内业资料工作联系单（精选7篇）
泸州市叙永县财政评审中心： 泸州市叙永县向林乡人民政府司：
我司对贵单位送财政评审项目“叙永县向林乡敬老院基础变更建设工程”资料进行整理查阅后，发现缺失以下资料，导致工作无法顺利开展：
1、有效的招标资料；
2、原始施工图及变更过后施工图纸质及电子版本；
3、招标控制价纸质及电子版本；
4、施工单位有效的投标资料、投标清单纸质及电子版本；
5、甲乙双方签订的有效合同；
6、有效的变更资料；
7、送财政评审预算电子版本；
8、明确具体施工日期的相关有效资料及说明；
9、其他建设单位、施工单位认为有效的相关资料、依据。
现请贵单位于一周之内补齐以上资料，并自查有无相关资料缺漏，一并提供，便于我司工作顺利开展。
泸州开元会计师事务所有限公司
致：曲靖市烟草公司沾益分公司
云南天亮建设工程管理有限公司
曲靖市烟草公司2012年育苗基地建设项目一标（沾益县炎方乡新屯村委会）建设工程。施工过程中育苗中棚存在如下质量安全隐患，为了保证工程的施工质量，根据现场的实际情况，提出如下方案，望上级相关部门给予指导施工。
方案一：大棚育苗底部原设计为找坡夯实，大棚位于原淤泥堆积的秧田地块之上，在场地平整过程中无法达到设计要求场地密实度为85%，地下水位高，在围墙施工中场地出现反弹及膨胀现象。为了保证工程质量，根据工程所在地实际情况，建议在原设计夯实的基础上增加级配碎石15cm厚垫层，同时增加C15砼5cm厚面层。具体造价详见《大棚底调整方案一》。
方案二：大棚育苗底部原设计为找坡夯实，大棚位于原淤泥堆积的秧田地块之上，在场地平整过程中无法达到设计要求场地密实度为85%，地下水位高，在围墙施工中场地出现反弹及膨胀现象。为了保证工程质量，根据工程所在地实际情况，建议在原设计夯实的基础上增加一层红砖厚红砖垫层，同时增加1：2水泥沙浆2cm面层。具体造价详见《育
苗池池底调整方案二》。
方案三：中棚育苗池内供水系统，因场地70个大棚调整布局，给水主管DN50穿过8m宽的道路，建议需用DN75钢套管保护，长为30m，DN32原规划布局图上是横穿3m宽场内道路。为保护今后维修和中棚道路地基松软，车辆通过可能造成的损坏，建议再增加一趟DN50供水主管，长
注：所有工程造价预算严格按投标时的主材单价和相关取费标准执行。
曲靖市廖廓市政工程有限公司2012年11月22日
曲靖市烟草公司2012年育苗基地建设项目一标（沾
益县炎方乡新屯村委会）建设工程
建设单位：曲靖市烟草公司沾益分公司施工单位：曲靖市廖廓市政工程有限公司日期：
工 作 联 系 单
（档案一）
《有关手续及证件》 本卷内容目录：
一、工程基本概况
二、施工许可证
三、规划许可证
四、安全监察登记表
五、安全施工措施备案 表
六、施工企业安全生产许可证
七、施工企业营业执照
八、监理单位有关证件
九、桩基施工有关证件（档案二）
《安全生产责任制、制度及操作规程》 本卷内容目录：
一、各级各部门安全生产责任制
二、安全生产管理制度
三、各工种及主要机具安全技术橾作规程（档案三）《安全目标管理》 本卷内容目录：
一、安全生产工作计划
二、安全管理目标分解示意图
三、安全生产目标管理责任书
四、生产班组长目标管理责任书
五、安全责任目标考核记录表
六、管理人员责任制考核表（档案四）《施工组织设计、方案》 本卷内容目录：
一、施工组织设计（方案、技术措施）目录表
二、总安全施工组织设计
三、安全组织设计方案
四、单项安全施工方案
五、安全施工技术措施
六、安全亊故救援应急预案（档案五）《安全技术交底》 本档内容目录：
一、安全技术交底目录表
二、安全技术交底规定
三、分部分项安全技术交底
四、临时用电安全技术交底
五、施工机具安全技术交底
六、垂直运输机械安全技术交底
七、脚手架工程安全技术交底
八、钢结构安全技术交底
九、电气安装安全技术交底（档案六）《安全检查》 本档内容目录：
一、安全检查制度
二、安全安全检查记录表
三、项目部定期安全检查记录
四、安全隐患整改通知书
五、亊故隐患整改情况回执报告书
六、处罚通知书
七、违章违纪人员教育记录表
八、施工现场安全管理检查表（档案七）《安全教育》 本档内容目录：
一、安全教育培训制度
二、职工安全教育花名册三、三级安全教育登记表
四、安全教育记录
五、变换工种工人安全教育记录
六、特种作业人员安全教育记录
七、施工管理人员安全培训登记表
八、知识测试试卷
九、安全教育资料
（档案八）《班前活动记录》 本档内容目录：
一、班前安全活动制度
二、安全例会制度
三、班前安全活动记录
四、专职安全工作日志（档案九）
《现场管理人员及特种作业人员管理》 本档内容目录：
一、特种作业人员管理办法
二、现场管理人员名单
三、现场管理人员证件
四、特种作业人员花名册
五、特种作业人员证件（档案十）《工伤亊故处理》 本档内容目录：
一、工伤亊故调查和处理制度
二、工伤亊故记录
三、工伤事故快报表
四、工伤事故月报表
五、职工意外伤害保险
六、其它有关资料（档案十一）《安全标志牌》 本档内容目录：
一、安全标志牌一览表（档案十二）
《各类设备、设施验收检测》 本档内容目录：
一、现场施工机械设备登记表
二、现场安全防护用具登记表
三、机械设备安装验收表
四、机电测试记录表
五、防护设施验收表
六、模板工程验收表（档案十三）
《三级动火申请记录》 本档内容目录：
（1）安全生产责任制度；（2）安全培训教育制度；
（3）安全检查和隐患整改管理制度；（4）安全检维修管理制度；
（5）安全作业管理制度（含八大危险作业
1、动火作业；
2、进入受限空间作业；
3、临时用电作业；
4、高处作业；
5、断路作业；
6、破土作业；
7、吊装作业；
8、盲板抽堵作业。）；
（6）危险化学品安全管理制度；
（7）生产设施安全管理制度(可做成一个通用制度，下含特种设备安全管理制度、建(构)物安全管理制度、电气安全管理制度、安全防护设施管理制度、劳保用品管理制度、消防及应急设施及器材装备管理制度、监视和测量装置管制度)；
（8）安全投入保障制度（安全生产费用管理制度）；（9）劳动防护用品（具）和保健品发放管理制度；（10）事故管理制度（包括事故报告制度）；（11）职业卫生管理制度；（12）仓库、罐区安全管理制度；（13）安全生产会议管理制度；（14）剧毒化学品安全管理制度;（15）安全生产奖惩管理制度；
（16）防火、防爆、防尘、防毒管理制度；（17）消防管理制度；
（18）禁火、禁烟管理制度（可纳入防火防爆管理制度）；（19）特种作业人员管理制度。其他制度：
1、安全生产委员会（安全领导小组）章程；
2、安全责任考核制度（应规定考核职责、频次、方法、标准、奖惩办法等）；（纳入安标绩效考核制度中）
3、风险评价程序或指导书；
4、重大危险源管理制度；
