医药公司采购岗位职责
产品市场寿命周期理论
在产品导入期, 买方要慎重进货, 数量要少, 并尽量争取代销经营方式;在产品成长期, 应积极扩大进货量, 以争取更多数量折扣;在产品成熟期, 要适当控制进货量, 以免盲目进货造成商品积压;在产品衰退期, 应积极清理库存商品, 转向经营其他商品。我公司是电镀企业, 今天可能都不知道明天会有哪些项目的单子出现, 即使做了有可能也只是一个月, 甚至只有一周。所以我们的采购必须慎重再慎重。在导入期, 用量甚少, 有些原材料或许只能以小样的方式买进;开始做的好的话, 接下来会有更多的量, 这时就需要争取数量折扣, 多采购;而到后期就不能只想价格便宜了, 有些甚至要和卖方谈好退货事宜。
商品A B C分析法
企业所采购的产品种类往往很多。仔细分析, 其中必定有些是进出比较频繁的, 有些则是甚少进出, 有些是金额较大的, 有些则金额较小。倘若对于每种商品都采用相同的管理方法, 势必不符合经济原则。对A类原料 (也就是主力原料) , 原则上应大量采购以节省采购费用, 并争取较多的价格折扣。对B类原料 (也就是补充原料) , 原则上要适量采购。对C类原料 (辅助原料) , 要小量采购, 以免造成商品积压。
在采购中, 仅有定性分析还远远不够, 必须建立起一整套的数学分析模型。采购数量决策与管理中, 采购批量定量分析方法主要有以下四种:
第一种方法:对某种商品事先确定一个最低采购点, 也就是所谓的安全库存。假设对商品库存进行连续不隔天地检查, 当发现商品库存低于安全库存时, 则对商品进行补货, 其补货数值最好和销售沟通, 了解客户最近的需求情况, 再做决定。我公司是加工型企业, 无法预估库存消耗, 所以主要原材料采购都是采用此法。
第二种方法:与第一种方法类似, 除了确定最低采购点外, 还确定了最高采购点, 如果库存低于最低点, 则进行补货, 所不同的是:
补货值=最高值—实际库存值
第三种方法:对某一商品库存事先设定一个最低值, 每间隔一个固定的周期对商品检查一次, 如发现库存低于最低点, 则进行补货, 补货数量为事先设定好的固定值, 我公司的辅料, 如酸、碱等多采用此法。
第四种方法:在设定库存最低值的同时, 还设定了最高值, 与第三种方法一样也是每间隔一个固定的周期对库存检查一次, 当发现库存低于最低库存, 则进行补货:
补货值=最高值—实际库存值
我公司平时生产用的劳保用品多是采用此法, 如手套、抹布、防护用品等。
第三、四种方法与第一、二种方法不同点在于, 第一、第二种方法采用连续库存检查法, 而第三、第四种方法采用定期库存检查法。
对该公司仓库中A类原料采用第一种或第二种方法, 通过这种连续的库存检查方法, 来选择合理的采购时机和合适的采购量, 以减少原料库存, 并保证产品不脱销。如我公司的电镀行业的金属采购, 就是如此。对B类和C类的商品可以采用第三、第四种方法, 通过对库存固定周期的检查, 可以降低库存管理和采购业务的工作量, 但是这种做法与第一、第二种方法每天检查库存、发现库存不足随时补货相比, 为防止产品脱销, 会加大库存量。因此必须设定好检查库存的固定间隔天数, 这样既可以使工作量降低, 又不会造成库存积压, 延缓资金周转。如我公司日常操作中使用的辅材, 资金占用量不大, 就是如此。
除了商品采购数量决策外, 商品采购时机决策也是一个关键问题。商场变幻莫测, 时机稍纵即逝, 采购工作必须把握好时机, 这样才会给企业带来最佳效益。把握采购时机应从以下几个方面入手:
根据原料采购规律, 确定采购时间
近几年随着假日经济的启动, 形成了春节、国庆、五一等几个大的消费热点, 对此企业要加强对市场的调查、研究和预测, 从中寻找和发现规律。如我公司电镀用的主材——贵金属, 在节假日前价格比较低, 而节假日出于婚庆等原因, 促使消费贵金属增加, 导致价格上涨, 一般会在节后15天左右恢复正常。另外, 社会政局的动荡、利率调整、股市变化、宏观经济情况都会影响贵金属价格, 找出其影响因素, 再确定最佳采购时间, 方能为企业创造最好效益。
根据市场竞争状况, 确定采购时间
在决定商品采购时间时, 还必须考虑市场竞争状况。某些商品率先投入市场可取得市场先机优势, 这些商品就需要提前采购。有些商品推迟采购, 也能取得市场独有优势, 就可以推迟采购。如我公司购买的镍饼为加拿大INCO的, 在我国是不直接销售的, 都是采取代理商的形式, 而代理商每年的量都有一个限额。由于其优异的质量, 加上半导体行业的发展, 对镍的需求总是供不应求。一般到年关代理商手头上的量已经所剩无几, 而新一年的量还没有下来, 所以此时的价格相当高, 我们可以选择提前或者滞后采购来节约成本。
根据仓库库存情况, 确定采购时间
选择采购时间, 还必须考虑仓库库存情况, 采购时间既要保证有足够的原料以供生产, 又不能使商品过多以致发生积压。这方面最常用的方法是最低订购点法。最低订购点法是指预先确定一个最低订购点, 当仓库某一原料的库存量低于该点时, 就必须去进货。
多家英国出版公司同意向独立书店组成的采购团在30本圣诞节主推图书提供更优惠的折扣。
这个由100多家独立书店组成的采购团，是在拥有六家书店的蒂姆·沃尔克提议后成立的。沃尔克认为，独立书店如果抱成团，就能在购书时获得更好的折扣。后来，他在出版商协会的小企业论坛上正式提出倡议，然后获得组团成功。
目前，已经有费边出版公司、哈珀·柯林斯出版公司和兰登书屋愿意向采购团提供50%到57.5%的优惠，而不是以往的45%优惠。30本圣诞节主推图书由20本新书和10本常销书组成，里面不乏畅销书。不过，也有一些大出版公司拒绝向采购团提供优惠折扣，如阿歇特集团。
采购团基本是一个品种购买1500本，其中500本是备货。参加采购团的书店，必须每个品种至少购买10本，而且所购图书必须放在最显著的位置。新书品种中，有半数允许退货，而且第一次订书后，可以单本添订。
贝塔斯曼雄心勃勃
图谋再次扩展
英国《金融时报》报道，一直看淡图书业的德国贝塔斯曼集团，最近改变了看法。首席执行官司冈特·蒂伦期望扩大集团的图书业务，而不是缩小其图书业务。
根据冈特·蒂伦的想法，图书是贝塔斯曼集团很想扩展的业务之一。他并不认为兰登书屋作为全球最大的英语出版公司有什么紧缩的必要，他说，在这个市场，利润只有大小之分。
