工程总监岗位责任制

工程总监岗位责任制（精选6篇）

工程总监岗位责任制 篇1

在不同的地理环境、不同的股东成员、不同知识结构与不同性格特点的合资企业中, 同样的风险影响程度有很大差异。不同的合资公司, 其岗位管理会有一定个性化的细节差异, 因此, 财务总监应充分考虑该合资公司的既有权利分配、利益划分与管理惯例, 充分考虑财务总监这个位置的风险, 并思考应对该风险的具体应对措施。在保障公司的正常生产活动和运营建设的财务资源充足的前提下, 逐步进行管理改革。

1 合资公司财务总监岗位所面临的风险

在合资公司中, 财务总监在开展工作时会面临各种各样的风险, 包括内部环境与外部环境中的各类风险, 如图1。

1.1 人际关系的不和谐

财务总监的工作开展与合资公司的内外有关人员的支持配合密切相关, 与公司各方面的人际关系的好坏, 关系到其是否能够顺利地开展工作[1]。由于合资公司的特殊性, 财务总监要能够综合协调好各方面关系, 对人际关系的处理能力要求甚至大于其专业能力要求。因此, 财务总监要更关注合资公司的人际关系, 尤其是对于新上任的财务总监来说, 需要经历人际关系的磨合阶段, 稍有不慎易使人际关系紧张, 甚至发生冲突。

1.2 预算执行的偏差

在合资公司中, 如果预算编制中的质量较低, 容易出现预算的项目缺失, 金额与实际情况不符, 导致项目结构不够合理或出现重大遗漏等情况。例如, 某项费用的预算额度已用完或不在批复预算中, 但在生产经营时又急需支付, 导致刚需费用挤占其他项目的预算。甚至可能出现为避免产生预算外的费用, 私自变更发票内容, 导致核算失真。有的公司管理层弄虚作假, 为了使用富裕的预算指标, 形成账外资金和账外资产, 造成了财务总监的岗位风险。因此, 财务总监要完善预算编制项目, 预算指标要与实际相符, 避免出现资金信息不真实的情况。

1.3 审批事项不恰当

一般情况下, 财务总监应按相关规定在公司的部分业务中进行审批、签字。在审批签字前, 财务总监要能正确识别并消除风险, 区分好审批事项是否符合相关规定, 避免不当审批的情况发生, 例如, 合同中的关键条款不完善、资金支付的风险等。因此, 财务总监要熟练掌握相关法律法规、规章制度、业务细节等, 综合判断该项审批所带来的风险。

1.4 总监自身素质与能力较弱

在合资公司的实际运营中, 财务总监常常需要作出一些决策, 以更好地促进公司的生存和发展。因此, 财务总监需具备多种专业综合能力, 使决策决断能力水平较高, 促进公司发展;如果其专业知识和综合能力欠缺, 就无法适应合资公司的复杂环境, 不能自如规避风险, 也就难以指导相关的部门工作。

1.5 廉政风险

作为公司的管理层成员, 财务总监在工作中会经常与外部客户进行接触, 在迎来送往中往往存在一定的廉政风险。尤其是近几年, 在公司的应酬中迎来送往, 如果存在不妥当行为极可能陷入危机中, 加大风险发生的概率。

1.6 欠缺丰富的资金支付能力

在合资公司的实际运作中, 如果注册资本金不足, 项目投资的总额过大、支付时间不合理或是应收款项与存货占有公司流动资金, 都可能导致现金流短缺, 不能正常支付运营费用, 包括支付工程设计、采购资金、员工薪酬以及供应商的货款等款项。

2 合资公司财务总监岗位风险的规避

财务总监在开展工作时, 应如何有效应对, 才能有效规避各种可能出现的岗位风险, 如图2。

2.1 合理协调人际关系

由于合资公司的特殊性, 财务总监的履职更需要得到内部工作人员与外部人士的支持和配合, 因此, 财务总监要合理协调人际关系, 从而顺利开展工作。

2.1.1 与公司内部保持良好的关系

财务总监要与公司内部的工作人员保持良好的人际关系, 但是这必须是在坚守底线的基础上建立的, 不能以违法违纪、损害公司利益来换取所谓的和谐关系。 (1) 和党政行政的有关负责人建立和谐的关系, 获取工作支持; (2) 与副职保持较好的合作关系, 从而获得他们对自身工作延伸的专业支持; (3) 和负责人、员工建立良好的关系, 提升工作执行力。只有保持好与公司内部人员的人际关系, 才能更好地开展相关工作, 提升工作效率。

