财会文秘专业就业前景

财会文秘专业就业前景（共8篇）

财会文秘专业就业前景 篇1

主要从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些

财会文秘专业就业前景 篇2

关键词：财会学生,就业,现状,原因,对策

学习不仅仅学的是理论知识, 更重要的是学习如何将理论知识应用于实践, 学习将工作做到尽善尽美。会计工作是一门专业性比较强的行业, 因此对会计工作人员的要求也比较高。首先, 做一个合格的财务管理人员不仅需要专业的知识, 还需要特别的耐心和细心。2012年5月3日诸暨市职业教育中心在郑副校长的带领下, 学校财经教研组带着学校“如何培训财会专业学生”等问题, 到步人集团、越兴龙公司等企业就会计专业学生培训目标进行了调查。现将调查情况整理成文。

一、企业概况

我们所重点调查的步人集团坐落于“中国袜业之乡”——诸暨市大唐镇, 是一家集科研、产品开发、生产和经营于一体的大型袜业企业。公司始建于1997年, 占地面积150亩, 建筑面积达10万平方米。集团下属浙江步人针织有限公司、浙江步人袜业有限公司、诸暨市步人进出口有限公司。浙江越兴龙化纤有限公司主要经营生产化纤针织制品, 同样是一家集团化公司。两家企业都有10多名的财务工作人员, 不包括车间的材料记账员和车间的统计人员。两家企业都曾到学校招过毕业生, 但近几年都不来招工了。

二、企业对学校毕业生情况的反馈及要求

1. 缺乏敬业精神, 做不长。

两家企业总共在学校招了30多名学生, 至今已无一人留用, 最长的在企业做了两年半的时间, 短的不到一个月。绝大部分都是怕辛苦, 而有的根本说不出原因就走了, 毫无商量余地。企业老总明确表态今后不会到学校招工了, 因为留不住, 做的都是无用功。

2. 不会从中专毕业生中直接招会计。

企业会计岗位的特殊性, 必须注重人品。会计要招也是招本科学历或有会计工作经验的人, 而部分财务人员则是从企业内部的员工中发现、培养。作为中专的财会毕业生, 只能从仓库保管员、车间统计员做起, 好好表现, 只要真的有才, 企业一定会重用的。因为企业缺的就是对企业有用的人。中专毕业生既有专业理论知识, 又有从业资格证书, 机会本身就比别人多。

3. 要有较强的社会交际能力。

财务人员不但要与本单位人员交往, 经常要跟税务、工商、银行等部门打交道, 要有较强的社会交际能力。上述每个部门对企业来说都很重要, 谁都得罪不起。

4. 要会学习。

有关财务的文件、制度每年都会更新, 财务人员必须不断地学习, 不断进取, 考取高一级的专业技术职称。真的要做会计在学校的专业课成绩光及格是不够的, 应该在80分以上。在学校学习的所有专业里面, 会计应该是最接近实际的一门功课, 但也要会变通。

5. 财会专业教师到企业实习不现实。

财务作为企业的核心部门涉及到一些机密问题, 所以不欢迎财会专业教师到企业财务岗位实习。

总之, 企业需要的是敬业爱岗、能吃苦耐劳、懂专业、会技能、爱学习的有用之才。

三、原因分析及对策

1. 原因分析。

现状告诉我们:中职学校的财会毕业生真正做会计的并不多, 其他各方面的反馈信息也证明了这一现实。究其原因, 笔者认为主要有内外两方面。

(1) 自身定位不正确。从学校的角度我们还是将自己的毕业生定位在“大中专”毕业生, 还想跟大学生平起平坐;而我们的学生也自认为自己学的是会计就应该做会计, 最起码也是“坐办公室”的。一进企业被安排到车间从事一线工作, 心里就产生了一种浮躁情绪, 性情不宁, 再加上家长的心态 (太辛苦, 换一家单位试试, 要不然回家我们养你) , 使我们的学生形成了一种以跳槽为能事的心态, 不断地换单位, 长期停留在使用期中, 不给企业一丝考察培养的机会。反倒是那些家境困难、没有门道的学生安心工作, 逐渐成了企业的技术骨干。我觉得步人的副总经理说得好, 真正要将毕业生留用的, 一定是从基层干起的, 如先做仓库保管员, 然后做仓库统计员, 最后干个几年出纳, 再培养学生做会计。但是, 学生往往不理解企业的苦心, 认为这么长时间了还在基层, 觉得自己不被重用, 所以一走了之。2008财会有一位学生, 各方面很出色, 成绩也很优异, 领悟力特别强。所以班主任特别照顾她, 觉得这样的学生不多了, 就安排在亲戚的公司里, 想重点培养当自己人使用。到企业以后, 就安排在车间做保管员, 大概做了几个月, 她看看没反应, 就提出要走了。班主任把企业的用意告诉她, 接着又干了几个月, 她又提出了要求, 又劝说, 再干了几个月, 最后说什么都要走了。真是为她可惜。

(2) 受高等教育的挤压。财会作为高校的“大众情人”, 可以说每所高等学校和高职院校都设置了财会类相关专业, 每年毕业的高学历财会毕业生都难以充分就业, 更何况中职毕业生?再加上近几年随着高职学校加强对财会类学生动手能力的培养, 并自降身价, 不断地对原本属于中职毕业生的就业领域进行攻城掠地, 使得财会类职校生优势丧失殆尽。

2. 我们的对策。

(1) 重新定位, 我们的毕业生就是一线的劳动者。财会专业的学生毕业后不是直接从事会计工作, 而应该定位在为会计工作做基础工作的岗位, 如仓库保管、车间统计等。现在企业里这些岗位都是从一线工人中找的, 但大部分都不会电脑, 企业并不满意。这些岗位目前大学生进入少, 将会为我们的毕业生提供更为广阔的就业天地, 也更为现实。只要我们的毕业生到企业后能静心工作, 从最基层开始, 一步一个脚印, 认真做事, 老实做人, 会计岗位才会向他们招手。

基于这样的定位, 学校在财会专业教学中的课程设置除了专业理论的学习外, 更应倾向于基础资料积累方面的能力培养, 对动手能力的要求将会更高。同时必须引导学生考取会计从业资格证书、统计从业资格证书等, 为以后走上会计岗位创造先决条件。而作为中职学校的财会专业教师虽然不能到企业的会计岗位实习, 但可以下车间到自己毕业生新的就业阵地了解情况, 撰写一些基础岗位的校本教材作为教学之用。

(2) 加强敬业爱岗教育。

“一些年轻人, 当他们走出校园时, 总对自己抱有很高的期望值, 认为自己一开始工作就应该得到重用, 就应该得到相当丰厚的报酬。他们在工资上喜欢相互攀比, 似乎工资成了他们衡量一切的标准。但事实上, 刚刚踏入社会的年轻人缺乏工作经验, 是无法委以重任的, 薪水自然也不可能很高, 于是他们就有了许多怨言。”

“也许是亲眼目睹或者耳闻父辈和他人被老板无情解雇的事实, 现在的年轻人往往将社会看得比上一代人更冷酷、更严峻, 因而也就更加现实。在他们看来, 我为公司干活, 公司付我一份报酬, 等价交换, 仅此而已。他们看不到工资以外的东西, 曾经在校园中编织的美丽梦想也逐渐破灭了。没有了信心, 没有了热情, 工作时总是采取一种应付的态度, 能少做就少做, 能躲避就躲避, 敷衍了事, 以报复他们的雇主。他们只想对得起自己挣的工资, 从未想过是否对得起自己的前途, 是否对得起家人和朋友的期待。”

