三项检查工作底稿(通用9篇)
填 表 说 明
目 录
总体情况介绍........................................1.检评底稿汇总表填表说明............................1.1汇总表1《内部控制检查评价汇总表》填表说明.....1.2 汇总表2《公司层面控制点执行情况汇总表》除签字外,无需填写。..........................................1.3汇总表3《业务层面控制点检查情况汇总表》除签字外,无需填写。............................................1.4汇总表4《未执行控制点汇总表》填写说明.........1.5汇总表5《内部控制缺陷认定汇总表》填写说明.....1.5.1财务报告缺陷-定量评价...................1.5.2财务报告缺陷-定性评价...................1.5.3非财务报告缺陷-定量评价.................1.5.4非财务报告缺陷-定性评价.................1.6汇总表6《内控工作意见和建议汇总表以及汇总表》.1.7汇总表7《内控日常工作评价汇总表》.............2.检评底稿明细表填表说明............................2.1明细表0《公司层面控制检查评价表》填表说明.....2.2明细表1-48《综合业务管理检查评价底稿》填表说明2.2.1《检查评价底稿》填写说明..................2.2.2 《会计报表潜在错报率底稿》填写说明......总体情况介绍
江汉油田2013年内控检查评价底稿(以下简称检评底稿)是《江汉油田内部控制实施细则(2013年版)》配套的检查评价底稿,按照实施细则检查评价与考核要求,在往年配套的检查评价底稿基础上修订而成。
检评底稿由56个评价底稿和《填表说明》组成。包括7张汇总表和49张明细表。
汇总表共计7张:汇总表1《内部控制检查评价汇总表》、汇总表2《公司层面控制点执行情况汇总表》、汇总表3《业务层面控制点检查情况汇总表》、汇总表4《未执行控制点汇总表》、汇总表5《内部控制缺陷认定汇总表》、汇总表6《内控工作意见和建议汇总表》、汇总表7《内控日常工作评价汇总表》。
明细表共计49张:公司层面控制检查评价底稿和48个业务流程检查评价底稿。公司层面控制检查评价底稿包含115个控制要求、48个业务流程检查评价底稿共包含1428个控制点。
对于检查过程中需要特别注意的事项,《填表说明》中均已标注红色或已加粗,请检查组在进行现场工作前认真阅读《填表说明》,熟悉相关操作,以免出现填写或汇总偏差。1.检评底稿汇总表填表说明
内控检查评价底稿中所有文件的表名均不能更改。1.1汇总表1《内部控制检查评价汇总表》填表说明 检查组填写内容:
被检查单位/部门:从下拉菜单中选取被检查单位或部门名称。总共包含了25家单位,25个机关部门及直属单位。
所属板块:从下拉菜单中选取被检查单位所属的板块。可以选择“油气主业”、“盐卤化工”、“后勤辅助”共3项。
1.5汇总表5《内部控制缺陷认定汇总表》填写说明
《内部控制缺陷认定汇总表》根据《江汉油田内部控制实施细则(2013年版)》检查评价与考核办法附表-内部控制缺陷认定标准确定被检单位未执行控制点可能导致的财务报告缺陷和非财务报告缺陷,并将汇总结果反馈至《内部控制检查评价汇总表》以得出检查评价结论。
“下属单位上经审计的利润(资产、营业收入)总额”、“公司上经审计的利润(资产、营业收入)总额”:由检查组如实手工填列。
利润指标:
•a1=利润总额潜在错报金额/下属单位上经审计的利润总额*100%;
•a2=利润总额潜在错报金额/公司上经审计的利润总额*100%;
资产指标: •b1=净资产潜在错报金额/下属单位上经审计的资产总额*100%;
•b2=净资产潜在错报金额/公司上经审计的资产总额*100%;
收入指标: •c1=营业收入潜在错报金额/下属单位上经审计的营业收入总额*100%。
•c2=营业收入潜在错报金额/公司上经审计的营业收入总额*100%。
指标值自动计算,无需手工填写。
指标使用原则:如果一个控制缺陷或缺陷组合影响的指标数量(如既影响利润又影响资产等)超过一个,应分别计算各指标数值,并按照孰高原则选择数值较高的指标进行缺陷认定。
缺陷等级:根据缺陷等级判定标准进行分析填列。1.5.2财务报告缺陷-定性评价
缺陷编号:根据《江汉油田内部控制实施细则(2013年版)》检查评价与考核办法附表-财务报告缺陷认定标准,财务报告定性缺陷共3类33项,每个缺陷标准均有相应编号(详见汇总表5中的《财务报告缺陷认定标准》),检查组在填制缺陷编号时可在下拉菜单中选取,无需填写。
