星级酒店服务礼仪培训(通用8篇)
二、酒店服务礼仪
(一)酒店服务礼仪的定义
(二)酒店服务礼仪的内容
(三)酒店服务礼仪的作用
三、角色定位与服务意识
(一)角色定位
(二)服务意识
第二讲:酒店服务人员必备职业素养
用心服务——假如我是消费者 主动服务——要做的正是对方正在想的 变通服务——工作标准是规范但客户满意才是目标 爱心服务——服务不是仅仅赚一份工资 激情服务——抱怨投诉是必然
第三讲:酒店服务人员的仪容仪表
一、仪容
(一)酒店服务人员仪容的基本要求
(二)酒店服务人员的化妆原则
二、仪表
(一)着装的原则
(二)酒店服务人员服饰礼仪
三、标准的酒店工作人员职业形象
眼睛
嘴巴
头发
鼻子
指甲
四、知识拓展
(一)化妆美容常识
(二)服饰色彩搭配
第四讲:酒店服务人员的仪态
一、动作语
(一)手势语
(二)站姿
(三)坐姿
(四)走姿
(五)蹲姿
二、表情语
(一)微笑
(二)目光
三、能力训练
项目一:微笑、目光训练
项目二:站姿训练
项目三:走姿训练
项目四:坐姿训练
项目五:蹲姿训练
项目六:手势礼仪训练
项目七:鞠躬礼
项目八:综合训练
第五讲:酒店服务的语言艺术
一、酒店服务语言概述
(一)酒店服务语言的基本要求
(二)酒店服务的语言艺术及其作用
二、酒店服务语言的应用
(一)迎候语言
(二)交流语言
(三)电话语言
(四)语言禁忌
三、能力训练
项目一:迎候语言
项目二:交流语言
一、酒店服务礼仪培训工作存在的问题
(一)培训观念落后
对于经营者来讲,培训后的经济效益是培训的最终目的,很多酒店管理者重效益,轻技能,也就是说经营者并不关心员工技能的提高以及个人的发展和兴趣的培养,尤其是人员流失量的增加使得酒店必须投入更多的精力和财力来对新入职的员工进行礼仪培训,因此很多经营者会怀疑培训投资的必要性,认为给员工培训就是给别的企业效力,会造成酒店的损失。
(二)不能充分电动员工的积极性
很多员工在培训过程中主动参与者较少,大部分都是被动参与,真正渴望学到礼仪知识的人很少,这种问题一方面与员工个人认识有关,另一方面也与酒店的培训机制有关,酒店服务礼仪培训缺乏有效地激励机制和足够的影响力促使员工主动学习,员工缺乏学习的压力和动力,因此,酒店不能结合自身与员工个人发展的需求,难以调动员工的积极性。
(三)培训经费投入不足
培训经费不足是我国酒店行业普遍存在的现象,30%以上的酒店只是象征性的投入一点教育培训经费,这些经费仅仅是用来员工入职培训所用,人均培训经费很少,而对于服务礼仪岗位来讲,岗位要求更为严格,需要进行专业化的技能培训,投入的经费更多,由于培训经费的不足,员工难以接受专业的培训,对酒店服务礼仪的基本知识难以真正的掌握,影响酒店的服务质量。
(四)培训方法不科学
目前,酒店员工的培训大多都是按照以老带新的形式进行的,对于新进的员工,酒店管理者一般都是分别将他们安排到老员工的身边让老员工来带领与培训,培训的内容主要是工作时的操作技能,这种培训机制使得公司过分依赖老员工的培训,导致岗位培训无计划,员工学不到系统的礼仪知识,无法发挥培训的真正作用。
二、提升酒店服务礼仪培训质量的策略探讨
(一)提高对服务礼仪培训的重视程度
提高对服务礼仪培训的重视要从酒店经营者和员工双方的角度进行,首先,酒店经营者要重视专业化服务礼仪培训的重要性,员工只有经过专业的系统性的服务礼仪培训才能更好地展示酒店的服务水平,提供优质的服务,其次是要加强员工对利益重要性的认识,使员工树立文明礼貌的服务意识。提高员工对服务礼仪的重视程度需要通过礼仪重要性教育和职业道德教育来实现,在这两种教育中通过树立员工的生存意识和角色意识来增强员工对酒店服务礼仪的重视程度。
(二)积极探索服务礼仪教学的有效方法
要提高服务礼仪教学的有效性需要提高员工的礼貌修养和礼仪基础知识,因此,首先要改进礼仪课堂的教学方法,可以在服务礼仪课堂中通过案例分析与教学,然后模拟接待现场提高员工的快速反应能力和实际操作能力,在案例教学中要让员工主动分析酒店服务过程中出现的礼仪方面的问题,具体哪些原因,以及如何解决等等,通过分析启发和挖掘员工的判断分析能力和决策能力以及对突发情况的应急处置能力。
(三)加强员工的日常行为规范
在服务礼仪教学中通过课堂教学与员工日常行为规范的相结合能够让学生将课堂所学的礼仪知识运用到实际生活中去,使理论知识变成实际经验和能力,让知识变成一种经常化和习惯化的能力,并通过日常生活的约束,养成员工的五个习惯,即:仪容仪表整洁习惯,举止大方习惯,语言尊敬习惯,面容微笑习惯和致意问候习惯。除此之外还要鼓励学生参加各种礼仪活动,如礼仪演讲,礼仪表演等。
(四)加强员工礼仪知识的学习
酒店服务礼仪知识包括礼貌礼节知识和文化艺术知识,礼貌礼节知识包括个人礼仪,社交礼仪,服务礼仪,个人形态举止礼仪等,服务人员要讲究外在美和内在美,讲究仪容仪表得体,整洁,新颖,美丽大方的形象既是人们审美的需要也是交际的需要,也是对客人的尊重,内在美是个人言谈举止的体现,服务人员懂得的礼貌礼节知识越多,掌握的越深入,在接待服务中越能够应付自如。文化艺术知识是对员工内在修养的一种提升,艺术素养对个人的气质,修养,风度和仪态都有着重大的影响,加强对文化艺术知识的学习能够极大的提高员工服务过程中的服务质量。
(五)对不同层次的员工进行分层次培训
传统服务礼仪人员的培训都是针对基层新入职员工的培训活动,而实际上来讲,酒店培训的关键还是在管理人员的培训,管理人员的能力对酒店经营与发展有着直接的影响,因此通过对大堂经理,领班,组长等管理人员进行服务礼仪培训,能够提升酒店的经营水平和服务质量,酒店可以对不同层次的员工按照高,中,低层管理人员和基层员工四个层次进行分级,不同层次的员工按照不同需求进行培训,高层管理者要侧重于服务理念的培训,中层管理人员要加强服务目标和计划跟踪等内容的培训,基层管理人员要侧重于培训与沟通技能的培训,而基层服务人员要侧重于服务知识和技能的培训。
三、总结
酒店行业的竞争归根结底是人才的竞争,服务礼仪人才的培养离不开系统的礼仪培训,因此,酒店管理者要重视利益的培训和服务人员全面素质的提升,要建立酒店服务礼仪的学习氛围,通过提升酒店的服务质量和服务水平增加酒店的核心竞争力,实现酒店与员工的共同发展。
关键词:校企合作模式;星级酒店员工;英语培训模式
