编制投标书(精选10篇)
1、标书包装不能随意。你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起来值得信赖?标书,即使是打印件、复印件,也要装订得更专业。目前,市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。最难做到的也是最流行的装订是无线热胶方式。
2、目前标书,一般采用复印件、打印件,个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上,你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、有些企业产品繁多,不可定因素多,标书归类困难。请教标书专家,帮你策划,哪些是要印刷的,哪些需要印刷规定格式,留给企业自己打印,专家都会给你建议。
4、千万不要以为评标专家门在讨论标书前,都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里,也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前,了解你,有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍,话要说得更具策略,重点要突出,图片要更漂亮。标书内容要经过专家策划。
5、可以帮助卖单的重大内容,要在标书中反复叫卖。这个时候的效果,是平时的一千倍!
6、有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷,但因为没有经过专业处理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至变色很多,看起来很假。
7、标书要有一定的厚度,千万不要显得单薄,而影响大局。
8、标书四周要切齐,这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗?捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐,常人都多少感觉遗憾,何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、你的专业,实力,企业形象,都要通过标书表达出来。有些企业的标书,一看就像是管理不上档次的企业,而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略!
10、从内容,到封面,到装订,都要专业、独特、漂亮,你人不在场的那个重要时刻,得让标书自己大声讲话,让专家不得不关注你的标书,且直接为你的企业赢分。
一、招标信息的收集
每个省份将采用公开招标的项目, 通过该省的经济信息网或国家指定的媒介 (《中国日报》《中国经济导报》《中国建设报》《中国水利报》、中国采购与招标网) 发布招标公告, 对于施工企业 (公司) 来说, 根据企业 (公司) 资质等级和经营范围, 及时准确掌握适合自身的招标信息是关键。要第一时间掌握招标信息, 根据招标公告要求, 在规定发售招标文件的时间内, 准备报名资料, 购买招标文件 (属资格后审) ;若先进行资格预审, 即投标单位先提供资格预审申请文件, 经过业主委托的审查委员会的初步审查和详细审查通过后, 才可以在指定的招标代理机构购买招标文件。
二、投标文件的编制
㈠组织投标文件编制人员
购买到招标文件后, 投标单位 (公司) 要根据招标文件“投标人需知”条款规定的时间内, 组织人员, 进行投标文件的编制, 一份完整的投标文件由商务部分和技术部分组成, 因此, 在投标阶段, 施工单位将指定专人具体负责, 将标书编制人员分为报价组、商务组和技术组, 各组根据各自所承担的任务, 针对不同的分工, 对招标文件和招标图纸进行全面详细的解读和熟悉。
㈡施工现场勘察
积极参与业主组织的现场勘察, 了解施工现场的地形地貌、气候水文情况、道路交通情况、料源分布、当地材料价格、电源和水源情况、通讯条件、物价消费水平、社会环境及经济情况, 为布置施工现场掌握第一手资料。勘察是投标工作的重要环节, 现场施工环境是编制工程施工方案的重要基础, 也是投标报价的重要影响因素。
㈢招标文件的澄清
投标人在仔细阅读和检查招标文件的全部内容时, 如果发现缺页或附件不全, 及时向招标人提出, 以便补齐。在阅读招标文件的过程中如有疑问, 投标人应将发现的问题进行汇总, 在投标截止时间17天前以书面形式 (包括信函电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式) , 要求招标人对招标文件予以澄清, 且在收到澄清和修改通知后的1天内以书面形式通知招标人, 确认已收到通知。对招标文件的澄清, 更有利于投标单位更好的深入了解招标项目建设, 避免出现不必要的差错, 在编制投标文件时, 能充分利用自身的优势, 确定具有竞争性的报价和制定科学具有可实施性的技术方案, 为编制出完整、高质量的投标书提供有力保障。
㈣投标书的编制
编制投标书应符合以下原则:一是编制投标书的格式和内容要与招标文件的规定表格形式与招标文件一致;二是投标书的编制要响应招标文件中的条款;三是现在都一般使用新版水利水电工程标准施工招标文件, 招标文件中要求对投标时所提供的原件要求比较严格, 需提供类似完工工程的中标通知书、合同协议书、竣工验收鉴定书, 在投标书编写前对投标资料做好充分准备, 保证资料的准确、完整;四是投标书必须按招标文件要求的条款和内容进行编制投标书, 并且要有针对性, 详细阅读招标文件的评标办法, 扣分和得分的项目一定要了解清楚, 以保证得分项目资料的齐全, 对于招标文件中提出但不强制规定的项目, 投标人也应该提供相应的材料, 以保证投标书的完整性。资格审查部分, 资格审查是建筑施工企业参与工程投标的“市场通行证”, 通常包括的内容有:投标函及投标函附录、授权委托书、法定代表人身份证明、投标保函 (投标保证金) 、项目管理机构组成、近年完成的类似情况表、正在施工的和新承接的工程情况表、投标人基本情况表、财务状况表、诉讼情况、其他资料等, 很多地区的业主都要求递交资格预审申请文件时提供原件查验。报价部分, 在进行编制投标报价之前必须详细了解招标文件的内容, 严格按照招标文件要求的格式编制, 所编的投标报价一定要响应招标文件, 报价部分是投标书的核心部分, 编制过程中报价编制人员应与施工组织设计人员及时沟通, 并充分了解施工组织设计中的相关内容。本着先进合理的原则套用适合该地区的定额, 对于定额中没有的项目找相似项目进行套用, 再进行必要的调整和补充, 其他项目费用或暂定金要按招标文件要求列计。投标最终报价是投标单位以定额为基础, 综合考虑各种因素后对预算价进一步修订的报价。所以, 一定要根据定额预算并结合招标文件评标办法认真分析、比较, 综合考虑各种因素后修订报价, 最终确定一个能用最低的成本获取最高利润的投标报价。技术部分, 施工组织设计主要展示施工企业的技术实力和经验。工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一。编制时重点注意以下几点:一是突出项目经理部项目管理主要技术负责人的业务素质和管理水平;二是充分满足技术上的先进性和可靠性, 工艺流程图要先进、科学、合理;三是突出先进的管理手段和优良的技术方案, 优化施工进度计划, 最优施工工序、均衡施工、控制关键工序, 合理安排非关键工序;四是充分体现先进施工工艺, 施工机械设备要满足该工程的施工要求;五是安全文明施工及保证措施、特殊工艺施工、质量保证措施等内容要合理可行, 能够覆盖工程的方方面面。
三、结语
投标竞争是各投标单位之间技术、方案、设备、管理等综合实力的竞争, 所编制的投标文件应充分体现在管理、技术、设备等方面的先进性, 应将投标单位最好的一面展示给发包方。
摘要:编制一份符合和响应招标文件要求, 完整体现投标单位的施工实力和技术装备能力的投标文件, 是投标单位在编制投标文件工作中必须要做到的一个重要环节, 本文现就编制水利工程投标书的技巧和步骤进行论述。
关键词:监理;投标书;编制;注意事项
监理投标活动中,有些监理单位为了增加中标机率,在编制监理投标文件中对涉及工程监理的方方面面进行叙述,凡是能考虑到的统统写进文件中,生怕遗漏哪一方面而影响中标。造成有的投标书内容空洞,只有共性,没有个性。那么怎样的监理投标书才是更合理的呢。
一、监理投标书的内容
监理投标书分为商务标和技术标两部分。