查组联络员填写;并且,检查组还应收集被检查单位对内控工作的意见和建议,及时反馈给相关部门,由被检单位内控办组织填写。
1.7汇总表7《内控日常工作评价汇总表》
检查组依照控制要点,通过相应的检查与测试方法,综合考虑被检单位内控日常工作开展情况进行检查评价。由检查组联络员评分、填写。
2.检评底稿明细表填表说明
2.1明细表0《公司层面控制检查评价表》填表说明
明细表0《公司层面控制检查评价表》包含11张检查评价底稿(分别是:1.1组织架构、1.2权责分配、1.3发展战略、1.4人力资源、1.5社会责任、1.6企业文化、1.7 反舞弊、1.8 内部审计、2 风险评估、3信息与沟通、4内部监督)和风险清单组成。底稿中灰色区域和风险清单内容供检查组参考。
检查组填写内容:
检查结论:检查组根据底稿列示控制要求和检查步骤与方法,结合《江汉油田内部控制实施细则(2013年版)》第5部分检查评价与考核办法的规定对控制要求的执行情况进行判定,共5个类型,包括未执行、有效执行、不适用、未发生、未检查,检查组自下拉菜单选取。检查结论填写区域的默认颜色为灰色,在完成检查结论的填写后自动变为白色,便于检查人员填写完成后对整体底稿进行检查,防止出现漏检查的控制要求。控制点得分:只有当控制点“检查结论”为“有效执行”时得全分(不存在得部份分值),其他情况均不得分。此栏根据“检查结论”自动取得结果,无需手工填写。
检查记录-样本个数:检查时被检查单位各控制点要求相应的样本数。
检查记录-样本记录:检查组应记录检查时被检查单位各控制点要求相应的控制文档,明确样本的名称、文号。检查人员应依照检查
执行结果,并在样本检查记录如实填写,如“参见的XXX流程有效执行”,样本数按照应查样本量填写。若被参见流程所有控制点均为“未检查”/“不适用”/“未发生”,该参照点的检查结论也为“未检查”/“不适用”/“未发生”,所有参见点的检查记录均无须填写。某控制点与其从属的ERP控制点关系,当ERP控制点出现问题样本且与该控制点相关时,该控制点中也记录此问题样本,作为问题反映。
对未执行控制点的判断应把握实质重于形式的原则,形式欠缺或单位有替代措施可认定为有效执行。
样本记录:检查组应将检查时被检查单位各控制点相应的控制文档,按照“有效执行的样本”以及“未有效执行的样本”分别记录,抽取的样本量应满足应检查样本个数要求,每个样本记录以分号隔开。由于各业务在不同单位发生频次不同,若被检查单位不能满足应检查样本量时,应按实际发生最大笔数抽取。对于被检查单位未提供检查样本的情形,那么在“未有效执行样本记录列”应填写“未提供的应检查样本量”,并且在“未有效执行样本个数列”按照应检查样本个数填写相同的数字。
2.2.2 《会计报表潜在错报率底稿》填写说明 控制点编号:无需检查组填写。
财务报告相关控制点影响会计报表潜在错报金额-会计报表项目:无需检查组填写。
财务报告相关控制点影响会计报表潜在错报金额-错报样本个数:自动链接样本记录表中相应控制点未执行的样本个数(b),无需检查组填写。
财务报告相关控制点影响会计报表潜在错报金额-潜在错报率:检查组根据《潜在错报率对照表》查表填写。
注:潜在错报率对照表中的样本量即为样本记录表中单个财务报告相关控制点实际检查样本数(a),错报数量即为会计报表潜在错报率底稿中错报样本个数。
为进一步弘扬“奉献、关爱、互助、进步”的志愿者精神,我们爱心中转站在新的一学期里将会在院团委、社团部的领导和安排下,积极组织活动,大力发扬社团优良传统。同时,我们会对爱心中转站其社团规模、发展方向作一个系统的规划和安排,力争把我们爱心中转站办成一个“更具有号召力、更具有亲和力、更具有凝聚力”的优秀团体。
(一)工作总体规划
本学年爱心中转站主要还是围绕公益活动和社团建设展开。公益活动的开展主要包括走进社区、关爱弱势群体、宣传和组织策划慈善活动。社团自身建设主要包括组织社团成员讨论和规划社团发展方向、征集警院师生对社团的建设性构想、研究社会公益团体发展模式建设有警院特色的公益社团。
(二)具体工作计划及初步实施方案
1、公益活动开展规划
①敬老院、孤儿院爱心大放送活动。
作为新一届爱心中转站的第一阶段活动,我们预期在11月上旬开展走进敬老院、孤儿院奉献爱心的活动。在这一系列的活动中我们将注重经验的积累,总结活动经验为以后的活动开展奠定良好的基础。
③走进学院退休老教师,奉献温暖。
在12月初左右我们将会积极开展这项活动。作为江苏警官学院的一面爱心旗帜,我们除了要把爱心撒向社会弱势群体,还要把更多的温暖送入我们前辈和退休老师的怀抱。老师是人类灵魂的工程师,走进退休老教师,目的是为了让他们的生活因为我们的到来增添一份快乐和精彩,使他们在感受警院学子温暖的同时也对我们警院学子的未来提出希冀!