“绝大多数人都必须在一个社会机构中奠基自己的事业生涯。只要你还是某一机构中的一员, 就应当抛开任何借口, 投入自己的忠诚和责任。一荣俱荣, 一损俱损。将身心彻底融入公司, 尽职尽责, 处处为公司着想, 对投资人承担风险的勇气报以钦佩, 理解管理者的压力, 那么任何一个老板都会视你为公司的支柱。” (以上内容摘自《致加西亚的信》)

加强敬业爱岗教育, 笔者认为必须将《致加西亚的信》作为一门中职学生始业教育的功课。

(3) 加强校企合作。

校企合作是大中专院校谋求自身发展、实现与市场接轨、大力提高育人质量、有针对性地为企业培养一线实用型技术人才的重要举措。其初衷是让学生在校所学与企业实践有机结合, 让学校和企业的设备、技术实现优势互补、资源共享, 以切实提高育人的针对性和实效性, 提高技能型人才的培养质量。可以采用校企互动式模式, 由企业提供实习基地、设备、原料, 企业参与学校的教学计划制定, 并指派专业人员参与学校的专业教学。企业优秀管理者或财会人员到学校授课, 为我们的学生带来更为清晰直观的教学理念和内容, 学生也会更加认真地学习, 同时财会专业教师也能学到想通过实习得到的东西。

财会文秘专业就业前景 篇3

【基金项目】：本文系河北省高等教育学会2013年度高等教育科学研究课题《制约高职文秘专业发展的瓶颈探析及应对策略的研究》（立项编号：GJXH2013-72）的结课论文。

随着社会经济的快速发展，信息传播的扩大及普及，社会各行各业的竞争日趋激烈。市场需要就是导向，近年来，各高职院校都在密切关注市场的瞬息变化，关注着就业学生的去向，哪些专业最受社会热捧，哪些学生晋升空间最快？因此，高职院校专业设置，专业的调整，成为了学院内涵建设的重中之重。

文秘专业是高职教育中的传统的，升温较慢的，广受关注的新兴现代科学管理专业。文秘专业的设置，迎合了市场的需要。秘书作为一种全球性的职业，成为各个行业的不可缺少的岗位，高级的复合型的应用型的秘书人才成为了社会急需。秘书部门成为了各个单位的呈上启下的综合部门。但是，在文秘专业的发展中，招生现状呈现出了令人尴尬的困惑。文秘专业要想赢得市场，向社会输送合格的秘书人才，就要突破瓶颈，做强专业建设，扩大就业领域。

一、文秘专业发展的现状和专业建设的困惑

文秘专业本身是实践性很强的专业，它主要针对职业岗位来设置课程，进行职业定向教育。目前，开设秘书专业的院校主要集中在大专、高职院校层面上，培养的学生以“知识够用”“技能实用”为标准，特别是和当地区域经济发展的状况和社会对人才的需求结合起来，设置专业、定位专业才会有生机、活力，才会适应市场的需要。

然而，文秘专业的发展滞后于社会的需求，主要表现为：教师团队的知识结构，学缘结构，学历水平，企业经历等远远达不到专业的要求；高职教材的改革势在必行，改，怎么改，改到什么程度；实践教学的力度要拓宽；顶岗实习作为课程要有约束机制；学院要出台扶持专业建设的相关政策，加大扶持力度等等。

二、文秘专业瓶颈现象的表象及根源

文秘专业的招生困惑着文秘专业的每一位教师，在招生宣传中，多数学生不看好秘书，不过问，甚至有的学生报到的当天就要求转专业，这些考生对秘书职业的发展前景不乐观，不看好，思想有误区。这一误区，可能来自家长，可能来自社会。

因此，文秘专业的生存，学生的选择起了关键作用。为什么文秘专业社会认可度越来越小呢？究其根源：

传统观念导致秘书专业吸引力弱。秘书是一个古老的职业，传统观念中认为，秘书是吃青春饭的，只要有靓丽的外表，就会做端茶倒水的活儿；或者说秘书是跟班的，不需要专业学习，工作没有什么技术含量；对于经常跑外的商业秘书，经常跟着老板跑前跑后，女孩子就会被人指责为不稳重，轻浮，甚至生活不检点等等；男生不当秘书，当秘书的男生没有前途；秘书专业不好找工作，工资薪水不高，没有好的前途。

当传统的观念弥漫于家长的头脑时，积淀于社会的根深蒂固的观念，阻挡了秘书专业的准入门槛，一些优秀的喜好写作的，偏爱管理岗位的人才，无形中远离了秘书的大门，我们为之惋惜。殊不知，秘书人才随着时间的推移，工作能力的历练，管理水平大大提高，收获的是空间的不断提升，大大优势于其他专业的人员。许多走向管理岗位的职业经理们，在娴熟的管理经营中，感慨于自己多年的秘书经历。这说明秘书岗位，确实很锻炼人，高职院校秘书专业存在大有必要。

专业招生的缩水引发秘书专业存在的思考。近年来，高职院校随着入校生源的减少，专业的发展也有了较大的波动，吸引考生眼球的热门专业，招生火爆，冷门专业报考的人数越来越人少，文秘专业就是其中之一。我院文秘专业是个老专业，2002年至2004年招生情况较好，达到每年100多人，两个班的规模，2005年，2006年，2007年是一个班接近40人的规模，2008年，2009年是一个班36人左右，2010年后人数减少到20人，甚至不到20人。由于招生人数锐减，专业教师人员的配备，计算机房的使用，办公自动化实训室的使用等，都给学院办学成本的增加带来了巨大的消耗。

专业建设为什么会走到如此艰难的地步呢？分析起来，不外乎有这么几个原因：一方面，高校生源从2012年以后出现了下滑的趋势，而高校扩招人数却始终处于有增无减的态势，本科院校在储备基于饱和的情况下，专科院校首当受冲击，又加上民办院校在政策支持下，规模扩大，生源大战不可避免。考生报考志愿选择社会需要量大的。文秘专业的问津相应的人数就减少。

另一方面，文秘招生宣传力度较小，文秘专业的优势不能被有特长喜欢偏文专业的学生所知晓。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源学生选择了其他相关的专业。

再者，文秘专业自身的建设方面的问题凸显，如教师的选用大多为学中文的教师而非本专业教师出身，教材的滞后，教材与实践的脱轨，教材的单一、重复等等，严重影响了文秘专业人才的培养，影响了文秘人才与市场的零距离接触。

滞后的教学模式不能适应秘书岗位的需求。文秘专业教学模式的滞后，与培养目标有着紧密的联系，瞬息万变的市场需要复合型的高级秘书，而高校培养目标的确立，缺少了真正懂得企业经营管理的专家参与，论证专业人才培养目标的适度需要进一步的研讨。

文秘专业要想打破僵局，还需要走向企业，从企业或行业中寻找真正的突破口，在市场的竞争中完善文秘专业的发展。

三、突破瓶颈，打开就业市场的应对策略

在招生上下功夫，拓宽渠道，大力宣传文秘培养的目标。文秘招生的误区既然是来自社会和人们的误解，我们就要宣传现代社会对秘书职业的需求，职业秘书的重要。事實上，我们专业已经尝试这样的做法，在学院的大力支持下，在招生期间，我们分成小组，在市区，在周围的县区，深入中学，深入学生中间，广泛宣传。解答疑问，取得了明显的效果。

