眼镜店员工的管理制度(精选5篇)
员工的形象
本店员工必须统一挂牌上岗,上岗牌(押金5元)为本店所有,谁用谁保管谁负责,在使用过程中的损失、损害、丢失由使用者负责修补和赔偿,员工离职、辞工时必须将上岗牌退回本店, 本店统一着装,工服由本店为员工统一定制也可由员工按照本店的统一制服自制, 员工离职、辞工时可将制服带走。
员工的考勤
例行请(休)假时间:星期一到星期四,其他时间不得请(休)假。
周五、六、日及法定的节假日不得请(休)假,严禁两人同时请(休)假。
请假者在停发该日工资的同时扣10元/天;
病假一天内工资照发,超一日者停发该日工资,病假必须有正规的医疗证明和药费凭条,病假后不回店上班者为自动离职,自动离职无当月工资和上月工资及其它报酬。
旷工:停发该日工资并扣15元/天,连续旷工3天者算自动离职!
迟到、早退(5分钟为限)每次扣5分,5分扣1元。
工休:淡季4天,不月休者奖30元/月或可积累为一个季度休一个星期;旺季2天,不月休者奖30元/月或可或积累为一个季度休5天。奖励金随每个季度的最后一个月的月薪一起发放.
第1条 店员行为规范
1、店员上班进入店内必须立即更换制服,穿戴整齐。时刻保持自己的制服平整、干净,仪容整洁。
2、店员在店内禁止聚众谈笑、相互聊天、禁止在店堂内打逗、污言秽语。
3、店员在店内禁止互相议论其他同事或顾客的是非。
4、店员不能随意称呼同事,须直呼姓名,与分店主交谈必须称呼职位。
5、店员间必须营造和谐的气氛,精诚团结,相互合作,积极进龋
6、店员禁止在店内营业区吃食物、喝水,用餐必须至指定地点。
7、接听电话要使用规范用语:“校友眼镜,你好1或“你好!校友眼镜。”
8、店员禁止用总店电话办私事、聊天,接听电话无事即挂(注:如果店员正在接待顾客,必须得到客人同意后,才可接听电话)。
9、禁止店员在内趴、靠柜台。迎接顾客必须起立,顾客没有坐下,店员不能坐。
10、禁止店员在门口吸烟、聊天。
11、店员必须时刻保持自己卫生责任区的清洁及店堂内的清洁整齐。
12、店员必须严格按照本店的各项作业流程进行操作。用完工具必须放回原位,各项器材必须放回初始位置。
13、店员必须熟知店内货物价格和各项活动方案,遇到特殊情况必须向分店长请示(注:如果分店长不在,必须向上一级主管请求),不能擅自做主。
14、店员必须听从分店长指示,分店长分配工作必须及时完成。如果店员有意见不能与分店长发生争执,但可以向上一级提出意见。
15、收款找零钱动作要麻利,准确无误。对顾客要有良好的服务态度,使用礼貌用语:“收您**元”,“找您**元”,“请您拿好钱”等。接、找顾客钱时要使用双手。
16、必须清楚整洁地记录当日的台帐,并保存好。
17、交接班时必须及时转交好当天的门市单据,每日下班必须核对当天收入,保证无误后,应向分店长汇报当日收支情况,同时将当日现金收入保险柜内或上交财务。协助分店长做好店内的一切财务工作,遇到问题及时向总店财务负责人汇报。
18、店员在下班后须收拾妥当店内一切物品。各种仪器设备复原,套好防尘罩,检查店内的水、电设施,确保无误后方可离店。
19、恪尽职守,保守秘密,违者按《校友眼镜店员工保密条例》处罚。
20、作好安全工作,因过失或故意使本店遭受损失时,应负赔偿责任。
第2条 店长职责
1、负责本分店的人员聘用,安排好分店内员工的各项工作及休息时间,并作好考勤工作。严禁在店员出勤、考核及业务分配上徇私情,不公平处理。
2、定期做好营业内员工各种专业技能培训教育。
3、管理好分店各种费用支出。严禁在库存管理和财务制度上徇私舞弊。
4、负责本分店的各项维修和商品陈列工作。给予总店必要的广告策划建议。
5、做好分店内各项监督管理工作,严禁对重大事故隐瞒真相,假报、谎报。
6、严禁不经过总店同意,从厂商私自进货。严禁接受厂商不正当招待和礼物。
7、严禁对店员打、骂,进行非人道待遇,或不调查清楚事实真相故意偏袒维护店员。
第3条 技术员职责
一、验光师工作制度
1、时刻保持工作室的干净整洁,及时清洗、保养各种仪器设备。
2、严格按照总店的验光流程进行操作。
3、验光过程中要注意与顾客的交流,了解顾客的试戴感受。
4、验光后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。
5、书写验光单时,应按要求填写,以便定配员了解情况、及时与顾客沟通。
二、加工师工作制度
1、时刻保持工作室干净整洁,及时清洗,保养各种仪器设备。
2、严格按照本店加工流程进行操作。
3、加工眼镜必须要对镜片和镜架进行检查。不能留标志的镜片要事先说明。
4、眼镜加工完后,必须进行清洗、调整,经过品检后,方可交给柜台。
5、加工后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。
6、镜片报损时,必须如实填写报损单,在当天交给库房入帐,不能隐瞒、谎报、遇到问题及时向店长反应。
7、每日必须加工完成当天待取的眼镜及当日应该完成的工作,清洁加工室、关闭仪器,确保一切无误后方可下班。
三、质检员职责
1、在总店长领导下,负责所有商品的质量检查,了解掌握国家有关商品质量的各种规定,做到查、验有法可依。
2、努力学习各种业务知识,特别是眼镜检测的`知识,了解熟悉掌握各种眼镜的检测方法。
3、经常抽验巡查柜台及库存的商品,及时发现问题并向店长汇报,严防假冒、伪劣商品流进商常
4、审查和检验拟进商品的质量资料和样品,并做好商品质量的记录和建档,确保商品质量出问题时,能分清责任及方便追究,对不合格商品,一律不予验收、放行。
5、协助查处各种商品质量案件,并负责解释商品质量问题的投诉,建立质量档案,反馈质量信息。
6、如因质检失职,导致假、伪、劣商品流入商场,不合格产品流入市场,造成损失或影响本店声誉者,将给予经济处罚及行政处罚。
四、电脑操作员职责
1、严格遵守总店的保密制度,严禁将总店各种资料、数据及各种经营情况向外泄露,禁止非本部工作人员及外人进入电脑室,禁止非本部人使用电脑。
2、及时地将有关数据采集、录入、并准确地完成各种数据的输出、录入工作,为有关部门提供完整、准确的各种信息资料;对供应商或外部门所要求查询或打印的各种资料, 必须经本总店有关负责人允许后方可打樱特别是顾客档案必须详尽细致地作好,以备及时跟踪服务。
