厦门大学校友总会毕业班年级联络员工作制度(推荐5篇)
一、毕业班年级联络员的选拔工作
(一)选拔方式:
各学院组织本院毕业生(本、硕、博)进行民主推荐,公开选拔、讨论决定。
(二)评选条件:
1、热心为同学服务;
2、能积极参与学校、学院或班级的各项活动,并在活动中表现活跃;
3、有很强的组织能力、亲和力和班级影响力。
(三)评选人数:
每班1-3名,即班级人数30人以内推荐1名,30-60人推荐2名,60人以上推荐3名。
(四)实施步骤:
1.各学院按照评选条件、人数要求进行选拔;
2.各学院将推选出的年级联络员报校友总会秘书处备案;
3.校友总会召开年级联络员聘任大会,向每位年级联络员发放聘书;4.年级联络员在校友总会主页下载“厦门大学校友信息登记表”,填 写完详细资料后,发回校友总会邮箱:alumnixm@xmu.edu.cn。
二、年级联络员的权利和义务:
(一)权利
1.优先取得校友总会有关刊物和资料; 2.参与评选“厦门大学优秀年级联络员”; 3.可优先获得总会推荐,成为所在地区校友会理事会候选人。
(二)义务
1.负责向同学发放厦门大学校友总会毕业卡;
2.整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,每年更新一次班级通讯录,并以电子版向校友总会反馈;
3.向班级同学转发《厦大校友通讯》电子杂志以及母校活动信息,并向母校反馈校友需求;
4.促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络,及时向校友总会提供校友的动态信息,报道校友的优秀事迹。
各学院、培养单位:
校友是学校的宝贵资源和财富,为进一步做好校友工作,有效保持毕业生与母校的畅通联系,促进校友信息资料库的建设,为校友们提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台,经研究,决定自2011年开始,在各应届毕业生中聘请优秀毕业生担任校友工作联络员,建立校友工作联络员制度。
一、校友联络员的职数设置
本科生、研究生均按班级设立校友工作联络员,每班1名。
二、校友联络员的基本条件
1.关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,乐于为大家服务;
2.群众基础及综合素质好,沟通能力、组织能力及责任心强;
3.工作较为稳定,联系方便。
三、校友联络员的主要职责
1.负责保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。每年9月向校友总会反馈一次本班同学信息;
2.积极参加校友总会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动; 3.积极向《校友通讯》等刊物投稿,及时向校友会提供校友信息动态,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道;
4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务。
四、校友工作联络员享有的服务 1.学校颁发校友工作联络员聘书;
2.可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3.优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动;
4.优先获得校友会赠送的《校友通讯》等学校刊物。
五、校友工作联络员招聘办法
1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行:毕业生个人可填报《校友联络员自(推)荐表》,交所在学院审核;或是学院根据对本届毕业生的了解情况,并经毕业生本人同意,推荐优秀学生担任校友工作联络员;
2.各学院汇总后统一报研究生院、学生处,由研究生院、学生处、校友会共同审核,确定校友工作联络员名单。
六、校友工作联络员招聘安排
1.每年元月,接受研究生个人自荐,3月中旬完成当年研究生毕业班校友工作联络员聘任;每年5月,接受本科生个人自荐,5月底前完成当年本科毕业班校友工作联络员聘任。2.离校前,学校举行校友工作联络员聘任仪式,颁发校友工作联络员聘任证书,并对校友工作联络员进行培训。
七、校友会办公室联系方式 电话:84890614 84892423 E-mail:xyzh@nuaa.edu.cn