④安德门民工市场卫生清理活动。
身处警院的我们似乎早已习惯了干净的校园环境,但是当我们走出校门的一刹那,却走进了一个有些凌乱、有些肮脏的农民工市场。我们一直倡导要尊重农民工,尊重这些为社会发展作出默默奉献的勤劳的人们。我们要通过自己的双手为他们创造干净有序的环境,让他们感受到警院学子的深深关怀!考虑到临近期末考试,我们把这项活动安排在2012年3月上旬开展。
2、社团的建设和发展。
①要进一步围绕“无私奉献、传递爱心”的社团宗旨,通过开展一系列“奉献、关怀、互助、传递”的志愿者活动,来把社团建设成为一支在南京市乃至全国高校中备受关注的爱心志愿者社团。
②要充分调动所有社团成员的积极性,通过一系列考评活动,在社团内部营造积极向上的氛围。强调所有社员必
须始终保持一颗炽热的爱心,在需要自己帮助时必须毫无保留地提供帮助。
③作为警院社团部的一个分支,我们要积极征集警院师生对社团的建设性构想,开展一系列符合他们的心声的活动。同时,我们要注意研究社会公益团体发展模式,建设有警院特色的大学生社会公益社团。
(三)人员的分工、安排。
爱心中转站在本学年共招录新成员57名,人员按照策划组、实践组、秘书组、宣传组进行分组。社长1名,副社长3名。每一组分别设有组长一名,副组长根据各组情况设置1~2名。
备注:
1、本社团工作计划安排一定会遵从社团部的领导和安排,积极响应院团委的号召,随时参加院团委组织和安排的各项公益活动。
2、由于各种原因,此次工作计划制定较为仓促,其中定有不足之处,望领导及时指出,我们一定会及时补充更正。
审计工作经常由多个注册会计师进行,他们之间存在不同的分工协作。
审计工作在不同阶段有不同的测试程序和实现目标。
审计工作底稿可以把不同人员的审计结果、不同阶段的审计结果有机地联系起来,使得各项工作都围绕对会计报表发表意见这一总体目标来进行。
2.审计工作底稿是形成审计结论、发表审计意见的依据
审计工作底稿是审计证据的载体,它不但记录了审计证据本身的反映内容,而且记载了注册会计师对审计证据的评价分析情况以及得出的审计结论。
这些审计证据和注册会计师的专业判断是形成审计结论、发表审计意见的直接依据。
⒊审计工作底稿是评价审计责任、专业胜任能力和工作业绩的依据
评价审计责任通常是评价注册会计师对审计报告所负的真实性和合法性责任。
如果注册会计师严格依据独立审计准则进行审计,据实发表意见,并把这些情况记录于审计工作底稿上,那么在任何时候依据审计工作底稿进行评价都有利于解脱或减除审计责任。
注册会计师专业能力的强弱、工作业绩的好坏表现在选择何种程序、有无科学的计划、专业判断是否恰当等方面。
这些因素可以通过评价审计工作底稿来体现和衡量。
⒋审计工作底稿为审计质量控制与质量检查提供了基础依据
开展审计质量控制通常是由会计师事务所为确保审计质量符合独立审计准则的要求而制定和运用的控制政策和程序,主要包括指导和监督注册会计师选择实施审计程序,编制审计工作底稿,并对审计工作底稿进行复核。
换言之,审计工作底稿既可以作为审计质量控制的对象,又可以作为审计质量控制的依据。
审计质量检查通常是由注册会计师协会或其他有关单位组织进行,其核心工作就是对审计工作底稿规范程度的检查。
审计档案是会计师事务所的重要历史资料和宝贵财富,应妥善管理。
审计档案分为永久性审计档案和当期审计档案两种。
永久性审计档案是指那些记录内容相对稳定、具有长期使用价值,并对以后的审计工作具有重要影响和直接作用的审计档案,如备查类工作底稿和综合类审计工作底稿中的审计报告、管理意见书。
当期审计档案是指那些记录内容经常变化,只供当期审计使用和下期审计参考的审计档案,如业务类工作底稿和综合类审计工作底稿的其他部分资料。
美国上市公司安然(Enron)成立于1983年,原只是休士顿的一家经营天然气管线的公司,后来,该公司开始从事电力交易业务。1999年,安然公司设立网站交易平台,成为全球第一大能源交易商,营业范围涉及天然气、电力、金属、纸浆、塑胶、光纤宽频等产业。2000年,其营业收入突破1000亿美元,股票价格最高时为每股90美元,总市值达700亿美元,在全球500家大公司中排名第七。自1996年起连续6年被《财富》杂志评选为美国最有创意的公司,也是美国人选择最爱就职的100大企业之一。
2001年12月2日,安然这家不久前还被华尔街的分析员强列推荐“买入”的明星企业一夜之间轰然崩塌,根据“美国破产法”第十一章规定,向纽约破产法申请破产保护,创下美国历史上最大宗的公司破产案记录。贷款给安然的美国、欧洲和亚洲债权银行的损失可能超过50美元,且其股票原本一直是美国退休基金的最爱,持有安然股票的共同基金和退休金也成了“受害者”。对于这样一家颇具国际影响的能源交易商陷入破产的消息震动了国际金融市场,美国股市和债券市场受到严重打击,也附带引发了美国两党的政治争斗。
负责安然公司财务报表审计的是安达信(Arthur Andersen)会计师事务所,成立于1913年,至2001年发生安然事件,已有88年的历史。在安然事件暴发之前,曾是国际五大会计师事务所之一。安达信曾经是建立整个会计专业伦理标准的领航人,曾被全美大学教授公开评选为最值得推荐的会计师事务所。安达信2001年1—8月的全球收入就累计达93亿美元,98连绵上维持两位数的增长。