5、识别和获取适用的安全生产法律法规标准的管理制度；
6、建设项目安全设施“三同时”管理制度；
7、关键装置、重点部位安全管理制度；
8、监视和测量设备管理制度；
9、生产设施安全拆除和报废管理制度；（纳入生产设施安全管理制度中）
10、承包商管理制度；
11、供应商管理制度；（我公司命名为供方管理程序）
12、变更管理制度；
13、生产作业场所职业危害因素检测制度；
14、安全标准化绩效考核制度；
15、安全生产规章制度和操作规程评审和修订管理制度；
16、应急救援管理制度。
（二）安全工作台帐
1、生产设施台帐（设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建构筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐）；
其中：
（1）设备设施一览表（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容）
（2）重要设备台帐（栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素（剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响）、生产管理及技术要求、实施情况等内容）；
（3）特种设备台帐（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容）；
（4）建构筑物台帐（栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容）；
（5）安全设施台帐（栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容）；
（6）监视和测量设备管理台帐（包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等，设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容）；
2、职业卫生防护设施台帐（主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施，如冲淋器、洗眼器等；栏目设置应包括：种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容）；
3、防护急救器具台帐（如空气呼吸器等，栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容）；
4、个体防护用品发放台帐（记录发放和更换等情况）；
5、安全警示标识台帐（包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容）；
6、灭火器材台帐（栏目设置同上）；
7、事故台帐（内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容）；
8、隐患整改台帐（应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容）；
9、安全检查台帐（包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容）；
10、各类作业证审批台帐（按作业类别分别设立台帐）；
11、安全费用提取及使用台帐（安全费用包括：完善、改造和维护安全防护设备、设施，应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护，安全检查与评价，重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控，安全技能培训，应急演练发生的费用等）；
12、新职工三级安全教育台帐（包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时（厂级、车间、班组）、考试绩[厂级、车间、班组]）；
13、特种作业人员台帐（包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容）。
（三）安全档案
1、重大危险源档案（包括危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等）；
2、重大隐患档案（包括重大隐患评价报告与技术结论、评审意见、隐患治理方案（五定）、竣工验收报告）；
3、特种设备档案（包括特种设备原始资料和检维修资料、注册登记证、定期检验检测报告等）；
4、从业人员安全培训教育档案（一人一档，可做成员工安全培训登记表，包括姓名、身份、培训时间（开始时间、结束时间）、培训班名称、培训内容、举办单位、考核成绩等内容）；
5、关键装置、重点部位档案（包括名录（危险物质名称、数量、性质、位置）、管理制度、安全检查报告等）；
6、承包商档案（包括承包商资格预审、选择，承包商开工前准备的确认和承包商表现评价、续用等资料）；
7、供应商档案（包括供应商资格预审、选择，供应商续用评价和经常识别与采购有关的风险等资料）；
8、化学品档案（包括
1、化学品普查表
2、化学品建档登记表
3、危险性不明的化学品鉴别分类报告（若有）
4、危险化学品安全技术说明书和安全标签
5、非危险品的理化、燃爆数据和危害）；
9、职业卫生档案（包括
1、职业病危害项目申报表，2、职业卫生管理制度、操作规程和应急救援预案，3、职业病防治工作计划和实施方案，4、职业危害因素监测、评价结果（报告），5、职业病防护设施台帐，6、劳动者个人防护用品台帐）；
10、从业人员健康监护档案（包括
1、劳动者的职业史和职业中毒危害接触史，2、相应作业场所职业中毒危害因素监测结果，3、职业健康检查结果及处理情况，4、职业病诊疗等劳动者健康资料）。
（四）计划与总结
1、年度安全工作计划（公司及所有部门均应有计划，公司的计划应包括安全投入计划，当然安全投入计划也可单列）；
2、年度综合检修计划（含安全设施检维修计划，计划应做到“五定”：定检修方案、检修人员、安全措施、检修质量、检修进度）、检修方案；
3、安全培训教育计划（可单列，也可纳入安全工作计划）；
4、年度职业卫生防治计划（也可纳入年度安全工作计划）；
5、安全检查计划（每次综合检查及专项检查前，年初应有个总计划可纳入安全工作计划）；
6、班组活动计划（可每季度制定）；
7、隐患整改计划（方案）；
8、公司及所有部门均应有年度工作总结；专项安全活动结束后也应有总结。
（五）应急预案及演练
1、事故应急救援预案；
