校团委办公室活动策划(精选12篇)
环保策划书...................................................................................3 活动内容.............................................................................3 活动时间.............................................................................3
一、活动目的:......................................................................3
二、活动简介:......................................................................3
1、活动准备.......................................................................3
2、正式开展活动..............................................................4
三、活动步骤:......................................................................4 2.设计宣传板..................................................................4 3.大力开展本校的内部宣传.........................................4 5.活动时间.........................................................................5 6.注意事项:....................................................................5
四、活动必需品:............................................................5
五、宣传效果:................................................................5
环保策划书
活动内容:院团委办公室成员与实践部志愿者参加紫金山捡垃圾活动 活动时间:2011.11.18至2011.11.20 举办单位:南京信息职业技术学院院团委办公室与实践部,志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。
一、活动目的:
增进办公室与实践部的友谊,弘扬志愿者精神,为打造绿色南京贡献出自己得一份力量。
二、活动简介:
办公室计划于(2011.11.15)举行一次大型的紫金山捡垃圾的活动,并借助此次活动将保护紫金山的活动持久开展下去,使大家养成爱护环境的好习惯。
代号:虎凤蝶行动(3个中队成员务必参加活动)
1、活动准备
第一中队:发放文化衫、垃圾袋以及捡垃圾的其他必备工具。
第二中队:主要宣传工作和拉赞助的工作。
第三中队:做好活动的后勤工作。
2、正式开展活动(3中队由负责人带队进行活动)
第一中队:潘龙岩,何盛楠,魏荧佳,邵玉伟,吴形,郑前利,王福琨(负责人),熊能能,刘浩浩,王亚州,李尚尚,庄俊
第二中队:王权中,翟玉华,陆雅晴,刘丹丹,王浩,刘杰,邵倩倩,王立心,刘源(负责人),仇伟,顾燕,张晗,吕雪,周政,吴志鹏,刘继恩,袁梦,刘梦,王权中。
第三中队:李文艳,洪年,魏李李,霍元明,王国美,曹改革,童佳麟,鲍健,张梦娇,章威(负责人),孙军笑,陈美君,周希璐,张丽丽,张广超。
三、活动步骤:
1.活动申请
向学校有关部门提出此方案,等待学校上级的批准。
向金陵晚报提出申请与追踪报道,报名热线:84686500 2.设计宣传板: 主要由第二中队成员负责设计,两部门协助设计。3.大力开展本校的内部宣传:通知办公室和实践部负责人务必在各中队内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给每一位志愿者,争取更多人加入活动。
4.制作活动明细表 供负责人登记志愿者个人参加活动的详细信息。
5.活动时间
(1).(时间)前完成前期宣传工作 将宣传板放在二餐厅3楼院团委办公室档案柜里;
(2).(时间)组织大型的宣传活动 宣传板分别于一食堂门前,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;
(3).统计好志愿者的人数和确定各部的打扫区域
6.注意事项:
(1).海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;(2).办公室与实践部队友的协调;(3).工具需妥善的管理和保存;
四、活动必需品:
横幅 宣传板 宣传单(A4纸张)志愿者信息明细表(A4纸张)纪念书签
五、宣传效果:
1、预计打扫以后的紫金山的环境会更优美,为美丽的南京再添色彩;
2、弘扬志愿者精神,扩大了我校青协在全校的影响,达到“双赢”的效果。
院团委办公室与实践部志愿者
据了解, 从2006年开始, 公司团委即制定并印发了《团组织“推优入党”管理程序》, 规定凡组织关系隶属于本公司的共青团员, 申请入党半年以上者, 均可参加推荐。该程序明确, 被推荐对象应是在本职工作中积极要求加入党组织、表现优秀、业绩突出、得到同事认可的青年骨干。为使公司各级团组织成为“推优”工作的主渠道, 该程序还规定, 凡28周岁以下的青年入党应从团员中考虑, 团员入党应经团组织推荐, 按照“宁缺毋滥”原则, 把发展党员的关口前移, 确保党员发展质量。
活动结束后, 各级团组织还将发挥好自身职能, 做好后续的跟踪服务和督促工作。
青海电信来川交流抗震救灾及灾后重建情况
一、基本情况
(一)提高认识,落实责任,形成共管合力
办公室根据管理年活动要求。先后多次召开会议,认真学习上级行文件精神,及时落实管理年活动要求。一是及时组织学习上级行开展管理年活动实施方案及要求,把办公室基础管理放在突出位置来抓,不断推进管理年活动深入开展。二是办公室结合部机关工作目标,制定下发了《年度办公室工作意见》,多次召开会议研究制定了《办公室工作要点》及落实工作计划的目标和措施。三是不断强化责任意识。
(二)科学筹划,细化措施,有效落实管理《细则》
为确保办公室管理年活动取得实效,一是根据上级行对管理年的部署和要求,认真制定下发《办公室管理年活动实施细则》及《考核办法》,在组织实施中及时进行了补充和完善。二是细化实施《细则》内容,做到量化、细化。
(三)理顺制度,全面规范,夯实办公室工作基础
按照管理年活动阶段实施要求,办公室不等、不靠,在学习和疏理以前各种规章制度的基础上,对原有制度进行修订、完善,重点是加强办文、办会、办事等规章制度的梳理,规范办事流程。
(四)突出重点,真抓实干,推动活动有效开展
1、认真抓好宣传信息工作,积极引导管理年活动深入开展。一是召开办公室工作会议,研究制定宣传信息工作思路,二是积极办好机关工作情况《简报》,及时反馈报道全辖管理年中各单位活动的开展动态和经验做法,以此促进相互学习,交流经验,取长补短。三是加大宣传信息的调度和考核奖励力度。