然而,安达信因未能发现安然财务报表中的不实表达而受到社会各界的指责。2001年10月中旬,美国SEC通知安然公司,其要调查有关安然的特殊目的实体(SPE)及安然CFO涉案情形。安然公司很快将此消息通知了安达信的负责为其审计的工作团队。安达信高层立即召开紧急电话会议,讨论有关SEC的调查,并作出结论,即要求为安然审计的工作团队整理有助于安然回答SEC调查的文件。然而,10月23日,负责安然审计项目的安达信合伙人突然发出指令,要求安达信在休士顿的事务所彻底销毁所有与安然有关的文件,数周后,安达令迅捷无比的效率,毁灭了也安然有关的实体文件及电脑档案。此外,波特兰、芝加哥和伦敦三地参与安然审计的工作团队也接到指示,将其与安然有关的文件销毁殆尽。
11月初,美国SEC将调阅有关安然公司审计要案的传票及美国院调查小组委员会传讯安达信成员的传票送达安达信,安达信此时对外承认,与安然公司审计相关的大批工作底稿与档案已经被销毁。
⑴资料翔实。即记录在审计工作底稿上的各类资料来源要真实可靠,内容完整。
⑵重点突出。即审计工作底稿应力求反映对审计结论有重大影响的内容。
⑶繁简得当。即审计工作底稿应当根据记录内容的不同,对重要内容详细记录,对一般内容简单记录。
⑷结论明确。即按审计程序对审计项目实施审计后,注册会计师应在审计工作底稿中对该审计项目明确表达其最终的专业判断意见。
⑸要素齐全。即构成审计工作底稿的基本内容应全部包括在内。
⑹格式规范。即审计工作底稿所采用的格式应规范、简洁。虽然审计准则未对审计工作底稿格式做出规范设计,但有关审计工作底稿的执业规范指南给出了参考格式。
⑺标识一致。即审计符号的含义应前后一致,并明确反映在审计工作底稿上。
各小组审计人员关于东华能源股份有限公司及子公司的审计工作底稿填制要注意以下几点要求:
1、各项目审定表要与明细表相符,不要存在不平的情况。
2、银行存款要取得银行对账单,银行存款函证回函,如果存在着银行存款未达情况,要取未过每一笔进行核实,并进行全部复印。
3、应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款的账龄要编制准确。要取得2008年、2009年、2010年的往来明细表,根据其进行往来的账龄编制。
4、应收账款、其他应收款要计提坏账准备。坏账准备的提取政策与上市公司披露年报中的坏账准备提取一致。纳入合并报表范围的公司往来不提取坏账准备(纳入合并报表范围的公司的名字在我的“东华能源审计范围一览表”有)。
5、存货,必须取得存货盘点表,对C3、C4要进行存货购进测试和存货发出计价测试。购进测试是对取得6月和12月的存货购进发票,根据发票金额填列。发出测试,取得C3、C4的1月1日至12月31日的数量金额明细账,按加权平均法测试存货发出价格。
6、固定资产要进行折旧测算(提供电子版的测算过程给我)。固定资产分类与上市公司披露年报中固定资产分类相符。要取的固定资产明细表,对于房屋要取得房屋产权证、土地使用权证,车辆要取得车辆行驶证。取得的证书要与明细表逐一进行核对。
7、对有借款的单位,必须取得借款合同,对借款进行利息测算。
8、应交税费,要取得2011年12月的各项税种的纳税申报表(主要包括增值税、营业税、企业所得税)
审计工作底稿编制案例—财务费用
一、会计记录概况
被审计单位TR公司本年度财务费用发生数(未审数)16,270,659.28元,具体数据详见“财务费用明细项目分月发生额汇总表”(索引I8-1-1)。
二、审计目标
(一)确定财务费用的记录是否完整;
(二)确定财务费用的计算是否正确;
(三)确定财务费用的披露是否恰当。
三、审计工作底稿编制介绍及相关提示
(一)获取或编制财务费用明细表,复核加计正确并核对与总帐、报表发生额及明细帐合计数是否相符
审计人员根据TR公司财务费用明细帐的记录,编制了“财务费用明细项目分月发生额汇总表”(索引I8-1-1)。经“三相符”核对一致,未发现问题。
提示:明细项目一般分为利息支出、利息收入、技改贴息收入、票据贴现支出、资金占用费、汇兑损益、手续费等。
(二)将本年度财务费用与上年度的财务费用及本年度各个月份的财务费用进行比较,如有重大波动和异常情况应查明原因
1、审计人员将本年“财务费用明细项目分月发生额汇总表”与去年进行了分析性比较,形
成了书面记录(索引I8-1),执行这一审计程序的目的在于发现财务费用的重大波动和异常情况,确定审计工作重点。
2、一般来说,利息支出(包括票据贴现支出、资金占用费)发生额会占到财务费用的大部
分,应作为审计的重点。提示:
如被审计单位发生了拆借资金的利息收入、技改贷款的贴息收入等业务,相对较显异常,也容易发生问题,亦应作为审计的重点,并按会计准则、制度处理。
(三)审查利息支出明细帐,复核借款利息支出应计数