在专业建设上改革课程设置，加大校企教材编写，适应实践教学需要。文秘专业教师，经过慎重的研讨，在课程设置上去掉了理论性强的课程，重组了其他课程，从秘书综合素质的培养和秘书技能训练的课程角度，培养学生专业应具备的能力。

课程设置，如何符合秘书岗位的实际呢？文秘专业教师，主动接触秘书岗位，带领学生，走入市政府办公厅、卫生局、文化出版局；校内孵化园多个企业的办公室文员岗，熟悉秘书业务，实践秘书技能，已经有六届毕业生，在实习岗位上收获了秘书宝贵的经验，顺利走上了秘书的工作岗位，现在已经有部分小有成就的优秀人才成为了企业的骨干。

教材的编写，融入了办公厅秘书、企业秘书们的心血，十三本校企合作教材，运用到教学中。

争取学院大力支持和制度的倾斜，为专业建设争取硬件设施，为实训夯实基础。文秘专业要走出困惑，就要从专业自身改革，在实践、实习、实训方面为学生的技能打基础，多从企业的需要出发，办活文秘专业，办出文秘专业的特色。因此，争取资金投入，实训室设备建成办公一体化的教室，速录机房投入硬件，使实训室能够模拟岗位工作情境，同时，走出教室，把工作现场当做学生学习的真正课堂。

同时，加大培训力度，在学院其他专业招收速录培训学员，提高培训的质量和效益。

专业建设，要为学生就业打基础，面向文秘就业的岗位群，使学生在办公室文员、内勤、行政助理、办公室秘书，营销岗，行政管理岗，速录等岗位，真正成为复合型的人才。

医学文秘专业就业 篇4

报考医学文秘师系列，最对口的专业是医学文秘。其核心课程，包括”基础医学概论、临床医学概论、医学史、医学伦理学、医院管理学概论、社会医学概论、医学法学概论、卫生统计学、预防医学概论、公文写作、现代公共关系、卫生经济学、文书与档案、计算机等。

一、医学文秘专业就业方向

医学文秘专业毕业生主要面向各级医疗卫生机构、卫生事业单位、卫生行政管理部门、医药公司及各级各类企事业单位。他们可从事的工作岗位：秘书、文书、公关、档案、宣传、管理等工作岗位和相关工作岗位。

二、医学文秘专业就业前景

医学文秘是为适应不断发展的医疗体制而产生的一门新型学科，主要培养在医疗卫生机构及卫生行政管理部门从事医学文秘工作，掌握医学和卫生管理的基本知识，具备秘书基本技能，熟练掌握办公自动化管理和操作技术，具备一定的公共关系协调能力，就业于医疗卫生机构、卫生事业单位、卫生行政部门、医药公司等单位的高素质人才。医学秘书在欧美国家发展较为成熟，在美国，医学秘书协会是全国三大全国性秘书协会之一。医学秘书在医疗系统中作为医生助手，要去专门的学校进行培训，通过医务助理协会考试才颁发合格证书。就业前景较为乐观。而目前我国开办高职高专医学文秘专业的学校并不多，招生人数也不多，主要集中在江苏、安徽、黑龙江、云南，近几年在湖南一些医学院校也开始开设这门专业。益阳医学高等专科学校于前年开始招生，但录取结果不乐观，主要是社会对这一专业的认可度不高，有的用人单还停留在让专业人员兼任单位医务秘书的观念中，使得学生、家长对医学文秘未来发展前景不看好。由于是门新兴专业，缺乏交叉型专业教师，教师水平参差不齐，师资队伍建设有待提高。

浅谈文秘专业学生就业前景 篇5

摘要：面对当下严峻的就业形势，作为应届毕业生，我们面临的问题很急迫。我们无法再从来大学生活，我们能做的就是调节好自身的就业心理，把自己调节到最好的应战状态。然后打赢这场就业战。职业选择 职业挫折 心理调节

没有高等的学历证书，我只是普通的专科学院的一名面临找工作的毕业生；没有一大叠比赛证书，我只有那少之又少的两张优秀干部证书；没有漂亮的脸蛋，我只是平凡人群中的一员。

很多毕业生在满怀希望走出校园准备在社会上大展拳脚的时候，却发现这个社会是残酷的，特别是在经历投了很多简历完全没有回音的阶段之后，似乎对自己的前程失去了信心，感觉前程是黑暗的。作为一名大专文秘的毕业生，我认为其实这跟本身对职业选择的心里期望以及心理素质都是有关的。

一、我认为作为一名准毕业生，我们应该对当下社会的就业形势有所把握。

看回2010年的毕业生情况。根据广东省教育厅出具的调查报告，2010年，我省高校应届毕业生人数为34.9万人，加上外省入粤求职及往年暂缓就业的毕业生，共有超过60万高校毕业生在广东求职，人数再创新高。2011年我省高校毕业生人数预计超过39万人，加上外省入粤求职及往年暂缓就业的毕业生，共有超过60万高校毕业生在广东求职。从以上的数据可以看出，我省大学生的就业形势是严峻的。因此，工作不是那么简单就能找到的。这是我找工作时的第一个心里

暗示。再看一组数据，截至2010年9月1日，我省2010届高校毕业生初次就业率为93.27%，比去年同期增加约5个百分点。其中，毕业研究生就业率为87.21%，本科毕业生为92.02%，专科毕业生为94.90%。专科毕业生就业率是最高的。因此作为一名大专毕业生。我对未来的就业还是有信心的。这是我的第二个心理暗示：工作会有的，只是你要求是怎样的。

二、要对自己定位清晰

踏出校门的那一刻，对于复杂的社会来说，我们只是一张白纸。即使我们有丰厚的知识，但是我们还缺少求证这些知识的机会，那就是经验。所以我们只能承认我们是一张什么都没有的白纸。有些毕业生总是好高骛远，认为自己的能力很高，拿着本科的文凭，说我要几千的工资。用人单位只会对你无视罢了。有些毕业生对目标职位定位不清。高职位，能力不够，没有一定的管理经验。低职位，怕吃苦，受不了派遣。因此，我认为清楚认识自己是择业的必要前提。我的能力在哪？我的这些能力是只有我有，还是普罗大众都能有的？别人出来工作几年了，工资是多少？而我刚出来工作，工资又该在哪个范围内？我是学习文秘专业的，因此我将自己的职位定位于文员，助理。职能就是服从上司，主管。而我的薪酬目标是在一千八到两千二的范围内。正确认识自己之后，我发现可以选择的职业还是很多的，可以有比较多的选择余地。

三、受挫时要进行心理调节。

许多大学生在找工作时会碰到一种情形就是，在投了很多份合适的工

作求职简历之后都没有回音，就会陷入自卑的心理状态。会不断地怀疑自己的能力，会怨天尤人，甚至会沉陷在一种消极的状态走不出来。其实，遇到这种情况时，我们最该做的就是调节自己的心理状态。首先，我们不应该对寻找工作抱着一种过于在乎的态度。努力在乎是应该的，我们应该抱着一种平常的心态去看待。而且在申请一个职位前，我们应该考虑到一个最差的结果是什么？那就是这份工作我一定要得到，但是如果得不到这个机会了，后面就没有适合我的工作了吗？这样的心里暗示会使你即使得不到面试的机会，你还会有信心去寻找其他工作。其次，我们也应该注意反思自己，是简历投递出现问题还是说自己不够耐心等待，还是说自己投递的职位过少，导致命中率过低？最后要找出问题，恢复信心，继续前进

