浅谈工程项目质量管理(共8篇)
浅谈项目质量管理
质量,通常指产品的质量,广义的还包括工作的质量。产品质量是指产品的使用价值及其属性;丽工作质量则是产品质量的保证,它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。而施工是形成工程项目实体的过程,也是决定最终产品质量的关键阶段,要提高工程项目的质量,就必须狠抓施工阶段的质量控制。
“以质量求生存,以信誉求发展”这是企业生存和发展的生命链,已被众多的建筑施工企业家在激烈竞争的市场竞争中认识到, “内抓现场质量,外抓市场”,走质量效益型道路的经营战略已被广泛采用。从这一意义上讲,建筑市场的竞争已转化为工程质量的竞争。而工程质量形成于施工项目。因此抓工程质量必须从施工项目抓起。从质量计划的编制实施、质量保证、质量控制三个方面.强化建筑施工项目全过程的质量监控,从而解决建筑施工项目质量管理中存在的问题。
一、质量计划的编制实施:
工程质量形成于施工项目,每个施工项目质量的总和代表企业的整体质量水平。优质工程是企业在市场竞争取胜的法宝。只有抓好所有工程项目的质量管理.提高企业的整体质量水平,才能在市场竞争中立于不败之地。而质量保证体系是实现质量保证所需的组织结构、程序、过程和资源。企业只有按照Is09000标准建立的质量保证体系编制施工方案要覆盖工程质量形成的全过程并有效运行,关键也在企业和项目两个层次。企业要注重提高各级管理人员的质量意识,发挥总工程师和技术负责人的重要作用,建立以总经理为指挥、总工程师全面负责、各级质量、技术管理部门和质量监督部门实施的监管体系,培养一批内审和管理、监督专家队伍。经常通过监督检查、内审和管理评审等手段,对工程质量形成的全过程及其所有质量活动进行分析,有针对性地制定对策和改进措施。监管质量体系的有效运行。作为项目层次的管理层项目经理部,对公司又是执行层,要在对公司质量方针目标提供保证的同时还要依据合同对甲方质量提供保证。必须建立以项目经理为核心、技术负责人为主、专职质量检查员、工长、施工队检查员、班组长组成的质量管理系统,对施工现场的质量职能进行合理分配,健全和落实各项管理制度,形成分工明确、责任清楚的执行机制。在施工质量形成的全过程。坚持高标准严要求,坚持“三检制”和隐蔽验收制度,每个分部、分项工程都严格按照国家工程质量检验评定标准进行质量评定。使施工现场事事、处处、时时、人人都严格按照质量管理制度和规范、规程办事,确保质量体系覆盖从工程开工到竣工验收的全过程,才能保证项目质量目标的实现。
二、质量保证:
项目班子咆括项目经理)由技术和管理人员组成。是履行质量职能的骨干力量,又是执行质量计划实行全过程控制的实际工作者,选配项目班子要注重总体功能。因此,选好项目经理、配好项目班子,是项目质量管理成败的关键,也是企业管理层次的职责。
抓项目质量必须实行目标管理和质量预控首先按照“分项保分部、分部保单位工程”的原则,把质量,总目标进行层层分解,定出每一个分部、分项工程的质量目标。然后针对每个分项工程的
技术要求和施工的难易程度,进行交底,做到人人目标明确、职责清楚。对于新技术、新材料、新工艺和施工经验不足的分项工程,还应事先对人员进行培训,通过试验或做样板确定施工工艺。
抓项目质量必须安排好交叉作业,注重细部处理和成品保护在装饰装修施工阶段多工种、全方位交叉作业,是管理难度较大的施工阶段。装饰装修阶段的施工质量对实现项目总
质量目标是至关重要的。在这一阶段,管理的重点应放在合理安排交叉作业施工工序,解决好各分项工程施工的先后顺序,不影响施工质量,二是要合理安排时间和空间,保证各分项工程必要的技术问歇;三是要合理
安排人力以保证期。
细部处理和成品保护是保证装修装饰最终质量的关键。这些部位是影响观感质量的重要部位,也体现施工管理水平和操作技术的关键部位,做好了能够对整个工程质量起到画龙点睛的效果。但这些部位一般设计无规定、无规范要求不太明确,要靠现场施工管理者、操作者的经验和技术水平进行恰当的处置。抓好细部处理,一是要抓好预防预控,即把问题想在前矛盾解决在前。二是要统一标准、统一工具、统一做法,三是要精工细做细凿。而成品保护在装饰装修施工阶段也尤为重要.要在一开始就制定措施、落实责任,做好有利于成品保护的交叉作业安排,防止相互破坏或污染,减少翻修或返工损失,确保工程质量目标的实现。
三、质量控制:
工程项目施工面广,是一个极其复杂的过程,影响质量的因素很多,下面就对影响项目施工过程中工程质量的人员、施工工艺、机械工具、材料和管理环境五大因素进行控制。
1、人员奠定质量控制基础工程质量的形成受到所有参加工程项目施工的管理技术干部、操作人员共同作用,他们是形成工程质量的主要因素。因此要控制施工质量,就要培训、优选施工人员,提高素质。提高他们的质量意识、质量规划、目标管理、施工组织和技术指导、质量检查的能力;生产人员应有精湛的技术技能、一丝不苟的工作作风,严格执行质量标准和操作规程的法制观念。按照全面质量管理的观点,施工人员应当树立质量第一,为用户服务的观念。
2、严格控制材料和设备质量,打好工程建设物质基础
优选采保人员,提高他们的政治素质和质量鉴定水平。挑选那些有一定专业知识,忠于事业、守信于项目经理的人任采保人员。掌握信息,掌握质量、价格、供货能力的信息,选择国家认证许可、有一定技术和资金保证的供货厂家,选购有产品合格证,有社会信誉的产品,这样既可控制材料质量,又可降低材料成本。并严
格执行建材检测的见证取样送检制度,以确保检测报告的真实性。
3、推行科技进步,全面质量管理,提高质量控制水平
施工质量控制,与技术因素息息相关。科技是第一生产力,体现了施工生产活动的全过程。技术进步的作用,最终体现在产品质量上。为了工程质量,应重视新技术、新工艺的先进性、适用性。在施工的全过程,要建立符合技术要求的工艺流程、质量标准、操作规程、建立严格的考核制度,不断地改进和提高施工技术和工艺水平,确保工程质量。
4、管理也是生产力
管理因素在质量控制中举足轻重。施工过程的各个环节要严格控制,各分部、分项工程均要全面实施到位管理。在管理中首先要根据施工队伍自身情况和工程特点及质量通病,确定质量目标编写施工组织设计,制定具体的质量保证计划和攻关措施,明确实施内容、方法和效果。
在实施质量计划和攻关措施中要加强质量检查,其结果要定量分析,得出结论。“经验”则加以总结,各专业、各工序都应以质量控制为中心进行全方位管理,从各个侧面发挥对工程质量的保证作用。从而使工程质量控制目标得以实现。
参考文献
1、张海贵主编,现代建筑施工项目管理,北京;金盾出版社,2001(9)
2、邱凯,浅谈建筑工程施工管理及质量控制措施,科技创新导报,2009(11)
工程项目质量管理是项目管理的立足之本, 是工程项目管理的重要组成部分。它是指从工程项目施工准备到竣工交付使用的全过程中, 为保证和提高工程质量所进行的各项组织管理活动。对于施工企业, 高度重视工程质量, 不仅是完成工程项目创造高效益的要求, 更是树立良好企业形象、保持市场竞争力的要求。
1 工程项目质量控制
1.1 工程项目质量控制过程;
施工项目质量控制是从工序质量、分部工程质量到单位工作质量的系统控制过程;也是一个由对投入原材料的质量控制开始到完成工程质量检验为止的全过程的系统工程。
1.2 工程项目质量控制的方法和途径
1.2.1 做好质量控制的基础工作;
(1) 狠抓质量教育, 强化全员质量意识; (2) 制定各项质量管理标准, 建立质量责任制体系, 推行程序化、标准化、规范化的质量管理与控制工作; (3) 做好质量情报信息工作, 及时了解和处理施工过程各环节的质量事项; (4) 推行IS09001质量体系, 开展QC活动, 提高质量管理水平。
1.2.2 质量交底
对分部工程、分项工程提出明确具体的质量要求和质量标准, 使施工者按要求自行控制。
1.2.3 重视质量形成的各个环节
在施工管理和作业各个阶段、各个工序、每个节点上都要严格工艺细则, 一丝不苟。抓好各个阶段各工序质量的控制, 即从横向到纵向对工程质量进行全方位控制。
1.2.4 建立质量控制点
1.2.5 抓好影响工程质量的因素
除提高项目人员的综合素质外, 还须搞好以下因素的控制:
(1) 做好原材料、成品、半成品、构配件的检验, 搞好材料控制; (2) 做好机械设备、实验检验设备、工器具的计量、性能、完好率的检验, 搞好机械控制; (3) 做好施工组织设计、施工技术措施的审核, 搞好方案控制; (4) 掌握工程所在地形、地质、水文等情况, 提出有针对性的措施, 搞好环境控制。
1.2.6 加强对外部劳务质量控制
1.2.7 工程质量与经济挂钩
2 如何对工程项目进行质量检查
工程项目质量检查是:按照国家规定及验收规范、质量标准所规定的检查项目, 用规定的手法和手段, 对分项工程、分部工程和单位工程进行质量检测, 并和质量标准的规定相比较, 以确定工程质量是否符合要求。
2.1 材料、成品、办成品和各种加工预制品的地检查制度
在订货时依据质量标准签订质量合同, 必要时先鉴定样品, 经鉴定合格的样品予以封存, 作为材料验收的依据。必须保证进场材料符合质量标准和设计要求方可使用。
2.2 班组自检、互检和交检制度
班组在完成一道生产工序时, 应及时进行自检, 如有不合格的地方应及时进行返工处理, 使其达到合格标准;同种工序完成后, 班组互相检查;自检、互检合格后, 经工长组织质量检查员和下道工序的生产班组进行交接检查, 确认质量合格, 方可进行下道工序施工。
2.3 隐蔽工程验收制度
隐蔽工程验收是指将被其他分项工程隐蔽的分项工程或分部工程, 在隐蔽前所进行的检查验收。重要的隐蔽工程项目, 如路基基底处理、房建和桥涵工程的地基基础工程、桥涵的台背处理、隧道围岩地质、砼预埋件等, 应在覆盖前进行检查验收, 验收合格后方可覆盖继续进行下道工序施工。
3 如何对工程项目进行质量评定
工程质量评定, 就是工程质量等级的判定, 使工程项目质量管理的重要内容。工程质量验收评定程序是按分项工程、分部工程、单位工程以此进行, 均分为“合格”和“优良”两个等级。检验评定人员要根据各项技术指标要求, 认真负责的执行实测、实量, 做到数据真实、评定及时, 按工程项目完成情况客观公正的作出评定。
4 工程项目质量管理的改进与完善
4.1 工程量管理中存在的主要问题
推行工程项目管理以来, 工程质量虽然取得了很大的成就, 但项目经理部仍存在一些比较突出的问题;项目质量人员质量意识薄弱、对质量的重视程度不够, 质量管理上抓不严, 标准不高, 工程质量停留在中等水平, 质量管理的基础工作薄弱。
4.2 工程项目质量管理的改进与完善
4.2.1 大力宣传和贯彻“质量第一”的方
针政策, 提高全体员工的质量意识和整体素质。加强对全体员工岗前培训, 提高员工整体素质, 尤其要在新成立的项目经理部, 组织管理、技术等各层次、各工种人员学习合同条款、施工规范、工艺标准等基础施工知识, 使全体员工对每道工序、每个环节的质量控制都有所认识、了解和掌握, 有针对性地采取措施对工程质量加以有效控制。
4.2.2 以IS09001质量体系为基础, 强化全面质量管理。
我公司已经顺利通过IS09001质量标准的认证, 这为全面提高工程质量创造了极为有利的条件。
4.2.3 搞好工程质量管理的基础工作。工程项目质量管理的基础工作是搞好工程质量管理。
(1) 标准化企业。对工程项目来说, 从原料进厂到工程竣工验收, 都要有技术标准和管理标准, 都要建立一套完整的标准化体系。在项目施工中, 除了要认真贯彻国家和上级颁发的技术标准、规范外, 还应有结合本工程的情况制定工艺标准, 作为指导施工操作和工程质量要求和依据。项目人员要严格标准化作业, 认真履行职责、照章办事。
(2) 标准计量工作。计量工作是保证工程质量的重要手段和方法。要采用法定的计量单位, 作好量值传递, 保证量值的统一。对本工程项目中采用的各项计量器具, 要建立台帐, 按国家和上级规定的周期, 定期进行检定。
结束语
工程项目质量管理是工程项目管理的三大控制目标之一, 从项目层次来说, 确保和提高工程质量是项目经理部包括项目经理在内的全体管理人员和施工人员以及职能部门的共同责任, 只有加强对工程质量的有效控制, 才能不断的改进和完善。
摘要:本文主要从工程项目质量管理的控制、检查、评定三个方面入手, 结合公路施工的具体情况, 对工程项目质量管理的主要方法、措施和存在的问题, 进行了分析, 并提出了可行的改进和完善措施。
关键词:公路工程,项目质量,管理
参考文献
[1]项建国.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 1997.
[2]田震郁.工程项目管理使用手册[M].北京:中国建筑工业出版社, 1999.