2.1.2 与公司外部关系的和谐

除了要与公司的内部人员建立良好的关系外, 还需要与以下四种外部人员保持良好关系: (1) 股东。使其能帮忙协调部分事宜, 或是减少议案的修改次数, 避免出现否决议案的情况。 (2) 税务部门。避免检查频率过高、个性化检查标准以及税赋标准的不一致, 减少成本支出。 (3) 金融机构。保证融资快、成本低, 满足公司的资金需求。 (4) 关键客户。关键客户的任何波动都会直接影响企业利益, 因此, 财务总监保持与关键客户的良好关系, 准确掌握相关信息, 正确判断收回资金与维持关系的利弊, 做出选择。

2.2 推行全面预算管理

财务总监可以动员公司所有部门全员参与到预算编制和管理中, 有效提高项目预算编制的精准性, 将预算偏差纳入个人绩效考核中, 争取将预算的误差降至最低, 并将刚需收支情况都列入预算之中。通过推行全面预算管理, 有效提高预算的准确性, 降低预算误差。

2.3 建立健全财务总监制度

由于合资公司的特殊性, 必须建立健全财务总监制度, 以保证公司资金的安全与完整。 (1) 要完善财务总监制度的不足。明确财务总监的职权, 确保其履职依据。 (2) 加快配套制度建设, 细化相关工作的配套制度与工作办法, 使合资公司的财务总监工作向着制度化、标准化和规范化方向发展。

2.4 提升财务总监素质水平

合资公司的财务总监除了需要进行预算、会计和税收等财务工作外, 还需要参与其他管理工作[2]。因此, 财务总监要努力提高自身的专业水平与综合能力, 在管理中提出比较专业、合理的工作建议, 才能顺利推进自身的企业管理观点, 从而获取相关人员的有力支持。

2.5 严格执行中央发布的廉政规定

财务总监要规避廉政风险, 就必须认真执行中央各项廉政规定, 努力提升自身的廉政理论知识水平。 (1) 财务总监要进一步加强对廉政政治理论的学习, 增强自身的党性修养, 严把思想关, 树立正确的世界观、人生观与价值观。 (2) 时刻谨慎行使权利, 树立正确的金钱观和权利观。 (3) 防微杜渐, 正确对待喜好, 防止他人的拉拢腐蚀。要控制好自身欲望, 严格控制在法定范围内, 不能借手中的权利谋取特殊利益。合资公司的财务总监只有严格执行中央发布的廉政规定, 树立正确的思想观念, 才能更好地确保企业资金安全。

2.6 开展资金清查工作

为了保证合资公司发资金安全, 防止企业资金流失与违反相关国家法律的行为发生, 财务总监要严格实行人事纪律, 确保企业各项工作的秩序井然有序。财务总监要严格执行国家财经纪律, 对于公司中存在的隐匿、出卖、转移、私报、乱报等违纪行为进行查处, 并将其列为资金清查工作的重点项目。对于公司的现有资产, 财务总监要指定专门的财务人员进行清点、造册、登记, 对于一些与记录不相符的地方要及时进行调查, 以全面了解企业资金的来龙去脉, 确保企业资金的安全性和完整性, 使财务账目公开透明。

3 结束语

综上所述, 合资公司的财务总监应努力提升自身的专业知识与综合能力水平, 有效应对岗位中所面临的工作风险, 协调各方利益关系, 充分调动员工的积极性, 发挥自身的财务监督职能, 为公司的发展创造良好外部环境, 促进企业的长足发展。

参考文献

[1]刘永丽.财务总监权力对会计稳健性影响的实证研究[J].中国软科学, 2015, 04 (29) :121~130.