财会文秘专业就业前景 篇6

doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。前途是光明的,道路是坎坷的----关于我校文秘专业就业前景的调查报告 文秘专业在我校已经历了近8 年的发展历程,逐步形成了较为清晰和准确的办学思路, 培养目标和教学理念, 培养出的毕业生因为岗位适应性强而受到用人单位的欢迎, 就业率一 直保持在 90% 以上.但 2008 年的金融危机席卷苏锡常地区,给文秘专业毕业生就业带来 严峻挑战.为掌握 2010 届毕业生就业情况, 为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据, 我 校文秘专业调查小组于 2010 年 9 月进行了为期为四个月的一次社会调查活动.此次调研以 我校文秘专业学生, 扬州地区各级企事业单位负责人为调查对象, 了解毕业生的实习就业情 况以及各单位对我校文秘专业建设的意见和建议.我们主要采取走访面谈和问卷调查等方 式,发放了《扬州环境资源职业技术学院人文科学系文秘专业学生发展前景调查问卷》130 份,共计收回 116 份,具体做法是:先以我校在校的文秘专业学生为抽样框,随机从大一, 大二分别抽取 50 人,大三抽取 30 份,这样就发了问卷共 130 份,针对大三已经实习的学生 和已经毕业的学生采取了电话访问的方法;在发放了用人单位调查问卷 50 份,收回了 49 份,具体的做法是:在 2009 年 12 月 19 日我校组织的毕业生招聘会上,随机发放调查问卷, 与此同时,采取当面访问的方法,获取了大量第一手资料.在此基础之上,我们对文秘专业 学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析.一,被调查学生基本背景的分析 从被调查学生性别来看,99%均是女性,另外 90%的学生在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的回答中,只有 10%左右的学生选“就业前 景广,就业容易” ,而与之相悖的是超半比例的学生选“不知道” ,这明显体现学生对文 秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观.二,被调查学生对文秘职业认识的分析 在对“今后选择文秘岗位”的回答中,大一趋向于公关专员和人力资源管理专员, 而大二和大三则更趋向于部门主管和办公室主任.从调查结果中表明, 大一学生在对文 秘有初步认识的情况下,他们对自己将来求职定位上比较中肯;与此相比大二,大三在 经过比较系统的学习之后,虽然对自身就业有更加清晰地认识,但是过于“眼高手低”.在对“你认为文秘工作者的性质是什么?”的回答中,选择“高素质的复合型人才”的 比例超过了 68%,也有 19%的学生认为是“能说会写的人” ,由此可见,普遍学生对文秘 职业的定位比较高,而社会需求的文秘人员数量比较多的却是“能说会写的人”.因此, 学生在给自己带上“高素质的复合型人才”帽子的同时,首先应该具备秘书职业的看家 本领——能说会写;其次,在此基础上,思想拔高的同时,与之俱增的是秘书能力与个 人素养的拔高.三,被调查学生对秘书所具备的能力分析 从下图的图表中,我们能够清晰地看到计算机,外语,人际关系是学生普遍看重的秘书 基本技能, 大部分学生能够知道自己所欠缺的秘书职业技能, 其次比较看重的就是专业知识, 法律知识,文案知识;可见,秘书这一岗位需要的是全能的人才.我们学生也能从一开始就 能够认识到这一点, 但是能够真正掌握这些秘书技能的学生却少之又少, 虽然不同学生对事 物评价的标准不同,但是同一群人评价同类事物的标准应该是基本相同的.由此我们知道, 我们应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力, 不要做思想上的巨人, 行动上的矮子.级 别 大 一 大 二 大 三

计 算机 34 27 20

专 业知识 16 25 15

外 语知识 19 30 27

人 际关系 20 22 21

法 律知识 14 12 10

文 案知识 11 16 12

经 济知识 15 1 6

其 他 1 0 0

大一(蓝),二(紫),三(黄)文秘专业知识图 40 35 30 25 20 15 10 5 0

算 机 别 知 识 知 识 关 系 知 识 知 识 知 识 级 计 专 业 外 语 人 际 法 律 文 案 经 济 其 他

系列1 系列2 系列3 系列4

四,被调查单位基本背景的分析 从所调查的 50 家用人单位中, 获取了 49 家用人单位的基本信息, 从单位的性质来 看: 有 14 家是外资企业,30 家是民营企业,3 家国企,2 家是股份有限公司;从单位规模 来看:80 人以下的有 11 家,80——90 人之间的有 8 家,100——499 人之间的有 19 家,500 ——999 人之间的有 5 家,1000——4999 人之间的有 3 家,3 家 8000 人以上.从调查单位 的规模来看 90%的用人单位都是中小型企业,这就要求文秘专业培养目标以各级各类中小型 企业为主,以满足中小企业的人才需求,服务于区域经济的发展.五,用人单位需要的秘书人才分析 从下图我们看到,90%用人单位非常看重的是秘书人员的个人能力,这秘书的能力是指 秘书工作能力, 能够有效完成事情的效率;其次我校应该努力培养具有性格特点的秘书人才, 学校培养的秘书应该是具备高素质的复合型人才,而不是光好看的“花瓶” ,要具有内容.另外用人单位比较看重的就是学生在学校的表现,比如获奖情况,学习情况,个人社会实践 情况等等,因此,这就要求我们学生应该更加努力丰富自己学习生活和社会生活,这对他们 以后就业非常有帮助的.用人单位需求秘书人才 40 35 30 25 20 15 10 5 0

学 历 所 层次 学 第 一 学 专 学 校 业 历 声 毕 誉 业 学 学校习竞 成绩 赛 个 获奖 人 性 能力 格 学 特点 生 面 干部 试 生 表现 源 相 地区 貌 性 身高 文 别 体 特 长

(A)非常看重(B)比较看重(C)一般(D)不看重

随着经济的逐步复苏, 各类性质的单位数量不断增加, 每个企业因为工作需要或多或少 都会引进文秘专业人才,但是,相对于其他一些专业,需求量不是很大,这为我们的人才培 养提供了稳定的数量需求空间.至于学历层次, 98% 的企业认为大专学历已经够用,但高 职生和本科生相比,个人综合素质和知识结构还是有很大差距.目前,培养综合素质高,知 识结构合理的高职生仍然是我校努力的方向.六,用人单位.需求文秘特点分析 在知识面上,为了适应企业对复合型文秘人才的需求,文秘专业必须拓宽专业口径,在 课程体系中融入相关专业知识,或者使其成为文秘专业的一个方向.同时,要注重培养文秘 专业学生的自主学习能力,鼓励他们跨专业学习相关课程,以改善自身的知识结构.在能力上, 与人交往能力和语言文字表达能力是文秘人员的行业特定能力, 属于职业素 质范畴;工作适应能力和团队合作能力是每一位从业者都应该具备的核心能力, 属于综合素 质范畴.从访谈用人单位中,76% 的单位将人际沟通协调能力放在文秘人员能力要求的第一位, 说明了用人单位对秘书这一职位协调能力的重视.强化职业技能训练, 探索多证多能的教学 模式.按照“双证融通”思想,将秘书职业资格标准引入专业教学中,强化对学生的职业技 能训练, 不仅可以使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能, 还可以获得进入秘书职业所 需的秘书职业技能鉴定证书.在此基础之上,提倡多证多能,以增加学生的就业砝码.学生 如持有多种能力证书,包括专业核心证书如普通话证书,外语四六级,计算机等级证书,汽 车驾驶证等,以及能力拓展证书如会计上岗证,内审员,营销师,跟单员资格证书等,就业 竞争力就会大大增强.七,用人单位对秘书职业道德的分析 由图表可知,我们应该注重职业道德和能力培养,全面实施素质教育.专业教育要着眼 于培养学生的职业道德素养和三种能力.职业道德素养主要包括敬业,奉献,诚实,可靠, 耐心,细心,善于与他人合作,有吃苦耐劳精神等内容.三种能力包括:(一)是语言能力,即要有较强的写作能力和口语表达能力;(二)是独 立的分析与解决问题的能力以及获取,整理加工信息的能力;(三)是创新能力,即创造性 地贯彻领导意图, 为领导者提供最佳工作服务的能力.这些基本素养远比理论知识与专业技 能重要.为此,教师要善于利用专业教学深入挖掘职业精神要素,并将其融入到课堂教学,实训