2、重大危险源应急预案（可与事故应急救援预案合并，即可做成综合预案及现场处置方案）；
3、关键装置、重点部位应急预案（现场处置方案）。公司应急预案，应整合成一个有机整体。
小公司的专项应急预案最好是合并到公司综合预案及现场处置方案中。
4、应急预案评审记录；
5、应急预案备案证明（上级部门及协作单位签收记录）；
6、应急须知向社会告知（如信息卡及发放记录）；
7、应急救援预案培训记录；
8、应急演练方案；
9、应急演练记录；
10、应急演练效果评价报告。
（六）原始过程记录
1、安全会议记录（安委会例会、安全员例会、生产经营调度会等）；
2、厂、车间值班记录；
3、安全目标完成的考核记录；
4、安全责任考核记录（安全奖惩原始记录）；
5、作业活动清单；
6、设备设施清单；
7、工作危害分析（JHA）及风险评价表（记录）；
8、安全检查表分析（SCL）及风险评价表（记录）；（危害辨识及风险评价清单或报告）
9、重大风险及控制措施清单；
10、风险评价结果培训记录（以班组为单位组织的，可记入班组活动记录中）；
11、年度风险评价（评审）及风险控制效果评审（检查）记录（报告）；
12、重大危险源定期检测（报告）记录；
13、重大危险源评估报告；
14、重大危险源监控记录；
15、企业适用安全生产法律法规及其他要求清单（及更新记录）；
16、企业适用安全生产法律法规及其他要求宣传、培训记录（在会议、班组活动记录中有也可以）；
17、企业适用安全生产法律法规及其他要求向相关方传达的记录；
18、法律法规及其他要求符合性评价报告（每年至少次）；
19、不符合项原因和责任分析及整改落实情况记录； 20、安全生产规章制度和操作规程定期评审记录；
21、安全培训教育计划变更记录；
22、从业人员（含管理人员）上岗前培训及年度再教育考试（核）记录；
23、“四新”培训考试（核）记录；
24、新职工“三级”安全教育记录；
25、转岗、复工二、三级安全教育记录；
26、外来参观、学习人员安全须知培训记录；
27、外来施工单位作业人员安全培训记录（厂级、车间级）；
28、班组安全活动记录；
29、安全培训教育需求识别记录（包括所有基层单位）； 30、安全培训教育效果评价报告（记录）；
31、安全设施专人管理（检查）记录（可纳入安全员检查表、所在岗位负责人检查记录）；
32、安全设施检修记录；
33、安全阀、压力表校验记录（可制成表格形式，压力表校验记录表应包括名称、安装位置、测量范围、精度等级、编号、制造单位、校验日期、红线位置等内容；安全阀校验记录应包括安装位置、安全阀型号、工作压力、起跳压力、回座压力、校验日期、校验结果、下次校验日期等内容）；
34、防雷防静电、易燃有毒气体浓度监测报警装置测量校验记录（报告）；
35、安全联锁装置试验维护记录；
36、关键装置、重点部位承包人承包点安全活动记录；
37、关键装置、重点部位年度安全检查报告；
38、安全生产管理部门考核承包人到位情况记录；
39、检维修记录（包括年度（月）综合检修计划、日常检维修计划的落实情况）；
40、检维修交出及验收单；
41、有关管理部门（如安全部门）对检维修现场检查记录；
42、作业许可证存根（包括动火、进入受限空间、破土、临时用电、盲板抽堵、断路、登高、起重作业等）；
43、作业风险分析记录（可与作业证记录合并）；
44、承包商施工作业现场安全管理（检查）记录；
45、危险化学品出入库记录；
46、变更（人员、工艺、技术、设施、机构等）申请及验收表（记录）；
47、应急咨询服务值班记录；
48、“一书一签”培训记录；
49、产品“一书一签”发放记录；
50、作业场所职业危害因素定期检测记录；
51、劳动防护用品（器具）定期校验及检查记录；
52、应急抢险与救援记录、防护器具使用情况记录；
53、应急救援器材检查维护记录（可放在专柜中，定期收集存档）；
54、安全警示标志标识检查维修记录；
55、各类安全检查表（记录）；
56、隐患整改通知书；
57、隐患整改验收及实施效果验证记录；
58、安全标准化绩效考核记录。
（七）其它资料
1、安全标准化实施方案及推进过程相关资料；
2、文件化的安全生产方针、目标；
3、企业主要负责人安全承诺书（亲笔签名）；
4、企业各级、各类人员年度安全目标责任书（内容有针对性，不能千篇一律）；
5、建立安全生产委员会的书面文件；
6、安全管理网络体系框图；
8、主要负责人、安全生产管理人员安全资格证书；
9、特种作业人员、安全培训合格证书；
10、安全费用提取的标准资料；
11、工伤保险缴费凭证；
12、生产设施建设“三同时”文件、建设“六阶段”的资料和审查意见；
13、各种报警器、检测仪器的说明书；
14、安全阀、压力表、温度计、液位计等安全附件的技术资料；
15、特种设备定期检验报告；
16、多个承包商交叉作业的安全管理协议（可写入合同中）；
17、生产设施拆除方案、风险评价以及报废验收资料；
18、承包商施工现场管理情况的资料（入厂证管理、培训教育管理、各种作业活动相关手续的管理、施工人员劳动保护用品管理、安全设施管理、安全联席会议管理、安全检查管理等）；
19、职业危害申报表；
20、事故调查处理报告（含未遂事故）。
（八）安全检查表
1、各级综合检查；
2、专业检查；
3、季节性检查；
4、节假日检查；
5、四不两直突击检查；
监 理 内 业 资 料 检 查 制 度
为了提高梅花井项目部监理人员内业资料管理水平，项目部监理人员应严格按照现行的《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程监理规范》、《建设工程文件归档整理规范》的要求和内容进行编制和整理监理内业资料。
一、检查组成员
组长：吴刚
组员：姜振东、杨文涛、杨志南、马维江、雍俊、周程
二、检查时间
每月15日、30日早晨9：00
三、检查内容
（一）监理文件分类
监理文件应按文件性质分为以下几类：
1、监理审批文件：包括承包单位、材料供应单位向监理单位报审的各类文件；
2、监理函件：包括监理工程师发送给建设单位、设计单位、承包单位等有关单位的函件；
3、监理记录：包括监理巡视记录、旁站检查记录、实测实量记录、平行检测文件、测量文件、监理日记、工程照片及声像文件；
4、监理指导文件：包括监理大纲、监理规划、监理实施细则；
5、会议纪要：包括监理工作会议、工程协调会议、设计工作会议、施工工作会议及工程例会等会议纪要；
6、勘察、设计文件：包括可行性研究报告、勘察报告、方案设计、初步设计、施工图设计及变更等文件；
7、施工文件：包括施工组织设计、施工方案、工程量签证、技术核定单、隐蔽工程验收记录等文件；
8、合同文件：包括各类招投标文件及委托监理合同、勘察设计合同、施工总承包合同和分包合同，设备供应合同、材料供应合同等文件；