2、加大督导力度,确保专业管理年工作落实到位。为确保管理年活动有效开展,及时发现和解决管理年活中出现的问题,办公室加大了对基层行的督导力度。一是对管理年《细则》落实情况进行督导。二是召开专门会议进行强化督导。三是利用月报材料进行调度和督导。
二、管理年活动取得的成效
通过开展管理年活动,全辖办公室人员开拓进取、争先创优的工作氛围基本形成;大局观念、服务观念、效率观念、责任观念和创新观念明显增强;全面、严密的管理制度体系和考核体系基本建立,疏于管理,淡化责任的现象得到有效转变;工作质量、服务意识有了明显改观;执行力和工作效率得到明显提高,取得了较好成效,主要体现在:
(一)办公室队伍素质得到加强,工作主动性、工作水平
明显提高。
(二)办公室制度体系更加规范,可操作性明显增强。
(三)宣传信息考核力度进一步强化,工作成果取得新突破。
(四)后勤服务更加规范,行容行貌、办公环境和工作秩序有了明显改善。
三、存在的主要问题及原因
(一)对开展管理年活动重要性认识程度还不够高、不统一,主要表现在工作不深入,主动性、执行力和工作效率还不高。
(二)管理还不够严格,有些工作还不到位,主要表现在平时忙于事务性工作较多,只停留在日常工作的应付上。
(三)服务职能的发挥还存在一些薄弱环节,创新意识不强,工作缺乏主动性和创造性,创新能力不足。
(四)人员少,任务重、压力大。办公室除日常性工作外,由于临时性任务多,很大程度制约了综合协调功能的发挥。
以上存在问题的主要原因有以下几方面:一是办公室人员整体素质与目前任务要求仍存在一定的差距。办公室作为综合管理部门,工作综合性强、标准高,要求配备年龄结构轻、综合素质高、能吃苦耐劳的工作人员。同时人员的整体素质参差不齐,工作效率和工作执行力不尽相同,增加了落实管理年各项工作的难度。二是由于工作量大与人员少的矛盾存在,造成了办公室大部分工作人员身兼数职,兼岗、重要岗位混岗现象普遍存在。三是有的岗位按照“双控”要求必须分开的而未能分开,工作责任及责任追究不明晰,致使办公室在管理工作中,在一定程度上无法深入细致化,即便是细化了也无人或没有精力落实,造成了有心无力、疲于应付、抓大放小、不深不绌、质量不高等难以克服的现象,甚至挫伤了部分员工积极性。四是在工作指导上,由于人员少,处理日常事务较多,人均工作量较大,下基层检查指导工作的机会相对较少,很大程度制约了综合协调功能的发挥,在一定程度上不利于发现基层问题,影响了基层工作水平的全面提高。
四、进一步开展管理年活动的几点建议
(一)进一步重视和强化对办公室现有资源科学配置整合,形成组织结构优化、人员配置合理、工作运转规范、管理服务高效的管理体系和工作机制,使办公室的职能作用得到充分发挥,管理效能得到切实提高。
(二)打破传统观念,学习现代银行及当前商业银行办公室先进的管理观模式,合理调配工作人员,充分考虑现有干部的素质和岗位工作量现状,保证岗位、时间和能力要求的相互匹配。进一步强化教育培训和岗位练兵,全面提升人员素质,形成个体优势明显、团队优势互补的精干、高效的人才队伍。
(三)继续深入开展管理年活动。一是继续提高对管理年活动的再认识,正确处理好管理与发展的关系。进一步巩固管理年活动成果,树立“管理永无止境”的理念,并每时每刻贯穿、落实于各工作环节之中。二是认真总结管理年活动经验和教训,发扬成绩,纠正不足。三是抓好管理年”回头看”活动,以“精、细、严、实”的工作态度,认真落实各项规章制度,切实提高办公室整体水平。
第一章 总 则
第一条 为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章 校团委办公室职能
第三条 办公室职能
第一项 团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;
第二项 举行小型会议;
第三项 收发各项文件;
第四项 存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;
第五项 日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;
第六项 物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;
第七项 收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章 办公室物资管理
第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条 校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条 物资使用与保管
第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;
第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;
第三项 所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;
第四项 办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;
第五项 所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;
第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;
第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;
第八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;
第九项 未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;
第十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。
第九条 物资借用与归还
第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;
第二项 办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;
第三项 团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;
第四项 其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;
第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。
第十条 物资清点与整理
第一项 办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;
第二项 办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;
第三项 库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章 档案管理
第十一条 文档管理