教学, 课外指导和学生生活之中, 使学生在学习过程中自觉不自觉地提高自身的综合素质和 职业素养.用人单位对秘书职业道德重视度图表 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0

诚 奉 信 献 精 责 神 任 意 道 识 德 品 团 质 竞 队精 争 进 神 取 意 心 识 认 理素 同 单 质 位 文 职 化 业 操 价 守 值 意 市 识 场 意 识

(A)非常看重(B)比较看重(C)一般(D)不看重

八,用人单位对文秘专业建设的意见或建议分析(一),在文秘专业基础上增加非本专业知识,如管理,财会,营销,商务英语,国贸 等知识,以拓宽学生知识面,培养复合型人才.(二)可以通过校企合作,将学校的触角延伸到企业中去,以培养学生的实践动手能 , 力和岗位适应能力.(三)要努力提高学生的综合素质,尤其要注重人际交往和沟通能力,语言表达能力 , 的培养.(四),学生要利用寒暑假,多参加用人单位的实习,增加自己的经验.可见, 用人单位对文秘专业学生的要求和希望是知识面更广, 能力更强和实践性更突出.这三点建议和意见适用于高职教育的任何专业, 为我们培养企业一线需要的应用型人才指明 了方向.而我校的文秘专业教学中,注重的是文秘理论知识的教学,没有切合实际让学生去 参加用人单位的实习活动.因此,学校要进一步加强学生的社会实践能力培养.调查结果对文秘专业建设和人才培养的启示通过此次调研, 我们可以看出企业对人才的 多元化,多层次立体需求趋势越来越明显和强烈,即从掌握的知识面上说要多元,从拥有的 能力上说要多层,包括职业核心能力,职业特定能力,行业通用能力,跨行业能力,从具备 的素质上说要立体,包括综合素质以及在此平台基础上的职业素质.九,我校文秘专业教学模式的转变(一)面向企业,面向基层培养适用性人才.面向各类所有制企业办学,在办学理念,课 程设置, 教学内容, 方式方法等方面向企业的需求看齐, 建立鲜明的企业特色人才培养模式.以“校企合作,工学结合”为切入点,围绕现代企业所需的财经,商务,涉外秘书类型来组 织教学改革.强化企业秘书的综合职业技能训练,将职业资格标准引入到教学中来,将学生 培养成为深受现代企业欢迎的适用性人才.(二)以实际应用能力为重点,整合文秘专业课程内容,构建实践性教学体系.在充分调敬 业

查研究的基础上, 了解企业文秘岗位群的特点和工作流程, 分析提炼岗位群的典型工作任务 和核心能力,依此进行课程设置.十,小 结 本次调查研究通过对抽样调查资料的统计分析,从数据,方式,内容等方面描述了 文秘专业学生存在的问题, 并且结合了用人单位对文秘人才的建议, 分析调查的数据及 调查过程中获取的信息.研究的主要结果有以下几个方面:

(一)学校在设置课程时要注意:(1)适当精简专业基础必修课程,以实用,够用为宜.增强课程的应用性,减少课程 的理论性;适当增加课程门数,减少每门课的课时数.(2)适当增加专业方向课程比重.“秘书 + 商务英语” 秘书 + 财会“ 秘书 + 国 开设 ” , , “ 贸”“秘书 + 商务管理”等秘书方向,走复合化培养道路.复合化培养模式有助于强化学 , 生的综合素质,拓宽学生的就业渠道.(3)突显现代文秘特色.应通过开设办公自动化,涉外文秘,外语口语交际,计算机 应用软件使用和汽车驾驶技术等课程,切实增强学生的动手能力.(4)增设选修课程.选修课的内容可以涵盖人文,社会,经济,管理等学科,如企业 文化学,企业管理学,经济法基础,书法等,以增强学生对社会,企业以及个人的了解.(二)学生在学习课程应注意:(1)牢固掌握基础知识,掌握文秘岗位必需的基本理论,包括秘书学,应用文写作,办 公室管理,会务管理,公共关系,等基础知识;(2)注重课余时间的实践练习,增强实际工作经验与水平;(3)积极学习与本专业相关的技能与知识,例如外语知识,法律知识,计算机技能;(4)不断提升自身的语言表达能力,与人沟通能力,能够做到无论在什么样的环境下都 能够很好地,全面地展现自

财会文秘专业就业前景 篇7

关键词：高等职业学校,财会专业,实践技能教学

问题的提出

据《中华财会网》的一份调查报告显示, 现阶段各行业对会计专业毕业生在实际工作中应具备能力的调查排序依次是:实际操作能力90%, 协调能力42%, 创造能力14%, 交际能力和善辨能力8%。能容忍会计专业毕业生适应工作岗位要求的最长时间依次为:3个月40%, 6个月以内34%, 1年以内24%。

可见, 在我国目前乃至将来相当长的时期内, 市场对会计人才的需求, 除要求具备一定的专业知识外, 还需要有相当的实践经验, 这将在一定程度上减少用人单位的培训成本。而现行的会计职业教育又存在着多方面的缺陷, 尤其是高等职业学校的财会专业实践性教学环节, 存在着一系列亟待克服的弊病, 其突出表现在:思想上不重视;时间上难以保证;教学模式单一;教学方法陈旧;一些重要的教学设施设备缺乏, 等等。这些原因导致了高职校财会专业实践性教学经常难以达到预定效果, 如:部分学生在实践后仍然不懂得出纳人员要做些什么工作;一些学生编制的记账凭证内容填写不完整, 忽视了建账、审核、记账等一些重要环节, 甚至完全忘记了会计循环的全过程;不知道怎样设置账簿, 登记的账簿不符合要求;不知道如何进行成本核算;不懂得怎样进行审计;不知道企业要交纳哪些税款、如何纳税, 等等。正是在这样的背景下, 为了顺应社会发展对会计人才需求的客观变化, 高职校财会专业的课程教学必须从社会需求角度出发, 突出和强化实践训练, 更为注重实践性环节教学。

高职校财会专业实践技能教学的总体思路

笔者认为, 高职校的财会专业实践技能教学, 应该能够贯穿于整个教学过程的始终, 这样才能达到深化教学的目的。具体来说, 应首先在教学计划中科学合理地安排好各种实践性技能教学活动, 根据从易到难、循序渐进的认识规律, 引导学生从基础到专业, 从单项到综合、从校内模拟到校外实习、从平时的经常性实践操作到毕业前的企业综合实习, 进行系统配套、环环相扣的实践技能训练, 力争做到能让学生将课堂教学的理论知识融会贯通于实践之中。基于上述教育目标, 笔者在总结多年会计专业实践教学经验的基础上, 通过广泛的社会调查、访谈并查阅相关文献资料, 同时借鉴前人的研究成果, 摸索出了一套较为合理、可行的高职校财会专业实践教学的思路:

1.坚持以服务为宗旨, 以就业为导向的办学指导思想。实践教学应以行业企业会计岗位特点为基本出发点, 同时严格遵照现代企业制度和现代财务制度, 使实践教学内容的整体结构具有很强的科学性与合理性。

2.产学结合, 进一步加强会计专业实训教学基地的建设。要坚持产学结合的专业建设方向, 学校与企业应相互沟通, 一方面将企业的高级会计师、注册会计师请进课堂, 另一方面组织学生进行经常性的社会实践, 边实践边学习。采用“订单式”、“委托式”等多种培养方式, 为企业“量身定做”人才。

3.重构课程体系。应将应用技术能力作为主线, 突出实践教学, 坚持“教、学、做”合一的基本原则。社会需要什么样的人才我们就培养什么样的人才, 彻底改变理论与实践教学分离的传统教学方式, 做到课程体系设置与实际工作紧密衔接, 与职业资格证书考试紧密衔接。

4.质能并举, 以能力为本位, 兼顾综合素质的培养。在构建以能力为本位的培养方案时, 应从职业分析入手, 对职业岗位进行能力分析, 围绕所需能力形成课程体系和教材体系。

提升高职校财会专业实践技能教学水平的路径

1.高职校财会专业实践技能教学的有效手段——多种实践教学形式综合运用, 强化实践活动。财会工作是一项实践性、综合性很强的工作, 高等职业学校应根据学生自身的特点及社会的需求, 有针对性地开展多种形式的实践教学, 这也是财会专业课程改革的核心内容。我们曾尝试将几种有效的实践教学形式进行综合运用, 实践证明效果较为显著。

(1) 参观见习。为了使学生对所学专业理论知识有直观的感性认识, 我们应根据课程进度有针对性地选择若干企业作为见习联系点, 并和这些企业建立长期稳定的合作关系。其后根据学生专业素质, 优差搭配, 划分见习小组, 定期组织学生到这些企业去参观见习。在见习的同时辅之以观看相关企业的录像资料并展开讨论。通过此环节可以使学生加深对企业的感性认识, 从而加深对财会核算与管理方法、流程的理解解

(2) 专业实践报告会。专业实践报告会也是会计专业实践教学的一个重要环节。高等职业学校学生年龄普遍偏小, 缺乏社会阅历。因此必须选择合适的时机, 聘请富有经验的财会人员给他们介绍业务操作方法与技巧, 以增强学生对企业财会工作的感性认识。

选择报告人时可以邀请在财务岗位上做得比较优秀的本校毕业生, 也可以是在读的优秀实习生, 还可以是社会上一些比较成功的专业人士, 如知名企业的财务负责人或会计师事务所的资深会计师。通过这些报告会的形式, 学生可以在与报告人的充分交流中加深对财会工作的了解。

(3) 会计模拟实习。会计模拟实习是学生在学习了会计专业理论知识之后, 进一步掌握会计技能和方法的实践性教学环节, 让学生在课堂上以模拟企业为背景, 演练会计业务处理技能。它能创造良好的直观条件和实践环境, 让学生置身于仿真的环境中从事帐务处理工作, 增加真实感, 缩短课堂教学与实践操作的距离。主要手段包括:使用以企业真实业务为原始依据的仿真业务信息资料;建立仿真的会计凭证资料库;营造仿真会计工作环境, 帮助学生熟悉业务交往的主要工作环节。这样既可以培养学生对全盘账务处理流程的把握能力, 也能使学生对会计分工及分工的权限职责有详细的了解。此外, 还能了解不同工作之间的衔接关系, 及不同部门和单位之间的业务联系。其目的一方面在于培养学生综合运用知识的能力, 另一方面, 通过相互交流还可以培养学生团结协作的团队精神。

笔者所在学校在财会专业课改过程中, 为了加强实践教学和学生动手能力的培养, 在基础会计、财务会计及成本会计课程中, 增加了模拟实习的内容。模拟实习一般按会计理论教学的进度安排在校内进行, 采用全真的证、账、表进行账务处理, 把真实的会计业务搬进了课堂。实习形式分为单项模拟实习、阶段模拟实习、毕业综合模拟实习三种类型。通过这三种不同类型的全面、系统的模拟实习, 使得“会计模拟”就像一条线, 把学生学到的零散知识贯穿起来, 它使学生们的会计知识、技能得到很大程度的提高。在较短时间内学生就能基本适应不同层次、不同环境、不同工作性质的财会业务;同时, 学生通过这种模拟实验, 也能感受到与人沟通、团结协作的重要性。

另外, 为充分调动学生自主思考, 还可以尝试让学生自己设计实验内容, 并通过操作验证实验的合理性, 在实验中不断修订实验方案, 以提高学生灵活运用知识解决实际问题的能力。

由此看来, 模拟实习有着比课堂演示教学、社会实习更优越的可行性和适用性, 它是职业学校财会专业实习的最佳途径。而对财会专业模拟实习的研究必将随着实习内容的丰富、实习规模的扩大、实习手段的发展而不断地深入和拓宽。实践证明, 模拟实习易于组织, 又便于集中辅导, 已经成为财会专业教学不可或缺的一个环节。

(4) 会计电算化软件的学习。在会计信息处理系统的普及过程中, 计算机技术在信息处理、经济管理中的应用显示出了无法替代的优势。因此, 会计电算化课程及相关应用软件的学习就显得尤为重要。早在《计算机应用基础》等课程的教学过程中, 针对计算机技术更新快、实践性、操作性强的特点, 就必须增加学生上机操作训练的时间, 尽可能提高学生应用计算机的动手能力。笔者所在学校一般在二年级上学期组织学生参加省计算机应用中级工考证, 下学期学生学完《会计电算化》理论课程后, 安排学生进行手工财会模拟实习。与此同时, 让学生操作应用“用友”或“金蝶”会计电算化软件, 一方面将电算化的理论知识与大众化的应用软件相结合, 缩短学生将来走上工作岗位的适应期, 另一方面也可以借此软件比较手工操作下的会计核算流程, 并将两方面处理的结果进行核对验证, 促进学生更好地掌握和巩固会计技能。

(5) 校企结合, 建立稳定的校外实习基地。如何提高就业能力和社会适应能力, 是在校学生普遍关注的问题。随着校外实习基地的建设, 这个问题找到了新的答案。无论从培养“与财会岗位‘零距离’人才”的要求来看, 还是从增强教师实践知识以及丰富案例取材的角度来看, 开展校企协作, 建立稳定的校外实习基地都是行之有效的重要途径。利用校外实习基地是整个专业教学的最终环节, 是连接学校课堂教学与社会实际工作的桥梁, 是从学校教学顺利地过渡到实际工作必不可少的环节。组织好学生毕业前下企业顶岗实习, 可使学生的财会知识和专业技能得到一次系统、全面的检验和提升。当然, 如何建立稳定的校外实习基地, 让学生的校外实习得到充足的保障是一项任重而道远的工作, 需要在实践中不断总结和完善。