商务标书一般包括下列内容:①投标书;②投标文件汇总表(包括监理费报价);③投标保证金交付证明;④法定代表人资格证明书、企业营业执照、资质等级证书和其它有效证明文件、企业简历;⑤履约函;⑥项目总监理工程师简历表、业绩表及证明材料;⑦近三年以来的企业业绩、信誉及证明材料;⑧投标人对发包人其他要求、监理的责任、范围和承诺;⑨拟派项目监理部人员(资格、技术职称)情况一览表;⑩按招标文件要求提交的其他资料附件;⑾法人授权委托书。
技术标则包括两方面内容:一是针对本工程特点的监理大纲;二是其它需要说明的问题,如主要检测设备一览表等。
二、编制监理投标书应注意的一些问题
1.吃透招标文件的精神
在领取招标文件时应仔细根据招标文件目录及页码检查其是否有缺页、字迹模糊等情况。若有,应立即或按招标文件规定的时间内,向招标单位换取完整无误的招标文件。研究招标文件时应先了解工程概况、工期、监理工作范围与内容、监理目标要求等。如对招标文件有疑问需要解释的,要按招标文件规定的时间和方式,及时向招标方提出询问。招标文件的书面修改也是招标文件的组成部分,投标单位也应予以重视。招标文件是建设(招标)单位对所需产品提出的要求,是投标单位编制投标文件的依据。因此投标单位必须对招标文件详细研究,吃透其精神,在投标文件中应予全面地、实质性地、最大程度地回答。监理投标书的关键内容是具有针对性的监理大纲和监理方案。技术措施。投标单位应组织有关人员进行认真地研究,制定出具有个性的监理方案,突出独具针对性的技术措施,注重投标书的内在针对性,注重投标书的质,而不是量。
2.注意投标文件中必须满足的内容
总监理工程师必须为国家监理工程师,年龄不得超过65周岁;总监理工程师在同一时期内只能承担一项一等工程或三项二、三等工程(须经甲方书面同意);监理费的浮动率不得低于招标文件的规定;监理投标书的编制和密封必须按招标文件规定的格式和密封条件执行。招标简况表必须加盖投标单位及法定代表人印章;投标书封面必须标明“正本”、“副本”字样;投标文件不得涂改,行间插字或删除须在改动处盖更正章;投标书密封包装的所有接缝、骑缝处加盖投标单位印章及法定代表人印章。凡不满足以上要求,将被视为无效文件。
3.积极收集有关资料
编制标书前,应该尽可能地多了解工程项目的有关情况,以便使投标书更具有针对性。由于目前监理投标中有的不组织场地勘察,投标单位可自行对施工场地进行勘察,以了解工程项目的现场条件、施工条件,以及周边环境条件等。
4.注意对监理团队人员的配备
应选派优秀的总监理工程师,配备专业齐全、结构合理的现场监理人员。监理服务的优劣,不仅依赖于监理人员是否遵循规范化的监理程序和方法,更取决于监理人员的业务素质、经验、分析问题、判断问题和解决问题的能力以及风险意识。因此,选派有能力的监理班子至关重要。主要应注意:①现场项目监理部成员应满足招标文件要求。有条件的话,可提交一份公司工程部、技术部专家名单;②项目监理部名单应明确每一位监理人员的姓名、性别、年龄、专业、职称、拟派职务、资格等,并以横道图的形式明确每一位监理人员拟派驻现场时间的情况;③总监理工程师应具备同类工程的经验,有良好的组织协调能力。人选可考虑“三分专业、七分管理”。若总监理工程师专业不符合招标文件的要求,需配备符合招标文件专业要求的副总监理工程师。应特别注明总监理工程师的简历,一般可包括以下内容:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、专业、参加工作时间、专业工作年限、现任职务、现有职称及取得时间、何时取得何种执业资格、进修与培训情况、工作经历、业绩、外语水平、计算机水平等等。
5.应提出相应的检测、监测方法
主要涉及结构质量、电气安全的检测、监测手段与方法等都应有所说明,但没有必要将如何检测、监测的有关规范及标准一一列出。而应强调该项目需要进行哪些检测、监测,哪些需要委托有关试验室、检测中心。在投标文件中还需列出拟在项目中使用的主要检测、监测仪器设备的清单。
6.用心编制监理大纲
监理大纲是针对投标项目阐明如何进行监理并赢得建设方对投标方信任的关键文件。其内容应重点放在“为什么做”和兼顾“做什么”,其作用是指导监理工作。而监理实施细则则着重于具体的某项专业监理的方法。监理大纲应避免事无巨细地罗列,更不能有张冠李戴的内容。一定要结合具体项目,强调重点、突出特点。监理投标是以技术为主要判定条件的投标活动,编制人一定要用心思考,监理单位内部也应经过充分地讨论,做到发挥集体智慧、精益求精。实际上监理大纲是反映投标方的技术、管理和服务综合水平的文件。
7.监理费用报价
在投标活动中,监理费用报价原则上是按有关文件的规定计取的,由于竞争日趋激烈,监理费用报价有的低于有关文件的规定。总的来讲对监理公司的资质、业绩的考评,对总监理工程师及监理工程师的业务专长、经验、资格的考评,对监理大纲的考评共占总分的60%左右,监理费用的报价占总分的40%左右。当各投标单位资质、总监理工程师、监理大纲的得分相差较小的情况下,监理费用的报价就变得举足轻重。各投标单位报价的差别主要表现在浮动率、额外工资报酬、附加工资酬金的计取与监理单位提供自有设备的取费方面。投标单位应重点研究招标文件的投标报价评分办法,结合自己具体的情况,同时应加强对竞争对手的了解,做到知彼知己地报价。
8.投标文件的格式
投标文件的格式也十分重要。目前有些投标文件越写越厚,而且像本精美的图书。这些厚厚的投标书令评委专家们望而生畏。监理项目招标文件规定不少于3家,一般4至6家。开标评标定标,一般只安排半天时间,一些大型工程还要分标段投标,投标的单位就更多,但一般评标时间也就安排一天时间。专家评委们要在不长的时间里认真细心地阅读这么多这么厚的投标文件的确非常为难。看仔细点,客观上时间可能来不及,看粗略点,又担心遗漏。招标文件中一般来说都有一个评分标准。专家评委们一般根据评分标准上找招标文件中的采分点。这对专家评委们是一项十分繁琐的工作。如果能减少专家评委们的劳动,将给专家评委们留下很好的印象,投标文件的先后次序应严格按照招标文件中的评分标准去编制。这就使得监理投标书与评分标准之间有一一对应的关系。另外因为招标文件未必是十分内行的监理工程师编制的,所以可能有不完善的地方,应将招标文件中不完善的地方在投标文件中补充出来。这样一来,内行的专家评委们会看到你既尊重招标文件的重要作用,又看到你做的更有水平。投标文件的打印、包装质量也是投标文件质量的一部分,是直接影响专家评委对投标文件的最初印象,所以应以文件本身文印清晰醒目、装订有序为主,不必过于华丽。
9.充分做好应标答辩的准备
招标前,有时业主与评委要求总监进行答辩,以考察总监的应变能力、技术水平、工作经验等,因此,总监应有充分的准备,答辩应阐明关键部位的组织管理,关键工序、质量、进度、投资控制,如何处理好与业主和施工方的关系等。强调应切合实际,谈自己对工程的认识,切忌夸夸其谈。
10.注意招标文件中对各时间段的要求
投标单位应在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标单位和中标单位应自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标单位的投标文件订立书面委托监理合同。
三、结束语
摘 要
随着我国经济社会的快速发展,建筑行业也处于一个蓬勃发展的时期,行业竞争日益扩大。招投标作为获取工程项目的一个重要的途径,越来越受到施工单位的重视。如何编制好一份有竞争力的投标文件,也成为了众多业内人士的研究热点。针对这一现状,本设计根据三江第一中学的招标文件,进行投标文件的编制。该项目为五层教学楼工程,框架结构,建筑面积2730㎡。招标文件中规定:工期要求为180日历天,招标控制价为4143355.11元人民币。标书的内容包括四个部分,即投标函部分、商务部分、技术标部分和资格审查部分。编制的步骤分为五个:第一,根据设计图纸计算工程量,并与工程量清单进行对量;第二,编制施工组织设计,得出计划工期为158日历天;第三,根据施工方案和市场价格走势确定综合单价;第四,计算措施费和其他费用等,得出总报价3939417.54元人民币;第五,完成投标函和资格审查部分。
物业管理投标方案编制标准作业程序
一、目的规范公司对外参加物业管理的投标工作,确保投标书的编制质量,为通过市场竞争拓展公司牧业管理的规模打好基础。
二、适用范围
适用于物业部对外承接物业时的投标书的编制工作。
三、职责
1、公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。