[3]卢有杰建设系统工程[M].北京:清华大学出版社, 1997
[4]张青林.项目法施工指导[M].北京:中国建筑工业出版社, 1997
【关键词】测绘工程项目;质量管理控制
在当下城市建设中,测绘工程越来越受到广大人民群众的关注,测绘工程项目质量管理控制对于测绘工程建设的安全和质量有着重要的影响,同时关系到我国的经济科学建设以及信息化建设。测绘工程工程质量管理控制对于我国测绘事业的发展具有极其重要的意义。我们应该完善测绘工程项目监督机制,切实做好测绘工程项目质量管理控制,不断推进我国测绘事业的发展。
1.测绘工程项目质量管理控制的基本内容及现状
1.1测绘工程项目质量管理控制的现状
我国测绘工程项目质量管理控制的现状不甚乐观。我国部分测绘工程项目采用内测自用的方法,这种方法在很大程度上造成了测绘工程项目的质量缺乏外部监督,使得它们逐步形成各自独立的行业习惯。有些测绘单位虽然建立了质量管理体系,但是不够完善,而且缺乏具体的实施措施,导致质量管理体系没能发挥作用,最总致使测绘工程项目质量不高。针对现在测绘工程项目质量管理控制中出现的问题,在以后的发展中,势必会要求社会力量参与到测绘工程项目质量的监督、管理控制之中,这样可以更好的促进测绘工程项目质量管理控制体系的建立。在质量管理控制的全过程中要对各个要素进行监控,以确保测绘工程项目达到预期的质量目的。经过长时间的发展、技术的进步以及实践经验的总结,目前,测绘工程项目逐步实现了内外业一体化、数据获取处理自动化、测量过程自动化、成果数字化、信息的管理可视化以及成果的传播和共享网络化等特点。
1.2测绘工程项目质量管理控制的基本内容
测绘工程项目质量管理是提高测绘成果的准确性和可靠性,保证测绘成果能够真实反映实际情况,为建设工程提供第一手设计资料和基础数据的关键,同时也是测绘企业提高自身管理水平,提升企业市场竞争力,保证企业在激烈市场竞争中能够获得一席之地的关键因素,测绘项目管理水平的高低是测绘企业的灵魂和核心竞争力的体现。建设工程测绘项目主要包括控制测量、碎部测量、工程施工放样以及工程竣工测绘等几个主要方面。其中,控制测量就是在测区范围内建立统一的控制网,以便统一各局部的地形测量工作,使所测的地形图能相互拼接构成整体,而且精度均匀。控制测量时测绘工程项目的基础性和核心工作,是开展后期测量工作的关键,同时控制测量成果的质量直接关系到整个测绘项目的质量。碎部测量就是在测区内采用的全站仪、水准仪、GPS 接收机等测绘仪器和相应的测量方法测量地形地物特征点的三维坐标,然后绘制出图形来,碎部测量时工程建设前期工作的基础; 施工放样是指利用测绘仪器和相关的测量方法,按照设计图纸的要求,将建筑物的特征点的图上位置在实地测绘出来的过程;竣工验收测量则是按照施工要求,对建筑的相关特征信息用测绘的方法进行检测的过程。
2.测绘工程质量管理的要素分析
2.1测绘人员质量管理
测绘人员既是测绘工程项目质量管理控制的主体,又是测绘工程项目质量管理控制的客体。测绘工程项目的质量和测绘人员的技术水平、教育水平、责任心以及操作熟练程度等有着密切关系。在测绘工程实施的过程中,要结合不同人员的不同职责及不同的分工,把它们分为操作人员及管理人员,除了监督员、校核员及审查员等监督岗位的人员,其他不同岗位的人员可以相互兼任。同时,测绘单位必须建立以质量为中心的权责分明的质量管理体系,把质量管理的责任落实到每个部门、每个人,要建立科学的考核体系,从而从根本上确保测绘工程项目质量。还应建立测绘工程项目质量监督检查相关的机构,确立以质量监督检查人员为主导的质量管理控制体系,从而实现在人员、组织机构上保证测绘工程项目实施过程中的质量可靠。在整个项目质量管理中处于核心位置。项目的实施质量与测实际的作用中,要针对人员的职责和分工不同,分为具体操作人员和管理人员,各类人员可相互兼任,但检查员、校核员和审查员不可由同一人员兼任。从人员上,组织机构上保证项目实施过程中的质量安全,为提高质量管理水平,要在施工作业前编制完整的作业指导书。规范和细化作业人员的测量活动、具体操作步骤和方法,对技术难点和关键的作业工序要做详细的技术分析,并明确处理措施,要保证规范有序施工。此外,要引进绩效管理制度,将个人的工资及奖金与测绘工程项目的质量挂钩,通过奖惩措施来明确测绘工程项目的质量、进度等责任,如若出现质量问题,应该有一定的制约措施,这样可以随时使测绘人员注意到测绘质量,进而提高自觉参与质量管理工作的积极性。
2.2设备管理
测绘设备质量管理在测绘工程项目质量管理控制中发挥着重要的作用,而测量设备是测绘工程实施的关键,是测绘人员对测绘工程项目质量实施控制的有力武器。首先要结合自身需要及实际测绘要求,按照经济、适用的原则,从那些获得了相关质量认证的测绘设备生产商购买正规的测绘设备,保证测绘设备在购买时的质量,把好测绘工程质量的第一关;其次,在测绘设备正式投入测绘工程实施之前,应该送到相关检测部门进行鉴定,检验及校正,再次保证设备符合相关标准和技术规范要求。同时应该定期对测绘设备检测,确保设备使用过程中始终符合相关的标准;第三,在设备使用过程中,应该做到轻拿轻放,防止因冲撞震动导致设备测量不准。在项目实施结束时,要对仪器的使用和保管情况进行检查和验收,对测量仪器设备管理不严,保管不善,造成损坏,影响正常使用,视情节轻重,给予责任人处罚,在保证设备质量的同时,提高整个测绘工程项目的质量管理水平。
2.3测绘文件管理
文件是测绘工程质量管理的保证,测绘工程质量管理体系文件包括:测绘工程质量方针和目标,质量手册,程序文件,作业文件,质量记录等。测绘工程文件主要包括工程质量手册、测绘记录、质量记录等。要根据工程项目质量的要求,编制质量手册,明确测绘各个环节的实施标准。对于测绘数据应该严格管理,不能涂改,提高测绘数据的质量。
3.結语
综上所述,测绘工程项目质量管理与系统控制是保证测绘成果的准确可靠性的前提,在测绘项目的实施和作业过程中,天气,地形,人员,设备,技术,材料等一些列因素都会影响测绘项目成果的质量和整个工程管理的质量水平。分析测绘工程项目的主要内容,围绕影响测绘工程项目质量的相关因素,采取相应的质量管理措施。对提高测绘工程项目整体质量水平,保证整个建设工程的安全、稳定施工运行具有十分重要的意义。 [科]
【参考文献】
[1]吴建军.测绘资料档案管理及应用探析[J].地理空间信息,2007.
【关键词】软件工程;项目管理;管理方法
1软件工程开发概述
软件工程是建立和使用一套合理的工作原则,以便经济地获得可靠地、可以在实际机器上高效运行的软件。软件工程方法为构建软件提供了技术上的解决方法,包括沟通、需求分析、设计建模、编程、测试和技术支持。
2软件工程项目管理方法在软件开发中的应用
有效的项目管理集中在4个方面:人员、产品、过程和项目。
2.1人员
在IEEE发表的一项研究中提到,当向3个大型技术公司中主管工程的3位副总裁问及一个成功的软件项目中最重要的因素是什么时,他们回答会的的第一重要的因素不是他们所用的工具,而是人员。
2.1.1项目利益相关人员每个项目的利益相关人员有高级管理者、技术管理者、开发人员、客户和最终用户参与,为了高效率的完成项目,整个团队必须能够发挥好每个相关人员的能力和技术,这是团队领导者的任务。
2.1.2团队领导者项目的管理需要很多相关者的努力,作为一个团队的领导者,第一要具有一定的实力,必须能够掌握整个项目,还要能够理解团队人员,能够用自己的语言来影响整个团队。
2.1.3软件团队优秀的团队结构取决于组织的管理风格、团队里人员数目与技术书评,以及问题的总体难易程度。规划软件工程团队结构时应该考虑待解决问题的难度、开发程序的规模、团队成员需要共同工作的时间、对问题做模块化划分的程度、待开发系统的质量要求和可靠性要求、交付日期的严格程度以及项目所需要的友好交流的程度等因素。
2.2产品
不管喜欢与否,从项目一开始,就要研究应该开发哪些产品以及要解决哪些问题。至少我们要建立和界定产品的范围。
2.2.1软件范围软件项目管理首先要做的就是确定软件范围。确定范围主要考虑要开发的软件如何适应于大型的系统、产品或业务环境,软件要产生哪些客户可见的数据对象作为输出和软件要执行什么功能才能将输入数据变换成输出数据等问题。
2.2.2问题划分问题划分是软件需求分析的核心活动。在确定软件范围的活动中,并不试图去完全分解问题,只是分解其中的两个主要方面:必须交付的功能和内容和所使用的过程。
2.3过程
团队选择过程模型主要适合于需要该产品的客户和从事开发工作的人员,产品本身的特性和软件团队随处的项目工作环境。软件团队在选择最适合项目的软件过程模型时,应该具有很大的灵活性。一旦选定了过程模型,项目团队可以根据需要灵活地确定过程模型中应包含的软件工程任务。较小的项目如果与以前开发过的项目相似,可以采用线性顺序方法。如果时间要求太紧,不可能完成所有功能时,增量策略可能是最好的。同样的,如果项目具有其他特性,可能就要选择其他过程模型。作为项目负责人,要特别注意与用户保持联系,掌握用户的心理和动态防止来自用户的各种干找和阻力。
2.4项目
为了更好地管理软件项目,我们要注意以下几点:
(1)在正确的基础上开始工作。通过以下两点来实现:首先努力的正确理解要解决的问题,然后为每个参与项目的人员设置现实的目标和期望。这一点又通过组建合适的开发团队,并给与团队工作时所需的自由、权利和技术而得到加强。
(2)保持动力。很多项目的启动都有一个良好的开端,但是,后来慢慢地开始瓦解。为了使整个项目开发过程人员充满动力,项目经理比喻采用激励措施,使人员变动更小,让每个任务都高质量的完成。
(3)跟踪进展。对于软件项目而言,当工作产品正在产生或被认可时,跟踪项目进展要作为质量保证活动的一部分。
(4)做出英明决策。总体上,项目经理和软件团队的决策应该“保持项的简单性”。
(5)进行事后分析。建立统一的机制,从每个项目中获取科学系的经验。
3结语
软件工程项目管理是软件工程的普适性活动。它先于任何技术活动之前开始,且持续贯穿于整个计算机软件的建模、构造和部署之中。项目管理中的`人员、产品、过程和项目对软件项目管理具有重大的影响。要顺利完成软件开发,就必须将人员组织成有效的团队,激励他们完成高质量的软件工作,并协调他们实现有效的沟通。产品的需求必须考虑客户与开发者的想法,设计更合适的产品。过程必须适合于人员和产品。最后必须采用确保软件团队能够成功的方式来组织项目。
参考文献
浅谈国际工程项目商务管理
摘要:近年来,我国与亚非拉国家建立了多方合作关系,其中建筑领域的合作更是不计其数,国际工程也越来越多。经过多年的探索与努力,我国已经从实践中取得了很多宝贵的国际工程工作经验。在国际工程中正确科学的进行商务管理是成功的关键因素。合同是工程施工的基础,一切活动的发生都应与合同为依据,合同的恰当管理是商务管理的核心和重点。商务管理人员在进行合同管理分析的基础上,为工程现场实施情况搜集证据制定对策,对工程产生的额外工程和不利风险进行及时的记录和分析,以为后续的索赔工作提供证据支持。
关键词:国际工程;商务管理;合同管理;索赔;风险;对策
Abstract:During the recent years ,our country has built mutual cooperation relationships with Asia,Africa and Latin America.The cooperation in the construction field is countless ,there are more and more international projects.Our country has gained much valuable international experience from the practices of the international projects.Correct and scientific commercial management is the critical factor of a successful international project.Contract is the base of project construction,any construction actions should be according with the Contract.Appropriate management of Contract is the core and key point.The commercial managerial staff collect evidences and formulate corresponding countermeasure,making record and analysis for the extra construction and adverse risk and support evidence for the subsequent claim work in the base of the analysis and management of the Contract.Key Words:International project;commercial management;Contract management;claim;risk;countermeasure