工程总监岗位责任制 篇2

【关键词】 工程；质量；控制；安全

总监理工程师在建筑工程中，对内代表监理单位，对外代表建设单位，任务繁忙，责任重大，其工作包括现场的质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调等项工作，因此，监理工程师应控制好建筑工程的质量，定期与不定期的进行质量方面的检查与抽查，按照监理规划的内容保证各项工作的顺利进行，发现问题及时处理，不留隐患，发挥团队的作用，协调好各方面的工作。

1 审查施工单位的《建筑工程施工组织设计》

《建筑工程施工组织设计》是指导施工单位施工工作的纲领性文件，总监理工程师应审查其是否满足规范、规定，其工艺是否可行，技术是否先进，造价是否合理，质量措施是否有保障等等，对于不合理之处，要求其及时调整与改进，使之达到合理。经审批后的施工组织设计，施工单位必须严格执行之。

2 制定监理规划

监理规划是用于指导项目监理机构工作的纲领性文件，是在总监理工程师的主持下，根据建设单位的要求，结合监理合同中的任务及监理工作的具体条件而编制的一份文件。其目的是将监理合同中规定的监理任务具体化，它是实现监理任务而采取的措施，也是现场监理组织有序地开展监理工作的依据和基础。

监理规划的编制，应要求项目监理机构的全体人员参与，发挥团队的积极性，做到每人即是参与者又是执行者。在监理规划中人员组织中要落实，目标管理要明确，任务要落实，责任应明确，措施要合理，特别是关于质量控制方面的有关事宜，应重点制定主动控制的措施、方法和步骤。监理实施细则是在监理规划的指导下，落实了各专业监理的责任后，由专业监理工程师针对项目的具体情况制定的更具有实施性和可操作性的业务文件，它起着具体指导监理实务作业的作用。总监理工程师应审查和批准各专业监理工程师所做的监理实施细则，对质量监理工程师所做的监理实施细则应依据监理工作的流程，重点加强从对原材料的质量到对每一道工序的跟踪检查，以及对试验、检测报告的核对以及对工程质量实施全方位的监理 ，及时消除可能影响工程质量的隐患，做好工程质量的事前、事中及事后的三种控制方法及措施，特别是加强事前的控制工作，把事故的隐患消灭在其萌芽状态，以确保工程质量。

3 加强例会

建筑工地的例会制度是保证监理工作有序进行的一项必要措施，许多问题包括投资、进度、质量、变更、合同的执行情况及各种协调等，均可在例会上予以明确和解决。例会时，参加人员要及时到场，搞好会议纪要，更重要的是督促和检查会议上的问题的落实情况。总监理工程师应认真组织好工程开工前的第一次会议，以便为今后监理工作打下良好的基础。例会上主要为总结前期工作，布置后期工作，另外涉及相应的变更、技术、组织等方面的问题做具体的交代，特别是某些方面产生偏差以及如何纠偏的措施应明确，对限定时间内必须达到相关标准要求的，会后应加强监督。实践证明，该例会是必要的。

4 严格要求，重在落实

总监理工程师在三大控制中（投资、进度、质量），质量的控制是重点，为此，总监理工程师对现场机构组织中的相关人员应严格要求，对不称职的人员应及时批评、指导及更换，做到定岗及明确责任，每位监理人员应清楚自己管什么、怎么管，出现问题应如何处理，并及时将情况报告总监理工程师。总监理工程师要进行检查，发现问题及时纠正，控制整个监理程序有序进行。坚持做到“四不”的要求，即不合格的材料不许用到工程上，上道工序不合格不许进行下道工序的施工，没有监理工程师的签字建设单位不许支付工程款，没有监理工程师的签字工程不许交付使用。

5 措施合理

施工单位要有工程质量保证体系及相应的保证措施，监理单位也同样要有保证工程质量的办法及措施，关键部位与工序，监理工程师要进行旁站监理，发现问题及时解决与处理。各项措施制定要切实可行，要满足工程的施工图纸、国家的规范、规定及相应的标准等；工程中的各工序与分项做到“三检”（班组的自检、班组的互检、专职质量检查员的检查）及监理工程师的检查，不放过任何问题；工作中，事前要有交代，事中要有检查，事后要有总结，表扬成绩，批评不足，建立健全各项合理的规章制度，及认真执行与落实这些制度，从而保证工程的质量。