冈特·蒂伦表示，集团六块业务都已经确定近几年的战略目标，因此在最近两三年里不太可能再进行什么整合。不过，对于网络，他觉得有必要重新考虑。
为总统选举美国中情局的热门书要提前出版
在布什总统承认美国中央情报局在全球设有秘密监狱后，美国圣马丁出版社将《魔鬼飞机:中央情报局的折磨程序真实故事》（Ghost Plane:The True Story of the CIA Torture Program）一书出版日期提前。该书由斯蒂芬·格雷撰写，原定于11月中旬出版，现定于10月17日出版。
圣马丁出版社之所以提前出版此书，是因为该书内容为总统大选的绝好题材。
在该书中，格雷告诉读者，他于2004年在《新政治家》上发文，说中央情报局使用飞机将恐怖分子从一个监狱运至另一个监狱。此次，他将透露更多的细节。
圣马丁出版社已经决定，首印该书40000册。
法国对总统候选人
萨尔科齐的图书展开调查
英国《独立报》报道，利剑已经向畅销书作家、政治家尼古拉·萨尔科齐挥去。法国内政部长、执政党人民运动联盟主席尼古拉·萨尔科齐,已经成为中右派在下届总统大选中的不二人选。而根据民意调查显示,在社会党人中,女候选人罗亚尔是唯一有可能击败萨尔科齐的人。
在社会党提出尼古拉·萨尔科齐利用其图书做不公正的总统选举宣传后，周末版《世界报》说，议会决定对此问题，特别是出版社在此书的制作和宣传费用上有无不正当行为。
自阐明萨尔科齐的立场一书《声明》（Temoignage）出版三周，该书就销售出20万册，并且印刷六次，名列图书连锁店畅销书排行榜前茅。
60年后纳粹时代的笑话问世
60年过去了，再讲纳粹时代的笑话，应该是安全的。
今年九月初，一本讲述纳粹时代流传笑话的图书，在德国上市了，这终于打破了德国长期以来的禁忌。作者说，这本书也说明当时德国人并不全是受希特勒的欺骗。
这本书描绘了当时的人是如何嘲弄纳粹高官，以及犹太人如何回应对他们的迫害情景。上个世纪50年代的历史学家曾经认为，当时的德国人被魔鬼希特勒的宣传所麻痹。而这本书则显示出，那时一些德国人就已经看穿了。
政治笑话并不是一种积极的反抗，但至少是一种被禁锢的公众愤怒宣泄。纳粹禁止对统治者的批评，此类犯禁案例一般都是被判警告或罚款。不过，到了战争末期，此类笑话往往会导致被杀。
德国图书销售业发生合并巨变
德国图书销售业最近发生巨变，两大图书销售巨头合并，导致原图书零售领头人塔利亚公司下跌至第二位。
德国最大的独立连锁书店集团胡根杜贝尔（Hugendubel）和万象出版集团（Verlagsgruppe Weltbild）经协商同意，将旗下图书零售业务合并,组成新的 DBH 图书销售公司。至此，DBH成为德国最大的图书销售公司，年销售图书约为6.21亿欧元, 共有451家分店，书店零售面积约为17万平方米。而原为德国最大的图书零售商塔利亚，年销售额为5.147亿欧元, 降到第二位。
1、根据业务部所报的采购计划，结合公司现有商品库存，按照采购工作程序组织采购工作实施，确保各项采购任务保质保量保价完成;
2、随时掌握药品供应、价格的市场变化情况，确保采购到门店满意的药品和保证公司利润最大化。同供应商经常沟通，解决合作中出现的问题，务必以有效的资金，保证最大的商品供应;
3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查购进药品质量是否合格，对公司采购的药品和质量负有领导责任;
4、参与大批量药品订货的业务洽谈，提供供货商信息，协助公司选择供应商，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商。
任职要求：
1、大专及以上学历，年龄在25-45岁之间;
2、从事过1-3年药品采购及相关岗位工作者;
3、了解相关质量体系标准，熟悉采购流程，精通谈判技巧，具有一定的沟通、管理和控制力;
4、工作认真细致，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神;
1) 前期招投标工作，合同的评审
2) 后期的月度管理，包括月度评分的收集统计、项目月度费用支付情况的跟进、考勤工作的统筹
3) 新供方的开发
4) 与供方负责人的日常联系、工作协调
2. 负责多种经营收入的增收
1) 跟进项目多种经营收入的落地情况
2) 开发合作商家
3) 多种经营收入合同的评审
3. 集团总部工作对接
1) 集团要求的经营合规性工作统筹和推进
2) 各项经营数据的收集整理
电力公司作为典型的知识型管理企业,其在采购过程中积累的各种文档、经验,是一笔宝贵的财富。本文在对典型企业知识管理成功经验进行研究的基础上,结合电力企业采购业务实际,对其知识管理现状进行调研,从而发现知识管理主要存在以下问题:文档没有集中统一的存储平台,文档分类方式有待完善,文档共享性有待提高,文档版本管理混乱;原始文档修改后仍有人在使用旧文档,且版本修改的时间及操作人等操作记录不完整;文档查询方式比较机械,文档检索效率有待进一步提高。
针对知识管理现状及存在的问题,本文按“隐性知识显性化、 显性知识标准化”的思路,对采购过程中产生的各种知识进行系统梳理,并对相关知识进行标准化处理,同时,基于物资公司对采购过程知识管理信息系统的需求,开发采购过程知识标准化智能管理信息系统,运用信息化技术实现采购过程知识的标准化、智能化管理,有效提高招标采购全过程效率效益,规范采购代理过程,增加公司的无形资产。
2开展采购知识管理的必要性
2.1提升企业发展竞争力的必然趋势
知识管理是一种管理思想和方法,主要被用来指导企业的信息处理和知识的生产与应用,并指导相应的系统开发和技术平台搭建工作,从而能够改进和提高个人、团队和组织的创新能力、反应能力和技能素质。21世纪是知识经济的时代,知识业已成为推动企业提升核心竞争力的源泉,是企业存续、健康发展的关键因素。研究构建企业的知识管理体系,增强知识管理能力,已成为企业在经营管理过程中的一项重要任务。这是公司开展知识管理的外在要求。公司依托国网统一部署的内部管理信息系统,招投标管理统一在ECP平台操作,提供了完善的员工交流与协同工作环境,客观上为公司实施知识管理创造了内在条件。在内外因素的共同影响下,企业开展知识管理是其提高企业管理水平、创造更高效益的必然趋势。
2.2改善公司采购管理现状的必要条件