第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;
第二项 可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;
第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经办公室主任同意;
第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;
第五项 定期清理储物柜,及时归档文件。
第五章 文件整理
第十二条 整理信件
按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条 整理文件
按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条 工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x39107 @qq.com。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距;
2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如2010年11月15日);
4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学院发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;
5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。
第六章 值班管理
第十六条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。
第十七条 值班时间、地点与值班人员
值班时间:星期一到星期五 上午8:00—12:00 下午14:30—17:20
值班人员:办公室主任、副主任、办公室干事。
第十八条 办公室值班主要工作
第一项 协助老师完成所需工作;
第二项 做好保密工作;
第三项 及时跟进未完成工作;
第四项 保持办公室干净整洁;
第五项 完成文件签收、签发工作;
第六项 整理未归档文件;
第七项 每天发放、整理各类报纸、杂志;
第八项 老师外出期间,做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等;
第九项 工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;
第十项 管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;
第十一项 按时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整);
第十二项 认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;
第十三项 如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理;
第十四项 值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第七章 会议管理
第十九条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十条 团委例会
1、参加人员:团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
2、时间:原则上规定每两周召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
地点:暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人);
3、主持:团委书记或副书记;
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;
第二十一条 团委内设机构全体干部大会
1、参加人员:校团委各部长及全体干事;
2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
地点:定于2106教室;(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前一天通知各部长,由各部长及时通知本部门的干事。)
3、主持:团委学生副书记
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。
第二十二条 考勤规定
1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;
3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录,否则按缺席而论;
第二十三条 处分条例
1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;
2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;
3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;
5、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
第八章 附则
1、工作宗旨:我们将广大的同学作为服务对象,必须始终坚持上级的领导,以积极向上的思想引领全校青年;突出先进性,以健康高尚的校园文化凝聚全校青年;立足群众性,以倾听全校青年心声为已任,倡导全面发展,尊重个性发展;彰显组织优势,搭建创新平台,建设高雅校园文化、建设朴实学风校园文化精神要顶天,学风要立地作为党的助手和后备军,必须始终坚持上级号召、团有行动,以学风建设和校园文化建设为主要工作,使学校的办学理念更丰富、更充实、更生动,为实现我校美好未来而努力奋斗。
2、工作目标:
(1)、加强部门内部组织建设:对于我们这样的部门,我们首先必须进一步加强部门内部的建设。它是我们做好各项工作的基础,只有加强各部门内部建设,完善工作格局,才能充分发掘出我们的潜力。搞好各部门内部建设,主要的是加强各部门成员政治理论学习,增加学习的频率,完善学习制度,做好成员的思想政治教育工作,提升成员政治思想觉悟性,建设朝气蓬勃、求真务实、奋发有为的团委组织。引领各部门努力探究工作新思路,不断拓展工作途径,改进管理方式,增强工作效率。
(2)、提高工作效率,不断创新:创新对我们的工作来说是很重要的,既要把工作做好,又要提高工作效率,其实是一件很不容易的事情,但是我们为了的以后更好的学习和工作,我们就必须学会创新,加大对各部的培训,使其每个人都能自主的完成各项工作。
3、指导思想:本学期团委、学生会将以上级团委有关文件精神为指引,继续在校党总支的领导下,紧紧围绕我校的工作指导思想加强团支部自身建设和团员青年的思想道德教育,丰富和繁荣校园文化建设,不断探索学校团工作的新思路和新方法,带领广大团员青年主动服务于我校发展大局,积极协助学校各部门做好学生管理工作,为我校美好未来积极努力!
