档案管理现代化的发展

档案管理现代化的发展（共11篇）

档案管理现代化的发展 篇1

二、经济管理现代化的内涵

经济管理的范畴涵盖范围广，方面多，综合性强，各行各业的发展是社会经济的发展的总体表现。一个行业要想持续的发展下去，健全的、完善的经济管理体系是经济发展的基本保障。管理不到位，经济的发展无从谈起，经济管理与社会经济的发展密不可分。经济管理体系越健全，越能促进经济的发展。在我国经济水平发展不断壮大的今天，势必对我国经济管理体系的要求也越来越高。为了适应当前经济高速发展的水平，指引现代经济发展的新方向，必需探寻经济管理发展的新模式，也就是所谓的经济管理的现代化。

三、实现经济管理现代化的途径

（一）借鉴经验，结合实际

我国是发展中国家，近几年的发展也跻身于世界发展的前列，但由于我国人口比较多，人均水平跟发达国家相比还存在一定的差距。因此，要想达到甚至超过西方国家的发展水平，就要借鉴西方发达国家在经济管理中的一些做法和理念。但也不能全盘引用，有些西方国家在经济管理中的一些做法不一定适应我国经济发展的需求，还要根据我国经济发展的基本国情，研究出适合我国经济发展的新的做法和理念，以适应我国经济的发展的方向。

（二）落实科学有效的管理比例

合理的管理制度能促进经济的发展，重点在“理”上。比如说一个大企业，有上万的职工，如果没有合理的管理制度，光靠某一个或某几个来管理，就算你有分身乏术，也不可能将企业管理的井井有条，人员都管理不了，更谈不上企业的发展。所以，落实科学有效的管理制度，在发挥“管”的同时，突出“理”的作用，配置合理的经济管理模式，是经济管理现代化的根本保障。

（三）利用科技成果，提高管理效率

科技的发展推动社会的发展，社会的发展需要配套的管理体系。将科技成果融入经济管理体系中，利用高科技的管理方法，实现经济管理体系的自动化管理，提高了管理的质量和效率，使整个管理体系趋于科学化管理。

四、经济管理发展的新方向

（一）企业建立现代化管理体制

经济管理工作要在健全的管理体制的约束下才能发挥其作用，建立健全的现代化的管理体制是实现管理现代化的必然趋势。只有现代化的管理体制，才能使我国的经济在面对严峻的国际竞争中而立于不败之地。现代化企业建立健全的经营管理制度，为企业各项管理工作提供了保障，对企业员工管理上更加人性化，提高企业员工的工作积极性，员工的价值得到体现的同时，整个企业的价值也大大提升，充分体现了现代化管理体制的优势。

（二）企业逐步转变管理理念

自从我国加入WTO，经济的发展与世界接轨。西方发达国家的先进的经营管理理念也逐步渗透到我国一些比较开放的企业，这些企业能充分认识到在经营管理制度上的欠缺，吸取发达国家好的管理模式，再结合我国企业发展的实际情况，不断完善经营管理制度，用现代化的经营管理制度更好的为企业服务。所以说，转变观念很重要，观念转变了，我国企业的现代化经营管理体制才能更好的为企业服务，使企业创造更大的价值。

（三）管理实现人性化、民主化

近年来，我国的经济管理制度不断完善与发展，各种管理都更加体现出“以人为本”的核心内容，企业在制定各种管理制度时，更能考虑从人的角度出发制定比较接地气的管理制度。从而调动员工工作的积极性和工作的热情，提高工作效率，为企业创造更大的利润。人性化管理理念越来越被企业所重视。“以人为本”的现代化经营管理理念，使企业每一位员工都能感受到他们都是企业的主人，他们与企业共患难，同进退。企业的发展方向就是他们奋斗的目标，人的斗志被激发，企业怎能不朝着好的方向发展呢？企业要想持续发展下去，这种“以人为本”的经营理念不能丢掉，企业要时刻把员工的利益放在第一位，管理人员时常和员工谈心，多采纳员工好的建议和意见，尊重员工，实现民主化决策，每一位员工都是企业的主人。为员工解决实际的困难，让每一位员工能感受到大家庭的温暖，为员工创造良好的工作环境，从而激发员工工作的积极性，能够为企业创造更大的价值，实现企业和员工的双赢。

（四）打造良好的企业文化

企业文化代表着企业的形象，在企业不断发展中，企业文化也要不断的创新，才能使企业能在激烈的竞争中利于不败之地。企业的发展要以目标为导向，以文化为引领，打造浓厚的企业文化，提升企业形象，才能在竞争中占据优势。良好的企业文化也是经济管理发展中文化方面发展的主要体现。

五、结语经济发展离不开管理，随着我国经济不断的发展，经济管理模式也要不断创新，提升我国的企业在经济发展中的竞争力，促进我国经济的进一步发展。

参考文献:

档案管理现代化的发展 篇2

医院档案是医院在各项职能活动中形成, 具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。由于这些记录, 是伴随着工作活动的客观需要而形成的, 因此, 无论在形式上还是内容特征上, 都表现这些资料的原始性和事实的确凿性。此外, 由于它们真实地反映着医院工作的历史和现状, 成为记载医院发展的宝贵历史资料, 故有着无可替代的历史和法律凭证作用。

二、现阶段医院档案信息化的现状

(一) 对医院档案信息化建设重视不够。

目前在国内的医院中, 计算机应用已经成为不可缺少的一部分, 从最简单的管理信息系统 (mis) 和财务系统到完善的医院信息系统 (his) 、影像存档和通讯系统 (pacs) 、放射科信息系统 (ris) 、实验室信息系统 (lis) 以及局域网管理、办公自动化等, 都已开始在医院实施和运行。但一些领导还是不能充分认识档案信息化建设的作用和迫切性, 致使在医院的信息化建设中未将档案信息化建设纳入同步考虑和同步实施。

(二) 档案管理软件系统开发相对落后。

目前, 档案管理软件的开发速度和水平还明显落后于计算机硬件技术的发展, 尤其是医院档案管理软件方面更为欠缺。随着档案的快速增长和对档案信息利用需求的增加, 单版机计算机档案管理, 已不适应形势的发展, 与医院的信息系统无法连接, 缺乏可兼容性和可扩张性, 急需升级更新。

(三) 档案管理标准化程度低。

档案管理标准化是保证归档信息有效利用的关键。标准化程度低影响了医院档案信息化建设的进程, 造成了低水平的重复建设;没有统一的规范和标准, 医院内部的数据分析不能够统一, 不能实现档案信息共享的要求, 就谈不上是档案信息化管理。

(四) 档案专业人员整体素质有待提高。

目前医院现有的档案专业人员, 一方面是知识结构单一, 尤其是计算机网络技术的应用能力较低, 知识面窄;另一方面是缺乏专职的档案信息管理人员, 现有人员工作不安心, 主动性和创新性不够, 不适合现代化的档案管理要求。

三、加强档案信息化管理的要点

(一) 强化电子文件归档管理。

充分利用医院网络资源共享的功能, 将上级来文及医院各处、室形成的文件直接转换, 进入档案室数据库。纸质文件归档同时, 应将同版本的电子文件一并归档, 同时并入本单位档案数据库系统, 与医院办公自动化同步进行运行。

(二) 加强硬件基础设施的投入, 建立标准化、规范化档案管理体系。

依据国家有关档案信息化建设的规定、规范, 档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览, 具有互联网及内联网检索功能。能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入 (输出) 及格式转换的控制与管理, 满足医院文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。一个通用性强、大多数软件都能接受的文件信息存储, 交换格式标准, 才能保证医院内部网、卫生系统网、档案系统网之间档案信息存储、交换的顺利进行。

(三) 加强档案信息资源传输网络化, 实现信息资源共享。

档案的真正价值在于利用, 档案信息化建设的实现将为档案信息的充分利用提供前所未有的条件。利用医院内部网建立档案信息网站, 实行新信息上网发布、电子邮件服务、联机公共目录查询和光盘远程检索服务。同时开展档案信息咨询服务, 为用户进行定向、定题的交互式信息咨询, 运用现代信息技术对档案信息进行加工、提炼和深层次开发, 提供更多二次、三次加工的信息产品, 拓展医院档案的服务功能, 提高档案服务质量。高质量、丰富充足的信息资源是档案数字化的基础, 是网络建设的核心。信息资源不足, 网络就如“无本之木, 无源之水”。

(四) 加强档案信息技术人员队伍建设。

档案管理的现代化发展趋势 篇3

缩微摄影技术和数码影像技术的应用，为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件。实行档案信息数字化后，可通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广，这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用，对档案管理中的照片、图片出现的退色、渗化和消褪，能有效地进行技术处理，使原始面貌还原，有利于影像长期保存和准确复制，有利于计算机查阅照片案卷。图文并茂，声像俱全，这是档案管理发展的必然趋势。

二、档案管理将实现虚拟化

随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。如果把全世界的档案信息都并入互联网，从一定意义上说，档案资源可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。

三、档案管理将实现信息化

当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界”，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。目前，从中央到地方，从机关到企业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接入互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高。而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，给收文部门和单位建立了信任。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。

四、档案管理将实现多元化

随着新技术的发展，档案资源的载体已呈现多样化，除传统的纸质、图片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案载体并存必然使档案馆藏多元化，传统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发展的要求，因此，档案管理设备必须首先实现现代化。计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史，使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来，而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案的自身价值，提高档案工作者的社会地位。

五、档案管理将实现市场化

1.档案资源实行市场化管理，有利于档案“共存共享”的实现。档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。实行档案资源市场化管理，能有效地增强人们保护档案的意识，完善档案共享机制，实现档案的真正价值。

2.档案资源实行市场化管理，有利于档案的开发利用。档案信息资源是反映历史的一面“镜子”，其有效地开发利用，有助于人们“鉴古知今”。

3.档案资源实行市场化管理，有利于档案事业的健康发展。一方面档案数据库需得到社会的支持，将社会各行各业的档案信息汇拢起来，不断充实和丰富库存资源；另一方面，社会各界也需要得到档案数据库的支持，为其提供方方面面原始的详实资料。二者的相互依赖的关系，为档案资源实行市场化管理提供了客观条件，可以为解决档案经费不足的困难开拓出一条新路。

六、总结

随着现代科学技术的进步，实现档案管理现代化已是必然的发展趋势。因此，每一位档案工作者都要有紧迫感，努力学习和掌握现代科学知识，把档案管理提升到一个全新的水平。

现代企业财务管理发展的趋势 篇4

财务管理学在经历了从独立到不断完善的20世纪之后，面对经济全球化和知识经济的发展浪潮，必须进行全面创新。财务管理理论的创新包括建立企业财务理念体系，确立新的财务管理目标，拓展财务理论的研究内容等多个方面。网络经济的迅速发展，给企业参与市场竞争带来了新的机遇，同时对企业传统的财务管理也提出了严峻挑战，迫切需要进行财务管理创新。本文就未来现代企业财务管理发展的趋势提出自己一些新的见解。1企业管理目标多元化趋势

随着信息时代的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速，深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面，企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素，不仅能协调企业各利益相关者的收益，注重企业的预期成长效益和未来增加值，还要担负一定的社会责任，实现企业价值的最大化。

2企业财务管理模式更新趋势

在互联网环境下，财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变，实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网，可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控，也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新，使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理，对所有分支机构进行集中记账和资金调配，从而提高企业竞争力。3企业财务风险和安全管理化趋势

财务风险是现代企业面对市场竞争的必然产物。因此，加强企业财务风险管理，建立和完善财务预警系统尤其必要。一是建立短期财务预警系统，编制现金流量预算；二是确立财务分析指标体系，建立长期财务预警系统；三是结合实际采取适当的风险策略；四是加强财务活动的风险管理，特别是筹资﹑投资﹑资金回收及收益分配的风险管理，实现企业效益最大化。电子商务业务的拓展，特别是金融性业务的拓展，往往容易出现一种严重的脱节现象，这就是业务发展与有效监督机制不能同步进行，业务和技术有新的发展，而有效的监督跟不上，从而严重威胁企业的财务安全。我们要采取切实可行的办法，确保财务安全，比如财务软件的“防火墙”技术等。

4企业财务制度灵活性趋势

财务管理危机的存在加剧了大多数企业的代理难题。为了提高企业的财务价值，企业将

采取更加灵活多样的激励机制，如员工持股、利润分成、高层管理人员股票期权以及灵活的福利制度等，以降低企业的代理成本和增加员工对企业的认同感。同时，建立健全多层次、多角度的约束机制，如政府法规、债券条款、债券评级、会计报表审计等等。激励与约束是相对应的，缺一不可。

5企业财务评价体系创新性趋势

现代物流管理的现状及发展建议 篇5

摘要:随着经济全球化的速度加快，企业面临的市场竟争日趋激烈，物流管理作为“第三利润源”，在企业中发挥着越来越重要的作用。网络信息的发展使物流行业进入了空前的快速发展时期，但行业的发展并不是一帆风顺的。传统的物流管理理念己经不在适应现代企业在市场中的竞争与提升，物流管理企业要在信息化的今天发展起来，就必须进行新的创新改革。

关键字：现代物流信息化 发展建议现代物流管理的内涵

在现代的物流管理中，讲到的物流指的是，将一些物质资料从提供者那里到需求者那里的运输过程，这其中包含了对物质资料的储存、运输、包装、销售等多个环节〕。现在的物流管理已经不是简单的学科了，它开始向着专业化、科学化的方向发展，运用一些高科技进行管理，在物流管理中包含了物流概念性学科、管理学科、国际贸易学科、运输组织学科等，在实际的物流管理中具有很高的应用性。

2现代物流行业的特点

2.1现代物流和电子商务之间紧密结合伴随着计算机、互联网的发展，电子商务出现了迅猛发展的趋势，电子商务的推行促进了世界经济一体化使物流在商业活动中占据重要地位，电子商务给物流带来了巨大的需求，也推动了物流的发展，物流和电子商务呈现相互促进的作用，二者相互依存，共同发展。

2.2现代物流是信息流、货物流、人才流和资金流的统一

现代物流不再是对商品进行单一的运输，它转向了多种运输方式结合，对运输速度进行了提高，加快了商品的流通，降低了运输成本。现在的网络信息流，在很大程度上加快了信息的传递，在运输的过程中，采用的方式更加的科学化。

2.3现代物流管理的具有的特点

以满足客户的要求为目标，以企业的整体最优为目的，以信息为中心，重视效率和效果。现代物流管理根据这些特点进行发展，在经济一体化的当代社会主义经济体制下快速的发展，形成其发展模式。传统的物流管理注重的是顾客的反馈，是以服务的质量和品质的保证为重点。因此，评价一个企业的物流水平多数看的是业绩和反馈的效果，但是现代物流的评价主要强调的是第三方物流，也更加注重物流在信息化方面的发展。现代物流管理的发展趋势

3.1信息化

现代社会己步入了信息时代，物流信息化是社会信息化的必然要求和重要组成部分。物流信息化表现在:物流信息的商品化，物流信息收集的代码化和商业智能化，物流信息处理的电子化和计算机化物流信息传递的标准化和实时化，物流信息存贮的数字化和物流业务数据的共享化等。它是现代物流发展的基础，没有信息化，任何先进的技术装备都无法顺畅地使用，信息技术的应用将会彻底改变世界物流的面貌，更多新的信息技术在未来物流作业中将得到普遍采用。

3.2 社会化

物流社会化也是今后物流发展的方向，其最明显的的趋势就是物流业中出现第三方和第四方物流服务方式。它一方面是为了满足企业物流活动社会化要求所形成的，另一

方面又为企业的物流活动提供了社会保障。而第三方、第四方乃至未来发展可能出现的更多服务方式是物流业发展的必然产物，是物流过程产业化和专业化的一种形式。人们预测卜阶段的物流将向虚拟物流和第N方物流发展，物流管理和其他服务也将逐渐被外包出去这将使物流业告别“小而全、大而全”的纵向一体化运作模式，转变为新型的横向一体化的物流运作模式。

3.3全球化

为了实现资源和商品在国际间的高效流动与交换，促进区域经济的发展和全球资源优化配置的要求，物流运作必须要向全球化的方向发展。在全球化趋势卜，物流目标是为国际贸易和跨国经营提供服务，选择最佳的方式与路径，以最低的费用和最小的风险，保质、保量、准时地将货物从某国的供方运到另一国的需方，使各国物流系统相互“接轨”，它代表物流发展的更高阶段。

4发展建议

4.1完善物流管理机制体制，加大政府扶植力度

推行现代化的物流管理模式，完善物流管理机制体制，才能为物流企业的发展提供强有力的保障。物流企业的快速稳步发展，必须健全物流管理体制并辅之以必要的运行机制，从组织结构上保证物流管理职能在企业管理中始终发挥重要作用。

4.2提高对物流管理的认识，转变经营观念

企业的管理者奠定着企业的文化基调。物流企业的高层管理者必须树立现代物流管理思想，提高对物流管理的认识，把物流管理放在战略管理层面加以研究，制定出符合当前发展的管理范式。

4.3引入先进的管理方法，创新物流管理监控手段

科学技术是第一生产力，先进的技术永远是物流企业占领市场的法宝。利用网络信息技术革新物流管理工作、完善管理信息系统，是企业适应不断变化的市场的重要途径，这也是物流企业实现快速发展的必由之路。

3.4加强物流从业人员培训，注重人士的培养

员工是企业的重要资源，没有员工就不可能进行生产产品和提供服务，也就不可能有高效率的物流运输，所以提高业务人员的技能水平，在物流管理中是必要的而且是非常重要的。

参考文献

水利工程管理现代化发展目标论文 篇6

一、水利工程现代化管理目标的重要性

1.1现代化治水要求

现代化水利工程有包括民生、资源、安全及生态等4个方面的基础要求，现代化水利工程管理必须围绕这4个要求来确定发展目标。国家与社会共同提出了对现代化水利工程的期待，只有实现了水利工程现代化发展目标，才能改善民生、资源、安全、生态;水利工程管理部门只有不断采取措施完成水利工程管理现代化目标，才会达到水利工程现代化的治水要求。

1.2水利工程管理考核的要求

现阶段，水利工程管理考核达到了合格的分值线才算是实现水利工程管理现代化的标准。目前的水利行业管理考核以提高水利工程管理现代化做为最主要的发展目标，所以建立水利工程管理现代化发展目标必须符合水利行业管理考核的发展目标。

1.3符合我国水利工程行业发展的内在要求

由于国内存在着较多的水利工程管理单位，这么多水利工程管理单位全部将监控与信息管理手段作为唯一的现代化管理参照标准，使得大部分水利工程管理单位只强调应用先进的监控管理和工程设备，其管理结构及人员水准却并没有随着一起进步，从而导致无法实现人员与管理体制的现代化实施。国家不会因为盲目追求达到水利工程管理现代化的目标，而进一步投入大量的资金去促进现代化发展，国家有关部门声明水利工程管理现代化目标管理标准必须一步一个脚印去促进水利工程的合理化发展，一方面有助于水利行业逐渐的稳定发展，而另一方面又能够使水利工程发挥出巨大效益。

二、水利工程现代化管理目标的具体措施

2.1明确管理目标，落实管理工作

由行政领导组织与规划，采用一系列奖惩制度来开展水利工程现代化的管理工作，通过采取有效的管理模式促使水利工程现代化目标的`实现。在进行水利工程现代化管理工作的过程中，应该从安全、实用、可靠、经济的角度出发，提出完善现代化管理的建议，采用性价适宜的技术，使水利工程管理所需高额的管理及维修费用降到最低。

2.2合理地进行人员配置

水利工程管理部门通过科学合理的管理方式，使得管理人员在水利工程管理工作当中发挥出管理优势，培养管理人员对工作的热情，创设创造性的工作环境。实行水利工程管理工作人员责任制，通过实施分明的奖惩制度，使管理人员工作水平得到全面提高。为了水利工程的正常运作，建立安全的应急管理体制，使管理水平保持稳定。

2.3水利工程经济集约化管理

水利行业的发展极大地推动了水利工程管理现代化的进程，想要建设好现代化水利工程，则需要注入大量的资金对水利工程的相关设施进行维修和建设。一旦没有按照国家规定的标准进行，就很容易出现工程的盲目达标及升级现象，导致国家资源不必要的浪费。水利工程管理部门要加大管理力度，充分发挥出主体意识，全面实现水利工程管理现代化的发展目标。

三、结束语

档案管理现代化的发展 篇7

管理档案的目的是为了利用档案发挥更大的作用。是否能够准确、及时、完整、详细的利用好档案, 是衡量和检验档案管理工作的标准, 如果无法有效的利用档案, 档案及档案管理就失去了它的作用和价值。

(1) 城市的档案作为重要的信息, 在城市的管理、建设、规划和人民的生活中都有着实际的应用价值以及客观的存在价值。档案的存在是社会发展、文明进步的需要, 是让后人认识社会、了解历史的需要。

(2) 城市档案是城市建设和发展经济的重要资料, 可以广泛反映城市的建设规模、功能和层次。不仅是对旧城面貌的见证, 也是城市在发展和改造中不可缺少的基础资料和权威凭证, 充分的体现了档案的应用价值。只有建立起完整的档案系统, 才能发挥出档案的作用。城市档案的特殊价值是其它的档案无法相比的, 管理、利用好这些价值, 会直接影响到城市的发展和建设。

(3) 随着改革开放的深入, 城市档案在城市管理、建设、规划等工作中, 在城市基础建设、编史修志、解决地产纠纷、科学研究、房屋和土地普查等工作中, 越来越显示出重要作用。

城市档案管理的发展前景是有效的开发利用好档案的信息系统, 实现城市管理和建设的现代化。江泽民同志就指出:“档案工作是事业发展的重要基础, 如果基础不牢固, 以后我们是要负历史责任的。”城市档案包括城市在发展的历程中进行管理、建设、规划和科研、施工、设计等活动应当保存的录音、影像、样品、模型、计算数据、文字材料、图标、图纸等材料。如何将资料变成现代信息是城市档案管理的主要课题。

1. 强化依法治档的意识

城市档案所提供的信息量的多少、对社会吸引力的强弱, 关键问题在于档案是否丰富, 能否让使用者得到所需要的信息。因此, 必须首先严格的依法扩大档案进馆的渠道, 特别是竣工档案的进馆渠道, 收集准确、完整的档案。目前主要的一句是《中华人民共和国档案法》和建设部所颁发的《城建档案管理办法》、国家档案局所颁发的《城市建设档案归属与流间暂行办法》中的规定, 认真的做好接收档案的工作。还要根据本地的实际情况制定行政规章, 用法律法规的手段来界定必须进馆的范围, 要明确责任人和责任单位应当承担的责任, 确保档案进馆有着畅通的渠道。

2. 大力宣传档案管理的作用

目前, 许多的城建单位并没有按照相关规定将技术工程档案递送当地的城建档案馆进行审验, 建设施工单位和相关的项目管理人员对于城建档案的知识没有太多的了解, 对城建档案管理的重要性认识不足, 这也是由于社会各界普遍对于城建档案所知甚少, 并没有产生出一种城建档案必须要规范管理的氛围。相关的主管部门、城建档案管理部门要使用多样化的方式向公众宣传城建档案的重要作用, 使公众充分地认识到规范城建档案有利于推动城市的进步, 有利于人民的生活, 使全社会都共同关心城建档案的工作。

3. 加强档案的整理和收集

目前各地的档案馆存在的普遍问题是馆藏的内容不丰富, 结构不合理, 形式单一。因此, 档案馆必须要加强经常性的接收档案的业务指导, 及时地帮助施工建设单位整理资料, 上门收取档案, 严禁出现档案资料残缺不齐、散失的情况;经常和建设施工系统的单位、主管沟通关系, 积极掌握市政建筑、施工的动态, 将市政工程档案、建筑规划档案等进行及时的接受存档。保证建设系统的档案收集渠道通畅, 使档案的收集工作做到完整、系统、全面。随着服务措施不断到位, 收集渠道的畅通, 收集方法的改善, 档案的资料必然会大幅增加, 要注重精选、梳理, 使档案做到既全面又可以突出重点, 保证档案的质量。

4. 使用科学的保存方法

首先做好编号和立卷, 对于工程设计的档案按照工程项目、性质的分类法分类, 编号和立卷要和分类科目的体系对应, 规划设计档案时最好可以按照归档的年代进行立卷, 每轮规划按照年代顺序排列, 保证案卷编号不变, 即在一个案卷号下按照年代顺序排列多卷档案, 有利于调阅时进行对比, 提高档案管理的价值。

5. 加强档案管理队伍的建设

现阶段的档案管理专业人员和干部, 和工作的需要及事业飞速发展的形式相比都存在着相当大的距离。要想让档案管理的工作跟上全国飞速发展的形式, 必须高度重视培养档案人才。首先要认真抓好档案知识的培训, 尤其是档案高等学历教育;其次要高度的重视再继续教育;再次, 要将在岗培训放在重要的位置。在岗培训时提高档案干部业务素质和政治的重要手段和形式, 开展在岗培训时, 要采用灵活多样的形式, 不拘泥于单一的培训。

6. 提高档案的使用价值

档案的管理最根本的目的是为了利用, 为了给人们的生活和城市的发展提供更多的参考和便利, 通过建立信息网络来加快城建档案的利用, 任何信息都具有共同的特性:传输性。拥有的传输渠道越多越畅通, 档案信息就可以得到更加广泛的利用。因此加强建设档案网络, 建立规范的档案目录中心就显得十分重要。

参考文献

[1]冯强.档案管理[Ml.北京中国农业出版社.2006.06

[2]肖秋慧档案管理概论[M].武汉武汉大学出版社.2009.08

[3]王德起, 善勇, 城市管理学[M].北京中国建筑工业出版社.2009.09

[4]安小米、王淑珍.城市建设文件档案信息集成管理与集成服务研究[M].北京中国建筑工业出版社.2004.06

档案管理现代化的发展 篇8

关键词：档案资源；信息化；档案业务；现代化

档案作为社会基础信息资源，它来自于人类各项社会活动，包含了社会管理、经济、生产建设以及文化等多个领域，是社会经济发展中科学、真实、客观的记录载体，是人类最为宝贵的财富。目前，随着人们对档案信息作用认识程度的不断加深，档案管理模式也面临越来越严峻的挑战。目前，大量的档案信息在存储、管理以及利用方面出现了众多缺陷，再加上信息技术、数字技术和网络技术的影响，使得档案业务现代化发展已成为必然，是未来档案管理工作开展的基础所在。

一、信息化背景下的档案管理现状

随着时代经济的发展，信息技术、网络技术以及计算机技术已成为人们生活、生产和学习中不可或缺的部分，甚至说信息化已成为当今社会发展的重要标志。档案作为人类社会活动实践得出的产物，在社会发展中的作用越来越明显，这也促使了人们对档案管理、利用提出了新要求。但是在长期以来的档案管理中，普遍是纸质文件管理为核心的，这种档案管理面对日益高涨的档案需求就显得有些苍白了，为此实施档案管理信息化、自动化和数字化势在必行。

所谓的信息化档案管理就是在档案管理中，利用计算机技术、网络技术和信息技术来实现档案资源的收集、整理、归档和利用工作，从而提高档案管理效率，为社会经济的发展做贡献。这种档案管理方式的产生主要是以通信技术、计算机技术、微电子技术为核心的，为实现档案业务的现代化奠定了基础。

二、档案管理对象的数字化

伴随着信息时代的到来和计算机的普及，大量电子文件的出现使得传统的档案管理模式逐渐退出了当今时代市场，由此也显示出信息技术在档案管理中的重要性。目前，电子文件已成为主要的档案记录形式，它无异于传统的纸质档案文件，是一种既具有纸质文件本质属性的档案内容，又和纸质档案有着本质区别的新内容。面对这种要求，在当今档案管理工作中我们必须要实现管理对象的改变，具体工作要点如下。

目前，信息时代的到来和计算技术的普及为档案提供了全新的载体以及存储形式，正是因为这种新的档案载体的产生，使得档案管理工作逐渐摆脱了传统的管理模式，呈现出一片大好的发展态势。目前档案管理中，档案载体的变化非常明显，这种档案资源在管理工作中实现了许多原来档案管理都无法实现的特点：

首先，档案信息的识别并非人工直接识读。数字化档案信息工作中，档案信息普遍都记录在计算机硬盘上，这些符号是以二进制数字编码为基础存在光介质或者磁介质的物质上的，这种数据人们肉眼很难观察和识别，因此在利用的时候都需要一些特定的工具，例如计算机、多媒体以及投影儀等。

其次，信息对于计算机系统的依赖性更加强烈。数字化档案信息的前身是电子文件，这些文件不管是收集、处理还是传输都是在计算机平台下工作的。因此，计算机可谓是信息时代档案管理的基础所在，是不可缺少的一部分，它的系统运行速度、软件、硬件的性能直接关系着各种档案信息的管理效率和质量。

再次，信息在传输和保存之中都是由专门的载体分别的，这与传统的纸质档案相比较信息归类、汇总效果更好，人们在这些档案信息利用方面的效率也更加高。在具体工作中，信息可在不同的载体上同时存在或相互转换，也可以根据需要进行扩展、压缩和改变存储空间。

最后，信息的易变性。信息的易变性主要表现在，数字化档案的内容与载体的可分离性使电子档案心底易于更改且不留痕迹；电子档案载体性能的额不稳定性，这有可能造成文件中信息的改变。

三、实现档案业务现代化的有效途径

在现代信息技术高度发展的今天，档案管理对象以数字形式记录、传输、利用。目前，数字档案信息有两个来源。一是传统档案资源的数字化，这是历史发展的必然。目前全国各级各类档案馆所藏档案主要是以纸张、胶片、磁带等为记录载体的档案，这也是目前信息量最大、内容最丰富、利用率最高的档案。由于传统的纸质、找平、声像等档案本身的属性，造成了档案信息利用率不高，档案信息资源得不到很好的开发和利用，现代信息技术为档案工作突破传统管理的桎梏，为充分利用档案信息提供了条件和手段。另一个是在电子政务、电子商务等环境下必然产生的各种电子文件。随着科学技术的发展，办公自动化、计算机辅助设计、制造以及互联网的应用，电子文件越来越为信息的主要记录形式。

1、档案管理的现代化。

知识经济社会快速发展，需要大量的信息为其支撑，档案管理如何才能达到将人类社会知识的积累和作为科技成果的信息的档案快速准确地提供给社会服务的目的，唯一的办法就是充分运用现代技术手段科学地管理档案。为了适应现代社会发展的需要，档案部门正积极地将各种现代信息技术运用于档案管理工作中。

2、管理手段的现代化。

现代信息技术运用于档案管理工作，在传统的档案工作的各个环节中，现代档案管理手段代替了传统管理手段。

利用计算机完成文档一体化管理，计算机辅助立卷，档案文件的全文和档案内容信息的存储与检索，档案自动标引、编目、统计、借阅，档案库房管理等，并且在进行管理时，计算机可以不分各个业务管理环节的先后顺序，使传统档案管理的有时间先后的各个业务环节实现了无缝衔接，从而提高了档案工作的效率和质量。

运用多媒体技术将静态图像、图形、手稿、照片、文字、录音、录像等各种不同载体的档案以数字形式存入计算机，对档案进行综合处理，是利用者能随时查阅文字、照片、声音、影响等多种形式的档案信息。从而改变了传统档案都是平面的、文字、图像、声音等不同载体的信息相互分离存储，难以有机地结合起来的局限，促进了档案信息处理效率的提高。利用多媒体技术实现多种类型档案信息的综合性管理。

网络化是档案工作步入现代化的最好的技术手段。网络技术和虚拟技术的运用，改变了传统档案馆档案收集、归档和信息利用的方式。

自动控制技术的运用在档案管理中尤其是在对库房进行自动化管理中发挥重大的作用，比如自动监控库房温湿度，记录分析空气清洁度，自动控制防火、警卫等。条码技术运用于档案库房管理，摆脱了由落后的手工操作带来的档案放错位置、缺档的问题，提高了工作效率。

四、结束语

传统纸质档案信息的保密比较简单，只要载体不受损坏，档案管理人员遵守职业道德严守档案机密，就能使档案信息的安全性得到保证。而电子档案由于其自身的特点，保护好载体不受损坏仅是最基本的要求，电子档案信息的保密需要采取多种现代技术方法和手段来实施。

参考文献：

[1] 杨飞. 当前推进档案信息化建设的四个着力点[J]. 机电兵船档案. 2011（03）

[2] 容浒熙. 我国综合档案馆信息化建设研究[D]. 广西民族大学 2013

档案管理现代化的发展 篇9

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摘要

建立人力资源管理系统是提高人力资源管理工作科学化和现代化水平，加快企业感知，健全企业神经系统的重要手段。由此可见，企业建立人力资源管理系统是必要而迫切的。现代管理理念中人力资源管理是企业的核心，是人们社会活动的重要组成部分，也在企业管理活动中起着至关重要的作用。管理的具体职能和意义是十分重要的，管理作为特殊的实践活动具有普遍存在的意义。人力资源管理关键在于调动其积极性，使企业中每个人的才干得到充分的发挥并能实现创新的持续改进，为企业带来更大的经济效益。

企业离不开管理，人力资源需要开发，企业文化是企业战略的导向，有利于企业管理。既然社会发展离不开商业这个特定的经济组织形式，那么，这个组织的存在，必然要有管理，管理科学和人力资源的来源与管理就必然存在，并且不断向前发展。

管理是人们社会活动的重要组成部分，管理是对不同地域，不同职业，不同文化背景熏陶人们的管理意识，管理行为的整合，管理创新，是永远的真理，永无止境。

关键词

力资源管理 企业文化 效益 目标 发展 人力资源管理在现代企业管理中的作用 企业人力资源管理系统 设计 实现

提纲

一·人力资源管理概述

（一）什么是人力资源和人力资源管理

（二）明确区分传统的人事管理和人力资源管理

二·人才在经营管理中对企业的影响

（一）人才是企业中最宝贵的财富

（二）人是企业文化的主体

（三）企业价值文化与人的需求

（四）现代企业的基点和特征是“以人为本”

三·人力资源管理的六大块在现实企业

（一）规划

（二）招聘

（三）考评

（四）激励

（五）开发

（六）调配

四·人力资源管理在现代企业中的作用

（一）科学化的人力资源管理是推动企业发展的内在动力

（二）现代化的人力资源管理能够使企业赢得人才的制高点

五·人力资源管理未来前景展望

（一）针对人力资源管理现状进行分析研究

（二）试谈人力资源管理未来发展趋势

参考文献

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个人声明

本文确为本人独立完成并愿意承担因违反学术规范而应承担的责任。

导师评语

档案管理现代化的发展 篇10

一个茶叶企业能否顺利发展，做大做强，根据笔者对厦门聚祥春实业有限公司等茶企近十年的体会：茶企必须认真实施“产权清析，职责明确，政企分开，管理科学”的现代企业管理制度，坚持茶企发展战略管理，进行茶企全过程和全方位的管理。抓好“茶企发展战略、茶企领军人能力、茶企核心能力、茶企组织结构、茶企文化”等五大核心管理内容，确保茶企服务民生，有序发展，做大做强。

一、确定茶企发展战略：茶叶产业是可持续性发展的优势特色产业，是关系茶叶生产加工者、茶叶营销者与茶叶消费者三者群众间利益的民生产业。茶企首先必须根据其特点，对茶企的发展有一个明确的长期整体谋划：确定茶企发展方向与发展目的，抓住茶企使命的确定、目标的建立、发展内容、发展方针、发展原则、发展思路和茶企竞争手段与人才培养、科技创新等茶叶企业发展战略的制定等等。当前，为适应市场经济的快速发展，首要关键要认真实施“战略联盟”的发展战略，坚持以整合资源，采取组织“虚拟企业集团”的形式，以“资智资本”为中心，“自我管理”为核心，联合相关茶叶专业合作社和茶叶企业，组建“互利共赢”的茶叶企业集团联合体，创新企业激励约束机制，抓住“组建茶团队、培训茶人才、铸造茶品牌，弘扬茶文化、创新茶科技、强化茶管理，建设茶基地、深化茶加工、开柘茶市场、繁营茶经济、发展茶产业”的系统内容，坚持“规模化、专业化、标准化、科学化、规范化”等五化标准，走“集团十公司十农户”的“技农工商集团化、产供加销一条龙”茶叶产业化经营之路，做好“优势互补、资源共享,内增实力、外树形象，合作共赢、抢占市场”，减少竞争者，参与市场竞争，把茶企做大做强。

二、提高茶企领军人能力：茶企是在企业领军人的带领下进入市场，茶企经营绩效的优劣，取决于“企业领军人智力”资本质量及其应用能力，茶企领军人的行为选择、对茶企的绩效和发展有着至关重要的作用，茶企经营领域与方向的选择或调整，主要是企业领军人的事，茶企领军人的行为不仅影响着员工行为能否转变成对茶企有效的贡献,而且其行为倾向也直接影响着员工的行为方式和行为力度的选择，荼企办的好坏，关键在于提高茶企领军人物的领导能力：一要提高领军人自身技术、管理、营销业务能力，力争成为有文化、懂技术、会管理、善经营、讲文明的通才；二要提高自身的信用和信誉水平，成为企业员工典范；三要提高公关、维护与加强关系网络建设的力度，做到有力、有利、有理、有节；四茶企领军人要通过激励、约束制度的改善, 善于发挥一班人的作用，以对员工的行为能够实施有效的激励、约束和控制。五要注重引导员工谋求社会价值、调动员工爱岗敬业的责任感和极积性，使员工明确自己的“职、责、权、义、利”，塑造企业整体形象，分工合作，各司其职。

三、强化茶企核心能力：茶企竞争核心取决于茶企控制的资源状况，要想创造出持续竞争优势，一个茶企的资源必须具备其“价值性、稀缺性、不可模仿性和非替代性”等四大特点，一要注重“资源、市场、资本、人才”的“三加一”四要素的优化组合；二要注重拥有并保护茶企独有的品牌、专利等无形资产；三要注重培养茶企自身有文化、讲文明的科技、管理、营销等“永久牌”人才；四要注重完善茶企自身茶叶品牌与品名的关系，克服茶叶“有名无姓或有姓无名”的弊端，以确保品牌茶叶品种开发系列化；五要注重茶叶级别标准与其稳定性，取信于民，占领市场。

四、完善茶叶企业组织建设：茶企建设是指企业内部所有组织结构系统的总和,包括企业决策治理结构、执行组织结构、业务流程等三个方面的基本关系，它决定茶企的运行效率：

1、茶企治理决策结构：即是茶企决策权力机构，应体现茶企决策水平。即决策的先进性、统筹性、合理性、科学性。要完善董事会等组织、坚持董事会会议制度，要做到有决策、有安排、有行动，有督办、有检查、有结果、有总结。

2、茶企执行组织结构：其是企业决策执行的载体,决定着茶企决策执行的及时性和有效性。要完善茶企管委会领导下的部(科)、室等管理服务组织及其指导下的专业化加工

厂、茶叶营销公司与科技、物质等配套服务公司组织。

3、完善茶企业务流程：要制定茶企系统内的信息流、人员流、资金流、物质流和控制流等的流动规程,将企业的各个部分连接成一个有机的整体, 使茶企系统呈现出动态的特性, 用规章制度规程管人管事，确保流动规程的通畅性，正常运行实施, 以综合体现茶企结构关系的合理性。

五、弘杨茶企文化：茶企文化对茶企经营业绩以及战略发展的影响，其核心应围绕“爱心”两字，主要体现在导向功能、协调功能及激励功能三个基本功能上。

1、茶企文化的导向功能：是指用共同接受的价值观念引导着茶企员工，茶企战略管理者要作出符合社会效益、生态效益与茶企本身经济效益有效结合的决策、统筹兼顾可持续性发展决策，并在组织实施过程中，能自觉地表现出符合茶企利益的日常行为；

2、茶企文化的协调功能：指在相同的价值观和行为准则的引导下，茶企各层次和部门员工选择的行为不仅是符合茶企的短期、长期效益，而且必然是相互协调可行的。

3、茶企文化的激励功能：指员工在日常经营活动中，能自觉地根据行企业文化所倡导的价值观念和行为准则的要求调整自己的行为。茶企文化的三大功能影响着茶企员工、特别是影响着茶企高层管理者的行为选择，从而影响着茶企战略调整方向的选择及其组织实施。一要坚持科学发展

观，发挥自主创新能力，加强物质文化建设，围绕组建茶团队、培养茶人才、铸造茶品牌三大核心；坚持开发茶基地、深化茶加工、开柘茶市场等三大基础建设强舰；抓好弘杨茶文化、革新茶科技、强化管理等三大措施护行；夯实茶企战略管理的基础，为茶企战略管理提供有效的手段；二要塑造茶企领导者的行为规范，提高企业战略管理水平，培育企业模范人物，发挥其在战略管理中的表率作用，构建员工的行为规范，形成实施战略管理的巨大合力；三要培育、创新制度文化，为企业战略管理提供制度保证。

档案管理现代化的发展 篇11

摘要：现如今，我国的信息化技术发展迅速，社会的各个领域都实现了数字化，档案管理工作也不例外。随着科技的发展，档案管理工作的基本模式已经从传统的对于纸质载体的管理转变为信息化和数字化的管理。因此，本文主要对现代档案管理体系的数字化发展趋势进行了深入探究，希望能够给相关的档案管理工作者提供借鉴和参考。

关键词：现代档案管理；管理体系；发展趋势；数字化

档案管理的数字化主要是以先进的网络技术和计算机技术的发展为主要依托，为了完善档案管理体系，建立了一定的数字管理平台，这种方式的运用对我国传统的档案管理方法产生了严重的冲击。到目前为止，我国的档案管理工作的形式主要是以电子档案管理为主，纸质档案管理为辅。要想促进档案管理的数字化发展，需要对档案管理的基本特点以及未来的发展趋势等进行分析和探究。

1、现代档案管理体系的特点及优势

档案管理工作包含的范围较广，而且涉及到的领域也相对较多，需要档案管理工作人员对此加强重视。其中包括对档案信息的收集、查阅以及整理的全部过程。和传统的档案信息管理工作相比，较为明显的特点就是引入了先进的技术和设备，转化传统的档案信息的纸质载体为电子化和数字化的形式，管理的过程主要是通过计算机设备来进行。随着网络的普及，可以实现档案信息的共享，同时可以在档案管理数字化平台的帮助下，展开更加全面的档案管理工作，提高档案信息的利用率，促进社会的发展。

2、现代档案管理体系的完善措施分析

在数字化不断发展的过程中，一些企业和部门在日常的办公中还是采用纸质管理的方式和手工抄写的模式，这就在一定程度上降低了工作效率。另外，相应的数字化平台的基本设施建设还需要进一步完善，管理体系和现实的档案管理工作现状相脱节。为了解决这些问题，加快档案数字化的管理水平，需要从两个方面入手，一是平台建设，一是完善体制。

要实现对档案信息的管理体系进行建设，需要考虑到档案管理软件的优化和管理，要在保证软件配置的全面性的基础上进行其他的工作，另外，需要确保软件运行功能的完善，提高其基本性能。基于数字化档案管理模式，需要进行软硬件的积极配合，使得档案能偶从纸质转变成数据形式，保证企业发展所用资料的完整性。另外在数据入库之前要对相应的数据进行整合，为以后的数据利用提供参考和依据。只有对档案管理体系和机制进行完善管理，才能最大限度地提供档案管理共走的效率，进而提高其社会价值。

3、数字化管理平台下现代档案管理的发展趋势

随着新时期档案管理工作的发展，信息化和数字化已经成为一种趋势，而且部分的企业基本已经达到了这一目的。但是从我国各大企业的发展现状上来看，还存在着较为严重的问题。因此，在进行档案信息化管理的过程中，应该加强对管理设备、方法以及技术的重视。在引进先进的技术、设备的同时，优化档案管理的体制，促进现代档案管理的健康发展。具体的措施可以从以下几个方面来进行分析和介绍：

3.1档案管理手段将得到创新，努力深化

由于信息化和数字化是社会发展的整体趋势，因此，档案管理工作的发展也要顺应社会发展的需要。因此，创新意识就是促进档案管理工作长足发展的关键和重点。传统的档案管理工作已经无法满足社会和个人对于档案信息的需要。

取而代之的是全程数字化管理模式，无论是从档案管理理念到档案管理办法，都将随着信息时代的发展，步步紧追，在这一探索的过程中，不断进行深化、改革和创新，从而适应新的信息环境。未来的发展趋势要求档案管理工作更为简便、快捷，确保工作效率和质量，因此在档案编制、统计、调研、等诸多管理环节上都将优化改进，实现全自动整合、检索、统计确保多项档案管理业务间的无缝链接，实现云端推送服务和覆盖更为广泛的网络资源共享，这一系列变革，都将档案管理带上一个新的发展方向。

3.2档案管理办法将不断推陈出新

随着时代的发展与进步，数字信息概念的普及，档案界的学术研究也将出现新理论、新思路，加之档案管理软件的研发层出不穷，档案管理办法势必打破传统一枝独秀的局面，呈现百花齐放的态势，这种现象有助于业界人士展开深入的讨论，并通过理论联系实际的方法对新产生的档案管理办法有更深入的了解，做到取其精华去其糟粕，使之成为经得起实践检验、为档案界所推崇的新型管理办法。这种良好的局面将不断循环演变下去，预示着我国档案管理水平走向成熟。

3.3档案管理制度将变得更加规范、完善

档案管理体系的构建，是一项融合了档案基础设施建设、档案管理组织机构设置、档案设置、档案管理制度确立等多项任务整合的系统性工作，在未来的发展过程中，要求档案管理制度更为规范、完善，这也是档案管理工作的核心。档案管理制度的规范和完整，能够为档案管理工作提供可靠的业务支撑，纵观我国目前的档案管理制度，尚存在一些问题，尤其是在数字管理平台的笼罩下，还需要对档案管理制度进行更深层次的规范和调整，使其适应数字信息的发展需求，特别是加强对电子文档的保存、数据交换、技术鉴定、资源共享等众多业务的规范，这些均是未来档案管理制度发展过程中亟待解决的问题。

4、现代档案管理体系数字化发展的措施

4.1要为数字化档案管理工作提供资金保障、资源保障和人力保障。加强数字化硬件建设和软件开发，改善工作环境，提供相应的技术支持。加快档案馆原始信息的数字转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善满足社会各界广大用户的需求，使数字档案馆正常运转，保持旺盛生命力。

4.2要培养和造就一大批具有档案、图书、经济信息、科技信息、信息技术开发与服务等多方面技能的数字化档案管理人才。这要求我们调整档案管理人员结构和知识结构，培养一批具有相关专业知识的技术人员进行日常维护、维修，从而保障各种专业设施的正常运行。同时加快各级档案管理人员的知识结构，加强现代知识的学习，掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件的管理知识，具备一定的适应数字化建设发展需要的基本技能。

4.3要正确处理传统与现代化的关系，正确解决数字化进程中录入与检索、保密与开放、资源共享与资源权属关系等问题。纸质档案的信息内容附在纸质载体上，与纸质载体密不可分，因此真实性和原始性容易鉴别，凭证作用和法律效力也就比较强。但受载体形式限制，纸质档案信息密度比较小，所需存储空间比较大。电子档案的信息内容通过光、电信号的相互转换附在磁盘、光盘上，不能在载体上直接读取，必须通过计算机等专用设备的再转换，虽然存储量大、节省了贮存空间，但在信号转换过程中，由于受载体的转换条件、存贮介质的稳定性和技术操作等因素的影响，容易造成信息的丢失或删改，却不易被察觉，因此对电子档案真实性的鉴别有一定的难度。

5、结论

档案管理事业走向数字化管理平台，可以说是迎来了一个崭新的局面，档案管理体系发展的总体趋势也将越来越适应社会主义市场经济建设需要，总体呈现出一片大好局面，然而针对档案管理体系的建设仍任重道远，始终不可懈怠，这要求每一位档案管理工作者肩负起时代交付的重任，把握每一次机遇与挑战，与时俱进，力图将我国的档案管理事业推上更高层次的发展平台。

参考文献：

[1]于春林.浅析现代档案管理工作创新的手段[J].民营科技.2011（05）

[2]刘红，高建军.档案网站发展策略刍议[J].黑龙江档案.2010（04）

[3]李林.档案管理系统的设计与开发[J].考试周刊.2010（10）