I
引 言
中国在改革开放之后也开始融入世界经济体系,特别是1992年社会主义市场经济体制发展方向的确立和2001年加入世界贸易组织,一方面使中国市场成为全球市场的一个重要组成部分,另一方面也为中国企业走向世界市场,开展国际工程承包了制度基础。随着中国企业自身实力的提高和中国国内市场竞争的日益加剧,越来越多的中国企业开始进入国际工程承包市场。与国内工程相比,国际工程所面临的市场环境更加复杂,业务活动所受到的影响因素和不可控制因素更多,经营风险更大,涉及资金更多,一旦决策失误,损失也更大,因此国际工程的商务管理对企业经营能力的要求更高。国际工程商务管理工作因为其所处的外界环境与国内大为不同,所以国际商务管理的工作难度要大于国内。商务管理工作中的合同管理又是整个工程成败的关键因素。多数专家指出,中国建筑公司在国际市场上的最大优势是成本低。国际律师事务所众达国际法律事务所驻北京的合伙人艾浩利律师说:“他们的优势显然是低廉的劳动力以及中国成本低廉的原材料[1]。”中国承包商投身国际市场往往以低价中标,靠后期索赔来争取合理利润。国际工程大多是规模大、工期长、结构复杂的工程项目。在施工过程中,由于受到水文气象、地质条件变化、汇率变化、通货膨胀等其他不可预测性风险的影响,以及规划设计变更和人为干扰,在工程项目的工期、造价等方面都存在着变化的因素。因此,超出合同条件规定的事项可能层出不穷,这就使得合同管理中变更索赔任务很重,工作量很大。
本文以下内容就国际工程项目商务管理、合同管理、风险识别及对策以及项目索赔结合中国葛洲坝集团厄瓜多尔水电站项目进行了分析和研究。国际项目商务管理
1.1 国际项目商务管理
国际项目商务管理是一个国际项目成败的关键因素,由于外部环境的不同国际项目的商务管理工作不同于国内,它具有其特有的性质。
1.2 国际项目商务管理的分类
根据国际商务管理的主体不同,国际商务管理可分两类:
(1)宏观国际商务管理是指一国政府或行业主管部门,从一国整体利益角度出发,对从事国际商务活动的本国企业的经营活动所进行的限制、引导、帮助等各种活动。
(2)微观国际商务管理是指某个企业或企业集团从自身利益角度出发,在从事国际商务活动的过程中寻找、分析、评价有利的市场机会和不利的市场风险,作出相应决策并加以实施的一系列管理过程 [2]811。
葛洲坝集团对外承包项目所涉及到的管理为微观的国际商务管理。
1.3 国际项目商务管理的特点
商务管理分为国际和国内两种,由于国内外的环境、政治、经济、人文等因素不同。国际商务管理与国内商务管理有很大的区别,它有它独特的特殊性 [2]12。1.3.1 语言不同
国内商务涉及的是同一语言背景下、同一文化传统下的不同的企业之间的商务活动;而一旦跨越国界,就会出现语言交流的困难。以CGGC南美洲厄瓜多尔的索普拉多拉水电站项目为例,该项目部地处南美洲,厄瓜多尔的本地语言为西班牙语。西班牙语在中国的教育中属于小语种,学习的人不算很多,大部分的都以英语学习为主。在这样的语言环境的国家中进行工程承包建设难度可想而知。为解决语言不通的问题,项目部聘请了30多位的西班牙语翻译。这些翻译分配在项目部的各个部门,包括前方和后方。但还是有些不足之处,项目部的其他非翻译人员也需要分出一些时间学习当地语言。而在国内就不存在语言上的沟通障碍。1.3.2 市场调查困难
从事国际商务活动,从管理者的角度出发,必须要对市场的需求意向进行调查,而要在国际商务的背景下进行调查是十分困难的。原因在于不同的民族、不同的语言、不同的文化背景下的很多东西是难以交流的,这就会使在陌生的环境下进行的调查可能不太充分、不太顺利,不仅是成本高昂,而且可能效果上会有很大的差异。1.3.3 交易接洽困难
这主要是因为各国存在比较大的空间距离,接洽费用比较高,时间消耗比较多。1.3.4 纠纷处理困难
国际商务活动缺乏共同的法规和管理机构,一旦出现纠纷,不易顺利解决。1.3.5 法律、风俗习惯不同
各国往往在法律、风俗习惯、宗教、信仰等方面存在很大差别,给国际商务活动的顺利进行带来了困难。
1.3.6 商务活动的障碍多于国内市场
1.4 国际商务活动要比国内商务活动复杂
国际商务活动商业习惯复杂,国际汇兑复杂;各国货币和度量衡差别巨大;海关及其他贸易法规不同;货物运输和保险手续复杂。
1.5 国际商务活动风险大
1.5.1 信用风险
业务周期长,交易双方财务状况可能发生改变,资信会受到影响。厄瓜多尔索普拉多拉项目由于业主支付滞后的影响,项目部从2012年5月份开始一直存在资金短缺的情况,造成项目部资源投入受到限制,尤其是影响了机电设计制造的进展。1.5.2 商业风险
交易各方在经营策略、战略重心上的转移会改变其对合作项目的投入,从而会给对方带来风险。
1.5.3 运输风险
运输过程长、方式复杂,易于造成商品损坏、丢失等风险。1.5.4 汇兑风险
由汇率变化带来的风险。例如在南美的厄瓜多尔项目于2010年9月1日厄瓜多尔国家电力公司董事大会,通过2010年9月1日期第039/2010号决议,授权公司总经理与中标联营体签定保特-索普拉多拉水电站土建工程施工、机电设备设计、供货、安装、试验及运行合同,中标价格为672, 192, 188.48美元(大写:六亿七千二百一十九万零二千一百八十八点四八美圆),不含增值税,合同工期为1438天。签订合同的2010年人民币兑美元汇率为1:6.622,而到了2014年人民币兑美元汇率变为1:6.143,下降了0.479个百分点。由于主合同文件已经规定汇率变化的风险由中国公司自己承担。因此由于汇率变化产生的风险全部由承包商自己承担。中国公司从2010年到2014年共要损失321,980,058.2819元人民币。该项目由于各种原因导致无法按合同规定的日期内完工,工期延长了13个月之久,在此期间人民币兑美元仍有升值的趋势,承包商所承担的汇率风险还会加大。1.5.5 价格风险
由于周期长,价格可能发生改变,超出预期,从而带来风险。根据厄瓜多尔《商报》8月7日消息,厄国家统计和普查局(INEC)8月6日公布数据显示,厄瓜多尔去年7月至今年7月通货膨胀率为4.11%,其中食品、软饮料和交通费用上升对通货膨胀影响最大。在全国城市中,基多和瓜亚基尔是通货膨胀最严重的前两个城市。政府经济部门计划将本通货膨胀率控制在3.2%左右。该国一年内的通货膨胀率同比增长了4.11%,承包商进行工程建设的原材料、原材料运输、生活供给等受到了一定程度的影响。1.5.6 政治风险
政策改变或政局变化带来的风险。比如,突然发生战争;原来的政府下台,新任政府上台,那原来的政策法规是否会改变,这都会给企业经营带来风险。在这点上,国际商务活动比国内商务活动所面临的风险可能更大。合同管理
2.1 合同管理概述
国际工程是跨国之间的工程活动,这决定了国际工程管理主体的多样性,以及国际工程合同管理的复杂性。国际通用的合同管理是采用静态招投标和动态的合同管理,即承包商按照业主所给投标书中规定的地质条件、相应图纸和工程量清单,依据当时国际通用的价格水平、以及相关的法律条文规定进行投标 [3]。合同管理主要包括合同前期管理和合同实施阶段的管理两部分。
1)合同前期管理。合同前期阶段主要包括项目勘测设计、招投标、合同谈判和签订合同者四部分工作,做好此阶段的工作,对合同实施以及后期索赔等事务的处理至关重要。(1)高瞻远瞩,确保勘测设计高标准,尽可能减少后期方案调整和设计变更,避免不必要损失。勘测工作应做到充分、准确,这对设计和施工过程是很重要的。在合同条款中一般规定了业主对勘测资料的准确性负责。若勘测资料的错误带给施工困难的,会给承包商索赔创造机会。在设计阶段应认真审查设计方案、设计结果的准确性、设计质量,以及核对是否达到业主最初确定方案的预期效果。尽力确保后期招投标之后不做大的设计变更,设计变更也会给工程承包商创造索赔机遇。
(2)精心编制招投标文件,做好评标工作。招投标是整个招标过程最重要的一环。招标书作为投标商编制投标书的的依据,应该清晰完整表达业主单位的意愿,投标书必须对标书的内容进行实质性响应。招投标文件将是评标最重要的依据,因此编制好招投标文件十分重要。编制招投标文件时要注意文件各内容的一致性,避免自相矛盾,用词严谨,提供的资料可靠、详细、客观和全面。注意合理分担业主方和承包方的风险。评标时,慎重对待“特低标”,当允许承包商以当地货币和三种外币报价支付时,评标过程中应认真核实外币权重系数。
(3)合同制定和签订。国际工程合同是工程项目所有工作的核心和根本,国际工程项目中,业主和承包商都必须依照签订的合同中所规定的权利和义务完成工程任务。国际工程咨询和承包已经积累了相当多的经验,其中不乏一批比较规范并在通行的合同范本,如国际通用的FIDIC(国际咨询工程师联合会)合同条件、ICE(英国土木工程师学会)合同条件 [4]等等,其中FIDIC是我国参与国际工程项目管理所依据的主要的合同条件。在合同制定时,应严格执行FIDIC相关条文,明确业主目标;编制合同时应遵守如下原则:标准化原则,包括合同格式的标准化,相关条件和工作关系、程序的标准化;竞争择优的原则,采用竞争性招标方式选择工程承包商,合同条件和明确规定了招标的程序和方法,充分确保竞争的公平性和可靠性;严格监督,FIDIC合同条件的前提是业主方委托独立的咨询工程师进行项目管理,确保项目受到严格监督;依法管理,FIDIC合同条款明确规定了它解释的法律法规,以法律条文作为合同执行的强有力保障。
2)合同实施期的管理。合同实施期的管理需要业主方和承包方依据相关法律法规、条例、合同文件履行各自的义务,同时从项目成本、进度、质量等主要控制目标出发,认真分析权衡工程实施过程中的各种问题。
(1)业主方的合同管理。根据FIDIC合同条件,一旦业主方与承包商达成协议签订合同之后,除了仲裁或合同终止所要求的正式通知外合同不再要求双方(业主方和承包方)进行重复对话或联系,而由业主从有资质的单独的工程咨询单位中聘请工程师行使合同管理权。工程师作为业主方的代理人,应履行职责,在合同框架内严格督促承包商履行合同所规定的义务,切实维护业主利益;与此同时,工程师应公平、公正、合理地处理工程中所遇到的问题和争端;工程师负责充当业主方和承包商之间联系的纽带;但一些重要的工程问题,如工程变更、工程款拖欠等,均应由业主方负责审批。(2)承包商的合同管理。在合同实施阶段,承包商的中心任务就是按照合同的约定,全面、切实地履行合同的义务,主要包括承包商施工现场各项工作和承包商按照合同要求组织管理项目的各项工作。承包商施工现场的各项工作指由承包商现场施工项目经理为主,进行现场施工调配、协调和机构管理的活动;承包商按照合同要求组织管理项目主要包括按照合同要求,准确控制工程质量、进度等因素。
2.2 中国工程承包公司在工程项目合同管理方面的现状
国际工程项目管理与国内工程项目管理有很大的不同,如上所述,国际工程项目管理在人才需求、资源组织、施工方法和程序、语言沟通等方面,与国内工程项目管理上有很大的差别,这些差异给中国的工程承包企业在国际工程项目管理中都增加了很多困难。但所有这些差别中,最大的还是在合同及合同管理的认识和观念上的差别。
曾经有一个国外项目的英籍监理在向其业主递交的《竣工报告》中写道:中国承包商似乎给当地市场带来了一股新鲜空气,他们只关心工程本身,却缺乏合同、工程法知识,合同观念淡漠,工程的附加成本可能很大,但他们又不根据合同进行有利的索赔而实际上他们具有实施任何一个项目的财力和实力,这对于业主确实是个极佳的选择 [5]。
通过这件事例,可以看出中国企业在国际工程项目管理中,其合同观念、意识以及合同管理水平在国际工程市场中的差距比其在施工技术、工艺、组织和标准等方面要大得多,合同管理工作已经成为中国企业实施国际工程项目管理环节中最薄弱的一环。而且对于在计划经济体制下成长起来的绝大多数中国工程公司、尤其是初涉国际工程市场的公司,这种现象更具有普遍性。
2.3 国际工程项目合同管理的内容、特点及作用
国际工程合同管理是指参与国际工程项目的各方应在合同实施过程中自觉地、认真地遵守所签订合同的各项规定和要求,按照各自的职责,行使各自的权力,履行各自的