审计人员编制了“长期、短期借款利息检查情况表”(可参阅短期借款审计底稿,索引F1-1),将应计利息支出数与关联科目“预提费用-利息”进行核对,与“财务费用-利息支出”及关联的往来科目进行核对(索引I8-1-1)。
TR公司设立资金结算中心与下属子公司、分公司结算借款与利息支出的做法,是否属 于企业集团所属财务公司代理统借统还贷款业务,可以免征营业税?审计人员将此作为重点关注的问题,进行了必要的取证,形成了相应的审计底稿(索引I8-2)。提示:
案例介绍——财务费用
1、切忌对利息支出的查证采取抽查少量原始凭证的方法进行,而不进行总体发生金额的分析性程序,以确认总体的合理性。
2、如被审计单位年末借款余额不大,且核算利息支出归属期均自上年年末结息日至本年年末结息日,可不预提本年最后10天的应计利息。
3、根据规定,企业集团或集团内的核心企业委托企业集团所属财务公司代理统借统还贷款业务,从财务公司取得的用于归还金融机构的利息不征收营业税;财务公司承担此项统借统还委托贷款业务,从贷款企业收取贷款利息不代扣代缴营业税。以上所称企业集团委托企业集团所属财务公司代理统借统还业务,是指企业集团从金融机构取得统借统还贷款后,由集团所属财务公司与企业集团或集团内下属企业签订统借统还贷款合同并分拨借款,按支付给金融机构的借款利率向企业集团或集团内下属企业收取用于归还金融机构借款的利息,再转付企业集团,由企业集团统一归还金融机构的业务。企业集团不应产生利息收益。
审计此事项的重点是取证公司关于进行代理统借统还贷款业务给税收主管机关的报告,取证税收主管机关准予免征营业税的批复。同时,审计人员应核对关联公司结算时使用的贷款利息结算单,检查是否存在结算利率超过银行贷款合同约定利率的情况。
(四)审查利息收入明细帐,复核借款利息收入应计数
本案例中,TR公司利息收入金额很大,审计人员按月度存款余额、存款利率对应计利息收入进行了总体性的分析复核(索引I8-3)。
提示:对大额的利息收入,应结合定期存款的查证,抽查相应的原始计息单。
(五)复核应收票据贴现息的计算与会计处理是否正确
审计人员编制了“已贴现应收票据检查情况表(索引I8-4-1)”,并查验了大额的应收票据贴现记账凭证(索引I8-4)。提示:
1、若贴现支出发生比较频繁,可考虑与应收票据的贴现记录进行核对。
2、大额的贴现支出,尽可能逐笔进行查证,如属商业承兑汇票贴现的,检查是否作为质押借款处理,获取相应贴现合同,必要时作调整。
(六)对财务费用实施截止日测试,检查有无跨期入帐的现象
审计人员抽查了会计报表截止日前后10天的账面记录和记账凭证,检查是否存在重大的跨期收支问题,与“短期借款”项目底稿中的“借款应预提利息复核明细表”、“预提费用-利息”年末余额进行核对,未发现异常。(可参阅“短期借款”、“预提费用”审计底稿)
(七)审查汇兑损益明细帐,检查汇兑损益计算方法是否正确,核对所用汇率是否正确(索引I8-5)
提示:应检查汇兑损益发生额是否与外汇收支配比。
一、单项选择题
1.注册会计师编制的审计工作底稿,应当使未曾接触该项审计工作的有经验的专业人士了解的内容不包括()。
A.按照审计准则和相关法律法规的规定实施的审计程序的性质、时间安排和范围 B.实施审计程序的结果和获取的审计证据
C.得出结论时作出的重大职业判断,以及审计中遇到的重大事项和得出的结论 D.注册会计师在审计过程中的初步思考的记录 2.注册会计师记录审计过程时,下列关于其选取的特定项目或事项的识别特征的说法中,恰当的是()。
A.对被审计单位生成的订购单进行细节测试时,注册会计师可以以订购单中供应商的名称作为测试订购单的识别特征
B.对于需要询问被审计单位中特定人员的审计程序,注册会计师可能会以询问的时间、询问人的姓名及职位作为识别特征
C.对于观察程序,注册会计师以观察的对象或观察过程、相关被观察人员及其各自的责任、观察的地点和时间作为识别特征
D.识别特征具有唯一性,不会因审计程序的性质和测试的项目或事项不同而不同 3.下列各项中,属于当期档案的是()。A.被审计单位的批准证书 B.被审计单位的章程 C.总体审计策略
D.重要资产的所有权证明文件复印件
4.关于永久性档案和当期档案的下列说法,正确的是()。A.永久性档案中被替换下的资料一般也需要保留
B.所有大型国际会计师事务所都要严格区分永久性档案和当期档案
C.大部分会计师事务所都保留纸质的审计档案,但不保留电子版的审计档案 D.当期档案仅供当期使用
5.在完成最终审计档案的归整工作后,如果发现有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿,注册会计师应该记录的事项不恰当的是()。A.修改或增加审计工作底稿的理由
B.修改或增加审计工作底稿的时间和人员
C.对修改或增加的审计工作底稿进行复核的时间和人员 D.修改或增加审计工作底稿的地点
6.以下关于审计工作底稿的表述中,不正确的是()。A.审计工作底稿是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取相关的审计证据,以及得出审计结论作出的记录 B.审计证据是审计工作底稿的载体 C.审计工作底稿是出具审计报告的基础