近年来,电力企业深入推进物力集约化管理,变革组织构架、优化业务流程,打造集中规范的一体化采购平台,构建统一协同的供应保障体系,物资管理实现了从松散单一到集中统一的转变,规模效益和保障能力显著增强。实施物力集约化精益管理,需要我们科学优化业务流程,创新改进工作方法,将各项业务的各个环节做精做细,尤其是要做到采购精益化,提升采购过程标准化、信息化支撑能力,巩固两级集中采购成果,规范采购实施程序,强化采购结果的可追溯性,提高采购综合效益。
物资供应公司作为江苏省电力公司的招标代理机构,肩负着江苏电力每年高达几百亿的物资及服务的采购代理工作,涉及招标准备、发标、开评标、定标和专家库、档案管理等一系列事宜,是江苏省电力公司精益化采购的具体落实单位。从采购过程的运作特征来看,相关员工都是典型的知识专家,他们所使用的知识是在长期从事采购事宜过程中的经验积累,自我思考及与企业外部相关人员的交往中所积聚的隐性知识。知识型员工的知识和经验,对采购过程的高效率和高质量运作至关重要,这就对这部分员工及他们的知识管理提出了更高要求。对知识的管理是否得当,直接关乎到采购工作的运转效率甚至是公司发展目标的实现。
构建采购过程标准化管理体系是采购过程知识管理的关键性任务,是改善公司采购管理现状、提高采购管理效率效益、提升企业管理水平的必由之路。
3采购知识管理内涵
知识管理大师达文波特认为,知识管理的关键涵义是“通过特定的信息技术,创造一种环境让每位职员能获取、共享、使用组织内部和外部的知识信息”。目前,理论界和工业界对知识管理作为一种创新模式,其重要性已经形成共识,众多企业开始实施知识管理项目,建立自己的知识管理系统,实现从知识沉淀、知识发掘、知识导出、知识固化、知识共享、知识传播、知识默化以及知识优化的闭环知识管理。
3.1构建采购知识标准制度
3.1.1规范采购管理文件汇编制度
对物资供应公司成立以来上级部门公开颁布的及本公司发布的所有采购管理方面的制度规范性文件进行整理汇编,包括国网采购管理通用制度、国网公司发文通知、国网物资部指导意见、省公司发文等,以及公司领导重要讲话、诊断报告、调研结果、工作方案等,规范化管理采购相关文件的汇编工作。
3.1.2采购程序性文件标准化
依照公司现有的招标采购流程,从招标准备、发标、开标、评标 (授标)、定标、合同签订、归档管理等环节入手,对在采购过程中产生的程序性采购文档进行梳理;根据实地开展调研、沟通和确认,对其中部分文档进行固化处理,并对部分文档设计、定制通用化的模板,从而实现采购文档标准化。
以评标环节为例,通过沟通确认后,对其中涉及的技术评标要点、商务评标要点、评标小结、预评分表、标前澄清函、不良行为处理意见、供应商履约评价、招标文件等文件设计、定制通用化模板,从而将标准化的文档应用于不同物资招标采购中,有效提高招标工作效率。
3.2构建采购文档智能化管理系统
在将采购过程文件标准化后,通过开发智能化管理系统,实现众多标准化文档的有序管理,实现从文档的创建、修改、存储、分享、版本管理、访问权限控制、文档查询、反复使用到文档的退役整个生命周期的全程管理(见图1)。
基于文档生命周期全程管理理论,分析研究采购文档智能化管理系统需求,对采购标准化文档进行分类存储,实现采购文档智能化管理。具体地,采购文档智能化管理系统主要应具备以下几方面的功能。
(1)文档创建与修改。可通过新建文档、上传文档、文档扫描导入3种形式实现文档创建,并能在线编辑,同时内置常用的文件模板,根据需要调用模板创建文件。
(2)集中存储及合理分类。构建公司文件的集中存储平台,并根据实际业务需求进行文档分类,同时与天源招标系统、国网ECP系统实时对接,实现文档的同步调用。
(3)分享功能。与内网办公系统无缝对接,让员工在工作中能随时分享好的工作方法或经验,在全公司内形成良好的共同学习机制。
(4)版本控制。保证文档修改后,自动升级为最新版本,且支持对各版本的跟踪、查找、对比、重用处理。同时支持版本号管理, 可查看操作人、IP、日志、时间等信息,避免不同版本文件的混淆。
(5)文档审计。完善的系统日志和审计记录,自动记录用户对文档的所有相关操作及操作时间,使得出现问题后有据可寻。
(6)查询管理。知识智能匹配,快速定位,实现对系统中各类文档的高效查询。
(7)权限管理。设置合理的文档操作权限,用户只有被授予正确权限才能获取和处理相应的文档资料。控制到每个文档对象的所有操作,如阅读、拷贝、打印、分发、查看、编辑、截屏等。
3.3完善采购知识管理体系
通过对采购知识标准制度以及采购文档智能化管理系统的制定与构建,完善采购知识管理体系,使采购流程管理标准化与制度化。
4采购知识管理研究效果
采购知识管理体系建成实施后,公司提高了招标采购全过程工作效率、规范了公司采购代理过程以及增加了公司的无形资产。通过采购流程标准化、程序性文件格式化等手段,减少了采购人员的工作量,提高了工作效率;本文以知识管理为核心,以信息化为手段,固化采购实施流程,尽量减少人为可控节点,提高了采购全过程的规范性;知识管理支持并激发了公司内部员工、专家以及领导的知识、经验的友好交流与最大挖掘,实现个人及群体所创造的知识资产的复用与共享,达到创建知识库的目的。
5结语
本文旨在通过对采购知识管理研究,分析采购全过程关键环节, 针对性地提出优化方案,使采购知识管理制度化、标准化与体系化,提高招标采购工作效率,适应外部环境变化,有效增强公司竞争力。
参考文献
[关键词]医药商业企业 集中采购
[中图分类号]R97
[文献标识码]A
[文章编号]1672—5158（2013）05—0414—01
一、医药商业企业采购模式的选择
目前，我们的医药商业企业采购模式（从集中度角度讲）主要有：集中采购、分散采购、混合采购模式。各采购模式均有各自有优缺点和适应的企业经营模式。
总体上，集中采购优点在于能够提高企业采购话语权，降低采购成本和采购费用，并且便于内部管理，有利于公司整体利益最大化。这种采购模式适合经营规模较大、采购能力强的企业。
分散采购优点在于对销售反映速度快，采购流程、环节简捷。但是，公司采购对供货商不能形成合力，特别是在医药商业中，不容易在供货商的供货价格、付款条件、其它优惠条件（如折扣折让、返点返物、供货商提供费用支持等）等形成整体话语权，并且有可能产生更多的采购环节的经济问题。这种采购模式适合于销售部门分散、经营规模较小的企业。