2、公司各职能部门抽调业务骨干组成投标编制小组,负责投标书的具体编制工作。
四、程序要点
1、投标书编制小组的组织
(1)公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,由公司总经理召开经理办公会议决定是否参加投标竞争。如决定参加投标,则应由公司总经理亲自挑选各部门业务骨干组成投标书编制小组,并由公司各部门负责组成对外投标小组,具体操作书编制工作以外的其他工作(详见《对外投资标准作业程序》。
(2)投诉书编制小组的分工如下:
①财务部抽调业务骨干负责开办费用、管理成本、预期效益的测算;
②物业部抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重点管理方案的拟定、编制;
③办公室、人事部抽调业务骨干负责拟接项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供;
④品质部抽调业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制;
⑤经营部抽调业务骨干负责及时全面地收集拟接项目的信息。
2、物业管理投标书的结构与内容
(1)拟接物业的基本概况。
(2)公司接管后准备采取的管理方式。
(3)针对管理的难点、重点所采取的针对性措施。
(4)为开展物业管理所配置的人力、物力资源。
(5)开展物业管理一段时间后所力争达到的管理目标。
(6)为有效地提高物业管理水准所必要的服务承诺。
(7)费用投入和成本测算。
(8)经济效益分析。
(9)社会效益预测。
(10)需要招标单位协助解决的问题。
(11)本公司的优势和长处。
(12)物业管理后的工作进度安排。
3、投标书的编制要求。
(1)“拟接管物业的基本概况”要求详细列出拟接管物业的地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋数、层楼、楼宇结构特点、基本设施、设备、住户基本构
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成、验收移交情况等。
(2)“准备采取的管理方式”要求针对拟接管物业的自身特点编制出总体管理方案和分项管理方案。
(3)对拟接物业的管理难点、重点应有针对性地列出具体的管理措施。(4)人力、物力资源要求详细列出:①拟接管理物业的组成架构;
②拟接物业的人事定编和岗位设置、岗位描述;③主要业务骨干的配置人选和人员素质介绍;④为开展工作前期投入的设备、设施。
(5)管理目标要求具体列出明确的总体目标和详细分项目标。目标要求有可操作性和可考核性。
(6)服务承诺要求针对广场业主的要求和物业管理服务的物点列出有鲜明特色的服务措施来。
(7)费用投入和成本测算要求针对拟接广场的现状和管理要求、难度逐项测算出前期投入和管理成本。
(8)经济效益分析要求按照物业管理“以区养区、保本微利”的特点详尽地计算出拟接物业后的经济效益。
4、投标书的编制程序
(1)总经理依据经营部收集到的拟接物业的信息和现场实地考察的结果给出编制投标书的原则和要求。
(2)编制小组开始详细依照第3条的要求逐条完成单项编制工作。(3)总经理在单项工作编制完毕后开始组织汇编。
(4)汇编后打印、装订成册报总经理审批(大的项目尚需报董事会批准)。
五、记录
六、相关支持文件
《人事定编管理标准作业程序》
七、附录
《物业管理成本测算法》
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一、投标文件编制的准备工作
1.1招标文件评审
购买到招标文件后,要组织会议,对招标文件进行评审,在评审时,一定要及时认真阅读招标文件,对招标文件中商务条款、技术条款和图纸中关键性内容要进行认真分析研究,商务条款中尤其是专用条款部分要逐字逐句理解,技术条款中要对有关要求的技术参数、设备选型、计量支付等内容也要进行认真分析,招标文件是工程招标过程中最具有权威性的文件,也是后期合同谈判、签订的重要依据。评审时要特别关注有关的潜在风险。招标文件评审主要内容有:
1.1.1明确招标范围
通过仔细研究招标文件和招标图纸,全面了解招标文件的各项要求和招标范围,包括了解工程的自然条件、地质条件,水文气象、对外交通、工程开竣工日期,投标保证金的支付金额及方式,以及主要需要完成的施工内容和范围。
1.1.2理解合同条款
对招标文件的主要合同条款进行分析研究,比如商务专用条款中的物价风险、预付款支付、履约担保形式,变更索赔、质保金返还等内容进行认真分析,同时各项目施工有无具体技术要求,包括各项目计量支付方式,土方、石方、砼、填筑、灌浆等计量规则是如何界定的,为下一步编制投标文件做好基础工作。
1.1.3掌握工程重难点
施工企业应结合招标图纸和技术要求分析工程项目的特点、重点、难点,并分析针对重难点可能提出的针对性的解决措施,如该工程的工期是否紧张、施工强度是大还是小,专业性技术方案、特殊性施工工艺、新工艺、新材料的能否应用。
1.2施工现场踏勘
为了合理编制投标文件,重要是施工组织设计以及准备编制投标报价,在编制投标文件前,施工企业应进行现场实地踏勘,现场踏勘一般由业主统一组织,或者施工企业自行踏勘,现场踏勘主要内容有:
1.2.1考察现场风、水、电及三通一平情况,生产生活设施布置的场地及场内外交通道路情况,如何结合地形进行规划等。
1.2.2考察现场各建筑相对应的具体位置、地质、地貌、地形和水文气象等自然条件情况。
1.2.3考察工程所在地的建筑材料供应情况及劳动力组织情况,地材及主材的市场价格,以便为计算投标报价提供基础依据
由于以上因素将会影响到施工组织方案、施工总平布置和投标报价,因此通过现场实地踏勘,可以使投标文件方案更合理,报价更有竞争力,因此踏勘时必须认真、仔细、准备。
二、投标文件的编制
投标文件一般由三部分组成:分别是资审文件、技术文件和报价文件。各部分内容不同,分别如下:
2.1资审文件的编制
资审文件是用以证明投标人的合法手续,以及供招标人对投标人的资质条件、财务状况、企业类似业绩、项目经理资格和企业履约能力、企业信誉等进行了解的文件,它一般包括的主要内容有:投标承诺书,法定代表人资格证明、授权委托书,投标保证金或投标保函,投标人基本情况表、近年完成的的类似项目情况表,正在施工和新承接的项目情况表,近年发生的诉讼及仲裁情况等。投标人应对招标文件提出的的每项资格要求作出实质性响应,任何条件未响应都有可能导致废标。在资审文件所提交的人员、资质、业绩、财务等必须准确,不可虚假。如提交虚假资料不仅会造成废标,也会对企业在行业内的声誉造成长远负面影响。
2.2报价文件的编制
报价文件是投标文件最重要的组成部分,是施工企业竞争力的核心体现,投标报价一般按企业定额或现有行业定额为参考依据,定额具有法令性、普遍性、先进性,所以参考时应按照其编制原则进行,如有企业有内部定额,首先参考企业内定额,在参考定额时,有些子目在定额中没有,这时就需要根据经验估价,或借用其他子目或调整子目及建立补充定额,这些都是以实际的施工经验为依据,既不能高估,也不能低估,把握好尺度。施工企业对报价不仅要合理,有利润空间而且要有竟争力,报价要符合当前的市场行情,相同的报价,对不同的施工企业来说,有的可能盈利,有的可能亏损,这与施工企业的管理水平、技术平、人员素质以及施工经验有关,因此,企业必须根据自身的实际情况,合理确定最终的投标报价。水利水电工程参考的主要定额有《水电建筑工程预算定额》、《水电设备安装工程预算定额》、《水利建筑工程预算定额》、《水利水电设备安装工程预算定额》以及各省水利水电工程预算定额及安装定额。在编制投标报价完成后,再分析、确定最终报价时,一般有以下两种情况:
2.2.1最高限价报价
最高限价是指招标人自行或委托有资质的造价咨询机构,依据本工程量清单计价规则及相关计价依据,按照工程量清单计算的对招标工程限定的最高限价。并将其作为招标文件的一部分一起发售给投标人或在投标截止之日前的一段时间内同时向各投标人公布最高限价。开标时,如果投标人的最终报价高于最高限价,将被视为废标,不参与进一步评审。在这种情况下,投标人要仔细认真结合自已做的投标预算分析招标人给定的最高报价是处于一个什么报价水平。然后确定最终的报价在最高限价的基础上下浮多少,企业所能承受最大范围有多大,一般情况下,要结合竟争对手的情况,再分析本企业成本的同时,了解竞争对手以往下浮比例,再确定最终报价。
2.2.2复合标报价