9、工程管理往来函件：包括建设单位函件、承包单位函件、政府部门函件；
10、监理内部文件：包括技术性文件（规范、标准）、法规性文件（政府法律、法规）、管理性文件（公司管理文件）。
上述分类以文件性质划分依据，不能简单地作为日常管理档案柜（夹）的分类原则。具体工作过程中，应根据各类文件在项目上可能出现的频率，以及所牵涉工作的关联性，合理规划档案柜（夹）所包含的文件种类，最大程度满足项目建设过程中，即方便查阅各类文件，又能兼顾项目竣工时文件归档的要求。
（二）监理文件的要求
1、资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认。文件档案资料以及存储介质质量应符合要求，所有文件档案必须使用符合档案归档要求的黑色碳素、碳素墨水笔填写或打印生成，以适应长时间保存要求。
2、有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建
设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理，重要文件内容应在监理日记中记录。
3、部分收文如涉及到建设单位的工程建设指令或设计单位的技术核定单以及其它重要文件，应将复印件在项目监理部专栏内予以公布。
（三）监理实施细则、监理日记的编制要求
1、监理实施细则
对中型及以上或专业性较强的工程项目，应编制监理细则。监理细则在编制时，应依据已批准的监理规划、与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料、施工组织设计等。监理实施细则应在相应工程开工前编制完成，必须经总监理工程师签字批准。监理细则编制应包括以下主要内容：（1）单位工程的专业特点；
（2）监理工作的质量、安全、进度控制要点及目标值（3）监理工作的方法及措施（4）监理工作的流程
监理工程师编制的监理实施细则应做到详细具体，具有可操作性。在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善，补充、修改后的监理实施细则仍需项目总监理工程师审批。
2、监理日记
首先，监理人员填写的监理日记应认真、及时、真实、详细、全面。其次，监理日记中应反映出一下内容：
（1）当日材料、构配件、设备、人员变化的情况；
（2）当日施工的相关部位、工序的质量、进度情况；材料使用情况；抽检、复检情况；
（3）施工程序执行情况；人员、设备安排情况；
（4）当日监理工程师发现问题及处理情况；
（5）当日进度执行情况；索赔（工期、费用）情况；安全文明施工情况；
（6）有争议的问题，各方的相同和不同意见；协调情况；
（7）天气、温度情况，天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施与否；
（8）承包单位提出的问题，监理人员的答复等。
四、检查程序及流程
1、各专业组根据检查内容进行互检，具体分组如下： 矿建组：姜振东、杨文涛 土建组：杨志南、马维江 安装组：雍俊、周程
2、各专业组将检查结果进行汇总，汇总后交由组长吴刚复查。
福建交建集团建设有限公司
目录
第一章
概
述
第二章
文函管理 第三章
施工资料管理
第四章
竣工资料整理与归档 第五章
资料整理提纲
第一章
概
述
1、内业资料的作用
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
2、内业资料存在问题的原因
一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
3、内业资料整理要求
“全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
4、内业资料构成和分类
(1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
(2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。(3)竣工文件。
5、内业资料管理注意事项(1)明确职责、协调配合。
(2)加强督促检查，规范档案管理。
(3)学习业务、提高管理水平。
第二章
文函的管理 第一节 文函的一般规定
1、基本要求
纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。
2、式样
第二节
文函的管理制度一、一般规定
1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。
2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。
3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。
4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。
5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。
二、函件传递程序
第三节 文函的常见问题与注意事项
一、文函常见问题
1、格式错误
(1)主送单位和抄送单位不分。(2)字体、字号、行距不正确。(3)印章不规范，甚至漏盖章。(4)错字、病句重复出现。(5)附件不全。
(6)发送时间不规范。
2、内容表述不清：行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。
二、文函处理注意事项
1、健全文函阅办制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。
2、及时进行文函的处理，具体负责处理文函的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。
3、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需要保密的要绝对保密，需要传达的要传达到位，做到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完的文件及时存档、备查。
4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。
第三章
施工资料管理
第一节
质检资料的整理与注意事项
一、填制说明
1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。