引言:现阶段,我国与国际化接轨的速度越来越快,越来越多的外国友人涌入国内。在这一国际大背景下,直接接待这些外国友人的企业便是酒店。因此,大部分星级酒店都非常重视员工的英语技能,也就是说,提升酒店员工英语技能的重要手段就是对员工进行酒店英语培训。但是在现行的模式下,培训的效用与培训的成本是不平衡的,培训的实用性与针对性不是很强。因此,加强校企合作是非常有必要的。
一、星级酒店员工英语培训所存在的问题
在现行的模式下,培训的效用与培训的成本是不平衡的,培训的实用性与针对性不是很强。很多酒店管理者都理所当然地认为,对员工进行培训完全是浪费精力、时间与财力,无法看到立竿见影的效果,使得培训水平一度低下[1]。此外,因为在培训之前没有对培训需求进行较为科学细致的分析,使得培训的内容与酒店实际的需求相脱离,对培训的效果产生比较大的影响。
通常,星级酒店在硬件设施方面做得比较豪华与气派,目的是为消费者营造出一个良好的入住环境。然而,星级酒店的软件却不能达到其硬件的标准,甚至不能与之相适应,特别是其服务水平不能令外国友人满意。究其原因,语言障碍使得员工与消费者之间缺乏了直接的沟通,致使员工的服务质量大打折扣,自然,客户的满意度与酒店的预期水平也相去甚远。因此,提升星级酒店员工的英语技能迫在眉睫。
此外,星级酒店对员工进行录用时,非常容易被应聘者的考级证书所迷惑,致使招聘者忽略了在实际语言运用环境中对应聘者应用能力的考量,最终员工应聘进来,没有办法做好接待外宾的工作。
最后,企业的竞争,归根结底来说就是员工的竞争,而提升酒店员工竞争力的最有效的一个途径就是对其进行英语培训。所以酒店人力资源管理人员应该将英语培训作为其重要的组成部分去对待。
二、校企合作模式下星级酒店员工英语培训模式
星级酒店员工的英语培训与学历教育培训不一样,星级酒店员工的最终目标就是要对员工的岗位英语英语能力进行提升[2]。所以,学校为了提升英语培训项目水准,应把酒店发展的近远期目标与培训内容相结合在一起,并将具体岗位工作过程的任务驱动培训模式作为基础,最终将高质量的英语培训服务提供出来给酒店。这种培训模式可以让参加培训的员工受真实岗位的特定人物驱动,并在探究完成任务的时候,按照培训教师所指导的内容,以合作的形式,达到提升员工英语水准的目的。这样,培训活动的主体就是参加培训的员工,担任培训任务的组织者、创设者与指导者则是培训教师。酒店员工如果要对某一项具体任务进行完成就一定要采取主动的形式对这一系列的相关内容与要求等进行了解与掌握。此外,对问题进行解决的时候,会有各种新问题被不断地发现出来并及时解决。长此下来,不仅可以对员工的英语语言能力进行提升,还能让他们对任务的了解更加深刻。
开展校企合作模式下星级酒店员工英语训练模式,一个非常重要的基础条件便是英语本身就是一种语言交流技能,是一种交流工具,大部分星级酒店的目标客户都差不多,所以英语培训工作的方式与目的也一定相似。在这种培训模式下,不仅可以细化员工的需求,还可以统一对员工的评估的标准[3]。有了这一标准,具体与监督的评估操作工作自然也就有了一个量化的标准。
此外,对星级酒店员工进行英语培训,有利于提升其自身的人际沟通能力与综合素质,最终从整体上提升酒店的综合竞争力。随着经济与社会的不断发展,全球经济一体化趋势逐渐加强,很多星级酒店都有意向开拓国外市场,因此,很多星级酒店都将员工的英语培训看成是一项非常重要的内容。在校企合作模式下,学校应该将更新英语培训观念与慢慢地深化与当地星级酒店的合作作为基础,将更为恰当的培训模式与手段探索出来,并与星级酒店一起将英语培训的长效机制建立起来,从而使得当地的经济得到又好又快的发展。
三、结语
综上所述,酒店企业,尤其是星级酒店对员工进行英语培训一定要提上重要的日程,并站在战略的角度,将英语培训工作做好。在培训过程中,一定要将科学系统的培训方案制定出来并较为严格的执行。而学校又是直接为酒店输送员工重要场所,开展校企合作模式,再合适不过。因此,在校企合作模式下对星级酒店员工英语培训模式进行研究与探讨具有非常重大的意义。
参考文献:
[1] 江增光.涉外酒店员工英语交际能力问题分析与对策研究[J].无锡商业职业技术学院学报,2010,02(04):100-102.
星级酒店客房服务员怎么培训及培训内容
级酒店客房服务员怎么培训及培训内容:必培训项:礼节礼貌,考核条例,清扫房间标准,工作流程,计划卫生等等。酒店一般分为两种培训,一是服务培训,二是管理培训。服务培训可以借鉴希尔顿饭店的培训。管理培训可以按照8s管理培训。
1、当你在清彻底打扫房顶间时,发觉房内留有人客东西时,怎么办?
答;(1)在清彻底打扫房顶间时,若发觉房内人客留下来东西,应迅即电话通告电话总吧台,问询人客是否已结算帐目离店,假如人客尚未离店,应迅即归还人客。(2)人客已离店,则将东西保存好,登记填写遗
留下来东西辨认领取本,(事情功能、房号、品名、拾物人、上交客房部短时间之内储存安放、后交门卫部作遗失的物品招领处置)。、当你彻底扫除完结一间客房时怎么办?
答:(1)彻底扫除完结,应向周围看屋子,查缉各项保洁收拾办公是否合格。(2)屋子用品是否补给应有尽有并按要求安摆放置好,有不妥的应从新安摆放置齐楚。3)对门锁的安全性施行检(4)人客在屋子时应向人客分别,并信手将门轻轻关了。(5)人客不在屋子时应摘下节 电牌,锁所好房门,做好彻底扫除记录。、当人客问询客房设备的运用办法怎么办?
答:焖面跑堂儿的首先应知道得清楚和准确房内一切设施设备名字,性能和运用办法,合适施行做出典范操作引导(如电子门锁开启,半自动电热壶运用和电视机频带调试)。、发觉人客带走客房内非一次性用品时,怎么办?
答:(1)报告陈述领班,由领班找人客单独交涉,不损害人客自尊心。(2)举止神情态度温和,语气委宛,解释明白此事情不涵盖在房费内如需购买作记念品,如有需求可代其购买。(3)当人客承认并交还东西时要致谢,如人客加以不承认,且东西价值较大,可将其作为 “ 不受热烈欢迎的人客 ” 处置。、在楼层发觉行踪可疑的人时,怎么办?
答:(1)仔细查看来人的事情状况,而后上前问询: “ 抱歉?先生(小姐)敬辞您是否找人? ” 注意对方的神情态度语气,如有异常事情状况,趁早通告门卫部。(2)同时通告客房部全部焖面的跑堂儿的注意仔细查看。、人客用手巾或床单子擦皮鞋,在地毯上扔烟蒂毁坏地毯时,怎么办?