请各相关单位认真做好2011届校友工作联络员的推荐、选拔工作,于3月25日前将2011届研究生校友工作联络员推荐表(附件1)和汇总表(附件2)交至校友会办公室,并将电子稿发送至xyzh@nuaa.edu.cn。
特此通知。
附件:
第一章总则
第一条本会定名为XXXXXXX校友联谊会,简称XXX校友会。校友会总部设本院XX校区(地址:XXXXXX)。
第二条省内外设相应分会,分会原则上以行政区域“市或地区”为单位且人数达30人以上方可成立。
第三条本章程所指XXXXXXX包括本院前身XX省土木工程学校。
第四条本会是在本院工作和学习过(包括各种短期培训)的校友自愿组成的群众性团体。
第五条本会的宗旨是:增进校友友谊、加强合作交流、共谋事业发展。
第二章会员
第六条 凡符合下列条件之一者均属本院校友:
一、本学院各时期各学制的毕业生、肄业生、结业生以及参加各种培训、继续教育的结业学员。
二、曾在本院各时期任教、任职(含兼职)者。
第七条凡本院校友,经与母校或各地校友分会取得联系,填写登记表,承认本会章程,即为本会会员。
第八条会员的权利和义务
一、权利
1、在产生校友会机构成员时,具有选举权和被选举权。
2、参加校友会的各种活动,可对校友会活动的开展提出建议或意见。
3、优先取得本会的有关信息和资料。
4、优先获得在本院期刊、杂志发表作品以及学术论文的权利。
5、优先在本院进行学术交流。
6、优先在本院接受继续教育或亲属子弟可优先入本院学习。
7、为母校校庆活动、校友奖学金的建立捐资捐物。
8、组织校友来母校考察,参加母校的相关活动。
9、依法与本院联合达成共识后,使用本院有关资质(院直属工程局、设计院、校友网等)进行合法经营生产活动。
10、推荐校友或本单位员工在母校继续教育。
11、帮助或推介母校和校友所在单位与其他相关单位建立合作关系。
二、义务
1、遵守校友会章程。
2、积极向校友会、母校提供各种信息,关心校友会的工作,积极发展会员,参加校友会组织的各项活动。
3、为校友录的建设提供相关信息材料。
4、宣传母校,关心母校发展,帮助母校招生和毕业生就业。
5、结合工作实际,为母校的专业设置、人才培养等工作提出建议。反馈校友对本院教学、管理、服务等方面的意见。
第三章组织机构
第九条校友会设总会,其中设会长1人,执行会长1人,副会长若干人,其中常务副会长2人。会长由本院党委书记担任;执行会长由本院主管学生工作的院领导担任,副会长由学院领导和各分会会长中产生。设秘书长1人,由本院招生与就业指导处处长担任。校友会总会设校友联络办公室,隶属本院
招生与就业指导处,校友联络办公室组成人员由本院学工处、团委、成教部等主要部门负责人和各系党总支书记、学工办主任以及招生与就业指导处全体工作人员构成。
各分会设会长1人,副会长若干人,秘书长1人,必要时可设名誉会长、副会长。各分会会长、秘书长以及名誉会长由母校和各地校友会协商推举产生,每届任期3年,可以连任。根据工作需要可设秘书部、联络部与信息资料部等。
第十条 本会会长行使以下职权
1、召集和主持校友总会。
2、检查校友总会决议的落实情况。
3、代表本会签署有关重要文件。
第十一条 本会执行会长行使下列职权
1、主持办事机构开展日常工作,组织实施工作计划。
2、提名各办事机构主要负责人,交校友总会决定。
3、决定办事机构工作人员的聘用。
4、处理校友与本会的联系事宜以及日常工作,会同本院有关部门接待返校校友,发行《XXXXXXX校友总会通讯》等出版物。
第四章会员活动
第十二条 会员代表大会每三年召开一次,原则上安排在7月至8月召开。活动内容:
1、通过章程的修改。
2、决定校友会的工作任务和方针。
3、审议校友总会的工作报告和财务报告。
4、决定校友会的变更和终止。
5、决定校友会的其他重大事项。
第十三条 校友总会一般每年召开一次。会议内容:
1、总结一年工作。
2、安排新的一年工作。
3、落实会员大会决定事宜。
第十四条校友会原则上每年3月份举行一次校友高峰论坛会(既成果或论文发布会)。会议具体时间、事项将在学院校友网网站()上公布。
第五章 经费
第十五条校友会工作经费由本院拨付和校友捐赠等方式筹集。总会经费由本院财务设专门帐户进行管理,由会长签批使用;各分会经费由各分会会长与副会长研究确定管理方式。
第六章 奖励制度
第十六条本院每年举行一次优秀校友评选活动,优秀校友的产生由各地校友会在每年11月份前将优秀校友名单推荐到校友总会,经总会讨论后确定。对被评为优秀校友的发放相关荣誉证书,并给予适当物质奖励。颁奖将在校友高峰论坛会上进行。
第七章 附则
大家好!