3、各种设备器材必须妥善保管存放,防止丢失及损坏,任何人不能将各种电脑器材及各种耗才带出电脑室或占为已有,对各种器材应登录造册,以备查找。
4、爱护公用财物,爱护各种设备,降低耗材如打印纸,条码纸等,小心操作保养各种设备,经常检查,及时发现故障,及时报请维修,保证设备的正常运转及处于良好的状态。
5、电脑软硬件均为精密仪器,应时时搞好清洁,不用时加盖防尘罩。
6、电脑,专线电话用于各分店的数据传送,不能作市话通迅用,经常检查各分店的数据抟送情况,保持线路畅通,发现问题及时处理,以避免错误。
7、负责各种文件,资料的编辑,打印,严禁将电脑用于游戏或私人学习。
8、因失职造成的各种损失,将追究责任,严厉处罚。
五、仓管员职责
1、在店长直接领导下,认真学习有关仓库管理的业务知识,提高仓库管理的水平。爱护公物,全面规划,整体布局,充分利用仓库空间,做到商品存放整齐,安全有条理,方便进出仓,并熟悉各种商品的分类、保管、保养。
2、认真做好各种商品的进出验收检查工作,严格核实、查验各种商品进出仓时的数量及质量,以保证帐面与实物相符。
3、商品进仓后,必须在当天办好各种手续,认真填写好各种单据,并将商品入帐造册,以备查验,对手续不符,规格型号不明,质量可疑,数量不清的商品均不准进仓。
4、严禁外人进入仓库,包括仓管的亲戚、朋友;严禁仓库内的商品物件外借,特殊情况须店长批准后,完善手续,写明期限,方可暂借,并由仓管员跟踪归还情况。
5、每月盘点库存商品一次,对贵重商品不定期经常检查、盘点,核查后应及时向店长反映汇报仓库的各种情况,如库存、设施、安全保卫等,对临近失效、破损、滞销、积压商品,以书面形式分别向各部门及店长反映,并分门别类处理好各种待退商品。
6、注意做好各种安全防护工作,检查灭火器、消防栓等,保证其处于良好状态,经常检查门窗等设施,下班前务必要关锁好门窗,以防失盗。
7、设立“备忘记录簿”,记录一些发现的问题,特别是短缺须补充的商品信息,应认真地记录,并随柜台的需货信息,及时将信息收集汇总反映给业务,及时补充货源。
8、对违反本职工作者,视情节轻重,给予处罚,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照价赔偿并给予纪律处分,因渎职造成事故,如火灾、水浸、被盗或监守自盗等,给予开除、赔偿损失、追究刑事责任。
9、完成营业店长和财务店长交办的其他工作任务。
六.市场员岗位职责
1.积极钻研业务知识,不断提高市场调查、市场扩展、市场维护水平。
2.严把质量关,确保市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护的质量。按操作规程分时段、分类别进行市场调查,所得数据要真实、可靠,作好市场调查记录,记录要完整、字迹清晰,不涂改,对市场调查结果负责。认真保管好各种原始记录、台帐,当天上交归档。
3.定期开展各类市场调查(日常工作)并召开市场扩展分析例会(每周例会作一次工作报告),掌握市场信息,及时做好相应的市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护标识(指文字、图象记录、视频记录等),使其不易遗失、脱落,标识项目要填写完整、清晰。
根据市场情况及时建议指导制定并实施各项政策,当市场出现异常情况时,应采取相应措施,并及时反馈,以保证本公司在整个市场中立于不败之地。
4.配合各分店店长的工作,负责对店面布置、进货、商品陈设、价格设置和营业员的服务进行检查、指导,督促员工提高对市场的认知。
5.附:市场部各项质量记录表格
1.《xx市青少年视力普查登记表》
2.《 友情联系表》
3.《千店百医联盟登记表》
4.《顾客满意程度调查表》
5.《商品价格调查表》
6.《商情调查表》
眼镜生产许可证资料,含质量管理文件,表格,考核办法,与质检总局细则一一对应。许可证考评小组每组三人,其中眼镜行业专业人士一人,不可大意。1、1公司简介
2-1质量岗位职能图
2-2质量职能分配
2-3各级质量责任制
2-4验光加工质检人员资格证书复印件
2-5文件管理制度
2-6质量方针,质量目标及管理制度下发通知
3-1质检员岗位责任制
3-2半成品检验制度
3-3商品采购与验收制度
3-4定配眼镜成品检验制度
3-5仓储管理制度
3-6售后服务管理制度
3-7检测。计量器具管理制度
3-8安全生产制度这些只是文件一部分,大多数制度都需要表格来执行,如进货检验记录,员工培训记录,成品检验记录,检修记录,加工记录等等。投诉处理规定
营业员行为规范
营业部门是直接与顾客接触的群体,代表着本企业的形象,体现本企业的管理水平。为贯彻本企“以服务树形象,以形象创效益”的经营理念,信守视“顾客利益为第一生命”的原则,实现“追求卓越,创造完美”的目标,企业所有员工必须执行以下行为规范,一、仪容仪表标准。1.面部保持清洁。2.剪短指甲。3.每天必须刷牙,保持口腔清洁,口气清新。4.男职员不得留胡须。5.头发必须常洗,保持干净整齐。6.男职员不得留长发,女职员不得长发披肩。7.女职员必须化淡妆。涂口红,但不得化浓妆。8.不得将头发染成黑棕,褐色以外色彩,9.不得佩带本规范以外之饰物。10.不得使用有色指甲油。11.上岗前相互审视仪表,相互提醒。
二、制服标准。1.上岗前必须穿着制服,保持制服整洁,2.衬衣必须经常清洗,保持领口洁白,3.制服纽扣不得残缺。4.男职员穿这衬衣时必须打领带; 5.女职员穿着裙子时,必须穿肉色长丝袜,丝袜不得有抽丝破损; 6.男职员不得穿短裤; 7.不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖; 8.制服外不得显有个人物品(笔与瞳距尺除外),制服衣袋不得多装物品,以防鼓起。9.鞋子颜色必须统一,并保持清洁; 10.必须佩带工号牌,工号牌必须佩带左 胸明显处,不得任其歪歪扭或被遮挡。
四、仪态标准。
1、销售员、加工人员和验光师于待机时,应以站立姿势侧向营业大厅入口处;
2、销售员、收银人员加工人员必须以站立姿势接待顾客;
3、在营业大厅内,门市人员身体不得东倒西歪、勾肩搭背,不得趴在柜台上或靠在货架边缘,必须身体微向前倾;
4、不得在店堂内伸懒腰、打哈欠;
5、走路必须脚步轻快,不得有拖拉迹象;