答: 1)很有礼貌的提示人客要爱惜并保护公共财产,同时毁坏的东西需求按规定施行补偿。(2)索赔时应有礼有节,关紧凭证,如烟蒂烟灰和烧痕要保存,人客普通能接纳,但语气应委宛,不可以损害人客的自尊心。(3)补偿交总吧台开好收钱字据,并作好记录。4)趁早通告维修部门或自个儿动手补缀地毯。、人客反映送餐服务时,饭菜太凉,怎么办?
答:送餐服务速度要快,易凉的食品要加盖保暖,人客反映饭菜太凉,开始工作情状况应从新送餐馆灶火加热,趁早送到客房。、东西消费要求跑堂儿的做好原始记录时,怎么办?
答:东西耗费的内部实质意义涵盖客房部管理的设施和数目,品种焖面班组的客房饮料的仓储,耗费和领用事情状况,客用品和保洁服务用品的仓储耗费和领用事情状况等。运用的表格主要有东西申生产进度报表,设施帐目表,东西仓储表,各类东西领发和东西耗费,耗费废弃登记表,管理员应做到各种物资用品的数目、品种、价钱。做到一清二楚有据可查。有帮助于实施程中经过济负责制,有帮助于管好,用待客热情房物资用品和设施。、客房物资用品耗费量大,品种繁多,不易扼制时,怎么办?
答:首先要意识到客房物资用品是客房部团体招待服务活动,向人客供给良好服务的物资依靠,它反映了宾馆的等级和规格,又直接影响客房部营业收益花销的若干和经济收益的高低。增强物资用品管理,保障人客的需求,减低耗费是客房部管理的关紧担任的工作之一。作为保存员,要恪守东西的领发程序,向部门反映用品的品质,保障前台东西的供应,做好各种原始记录;使东西不流失,不耗费。、客房部事物用品的耗费实施额定管理,在执行具体规定时,怎么办?
答:(1)事物用品的耗费额定落到实处到每个楼层,班组,耗费额定是用品管理的基础,依据业务量的变动(开房率)形成楼层,班组的季度,月度,耗费额定。)增强平时管理;
A :班组设专人负责物资用品的管理(普通由领班充当)
B :树立原始记录和计数制度,向部门供给月,年计数表。
C :定期由班组揭晓实际耗费量,实施奖励制度。
D :树立其他相应规定,如职员走职工通道,不带包工作,避免东西流失。、当看到人客举动不方便时,怎么办?
答:(1)主动上前,任何时间准备供给帮忙;
(2)请行李员扶掖或供给辅助轮椅给人客。、当你在彻底扫除客房时,人客归来了,你怎么办?
答:(1)你应当殷勤同人客打招呼,征询人客意见是否接着彻底扫除,人客表达不在意,你应尽量加快操作,终了彻底扫除办公。2)人客假如有事,你应当迅疾离去,并说 “ 抱歉,搅扰了 ”。等到人客出行时再去彻底扫除。、.当你在彻底扫除客房卫生时,电话铃响了,你怎么办?
答:(1)由于客房已经卖出,房内电话响了,跑堂儿的不应去接听。2)跑堂儿的接听电话有可能会引动不不可缺少的麻烦。3)不行运用客房电话与别人通话或谈天。、多种不一样类型和房态的客房需求彻底扫除,你怎么办?
答:按房情房态排出彻底扫除的顺着次序:
总台和人客吩咐要彻底扫除的屋子。
门挂 “ 请即彻底扫除 ” 牌或 VIP 房。
走客房。
住客房。
长租房(征询人客意见,如是否早、中、晚彻底扫除)。
空房。请勿搅扰房。、客房门上挂着 “ 请勿搅扰 ” 牌子或请勿搅扰红灯亮着,你怎么办?
答:(1)门上挂有 “ 请勿搅扰 ” 牌,跑堂儿的应注意不要影响人客。(2)“ 请勿搅扰 ” 牌在 12 : 30 后仍没有消逝,可电话问询人客是否要彻底扫除。(3)人客仍不必收拾,应报告陈述领班,并做好接班记录,屋子由夜班跑堂儿的彻底扫除。、客房茶杯,水杯应每天消毒,你该怎么办?
答:保洁茶杯、玻璃杯应一冲、二洗、三消毒、四清洁,消毒时将茶具齐楚的安放在电器消毒柜内,通电 30 分钟达到消毒目标,并用杯套将玻璃杯套好,消毒后的茶杯来不得污迹,茶垢和指纹。客房茶杯一日一消毒,会展室茶杯一次消毒。、跑堂儿的准确运用和保护调养吸尘器时,你该怎么办?
答:运用前,查缉吸尘机身和吸管是否完好,以防引动中电意外或漏风运用效果不佳。运用时,轻拉提把,防止碰撞家庭用具和墙壁,拾起地毯上的纸屑,尖硬物免得拥塞软吸管,不可以吸水,免得挂坏机器。运用后要倒尘彻底整理,抹净机身,并每周定期对吸尘内网施行两机互吸,发觉电机出出响儿异常,零件松驰均要停机请维修工检查修理。、金属器脏了,你怎么办?
答:(1)公共区的金属器械每天定期用擦桌布抹去外表的尘垢后,再用专用保洁剂反反复复揩拭,再用整洁布打光擦亮截止。(2)洗手间的金属拉手每天彻底扫除洗手间时用干擦桌布揩拭洁净,不留不论什么污迹。、准确开启空调时,你该怎么办?
答:(1)在开空调之前,应先关闭户牖,避免冷(热)气外泄。(2)运用冷气时,送风口横栅格以水准方向为佳,竖栅格以因冷胸襟重,尽力朝上排气,可使空调冷气廓张平均和 送风顺利通畅。(3)保洁过淋网,当关闭空调再开始工作时,至少停机三分钟后再开始工作。团队人客到了前一钟头开机,使人客进房后觉得十分舒服安逸。、当人客离店退房时,你该怎么办?