复合标是一般是招标人将所有有效投标人投标报价算术平均值的-20%―+10%之间的报价进行平均(当某投标人评标价格超出所有投标人评标价算术平均值的范围时,剔除该投标人的.评标价格后),计算出其算术平均值,将算术平均值作为评标基准价的基础。在此基础上将计算出的算术平均值下浮1-10%作为评标基准价进行评标。最终下浮比例在开标现场公布。复合标价分值计算:投标人投标价格等于评标基准价的得满分,投标人投标价格低于评标基准价的,每低1%在满分的基础上扣0.5分;投标价格高于评标基准价5%以内(含5%),每高1%在满分的基础上扣1分;投标价格高于评标基准价5%以上部分,每高1%扣1.5分;扣完为止。所以对复合标底投标的工程项目,不仅要考虑到竞争对手的投标报价,还要分析业主现场公布的下浮的比例,预算出最佳的报价。
2.3技术文件的编制
施工方案是投标报价计算的前提,是技术文件的核心,不同的施工方案产生不同的投标报价,投标施工方案也是中标后进行实施性施工组织设计编制的基础和依据,施工组织设计必须符合招标文件的有关规定,根据工程特点、重点、难点结合企业自身技术力量、施工经验、资源配置情况,通过不同的方案比选,对方案的可行性和可比性进行全面评价,选择出经济、合理的最佳方案,技术文件一般包括内容主要有:现场组织机构设置、施工总平布置图、施工总进度图、主要项目施工方案和施工方法,劳力和设备配置,质量保证体系、安全文明保证体系、环境水土保持措施、冬雨季施工措施、重难点分析及应对措施等。
三、投标文件审查
投标文件编制完成后,对投标文件各组成部分进行再次审查和检查,是确保投标文件质量的重要环节。
3.1资审文件的审查资审文件审查主要是对其符合性进行审查,包括的内容主要有:
3.1.1投标文件是否按招标文件规定的格式编制,主要内容是否齐全、关键数据或字迹模糊是否清晰无法辨认;
3.1.2投标文件是否按招标文件的要求加盖投标人公章、法定代表人(或授权代表人)签字;
3.1.3投标保证金的金额、有效性是否按招标规定办理;
3.1.4招标文件要求的有关资质等证件,资格证明是否符合招标文件的要求。
3.1.5投标文件中所附人员、业绩和财务是否满足招标文件规定的要求。
3.2报价文件的审查
在招标文件中,大部分均为实物工程量清单,投标单位在做报价前应结合招标图纸对其主要工程量进行初步核对,核对的主要内容是:项目是否齐全,有无漏项或重复,工程量否正确,有关描述是否与图纸一致,在最终的投标报价汇总后,要分别对直接费、现场经费,间接费、利润、税金以及有关规费的取费基数和标准进行检查,以及计算性错误等,还要将单位造价水平,主要材料清耗数量,人工用量等与同类型工程的经验统计的数据对比,如发现有较大差异。则应结合施工方案进一步检查,必要时可以适当调整,最终形成出案价。
3.3技术文件的审查
技术文件审查主要对其方案的可行性、完整性、资源配置等进行审查,审查的主要内容有:
3.3.1投标文件的施工方案、资源投入、施工组织措施是否能满足履行本合同的;
3.3.2投标文件的关键工期、主要节点目标是否满足招标文件规定的;
3.3.3技术文件中是否有明显不符合技术规程、规范、技术标准及设计要求的;
3.3.4是否具有履行合同的能力,包括专业资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的从业人员。
四、结语
当今社会市场经济越来越完善, 建筑行业的竞争也日益激烈, 因此为能在工程的投标中取得胜利, 建筑施工的企业需要有足够的投标编制技巧与策略。企业在进行投标报价的过程中, 投标的价格合理是特别重要的, 因为投标的价格太高, 会使企业在投标的过程中丧失竞争力, 更加严重的情况会导致投标无效;若是投标的价格太低, 也会导致少于复合标底, 依然是投标无效, 况且企业中标之后, 其的施工成本大于投标的价格, 也会影响企业的正常运作。因此在工程的投标报价上策略与技巧是非常重要的。
二、投标报价的准备工作
投标在前期的准备工作中包含的多种要素, 一定要综合考虑及分析研究。投标应侧重项目, 有目的的投标, 不可见标就投。因此要分析企业的实力, 了解企业的优势、财务能力、目前的经营情况、实际的施工能力、人员与设备的情况、社会的影响力等因素。另外应从项目的实际出发, 具体分析其的性质、所在地的条件、施工的难易程度、投标的外部条件、工程规模及资金的来源, 决定是否投标。并且购买招标的文件与图纸之后, 应认真研究招标的文件与设计的图纸, 详细调查施工的现场、施工的条件与各种施工材料的价格、规格、运距及运输的方式等, 结合投标的竞争对手及其实力的强弱等进行分析, 再做是否进行投标的抉择。针对以上情况, 应综合考虑及分析, 正确选择投标的工程项目。
三、投标报价的策略
投标报价的策略是企业投标人执行决策的重要部分, 并且指导投标的全部过程。而投标人投标的最终目的是为了实现经营的目标, 因而依据投标人预计经营的目标, 将投标策略分为生存型、减亏型、开发型、竞争型及盈利型等五种。
1、生存型策略
生存型策略通常是因为投标人面临重大的负担, 企业的资金无法正常周转, 若是招标项目的中标权无法得到, 企业便难以维持, 因此只能依靠新中标的项目获取资金, 缓解企业的生存压力。或者是企业长期没有取得中标项目, 商誉越来越低, 企业的资质不能继续维持, 严重影响了企业后期的发展。
2、减亏型策略
减亏型策略通常是因为近期内企业投标人在开发市场时陷入困境, 无法在短时间内获取大项目支撑企业, 而企业的员工及设备一直处于闲置的状态, 又没有项目支撑, 会导致边际支出的成本增多。因此企业投标人在投标报价的时候, 只要能确保其边际支出的成本降低, 也可适当微亏投标的项目, 提高投标报价的竞争力。不过此策略只适合投标小型的项目, 避免中标之后, 大项目占用企业的资源, 阻碍后期项目的投标报价。
3、开发型策略
开发型策略通常用在新兴市场的投标方面, 并且市场的发展前景广, 具备相应的资源、技术与资质要求。因而企业投标人应积累相应的经验与技术, 获得资格资质, 便能在市场的激烈竞争中有竞争的优势与竞争的能力。因此投标人不应只看重此次项目的利益, 更应注重后期项目整体的效益, 在竞争相对优势不足之处时, 可采用低价的策略引起招标人的注意。
4、竞争型策略
竞争型策略通常用在项目市场比较成熟, 而各个投标人的竞争优势又不明显的情况下, 因而投标报价是特别重要的。针对此情况, 投标人不但应考虑项目的中标要求, 还应保证企业的经营有良好的效益。所以投标人需要核算报价的成本, 并且分析其余参与投标的企业, 使得企业获得最大的经济效益。
5、盈利型策略
盈利型策略通常是项目自身的竞争优势比较明显, 或者是项目具有专业的技术, 因而投标人的投标报价可争取尽可能多的盈利。并且企业可重点分析与研究招标人能接受的投标报价最大限度, 而不必着重分析竞争对手的投标动机[2]。
四、投标报价的技巧
1、突然降价技巧
在投标的过程中, 各个投标单位通常是利用各种渠道与方式打探竞争对手的实力, 而报价的保密性是非常高的, 因而在报价的时候, 可以运用迷惑对方的方式, 即先是按照正常的情况报价, 或者是体现出自己对项目的兴趣不大, 投标的截止日期快到的时候, 再突然降低。采取此类方式需在投标报价的过程中, 制定好降价幅度的计划, 在投标的截止日期快到前, 按照已有的情报信息, 分析判断, 出奇制胜。
2、不平衡报价技巧
不平衡报价是针对实施的可能性比较大的项目而采取报高价的方式, 实施的可能性比较小的项目采取报低价的方式。不过在采取不平衡报价的时候要仔细分析, 价格的高低不可太过夸张与明显, 否则会使业主反感, 产生负面的影响, 甚至投标无效。
3、多方案报价技巧
针对部分招标的文件, 若是存在工程的范围不明确、条款不明或者是不公正、以及对技术的规范要求太苛刻等现象, 应充分估测投标的风险, 按照多方案的报价法解决。
4、提出优惠的条件
投标报价并提供优惠的条件对中标是非常有效的方式之一。招标人在评标的过程中, 不但会考虑报价与技术方案, 还会分析工期与支付等条件。因而在投标的时候, 主动提出优惠的条件, 例如货款的利息低、可提前完工、赠予施工设施、提供免费的技术帮助、培训人员等。
5、先亏后盈的技巧
针对部分大型的分期建设工程, 在一期工程进行投标的时候, 可将部分费用分摊至二期工程, 通过低利润的方式争取中标的机会。以便二期工程在投标的时候, 能凭一期工程的设施、经验与信誉, 更易中标。
五、总结
工程投标需要各方的密切配合, 更需投标单位在投标的时候能灵活巧妙地采用策略及技巧, 工程投标才可以在激烈的竞争中更容易获胜。工程投标的工作是相对比较复杂的, 但掌握其的规律之后, 并做好投标报价准备工作, 便能在投标的过程中有事半功倍的效果。虽然投标的情况相对复杂多变, 不过投标的策略也不是一成不变, 应结合新的形势与新的情况及时调整。投标结束之后, 也需结合中标的情况, 进行详细的分析, 总结经验与不足之处, 才能在工程投标的过程中取得胜利。