D.审计工作底稿形成于审计过程,也反映整个审计过程
7.以下关于注册会计师确定审计工作底稿的格式、要素和范围时考虑的因素中错误的是()。
A.业务越复杂,对被审计单位进行审计形成的审计工作底稿越多 B.识别出的重大错报风险越高,被审计单位形成的工作底稿越多且范围越广 C.无论审计证据质量高还是低,都要记录于审计工作底稿中
D.审计方法和使用的工具的不同会使审计工作底稿在格式、内容和范围方面有所不同 8.以下关于识别特征的说法中,不正确的是()。A.识别特征是指被测试的项目或事项表现出的征象或标志 B.识别特征因测试的项目或事项不同而不同
C.对某一个具体项目或事项而言,其识别特征通常具有唯一性 D.审计程序的性质不会影响到识别特征
9.下列有关审计工作底稿归档的表述中,错误的是()。
A.在审计报告日后将审计工作底稿归整为最终审计档案是一项事务性的工作,不涉及实施新的审计程序或得出新的结论
B.审计档案可以分为永久性档案和当期档案 C.永久性档案是指那些记录内容相对稳定,具有长期使用价值,并对以后审计工作具有重要影响和直接作用的审计档案
D.永久性档案中被替换下的资料一般不需保留
10.以下关于审计工作底稿的保存期限及保存资料的说法中,不正确的是()。A.会计师事务所应当自审计报告日起,对审计工作底稿至少保存10年 B.会计师事务所应当自审计报告公布日起,对审计工作底稿至少保存10年 C.如果注册会计师未能完成审计业务,会计师事务所应当自审计业务中止日起,对审计工作底稿至少保存10年
D.对于连续审计的情况,当期归整的永久性档案可能包括以前获取的资料
二、多项选择题
1.下列关于审计工作底稿存在形式的相关说法中,正确的有()。A.审计工作底稿可以以纸质、电子或其他介质形式存在 B.以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿,应与其他纸质形式的审计工作底稿一并归档 C.以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿,只要保存完整,不必考虑是否能够转换成纸质形式的审计工作底稿
D.以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿,与其他纸质形式的审计工作底稿一并归档时,不需要单独保存以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿
2.会计师事务所对审计工作底稿设计和实施适当的控制,其目的有()。A.使审计工作底稿清晰地显示其生成、修改及复核的时间和人员 B.在审计业务的所有阶段,保护信息的完整性和安全性 C.防止未经授权改动审计工作底稿
D.允许会计师事务所所有人员接触审计工作底稿 3.审计工作底稿可能包括的内容有()。A.总体审计策略和具体审计计划 B.重复的文件记录 C.分析表和问题备忘录
D.被审计单位文件记录的摘要或复印件
4.注册会计师在记录审计过程时,应当特别注意的几个重点方面包括()。A.具体项目或事项的识别特征 B.重大事项及相关重大职业判断 C.审计标识及其说明 D.针对重大事项如何处理不一致的情况
5.下列关于审计工作底稿中编制人员和复核人员的相关说法中,正确的有()。A.每一张审计工作底稿上通常要注明执行审计工作的人员和复核人员 B.实务中如果若干页底稿记录同一性质的具体审计程序,但没有编制在同一个索引号中,可以仅在审计工作底稿的第一页上记录审计工作的执行人员和复核人员 C.实务中如果若干页底稿记录不同性质的具体审计程序,但编制在同一个索引号中,可以仅在审计工作底稿的第一页上记录审计工作的执行人员和复核人员 D.实务中如果若干页底稿记录同一性质的具体审计程序,并编制在同一个索引号中,可以仅在审计工作底稿的第一页上记录审计工作的执行人员和复核人员
6.下列关于永久性档案和当期档案保存期限的说法,恰当的有()。A.永久性档案应该永久性保存 B.永久性档案至少保存10年 C.当期档案至少保存1年 D.当期档案至少保存10年
7.A注册会计师负责审计甲公司2013年的财务报表,2014年4月20日A注册会计师出具审计报告,4月30日审计工作底稿归档,5月1日A注册会计师由于某些原因替换了原已归档的部分审计工作底稿,则以下说法正确的有()。A.替换部分的审计工作底稿从4月20日起至少保存10年 B.替换部分的审计工作底稿从5月1日起至少保存10年 C.未替换部分的审计工作底稿从4月20日起至少保存10年 D.未替换部分的审计工作底稿从5月1日起至少保存10年
8.确定审计工作底稿的格式、要素和范围时需要考虑的因素有()。A.事务所的规模和复杂程度 B.拟实施审计程序的性质
C.已获取的审计证据的重要程度 D.审计方法和使用的工具
9.将分散在审计工作底稿中的重大事项汇总在重大事项概要中有助于()。A.帮助注册会计师集中考虑重大事项对审计工作的影响