一、如何让客人有“宾客如归”的感觉
1、服务在电梯口迎接或主动向客人问好,然后引导客人下电梯,如果客人有行李的话要主动帮助客人提行李。对客人随身携带的手提包或小件物品,必须在证得客人同意后再帮助提取。贵重行李要做到轻拿轻放,不倒臵。
2、引导客人走入房间。客人下电梯后,服务员走到客人的左前方一步左右(为什么是一步左右)引导客人,不可并行或抢行。转弯时用手示意,到达房间门口,先开门,礼让客人现进房。服务员进入房间后(放好行李),简单介绍客房的主要设备(第一次来的客人),再有礼貌的询问客人要什么服务(主动推销茶水或饮料)。
在给客人指引方向时要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向前方,同时眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标更多为客人引路而不是指引方向。
3、服务员主动向客人告别,退身离房(根据离房规定的动作),祝客人休息或住宿愉快,再轻轻关门。回到楼层服务台或工作后,填写好值班记录。
二、如何打扫客房
1、客房服务员在清理客房的时候,尽量避免打扰客人,最好是客人外出时打扫或客人特别吩咐才去做,但必须控制时间,不要等到客人已回来,还未整理好。
2、务必须养成随时检查那些客人未作交待、不急于处理的事情。如住某号房客平日吸烟多,访客也多,或许在二十分钟前曾向你要了几杯咖啡,而现在又有事叫你,此时就必须联想到房间里面的烟灰缸必定已积满了烟蒂,或咖啡已喝完,就乘这次进入客房的机会,顺便带去所需的烟灰缸、抹布与托盘,将已用过的烟灰缸及咖啡收出来,并清理干净桌几,这些不但为房客做好该做的事,而且会给客人留下良好的印象
3、遇有应续办未成的任务时,应填入日记簿,以免脱节遗漏。
4、整理房间必须打开房门,并尽量可能于顾客外出时进行,服务员除工作外,禁止进入客房内。
5、遇有顾客遗忘的贵重物品,应即捡还或报告主管处理,对于客房尤须全面彻底整洁妥善布臵。
6、如何进行自我安全防护
客房服务员绝大多数都是女性,在工作中还要有自我防护意识,对客人既要彬彬有礼、热情主动,又要保持一定的距离。客人召唤入房时,要将房门大开,对客人关门要保持警惕,客人邀请时不要坐下,更不要坐在床上;尽量找借口拒绝客人邀请出外;不要轻信和陶醉在客人的花言巧语中而失去警戒。下班后不得到客人房间串门,客人要求与你 1
合影时要尽量拒绝,实在盛情难却时也要拉上几个同事一起照;发生被客人耍流氓的事时要高声呼喊
7、在客房清扫过程中,服务员对属于客人的一切东西,只能是舟加整理,不能随意挪动位臵,更不能将客人的东西或客人用过的东西自作主张地进行处理,哪怕是空瓶、空纸盒,只要客人没有扔进垃圾袋中,就要谨慎对待,更不能随意扔掉或倒掉。前述诸例中一副假牙、一包黄土、一副隐形眼镜、一张皱巴巴的便笺、一枚细小的粗糙戒指、一件小小的护身符都是由于服务工作中粗心大意,不按操作程序去做,结果都可能会酿成大事。这一桩桩不愉快的事情不仅会使饭店随接或间接的经济损失,更严重的是给客人的生活带来不便痛苦,使饭店的声誉受损害。这些深刻的教训是应该认真吸取。
三、客房服务质量的基本要求
1、真诚。真诚是指服务员的服务态度,为了向客人提供最佳服务,要做到发自内心,真正为客人着想,态度诚恳,热情大方,使客人感到温暖,避免仅仅为完成任务式的服务。
2、高效。客房的各项服务通常有明确的时间限制,要求向客人提供快速、准确的服务。如客房清扫服务,要求服务员在30分钟内将走客房整理成符合卫生标准的房间;如房内送餐服务,要求服务员在接到客人要求后在规定时间内送到,早餐和小吃为25分钟,午餐和晚餐为40分钟等。
3、主动。主动是指服务应在客人开口之前,如酒店服务提倡“十主动”:主动迎送提行李;主动问好打招呼;主动介绍服务项目;主动引路;主动开门;主动叫电梯;主动照顾老弱病残客人;主动送茶水;主动擦皮鞋;主动征求意见。
4、微笑。微笑是为客人提供服务时的基本要求,也是优质服务的直接体现。微笑不仅能向客人传达友好,满足客人的基本情感需要,而且能给客人带来宾至如归的亲切感。
5、耐心。耐心要求员工了解客人的生活喜好,掌握客人生活起居规律,根据不同类型客人的具体要求提供优质服务。如,繁忙时不急躁不厌烦,对老弱病残客人细心周到,客人有意见时耐心听取,客人表扬时不骄傲等。
四、提高客房服务质量的途径
1、培养员工的服务意识。服务意识是客房部员工应具备的基本要求之一,也是提高服务质量的根本保证。
首先,应做好客房部员工岗前及岗位培训,让员工树立规范操作、自检自查的岗位责任感。同时,客房部管理人员应制定严格的服务程序和操作规范,服务员在具备一定的服务意识前提下,全心全意为客人提供服务。
其次,要树立“客人总是对的”的思想。要求员工“把对让给客人”,客人就是上帝。但“客人总是对的”并不意味着“员工总是错的”,管理人员应尊重员工,理解员工。最后,还应熟练掌握服务技能,增强应变能力。客人住店期间,除了会遇到各种常规问题外,还会经常遇到各种突发问题,是否能及时正确处理这些问题,并达到客人满意,2则根据员工是否具备一定的服务技能,是否有对客人任何合理要求做出反应的应变能力。
2、为客人提供个性化服务。标准化、规范化的服务是从客人共性角度出发而制定的,是客房服务质量的基本要求,但每一位客人都具有自己的个性,因此,应为其提供相应的个性化服务,才能提高客人的满意度。
通过设臵客人意见表或定期拜访客人的方法来征求客人意见,是提供个性化服务的一个十分有效的途径。客人是最能发现客房服务中缺陷的,对服务质量也最有发言权,通过与客人的交流,可以了解客人的需求,增进双方的信任,也能发现酒店自身的不足,加以改进,从而提高客人对客房服务的满意度。
此外,还应处理好对客服务中的各种特殊情况。如遇到刁难客人时,应细心观察,掌握客人性格和生活特点,分析客人刁难的原因,主动地提供服务,并注意保持冷静的态度,热情周到,以礼相待。如遇到客人有伤心或不幸的事,心情不好时,应掌握客人的心理动态,尽量满足客人的要求,并且态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练,对客人的不幸或伤心事,应以同情的态度,使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。如遇到客人提出批评意见时,应虚心听取,诚意接受,在客人未讲完之前不要急于辩解。如果是对工作中的不足要向客人表示歉意,并马上加以纠正;如果是因为客人误解而提出的意见,也应耐心细致的解释,争取客人的谅解,并向客人表示感谢。
3、为客人提供针对性的服务。由于客人来自不同的国籍,每一位客人都有不同的生活方式和习惯,对酒店的服务也有着不同的要求,这就要求客房员工要了解客人的需求特点,采取不同的服务方法,提供针对性的服务。
观光型客人:主要以游览为目的,喜欢购买旅游纪念品,委托服务项目较多。针对这类客人,应重点做好以下各项服务:如叫醒服务应准时,早上离店后应做好房间整理,晚上进店前应准备好开水,主动介绍当地风景名胜、特色餐饮、土特产品等。
商务型客人:一般入住高档客房,消费水平较高,对设施设备要求较高,房间布臵应有特色,工作时要求安静不被打扰。针对这类客人,应积极主动地为其提供优质的洗衣服务、美容美发服务、擦皮鞋服务、商务中心服务等。
疗养型客人:通常住店时间长,喜欢安静,外出活动有规律。针对这类客人,安排房间时应尽量为其安排僻静的房间,主动询问是否需要房内用餐服务,客人休息时不要打扰他们,保持楼层和客房的安静。
蜜月型客人:要求房间干净卫生,整齐、美观、恬静,对风景名胜和旅游纪念品比较感兴趣。针对这类客人,应为其安排蜜月房,按其要求或风俗习惯,布臵好房间,举行婚礼时应送结婚纪念品,并组织员工表示祝贺。
会议型客人:一般人数较多,活动集中且有规律。针对这类客人,为其安排房间时应集中,尽量安排在同一楼层的相邻房间,此外,会议期间要做好各项会议服务。
五、如何正确处理客房投诉
1、正确处理客人的投诉。
由于客人的性格、阶层、年龄、性别的不同,虽然酒店已经努力向客人提供完美的服务,但难免因某种差错或误解,引起客人的投诉。客人投诉后,应不急躁、不推托、不争辩、不怠慢客人,立即采取相应的措施,彻底调查分析并改进,令客人满意。