参考文献
[1]沈建伟.浅谈工程投标报价的策略.科技资讯, 2010
关键词:工程 项目 投标 管理 文件编制
0 引言
我国目前处于经济高速发展的阶段,因此存在大量的工程建设,工程建设由于存在较大的利润,因此工程的招投标这一过程已经成为了很多公司寻找漏洞的最佳切入点,无疑,目前工程投标中存在较大的法律漏洞,在这些漏洞中,很多公司存在一些法律上的问题,为了保证招投标过程中的公平,因此对投标的文件编制一定要严格处理,完善招标过程。
1 招投标阶段的工程的概述
1.1 合格的投标人
施工企业无论要获得什么项目,第一个条件是获得一个投标人资格,即招标人在招标文件的要求和条件作出实质性响应。
1.2 招标的准备
投标文件一般包括他的信函,施工组织设计,投标报价和其他招标文件要求提供数据。所涉及的工作有以下三个方面:
1.2.1 提前准备。投标团队建设,确保参与人员。经验表明,人员素质是投标的关键。一般来说,投标团队由综合素质较高的人负责,旗下包括各部门的技术精英。必要的调查建筑工地的工作环境,获得一些影响成本数据。收集掌握相关的法律、法规文件及相关材料设备价格等。
1.2.2 招标的准备。通常技术标和商务标同等重要。主要任务是准备高质量的技术目标的施工组织设计,施工组织设计不仅要科学、合理、有效、经济。施工方案的选择应该是可行和经济,成本允许的范围内优先采用先进施工工艺和方法。如缩短施工周期可以减少施工企业当前的支出,节约工程造价。质量好、施工周期短、成本低是施工企业永恒追求的建设项目。
1.3 投标报价的确定策略
承包商的投标策略是非常重要的,是投标竞争的方式和手段。主要包括:不同的项目有不同的报价、不平衡报价法、计日工单价报价等等,情况不同采用的方法也不同,加大自己入围的概率。
1.4 合同的签订
中标后,投标双方根据合同法和《建设工程施工合同(示范文本)》和建设部有关规定,根据招投标文件签署合同。
①工程进度款和付款方面,尤其是付款时间和金额,由于项目进度付款越早,越有利于加速企业资金周转,减少资金积压。②当有变化或项目需要索赔,因为项目流程中涉及建设的量极大,和法律关系也相对复杂,但也受自然条件和重要因素的影响较大,导致招标过程和实际施工过程中会产生很大的变化。
合同的违约责任。主要关注业主和承包商的违约责任条款和条件,相对建筑公司,尽量减少自己的不履行合同义务或履行义务不符合的责任合同,明确业主违约责任,减少不必要的纠纷。
2 完善投标编制的过程
2.1 对招标的文件进行详细的分析
招标文件是招标单位进行招标工作的依据,因此要编制标底就必须要将招标文件研究仔细,在投标时,充分了解招标方的需要。
2.2 对图纸进行了解
在制定标底之前要详细的了解施工图纸和施工现场的情况安排,对与招投标相关的设施和事物要进行确认和检查。
2.3 计算工程总量
在进行标底编制的工作之前,需要对工程量进行详细的勘察,标底的编制必须在工程量的基础上进行。
2.4 确定单价
每一个项目的单价大多是根据装饰工程的预算定额来决定的,所以在施工的时候,对定额的部分有特殊的要求的项目就需要再次进行详细的编制以及相关资料的补充。
2.5 要对施工现场的相关费用进行确定
在正确的进行装饰工程的费用计算的时候,这些都是标底的编制过程中必须具备的信息。所以当工作人员进行标底的编制时,需要更加注意相关资料的积累和收集,并且对收集到的资料进行详细深入的分析。
2.6 标底的编制需要明确各种项目的费用
在详细准确的确定工程量和相关工程单价的基础上,对工程进行中的各种直接的或者间接的费用进行计算,同时对当地的文件计划中的造价、利润、税金等都要进行计算,这些都是对标底的编制具有影响作用的内容。
3 结束语
总之,工程投标是工程展开中非常重要的一点,只有加强工程竞标的管理,才能够保证建筑行业在市场上的正常运行,从而保护施工单位以及市场的稳定,对于我国整个建筑行业的可持续发展都有非常大的帮助。
参考文献:
[1]谢莹盈.施工企业招投标阶段造价管理风险分析与对策[J].建筑经济,2009:142-143.
[2]吴非.浅谈工程招标及合同阶段的造价管理[J].科技风,2012(15).
[3]刘少明,杨植栋.浅议建筑工程招投标中存在的问题及其对策[J].建筑工程技术与设计,2014(13).
[4]张艳.我国现阶段建设工程招投标存在的问题及对策研究[J]. 城市建设理论研究,2014(11).
班级:11信息管理1班
指导老师:魏冀
日期:2014年5月20日
泰兴集团总公司XXX厂房建设工程招标申请书
我单位XXX厂房建设项目,经XXXXX文件批准,现已具备施工条件,特申请通过招标选择一些资质和实力的施工单位。
附:《招标准备情况一览表》
申请单位:泰兴集团总公司(公章)
负责人:黄玉婷(签章)
2014年2月25日
泰兴集团总公司×××厂房建设招标公告
经上级主管部门同意,我集团将扩建厂房,由山东泰安市城市建设委员会
批准,建筑工程实行公开招标,现将招标有关事项公告如下:
1:工程名称:泰兴集团总公司×××厂房建设
2:建设地点:山东泰安市天地桥东1000米
3:建筑面积:5400平方米
4:设计及要求:见附件
5:承包方式:实行全部包工包料
6:招标要求:投标人请于2014年3月8日下午五点之前来人或来函索取招标文书,收取成本费30元,逾期不予办理。凡具有独立承担民事责任的能力,有良好的商业信誉和优秀的施工组织,有履行合同所必需设备和专业技术能力;具有建筑智能化工程专业资质;均可参加投标,在资格证明文件递交截止时间内,投标须提交以下资格证明文件:
①营业执照复印件(经年检):
②投标人税务登记证复印件;
③投标代表法人授权书原件
④投标代表身份证复印件;
⑤安全生产许可证副本;
⑥资质证书副本。
7、报名日期:2014年3月8日。
8、购买招标文件时间:2014年3月15日起至20014年4月15日。
9、购买招标文件地点:泰兴集团总公司办公室。
10、招标文件售价为50元人民币,以现金方式直接购买,未购买招标文件的投标无效,招标件售后不退。
11、联系人:泰兴集团总公司办公室刘明。
12、联系电话:***
13、资格证明文件递交截止日期:2014年5月5日17:00。
14、投标书提交时间:2014年4月15日至5月15日止。
15、开标时间:2014年6月1日上午9点。
16、开标地点:泰兴集团会议室。
团总公司
20014年3月2日
泰兴集团总公司×××厂房建设招标邀请函
铭固建筑工程公司:
本集团总公司拟建职工宿舍两栋,楼高五层,总面积达5400平方米。此建设项目已经得到上级主管部门批准,经我公司研究决定通过招标选择施工企业。兹邀请贵公司前来投标。1.招标项目名称:泰兴集团职工宿舍建筑工程
2.建筑地点:山东省泰安市天地桥东1000米处
3.报名日期:2014年3月8日
4.投标期限:2014年4月15至2014年5月15日
5.开标时间:2014年6月1日上午9点
6.开标地点:泰山集团会议室
7.通讯地址:泰兴集团总公司行政办公室
联系人:泰兴集团总公司办公室
刘明
E—mail:liuming@77174.com 电 话:***
铭固建筑工程公司投标书
泰兴集团总公司:
现送上泰兴集团总公司xxx厂房建设工程项目投标书正本一份,请审核。
1、根据已收到的泰兴集团总公司工程的招标文件,遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币100万的总价(直接费用、间接费用、材料差价,每平方米造价100元),按合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。
2、一旦我方中标,我方保证在2014年6月15日开工,2014年9月15日竣工,即90天内竣工并移交整个工程。
3、如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,作为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”的投标有效期有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6、我方金额为人民币50元的投标保证金与本投标书同时递交。
7、我们同意提供贵公司要求的有关本次招标的其他资料。
8、我们理解贵公司关于不保证最低报价中标的申明,也不要求招标单位解释未中标的原因。