6、注意走路姿势,保持精神抖擞;
7、在营业大厅内,不得双手叉腰或交叉于胸前;
8、在顾客面前,不得将手插入衣裤,不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔;
9、不得在顾客面前敲桌子、敲击或玩弄其他物品。
五、表情标准。
1、保持微笑,应经常面对家中镜子练习微笑;
2、面对顾客应表现出热情、亲切、关心和自信;
3、与客人交谈时应眼望对方,保持目光的接触;
4、听取顾客意见,同样面对微笑,频频点头;
5、听顾客讲话时不得东张西望,心不在焉;
6、在顾客面前不得表现出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情。
六、行为举止。
1、待机时,相邻近员工可低声交谈,顾客出现立即停止;
2、上班时不得吹口哨、哼唱歌曲;
3、不得随地吐痰、乱扔杂物;
4、不得在营业大厅内抽烟;
5、不得嬉戏打闹、大声喧哗或发出不必要的声响;
6、不得与同事做鬼脸、吐舌;
7、不得随意更换店堂背景音乐,扩大音量;
8、不得在上班时间阅读BB机,手机;
9、不得在顾客面前整理自己的衣物;
10、不得乱丢乱放销售工具、生产器具、加工工具等;
11、不得三五成群在聚在一起聊天;
12、不得将眼镜丢给客人;
13、注意自我控制,随时留意言谈举止。
七、礼貌礼节。
1、行走时遇上顾客必须让顾客先行;
2、引导顾客进入验光区、服务区等必须让顾客先行,引导顾客上楼时必须自己先行;
3、接待其他拜访者应像对顾客一样礼貌;
4、顾客或来访者寻人不遇,必须请教对方姓名以及有何贵干;
5、请顾客在有关单据上书写时必须说明用意并主动递上笔;
6、帮顾客测量瞳距、电脑测光时必须向顾客说明如何配合,并请顾客放松;
7、接待顾客时不得接听电话,必须接听时应向顾客道歉:“对不起,我去接下电话,可能有急事,我马上回来。”
8、咳嗽、打喷嚏时必须转身向后;
9、顾客离开时,靠近门口人员必须有送客语;
9、顾客手提重物时应上前帮助,并请他将之放置于
柜台安全处;
10、顾客询问事件应尽量正面回答;
11、细心观察,时刻表现出关心和友善。
八、言谈。
1、保持以普通话接待顾客;
2、声调自然、清晰,柔和;
3、向顾客介绍商品或回答疑问必须口齿清楚并注意音量能让顾客清楚听到;
4、不得模仿顾客的语言、语调谈话;
5、不得讲粗话;
6、不得以任何借口讽刺、挖苦或讥笑顾客;
7、在转递商品、找钱或核对库存时必须讲“请稍侯”。如果时间较长必须说:“对不起,让您久等了。”
8、回答主管指令必须说:“知道了”。
9、接听电话,必须说:“您好”。
10、交递商品给顾客必须说:“请您收好”。
11、说话要注意艺术,多用敬语,礼多人不怪。
九、休息室制度。
1、保持员工休息室的清洁,用餐后须收拾个人垃圾;
2、不得在休息室内乱放个人物品;
3、未经管理人员同意,非在职人员不得进入员工休息室;
4、严禁私自张贴、撕毁公告或涂写公告栏。
十、违反本规范之处罚。1.本规范由付经理监督执行。2.经理发现有违反规范的员工,应当面指出,并要求其立即改正。3.员工未按经理要求改正错误屡教屡犯,第一次记过一次,罚款10元,第二次记大过一次。罚款50元,扣发当月奖金。4.经理如发现员工违反规定而未处理,或未及时发现员工过失的,将同违规员工一样处理。5.付经理违反规范,加倍处罚。6.经理每周两次进行随机抽查。
质量责任制
各级人员的质量责任制为明确企业各级人员的质量责任,确保所经营的产品质量可靠,保障人民群众安全,依据相关法规,特制定本制度。
一、经理职责 1.负责企业质量管理的领导工作,对一切质量事件负全面责任。2.教育和领导全体员工认真执行国家和地方有关质量管理的法规,规章,牢固树立质量第一的经营原则。制定质量方针。质量目标。3.直接领导质量管理员,支持并监督其行使质量管理职能。4.听取用户,员工及质量管理员对质量及售后服务的意见和建议,支持召开质量分析会议,了解和研究质量动态,制定企业发展计划。5.对重大质量市归事故进行处理和上报,决定有关人员的奖惩。
二、质量管理员 1.在企业的领导下,具体负责企业各种质量管理制度的执行和完善,协助经理建立健全质量管理网络。2.监督检查企业各部门质量制度的落实情况。3.负责对新产品和首营产品的审批,建立所经营每一产品的资信档案,其内容至少应包括:该产品的医疗器械产品注册证,医疗器械生产企业许可证,医疗器械生产企业许可证/备案表》。产品合格证,以及该企业的工商营业执照。检验报告。4.收集并整理各类质量信息和产品标准,收集各种质量法规文件等。
5.负责对员工进行质量教育和培训。6.指导仓库保管养护人员对产品进行科学的储存和保养,并做好记录,督促质量验收人员做好产品的入库验收记录和需要的其他手续。7.对在销售部门发现的问题产品有权命令暂停销售并将其撤离货架,待确保无质量缺陷后方可继续经营。
三、采购员 1.负责审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,签定质量保证协议,确保购进渠道的合法性。2.负责建立合格供货商及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案,3.了解供货单位的经营状况,质量状况,及时反馈信息,为质量管理员开展质量控制提供依据。
四、验光员 1.负责对患者的验光工作,问清患者病历史,戴镜,治疗,配镜要求,查裸眼视力,屈光系统。2.采用客观和主观结合的方法,正确区分患者屈光不正的类型,依照屈光不正的矫正原则及患者的 调节力来确定患者所能接受的配镜处方,3.对验光仪器进行保养、维修。
疗 器 械 管 理 制
编制: 批准:
2015年
9月 20 日实施 医 质 量 度
质量管理文件目录
一、质量方针和管理目标
二、有关部门、组织和人员质量责任制度
三、质量否决的规定制度
四、质量管理考核与评估的管理制度
五、首营企业和首营品种的质量审核制度
六、采购管理制度
七、质量验收的管理制度
八、保管、养护及出库复核制度
九、销售和售后服务的管理
十、有关记录和凭证的管理
十一、质量事故报告、质量查询和质量投诉及用户回访的管理制度
十二、质量信息管理制度
十三、不合格商品管理及退货商品管理制度
十四、不良事件监测相关制度