首先,接到客人投诉。注意认真倾听,准确记录客人投诉的细节情况;让客人把话讲完,使客人情绪自然平静下来;保持目光接触,以示尊重;询问客人姓名和房号,并留下自己的姓名、电话号码,令客人安心。
其次,安抚客人。站在客人立场上表示同情;向客人表示歉意,然后慢慢向客人解释;自己无法解决的问题,不要立刻答复客人,但要使客人相信酒店会立即采取措施,给客人满意的答复。
2、采取措施。
如果是投诉服务态度、礼节礼貌等问题,应向客人表示歉意,得到客人的原谅;如果是设备问题,应立即通知工程部进行维修;如果是客人不了解情况或不了解酒店有关规定引起的投诉,应耐心向客人解释,消除误解。
3、回复客人。
尽快和客人联系,将结果告诉客人,征询客人意见,并再次表示歉意;向客人表示,欢迎随时提出宝贵意见,以便更好地为客人服务。
五、酒店电话接听服务
从某中意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面客服务。由于电话交往是在通话双方不露面,看不见表情,看不见手势的情况下进行的,在通话过程中,双方受着环境、线路及人的情绪、文化素质、礼貌修养等诸方面因素的影响,如果在说话的语气、速度、声调等方面稍不注意,就会给对方造成误解或留下心理“创伤”。基于这种特殊性,酒店要求员工在接听电话的服务中要加倍注意,要通过“电话语言”传播酒
店温馨,给客人留下良好的印象。
1、接听电话程序。
----电话铃响,立即去接,铃响3声之内接起,如铃响4次以上应首先向对方道歉:“对不起,让您
久等了”
----致以简单问候。如:“早上好”或“您好”,语气柔和亲切,并自报单位(部门)名称或个人姓名(外
线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。
----认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍侯,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3、……逐条记下,并复述或回答对方。
----记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。并简单复述。
----对对方打来电话表示感谢。
----等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
2、从酒店打出电话的程序
----预先将电话内容整理好(以免临时记忆而浪费时间)。
----向对方拨出电话后,致以简单问候。
----做自我介绍
----使用敬语,说明要通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。
----确定对方为要找的人致以简单的问候
----按事先的准备1、2、3、……逐条简述电话内容。
----确认对方是否明白或是记录清楚。
----致谢语、再见语。
----等对方放下电话后,自己在轻轻放下。
六、处理顾客投诉
1、处理投诉的基本原则
酒店员工应正确认识投诉,客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时,应注意遵守下列三项基本原则:
(1)真心诚意地帮助客人解决问题
客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。
(2)绝不与客人争辩
当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对酒店的关心。当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜,表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上却输了,因为,当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临我们的酒店
了。因此,服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人,解决问题。
(3)不损害酒店的利益
服务员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门。其次,除了客人的物品被遗失或损坏外,退款及减少收费不是解决问题的最有效的方法。对于大部分客人投诉,酒店是通过提供面对面的额外服务,以及对客人的关心、体谅、照顾来得到解决的。
2、投诉的类型
客人的投诉可以归纳为下列四类:
(1)对设备的投诉
客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务人员在受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取
措施。事后,服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。
(2)对服务态度的投诉
客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉都很容易发生。
(3)对服务质量的投诉
对服务质量的投诉主要指对服务的速度(即服务效率)和准确度方面的投诉,如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务,开房员分错了房间,邮件未能及时送给客人,行李无人帮助搬运,总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等,都属于对酒店服务的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤
其容易发生。
减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些服务员甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不
满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。
(4)对异常事件的投诉
无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准时起飞,酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题,但客人希望酒店能够帮助解决。服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决。如实在无能为力,应尽早告诉客人。只要服务人员的态度同情达理,大部分客人是能谅解的。
3、处理宾客投诉的程序
(1)认真听取意见。
可以通过提问的方式来弄清问题,集中注意力听取对方的意见能节约对话的时间。
(2)保持冷静。
在投诉时,客人总是有理的。不要反驳客人的意见。不要与客人争辩。为了不影响其他客人,可将
客人请到办公室内,最好个别地听取客人的投诉,私下交谈容易使客人平静。
(3)表示同情。
应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解,用适当的语言给客人以安慰,如“谢谢您告诉我这件事”,“对于发生这类事件,我感到很遗憾”,“我完全理解您的心情”等等。因为此时尚未核对客人的投诉,所以只能对客人表示理解与同情,不能肯定是酒店的过错。
(4)给予关心。
不应该对客人的投诉采取“大事化小,小事化了”的态度。应该用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”诸如此类的语言来表示对投诉客人的关心。在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人。
(5)不转移目标。