9、其他条款,在中标后由合同确定。
投标单位:铭固建筑公司(盖章)
单位地址:山东泰安市泰山区
法定代表人:xxx(签字、盖章)
邮政编码:27100
电话:0538—6588523
传真:771740880
一、法定代表人身份证明
二、投标文件签署授权委托书
三、投标函
四、投标函附录
五、联合体协议书
六、已标价工程量清单
七、施工组织设计
八、投标人及项目管理机构情况表
(一)投标人基本情况表
(二)投标人近五年完成的部分类似项目情况表
(三)投标人正在施工的和新承接的部分项目情况表
(四)投标人近年发生的诉讼和仲裁情况
(五)项目管理机构配备情况表
(六)项目经理简历表
(七)项目技术负责人简历表
(八)拟分包计划表
(九)其他材料
(十)投标人认为有必要的资料
(十一)各类资质和资格证书的复印件
(十二)财务状况表
施工组织设计
1、工程概况
本工程为朔州市城市绿化改造工程,位于山西省西北部,雁北关外,大同盆地西部南端。地理坐标为东经111°53′-113°34′,北纬39°05′-40°17′。气候属温带大陆性季风气候,主要特征是四季分明,春季雨雪少,风沙大,蒸发量大,经常出现干旱天气;夏季雨量集中,间有大雨、暴雨、冰雹等;秋季雨水少,早晚凉爽,中午炎热,冬季风多雪少,气候寒冷。年平均气温一般为 3.6℃-7.3℃左右。
2、施工部署原则和施工平面布置 2.1施工部署原则 2.1.1原则
调集高资质的,具有丰富施工经验的施工技术管理人员,组成该项目经理部承担本工程施工。严格按照项目法施工管理。实行项目施工负责制,对本工程实施全面全过程的管理。2.1.2满足合同要求的原则 以合同约定的质量要求、工期目标为主线,合理组织人力、物力、财力,做到人尽其才,物尽其用、财尽其能,以最优化的资源确保总目标的实现。施工前,各级管理人员要认真研究合同,从技术、经济、工期管理等方面下功夫,满足合同要求。2.1.3经济效益的原则
围绕既定目标,在材料的投入上不能将就,在现场管理上,要认真研究,精打细算,以管理出效益。2.1.4社会效益原则
抓住机遇,精品细作,并争取取得良好的社会效益。2.2现场施工平面布置
临时设施布置,结合本工程施工需求进行布置,生活临时设施在场区外设置,材料加工、砂浆搅拌设施及机械停放场地在工程场区范围内择地设场,现场办公房、工具仓库用房等采集装箱形式或帐篷。
本工程施工所需的水、电,根据业主提供的水、电源接口以及审定的本工程施工组织设计和现场施工要求布设,并挂表计费。
施工用电布置:由引接电源的总配电箱向施工现场需求的照明及动力布置分电箱进行施工供电。
本工程施工用电采用接零保护,配电线路均采用橡套绝缘电缆,干线架空敷设。突起架子、孔洞或通过时采用防护措施。另外由总配电箱引出的线路,均采用漏电开关保护,所有用电设备除保护接零外,均须在设备负荷的首端设置漏电开关。在工程的降水施工中为防止工地临时停电和解决现场突发事情的发生,在工地现场自备发电机1台,以确保工程施工顺利进行。
施工用水布置:引接场内供水管网至施工现场,现场范围内的施工用水管线根据施工需求布施,在冬季施工中的施工用水管线均须采取保温措施。2.3施工道路
外接道路利用现有道路网,并结合工程需求设置工地的连接便道。施工中使用的地方道路和临时道路,做好维修养护工作。
3、劳动力安排计划 3.1劳动力安排
(1)作业层基本骨干力量,在我公司范围内挑选有丰富施工经验和劳动技能的合同制工人,分专业工种组成作业班组。班组长由技术过硬、责任心强、思想素质好的职工担任。包括现场管理人员在内的所有施工人员均持证上岗。
(2)按照我公司《劳务分包控制程序》,根据劳务分承包的施工业绩、技术能力进行综合考察,做出评价,并建立《合格劳务分承包芳名录》。我公司可根据本工程的需要,按上述名录选用合格的劳务分承包方,作为作业层劳动力的补充,并按上述文件规定程序进行控制管理。3.2劳动力组织
(1)抽调各专业工种技术骨干,并配足各专业施工人员,组成强有力的施工队伍。(2)按照劳动力计划落实劳动力,加强劳动力进场的组织和协调。
(3)按工种分工序组织施工突击作业队,各工种各专业人员配备齐全。
(4)主要劳动力计划详见附表。
4、材料供应安排
4.1材料的供应、检验和使用原则
4.1.1对所购材料和设备设施,保证质量,符合设计和规范要求,并应提供材料样品及有效的质量证明书和必要的材料检验资料。
4.1.2采购的材料和设备设施必须先行自检,再报验。检验不合格,不准使用。
4.1.3为保证工程质量,本工程所采用材料均按国家建材规范及防火规范验收,合格方可投入使用,不合格材料决不使用在工程上。
4.1.4建立以项目经理为主,材料员为辅的材料采供组,严格按照质量标准及质量体系规定,严格材料进、出手续,健全材料管理制度,按计划采购、供应。
4.1.5贯彻执行质量体系采购控制程序,建立合格分供方名册,通过合格分供方处长期获得质量优良、价格合理的物资。
4.1.6所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序,分门别类堆放,并按先进先用原则进行使用。
4.1.7工序作业前,对材料进行复检(核查现场材料质量及原始报告),若属不合格,立即禁止使用,搬离施工现场。4.1.8对主材及半成品重要的材料进场,必须同时附有材料供应单位提供的质量保证合格检验单
4、材料供应安排 4.1材料的供应、检验和使用原则
4.1.1对所购材料和设备设施,保证质量,符合设计和规范要求,并应提供材料样品及有效的质量证明书和必要的材料检验资料。
4.1.2采购的材料和设备设施必须先行自检,再报验。检验不合格,不准使用。
4.1.3为保证工程质量,本工程所采用材料均按国家建材规范及防火规范验收,合格方可投入使用,不合格材料决不使用在工程上。
4.1.4建立以项目经理为主,材料员为辅的材料采供组,严格按照质量标准及质量体系规定,严格材料进、出手续,健全材料管理制度,按计划采购、供应。
4.1.5贯彻执行质量体系采购控制程序,建立合格分供方名册,通过合格分供方处长期获得质量优良、价格合理的物资。
4.1.6所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序,分门别类堆放,并按先进先用原则进行使用。
4.1.7工序作业前,对材料进行复检(核查现场材料质量及原始报告),若属不合格,立即禁止使用,搬离施工现场。
4.1.8对主材及半成品重要的材料进场,必须同时附有材料供应单位提供的质量保证合格检验单和复试单,才能在工程中使用,无质保单的材料和半成品不得在工程中使用。4.2材料供应保障措施
为保证本工程材料正常供应,我公司拟采取以下措施确保材料的供应:
4.2.1及时准确地向业主提出供料计划且具有超前意识;计划及时准确,关系到工程进度的顺利进行;也能使业主充分发挥资金效益。因此,我公司将高度重视此项工作,在资料的打印、传递方面严肃认真。
4.2.2在时间及数量上慎之又慎,此项工作的落实,须对各级管理人员制定岗位责任制,选派具有业务素质高、责任心强的专业工程师来担任此项工作。协助业主做好材料供应及保管工作,是我公司为业主服务的具体表现。设置专门的仓储库房,配备专人看管,对已装和未装的设备、材料进行定期的防护、检查、清洗、加油、回收,建立专职保管员及完整的领用手续,保证业主供应的设备及材料的丢失,不浪费,为业主降低工程造价。
4.2.3材料的组织供应是项目部物资管理的中心任务,供应质量的优劣与供应因素,所以在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点:
(1)加强材料计划的及时性、准确性、严肃性:项目部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度、做到供应工作的不同阶段有不同的人负责,坚决杜绝计划盲目性、浪费的不严肃工作作风。
(2)加强采购成本的控制:在保证质量、数量供货及时的基础上,降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节。任何物资的采购必须具有采购通知书单及严格的验收入库制度,采购员不得接受任何人随意的采购指令。
(3)坚持审批的环节:项目部在做好自身计划的审批工作的基础上,同时也做好对业主的报批工作,对实行调整的大宗材料应事先送甲方进行价格厂家的审批,在审批的基础上进行采购。未经业主审批的材料决不自行采购。
(4)加强保管、及时回收:做好材料的保管、领用工作是保证供应不乱的基础,项目部坚决执行限额领料制度,凭计划发料,在保管工作上配备专业的保管,利用班组材料节约奖励的办法,做好材料的回收利用,做到能使用的决不浪费。4.3主要材料采购供应计划