十五、医疗器械召回相关制度
十六、卫生和人员健康状况的管理制度
十七、重要仪器设备管理制度
十八、计量器具管理制度
十九、质量信息的教育、培训及考核的制度
二十、计算机信息管理制度 二
十一、验配人员职责 二
十二、验配管理制度
二十三、验配产品的质量检测制度
一、质量方针和目标管理
1.抓好医疗器械的质量管理,是公司工作的重要环节,是搞好经营工作和服务质量的关键,必须切实加强业务经营工作的领导,不断提高全体员工的思想和业务素质,确保商品质量,提高服务质量。
2.组织全体员工认真学习贯彻执行 《医疗器械经营监督管理办法》、及《经济合同法》等法律法规和公司规章制度,确保医疗器械商品质量,保障人民群众使用医疗器械安全有效。
3.医疗器械经营必须认贯彻国家的方针政策,满足医疗卫生发展的需求,坚持质量第一,依法经营,讲求实效的经营方针和营销策略;坚持为人民健康服务,为医疗卫生和计划生育服务,为灾情疫情,为工农业生产和科研服务的宗旨,树立“用户至上”的方针。
4.建立完整的质量管理体系,抓好商品的质量验收,在库养护和出库复核等质量管理工作,做好在售后服务过程中用户对商品质量提出的查询、咨询意见的跟踪了解和分析研究。把公司各环节的质量管理工作与部门经济效益挂勾。把责任分解到人头,哪个环节出现问题应追究个人和部门负责人的责任,实行逐级质量管理责任制。
二、有关部门、组织和人员的质量责任制度
1. 企业的法定代表人对公司所经营商品的质量负第一责任,质量负责人为第二责任人,分管部门主管为第三责任人,协助上级主管工作,负责安排、督促、检查、开展和实施。
2. 公司质管部部负责公司来货,在库和退货商品的全面质量工作。按照医疗器械有关标准负责对商品质量进行检测、判断、裁决,对有关部门质量管理进行指导、监督。发现问题,应及时向公司反映,并提出可行的整改报告。
3.公司质管部负责公司医疗器械商品质量验收、抽检、检测等工作,负责质量监督和器械出入库质量管理工作;并负责公司首次经营品种的质量审核。
4.质量检验人员应严格按照法定的产品标准规定进行检验,判断产品的符合性,对检验差错及判断失误负责,对登记工作负责。为开展有针对性的质量把关为上级提供真实质量分析报告。
5.质量验收人员负责按法定产品标准和合同规定的质量条款逐批号进行外观验收;验收中发现的质量变化情况应及时填写信息传递反馈单给有关部门,定期对验收情况进行统计分析,并上报。
6. 业务部门经理应认真贯彻执行《医疗器械经营监督管理办法》和医疗器械商品质量管理有关法律法规。坚持质量第一的原则,应从检测手段齐备,质量稳定可靠,具有法定资格的单位购进和补充货源,严禁从证照手续不齐的集贸市场购进,搞好质量跟踪调查,分析总结质量管理工作,确保公司商品质量和工作质量。7. 销售(业务)员负责公司商品批发经营环节过程中的全部质量管理工作。熟悉公司库存商品结构和商品质量情况,积极主动向销售对象宣传介绍公司商品类型。随时了解掌握各自片区范围内的市场变化和质量信息及客户对商品质量的意见和要求,及时向经理汇报并反馈质检部门提出合理化建议,如客户对商品质量有不同意见,应配合有关人员进行妥善处理。
8. 采购员负责医疗器械商品的采购调入,是公司医疗器械商品质量管理的第一关,必须严格把好,认真贯彻执行医疗器械商品质量的法律法规以及质量标准,树立质量第一的观念,按公司经营情况有计划地组织货源。严格审查供货单位的法定资格,了解掌握供方的生产规模,检测手段,向质量可靠的单位按需购进,择优采购。
9. 营业员要严格执行公司公开向社会开展全方位的承诺制度,维护公司声誉,树立企业形象,营业人员对顾客应正确按商品性能、用途、用法、注意事项进行宣传,实事求是,不夸大解释。主动听取顾客对商品质量和服务态度的意见和建议。10. 保管员负责本类在库养护,质量管理,积极配合质管科对库存商品进行的质量抽查和全面检查,如实提供商品的质量变化情况。发现质量发生变化时,应及时向质检部门汇报,防止质量事故的发生。
11. 复核员负责公司销售商品的品名、规格、数量、批号质量等复核和登记的全部工作,做到字迹清楚,项目齐全,内容准确,并按规定保存复核记录备查。12. 养护员在质管科的技术指导下,具体负责在库商品的养护和质量检查工作。负责对库存商品定期进行循环质量检查,并做好养护检查记录。定期进行养护情况的统计分析,摸索规律,提供养护分析报告。
三、质量否决的规定制度
1.公司对全体员工加强法规教育,提高质量意识,认真贯彻执行《产品质量法》、《标准化法》、《计量法》等法律、法规,对本公司所经营的商品质量负责,对质量存在的问题、不合格产品,质检部门必须坚持予以否决,及时报公司领导,通知业务部门,仓储部门执行。
对购进、调入、销售和退出、退回的医疗器械等,按照医疗器械商品标准的合法性、安全性、有效性,对商品认证、验收、检验、养护、验发,在查询中发现商品内在质量、外观质量、包装质量等不合格时,采取停止入库、停销、退货和换货,封存或销毁的否决权。
各科室、部门负责按本部门各环节、各岗位的工作要求,对影响商品质量、工作质量、服务质量的行为和问题,都应予否决,并视情况给予罚款,降职降薪等处罚。
公司各级领导和员工必须要树立“质量第一”的思想,认真学习和更新知识,规范服务道德,职业道德,做到懂业务,会经营。
公司经理要大力支持有关部门提出对工作质量,产品质量实行的否决,做好思想工作和协调工作。
经理室、业务部门、质管储运部门要互通医疗器械质量变化的信息,减少因质量造成的损失。2.3.4.5.6.四、质量管理考核制度
一、质量管理制执行情况考核于每半进行一次;
1、考核范围包括:质量管方针、质量目标、各管理制度的执行情况等,具体考核工作由质量管理部负责组织,组成考核小组,分别对各部门进行考核,考核填写“质量管理制度执行情况检查考核记录表”。
2、质量管理体系审核及质量管理制度执行情况考核应按照规范的格式记录,记录由质量管理部负责归档。
3、现场审核及考核工作结束后,质量管理部应汇总审核意见,写出审核材料。公司负责人听取审核小组的汇报,并对审核材料中的改进意见认真组织实施,不断提高公司的质量管理水平。
4、质量管理部每半年对公司部门质量管理工作的执行情况进行检查及考核,具体依据《质量管理制度执行情况考核管理制度》的规定进行;对自查过程中发现的不符合项,需及时整改;
二、质量管理检查内容包括:
1)医疗器械法律、法规、管理制度、经营产品知识的培训执行情况; 2)首营企业及首营品种审核; 2)供货商及购货商资格的审查;
3)购销合同与销售清单的符合性、完整性; 4)仓库贮存、养护、出入库相关记录; 5)购进医疗器械质量验收记录; 6)卫生及人员健康档案; 7)退换货产品、不合格品的处理;
8)售后服务:顾客信息反馈、质量投诉处理; 9)设施设备维护及验证和校准情况;
10)医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定。
五、首营企业和首营品种的质量审核制度
1.首次向生产厂和批发经营企业购进的医疗器械,必须索取“一证一照”,确认供货单位的法定资格,了解履行合同的能力,签定质量保证协议,索取其批准文号,注册商标,质量标准和质量合格证书。
凡首次经营的品种,必须由进货人详细填报“首次经营品种审批表”,经业务、质检部门审核后,报公司经理审批执行。
在完成以上1-2项程序后,方能由进货人员同供货方签订质量条款和购销合同。首次经营品种入库前暂放待验区,除由质检人员检查外观质量外,还应视情况做定性检查检验。确认质量无问题方能正式入库。
首次经营品种,应作为试销,试销期一般定为一年,在试销期内,业务部门要做好市场需求调查,了解发展趋势。收集用户评价意见,做好查询处理记录。质检部门要建立首营品种质量档案,定期分析研究商品质量的稳定性和可靠性。
首次经营品种试销期满后,由业务部门提出试销总结报告。经质管科审核后,报经理批准转为正式经营商品。
每半年由业务科和质管科检查一次首营品种的审核管理制度的执行情况,并作好记录备查。2.3.4.5.6.7.六、采购管理制度
1、医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。、2、坚持“按需进货、择优采购”的原则,注重医疗器械采购的时效性和合理性,做到质量优、费用省、供应及时,结构合理。
3、企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:(1)营业执照;(2)医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证;(3)医疗器械注册证或者备案凭证;(4)销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。如发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地食品药品监督管理部门报告。
4、企业应当与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
5、企业应当在采购合同或者协议中,与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。
6、企业在采购医疗器械时,应当建立采购记录。记录应当列明医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。
7、首营企业和首营品种按本公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度执行。
8、每年年底对供货单位的质量进行评估,并保留评估记录。
七、质量验收的管理制度
1、医疗器械验收
(1)入库验收在待验区内进行,应按规定对商品的外包装、来货凭证、品名、规格、厂牌、地址、批号、数量、注册商标、批准文号详细核对,逐批进行验收并做好验收记录,记录应完整,字迹清楚,结论明确,并保存五年,验收结束后应尽量恢复原状,合格商品交分类保管员登记入库。
(2)因进货手续不全,无合格证或无合法依据的来货不得验收。在验收中发现质量可疑,结论为不合格的商品应拒绝入库,并填写“商品拒收报告单”,上报公司经理并抄报业务、储运和财务部门。
(3)销售退回商品应先查清退货原因后再进行验收。
2、进口产品验收项目:
1)核对进口医疗器械包装、标签、说明书,进口医疗器械需有中文说明书及标签; 2)标明的产品名称、规格、型号是否与产品注册证书规定一致; 3)说明书的适用范围是否符合产品注册证中批准的适用范围; 4)产品商品名的标注是否符合《医疗器械说明书、标签管理规定》; 5)标签和包装标示是否符合国家、行业标准或注册产品标准的规定。6)采购合同(采购记录);
3、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。
八、保管、养护及出库复核制度
1、商品的保管养护制度:
(1)公司商品保管、养护人员在质管科的指导下,全面负责在库商品的保管、养护和质量检查工作。
(2)公司设立养护记录,各类保管员为兼职养护员。对医疗器械每月检查一次,并做好养护记录,发现问题及时与质管科联系妥善处理。
(3)
实行科学养护,做好养护实验工作,定期检查、总结,为商品储存养护提供科学依据。养护员应按质量管理规定建立和健全公司商品养护工作档案。
2、出库复核制度:
公司设复核员,负责商品的出库复核工作。复核员必须逐一对照销售单上的单位、品名、规格、批号、产地、数量等项目核对(多批号的应注明每个批号的数量),保证准确无误,质量合格,并办好交接手续。认真做好公司统一复记录,出库复核记录应保存。复核完一个品种后复核人员应在发货单上或凭证上签字。
九、销售和售后服务的管理
一、产品销售:
1、销售的产品需建立“销售记录(清单)”(1)医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、数量、单价、金额;
(2)医疗器械的生产批号或者序列号、有效期、销售日期;(3)生产企业和生产企业许可证号。
(4)购货者的名称、经营许可证号、经营地址、联系方式。
2、销售产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立购销记录。
3、凡经质量管理部检查确认或按上级药监部门通知的不合格医疗器械,一律不得开票销售,已销售的应及时通知收回,并按不合格产品质量管理制度和程序执行。
4、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,以保证经营行为的合法性。