义务,维护各方的权利,发扬协作精神,处理好“伙伴关系”,做好各项管理工作,使项目目标得到完整的体现。其本质是以合同为保障机制,保证自己一方达到最佳利益,服务于整个项目管理目标。合同管理的基础是掌握合同知识和管理技能;合同管理的前提是企业内部组织管理的井然有序;合同管理的行为包括合同签订、执行、补救等[6]。2.3.1 国际工程合项目同管理的主要内容
国际工程合同的管理是一个全过程的管理,一般包括以下几方面内容: 1)合同签订前的各项准备工作。虽然合同尚未签订,但合同签订前各方面的准备工作对签订合同、做好合同管理至关重要。这些准备工作包括合同文件草案的准备,特别是要做好投标和合同文稿的最终定稿。在合同中既要体现商务和技术上的要求,有严谨明确的项目实施程序,又要明确合同双方的义务和权利,对风险的管理按照合同分担的精神体现到合同中去。
2)合同实施阶段管理
这一阶段是实现合同内容的重要阶段,也是一个相当长的时期。在这个阶段中,合同管理的具体内容十分丰富,一般都会得到缔约各方的重视。
3)提倡协作精神
合同实施过程中应该提倡项目中各方的协作精神,共同实现合同的既定目标,在合同条件中,合同双方的权利和义务有时表现为相互间存在矛盾、相互制约的关系,但实际上,实现合同的必然是一个相互协作解决矛盾的过程。一个成功的项目,必定是业主、承包商、以及工程师(或者监理)按照一种项目伙伴关系(partnership),以协作的团队精神(team spirit)和双赢(win-win)的思想来共同努力完成项目。在国际工程合同管理中,非常重视提倡这种精神。
4)合同实施后评价等几方面的管理
合同实施后评价包括合同签订情况评价、合同执行情况评价和关键合同条款分析,如对费用、工期、质量的影响等。评价形成书面文件后用于工程总结,总结经验、吸取教训,是“知识管理”的一部分,用于提高今后项目的合同管理水平。2.3.2 国际工程项目合同管理的特点
第一,国际工程合同涉及的空间广。国际工程一般至少跨越一个或者几个国家,而中国的国际工程承包,一般都在非洲或者南美等国家,业主一般都是当地国家政府或者企业,而所需要的设备和物资大部分都从国内采购,部分劳务当地采购,涉及的空间范围大。
第二,合同实施风险大。国际工程承包是一项高风险的事业,承包商面临的是不熟悉的经济环境、政治环境、自然环境、法律环境等等。对环境的不熟悉、对市场的不了解,加上一些国家政局不稳,经济、税收制度和法律经常变化,使得国际工程承包合同的实施困难重重、风险很大。
第三,合同管理工作难度大。国际工程大多跨越两个国家,由于一般成熟的劳务分包商都实行劳务和采购属地化,由于法律制度和文化的不同,超出合同条件规定的事项可能层出不穷,这就使得合同管理中变更索赔任务很重,工作量很大。
第四,合同实施过程复杂。国际工程项目从购买标书到竣工验收拿回质保金,从局部完成到整体完成往往要经历几百个甚至几千个合同事件。在这个过程中如果稍有疏忽就可能造成经济损失。所以承包商必须保证合同在工程的全过程和每个环节上都顺利完成[7]3032。
2.3.3 国际工程项目合同管理的作用
国际工程项目承包合同确定了工程项目的质量、工期、费用三大目标值,而合同目标实际上也就是项目实施和管理的目标,合同的这三大目标值也正是承包商进行项目管理中控制质量、进度和成本的主要依据,所以说,对承包商而言,工程项目管理是以合同管理为核心的。从最初业主与承包商的投标报价、商务接洽、合同签订、合同实施到最后项目完成之后合同文件归档为止,合同管理渗透到项目管理和工程实施的全过程和各个方面,它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。
2.4 如何做好合同管理工作
如何更好地提高中国施工企业的合同管理水平,使合同管理工作更加规范化、系统化,以尽快适应国际工程要求,成为真正具有国际水平的承包商。
1)树立合同意识
首先应该明确:实施工程即是履行合同,我们为工程所做的一切都不过是在履行一个或多个合同。这就要求项目的管理者必须具备基本的合同意识,时时以一种合同观来审视和处理项目实施过程中的事件及各种关系。在做决定时,不仅要考虑技术上的合理性或可行性,同时还要考虑随之而来的合同效应。好的合同意识体现在“做”与“不做”的取舍上,如在设计优化的问题上,如果对我们有利且不会在技术上留后遗症的则应积极争取,但还要综合考虑诸如工程师/业主审核论证、我方再进行改进需要时间等负面因素;对于变更项目,虽然我们有义务实施,但若对我方不利,则可尝试用诸如打足风险来提高成本的方法迫使业主取消变更。国际工程承包中切记不要让自己的职业准则取代合
同要求,特别要注意“价责对等”,即:业主付什么钱,我干什么活。例如,如果标书里写明要修800 m的篱笆墙,如果承包商施工时出于好心,认为篱笆墙防不了小偷,于是脱离标书的要求去建成了砖墙,最后计量支付时承包商可能只好认亏。当然,“价责对等”还体现在处理好质量和成本的关系而没有必要超质量施工,要避免和扭转为争名誉、抢工期而不计成本地上设备、拼人力、投资金、提质量的粗放型管理方式。按照合同,如果承包商浇的混凝土比合同中要求的标号高,业主只会按原低标号的混凝土价格支付;在FIDIC合同的管理中,质量的真正定义应为“按照规范施工”,也就是说承包商要不折不扣地按合同的设计和规定的技术规范进行施工。
2)建立健全合同管理的组织机构
有了正确的合同意识,还必须建立完善的组织机构去保障合同的有效执行。按照国内项目的做法,合同部的主要职责是对内、对外的统计结算,最多再赋予计划的职能。而在大型国际工程中,合同部至少应具备计量和计价(Measurement& Payment)、索赔和变更(Variation& Claims)、进度和计划(Planning& Scheduling)[8]等三大功能,这样才能保证合同管理的全面性和及时性。当然,合同部的建制在不影响工作效率和工作连续性的前提下,根据项目实施的阶段性特点也可进行合理调整,或增或减,以有效利用有限的人力资源。项目在界定合同部的职能时,还应充分考虑它与其他部门的工作衔接。因为不管多完善的建制,它都远不是项目管理的全部,其效率和成就离不开其它部门的密切配合。事实上,由于整个项目部的日常工作都在围绕着同一主题———履行合同,所以,整个项目部的内部工作关系必然是一个部门之间实时互动、密切合作的畅通网络。另外,根据实际工作的体会,合同部的工作应由项目班子成员直接领导,并明确其职责和权力,这样将更有利于协调合同部和其他部门的工作并增强整个项目部对合同事件的快速反应和处理能力。
3)加强合同的理解和运用
合同条款是合同各方必须遵守的法律,因此,合同管理人员必须认真地学习、掌握和理解合同,才能避免合同管理的盲目性,而这仅仅是合同管理的第一步,吃透和用活合同才是合同管理的升华和提高。这不仅要求合同的使用者有一定的知识及经验的积累,还要有一定的合同敏感性。强调吃透合同是因为我们随时可能会涉及合同条款,强调用活合同是由于我们的合同管理工作不能只停留在事物的表象,往往还须透过现象看到本质。这就要求我们的合同管理人员首先要下一番功夫充分理解和掌握合同,并将合同内容及相关知识用到实际工作中去,在实践中学习,在学习中成长。有一种观点:“合同工程师主要是通过实际工作而不是学校培养的,没有一所大学能够直接培训出合格的合同工程师来”。
4)积极沟通与交流
合同管理本身就是一个不断沟通与交流的过程。在沟通与交流中发现问题,又通过沟通与交流解决问题。沟通与交流可以是口头的,也可以是书面的。口头方式的优点在于人性化、直接、灵活,减少了与工程师和业主之间的距离感,而书面形式则更正规、更具实证性等。在实际工作中,有很多方案的修改、价格的确定或协议都是在“会晤”中达成的。当然,口头交流的结果往往要以书面的形式来确认,从而形成对双方都有约束力的文件,它们是相辅相成的关系,在合同管理实践中应因时因地予以灵活运用。
沟通与交流应锲而不舍,不可因对方的一次回绝而放弃努力,合同管理中也应如此。例如,如果我们致函工程师阐明因其图纸提供延误导致我方施工进度滞后,并因此提出我方的索赔意向与要求,工程师回函辩解导致这种滞后是由于我方水泥供应不及时等原因造成的,从而拒绝了我方的索赔。在这种情况下,我们应坚持不懈地与之沟通交流,摆事实、讲道理,哪怕形成争议也不放弃通过争端裁决委员会(DAB)甚至仲裁来维护我方正当的合同权益。合同管理中的沟通与交流涉及不同层面的单位和个人,因此,这种交流与沟通应构成一个多层面、多渠道的立体双向互动网络。对内建立信息交流机制,要求和鼓励管理层及作业层所有员工及时反映各种动态与问题,献计献策,以便决策层适时做出合理的反映。对外应加强联络,捕捉信息,前瞻性地处理诸如方案报批、风险及索赔预警等事项,为项目实施创造一个有利的外部环境。
5)完善文档管理
在合同执行过程中,各种文档资料的管理也是一项非常重要的工作。它不仅影响日常的工作信息交流,更重要的是它是变更和索赔不可缺少的支持材料。为了达到索赔的目的,承包商要进行大量的索赔论证工作来证明自己拥有索赔的权利,而且所提出的索赔款额是准确的,即论证索赔权和索赔款额。对于所有的施工索赔而言,以下10个方面的资料是不可缺少的: ①招标文件;②投标报价文件;③合同协议书及其附属文件;④来往信件;⑤会议记录;⑥施工现场记录;⑦工程财务记录;⑧现场气象和地质记录;⑨市场信息资料;⑩工程所在国家的政策法令文件。
在上述各项记录中,要重点说明的是施工现场记录,它主要包括施工日志、施工检查记录、工时记录、质量检查记录、设备或材料使用记录、施工进度记录或者工程照片、录相等,这些记录都是很重要的第一手材料。而往往在实际施工中各级现场施工人员并没有认真地填写,从而造成一些变更或索赔事件很难有据可查,影响了索赔工作的开展。这就需要项目部采取一些强制措施,加强施工人员在这方面的意识。
2.5 厄瓜多尔水电站工程合同管理实践
厄瓜多尔索普拉多拉目部的合同管理工作并非一帆风顺,也是经历了很长时间的摸
索和不断的调整才形成了目前较为适应本工程特点的管理模式。索普拉多拉水电站项目是葛洲坝集团第二工程有限公司参建的南美洲第一个大型国际工程,在此之前,该公司也有过有一定程度的国际工程合同管理的经验。在工程的开始阶段,各项合同管理制度基本上是沿用其他已有国际工程的模式,再加上从事合同管理的人员较少并且业务水平参差不齐,在工作中不可避免地碰到了上述提到的种种问题,主要体现在:
1)合同意识不强,对于出现的合同问题反应不及时;2)组织结构不健全,缺乏专业人员,变更索赔工作不能全面开展; 3)对合同条款的理解不透彻,不能正确、灵活地运用到合同事件的处理中;4)文档管理不完善,仅对往来函件和图纸等进行了存档整理,而对其他现场施工资料等没有及时、全面地记录。
虽然项目部领导层也意识到了其中的一些问题并采取了一定的措施,但由于缺乏足够的大型国际工程经验和其他条件的限制,合同管理工作没能全面和深入地开展,仅能满足日常管理的需要。总体而言,项目前期的合同管理工作还处于摸索阶段。随着工程的进展,施工中出现的变更索赔事件越来越多、也越来越复杂,为此,项目部予以高度重视并邀请了国际和国内的多位合同管理专家到现场参与和指导工作,在他们的推动下,项目部从组织机构、工作流程、合同观念培养等方面入手,对合同管理工作做了比较全面的调整和改进,建立了适应国际工程的合同管理模式并培养了一批具有较高业务水平的合同管理人员,从而基本扭转了被动的合同管理局面。从那时起,项目部的合同管理工作逐步走向了正轨,在工程结算、索赔变更、DAB工作等方面取得了较大的成绩。国际工程项目合同的风险管理
国际工程项目投资大、建设周期长、工作内容复杂。工程项目实施过程中,合同必然面对政治、经济、技术、市场、法律、自然等众多风险,这些风险因素会对承包商的经济效益产生重大影响。因此承包商应该在承揽工程项目中正确分析、评价风险因素,既要采取合理的方法以避免或减轻风险的不利影响,把风险损失控制到最低程度,还要利用风险并采用合理的规避办法,从中获取更大的利益。
3.1 风险研究的目的和意义
在国际上对工程项目进行风险分析、评价、控制已经成为惯例,除了对工程本身的风险加以估计和预测外,还要对工程所在地的政治、经济和社会的各项影响因素进行分析,以及国际市场环境分析和预测。如对各种不同的风险进行预测和辨识,并采取有效的手段避免或减小风险,用以获得很好的经济效果,同时有助于企业管理水平和竞争能力的提高。针对上面所提到的国际工程承包市场的大环境,以当前我国承包企业在风险