综上所述, 财会专业实践性技能教学的各个环节, 是相互联系、相互衔接、相互补充的, 它们的有机结合, 必将大大提高财会专业技能的实践教学效果。

2.高职校财会专业实践技能教学的教师队伍保障机制——高度重视专业师资队伍建设, 重构教师专业素质能力。在新课程改革中, 财会专业的实践教学指导关键在于教师。教师不仅要精通理论, 更要能贴近经济生活, 大量吸收与现实生活、生产实际紧密结合的新知识、新科技, 并将之运用到教学中, 让学生在学习实践中接受财会专业最前沿的知识, 使学生毕业后能很快地融入进社会并适应财会工作。然而, 高职校现有的财会教师很多是从学校到学校, 理论水平较高, 而实践经验不足, 动手能力差, 课堂教学往往只能“纸上谈兵”, 存在“讲不透、道不明、练不实”的问题, 教学效果难以令人满意。针对这一状况, 高职院校要把培养一支教育观念新、创新意识强、师德高尚、水平高超的“双师型”教师队伍作为办学的第一要务。笔者根据自身多年的实践经验, 认为高职校在财会专业师资培养方面可采取以下措施:

(1) 立足校内, 通过多种途径提高教师的个人基本素质。学校应积极创造条件, 通过岗前培训、外语培训、电脑培训、在职进修、委托企业培训、攻读硕士或博士学位、出国留学或考察等多种途径, 帮助教师提高个人基本素质和水平。对那些非师范院校毕业的青年教师及厂矿企业调入的教师, 应要求他们参加“新教师教学技能”岗前培训, 并且要通过有关考试获得相关的证书;新分配来校的师范类毕业生除了应参加必要的岗前培训外, 还要重点学习操作技能, 并设法取得会计上岗证和会计资格职称证书。其中, 对那些没有财会实践工作经历的教师, 还应分期分批派遣他们去企业实习, 进行顶岗锻炼, 让他们参与企业财会工作的具体操作过程和实践活动, 提高他们的实践操作能力。

(2) 建立一支高水平的兼职教师队伍。高职校应不惜拿出优厚的待遇, 聘请知名企业的高级会计师、财务总监、资深审计经理来担当技能训练的兼职教师。这样做, 一方面弥补了学校技能课教师的不足, 提升了专业教学水平, 另一方面又加强了学校与企业的联系, 保持了学校师资结构的灵活性, 也提高了师资队伍的综合素质。

(3) 面向企业, 招贤纳士。高职教育的性质, 决定了高职院校的教师不仅要有一定的专业理论知识, 更要有很强的实践操作技能。为此, 高职院校应主动出击, 深入到企业招贤纳士, 让那些有一定理论水平, 更有熟练操作技能的“财会高手”充实到教学第一线来。事实证明, 那些“财会高手”由于有实践经验, 教学中能较好地把书本理论与实际工作紧密结合起来, 不照本宣科, 不空谈原理, 讲课形象生动, 包含信息量大, 能受到学生的普遍欢迎。

3.高职校财会专业实践技能教学的质量保证——教学计划的修订与教材的开发和管理。高职校应按照“突出应用性、实践性”的原则, 重组课程结构, 更新教学内容, 建立以职业综合能力为中心的课程体系。在课程安排上, 实践教学课一般应占教学计划总课时的40%, 必须安排相应的基础技能训练环节及模拟操作课程等。即使是理论教学, 也应以“应用”为目的, 以“必需、够用”为度, 以“讲清概念, 强化应用”为重点, 围绕培养能力来进行教学, 同时结合必要的技能训练。专业教学在加强针对性和实用性的同时, 应使学生具备一定的可持续发展能力。在确定课程内容时, 不能像传统的本科院校那样强调课程内容的系统性, 而要根据未来职业岗位的实际需要删繁就简、摒弃落后、陈旧的内容, 增加生产、服务、建设、管理第一线实用的最新技术。

教材质量的高低也在很大程度上关系到能否实现人才培养的目标。目前市场上关于财会实践课程的教学及参考资料很多, 有些资料基本不适应学生的实际, 有些资料需要整合后才能使用, 这样就有必要强化校本实践教材的开发。一般来讲, 高职教材应强调实用性、灵活多样性的特点, 要充分发挥教师的积极性, 鼓励、支持教师编写一批具有高职高专教育特色的高质量的好教材。

4.高职校财会专业实践技能教学的有效监督机制——加强实践考核。考核方式是由新型教学方式产生的。在参观见习、会计模拟核算操作、企业实习等实践教学方式中, 对学生实验课程及实习环节成绩的评定应在传统考核方式的基础上再结合“平时实训考核”、“案例分析考核”、“情景训练考核”等多种考核方式, 在其中选取合适的方式进行组合, 综合评价, 以引导和促进学生自我培养能力的提升。

以上就是笔者关于如何加强高职校财会专业实践技能教学的几点思考。高职校财会专业教育水平要提高, 实践环节不容忽视。我们要根据素质教育的要求, 在重视知识传授的基础上, 更多地注重学生的实践能力及其他综合素质能力的培养, 为社会更好更快地培养财会专业人才。

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财会文秘专业就业前景 篇8

关键词:就业;文秘;改革

中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1002—2589(2010)01—0173—02

由美国次贷危机引发的金融危机蔓延全球,我国亦不能独善其身。经济状况向来是就业水平的晴雨表,金融危机在影响我国经济发展的同时,当然会对人们的就业产生影响。2009届高校毕业生的就业前景也由此变得扑朔迷离。以绍兴文理学院文秘专业为例,2009届文秘专业毕业生现有83人,生源分布于浙江省各地区。截至今年6月14日2009届文秘专业毕业生签约率就已达97.3%,比去年同期增长4个百分点,比前年同期增长33个百分点,就业状况喜人。横向比较浙江省内几个高职院校,文秘专业毕业生就业情况也大体保持了稳中有升的局面。总的来说这一次金融危机对文秘专业的毕业生就业冲击较小,文秘就业市场需求稳定,毕业生就业空间广阔。

造成这种市场反应,主要有以下几方面的因素:

一、当前我省整一个经济大环境并没有因为这一次金融危机而改变,特别是民营经济的可持续发展,这一切是保证文秘毕业生顺利就业的根本外因

文秘专业毕业生的市场需求正出现职业化和多元化的倾向,市场经济也逐步成熟,秘书跨行业、跨地区工作将司空见惯。应该说我省整一个经济大环境并没有因为这一次金融危机而得到根本改变,浙江经济总体实力强劲,经济增长的动力依然存在,这是实现文秘毕业生顺利就业的根本外因。

浙江省经济最显著的一个特点是民营企业多,国有企业少。在这些民营企业中不乏有全国驰名的大集团,然而更多的却是家庭作坊式的小企业。他们稳打稳扎,只做自己能做的事,只赚自己能赚的钱,这种经营策略上的谨慎也让他们有利的规避了这一次金融风险。近几年来,随着民营企业资金的滚动积累,浙江的部分民营企业已朝规模化、公司制方向发展。现代化企业制度的需求与原有的用人机制的矛盾愈来愈突出,这对于秘书的选用也不例外:

1.“以能为先”与“以亲为先”的矛盾。浙江民营企业以前实行的是传统家族式经营,用人的原则是“以亲为先”,秘书一般大多是家族内聘的30岁以下的亲戚女性,基本不具备秘书的专业素质。这种“用人唯亲”的秘书用人方式必定会带来许多弊端。一方面在职业技能方面普遍表现为:计算机应用能力普遍较低;英语应用能力相对不高;沟通交际能力较差 。 另一方面在素质方面普遍表现为:人们对她们的诚实守信表示怀疑;顽固守旧,缺乏开拓创新意识。这种矛盾不解决必然会拖企业发展的后腿。