5销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导用户。
6、定期不定期上门征求或函询顾客意见,认真协助质量管理部处理顾客投诉和质量问题,及时进行质量改进。
二、售后服务:
1、医疗器械是特种医疗产品,因此产品质量要求较高,必须搞好售后服务。
2、应根据实际,售后服务的内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。
3、对于隐形眼镜,采取跟踪售后服务,售后服务的主要任务: a)向客户咨询产品质量情况,使用情况。
b)接受客户的意见、反馈的信息,协助解决具体问题,维修和保养,并进行跟踪。c)向客户解释医疗器械的性能和注意事项。
d)向客户征求对产品的改进意见,咨询市场信息。
e)填写“质量信息反馈处理表”, 反馈给企业领导,及时给予处理。
6、随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。
十、有关记录和凭证的管理制度
1. 经营过程中各环节的工作都要做好相应的商品质量记录,真实地反映商品质量情况,记录要求规范,内容真实,字迹清晰。
2. 业务部门应切实做好商品销售过程中的售后服务,跟踪调查,用户访问等质量记录,并按要求及时汇总统一管理,报公司经理室,并送质管科。
3. 公司质管科全面负责商品在入库验收,在库养护,出库复核及商品检验过程中的质量记录,并负责业务经营中环境质量、服务质量、工作质量的各种数据、资料记录的记载整理工作。
4. 由质管科会同经理室负责各种质量记录的汇总、装订及建档工作,并将收集整理的有关质量记录、信息及时传递到有关部门。
十一、质量事故报告、质量查询和质量投诉的管理制度
1. 在经营过程中,对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题要查明原因,分清责任,采取有效的处理措施,并做好记录备查。
2. 在经营过程中已售出的医疗器械如发现质量问题,应向有关管理部门报告,并及时追回医疗器械和做好记录。销售记录应保存在产品售出后三年。
3. 发生重大质量事故造成人身伤亡或性质恶劣,影响很坏的,发生部门于六小时内报告公司经理和质检负责人,公司应在24小时内报告当地市场(药品)监督管理局。其余重大质量事故由发生部门于二日内报公司经理和质检负责人,公司应在三天内向市场(药品)监管局汇报。
4. 发生质量事故,公司各有关部门应在总经理领导下,及时、慎重、从速处理。及时调查事故发生的时间、地点、相关人员和部门,事故经过,以事故调查经过为依据认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改预防措施,并按公司有关规章制度严肃处理,坚持“三不放过”原则。(即事故原因不查清不放过,事故责任者和群众不受到教育不放过,没有防范措施不放过)。
5. 凡发生质量事故不报者,作隐瞒事故论处,哪个环节不报,就追究哪个环节负责人的责任,视情节轻重予以批评教育,通报或行政处分,处罚。
十二、质量信息管理制度
了解掌握各种信息,加强质量信息的相互交流,对提高企业经济效益和社会效益起着重要作用。在经营过程中,必须了解掌握以下几个方面的质量信息:
1.经理及质量检验人员应了解掌握宏观质量信息和竞争质量信息。即国家和行业的有关质量政策、法令、法规,以及同行质量措施,质量水平和质量效益等。
2.主管采购的业务经理应掌握货源的质量信息,即供货单位人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况。
3.部门各环节人员应掌握内部质量信息,即环境质量,服务质量,工作质量等方面的信息。4.质管科掌握监督质量信息。即上级质量监督检查发现的与公司相关的质量信息。
5.业务部门、质管科掌握用户反馈信息即指客户的质量查询、质量反映和质量投诉等。6.质管科负责收集医疗器械的质量信息。包括公司医疗器械的质量验收、检查养护,检测及用户访问,生产厂等反映的质量问题等信息,并进行定期分析和研讨。
十三、不合格医疗器械报告制度
1. 医疗器械凡不符合国家有关法律、法规、质量标准的,均属不合格商品。公司严禁不合格商品购进和销售。
2. 入库前验收发现的不合格商品,应暂存不合格品库(区),由质管科填写“医疗器械拒收报告单”,及时发送有关部门处理;对假冒商品就地封存,同时上报上级监督管理部门。
3. 对需销毁的不合格商品,由保管人员造表,经质管科负责人签字,报公司经理审批,并由质检、业务、财务负责人共同到场监督销毁,并做好销毁记录。
4. 购进调入退出商品的程序和要求:一是退货商品依据主要是不执行合同,超期发货,多发货,价格变动等;二是入库验收发现质量、规格、包装等问题;三是其他原因需要退货。
5. 属退货(退出或退回)按分工由业务、质管等部门具体经办,发争议的由公司经理决定,并认真管理好退货手续,以备查验。
十四、不良事件检测及再评价相关制度
1、企业指定专人负责质量跟踪及不良反应监察、报告。
2、要定期收集售出产品的使用情况及质量信息。
3、对隐形眼镜要进行跟踪随访,销售时要详细记录最终用户及相关联系人的联系方式,以保证产品的可追溯性。
4、当用户使用产品发生不良反应时,要立即停止销售并封存库存的该批产品,并及时报告所在地药品监督管理部门和卫生行政部门,并做好记录。
5、对已售出的产品,要根据发生不良反应的程度,采取相应措施。
十五、医疗器械召回制度
1、为加强对医疗器械的监督管理,保障人体健康和生命安全,特制定本制度。
2、质量管理部负责医疗器械召回的管理,其他相关部门协助质量管理部完成相关工作。
3、医疗器械召回,是指医疗器械生产企业按照规定的程序对其已上市销售的存在缺陷的某一类别、型号或者批次的产品,采取警示、检查、修理、重新标签、修改并完善说明书、软件升级、替换、收回、销毁等方式消除缺陷的行为。
4、本公司应当协助医疗器械生产企业履行召回义务,按照召回计划的要求及时传达、反馈医疗器械召回信息,控制和收回存在缺陷的医疗器械。
5、公司经营产品售出后,经信息反馈发现医疗器械存在缺陷的,应当立即报告质量管理部。
6、质量管理部门经确认后立即通知相关部门停止销售和使用,并及时向总经理汇报。