把注意力集中在客人提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于人,不推卸责任,绝不能怪罪客人。
(6)记录要点。
把客人投诉的要点记录下来,这样不但可以使客人讲话的速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使客人确信,酒店对他反映的问题是重视的。此外,记录的资料可以作为解决问题的根据。
(7)把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意。
如有可能,要请客人选择解决问题的方案或补救措施。绝对不能对客人表示,由于权力有限,无能
为力,但千万不要向客人作不切实际的许诺。
(8)把解决问题所需要的时间告诉客人。
要充分估计解决问题所需要的时间。最好能告诉客人具体的时间,不含糊其辞,切忌低估解决问题的时间。
七、做一个合格的酒店员工的基本要求
1、酒店员工必须严格要求自己,努力做好服务工作
作为酒店员工,必须明确:岗位上的我,是酒店的一分子,在自己的岗位上,“我”不仅仅是代表自己,更重要的是代表酒店,代表酒店的质量、形象。酒店形象的好坏、效益高低,与我门的工作息息相关。酒店的兴衰,员工负有不可推卸的责任。在自己的岗位上,要有这样的认识;不能因为我而使酒店形象受损,而要通过我的工作、优质的服务,让客人赞美我们的酒店,酒店的员工应有强烈的责任感。
作为酒店的员工,必须明确酒店的服务程序、规范和标准,按酒店的要求提供服务。热情、主动、高效地为客服务。灵活处理发生的问题,自己不能处理的,要上报上一级处理。要认识到,服务没小事,一些看来不重要的事,可能对客人十分重要,可能会影响客人对我们酒店的评价。因此,对待服务工作必
须持十分认真的态度,把每一件事都做好,就会提高酒店服务的质量。
作为酒店的员工,必须知道,酒店的服务工作,是在分工与协作的前提下进行的,任何一个人离开了别的部门、别的员工,都无法独立完成服务工作。因此,员工必须加强协作,不要事不关己、高高挂起。客人要求服务时,更不能因不属于自己岗位的职责而把客人推来推去。为了优质的服务,为了和谐的工作环境,员工应严以律己,宽以待人,热诚相助,同事之间应相互尊重,友好相处,相互帮助,相互配合,团结协作。
作为酒店员工,必须自觉维护酒店形象,须知树誉千日,毁誉一时,要知道酒店服务产品“100-1=0”的道理(即一个环节、一个人的身上出现了劣质服务,所有好的服务、其他员工辛勤劳动将白白地付之东流,良好的酒店形象将在宾客印象中不复存在)。因此,作为酒店员工必须从我做起,自觉维护好酒店形象,要通过自己的一言一行,一举一动,去树立和传播酒店的良好形象,做到有损酒店形象的话不说,有损酒店形象的事不做,即使对酒店或某位管理人员有意见,也应主动向上级反映,切不可在客人面前讲酒
店或其他部门的坏话,而应时时刻刻树立和维护酒店形象,这是为宾客服务的基本准则。
2、酒店员工应具备良好的观察力,以便把握服务时机,主动地、有针对性地搞好服务
服务员最令宾客佩服的本领,就是能把宾客最感兴趣的某种需要一眼看穿,并根据实际情况提供相应的服务,而达到这一良好效果的前提,就是服务员能透过宾客的外部表现去了解其心理活动,这种能力
就是服务员的观察力。一个观察力较强的服务员,在日常接待中能够通过对宾客眼神、表情、言谈、举止的观察发现宾客某些不很明显又很特殊的心理动机,从而运用各种服务心理策略和灵活的接待方式来满足
宾客的消费需要,把服务工作做在客人开口之前。具体来说,要注意观察以下几个方面:
(1)留心观察宾客的体态表情,不失时机地提供有效服务。宾客的行为举止和面部表情往往是一种无声语言,他们的心理活动,无一不在这方面流露出来。如客人进了餐厅,服务员就站在旁边等候客人点菜,这非但不能使客人在不知不觉中得到享受,反而会感不便,以至紧张。因为如果是会餐,他们还要大家商量商量,如果是宴请,主人还要征求客人的意见,此时,服务人员站立一旁就显得不够得体。餐饮服务的实践表明:服务员恭恭敬敬地递上菜单后,应稍退一旁,让他们自行商量一会儿,但又不能置之不管,仍应不时关注他们,就在主人抬起头时,服务员立即出现在他们面前,或回答他们的问题,或自然地介绍,推销特色菜肴,或听他们点菜。总之,此时出现,恰到火候。
(2)注意分析宾客的交谈语言或自言自语,掌握宾客的需求趋向。服务员从宾客的相互对话中,能观察到宾客的心理状态,宾客之间的关系,宾客的爱好及所期求的某些服务等等,从宾客的自言自语中,也能悟出他的心事。一次,有位宾客在吃辣酱面时,自言自语地讲了一句“不够辣”,被细心的服务员听到,随即送上辣油,宾客很感动,欣然提笔写道:“贵酒店处处为宾客着想,时时为宾客提供方便,这种精神令
人倾佩,真是辣在嘴里,暖在心里。”
有一次,某餐厅来了几位宾客,从他们的谈话中,服务员了解到,是一个宾客要请宾朋,既要品尝某个名菜,又想尝尝其他特色菜点。服务员就主动介绍本店的各种风味小吃,从烹制方法说到口味特点、营养价值,说得宾客们馋涎欲滴,食欲大增,接连点了好几个菜点,个个吃得津津有味,高兴异常。
(3)正确辨认宾客的身份,注意宾客所处的场合。宾客的职业、身份不同,对服务工作就有了不同的需求。另外,宾客在不同的场合,对服务的需求心理也是不一样的,这就要求服务员根据宾客的不同年
龄、性别、文化、职业、情趣、爱好,从接待招呼用语,到商品介绍、礼貌服务、要各有侧重。概括起来,就是通过举止看需求,考虑环境场合,观察心境,把心境和需求结合起来定时机,只有这样,才能准确掌握与宾客搭话、讲解与介绍的时机,为宾客送茶倒水的“火候”,为宾客添酒加菜的最佳
时刻和提供其他具体服务的良机,提供有针对性的服务。
3、要有妥善处理各种矛盾的应变能力。
在服务过程中由于服务员与宾客分别代表着不同的利益,因此,双方之间的矛盾是时有发生的。在这种情况下,应变能力强的服务员,就能正确处理各种矛盾。在既不损坏酒店声誉,又能维护宾客情面的情况下,妥善把问题处理好。所以,为了不断增强在复杂服务环境下的个人应变能力,服务员应明确三个问题:(1)服务员是酒店的代表,但也要设身处地地站在宾客的立场上来考虑问题,即应常想一想“假如我是一个宾客”;(2)服务员个人的面子好挽回,但酒店失去的信誉是谁也找不回来的,要以维护酒店的信誉为第一;(3)除个别情况下,宾客对服务员的态度,往往是服务员对宾客态度的一面镜子。在上述指导思想下,在处理与宾客发生的一般性矛盾时,服务员就要坚持做到:(1)客观考虑宾客的利益,适当做些必要的让步;(2)弄清宾客的动机,善意地加以疏导;(3)服务员的克制与礼貌,是
扑灭宾客怨忿之情的“灭火剂”。
4、坚持自觉性
没有自觉性的人,则不能确定自己的目的、目标,工作要等别人指出,任务要有人督促才去完成,往往要“推一推,转一转”,甚至对工作能推就推,能拖就拖,怕麻烦,怕辛苦,能不做就不做,能让别人
做就让别人做,缺乏主动性,或在工作中忽东忽西,学习无刻苦,工作不专心。
在服务工作中坚持自觉性就是要加强主动服务。主动服务不仅是宾客在本酒店的受欢迎程度的体现,也是一名服务员专业水平高低及个人能力、素质的综合表现。所以在服务行业中加强主动服务是非常有必要的。何谓主动服务呢?主动服务是服务员要掌握服务工作的一般规律,善于观察分析客人的心理和特点,懂得从客人的神情和举止上了解其需要,服务于客人开口之前,至少在宾客开口之后要马上服务以满足宾客的需求。主动服务要求服务员有“主动找事做”的意识,对职责范围内的工作,不用上级督促,不需宾客提出便主动服务,在一般情况下,可做可不做的事情要主动热心去做,不怕麻烦,任劳任怨,从自身做起,带动他人。主动服务关键是要有高涨的工作热情与强烈的服务意识,没有这些正确观念的支持,就没有了推动力。所以,培养工作热情与服务意识是根本,而且还必须加强记忆能力、观察能力、思维理解能力以及反应能力、团体意识与合作精神的培养。须知员工是酒店的主人,要站在主人的位置上,主动
开口,主动服务,给客人以“热情好客的主人”的良好印象,使服务效果超乎宾客期望之上。
5、保持自制力
自制力是一种对个人感情、行为的约束控制力。自制力较强的服务员善于控制自己的情绪,约束自己的情感,克制自己的举动,使之符合自觉的目的。不论与何一种类型的宾客接触,无论发生什么问题,都能做到镇定自若,善于掌握自己的语言分寸,不失礼于人。