管理中面对风险时所表现出来的不足,必须对我国国际工程承包商的风险管理进行比较深入的研究,以便提高我国承包商的风险管理能力和水平,更好的参与国际工程承包市场的竞争。风险管理是工程项目管理中不可缺少的一部分。对于国际工程承包的风险,我们要进行科学的分析和预测,及时采取有效地措施,将风险带来的损失减到最小,并最大可能的利用风险给我们带来的经济效益。然而,在当前我国的工程项目风险管理研究中,多数研究是站在业主的角度对工程项目进行投资风险分析,而对承包商的风险研究尚且不多,所以本文就从承包商的角度对其风险管理进行研究。我们针对我国国际工程承包商风险管理进行研究的目的,就是力求能够找到一套适合我国承包商进行风险管理的体系以提高管理效率,并且能够准确的识别出国际工程中承包商可能遇到的各种复杂繁琐的风险来源,并建立比较科学的风险评价指标体系,然后用科学有效的方法对指标体系中的风险进行合理的评价,以此确定风险应对策略。当前风险管理已经成为衡量企业管理水平的一项重要指标,是提高管理水平的主要途径之一。因此我国参与国际工程的承包商必须不断提高自身的风险管理水平,通过良好的风险管理为企业带来巨大的经济效益,增强企业自身竞争力,使我国建筑业与国际市场尽快接轨。
3.2 风险的特征
1)风险具有客观性也具有客观性
风险既具有主观性也具有客观性。风险是一种客观存在的事物,它的存在不以人的意志为转移,在人类的实践活动中,风险无时不有、无处不在,风险存在于人类赖以生存的社会环境中,它并不会因为人们对它的态度而转移或消失。风险的主观性表现在不同的主观判断对未来可能发生的事件持不同的看法,必然导致不同的决策意见和不同的实施方案。所以,风险是各种主客观因素的结合,具有主客观的双重性。
2)风险具有可预测性
人们对风险的发生并不是一无所知的,可以通过以往资料的统计数据进行分析,通过采用一些手段、工具或技术对风险进行预测,判断风险发生的可能性及风险造成损失的大小,从而对可能发生的风险进行预测和衡量。
3)要掌握了风险管理的科学理论,系统分析产生风险的内外因素,恰当运用技术方法和工具手段,就可以有效地管理风险。
3.3 风险的类型
风险和利润总是并存的,它们相互对立又相互依存。在一项工程中,既没有脱离风险的纯利润,也没有毫无利润的纯风险。
3.3.1 政治风险
政治风险是指承包市场所处的不稳定的国家和地区的政治背景可能给承包商造成的严重损失,多数情况下它是难以预测的。国际工程承包一个显著的特点是承包工程深受工程所在国政局的影响,在不稳定的国家或地区承接工程,承包商通常可能会因政治风险而遭受严重损失。政治风险在国际工程承包中是具有决定性影响的风险因素,如果一个国家或地区政局不稳,就会带来诸如权利更换、种族冲突、利益争夺、局部战争等风险可能性,从而影响工程项目的实施,给承包商带来不可预知的损失。国际工程项目承包的政治风险归结起来主要有以下几种:
主权风险是指一个国家或地区政府为了保护其自身的利益所采取的不受其他外来法律约束的行为而给投资者造成损失的风险。它主要包括以下三种情形:
1)主权国家在因其自身的经济和财政状况发生危机而无法向债权人清偿债务时,不能像公司企业那样通过宣告破产或变卖主权来清偿债务,而常采取损害投资者利益的办法来摆脱债务;
2)主权国家可以随时根据需要,单方面采取停止或延期付款的行为;当资本输入国与输出国两个政府处于政治敌对、战争或经济大战状态时,其中一国可能单方面给予另一国各种形式的制裁或双方相互制裁,从而影响承包商的投资经营活动。
3)当工程所在国主权受到侵害时,其政府可能随时冻结或没收承包商的资产,废弃合同、拒付债务,这种情况下承包商无法及时求助于司法机关或仲裁机构,或者虽有裁决但无法申请执行。在以上情形的政治环境中,对于参与国际工程的承包商来说,主权风险是相当大的,应该引起我国国际工程承包商的足够重视。
战争或内乱指工程所在国由于政局动荡、民族或宗教派别冲突,发生革命、战争或内乱等原因而造成建设项目可能被终止或毁约,或者是由于这些原因而使工程不得不中止施工,因而施工期限被拖延,成本大幅增加[9]。尽管在 FIDIC 合同条款中对于这类风险进行了比较明确的规定,承包商在发生此类风险时可以向业主要求支付一定数额的补偿费用,但由于合同双方的利益冲突以及业主和承包商的不平等地位,承包商很难得到实际发生损失的全部补偿。这类风险是政治风险中偶然性最大、最难以预测的一类风险,其对承包商造成的损失往往较大。前段时间利比亚政局动荡就对我国在利比亚从事承包工程的企业造成了相当大的影响。合同搁浅、项目停止、驻地遭袭、大规模人员撤离等,此次**对中国企业造成的损失是显而易见的。利比亚是中国对外承包工程业务的重要市场之一。**发生前,利比亚国内正掀起一轮建设高潮,以弥补其被制裁期间的建设停滞。为配合 2009 年利比亚革命胜利 40 周年,其政府还上马了一大批形象工程和政绩工程。中国公司大规模进入利比亚始于 2007 年,截至本次**发生前,在利比亚有 75 家中国企业承建 50 个工程承包项目,涉及金额 188 亿美元。这些企业中包括 13
家央企,投资主要集中在房屋建设、配套市政、铁路建设、石油和电信领域。在本次利比亚国内冲突中,中资企业中有十多人受伤,企业工地、营地遭到袭击抢劫,直接经济损失达 15 亿元人民币,再加上中国企业在利比亚的项目,中国承包商的总体损失预计将超过 200 亿元。国有化、没收与征用工程所在国政府根据本国政治和经济的需要,颁布国有化政策或法律,直接对外国在该国的资产宣布没收或占用,或强行将承包的工程收归国有,但是并不代替原工程业主履行业务。有时候国家会给予被没收财产的承包商一定的经济补偿,但这部分补偿费用远远达不到承包商的投入水平,而且往往不能够全部兑现。国有化在中东和南美洲就曾经发生过,主要是体现在石油、天然气、矿产资源等工程上。这里就以玻利维亚石油天然气资源的国有化为例,2006 年 5 月 1 日玻利维亚总统莫拉莱斯签署最高法令,宣布对本国石油天然气资源实行国有化,并派军队控制了全国的油气田。同时表示“从现在起,石油天然气已回归我们了,所有的油井、油气管道、炼油厂和加20油站都收归国有,并且都处于本国武装力量和警察的保护之下,外国掠夺我们资源的的时代结束了”。措施包括军队和玻利维亚国营石油矿业公司的工程人员进驻外国公司经营的天然气油田,要求这些外国公司在 6 个月内和玻利维亚政府签署新的协议,宣布国家将谋求取得更多的销售所得,外国公司将生产和控制权交给玻利维亚国营石油矿业公司,然后从这家玻利维亚国有企业获得部分利润。如果外国公司不愿意接受这样的条件,那么他们必须离开玻利维亚,但是玻利维亚政府不会没收这些外国公司的财产。虽然其国有化进程遇到了挫折,但当时的一些企业却受到了不同程度的影响。3.3.2 自然环境风险
自然环境风险是指因自然力的不规则变化产生的现象而对国际工程承包所造成的风险,如地震、海啸、泥石流、龙卷风以及各种瘟疫等,它们的形成具有不可控制性,属于不可抗力的范畴,但是可以采取相应的措施来进行预防和减轻。这些自然灾害往往突如其来,而给施工带来预想不到的困难,使承包商无法按照原来的施工计划和施工方案进行施工,给承包商带来损失。具体表现为:
1)不可抗力风险:不可抗力是由于强烈的环境变化,使施工条件变化致使工期拖延,施工费用增加,即使承包商依据合同获得工期和费用的补偿也使得承包商无法按照原来的施工进度计划进行。
2)恶劣的施工条件:恶劣的施工条件是以承包商现有的施工设备或者技术无法进行施工,造成工期延误,以及额外费用的增加,而给承包商带来不可预料的损失。
3)不利的地理位置:不利的地理位置是指工程所在地交通不便,或者在承包商运送材料过程中所受限制较多,而使承包商可能遭受的损失。尤其是近年来,随着环境的
恶化,各种自然灾害时有发生,在承揽国际工程时,承包商一定要认真对待随时可能发生的自然环境风险。3.3.3 社会文化风险
社会文化风险是指工程所在国的语言文化、宗教差异、民风民俗、社会治安、历史等社会背景对工程建设带来的风险。如在中东地区承包工程时就必须把当地的风俗习惯作为应该考虑的一个风险因素。因为在这些穆斯林国家,每年都会有斋月,在斋月里成年的穆斯林必须严格把斋,直到太阳西沉人们才进餐,这样他们白天基本上不工作或工 作效率低下因此会影响工程的施工进度。再者就是在承接国际工程时必须考虑当地的社会治安以及当地人民对我国承包商的态度,这些都是潜在的风险因素,有时候也不得不考虑。
3.3.4 经济风险
经济风险主要是指工程建设所在地的经济形势和经济实力的变化以及市场需求波动的不确定性造成的工程承包建设中的风险,经济风险的种类归纳起来主要有以下几种:
1)通货膨胀
通货膨胀是一个威胁到全世界的问题,这个问题在某些发展中国家情况尤为严重,特别是在 2008 年金融危机爆发后,在许多国家都引发的不同程度的通货膨胀问题。就国际工程承包而言,如果项目所在国出现严重的通货膨胀,将会扰乱国家正常的经济秩序,使该国投资环境恶化,承包商将会为此承担很大的风险。比如承包商与业主如果在 工程实施前就工程造价签订的承包合同中不含物价调整条款,一旦在合同执行过程中发生通货膨胀,承包商将承担因物价上涨带来的设备费、材料费等全部损失。
2)外汇风险
在国际工程承包商的经济风险中,由于外汇汇率的波动造成的外汇风险表现得尤为明显,是国际工程承包中风险管理的重点内容。一方面,在国际工程承包中,有些业主要求合同计价和支付采用本国货币,而此类货币存在贬值的可能性较大,给承包商执行合同带来潜在的经济风险。另一方面,一个大型工程项目特别是包括采购在内的项目,设备、材料可能需要从多个国家和地区采购,承包商在支付采购费时就涉及到多种货币,相应就存在货币之间的相互汇兑,如果在此期间出现汇率的波动,承包商往往会遭受很大的经济损失。
3)利率风险
利率风险是指由于利率波动使资产价值或利息收入减少,或者使负债利息支出增加的可能性,对承包商来说,经常面临的利率风险是借款利息成本增加的可能性。由于金融市场的动荡不定,主要贷款货币利率也会经常波动,过去几年间,美元利率曾高达10%,也曾出现过一年连续加息七次的情况,长期利率变化也徘徊在 5-14%之间。这样大幅度的利率变动对于我国国际工程承包商来说,在项目融资和项目履约收汇期间无疑会遇到很大的利率风险。如果企业在参与国际工程承包时不注重风险管理,不根据企业的定价结构将可能产生的成本、风险转嫁出去,不采取相关的措施去积极应对可能出现的利率风险,随时有可能使工程项目和企业本身招致重大损失。
4)换汇控制
有些国家对承包商兑换硬通货汇往国外实行严格的限制政策,即使承包商要购买进口材料设备,也必须经过严格的审批手续。有些国家可能允许在签订合同前事先商定一个换回数额比例,使承包商可以采购进口材料,但是仍然不允许将正当的利润换成硬通货汇出。有些国家虽然允许换汇和寄出,但规定必须在若干年以后才可以进行,往往这 个限制时间会很长,承包商为此会承担一定的风险。
5)金融危机
金融危机对工程承包的影响不经常发生,但是一旦发生其影响是相当大,并且持续时间较长。由于承包业务的特殊性,决定了其受金融危机影响的滞后性,不会像商品贸易那样立竿见影。但是由于金融危机的影响,会使投资减少,对基本建设行业的影响较为持久深远。在 2008 年由美国次贷危机引发的全球性金融危机发生后,许多在建项 目叫停,招投标项目减少,参与国际工程承包的企业新签合同额减少。金融危机的影响主要有:(1)工程承包投资规模可能会缩水。经济危机发生后,在全球范围内,对基础设施建设的投资规模影响可能不会像其他行业那么大,但增速趋缓是必然趋势。首先是由于国外政府自有资金流动不足,自有资金投资项目会缩水;其次是国际金融机构的投资有可能会减少;再者就是国内金融机构出于规避风险考虑会采取更加谨慎的贷款政策。国际工程承包市场竞争可能会加剧。由于投资减少,整个建筑行业流动资金不足,国际承包工程市场会出现萎缩,之前涌入建筑行业的部分外资叫停了很多在建项目,而西方国家内需不旺,进而将力量转向第三世界,从而加剧市场竞争。
(2)企业面临更大的财务风险。金融危机加大了企业的汇率风险,2008 年金融风暴导致的经济汇率方面的表现十分明显,全球金融波动造成汇率变化无常,国际承包工程以外汇结算,周期长、跨度大,承建的项目无论以美元、欧元还是以当地货币结算,都可能使企业面临汇率风险。3.3.5 合同风险
合同风险主要是指合同的不确定性,承包商往往要承担由以下原因导致的风险。1)合同中风险分配不均,业主通过合同条款将大部分风险转移给承包商。2)合同条款不全面、不完整,没有将合同双方的责、权、利关系全面表达清楚,没有预计到合同实施过程中可能发生的各种情况,在合同的执行中导致承包商的损失。
3)合同条款不清楚、不细致、不严密,承包商不能清楚地理解合同内容,造成损失。这跟招标文件的语言表达、承包商的外语水平、专业理解能力和工作态度等有关。
4)在对合同中出现的问题的认证和处理上,业主和工程师具有很大的权力,承包商往往处于被动地位。为了避免或减少上述因素带来的不利经济后果,承包商一定要高度重视合同条件,组织合同专业人员,结合项目实际情况以及相关国际通用条款和项目所在国的法律法规,系统地分析研究合同条件,以避免或减少在合同条件中的被动局面和不利地位。