混合采购即既有集中采购又有分散采购、集中采购和分散采购现结合的采购模式。从理论上讲，这是一种比较科学合理的采购模式。在实际工作中，往往经营初期实行的是集中采购和分散采购相结合的混合采购模式，随着时间的推移，公司又逐渐回归到分散（分部门、甚至分个人）采购模式中了。
大型公司医药商业采购过程涉及的贸易形式既有纯国内采购又有国外采购，涉及的品种既有长期区域总经销又有一般临时销售，既有合同协议采购又有临时性采购。对于采购人员来说既需要丰富的国内医药经验又要有丰富的外面业务经验，对个人素质要求较高。另外，公司医药商业经营规模已经达到大型医药商业企业规模。在这种情况下比较适合集中采购模式。
第一，在医药生产企业和终端医院都处于强势的情况下，行业内采购价格和销售价格非常透明，也就是说，留给医药商业企业的正常利润空间基本固定的。所以，对于大型医药商业企业，在集中采购模式下，大大提高了采购话语权，即使医药生产企业在供应价格上不直接提供优惠，但是在付款期限、折扣折让、返点返物、医院开户费用等方面会提供支持等。
第二，从企业管理角度出发，集中采购是打破个别医药公司业务经营过程中长期存在的“从药品生产源头到药品最终客户长期被个别人员掌控、业务人员离开公司产品和客户都被带走”经营管理魔咒的重要手段。
第三，有利于降低分散采购中，个别人员或个别部门的采购舞弊行为。如：为了个人或部门利益“压货”、截留采购返利等等。
二、集中采购具体操作方式简介
各销售部门根据年度经营预算编制本年度采购计划，由采购部汇总，并以此为基础编制公司总的年度总采购计划。
（一）公司享有总代理、总经销、一级（二级）商、区域经销商及长期、年度销售协议等的产品和政策性产品的采购，采购部门按照相应的合同条款约定执行。采购部门同时要积极争取对公司更有利的条件。
（二）代理业务（包括代理进口、内贸代理等）采购：按照代理商的指定直接采购执行，并积极为代理商争取优惠条件、提供专业的服务。
（三）日常产品采购：以年度销售计划为基础，以销售进度为主要依据确定采购数量和采购时间，保证销售需求及合理的库存。
（四）“战略性”采购和公司“压货”：对于带有“战略性”意图（如预计价格将会出现大幅度波动、企业之间战略合作、国家储备等）的采购以及配合生产厂商、上级供应商等在特定时段进行的“压货”（以帮助生产商、上级供应商完成销售计划——这种现象在医药商业行业常有发生），应按照有关精神和约定，由相应部门审核报公司领导逐笔审批。
（五）新产品采购：由公司单独审批采购。
三、采购部门考核
（一）药品集中采购原则：适时、适价、适量、适质、适地。即：在适当的时候以适当的价格采购适当数量并且质量合适的医药产品存放在合适的地点（京内外仓库）。
适时：采购须按照销售计划满足销售部门对产品的时间性要求。
适价：1、采购价格原则不得高于原来已经达成的采购价格（如总代理总经销、一级（二级）商、区域经销商，长期、年度销售协议等产品和政策性产品采购价格以及代理业务约定的价格。
2、日常临时采购价格从优。
3、争取更多的优惠价格条款（如：折扣折让、返点返物、生产厂商或供货商提供费用支持等）和合适的付款方式（如：压批付款、后T/T、国内外信用证、远期银行承兑汇票、商业汇票等）。
4、采购费用降低。
适量：1、采购数量符合合同协议要求。
2、采购资金总量控制。
3、符合最佳经济批量，加快存货周转。
适质：1、符合国家相关法律法规要求及行业标准（如：GSP、GMP要求）。
2、符合客户要求。
适地：1、产品原产地（包括生产厂商、供货商等）符合要求。
2、存货地点（京内外仓库）符合国家相应要求，并且储运经济快捷。
（二）具体考核指标
对医药商业企业采购考核指标要着重关注存货周转速度及其资金占压问题、采购计划完成及采购优惠问题等。主要考核指标有：存货周转率、存货资金占用总额、采购计划完成率、采购优惠总额、商品合格率、采购费用率、供应商维护与新品引进开发等。
存货周转率：是指销货成本对平均存货的比率。
存货周转率越高，说明企业经营效率高，库存存货适度，存货转化为现金的速度就陕；存货周转率低，则说明产品积压或采购过量，应及时采取措施加以处理。公司可以根据同样业态的公司平均水平和公司预算初步确定存货周转率基数。
存货资金占用总额：根据公司经营预算情况和整体资金状况，核定公司存货资金占用总额（库存上限），进而核定主要产品存货金额。
采购计划完成率：实际采购与年度、月份采购计划比率。
商品合格率：合格采购品占全部采购额的比率。
采购优惠总额：由于集中采购取得的优惠总额（如折扣折让、返点返物、供货商提供费用支持等）。
采购费用率：采购费用占总采购额的比率。
供应商维护与新品引进开发：期初确定对供应商维护计划，确定一定的新品引进开发品种，期末进行考核。
鉴于个别公司医药商业刚处于规模发展阶段，并且医药商业经营（特别是医院纯销业务）大部分是在刚购并进来的医药商业企业中开展。与此同时，商品采购范围包含国内国际两大市场、经营『青况比较复杂。所以，在实行集中采购模式初期，对采购部门的考核指标以简捷方便、便于操作管理为主，初期可以用：存货周转率、存货资金占用总额、采购计划完成率、采购优惠总额几个主要考核指标。
由于一般医药企业都通过了GSP、GMP认证，同时相对于其它产品来讲，国家对药品、医疗器械等产品监管要更加严格，所以，尽管商品合格率在采购管理中极其重要，但是作为医药商业企业，建议暂时还不要将商品合格率作为采购部门主要考核指标。
其次，公司实行全面预算管理，年初对各部门费用已经进行了预算，所以，集中采购部门采购费用率总体上已经锁定，所以建议采购费用率也可暂时不作为主要考核指标，但是可以对具体产品（类）核定采购费用率；
（三）考核指标基数的确定
考核指标基数主要依据同行业情况和公司历年经营中采购状况确定。同时，我们不能忽视在从事医药商业经营又兼有（目前还有一定份量）进口（包括代理进口）等业务得到特点。对每个考核指标基数的核定，可以参考上述存货周转率指标核算方法，最后由公司进行综合评价确定。
一、国网公司省级供电企业（以下简称省公司）超市化采购组织模式
省公司超市化目前由省公司物资部牵头组织实施，省物资公司、各级专业管理部门、物资需求单位配合物资部开展此项工作。
1.省公司物资部的主要职责是：（1）负责牵头组织制定本单位“总部统一组织监控，省公司具体实施”超市化采购详细目录、梳理物料主数据并提出新增或修订要求、编制拟购物资技术规范书；（2）负责组织实施本单位超市化物资采购和物资供应工作；（3）审批协议有效期内超市化商品目录变更。