7、质量管理部门通知医疗器械生产企业或者供货商,并向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门报告。
8、对于我公司销售的品种,质量管理部门应当配合医疗器械生产企业开展有关医疗器械缺陷的调查,并提供有关资料。
对医疗器械缺陷进行评估的主要内容包括:
(一)在使用医疗器械过程中是否发生过故障或者伤害;
(二)在现有使用环境下是否会造成伤害,是否有科学文献、研究、相关试验或者验证能够解释伤害发生的原因;
(三)伤害所涉及的地区范围和人群特点;
(四)对人体健康造成的伤害程度;
(五)伤害发生的概率;
(六)发生伤害的短期和长期后果;
(七)其他可能对人体造成伤害的因素。
9、根据医疗器械缺陷的严重程度,医疗器械召回分为:
(一)一级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起严重健康危害的;
(二)二级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起暂时的或者可逆的健康危害的;
(三)三级召回:使用该医疗器械引起危害的可能性较小但仍需要召回的。
10、接到医疗器械生产企业的《召回通知》后,按照生产企业的召回通知,由销售部及时通知使用单位或使用人。其中一级召回在1日内,二级召回在3日内,三级召回在7日内,通知到有关医疗器械经营企业、使用单位或者告知使用者。召回通知至少应当包括以下内容:
(一)召回医疗器械名称、批次等基本信息;
(二)召回的原因;
(三)召回的要求:如立即暂停销售和使用该产品、将召回通知转发到相关经营企业或者使用单位等;
(四)召回医疗器械的处理方式
11、质量管理部对召回医疗器械的处理应当有详细的记录,并向医疗器械生产企业所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门报告,在召回完成后,应当对召回效果进行评价,评价结果存档备查。
十六、卫生和人员健康的状况的管理制度
1.本制度中的环境包括店堂外、内、经营场所、验光配镜场所。办公场所和仓库。人员包括营业人员、验光人员、配镜人员、保管人员、验光设备包括各种验光的仪器设备。2.环境卫生实施包干分片负责,定期检查。3.营业人员负责经营场所,店堂内外的环境卫生。验光人员负责验光配镜室的环境卫生。后勤人员负责办公场所环境卫生,仓库保管人员负责仓库环境卫生。当班人员提前20分钟到岗,打扫个字工作岗位内环境的卫生。店长负责经营场所全面卫生检查。要求做到地面、墙壁、货架、柜台、物品、办公用具等干净整洁,摆放有序。
4.所有人员必须持有健康证,每年进行健康检查。着装整洁。勤理发、洗澡、剪指甲、不涂指甲油、不戴手饰。
5.验光设备专人保管,专人负责卫生。6.环境和验光设备实行定期消毒。
7.总经理为环境、人员、验光设备的卫生总负责人。8.对环境和验光设备的卫生实行每周检查和不定期抽查。
十七、重要仪器设备管理制度
1、仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。
2、密仪器要专人专管专用,责任到人,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。
3、仪器使用后要记录仪器的工作情况、有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,并做好防尘措施。
4、按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验,并且登记备查。
5、有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。
6、每台仪器应有固定标识牌,包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。
7、每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录(检定合格证书),交由档案员存档。
8、仪器使用人员要经过严格培训,要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。
9、所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时,应立即停止使用,终止测试。由仪器责任人向按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识,避免其他使用人员误用。
10、属于国家法定计量检定的仪器设备,应按有关文件规定,送计量部门定期检定,经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即:“合格”、“准用”、“停用”。
11、所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案,并制定仪器设备一览表新仪器要及时归档,并添加到仪器设备一览表。
12、仪器档案要做到一台一档,主要内容包括:仪器登记表,技术说明书,验收调试报告,维修报告,使用及维护情况记录表及检定报告。
13、每台仪器设备的档案应按仪器设备档案管理制度的规定进行管理、整理并定期进行清点,以防资料丢失,一般一个季度一次。
十八、计量器具管理制度
1、常使用中的设备(温湿度计)每一定周期都要进行相关的检定和校准,在使用过程中发生故障有可能影响测定结果,而又未到检定周期的设备应尽快进行检定、校准。合格后才能使用。
2、质量管理部根据周期检定、校准计划,提前一个月把即将到期的检测、测量和试验设备和器具送法定计量检定机构或政府计量行政部门授权的计量检定机构进行检定、校准。
3、检定、校准有关记录、证书由行政部归档交质量管理部保管。
4、对计量量具实行标志管理,给每台检测、测量和试验设备和量具贴上彩色标志,以表明其状态。
5、彩色标志的种类、用途:
(1)经检定、校准,证明检测仪器设备性能符合要求;或不必检定、校准,经检查功能正常;或无法检定,校准,经比对等方式验证其性能符合要求的检测仪器设备均用合格(绿色)标识。