4、具体工作计划
为了更好的统筹安排整个学期的各项工作,提高我们的工作效率,让我们的工作能够有条不紊的进行;我们特别为本学期拟定了具体的工作安排,具体安排如下:
(1)分配好各部门工作,对于团委的各个部门有组织部、文艺部、宣传部的工作我会分配好各自的任务,并且配合好校里的工作,能够做到不耽误任何的其他工作的进行,
(2)、强化宣传阵地建设,营造积极向上的校园氛围。
充分利用大字报,大黑板报等宣传阵地进一步做好宣传工作,健全校园宣传部工作制度,及时更新团委网站,使宣传阵地的工作进一步正常化、规范化、制度化。
加强对团日活动的指导,做到有计划、有布置、有检查、有档案。
积极完成上级团委布置的各项工作,在宣传工作上,继续加大对外信息宣传力度,进一步扩大学校的社会影响力,有条件加大网站建设进行宣传团委会、学校和服务师生的阵地。
周一在做操后,充分利用国旗下讲话这一宣传窗口,结合重大纪念日及上级指示,对广大学生进行爱国主义、集体主义及理想教育。
(3)在每个月我们都会根据月份的不同设计不同的活动,如3月份是雷锋月,我们会组织同学们做为新时代的大学生积极参加雷锋活动,4月份可能会有春季运动会,我们会配合校里的各项工作来分配我们的具体工作。5月份是五四青年节,我们也会组织相应的活动,让同学们过好我们自己的节日。
(4)、对于组织的制度我是比较赞成的,说到建议我有一点想说的是现在的同学们都不是很爱读书,所以建议上级多举办一些关于知识论述的比赛。
上一学年的文件归档,青年马克思主义者培养工程等等,在老师及学长的悉心指导下,在探索中不断前进,在前进中不断开拓,适应新的工工作内容,虽然偶尔感觉有些盲目和无序,但终是取得了很大的发展,我从青涩稚嫩逐步走向了成熟稳重。
现据办公室自身具体情况,拟定本学期工作大概规划如下:
1.做好2019-2020学年档案归档工作;
2.“青马工程”等大部分校级活动布置,充分发挥团队能力,保证活动顺利进行,并以此为契机提升团队能力,增强团队凝聚力,根据个人特长分配相应工作,且与其他成员协同完成,以达到团队效应;
3.整理团委固定资产管理,办公用品采购和物资整理;
团委机关及后勤管理工作;
4.整理学院团委各部门及各二级学院团总支的工作计划、工作总结等有关材料,配合院团委领导协调各部门工作;
5.负责好学院团委召开的各种会议的会务工作;
6.改进干事人才培养方案,加强干事同学的培养和锻炼,策划相关技能培训和工作实践,培养团队合作,提高其业务能力,为下学年换届工作打下扎实基础。
7.受疫情影响,大部分活动需要在线上或线上线下协同进行,须攻克相关技术,协调好各部门工作,特别要注重活动的完成度及完成质量,做好后续跟进工作,切忌敷衍了事;
8.要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
9.积极完成领导交办的其他工作。
眉山联通关爱留守儿童, 情系贫困学生。六一儿童节前夕, 分公司团委组织青年志愿者来到东坡区永寿镇光辉小学, 看望慰问38名留守儿童, 勉励他们努力学习, 健康成长, 并送上书包和文具套盒, 用一份关爱温暖和滋润孩子们的心灵, 让扶贫济困的中华美德代代相传。
广元联通共计邀请60名会员及子女, 开展了亲子陶艺活动。制作现场, 父母和孩子一起手握陶泥, 跟随老师的讲解逐步掌握手工捏塑的基本技能, 随着一个个陶艺作品的完成, 现场气氛欢快、热烈。不仅让孩子度过了一个有意义的假日, 也让大人们在繁杂的工作和生活之余享受这快乐的亲子时光。
宜宾联通开展“大手牵小手, 共度六一节”活动。孩子们和家长亲密配合, 共同玩起了游戏。欢声笑语飘荡在翠屏山公园的上空, 四处洋溢着浓浓的亲情。通过这样的活动, 志愿者们搭建了家长与孩子贴近心灵, 交流情感的平台, 传递了关爱儿童, 让孩子们健康快乐成长的正能量。
——2014年度
时光飞逝,转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况,在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下,团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门,本着“为同学服务”的宗旨,联系同学与老师,努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结:
团委办公室工作指南
一、档案工作
1、档案管理
为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为同学服务,根据档案管理办法的规定,结合档案工作的实际,制定详细制度制度。(附件)
2、档案上交
上级红头文件下发次数18次。
2013—2014年度共上交2013年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。2014—2015年度预计上交2008年—2011年档案,预计档案份数为1800份。
3、存在问题
(一)对于各部门档案状况了解不够,《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。