2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。（可以采用电脑统一打印方式）。
3、合同号：填写“合同段代号”，如二合同为“二”。
4、编号：暂不填写。
5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。
6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。
7、监理评语填“符合规范及设计要求”。
二、资料排放顺序的基本要求
1、路基工程
按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。
2、路面工程
按路线前进方向1～3km或按结构物分段（基本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。
3、桥梁工程
按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即基础在上，桥面系工程在下。
4、试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。
三、资料填写中的常见错误及注意事项
1、签字人员不统一，字迹不一致。
（1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。（2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。
2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。
（1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。
（2）自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。
3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。
4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。
5、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。
6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。
7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。
第二节 试验资料的整理与注意事项
1、由于试验规程和施工技术规范近年来变动频繁，相应万龙件中的表格和计算公式也需要及时更新升级。以目前广泛使用的“万龙公路试验数据处理系统V2.0”版为例，“公路工程沥青及沥青混合料试验”的计算公式和表格依然是沿用旧版《公路沥青路面施工技术规范》（JTJ 032—94）的要求，而非新版《公路沥青路面施工技术规范》（JTG F40—2004）的要求。这一点在使用中要切实注意，以免脱开规范，造成大的错误。
2、监理单位与施工单位试验表格相比没有“监理（督）工程师意见”一栏，故软件中监理单位表格的“报表表尾风格”应选择为“试样二”，施工单位表格的“报表表尾风格”应选择为“试样一”。
3、“水泥物理性质试验”表格中，抗折强度按Mpa为单位输入值时不能生成平均值，应以N为单位输入值方能生成平均值。
4、击实、沥青最佳用量、配合比设计等需要绘制曲线的试验，输入数据后需要先按“出图”按钮，方能生成完整的试验报告资料。
第三节
质量评定资料的整理与注意事项
分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后，将检表和试表的结果汇总，按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质量进行评定。评定表式按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）附录J所列主要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总表。
一、存在问题
1、分项工程质量检验评定表（如表1）中实测值或实测偏差值一列所列10个检测值偏少，无法填写上百个的检测值。在此，建议适当改变一下表式（如表2），增加一个附表（如表3）更方便填写。
2、分项工程质量检验评定表（如表1）中质量评定得分一列是填写加权得分，还是加权后的计算得分容易理解模糊。在此，建议适当改变一下表式（如表2），直接填写加权得分。
3、分项工程质量检验评定时，对小桥涵的评定如果按标准要求1～3公里的小桥涵和符合小桥标准的通道进行评定，将打乱结构物的整体性。在此，建议增加子分项，每座结构物单独评定后再汇总。
二、质量评定的注意事项
1、工程大面积展开施工前，首先要及时正确的划分单位、分部和分项工程，依据单位、分部、分项工程的划分情况进行质检资料的整理，便于完成后的质量评定。
2、质量评定工作要安排专人进行，专人负责，评定时要切实依据《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）要求和工程质检资料的实际，切记脱离实际，盲目进行。
第四节 计量支付资料的整理与注意事项
一、计量支付人员掌握内容
1、全面熟悉合同规定
2、复核工程量
3、现场调整
二、计量支付工作注意事项
1、工作时效性
2、数据准确性
3、人员稳定性
第四章 竣工资料的整理与归档
第一节 档案案卷构成及质量要求
一、案卷组成及其立卷要求
1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。
二、案卷填写要求
1、案卷封面见附件2
2、卷脊见附件3
3、借卷守则见附件4
4、卷内目录见附件5
5、卷内备考表见附件6
6、卷页（包括件封面见附件
9、件内目录见附件10）
三、立卷中有关注意事项
1、归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。文件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖件号章。
件号章内容包括案卷顺序号（或档号）、件号和页数，用4号仿宋体，采用手写体，要求字迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页（即件封皮）的左上角，距上边沿1cm，左边沿2cm的位置，格式见下页图：
2、同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级；