6 做好安全控制

6.1 工程监理是监理单位受建设单位的委托，根据国家批准的工程项目建设文件，依照法律、法规和建设工程监理规范的规定，对工程建设实施的监督管理，监理工程师应加强安全监理工作，提高工程监理的水平。施工出现了安全隐患，监理工程师可签发工程暂停令，以消除安全隐患，不然，监理工程师要承担与之相应的义务。由监理工程师承担建设工程安全生产责任，是符合国家建立工程监理制度的，同时也有利于控制和减少生产安全事故。

6.2 监理工程师对施工安全的责任主要体现在审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。监理工程师对施工组织设计审查一般包括：

（1）安全管理、质量管理和安全保证体系的组织机构，项目经理、工长、安全管理人员、特种作业人员配备的人员数量及安全资格培训持证上岗情况；（2）施工安全生产责任制，安全管理规章制度，安全操作情况；（3）起重机械设备、施工机具和电器设备等设备是否符合规范要求；（4）基坑支护、模板、脚手架工程、起重机械设备和整体提升脚手架拆装等专项方案是否符合规定要求；（5）事故应急求援预案的制定情况；（6）冬季、雨季等季节性施工方案的制订情况；（7）施工总平面图是否合理，办公、宿舍等临时设施的设置以及施工现场场地、道路、排污、排水、防火措施是否符合有关安全技术标准、规范和文明施工的要求。

6.3 監理工程师作为公正的第三方，应当贯彻落实安全生产方针政策，督促施工单位按照施工安全生产法律、法规和标准组织施工，消除施工的冒险性、盲目性和随意性。落实各项技术措施，有效地杜绝各类安全隐患。杜绝、控制和减少各类伤亡事故发生，实现安全生产。

总监理工程师在工程的质量与安全控制中除了上述的论述外，还有许多方式方法，在具体的工作中要具体问题具体分析后，采取相应的工作方法与措施，确保建筑工程的施工质量，圆满完成监理合同中所规定质量方面的要求。

作者简介：

侯传福，男，（1967.9 -），工程师，研究方向：建筑工程施工与管理

（作者单位：东港市建设工程监理公司）

工程总监岗位责任制 篇3

1）按照有关安全生产方面的法律、法规和工程建设强制性标准实施监程，落实项目总监负责制，按照《建设工程安全生产管理条例》要求承担安全监理责任。2）建立安全监理保证体系，结合本项目的实际情况，组织编制本项目的《工程施工安全监理规划》和《安全监理实施细则》。

3）明确各管理岗位、各职能人员的安全监理责任和考核指标，领导并支持安全监理人员的工作。4）审查施工单位组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。

5）严格对进入现场施工单位的资格审查工作，对其营业执照、资质证书、安全生产许可证和安全管理及组织机构、项目经理、工长、安全管理人员、特种作业人员配备的人员数量及安全资格培训上岗情况。

6）审查施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度、安全操作规程的制定情况。

7）审查施工单位的起重机械设备、施工机具和电器设备是否符合规范要求，审查对大型设备投入使用的验收手续。8）审查施工单位的环境、安全事故应急预案的制定情况。

9）审查施工单位的雨季等季节性施工方案的制定情况。

10）审查施工总平面图是否合理，办公区、宿舍、食堂等临时设施的设置及施工场地、道路、排污、排水、防火措施是否符合规范要求。

11）审查对危险源项目如脚手架的专项方案。

12）审查总包单位与建设单位总、分包单位的安全、消防临时用电安全协议。

13）加强安全巡视、及时下发《安全监理通知》。发现事故隐患及时要求施工单位整改，情况严重应要求施工单位暂停施工，并及时报告建设单位，施工单位拒不整改或者不停止施工的，工程监理单位应当及时向有关主管部门报告。