2.专职秘书与兼职秘书的矛盾。民营企业选聘的秘书专职文秘并不多,更多的还是兼职秘书,约占81%以上。而且这些秘书专业背景五花八门,有学中文的、新闻的、计算机的、经济管理等。为快速适应工作环境,这些兼职秘书往往还需要经过内部培训。可以说这些秘书在文秘专业训练和专业素养方面存在严重不足。这与企业发展客观需要的高素质专职秘书相矛盾。

基于以上两点,应该说浙江省民营企业对于专业秘书需求还存在广阔的空间。以绍兴文理学院2009届文秘毕业生为例,民营中小企业绝对成为吸纳毕业生的大户。83名毕业生中,就业于民营中小企业的就有61人,除去10人专升本的同学占总就业人数的83.6%。可以说浙江民营企业为高职文秘毕业生的顺利就业作出了巨大贡献。

二、近几年来培养文秘人才的高职院校对于办学理念、课程设置等大刀阔斧的改革卓有成效,这是最关键的一个内因

随着我国加入世贸组织,行政类秘书市场需求大大削减,复合型高素质秘书人才独占一片天。一切跟着市场走,文秘专业改革成为一种势之必然。

1.文秘专业课程设置上重心偏移。面对市场新变化,我省高职院校在课程设置上大大删减了原有课程体系中的陈旧课程,合并重复课程,添加企业管理类课程,加强开发技能训练课程。同时充实吸纳文秘行业的新知识、新技能、新方法。课程设置注意改变过去过于注重基础知识的现状,降低理论知识教学的难度,化简内容,力求学生所学课程与职业岗位对接。除此还灵活学生的选课机制,增加法律类等辅修课程。

2.突出学生实践能力的培养。我省高职院校都非常重视学生的实习和实训工作。制定了一系列较科学又具操作性的实习和实训评价机制,注意在学生实践反馈中更新。同时切实做好校内外实训实习基地的建设,走校企合作工学结合的道路,让企业参与办学。除此对于学生实践能力的培养已经打破了过去先理论教学再实践教学的单一模式,在平时专业教学中就注意让学生走出去感受企业文化,顶岗实习已经普遍。

3.重视“双师型”师资的培养。高职教育发展需要建立一支高素质的师资队伍。现在的文秘专业基本上都在20世纪80年代高校扩招中产生,专业积淀不深厚,尤其是教师大多是中文教师“移植”过来,专业实践能力严重缺乏。“双师型”师资的培养刻不容缓。我省高职院校一方面通过引进和岗位、技能培训,培养了一批具有高、精、尖、全的技术能手。另一方面鼓励教师下企业参观学习,进基层培养锻炼。鼓励教师参加国家的秘书职业资格考试。这些措施都加快了“双师型”师资的培养。

三、学生、家长调整心态,择业趋于理性。这是保证当前文秘专业大学生顺利就业的必备条件

此次金融危机来袭,浙江省高职文秘院校就业指导部门一般都是比去年同期提前好几个月就开始就业宣传。要求学生接受客观现实,改变择业观念,从基层岗位做起。鼓励学生树立先就业后择业的思想,抢占先机尽早签约。同时不忘搜罗大量文秘专业就业信息,切切实实为学生服务。在这一种强势就业宣传和指导下,2009届文秘毕业生和其家长就业心态普遍务实和理性。以绍兴文理学院2009届文秘毕业生为例83.6%都是在民营中小型企业,且主要都担任基层身兼数职的办公室文秘,月薪在1 000元～1 500元左右。

文秘专业毕业生在金融危机的背景下能顺利就业着实让我们欣喜,但有些地方也值得我们反思。

首先,以绍兴文理学院2009届文秘毕业生为例,就业同学中以担任初级秘书为多,占毕业生总人数的82.6%,中高级秘书稀缺只占总人数6.3%,可以说基层服务有余,企业管理不足。就业率不光追求的是量的提升更重要还有质的提高。

其次,经济危机对我国经济的影响有一定滞后性,明年的就业情况也许就不容乐观。各种数据表明企业用人需求与去年同期相比有所下降,一些地区新增就业人数增速减缓。一言以蔽之金融危机对文秘大学生就业肯定是个不利因素,就业率产生明显波动只是个时间问题。

再次,2009届文秘毕业生就业率从纵向上看是有所上升,但从专业横向上看与其他专业相比差距较大。据当地人才服务中心网页近三次招聘会数据显示,90%以上单位需要文秘1～2名,但只有10%单位需要3～5名或更多。横向比较,文秘专业毕业生的需求量相对于理工类毕业生的大批量招聘就显得小巫见大巫了。

所以,我们不能盲目乐观。我们必须及时总结高职文秘专业教育的经验和教训,进一步深化文秘专业改革。

1.适应市场新需求,文秘教材要改革。文秘教材应该适应多样化教学的需要,细分专业方向,涉外文秘和商务文秘在教材配置上应该各有所侧重。文秘教材课时安排要有的放矢,基础理论的教学可以必需、够用为度。文秘教材更应该中西贯通,适当介绍国外文秘的新进展、新方法、新技术。文秘教材也应努力增加教材品种,使之教材系列配套。这个系列可以包括教科书、教学参考书、实训教材、讲义和视听教材。其中,采用现代化教学手段,制作多媒体课件,实施多媒体教学必不可少。

2.调动高职教师积极性,职称激励机制要更新。要培养高素质的学生必须有高素质的老师。有高素质的老师必须调动老师工作积极性。管理学认为了解其需求才能激发动机。目前高职教师最渴盼的就是职称评定政策能配套。我国高职教师职称评定尚无政策,其标准是比照普通高校教师,过分强调科研论文的数量与质量。这样一来,高职教师就处在教学(理论、技能)、科研双重压力之下。精力相对不济,也就往往疏于对知识、技能结构的梳理,传授知识、技能缺乏集成性,这对学生掌握知识和技能相当不利。出台高职教师职称评定新政策迫在眉睫。

3.全面提高学生素质,注重学生个性养成教育。近几年来,高职院校都积极致力于提高学生的专业能力,却忽略了学生的个性养成教育。从对绍兴文理学院几届文秘专业毕业生的跟踪访谈中了解到,其实企业对文秘人才的素质需求是多元化的。根据13家企业调查数据显示,要求毕业生具备思想道德素质的占(33%),文化素质的占(27%),业务素质的占(13%),心理素质的占(8%)。从数据上显示,各家企业对文秘毕业生的素质要求都存在“以德为首”的倾向。如果把“德”再细分的话,各企业纷纷要求自己的秘书有良好的职业道德的占(75%),能吃苦耐劳的占(38%),能忠于职守的占(28%),能爱岗敬业的占(63%)等。而这些“德”的素质都是光凭文秘专业能力训练所无法达到的。针对这种现状,培养高素质文秘人才的高职院校不能再吝啬于一周两节大学语文的走过场,而更应该在文秘专业理论教学中运用录像、光盘等现代教学手段对学生进行由感性到理性的、系统的秘书个性气质教育。除此外,在学生参加实习和实训中也应该加强秘书职业性格再教育。

参考文献:

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[4]叶云飞.论中文专业现代文秘人才优化培养的策略[J].浙江海洋学院学报,2007,(9).

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