年龄,即男方不早于22周岁,女方不早于20周岁,可享受婚假。
第二十条 婚假标准:
(一)员工符合法定年龄结婚(包括再婚)可享受3天婚假。
(二)员工晚婚,即男方满25周岁初次结婚,女方满23周岁初次结婚,可再增加婚假7天。
第二十一条 婚假应当在登记结婚当年或次年一次休完,逾期不休或少休的,假期自动取消。第二十二条 婚假期间工资照发。
第五节丧假
第二十三条 丧假标准:
(一)员工的父母、配偶、子女死亡,给予3天丧假。
(二)员工的岳父母、公婆死亡,给予2天丧假。
(三)员工的祖父母、外祖父母死亡,给予1天丧假。
第二十四条 丧假期间工资照发。
第六节 探亲假
第二十五条 员工在公司工作满一年,与父母(包括自幼抚养员工长大的亲属)、配偶不住在一起,可享受探亲假。
第二十六条 员工享受探亲假须事先办理请假手续,须经领导按权责核准,报项目综合办公室审核备案后方能生效。
第二十七条 探亲假标准:
(一)员工探望配偶,每年可享受一次探亲假,假期为30天。
(二)已婚员工探望父母,每4年可享受一次探亲假,假期为20天。
(三)未婚员工探望父母,每年可享受一次探亲假,假期为20天。
第二十八条 探亲假期间项目支付假期工资(按岗位正常出勤的月工资的70%为基数计算),给予路程假,路费按国家有关规定给予报销。
第二十九条 探亲假原则上不能分期使用,跨作废。
第七节 病假
第三十条 员工因病或非因工负伤,经医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,给予病假。
第三十一条 员工连续病假6个月,公司支付病假工资;病假超过6个月的,公司支付疾病救济费。(按岗位正常出勤的月工资的70%为基数计算)。
第八节 生育假期
第三十二条 生育假期标准:
(一)产前假:妊娠7个月以上,给予每天休息一小时。如工作许可,经本人申请,部门批准,可请产前假2个半月。
(二)产假:顺产,产假90天,其中产前休息15天,产后休息75天;难产产假增加15天,多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。流产,妊娠3个月以内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天。妊娠3个月以上、7个月以下自然流产者,给予产假45天。
(三)哺乳假:女员工生育后,在婴儿一周岁内,给予每天1小时授乳时间。若有困难且工作上许可,由本人申请,部门批准,可请哺乳假6个半月。
第三十三条 产假期间按国家的有关规定享受生育生活津贴。生产或流产员工已经享受的生育生活津贴不足其应享受的工资,不足部分由公司发放。产前假、哺乳假期间的工资不得低于原工资的80%。
第九节 工伤假
第三十四条 员工因工遭受事故伤害或被诊断为职业病,由本人并所在部门报公司干部人事部,在事故伤害发生之日或诊断为职业病日起30天内,由公司干部人事部向公司所在地劳动保障行政部门提出申请并经认定后,给予工伤假。
第三十五条 工伤停工留薪期待遇
(一)工伤员工需要暂停工作接受工伤治疗的,在停工留薪期内,公司按其原待遇按月支付薪酬福利。
(二)工伤停工留薪期原则不超过12个月,伤情严重者经市级劳动能力鉴定委员会确认,可以延长但不得超过12个月。
(三)生活不能自理的工伤员工在停工留薪期需要护理的,由项目负责。已经评定伤残等级并经鉴定委员会确认需要生活护理的,从工伤保险基金按月支付生活护理费。
第五章 附则
第三十六条 本制度从发布之日起执行。
第三十七条 本制度的解释权归项目综合办公室。
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