3、案卷不宜过厚，一般不超过40mm，每件资料不的超过20mm，每盒内最多可放4件资料，若文件材料较多，可分成若干册。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷；
4、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），竣工档案资料用纸统一规格（A4纸70g），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保存；
5、档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。
四、案卷质量标准：
1、归档文件，齐全完整；
2、分类清楚，保持联系；
3、题名确切，容易查找；
4、卷内排列，系统条理；
5、保管期限准确；
6、密级划分恰当；
7、案卷装订整齐美观；
8、声像资料清楚清晰。
第二节 施工资料的编制要求
（一）路基工程
1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料。
2、排水工程：按照路线前进方向1～3km路段整理分项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册目录中。
3、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。
4、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构件的预制应作为一个独立的分项工程。各分项工程分别整理资料，并按1～3km路段划分分部工程单元，不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。
5、砌筑防护工程：按各分项工程1～3km路段沿路线前进方向分别整理检测资料。
6、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程，各分项工程分别整理资料。
（二）路面工程
按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。
（三）桥梁工程
1、大桥（特大桥）
①基础及下部构造：以每墩台为单元，按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。
②上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，整座桥划分为上部构造预制和安装（或现场浇筑），总体、桥面系和附属工程两个分部工程单元。
③防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。
2、中桥
基础及下部构造以每座桥为一个分部工程，其它构造资料整理同大桥部分。属中桥跨径的分离式立交桥按中桥整理检测资料。
（四）互通立交工程
1、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独立标段包含主线路基路面，则主线路基路面单独作为一个分部工程，分离式立交属桥梁工程，各分项工程分别整理检测资料。
2、匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分别整理资料。
（五）环保工程
1、声屏障：每处为一分部工程单元收集整理检测资料。
2、绿化工程：按照1～3km路段或每处作为一个分部工程，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。
（五）交通安全设施
1、标志： 5～10km路段为一分部工程。
2、标线、突起路标：5～10km路段为一分部工程。
3、护栏、轮廓标：5～10km路段为一分部工程，按分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。
4、防眩设施：5～10km路段为一分部工程。
5、隔离栅、防落网：5～10km路段为一分部工程。
第三节 竣工图纸的编制要求 竣工图归档应符合下列要求：
1、竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、涵洞、路基防护、互通立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。
2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；
3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过图纸35％的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。
4、重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容，图纸标题栏上还应增加一栏“编制人”、“技术负责人”、“监理工程师”等栏目，并加盖竣工图章。
5、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处（见下图：图章字体用4号仿宋刻制，图表单位为mm。）。
6、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
7、图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应折叠成297mm×210mm（A4）规格或297mm×420mm规格对折入盒，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。底图不折叠，平放在专用的图柜内，大于1号的底图可卷放装筒，折叠方法可参照附录D《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-1989）。
8、竣工图的排列。为保持各册竣工图纸与原施工图纸的相关联系，竣工图仍按原施工图的各册内容整理。（竣工图式样和标题栏格式见附件十一和十二）
第五章
资料整理提纲
通过工程实践看，我们在进行内业管理工作方面还是存在较大的随意性，这样往往导致内业资料出现不完整，不统一，逻辑性差，不系统等缺陷。鉴于此，为更好的搞好内业资料管理工作，全面、系统、规范的进行内业资料的整理归档，下面重点针对工程施工期间内业管理的内容提纲如下：
一、安全生产卷
1、安全管理有关文件（上级来文）。