.安全监理人员的职责

1)宣传、贯彻国家及地区，上级单位关于安全监理工作的方针、政策、文件和要求，制定项目监理部的安全监理工作计划。

2）根据实施项目的安全监理工作，监督检查施工单位安全生产管理工作及安全生产责任制落实情况。

3)安全巡视过程中检查安全防护、临时用电、机械安全、消防安全等标准化执行情况，配合对脚手架搭设与各项防护措施方案的审核。

4）实行安全跟踪管理，组织定期安全巡视，对各类安全隐患问题提出整改要求并落实情况，制止违章指挥和违章人员。

岗位描述1项目副总兼工程总监 篇4

职位要求：

1、行业经验：15年以上房地产工作经验，6年以上房地产工程经理或工程总监工作经验。至少3个以上完整的工程项目成本管理经验,每个楼盘不低于5万平米。

2、学历要求：本科及以上学历，工民建或相关专业毕业，有中级及以上或注册类资格证书。

3、具有较强专业技术水平、工程能力、谈判能力、人际沟通能力、计划与执行能力，诚实正直，能承担较大的工作压力。

4、熟悉工程开发及现场施工过程管理，对工程规划、设计、造价、预算、控制、施工管理有深刻的理解及实际操作经验；

5、具有对大型工程项目的策划、统筹和实施的能力，创新能力强、思维开阔，有出色的沟通能力和领导能力；

项目总监理工程师岗位职责 篇5

1.总监为项目监理机构的第一责任人，负责项目部各项组织管理工作。2.负责确定本项目监理机构人员及其岗位职责。3.负责组织编制监理规划，审批监理实施细则。

4.负责根据工程进展及监理工作情况调配项目监理人员，检查监理人员工作。

5.负责组织召开监理例会和其他监理工作会议。6.负责组织审核被监理方资格。

7.负责组织审查施工组织设计、（专项）施工方案。

8.负责审查工程开/复工报审表，签发工程开工令、暂停令和复工令。9.负责组织检查被监理方现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情

况。

10.负责组织审核被监理方的付款申请，签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。

11.负责组织审查和处理工程变更。

12.负责调解建设单位与被监理方的合同争议，处理工程索赔。13.负责组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料。

14.负责审查被监理方的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程竣工验收。

15.参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。

谈总监理工程师的工作体会 篇6

在从事监理工作的实践中最深切的体会是,无论我们从事什么工作,担当什么职务,要想不辱使命,做出一点点成绩来,首先是要做一个“好人”:一个忠于职守的人,一个勤奋好学的人,一个诚实可信的人,一个坚持原则、敢讲真话的人,一个心胸开阔、心态平和的人,一个品德高尚的人。

本人在施工现场从事各项监理工作的同时,还撰写了大量的监理工作文件。编撰的监理文件有监理工程师通知单、监理工作联系单、监理报告、监理会议纪要、监理备忘录、监理工作月报、监理工作总结、监理工作论文等,应业主要求还编写了工程质量、进度、安全趋势分析。

下面就各类监理工作文件编写的要点及应当注意的问题简述如下,希望对业内同行有所裨益,也希望得到业内同行的指正。

1)监理通知,监理通知是监理工作中最常见的文件之一。在监理通知中,一定要将需要被监理单位办理的事项写得一清二楚,时间、地点、应当注意的事项、必须完成或回复的时间等都要交待清楚。文字要准确、流畅、简洁,不可使人产生歧义。监理通知必须要有回复,因此在下发监理通知时要慎重考虑,要看通知中提出的问题承包单位能否及时回复,如不能及时回复宜可考虑采用监理工作联系单的形式发送。

2)监理报告,需要业主决定、注意的事项,或者就某一个专门问题需要向业主报告的事项,通常采用监理报告的形式告知业主。这类文字的要点在于一定要言之有物,层次分明,把想要说明的问题说清楚。对需要业主回复的问题应当提出明确的时间要求,以免延误工作。