B.便于审计工作的复核人员全面、快速地了解重大事项,从而提高复核工作的效率 C.提供充分、适当的记录,作为出具审计报告的基础
D.有助于执行以后期间审计的人员查阅具有持续重要性的事项
10.如果在归档期间对审计工作底稿做出的变动属于事务性的,注册会计师可以做出变动的情形主要包括()。
A.删除或废弃被取代的审计工作底稿
B.对审计工作底稿进行分类、整理和交叉索引 C.对审计档案归整工作的完成核对表签字认可
D.记录在审计报告日前获取的、与项目组相关成员进行讨论并达成一致意见的审计证据 11.以下关于审计档案的说法中,不正确的有()。
A.实务中根据对审计档案使用时间的不同划分为永久性档案和临时性档案 B.永久性档案记录内容相对稳定,具有长期使用价值 C.总体审计策略和具体审计计划属于永久性审计档案
D.永久性档案需要永久保存,当期档案应自审计报告日起保存10年 12.审计工作底稿归档的期限可能是()。A.审计报告日后九十天内 B.审计报告日后六十天内 C.审计业务中止后的六十天内 D.审计业务中止后的九十天内
三、简答题
1.ABC会计师事务所负责对甲公司2013财务报表进行审计。2014年2月15日,注册会计师完成审计业务并出具审计报告。4月1日,在归整审计工作底稿时,A注册会计师将原制定的审计计划的初步思考的文件记录删除。5月30日,B注册会计师完成对甲公司2013年审计工作底稿的归档工作。6月10日,项目合伙人C注册会计师发现在审计固定资产时,某项重要资产因为疏漏而没有记录,于是私下修改了工作底稿,并未做任何记录。要求:根据以上资料,回答下列问题:
(1)A注册会计师的做法是否正确,如不正确,简要说明理由。
(2)B注册会计师完成审计工作底稿的归档期限是否符合要求,如不符合要求,简要说明理由。
(3)C注册会计师的做法是否正确,如不正确,简要说明理由。
(4)简述在归档期后,注册会计师需要变动审计工作底稿的两种情形。
2.A注册会计师是甲公司(上市公司)2013财务报表审计业务的项目合伙人,在实施审计工作过程中,A注册会计师和其他项目组成员需要编制、复核和利用审计工作底稿,A注册会计师于2014年3月10日完成了审计工作并出具了审计报告,相关情况如下:
(1)3月15日,由ABC会计师事务所指定专门机构的人员B对甲公司的财务报表审计业务执行了项目质量控制复核。
(2)由于对甲公司执行了项目质量控制复核,A注册会计师决定不对甲公司实施项目组内部复核。
(3)在归整审计工作底稿时,项目组助理人员C复印了部分审计工作底稿作为参考资料,以供日后学习参考。
(4)虽然最初确定的财务报表的重要性与最终确定的重要性不同,但是A注册会计师认为应该完整的记录整个审计过程,所以对重要性初步思考的记录也应作为审计工作底稿保存。(5)在编制采购业务审计工作底稿时,由于甲公司对订购单仅以序列号进行编号,项目组成员D直接将该号码作为识别特征。
要求:针对上述情况,逐项指出项目合伙人和其他项目组成员的做法是否存在不当之处,如果存在不当之处,简要说明理由。
参考答案及解析
一、单项选择题 1.【答案】D 【解析】注册会计师在审计过程中的初步思考的记录不属于审计工作底稿的内容,所以也就不会被有经验的专业人士了解。2.【答案】C 【解析】对被审计单位生成的订购单进行细节测试时,注册会计师可以以订购单的日期或其唯一编号作为测试订购单的识别特征,选项A错误;对于需要询问被审计单位中特定人员的审计程序,注册会计师可能会以询问的时间、被询问人的姓名及职位作为识别特征,选项B错误;识别特征具有唯一性,因审计程序的性质和测试的项目或事项不同而不同,选项D错误。3.【答案】C 【解析】选项ABD均属于永久性档案。4.【答案】A 【解析】目前,一些大型国际会计师事务所不再区分永久性档案和当期档案(选项B不正确),而主要是以电子形式使用和保留审计工作底稿,尽管大部分事务所仍然既保留电子版又保留纸质的审计档案(选项C不正确)。当期档案除了供当期使用外,还供下期使用(选项D不正确)。5.【答案】D 【解析】在完成最终审计档案的归整工作后,如果发现有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿,注册会计师应该记录的事项包括修改或增加审计工作底稿的理由、时间和人员,以及复核的时间和人员。6.【答案】B 【解析】审计工作底稿是审计证据的载体,选项B错误。7.【答案】C 【解析】注册会计师通过执行多项审计程序可能会获取不同的审计证据,有些审计证据的相关性和可靠性较髙,有些质量则较差,注册会计师可能区分不同的审计证据进行有选择性的记录,因此选项C不正确。8.【答案】D 【解析】识别特征因审计程序的性质和测试的项目或事项不同而不同,所以审计程序的性质会影响到识别特征,选项D不正确。9.【答案】D 【解析】为保持资料的完整性以便满足日后查阅历史资料的需要,永久性档案中被替换下的资料一般也需保留。10.【答案】B 【解析】会计师事务所应当自审计报告日起,对审计工作底稿至少保存10年。如果注册会计师未能完成审计业务,会计师事务所应当自审计业务中止日起,对审计工作底稿至少保存10年。对于连续审计的情况,当期归整的永久性档案可能包括以前获取的资料。