2.省物资公司的主要职责是：（1）为省公司物资部牵头组织的超市化采购前期工作环节提供支持与配合；（2）负责超市化采购方案的编制工作；（3）具体实施超市化采购活动；（4）负责超市化商品目录的变更、新增申请；（5）负责合同签订以及合同执行过程中的履约协调工作；（6）负责超市化采购物资订单的集中下达和集中结算工作等。
3.各级专业管理部门的主要职责是：（1）配合各级物资部牵头的采购目录、采购标准、品牌范围设定，技术规范书编制等具体工作；（2）负责审核各需求单位报送的物资需求计划、资金使用计划的合理性；（3）参与物资超市化采购的采购文件审查、评标或谈判评审等活动；（4）协助专业管理部门确定采购目录范围、采购品牌范围等相关工作。
4.各级需求部门的主要职责是：（1）负责按照物资部要求的时间，根据物资超市化采购物资目录、结合本单位资金使用计划上报需求计划；（2）负责执行物资超市化采购结果，按要求完成请购、创建订单、采购订单下达、验货结算等工作；（3）负责配合开展供应商绩效评价，并报送同级物资部或物资供应服务中心。具体操作流程如下：
二、省公司超市化的采购管理
在采购方式上，超市化采购原则上采用公开招标或者公开竞争性谈判方式实施，如需采用其他非招标采购方式的，需按照国家电网公司非招标采购审批流程履行审批手续。
在供应商的选择原则上，为了保障采购的效益和效率，采购策略应以面向集成供货商的集成采购为主。参与超市化采购的供应商须具备作为合同主体的独立法人资格，具有良好的经营业绩、产销渠道、配送能力，并且应为一般纳税人。
在评审原则上，（1）对于价格波动较小，需求预测品类、数量及预算相对准确的物资，可采用阶梯总价折扣率（针对采购总金额设置折扣率）作为价格评审因素，结合供应商资质业绩、配送范围、配送能力、价格水平、绩效评价结果等商务因素进行综合评审；（2）对于价格波动较大但有市场参考价，需求品类、数量较不明确的物资，可以采用阶梯数量折扣率（针对采购总数量设置折扣率）作为价格评审因素，结合供应商网点配置、市场占有率、配送能力、绩效评价结果等商务因素进行综合评审。
三、省公司超市化的采购准备
采购准备阶段的主要任务是编制超市化采购目录，目录由省公司物资部依据公司超市化采购范围，结合历史数据和年度费用计划，组织有关需求单位、部门并邀请专家集中确定。对与ERP主数据描述不一致的物资提出修正意见、完成技术确认并作为后期采购文件的专用部分；在编制产品描述或技术规范书时要力求精简、合理归并规格型号，同时兼顾适用原则；采购目录品牌、型号范围应合理划分档次，每档的品牌不宜少于三个且价格不宜存在悬殊的差异。
四、省公司超市化的采购实施
采购实施阶段的主要任务是采购文件的编制、审批和实施采购。采购文件编制要求如下：
（1）明确采购须知、供应商资质业绩条件、采购物资目录、配送网点信息表、采购评审办法、合同条款、配送频次要求、服务要求、质量要求、退换货要求等；（2）对否决情形做出明确而全面的规定；（3）明确货物配送周期、常规配送次数、紧急配送次数；（4）要求供应商提供详细的配送网络点明细；（5）对于采购目录产品在供货协议期内更新换代、缺货等情形的处理应在采购文件中予以明确。原则上成交供应商提供的更新换代替代产品的价格或折扣率（如有）不变，其性能、质量、配置、规格不低于原产品。缺货时，成交供应商应提供同档次或更高档次产品，且价格不高于原产品价格和市场价；（6）为避免协议供应商以更新换代或缺货为理由，对采购阶段报价低的产品不按照协议价格进行供货，应根据实际情况制定防范和违约惩罚措施。采购文件经各省公司招投标领导小组办公室审批后方可发布，并在国网物资部备案。编制发布采购公告或采购邀请、发售采购文件、澄清补遗、组建评审委员会、开展谈判及评审工作、编制评审报告和推荐成交候选人等具体工作，由省公司物资部组织，各级专业管理部门和评审专家参加。
为了满足与基层医疗卫生机构管理信息系统 (HIS) 实时交换基本药物的用药信息、配送信息、库存信息、提示预警;支持与配送企业ERP对接, 满足实时获取订单信息、配送信息、库存信息以及基层医疗机构基本药物库存信息等需求, 本文提出了一种基于Web Services的医药集中采购系统的设计方案。本方案使用Web Services技术提供HIS、ERP系统和本系统的数据交互, 具有很强的扩展性。
1 Web Services技术
Web Services是实现SOA以及基于SOA的企业应用集成框架的重要技术。它的技术核心是基于XML和HTTP协议的3个标准:Web服务描述语言WSDL, 用于服务发布的统一描述、发现和集成规范UDDI以及简单对象访问协议SOAP。通过自描述性的XML和通用的HTTP协议, Web服务可以访问互异系统, 也可以被任何应用系统、在任何地方动态访问, 而不必考虑服务的具体实现, 并对应用程序交互操作性的支持达到了空前的水平
Web Services体系架构, 是面向服务的体系结构 (SOA) , SOA结构中共有3种角色:服务提供者、服务请求者和服务注册代理者, 三者关系如图l所示。
(1) 服务提供者:发布自己的服务, 并且对使用自身的服务的请求进行响应。
(2) 服务请求者:利用服务注册查找所需的服务, 然后使用该服务。
(3) 服务注册中心:注册已经发布的服务提供者。对其进行分类, 并提供搜索服务。
2 医药集中采购系统的设计与实现
系统通过微软.NET提供的Web Services开发技术, 接口利用POST方式向服务器提交相关参数, 以JSON对象的形式向用户返回接口操作结果, 实现与HIS、ERP系统的对接。系统采用Oracle11g RAC来存储药品招标、交易中的数据, 提供安徽省基本药物招标采购的资质审核、报价、评审、采购、配送、结算、监管等多项业务综合管理功能。
2.1系统架构
系统架构如图2所示, 系统架构由三部分组成, 一是系统的主体, 即过程处理部分, 重点是招标系统、采购交易系统、结算管理系统以及监管系统的信息处理;二是服务、监管环节, 经办机构和行政监管部门通过系统主体部分为目标用户提供业务支持和信息服务, 并监督业务运行过程;三是平台的三大目标服务用户, 即药品生产企业、药品配送企业和医疗机构, 这三大用户通过系统主体部分实现业务关联与协同, 并完成药品招标、交易货款结算支付等主要业务功能。