3)监理会议纪要,监理会议纪要也是监理工作中最常见的文件之一。与一般的会议纪要相比,并没有多少特别的要求。需要指出的是,要注意会议纪要的时效性,监理部主持召开的任何会议都必须及时地整理、编写会议纪要,会议纪要发出的时间如无特别的原因应当在会后24小时之内。监理周例会是监理单位定期组织召开的会议,监理会议纪要将分发给设计、施工、业主的各有关部门,编写纪要时要注意有一定的可读性,只写结论性的意见有时显得过于枯燥,最好能够反映出会议的气氛、各有关单位的意见、是否就有关问题达成了共识等等,如果不涉及经济上的问题或各单位必须限时完成的事项可以不要求会签,一旦涉及经济问题或必须限时完成的事项,一定要组织各有关单位会签,否则容易引起争议,不能以为会议纪要本身就具有合同的效力而忽视办理会签手续。

4)监理备忘录,监理是受业主委托、在业主授权的范围内对工程设计或施工的指定阶段实施监督管理的。在监理工作进展过程中,由于各自关注的重点不同,在许多问题上往往会与业主产生不同的想法,对同样的问题如何处理也常常会产生不同的意见。对一些事关全局的问题、影响重大的事项,如与业主产生分歧,经过沟通还是无法达成一致意见,就可以用监理备忘录的形式全面地、系统地阐述监理的意见,其作用有两点:a.提请业主注意,请业主再次认真地倾听监理方面的意见;b.留下文字记载,以利将来万一出现问题后便于分清责任。这一类文字特别要注意说理性,切忌使用威胁性的语言;但是一定要把问题说明白,在原则问题上绝不能含含糊糊。如果做不到这一点,这样的备忘录干脆就不要写。

5)监理工作月报,监理月报中的“本月监理工作小结”篇章是监理部的论坛和阵地,它不像月报中其他篇章那样有固定的内容和格式方面的要求,它有一定的自由发挥的空间。但不少监理工作者常常忽视正确使用这一块阵地。本人发现有的监理月报的“本月监理工作小结”章节中只有一句话:“本月一切正常”,或者连“本月”都懒得写,“一切正常”就完了。

如果我们多动动脑筋就会发现,“本月监理工作小结”这一篇章,其实是一个大筐,很多东西都可以装进去。比如,在召开一些高级别的会议时,能够在会场上发言的大多是负责人,设计院、监理公司、施工单位发言的机会并不多,即便能有发言的机会,大多只是作一个表态性的发言,我们的不同意见基本上没有机会讲出来。这时,我们就可以使用“监理备忘录”、监理月报中的“本月监理工作小结”篇章这块阵地充分地负责任地将我们的意见表达出来。

另外,我们在监理工作的实践中认识到,无论业主也好、上级主管部门也好,对于监理工作文件中所表达的意见其实是相当注意的。尽管我们提交出去的监理工作文件除了必须回复的以外很少能够听到业主方面的反馈意见,但上级主管部门打电话向我们了解情况或向业主有关部门了解、咨询问题的事情也不是个别现象。利用我们的阵地,充分发表我们认为应当发表的意见、建议和表明我们对某些问题的看法是非常重要的。当然,“本月监理工作小结”篇章也必须言之有物,可写可不写的内容宁可不写。

6)监理工作总结,包括年度工作总结、单位工程监理工作总结。

单位工程监理工作总结至少应当包括工程概况、监理组织机构、监理人员和监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议、专题总结、月报总结、工程质量评价意见(必要时提供工程照片)等内容。内容必须真实,数据必须可靠,存在的问题必须说清楚,对工程质量的评价必须中肯、符合实际情况。文字要流畅,力争简明扼要。

阶段性的监理工作总结和年度监理工作总结的内容与单位工程监理工作总结略有区别,主要应当反映出总结所在阶段或年度监理工作的全貌。主要内容应当包括监理工作范围、监理部的人员组成、监理部工作统计、工程形象进度完成情况、工程质量状况、工程投资控制状况、质量保证工作状况、监理工作中的经验和不足、对今后工作的建议等等。对文字方面的要求也是文字流畅、简明扼要。与单位工程监理工作总结相比,阶段性的监理工作总结和年度监理工作总结有较大的自由发挥空间。

7)监理工作论文,监理工作论文其实不应当列入监理工作文件的范畴,它主要是监理工作者总结自己某一方面的工作经验、对监理工作中某些问题的研究心得、对监理工作的认识和建议等学术性的文章。

参考文献