我是胡天健,20xx年从咱们精仪系本科毕业,之后参军入伍,现在是研究所的一名科研人员。十二年前,我在这间教室(二教401)上过扈志明老师的微积分课,相信很多同学都有着类似的经历,在清华受到了名师的指点。今天,非常荣幸受到系里的邀请,作为青年系友代表在今年的毕业典礼上发言。因为是毕业,不少同学将离开熟悉的校园生活开始新的人生旅途,所以今天,我想和大家分享一下,我从清华毕业后最难忘的几段经历。
第一段经历关于“事业”。我非常幸运,本科一毕业就加入到一个科研团队,从事我国首次新技术试验任务。这是一项全新的、甚至颠覆常识和想象的科研任务,许多领域对于我国而言,都是首次涉及。在长达七年的技术攻关中,团队的每一个人常年加班加点,每周人均工作时间超过七十个小时。特别是在任务实施的最关键几个月,我们几乎忘记了白天和黑夜,忘记了周末和假期,常常十天半个月都回不去家,办公室离家200多米的距离竟显得如此遥远。记得当我顺利完成某重大科研试验任务后,有位首长与我亲切交谈。当得知我妻子也是清华毕业、长期从事金融工作时,首长问我:“小伙子,你爱人的工资应该比你高吧?”我非常自豪地告诉首长:“她的工资是比我高,但我的事业更崇高!”事业更崇高,这正是我们这个团队、以及千千万万科技工作者内心的真实写照。这些年,我亲眼见过有的首长身居部级高位,却依然坚持每周背着书包来清华做学术;有的首长、校友既是院士、科学家,又是军委机关的领导,每年决定了数百亿元科研资金的分配,而自己仍然穿着老旧的秋衣,亲自阅读科研文献、批改技术文件。正是这样的事业获得感、满足感支撑着我铭家的科技力量不断发展壮大,也支撑着我们这个团队作为第一完成单位,在人民大会堂从手中接过了国家科技进步特等奖。各位同学,今后你们步入社会也好,继续求学也罢;进入中央单位也好,走向基层也罢;组团创业也好,选择体制内也罢;你们都将开始新的工作。希望各位在工作时,不是仅仅找一份养家糊口的生计,也不是贪图物质上的富足、地位上的满足,而是有一份值得你不分24小时全身心投入的事业,以及在这份事业上所收获的幸福。这种全身心投入的热情以及内在的长久、平静的幸福,是任何金钱、虚荣都无法比拟的。
第二段经历关于“爱情”。我非常幸运,在清华求学期间,认识了我的妻子叶薇倩女士。她是一位非常优秀的女性,当年从上海考进清华时数学满分、物理扣了两分,在校期间承担了大量学生社团、志愿服务和学生辅导员工作,学习成绩也一直不错,在读完管理学硕士后进入金融系统工作。我一直清晰地记得,那一年我的奶奶病危,作为上海姑娘,妻子不仅冒着倾盆大雨、走着泥泞小路陪我去江西乡下探望,还亲自下厨在农村简陋的土灶台上为大家烧了几个菜,当时我的奶奶虽然已经病得说不出话,却竖起了她的大拇指。还有结婚那一天,我们在上海的时候,没有大张旗鼓地请婚庆、请司仪,而是一大早自己跑去婚礼现场贴了几个气球、挂了几条彩带,请亲朋好友简单地吃了顿简单的酒席。别人结婚都是轰轰烈烈、海誓山盟,我的妻子嫁给我却是有些“静悄悄”。还有我家老大的出生,我们俩的父母都没有在我们身边。临产前,妻子早早把自己和孩子要用到的衣物整齐地打包好,我们俩就这样拎着个行李箱去三零六医院住院生孩子。别人生孩子都是七大姑八大姨地供着,我们俩生孩子就是靠自己。