2.2关键技术实现
2.2.1数据业务流程设计
医药集中采购系统涉及到全省的基层公立医疗机构及全省的药品配送企业。药品配送企业的ERP系统由不同的ERP供应商提供, 每个ERP系统都需要进行个性化的对接。但是全省的基层公立医疗机构可以通过安徽省县域卫生信息系统与HIS系统进行关键业务数据交互, 如图3所示。
由于安徽省有97家县级卫生平台, 需在县域卫生信息系统的前置机里提供统一数据交互路径和接口程序;各个县级平台和辖区内医院HIS系统实现信息的交互。
2.2.2数据交换模式
平台中在数据交换的过程中, 考虑到县域卫生信息系统分布在各个县区数据中心且数据中心维护数据的不确定性, 采用前置机数据交换的模式, 具体方式如下:
(1) 医药集中采购系统将实时的药品采购及配送入库信息传送到自身的前置机中, 提供唯一的数据交互路径和标准接口下载方法并通过对方提供的数据交互路径和接口下载方法, 抓取对方的数据。
(2) 县域卫生信息系统中医院库存和销售数据传输到县域卫生信息系统的前置机中并提供固定格式的数据库存储表结构。
2.2.3数据接口安全设计
为保证数据安全, 接口调用时传入接口方法的参数以及接口返回值, 均使用AES加密方式进行加密。其中加密所需的密钥及向量, 由专门接口方法提供, 在本次会话期内有效。调用方应在传递参数和获取结果时进行适当的加解密。
使用接口进行数据交互前应先调用登陆接口, 确认接口使用人的身份。在会话有效期内第三方系统可正常使用接口。接口调用与返回内容均采用UTF-8编码格式且每次发起POST请求必须间隔1分钟。
3 典型应用
采用上述方法建设的医药集中采购系统已经成功使用在安徽省医药集中采购平台上。平台圆满完成了2012年安徽省县级公立医院的招标采购。医药集中采购系统和HIS系统的Demo示例如图4所示。
4 结束语
本文讨论了一种基于Web Services的医药集中采购系统的设计和实现, 此系统可以不受具体平台的影响, 具有很强的扩展性。Web Services处于不断发展中, 而本系统仍然存在一些问题和不足, 有待进一步深入研究。
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一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。
二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。
三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对，保证按质按量、及时准确地运
往各企业，确保生产所需。
四、负责监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报。
五、负责监控并核实申报采购计划，严格控制采购成本，有权拒绝未经领导批准的采购定
单，对所采购的物品要用申报并上报相关责任人。
六、协助做好其它物资采购工作。
七、完成领导交办的其它工作。
负责原材料的运输、包装、存库、管理。
负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。
负责加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况，编制采购计划。
加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
深圳XX家具有限公司2002年创立在深圳, 是中国家具协会、广东家具商会、深圳市家具协会会员。数年来以引导现代中国办公家具新潮流为已任, 致力于为中外客户营造高雅、实用之办公环境。自创立以来, 工厂产品销售额每年保持30%左右的增长幅度, 2004年销售额达三千余万元, 2007年工厂继续扩大生产。产品除大陆市场外, 更远销香港、韩国、日本等国家和地区。产品种类有实木办公家具、贴面办公家具、防火板式办公家具、铝合金办公屏风、真皮、布艺沙发、麻绒办公椅、办公茶几等。
深圳XX家具有限公司不断开拓创新, 以精湛的产品质量和优良的服务水准, 赢得了众多政府机关、外企、大中型国企、学校、酒店的青睐。其制造流程采用全自动标准化生产方式, 高精度, 快速度, 加之不断完善的内部管理及质量控制系统体系, 为产品生产提供了更好的质量保证。在研究开发方面, 从研究、开发设计到制造, 采用高科技电脑设计, 强大的研发阵容, 随时掌握世界最新的设计动脉;在品质保证方面, 95%以上原材料及零件皆由外国进口或国内外商企业产品, 由国内一流高级工程师负责掌握所有制造及品质管制过程;服务系统方面, 免费完善的电脑平面服务, 快速的供货系统, 专职的保养服务部门, 为客户提供最完善的售前、售中、售后服务。各方面的卓越表现, 都需要强大的物流支持和保障能力。
物流长期以来一直被视为企业的第三大利润源泉, 在不少企业中, 物流成本占了企业生产经营总成本的大部分, 因而, 加强物流活动的关键是控制和降低企业各种物流费用, 这已经成为现代企业经营管理中的主要问题, 对于家具企业更是如此。而采购又是企业物流活动的重要环节, 这决定着采购成本节约存在着倍增效应。随着我国改革开放的深入发展和加入WTO, 市场竞争日趋激烈, 物流采购管理已经引起许多企业的关注, 但是关注的程度还不够, 还存在着一些问题, 深圳XX家具有限公司的也存在不少问题, 影响着公司的效益和持续发展, 因此, 公司的物流采购管理亟须加强。
二、物流采购理论简述
1. 物流采购
物流采购有广义和狭义之分。广义的物流采购是指以消费为目的的社会采购;狭义的物流采购则是指为了满足生产、消费的需要, 以赚取利润为目的的企业采购, 即生产商从供应商那里购买物资发生的物流。从物流角度看, 最初的采购流程运行的成功与否, 将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的获利情况。因此, 企业的采购流程至关重要。在本文中所指的物流采购及其管理均属狭义范畴。
2. 物流采购管理