在日常服务过程中,由于服务员的心理受到各种主客观因素的影响,不愉快的事情是经常发生的。在这种情况下,是稍有不快就把心中的怨气发泄到客人身上还是发挥意志的作用,有意识控制调节以至转化自己的情绪,就取决于服务员自制力的强弱。有了良好的自制力,就能做到“有理让三分”,加深宾客对
一方面, 酒店较高的专业化分工导致英语诉求不一。酒店如同一个小社会, 内部分工极其细致, 首先可分为业务部门和职能部门两大块。业务部门可分为前厅部、客房部、餐饮部, 职能部门又可分为人事、工程、财务、康乐、安全、市场销售以及其他职能部门。如果以餐饮部为例, 餐饮部大致分为前厅和后厨, 其中又可细分为中餐厅、西餐厅、自助餐厅、宴会厅、厨房部、冷房部、肉房部和酒水部等。而从结构层次划分, 每个餐厅, 都大致会有1~2个经理, 3~4个领班, 10~20个服务员。在岗培训要的就是实用性, 工作内容的不同导致各部门对英语培训的需求和要求掌握的程度也不一样。而且这些部门的员工本身英语素质就有很大差异, 水平高低不一。
另一方面, 酒店培训部受到培训成本的制约。统计显示, 酒店通常会将一期外包培训的人数定为20人左右, 那么, 问题随之产生, 如果考虑培训效果, 将相关度较高的部门、英语水平相当的员工抽调出来培训的话, 将无法保证酒店的正常营运, 而酒店是以营运为核心的。因此, 目前这种单个酒店自行组织的英语培训模式无法平衡以上两方面, 从而做到培训的针对性和实用性。本文试图以上海为例, 提出酒店英语培训新模式, 试图解决目前普遍困扰酒店英语培训的这一难题。
二、酒店英语培训组织新模式的开展背景
据上海统计局统计, 截止到2007年年末, 上海共有正式评定的星级饭店320家, 其中五星级32家, 四星级47家。从分布状况看, 高星级酒店呈明显的集聚形态, 即集中在各中心城区。尤其是五星级饭店, 几乎全部集中在人民广场、徐家汇、陆家嘴三大商务区域内。南京东路、南京西路、浦东东方路成了酒店扎堆的热闹之地, 以人民广场附近的高星级酒店为例, 王宝和大酒店、古象大酒店、海仑大酒店这三家酒店几乎是门对门地开着, 形成一个三角形。新世界丽笙大酒店、皇家艾美大酒店、南新雅华美达大酒店, 以及JW万豪大酒店也都是在人民广场附近, 距离非常近。
基于此, 本文提出酒店员工英语培训组织的新模式:按地域形式来组织酒店联合培训。即在高星级酒店的集聚地, 几家高星级酒店联合起来开办英语培训, 把细分后的学员编入一个培训班。两至三家高星级酒店的联合是比较适宜的比例, 太多的参与酒店可能会使联合的过程变得繁琐。
想要实现整体大于部分之和, 将新模式的作用发挥到最大, 焦点就在于协调各组成酒店之间的关系。酒店联合组织的培训往往涉及两三家或是更多酒店, 如果只由单独一家来制定、实施整个培训计划, 有时会显得力不从心。因此建议将英语培训活动进行外包, 由专业酒店培训公司担任整合需求的“核心”。酒店可以共同委托一家培训公司设计统一的培训, 培训的目标、计划、方案等都可以由各家酒店的培训部及其委派的培训公司共同商讨确定, 具体的培训活动也由他们共同来组织实施。
三、新模式的可行性分析
(一) 新模式的优势
1、有效提高酒店英语培训的质量。在新的组织模式下, 打破了酒店关起门来做培训的思路, 充分利用地理条件禀赋, 借助外部培训公司整合培训需求, 促进了培训的专业性和实用性。
2、使酒店各方更重视培训。新模式下, 由于引入其他酒店, 员工内心的集体荣誉感被激发出来, 在行为上会积极主动地展示自己最完美的一面, 个人的行为此时也代表了酒店的形象。这份荣誉感不仅体现在受训员工会更加积极努力地上课, 同时也会对酒店的培训部产生影响, 他们会更加关注培训项目的务实性和针对性。
3、培训时间得到保证。联合培训所引发的集体荣誉感首先会使受训员工在主观上对课堂纪律和出勤更加重视。另一方面, 对于大多数受训员工来说, 由于不在所属酒店培训, 无法随便地回到酒店工作, 则从客观上保证了他们上课时间的完整, 使他们在上课时间注意力更加集中。
4、解决了课程和教材内容的选择难题, 使培训更具针对性和合理性。由于根据培训需求开设班级, 细分化的班级必然会使教授的内容和教材更具针对性、实用性, 更适合员工的实际英语水平和工作内容, 从而使培训真正发挥其效用。这反过来也会提高培训师的教学信心, 使培训师的教学工作更顺畅、更深入。
5、使课堂气氛更加活跃。新模式下由于同一个班级的英语水平相当, 对于英语水平低的员工来说, 原有模式下所造成的不敢开口的心理负担将会大大降低, 加之辅以符合员工实际需求的培训师, 师生之间的互动性会显著提升, 这将有利于酒店英语最注重的英语听说能力的提高。
6、促进教学设备、教学经验共享。上海的每一家高星级酒店都有自己的软硬件优势, 不论是能使教学更生动的先进教学设备, 还是对于培训管理的经验, 如果能借新模式提供的机会进行共享, 那么创造的价值必定会加倍。
7、节约培训成本。培训成本大致包括培训教材、培训讲师、场地费、器具使用费、受训人员间接成本等。共享降低了场地器具的使用费, 在合作伙伴 (培训公司) 的帮助下, 包括教材、培训师在内的培训开发工作周期大大缩短。联合开展培训, 减轻了酒店培训经费紧张的压力。
8、专业化的酒店英语培训公司不仅为酒店提供了充足的人力资源、专业化的服务, 更减轻了培训部的工作压力。专业的培训机构拥有专业化的英语教材和师资队伍, 具有成熟有效的培训方法, 而且与培训对象以前不认识, 更易客观公正地评估受训员工。
(二) 开展新模式时可能出现的问题
开展新模式时可能出现的问题主要有:1、各家酒店的企业文化不同, 是否适合在一起培训;2、评估标准不统一, 培训过程中的监督与评估由谁来负责;3、酒店之间的机密问题。由于受训员工来自不同酒店, 这些酒店可能是相互竞争关系, 员工在一起上课、交流是否会有意无意泄露一些酒店的机密, 如工作上的机密, 或是透露薪水报酬, 从而引起跳槽;4、各个酒店的作息时间有差异, 如何安排培训时间;5、财务工作繁琐, 由于要与其他酒店一起办培训, 当中的财务问题就会比原来复杂;6、开课次数增加。目前酒店一期英语培训的人数维持在20人左右。而新模式下, 一次课程每家酒店的受训员工人数会减少, 如3家酒店联合培训, 那每家酒店大约有6到7个的名额。由于要保证每位员工的年培训时数, 那么培训开课的次数就会增加。
(三) 针对以上问题的应对策略
1、英语是一项语言的技能、是交流的工具, 其实和酒店的制度、理念、文化关系不是很大。高星级酒店的目标顾客群相似, 英语培训工作的目的和方式相当, 这也是新模式开展的一大重要基础。
2、新组织模式对于学员的需求做到了充分细分化, 因此评估起来可以更具针对性。只是由于受训员工来自不同酒店, 因此需要一个统一的评估标准, 在这一点上, 可以由培训公司联合各酒店培训部经理共同协商决定。经过多方协商的评估标准、方式一定会更科学、更全面。有了标准, 具体的监督和评估操作就有了量化的标准, 可以由培训公司来完成。
3、对于酒店的机密问题可以通过制度进行保障。如酒店可与受训员工签订关于酒店机密的协议, 或是在培训之前进行一次培训动员会, 让学员提高保密意识, 还可以通过员工素质培训等多种渠道来有效降低酒店机密信息外泄的可能性。通过交流与合作提升企业自身的竞争力是目前的趋势。所以对于酒店机密问题最主要集中在对于“机密”的界定上。酒店管理者要对机密进行一个界定, 并明确传达给酒店员工, 培训部也不必因过分担心这一点, 而拒绝新模式的尝试。
4、联合培训作为一种新的尝试, 在开展的初期, 财务工作的繁琐是不可避免的, 当这种模式成熟之后, 相信对于这方面的操作会形成规范, 从而变得简便。而且如果借助于第三方 (培训公司) 来操作这种模式的话, 财务工作则会变得更加顺畅。
5、在新的组织模式下, 的确会使开课次数增加, 但这是因为提高了培训的针对性。由于每期培训人数要达到一定数目才能开班, 在原有的组织模式下, 培训部往往为了凑人数, 而不分部门、层次地硬放在一个班里, 这样一来, 培训次数是少了, 但培训的效果又从何谈起呢?