后来,妻子和孩子出院回家的第二天,虽然单位考虑到我妻子刚刚生产并没有要求我去上班,但由于试验任务紧急,我二话没说就去单位连干了一周,每天回到家里都是临晨,家里只留了一个月嫂照顾刚刚出院的产妇和刚刚出生的婴儿。“爱情,不是月光下的漫步,也不是长凳上的叹息,什么都会有啊,有泥泞也有风雨。”我的妻子收入比我高很多,工作强度比我小很多,对家庭的贡献比我大很多。当然,妻子也常有抱怨,但每当看到我全身心地投入到自己热爱的事业中时,她总是会说:“天健,我支持你干自己喜欢的事情,只是再忙再累,也要注意休息、注意身体。”各位同学,大家或许已经收获了爱情,或许不久的将来也会收获爱情。要经营好爱情,不仅需要智慧,更需要包容;不仅要懂得关心,更需要懂得欣赏;不仅是要找一个优秀的他/她,更是要找一个相互理解、支持和担当的心灵伴侣。这种相濡以沫的长久、平静的幸福,是任何金钱、虚荣都换不来的。
第三段经历关于“奉献”。“在九曲黄河的上游,在西去列车的窗口,是大西北一个平静的夏夜,是高原上月在中天的时候。”念着这样的诗句,我坐着摇摇晃晃的绿皮车,来到了大山腹地的基地当兵锻炼。在这一年中,我与普通战士同吃同住同劳动,驻守在我国某型第一个科研设施中。那些日子里,我和战友们打草、种树、推雪,养猪、种菜、挑粪,执勤、站岗、放哨。虽然伙食不怎么样,但是每天高强度劳动使我的体重在两个月内飙升了15斤。我总是难以忘记,某次重要试验之后,我和战友们带着防毒面具,拎着灭火器、铁锹和照明灯,第一时间钻入浓烟密布的场地,检查设备受损情况,扑灭零星的火苗。那种场面,就像是一部大片,激发出的是我们每一个人的革命英雄主义情怀。我还记得,年底老兵退伍仪式上,我代表连队给退伍的战友卸去军衔、领章,平日里一伙上战场流血牺牲都不怕的战士却一个个泪如泉涌。离别的那天,战友们是能送多远就送多远,有的是上了火车还从车窗握着战友们的手不肯放,直到火车开得越来越快、越来越远。有的老兵,就像在座各位同学的年纪,十七岁参军入伍来到山沟里的基地,退伍的时候已经是快四十岁的大叔了,人生最美好的青春岁月全部奉献给了祖国的国防事业。想到他们几十年如一日的辛勤付出,想到战友们朝夕相处的那份真挚感情,我们怎么能不流下泪水?我身边还有的战友,九十年代挺进藏北无人区进行测绘,约定的时间渺无音讯,都以为他们已经牺牲,为他们召开了追悼会,家属和同事哭得稀里哗啦。谁知道追悼会后几个月,这批战友突然出现在了大家面前,家属和战友们又是抱着他们哭得死去活来。原来,他们突然遭遇暴雪,当时通信条件又不好,只能把设备和资料就地掩埋,一路啃树皮、要饭、扒火车回到。没有经历过这种生离死别,谁能体会到牺牲奉献的真正含义?这些年,我亲眼所见、亲耳所闻的这样的故事实在太多。各位同学,大家日后都将在各自的工作岗位上为国家做出贡献,也都会有幸福、美满的家庭。但是,请大家不要忘记,我们的身后是千千万万普通的劳动者,是勤劳勇敢的中国人民。他们不是抽象的、高大上的概念或理论,他们就是我们的兄弟姐妹、父老乡亲,他们就是我们身边的同学、师长,他们就是我们自己。他们也有自己年迈的父母、年幼的孩子,但他们在普通的工作岗位上默默奉献着,有的献出了自己的青春甚至生命。当我们取得一点点成绩时,切不可沾沾自喜认为完全是自己的功劳,千万不要忘记自己身后的那群供养过、教育过我们的人,那群为我们的事业打牢基础、提供支撑保障的人,千万要记得我们还可以做得更好、奉献得更多。这种感恩、奉献的信念,能够支撑着我们获得长久、平静的幸福,也是母校、院系这么多年培养,留给我们最宝贵的精神财富。