3.3.6 环境保护风险
在当今世界各国越来越重视环境保护的大背景下,环境保护风险是承包国际工程的承包商们面临的一项新风险,在一些环境保护要求较高的发达国家,如果承包商在施工过程中违反了工程所在国的环境保护法的相关规定,可能面临着政府的高额罚款。这是我国承包商需要引起重视的一类风险,虽然国内也一直在强调工程建设项目施工过程中的环境保护问题,并且出台了相关的法律法规,但从目前的情况来看,执行力度还是不够好,造成了我国承包商的环境保护意识比较淡薄,但是当我国的承包商承建国际工程项目时,情况往往就不是这样了。3.3.7 技术风险
技术风险是指承包商承建项目时碰到各类技术问题,以及由此引发的风险因素。虽然目前我国承包商的施工技术水平达到了一定的高度,但是由于我国在有些工程技术标准方面还没有完全与国际接轨,加上工程技术人员语言方面的障碍,使其对国际技术标准规范难以真正地理解和掌握。这些因素都不同程度上影响工程进度计划的执行,影响预期的经济目标。首先在投标阶段,因工程专业技术人员对国际标准规范掌握的局限性,在有限的时间内难以系统全面理解工程意图,对工程设备材料技术标准、项目实物工程量等认识和估计不足,近而影响商务报价。同时在外文条款翻译中,由于翻译不懂专业,可能会对合同和招标文件中的专业术语出现翻译错误,因此给承包商带来风险损失。其次,由于科学技术的进步,新的结构、新型材料的使用等,可能使承包商的机械设备不能适应工程的建设、施工方法相对落后,从而增加工程施工费用。再者就是业主方的技
术要求不合理或过于苛刻,工程量说明不清楚,或有些地区工程技术规范条款复杂,我 国参与国际工程的承包商对其理解不透,再加上国内习惯施工作法影响,不仔细研究则会给施工造成损失。为了避免或减少因技术方面的因素影响承包商的预期经济目标,承包商必须加强自身专业技术队伍建设,加强对国际标准规范方面 的培训和人才培养。在某些必要的情况下,承包商可以聘请咨询公司,共同完成工程技术方面的工作,以减少技术方面的相关风险。
3.4 风险应对
风险应对可从改变风险因素的性质、风险发生的概率或风险后果大小三个方面,提出多种策略。国际工程项目中,主要采用的措施包括风险回避、风险转移、减轻风险、风险自留四种。
1)风险回避。风险回避是指当项目风险潜在威胁发生的可能性太大,不利后果也很严重,又无其他策略来减轻,主动放弃项目或改变项目目标与行动方案,从而消除风险或产生风险的条件,达到回避风险的一种策略。在国际工程项目选择阶段,对于己识别的政治风险、经济风险、社会风险,通过风险澄清、获取信息、加强沟通、听取专家意见的方式进行风险评价,如果发现项目的实施将面临巨大的威胁,项目管理班子又没有其他可用的措施控制风险,甚至保险公司亦有可能认为风险太大拒绝承保,这时就应当考虑放弃在风险极高的工程承包市场中投标,避免巨大的经济损失。而在项目实施阶段,通过增加项目资源或时间,采用一种熟悉的、而不是创新的方法,或避免使用一个不熟悉的分包商,来达到风险规避的目的。
风险回避是风险管理技术中最简单的一种方法,但也是较为消极的一种,通过中断风险源,这种方法确实最彻底地回避了项目中存在的重大风险,但是彻底地放弃项目也就丢掉了各种机会。因此,国际工程项目公司应在充分认识风险,对风险出现的可能性及其产生的后果充分了解的情况下,综合考虑各方面因素,以决定是否回避风险。
2)风险转移。风险转移是设法将某风险的结果连同对风险进行应对的权利转移给第三方。转移风险只是将管理风险的责任转移给另一方。它不能消除风险,也不能降低风险发生的概率和不利后果的大小。国际工程承包中,风险转移将工程项目本身面临的损失风险转移给其他个人或单位去承担,这是最为有效的风险应对方法。采用这种策略所付出的代价大小取决于风险发生的可能性和危害程度的大小。当项目的资源有限,不能实行减轻和预防策略,或风险发生的可能性较低,但一旦发生其损害很大时可采用此策略。转移风险主要有五种方式:出售、发包、开脱责任合同、利用合同中的转移责任条款、保险与担保。
3)风险减轻。也称为风险缓解,是指设法将某一负面风险事件的发生概率或其后
果降低到可以承受的限度。相对于风险回避而言,风险缓解措施是一种积极的风险处理手段,也是应对无预警信息项目风险的主要措施之一。
4)风险自留。这种手段意味着项目团队决定以不变的项目计划去应对某一风险,或项目团队不能找到其它合适的风险应对策略。主动的风险自留是指项目管理者在识别和衡量风险的基础上,对各种可能的风险处理方式进行比较,权衡利弊,从而决定将风险留置内部,即由项目班子自己承担风险损失的全部或部分。一般是在风险事件造成的损失数额不大,不影晌项目大局时,项目班子将损失列为项目的一种费用。国际项目变更与索赔
4.1 概述
在经济合同的实施过程中,索赔是指合同一方就对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务而受到损失,向对方提出赔偿损失的要求。工程合同条件赋予承包商进行索赔的权利,可使承包商获得合理的经济损失补偿,从而有效地保护承包商的合同利益。实践证明,如果善于利用合同条件进行施工索赔,其索赔款收入金额可能大于投标报价书中的利润款额。因而,施工索赔是承包商维护自身合同利益的关键性途径。在建筑工程承包行业的激烈竞争中,工程承包公司为了中标,往往降低报价以战胜竞争对手。在这种情况下,如果不善于索赔,以减少自身的损失,就可能无法生存下去。但是,为了成功地进行施工索赔,承包商必须具备先进的合同管理,尤其是索赔管理水平。实践证明 :索赔成功率最大的承包公司,就是合同管理水平最高的公司。为了成功地进行施工索赔,承包公司和工程项目的所有管理人员应严格进行施工管理,科学地控制工程开支,系统地积累各种资料,正确地编写索赔报告,策略性地进行索赔谈判等等。同时,通过这些工作实践,可以培养出一大批优秀的建筑工程施工管理人员,从而为提高工程承包公司的经营管理水平,提高企业效益。
4.2 索赔的可行性
工程索赔是指由于业主原因引起合同条件变化或发生承包商和业主不可控制的因素而遭受损失时,承包商向业主提出补偿要求的一种行为.由于现代建筑朝着高层化、大型化、多功能化方向发展,承包工程的复杂性和综合性大大增加,对项目功能要求越来越高,使得工程设计出现错误,遗漏和变更单项增多。另外,专业化施工分工越来越细,施工专业队伍之间协作关系越来越密切,各专业承包商之间的配合要求及协作程度越来越高,业主的一个失误或延误都可能造成其他承包商的重大损失。
4.3 承包商开展工程索赔的意义
工程索赔是工程承包企业经营管理的一个重要组成部分,是主动的、正常的经营管理行为。索赔管理水平高低标志着一个建筑承包企业的经营管理水平的高低。
1)工程索赔有利于提高工程承包项目的经济效益和增强企业的生存能力
进行工程索赔,是承包商行使自己正当权益的行为,不仅亏损工程可进行索赔,盈利工程也可以进行索赔,这样才能更好地提高承包工程项目的经济效益。通过对部分工程项目亏损情况的分析可以发现,亏损的部分原因往往就是合同规定的承包商的权益没有得到保障所致。由于某些工程项目管理人员索赔观念淡薄,使得正当的合理索赔没有及时向业主提出,业主的违约行为没有受到应有的惩罚而侵犯了承包商的正当权益。
2)有利于提高承包商的竞争能力
在工程投标阶段,要善于发现标书中潜在的索赔问题(如设计图纸错误、漏项、地质条件的变化等)而不立即通知业主,并且降低可能会删除的部分项目的单价,这样有利于承包商降低投标价格,提高中标率.另一方面,中标后,可以在工程施工阶段有目的地准备详尽的资料适时提出索赔,保证工程利润,从而提高建筑承包企业在建筑市场上的竞争能力。
3)有利于提高工程质量,杜绝重大偷工减料,以次充好质量事故的发生
由于建筑工程承包市场的激烈竞争,目前承包商大都采用低价中标策略。企业行为的宗旨是获取最大利润,如果在施工过程中由于种种原因产生的正当合理的索赔不去积极争取,却又想获取一定的利润,便很容易误入歧途,如采用偷工减料,以次充好的方法来提高利润。为了应付建筑质量监督管理部门的质量检查,又不惜花重金行贿,不仅搞得建筑市场乌烟瘴气,而且使工程竣工后达不到质量要求,留下质量隐患。承包商若积极主动进行合理的工程索赔,则有利于提高工程质量.因为承包商主动提出索赔,首先要保证自己所做的工程按质按量完成,“打铁先得自身硬”,否则会有遭受业主反索赔的风险。由于建筑企业开展工程索赔,业主在施工过程中便不能随意提出变更工程项目,图纸确 认、工序确认等环节也不能随意拖延,各种协调管理工作必须有条不紊地进行,从而可有效地提高工作效率,否则承包商就会提出索赔要求。
4.4 工程索赔的方法
4.4.1 强烈的索赔意识是索赔成功的先导
施工单位应该具有强烈的索赔意识,要不失时机地创造索赔条件,索赔是合同双方正当权利合法权利的要求,没有“谈虎色变”的必要。由于目前很多施工单位对索赔的
认识不足,也没有认识到市场由初期“靠关系”转化到“关系加合同”,除非迫不得已,一般不会索赔把索赔当作一种“亡羊补牢”的工作,认为这样有失“面子”,更别谈创造索赔的机会了。虽然近些年,从总体上讲,施工单位索赔的意识有所加强,且取得了一定的进步,但是在实际实施过程中仍存在很多问题。索赔问题产生的原因是多方面的,如何主动创造索赔机会、化被动为主动?施工过程中因投标“失误”导致难以克服的困难,单方面要求改变用料或改换施工做法是常事,但承包商如果一开始就借此提出索赔要求,则很难被采纳,应有计划地逐步去实现,把其真实意图隐藏在建议之中,利用一切可能利用的条件,有意识地创造索赔机会,待条件成熟时再提出来,达到其预期目的。施工单位要有风险意识,主动创造索赔机会,抓住机遇,利用风险进行索赔。有些施工单位索赔的动机不正确,仅把索赔作为一种补偿自己蒙受不合理损失的手段,自己遭受损失后,才想到了索赔,往往得不偿失,造成材料、设备和工期的浪费,因此,对于施工单位来讲,应主动创造索赔机会,抓住机遇,利用风险进行索赔。4.4.2 合同管理是索赔成功的依据
索赔必须以合同(或招标文件)的条款、施工图纸为准绳。遇到索赔事件时,工程师必须以完全独立的身份,站在客观公正的立场上审查索赔要求的正当性,必须对合同条件、协议条款等有详细的了解,以合同为依据公平处理合同双方的利益纠纷。由于合同文件的内容相当广泛,包括合同协议、图纸、合同条件、工程量清单以及许多来往函件和变更通知,有时会形成自相矛盾,或作不同解释,导致合同纠纷。中国人常说“先君子后小人”,但是根据施工合同做工程项目时,应该完全反其道而行之,做到“先小人后君子”。如果在履约过程中发生扯皮或纠纷,谁能出示文字证据,谁就占据有利地位。在进场施工之初就要把学习合同、理解合同、掌握合同、使用合同作为一项重要的工作,要熟读合同。在工作中要经常翻阅合同条款,将合同条款灵活运用于施工管理及变更索赔中。
合同是施工的依据和基础,要严格按照合同办事,目前建筑市场过于向买方倾斜,竞争更加激烈,工程合同价格中的利润成份逐渐减少,甚至无利可图,合同风险增大,条件苛刻。承包商如果没有有力地进行合同管理,则很难实现工程盈利,稍有不慎即会造成工程亏损。因此,市场竞争越激烈,越要重视合同和合同管理。4.4.3 严密准确的索赔证据是索赔成功的基础
索赔要靠证据说话,没有证据或证据不足,索赔是难以成功的。索赔证据的搜集整理需要一个严密、细致的过程,如果没有详细严密的索赔证据,即使抓住了合同履行中 的索赔机会,但拿不出索赔证据或证据不充分,则索赔要求往往难以成功或被大打折扣,或者拿出的证据漏洞百出,前后自相矛盾,经不起对方的推敲和置疑,不仅不能促成索赔要求成功实现,反而会被对方作为反索赔的证据,使自己在索赔问题上处于极为不利的地位。因此,施工中必须要完善手续,收集有效的证据是搞好索赔管理中不可忽视的重要部分。
4.4.4 及时提出索赔是索赔成功必不可少的内容
应及时、合理地处理索赔。任何将问题搁置下来,留待以后处理的想法将会带来意想不到的后果。如果承包方的合理索赔要求长时间得不到解决,单项工程的索赔积累下来,有时会影响承包方的资金周转,使其不得不放缓速度,从而影响整个工程的进度。此外,在索赔的初期和中期,可能只是普通的信件往来,拖到后期综合索赔,将会使矛盾进一步复杂化,往往还牵涉到利息、预期利润补偿、工程结算以及责任的划分。4.4.5 充分利用朋友关系进行变更索赔是索赔成功的纽带
良好的朋友关系只是争取良好效益的基础。争取好的效益要靠在施工过程中、在合同管理中发掘变更索赔的事件,认真做好变更索赔基础资料。朋友的价值在于不违背合同条件下,可以要求具体办事人员批准变更索赔资料。根据哲学理论,外因是变化的条件,内因是变化的根据,内因通过外因而起作用。良好的朋友关系是办理更多变更索赔的条件,是外因;根据合同条件及时主动地提出变更索赔资料是争取效益的基础,是内因。只有这样才能取得变更索赔的成功[10]。