(2)经检定、校准,证明其性能在一定量限、功能内符合要求或降级使用的检测仪器设备用准用证(黄色)标识,并明示其限用范围。
(3)已损坏,或经检定、校准不合格,或超过检定、校准有效期,或暂不使用的检测仪器设备用停用证(红色)标识。
十九、有关人员教育培训及考核制度
为使企业达到与经营规模、经营范围相适应的质量管理水平,不断提高员工整体素质和专业技术水平,特制定以下制度:
1、从事医疗器械经营、质量管理、验收、检验、保管、养护工作的人员,必须参加省、市药品监督管理部门组织的专业知识培训,考核合格,持证上岗。
2、已取得专业技术职称的员工,每年应接受省、市药品监督局组织的再教育培训,持证上岗。不断更新自身的知识面,提高业务素质和能力。
3、公司每年采取不同形式,分期分批对各类人员进行法律、法规、规章和业务技术、职业道德培训。
4、没有经过上岗培训或经过上岗培训未取得合格证的员工,公司不安排从事业务经营等专业工作。
二十一、验配人员职责一、二、三、四、五、六、七、验光、配镜人员必须持有验光、定配资格证书才能从事验光、配镜工作。对验光、配镜人员做到定期培训,加强其职业技能,熟悉业务知识。
验光、配镜人员对顾客提出的询问要做到有问必答,认真解释。不得相互推委。保持设备清洁、卫生。
耐心细致,严格按规范操作仪器设备,做好记录数据准确无误。验光设备出现问题时应立即报告技术负责人。仪器设备到检定周期前两周应报告技术负责人。
二十二、验配管理制度
验光员职责
一、坚持良好的个人卫生习惯,特别注意剪短指甲,保持手部清洁。
二、严格执行隐形眼镜标准验配程序,根据制定的操作流程及规定对顾客进行验光并做好相关的纪录。
三、根据验光所得的参数对顾客进行选购指导并告诉顾客相关注意事项。
四、做验配设施、设备的保管和养护工作,保持隐形眼镜验配区的整洁。
五、注意阅读各类隐形眼镜的产品说明,了解产品特性和参数;
注意阅读各类护理产品的使用说明,了解产品特性和使用注意事项; 注意阅读各类仪器的使用说明,了解产品特性和使用注意事项。
六、做好病人回访工作,及时了解病人的配戴感受,积极反馈市场信息和产品质量情况;
七、努力学习与隐形眼镜验配相关的专业知识,包括眼生理解剖、视光学、隐形眼镜知识等。
配戴员职责
一、坚持良好的个人卫生习惯,特别注意剪短指甲,保持手部清洁。二.根据本店制定的操作流程及规定对顾客进行配戴并做好相关的纪录。三.根据配戴过程所出现的症状对顾客进行讲解和指导。
四.根据顾客的实际情况对其进行佩带指导并告诉顾客相关注意事项。五.出现突发事件及时向质量负责人反映情况,并及时采取相应措施。按月汇总和反馈信息向上级岗位汇报。
二
十三、验配产品的质量检测制度
一、严格按照产品标准和合同规定的质量条款对购进、销后退回医疗器械的质量,进行逐批、逐套验收,除可自行检测的项外,其它项目应向厂方索取检验报告。
二、验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
a .通过顾客需求调查,触及顾客的购买问题。顾客的问题才是顾客的需求之母,需求是顾客自己对问题的解决要求,很多问题是需要营业员发掘出来展示给顾客的;
b.了解顾客购买心理,通过对顾客问题原因专业化的表达,使顾客产生信任;既而进一步表述出顾客问题所引发的不良性后果,使顾客产生强烈关注,最终造成顾客的购买兴趣;
c.掌握对从众型顾客的沟通制约,即提前说出顾客要说的话,以此制约顾客的潜在思维方向,让销售朝对卖方有利的方向发展;
d.应对主动提问的顾客时,要合理运用先去评价一下顾客问题,然后寻找顾客提问原因,再找一个“垫子”引导顾客说出其真实需求的方法。
2、展示产品的技巧
a.了解顾客购买的思维方式,根据营销理论中的排除法,顾客会购买价格两个极端的商品,通过体验销售,不断排除顾客认为不符合其要求的品牌和产品;
b.加强主题,突出三个卖点,提供正面的展示或负面不良的暗示,使顾客积极参与到产品的性能体验中来。
3、排除异议的方法
a.异议包括销售异议与售后异议
销售异议是指在购买过程中顾客对产品与服务的异议,例如怀疑性能、认为价格超过价值、怀疑质量、怀疑售后服务等。售后异议是指由于多种原因造成售后顾客不满意而产生的异议。
b.处理异议的几个要点
尽早获得主动,顾客总是对自己有点熟悉的东西感兴趣;
销售过程中关注技术问题,尝试衡量标准;
不要贬低竞争对手,在让强调自身独到的竞争优势和产品利益;
承认顾客提及的事实,转移顾客可能忽略的自身性价比的结果。
c.处理售后异议的几个要点
倾听的要点:急于辩解等于火上浇油;
分析的要点:证实你理解了顾客的异议,可以在顾客面前重复一次;
引导的要点:不要争论,重在引导;
转移的要点:立场转移,事态转移;
解决要点:答复异议,努力成交。
4、把握成交的控制
a.成交的信号包括语言信号、行为信号、表情信号和事态信号。
b.掌握成交缔结的技巧,在多数销售中,营业员如何控制销售过程的发展,在每一个阶段及时帮助顾客做出决定即成交缔结,对不同的顾客应该采取不同的方法。
c.成交的要诀
多看、少说
一问一答
不急不忙
保持态度
5、遇到家长带着孩子来配眼镜,两人眼光不一致时怎么办呢?
在这样一个场景之下,如果眼镜销售做墙头草,那么最终结果肯定是做不成这笔生意了。一般来说,孩子在家庭里会占到比较大的影响力,所以我们应当帮助说服家长:“现在孩子的眼光不同了,我们不能用过去的眼光来帮孩子做决定啊。您如果做主配了一副孩子不喜欢的眼镜,他在学校肯定就不肯戴了,这样不仅浪费钱还影响视力耽误孩子学习,得不偿失,您说是吧?而且呀,孩子挑选的这幅眼镜采用的是最新的技术,对视力很有帮助的。您放心,我肯定会对眼镜质量把好关,让您满意的!”
6、遇到一问三不理的顾客该怎么办呢?
2. 一览无余,明亮视界——余视眼镜。
3. 戴余视眼镜,览美丽鹤壁。
4. 余·光无限,视·界很美。
5. 时尚余视,品牌眼镜——河南余视眼镜。
6. 余·为万家,视·达天下!
7. 服务“余视”俱进,用心赢得爱戴。
8. 余视眼镜,岂止视界!
9. 公艺精致·耀世品质。
10. 光明“余”你他在,“视”界越来越美。
11. 百年人生精彩,一览“视”界无“余”!
12. 鹤城余视眼镜,助你大明人生。
13. 视觉盛宴,“余”你共享。
14. 余视眼镜还你一个清晰的世界。