亲爱的2012届毕业生同学们:
光阴荏苒,韶华易逝。又是一个栀香飘散的六月,又是一个毕业离别的季节。工大校园,香樟青笼翠绿,绒花灿烂嫣红,空气中洋溢着蓬勃的生机和怒放的喜悦。肃穆的学位礼服、跳动的学位帽流苏,映衬着一张张意气风发、憧憬无限的笑脸。很快,你们就将携着光荣与梦想,带着一个共同的名字“河工大校友”,走向祖国各地,开启新的征程。校友会衷心祝贺你们圆满完成学业,祝愿你早日实现鸿鹄之志,凤鸣九天。
每年都会有这么一批人来,一批人往。来的人憧憬着,积极且热情;往的人回首着,不舍且带着离别的感伤。每个人都经历了一段四年的工大时光。四年时间,不长,它只是人生旅途的一小段行程;四年也不短,足以让一个人的心境改变。回首昨天,四年的学习生活,你们在这里丰富了知识,打下了坚实的工作基础;结交了知心的朋友,留下了许多令人回味的美好故事。一切的记忆都是那么的珍贵,所有的汗水、成功、苦涩、欢笑都记载了你们无悔的青春,都见证着你们由稚气向成熟的蜕变。
亲爱的毕业生们,从踏入校门那一刻起,河南工业大学已成为你们生命里不可磨灭的一部分,你们也成为母校发展进程中的重要组成部分。“饮其流者怀其源,学其成时念吾师。”校友是学校的宝贵资源,是学校办学实力和水平的体现,是学校与社会沟通、交流的桥梁,更是学校发展与进步最热忱的支持者。五十六载春华秋实,河南工业大学为社会输送了大量人才。他们中不乏商界精英、政届骄子、优秀学者,更有无数校友在各自的工作岗位上辛勤耕耘、默默奉献,为祖国的建设创造了辉煌的业绩。明天的你们无论身处何方,请莫忘怀在河工大的青春岁月;无论酸甜苦辣,请继续与我们分享你的人生点滴。当你们成功的喜讯传来,母校将和你分享,为你骄傲;当你遭遇困境,母校会一如既往的支持和帮助你们,让你感受到母校的关怀与温暖。无论何时何地,母校将永远关注你们,支持你们!母校不仅是你们继续获取知识的园地,更是你们工作中的坚强后盾、前进中的动力源泉、事业发展的亲密伙伴。
2006年10月15日,学校正式成立了“河南工业大学校友会”,本着联系校友、团结校友、宣传校友、服务校友的原则,精心为广大校友打造一个“与母校沟通交流的平台”。希望同学们毕业以后能够与学校校友会和各地校友会取得联系,加入校友会大家庭,共同分享生活的喜悦,探讨人生的真谛,相互给予工作和学习上的帮助。同时,为方便校友们了解母校及同学、师长的近况,校友会还办有河南工业大学校友会网站(正在改版中)和定期出版校友刊物《校友通讯》,欢迎广大校友踊跃来稿。群鸿飞四海,爱心留故园。校友会祝愿你们携带着母校的祝福与期望,秉承河南工业大学“明德、求是、拓新、笃行”的校训,攀巍巍绝顶,闯浩瀚风浪,用智慧和汗水打造明天的事业辉煌,携手共创母校的美好未来!
祝2012届毕业生一帆风顺,生活幸福、前程似锦!
你可以通过以下方式与我们联系: 通讯地址:河南省郑州市高新技术开发区莲花街河南工业大学校友会
邮编:450000
电话:0371-67756818 67756669 传真:0371-67756667 E-mail:xygzb@haut.edu.cn 河南工业大学校友网:http://:88/
河南工业大学校友会
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