物流采购管理, 是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理是物流管理的重点内容之一, 它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁, 沟通生产需求与物资供应的联系, 是企业经营管理的核心内容, 更是企业获取经营利润的一个重要源泉。采购管理的目标是为了保证企业的物资供应, 通过实施采购管理应做到:在确保适当质量下, 能够以适当的价格, 在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。可以说就是5R, 即以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品。企业采购管理的任务主要有以下三个:第一, 通过采购管理, 保证企业所需物资的正常供应;第二, 通过采购管理, 能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息;第三, 与供应商建立长期友好的关系, 建立企业稳定的资源供应基地。
三、XX家具有限公司物流采购存在的问题分析
近年来, 当越来越多的跨国企业注意到采购管理的重要性而把他们的采购中心设在中国时, 我国的许多企业对采购管理却仍然没有产生足够的重视。随着市场竞争的进一步发展, 一些企业虽开始注意到采购的重要性, 但对其重视程度仍然不足, 在具体的企业管理中, 采购行为仍然作为生产的后勤辅助行为来管理, 片面强调采购为生产服务的观念;或是单纯认为采购管理只是节约成本的一种手段, 忽视采购管理对企业整体战略的影响。目前, XX家具有限公司在采购管理过程中存在的问题主要表现在以下几个方面。
1. 采购过程中信息封闭, 信息不能共享
在采购过程中, XX家具有限公司为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商, 往往保留私有信息, 而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息, 如果给供应商提供的信息越多, 供应商的竞争筹码就越大, 这样对采购方不利。采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息, 保持信息私有化, 不能有效进行信息共享与信息沟通, 必然导致信息阻塞。采购、供应双方只能通过多次谈判达成协议, 这是典型的非信息对称博弈过程。由于双方不能及时了解对方的真正需求, 不得不通过大量增加库存来避免由于信息阻塞所导致的不确定事件的发生, 从而造成采购、库存成本大大增加。同样, XX家具有限公司采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间也存在着信息的封闭和信息不能共享。企业各个部门作为独立的部门, 各自为政, 缺乏沟通, 常常只注重较好地完成本部门的目标, 而忽视了物流领域中存在的效益背反原理, 即物流的若干要素之间存在着损益的矛盾, 某一功能要素的优化和利益发生的同时, 必然会存在另一个或几个功能要素的利益损失, 反之如此。这是一个此消彼长的现象。当企业各部门只注重本部门的效益, 和其他部门之间信息不共享, 这样会使其他部门的效益受到损失, 从而整个物流系统就无法达到最优。
2. 无法跟踪采购情况, 对产品质量、交货期的控制难度大
由于XX家具有限公司与供应方之间的工作是半透明的, 公司很难参与供应商的生产组织和有关的质量控制活动, 只能通过各种相关的标准, 进行检查和验收。在供应商规模和技术水平一定的情况下, 要保证产品质量, 势必会增加产品的成本, 供应商为了在采购招标中获取优势, 总是通过各种手段, 简化程序, 降低成本, 结果使产品质量大大降低, 使公司的利益遭受损失。这也是供应商与采购部门之间难以建立长期合作关系的一个主要原因。此外, 质量检验是采购部门工作的一个重要且必需的程序, 而在许多企业中质量检验只能通过事后把关的办法。因为双方的工作是不透明的, 这种缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。
3. 采供双方协作关系不稳定, 对用户的需求变化反应迟钝
不稳定的协作关系是XX家具有限公司旧的采购模式造成的。在传统的采购模式中, 供应与需要之间的关系是临时性的, 双方缺乏有效的合作和协调, 未能在双方之间建立长期稳定的“双赢”合作关系, 增加了运作中的许多不确定性因素。供应方有时甚至利用突然的变化和采购方暂时的困难来要挟对方, 以取得自己眼前的利益而不注重长远的发展。
XX家具有限公司和供应双方在沟通方面缺乏及时的信息反馈, 在市场需求发生变化的情况下, 公司不能有效根据生产需要组织采购, 实现物料的供应计划与当前需求的平衡, 并与企业的库存投资和策略相一致。供应方也不能对供应计划做出迅速调整, 使供给和需求发生脱节, 供需之间对用户需求的响应没有同步进行, 从而丧失市场。
4. 采购部门中缺乏有效的制约, 容易导致暗箱操作
由于在XX家具有限公司中, 采购部门的采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类, 常常出现一个人独揽许多采购事务的决定权。供应商为了在采购招标中获胜或者获取自身更大的利益, 就会贿赂采购人员, 而采购人员利用手中的职务之便为供应商打开方便之门, 致使公司的利益受损。
四、XX家具有限公司物流采购问题的对策
1. 采取供应链的管理策略, 进行协同管理