(二)对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。
(三)由于办公室早期对档案缺乏有效的管理,造成历史资料缺失严重。
4、解决方法
制定《校团委办公室档案管理制度》(附件),并下发到五系和校团委学生会各部门。
每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。
二、值班与考核工作
1、值班情况
2014年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。
2、考核方法
严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力,这样才能够规范管理我们学生干部团体,提高三峡医专学生干部形象。
3、存在问题
我们制作值班表的时间都是在每个月的月末,值班人员需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人员可由团办提醒,其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个)。长久以来隶属团委的各部门,值班的情况都不好,不注重时间观念,经常需要打电话提醒某某该他值班,无形中增加了团委办公室的工作量。
值班的轮换:因在团委办公室值班的部门只有3个,在轮换的方面比较频繁,为公平起见,我们在制作值班表时,会把上一个月值班较少的部门安排在前,但是值班换班情况太常见,且还有让新干事带班的情况发生。
三、团章的管理工作
1、证书的打印与发放
校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。
校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量2011份、各类材料盖章数量75份。
2、存在问题
校园之星、五四表彰、团委学生会聘书,荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。
没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱,以此导致不应该的工作失误。
3、解决办法
团章执行单管、单发、单盖章制度,让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。
四、文件的起草与打印工作
1、文件的打印
每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子档,团情要讯的撰写,对各部门例会的考勤,配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理,做好上传下达的相关工作等。各类文件、活动材料、座位表、值班表。A4纸张打印数量共计548份。
五、借还工作
1、特教101、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。
借书人次达30人次、借出书籍35本。特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。
2、存在问题
借出时登记不够详细,登记只记录部门和人员,并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长,无法追究到个人上去。
六、邮件、报纸递送工作
2014年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件,并送到相应的办公室 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期,《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封,书籍共计376本。
七、各类活动的通知工作
为保证学生会工作的连续性,加强内部制度化建设,提高办事效率,使学生会的工作顺利开展,团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。2014年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。
八、日常工作
1、团情、工作总结与计划
每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总,每周收集校团委活动并撰写团情。
每周二收集每周工作总结与计划、周情,收集并归类每周交的活动材料(包括电子、纸质)。
2、存在问题
团情写的过于繁琐,数据展现不够突出,活动表达不够明显。工作总结与计划存在错别字,有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。
校团委办公室
二〇一四年十二月十二日
附件:
校团委办公室档案管理制度
1、档案年限分类
按照年限档案划分为:重要的30年一般的10年; 30年;永久。