2、安全文件（单位发文）。
3、安全管理机构及安全保证体系。
建设单位、总监处、监理处、施工单位领导组织机构、安全员以文件形式确认、登记表及上岗证等。
4、安全专项施工预案(特大桥、大桥、防洪防汛、防火等)。
5、安全生产责任制及责任状（包括招标文件中的合同）。
6、安全教育、安全检查记录、安全会议记录、安全技术交底记录。包括安全教育培训制度、安全例会会议记录、安全生产检查记录、安全检查通知单及整改单、安全教育培训计划等。
二、工程质量卷
1、上级有关质量文件（省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处）。
2、组织机构、质保体系、管理制度、控制措施。
3、施工组织设计。
4、解决质量通病。
5、各种通知、指令、文件、检查通报。
6、影像资料。
7、各种抽检、自检资料、评定资料。
8、计量、变更批复文件。
三、工程进度卷
1、上级有关工程进度的文件（省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处）。
2、施工旬、月报表、工程日报。
3、进度形象图。
4、进度管理文件、指令、通知、会议记录。
四、廉政建设卷 ㈠组织机构
1、组织建设体系及责任分工
建设单位、监理、施工单位领导小组。
2、廉政建设有关文件（包括共同预防网络机构）。
3、廉政负责人档案。
㈡制度建设
1、廉政建设制度及检查，包括工作制度、教育制度、检查制度、材料供应、设计变更制度、纪检信访制度、民工工资制度、重大事故报告制度等。
2、廉政建设责任状（包括招标文件中的廉政合同）。
3、信访资料
纪检信访活动记录、纪检信访活动领导小组通知、信访工作实施意见、信访案例、意见箱开启记录表、群众来信来访事项回访单、群众来信来访事项督办单等。
4、保证金制度及保证金明细和收据复印件。
㈢教育情况
1、廉政建设教育
廉政教育学习计划、廉政教育学习制度、廉政教育学习花名册、廉政宣传栏内容、信息宣传、廉政学习记录、半年总结、领导讲话、自查通知书、学习材料。
2、廉政学习考试，包括答卷、试题。
㈣重点岗位、重点环节、重点部位监督措施等
1、财务管理。
2、材料招标采购措施。
3、设计报告程序、管理办法。
4、取土场面积。
5、材料采购合同。
6、临时征地说明。
7、工程联合经营合同。
8、机械租赁合同。
9、合同会审单。
10、劳务合同。
11、劳务合作队伍工资发放记录。
12、人员更换请示及批复。
13、考勤。
14、有关人员证书复印件。15施工监理人员变更批复。
16、营业执照、资质证书复印件。
17、法人证书复印件。
18、特种作业人员证书复印件。
㈤治理商业贿赂：分时间、分阶段按规定进行商业贿赂专项治理活动
1、组织机构及实施方案。
2、学习计划及学习材料、内容。
3、有关会议通知及纪要、签到表。
4、、半小结及自查自纠报告。
5、学习花名册及会议签到表。
6、治理商业贿赂专项工作长效机制。
7、调查摸底表。
8、项目执法监察规范。
9、预防职务犯罪协作工作网络。
10、专项工作制度。
11、开箱记录（两人以上）。
12、领导动员讲话。
13、有关汇报材料。
㈥预防职务犯罪情况
1、预防职务犯罪资料
有关文件、工作制度、预防监督工作实施意见、学习计划、教育活动、讨论活动、形势分析会、领导讲话等。
2、预防职务犯罪影像资料。
五、创新创优卷
1、上级管理文件（省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处、施工单位）。
2、创新创优组织机构。
3、创新创优活动情况。
4、创新合理化建议。
5、创新创优成果，包括论文等。
六、上墙图表
㈠监理处（总监代表处）上墙图表：
1、安全生产领导小组
2、各项目工程师职责
3、各项目工程师助理职责
4、廉政宣传栏
5、内部管理制度
6、八荣八耻
7、组织机构框图
8、质量管理领导小组
9、三个重于泰山
10、廉政建设领导小组
11、学习考核制度
12、驻地（副驻地）监理工程师职责
13、监理人员行为规范
14、监理人员行政守则
15、档案管理领导小组
16、质量责任制
17、安全责任制
18、廉政责任制
19、文档资料管理制度20、晴雨表等
㈡施工单位上墙图表：
1、安全生产领导小组
2、各项目工程师职责
3、各项目工程师助理职责
4、廉政宣传栏
5、内部管理制度
6、八荣八耻
7、组织机构框图
8、质量管理领导小组
9、三个重于泰山
10、廉政建设领导小组
11、学习考核制度
12、主要人员职责
13、施工人员行为规范
14、施工人员行政守则
15、档案管理领导小组
16、质量责任制
17、安全责任制
18、廉政责任制
第一册《责任落实》
档案盒1
1、安全生产组织机构（成立安全生产领导小组红头文件下发）
2、安全生产责任制（全员覆盖，责任书内容针对性）
3、指挥部与项目部（项目经理）签订的安全生产责任书
4、五公司与项目部签订的安全生产责任书
5、安全生产责任制目标考核（每月管理层及施工队长考核）
6、安全生产工作计划
7、安全管理目标分解
档案盒2
1、项目部与各部门负责人签订的安全生产责任书（建立台账）
2、项目部与驾驶员签订的交通安全生产责任书(建立台账）
3、项目部每一个人与项目经理签订的安全生产承诺书(建立台账）
4、项目部与各施工队签订的安全生产责任书（经营部）（建立台账）
5、各部门负责人与部门每一个人签订的安全生产责任书（建立台账，按照组织机构分8个部门签订责任书）
6、施工队负责人与（各班组）每一个人签订的安全生产责任书（建立台账，按照组织机构区分每一个人队伍）
7、特种作业人员与项目安保部签订安全生产责任书（建立台账）
第二册《管理制度》
档案盒3
1、本项目部安全生产管理制度汇编并组织协调衔接各部门组织实施（指挥部要求24项制度+项目部特性制度,管理制度三性强）
{1“平安工地”建设制度、2安全生产责任制度、3人员管理制度、4机械设备管理制度、5安全物资管理制度、6安全会议制度、7安全生产培训教育制度、8安全技术交底制度、9临时用电管理制度、10消防安全管理制度、11危险品安全管理制度、12安全生产费用管理制度、13危险性较大的工程安全管理制度、14安全生产条件审查制度、15项目部主要负责人带班制度、16季节性施工安全管理制度、17交通安全管理制度、18文明施工和环境保护管理制度、19危险源辨识监控管理制度、20安全生产事故隐患排查治理制度、21安全生产检查和整改制度、22安全生产考核和奖惩制度、23事故报告和调查处理制度、24应急救援管理制度}
2、各工种及主要机具安全生产操作规程汇编
档案盒4
1、安全生产（环境保护）管理体系
2、安全生产管理体系
3、收集国家（地方性）安全生产法律、法规、标准、规范