4.3.1针对该工程,我公司将精选对材料供应市场充分了解,有丰富材料采购经验的人员,组成材料采购部,确保工程材料正常供应。
4.3.2对于甲方提供材料,由材料部及时向业主提供小样、数量、规格、品牌、产地等,封样后采购。
4.3.3认真审阅材料单,提前明确供货渠道,选择有实力、讲信用、经营品种齐全、供货及时的商家,签订合同,采购材料。4.3.4明确材料供应制度、采购制度、材料检验制度、仓库保管制度、材料领用制度、材料单开据等各项制度,杜绝一切浪费现象。
5、关键部位施工方法:
植物种植是绿化工程中十分重要的部分,其施工质量的好差,将直接影响到景观、环境及绿化的效果,为保证工程施工质量,充分体现设计意图,结合环境景观工程的要求,我们拟定以下施工方法和技术措施,以达到保障工程施工质量,体现设计意图目标。
5.1根据设计图纸、设计意图,结合现场实际进行施工放样,施工放样必须准确,以便控制进苗数量。
5.2图纸发放时,必须随附技术交底卡,按照技术交底卡要求严格督促施工检验过程。
5.3根据设计图纸、设计意图进行施工放样,在定好的点位上立上木桩,标明截植植物的名称、数量或树坑的坑径、坑深,必须符合设计及规范的要求。
5.4挖掘种植穴
5.4.1挖种植穴槽前,调查附近所设地下管线标志,并联系有关单位了解地下管线,设施情况,避免损伤设施,挖穴时发现电缆、管道等,应立即停止操作,及时找有关部门配合解决。
5.4.2各种树木种植的位置必须准确,挖掘种植穴时,按图进行定点放线,属于规则式种植,树穴要排列整齐,属于自然式种植时,树穴应保持自然,力求达到设计的配置艺术要求。5.4.3挖种植穴槽时,应根据苗木根系,土球直径决定大小,在新土区,挖穴后应将穴底踏实,避免浇水后沉陷,种植穴槽的规格,按草本花卉、草坪地被、小灌木、大灌木、浅根乔木、深根乔木,树穴规格大小,有伸缩幅度,可根据本地土壤和气候条件,在允许幅度内调整。
5.4.4土壤含水率不足的干燥地区土层,新填土壤地,均匀在种植穴前杠浸水补给水分。
5.4.5树穴施肥作为基肥,应将充分腐熟的有机肥与土壤搅拌均匀,在穴底铺平,再覆土一层,以防根部直接与肥接触烧伤根系。
5.4.6种植穴槽挖出的表土和底土应分开堆放于坑穴边,回填时表土用作下部填土用,底土用作上部填上和围堰用,行道挖槽穴时,应堆放在与道路平行的两侧,避免影响栽植时瞄直的视线。
5.5选苗
在苗木选择时,应根据设计要求的规格,结合设计工程竣工后所要达到的效果,选择生长健壮、无病虫害、树形端正、根系发达的苗木树种,做好标识,以便起苗,选定的苗木数量应按常规多于施工翻样数量,以供备用。
5.6起苗
5.6.1起苗前应根据苗木所在地土壤的干湿程度,提前1-2太难进行浇水或排水,并准备好合适的蒲包、草绳等包装材料。
5.6.2为确保苗木根系规格符合要求,在正式起苗前预先抽掘一定数量的苗木作为抽样,以便发现问题及时采取相应的措施。5.6.3起掘苗木所带土球的规格应符合设计和规范要求,土球包扎采用桔子包,包扎应结实美观,草绳紧实不松脱,底部封严不漏土,灌木及土球径小于30㎝的乔木,采用稻草,蒲包平铺由底向上翻包,裸根苗木需打上泥浆后用稻草、蒲包进行包扎。
5.7苗木运输和假植
苗木运输是绿化工程中和重要环节,其必须与当日种植数量相衔接,做到随起苗,随运输,随种植,以减少苗木的暴露时间。
苗木在运输过程中容易受到损伤,因此苗木在运输过程中应注意:
5.7.1苗木在装卸车时,应做到轻抬、轻吊、轻放,不得拖拉,避免植株破损,根盘插伤或散球。
5.7.2起吊带土球小型苗木时应用绳网兜土球吊起,不能用绳索缚捆根颈起吊。重量超过1t的大型土台,应在土台外部套钢丝缆起吊。
5.7.3土球或盘根苗木装车时,应按车辆行驶方向,将土球向前,树冠向后码放整齐,树冠开展的树木应用绳索绑扎树冠,雪松、龙柏等苗木应保护好其主梢,树身与后车板接触应用软物衬垫并固定,裸根乔木长途运输时,应覆盖并保持根系湿润。
5.7.4花灌木运输时可直立装车,裸根苗木必须当天种植,其自起苗开始暴露时间不宜超过8小时,当天不能种植的苗木应当进行假植,带土球小型花灌木运至施工现场后,应紧密排码整齐,当日不能种植时,喷水保持土球湿润。5.7.5苗木在运输途中,行车宜平稳,长途运输苗木必须覆以篷布,做好防冻、防晒、防雨、防风和防盗工作。
5.7.6苗木运输应事先拟定运输路线,做到安全,争取在最短时间内运到现场,当接近施工现场时,向项目部预报到货时间,并通过项目部做好接货准备。
5.7.7从外地引进苗木必须严格遵守国家和地区有关植物检疫法规法令,办好植检疫手续。
5.8散苗
5.8.1散苗要轻拿轻放,避免损伤树根,散苗速度应与栽苗速度相适应,边散边植,散毕植完,尽量减少苗树暴露时间。
5.8.2用作行道树的苗木应事先按照高度将其进一步分级再进行散苗,以保证邻近苗木规格大体一致。
5.9苗木种植
苗木种植应根据苗种的习性和当地的气候条件,选择最适宜的时间进行种植。
5.9.1种植前应按施工图要求核对苗木品种,规格及种植位置,规则或种植应保持对称平衡,行道树或行列种植树木应在一条线上,相邻植株规格应合理搭配,高度、干径、树形近似,种植的树木应保持直立,不得倾斜,应注意观赏面得合理朝向。
5.9.2种植带土球的树木时,必须拆除不易腐烂的包装,种植穴底必须踏实,种植后填土踏实,种植深度比土球顶部深2-3㎝。
5.9.3种植裸根树木时,应将种植穴底填土呈半圆土堆,置入树木填土至1/3时,轻提树干使其根系舒展,并充分接触土壤,填土应分层踏实,每层厚度不超过20㎝,种植深度与原种植线一致。
5.9.4树木种植后在略大于种植穴直径的周围,筑一道高10-15㎝的灌水土堰,当日浇透第一遍水,以后根据实际情况及时补水,浇水要一次浇足,浇水量以水分不再渗为度。
5.9.5种植5㎝以上的乔木,应设护桩固定,护桩应牢固,桩入土深度不小于坑底20㎝,桩长按植株高度的二分之一控制。护桩立定后,先将绳索牢扎于桩上,而后围绕树干和护桩卷缚数道,再在护桩与树干间已卷绳索上扣紧,扎缚后的树木必须保持直立。
5.9.6主干暴露,干径在3㎝以上的乔木定植后,在主干和接近主干的主枝部分,用草绳卷缚严密,以防日灼,若遇久旱不雨或在树干生长期移植,卷干工作宜在起苗前进行。
5.9.7树木在非栽植季节栽植时,根据不同的情况采取相应的措施:
(1)苗木提前采取疏枝,环断根或在适宜季节起苗用容器假植等处理。
(2)苗木进行较强修剪、剪除部分侧枝,保留的侧枝应疏剪或短截,但应保留原树冠的三分之一,同时加大土球体积。
(3)可摘叶的苗木可采取摘去部分叶片的方法,但不得损伤幼芽。
(4)夏季可采取搭棚遮阴、树冠喷雾、树木保湿等方法保持空气湿润,冬季栽植应采取卷干、刷涂等有效措施防寒防冻。5.9.8分株植的花草应将草根崛起,除去杂草后5-7㎝株分为一束,按株距15-20㎝量品字形种植于深6-7㎝穴内,再踏实浇水,种植时在晴朗天气、春秋季节,最高气温25℃以下时可全天种植,当气温高于25℃时避开中午高温时间。
5.9.9大灌木密植时,由中心向外的顺序种植,高矮不同的苗种混植时,按先矮后高的顺序种植,横纹图案,按先种植图案轮廓线,后种植内部填充部分的顺序种植。
6、质量安全保证措施
6.1确保工程质量的技术组织措施 6.1.1质量标准
我方郑重承诺工程质量标准:优良。6.1.2质量保证体系
项目部成立时,成立以项目经理为首的质量保证体系。在其领导下,由技术负责人、质量员实施对本工程的质量监控和管理,使工程质量等级纳入投标质量等级的控制目标。公司配合现场质保体系进行预控、监督和检测。从技术、工序控制、材料、质量检测、配合、产品保护等方面落实措施。6.1.3服从行业主管部门的指导和管理
认真接受政府质量监督机构和业主以及业主委派的监理工程师的指导和监督,经过内外多方的共同作用,互相合作。实现本工程质量一次性达到投标质量等级要求。6.1.4全面接受业主和监理管理的程序 6.1.4.1施工准备阶段
(1)针对图纸存在问题分别向业主工程师、监理工程师和设计师提交书面意见和建议。
(2)开工前,送施工组织设计或施工方案报业主和监理工程师审批。
(3)送报项目部管理人员和特殊工种作业人员资格证书、岗位证书。
(4)报送开工报审表及相关资料。(5)报送测量放线控制成果及保护措施。6.1.4.2施工期间
(1)参与业主定期召开的工地例会。
(2)报送业主工程师要求的重点部位、关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施。
(3)材料、设备进场报验。(4)隐蔽工程报验。