年限的类别又分为:1)重要30的年、一般的10年:①团委牵头进行的重大活动的有关材料(九大类)②社团活动(校内的)、勤工俭学、社会实践活动的有关材料(三下乡)③本校学生组织部参与的各种学会、社团的有关材料(校外的); 2)30年:①表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料②各团支部的材料③团委、学生会编印的刊物(成长的阶梯);
3)永久:①团委工作计划、总结、规章制度、统计年报②批准入团申请书、团干部名单、团员名册③团情要讯。
(2)示范建设材料:在2013年11月开始整理2011年、2012年、2013年所有活动材料,并将其按照以下7个类别整理:
1)、红色文化教育活动:青马工程资料(批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等);
2)、社会实践活动:三下乡活动资料(方案、过程图片、简报、总结等); 3)、青年志愿者活动(方案、过程图片、简报、总结等);
4)、心理教育活动:5.25活动(方案、过程图片、简报、总结等); 5)、社团活动:社会活动情况(方案、过程图片、简报、总结;有课程的包括课件、教案、教学图片);
6)、艺术节庆活动:①艺术节活动:校园之春(方案、过程图片、简报、总结等)、②五四(方案、过程图片、简报、总结等);
7)、学术科技活动:“挑战杯”(方案、过程图片、简报、总结等)。
2、档案格式分类
(一)、红色文化教育活动
1、青年马克思主义者培养工程
(1)校级材料:批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等。(2)各系材料
(二)、社会实践活动
1、三下乡活动资料:策划、简报、过程图片、材料汇编、总结 2、勤工俭学:勤工俭学出勤表
1、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动:策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表 2、无偿献血:策划、简报、过程图片、总结、无偿献血统计表。
(三)、青年志愿者活动
1、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动:策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表。
(四)、心理健康教育活动
1、心理健康月系列活动:总体策划、简报及总结,以单项活动为单位上交策划、简报、过程图片、总结。
(五)、社团活动
1、社团活动:以协会为单位上交策划、简报、照片、总结。
2、社团第二课堂:课件、教案、教学图片。
3、本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料(包括策划、简报、过程图片、总结)。
(六)、艺术节庆活动
1、“校园之春”系列活动:批文、总体策划、简报及总结,以各个单项评比为单位,上交策划、简报、过程图片、总结、获奖名单。
2、“校园之星”评比活动:批文、总体策划、简报及总结,以各个星型评比为单位上交策划、简报、过程图片、总结及获奖名单。3、各系特色活动和自办活动(1)临床系国际医生节(2)中医系国医节(3)护理系“5.12”护士节(4)药学系中药文化节(5)各系自办活动 4、学校五四表彰
校级:批文、表彰大会简报、过程图片、总结、各类别奖状、奖品发放表。各系:各类别推报名单及汇总报告(需负责老师签字并加盖公章),表彰和奖励的先进集体和个人的申报表及事迹材料。
(七)、学术科技活动 1、“挑战杯”
(1)、“小挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛:批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。
(2)、“大挑战杯”——全国大学生科普作品大赛:批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。2、博学无极限
以期赛为单位上交策划、简报、过程图片,以学期为单位上交征题奖金发放表、博学基金发放表及活动总结材料。3、辩论赛
学校:批文、策划、总结、获奖名单,以每场比赛为单位上交简报、过程图片。
各系:总结,以每场比赛为单位上交简报、过程图片。4、征文比赛:策划、简报、总结、获奖名单、参赛作品材料。
(八)、组织建设材料(校、系组织部)
1、学生干部名单
(1)校团委学生会换届选举报告及全体学生干部名单。(2)各系团总支学生会换届选举报告及全体学生干部名单。(3)换届选举报告必须由负责老师签字加盖公章。
2、团员名册:教职工团员名单、全校团员名单
3、班级、团支部材料
(1)班级:班委会选举或改选报告、班委会干部名单。(2)团支部:团支部选举或改选报告、团支部干部名单。(3)选举或改选报告必须由负责老师签字加盖公章。
批准入团的批复。
二、档案材料格式要求
(一)、文档材料:均采用word2003版
1、字体类别及大小
(1)题目:方正小标宋简体,2号、居中;(2)各级标题:
一、XXXX(黑体,3号,加粗)
(一)、XXXX(仿宋—GB2312,3号)