4、总体、安全管理方针、目标和任务
第三册《工作策划》
档案盒5；6；
1、‚平安工地‛建设制度
2、‚平安工地‛创建方案（阶段性具体内容，时间节点考核，阶段目标完成情况）
3、上级（省厅、政府主管部门部署、指挥部或转发）部门各种安全工作落实活动
{打非治违活动记录，冬季施工活动记录，关于落实安全专项方案活动记录，夏季施工活动记录，六打六治安全专项活动记录，七整治七落实安全专项活动记录，扬尘集中整治‘双百日’安全专项活动，安全 生产‘五个一’活动记录，安全生产月活动记录等）
活动记录要求；例如冬季施工活动记录（1冬季施工专项方案，2冬季施工安全应急预案，3冬季施工专题动员会，4会议部署，通知，纪要，5冬季施工发动宣传，教育，交底，6活动检查记录闭合，7冬季物质台账，8冬季领导班子值班表）
第四册《人员管理》
档案盒7
1、项目安全管理人员登记（标准台账登记，身份证、证件扫描件）
2、特种作业人员台账(特种作业人员管理办法、标准台账登记，身份证、证件扫描件，所属队伍、所属机械能对应，证件有效）
3、项目人员花名册（标准台账登记，附身份证扫描件）
4、建筑工程团意外险合同及发票
档案盒8
1、各施工队人员花名册（标准台账登记，附身份证扫描件,建立台账)档案盒8-23
1、‚一人一档‛(三级教育卡，风险告知书，消防、环保、安全生产责任书，三级考试卷，身份证，信息确认表）（每家队伍一个档案盒，目前16家）
第五册《安全活动》
档案盒24
1、施工安全许可手述（安全生产许可证；相关资质，证书,跨路、跨航、占路等安全施工许可手续）
2、安全例会（建立台账；安全例会制度，会议通知，纪要，签到表，影像资料、会议整改落实情况）
3、月度安全生产总结和月度安全生产工作计划
4、平安工地自评记录
档案盒25.26.27
1、安全教育（建立台账、安全教育花名册；安全教育培训制度；安全教育培训计划及展开教育，进场全员性与每一家施工队安全教育培训记录，安全教育签到表，影像资料）特种作业人员、司机、电工、危险性特种作业、变换作业定期不定期安全教育。安全教育资料、上岗培训合格考试。
2、一队一档（人员台账、进场教育上岗、影像资料及签到表）
档案盒28.29.30
1、安全交底（建立台账；安全技术交底制度。各种分部分项工程开工前逐级三级安全技术交底，对应台账全员覆盖）施工机具、特种设备、脚手架、钢结构、临电安全技术交底
第六册《机械设备》
档案盒31-36
1、建立分类管理台账
2、特种设备一机一档（有机械封面，目录，机械出厂合格证，检验检测报告，操作规程，人员证件，巡查记录，维修保养记录等）
3、特种设备安全管理制度
4、机械设备安全管理制度
5、机械设备台账、机械设备档案
第七册《临时用电》
档案盒37
1、临时用电方案
2、电工巡查记录
3、用电平面布置图
4、用电平面布置图三级配电、二级漏电保护、一机一闸、一漏一箱配电箱及施工要求
5、二级配电箱使用控制范围
第八册《风险预控》
档案盒38
1、施工安全风险评估，资料收集
2、通航、钢便桥评估报告
3、重大危险源与环境因素二次识别、评价
4、重大危险源安全管理方案
5、重大危险源清单
6、危险源识别登记表
7、事故隐患防范措施
8、重大危险源告知书及告知台账
9、重大危险源监控检查记录（模板工程验收表、防护设施验收表、机电测试记录表、机械设备安装验收表、现场安全防护用具登记表、现场施工机械设备登记表）
第九册《专项方案》
档案盒39
1、专项施工方案编制计划清单（根据清单编制方案，要求图表化）
2、安全施工技术措施
3、施工组织设计（方案、技术措施）目录表
4、总安全施工组织设计
第十册《危化消防》
档案盒40
1、危化品管理制度，2、危险化学品使用台账，3、煤气进出库使用管理台账 4，氧气、乙炔进出库台账，5、消防安全责任制度，6、危化消防检查记录
7、消防责任、义务人员及设施，8、消防平面布置图，9、危险化学品目录
第十一册《应急管理》
档案盒41-42
1、应急救援指挥及处置组织机构（红头文件下发）
2、各分项应急救援预案上报（防坍塌应急救援预案、交通事故应急救援预案、恶劣天气应急救援预案、高空坠落应急救援预案、防暑、中毒应急救援预案、触电事故应急救援预案、消防应急救援预案等）
3、安全事故综合应急救援预案
4、安全生产事故应急处置预案
5、应急救援预案演练计划
6、应急队伍、应急物资台账、应急联络方式一览表
7、演练活动记录(演练方案、纪要、演练过程、演练总结、影像资料）
第十二册《专项经费》
档案盒43
1、安全生产费用使用管理规定（指挥部、项目部）
2、安全生产费用使用计划（总计划、计划、月度计划）
3、安全经费使用台账（月度登记）
4、安全经费计量资料（每月安全经费照片归档、安全经费使用表格）
5、劳动防护用品使用、发放记录
6、安全标识牌发放记录
第十三册《检查评价》
档案盒44
1、项目负责人带班制度，2、项目负责人带班计划，3、项目负责人带班记录（按月度整理归档）
档案盒45.46
1、安全员日志
2、安全生产隐患排查方案，落实安全隐患排查制度
3、重大安全隐患挂牌督办制度
4、重大安全隐患管理制度
5、安全隐患排查闭合资料（检查记录、整改通知单、回执单整改前后照片闭合；特种机械设备、临时用电、专项方案等）
档案盒47.48.49
1、安全生产检查制度
2、月度安全生产大检查（通知、红头文件通报、隐患照片闭合资料、按照每月归档）
3、专项安全大检查（国庆节、劳动节等
4、安全生产奖罚台账
5、亊故隐患整改情况回执报告书
6、处罚通知书、台账
7、违章违纪人员教育记录表
8、施工现场安全管理检查表
第十四册《事故管理》
档案盒50
1、安全事故调查处理及报告制度
2、工伤事故登记表。安全事故台账。
3、交通安全报表（人员、违章、事故报表）
4、工伤事故快报表、月报表
对外工作协调，资料整改回复 档案盒51.52.53......1、地方安全管理部门、指挥部、监理转发指令回复
2、分部分项工序开工报审条件达标审核资料（9项）
1安全专项方案审批、2特种作业人员持证、3特种设备检查记录、4其他设备检查情况、5人员上岗教育、6工序技术交底、7安全措施、8临时用电设置报批、9人员管理（二维码，劳保)
3、参与、协调、落实上级安全检查和会议精神
4、项目安保部红头文件档案
5、收发文管理台账
公司安全管理群整改回复；【上报公司】
每月22号前报交通安全月报、伤亡事故统计分析表、安全生产状态报告
每季度末报季度安全报表（和之前那三个一起报）
每月28号前报一月一主题活动开展情况
：安全工作信息上报（上报项目部临时性的安全开展活动，阶段性的安全工作总结等...）
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