4.5 工程索赔的策略
工程索赔是一个复杂的过程,它需要从事工程索赔工作的人员具有较高的综合素质,应熟悉法律,同时要有较强的应变能力和灵活性,应具有专业知识和丰富的施工经验 ;并在谈判中表现出一定的艺术性、灵活性,要讲究策略,要准备做出让步,要力求索赔的解决切合实际。这样,才有可能使索赔尽快解决,并使双方都基本满意,最终提高工程索赔的成功率,获得合理的经济补偿。4.5.1 索赔的策略与方法
1)必须认真阅读并签好工程承包合同的每一条款
承包商与业主之间的权力和责任是建立在双方签订的合同的基础上,合同文件对双方都具法律约束力。只要合同文件没有限制索赔的条款并存在能提索赔的事实,就可以
进行索赔。工程承包合同通常由甲方委托有经验的工程咨询顾问和法律专家起草,其合同的条款往往对业主有利,并在合同中加入限制索赔条款。有些承包商急于接工程,往往对业主起草合同条款不仔细阅读而草率签订下来,后来往往吞下苦果。一般来讲,引起承包商索赔的原因是合同基础条件的变化使承包商遭受额外损失。合同基础条件是指承包商在投标或签订合同时作为其确定合同价格、工期和履行合同的基础条件(如合同文件的规范(质量要求)、图纸、工程范围、工程量、交地日期、施工工期、地质条件和天气等现场条件,材料价格,业主提供的材料或设备,指定分包商和供应商的按时履约等)。涉及到上述合同基础条件的条款双方必须在合同中明确,承包商必须高度重视.工程承包合同文件是建设工程索赔最直接的法律依据。
2)注重方式,适当让步
在索赔谈判中,乙方要争取在一个友好和谐的气氛中提出索赔要求。索赔时用词要委婉,避免使用强硬的、不友好的、抗议性的语言,不能因为语言伤了和气影响双方感情,导致索赔失败。索赔要本着有理、有节、友好协商的原则,必要时采取适当的让步,放弃一些小的索赔意向,以免因小失大。但让步不能轻易提出,要让对方感到这个让步是很艰难的,需要对方也做出相应让步。但是,一定要向甲方提出这些“小事”,这并非斤斤计较、寸利必得,而是让甲方注意到乙方熟悉和了解合同条款,注重保护自己的利益不容侵犯,从而在心理上压倒对方,挫伤对方的锐气和信心,让对方产生一种对乙方敬畏的心理压力,达到不战而屈人之兵的目的。所谓索赔策略的灵活性是指在索赔谈判中针对具体情况,审时度势,使索赔能够得到顺利的解决而采取的一种策略。灵活性主要表现在,谈判中针对不同情况的变化而采取相应变化的策略,这个变化的策略就是在谈判的言谈中要有一定的艺术性,要控制好谈判的方向、气氛,要准确能够有条件的让步。要尽力将被动变为主动,争取和平解决,最终实现乙方的目的。让步的艺术性是指在谈判中能够将灵活性熟练运用的精彩表现,是理论和实践长期沉淀的结果。甚至可以做到运用对方的论点来为自己争取利益,使对方难以反驳,从中收到意想不到的效果,并令对方佩服、满意。
3)知己知彼,百战不怠
摸清对方真实意图、实际利益和可能赔偿的最高值,达到知彼。同时隐藏自己索赔实际值即索赔底线,达到彼不知己,为自己在谈判中的让步留下余地。由于自己的索赔期望值一般高于实际损失值,经过谈判,乙方做出一些让步,好像受到很大损失,但这却使对方反索赔人员对自己的工作感到满意,使问题易于解决。
4)变主动为被动,力争和平解决
在工程承包过程中,承包商常常处于不利的和被动的地位。从根本上说,这是由于建筑市场激烈竞争造成的,合同从签订起就不平等,主要表现在对承包商单方面约束性
条款上,而这些条款几乎都与索赔有关。这种现象在分包工程承包合同中最为明显。要变被动为主动并力争和平解决,仅靠让步的策略是不够的,还需根据具体情况,灵活运用合理的步骤、合理的手段,扭转、改善被动局面。例如,在注意按工程师指令办事,尽可能不给工程师留下把柄的同时要先发制人,争取主动,首先提出索赔要求,使对方花许多时间和精力分析研究我方的索赔报告,打乱对方的工作步骤,争取索赔主动权[11]。
2)变更及新增项目的索赔技巧
在工程施工过程中,要善于辩识哪些属于变更或新增项目。对于变更项目和新增项目的索赔谈判应在其施工开始之前进行。若在新增项目和变更项目完工后才开始索赔谈判,业主往往会有意拖诞谈判时间,并将新增和变更项目的单价定得过低并拖延付款,使得承包商进退两难。在变更和新增项目谈判中,业主往往会以其他承包公司同类项目较低的价格来压低承包商的索赔金额。面对这种情况,一方面,承包商的索赔人员可以找出索赔计价时间的不同,人工单价、材料单价的不同等来反驳对方;另一方面,也可利用其他承包公司同类项目较高的价格来说服业主接受承包商的价格。
在索赔谈判中,还应该注重讨价还价的技巧。在费用索赔谈判中,不要轻易暴露自己所能接受的最后价格。对于有些证据确凿的费用,如材料费、人工费,一定要坚持,不轻易让步;对于比较灵活的费用,在必要时可作出让步.在谈判过程作出让步时,可分步让步,而不要一下退到最低价格。如果一次让步较多,业主会认为索赔费用水分太多,不真实,还可继续降低,这反而容易使索赔陷入僵局。
3)在工程投标阶段要善于发现一些潜在的索赔问题(如图纸设计的漏项或错误,地质条件的变化等等)而不立即通知业主,并且降低可能会被删除部分项目的单价。这样一方面可降低工程报价,另一方面,承包商中标后可在工程施工阶段,有目的地准备详尽的资料,适时提出索赔。对工程项目中明显的设计遗漏或失误,应及时主动向业主和监理方提出。若故意隐瞒,到后来以此进行索赔,反而有欺诈之嫌,导致索赔失败。
4)对一些金额较小的索赔应予放弃
在实际工程施工中经常会出现一些数额较小索赔项目,承包商苦斤斤计较,反而会使承包商与业主的关系下融洽,因小失大.承包商虽然不正式提出索赔要求,但应书面通知业主和监理方所发生的变更金额,这样有利于在大的索赔项目中取得主动。4.5.2 建立合理高效的工程索赔的管理制度及控制方式是工程索赔的必由之路
工程索赔争端是一个全球性的问题,工程索赔意识最高的是美英两国,其次是其他欧洲国家及英联邦(包括过去的)国家。以尊崇儒家学说的亚洲国家最不倾向于索赔。带争议的索赔在美国许多州非常流行。在过去几年里,由于上诉费用和时间要求日益增长,业主不得不抛弃仲裁方式,而争议审议会、调解以及快速简单的仲裁系统被广
泛建立和采用。在加拿大,由于承包商只提出索赔要求及其因果关系,而不要求提出索赔金额,仲裁条款几乎不被采用,相反由合同顾问委员会来协助争议的解决。在英国,索赔争议主要来源于低质量的合同文件及设计变更。在土木工程中,索赔主要与地下地质条件有关。由于传统的固定总价合同经常引起索赔争议,像美国一样,英国已开始大量使用[12]。
工程索赔是一项复杂的、系统性很强的工作,是项目管理的重要内容,因此,工程索赔对于工程承包方来说是十分重要的,应加以重视和研究,承包方只有认真学习索赔知识,不断提高索赔意识,正确、合理地进行索赔,才能有效、合理地维护自身的合法权益。
参考文献
一、案例背景
2013年1月,我参加了TD六期江苏工程建设工作,作为地市项目经理,被分派到江苏。当时虽没有系统的学习过项目管理知识,但在工程项目启动之前,头脑中就自然的驱使我,需要了解移动客户的信息,包括移动的人员组织结构及负责TD工程建设的相关人员。更要了解他们的性格、为人处事习惯,甚至是教育、家庭背景,便于后续的工作开展。通过各种关系,了解并收集到了相关信息,并编写了移动人员的信息明细,里面包括了姓名、年龄、职位、学历、喜好习惯、为人处事、周围人评价等信息。事实证明,有了这张表格,在后续的工程建设中,有针对性的开展工作,在做好基础工作的同时,也达到了客户满意。
在这短短的几个月里,经历了很多事情,也参加了项目管理知识的基础培训,逐渐的意识到:可以把任何事情作为一个项目来做,在实施和执行工作前,一定要花费很大的精力做出详细的工作计划。本次就谈一下对项目干系人管理的认识。
二、案例描述
项目始于干系人需求,终于干系人满意。项目干系人是指受项目影响或能影响项目的任何个人、小组或组织。也可以说,与项目有直接或间接关系的任何个人、小组或组织,都是项目干系人。对于我司项目来说,干系人包括项目组成员、移动客户、我司各支撑、职能和运营部门、合作方、甚至包括施工单位、监理、TD手机用户等等。项目干系人管理是项目管理中的重要内容之一,目的是调动积极因素,化解消极影响,确保项目成功。项目干系人管理应该按照如下步骤开展:
1、尽可能识别出全部项目干系人
总有一些不明显甚至暗藏的项目干系人,所以全面识别项目干系人并不是很容易。在项目开始时,要认识到暗藏的项目干系人也会对项目产生重要影响。不要担心识别出的干系人多,可以通过后面的干系人分析并区分出重要、次要甚至不需要加以管理的干系人。被识别的某些干系人,对项目不会产生实质性的影响,只需加以观察即可。如果某些干系人不能够被识别出来,就说明存在问题,说不定哪一个被遗漏的干系人将给项目带来很大的麻烦。通过干系人识别,可编制出《干系人登记册》,其中记录各干系人的名称、地址、联系方式等基本信息,也记录对干系人的初步评价。
2、对项目干系人进行全面分析
认真分析每个项目干系人的利益领域和利益大小,影响领域和影响大小,把干系人的利益和影响都可视化。一一列出干系人的利益点(包括负面利益),并对每个利益点赋予一定的权重,然后分析每个干系人在项目上的总体利益大小。采用类似的方法,评估出每个干系人在项目上的总体影响大小。据此,依据权重进行排序,分析出干系人的重要程度,以便有重点的做好干系人管理。有句话,屁股决定脑袋,但最终是利益决定立场,所以支持或反对项目的程度是随着正面或负面利益的大小而变化的。
除了分析利益和影响外,还要分析干系人对项目的认知程度、施加影响的紧急程度,以及为项目所用的知识技能。项目经理一定要弄清楚项目干系人对项目的各种情况,以便以后加以利用和应对。
3、对干系人进行归类
如果干系人数量较多,就应该按照一定的标准进行归类,以方便管理。
4、针对每一个或每一类干系人制定管理策略
由于精力有限,不可能对所有项目干系人都进行同等程度的管理。对于利益大、影响大的干系人,一定要重点管理;对于利益小、影响小的干系人,则可以放在一边不管或者只投入很少的精力加以观察。要注意,在项目的不同阶段,干系人的利益和影响会发生变化。
经过分析和归类,编制出《项目干系人管理策略》,其中记录对干系人的分析结果以及对不同干系人将要采取的管理措施。
在对干系人管理时,应特别注意以下几个方面:
尽早以积极态度面对负面的干系人
面对消极的干系人,应如同面对积极的干系人一样,尽早积极的寻求解决问题的方法;充分理解他们,设法把项目对他们的负面影响降低到最低程度,甚至可以设法使项目也为他们带来一定的正面影响。直接面对问题,要比拖延、回避有效得多。
让项目干系人满意是项目管理的最终目的让干系人满意,不是简单的被干系人牵着鼻子走,而是切实弄清楚干系人的利益追求并加以适当引导,满足他们合理的利益追求。项目管理要在规定的范围、时间、成本和质量下完成任务,最终还是要让项目干系人满意。所以,不要忽视你的干系人,项目管理团队必须把干系人的利益追求尽量明确、完整的列出,并以适当方式请干系人确认。
特别注意干系人之间的利益平衡
由于各干系人之间或多或少地存在利益矛盾,我们无法同时同等程度的满足所有干系人的利益,但应该尽量缩小各干系人满足程度之间的差异,达到一个相对平衡。项目干系人管理的一个核心问题,就是在众多项目干系人之间寻找利益平衡点。我们要承认和理解利益差别甚至是冲突,并进行协商。
依靠沟通解决干系人之间的问题
通过沟通,不但能及时发现项目干系人之间的问题,更重要的是能够达到相互理解、相互支持,直至问题解决。对于沟通,我们要建立良好的沟通机制和计划,并加以管理。
三、案例总结
我们要在工作中,要勤沟通、善总结,整合各种资源,权衡各干系人的利益。利益决定立场,如果想要得到干系人的支持,就必须满足他们的利益追求。
一、抓项目质量管理必须覆盖所有的工程项目
在激烈的市场竞争中, 优质工程的正面效应与劣质工程的负面影响并不是一比一的对等关系, 对企业信誉的影响可以说是“十誉不足, 毁一有余”。为维护自身的形象, 企业必须重视抓好所有工程项目的质量管理, 提高整体质量水平, 才能在市场竞争中立于不败之地。抓项目质量管理必须选好项目经理, 配好项目班子项目经理是企业在项目上的全权代理人, 是项目质量的第一责任人和质量形成过程的总指挥, 除应有必须具备的政治素质外, 还应要求懂技术、善经营、会管理, 有真正把质量放在第一位、努力抓好质量管理、创建名牌工程、为企业形象“贴金’, 而不是抹黑的质量责任意识。项目班子 (包括项目经理) 由技术和管理人员组成, 是履行质量职能的骨干力量, 又是执行质量计划实行全过程控制的实际工作者, 选配项目班子要注重总体功能。在选配项目经理和项目班子时, 应十分注重质量业绩, 特别是计划创名牌工程的重点项目或开拓市场的第一个工程, 选派项目经理要坚持“好钢用在刀刃上”的原则。