(5)分项工程质量评定资料送验。(6)每周提交周工程进度计划。
(7)针对业主和监理发出的联系单及时进行回复。6.1.5质量检测程序
质量检测是保证工程质量的一个不可缺少的重要手段,因此,我项目部从领取施工图纸到手之日起,经图纸会审,编制施工组织设计,分项、分部工程质量评定。单位工程质量评定,施工验收,直至竣工后保修服务,每个环节都由专人负责,专人检查,专人评定、层层把关,严格执行。
同时认真接受政府质量监督机构和业主以及业主委派的监理工程师的指导和监督,经过内外多方的共同作用,互相合作,实现本工程质量一次性达到投标质量等级要求。6.1.6工程质量预控
6.1.6.1全面贯彻“预防为主”的方针,推行全面质量管理,把质量管理从事后检验转变为事先控制工序及因素,把管结果变为管因素,把质量事故消灭在萌芽状态。
6.1.6.2运用工程质量预控表、工程质量因果分析、对策计划表对施工过程进行主动分析、达到预防为主的目的。
6.1.6.3根据本工程具体情况,进行综合分析,依据灵活机动原则,确定各分项工程的控制重点、难度和控制程序。
6.1.6.4运用科学的质量控制方法,实施项目质量有效控制进行质量控制教育。围绕总体目标和分项目标,在项目和施工队伍全体员工进行普遍质量意识教育、质量管理制度教育、质量标准教育;牢固树立“质量第一”的意识。6.1.7保证工程质量基本措施
6.1.7.1施工前应认真学习和会审施工图纸,并做好逐级技术交底工作。应遵照设计图纸要求、施工规范、操作规程和工艺标准的各项相应要求施工,设计变更、材料代用或由于施工原图要变更原设计时,应先与业主、监理统一办理洽商。6.1.7.2严格质量预控和保障制度。项目部要把施工质量同经济效益挂钩。除了施工班组进行自检外,每周对工程进度和质量进行定期检查,以确保工程质量。
6.1.7.3加强原材料的进场验收,主要材料必须有质保书和合格证书,报告送交工程监理,检验满足施工质量要求方可使用。6.1.8建立健全质量管理制度
6.1.8.1质量岗位责任制度
(1)实行主管施工质量的公司领导对工程质量具体负责,项目经理、技术负责人在技术上对工程质量直接负责的质量管理机制。
(2)公司设立安全质量部,配备专职负责人和专职质量员,各项目部设立专职质量检察员。
(3)各级专职质检员协助该级领导人员进行日常的质量管理。(4)施工人员应认真做好质量自检、互检及工序交接检查,做好施工岗位责任记录和施工原始记录,记录数据要做到真实全面及时。
(5)各级领导必须坚持参加工程质量的验收工作,在检查中发现的违反施工程序、规范、规程的现象,质量不合格的项目和事故苗头等应逐项记录,同时及时研究制定出处理措施。材料及半成品检验制度。
(6)材料的管理是企业进行经济核算的重要基础工作,加强材料的质量、数量的检验和控制是延长建筑产品的使用寿命和降低成本的关键。为此企业根据材料的管理工作配备专职仓库保管员加强原材料及半成品现场管理,严格把好材料质量、数量验收关。6.2确保安全生产的技术组织措施
针对本项目,我们要以“安全第一,预防为主”为指导方针,制定详细的安全保证保障体系,从公司到项目要实行安全层领导负责制,从领导到员工要时刻警钟长鸣,对安全工作要常抓不懈,不能马虎,对安全人员要时刻要求尽忠职守,及时排除安全隐患,杜绝安全事故发生。结合本工程实际情况,我们制定了本工程的安全生产目标。
在施工中本标工程的安全目标是:
在施工过程中杜绝死亡事故;杜绝重伤事故;杜绝人为责任的重大机械设备事故;杜绝负重大交通事故;杜绝重大火灾事故;控制轻伤事故发生频率。特种作业人员持证上岗率达100%;事故隐患整改率达98%以上;职工安全教育率达100%。6.3重点环节安全防范保障措施
项目部设专职安全员1名,负责日常检查、评比、事故报告工作。
每周进行一次专业的安全技术教育,施工人员在开工前进行安全技术教育,特种工必须全部持证上岗;每周进行一次操作规程和安全条例学习。搞好安全生产的宣传,施工现场做到有固定标语和针对性醒目标牌,确保安全生产。
7、机械设备配置 7.1先进机械设备的应用
在配备机具设备时,我公司综合考虑了一下因素:(1)技术先进性:机具设备技术性能优越、生产率高。(2)使用可靠性:机具设备在使用过程中能稳定地保持其应有的技术性能,安全可靠的运行。
(3)便于维修性:机具设备要便于检查、维护和修理。(4)运行安全性:机具设备在使用过程中具有对施工安全的保障性能。
(5)经济实惠性:机具设备在满足技术要求和生产要求的基础上,达到最低费用。
(6)适应性:机具设备能适应不同工作条件。其它方面:成套性、节能性、环保性、灵活性等。(7)施工机械设备详见附表
8、工期计划,保证措施:
在本工程项目的实施过程中我部将科学组织施工,合理安排计划,采取有力措施,确保在总工期45日历天内完成。
8.1工程进度保证管理措施(1)指挥季候迅速成立及时到位
若我公司有幸中标,收到中标通知书后将立即组建项目经理部,组织本项目各项工作的开展。统筹安排机械设备、材料供应、劳力调配、进度控制和资金使用,取得有关部门的支持,创造良好的外部施工环境,保证施工能紧张有序的进行。(2)施工力量迅速进场
实施本工程的施工队伍已选定,目前已开始熟悉图纸,中标后即可迅速进场,进行施工准备。
(3)施工准备抓早抓紧
尽快做好施工准备工作,认真复核图纸,进一步完善施工组织设计,施工中遇到问题影响进度时,将统筹安排,及时调整,确保总体工期。
(4)建立工期责任制度
建立工期领导负责制,建立强有力的高效运转指挥系统,明确各级组织的目标责任,层层签订目标责任书,各施工劳务组实行分行分段包干,按项目同步进行流水施工。
(5)现场组织措施
统筹安排机械设备、材料供应、劳力调配、组织施工生产,掌握性形象进度,发现问题,及时处理;对各项工程制定周计划,组织阶段性施工生产高潮,紧张有序、均衡、持续、稳定地开展施工,确保工期兑现。
(6)开展例会制度
精心组织,加强领导,坚持日碰头,周例会制度,做好各项协调工作,确保工程能正常顺利开展。
8.2工程进度计划控制
各工程开工前制定详细的工程进度计划及相对应的人员、机具、材料的需用量和设备配备计划,制定切实可行的施工方案,施工方案中包括关键线路各道工序的控制时间且至少每周检查一次分项工程工期计划执行情况。施工过程中,对影响工期的主要项目,在施工中必须严格控制其计划工期。
9、安全文明施工技术组织措施 9.1临设布置:
临时建筑物、构筑物包括办公用房、宿舍、食堂、卫生间及化粪池、水池皆用砖砌,要求稳固、安全、整洁,并满足消防要求,集体宿舍与作业区隔离,人均床铺面积不小于2平方米,适当分隔,防潮、通风,采光性能良好。按规定架设用电线路,严禁任意拉线接电,严禁使用电炉和明火烧煮食物。9.2成品、半成品、原材堆放:
严格按施工组织设计中的平面布置图划定的位置堆放成品、半成品和原材料,所有材料应堆放整齐。9.3现场场地和道路
场内道路要平整、坚实、畅通。主要场地应全部硬底化,并设置相应的安全防护设施和安全标志。施工现场内有完善的排水措施,不允许有积水存在。9.4污水的处理和排放:
场内设沉淀池和化粪池,并做到:
(1)所有的生活或其它污水必须分别处理后才能排入园林排水管道。杜绝运输中泥浆、散体、流体物料撒漏。车辆出工地前,轮胎、车身必须冲洗干净,并防止掉土污染路面。(2)如有施工产生的泥浆,未经沉淀不得排入园林管网或河流。废浆和淤泥应使用封闭的专用车辆进行运输。9.5运输车辆:
(1)运输车辆必须冲洗干净后才能离场上路行驶。(2)装运材料、苗木、垃圾及工程渣土的车辆,应采取有效措施,保证行驶途中不污染道路和环境。9.6现场卫生管理:
(1)明确施工现场各区域的卫生责任人。
(2)食堂必须申领卫生许可证,并应符合卫生标准,生、熟食操作应分开,熟食操作时应有防蝇间或防蝇罩。禁止使用食用塑料制品作熟食容器,炊事员和茶水工需持有效的健康证明上岗。
(3)施工现场应设置卫生间,并有水源供冲洗,同时设简易化粪池,加盖并定期喷药,每日有专人负责清洁。
(4)设置足够的垃圾池和垃圾桶,定期搞好环境卫生、清理垃圾,施药除“四害”。
(5)夏季施工备有防暑降温措施。
(6)配备保健药箱,购置必要的急救、保健药品。9.7现场安全、保卫:
(1)建立健全的安全保卫制度,落实治安、防火等工作管理责任人。
(2)施工现场配备专职保卫人员,昼夜值班,做好进入施工现场人员的登记手续,防止外来人员随便进入施工现场。施工现场的车辆必须登记进场,在场内要服从现场人员的调度安排。
(3)施工现场的管理人员、作业人员必须配发工作卡,标明相片、姓名、单位、工种或职务,管理人员和作业人员的标卡应分颜色区别。
(4)现场不准留宿家属及闲杂人员。9.8文明施工教育: