华为新员工培训手册(共7篇)
(一) 报到对象:华为公司全体应届新员工
(二) 报到时间:每年3月至8月 任选一个时间段(每周六均安排报到接待)
(三)报到顺序:
1、关注公司校园招聘网站上人事处发布的公告;
2、在公司校园招聘网站上自行选取报到日期(无限次修改);
3、前往公司深圳总部报到(全国各地分区域发放相应补贴);
1)毕业前报到:未领取毕业证、学位证,到学校教务处开取相应证明;
2)毕业后报到:带毕业证、学位证、四六级证书、派遣证、党组织介绍信;
备注:可根据自身情况决定是否迁移户口,是否迁户口影响不大。
4、办理入住手续:统一入住华为单身公寓百草园;
5、办理报到手续:提交毕业证、学位证、四六级证书、身份证原件及复印件,提 交派遣证、党组织介绍信、户口迁移证原件、三方协议原件。
二、新员工入职:
(一)办理入职前提条件:通过入职体检(按公务员标准执行)。
备注:每周日上午体检,下午给初检没有通过者通知,没收到短信者默认体检通过。
体检没有通过者有第二次体检机会,第二次没有通过者可以自己到三甲以上医院复查,并将结果提交给公司;若体检依旧不合格,公司可最多延长其三个月的休养假期,休养好后再到公司报到。
(二)新员工参与培训的第一天,即为入职的第一天。
三、新员工培训:
1、大队培训:
主要内容:公司文化介绍(六大核心价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批判、开放进取
、至诚守信、团队合作)、高层领导/金牌员工交流、观看主题电影、团队合作模拟演练(户外活动体验)。
时间安排:五个工作日(周一至周五),每天:
07:30-07:50 晨跑、早操 地点:公司机加中心;
08:30-12:00 培训 地点:公司培训中心;
13:30-18:00 培训 地点:公司培训中心;
19:00-21:00 培训 地点:公司培训中心。
那么,如何让大多为独生子女、自我意识超强的90后员工,快速融入“狼群”?如何通过打造系统的入职培训、岗前培训和在岗培训平台,解决新人的融入问题?华为公司北京研究所人力资源部高级经理钮嘉,在中智分享会上分享了华为的经验。
新员工培养的三流程
钮嘉所在的研究所,负责华北地区的招聘。每年要给华为集团在全球招聘1600余人。每年3-8月是应届毕业生求职的高峰期,从入职引导培训开始,到岗前实践培训,最终到在岗培训,这三个环节的周期就要3-6个月。
三年前,华为对培训体系就进行了颠覆性改变,将授课式培训、网络化授课方式全部取消,采用“721”法则进行员工培训,即70%的能力提升来自于实践,20%来自于导师的帮助,10%来自于真正的学习。那么,如何不让准新员工流失或尽少流失?
华为的做法是,在毕业生进入企业后,把他们分到各个业务部门去,同时一定提前指定好导师。“导师会在他没有入职之前,就定期和他做电话沟通,一个月给他打一次电话,你现在什么状态,毕业论文到什么状态,什么时候毕业,时刻了解他的动态,这样识别出他的风险。”钮嘉介绍说。如果毕业生确实想进华为,在这个过程中会安排一些任务,提前给安排一些岗位的知识、书籍、材料让他提前了解,这是在还没有入职前要做的培训。
而接下来的入职培训,就相对简化。2003年钮嘉入职时,培训周期是两周,而且全部要到深圳总部培训。白天上课、晚上开辩论会,还有演节目、写论文等很多内容。而如今,这个培训缩减到5天,内容比较聚焦,主要是围绕企业文化展开,讲清楚为什么公司会出台相应的政策和制度,它反映出的文化、价值观是什么。华为还有一篇《致新员工书》,是任正非在华为创业之初写的文章,把华为的文化和对新员工的要求全部融入其中。还有一部新员工必看的电影——《那山,那狗,那人》,讲的是一个山区邮递员的故事,影片倡导的敬业精神,正是华为追求的价值观。
因“狼”施教的培训
在五天的文化培训后,公司会针对不同职位进行工作实践。
目前,华为有70%的业绩来自海外,但新进的营销类员工,不可能立刻派去海外实践,必须在国内锻炼一下。公司会安排他们在国内实习半年到一年,通过这些实践掌握公司的流程、掌握工作的方式方法、熟悉业务,过一段时间再派到海外去。
对于技术类员工,公司会首先带他们参观生产线,参观产品。尤其是编代码的员工,并不知道代码最终用在什么地方,最终成型的产品是什么样。公司曾经调查过,发现华为很多员工不知道基站是什么样子。所以,要让他们对接产品,让他们参观展厅和生产线上组装的机器,让他们看到实实在在的产品。同时,研发人员在上岗前,还会做很多模拟项目,以快速掌握一门工具或一些工作流程。
最后,对于专业类员工的培训,也遵循“721”法则,在能力提升中锻炼“7”的部分。新员工全部在导师的带领下,在一线实践,在实战中掌握知识。“即使是清华、北大、北邮的高材生,对华为的研发流程或研发规范也完全不了解,这是学校里不教的东西。”钮嘉说。在入职之前,华为会组织导师和新人奔赴各地,做软件训练营。而训练营设计的内容仍是遵循“721”法则,公司会将研发流程、研发规范、培训材料发给他们先自学两天,训练开始时会由专业讲师进行案例教学,帮助员工了解这些流程规范。之后,再用大约3天的时间去演练,这就是“7”的部分,并且会拿真实的场景和项目,让学生在机房里提前做编程。三天结束后,最后一天会针对之前培训的内容进行考核,检验他的成果。
检验完之后,还要让学员在一起交流:你在这个过程中掌握了什么知识,还有哪些不足,让他们提前知道自己与岗位的差距。“华为内常说明确期望比提升技能更重要,知道自己的差距是什么,就可以利用这段时间主动学习。”钮嘉特别强调这一点。
思想导师:让“老狼”送一程
培训做完之后就要上岗,而最关键的动作就是“思想导师”的安排。华为设立“思想导师”非常早,也很规范。首先,华为对思想导师的选拔有明确要求,第一绩效必须好;第二充分认可华为文化。同时,一个导师名下不能超过两个学生,以保证传承的质量。
思想导师在带学生期间,公司会单独给他发一笔钱,连续发半年,这笔钱做什么用?首先是导师定期请员工吃饭、喝茶,增加沟通;帮助外地员工解决吃住安排,甚至解决情感等问题。总之,思想导师要在员工入职之初,给予他工作和生活上全方位的辅导和帮助。同时,公司也会额外给导师付一笔酬劳。
公司对导师的激励,也有相应政策。比如:如果你没有带过新员工是不允许晋升的。所以,这一方面保证了导师不吃亏,也会使员工踊跃地承担这件事,去带出合格的新员工。在每年公司年会上,还有“一对红”(导师和员工都出色)评选,这也是一种企业文化的宣传。
除此之外,华为内部的学习平台iLearning,全部转换为LCE(是一种面向对象的中间件平台)多媒体的方式,全部在线化了。甚至,还有音乐与审美、心理学、如何处理婆媳关系、亲子关系等课程,内容很丰富。而这些学习,不再是强制性的,而是可以自主选择,能在任何时间、地点去学习。
去年,公司还针对研发人员,开发了一个OA(办公自动化系统)平台。研发软件员工会在上面做一些测试编程练习,比如C语言、数据库等,里面会有很强大的题库,完全是自动化测试,把你的代码编好之后提交上去,它会告诉你哪儿做错了,哪儿测试有问题。新员工很喜欢这种方式,他们会利用这种课余的时间在上面去练去测,提升自己的技能,这也能快速帮助他们提升工作上需要提升的技能。
照着“镜子”主动学习
如何建立一种机制去督促员工或引导员工,让他主动学习?华为的做法是,用机制去牵引。
举例来说,华为的软件工程师可以从1级开始做到9级,9级相当于副总裁的级别,享受同一级别待遇。新员工进来之后,如何向更高级别发展,怎么知道差距?华为有明确的制度,比如1级标准是写万行代码,做过什么类型的产品等,有量化、明确的要求。员工可以根据这个标准自检。比如:我的C语言能力差,便可以通过iLearning平台去学,或在工作中有意识地学习和积累。通过一段时间的实践学习,达到了1级的水平。接下来,可以向2级的标准进发。这就是任职资格的管理。
而任职资格管理的意义就在于:镜子作用,照出自己的问题;尺子作用,量出与标准的差距;梯子作用,知道自己该往什么方向发展和努力;驾照作用,有新的岗位了,便可以应聘相应职位。这种透明的机制,能不牵引员工主动向上学习吗?
有人可能知道,华为的绩效管理是很残酷的。A和B+中间看起来只差一个档次,但奖金却可能是一辆车的差距。所以,在华为绝对没有“大锅饭”,绩效档次拉得很开。“公司就是要识别出最优秀的人,给他最多的资源、发展机会、薪酬、股票,以此牵引员工不停地向上奋斗。”钮嘉说。
而让新员工快速融入组织,无非就是要解决好两个问题。一是推动员工产生高绩效,二是让他认可文化。现在90后的员工需要尊重,需要你能去倾听,需要你去尊重他个人的一些兴趣。钮嘉坦陈,华为这块做得还不好,现在内部在强调除了物质激励之外,还要强调非物质激励,通过激发员工内在的驱动力加速融合。
二、工作时间:
公司五天工作制,上下班的时间暂定为:
办公室工作人员:上午 08:30—12:00 下午13:00—18:00(以完成当天工作为前提)
运作人员:上午 08:30—12:00 下午13:00—完成当天工作 车队人员:实行不定时工作制
三、入职须知:
园区为防火单位,任何人不得在园区内携带明火和抽烟,抽烟需在规定的抽烟区抽烟。
入职后发放工装,工装押金100元,在当月工资中扣除,公司开具收据,员工离职时退还所发工装并出具收据,公司退还押金,如不退还或少退还所发工装,不予退还押金。入职满7天后公司发放劳保鞋,工作未满3个月离职的员工公司发放的劳保鞋,按照公司购买价进行购买。库区操作人员每天必须穿工装和劳保鞋上班,库区办公室人员不得穿高跟鞋和裙子上班,违者每次处罚30元/次。
新入职员工必须严格服从上司的工作安排,每天下班之前必须向直接主管请示,同意后方可下班。如有特殊情况,必须向你的部门主管申请并获得批准,未经批准按擅自离岗处理。新入职员工根据公司相关规定,有3天的观察期,双向选择。合格后进入试用期,工资从进入公司观察期算起,试用期为1-3个月,入职满一个月后到行政处领取、填写转正申请表。部门负责人根据新员工日常工作表现和公司相关考核核定是否予以转正。三个月后购买社保,购买社保人员需提前一个月提交身份证原件和户口薄原件。7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资。
入职满半个月后到行政处签订劳动合同,公司实行全员劳动合同制管理,以法律形式明确公司与员工双方的权利、义务和责任。劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止等按照国家相关劳动法规和公司相关规定执行。
员工有下列情形之一的,公司将予以即时辞退而无须事先通知,亦无须提供任何补偿:
1、试用期内的;
2、违反公司考勤纪律、连续旷工三天或以上、一年内累计旷工5天或以上的;
3、被证明提供的个人资料与实际不符者;
4、违反劳动纪律及公司管理规定,严重影响工作或公司形象者;
5、严重失职、渎职、营私舞弊,给公司的利益造成重大损失者;
6、触犯国法及被依法追究刑事责任者;
7、法律、法规规定的其它情形。
劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿意续签劳动合同的,为合同终止,并按当地劳动法规办理离职手续。在劳动合同期限内,员工未经公司批准擅自离开工作岗位3天以上者,视为自动离职,不结算工资和员工无权提供补偿。
凡已入职的员工,在3天观察期后辞职的,必须提前半个月提交书面辞职申请报告,同时办理相关工作交接手续,否则公司不予结算工资。公司管理人员及重要岗位人员离职需提前一个月提交书面申请,新员工到岗熟悉工作内容后办理交接手续,否则公司不予结算工资。如未按规定提前提出辞职申请,公司有权按照实际情况扣除相应数额的工资。被辞退员工的各项薪酬在办理完交接后公司予以结清。辞职员工办理好离职交接手续后(驾驶员处理完违章和交通事故),于次月的发薪日期(15日)发放。任何形式的离职未交接工作的,公司有权利不予结算工资。
员工禁止在生活区和工作区发生争吵,如发生视具体情况进行处罚。在生活区和工作区发生打架斗殴事件相关责任人处罚款500元并做开除处理。特别提示
离职人员不办理完离职手续,公司有权停发其一切薪资。
2、新员工自正式入职之日起一周内离职,公司将不予结算薪资。
3、员工旷工期间不予发放工资,并扣旷工期间工资的三倍金额作为处罚。
四、行为规范
员工应遵守公司各项管理规定,忠于职守,努力干好本职工作,遵守纪律,服从领导指挥,接受工作调配。
员工应树立高度工作责任感,掌握最佳工作方法和协调方式,处理好上下级之间及各岗位之间的工作配合关系。认真提高业务水平,保证工作质量。
员工应维护工作场所环境卫生,讲求文明礼仪,文明服务。不得在仓库及工作场所内随地吐痰、乱抛垃圾,每天下班后,应将环境清理干净。
员工应认真保持办公室和工作位的整洁,不可乱放物品、文件等,禁止乱涂乱画。
员工上班时间要保持正确姿势,忌随意离岗、串岗,工作场所内忌大声喧哗、嬉闹、伏案、进食或看无关报刊,禁止干私活。员工在公司办公区域或集体宿舍范围内应遵守和维护治安消防管理,严禁打架、吵架和聚众赌博、盗窃,一经发现作开除处理。
员工进入公司或工作岗位,应衣着整洁,有着装要求的岗位,应着规定要求的服装。不得穿拖鞋、过分暴露的着装上岗。
员工上班时间在拨打、接听业务电话时,应注意文明礼貌,注重效率,禁止利用电话闲聊。上班时间应尽量减少私人电话,接听私人电话时应尽快收线。
员工对所有公司文件、资料、档案、信息必须谨慎处理及注意保密。任何外界人士如需查阅、借阅,均须经有关领导同意,按照正常程序办理。
员工应爱护公物,因疏忽大意而遗失或损坏,公司有权向有关人员追讨适当的赔偿;倘故意破坏,有关人员除照价赔偿外,公司有权视其情节给予相应行政处罚。
员工工作时间应尽量减少私人访问,以免影响工作,若必须会客时,应在指定地点,时间以不超过十分钟为原则。
员工工作时间不得利用公司电脑做与工作无关的上网操作和玩电脑游戏。
个人办公区内资料、电脑及其它物品未经本人许可,不得随意翻阅。如有员工违反上述行为规范,第一次发现给予口头警告,第二次发现给予50元以内的经济处罚,如果屡次不改正者视具体情况给予全公司通报批评写检讨书、延长试用期、调整工资等其他形式的处罚。
五、考勤管理制度
公司实行每周五天工作制,公司加班付加班工资,加班工资根据实际超过上班时间支付加班费用。
公司现场人员工资分为A、B、C三档,试用期领取C级工资的90%;申请转正后的员工领取C级工资,转正 6个月后各方面评比达标可申请晋升B级工资,晋升B级工资满半年后可申请晋升A级工资。
车队驾驶员实行不定时工作制,工资标准详见‘驾驶员工作体系’。加班工资:周日加班费:80元/天;平日加班:10元/小时。
当月请假3天以下的不扣周六加班费,请假3-5(含3天)天的扣周六加班费100元,6-8天扣周六加班费200元,9-11天扣周六加班费300元,12天以上扣周六加班费400元。
全体员工每年均享以下法定节假日:元旦节(一天)、春节(三天)、清明节(一天)、劳动节(一天)、端午节(一天)、中秋节(一天)、国庆节(三天),如果节假日因工作需要安排加班的,由公司安排调休或按国家规定发放加班工资。
公司严格实行打卡制度。上下班须按规定打考勤卡,未打卡处以20元/次,因特殊原因未打卡需主管领导签字确认(每月不超过2次)。
员工于上班时间后出勤即为迟到,于下班时间前擅自下班即为早退。员工迟到、早退5分钟内按每次20元予以罚款,超过5分钟不满10分钟按每次当时工资2小时予以罚款,超过10分钟扣除当日半天工资。迟到、早退超过30分钟按旷工半天处理。员工外出办理公事,应在下班前赶回公司报到,如特殊原因不能及时赶回,应取得部门负责人同意并及时告知行政,部门经理应取得公司负责人同意并及时告知行政,否则按早退处理。如当月迟到、早退累计共达三次,除每次罚款外,另处处100元罚款。由行政开具罚款单,在当月工资中扣除。
严格请、销假制度。员工当月因私事请假累计不能超过三天,员工请假须提前24小时递交书面请假申请,经批准后执行,否则按照旷工处理。员工因私事请假2天以内的(含2天),由部门主管、经理批准;2天以上的,必须报总经理批准;主管以上级的干部请假,一律由总经理批准,批后交行政备案存档。事假期间,不计工资。因特殊情况不能事先办理请假手续的,须电话请示相关负责人同意后报行政备案,假期结束当日即补办相关手续。超过假期应提前说明原因,并按规定程序请示,未经批准的或未提前请示的,所超天数按旷工处理。假期结束,即到综合部销假,本部门报到上班。事前无电话请示或事后不及时补办手续的按旷工处理。
关于病假的规定:员工患病或非因工受伤期间。具体标准如下:员工因病治疗可请病假,凭县级以上医院证明销假。病假以半天为单位计算。无医院证明按事假处理。当月单次病假一天以内(含一天),病假期间工资足额发放,一天以上按60%发放,每月病假累计不超过10天,全年病假累计不超过30天。超过天数按照事假核算工资。员工因公受伤,治疗期间工资足额发放。特殊情况公司视具体情况核定发放标准。
员工旷工以半天为单位计算,旷工半天处以当日半天工资的三倍,旷工一天处以当日工资三倍。由行政部开具罚款单,在当月工资中扣除。当月累计旷工达三天,按自动离职处理,给公司造成损失的,公司有权追究其民事责任。
关于婚假的规定:转正员工在公司上班期间办理结婚证可以享受带薪婚假(员工凭其结婚证原件在半年内享受):法定年龄结婚员工给予婚假3天(女20周岁、男22周岁)。
员工因丧请假,如员工亲属(配偶、子女、父、母、岳父、岳母、公婆)不幸去世可带薪休丧假三天。如员工祖父母、外祖父母不幸去世可带薪休丧假一天。
关于产假的规定,女员工生育符合国家规定给带薪产假90天(其中包括产前15天和产后75天)。男员工的爱人生育,给予带薪陪产假7天。
六、福利待遇:
公司按当地政府规定为员工办理社会保险,并承担公司应缴部分,个人应缴部分由公司代缴并从员工工资中扣除。
公司每年为员工进行一次健康检查,员工必须按照公司要求,接受疫苗及防疫注射。若员工患上传染病,公司有权要求员工停职接受治疗,医疗期内按公司规定发放病假工资。如医疗期过后员工病症未彻底根治公司有权解除其劳动合同。如检查发现员工患有不适合从事现在岗位的疾病,公司可根据实际情况对员工进行调岗,如员工不能胜任其它岗位的公司有权解除其劳动合同。
员工因工受伤需及时上报部门负责人,到公司指定的医院进行就医,因公受伤期间享全额工资。
公司所有在岗工龄满三个月的员工。生日当月第1周的第1个星期一发放生日津贴。
公司所有在岗工龄满一个月的员工。传统节日发放节日津贴。
入职满一周年的次月起开始领取工龄工资,工龄工资50元/月,随入职年限每年递增50元;
七、公司培训
培训管理是公司人力资源开发的重要环节,基本政策是:通过有计划、系统的教育培训,帮助员工不断补充新知识、提高工作技能、改善工作态度,为员工的发展提供一系列培训的机会,以适应公司的发展要求及实现员工个人的职业生涯规划。
工作现场培训是公司最重要的培训方式,由员工所在部门负责组织,使培训与实际工作有效结合,实现员工的知识、技能及态度方面在日常工作中的不断提高。
集中培训是由公司统一组织的培训,主要包括新员工入职培训、专项技能培训。
新入职员工入职7天内进行系统的流程培训,满20天后进行第二次的流程培训。
员工可根据本岗位业务需要参加技术等级考试或专项外部培训,按下列程序办理:
1、部门向行政部门呈报培训计划;
2、员工按培训计划填写培训申请表,并按规定呈批;
3、获准后,员工参加培训;
4、培训结束后,员工凭学业成绩、证明和公司要求提供的材料办理有关费用报销。
5、员工培训成绩、证明等材料的复印件,存入其在公司的个人档案中,作为工作升迁和资源合理利用的参考资料。
凡参加公费、带薪外培或已取得公司资助金的员工,培训结束后,应按规定年限继续为公司服务,否则公司有权追讨公司为其培训所付出的费用。员工参加培训,应遵守培训纪律,努力学习。被列入单位计划的培训,是该员工工作目标的一部分,员工应认真对待。因违反培训纪律,或不认真学习,成绩不合格者,不办理费用报销。
培训金额在2千元以内的需要培训结束后继续为公司服务满1年以上(含1年),培训金额在2千元以上至4千元以内的需要培训结束后继续为公司服务满2年以上(含2年),培训金额在4千元以上至8千元以内的需要培训结束后继续为公司服务满3年以上(含3年),培训金额在8千元以上的需要培训结束后继续为公司服务满5年以上(含5年)。
新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上司或行政人事部。再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌!
深圳市华为技术有限公司
脚踏先辈世代繁荣的梦想,背负着民族振兴的希望,我们是一支诚实向上的力量。瞄准美国的先进技术,学习日本的优良管理,溶进德意志民族一丝不苟的敬业精神,发展中华民族的优良传统。高水平,高素质地建设自己的队伍,更好地服务于祖国和人民。
致新员工书您有幸进入了华为公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥梁和纽带。
华为公司是一个以高技术为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的新兴的高科技术企业。公司要求每一位员工,要热爱自己的祖国,任何时候、任何地点都不要做对不起祖国、对不起民族的事情。
相信我们将跨入世界优秀企业的行列,会在世界通信舞台上,占据一个重要的位置。我历史使命,要求所有的员工必须坚持团结协作,走集体奋斗的道路。没有这种平台,您的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此,没有责任心,不善于合作,不能集体奋斗的人,等于丧失了在华为进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴,还不如在试用期中,重新决定您的选择。
进入华为并不就意味着高待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新来员工,因为没有记录,晋升较慢,为此,我们十分兼意。但如果您是一个开放系统,善于吸取别人的经验,善于与人合作,借别人提供的基础,可能进步就会很快。如果封闭自己,总是担心淹没自己的成果,就会延误很长时间,也许到那时,你的工作成果已没有什么意义了。
机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从工人做起,进入公司一周以后,博士、硕士、学士,以及在公司外取得的地位均已消失,一切凭实际才干定位,这在公司已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层做起,在基层工作中打好基础、展示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级领导工作。遵照循序渐进的原则,每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的意义。不要蹉跎了岁月。
希望您丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精神。您想提高效益、待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,才能熟能生巧,取得成功。现代社会,科学迅猛发展,真正精通某一项技术就已经很难了,您什么都想会、什么都想做,就意味着什么都不精通。您要十分认真地对待现在手中的任何一件工作,努力钻进去,兴趣自然在。逐渐积累您的记录。有系统、有分析的提出您的建议和观点。草率的提议,对您是不负责任,也浪费了别人的时间,特别是新来的员工,不要下车伊始,哇啦哇啦。要深入具体地分析实际情况,发现了个环节的问题找到解决的办法,踏踏实实、一点一滴地去做,不要哗众取宠。
实践改造了人,也造就了一代华为人,它充分地检验了您的才干和知识水平。只有不足之处不断暴露出来,您才会有进步。实践再实践,对青年学生尤其重要。唯有实践后关于用理论去归纳总结,我们才会有飞跃有提高,才能造就一批业精于勤,行成于思,有真正动手能力、管理能力的干部。有一句名言:没有记录的公司,迟早要垮掉的,就个人而言,何尝不是如此?
公司采取以各部门总经理为首的首长负责制,它隶属于各个以民主集中制建立起来的专业协调委员会。各专业委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、民主集中制的原则,就重大问题形成决议后由各部门总经理去执行。这种民族原则,集中了集体智慧,避免了一长制中的片面性,自强、自律,这也是公司6年来没有摔大跟头的重要因素之一。民主管理还会扩展,权威作用也会进一步加强,这种大民主、大集中的管理,还需要长期探索、不断完善,希望您成为其中一员。
您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的,您不能对这方面期望值太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管会了解您的。要承受得起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战,不屈不挠的前进。没有一定的承受能力,不经几番磨难,何以成为栋梁之才。一个人的命运,毕竟掌握在自己手上。生活的评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。您有可能不理解公司而暂时地离开,我们欢迎您回来,只是您更要增加心理承受能力,连续工龄没有了,与同期伙伴的位置拉大了。我们样信您会加步赶上,但时间对任何人都是一样长的。
公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。要尊重您的现行领导,尽管您可能很有能力,甚至更强,否则将来您的部下也不尊重您。长江后浪推前浪,青出于蓝而胜于蓝,永远是后面的人更有水平,不贪污、不腐化。严于律已,宽于待人。坚持真理,善于利用批评和自我批评,提高自己,帮助别人。作为一个普通员工要学会做事,做一个高中级干部还要学会做人,做一个有高度责任心的真正的人。在公司的进步主要取决您的工作业绩,也是与您的技术水平紧密相连的。一个高科技产业,没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地各项教育与培训活动,希望能对您的自我提高、自我完善有所帮助。业余时间可安排一些休闲,但还是要有计划地读书学习。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意志的活动。公司为您提供了一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求,对此我们表示歉意。同时还希望您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。为了您成为一个高尚的人,受人尊重的人,望您自律。
要关心时事,关心国家民族的前途命运,提高自己的觉悟。不要卷入政治漩涡。要承认只有共产党才能领导中国,否则就会陷入无政府主义。一个高速发展的经济社会,没有稳定,没有强有力的领导,是不可想象的,共产党的缺点,应该通过整党和教育来解决。我们可以帮助她,但必须是善意的。
发展是生存的永恒主题。我们将在公司持之以恒地反对高中层干部的廉价腐化,反对工作人员的懈怠。不消除这些弊端,您在公司难以得到充分的发展;不清除这些沉淀,公司发展也将会停滞。
公司在飞速的发展,迫切地需要干部,希望您加快吸收国内外先进的技术和卓越的管理经验,加速磨炼,不断,与我们一同去托起明天的太阳。
新 员 工 指 导 手 册
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广西某某建筑工程有限公司
目 录
(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)欢迎词.............................................................3 公司简介..........................................................4 入职须知和离职......................................................6 工作时间............................................................8 服务指南............................................................9 办公用品申领........................................................9 办公设备的使用......................................................9 电脑设备的使用......................................................10 员工日常行为规范....................................................11 制度学习............................................................14(十一)员工康体活动........................................................15(十二)总部办公室布局......................................................15(十三)附注................................................................16
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广西某某建筑工程有限公司
(一)欢迎词
祝贺并欢迎您成为XX大家庭中的一员。团结友爱、互帮互助、共同进步是这个大家庭的传统美德,为了让您尽快的熟悉并融入工作环境,我们提地为您准备了一下小提示,希望它能对您有所帮助!
再次欢迎您加入盛伟建筑!
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广西某某建筑工程有限公司
人事部 广西某某建筑工程有限公司
(二)公司简介 1.公司介绍
广西XX建筑工程有限公司成立于2014年,注册资金1.1亿。公司是一家集房屋建筑工程、市政公路、城市道路工程、建筑装饰装修工程、土石方工程、地基与基础工程等专业于一体的多元化企业。
公司总部位于广西南宁市江南区XXXXXXXXXXXXXXXXX,拥有办公面积约3000㎡ 现有职员200余人。公司现有各类专业技术人才上百人,其中一级建造师7人、中级工程师65人、二级建造师72人。公司自有建筑工程专用机械设备资产3千余万。预计2020年公司在房建及市政板块可达成一级资质。
公司2016年完成生产总产值2.5亿,2017年计划完成产值5.5亿。公司经营规模逐年扩大,并正在以快速稳定发展的趋势迅速壮大成长。公司成立至今,一直秉承“科学管理,质量第一,重誉守信,用户至上”的经营理念,按期保质完成各工程项目,并得到行业高度认可。公司将不断整合优势资源,推进经营创新、项目创新、管理创新,打造一支创新、敢拼、不怕苦的战斗队伍,不断朝卓越方向前行!
2.公司注册一览表 3.公司组织架构
4.团队介绍
(三)入职须知和离职 1.入职手续办理:
在接受公司的录用通知后,新员工须在规定的时间内携带以下资料到人事部指定地点办理入职手续,资料包括:
1)如实填写《员工信息登记表》等表格;
2)体检证明:特定年龄及特定工作性质岗位的员工须递交体检合格证明原件;
3)身份证原件及彩印复印件,证件正反两面须复印在同一面上(原件复核后当场退还); 4)学历证书原件及彩印复印件(原件复核后当场退还);
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5)资格证书原件及彩印复印件,其中建筑类证件原件经初步审查后递交公司证件组,同时由证件组开具公司收条给员工,作为员工证件挂靠手续办理和证件补贴享受依据; 6)六个月内白底免冠半身照片6张(其中一寸提供4张,两寸提供2张);
7)民生银行卡原件及彩印复印件,银行卡正反两面须复印在同一面上(原件复核后当场退还); 8)如之前有工作经历的,则提供原单位开具的退工单或离职证明; 9)公司录用通知时所要求的其他资料等;
10)公司总部办公室提供中午工作餐,各项目部提供食宿请自备饮水杯、餐具及所需的其他个人洗漱等物品。(注:公司总部食堂位于16楼;项目住宿人员公司提标准为100元/人的被、席、枕三件床用品;无食堂配置项目人员发放餐补)
2.劳动合同签署
1)公司按照劳动及保障部门的相关要求,与公司正式员工签订劳动合同,确定双方的权利和义务。
2)员工应按公司要求,在公司规定的时间和地点当场与公司签订劳动合同。3)劳动合同期限由双方在劳动合同中约定,试用期包含在劳动合同期限内。
入职后,本司将在愉快的气氛中,为新员工做入职培训,包括让您了解本公司的一切制度、福利及其他公司的相关制度,使您能在本公司满意、愉快的工作。如果您有异议,请及时联系我司人事部,联系方式如下:
3.个人信息提供/变更
员工须确保所提供给公司的个人资料时准确和真实的。当员工的姓名、住址、电话、婚姻状况、子女出生、学历、紧急联系人或其他个人资料发生并更,须在发生变更后的15天内书面通知人事部。如因员工未及时通知公司或提供的信息不完整、不准确而造成的后果,由员工本人承担。
4.试用期
试用期结束前7个工作日内,将进行工作及绩效评估,公司将根据评估的结果,决定该员工是否按期转正或解除劳动合同。
试用期结束前由人事部通知在OA填写《员工转正申请表》,审批流程如下:
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5.离职
1)员工如需离职,应提前三十日以书面形式提交辞职报告,如若在试用期内,应当提前七日以书面形式提交辞职报告。2)离职手续办理
A.员工离职应首先向部门主管(直接上级)递交辞职报告,并在OA填写递交《离职审批表》,部门主管及部门负责人确认员工辞职原因及最后工作日后,部门、人事、总经理按审批权限审批《离职审批表》。
B.员工离职前,应按照公司规定完成工作交接手续,并在OA填写递交《工作交接单》,与公司结清各项有关财务、证件,包括结清财务借支、退宿、交还工牌、注销OA账号、退出公司工作群等。在确认员工已完成工作交接并结清所有与公司有关财务、证件、行政、考勤事项后,人事部将在离职员工最后工作日为员工办理完结离职手续。
公司感谢所有曾为公司服务并做出贡献的员工,并相信友好、坦诚的离职沟通,既是对员工过往努力的回顾,也是公司持续改进的契机。所以,对于离职的员工,公司会安排离职沟通,以了解员工的离职原因及对公司的想法和建议。
(四)工作时间
1.公司总部办公室正常工作日为周一至周五,周六为轮值日,实行指纹考勤,上班和下班时各须打卡一次,凡缺卡一次按缺勤半日处理。
周一至周五上班时间:上午:8:30-12:00 下午:14:30-17:30 周六轮值时间: 上午:9:00-12:00 下午:14:30-17:30 2.涉及外勤办事,须在OA填写外勤申报单,外勤外出时和返回时均须打卡一次,外勤所到地点在到达时和离开时均须在手机OA定位签到。针对外勤不事前申报、外勤不定位签到情形按公司规定进行乐捐。
3.由于公司经营性质,周六、周日为项目部正常工作日,上下班实行手工签到,员工到综合办公室亲自确认签字,不可代签。项目部应当根据项目制定的工作时间表或排班表进行工作和轮休,项目人员实行月休4天制,员工请休须在OA申请,并经上级批准后方可休假。
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项目部上班时间为:上午:7:30-12:00 下午14:00-18:00,以项目实际作息时间安排为准。4.考勤查询:人事部定期在OA公布更新办公室员工打卡记录、出勤和年休假情况,员工可自助查询,如有异议请与人事部联系,OA查询如下图:
考勤记录将作为公司发放员工工资的重要依据之一。员工应严格遵守公司各项考勤制度及认真履行请假手续。员工在上下班时必须按公司规定考勤,对于上下班无考勤记录等一切违规情形将严格按《考勤管理制度》等相关规定进行处理。
(五)服务指南
(六)办公用品申领
1.办公文具申领:新员工入职后,在OA上申请办公用品,审核通过后到公司前台处领取。OA申请路径:综合办公-办公用品管理-用品使用-申请-选择用品-发送)。
2.工作牌:入职后,人事部负责制作发放员工工作牌,上班时间在办公区域必须按规定佩戴工牌,否则将按照公司制度乐捐处理,详见《员工工牌管理办法》。
3.指纹录入:人事专员会给新员工入职上班第一天录入考勤指纹和门禁指纹,用于每日上下班打卡和大门出入。
4.电脑、账号、位置:所在部门会为您申购电脑及安排好座位。
(七)办公设备的使用 1.电话
1)公司内部电话:位于前台 0771-5381699 5789220 2)市内电话:9+您所需要拔打的电话号码 3)长途电话:拨9+0+您想要拨打的电话
2.打印、复印机(具体操作请向您所在部门同事咨询)
您的办公电脑已安装打印功能,如未安装好,请及时与公司行政部同事联系;扫描、复印如图:
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(八)电脑设备的使用
1.公司会为您安排好办公需用的电脑。请在使用后,修改密码,报部门负责人备案。2.注意事项
1)公共磁盘的使用规范。
A.电脑磁盘不能存放任何与工作无关的文件(如歌曲、视频、游戏、私人照片等)。B.不能修改的历史文件请整理归档。
C.电脑桌面和“我的文档”文件夹会同时与服务器同步,容量的限额150MB,因此请不要在桌面及“我的文档”文件夹存放过多、过大的文件。同时也请不要将文件存放于C盘,应尽可能存放在电脑的D、E、F盘。
2)Internet的使用规范。公司只允许通过Internet游览器访问与本职工作相关的网页和系统,不可使用公司网络下载或预览与工作无关的事宜。
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(八)员工日常行为规范 1.称呼礼仪
1)下级对上级:必须称上级职务/姓+职务,不允许直呼其姓名; 2)上级对下级:可以称下级姓名/姓+职务;
3)同级之间:可以姓+职务/姓名+职务/姓名(普通员工之间可互称姓名)。2.仪容仪表
1)员工上班期间或公众面前要注重仪容仪表,举止端庄,行为检点,谈吐得体。2)工作时间要求着装干净整洁、端庄得体。
3)所有员工周一至周四上班期间(包括下班后未离开办公区域及办公场所),均须按《员工着装规范》(详见附页)规定穿着。
4)周五因公司开展文体活动,可适当放宽要求,可着运动装,但禁止穿着过度紧身、低胸、暴露的服装及拖鞋、洞洞鞋等。
3.工作礼仪
1)同事之间相遇应面带微笑或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应主动问候或点头行礼。2)对于到访的客人,要主动打招呼,询问客人来访的目的,待确认来访目的后主动为客人带路。在处理对外接待事务中,必须使用“您好、欢迎、请稍等、请坐、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
3)进入领导或他人办公室前,应敲门,得到同意后方可进入,出来后应随手关门。
4)使用电话应注意礼仪,语言简明,接电话时语气温和,音量适中,禁止在电话中高声喧哗,禁止出现不文明用语。
5)真诚待人,为同事或客人服务时应热情周到,文明用语,避免忌语。禁止对领导或同事大呼小叫,出言不逊或语言侮辱等。
6)员工严禁私自调换座位,因工作原因需要调换座位,需经行政部批准。
4.办公秩序
1)员工在上班期间须按《员工工牌管理办法》佩戴工牌。2)严禁员工上班时间在办公室内吃早餐或其他食物。
3)上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前在OA办公系统提前申请,注明外勤时间及事
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由,并按外勤管理要求进行签到。
4)会议礼仪。与会人员应提前5分钟到会议室,不得无故迟到或早退;开会期间应将手机置于静音或关机模式。
5)工作时间不议论公司、他人长短是非;不做有损公司形象的任何行为,不说有损公任何形象的话,如有建议可通过正确渠道进行沟通,不盲目跟从。
6)上班时间不允许用办公电话打私人电话,不在上班时间上网聊天、观看视频及玩游戏等。7)严禁在办公场所大声喧哗、吵闹,谈话不能影响他人正常工作。
8)接待来访或面试尽量安排在接待室进行,原则上不允许进入员工办公区域;访客或面试人员离开后接待部门应及时整理接待区域,将座椅或其它物品归位。
9)公司/部门/项目部重要文件资料应贴好标签、分类存放,锁入文件柜或抽屉内;个人贵重物品需妥善保管,切勿随意放置办公桌面,防止丢失。
10)严禁在办公区域内吸烟,避免发生火灾,影响设备的正常运行以及危害他人的健康及安全。
5.卫生环境
1)各部门/项目部每天应按办公区域划分打扫清洁卫生,垃圾应及时倒进垃圾筒,禁止将清扫的垃圾遗留在垃圾铲内。2)当天的垃圾每天下班后须及时清理;
3)员工应注意保持办公室工作环境的卫生及个人桌面整洁,桌面只允许放置办公物品,其它与办公无关物品严禁摆放。
4)卫生间区域严禁在地面及垃圾铲丢弃垃圾。5)办公区域内须保持清洁卫生。
6.节能降耗
1)办公场所尽量采用自然光,如开灯应做到人走灯熄,杜绝“白昼灯”、“长明灯”。长时间离开办公室,须关闭电脑、空调、照明设施和其他办公设备;下班后须关闭座位及附近电源、电器及门窗。
2)增强节约用水意识。用水后及时拧紧水龙头;发现龙头漏水、管道渗水等及时报修,防止“自流水”、“长流水”。
3)增强降耗意识。节约用纸,尽量黑白打印、双面打印及废纸再利用,杜绝浪费。
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4)每天最后离开办公区域的员工,应检查和关闭办公室的水、电、空调、门窗等。
7.物品出入管理
1)任何人(包括员工、客户或承包商)如携带公司大件物品(包括给公司产品、办公设备、图纸等)外出。必须填写《物品放行条》报行政部报备方可携带出公司。
2)放行条由直接上司或行政部负责人签字。否则,保安有权利扣留该物品并上报人事部处理。
8.来访者出入管理
1)如有重要客户来访,各部门人员有义务向前台报备来访人员相关信息。来访者应在前台进行登记。
2)被访者亲自到前台引领来访者进入办公区域,并有责任陪同来访者直至离开公司办公区域。3)禁止带非公司员工进入办公区域。
9.一般安全隐患报告,员工如遇以下情形请即时报告: 1)员工或来访者未按规定来访;
2)安全系统(包含门禁系统、监控系统和消防设备等)出现故障; 3)办公区域内存在的消防隐患;
4)影响员工个人或公司财产安全隐患或已造成的任何损失; 5)任何人强行进入办公区域的企图或行为。
为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的形象,展现员工良好精神风貌,全体员工须严格遵守以上日常行为规范。公司行政部将不定期对各部门/项目部的执行情况进行检查。对违反以上规范内容的行为按每次乐捐20元计算,如再次违反,则乐捐金额依次翻倍,依此类推,周期以月计算。如员工屡教屡犯,直接上级需连带乐捐。
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(十)制度学习
公司制度均在OA上公布存档,为保证公司所有员工知悉并遵守公司各项规章制度,迅速熟悉工作操作流程,明确员工在公司的各项权利和义务,让员工利益得到有效保障。公司要求所有入职的员工必须在一个星期之内登录个人OA账号,全面学习、了解并熟悉公司相关制度。查阅OA如图:
以下列举部分公司已下发执行中的文件,具体请进入OA具体查看了解:
(十一)员工康体活动
员工康体活动由公司行政部组织,活动内容包括:羽毛球、篮球、足球、气排球等。1.活动时间:每周五下午18:00开始。地点:行政部周五前会在公司微信群QQ群发布具体活动地点及开始时间。
2.如需加班或者有其他事宜,请及时与行政部致电或微信群里报备。
(十二)总部办公布局
二、各部门小组按集中卡座分配,每部/组主管靠经理室方向落座安排。
(十三)附 注 1.几点说明:
1)本入职指引由公司人事部具体制定并负责解释,并经公司总经理批准后实施,自2017年12月1日其起生效。
2)人事部根将根据公司的具体情况,定期修改指引有关内容或配套规章制度以适应公司变化。3)本指引所称员工,系指与公司签订劳动合同、实习协议的全职员工,凡本公司所属员工应知悉本指引内容,并遵守公司之规定。
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2.员工签署书
公司已向本人,身份证号码,如实说明与履行劳动合同有关的工作内容、岗位要求、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动条件和管理制度等其他工作情况。
本人已详细阅读本指导手册,对本指导手册和公司OA所记载的各项公司管理制度已作了充分的了解同时,本人也了解到公司将定期对现有管理制度进行修订或新增,本人有责任进行自我阅读和学习更新。
本人在此承诺,同意并愿意遵守指引和公司OA中的各项规章制度,愿意随时了解和遵守公司依据程序对上述制度和规定所做的修订或新增。
姓名
日期
以我自己在两家公司工作过的经历和经验,我个人认为,从IBM去华为肯定是需要些时间来磨合适应的;相反,如果从华为来IBM,应该说适应起来会相对容易些。至于其中的原因,可能是华为的文化比较强势,纪律严,在华为工作过,再去什么公司都该可以适应。
不过,凡事总会有些例外。我去年偶然认识一位从华为辞职加入IBM的女士,她却是加入IBM后十分不适应,用她的话说是来IBM后痛苦到了极点。她找我聊天。说起不适应IBM的话题,我还真有些意外。跟她深聊之后,想想自己也曾经有过这种不适应,只是没有她感觉那么强烈罢了,或者说我只花了很少的时间就想通了。
我这位朋友最想不通是:在华为当客户时。我们见到的IBM人个个像专家,专业得让人敬重仰视。当我们带着这般无比崇敬的心态来到IBM一看,原来IBM人还是稀松平常的居多。我这位朋友甚至觉得好多IBM人远没有自己想象中的那么能干,在思想和实际操作方面甚至还不如自己。
这点我也有同感,毕竟我来IBM后和之前在华为时的角色很不同,而她继续做类似的工作,更能感觉到这种落差吧。可以说,我们在华为接触到的IBM人大都是IBM的精英。因为华为的挑剔。在IBM没有些本事的顾问不太敢去做华为的项目。即使有胆量去的。如果没料也会被华为“退货”,能在华为长期做项目的IBM人应该说大都是挺能干的。可也有一部分IBMA人是很稀松平常的,远没有我们在华为见到的顾问优秀,甚至如果我们能够自恋一些的话,会发现自己的能力比很多IBM的同事强。
我们也会探讨,为什么处处向IBM学习的华为,其作为个体的员工却总感觉比IBM人有优势呢?我个人觉得这跟两家公司的人力资源政策不无关系:华为是精英文化,通过不低于业内最高收入的薪酬政策吸引人才;IBM则用仅略高于业内平均工资的薪酬来招纳比较平凡的人才,但更加强调团队文化。对于个体的员工而言,在IBM这个大平台做事,他们接受职业教育,在很强大的体系和培训之下,因为分工很细,员工只需要熟悉和操作属于自己的工作。
从分工协作上看,IBM内部的管理体系相对刚性一些,作为员工,对自己岗位了解熟悉的第一要务就是清楚自己工作的边界,用句俗话就是知道自己的“格子”在哪儿。在自己的“格子”中,员工可以有相对比较大的自由度去施展和发挥。
而在华为,尤其是在前几年快速发展的时期,非常强调员工个人的主观能动性,想多干或有能力干好的,可以几乎没有边界地去干。华为人最怕的是让自己闲着。记得我在华为时,最常说的一句话是:没想清楚,就边干边想,吃坏了再治。
今天回想起当年,很多时候明明知道是在做拿个煤球到河里去洗的无用功,也不能停在河边想清楚自己该干点啥,必须去认真地洗才舒服。因为在华为,强调的是在行为上和劳动态度上的积极。年轻的经理们考核下属,有不少人只看下属的加班和忙碌程度。而IBM的考核比较看中结果,更由于实行远程管理方式,经理和员工经常不在一个地点工作,无法观察员工平日的行为和态度是否积极。
本指引对您入职以后所需办理的事务,做了系统的介绍,各位新同事可根据此指引来办理各项事务,如仍有不明之处,可与人力资源及行政部联系。
1、公司一般工作规范及有关制度介绍:人力资源及行政部将在您报到时向您讲解。
2、工卡:人力资源及行政部将在您报到时为您办理临时工卡,待试用期(一般三个月)转正之后通知您办理正式的润迅职员证。有关事宜,请与人力资源及行政部***(*****)联系。
3、工资定级:人力资源及行政部一般将在您入职15日之内书面通知您的工作级别及金额。
4、工资卡:公司通过商业银行卡或招商银行卡发放工资,人力资源及行政部***将在发薪前通知您领取。
5、办公文具及电脑、电话:到职后,部门将为您申领办公文具及电话。电脑配备与否视岗位需要而定,若需要,可在公司主页常用表单下载《电脑使用申请表》,根据表上流程申请。
6、公务手机:根据公司规定,试用期内不能申请。转正之后您可根据需要向部门提出申请。
7、新员工入职培训:人力资源及行政部将在试用期内通知您参加公司的新员工培训。
8、试用期转正:试用期满后,人力资源及行政部将发出《试用期满转正申请表》,由部门经理填写意见,人力资源及行政部将结果书面通知您本人。您可与人力资源及行政部***联系。
9、劳动合同及社会保险:人力资源及行政部将在您到职二周内通知您签订劳动合同。转正之后,通知办理社会保险。具体事宜请与人力资源及行政部***联系(********)。
10、有关调档调户、社会保险及劳动合同事宜的办理及咨询:您可与人力资源及行政部***联系(******)。
11、公司有关规章制度及《员工手册》方面的咨询:您可与人力资源及行政部***联系(*******)。
有关工资方面的疑问,您可与人力资源部***(******)或***(******)联系。
人力资源及行政部
二〇〇七年七月七日
员工手册
欢迎加入**集团,你的到来使公司增加了新鲜血液,公司又增添了一份活力!
本手册介绍了公司的企业文化、理念及价值观,公司相信,认真阅读和理解它,会有益于你加深对公司的了解,有益于你的健康发展!
本手册为员工提供有关其责任与权利、公司规章制度方面的资料,所有员工必须遵守此手册内一切条款及守则。
本手册的规范、解释及说明受国家颁布的劳动法规、条例及相关规定约束,由于未来法规上的变更或公司内部的改变,公司保留更改或补充员工手册内容的权利。
本手册适用于**集团有限公司中国大陆地区的全体员工。
[center]第一章 入职、离职程序及指引[/center] 1.选聘
1.1公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据人力资源发展规划和成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。
1.2选聘和录用过程遵循公正公平、平等竞争和亲属回避三项原则。
1.3公司不予录用尚未与其它公司解除劳动关系的人员。
2.报到
2.1接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期;无故不按时报到的,公司将取消其录用资格。
2.2提供个人资料
2.2.1 你需要在报到时向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、职称证、技术等级证、岗位资格证、婚姻证明及计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,并提供相应的复印件;提供市级或以上医院的近期体检报告、免冠1寸彩色近照5张、原单位离职证明或原单位现实表现鉴定及人力资源部门要求提供的其它资料,并将个人社会保险缴纳情况告知人力资源部门。
2.2.2 公司保留审查员工所提供个人资料的权利,请务必保证你提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
2.3办理担保手续
公司聘用的专业管理人员、专业技术人员、销售人员及公司认定其职务有需要担保者,应于到职七日内办妥担保手续,签订《担保责任协约书》。担保人应具备两项资格:
(1)有当地公司所在地户籍;
(2)经公司认定有正当职业。被担保人离职时,待离职手续办理完毕,担保责任才予解除。被担保人任职本公司期间,如有下列情况之一者,担保人负连带责任,此责任明确于《担保责任协约书》中。
① 侵占或亏欠公款(物)者;
② 损毁公物者;
③ 损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料使公司遭受损失者;
④ 不依公司规定处理业务致使公司蒙受严重损失者。
2.4签订保密协议
高层管理人员、市场营销人员、专业技术人员及公司认定其职务有需要签订保密协议者,公司将与其签订保密协议。
2.5入职指引表
入职第一天
人力资源部门迎接新员工到职
人力资源部门确认入职资料,办理入职手续如:考勤卡、门禁卡等
介绍公司情况、各类规章制度
部门安排办公座位,领用申请办公用品、办公设备、内部网密码等
入职第一周
部门介绍工作,内部网资料查询操作的介绍
签订劳动合同
入职第二月内
人力资源部门书面通知新员工的工资级别和金额
办理工资发放卡(招行一卡通)
进行新员工入职培训
入职第三月内
试用期考核、转正或其他相应手续办理
2.6工作时间
深圳地区办公室员工的工作时间为:
星期一至星期五:上午 08:30——12:30
下午 13:30——17:30
其他地区员工工作时间按当地分支机构的规定。
3.试用与转正
3.1入职人员除特殊情况经公司领导核准免于试用、缩短试用期外,均应从到职之日起试用,试用期为一至三个月,如有需要,试用期可延长,但试用期最长不超过六月。
3.2试用期内表现良好,并经公司考核通过的员工,将为其办理转正手续;若不能达到公司要求,将终止劳动关系。
3.3如在试用期内请假,转正时间将随之顺延。
4.劳动合同
4.1公司实行全员劳动合同制管理,以法律形式明确公司与员工双方的权利、义务和责任。
4.2劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止等按照国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。
5.个人资料更新
当你的个人信息有更改或需要补充时,请于一个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:
(1)户籍、姓名、身份证号码;
(2)婚姻状况及家庭成员状况;
(3)出现事故或紧急情况时的联系人及电话号码;
(4)担保人及电话号码;
(5)学历教育、职称、职业资格等级;
(6)其他你认为有必要知会公司的个人信息。
6.离职与资遣
本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况。
6.1辞职
已转正员工要求辞职的,须由本人提前一个月书面通知人力资源部门;员工因自身原因提出辞职,公司按当地有关劳动法规办理;如未按规定提前提出辞职申请,公司有权按照实际情况扣除相应数额的工资。
6.2辞退
6.2.1 已转正员工被公司辞退者,公司将提前一个月书面告知本人,并根据辞退具体情况决定是否发放补偿金。
6.2.2 凡有下列情形者,员工将被提前三十天书面通知辞退,并依照劳动法的有关规定发放补偿金:
①不能胜任本岗位工作,又无其它岗位可以调整的;
②经过调整或调整工作岗位后,仍不能胜任本职工作的;
③员工患病或非因公负伤,医疗期满后不能再从事原工作,也无法由公司另行安排工作的;
④公司因经营规模发生变化或机构调整,无合适的工作岗位安排的;
⑤适用于法律、法规所规定的其他应被辞退的情形。
6.2.3 员工有下列情形之一的,公司将予以即时辞退而无须事先通知,亦无须提供任何补偿:
①试用期内的;
②违反公司考勤纪律、连续旷工三天或以上、一年内累计旷工7天或以上的;
③被证明提供的个人资料与实际不符者;
④违反劳动纪律及公司管理规定,严重影响工作或公司形象者;
⑤严重失职、渎职、营私舞弊、挥霍资材,给公司的利益造成重大损失者;
⑥触犯党纪国法及被依法追究刑事责任者;
⑦法律、法规规定的其它情形。
6.3合同终止
劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿意续签劳动合同的,为合同终止,并按当地劳动法规办理离职手续。
6.4自动离职
6.4.1 在劳动合同期限内,员工未经公司批准擅自离开公司者,视为自动离职。
6.4.2 员工自动离职,且未办理完离职手续的,公司一概不予结算工资。
6.5离职手续的办理
员工辞职或被公司辞退、合同终止,均须办理如下手续方可正式离职:
①填写员工离职表格;
②办理相关工作交接;
③交还有关文件资料、办公用品、通讯工具、职员证等相关物品;
④退还借款及其它相关款项;
⑤若员工与公司签有培训或其它协议,离职时须按照相关协议或约定执行
[center]第二章 薪酬福利[/center] [宗旨] 公司关于薪资与福利管理的基本政策:根据公司经营机制和状况,结合行业发展及内外人力资源状况,依照法律法规,建立和调整本公司薪资体系与福利体系,体现**价值取向,促进公司和员工的共同发展;在经济效益保障的前提下,逐步提高和完善员工的薪资与福利待遇。
(一)薪酬
1.工资构成
1.1员工工资分为制度工资和特殊工资。
1.1.1 制度工资指符合制度规定要求并正常完成工作任务的员工工资。
1.1.2 特殊工资是指按规定标准对构成特殊条件的员工发放的工资。
1.2按政府规定,公司为员工购买社会保险,个人须承担的部分从每月工资中扣除。
1.3员工获得工资收入应缴纳个人所得税,由公司代扣代缴。
2.发薪日期及支付方式
2.1公司按员工的实际工作天数支付工资,并在公司规定的付薪日支付整个自然月的工资,付薪日如遇公休日或节假日则顺延。付薪日如有改变,以人力资源部门通知为准。
2.2公司将在每月付薪日将工资转入以员工个人名义开立的银行帐户内。
3.绩效奖金
3.1绩效奖金是本内公司根据绩效指标完成情况确定给予员工的奖励。员工个人绩效奖金与公司整体业绩和其本人的工作表现挂钩,若公司能完成年初制定的财务预算指标,则员工享有绩效奖金。
3.2若公司最后超额完成绩效指标,将根据利润的超标额,向员工发放超标绩效奖金。
3.3绩效奖金的发放日期将在每年的七月份,绩效奖金发放日前员工离职或发放日员工正处于试用期间,则该员工不享受绩效奖金。
3.4员工获得绩效奖金应缴纳个人所得税,由公司代扣代缴。
4.特别提示
4.1公司对员工工资的定级或调整均会以书面形式由人力资源部门通知员工本人。
4.2公司实行工资保密制度,禁止员工私下讨论薪资。
4.3离职人员不办理完离职手续,公司有权停发其一切薪资。
4.4新员工自正式入职之日起一周内离职,公司将不予结算薪资。
4.5员工旷工期间不予发放工资,并扣旷工期间工资的三倍金额作为处罚。
(二)福利
1.假期
1.1国家法定假期
1.1.1 国家法定假期期间员工放假,国家法定假期如下:
①元旦一天;
②春节三天;
③“五一”劳动节三天;
④“十一”国庆节三天。
1.1.2 国家法定假期期间公司照常支付员工工资。
1.2带薪年假
年假指公司依据员工的级别和服务年限在一年内给予员工的有薪假,以代替探亲假、工龄假等。
1.2.1 员工进公司满一年后,公司给定其初次年假天数,以后每服务一年增加一天,年假天数最多不超过20天。
1.2.2 年假原则上在当有效,不跨使用,并可一次性或分散休完。特殊情况须跨使用的,须经公司领导批准,但宽限期一般为下的头三个月。
1.2.3 年假限制天数:
人员级别 初次年假天数
最多年假天数
A级至C级人员 15天 20天
D级至F级人员 10天 15天
G级人员 7天 15天
G级以下人员 5天 15天
1.2.4 年假适逢公休日或轮休日及法定休假日可予补假。
1.2.5 年假取假按照工作日计算,最小取假单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计,超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计。
1.2.6 公司辞退的员工,其当未取年假按当在公司的实际服务月数比例折算成工资。
1.2.7 凡符合以下情况之一的,不享受当年年假待遇:
① 一年内病假累计超过30天;
② 事假累计超过15天者;
③ 当年休假(除公休日或轮休日、法定休假日、调休补休假、已休年假、特殊休假、婚丧假外)累计超过30天。
1.3调休补休假
1.3.1 在公休日、轮休日未休息而需要在其它日期休息称为调休,调休须于当月内完成。
1.3.2 因加班而需要用休假相抵称为补休,八小时抵一日,补休只适用于G级及以下级别人员,补休须年内完成,为有薪假。
1.4婚假
1.4.1 婚假为有薪假,凡按国家规定的法定结婚年龄并办理好结婚登记的员工(试用期已满),可请婚假三天,属晚婚(女年满23周岁,男年满25周岁)增加晚婚假十天。
1.4.2 员工请婚假须提供结婚证书,并在领取结婚证书之后的半年内提出申请视为有效。
1.4.3 婚假适逢国家法定假期可予补假。
1.5丧假
1.5.1 丧假为有薪假,凡是员工的直系亲属(父、母、配偶或子女)丧亡者,给予丧假三天;
1.5.2 凡是员工的亲兄弟姐妹或岳父母或祖父母(外祖父母)丧亡者,给予丧假一天。
1.5.3 需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假(最多不超过7天),一切费用自理。
1.5.4 请丧假须提供有关户口及死亡证明文件。
1.6生育假
1.6.1 产假
产假
子女出生后三个月内办理《独生子女证》增加假期 产假合计 非晚育 90天 35天 125天
晚育 105天 35天 140天
注:
①男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育;
②产假以产前后休假累计;
③属于难产的增加产假30天;
④多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天
1.6.2 计划生育假
员工必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执行。
1.6.3 看护假
深圳地区男员工看护假为10天,公休日包含在内,其它地区按照各地有关规定执行,限在女方产假期间使用。
1.7病假
员工因疾病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,按照劳动法给予医疗期,医疗期内按病假发放工资,申请病假须提供市级或以上医院诊断证明。病假超过三十天,当无绩效奖金。试用期的员工不享受医疗期。医疗期满尚未痊愈者,公司有权按照劳动法的有关规定解除劳动关系。
1.8.事假
员工事假期间无工资,员工事假累计不得超过15天;全年累计超过15天,每增加1天事假扣1日制度工资,且当无绩效奖金。
1.9休假办理程序
1.9.1 申请休假须填写《请假单》,由员工本人或委托他人办理,经批准并做好工作安排后,方可休假,并将《请假单》给人力资源部门备案。
1.9.2 年假、婚丧假、产假、看护假、计划生育假、医疗期,在呈批前须报人力资源部门审核。
1.9.3 对于先休假后补办手续的情况,须事先报知所在部门,并于休假后的二个工作日内补办好手续。此情况只限于三日及以内的申请休假。
1.9.4 对请假未获批准、假满未续假、续假未获批准即擅自不上班的,一律视为旷工。旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。员工旷工期间不享受公司的福利待遇。
1.10假期计算口径
对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。
2.社会保险
公司按当地政府规定为员工办理社会保险,并承担公司应缴部分,个人应缴部分由公司代缴并从员工工资中扣除。
3.健康检查
3.1公司每年为员工进行一次健康检查,员工必须按照公司要求,接受疫苗及防疫注射。
3.2若员工患上传染病,应立即通知公司,公司有权要求员工停职接受治疗,医疗期内按公司规定发放病假工资,医疗期满未能痊愈的,公司有权依法解除劳动合同。
[center]第三章 培训、考核与发展[/center] 1.培训
培训管理是公司人力资源开发的重要环节,基本政策是:通过有计划、系统的教育培训,帮助员工不断补充新知识、提高工作技能、改善工作态度,为员工的发展提供一系列培训的机会,以适应公司的发展要求及实现员工个人的职业生涯规划。
1.1培训方式
公司培训面向所有员工,分公司内部培训和外部培训,主要采用工作现场培训、集中培训及自我教育与发展三种方式。
1.1.1工作现场培训是公司最重要的培训方式,由员工所在单位(或部门)负责组织,使培训与实际工作有效结合,实现员工的知识、技能及态度方面在日常工作中的不断提高。
1.1.2集中培训是由公司统一组织的培训,主要包括新员工入职培训、专项技能培训、层级培训,涉及:公司概况、企业文化、营销、技术、行政、财务等。
1.1.3为适应公司业务发展需要和提高工作品质,公司鼓励员工积极实施自我教育与发展计划。对员工实施自我教育与发展计划的具体管理可参见公司相关的培训规定。
1.2员工可根据本岗位业务需要参加技术等级考试或专项外部培训,按下列程序办理:
①单位(或部门)向培训部门呈报培训计划;
②员工按培训计划填写培训申请表,并按规定呈批;
③获准后,员工参加培训;
④培训结束后,员工凭学业成绩、证明和公司要求提供的材料办理有关费用报销。
1.3员工培训成绩、证明等材料的复印件,存入其在公司的个人档案中,作为工作升迁和资源合理利用的参考资料。
1.4凡参加公费、带薪外培或已取得公司资助金的员工,培训结束后,应按规定年限继续为公司服务,否则公司有权追讨公司为其培训所付出的费用。
1.5员工参加培训,应遵守培训纪律,努力学习。被列入单位计划的培训,是该员工工作目标的一部分,员工应认真对待。因违反培训纪律,或不认真学习,成绩不合格者,除不办理费用报销外,按公司培训制度办理或处理。
2.绩效考核
2.1绩效考核是对员工的工作完成情况进行定量与定性的评价与评估过程。公司绩效考核的基本政策是:不断通过客观、公正、有效的工作绩效考核,指导和帮助员工改善工作绩效,提高业务水平和公司整体实力,并以此作为薪资调整和工作升迁的依据。
2.2绩效考核的内容包括:业绩、岗位技能、工作态度的考评三个部分。其中工作业绩考核为主要考核内容,一般将依据员工个人的业绩指标完成情况来进行考核,根据公司员工的工作岗位类别不同,业绩指标在考核中的比重亦有不同,员工应当遵守所属类别人员具体考核制度。
2.3考核过程会向被考核者开放,一般采用上一级考核下一级为主的考核方式,考核结果将反馈给被考核者,强调考核者与被考核者之间的对话与沟通。
2.4公司按人员分类不同,采用的考核时间段会有所不同,一般采用按月考核、季度考核和考核之一或组合形式。具体考核时间由人力资源部门发布通知确定,各类人员应按规定的具体考核时间及有关规定来完成考核。
2.5绩效考核结束,考核者应对被考核者提出下一阶段工作计划,此计划在主管人员的监督指导下完成,主管人员对计划的完成负有责任。
2.6员工的考核结果连同绩效下一阶段工作计划存入其在公司建立的工作档案中,员工有权申请查阅其本人的考核结果。
2.7公司在薪资管理中设置绩效专项管理,用以同工作绩效挂钩,绩效类薪资的分类与比重因人员类别不同而有所不同。
3.发展
员工进入公司后,为满足员工不断成长、发展的需要,公司会和员工一同制定既符合公司拓展的需要,又充分发挥员工个人的能力与兴趣的“员工发展规划”,帮助员工完成自己的职业生涯发展规划
[center]第四章 公司规例[/center] 1.行为规范
1.1员工应遵守公司业务、财务等各项管理规定,忠于职守,努力干好本职工作,遵守纪律,服从领导指挥,接受工作调配。
1.2员工应树立高度工作责任感,掌握最佳工作方法和协调方式,处理好上下级之间及各岗位之间的工作配合关系。认真提高业务水平,保证工作质量,追求经济效益。
1.3员工应了解分层负责精神,对于职务及公事的报告,均应循级而上,不可越级报告,但紧急、特殊情况及投诉举报不在此限。
1.4员工应维护工作场所环境卫生,讲求文明礼仪,文明服务。不得在仓库、资料室、机房及禁烟区内吸烟,在工作场所内忌随地吐痰、乱抛垃圾,每天下班后,应将环境清理干净。
1.5员工应认真保持办公室和工作位的整洁,不可乱放物品、文件、餐具等,餐具统一放置在茶水间或自用柜内,禁止乱涂乱画。
1.6员工上班时间要保持正确姿势,忌随意离岗、串岗,工作场所内忌大声喧哗、嬉闹、伏案、进食或看
无关报刊,禁止干私活。
1.7员工在公司办公区域或集体宿舍范围内应遵守和维护治安消防管理,不准打架、吵架、起哄,禁止赌博、盗窃或从事流氓违法行为。发现违法犯罪活动,应立即举报。
1.8员工不得自行改造公司内办公设施,如有需要,应按正规手续申请办理;不得随意变动消防安全设施。
1.9员工进入公司或工作岗位,应衣着整洁,配戴本人工作卡。有着装要求的岗位,应着规定要求的服装。不得穿拖鞋、过分暴露、休闲等装上岗。
1.10员工应按时上、下班,遵守考勤管理规定,不得迟到、早退、旷(缺)勤。因故必须请假时,应按请假规定办理,完成手续后,始得离开工作岗位。上班时间外出办事,应填写“外出办事申请表”,经部门主管批准后,方可离开公司。
1.11员工上班时间在拨打、接听业务电话时,应注意文明礼貌,注重效率,禁止利用电话闲聊。上班时间应尽量减少私人电话,接听私人电话时应尽快收线,未经许可不得占用公司通路拨打私人长途电话。
1.12员工对所有公司文件、资料、档案、信息必须谨慎处理及注意保密。任何外界人士如需查阅、借阅,均须经有关领导同意,按照正常程序办理。
1.13员工应爱护公物,因疏忽大意而遗失或损坏,公司有权向有关人员追讨适当的赔偿;倘故意破坏,有关人员除照价赔偿外,公司有权视其情节给予相应行政处罚。
1.14员工工作时间应尽量减少私人访问,以免影响工作,若必须会客时,应在指定地点,时间以不超过十分钟为原则。
1.15员工工作时间不得利用公司电脑做与工作无关的上网操作和玩电脑游戏。
2.保密条款
2.1不得将重要资料随意放置,确保重要资料在任何时间都处于妥善保管和控制之中。
2.2作废文档及图片资料不得随意丢弃,必须销毁。
2.3未经批准与登记,不得带客人在公司内随意走动参观。
2.4涉及重要内容的谈话必须到会议室等保密性强的地点进行,不允许在公共场合谈论涉及重要工作内容。
2.5不许探听或传播与自己工作内容无关的公司内部重要信息和其它严格限制传播范围的业务信息。
2.6个人办公区内资料、电脑及其它物品未经本人许可,不得随意翻阅。
2.7不随意谈论、评价公司领导及同事的工作及生活。
2.8其它情况按公司保密制度执行。
3.奖惩
公司的基本政策是:以行政和经济手段,实施奖惩,鼓励先进,鞭策落后,激发员工士气。
3.1奖励
3.1.1 有下列表现之一的员工,公司给予奖励:
①工作主动积极、责任心强、完成工作任务并表现卓越的;
②在提高产品或服务质量、提高工作效率、节约资财和能源等方面做出显著成绩的;
③在管理、科研、流程设计、产品或服务设计、工作条件改善等方面,有发明创造、技术革新或提出合理化建议,取得显著成绩并为公司带来经济效益的;
④在改善经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩的;
⑤保护公共财产,防止和挽救事故有功,使国家、企业或其他员工利益免受重大损失的;
⑥同坏人坏事作斗争,对维护公司利益做出突出贡献的;
⑦一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的;
⑧其他应当给予奖励的。
3.1.2 公司根据以上奖励条件的程度给予嘉奖,奖励种类分:
①即时性奖励:如通报表扬、记功、记大功、通令特等功嘉奖。
②阶段性奖励:如授予奖状、奖金,奖金额根据实际情况确定。
③专项性奖励:如创造改善奖等。
3.2惩罚
3.2.1 有下列行为之一的员工,公司给予惩罚:
①违反考勤管理或培训制度达一定程度的;
②无正当理由不服从工作指挥、分配和调动,无理取闹、聚众闹事,打架斗殴、违法犯罪,影响工作秩序和社会秩序的;
③玩忽职守,违反管理、技术、操作规程和安全规程,或者违规指挥,造成事故,使人员生命、财产遭受损失的;
④工作不负责任,损坏设备工具,造成直接经济损失的;
⑤伪造、篡改公司印章、公章、文件的;
⑥滥用职权,违反政策规定,违反财务纪律,滥发奖金,挥霍资财,损公肥私,使公司经济上遭受损失的;
⑦有贪污盗窃,行贿受贿,敲诈勒索,或其他违法乱纪行为的;
⑧违反公司保密规定,非法损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料使公司遭受损失的;
⑨违反计划生育有关规定的;
⑩犯有其他严重错误的。
3.2.2 公司根据惩罚条件的程度给予相应惩罚,惩罚的种类有:
①行政处分:警告、记过、记大过、降职、撤职、留用察看、自动离职、违纪辞退。对于降职、撤职、留用察看可同时给予降级,留用察看期限一般为三个月至六个月。
②经济处罚:罚款、停发工资、降薪、降级、赔偿经济损失。
③如若构成犯罪,将移交司法机关追究刑事责任。
4.申诉与沟通
4.1公司重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。公司鼓励员工相互之间积极公开的沟通和交流,反对任何不负责任的私下传言和背后议论。
4.2公司内部有畅通的沟通途径,员工如果在工作中有任何疑问或发现任何问题,可按程序与所在部门的直接领导、部门经理、总裁办、公司相关领导反映,公司一定对员工反映的问题及时调查,予以解决或做出正式答复。
4.3沟通渠道
4.3.1 公司的信息发布渠道
公司有网站(包括内部网)、《**通信》、公告栏等多种形式的信息发布渠道,员工应经常留意并及时获知必要信息。
4.3.2 工会
公司成立了工会,员工可通过工会向公司领导反映问题或提出建议。
公司工会凝聚了许多员工自发组成的非正式组织,包括乒乓球队、羽毛球队、篮球队、足球队、棋牌协会、登山队、影迷协会等,员工可通过参加各项活动,加强沟通、增进友谊。
4.3.3 公司党支部
公司党员可通过参加党支部组织的活动,发挥党员的模范带头作用,增强团队的凝聚力。
4.3.4 总裁接待日
公司通过举办“总裁接待日”活动,邀请集团领导、各业务单位负责人与员工座谈,进行业务介绍和交流,促进员工参与管理,加深对公司各项业务的了解。
4.3.5 合理化建议
公司倡导员工积极参与公司管理,并鼓励员工提合理化建议,合理化建议一旦被公司采用并产生一定效益,公司将给予员工相应奖励。
5.个人与公司利益的冲突
5.1兼职
5.1.1 员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。
5.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):
①在公司内从事外部的兼职工作,但不包括经政府批准成立的政党、社团、学术、公益性机构的职务;
②兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;
③所兼任的工作构成对公司的商业竞争;
④因兼职影响本职工作或有损公司形象;
5.1.3 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。
5.2个人投资
员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:
①参与经营管理的;
②对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资或拥有干股的;
③借职务之便向投资对象提供利益的;
④假借他人名义从事上述三项投资行为的
[center]第五章 安全与保障[/center] 1.防火安全
1.1防火安全组织和职责
1.1.1为确保各项防火措施落实,公司成立防火安全小组,成员名单公布于内部网及公告栏中。
1.1.2防火安全小组的职责是处理公司防火安全工作,制定公司的防火制度和措施,组织防火安全检查,主持整改火险与事故隐患。
1.2防火安全措施
1.2.1公司的防火安全工作,本着以“预防为主,防消结合”的原则,防患于未然。
1.2.2防火安全小组应经常对全体员工进行防火安全教育,并经常进行检查工作,保证及时发现和消除火险隐患。
1.2.3公司原设计安装的消防设施,如消防龙头、水带、烟感探测器,以及其他消防器材必须保证有效,上述消防设备任何人不得借故移作他用。
1.2.4保安员在每日下班和交接班前,对公司进行一次防火安全检查,定期对消防栓系统进行检查,并填好消防栓检查情况记录表,发现问题及时向防火安全小组汇报。
1.2.5清洁工在每日下班前将全部垃圾清理出办公室,仔细检查每个纸篓,发现有烟头等火种,应立即熄灭,并向防火安全小组汇报。
1.2.6员工在发现火险时,都有义务及时向防火安全小组汇报;必要时,直接向消防机关报警(报警电话119),并积极投入参加扑救。
1.2.7公司全体员工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。
1.3惩罚与奖励
1.3.1办公区域内严禁吸烟,对无视公司防火安全制度的员工,视情节给予处分和包括经济制裁在内的处罚。
1.3.2对玩忽职守,不听劝阻,造成火灾事故者,视损失情况,追究其责任,并严肃处理。
1.3.3对及时消除火灾隐患和举报违反公司防火制度的员工,给予一定的奖励。
2.个人安全
2.1员工在离开办公座位前请将贵重物品锁好。
2.2如有访客需进入公司办公室,员工必须亲自陪同;当访客离开时,员工必须确保访客离开公司办公室范围。
3.特殊天气状况的处理
当出现台风、暴雨等恶劣天气状况时,公司会及时发布有关信息,布置防范措施,确保公司财产及员工个人安全。
附则
1.权利保障
1.1员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。
2.批准、修改、解释及其它
2.1本手册经**集团人力资源策略委员会讨论并经集团执行董事会批准实施。
2.2本手册经**集团人力资源策略委员会及集团执行董事会批准后可以修改。
2.3本手册解释权归集团人力资源及行政部,如有不明事项,请向所在运营机构人力资源部门或集团人力资源及行政部咨询。
2.4如员工发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在运营机构人力资源部门或集团人力资源及行政部
[center]附则[/center] 1.权利保障
1.1员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。
2.批准、修改、解释及其它
2.1本手册经**通信集团人力资源策略委员会讨论并经集团执行董事会批准实施。
2.2本手册经**通信集团人力资源策略委员会及集团执行董事会批准后可以修改。
2.3本手册解释权归集团人力资源及行政部,如有不明事项,请向所在运营机构人力资源部门或集团人力资源及行政部咨询。