在新的经济条件下, 产品的生产周期越来越短, 产品的种类和数量越来越多, 客户对服务要求也越来越高, 而供应链管理的发展和应用, 就是从物流全过程的角度出发, 统一考虑物流各环节之间的连贯、协调等问题, 通过对供应链中各个成员企业的生产销售、人力资源、研发和财务等经营环节进行有效集成, 与供应商以及客户建立协同的业务伙伴关系, 以及企业内部和外部信息流通畅共享。随着企业现代化管理的进一步深入, 从而降低供应链的成本和费用, 大大提高企业的竞争力。采用协同管理产生的作用表现在以下方面。第一, 企业内部的协同。XX家具有限公司要实施高效的采购行为, 需要企业内部各部门的协同配合, 包括设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等, 并适时进行相关数据的维护, 包括物料、供应商、采购价格等, 只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付, 同时不造成整个物流系统的效益损失。第二, XX家具有限公司与外部的协同。采购不仅需要企业内部的协同, 更需要与外部的协同, 即与供应商库存、需求等方面信息的共享。企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时, 供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。第三, 加强对外部资源的管理。有效的外部资源管理可以与供应商建立一种长期的、互惠的合作关系, 进而摒弃传统采购管理的不足, 提高公司的快速响应能力。
2. 加强采购部门的管理, 防止暗箱操作
虽然XX家具有限公司的暗箱操作一直或多或少的存在, 虽然我们不能完全杜绝此类现象的发生, 但是我们可以采取以下措施减少其发生的频率。第一, “三分一统”。“三分”是指市场采购权、价格控制权、质量验收权三权分立, 各自负责, 互不越位。“一统”是指对合同的签约统一管理。物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面, 实行严格封闭式管理。财务部依据合同规定的质量标准, 对照化验单和数量测量结果, 认真核算后付款。这样就可以形成一个以财务管理为核心, 以降低成本为最终目的的制约机制。第二, “三统一分”。“三统”是指所有外购材料要统一采购验收, 统一审核结算, 统一转账付款。“一分”则是指费用要分开控制。只有统一采购, 统一管理, 才能既保证需要, 避免漏洞, 又保证质量, 降低价格;各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益, 有权决定采购计划和采购项目。这样, 物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。第三, “三公开, 两必须”。“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开, 参与供货的客户和价格竞争程序公开, 采购完成后的结果公开。“两必须”是指必须在货比三家后采购, 必须按程序、按法规要求签订采购合同。对于以上的三点措施要严格执行, 加强监督, 可以有效规避XX家具有限公司的暗箱操作的问题。
3. 加强采购绩效评估, 提高采购效率
一个配备了有能力的雇员和恰当组织的采购部门可以在整个企业中发挥巨大的作用。定期、合理地评价采购部门的绩效可以节省费用, 直接增加企业利润。XX家具有限公司可以采取以下两种采购部门的绩效评估方法。第一, 实施定期评估采购人员工作绩效。定期评估是配合公司年度人事考核制度进行的。一般而言, 如果能以目标管理的方式, 也就是从各种工作绩效指标中选择年度重要性比较高的项目中的几个定位绩效目标, 年终按实际达到的程度加以考核, 那么一定能够提升个人或部门的采购绩效, 并且, 这种方法因为摒除了“人”的抽象因素, 以“事”的具体成就为考核重点, 也就比较客观、公正。第二, 实施不定期评估采购人员工作绩效。不定期绩效评估是以专案的方式进行的。比如, 公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。当设定期限一到, 评估实际的成果是否高于或低于10%, 并就此成果给予采购人员适当的奖励。此种评价方法对采购人员的士气有巨大的提升作用, 此种不定期的绩效评估方式, 特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。
4. 加强供应商关系管理
首先, XX家具有限公司要合理选择供应商。目前, 供应商选择的一般标准为以下七个方面:考虑是否有过良好的合作记录;供应商的产品质量;供应商的服务质量;供应商的地理位置和按时送货;供应商的信誉;价格;供应商的存货政策等。其次, 公司还应建立供应商评价、评估系统, 对他们分别建立档案, 以便进行分类管理。对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题, 就是不能给供应商以固定级别, 应该根据评估结果随时为其定级, 成绩不好的供应商就应该被立即淘汰。XX家具有限公司还应与供应商建立和维持战略合作伙伴关系。建立企业与供应商的战略伙伴关系, 是指存在于客户及其供应商之间的、双方合作的、长期的产品交易关系。这是一种基于相互信任, 通过彼此间的信息沟通, 实现风险共担和利润共享的一种企业合作关系。双方通过精诚合作所产生的利润比各自独立运作所产生的利润大, 因而, 这是一种双赢的企业营运策略。建立企业与供应商的战略伙伴关系有利于企业提高生产效率, 提高经济效益, 还有利于降低交易成本。
五、结论
在新的经济条件下, 传统的物流采购的运行模式已经极大地阻碍了现代企业的发展。面对深圳XX家具有限公司在物流采购方面的问题, 我们必须采用供应链的管理策略, 与供应商以及客户建立协同的业务伙伴关系, 保持企业内部和外部信息流通畅共享, 同时也要采用合理有效的采购模式, 加强采购绩效评估, 提高采购效率降低供应链的成本和费用, 提高公司的竞争力, 促进公司快速、健康、长远的发展。
摘要：本文通过分析深圳XX家具有限公司物流采购方面存在的4个问题, 有针对性的提出了解决措施, 其一采购应采取供应链的管理策略, 进行协同管理;其二应加强采购部门的管理, 防止暗箱操作, 其三要加强采购绩效评估, 提高采购效率;最后须加强供应商关系管理。最后总结全文。提出深圳XX家具有限公司要想不断提高竞争力, 就必须彻底解决物流采购方面的问题, 采用供应链的管理策略, 与供应商以及客户建立协同的业务伙伴关系, 保持企业内部和外部信息流通畅共享, 同时也要采用合理有效的采购模式, 加强采购绩效评估, 提高采购效率、降低供应链的成本和费用, 促进公司快速、健康、长远的发展。
关键词：采购,采购管理,物流
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