二、多项选择题 1.【答案】AB 【解析】以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿,应与其他纸质形式的审计工作底稿一并归档,并应能通过打印等方式,转换成纸质形式的审计工作底稿,选项C错误;在实务中,为便于复核,注册会计师可以将以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿通过打印等方式,转换成纸质形式的审计工作底槁,并与其他纸质形式的审计工作底稿一并归档,同时,单独保存这些以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿,选项D错误。2.【答案】ABC 【解析】无论审计工作底稿以哪种形式存在,会计师事务所都应当针对审计工作底稿设计和实施适当的控制,以实现下列目的:
(1)使审计工作底稿清晰地显示其生成、修改及复核的时间和人员(选项A);
(2)在审计业务的所有阶段,尤其是在项目组成员共享信息或通过互联网将信息传递给其他人员时,保护信息的完整性和安全性(选项B);(3)防止未经授权改动审计工作底稿(选项C);
(4)允许项目组和其他经授权的人员为适当履行职责而接触审计工作底稿。能够接触审计工作底稿的,是项目组成员及其他经授权的人员,并不是会计师事务所的所有人员,选项D错误。3.【答案】ACD 【解析】审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录等,选项AC正确;注册会计师还可以将被审计单位文件记录的摘要或复印件(如重大的或特定的合同和协议)作为审计工作底稿的一部分,选项D正确;重复的文件记录不作为审计工作底稿保存,所以不属于审计工作底稿可能包括的内容,选项B不正确。4.【答案】ABD 【解析】审计标识及其说明属于审计工作底稿的要素,并不属于记录审计过程中应当特别注意的重点方面,选项C不正确。5.【答案】AD 【解析】通常,需要在每一张审计工作底稿上注明执行审计工作的人员和复核人员、完成该项审计工作的日期以及完成复核的日期,选项A正确;在实务中,如果若干页的审计工作底稿记录同一性质的具体审计程序或事项,并且编制在同一个索引号中,此时可以仅在审计工作底稿的第一页上记录审计工作的执行人员和复核人员并注明日期,选项D正确。6.【答案】BD 【解析】无论是永久性档案还是当期档案,都至少保存10年。7.【答案】BC 【解析】替换后的审计工作底稿从替换的起计算保存期限,应该至少保存10年,所以选项B正确;未替换部分的审计工作底稿应该从审计报告日起至少保存10年,所以选项C正确。8.【答案】BCD 【解析】选项A应该是考虑被审计单位的规模和复杂程度。9.【答案】ABCD 【解析】以上各项均正确。10.【答案】ABCD 【解析】注册会计师可以做出的事务性的变动主要包括:(1)删除或废弃被取代的审计工作底稿(选项A);
(2)对审计工作底稿进行分类、整理和交叉索引(选项B);(3)对审计档案归整工作的完成核对表签字认可(选项C);
(4)记录在审计报告日前获取的、与项目组相关成员进行讨论并达成一致意见的审计证据(选项D)。11.【答案】ACD 【解析】实务中根据对审计档案使用时间的不同划分为永久性档案和当期档案,选项A不正确;总体审计策略和具体审计计划属于当期审计档案,选项C不正确;永久性档案应自审计报告日起至少保存10年,选项D不正确。12.【答案】BC 【解析】审计工作底稿的归档期限为审计报告日后六十天内。如果注册会计师未能完成审计业务,审计工作底稿的归档期限为审计业务中止后的六十天内。
三、简答题 1.【答案】(1)正确。
(2)不符合要求,审计工作底稿的归档期限应该是在审计报告日后60天内,甲公司的审计报告日是2月15日,而完成归档的日期是5月30日,远远超过了60天。
(3)不正确。在完成审计档案的归整工作之后,如果有必要修改或者增加新的审计工作底稿,应该记录修改或增加审计工作底稿的理由、时间和人员,以及复核的时间和人员。(4)在完成最终审计档案的归整工作后,注册会计师发现有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿的情形主要有以下两种: ①注册会计师已实施了必要的审计程序,取得了充分、适当的审计证据并得出了恰当的审计结论,但审计工作底稿的记录不够充分。②审计报告日后,发现例外情况要求注册会计师实施新的或追加审计程序,或导致注册会计师得出新的结论。2.【答案】
(1)存在不当之处。项目质量控制复核应该在出具审计报告前实施,甲公司3月10日出具了审计报告,3月15日才实施项目质量控制复核,不符合规定。
(2)存在不当之处。项目组内部复核是每项审计业务都要实施的,不能用执行项目质量控制复核代替项目组内部复核。
(3)存在不当之处。审计工作底稿的所有权属于会计师事务所,私自保存审计工作底稿违反了相关规定。