1、XX(仿宋—GB2312,3号)(1)XX(仿宋—GB2312,3号)(3)正文及段落要求:
正文内容(仿宋—GB2312字体, 大小为3号),段落要求。
(二)、表格材料:均采用excel2003版
(三)、影像材料:
1、电子影像资料:需单独建立存放文件夹。
(1)图片资料一般2~4张即可,以JPEG格式保存,每张图片必须命名。(2)音频、视频等资料
音频电子文件以WAV、MP3为通用格式,视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。
纸质图片:应放在活动简报正文内容后,图片下方需有与图片内容相关的简单陈述。
(四)、档案材料的收取
1、时间及地点:每周二18:30,主教楼B104办公室。
2、收取内容:
(1)电子档1份:策划、简报(纯文字,无需用封面)、过程图片、总结等有关材料。
(2)纸质档3份:相关文件、策划、简报(文字+图片)、总结。
三、注意事项
1、所有上交的电子和纸质材料必须包括文件、策划或方案、简报、过程影像资料、总结、活动总体经费报表。竞赛类活动除上交以上材料外,还需上交获奖名单、奖状及奖品发放表。青年志愿者和社会实践活动需上交相关情况记录表。征文比赛、“挑战杯”等活动还需上交参赛作品材料。
2、材料打印需A4纸双面打印、汇总,无需再订。
3、上交前核对电子、纸质材料内容是否一致。
4、必须由主要负责干部进行上交。
5、上交后,完成相应交接手续。
那么快在团委工作又有一学期了,这学期发生了很多事情,也让我们认识到了很多的问题,但是我们的团结和同甘共苦也让我们更亲了。
其实,本来我们的办公室是和上学期一样有条不紊的进行着的,我们都已经熟练了这里的每一项工作,也习惯了做这里的每一件工作,但是,自从张x老师不管我们之后,我们的工作就一直处于变动之中,首先是大礼堂的收押金不收管理费,接着就是申请场地的工作转交给宣传部负责。当吕槐乐老师正式接管我们的指导工作之后,我们的权利越来越小,我们要做的事情也越来越少。先是大礼堂转交给学生会做,到如今连小礼堂的证明也不让开了。我们现在能做的事情主要就是开小礼堂的收据了。看上去我们的事情变少了有利于我们的复习,但是事情少了集体就必然会散,人心就会动摇,工作的积极性就必然会下降,这不是我的经验而是我在理论基础上的感觉。我甚至有些担忧,虽说不会有小勇的“解散”一说,但是我们办公室的人本来就少,如果再没有事情做的话真的不是一个好的结尾。
变动之余,我们的课外生活过的其实很精彩。经历了辩论赛、西江苗寨和参与科技部的创新杯、迎国检和最近的红歌讲座工作之后,我们对彼此的了解变的更深,我们的凝聚力也变得更强。我们再也不像以前一样见面连名字都叫不上来了,我们对各个部门的工作也都了解了,这不能不说是我们的收获。
其实,在胡x和何x上任以后我就不是很快乐了。胡云龙一上来就经历了国检,何叶也是接受了辩论赛活动的考验,他们做的都很好。我不快乐的原因是,那时候刘亚离开了,詹亭和娟都不太管事了,还有张颖和春儿都退出办公室了。我是一个不喜欢分离的人,宁愿让别人送我都不想看着比人离开,可是我还是在面对着。他们的上任让我感觉到了一个历史的必然——新的成员快要来了。老一批战友将离我们而去。每每想到这些,我都不仅潸然泪下,今晚的毕业晚会也是如此,我都不知道面对大三的那些人的离开我会不会难过的受不了。要是我们先毕业多好,我会哭,但是起码是在转身之后,不会看到他们的背影,不是吗?
2011-2012年第一学期团委办公室工作总结
团委办公室成立一年多以来,在总结上一届工作经验的同时,老师对团委办公室也是尽心的指导,以及各机构部门对团委办公室工作的支持和配合,团委办公室在逐步的成长。以下就本学期的工作进行总结:
一、团校
团委办公室负责的第一项也是最重要的一项工作就是团校。团委办公室在9月28日举行了数学学院第三期团校的开班仪式。由何龙代表团校毕业学员发言,在他的言语中让第三期学员领悟到了,团校是培养同学团队精神、奉献精神以及各种素质的地方。由李洋代表团校第三期学员发表了对成为团校学院的欣喜和对即将开展的团校学习的憧憬。同时介绍了团校的章程和团校的实施计划。
开班仪式过后进行了团校学习的第一讲“大学生成功学”,是由朱老师主讲的关于我们大学生如何能成功的专题讲座。朱老师讲到了大学生如何从细节和小事关系到我们的成败,还有要想成功大学生要具备怎样的心理素质。
10月19日,进行了团校的第一次以“破冰游戏”为主题的素质拓展。由于大家都是新进入团校的,要打破大家之间陌生的僵局,我们进行了破冰游戏。目的是为了让同学彼此更加熟悉,在之后的素质
拓展中能更好的配合。接着又进行了“未来之路”的游戏,同学们在游戏过程中大声的喊着“相信我,加油,坚持住”。在这个游戏中大家都坚定了信念,心里都充满了感激。
10月26日,团校所有学院进行了以“沟通游戏”为主题的素质拓展。沟通是一个好的团队必须具有的,在这次的素质拓展中同学们都了解了沟通的重要性,并且在游戏过程中沟通起了良好的作用。同学们彼此更加了解,共同游戏起到了很好的效果
11月2日,由团校所有学员进行了以“团队游戏”为主题的素质拓展。不论是大学生活还是将来的工作环境都离不开团队的力量。在团校的学习中最重要的就是培养同学的团队精神,在团队中奉献出自己的光和热,使团队的利益达到最好。