参考文献
[1]马勇主编.饭店管理概论[M].北京:清华大学出版社, 2006:63-67.
关键词:酒店餐饮;服务质量;管理与控制;酒店发展
一、酒店服务质量的重要性
(一)服务品质决定酒店效益
在服务经济时代,酒店服务成为酒店之间竞争的焦点,服务质量是决定酒店营销效果、经济收益和竞争实力的重要因素,是酒店的生命线。提供顾客满意的优质服务便成为酒店成功的关键。对以服务为主的酒店来说服务质量是和利益成正比的,如果一家的服务质量不好那么这家的经济效益一定不理想。这所以秉承“顾客就是上帝”这一理念就是提醒企业服务至上,顾客才是给你带来经济效益的第一因素。
(二)服务是酒店的灵魂
服务不仅仅是“欢迎光临”这么简单,企业应该打破这个传统观念。企业内部应该有一套自己的成熟的服务理念。例如沃尔玛的座右铭“顾客是上帝”、“尊重每一个员工”、“每天追求卓越”。坚守这样的理念沃尔玛才成为世界一流的零售商。我认为酒店要想获得更大的利润就是满足顾客的每个要求,处处为顾客着想。当你在工作中实践这些你会发现最大的受益人就是企业本身。
二、提高酒店服务质量的措施
(一)提高人员素质
现如今每个企业都注重服务质量,可以说服务是企业的灵魂。更别说以服务为主的酒店了。好的服务质量可以为酒店赢得大量的忠实顾客,如果酒店没有了顾客那么什么都不是。那么提高服务质量是酒店管理人员研究之重。1.提高人员素质首先要求管理者要照顾员工,感动员工,这样员工可以把这份爱转给顾客,这也就是“爱的循环”,另外员工不能把自己的情绪带到工作岗位上,要时时刻刻保证微笑服务。2.全员服务意识,管理者要求员工做到的礼貌礼节自己也应该严格要求自己。尽量做到从上到下团结一心。这样才能带给顾客温馨如家的感觉。
(二)提高服务意识
酒店服务的规范化是优质服务的基础,酒店的规范应根据“宾客至上”的观念,站在客人的角度考虑问题。1.利用增值服务笼络人心,例如设置等候区域,这样顾客在排队等位置时可以到免费区下棋,可以玩小型室内游戏,这样不只留住了顾客,还可以为酒店赢得好的口碑。2.酒店的差别来自于细节,细节服务与个性服务相辅相成,细节体现酒店的差异。所以酒店应更在意细节服务,服务人员在服务顾客时要做到眼观六路,耳听八方。别遗漏任何可以服务顾客的机会。如有时细致温馨的服务更能让人感动,更能赢得客人的忠诚。
(三)提高服务的技能水平
酒店在录用员工时要保证员工能给酒店带来利润,企业不养闲人,每个员工都要给企业创造利润,这样员工素质就可以保证。管理人员定期培训以提高员工的技能水平和正确处理问题的能力,要求员工平等对待每个顾客。
三、服务人员的管理与控制
管理层要真正理解服务的特性和管理要点,要求管理者的专业知识过硬和丰富的工作经验。做好每天的早课,关心每个员工的心理动态,调动服务员工的工作积极性。对管理者而言,作业管理在服务业的运用并不比服务员工的日常工作容易。要对一些不可预料的事故作出及时的补救,如员工生病或者辞职。或者员工在工作时造成的失误。正确面对顾客的反馈,避免委屈员工也要满足顾客的要求。提高服务员工的技能,调动工作积极性。
(一)要采取措施对服务人员进行激励
可能采取的激励手段包括精神激励和物质激励,一阴一阳两种措施的应用,可以满足员工不同层面的需求,只有前面满足其需求,才能让员工能够在酒店中即能在短期内好好工作,又能在长期获得一种职业生涯方面的长远眼光,纵观当今世界管理比较好的酒店,无一例外都具有其激励体系,既包括薪酬激励、福利激励,又包含又各种荣誉奖励、级别评选等精神领域的激励,甚至有的激励措施已经延伸至员工的家人。
(二)要完成对员工人力资本提升的责任
人力资源管理理念是在人事管理基础上所作出的调整和改进,这是转变了原有的那种以“成本”观念为指导的对人的看法,如果把视野放长远,实际上对员工的投入就是一种人力资本投资,而这种投资从终极意义上来看,是可以给企业带来长远的经济效益的。在这种理念指导下,建议酒店應该加大对员工的培训力度,并且采取多种手段为员工的职业生涯发展开辟通道,只有有了通道,员工才能够有奔波的目标和动力,才能通过努力工作,努力为客人服务来达到自己的目标,如此才能实现酒店一方和员工一方的双赢效果,这是员工管理不可缺少的一个组成方面。
(三)加大对员工工作的控制力度
控制是管理的一个重要职能,计划和目标被分配下去以后,如果没有控制工作,在饭店里也叫督导工作的话,那么原有的计划、目标、操作标准等就可能很难落实到位,为此,应该加强监管力度,需要采取多方面措施来实现这个目标。首先需要成立监管部门,然后就是监管人员的选取,必须要找到那些真正能公共执法、公正不阿的人员来实现这个功能。在酒店总经理的工作中,在例会中,必须加大监管部门与各个部门之间的协调工作,通过不断磨合,最终能够实现员工从被动控制到主动自我控制的转变。要实现这样的目标,一些基础性的人力资源管理工作必须到位,比如工作岗位说明书的编制,以及之前的工作分析等内容,不同的酒店其情况不同,不能抄袭别的酒店,而必须由酒店总经理领导,人事部经理牵头,真正把这个事落实下去。(作者单位:鞍山师范学院商学院)
参考文献:
[1]瓦拉瑞尔 A.泽丝曼尔,玛丽·乔·比特纳,德韦恩 D.格兰姆勒.服务营销(张金成,白长虹等译).北京:机械工业出版社,2011年版
[2]理查德·诺曼.服务管理:服务企业的战略与领导(范秀成,卢丽译).北京:中国人民大学出版社,2006年版
[3]克里斯廷·格罗鲁斯.服务管理与营销:服务竞争中的顾客管理(韦福祥等译).北京:电子工业出版社,2008年版
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