二、抓项目质量必须注重质量保证体系覆盖工程施工的全过程
质量体系是为实现质量保证所需的组织结构、程序、过程和资源, 程序文件要覆盖工程质量形成的全过程并有效运行, 关键也在企业和项目部两个层次。企业要注重提高各级一把手的质量意识, 发挥总工程师和技术负责人的重要作用, 建立以经理为第一责任、总工程师全面负责、各级质量、技术管理部门实施的监管体系, 培养一批内审和管理、监督专家队伍。经常通过监督检查、内审和管理评审等手段, 对工程质量形成的全过程及其所有质量活动进行分析, 有针对性地制定对策和改进措施, 质量管理体系的有效运行。作为项目部层次的质量管理层, 项目经理要在对企业质量方针目标提供保证的同时还要依据合同对业主提供保证。必须建立以项目经理为核心、技术负责人为主、专职质量检查员、技术员、班组长及其兼职质量检查员组成的质量管理体系、控制网络, 对施工现场的质量职能进行合理分配, 健全和落实各项管理制度, 形成分工明确、责任清楚的执行机制。在施工质量形成的全过程, 坚持高标准严要求, 坚持“自检、专检制”和隐蔽验收制度, 每个分部、分项工程都严格按照国家工程质量检验评定标准进行质量评定, 使施工现场事事、处处、时时、人人都严格按照质量管理制度和规范、规程办事, 确保质量体系覆盖从工程开工到竣工验收的全过程, 保证项目质量目标的实现。
三、抓项目质量必须安排好交叉作业, 注重细部处理和成品保护
在施工中, 往往是多工种、全方位交叉作业, 管理难度大。俗话说“优不优看细部”, 就说明细部施工阶段的施工质量, 对实现项目总质量目标是至关重要的。所谓“细部处理”, 是一种习惯说法, 它包含两层意思:“细部”一般是指大面积施工以外的细小部位、各分项工程接合部, 不同材料、不同做法的交接处。例如预埋铁件、预留孔、护轮坎、面层等部位的质量, 在规范和标准中难以用定量的方法进行描述。但这些部位都是影响观感质量的重要部位, 体现施工管理水平和操作技术的关键部位, 这些细部做好就能够对整个工程质量起到画龙点睛的效果。“处理”二字说明了这些部位一般设计无规定、或规范要求不太明确, 要靠现场施工管理者、操作者的经验和技术水平进行恰当的处置。在这一阶段, 除各分项工程要精心组织、精心施工外, 管理的重点应放在合理安排交叉作业, 抓好细部处理和成品保护上。合理安排交叉作业, 一是要合理安排工序, 解决好各分项工程施工的先后顺序, 不影响施工质量;二是要合理安排时间和空间, 保证各分项工程必要的技术问歇;三是要合理安排人力以保证工期。成品保护在细部处理施工阶段尤为重要, 要在一开始就制定措施、落实责任, 做好有利于成品保护的交叉作业安排, 防止相互破坏或污染, 减少翻修或返工损失, 确保工程质量目标的实现。
关键词:工程建设项目 质量管理
一、概述
为适应市场经济发展的需要,越来越多的工程建设企业在以原来目标管理的基础上,开展ISO9000贯标活动,将现代科学的质量管理理论结合本单位和行业的具体实际开展质量管理活动。这些企业按照标准的要求,建立了企业的质量管理体系,将质量管理活动贯穿到生产的各个环节和过程。在体系运行的过程中,通过质量策划、质量控制和质量改进三步走的原则,满足了顾客的需求,工程质量和服务水平较以前有了质的飞跃,市场竞争能力、工程赢利水平也在不断增强。但由于我国市场经济建立和运行时间不长,这些企业在质量管理体系运行过程中由于种种原因,还存在诸多问题。
工程建设项目主要指建筑、水利工程、路桥建设及土木工程等项目。工程项目施工涉及面广,是一个极其复杂的过程,影响质量的因素很多,如设计、人员、材料、机械、地形、地质、水文、气象、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等,均直接影响着工程项目的施工质量;而且工程项目规模大、施工班组多,各工序间的衔接性很强,外界条件的变化影响大,没有固定的车间,生产环境在露天,不象工业生产有固定的流水线、规范化生产工艺及检测技术、成套的生产设备和稳定的生产条件,因此影响施工项目质量的因素多,容易产生质量问题。
二、工程建设项目质量管理的特点
1、质量策划难度大
工程建设项目投资巨大,少则上千万,多则几十亿,几百亿。为了便于施工控制,业主往往将工程进行分步、分项,但单位工程的投资一般也在千万以上,因此工程建设项目建设规模大、生产环节多,对施工工艺和施工方法的要求高。这一特点,决定了质量策划的难度。首先是策划人员必须具备工程项目建设必须的专业技术知识,还要充分了解各种施工工艺的特点和现场的适用性;其次,由于规模大,过程识别困难较大,如果过程划分太简单,不便于质量和成本控制,但划分太细,往往增加了协调和控制难度。
2、人员管理过程复杂
工程项目建设人力资源组织复杂,有企业的管理人员、技术人员、施工人员,此外由于公司劳动力的不足,施工企业往往采用租赁的方式雇佣民工从事简单、劳动力强度大、施工环境恶劣的工作。在人员的管理上,民工的管理更加困难。虽然企业在开工前,企业对民工队伍进行了评价和选择,但由于民工普遍的文化程度较低,对施工工艺和方法理解十分困难,往往是以类似的工程经验进行施工,因此,培训和督促的工作量大。同时,由于民工的流动性大,在工程进度上存在许多不确定性。此外,民工的安全意识和质量意识淡薄,也给工程质量的控制带来一些困难。
3、施工进度安排难度大
往往由于工程项目大,技术环节多,而且多在野外作业,工程进度受天气、水文等自然因素的影响大。虽然,在进度的策划过程中,企业往往要收集历史的资料,但天气、水文等自然要素的不确定性较大,从而给人力、设备的计划安排带来困难。此外,施工设备也要部分进行租赁,同民工的管理一样存在控制上的难度。
4、最终产品必须是合格产品
工程项目建设必须一次达到质量要求.工序间是一环套一环,如果建成后发现某一环节存在质量问题,不可能像一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件,更不能实行“包换”或“退款”,因此工程项目施工过程中的质量控制,就显得极其重要。
5、质量改进工作特殊
一个企业的工程建设项目,总数不会太多,而且,每个工程建设内容不可能完全一致。许多质量管理的统计方法和分析工具不能完全套用。因此,要寻找质量薄弱环节和改进方向较为困难,客观上对质量改进带来困难。
三、工程项目建设质量管理应注意的几个问题
1、搞好质量策划——质量控制的基础
由于工程建设项目的特殊性,在企业质量管理体系运行的过程中,企业往往注重施工过程的控制,对质量的策划放在一个较轻的位置。从质量管理的角度来说,质量策划贯穿整个工程建设过程,是质量管理的基础工作,是使工程建设各过程处于受控的必要条件。如果质量策划做好了,将对整个施工起到指导作用,同时对施工进度、质量成本的控制上也会起到积极作用。因此,施工企业要充分认识质量策划的重要作用和意义,在策划过程中,将质量、进度和成本有机结合起来,做到心中有数,将全局管理和局部管理对应起来,才能实现真正意义上的全面受控,才能实现工程建设的总体质量目标。
2、培训、优选施工人员——奠定质量控制基础
工程质量的形成受到所有参加工程项目施工的管理技术干部、操作人员、施工人员共同作用,他们是形成工程质量的主要因素。因此要控制施工质量,就要培训、优选施工人员,提高他们的素质。
首先应提高他们的质量意识。按照全面质量管理的观点,施工人员应当树立五大观念:质量第一的观念、预控为主的观念、为用户服务的观念、用数据说话的观念以及社会效益、企业效益(质量、成本、工期相结合)综合效益观念。
其次是人的技术素质。管理干部、技术人员应有较强的质量策划、目标管理、施工组织和技术指导、质量检查的能力;生产人员应有精湛的技术技能、一丝不苟的工作作风,严格执行质量标准和操作规程的法制观念;服务人员则应做好技术和生活服务,以出色的工作质量,间接地保证工程质量。靠质量教育、靠有效的激励措施,靠培训和优选, 来提高人员的素质。
三是要搞好民工的管理。在每道工序施工前,技术人员要对民工进行培训,使他们充分认识施工的要领及应注意的问题,同时要注意安全意识的培训。
3、严格控制采购过程,打好工程建设物质基础
国家《建筑法》明确指出:“用于建设工程的材料、构配件、设备……,必须符合设计要求和产品质量标准”。因此,要把住“四关”,即采购关、检测关、运输保险关和使用关。当前,在物资供应处于买方市场的环境下,各种销售名目繁多,有“回扣销售”、“有奖销售”、“送货上门销售”等,对采购人员是极大的诱惑。因此,在采购过程中应注意如下几点:
1)优选采购人员,提高他们的政治素质和质量鉴定水平。挑选那些有一定专业知识,忠于事业、守信于项目经理的人任采购人员。
2)掌握信息,优选送货厂家。掌握质量、价格、供货能力的信息,选择国家认证许可、有一定技术和资金保证的供货厂家,选购有产品合格证,有社会信誉的产品,这样既可控制材料质量,又可降低材料成本。针对建材市场产品质量混杂情况,还要对建材、构配件和设备实行施工全过程的质量监控。施工项目所有主材要严格按设计要求,应有符合规范要求的质保书,对进场材料,除按规定进行必要的检测外,对质保项目不全的产品,应进行分析、检测、鉴定。不合要求的不得使用,并且追踪其出处。严格执行建材检测的见证取样送检制度,以确保检测报告的真实性。
4、推行科技进步,提高质量控制水平 ,实现质量改进
施工质量控制,与技术因素息息相关。技术因素除了人员的技术素质外,还包括装备、信息、检验和检测技术等。国家建设部要求“要树立建筑产品观念,各个环节要重视建筑最终产品的质量和功能的改进,通过技术进步,实现产品和施工工艺的更新换代”。这句话阐明了新技术、新工艺和质量的关系。
科技是第一生产力,体现了施工生产活动的全过程。技术进步的作用,最终体现在产品质量上。为了工程质量,应重视新技术、新工艺的先进性、适用性。在施工的全过程,要建立符合技术要求的工艺流程、质量标准、操作规程、建立严格的考核制度,不断地改进和提高施工技术和工艺水平,确保工程质量。
在实施质量计划和攻关措施中要加强质量检查,其结果要定量分析,得出结论。“经验”则加以总结并转化成今后保证质量的“标准”和“制度”,形成新的质保措施;“问题”则要作为未来的质量管理预控目标。
5、要强化质量责任制的建设和落实
建立质量责任制是企业加强质量管理、稳定和提高产品质量行之有效的措施。质量责任制的核心在于明确职责、落实责任,使员工更好的参与质量工作,确保产品质量。企业在建立质量责任制的过程中,质量责任制的基本内容必须健全,要以文件的形式表现,同时对质量责任制的贯彻落实要经过培训,使员工了解本岗位该做什么,怎么做,要求达到的结果是什么,个人工作好坏对结果产生的影响。此外,企业还要建立考评、奖惩等激励机制。
质量责任制中质量控制的目标管理应抓住工程的质量目标、目标展开和目标实现三个环节。施工质量目标的制订,应根据企业的质量目标及控制中没有解决的问题、没有经验的新施工产品、以及用户的意见和特殊的要求等,其中同类工程质量通病是最主要的质量控制目标;目标展开就是目标的层层分解并落实到每位员工身上;目标的实施,中心环节是落实目标责任和实施目标责任。各专业、各工序都应以质量控制为中心进行全方位管理,从各个侧面发挥对工程质量的保证作用。从而使工程质量控制目标得以实现。
6、加强现场质量管理,搞好过程的检测和检验
由于工程建设项目的特殊性,要求必须一次达标。因此,加强现场的质量管理十分重要。现场管理是产品生产第一线的管理,其范围是从原材料投产到产品完工的所有制造加工过程,是实现零缺陷的基本手段。现场质量管理的主要任务是过程或工序质量控制、质量改进及过程或工序检验。
要工程建设实现零缺陷的质量目标,必须加强人员的管理、设备(设施)的管理、物料的管理、作业方法与工艺纪律的管理、工作环境的管理以及检测设备和器具的管理。在企业的体系文件中,通常均有这些过程的控制程序,因此在现场管理活动中,一定要严格按照程序文件的要求来执行。对于,体系文件没有覆盖到或程序的适用性不够的地方,必须对程序文件进行修改或调整,使体系文件对这些过程加以控制。对于现场管理的特殊或关键过程,必须设置质量管理点,在检测和监视能力上加强,才能使这些过程完全处于受控状态。
四、结束语
从我国多年的质量管理的实际来看,工程建设企业,在长期的工程建设实践中,积累了丰富的实际管理经验,但怎样实现两者的有机结合,是质量管理人员面临的共同难题。本文从工程建设项目的具体质量管理特点出发,分析了质量管理活动普遍存在的问题,并对工程建设的质量管理提出了一些观点,希望能对工程建设企业提供借鉴。
参考文献:
1、全面质量管理基本知识马林等中国经济出版社2004年元月
2、工业标准化基础成熙治中国标准化出版社1994年12月
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