11月9日,结合前三次的素质拓展,进行了一次素质拓展。目的是使同学们更加深刻的体会团校的对同学们的意义。
11月23日,进行了团校第二讲“可怜天下父母心”,有王永常老师主讲的专题讲座。父母是我们最亲近的人,我们要“可怜”他们,含辛茹苦的养育我们,我们要用锦绣的前途来回报我们的父母。在这次的讲座中,同学们都有很多的心得体会,在讲座是都认真的记下了笔记。
12月7日,团委办公室隆重举办了数学学院第三期团校的结业仪式。在这一天总结了第三期团校的成绩,肯定了一些学员的优秀表现,并给予“优秀学员”的称号。团校的学习是同学们都收获了很多东西,不仅仅是学问,更多的是精神上的收获。他们变得更勇敢了、更会表达自己的想法。我相信他们会用在团校学到的团队精神和沟通,在今后的学习工作中会更加的出色。
二、财务
团委办公室负责的第二项工作是五大机构的财务工作。在每月的 4号左右都会收取各机构部门的发票,发票面额不少于40元。在收取发票的过程中,我发现了沟通的重要性。在通知各机构的时候要怎样说才能表达出我想说的,并且要让他们及时的上交发票,都体现了沟通有多么的重要。虽然说这个过程不是很顺利,但是在挫折中我学习到了、成长了、懂得了所有的事情都需要一个过程去完善。在第三次收取的时候我一天就将所有的发票都收齐了,这就是我之前的付出的回馈。并且我们将会继续努力的完成工作。
除了收取发票之外,团委办公室还负责经费申请和经费报销。主要是各部门在承办活动时需要经费的申请,由老师审核并由团委办公室负责存档,然后在月末进行报销。在这个过程中出现的问题就是,不是所有的部门都知道要提前交经费申请表,导致到月末报销的时候不能及时的报销。所有在下学期的工作中团委办公室会在这方面进行严格的要求,例如提前一个星期交活动经费申请表,并由直属机构的头进行签字方可生效。这事我们在下学期需要完善的地方。
三、冠军地带
“冠军地带“是由团委办公室负责的一项新工作。
通过冠军的带这项活动可以调动积极性、树立良好风范、丰富业
余文化、提高自身素质。冠军地带主要由月明星体现,分别是九月的学习冠军,十月的活动冠军,十一月的风险冠军。他们是通过层层的选拔被评选出来的明星,他们是在各个领域精英。冠军地带这个活动还是有不足的地方,有些细则还不够完善,所以我们应该做到的就是继续努力去将这项工作做的更好。
四、考核
团委办公室在学生干部考核这方面进行了改革,将以前的投票升级到每位学生干部都有100分的基础分,通过表现酌情的加减分。例如值班、会议缺勤、违反学校的规章制度等等,根据考核条例进行相应的扣分。这项工作可以更客观的反映出学生干部的工作状态,和同学们对个人的反向认同。学生干部可通过这可考核进行自我反省,有什么地方的是欠妥当的,需要以后加以更正的。团委办公室进行对学生干部的考核是对学生干部的监督,对每位学生干部都有一个约束。更重要的是希望同学们能认认真真的完成工作任务。
通过考核可以是学生干部能更好的、跟负责的、更积极的工作与学习。将团委的工作做的更好。
数学学院团委办公室
关于各支部的考核制度(暂行)
为了进一步明确文学院团委办公室文件管理工作,加强工作人员的责任心,更好地规范团委办公室各项工作,特制定本规章制度。
第一条 每月28日,各部门认真填写工作月报表,将本月的活
动总结及下月的工作计划交至团委办公室。
第二条 各部必须上交学期、工作计划和总结,并交由办公
室负责整理及保管。
第三条 各部门借阅办公室文件须经办公室同意,并认真签好借
阅证。
第四条 非团委成员借阅办公室文件及工作证等物品,须经申
请、批准之后,方可借取,并在规定时间内归还。
第五条 团委成员可以以口头或书面形式围绕团委各项工作提
出意见及建议。
青团西安电子科技大学长安学院委员会
1.全面开展精细化管理工作,我部门组织召开民主生活会。8月15日上午,我办根据文件要求,组织召开了部门民主会,会上强调,责任到人、承包到人,办公室组织对各项措施进行了分解,落实责任人,确保各项工作落实到位。
2.为长期有效的落实执行力的提高,部门开展学习型模式,个人制定学习计划和周计划,力争做到,事事有计划、时时在学习,充分调动部门人员的积极性,培养良好学习氛围使工作效率得到提升,执行力得到提高。
3.根据环境卫生精细化要求,落实卫生区和绿化带精细化管理,我部门按要求定制了责任承包标牌,明确责任、承包到人,让精细化管理模式深入人心,落实精细化管理后,厂区卫生和绿化带维护得到了很大的改善,做到了路面整洁、无杂物,绿化带绿茵平整、无干枯。
4. 根据驻职改办[20xx]92号文规定、《关于20xx年度专业技术职务任职资格申报的通知》和《河南省工程系列中、高级专业技术职务任职资格申报、评审条件》等文件的要求,我部门开展20xx年度专业技术职务任职资格申报工作,截止目前为止有11人参与申报,工作已进行到送报审批阶段。
二、工作中存在的不足和改进之处
1、回顾执行力提高活动,我部门虽然不存在执行力欠缺问题,但执行力度还有很大的提高空间,对此我部门坚持学习有关执行力提高的知识,做到“三严格”严格遵守规章制度、严格完成工作任务、严格律己,继续深化执行力执行力提高活动,长久落实执行力的提升。
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